第一篇：高校教學檔案內涵建設初探

高校教學檔案內涵建設初探

【摘要】本文分析了高校檔案內涵建設的重要性及必要性，通過教研室教學檔案管理標準化制度及其監控體系構建的研究，形成完善的教研室教學檔案標準化管理體系。提高了教研室教學檔案質量，規范了教學檔案管理工作，更好地服務高校教學工作。

【關鍵詞】教學檔案；建設；監控

一、前言

隨著我國高等教育體制改革的進一步深入，深化教學改革、提高教育質量成為高等院校教學管理工作的核心和重點，尤其是新一輪高等教育資源的重組整合，以及社會主義市場經濟對高素質人才的迫切需求，對高校教學檔案管理提出了更新、更高的任務和要求。

二、重要性及必要性

教學檔案管理工作作為高校檔案管理工作中的一項重要工作，一直是檔案學界研究的重點，隨著教學評估等工作的開展，教研室教學檔案的質量（齊全、完整、規范）引起了高校各方面的關注和重視，同時也成為檔案界研究的重點。教研室檔案能夠完整、準確、真實地反映教學活動和管理的全過程，它從定性和定量兩個方面揭示了教學質量和管理水平，是衡量教學單位教學質量、學術水平、管理水平的重要尺度。教學檔案質量監控能及時掌握檔案管理動態，發現問題，反饋意見，從而提高檔案管理水平。教研室教學檔案的標準化建設及其質量監控研究對于提高教學質量和管理水平，加強內涵建設是非常重要和必要的。因此，高校教研室檔案質量監控體系構建非常必要。

三、教研室教學檔案質量監控體系構建

（一）目標和框架。目標和框架組成如“圖1”所示。

通過教研室教學檔案標準化管理體系的構建，最終實現提高教學質量的目標。教研室教學檔案標準化管理是通過基礎檔案、制度規范建設、檔案管理系統、教學質量監控、績效考核來保障和實現的。

（二）制度規范建設。通過制度建設，可以促進檔案管理的科學化、規范化、標準化建設。規范的管理是通過規范的制度來保障的，教研室教學檔案標準化管理需要制度保證。需要建立立卷、歸檔、保管、利用等相關制度，規范工作流程，確定歸檔范圍并逐年修訂。

（三）檔案管理系統。根據管理制度、工作流程及用戶需求，設計、開發檔案管理系統。建立統一的標準，規范整個文件管理，規范各業務系統的文件管理，實現檔案流水化采集功能。包括規范各業務系統的文件管理，檔案資源信息共享服務平臺，最?K構建完整的檔案資源信息共享服務平臺，支持檔案管理全過程的信息化處理，包括：采集、移交、接收、歸檔、存儲管理、借閱利用和編研發布等。

（四）引入教學質量監控。教學質量的監控，就是對教學質量形成的相關因素進行觀察和控制。對教學觀察獲得的情況，通過分析判斷，采取有效的干預措施，使教學工作獲得完善，從而達到提高教學質量的目的。教學質量監控包括教學管理、教學過程和教學對象等方面的內容。引入教學質量監控手段，確保教學檔案齊全、完整、規范。通過教學質量監控手段的引入，可以進一步規范教學檔案管理工作。同樣，教學質量監控可以通過監控教學檔案來實現。通過對教學檔案的監控，實現對教學質量的監控，通過對教學檔案的評估來實現質量評價。在此基礎上，進行積極認真的規劃、檢查、評價、反饋和調節，以確保學校的教學工作按計劃進行，并達到學校教學質量目標。

（五）納入績效考核。績效考核是績效管理中的一個重要環節，是指考核主體對照工作目標和績效標準，采用科學的考核方式，評定工作任務完成情況、職責履行程度并且將評定結果反饋的過程。把教學檔案管理工作納入績效考核，制定科學合理的指標體系。考核主體對照指標體系，通過科學的考核方式，評定檔案管理工作任務完成情況、部門檔案管理員職責履行程度并且將評定結果反饋，反饋結果用于改進工作和進一步完善各項工作。

四、總結

本文圍繞教研室教學檔案的標準化建設及其質量監控進行，通過教研室教學檔案管理標準化制度建設及其監控措施的建立，形成完善的教研室教學檔案標準化管理體系。提高教研室教學檔案質量，規范高校教學檔案管理工作，最終更好地服務于高校教學工作。

【課題名稱：高校教研室標準化教學檔案內涵建設研究，項目編號：2016ZZX099】

【參考文獻】

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第二篇：高校內涵建設

健全現代大學制度，促進高校內涵發展

民盟江蘇省委員會

“十一五”期間，全省各級各類教育都得到了優先、快速發展，教育的整體水平始終位居全國前列。高校在規模擴張的同時，開始將重心逐步轉向內涵發展，在科研水平、人才培養以及為地區經濟社會發展服務等方面取得了積極的進展。

