第一篇：高校檔案信息化建設與服務論文

高校檔案工作是辦好學校的重要基礎工作之一。檔案是學校建設發展的重要組成部分。隨著現代科學技術的突飛猛進，高校檔案信息化建設已成為高校檔案管理的主要內容。為切實加強我校高校檔案信息化建設，加快推進檔案信息資源的數字化、管理利用一體化、服務在線網絡化步伐，更好地為學校的改革與建設發展服務，學校檔案館近期在檔案信息化建設的硬件設施、軟件平臺、網站建設、人才培養等方面情況，進行了全方位的自查整改建設，內容包括：

1、搭建平臺，為推動檔案工作科學發展奠定基礎

近幾年，我校檔案信息化建設引起了學校領導的高度重視，檔案建設步伐明顯加快，取得了明顯的成績，得到了社會各界認可，主要體現在以下幾方面：

（1）領導重視，責任落實到位。按照云南省檔案局及云南省教育廳的工作要求，我館召開專題會議，制定檔案管理工作的各項措施，責任落實到各科室，將各部門、各學院歸檔管理納入到年終績效考核中，建立獎懲激勵機制，為我館以后的檔案信息化建設奠定了基礎。

（2）建立檔案信息平臺。目前檔案數據庫中已經有10余萬條檔案目錄，經過篩選之后開通了部分文件目錄的查詢權限，并且建立了檔案室局域網，實現局域網內資源共享。我室在省內也是較早計算機管理檔案的單位，我校經常安排檔案工作人員到省內部分高校和地州檔案館參觀學習和經驗交流。

（3）加大資金投入力度，軟硬件設施逐漸加強。近幾年來，學校對檔案館投入的經費逐步增多，檔案館目前有計算機3余臺，服務器1臺，掃描儀1臺。自2006年，檔案館與計算機專業公司合作開發了綜合檔案管理系統，對全校的專兼職檔案人員集中培訓，并與學校的OA系統實現無縫對接，提高了檔案信息著錄、檔案查詢、數據統計的效率，加大了電子文件歸檔力度，并將原來的不同格式數據庫文件導入的新開發的數據庫系統中，豐富了數據庫信息。

（4）加強人才隊伍建設。2000年專職檔案人員只有1人，沒有兼職檔案人員，隨著檔案信息化建設的要求越來越高，對檔案管理人員的素質要求也越來越高，目前我室有專職檔案工作人員3人，副研究館員有1人，檔案專業和計算機專業人員均占較高比例，專業知識結構合理。每個部門都配備兼職檔案人員，目前有兼職檔案管理人員有70多人。

2、查找問題，明確努力方向

（1）檔案利用服務手段滯后。我校建校早，館內資源全面，涉及到多個檔案門類。現今是一個信息時代，在此背景下我校也順應時代的潮流，使用網絡文檔一體化管理系統，實現了網絡歸檔，檔案查詢更加便捷。但似乎更注重的是收藏而非利用，其服務工作的作用并沒有被充分的發揮出。另外，檔案（如學籍檔案）的利用率是很高的，所以導致提供檔案利用服務的需求量也十分大，因工作效率低，在檔案館時常會出現排隊查閱檔案的情況，上述現象的產生是基于以下三方面的原因：

①沒有完善好檔案信息資源基礎建設，檔案館內雖藏儲著巨大的資源，但因沒做好前期的檔案管理，如數據著錄有缺失，導致檔案歸檔管理沒能夠良好的和利用服務進行，進而使服務質量難以得到保證。

②利用服務的手段缺乏多樣性，現今大部分的檔案館只是將館藏原件提供給檔案利用者閱覽，很少采用為利用者提供更多樣化的服務，如：文獻匯編、網上遠程文件查詢等。

③沒有較強的檔案服務意識，相關的工作人員只是進行查詢借閱，并不會思考這過程中出現的問題借，那就更別提什么解決措施了，主動服務意識較為缺乏。

（2）專題檔案數據庫建設急需完善。自成立檔案室起就開始對館藏資源實現計算機目錄管理，2006年啟用綜合檔案管理系統，實現了文檔一體化，但是隨著檔案信息的豐富，人們的要求也在不斷提高，更注重檔案的個性化和精品化，為了滿足人們對檔案信息的需求，需要建立各種門類的專題數據庫。例如學生出國需要英文成績單，這就需要建立成績翻譯專題數據庫；教師每年都要進行職稱評定和人事任免，需要建立職稱專題檔案數據庫和人事檔案專題數據庫等。但是，在前期的檔案數據庫建設還有不盡如人意之處，如：

①專題檔案數據庫建設目的不明確。其主要的目的是便于利用，對館藏資源進行深層次的開發，借此來更好的滿足用戶的需求，但是實際上的建設過程中卻出現了較多的負面狀況，如過于重視數量指標、忽視數據的質量以及服務效能等。

②沒有明確好專題檔案數據庫的利用需求。選題是其建立的核心，而選題又依賴于對檔案用戶需求的深入分析。檔案用戶需求分析的缺失必然會為檔案專題數據庫之后的利用埋下隱患。而目前的檔案系統在未建設檔案專題數據庫前，在幾乎很少去分析用戶需求，進而無法保證數據庫利用率。

③沒有統一好專題數據庫的建設標準。現階段建設專題數據庫的最大難題就是怎樣將其標準化以及規范化。從現今而言，還未對數據庫建設的標引體系、數據文件結構、軟件開發技術等方面制定相應的標準規范，這勢必會給檔案數據庫之后的一系列工作（如檔案數據交換等）造成嚴重的影響。

3、檔案信息化建設的思考

（1）改變檔案管理理念。檔案事業隨著檔案信息化得到了巨大的機遇以及挑著，為了能夠更好的適應時代的發展，加強建設檔案信息化是必然的，只有這樣才能夠有效的提高檔案信息的服務水平。想要做到檔案信息化，第一步需改變管理理念，樹立更重的新意識，如效益、服務以及信息意識，借此來提升檔案工作水平。

