第一篇:聞濤:對物業管理改革發展的幾點思考
聞濤:對物業管理改革發展的幾點思考
“行業好,企業才能好;人才旺,事業才興旺;謀變革,攜手創未來!”——中國物業管理協會副秘書長、成都金房物業董事長聞濤在中物協第三屆常務理事會第四次全體會議上的發言。
發言內容:
“碧玉妝成一樹高,萬條垂下綠絲絳,不知細葉誰裁出,二月春風似剪刀”。2014的春天就這樣悄然而至,我卻還時常沉浸在成都市、中物協組織的這些活動中,思考著整個行業已經拉開大幕的“謀變革求發展”。
2013年10月28日,中國物業管理協會在北京發布《物業管理行業發展報告》(以下簡稱“《報告》”)和TOP200企業,尤其是《報告》對行業、企業深度調研后提煉的各種數據和統計分析,充分肯定了行業對全面建設小康社會和構建和諧社會的積極意義,總結了行業的發展及近兩年來的進步,為行業未來的發展指明了方向。今天,中國物業的同仁們共聚美麗的杭州共商行業未來發展,如何實現中國物業管理行業的中國夢,在此,個人也談幾點不成熟的感想和思考,以饗同業。
一、行業好,企業才能好
通過學習《報告》,使我們更加了解自己所在的這個行業。尤其是深刻體會到了:只有行業好,企業才能好。
《報告》顯示我國物業管理行業有71000余家企業,612.5萬從業人員,管理各類房屋面積145.3億平方米,年營業收入超3000億,各個數據較之2008年經濟普查數據公布的有大幅度增長。毫無疑問,種種數據顯示出我們行業蓬勃發展的景象,作為物業管理人,這是讓我們十分感到自豪的。另一方面,據《報告》統計,全國31個省、自治區、直轄市中,20個頒布了條例,4個頒布了管理辦法或規定,27個省會城市,有16個頒布了條例,4個制定了辦法,3個制發了規定,物業管理法規體系的基本建立,保證了行業的向好和發展。
用中物協謝家瑾會長的話來講,物業管理行業的發展,提高了城市管理水平,改善了人居和工作環境,對增加就業、擴大消費、促進經濟增長發揮了重要作用,為全面建設小康社會和構建社會主義和諧社會作出了積極貢獻。
伴隨著行業的成長,一大批優秀的企業脫穎而出,特別是以TOP100企業的發展數據來看,2011年經營總收入為268.2億元,至2013年,收入就達到了425.7億元,年度凈利潤也由18.1億元上升為23.8億元。在2013年,經營收入超過3億元的企業達到了55家,而排名第一的萬科物業甚至達到了32億元。除卻這些數字,還有更多的企業在提升服務水平、創新商業模式、承擔社會責任等方面,作出了積極的、有成效的貢獻——不能不說,這些物業服務企業取得了巨大的成就。
在《報告》中,成都共有11家企業進入全國top200,綜合實力TOP200中排名第五,一級資質90家,四川省共有3200家物業管理企業,管理面積達8億平方米,正是行業的蓬勃發展帶動了企業良好成長。
成都市物業管理協會在主管部門的指導下和關懷下,一直以來,堅持以構建和諧物管為發展綱領,深入貫徹物業管理法規政策,緊緊圍繞行業發展為中心任務,認真落實政府主管部門的工作部署,加強行業自律,優化發展環境,規范市場秩序,提升行業形象,培育行業隊伍,深化合作交流,取得了較好的成效,2014年3月13日,成都市民政局向成都物業管理協會頒發了中國社會組織最高等級5A級社會組織證書和獎牌,是全省物業管理行業唯一獲此殊榮的社會組織。
我的職業就是我的宗教。作為物業人,我堅信,行業好,企業才能好,積極參加行業活動建設,既是義務更是責任。
二、人才旺,事業才興旺
常言道,興衰在出令,存亡在所任。21世紀企業的競爭一定是人才的競爭。
對任何行業和企業來說,人才是根本,物業管理行業依然。
根據《報告》統計數據顯示,至2013年,物業管理行業共有612.3萬從業人員,其中,本科學歷占5.68%,大專學歷占20%,物管師43919人,占0.7%。2013年相比于2011年,行業的人才結構已經發生了較大的變化。再以TOP100企業的數據來看,2011年擁有物業管理師的人數為1893人,2013年增加為4101人,企業的經營管理人員增長了42.82%。
可以說,盡管行業還未改變勞動密集型的行業屬性,但是以物業管理師為核心的高端人才的大幅增加,已經和正在改變行業的人才狀況,并由此帶動和促進了行業的職業化進程。
作為一個服務性的行業,我們最終的目的就是服務好業主,為業主的工作和生活提供舒適、方便,讓業主感到滿意。而要把服務工作做好,在當前物業管理行業實際薪酬待遇偏低的情況下,職業精神就愈發顯得重要。這一點也在業界的企業實踐當中得到了印證,比如,越是重視職業精神的企業,員工越有歸屬感,企業經營也開展得好;同樣,那些持續發展的優秀企業,員工的職業精神就強烈,人才就越旺盛。
在成都金房物業,十分注重優秀職業人才的培養。比如,我們在提升員工專業素養的基礎上,比較注重員工職業精神的塑造。如我們結合實際情況提出了“忍辱負重,勇往直前,團結奮進,開拓創新,無私奉獻”的職業精神。在金房物業,我們引導每一位員工首先從自身的言行中體現出職業精神來:敬業、勤業、創業、立業。這些年來,正是這種職業精神和職業情懷的大力培育和引導,才保證了金房物業的幾千名員工在自己的崗位上兢兢業業,并逐步從他律到自律再到自覺直至信仰,最終大家都無限熱愛自己的職業。
人才興,事業才興。以金房物業的實踐來看,企業15年來的發展歷程就是一個培育人才、使用人才、依靠人才的過程。例如,金房物業的李永明,十年前進入公司時是一名普通的秩序維護員,但是,他在工作中用心觀察、努力學習,不斷提升自己的專業素養,在發現他的學習精神和能力后,企業有意識地創造條件安排其學習管理。短短幾年后,李永明從當初的秩序維護員,逐步成長為主管、項目經理,到今天,李永明依然是管理著100多萬平方米項目、項目員工100多人的片區經理。可以說,李永明在金房物業實現了自身的職業理想,成功展示了自己的職業價值,而金房物業也通過一個個李永明實現了企業的價值。
我的員工就是我的財富。金房物業正是有了許許多多李永明式的員工,才促進企業不斷發展壯大。
三、謀變革,攜手創未來
中物協通過各種渠道,今后一段時間行業發展的方向突出一個字,就是“變”。轉型升級,多元化服務都體現出“變”。
在2011年,成都市提出建設世界現代田園城市的目標,全力打造“自然之美、社會公正、城鄉一體”的新型城市,并采取以點帶線、以線帶面的方式,在成都市的11條“世界現代田園城市”示范線上設立了13示范點。為此,成都市物業管理協會響應政府號召,鼓勵成都市各物業服務企業積極參與,并藉此提升物業管理水平。近4年來,成都市每年一個主題活動:2011年是管務公開年,2012年是服務規范年,2013年是企業品牌年,今年即2014年為業主年。
2013年,成都市開展了物業管理“品牌年”主題活動,大力實施品牌發展戰略,通過形成品牌企業評定與管理的長效機制,以提高物業服務水平和業主滿意度。為此,成都市物業管理協會動員會員企業積極參與,經過申請條件審查、專業測評、業主滿意度調查、公眾知名度調查和兩次公示等評定程序,成都金房物業服務有限公司、四川嘉寶資產管理集團有限公司、萬科物業等29家企業成為成都市(首批)物業服務品牌企業,被納入了《成都市物業服務品牌企業名錄》,并受到了表彰和相應獎勵,統一授予成都市(首批)物業服務品牌企業稱號。此次表彰活動是對成都市2013年以來全市物業管理行業深入貫徹落實物業管理“品牌年”主題活動的總結之一,旨在推進成都市物業管理向現代服務業轉型升級。
此次評選品牌企業也是對金房物業謀變革求發展的“測試”。金房物業自創立以來,以老舊小區和項目起家,被業界戲稱為“草根出生”。其時,金房物業從人員到項目,在行業里都屬低端,尤其是所接項目多為二手小區、老舊小區,硬件條件落后,管理難度大,問題比較多。因此,金房物業在打造企業形象方面選擇了“責任企業”,并由此得到了包括中物協謝家瑾會長、行業同仁以及社會的認可。但是,隨著各類新項目的不斷承接,在原來責任企業的品牌之上,企業亟待塑造新的品牌形象,或者賦予企業品牌新的內涵。
為此,金房物業目前接管的各項目,在做好物業服務的基礎上,開始積極探索經營模式的創新。例如,引進了民生銀行進行合作,由民生銀行在項目設點,每設一個點給項目帶來平均10000元的直接收益。金房物業目前在管100多個項目,這筆收益就是100多萬元。2013年5月成立了金房善源社區服務中心,開展居家養老服務;項目上大力開展科技物業的探索,引進新技術和產品,鼓勵各項目開源節流,并由總公司制定獎勵機制,每個項目每減少1000元開支,獎勵500元。由此,各項目的積極性被調動起來。其中,龍錦雅苑項目僅電費每個月就節約2000元。
在企業管理模式上大膽創新,由企業總部組織項目團隊,并把項目管理的權限極大地授予項目經理,總公司層面只負責建立良好的財務控制、風險控制和品質控制。成都金房物業,從十多年前的200萬平方米老舊小區起步,至今已接管項目超過1200萬平米,企業也由成立時的十幾個人到現在擁有7000多名員工,并成立分公司28個(省內17個,省外11個),企業實現了走出成都,走向全國的初步目標。金房物業未來3—5年,將成立50個分公司,分公司運作全面推行,培養300個優秀項目經理,真正形成以優秀項目經理物管師為核心團隊的組織化運作,參與市場競爭。
2014年的“業主年”,旨在通過主題活動的深入開展,更大范圍調動和發揮業主物業管理責任主題作用,充分保障業主的知情權、參與權和監督權,實現業主依法維權的能力明顯提升,使業主“質價相符”的市場意識明顯增強,業主委員會的履職能力明顯提高,從而進一步增強物業管理向現代服務業轉型升級的內生需求和驅動力。將通過“業主開放日”、“業主體驗日”、“業主大講堂””為載體深入開展“業主年”的主題活動。
我的行業就是我的歸宿。物業管理行業歷經32年的改革發展,與業界一大批物業管理拓荒者一樣,我將人生中最美好的年華奉獻給了這個行業。回望過去,遙看未來,物業管理是一個平凡卻偉大的行業,但只要確立了目標和方向,只要充滿激情與夢想,敢于改革謀求發展,肯于付出汗水與努力,卑微的人也可以實現了自己的理想。
第二篇:對油田社區物業管理改革的思考