一、江蘇高校發展現狀和存在的主要問題

目前，全省普通高等學校數124所，在校生176.73萬人，普通高校數和在校生數連續多年均位居全國第一。全省現有普通本科院校45所，博士授權高校26所，一般本科院校19所。全省有獨立設置的高職高專院校79所，在校生75.69萬人，占據了高等教育的半壁江山。有獨立設置的民辦普通高校26所、獨立學院26所、民辦二級學院15所。全省高等教育毛入學率達40%，高于全國平均水平近16個百分點。

（一）科研水平位居全國前列。目前，全省124所高校中南京大學、東南大學進入“985”工程前10位，11所高校進入“211”工程前30位；擁有一級學科國家重點學科29個、二級學科國家重點學科64個，綜合數量名列全國第二。擁有博士學位授予權以及學科135個，國家和部省級重點實驗室136個，工程（技術）研究中心107個，國家級省級大學科技園和省級重大研發機構19個。建成國家級特色專業181個，國家級教學示范中心26個，基本實現了優質教學資源覆蓋所有專業、服務所有學生。“十一五”期間，全省有40所高校參與本科教學評估，所有參評高校全部達到國家教學水平評估良好以上標準，獲優率全國第一。全省國家特色專業和國家精品課程分別達到131個和219門，均位居全國第二。省品牌特色專業、精品課程達到689個、1010門。

（二）人才質量收到社會肯定。

1、師資力量越來越強，為人才培養質量提供了保障。“十一五”以來，全省高校引進高層次人才1萬余人，高校中有99名教師入選教育部“長江學者”特聘教授，1

高校兩院院士人數達到77人，國家杰出青年基金獲得者133人。2009年，全省新增7名國家級高校教學名師、23個全國教育系統先進集體、38名全國模范教師。

2、培養的大學生質量越來越高。2009年，全省大學生參加全國數學建模、力學、電子設計等多項競賽，獲獎總數均位居全國第一。

3、畢業生就業情況良好。“十一五”期間，就業率保持在90%以上，社會反響良好。

（三）服務社會能力不斷增強。以科技創新能力為例，全省高校有20項成果入選2008國家科學技術獎，獲獎總數居全國前列；58項成果獲2009高校科學技術獎勵，51項成果獲教育部人文社會科學研究優秀成果獎。2009年，又有2所國家示范性高職院校順利通過國家驗收。8支高校創新團隊入選教育部創新團隊建設項目。66名中青年學術骨干入選教育部新世紀優秀人才培養計劃。南京工業大學科技園、常州市大學科技園被認定為國家大學科技園。新增蘇州大學、南京中醫藥大學、南京郵電大學等3個教育部工程研究中心。

與此同時，江蘇高校在內涵發展方面還存在著一些深層次問題。一是自身辦學實力不足：行政化治校模式不利于提升高校現代化管理水平；管理自治水平低，辦學自主權不足；師資水平不如人意。二是人才培養質量還不高：規模擴張降低了優勢學科的發展速度和人才培養質量；考核制度不科學，淡化了高校“育人為本”、“質量為先”的理念；師資力量不足，教師的教學、科研和實踐能力較薄弱。3）服務經濟社會發展能力不能滿足需要：江蘇現有高校院系設置、辦學目標趨同，科研評價體系和利益分配機制單一，沒有形成學術研究、產業技術創新、職業培訓互相協調的辦學體系；全省高校科技成果轉化率不高；能夠促進產業振興的關鍵核心技術很少。

二、促進江蘇高校內涵發展的對策建議

針對全省高校辦學水平方面的問題，“十二五”期間，江蘇高校急需加大改革力度，以提高人才培養質量為核心，以提升科技創新水平為重點，進一步推動高等教育工作重心從外延擴張向內涵發展轉移，多出人才、多出成果、多做貢獻，力爭在2020年初步建成高等教育強省。

（一）堅持內涵發展，提高自身辦學能力。突出優勢學科，重視特色強校。對于國家和省級重點高校，應以精英教育為主，學校規模無需擴大、學科設置無需求全，以便集中力量，提升辦學水平。只有2000多人的美國加利福尼亞理工學院，依靠理工學科品牌體系支撐，僅次于哈佛、耶魯、牛津、劍橋排名世界第五。可見，學校規模大小、學科結構是否齊全等并不影響一所大學是否卓越，也不影響高校整體辦學能力高下。

對于職業技術類高校，應加強實踐經驗豐富的師資建設和實訓基地建設，重點培育學生的技術水平和實踐能力，滿足社會發展對高技能人才的急切需要；對于一般性的普通高校，則需根據各自的特色優勢，培養社會緊缺的不同種類的應用型人才。