①建立完善的檔案管理制度。在此方面須遵循下列要求：a.規章制度要科學合理且緊貼單位實際以及檔案管理要求。b.制度要簡明實用，具有較強的可操作性，便于發揮出制度的規范以及指導作用。c.在始終保持嚴格的執行制度。檔案部門有著雙重身份，它同時肩負檔案規章制度的制定者以及執行者兩種身份。在落實規章制度的時候，一定要做到獎罰分明，將制度的權威性給充分的體現出來。

②加強對檔案工作宣傳力度。a.每年都要定期對學校各歸檔部門兼職檔案人員進行培訓，保證檔案歸檔的完整性。b.將檔案工作和校史展覽工作良好的結合在一起，將校史展覽作為引子，進一步的提升師生員工的檔案意識，帶動檔案資源的建設，實現史志和檔案工作的聯動，較好的發揮出校史展覽在育人方面的作用，使檔案工作能夠進一步的走進學校中心的工作，為學校中心的工作提供更好的服務。

（2）檔案管理手段和服務要創新。在我校的“十二五”規劃中，學校在信息化建設中明確提出“推進數字化檔案館建設，提高檔案管理、利用的科學化水平”，檔建設案信息化的主要目的就是實現應用信息技術、檔案信息資源共享，借此來進一步的提升檔案利用服務水平。當前檔案館通過提高檔案管理水平和計算機技術，可以用更快捷的方式為我校師生提供服務，一改之前被動服務，利用擁有的檔案信息優勢，挖掘檔案數據，積極主動地為學校的改革和發展盡一份力量。

①完善專題檔案數據庫，實現檔案信息資源的整合。開展檔案信息資源整合和專題數據庫的研究應用工作，建立高等學校檔案專題數據庫平臺，以檔案館藏檔案目錄數據庫中不同全宗、不同類別、不同校區的重要的、利用價值高的檔案信息資源（如研究生論文、學籍檔案、職稱職務、精品課程檔案、照片檔案、實物檔案、人物檔案、重點建設工程項目檔案等）為主要來源，經過廣泛收集、數據分析、加工整合、篩選整理，進行信息的二次開發，之后再將整合后的信息交換至專題檔案數據庫中，借此來填補通用檔案管理系統缺失部分，可以提供給利用者另外一種的視覺感受，不但更好的滿足了利用需求，還進一步的優化了利用模式，實現了真正意義上的信息資源共享。

②建立多層次、全方位的檔案利用新模式。a.建立健全內部借閱管理系統，檔案管理系統是高效的檔案利用服務的基礎，不無論用戶是到檔案館查詢利用檔案還是在網絡提交利用申請，用戶都都必須到計算機上提交查詢申請，檔案工作人員在按照用戶所提供的申請，相應的提供服務工作，在借閱工作完成之后，檔案管理系統會自動把利用者的身份信息以及檔案工作人員查詢利用信息添加到數據庫系統中，這對于檔案館后期的利用登記和統計工作是十分有利的。b.增強網絡編研，現代信息技術對于新時期的檔案編研工作而言是十分有利的，因此在進行此方面的工作時，一定要對其進行充分的利用。現今人們的要求隨著信息化在不斷的提高，需求也呈現多樣化，因此需要檔案館的信息資源進行開發以及深度的挖掘，借此來使得檔案信息能夠提供增值服務，如高校檔案編研工作能夠通過整理以及優化組合分散的檔案信息，將其進一步的編輯成系統化的檔案史料，使得其能夠更好的為學校的科研、教學提供服務，同時還能夠在一定程度上為各部門管理提供決策方面的依據。開展檔案編研工作是高校開發、優化檔案信息資源最有效的方式。開展檔案編研工作可以為檔案利用者提供主動的、系統的和有針對性的服務，從而提高檔案利用工作的效率和檔案管理整體水平的提高。

（3）全面提高檔案工作者的素質。檔案事業之前發展緩慢是不爭事實，要從根本上改變這種面貌，不是通過購買幾臺計算機和管理軟件就能改變的，而是培養出一批信息化建設的技術型、管理型以及復合型的人才，讓其具備較強的檔案信息意識和檔案信息獲取能力、分析問題的能力、開發利用能力等，有效地開展檔案咨詢和信息服務。

①加強培訓，提高業務素質。檔案工作有著較強的業務性，同時檔案管理工作的質量極大程度上受限于檔案工作的業務素質。就現階段而言，檔案管理方面的專業人員較少，大部分現有的檔案管理人員都不是科班出身，所以導致檔案學、檔案管理方面的知識較為分散，缺乏一定的系統性，專業程度不夠。正因此如，相關的檔案工作人員更應該積極注定的加強業務方面的學習，進一步的增強檔案意識，提升自身的業務素養，借此來更好的完成相關的工作，替高校的規范管理和長期發展打好基礎。

②加強業務學習，提高分析問題和解決問題的能力。信息技術的出現同時改變了原先檔案管理模式以及思維方式，我們在要做好檔案的歸檔同時，也要做好檔案歸檔的后續工作，例如各項數據的統計、檔案高效利用、檔案信息開發以及參加檔案文獻的研究工作等，這些工作的開展除了需要檔案方面的知識外，還需要計算機技術、統計學技術等多方面的知識，因此檔案工作者要養成可持續終身教育模式，才可保證檔案人員的素質隨著時代的進步而進步。

總而言之，高校想要做到檔案工作的話，必然要建設檔案信息化，保管檔案的目的在于檔案信息資源開發的利用，高校檔案館只有全面開展檔案工作數字化、信息化建設，才能提供齊全完整豐富的檔案信息資源為學校的建設和發展服務。

第二篇：高校檔案信息化與數字檔案館建設探討

高校檔案信息化與數字檔案館建設探討 摘 要：信息時代的到來使檔案信息化和數字檔案館的建設變成了可能，本文首先對相關概念及其重要性做了必要的說明，其次針對目前高校在檔案館建設過程中存在的問題進行了分析，最后提出了相關的策略意見。