社區物業管理是油田經濟的重要組成部分。隨著油田改革的不斷深化,上市與存續部分實現了分開分立和獨立核算,按照集團公司關于社區改革的指導意見,社區物業走什么樣的發展路子,如何實現社會化、企業化、市場化、專業化,成為油田改革中迫切需要解決的重要問題。本文擬結合油田社區物業管理的實際情況,根據石化集團公司關于社區改革的指導意見,就今后社區物業管理的發展模式作一初步探討。
一、油田現行社區物業管理模式的基本特點勝利油田地處鹽堿荒灘,經過幾十年的開發建設,已成為我國東部地區一個重要的石油工業基地。由于油田生產的分散性和艱苦性,在油田開發建設過程中,按照“有利生產、方便生活”的原則,逐步形成了散布于百里油區的工業和物業布局。在原來的計劃經濟條件下,油田職工住房都是企業自建、自管,并配套建設了包括基礎教育、醫療衛生、文化體育、生活服務在內的企業辦社會體系。1997年,勝利油田在借鑒國內外社區管理和物業管理經驗的基礎上,將企業辦社會部分整體剝離,在全油田范圍內按區域劃分先后成立了10個社區管理中心,油田物業管理在社區層面上實現了專業化。從近幾年的運轉情況看,社區成立以后,油田物業管理作為一個新興的行業走上了正確的發展軌道,目前已形成一定的經濟規模。從整體來說,現行社區物業管理模式具有以下特點和優勢:
1、以專業化為基本取向的管理體制改革,使物業管理作為一個系統占有了重要地位。原來油田的職工住房建設與管理以及教育衛生等,分散于各個二、三級單位,是作為生活后勤來對待的,只是生產的后勤保障,其地位得不到應有的重視,作用得不到充分發揮,發展基本處于一種被動性的自發狀態。在許多人眼里,生活后勤是“養老院”,是“包袱”,是難以解脫的沉重負擔。特別是八十年代以來,隨著職工住宅建設的迅猛發展,住房管理越來越成為油田各單位不得不認真重視的一個迫切問題。尤其是有些辦社會負擔重的單位,非經營性支出越來越高,嚴重影響到生存和發展。社區成立以后,把原來分散于各個單位的辦社會部分集中起來,實行條塊結合的矩陣式專業化管理模式,并在全局平衡的基礎上保證社區運轉的基本投入,一方面使主營單位能夠輕裝上陣,集中精力辦好主營業務,另一方面,從社區本身來說,也第一次有了自己明確的管理范圍、管理對象和管理內容,原來分散于各單位的“副業”成為集中于社區的“主業”,有力地促進了社區工作的發展。在社區的努力和各方面的大力支持下,油田物業管理水平有了明顯提高,物業管理從規模到內容都成為油田工作的重要組成部分,社區經濟也成為油田經濟中不可缺少的重要板塊。
2、按區域進行集中管理,統一規劃,促進了油田物業資源的優化配置。原來,由于各單位相互獨立,各自為政,分片建設,自成系統,所以油田物業資源的浪費十分嚴重。尤其是各單位之間的重復建設,不僅浪費了大量資金,而且造成大量人員隱性閑置。譬如:每個小區都建設獨立的供熱、供水、供電系統,不僅加大了投資,而且由于規劃混亂,造成系統配套不完備,管理難度大,居民的水、電、氣、暖供應得不到充分保障。社區成立后,能夠從區域范圍內統一考慮規劃居民區內物業資源的配置,有利于減少重復建設和各種浪費。
3、社區物業基本形成了“建、管、修一體化”的格局,加快了油田住宅建設步伐。多年來,由于受“先生產、后生活”觀念的影響,加上各單位對住宅建設投入不足、管理不善,油田職工住宅緊張的局面始終沒能得到根本改變。由于受體制和機制的影響,有的單位住宅雖然建起來了,但在管理上不到位,水不通、燈不明、外排堵塞、路不平的現象時常發生,職工群眾的意見很大。社區成立以后,住宅建、管、修的責任主體明確了,加上近幾年房改政策的貫徹實施,油田住宅建設速度明顯加快,而且建成一片、配套一片、使用一片,大大提高了住宅的使用效率。在管理局的大力支持下,各社區還加大了對老區配套系統更新改造的力度,目前1990年以前住宅樓內的水、電、暖系統已基本改造完畢,老區其他生活配套基礎設施也得到了比較徹底的改造,舊區呈現出了新的容顏。由于實行“建、管、修”一體化,近幾年油田住宅小區建設和改造已逐步引入了小區規劃的理念,更加講求建筑形式的多樣性,建筑布局的合理性,小區綠化工作也得到加強,使廣大居民享受到了現代化的建筑氣息。
4、社區物業管理的專業化,使社區管理和服務質量有了很大提高。勝利油田的物業管理由于工礦企業的特殊性質,從一開始就是把提高對居民的服務水平和質量放在第一位的。社區成立以后,各物業公司以“居民是親人,服務是天職”為宗旨,狠抓了小區綠化、環衛保潔、治安巡邏等各項工作,并深入推行了ISO9001質量管理體系和HSE管理體系,物業管理的標準化和規范化水平有了很大提高。尤其是狠抓了“440”服務承諾落實,從接聽用戶報修電話開始,對為用戶提供服務的經過、記錄、收費情況等進行了規范,充分體現了“440”的“事事靈”和“時時靈”的特點,得到了居民的廣泛好評。由于對社區物業管理的考核辦法是將居民滿意率作為一項重要指標,并將這一指標與工資獎金直接掛鉤,所以各物業公司都在提高居民滿意率方面采取了一些具體措施,服務態度改善了,服務范圍拓寬了,社區居民得到了更加便捷和優質的服務。
5、服務與創收相結合,使物業管理成為油田經濟中一個新的經濟增長點。油田社區是企業社區,最終要走向社會獨立生存,而且這種改革步伐正在顯著加快,因此必須堅持優質服務開拓市場增加創收,增加創收補貼管理服務經費不足。目前,社區物業管理的經濟運行主要有兩個方面。一是節支。積極推進小區物業管理的市場化進程,在社區與物業公司之間、物業公司與物業站之間、物業站與各專業隊之間形成了明確的甲乙方關系,依靠市場機制促進內部挖潛,降本增效,輔之以其他方面的挖潛增效措施,物業管理費用大幅度降低。二是創收。隨著油田職工福利逐步貨幣化,社區物業公司充分發揮貼近職工、貼近生活和自己擁有的基礎設施和服務商點優勢,普遍加大了創收力度,在拓寬創收渠道方
面取得了很大成績。有些物業公司在轉變思想觀念上先人一步,積極開拓外部市場,取得了比較顯著的社會和經濟效益,為市場化發展積蓄了后勁。
二、油田社區物業管理存在的主要問題油田社區物業管理雖然同以前相比有了很大進步,但受各種因素的影響,目前還存在不少矛盾和問題。尤其是油田是一個獨立的工礦企業,物業管理長期帶有行政計劃的色彩,在由計劃向市場轉變的過程中,存在的問題主要有:
1、油田社區點多面廣,布局分散,很難形成規模優勢。油田社區是圍繞資源開發而相應發展起來的,普遍存在“先有礦區、后有社區”的狀況,布局分散,規劃落后,生活基礎設施與生產設施混在一起,加上多數區域沒有城市作為依托,管理難度很大,發展前景不好。目前油田10個社區分布于山東省的東營、濱州、濟南、德州、淄博五個市地,居住小區更是七零八落。物業公司管理范圍從不足25萬平方米到250萬平方米,大小不一,實力很不均衡。部分居民小區偏離城市或鄉鎮,隨著資源的日益消耗,發展前途十分渺茫。點多面廣、布局分散,帶來的問題主要有兩方面:一是投入大,效果差。雖然總體投入比較高,但分散到各個點上又明顯不足。各居民區普遍存在著基礎設施老化,功能不配套的問題,影響到物業管理的商品化。二是用人多,人工成本高。同外部物業管理公司相比,用工成本高出1倍以上。在物業管理的初期發展階段,很難實現物業管理公司的自立生存。
2、物業管理起步晚,許多方面還不完善。勝利油田在上世紀的九十年代末期才開始引入物業管理,至今只有五年的時間。雖然物業管理達到了一個新的水平,但從總體上講還剛剛起步,物業管理多是低標準收費、低水平服務,規模小,效益差,物業公司的虧損面比較大。同時,由于法規制度不健全,市場競爭不規范,也使物業管理難度大、水平低,與居民的需求形成較大的反差。雖然國家和地方政府也出臺了一些物業管理方面的政策法規,但由于油田作為一個獨立的工礦區情況比較特殊,所以如何執行國家關于物業管理的政策法規,還有許多問題需要探討和實踐。
3、物業管理中還沒有形成全面的競爭機制。各社區物業公司都是從原來主營單位后勤服務系統中分離出來重組改造而成的,主要任務仍然是為內部職工家屬和企業生產服務,服務的內容、對象和運行機制并沒發生很大變化。油田重組改制后,社區系統由存續公司管理,作為一種轉型過程中的過渡體制,目前行政計劃依然留有很大的比重。從總體上看,油田社區物業管理依然停留在行政福利型階段,沒有形成統一、開放、有序、競爭的市場。物業公司既缺乏業務開拓的積極性,又沒有多少參與市場競爭的能力。社區與社區之間,物業公司之間,從根本上說吃的還是“大鍋飯”。物業公司之間相對封閉,沒有產生真正的競爭,管理上的隨意性和盲目性很大。
4、職工家屬的思想觀念需要進一步轉變。在過去的計劃經濟條件下,油田職工的住房、生活服務等基本上是由企業負擔,職工很少交錢或不交錢。受此影響,職工思想上形成了很強的福利觀念,對物業管理中的收費行為不理解,甚至采取抵制態度。有些職工雖對實施物業管理的優越性已基本認同,但對“花錢買服務,花錢買享受”,還是不能像購買其他商品一樣以平靜的態度來對待。客觀地說,這既是一個觀念問題,同時也是一個政策問題。如果不能適當提高職工工資,變福利型的“暗補”為消費型的“明補”,使職工能夠在不減少收入的情況下承受物業消費,那么真正意義上的物業管理就難以實現。
5、物業建設和管理沒有形成有效的投入產出機制。目前社區物業管理在很大程度上仍然依靠油田的補貼,補貼總額比較大。今后油田給予物業管理的補貼會越來越少,投入不足將成為物業管理過程中的一個重要矛盾。現在物業管理除單位交費外,基本上實行的是對居民低收費,且收費到位率比較低,物業管理收費連基本的損耗都抵消不了,更難說有什么利潤了。另外,從油田物業總體狀況看,普遍存在著建成時間長、設施不完善、配套不完備的問題,必須邊修補、邊管理、邊建設,需要大量的資金投入,而目前還沒有明確的資金渠道來保證。如何實現物業建設管理投入產出的良性循環,是今后必須解決的一個問題。
6、油田內部物業基礎設施的重復建設,造成了物業管理單位的效益流失。目前油田內部的水、電、氣、暖設施布局,是從全油田整體效益角度出發形成的。尤其是在物業管理方面,通過社區成立后幾年來的調整改造,物業資源的配置已經比較優化。但受局部利益的驅動,有些內部單位從緩解本單位減員壓力等問題考慮,又在社區的水、電、氣、暖系統之外,自辦供水、供暖系統,其他物業管理項目也排斥社區,使社區的工作量和服務市場萎縮,社區物業運行效率降低,物業管理的范圍縮小,造成了顯著的效益流失。今后隨著上市和存續部分的徹底分開,這種現象恐怕會進一步加劇。