堅持教授治學，發展民主管理。作為高校管理的重要內容之一，教授治學是當今世界一流大學內部管理模式的共有特征，是高校民主管理制度的重要組成部分。首先，高校應建立健全學術委員會制度，賦予他們諸如課程設置、教學計劃、學術人員聘任與晉級等的學術評價權力，以及事關學術發展的各項政策的決策權。其次，要建立健全教職工代表大會制度及校務委員會制度，強化教授群體在行政管理方面的參與權以及教職工的監督權。

集中科研，聯合攻關。實行教學與科研相結合是現代大學的基本制度之一，沒有科學研究做基礎，就不可能有高水平的教學。但具體到特定的教師、特定的時間段以及特定的科研項目，則并非科研與教學總是并重。對于高校每一個教師而言，一段時間側重科研，另一段時間側重教學，應該更為合理。因此，江蘇高校應針對不同的科研項目，集中相應的研究精英，專心攻關，聯合攻關。這段時間內，應減少他們的教學任務。與之相反，特定時間內沒有科研任務的老師，應集中力量搞好教學。

全省聯動，均衡發展。建議實施全省振興蘇北高等教育計劃，綜合考慮江蘇高等教育的區域落差，結合蘇北教育發展振興計劃、新型工業化蘇北發展規劃、沿海發展戰略等，整合江蘇高校現有品牌資源，實行政府資助、高校對口支援等政策，提升蘇北地區高校的辦學水平。

加快高校國際化步伐。積極開展與世界各國高水平大學之間的交流與合作，互相學習，取長補短，提升學校的辦學水平和辦學聲譽。還可以在學科和專業設置上逐步互通，在課程計劃、教學標準及學歷學分上互認。同時加強高端學術合作，趕超國際一流先進水平。

（二）堅持育人為本，提高人才培養質量。應當堅持 “育人為本”、“質量為先”的辦學原則，根據高校具體情況，通過提高廣大教師教學的積極性與創造性，真正提升高校教師質量與大學生質量。

首先，緊密聯系實際，科學安排學科設置。積極爭取學科設置方面的自主權，建立學科專業管理體制。通過制定學科分類目錄、進行學科布局規劃和學科評估等途徑，對高校的學科建設進行指導、引導和調節，形成學科建設和人才培養對人才市場的快速反應機制。

其次，高度重視師資隊伍建設。一是提升教師的教學能力。對擬聘任的教師，除了在學歷和科研水平方面的高要求外，還需增加對教學能力的高要求。教學能力欠缺的，必須進行相關培訓；培訓后依然勝任不了教學工作的，必須調離教師崗位。二是加強高等職業教育“雙師型”的教師隊伍建設，尤其要改變目前盲目追求高學歷的聘任行為，做到學歷與實踐經歷并重。在重視學歷的同時，要對教師的企業背景提出硬要求、高要求。要密切教師與企業的聯系，讓教師始終具備為企業解決實際問題的能力。

對于一般性的普通高校，尤其是專業性很強的理工科院校，教師的實踐經驗也必須逐漸予以重視。這也是國外許多大學對教師的基本要求之一。在德國，有企業實際工作經歷和從事科學研究就被視為理工科院校教師勝任本職工作的重要條件之一。理工科高校普遍注重加強與企業及科研單位的聯系，主動把年輕教師送到企業和科研單位學習鍛煉，讓他們在實際工作和科學實踐中得到提高。

再次，推進教師分類考核制度改革。高校資源配置與考核安排可以以不同崗位特點分別設置，以此體現先進的大學教師評價文化。建議江蘇高校嘗試按照學術、教書、科研、服務四大類，分層次、有區別、設期限、多元化、可選擇的多崗位設置模式，完善相關考核激勵辦法，以此形成一種選崗責任制。特別要減輕甚至取消對教學崗位教

師核心論文的考核，以鼓勵那些有志于教學的高校教師安心教學、專心教學、專業化教學、高水平教學。

針對目前許多高校重知識傳授輕能力培養的弊端，江蘇高校還需要特別重視大學生職業道德和人文精神的養成，特別重視大學生創新精神和實踐能力的培養，特別重視大學生綜合素質的提升。

（三）堅持面向社會，提高社會貢獻程度。

1、推廣大師加團隊模式，大力度培養和引進領軍人才特別是高水平的創新創業團隊, 帶動一批與戰略性新興產業相關學科專業，實現跨越式發展，迅速達到或接近世界一流水平。同時，要加大高端人才儲備，積蓄戰略性高端人才厚發力量。

2、鑄造獨特的江蘇名片，提升江蘇文化軟實力。全省高校需增強服務意識，多修傳世精品工程，突顯江蘇人文研究高地；多做高端文化服務，發揮江蘇文化凝聚力。

3、形成穩定的專家智庫，提高技術服務和政策咨詢服務能力。這方面需要以高校力量為主體，建立專業化、專家化、穩定常態的江蘇技術與思想智庫高地，完善對策咨詢的常規長效機制和專家體系，服務于省委省政府重大決策，服務于江蘇經濟社會文化發展。