關鍵詞：檔案館 數字化 信息化 高校

1.檔案信息化與數字檔案館含義

檔案信息化，就是在相關部門的統一規劃和組織下，在檔案管理活動中全面應用現代信息技術，對檔案信息資源進行處置、管理和為社會提供服務，加速實現檔案管理現代化的進程。檔案管理信息化是指檔案管理模式從以檔案實體為重心向以檔案信息為重心轉變的過程。

數字檔案館是指存儲和利用檔案信息資源的信息空間，是一個由眾多檔案資源庫群、檔案信息資源處理中心、檔案用戶群構成的數字檔案館群體。數字檔案館具有館藏資源數字化、信息組織與傳輸網絡化、服務范圍擴大化、信息資源共享化、信息檢索便捷化等諸多特點。

2.高校檔案信息化與數字檔案館建設的重要性分析

隨著信息時代的到來，現代科學技術在高校管理工作各領域中應用廣泛，電子信息傳輸、電子文件、各類管理系統、應用程序以及檔案館館藏檔案數字化等，使得傳統的檔案管理方式已不能滿足新形勢的需要。檔案現代化管理和信息化建沒，成為檔案工作發展的必然趨勢。

高校檔案信息化與數字檔案館是檔案管理更加規范和標準的要求。高校檔案館館藏數量不斷增加，現行存儲空間有限，需要通過數字檔案館來緩解。以網絡技術為主的檔案數字化已經或正在逐步引入到檔案管理工作中，檔案的形成、鑒定、整理、利用都受到深刻影響。電子檔案管理流程的科學化、規范化、專業化以及檔案信息資源開發一體化，是電子檔案管理重要性的體現。

高校檔案信息化與數字檔案館建設是檔案開發利用，實現服務方便快捷、資源共享的有效渠道。檔案資源是人類社會發展的歷史記錄，是國家的一種原生的、獨有的、不可替代的信息資源，是社會發展不可缺少的重要公共信息資源。在各層次檔案工作中廣泛應用現代化管理技術，與高校信息化工作進行有機結合，充分挖掘出檔案信息資源的潛力，進行最大化的檔案信息數據聚集，實現數據共享，充分發揮檔案信息的經濟價值和社會價值。檔案的數字化建設，將是傳統檔案工作的重大變革。

3.高校檔案館數字化建設中存在的問題

3.1觀念問題

高校檔案管理意識薄弱，對高校建設數字化的檔案館還沒有足夠的意識。很多高校雖然具有專門的檔案機構，也制定了各種檔案規章制度，但貫徹不力。一些領導對本部門檔案工作的重要性缺乏認識，對本部門檔案疏于管理。而一些文件形成者對檔案移交歸檔認識不足。同時檔案部門的一些工作人員依法治檔的意識也很淡薄，對檔案立卷歸檔的業務指導不夠，監察、督辦不力。通過數字檔案館的建設，一方面可以提高文件形成者、領導者的檔案質量意識；另一方面也可以將檔案管理制度規范融入管理系統之中，使之成為高校檔案管理的自覺行為，從而提高高校檔案管理質量。

3.2技術層面的問題

⑴高校數字檔案館中存儲的是大量的多媒體信息，但是傳統的面向文字信息的結構化關系數據庫不能滿足這一現實要求，需要建立面向對象的非結構化的多媒體數據庫；

⑵通信網絡是傳遞數字化檔案信息的基礎，遠程登錄使數字檔案館的利用不受地域限制。目前，我國互聯網的傳輸速度較慢，網絡安全問題尚未解決，這些都阻礙了數字檔案館的發展；

⑶標準的制定在數字檔案館的建設過程中至關重要，但是目前相應的電子文件標準、多媒體信息標準和數字檔案的著錄標準、全文數據庫的標準等還沒有形成規范；

⑷高校數字檔案館建設的目的是為了實現檔案信息資源的共享，將數字檔案信息在局域網或廣域網上進行傳輸，安全問題變得尤為重要。

4.相關策略建議

4.1加快檔案標準化制定和貫標

推進檔案信息化建設，標準要先行。高校要加強檔案信息化標準的制定和貫標工作。通過調查研究，借鑒國內已有的檔案數字化治理技術標準及規范，通過這些檔案標準化和制度的貫徹，規范高校檔案信息化工作。

4.2重視檔案管理軟件的開發和應用

高校要重視檔案管理軟件的開發和應用。在軟件開發方式上，應依照國家標準并結合高校實際，統一規劃，創新機制，采取與軟件公司、相鄰高校以及科研單位合作等多種形式進行研發工作，最終形成一批有自主知識產權的、符合檔案工作發展趨勢的管理軟件。

4.3安全性方面的建議

數字化的檔案館在安全性方面也要得到加強，加快研究、制定和完善電子檔案管理、檔案信息公開、上網安全、網站（頁）建設與檔案信息安全管理體制等方面的規章制度，形成有效的檔案信息化建設激勵約束機制，提高信息安全意識，防止失密、泄密的發生，確保檔案數據庫安全。建立音像檔案庫和電子檔案異地備份庫，開辟數字檔案館數據安全儲存和備份的空間，對電子檔案和音像檔案實行專庫管理。

4.4重視檔案信息化人才隊伍的建設

數字檔案館建設是一項高科技項目，要根據建設需要，培養和引進一批人才，構建一支知識結構合理的檔案工作隊伍，確保檔案館建設正常運行。首先，在提高高校專兼職檔案人員政治素質的同時，要加大培訓力度，加強對他們在應用新技術、新設備、新方法方面的培訓，普及信息技術知識，提高他們掌握和運用現代化技術的技能；其次要根據檔案館(室)人員具體情況，吸收高素質現代化管理人才，對急需的信息化人才可采用引進或不求所有只求所用的柔性流動的方式予以使用，取其所長，開發檔案信息化的項目和產品等。

5.結語

數字化檔案館建設是高校建設工作中的重要工程。數字檔案館將影響到高校在各個領域的發展，為現代社會教育提供可靠的信息服務。高校檔案數字化建設才剛剛起步，仍需依靠政府部門大力支持，同時借鑒國內外先進經驗，不斷推進檔案數字化、信息化建設。