7、油地關系中一些磨擦和問題制約了物業管理工作的有序運行。油田職工住宅小區和地方城鄉雜處,工農雜居,受各種因素的影響,油地關系不時出現一些磨擦和問題,這種現象在社區表現尤甚。有的地方政府部門和有些人員對社區施工、收費等提出各種條件和限制,給物業管理工作的正常開展造成很大影響。如社區為改變環境面貌,在居民小區內搞一些維修工程,往往會遭到周邊地方勢力的無端干擾和阻撓。整個油區建筑市場秩序極不規范,強要工程、漫天要價、強行裝運沙石料等現象十分普遍。
8、物業管理人員的素質亟待提高。由于歷史原因,油田物業管理人員大都是從原來各單位分離出來的后勤服務人員,職工年齡偏大,專業不對口,技術水平低,缺少應有的管理能力和操作技能。目前物業管理隊伍一是人員多,各物業公司普遍存在著超員現象;二是高素質的人才少,引進和培養的途徑也很窄;三是隱性閑置的人員多,一方面有些崗位用了外雇工,一方面自己的職工卻頂不上去。今后隨著物業管理逐步走上正軌,如何提高物業管理隊伍素質,并切實解決人浮于事的問題,是一個必須解決的重要課題。
三、油田社區物業管理發展的基本思路物業管理是市場經濟的產物。油田近幾年實行社區物業管理的實踐充分證明,實行專業化物業管理的路子是走對了。目前的主要任務,是適應形勢的發展變化,不斷提高物業管理的規范化水平
惠。③地方政府主管部門的政策支持。油田社區物業管理單位應協調好與地方政府土地、規劃、城建、城管、環衛、司法等部門的關系,使其在政策范圍內給予盡可能多的政策傾斜,同時規范社區經濟秩序,給物業管理造就一個比較寬松的外部環境。
四、油田社區物業管理工作的重點取向根據上述思路和模式構想,在今后相當長一個時期,油田物業管理工作的重點取向應該是:
1、在堅持區域化物業管理的基礎上,對物業管理資源進行重新整合,進一步優化資源配置。油田社區是類似于地方政府行政區劃的組織機構,在管理局管轄范圍大,住宅區相對分散的情況下,這種管理體制是可行的。實踐表明,實行區域化物業管理,可以提高油田住宅小區的整體管理水平,可以使物業管理企業實現規模效益,可以減輕主營單位和用戶的經濟負擔,可以加速創建文明示范小區活動的開展,可以在統籌規劃的基礎上實現油田的最大效益。所以,區域化管理的基本框架不能改變,而應將其作為油田社區物業管理的基本原則加以堅持。但是,由于社區內部是由互不相屬的行業組合而成的,而每個行業又都有各自的運行規律,實踐證明把幾個行業硬性合在一起運行效果也并不好,所以應對社區的物業管理資源進行重新組合。基本設想是物業管理系統可以組建多個獨立的模擬法人企業,并使其具備參與市場競爭的資格和能力,同時加大專業化重組的步伐,形成內部維修、綠化、環衛、治安等專業化隊伍。物業管理公司和專業化隊伍形成甲乙方關系,使社區物業管理在市場機制下,逐步走上健康發展的良性軌道。供熱系統要從社區當中分離出來,打破社區界限實行專業化管理,具體經濟運行模式可以比照供水、供電系統來確定。另外,在社區內部整合的過程中,要堅持集中規劃、集中建設、集中管理的原則,對一些邊遠的住宅小區逐步進行整體搬遷。
2、走“建管修一體化”之路,形成以建養業、以業促建的良性發展機制。隨著油田取消實物性分房、實行貨幣化分配,住宅建設必須按房地產開發的模式運作。將商品房開發與物業管理相結合,實行“建管修一體化”,是油田物業管理今后發展的必經之路。所謂“建管修一體化”,就是油田社區物業管理公司根據職工住房需求集中進行商品住宅開發,按市場價格出售給職工,然后進行全面的物業收費管理。實行“建管修一體化”,一是有利于社區對住房建設和物業管理進行綜合考慮,從效益最大化目標出發,對住宅建設進行統一規劃、集中建設,在減少建設投資、提高建筑質量的同時,為以后順利開展物業管理、減少成本支出打下基礎。二是有利于加強物業建設與物業管理的銜接,促進房地產業和物業管理業的健康發展,改善居民的居住條件和生活質量。優秀的物業建設是管理的基礎,良好的物業管理是建設的延續。今后隨著住房分配的貨幣化,居民對住房將有越來越高的需求,原來住房建設管理中存在的重建輕管的思想以及誰建誰管權責不清、物業建設不利于管理、配套不完善、設施不齊全、接管驗收把關不嚴等現象,將會越來越引起居民的不滿。所以,實行“建管修一體化”,從根本上解決物業建管的銜接問題十分必要。三是可以通過商品性住宅開發,為物業管理提供必要的資金保證。物業建設和管理是同一產業鏈上的兩個環節,從全國情況看,房地產開發的利潤率是比較高的,而物業管理卻很容易形成虧損。油田作為一個獨立的工礦區,實行“建管修一體化”,可以將房地產開發的利潤轉移到物業管理來使用,這樣才能確保整個社區物業管理水平的提高。
3、走“一業為主、多元經營”之路,拓寬收入渠道,彌補經費不足。勝利油田的社區物業管理正處于發展的初級階段,在今后相當一個時期,服務市場發育不成熟,物業管理收入不足,將是各物業管理公司生存發展的最大障礙。所以,各物業管理公司在搞好服務創收的同時,必須堅持“一業為主,多元經營”,全方位地開辟創收渠道,提高綜合經濟效益。從社區物業管理的實際情況看,物業管理公司開展多元化經營具有廣闊的市場,明顯的優勢,特別是油田物業大多數是職工住宅小區,開展以多種形式社區服務為主的多元經營大有可為。今后物業管理公司的多元經營應立足于培育發展主導產業,重點向以下行業拓展:①房地產開發業。在根據職工需求進行商品房建設同時,要充分利用社區的土地、市場優勢,積極參與社會性房地產開發。②家庭裝飾服務業。這是一個新興的行業,具有廣闊的市場和發展前景,可成立一批小型裝飾服務隊伍,為居民提供服務。③家政服務業。隨著居民生活水平的提高,家政服務業具有很好的發展前景。服務到家庭,也是物業管理水平提高一個表現。現在有的社區家政服務業已經起步,今后的重點在于引導居民的消費需求,真正組織起來。④養老服務業。目前油田人口老齡化的趨勢在加快,而各方面都缺乏應有的準備。開展養老服務業即可以成為物業管理公司的創收手段,又能滿足油田人口老齡化的需求。⑤商業餐飲服務業。圍繞衣食住行開展商業和餐飲服務,既有可靠持久的市場,又能避免大的經營風險。⑥園林綠化施工。這方面除油田以外,社會上也有很大市場,且利潤水平比較高。物業管理公司應在搞好內部施工和管理的同時,積極走出去開展創收。⑦建筑建材業。社區建設每年都需要大量的建筑建材,物業管理公司應深挖內部挖潛力,新上一些有規模、有效益、有發展前景的建筑建材項目,改變目前所有建材都依賴于外部的局面。⑧其他社會通用性比較強的行業,如交通運輸等,有條件的物業管理單位也可以新上一些高附加值的品項目。總的看,社區物業管理開展多元化經營,不能求高求大,而應立足于拾遺補缺,這樣既可以方便居民生活,又能增加收入來源,并能形成一些人員安置的渠道。
4、走管理創新、技術創新、服務創新之路,努力實現社區物業管理的高水平服務、高效益發展。目前油田社區物業管理是以自我服務
為主,技術含量不高,基本上屬于勞動密集型業。隨著經濟的發展和技術的進步,如何提高行業的市場競爭力是今后面臨的重要課題。進行管理創新、技術創新、服務創新,是社區物業管理發展的唯一出路。首先要進行管理創新,在物業管理中引進現代化管理理念和手段。從近年來的實踐看,在物業管理中全面推行ISO9000質量管理和質量保證標準,對于促進物業管理的科學化、規范化起到了巨大作用。這一標準以質量為核心,以標準化為手段,對物業管理的各個方面都提出了明確的指南和要求,今后應將其作為管理創新的主體全面推行,真正實現崗位有專責,事事有人管,辦事有標準,考核有獎懲,在物業管理公司形成一個職責明確、覆蓋全面、縱橫交錯、層次分明的管理體系。第二是進行技術創新。一方面要用信息技術提升物業管理手段,實現精干高效;另一方面要適應物業建設中家庭網絡化系統、通訊自動化系統、可視對講系統、樓宇自動化系統、水電暖氣自動控制系統等現代智能化系統的推廣應用,及時為用戶提供高科技含量的服務。另外,還要加大對物業基礎設施、設備技術改造的力度,尤其是對水電暖供給系統進行優化和提升,努力減少系統損耗和流失,最大限度地控制和降低物業管理成本。第三是進行服務創新。服務是占領市場的法寶。物業管理公司在市場上的競爭從根本說是一種服務競爭。物業管理單位的服務創新主要包含兩個方面。一是從拓展服務方式入手,滿足居民群眾不同的需求。人們在物質生活水平提高的同時,也要求精神生活水平和居住文化水平的提高,而住戶的要求多種多樣,大到住行,小到衣食,都有潛在的巨大市場空間。物業管理公司應圍繞市場需求確定好自己的服務定位,根據居民的基本需求和承受力,選擇好服務內容和收費標準,如積極開展家政服務等。物業管理公司開展的服務,應堅持有償服務和無償服務相結合,不能給人以一味收錢的印象。二是從提高服務水平入手,增強市場競爭力。只要在服務上下功夫,在提高上求成效,物業管理就能做實做優、做大做強,就能在市場競爭中站穩腳跟。
五、積極推進社區物業管理的配套改革油田社區物業管理是一個復雜的系統,牽扯到油田和社會的方方面面,牽一發而動全身,任何孤軍突進的改革措施都不可能取得理想的效果。所以,在改革物業管理模式的過程中,一定要把上級要求和油田實際結合起來,把改革進程與單位和職工的心理承受能力、經濟承受能力結合起來,堅持循序漸進,配套聯動。尤其要在配套改革上加大力度,以此促進物業管理模式的順利轉變。
1、配套推進油田福利制度改革,實現職工福利的完全貨幣化,為物業管理轉向以向居民收費為主創造條件。一般來說,居民物業消費主要包括購買、租賃房屋的支出;房屋及其他物業基礎設施的維修、管理和養護方面的支出;水、電、暖、氣及其他能源費用的支出,環衛保潔、綠化養護、治安保衛及家政服務方面的費用支出。這些費用,原來都是由油田來承擔的,近幾年進行房改和福利制度改革,有些方面已開始貨幣化,但許多改革很不徹底。今后的改革重點是:①在堅持現行房改政策的基礎上,進一步加大住房公積金的提取比例,同時對職工住房實行完全商品化銷售,計算完全成本,保持適當利潤。房屋產權應完全歸職工個人所有。②將物業管理方面的費用,完全計入職工工資,同時切斷單位支付物業管理費用的渠道,由物業管理公司根據服務項目向居民直接收取費用。③要改水、電、氣的條塊管理為系統管理,水、電、氣管理單位收費到用戶,物業公司專職搞物業管理和服務。物業公司代收水、電、氣費,應實行有償代收。當然,實現職工福利的完全貨幣化,必然會帶來許多問題,但這些問題都是可以解決的。如水、電、氣費貨幣化后,一些特殊人群根據有關政策可以得到適當的照顧,造成的矛盾并不大。就油田總的費用支出來說,單位支付和發給職工個人支付,進的都是企業成本,只是成本渠道不同而已。從短期看,油田可能在局部增加一些負擔,但從長遠看,職工福利完全貨幣化利大于弊。