4、創新引導推動機制，提高科技成果轉化率。首先，成立江蘇高校高新成果轉化推進中心，構筑全省“產、學、研、金、官、用”綜合協調高端平臺。其次，組建專業的技術研究機構，構筑對接國家創新體系的高端技術攻關平臺。第三，強化科技金融，完善風投機制，改善成果轉化環境。第四，大力培育民間技術服務市場，推動科技中介服務機構快速、健康發展。

第三篇：高校教學檔案信息化建設初探

高校教學檔案信息化建設初探

摘 要：教學檔案是綜合評價高校辦學水平的重要指標，可以真實地反映高校的教學活動。本文從高校教學檔案管理工作中存在的問題出發，提出應用信息化技術是解決相應問題的關鍵，并對教學檔案的信息化管理系統進行了初步設計。

高校教學檔案是反映高校教育教學過程的原始記錄，主要包括日常教學文檔類（成績單、點名冊、樣卷、試卷、實驗實習報告、畢業設計等）、專業建設類（師資、課程、教材等）。教學檔案可以全方位的反映高校的辦學過程，是綜合評價高校辦學水平的重要指標，因此教學檔案管理工作就成為高校管理工作的重要組成部分。隨著教育體制改革的深化，教學檔案管理工作在教學與科研中的地位越來越重要，是真實還原高校歷史面貌的重要工作。為了提高教學檔案管理水平，保證教學檔案的規范化、系統化，各高校都在積極探索先進的管理辦法，而將現代信息化技術應用到教學檔案管理工作中，便成為首選之策。

一、高校教學檔案管理中存在的問題

雖然各高校教學檔案管理工作已經形成了一套適應本校教學運行的管理體系，但隨著教育改革的深化和信息技術的發展，原有的體系在管理過程中已出現乏力的現象，其中以下問題較為突出。

1.教學檔案由于門類紛繁復雜，多以手工操作的手段完成收集、整理、統計、檢索的工作。正因為手工操作的繁雜，取閱檔案便成了一項惱人的工作，無人愿意為之。

2.教學檔案具有一定的特殊性，由于其服務于教學管理的職能，所以會經常被調用，而教學檔案多為紙質文件，多次使用后會對其造成損壞，不利于長期保存。

3.教學檔案管理人員流動性大，多為教務人員或教師兼職，當出現職務變動時就會出現短時間的斷檔，大大的影響了檔案工作的穩定性和系統性。

為了解決這些問題，可將現代信息化技術引入教學檔案管理工作當中，以信息化技術代替人力，以系統來彌補人員變動中出現的真空。

二、教學檔案信息化的目標

教學檔案信息化的目標在于用信息技術解決教學檔案管理中存在的問題，即將教學檔案管理置于數字化信息平臺之上，不僅可以提高工作效率，保障工作質量，對教學檔案管理工作的各個環節進行監控，還可以調高教學檔案的利用率，以便及時發現教學中存在的問題，迅速制定出行之有效的處理方案。

三、推進高校教學檔案信息化的具體實施方案

推進高校教學檔案信息化建設是高校管理良好發展的實際需求，為了能更好更快的建立信息化的管理模式，我們可以從以下幾個方面著手。

（一）樹立信息化的管理觀念，健全管理制度

在傳統的管理模式中，教學檔案管理是一項紛繁復雜的工作。長期的手工操作，磨滅了管理人員的工作積極性，也是他們的思維變得守舊，有些時候不愿意新的事物出現在管理過程中，這是不可取，因為只有不斷更新管理理念，才會提高管理水平，所以樹立信息化的管理觀念是首要條件。在此之上，將原有的管理制度去繁從簡，整理出一套快捷的管理流程，在此流程之上健全管理制度，為研發符合本校實際情況的管理系統打下基礎。

（二）根據實際需求情況，研發自有教學檔案管理系統

為了提高教學檔案管理工作的質量，使管理人員從繁重的手工操作中解放出來，學校的教學主管部門要從一線工作人員的需求出發，自主研發管理系統。

管理系統應具有以下功能：

1.角色權限設置：由于各級用戶的職務和需求的不同，應將系統進行模塊化設置，不同級別享有不同權限，可根據各校的實際情況進行分類，一般分為校領導、教務處管理員、各學院教學部管理員、教師等用戶。

2.角色的基本功能

（1）校領導：具有查詢統計的權限，為制定相關決策提供必要的依據。

（2）教務處管理員：具有系統的全部權限，負責對教學檔案管理系統進行日常的維護，負責監督各學院、教學部教學檔案收集，審查檔案是否達標。

（3）各學院教學部管理員：負責在線收集、匯總本部門的教學檔案，審查教師提交的檔案是否達標，可查詢統計本部門的檔案信息。

（4）教師：負責提供所授課程的教學檔案，并將其制作成電子文檔上傳到系統。

3.教學檔案在線借用：各級管理人員、教師可根據需求在線填寫借用申請，由各級管理員進行審核，如可借閱，便將所需檔案的電子文檔檢索出來發送到借用者的個人客戶端。

4.教學檔案借用分析：可根據月、學期、學年為單位進行統計，對各教學檔案的借閱量進行分類統計，從結果中可以反映出借用人所關注的問題，學校可針對相關問題進行調查研究，制定相應方案。