第三篇：高校人事管理信息化建設解析論文

摘要：隨著信息化技術的發展，信息技術逐漸應用在高校的人事管理中，并且其應用越來越廣泛。信息化技術應用在管理方面上不僅可以促進高校人事管理的順利開展，在信息管理方面上完成了從傳統模式向現代化發展的完美轉型。但在人事管理信息化的建設中對其系統還不夠完善，技術人才的培訓還不夠成熟，人事管理的諸多細節存在著不足，人事信息化建設的問題還需要進一步解決。對此，我們在本文中提出對其建設的對策進行進一步加強，以加快信息化建設的步伐。

關鍵詞：高校；人事管理；信息化建設

21世紀的今天，信息革命的浪潮正悄然融入世界的每一個角落中，人事管理的信息化建設在不斷地改進。目前很多高校都已逐漸步入了人事管理信息化的步伐，但在系統的不完善的情況下還需改進與創新，所以需要過硬的現代網絡技術，才能在人事管理方面有一定的提升，使其在教學，管理，科研等方面更好地去服務。長此以往，信息技術引入人事管理信息化的建設，會更好地推進高校人事管理工作穩妥的進行下去[1]。

一、人事管理信息化建設的主要內容

根據教育部和國家規定的信息化標準，高校人事管理信息化建設一般包括六個部分：（1）用戶管理系統：系統可建立多個賬號，每個部門都可使用該系統，每個部門都有屬于自己部門的操作權限和范圍，實現了業務的分工和管理。（2）人事管理子系統，主要是人事管理人員所用的系統，主要是用于組織機構，人員的管理對人員的信息的編輯，年終考核測評信息等。（3）勞資管理子系統，主要是對工資的核算，退休離職手續辦理等的應用。（4）職稱管理子系統，是處理人事處職稱辦人員的系統，同時也用于每年一度的職稱評審工作。（5）師資管理系統，主要用于人才工程，基金資助等方面。（6）院系級人事管理系統，用于基本的人事管理工作[2]。

二、人事管理信息化建設的重要性

人事管理信息化建設的重要性：（1）促進人事管理部門工作效率的提升：高校人事管理的信息比較復雜，且工作量大，準確率也不高。我們通過人事管理信息化建設，可以減輕相關的管理人員的工作量，同時對數據和信息會有一個合理的分析，進而提高了工作效率。（2）促進人事管理工作的流程的規范化。傳統的管理模式不僅需要大量的人手來完場，在操作上準確性達不到規范的程度。招聘一些人事管理的技術人員并對其進行相關的培訓，達到一定的培訓要求即可上崗，通過管理系統的運作會促進各項流程的優化。（3）為高校人事管理工作的開展提供更優質的服務。在高校引入人事管理信息化建設對于管理人員方面會使其操作與運作更方便，各個部門查詢相關的信息也很省時省力[3]。

三、人事管理信息化建設的現狀

（1）重建設輕維護，信息化觀念缺乏，對信息化建設的重要性不足

高校對人事管理的信息化建設的了解還不是特別成熟，具有一定的盲目性。“重建設輕維護”對軟件功能的了解甚少，對其功能的了解也比較少，導致運行水平不高，很難處理人事管理的工作。

（2）信息處理能力不強，科學管理制度缺乏

人事管理人員是管理信息化建設的直接受益者，也是直接執行者。管理人員的水平素養和人事管理建設的發展有很大的聯系。管理人員往往對數據沒有進一步的分析以及做出合理的解決措施。

四、人事管理信息化建設的思路與建議

人事管理信息化建設的主要目的是提高管理工作人員的工作效率，實現資源信息的共享，因此我們有必要解決其弊端，實現信息的動態維護。

（一）人事管理信息化建設的實施步驟

（1）做好基礎數據建設：相關人員應整理并收集好各類信息庫的數據，以便很好地納入計算機自動管理做準備工作。（2）建立滿足日常工作需要的人事管理信息系統。對于經常占用管理工作的部門，我們要盡可能地將它們引入計算機系統當中，以便人事管理人員可以很好地處理日常的人事工作。（3）規范人事管理的業務流程。人事管理系統可將具體職位細分，并將其優化，進而體現在系統當中。之后在各個系統中可滿足日常現代化人事管理工作的需要，逐步實現信息的智能化，網絡化。

（二）人事管理信息化建設需要解決的問題

（1）經費問題。人事管理信息化的建設是一個動態發展的過程，我們要不斷地對其進行優化，這就需要資金的投入。因此經費的投入對設備的改進與優化有很大的聯系。（2）技術問題。技術對于人事管理信息化的建設起著很重要的作用，技術的改進與更新對信息化建設的發展有很大的促進與推進作用，相關的技術人員要不斷地去更新其軟件程序。（3）管理問題。管理對于信息化建設也是重要的部分，管理設施的使用就會出現問題，我們要對它每隔一定的時間段進行相關的維護與管理。如對資源以及系統的管理與維護。

（三）人事管理信息化建設需要處理的關系

（1）硬件設施與軟件設施的關系。管理系統一般都要服務于校園網，所以確定硬件配置是一個至關重要的問題，基礎設施的配置與軟件使用，才能使管路系統能夠很好地運行下去。（2）建設發展與規范管理的關系。人事管理信息化建設要穩定地發展下去，我們就要有規范的管理，使信息技術科學化，制度化，規范的管理才能使其建設發展下去。

五、結束語

總而言之，高校人事管理的信息化建設，是高校化建設的重要組成部分，對于工作人員也是一個很大的調動與培訓。對于這次重要的變革，我們要以技術的發展為前提，管理方面上要進行創新，充分認識到高校人事管理信息化建設的重要性。對其建設過程中存在的問題進行客觀的分析，提出合理而又有效的建議，使人事管理信息化水平有所提高。

【參考文獻】

[1]李懷軍,高校人事管理的信息化建設[J].南京航空航天大學學報(社會科學報版),2000,2(3):65-67.[2]許青松,沈錫臣,佟秋利.高校人力資源信息共享系統的設計與實現[J].實驗技術與管理(增刊),2002,(3):45-48.[3]喬新.高校人事管理信息化建設的探索[J].西安文理學院學報:社會科學版,2011,14(5):106-108.