2、配套推進物業管理單位的三項制度改革,大幅度降低物業管理成本消耗,調動干部職工的積極性。目前,勝利油田物業管理的成本與外部相比是比較高的,采取的基本上是總額控制、以支定收、不足部分由油田來補的辦法。收費以住戶為主以后,如果采取高于市場很多的收費標準,必將受到居民的抵制。所以,降低物業管理成本,努力控制收費標準,是今后物業管理單位的一項重要任務。為此,除強化管理措施以外,在內部必須引入競爭機制,大力度進行三項制度改革。①精減管理機構,減少管理層次,大幅度壓縮管理人員。物業管理單位的機構設置要少而精,要真正管用,不能在機關養一批隱性閑置人員。管理人員要精干,能上能下。②建立與效益和市場接軌的分配機制。物業管理單位的分配要完全與油田脫軌,實現“自己掙錢吃飯”。分配上要拉開檔次,市場上通用的作業人員的收入要與市場接軌。如果不能與市場接軌,按現在油田職工的收入水平,居民難以承受。③提高隊伍素質,大力實施減員增效。根據目前社區物業管理人員過多、素質較差、用人成本過高的實際情況,減員是實現自立生存的一個重要措施。要精干管理層,放開作業層,對崗位以外的剩余人員必須采取堅決的減員措施。這方面,要充分利用油田的減員增效政策。減下來的人員,可以頂替現在由外雇工占據的崗位,同時降低工資水平。要對在崗人員進行強化培訓,使其具有專業水平和技能。另外,還要加快人才培養的步伐,積極引進外部專業人才,努力造就一支適應市場經濟要求的素質優良的物業管理人才隊伍。
3、引導居民的物業消費觀念和消費需求,增強物業管理從業人員的服務、競爭意識,開展社區物業企業文化建設,在全油田形成有利于搞好物業管理的良好氛圍。搞好物業管理離不開從業人員、廣大居民、業主單位等各方面的關心、理解和支持。對廣大居民來說,要在心理上實現由“油田人”向“城市人”的轉變;在思想上認識到優美的環境、優質的服務、健康文明的生活方式,是城市生活的基本標志
第三篇:物業管理行業改革發展30周年之思考(推薦)
物業管理行業改革發展30周年之思考
2010年,中國經濟總量超過日本,成為全球第二大經濟體。社會對此給予了極大的關注,央視攝制播出了一部大型電視紀錄片“公司的力量”——其中解讀了“公司”對于社會、經濟、文化乃至精神生活等諸多層面的推動和影響。
2011年,我國內地物業管理迎來改革發展的30周年,業界陸續展開了隆重的總結思考、專題研討以及紀念活動。在紛繁的各色活動中,紀錄片“公司的力量”給予我們一種全新視角的啟示:對于物業管理改革發展30年的回望中,以公司為切入點的觀察,有著獨特而深刻的意義。
物業管理的啟蒙和傳播
一定程度上來說,中國內地物業管理的誕生與發展由深圳、廣州到全國,自沿海向內地的傳播和發展,不管是出于業主滿意度、收費率的提高愿望還是企業贏利的內在追求使然,物業服務公司每到一個項目,總是不遺余力地宣傳現代物業服務理念、普及物業管理常識,并通過契約的形式實施物業服務,因此可以說,物業服務公司成長和發展的過程實際上就是物業管理啟蒙和傳播的一段歷程。
1981年,當絕大多數內地人還不知“物業管理”為何物時,內地第一家物業服務公司——深圳市物業管理有限公司的創立開啟了行業發展的序幕。在這之后的30年里,物業服務公司的星星之火,從廣東逐漸發展到全國。據第二次全國經濟普查數據顯示,從1981年至2008年的27年間,我國內地注冊成立物業服務公司58406家,分布于全國31個省市和自治區。
物業管理是一個舶來品,是隨著住房成為大多數居民家庭的最主要財產,以及集合式住宅、產權多元化、區分所有權等的出現而產生的。正是在這樣的背景下,從上個世紀80年代初開始,中國的物業公司借鑒香港和國外的經驗,結合我國實際情況,改革舊的住房管理體制,走出了一條適合我國國情、適應市場經濟體制的社會化和專業化的企業經營型住宅小區管理新路,使得社會化的物業服務公司得以登上歷史的舞臺,并開創了我國內地物業管理的先河。
據中物協2007年對全國31個省、自治區、直轄市的128個城市和地區的4600家企業的調查顯示,1981年至1994年的13年間,有268家公司成立(均豪企業名列其中);而1994年至2007年的13年間,有4332家公司成立,這13年正好是內地物業管理從萌發到傳播的黃金時期,伴隨著國家政策法規的建立健全和不斷完善,作為物業管理的重要主體,作為業主家門口的服務提供者,物業服務公司在拓展業務的同時,不斷將現代物業管理理念進行廣泛傳播。
社會化公司的充分發展
2010年,北京均豪物業管理公司早已發展成為一家集物業管理、熱力供應、環境潔凈、科技安防、專業維修的大型集成服務商,企業擁有遍布北京、上海、天津、山東、內蒙、廣西、河北、湖南、湖北、江蘇、四川等省市的分(子)公司近30家,專業公司5家,物業服務項目168個,擁有員工5200余人,介入咨詢和接管物業的總建筑面積逾1700萬平方米,服務業主8萬余戶。均豪物業的發展只是一個微縮的標本。業界的中海物業、長城物業、中航物業、金地物業等公司正積極開展全國業務擴張,區域布局遍布三大經濟圈和重點二線城市,管業面積均突破了千萬平方米,極大地推動了物業公司管理規模的增長。
而據搜房網2009年對內地100家物業服務公司的調查顯示,被調查的100家公司在管項目數量均值達到57.9個;在管項目總建筑面積均值達到868.11萬平方米。其中,服務規模前10名公司平均在管項目建筑面積則超過1500萬平方米,平均管理項目個數更是超過150個。
30年來,從1981年深圳誕生第一家物業服務公司至今,全國的物業服務公司達到近6萬家,有22個省份的物業服務公司數量超過1000家,其中,廣東、北京、上海、江蘇、遼寧和山東等6個省市的公司數量則超過了3000家。這近6萬家公司在2008年主業創收達到2076億元,超過了旅游業和鐵路運輸業,并在重大社會活動、構建和諧社會等方面發揮了重要作用,緣此,物業管理兩次被國務院政府工作報告提及,并被賦予發展和轉型的重任。
專業服務成就行業價值
伴隨著30年改革開發和社會經濟的快速發展,一大批品牌物業服務公司快速成長,并逐步由傳統服務型向現代服務型轉變,其在適應市場經濟、知識經濟發展和全球經濟一體化進程中,這些公司站在了更高的起點上。事實證明,正是這些品牌企業在奧運、世博舞臺上的大放異彩,使得越來越多的中國物業行業同仁參與到大型建筑群與大型活動的管理服務之中。
2010年12月,在中央和國務院對上海世博會的表彰大會上,多家物業管理公司負責人被表彰為“先進個人”,這是物業管理行業30年來個人獲得的最高榮譽之一。在此之前,均豪企業與上海市20多家物業服務公司的1.3萬多人參與上海世博會的物業服務,成為演繹“城市,讓生活更美好”主題的重要力量,因此,物業服務公司被冠以了“超級管家”的稱號。
2010年11月,廣州某物業公司成為亞運會物業管理供應商,此次提供的物業管理服務,遠遠超越了傳統物業服務——涵蓋了普通住宅、智能住宅、體育場館、公園、沙灘、河涌等多種不同的物業類型,且擁有大量高科技精密設備、復雜的給排水系統和電力系統,應用了9大高新技術體系:綜合管溝、真空垃圾收集系統、分質供水及雨水綜合利用、太陽能及水源熱泵、建筑節能、數字化社區及智能家居、三維虛擬現實仿真系統、綠色交通、嶺南水鄉。
在此之前的北京2008年奧運會期間,均豪企業就為部分場館和配套建筑、設施設備提供服務。如今,水立方、鳥巢等建筑設施依舊由物業服務企業提供專業服務管理。
企業公民的日益覺醒
今年,均豪企業提出了“成為一家受人尊重的物業服務企業”的企業愿景,贏得市場的尊重,贏得同行的尊重,贏得客戶與合作商的尊重。尊重,本該是一種基本要求,對于物業服務企業來說,卻曾是業界不少物業服務公司的奢望。
物業管理行業在內地誕生以來,因不少物業服務公司沒有擺正位置,在工作中沒有確立與業主的正確關系,要么把自己看作業主的“仆人”或“保姆”,要么自視為凌駕于業主之上的“管理者”,再加上長期以來業主沒有從財產、契約和消費的角度理解物業管理,使得物業管理一度被糾紛和矛盾所累,更使得中國物業整體行業中的物業公司在相當長的一段時間內社會形象不佳,一定程度上制約了行業的發展。所幸的是,經過30年的發展,物業服務公司企業公民的角色逐漸覺醒,業界大多數物業服務公司不僅通過以精心管理、優質服務、誠信經營贏得廣大業主的信賴,而且踴躍參加社區建設、城市管理,積極參與賑災、公益等活動,在踐行“三保一促”、貢獻社會經濟和民生等方面,承擔了更多的社會責任,發揮了日益重要的作用。如近幾年來北京、深圳、杭州、寧波、天津等地的物業服務公司積極參與老舊小區的管理和服務工作,獲得廣泛好評;成都市物業服務公司積極參與城鄉統籌建設,將物業管理覆蓋至城鄉結合部的農村;鄭州等地的物業服務公司則配合政府有關部門開展了“城市管理物業服務化”的有益探索。公司被稱為至今為止最有效的經濟組織形式,公司的出現被稱作是“人類的成就”,尤其是股份公司驚人的崛起和當前無可爭辯的統治性地位,被公認為是現代歷史中最引人注目的現象之一。對于物業管理來說,行業30年來的發展,其實也可以說就是一段物業服務公司成長的歷史。在今天,從有效改善業主的生活和工作環境質量來看,物業服務公司提供的社會化、專業化、市場化的物業管理已經成為多產權物業管理的主要選擇。
依據國務院《物業管理條例》和《物權法》相關規定,物業服務公司是根據業主的委托管理建筑區劃內的建筑物及其附屬設施,并接受業主的監督。因此,物業服務公司是與業主平等的民事主體,更是社會巨量不動產(既有建筑及其附屬設施)的主要服務提供者,從這一點來看,作為具體服務產品的供應者,法律賦予了物業服務公司極其重大的職責。