通過以上功能基本解決了教學檔案收集借閱難的問題，初步實現教學檔案管理的無紙化，逐步建立起一套權責分明、行之有效的信息化管理模式。

（三）總結經驗，升級系統

經過一段時間的使用，通過收集一線管理人員的所反映的使用中出現的問題，對管理系統進行優化升級，使該系統更符合實際工作的需求。

三、結語

在信息化高速發展的今天，高校的教學檔案管理不能安于現狀，信息化技術的應用已成為大勢所趨。作為管理人員我們要做的就是從細節出發，將信息化技術應用到日常管理工作中，從手工操作中解放出來，將更多的精力投入到教學檔案的分析工作中去，從而更好的服務于高等教育事業。

第四篇：淺談高校教學檔案的管理

淺談高校教學檔案的管理

【摘 要】隨著高校教育教學工作的蓬勃發展，高校檔案管理特別是教學檔案的科學管理顯得尤為重要。本文就高校教學檔案的重要作用及存在問題進行了分析，提出了解決這些問題的可行的措施。

【關鍵詞】教學檔案 歸檔范圍 檔案意識 數字化建設

高校教學檔案是高校在教育教學實踐與研究和管理活動中，直接形成的具有保存價值的文字、圖表、實物、聲像、計算機軟件等不同載體的文件材料的總和，全方位反映了學校的辦學實力和辦學水平。教學檔案的收集、整理、保存和利用是教學管理工作的重要組成部分，是影響高校評估結果的一個重要因素。提高高校教學檔案的管理，才能發揮其對教學的參考、指導作用，才能有效地促進教學管理水平和教學質量的提高。

一、教學檔案的特點及重要作用

教學檔案不同與其它類型的檔案，它具有很強的專業性、多樣性、系統性、周期性、分散性等特點。這是由于教學管理和教學活動是一種很復雜的實踐活動，其產生于教學實踐和教學管理活動的各個環節之中。

盡管如此，高校教學檔案對學校的發展卻具有重要作用。高校教學檔案在高校教育教學評估中發揮的基礎和依據作用，它能幫助教學、科研人員利用知識成果，促進教育科學事業的發展。教學檔案是高校教學活動和教學管理工作狀態的記載，其中記錄著教學活動中的經驗和教訓，反映著教學改革和研究的成果，對于提高教學管理工作水平，適應現代化教育改革的要求，無疑是非常有益的。另外，教學檔案還可供院校間相互學習和交流。

二、高校教學檔案的歸檔范圍

教學檔案是高校檔案的重要組成部分，作用重大，教學檔案的歸檔范圍包括教學管理活動和教學業務活動中形成的材料，主要包括：上級機關下達的有關教育、教學工作指令性、指導性文件；學校有關教學工作的決定、規定、規章制度、校長有關教學工作的批示；學校教育事業發展規劃、計劃的報告及上級批復；全校教學工作計劃、總結及有關材料；各專業教學計劃，重點課程教學大綱及課程簡介；學年教學運行計劃，任課教師名單及職稱；實踐教學計劃、實踐環節教學大綱、實踐教學大綱，實驗指導書、實踐環節指導書；教師的教學計劃、教學大綱、教學任務書、教學考核、課程安排進度表、考試試題、試題分析、優秀教學設計與教案等；教師培訓的計劃、進修成績單、鑒定表等；教務處會議記錄：召開的重要會議記錄、文件材料；有關教學管理工作的各種統計表；各種教學工作簡報；有關專業設置、調整、撤銷、合并、更改名稱的報告及上級批復；教學評估和各類教學情況調查材料；學校承擔高等學校統編教材規劃、上報推薦教材情況材料、學校召開的教材編審、編寫會議紀要；校級一等以上教學、教材優秀獎，教學改革、建設成果獎評審材料及名單等；各類市級以上組織的競賽通知、規則、賽題及獲獎獎杯、獎狀等；對在教學管理活動中拍攝的有價值的照片、錄像帶以及制作的光盤等。

三、教學檔案管理的現狀

從高校檔案的現狀,我們不難發現,高校教學檔案工作雖然在長期的發展過程中取得了不小的成就,但隨著時代的發展,很多的問題日漸突出，給教學檔案管理工作帶來了很多的消極影響。