第四篇：高校教學管理信息化建設論文

摘要：

隨著國家經濟實力的不斷提高，各個領域需要學校輸送大量的專業化人才。教育信息化是教育產業發展的有力保障，高校教學管理信息化建設對于整個教育行業的發展意義非凡。信息化的教學管理平臺主要涵蓋課程管理、教學安排、考務要求、用戶管理、管理注冊、成績和學籍的管理、智能排課、導學中心、教材管理以及教師管理等諸多板塊。高校建立教學管理信息化平臺目的是加強教學梯隊的建設，改善教學環境的氛圍，促進教學體制的轉變，從而建立起合理化、科學化的教學管理信息化系統，不斷提高教育教學質量，讓更多的學生和老師感受到新科技、新發展的教育力量。

關鍵詞：教學管理信息化建設 要求 高校

1引言

計算機的普及，科學技術的進步，不斷推動教育產業信息化的發展，教育產業正面臨著巨大的發展挑戰。教學模式不再同于過去傳統的教學模式，當前的教學模式更加信息化、科學化。因此，教學工作被列為當前各大高校必須解決的首要問題，教學工作服務通過教學工作充分地展現出來，主要是為了增強教學質量，教學管理系統利用計算機技術、多媒體技術以及網絡手段等，不斷促使教學模式發生轉變，使得教學課堂更加智能化、專業化以及科學化，教師的授課方式不再停留在言傳身教的授課模式，而是以更加高端智能化的形象，生動具體化地為同學們答疑解難，充分了解知識的構成過程。因此，高校的教學管理系統的建立有助于發展現代教學智能化，為整個教育產業的發展迎來新的契機，是目前教育產業轉變為現代化的必然趨勢。

2高校教學管理信息化建設是教育信息化的必然要求

高等教育必須快速平穩地實現教育信息化，這是高等教育必須走的強業之路，高校教學管理體系的建立是高校繼續發展前行的必然趨勢。

2.1建立教學管理信息化系統，最大程度地實現高校教育信息化發展

為了滿足當前高等教育不斷擴大招生力度，不斷增強校內建設的具體需要，建立高效的信息化管理教學體系顯得十分重要。隨著校內學生的數量逐漸增多，招聘的教師數量不斷增加，校內的管理工作難度越來越大，國內的高校教務部門逐步發展現代化信息化的教學管理體系的建立工作，逐漸帶動教學模式信息化的快速發展，為了便于各大高校之間的學籍檔案的管理、教務管理、用戶管理等板塊的工作，高校的教學管理體系需要在國內建立統一的運行標準，便于今后工作信息資源的共享，減少出錯率，提高工作效率。

2.2建立教學管理信息化系統，有助于維護正常的工作秩序

高校建立信息化教學管理體系，不僅能夠提高教學信息的處理能力，加強信息貯存的管理力度，還能夠實現校內教學管理工作的正常有序快速化，很大程度上降低了教務管理人員的工作量，減少由于個別的管理人員工作態度不認真、擾亂信息的現象發生，充分體現出教學管理工作對整個教學系統的重要作用，逐步加快實現現代化的教學管理工作。

2.3實現資源共享的教學管理信息化系統

學生的所需檔案和信息都在入學時需要交給教務部門保管，因此，教務管理部門在一定程度上決定著學生未來發展的前途和命運，教務部門必須在日常的工作中保障自己部門工作的高效化、時效化，能夠及時地給學校領導、老師以及學生提供所需要的信息，使得老師和學生在日常的工作和學習中能夠實現無時無刻的信息資源的共享，便于提高學生的學習效果，增進教職工的工作速率，不斷鼓勵高水平的教師引導校內其他老師和學生共同實現學校教學質量的提高。

3高校教學管理信息化平臺建設的策略

高校要想建立高品質的信息化教學管理體系，就必須遵循人不在于多，而在于質的原則，意味著盡可能減少用工數量，以最小的投入換取最大的回報。所以，這樣的選擇勢必會促進高校教學管理信息化平臺的建立。

3.1設計開發教學管理信息化系統的原則

首先，需要提前考察好教學信息化管理體系所需要的資料，做到充分了解每一個系統建設的細節，有助于為后期設計教學管理信息化平臺提供有力的事實依據。與此同時，在設計時，需要不斷結合當前高校發展的具體情況，不能夠脫離實際，必須站在學校發展的具體要求之上設計信息化教學管理體系。其次，保障高校教學管理體系信息化的主要推廣原則是平臺設計盡可能簡單便于操作，讓人們一看就能夠上手操作，避免復雜的啟動程序和繁雜的頁面，在頁面首頁設置幫助提示，協助用戶快速找到需要的信息。接下來，平臺的準確運行還離不開明確的工作流程，需要在具體操作中把握規范，不能夠違背原則實行操作。對于設計者而言，平臺的版塊設計盡可能貼合教學實際，要實現各方渠道信息的一致性和完整性，避免出現獲取信息錯誤的現象發生。最后，建立有效的信息反饋版塊，讓使用者能夠依據自己的親身感受予以提出合理的意見建議，從而提高信息化教學管理體系的應用質量。

3.2明確教學管理信息化平臺的功能

教學管理信息化平臺必須具有以下的基本功能：學籍管理模塊、教務信息管理、校內資源管理模塊。其中校內資源管理模塊包括教室資源、精品課程、課程資源以及教師資源管理等方面；學籍管理模塊包括已修學分的查詢、學籍信息以及學歷有關的信息查找；教務信息管理包括課程信息、考試考核、培養計劃等。這三大模塊共同構成信息化教學管理平臺，不僅保障平臺的高效運行，還能夠實現資源共享，為教師和學生們提供便利的信息獲取資源。3.3建立安全的教學管理信息化平臺信息化教學管理平臺的實現離不開智能化的網絡系統，但是網絡系統的安全性經常受到各方面的威脅，本身具有不穩定性、可侵害性。因此，教學管理信息化平臺的維護重點必須是保障系統自身的安全性，最低程度的受到外界的干擾。為了提供給教務部門高效化的辦公條件，平臺的安全性主要依靠投資發揮效用。對于當前的教學管理系統而言，主要是以校園網為基礎建立的，需要在設計過程中采取可靠性較強的技術手段實現平臺建設，這樣才能夠提供一個信息準確、可信度高、及時處理的信息平臺，必須建立在高質量的網絡維護安全網下，才能夠實現平臺信息化的不斷發展，從而保障信息的安全性，免受侵害。