溫家寶總理在2010年的《政府工作報告》中再一次強調“要大力發展市政公用事業、房地產和物業服務、社區服務等面向民生的服務業”,這是對物業管理行業的地位和作用的高度肯定,同時也賦予了物業管理轉變經濟發展方式,調整優化經濟結構和保障民生的歷史重任——這其中,作為行業發展動力的載體和日益覺醒的企業公民,物業服務公司須將承擔起更大的責任。
第四篇:對油田社區物業管理改革的思考
對油田社區物業管理改革的思考
社區物業管理是油田經濟的重要組成部分。隨著油田改革的不斷深化,上市與存續部分實現了分開分立和獨立核算,按照集團公司關于社區改革的指導意見,社區物業走什么樣的發展路子,如何實現社會化、企業化、市場化、專業化,成為油田改革中迫切需要解決的重要問題。本文擬結合油田社區物業管理的實際情況,根據石化集團公司關于社區改革的指導意見,就今后社區物業管理的發展模式作一初步探討。
一、油田現行社區物業管理模式的基本特點 勝利油田地處鹽堿荒灘,經過幾十年的開發建設,已成為我國東部地區一個重要的石油工業基地。由于油田生產的分散性和艱苦性,在油田開發建設過程中,按照“有利生產、方便生活”的原則,逐步形成了散布于百里油區的工業和物業布局。在原來的計劃經濟條件下,油田職工住房都是企業自建、自管,并配套建設了包括基礎教育、醫療衛生、文化體育、生活服務在內的企業辦社會體系。1997年,勝利油田在借鑒國內外社區管理和物業管理經驗的基礎上,將企業辦社會部分整體剝離,在全油田范圍內按區域劃分先后成立了10個社區管理中心,油田物業管理在社區層面上實現了專業化。從近幾年的運轉情況看,社區成立以后,油田物業管理作為一個新興的行業走上了正確的發展軌道,目前已形成一定的經濟規模。從整體來說,現行社區物業管理模式具有以下特點和優勢:
1、以專業化為基本取向的管理體制改革,使物業管理作為一個系統占有了重要地位。原來油田的職工住房建設與管理以及教育衛生等,分散于各個二、三級單位,是作為生活后勤來對待的,只是生產的后勤保障,其地位得不到應有的重視,作用得不到充分發揮,發展基本處于一種被動性的自發狀態。在許多人眼里,生活后勤是“養老院”,是“包袱”,是難以解脫的沉重負擔。特別是八十年代以來,隨著職工住宅建設的迅猛發展,住房管理越來越成為油田各單位不得不認真重視的一個迫切問題。尤其是有些辦社會負擔重的單位,非經營性支出越來越高,嚴重影響到生存和發展。社區成立以后,把原來分散于各個單位的辦社會部分集中起來,實行條塊結合的矩陣式專業化管理模式,并在全局平衡的基礎上保證社區運轉的基本投入,一方面使主營單位能夠輕裝上陣,集中精力辦好主營業務,另一方面,從社區本身來說,也第一次有了自己明確的管理范圍、管理對象和管理內容,原來分散于各單位的“副業”成為集中于社區的“主業”,有力地促進了社區工作的發展。在社區的努力和各方面的大力支持下,油田物業管理水平有了明顯提高,物業管理從規模到內容都成為油田工作的重要組成部分,社區經濟也成為油田經濟中不可缺少的重要板塊。
2、按區域進行集中管理,統一規劃,促進了油田物業資源的優化配置。原來,由于各單位相互獨立,各自為政,分片建設,自成系統,所以油田物業資源的浪費十分嚴重。尤其是各單位之間的重復建設,不僅浪費了大量資金,而且造成大量人員隱性閑置。譬如:每個小區都建設獨立的供熱、供水、供電系統,不僅加大了投資,而且由于規劃混亂,造成系統配套不完備,管理難度大,居民的水、電、氣、暖供應得不到充分保障。社區成立后,能夠從區域范圍內統一考慮規劃居民區內物業資源的配置,有利于減少重復建設和各種浪費。
3、社區物業基本形成了“建、管、修一體化”的格局,加快了油田住宅建設步伐。多年來,由于受“先生產、后生活”觀念的影響,加上各單位對住宅建設投入不足、管理不善,油田職工住宅緊張的局面始終沒能得到根本改變。由于受體制和機制的影響,有的單位住宅雖然建起來了,但在管理上不到位,水不通、燈不明、外排堵塞、路不平的現象時常發生,職工群眾的意見很大。社區成立以后,住宅建、管、修的責任主體明確了,加上近幾年房改政策的貫徹實施,油田住宅建設速度明顯加快,而且建成一片、配套一片、使用一片,大大提高了住宅的使用效率。在管理局的大力支持下,各社區還加大了對老區配套系統更新改造的力度,目前1990年以前住宅樓內的水、電、暖系統已基本改造完畢,老區其他生活配套基礎設施也得到了比較徹底的改造,舊區呈現出了新的容顏。由于實行“建、管、修”一體化,近幾年油田住宅小區建設和改造已逐步引入了小區規劃的理念,更加講求建筑形式的多樣性,建筑布局的合理性,小區綠化工作也得到加強,使廣大居民享受到了現代化的建筑氣息。
4、社區物業管理的專業化,使社區管理和服務質量有了很大提高。勝利油田的物業管理由于工礦企業的特殊性質,從一開始就是把提高對居民的服務水平和質量放在第一位的。社區成立以后,各物業公司以“居民是親人,服務是天職”為宗旨,狠抓了小區綠化、環衛保潔、治安巡邏等各項工作,并深入推行了ISO9001質量管理體系和HSE管理體系,物業管理的標準化和規范化水平有了很大提高。尤其是狠抓了“440”服務承諾落實,從接聽用戶報修電話開始,對為用戶提供服務的經過、記錄、收費情況等進行了規范,充分體現了“440”的“事事靈”和“時時靈”的特點,得到了居民的廣泛好評。由于對社區物業管理的考核辦法是將居民滿意率作為一項重要指標,并將這一指標與工資獎金直接掛鉤,所以各物業公司都在提高居民滿意率方面采取了一些具體措施,服務態度改善了,服務范圍拓寬了,社區居民得到了更加便捷和優質的服務。
5、服務與創收相結合,使物業管理成為油田經濟中一個新的經濟增長點。油田社區是企業社區,最終要走向社會獨立生存,而且這種改革步伐正在顯著加快,因此必須堅持優質服務開拓市場增加創收,增加創收補貼管理服務經費不足。目前,社區物業管理的經濟運行主要有兩個方面。一是節支。積極推進小區物業管理的市場化進程,在社區與物業公司之間、物業公司與物業站之間、物業站與各專業隊之間形成了明確的甲乙方關系,依靠市場機制促進內部挖潛,降本增效,輔之以其他方面的挖潛增效措施,物業管理費用大幅度降低。二是創收。隨著油田職工福利逐步貨幣化,社區物業公司充分發揮貼近職工、貼近生活和自己擁有的基礎設施和服務商點優勢,普遍加大了創收力度,在拓寬創收渠道方面取得了很大成績。有些物業公司在轉變思想觀念上先人一步,積極開拓外部市場,取得了比較顯著的社會和經濟效益,為市場化發展積蓄了后勁。
二、油田社區物業管理存在的主要問題 油田社區物業管理雖然同以前相比有了很大進步,但受各種因素的影響,目前還存在不少矛盾和問題。尤其是油田是一個獨立的工礦企業,物業管理長期帶有行政計劃的色彩,在由計劃向市場轉變的過程中,存在的問題主要有:
1、油田社區點多面廣,布局分散,很難形成規模優勢。油田社區是圍繞資源開發而相應發展起來的,普遍存在“先有礦區、后有社區”的狀況,布局分散,規劃落后,生活基礎設施與生產設施混在一起,加上多數區域沒有城市作為依托,管理難度很大,發展前景不好。目前油田10個社區分布于山東省的東營、濱州、濟南、德州、淄博五個市地,居住小區更是七零八落。物業公司管理范圍從不足25萬平方米到250萬平方米,大小不一,實力很不均衡。部分居民小區偏離城市或鄉鎮,隨著資源的日益消耗,發展前途十分渺茫。點多面廣、布局分散,帶來的問題主要有兩方面:一是投入大,效果差。雖然總體投入比較高,但分散到各個點上又明顯不足。各居民區普遍存在著基礎設施老化,功能不配套的問題,影響到物業管理的商品化。二是用人多,人工成本高。同外部物業管理公司相比,用工成本高出1倍以上。在物業管理的初期發展階段,很難實現物業管理公司的自立生存。
2、物業管理起步晚,許多方面還不完善。勝利油田在上世紀的九十年代末期才開始引入物業管理,至今只有五年的時間。雖然物業管理達到了一個新的水平,但從總體上講還剛剛起步,物業管理多是低標準收費、低水平服務,規模小,效益差,物業公司的虧損面比較大。同時,由于法規制度不健全,市場競爭不規范,也使物業管理難度大、水平低,與居民的需求形成較大的反差。雖然國家和地方政府也出臺了一些物業管理方面的政策法規,但由于油田作為一個獨立的工礦區情況比較特殊,所以如何執行國家關于物業管理的政策法規,還有許多問題需要探討和實踐。
3、物業管理中還沒有形成全面的競爭機制。各社區物業公司都是從原來主營單位后勤服務系統中分離出來重組改造而成的,主要任務仍然是為內部職工家屬和企業生產服務,服務的內容、對象和運行機制并沒發生很大變化。油田重組改制后,社區系統由存續公司管理,作為一種轉型過程中的過渡體制,目前行政計劃依然留有很大的比重。從總體上看,油田社區物業管理依然停留在行政福利型階段,沒有形成統一、開放、有序、競爭的市場。物業公司既缺乏業務開拓的積極性,又沒有多少參與市場競爭的能力。社區與社區之間,物業公司之間,從根本上說吃的還是“大鍋飯”。物業公司之間相對封閉,沒有產生真正的競爭,管理上的隨意性和盲目性很大。
4、職工家屬的思想觀念需要進一步轉變。在過去的計劃經濟條件下,油田職工的住房、生活服務等基本上是由企業負擔,職工很少交錢或不交錢。受此影響,職工思想上形成了很強的福利觀念,對物業管理中的收費行為不理解,甚至采取抵制態度。有些職工雖對實施物業管理的優越性已基本認同,但對“花錢買服務,花錢買享受”,還是不能像購買其他商品一樣以平靜的態度來對待。客觀地說,這既是一個觀念問題,同時也是一個政策問題。如果不能適當提高職工工資,變福利型的“暗補”為消費型的“明補”,使職工能夠在不減少收入的情況下承受物業消費,那么真正意義上的物業管理就難以實現。
5、物業建設和管理沒有形成有效的投入產出機制。目前社區物業管理在很大程度上仍然依靠油田的補貼,補貼總額比較大。今后油田給予物業管理的補貼會越來越少,投入不足將成為物業管理過程中的一個重要矛盾。現在物業管理除單位交費外,基本上實行的是對居民低收費,且收費到位率比較低,物業管理收費連基本的損耗都抵消不了,更難說有什么利潤了。另外,從油田物業總體狀況看,普遍存在著建成時間長、設施不完善、配套不完備的問題,必須邊修補、邊管理、邊建設,需要大量的資金投入,而目前還沒有明確的資金渠道來保證。如何實現物業建設管理投入產出的良性循環,是今后必須解決的一個問題。