1.教學檔案管理制度不健全。從目前檔案管理現狀來看，很多高校仍存在著管理制度不健全的問題，尤其是基層教學檔案的管理缺乏有效的制約機制，存在著諸多問題。

2.對教學檔案的重視不夠。隨著高校發展的步伐不斷加快，不少領導的興奮點在發展上，而對發展的基礎之一――教學檔案的管理，不論在管理系統的設計、機構和專兼職人員的配置，還是現代化檔案管理條件的完善，人員的培訓，都較少列入領導的議事日程。

3.教學檔案缺少開放性。傳統的教學檔案管理方式往往是建檔入庫，注重保藏而忽視其應用價值，缺少開放性。檔案室門口“安全重地，嚴禁入內”的牌子讓人望而卻步，教學檔案也被誤認為是與其它的檔案信息資源一樣保密性極強，這樣就嚴重制約了教學檔案信息資源的開發。

4.教學檔案管理的數字信息化水平偏低。目前計算機教學檔案管理還局限在目錄檢索上，利用率還較低。盡管電子文檔和紙質文檔將長期共存互動，并不能完全替代原始手寫檔案和紙質文檔，但教學檔案管理的數字信息化將大大改善其管理和利用的效率。

5.教學檔案管理工作隊伍不穩定。目前許多高校都沒有給這些部門配備專職的檔案管理人員，其教學檔案的管理基本是由各部門的教務、教學管理人員兼任，而且人員更換非常頻繁。由于他們身兼多職，往往忽視檔案管理工作，到歸檔立卷時敷衍了事，給教學檔案管理帶來很大不利。

四、加強教學檔案管理工作的建議

1.建立相應的管理制度。教學檔案管理制度的建設要由學校分管的校長負責組織，由校檔案室具體牽頭草擬制訂，以體現檔案工作的專業性和科學性。主要的工作制度應當包括：檔案的編目分類制度，檔案的分級管理制度，檔案的存儲借閱制度，各級檔案管理人員的職責與獎勵制度等。

2.提高全員檔案意識。高校檔案管理工作的根本目的是使檔案信息在高校各項工作和改革建設中發揮其作用。教學檔案工作重點是將有價值的信息通過檔案人員的勞動開發、挖掘，及時為學校發展建設提供高效能的檔案信息服務。檔案工作管理人員應轉變觀念，樹立全新的服務意識，學校其他人員應提高對檔案尤其是教學檔案的歸檔整理工作予以重視。

3.加強教學檔案數字化建設。檔案信息化是適應信息化時代的需要，以檔案信息資源建設為核心，以信息網絡為基礎，建立高校電子教學檔案數據庫，通過將傳統的紙制檔案轉化為電子信息，完成“固化”檔案資料到“活化”信息資料的轉變。充分利用網絡平臺、建立教學中相關文件、數據庫，及檔案信息資源管理網，使檔案信息傳遞及時，通過網絡向廣大師生方便迅速地檢查和查詢所需的檔案信息資料，為學院的教學改革和發展服務。

4.提高教學檔案管理人員素質與水平。高校檔案信息化建設是否能取得成功的根本在于檔案人員的配備。為此，須加強對高校檔案管理人員的業務培訓工作，以拓展檔案人員的思維、知識面，提高其業務素質，以掌握新的檔案管理技能和方法。同時，應引進高層次計算機專業及檔案專業的人才。

總之，在信息被普遍重視的今天，做好教學檔案的信息化和開發利用工作十分重要。搞好教學檔案管理工作需要檔案研究人員不斷的研究與探索，更需要學校其它部門大力配合。

參考文獻：

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第五篇：高校教學檔案三級管理模式初探

高校教學檔案三級管理模式初探

[摘 要] 針對高校教學檔案的特點以及目前檔案管理中存在的不足，提出了在高校教學檔案管理中實施三極管理模式，并對高校教學檔案管理中實施三級管理模式提出了對策與建議。

doi ： 10.3969 / j.issn.1673-0194.2015.21.107

教學檔案是指各類教學活動中形成的具有保存價值并歸檔保存的教學文件材料。教學檔案是學校教學活動的真實記錄，是改進教學工作，強化教學管理，規范教學活動、深化教學改革，不斷提高教學質量必不可少的管理環節，同時也是衡量高校教學管理水平和教育質量的重要標志之一。隨著高校學科建設、教學科研評估等重大活動的需要，教學檔案的利用率也隨之提高，其地位和作用越來越重要。因此，加強教學檔案管理工作研究，對于進一步規范教學管理和教學活動，深化教學研究以及提高教育教學質量等方面具有重要意義。高校教學檔案管理概況

1.1 高校教學檔案的內容

高校教學檔案涉及面很廣，主要包含以下幾方面：教育主管機關下達的指導性文件；綜合性教學管理材料（制度、規定、統計表等）；招生工作材料、教學計劃、大綱、總結；學籍管理材料；學生獎懲材料；課堂教學材料；教學實習材料；教學實驗材料；師資培訓、業績材料；教學質量材料；優秀教案；學位授予材料；畢業論文；教材目錄與自編教材；在職教育材料（學歷教育、繼續教育、遠程教育及各類研討班、培訓班）；涉外教育材料等。