4高校教學管理信息化平臺的內容

高校目前的教學重點放在了建立教學管理信息化的平臺上，建立有效的管理系統，有助于提高建設質量，維護系統發展。高校教學管理信息化發展的核心是教學管理信息化平臺的建立，因此平臺建設的過程中必須包含以下版塊：第一，管理用戶，用戶的設定人群可以是老師、學生，以及其他人員，必須需要登錄賬號和輸入密碼，成功后才能夠訪問平臺，有效地保障校內教學管理系統的安全性。用戶可以自由選擇板塊的內容，從而達到自身獲取信息的目的，并設置僅為可讀或者可寫的狀態，防止用戶任意更改信息。第二，對于課程的管理，可及時地錄入校內開設的課程和課程有關的信息，例如：課程完成用時、課程代碼以及任課老師等信息。便于學生和老師能夠及時找到關于課程的相關資料。第三，智能化排課，排課的合理程度直接影響到教學結構的優化是否合理，系統應根據具體的教學狀況，盡可能優化教學資源。第四，教學計劃的設定可以便于學生查找當前自己的學習狀況和學業完成情況，為畢業做好充分的準備。教室是供學生每天學習和老師傳授知識的地方，需要保障好每一間教室的上課情況、上課時間、實到人數以及授課教師等信息，對于上晚自習或者早自習的教室，提前做好紀律的保障，便于提升學生的學習效果。第五，針對教材的管理，主要是保障學生和老師能夠及時地領到教材，開展學習進程，為了便于對書籍的管理，需要記錄好購進書本的價格、版次、出版日期等信息。第六，注冊管理需要學生在日常完成人工注冊后，再在網上進行注冊，防止和學生有關的信息遺失，從而確定學生安全到校的情況。第七，考試對于學生來說，是一個學期的學習成果的體現，因此，在期末考試或者平時的測驗，每一個學生和監考教師都應明確考場規則、熟悉考試紀律、把握考試時間、確定地點和應對突發狀況的緊急處理措施等。第八，成績和學籍的管理，為了保障學生的學籍情況，主要的信息包括學生在校的成績記錄、學生日常的表現狀況、獎罰狀況，都能夠上網查找到，不僅降低了錄入成績的工作量，還提高了對學生的監督管理能力。最后，天津師范大學教學信息化管理平臺中的特色版塊是導學中心，主要幫助學生解決疑難問題，給予學生提供就業發展意見、輔修問題以及考前輔導等，有助于了解學生的學習狀況和當前的發展動向，最大限度地幫助學生完成學業，給學生提供了成功的發展實例，讓學生們能夠依據自身的情況合理地選擇未來的就業方向。此外，導學中心還能夠及時地提醒學生需要修讀的學分情況，便于學生掌握自己的學習狀況。

5促進高校教學管理信息化建設的具體方法

5.1更新教學觀念，增強教學管理信息化的建設力度

要想提高教學管理信息化的環境就必須從老師開始，老師的觀念很重要，因為學生受老師的影響程度很大，因此，老師首先要起表率作用，敢于嘗試利用新科技、新方式開展教學，讓學生們在老師的引導下，逐漸習慣應對當前新教育形勢的發展。此外，學校領導必須加大對各位老師的鼓勵，只有不斷的推陳出新，才能夠促使學校的發展趕超教學質量高的名校。加強校內信息化教學管理的應用觀念，促使信息化教學管理工作能夠和正常的教務體系緊密的聯系在一起，將信息化教學管理系統不斷深化改革，適應不同高校的情況，為了保障信息安全，必須加強對信息化教學管理平臺的監督管理工作，保障平臺的正確運行。

5.2鼓勵優質的教學管理體系建立，不斷提高工作效率

面對當前高校教學管理信息化的不斷發展，提升信息化管理水平以及管理人員的工作效率顯得十分重要。因此，為了逐步適應當前的發展要求，校內各個部門應積極配合，學校領導需要不斷加強建立優質的教學管理隊伍，增強教學管理信息化的高水平。盡可能多提供校內管理人員學習培訓機會，讓他們能夠走出去，引進來更多高端的教學模式，應用在學校的教學發展上來，鼓勵管理人員不斷提高自身專業化素養，增強應用現代化科技的水平，培養管理人員勤于思考、善于解決問題的能力，不斷加強和改進教學管理工作中的弊端，從而促進教學管理系統信息化的快速發展。

5.3保障教學管理信息化平臺的科學性

在建設教學管理信息平臺的過程中，需要信息資源和信息技術的支持。在平臺開發設計的過程中，應用信息技術能夠結合當前學校的實際發展狀況做出合理的調整，有利于提高建設速度，增強符合學校建設的實際意義。針對整個設計開發過程，必須要求專業的管理團隊進行工作，需要安排一名具有較強決策能力的領導進行設計開發工作的監督，促進整體設計開發進度的提高，當系統正式投入使用后，需要設立專業化的人員不斷依據用戶的一些意見進行調試和修改，從而更好地體現出教學管理信息化系統的智能化和科學性，必須以現代化的教學思想為指導，滿足用戶信息處理、收集、共享和管理等方面的要求，增強系統的科學使用價值。

5.4建立相關的系統管理制度

建立教學管理信息化平臺不光需要專業化團隊的管理，各種技術的支援、教學觀念的更新，還需要正確的系統管理方式，因此，要想高校教學管理系統發展快速，必須制定出合理的系統合理管理規定，制約和監督好教學管理信息化系統，防止出現不符合規定的行為出現，影響系統的應用，有利于保障管理教學水平的高要求化，將工作做到實處。與此同時，良好的管理制度能使高校內部管理人員可以及時依據實際狀況修改系統，更正信息，防止出現信息錯誤，影響正常工作。