6、油田內部物業基礎設施的重復建設,造成了物業管理單位的效益流失。目前油田內部的水、電、氣、暖設施布局,是從全油田整體效益角度出發形成的。尤其是在物業管理方面,通過社區成立后幾年來的調整改造,物業資源的配置已經比較優化。但受局部利益的驅動,有些內部單位從緩解本單位減員壓力等問題考慮,又在社區的水、電、氣、暖系統之外,自辦供水、供暖系統,其他物業管理項目也排斥社區,使社區的工作量和服務市場萎縮,社區物業運行效率降低,物業管理的范圍縮小,造成了顯著的效益流失。今后隨著上市和存續部分的徹底分開,這種現象恐怕會進一步加劇。
7、油地關系中一些磨擦和問題制約了物業管理工作的有序運行。油田職工住宅小區和地方城鄉雜處,工農雜居,受各種因素的影響,油地關系不時出現一些磨擦和問題,這種現象在社區表現尤甚。有的地方政府部門和有些人員對社區施工、收費等提出各種條件和限制,給物業管理工作的正常開展造成很大影響。如社區為改變環境面貌,在居民小區內搞一些維修工程,往往會遭到周邊地方勢力的無端干擾和阻撓。整個油區建筑市場秩序極不規范,強要工程、漫天要價、強行裝運沙石料等現象十分普遍。
8、物業管理人員的素質亟待提高。由于歷史原因,油田物業管理人員大都是從原來各單位分離出來的后勤服務人員,職工年齡偏大,專業不對口,技術水平低,缺少應有的管理能力和操作技能。目前物業管理隊伍一是人員多,各物業公司普遍存在著超員現象;二是高素質的人才少,引進和培養的途徑也很窄;三是隱性閑置的人員多,一方面有些崗位用了外雇工,一方面自己的職工卻頂不上去。今后隨著物業管理逐步走上正軌,如何提高物業管理隊伍素質,并切實解決人浮于事的問題,是一個必須解決的重要課題。
三、油田社區物業管理發展的基本思路 物業管理是市場經濟的產物。油田近幾年實行社區物業管理的實踐充分證明,實行專業化物業管理的路子是走對了。目前的主要任務,是適應形勢的發展變化,不斷提高物業管理的規范化水平和自主經營、自我發展的能力。根據油田實際情況和物業管理自身的發展規律,油田社區物業管理發展的基本思路應該是:以產業化發展為目標,以提升物業價值和改善居住環境為根本出發點,努力促進物業管理方式由職工福利型向市場經營型轉變;經費來源由以單位支付為主向以住戶繳納為主轉變;服務方式由內部封閉型向社會開放型轉變,實現物業管理經濟目標和社會目標的協調發展。
1、堅持企業化經營,服務與創收并重。物業管理是社區經濟的主體。勝利油田的社區經濟目前有兩項基本任務:一是加強內部管理,搞好服務創收,努力減少油田的補貼;二是在零補貼后,通過管理和創收實現自立生存和發展。兩個方面的核心都是創收,通過創收不斷擴大經濟規模,提高自立生存能力。多年來,油田物業管理一直是以服務為主體的,創收不是一個硬性的任務指標,社區基本上是靠油田的補貼來維持。隨著油田補貼逐年減少和零補貼的即將到來,社區要自立生存,必須在創收上多做文章。除了在油田政策范圍內提高收費水平、擴大收費范圍以外,今后社區經營的重心要放在服務創收上。從形勢發展看,現在已到了對油田物業管理實行企業化經營的時候了。明確這一點,一方面可以促使物業管理公司以企業的眼光來審視自己的經營行為,把服務創收與追求利潤作為自己的最高追求;二是可以引導各單位和廣大居民對物業管理的認識,使其切實把物業管理作為一種商品來對待。當然,服務是創收的前提,物業管理公司的創收必須建立在為居民提供高水平服務的基礎之上。服務與創收并重,在搞好服務的前提下增加創收,不僅可以增強物業公司作為企業的自立生存能力,而且有利于全油田物業管理水平的進一步提高。
2、堅持市場化運作,引入競爭機制。市場化運作就是在培育建立內部物業管理市場的基礎上,物業公司要通過招投標來取得物業管理項目的管理權。從物業管理發展的規律和趨勢看,只有引入競爭機制,通過市場上激烈的角逐和較量,將企業追求自身經濟利益的內在要求轉化為外部壓力,并將這種壓力變成動力,才能激勵各物業管理企業提高管理服務的水平和素質。這也是提高物業管理企業整體水平的重要途徑。因為在市場競爭之中,企業面臨著優勝劣汰的抉擇,企業內有追求經濟效益的動力,外有搞不好就會被淘汰的壓力,必將在努力提高管理水平和服務質量上下功夫。從油田實際情況看,實行市場化運作,引入競爭機制,也是物業管理發展到現階段的一個必然結果,未來3—5年,油田物業管理將打破行政區域界限重新“洗牌”。現在各物業公司雖然都在搞服務、搞創收,但都封閉在各個區域,服務水平的高低、質量的好壞與其生存并沒有多大關系,所以有的物業公司無形當中形成了一種惰性。只有引入競爭機制,才能給其以壓力和動力,才能把那些經營不善、管理服務不到位的企業被淘汰出局。同時,各物業公司內部也要引入競爭機制,在物業管理公司與各專業隊伍之間形成明確的甲乙方關系,明晰利益分配的程序和格局,形成優勝劣汰的局面。
3、堅持社會化服務,實現經濟目標和社會目標的協調發展。物業管理公司作為一個經營性的公司,當然要強調營利性的經營活動,以及為業主提供各類有效服務的管理活動。但是,物業公司是一個以密集的人群(居民)及其相關建筑物業為管理對象的企業,其工作目標不能僅僅鎖定在為業主提供服務、為自己營利上。尤其是油田的物業管理,本身就是社區下屬的一項主要業務,更應把自身發展與社區思想、文化、環境、治安建設結合起來,在社會化服務上多做文章。這也是提高物業管理公司的知名度、樹立過硬品牌的一條途徑。物業管理集經營與管理于一體,也應當成為社區建設的主導思想。因為社區的職能是制定發展規劃、優化資源配置、完善服務設施、強化管理職能等,主要是著力于宣傳組織、協調管理層面上的,而物業管理公司則擁有更多的資源來從事計劃的實施。所以,社區建設要把物業公司作為主體骨干力量,物業公司要把社區建設作為主要內容、主要目標,兩者攜手共建,共同開創物業管理和社區建設的新局面。
4、在政策扶持下,實現物業建設管理投入產出的良性循環。物業管理是國家扶持發展的新興行業,提高物業管理的能力和水平也是今后油田工作的一個重要方面。但油田物業管理目前還處于起步狀態,作為一個獨立的工礦區,物業管理又不得不承擔大量的企業辦社會職能,所以自立生存的能力很差。目前城市的物業管理發展很不平衡,相當一部分物業管理處于虧損狀態。相比而言,油田的物業管理基礎更差、難度更大,離開油田的政策支持,很難得到進一步發展。就油田物業管理承擔的職能來說,大部分屬于企業辦社會的范疇,原來是作為一個包袱和負擔來看的。所以,油田應尊重現實,加強對社區物業管理的政策扶持,使其盡快走上自立生存、自我發展的健康軌道。油田對社區物業管理的政策扶持,主要體現在兩個方面:①規劃方面的政策扶持。油田新上建設項目和進行住宅建設,要堅持統一規劃的原則,盡量以現有社區為依托,把新上項目與社區基礎設施改造結合起來統籌考慮。這樣既可以節省建設投資,又可以加快對社區現有基礎設施的整治改造。②資金方面的政策扶持。一是保證社區物業管理的基礎設施投入,如社區道路建設、主干管線更新改造等,必須由油田承擔資金費用;二是承擔企業辦社會部分的資金費用,如社區治安管理、道路管理等,本身應是城市政府的職能,其費用需由油田來承擔;三是給予社區以必要的費用補貼,在社區物業管理不可能短期內自立生存的情況下,油田給予費用補貼是必要的必須的,這樣也有利于增強社區自身的造血功能。另外,油田社區物業管理還要積極爭取地方政府的政策扶持,主要有三個方面:①資金方面的扶持。油田社區是地方城市建設的重要組成部分,但多年來,油田每年上繳地方的上億元城市建設維護費卻很少用于油田社區建設。油田應爭取地方政府對油田社區給予城建維護費返還政策,返還資金用于對油田社區進行整治改造,這樣不僅有利于改善居民的生活環境,也有利于改善投資環境,吸引外資,促進地方經濟的繁榮。②稅收方面的政策扶持。油田物業管理應充分利用國家的有關法律法規,搞好稅務策劃,爭取地方政策對物業管理企業在稅費方面給予一定程度的優惠。③地方政府主管部門的政策支持。油田社區物業管理單位應協調好與地方政府土地、規劃、城建、城管、環衛、司法等部門的關系,使其在政策范圍內給予盡可能多的政策傾斜,同時規范社區經濟秩序,給物業管理造就一個比較寬松的外部環境。
四、油田社區物業管理工作的重點取向 根據上述思路和模式構想,在今后相當長一個時期,油田物業管理工作的重點取向應該是:
1、在堅持區域化物業管理的基礎上,對物業管理資源進行重新整合,進一步優化資源配置。油田社區是類似于地方政府行政區劃的組織機構,在管理局管轄范圍大,住宅區相對分散的情況下,這種管理體制是可行的。實踐表明,實行區域化物業管理,可以提高油田住宅小區的整體管理水平,可以使物業管理企業實現規模效益,可以減輕主營單位和用戶的經濟負擔,可以加速創建文明示范小區活動的開展,可以在統籌規劃的基礎上實現油田的最大效益。所以,區域化管理的基本框架不能改變,而應將其作為油田社區物業管理的基本原則加以堅持。但是,由于社區內部是由互不相屬的行業組合而成的,而每個行業又都有各自的運行規律,實踐證明把幾個行業硬性合在一起運行效果也并不好,所以應對社區的物業管理資源進行重新組合。基本設想是物業管理系統可以組建多個獨立的模擬法人企業,并使其具備參與市場競爭的資格和能力,同時加大專業化重組的步伐,形成內部維修、綠化、環衛、治安等專業化隊伍。物業管理公司和專業化隊伍形成甲乙方關系,使社區物業管理在市場機制下,逐步走上健康發展的良性軌道。供熱系統要從社區當中分離出來,打破社區界限實行專業化管理,具體經濟運行模式可以比照供水、供電系統來確定。另外,在社區內部整合的過程中,要堅持集中規劃、集中建設、集中管理的原則,對一些邊遠的住宅小區逐步進行整體搬遷。