1.2 高校教學檔案的特點

（1）內容廣泛、綜合性強

教學檔案涉及的內容龐雜，僅與教學緊密相關的就包括專業設置、教學計劃、教學大綱、教學總結、教材、課程信息、師生信息等。

（2）材料來源分散性較大

有來自上級主管部門的材料，有來自本校教學行政管理部門的材料，如學工處的招生、分配名冊，教務處的學籍管理材料；有來自教師的教材、教案、輔導資料聽課評課記錄、科研成果等；有來自學生的優秀畢業論文、畢業設計、實驗報告等。

（3）多樣性、多學科性明顯

高校教學檔案的載體多種多樣，以紙質材料為主，同時還有照片、圖表、錄像帶、錄音帶、光盤、獎旗、獎杯、獲獎證書、獎狀等實物材料。

（4）周期性、層次性、成套性

高校是全日制本科教育、研究生教育、成人教育及培訓班等多層次的教育模式并存，還有聯合辦學、跨校辦學、國際合作辦學等教學形式，使得教學檔案的層次日趨多樣化。由于教學周期的長短，教學活動的周期性、規律性，決定了教學檔案的成套性。

1.3 高校教學檔案傳統管理模式

從管理方法上，現有的高校教學檔案管理模式主要是分級、分類管理。分級管理的教學檔案管理模式，是指對教學檔案實行兩級管理：校級管理和院級管理，即在校級主要對各教學檔案部門做統一管理，各院系則設立具體的教學檔案管理部門。具體分工：校級管理的重點是對教學檔案的總體管理上，主要任務是制定教學檔案管理制度和實施細則，對教學檔案的歸檔范圍、保管期限和立卷歸檔的原則及程序做出明確的規定；院系管理的重點是對教學檔案的細節管理上，主要任務是保管各院系所產生的教學計劃、教學管理文件及研究成果等。

分類管理的校級教學檔案管理，主要負責教學文件及規章制度、教師檔案、科研成果檔案、教務考務檔案、學籍檔案、學位檔案等。分類管理的院級教學檔案管理，主要負責教學建設檔案，包括教材檔案、課程檔案、教學檔案和實習檔案；教學管理檔案，包括教學質量評估、課程表、考試安排等教學過程檔案；教學成果檔案包括科技制作、畢業生論文等三大類的教學檔案。

1.4 高校教學檔案三級管理模式

《檔案法》規定：檔案工作實行統一領導、分級管理，維護檔案完整與安全，便于社會各方面的利用。高校教學檔案分級管理符合這一原則。模式是指某種事物的標準形式或使人可以照著做的標準樣式，簡單說，模式類似于定式，就是遇到反復出現的同一問題時所固定使用的解決方案。建立教學檔案管理模式目的就是實現教學管理的統一和規范。

高校教學檔案傳統管理模式的優缺點

2.1 高校教學檔案傳統管理模式的優點

（1）組織體系

目前，大多數高校教學檔案采用校、院兩級管理，各職能部門在教學管理和教學實踐活動中形成的具有一定保存價值的教學檔案，由相關職能部門集中統一保管和利用；二級學院或教學部在教學管理活動中形成的具有一定保存價值的教學資料由二級學院或教學部集中統一保管和利用，這些材料由職能部門和院系或教學部的辦公室秘書保管，等過了利用高峰期，再轉交給檔案館保存。

（2）規章制度

健全了相應的管理規章制度。組織體系是管理工作的基礎，有效的管理工作還要以規章制度為保障。規章制度由校檔案館統一制訂。通過相關規章制度的貫徹執行，規范教學檔案管理工作行為，使之形成良好的運行機制。

（3）人員素質

重視了檔案人員的水平提高。目前各高校為提高教學檔案管理人員自身素質與水平，都加強了對檔案管理人員的業務培訓，通過各種形式的培訓，拓展檔案工作人員的思維、知識面，提高其業務素質，使其能夠熟練掌握新的檔案管理技能和方法。

2.2 高校教學檔案傳統管理模式的缺點

（1）教學檔案管理部門權責不明

由于教學業務部門與檔案部門是兩個獨立的部門，而教學檔案主要來源于業務部門。現實狀況是，關于教學工作的文件、文件管理，檔案、檔案管理各自為政，缺乏有效的監督、指導和協調，出現了文件的形成與歸檔脫節，檔案部門并不能參與到文件材料積累過程中，勢必造成收集到的材料不全面。還有，部分二級學院或教學部領導對教學檔案管理工作的忽視，沒有把教學檔案管理工作當成一項常規性的工作來做？，造成了教學檔案建檔困難，不能做到統一管理，資源共享，統一利用的良好運行模式。（2）教學檔案管理制度不夠完善