6結束語

綜上所述，信息化的教育發展是未來教育發展的必然選擇。實現高校信息化是促進高校朝著更高水平教育質量不斷邁進的前提條件。應用現代化的信息技術，實行科學化的管理制度，有助于提高教學管理信息化平臺的科技含量，提升服務品質，增強應用功能。我們必須加強對教學理念的革新，不斷引進新的教學思想，不斷增強教學管理信息化系統的快速發展，在實踐中解決問題，從而不斷提高高校教育質量，促進高校教育邁向新高度。

參考文獻：

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第五篇：高校教學管理信息化建設實踐論文

摘要：教學管理的信息化建設是時代發展的必然產物，也是高校快速有效發展的重要因素。鑒于高校教學管理信息化建設的實際情況，需要高校刻不容緩地將信息化建設列為學校整體規劃的重要組成部分，并即刻提到日程當中。

關鍵詞：高校；教學管理；信息化建設；思考

一、高校教學管理信息化建設的意義

（一）適應了社會發展對高校信息化建設的需求

隨著社會不斷地發展，現代信息技術滲透在生產生活中的各個領域與方面。為使高校的教育教學跟上時代的步伐，以適應社會發展，2007年2月，教育部發布的《關于進一步深化本科教學改革全面提高教學質量若干意見》中指出，“要把信息技術作為提高教學質量的重要手段，在各類教學活動中要廣泛采用，并不斷推進教學資源的共享共建，逐步實現教學及管理的網絡化和數字化”。2012年3月教育部出臺了《教育信息化十年發展規劃（2011-2020年）》，更好的為各高校的信息化建設提供了政策導向和依據。

（二）提高了教學管理工作的效率和質量

教學管理工作涵蓋的內容廣泛，環節繁雜，涉及到所有的師生。在實際工作中不但有日常事務的管理，還有更多的是為師生提供服務。因此，在有限的管理人員面臨眾多的服務需求時，信息化的引進，則可以跨越時間與空間的限制，及時同步各種數據資源并形成共享，不但節省了人力資源，也節省了多方人員的時間資源，實現了另一種意義上的統籌安排，有效地提高了教學管理的效率與質量以及師生的滿意度。

（三）推進了教學管理工作的規范化與標準化

教學管理是一個制度化、標準化的過程，教學管理的信息化建設可以實現教學活動參與者在教學管理部門的統一協調下，使教學活動的各項工作更加規范化。教學管理信息化實現了數據存儲標準統一、數據處理方法統一、數據查詢方式統一、數據打印格式統一，實現了教學管理規范化，避免了傳統教學管理中的隨意性，保證了教學工作有序、穩定、高效運轉，有效推進了教學管理工作的規范化與標準化。

二、高校教學管理信息化的現狀

（一）教學管理軟件以外包為主

隨著社會發展對高校教學管理信息化建設的促進影響，全國各高校紛紛開發或引進了教務管理系統。但大部分高校均采用了外包的手段，主要運行的是青果高校教務網絡管理系統、正方高校現代教學管理信息系統以及清元優軟大學綜合教務管理系統等。目前的教務管理系統一般分為供教務處人員和院系教務管理人員使用的教務管理端和普通教師、學生使用的用戶端。

（二）教學管理隊伍的信息化素質一般

雖然信息化建設會帶來諸多便利，也被高校提高到重要建設項目的日程之中，但對于負責業務的管理者而言，信息化建設是一次重大的管理改革。管理者不但要進行思想觀念的轉變，還要進行計算機應用能力的提升。對已經習慣于傳統工作模式的管理者而言，信息化模式的運行需要一個熟悉的過程。另外，管理者在熟悉業務的過程中會因個人能力和責任心等諸多因素影響，缺乏主動的對軟件進行擴展功能的開發意識，表現出教學管理隊伍信息化素質的一般化。

（三）教學管理信息化建設缺乏全局性

教學管理信息化建設是隨著社會發展而出現的一個新生技術性事物，其本身缺乏統一的完整的教學管理信息化建設的標準。因此，各高校在建設初期可能著眼于本校當下存在問題的解決，而非進行可持續發展的信息化建設規劃，使得軟件的基本數據處于不停的動態變化中，導致后期工作維護艱難。另外，因無統一規劃，會出現各部門各自為政引進不同系統的軟件，使得各模塊、各系統之間的數據格式不兼容，進而在信息的交流與共享方面很大程度上受到限制，導致學校在上報數據等工作中出現口徑不一等情況。信息化建設的零散性決定了各高校在后期進行整合時會存在諸多障礙。

（四）領導對教學管理信息化建設的重視度不夠

學校領導對教務管理信息化重要性沒有充分認識，一些工作僅限于計劃之中，投入的力度不大，設備的更新與維護費用投入不夠，致使學校設備陳舊，死機頻繁，病毒侵入，不能及時清理，貽誤工作。因不夠重視而導致在具體的建設過程中缺乏高瞻遠矚的引領性政策，缺乏有層次有針對的建設規劃，進而使得教學管理信息化的建設工作缺乏個性化、缺乏有序性、缺乏可持續性且進展緩慢。

三、教學管理信息化建設的思考

（一）采用外包和內建相結合的信息化建設方法

大部分高校都是采取外包的形式進行建設，即購買某一家軟件，在此軟件的基礎上結合本校實際進行開發運用或者提出相關定制性的功能。在信息化建設的過程中采取外包的方式引進已經成熟的管理軟件，固然節省了開發的時間，使得信息化管理工作可以即刻投入。但是，成熟的系統軟件往往具有普適性，而缺少個性化定制，所以，并非外包的軟件都能符合不同特色的高校在本校教學管理方面的需求。因此，內部軟件的開發建設便能很好的彌補這一不足。以遼寧對外經貿學院為例，該校在引進清元優軟大學綜合教務軟件的基礎上，依據本校的教學管理工作的實際，自主開發了“應往屆畢業生課程重修報名系統”“大型考試網絡成績查詢系統”“畢業生檔案網絡查詢系統”等，有效地彌補了軟件功能中存在的不足。