2、走“建管修一體化”之路,形成以建養業、以業促建的良性發展機制。隨著油田取消實物性分房、實行貨幣化分配,住宅建設必須按房地產開發的模式運作。將商品房開發與物業管理相結合,實行“建管修一體化”,是油田物業管理今后發展的必經之路。所謂“建管修一體化”,就是油田社區物業管理公司根據職工住房需求集中進行商品住宅開發,按市場價格出售給職工,然后進行全面的物業收費管理。實行“建管修一體化”,一是有利于社區對住房建設和物業管理進行綜合考慮,從效益最大化目標出發,對住宅建設進行統一規劃、集中建設,在減少建設投資、提高建筑質量的同時,為以后順利開展物業管理、減少成本支出打下基礎。二是有利于加強物業建設與物業管理的銜接,促進房地產業和物業管理業的健康發展,改善居民的居住條件和生活質量。優秀的物業建設是管理的基礎,良好的物業管理是建設的延續。今后隨著住房分配的貨幣化,居民對住房將有越來越高的需求,原來住房建設管理中存在的重建輕管的思想以及誰建誰管權責不清、物業建設不利于管理、配套不完善、設施不齊全、接管驗收把關不嚴等現象,將會越來越引起居民的不滿。所以,實行“建管修一體化”,從根本上解決物業建管的銜接問題十分必要。三是可以通過商品性住宅開發,為物業管理提供必要的資金保證。物業建設和管理是同一產業鏈上的兩個環節,從全國情況看,房地產開發的利潤率是比較高的,而物業管理卻很容易形成虧損。油田作為一個獨立的工礦區,實行“建管修一體化”,可以將房地產開發的利潤轉移到物業管理來使用,這樣才能確保整個社區物業管理水平的提高。
3、走“一業為主、多元經營”之路,拓寬收入渠道,彌補經費不足。勝利油田的社區物業管理正處于發展的初級階段,在今后相當一個時期,服務市場發育不成熟,物業管理收入不足,將是各物業管理公司生存發展的最大障礙。所以,各物業管理公司在搞好服務創收的同時,必須堅持“一業為主,多元經營”,全方位地開辟創收渠道,提高綜合經濟效益。從社區物業管理的實際情況看,物業管理公司開展多元化經營具有廣闊的市場,明顯的優勢,特別是油田物業大多數是職工住宅小區,開展以多種形式社區服務為主的多元經營大有可為。今后物業管理公司的多元經營應立足于培育發展主導產業,重點向以下行業拓展:①房地產開發業。在根據職工需求進行商品房建設同時,要充分利用社區的土地、市場優勢,積極參與社會性房地產開發。②家庭裝飾服務業。這是一個新興的行業,具有廣闊的市場和發展前景,可成立一批小型裝飾服務隊伍,為居民提供服務。③家政服務業。隨著居民生活水平的提高,家政服務業具有很好的發展前景。服務到家庭,也是物業管理水平提高一個表現。現在有的社區家政服務業已經起步,今后的重點在于引導居民的消費需求,真正組織起來。④養老服務業。目前油田人口老齡化的趨勢在加快,而各方面都缺乏應有的準備。開展養老服務業即可以成為物業管理公司的創收手段,又能滿足油田人口老齡化的需求。⑤商業餐飲服務業。圍繞衣食住行開展商業和餐飲服務,既有可靠持久的市場,又能避免大的經營風險。⑥園林綠化施工。這方面除油田以外,社會上也有很大市場,且利潤水平比較高。物業管理公司應在搞好內部施工和管理的同時,積極走出去開展創收。⑦建筑建材業。社區建設每年都需要大量的建筑建材,物業管理公司應深挖內部挖潛力,新上一些有規模、有效益、有發展前景的建筑建材項目,改變目前所有建材都依賴于外部的局面。⑧其他社會通用性比較強的行業,如交通運輸等,有條件的物業管理單位也可以新上一些高附加值的品項目。總的看,社區物業管理開展多元化經營,不能求高求大,而應立足于拾遺補缺,這樣既可以方便居民生活,又能增加收入來源,并能形成一些人員安置的渠道。
4、走管理創新、技術創新、服務創新之路,努力實現社區物業管理的高水平服務、高效益發展。目前油田社區物業管理是以自我服務為主,技術含量不高,基本上屬于勞動密集型
業。隨著經濟的發展和技術的進步,如何提高行業的市場競爭力是今后面臨的重要課題。進行管理創新、技術創新、服務創新,是社區物業管理發展的唯一出路。首先要進行管理創新,在物業管理中引進現代化管理理念和手段。從近年來的實踐看,在物業管理中全面推行ISO9000質量管理和質量保證標準,對于促進物業管理的科學化、規范化起到了巨大作用。這一標準以質量為核心,以標準化為手段,對物業管理的各個方面都提出了明確的指南和要求,今后應將其作為管理創新的主體全面推行,真正實現崗位有專責,事事有人管,辦事有標準,考核有獎懲,在物業管理公司形成一個職責明確、覆蓋全面、縱橫交錯、層次分明的管理體系。第二是進行技術創新。一方面要用信息技術提升物業管理手段,實現精干高效;另一方面要適應物業建設中家庭網絡化系統、通訊自動化系統、可視對講系統、樓宇自動化系統、水電暖氣自動控制系統等現代智能化系統的推廣應用,及時為用戶提供高科技含量的服務。另外,還要加大對物業基礎設施、設備技術改造的力度,尤其是對水電暖供給系統進行優化和提升,努力減少系統損耗和流失,最大限度地控制和降低物業管理成本。第三是進行服務創新。服務是占領市場的法寶。物業管理公司在市場上的競爭從根本說是一種服務競爭。物業管理單位的服務創新主要包含兩個方面。一是從拓展服務方式入手,滿足居民群眾不同的需求。人們在物質生活水平提高的同時,也要求精神生活水平和居住文化水平的提高,而住戶的要求多種多樣,大到住行,小到衣食,都有潛在的巨大市場空間。物業管理公司應圍繞市場需求確定好自己的服務定位,根據居民的基本需求和承受力,選擇好服務內容和收費標準,如積極開展家政服務等。物業管理公司開展的服務,應堅持有償服務和無償服務相結合,不能給人以一味收錢的印象。二是從提高服務水平入手,增強市場競爭力。只要在服務上下功夫,在提高上求成效,物業管理就能做實做優、做大做強,就能在市場競爭中站穩腳跟。
五、積極推進社區物業管理的配套改革 油田社區物業管理是一個復雜的系統,牽扯到油田和社會的方方面面,牽一發而動全身,任何孤軍突進的改革措施都不可能取得理想的效果。所以,在改革物業管理模式的過程中,一定要把上級要求和油田實際結合起來,把改革進程與單位和職工的心理承受能力、經濟承受能力結合起來,堅持循序漸進,配套聯動。尤其要在配套改革上加大力度,以此促進物業管理模式的順利轉變。
1、配套推進油田福利制度改革,實現職工福利的完全貨幣化,為物業管理轉向以向居民收費為主創造條件。一般來說,居民物業消費主要包括購買、租賃房屋的支出;房屋及其他物業基礎設施的維修、管理和養護方面的支出;水、電、暖、氣及其他能源費用的支出,環衛保潔、綠化養護、治安保衛及家政服務方面的費用支出。這些費用,原來都是由油田來承擔的,近幾年進行房改和福利制度改革,有些方面已開始貨幣化,但許多改革很不徹底。今后的改革重點是:①在堅持現行房改政策的基礎上,進一步加大住房公積金的提取比例,同時對職工住房實行完全商品化銷售,計算完全成本,保持適當利潤。房屋產權應完全歸職工個人所有。②將物業管理方面的費用,完全計入職工工資,同時切斷單位支付物業管理費用的渠道,由物業管理公司根據服務項目向居民直接收取費用。③要改水、電、氣的條塊管理為系統管理,水、電、氣管理單位收費到用戶,物業公司專職搞物業管理和服務。物業公司代收水、電、氣費,應實行有償代收。當然,實現職工福利的完全貨幣化,必然會帶來許多問題,但這些問題都是可以解決的。如水、電、氣費貨幣化后,一些特殊人群根據有關政策可以得到適當的照顧,造成的矛盾并不大。就油田總的費用支出來說,單位支付和發給職工個人支付,進的都是企業成本,只是成本渠道不同而已。從短期看,油田可能在局部增加一些負擔,但從長遠看,職工福利完全貨幣化利大于弊。
2、配套推進物業管理單位的三項制度改革,大幅度降低物業管理成本消耗,調動干部職工的積極性。目前,勝利油田物業管理的成本與外部相比是比較高的,采取的基本上是總額控制、以支定收、不足部分由油田來補的辦法。收費以住戶為主以后,如果采取高于市場很多的收費標準,必將受到居民的抵制。所以,降低物業管理成本,努力控制收費標準,是今后物業管理單位的一項重要任務。為此,除強化管理措施以外,在內部必須引入競爭機制,大力度進行三項制度改革。①精減管理機構,減少管理層次,大幅度壓縮管理人員。物業管理單位的機構設置要少而精,要真正管用,不能在機關養一批隱性閑置人員。管理人員要精干,能上能下。②建立與效益和市場接軌的分配機制。物業管理單位的分配要完全與油田脫軌,實現“自己掙錢吃飯”。分配上要拉開檔次,市場上通用的作業人員的收入要與市場接軌。如果不能與市場接軌,按現在油田職工的收入水平,居民難以承受。③提高隊伍素質,大力實施減員增效。根據目前社區物業管理人員過多、素質較差、用人成本過高的實際情況,減員是實現自立生存的一個重要措施。要精干管理層,放開作業層,對崗位以外的剩余人員必須采取堅決的減員措施。這方面,要充分利用油田的減員增效政策。減下來的人員,可以頂替現在由外雇工占據的崗位,同時降低工資水平。要對在崗人員進行強化培訓,使其具有專業水平和技能。另外,還要加快人才培養的步伐,積極引進外部專業人才,努力造就一支適應市場經濟要求的素質優良的物業管理人才隊伍。
3、引導居民的物業消費觀念和消費需求,增強物業管理從業人員的服務、競爭意識,開展社區物業企業文化建設,在全油田形成有利于搞好物業管理的良好氛圍。搞好物業管理離不開從業人員、廣大居民、業主單位等各方面的關心、理解和支持。對廣大居民來說,要在心理上實現由“油田人”向“城市人”的轉變;在思想上認識到優美的環境、優質的服務、健康文明的生活方式,是城市生活的基本標志;在行為上要從對油田福利的嚴重依賴轉變為對物業商品的自覺消費,從而對物業管理的收費服務有一個平靜的心態。物業管理單位要加強對物業管理知識和現代生活方式的宣傳,使職工關心物業、支持物業,真正形成“花錢買服務,花錢買享受”的自覺性;同時要引導居民的消費需求,找準服務的切入點,提高服務水平和居民生活水平。對物業管理從業人員來說,要充分認識到目前形勢所發生的深刻變化,盡快克服“依靠大樹好乘涼”的心理定勢,努力增強服務意識和競爭意識,樹立強烈的危機感和緊迫感,從而在服務和創收上想辦法、盡全力。物業管理還要積極參與社區文化建設,利用自身貼近居民、貼近生活的優勢,努力使自己的經營行為、服務行為、管理行為,成為社區精神文明建設的一道風景。特別是直接與職工群眾打交道的場所和崗位,應成為傳播精神文明的陣地和窗口。物業管理公司還要廣泛深入地開展企業文化建設,樹形象,樹品牌。要樹立“服務求卓越,效益爭一流”的企業精神,并將其貫穿于物業管理服務的各個方面和環節。油田各單位也要從職工群眾的根本利益出發,積極參與、大力支持物業管理工作。有各個方面的共同努力,油田社區物業管理一定會越辦越好。
第五篇:對油田社區物業管理改革的思考