在日常的教學管理工作中，各二級學院或教學部缺乏有效的管理規定和監督措施。各二級學院或教學部教學辦公室和教師缺乏建立及保存教學檔案的意識，不能保證按時完成建檔工作，相關的管理制度中對參與教學活動的全體人員責任和任務不明，規定時限要求未得到充分執行，未輔以相應的考核和獎懲措施。并且各個二級學院或教學部之間教學檔案管理缺乏相互借鑒和交流。

（3）教學檔案管理人員素質欠佳

一是大多數檔案管理員不是科班出身，缺乏系統的檔案管理知識，對歸檔文件及檔案價值缺乏應有的鑒別能力，使檔案材料的收集與整理存在很大的隨意性。二是有些教學部門、二級學院的檔案管理是由兼職檔案員做，這些兼職人員一方面忙于教學、科研、人事、辦公室等事務性工作，沒有多余時間和精力學習檔案專業知識；也沒有機會接受專門的檔案管理業務培訓，無法實現檔案的優化管理，致使移交到檔案館教學檔案材料不規范，不完整。開展教學檔案三級管理模式的對策和建議

筆者就高校教學工作的實際情況，認為解決辦法是建立第一級：檔案館，第二級：教務部門，學務部門、招生就業等部門，第三級：各二級學院或教學部的三級管理模式，從而優化教學檔案的建檔質量。

根據文件生命周期理論的含義：文件從其形成到銷毀或永久保存，是一個完整的過程；根據文件的價值屬性，文件生命周期可以劃分為幾個不同的運動階段；在每一個運動階段里，文件特定的價值屬性，與文件的管理方式、存放場所之間存在著一種固有的內在關系。因此，高校檔案館根據高校全部教學檔案的價值形態、服務對象來劃分保存范圍、場所，采取三級管理模式是符合文件生命周期理論的，完全具有可行性。

3.1 實行教學檔案三極目標管理責任制

高校應成立 “教學檔案管理領導小組”，領導小組按照《中華人民共和國檔案法》、《高等學校教學文件材料歸檔范圍》、《普通高等學校檔案管理辦法》等相關法規和上級文件，統一制定本校的檔案館工作職責、檔案館館長工作職責、各二級學院（部門）分管檔案工作領導工作職責、各二級學院（部門）兼職檔案員工作職責、以及本校檔案管理辦法實施細則、教學檔案工作基本原則，教學檔案歸檔范圍和歸檔要求，教學檔案的部門立卷和歸檔流程，教學檔案的文件整理等各項規章制度，并且明確各級檔案管理職權的分配，實行三級目標責任制，以便各教學管理部門、各二級學院、各教學部的檔案材料能夠按期保質向學校檔案館移交。

3.2 建立教學檔案三級管理的體制

教學檔案三級管理是由檔案館、教務處、學生處、以及各二級學院、教學部等組成的服務網絡。借助這個網絡體系建立一個良好的合作平臺，在教務處、學生處、各二級學院和教學部設立專門的教學檔案資料室和教學檔案管理崗位，使得學校、教學管理部門、教學人員、各二級學院、教學部的檔案工作能夠遵守統一的規范和歸檔程序，按照本校的檔案管理辦法實施細則、文書檔案歸檔范圍和保管期限、本科教學檔案管理辦法等要求，并且按照形成者―時間―類別等分類標準收集、保管有關教學和學生管理方面的檔案材料。定期由各二級學院、教學部將歸檔材料上交到學校教學管理部門進行信息匯總審核，審核后由學校教學管理部門把檔案材料信息再次匯總后（紙質版和電子版）統一上交到學校檔案館，最后由學校檔案館進行合理規劃、統一編目，入庫上架，從而保證了教學檔案的準確、完整、系統，使得高校教學檔案管理工作走上有序化、科學化、規范化的軌道。

3.3 健全各層級檔案管理人員約束機制。

要加強監督指導，對存在的問題和困難給予指導和幫助，對教學檔案材料的積累進行督促。采取行政干預手段，把教學人員、學院和教學管理部門教學檔案的歸檔情況與年終考核掛鉤。并且制訂出一套行之有效的教學檔案管理業務考評制度和實施辦法，定期或不定期地對本校教學檔案的管理進行業務考核和評估，適時進行必要獎罰。

3.4 提高教學檔案管理人員的工作能力

加強對高校專兼職檔案人員進行檔案意識的培養和檔案管理專業化培訓，不斷提高其業務素質，提高專業管理水平。在教學檔案管理的實際工作中摸索出一種教學檔案管理人才培養的新模式，建立管理員的培訓上崗制度、健全管理員的考核與激勵機制，有計劃定期對檔案管理人員進行愛崗敬業教育、業務培訓和理論研究，縮短檔案管理人員能力與檔案事業發展需求之間的差距，不斷提高終身學習的意識和能力，使其成為具有較高的業務素質，較強的技術技能、管理能力和創新能力的新一代檔案管理者。

主要