（二）提升教學管理隊伍的信息化素養

教學管理隊伍是教學管理信息化有效推進的關鍵因素和重要保障。在明確信息化管理人員的具體職責的基礎上，制定明確的工作規范和評價標準，并要定期有針對性的對管理隊伍進行專項培訓，提升其執行能力，有效為教學一線的教師和廣大學生提供高質量的信息化服務。目前國內高校的管理模式無論是扁平式管理還是垂直式管理，基本模式都是高層決策引領，中層落實部署，基層具體實施。因此，信息化管理模式的環境下，要真正利用現代化技術使教學管理科學高效，管理者隊伍在信息素養上理應有相應的側重點,即提高高層管理者在重視信息化建設方面的意識，增加中層管理者對管理信息化的常識，培養基礎管理者處理信息的能力。校方應同時將信息化建設的績效明確加入到對管理者的考核之中。

（三）要對教學管理信息化建設進行全局規劃

教學管理信息化建設必須站在學校可持續發展的高度，統籌各部門、各崗位工作實際，進行前期調研和溝通研討，切實考慮學校長遠的發展方向，進行有質量的規劃，切不可只滿足于解決當下的業務內容。在信息化的建設中同樣要考慮本校在未來發展中可能面臨的各種問題，如滿足學分制、分層次教學的管理需求，滿足將來人事處相關數據的對接，滿足財務處繳費系統的對接以及數字化教學數據的對接等等。在教學管理信息化建設中既要考慮實用性，又要考慮標準化、規范性、科學性，還要考慮和高基報表以及國家教育部評估辦教學質量常態監控數據采集庫等軟件的對接。要注重數據的分析，確保信息化的相關統計數據對于學校高層下一步的管理決策能夠起到一定的參考作用，確保信息化服務的便捷和共享滿足師生的需求。因此，全局性規劃十分重要，本文給出了教學管理信息化建設的思維模式圖，供參考。見下圖：

（四）領導應對信息化建設予以足夠的重視

高校教學管理信息化建設取得成就最關鍵的一點是領導有極強的信息化管理意識，對其建設予以足夠的重視，并將其提高到校級重要工程。遼寧對外經貿學院作為遼寧省第一所本科高校，其高層領導充分的意識到信息化建設的重要性。2005年校方便開始啟用乾豪教務管理系統，有效地提高了教學管理的水平。2009年校方引進了“一卡通”服務系統，實現了學生網絡進行課表、成績信息的查詢等功能。隨著學校的不斷發展，2012年學校又引進了清元大學綜合教務管理系統，與原有乾豪教務管理系統進行了合理整合和集成。2014年學校又提出了“一鍵式”服務，安裝了網絡終端自助打印機，實現了學生遠程打印成績單與在讀證明等各種常用材料的功能，有效地滿足了學生隨時辦理相關證明的需求，同時也提高了教學管理服務的質量和效率。2014年8月學校對現有的信息化資源進行了再次整合，與支付寶簽訂合作協議，成為東北第一所、大連唯一一所開通校園一卡通支付寶功能的學校，為畢業生遠程申請相關服務創造了條件，并同步實現了學生網絡端即可進行各種考試報名費用的繳納，既節省了大量的人力與時間，也大大提高了工作質量，同時培養了學生自主管理的能力。

（五）以信息化為手段利用優質教育資源為本校服務

各高校要與網站聯合協作創新教育，縮小本校短缺資源與外校優勢資源之間的差距，通過非本校優質教育資源的共享，為廣大師生提供有利的學習環境，促進本校教育整體質量的提高。以遼寧對外經貿學院為例，2013年，學校建立全國高校教師網絡培訓校級在線學習中心，并通過信息化建設拓展了網絡培訓形式，采取交互式網絡視頻同步課堂的模式，主場設在北京，校方設立了分場，有效的將網絡集中專題培訓、網絡直播講座、網絡直播課程、網絡公開課等資源納入教師的網絡學習，為教師提供了更為豐富的學習資源，提高教師網絡學習的針對性和有效性，促進教師專業化發展。為使熱愛學習的學生進行有選擇性學習自己所感興趣的領域知識，我們要像國務院副總理劉延東倡議的那樣，要更加重視教育信息化在突破時空限制，在促進教育公平方面的作用和地位上有所行動，加強信息技術與教育教學深度融合，促進優質數字教育資源開發和共建共享。制定學分互換或替代等相關鼓勵或優惠政策，引導孩子利用業余時間進行網絡“MOOC”學習。為最大程度的達到資源共享，遼寧對外經貿學院還引入了超星爾雅網絡通識課程，修讀合格便可替代人才培養方案中公選模塊課程學分。開通了數字化教學平臺和引進了法國歐姆龍公司(Auralog)研發的英語在線學習系統，充分利用學校的網絡和多媒體教學資源。這些資源的引進極大地培養了學生信息化環境下自主學習、合作學習、自主服務、自我管理的意識和能力。培養學生利用信息技術學習的良好習慣，也符合教育部對高校信息化和國際化的要求。

（六）教學管理信息化建設必須要緊跟教育變革信息化

我們除了要關注傳統意義上教育管理的信息化，還要同步關注隨著信息化的全球化帶來的教育變革。探索現代教育技術與教育的全面深度融合，以信息化引領教育理念和教育模式創新，充分發揮教育信息化在教育改革和發展中的支撐和引領作用，有效地推進信息技術在教學中的普遍應用，提高個性化互動教學的教學水平。同時，要考慮本校將來發展中的跨校學分認定的信息化合作模式，以及本校網絡課程的相關教師教學質量管理的環節和評估、學生學習時間與效果的保障、學習相關資料的調閱和存檔等。依據國家教育信息規劃，高校要增強社會服務與文化傳承能力，構建高校網上虛擬社區，廣泛進行思想與文化交流，創新、發展先進文化。

參考文獻：

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