商點優勢,普遍加大了創收力度,在拓寬創收渠道方面取得了很大成績。有些物業公司在轉變思想觀念上先人一步,積極開拓外部市場,取得了比較顯著的社會和經濟效益,為市場化發展積蓄了后勁。
二、油田社區物業管理存在的主要問題
油田社區物業管理雖然同以前相比有了很大進步,但受各種因素的影響,目前還存在不少矛盾和問題。尤其是油田是一個獨立的工礦企業,物業管理長期帶有行政計劃的色彩,在由計劃向市場轉變的過程中,存在的問題主要有:
1、油田社區點多面廣,布局分散,很難形成規模優勢。油田社區是圍繞資源開發而相應發展起來的,普遍存在“先有礦區、后有社區”的狀況,布局分散,規劃落后,生活基礎設施與生產設施混在一起,加上多數區域沒有城市作為依托,管理難度很大,發展前景不好。目前油田10個社區分布于山東省的東營、濱州、濟南、德州、淄博五個市地,居住小區更是七零八落。物業公司管理范圍從不足25萬平方米到250萬平方米,大小不一,實力很不均衡。部分居民小區偏離城市或鄉鎮,隨著資源的日益消耗,發展前途十分渺茫。點多面廣、布局分散,帶來的問題主要有兩方面:一是投入大,效果差。雖然總體投入比較高,但分散到各個點上又明顯不足。各居民區普遍存在著基礎設施老化,功能不配套的問題,影響到物業管理的商品化。二是用人多,人工成本高。同外部物業管理公司相比,用工成本高出1倍以上。在物業管理的初期發展階段,很難實現物業管理公司的自立生存。
2、物業管理起步晚,許多方面還不完善。勝利油田在上世紀的九十年代末期才開始引入物業管理,至今只有五年的時間。雖然物業管理達到了一個新的水平,但從總體上講還剛剛起步,物業管理多是低標準收費、低水平服務,規模小,效益差,物業公司的虧損面比較大。同時,由于法規制度不健全,市場競爭不規范,也使物業管理難度大、水平低,與居民的需求形成較大的反差。雖然國家和地方政府也出臺了一些物業管理方面的政策法規,但由于油田作為一個獨立的工礦區情況比較特殊,所以如何執行國家關于物業管理的政策法規,還有許多問題需要探討和實踐。
3、物業管理中還沒有形成全面的競爭機制。各社區物業公司都是從原來主營單位后勤服務系統中分離出來重組改造而成的,主要任務仍然是為內部職工家屬和企業生產服務,服務的內容、對象和運行機制并沒發生很大變化。油田重組改制后,社區系統由存續公司管理,作為一種轉型過程中的過渡體制,目前行政計劃依然留有很大的比重。從總體上看,油田社區物業管理依然停留在行政福利型階段,沒有形成統一、開放、有序、競爭的市常物業公司既缺乏業務開拓的積極性,又沒有多少參與市場競爭的能力。社區與社區之間,物業公司之間,從根本上說吃的還是“大鍋飯”。物業公司之間相對封閉,沒有產生真正的競爭,管理上的隨意性和盲目性很大。
4、職工家屬的思想觀念需要進一步轉變。在過去的計劃經濟條件下,油田職工的住房、生活服務等基本上是由企業負擔,職工很少交錢或不交錢。受此影響,職工思想上形成了很強的福利觀念,對物業管理中的收費行為不理解,甚至采取抵制態度。有些職工雖對實施物業管理的優越性已基本認同,但對“花錢買服務,花錢買享受”,還是不能像購買其他商品一樣以平靜的態度來對待。客觀地說,這既是一個觀念問題,同時也是一個政策問題。如果不能適當提高職工工資,變福利型的“暗補”為消費型的“明補”,使職工能夠在不減少收入的情況下承受物業消費,那么真正意義上的物業管理就難以實現。
5、物業建設和管理沒有形成有效的投入產出機制。目前社區物業管理在很大程度上仍然依靠油田的補貼,補貼總額比較大。今后油田給予物業管理的補貼會越來越少,投入不足將成為物業管理過程中的一個重要矛盾。現在物業管理除單位交費外,基本上實行的是對居民低收費,且收費到位率比較低,物業管理收費連基本的損耗都抵消不了,更難說有什么利潤了。另外,從油田物業總體狀況看,普遍存在著建成時間長、設施不完善、配套不完備的問題,必須邊修補、邊管理、邊建設,需要大量的資金投入,而目前還沒有明確的資金渠道來保證。如何實現物業建設管理投入產出的良性循環,是今后必須解決的一個問題。
6、油田內部物業基礎設施的重復建設,造成了物業管理單位的效益流失。目前油田內部的水、電、氣、暖設施布局,是從全油田整體效益角度出發形成的。尤其是在物業管理方面,通過社區成立后幾年來的調整改造,物業資源的配置已經比較優化。但受局部利益的驅動,有些內部單位從緩解本單位減員壓力等問題考慮,又在社區的水、電、氣、暖系統之外,自辦供水、供暖系統,其他物業管理項目也排斥社區,使社區的工作量和服務市場萎縮,社區物業運行效率降低,物業管理的范圍縮小,造成了顯著的效益流失。今后隨著上市和存續部分的徹底分開,這種現象恐怕會進一步加劇。
7、油地關系中一些磨擦和問題制約了物業管理工作的有序運行。油田職工住宅小區和地方城鄉雜處,工農雜居,受各種因素的影響,油地關系不時出現一些磨擦和問題,這種現象在社區表現尤甚。有的地方政府部門和有些人員對社區施工、收費等提出各種條件和限制,給物業管理工作的正常開展造成很大影響。如社區為改變環境面貌,在居民小區內搞一些維修工程,往往會遭到周邊地方勢力的無端干擾和阻撓。整個油區建筑市場秩序極不規范,強要工程、漫天要價、強行裝運沙石料等現象十分普遍。
8、物業管理人員的素質亟待提高。由于歷史原因,油田物業管理人員大都是從原來各單位分離出來的后勤服務人員,職工年齡偏大,專業不對口,技術水平低,缺少應有的管理能力和操作技能。目前物業管理隊伍一是人員多,各物業公司普遍存在著超員現象;二是高素質的人才少,引進和培養的途徑也很窄;三是隱性閑置的人員多,一方面有些崗位用了外雇工,一方面自己的職工卻頂不上去。今后隨著物業管理逐步走上正軌,如何提高物業管理隊伍
素質,并切實解決人浮于事的問題,是一個必須解決的重要課題。
三、油田社區物業管理發展的基本思路
物業管理是市場經濟的產物。油田近幾年實行社區物業管理的實踐充分證明,實行專業化物業管理的路子是走對了。目前的主要任務,是適應形勢的發展變化,不斷提高物業管理的規范化水平和自主經營、自我發展的能力。根據油田實際情況和物業管理自身的發展規律,油田社區物業管理發展的基本思路應該是:以產業化發展為目標,以提升物業價值和改善居住環境為根本出發點,努力促進物業管理方式由職工福利型向市場經營型轉變;經費來源由以單位支付為主向以住戶繳納為主轉變;服務方式由內部封閉型向社會開放型轉變,實現物業管理經濟目標和社會目標的協調發展。
1、堅持企業化經營,服務與創收并重。物業管理是社區經濟的主體。勝利油田的社區經濟目前有兩項基本任務:一是加強內部管理,搞好服務創收,努力減少油田的補貼;二是在零補貼后,通過管理和創收實現自立生存和發展。兩個方面的核心都是創收,通過創收不斷擴大經濟規模,提高自立生存能力。多年來,油田物業管理一直是以服務為主體的,創收不是一個硬性的任務指標,社區基本上是靠油田的補貼來維持。隨著油田補貼逐年減少和零補貼的即將到來,社區要自立生存,必須在創收上多做文章。除了在油田政策范圍內提高收費水平、擴大收費范圍以外,今后社區經營的重心要放在服務創收上。從形勢發展看,現在已到了對油田物業管理實行企業化經營的時候了。明確這一點,一方面可以促使物業管理公司以企業的眼光來審視自己的經營行為,把服務創收與追求利潤作為自己的最高追求;二是可以引導各單位和廣大居民對物業管理的認識,使其切實把物業管理作為一種商品來對待。當然,服務是創收的前提,物業管理公司的創收必須建立在為居民提供高水平服務的基礎之上。服務與創收并重,在搞好服務的前提下增加創收,不僅可以增強物業公司作為企業的自立生存能力,而且有利于全油田物業管理水平的進一步提高。
2、堅持市場化運作,引入競爭機制。市場化運作就是在培育建立內部物業管理市場的基礎上,物業公司要通過招投標來取得物業管理項目的管理權。從物業管理發展的規律和趨勢看,只有引入競爭機制,通過市場上激烈的角逐和較量,將企業追求自身經濟利益的內在要求轉化為外部壓力,并將這種壓力變成動力,才能激勵各物業管理企業提高管理服務的水平和素質。這也是提高物業管理企業整體水平的重要途徑。因為在市場競爭之中,企業面臨著優勝劣汰的抉擇,企業內有追求經濟效益的動力,外有搞不好就會被淘汰的壓力,必將在努力提高管理水平和服務質量上下功夫。從油田實際情況看,實行市場化運作,引入競爭機制,也是物業管理發展到現階段的一個必然結果,未來3—5年,油田物業管理將打破行政區域界限重新“洗牌”。現在各物業公司雖然都在搞服務、搞創收,但都封閉在各個區域,服務水平的高低、質量的好壞與其生存并沒有多大關系,所以有的物業公司無形當中形成了一種惰性。只有引入競爭機制,才能給其以壓力和動力,才能把那些經營不善、管理服務不到位的企業被淘汰出局。同時,各物業公司內部也要引入競爭機制,在物業管理公司與各專業隊伍之間形成明確的甲乙方關系,明晰利益分配的程序和格局,形成優勝劣汰的局面。
3、堅持社會化服務,實現經濟目標和社會目標的協調發展。物業管理公司作為一個經營性的公司,當然要強調營利性的經營活動,以及為業主提供各類有效服務的管理活動。但是,物業公司是一個以密集的人群(居民)及其相關建筑物業為管理對象的企業,其工作目標不能僅僅鎖定在為業主提供服務、為自己營利上。尤其是油田的物業管理,本身就是社區下屬的一項主要業務,更應把自身發展與社區思想、文化、環境、治安建設結合起來,在社會化服務上多做文章。這也是提高物業管理公司的知名度、樹立過硬品牌的一條途徑。物業管理集經營與管理于一體,也應當成為社區建設的主導思想。因為社區的職能是制定發展規劃、優化資源配置、完善服務設施、強化管理職能等,主要是著力于宣傳組織、協調管理層面上的,而物業管理公司則擁有更多的資源來從事計劃的實施。所以,社區建設要把物業公司作為主體骨干力量,物業公司要把社區建設作為主要內容、主要目標,兩者攜手共建,共同開創物業管理和社區建設的新局面。
4、在政策扶持下,實現物業建設管理投入產出的良性循環。物業管理是國家扶持發展的新興行業,提高物業管理的能力和水平也是今后油田工作的一個重要方面。但油田物業管理目前還處于起步狀態,作為一個獨立的工礦區,物業管理又不得不承擔大量的企業辦社會職能,所以自立生存的能力很差。目前城市的物業管理發展很不平衡,相當一部分物業管理處于虧損狀態。相比而言,油田的物業管理基礎更差、難度更大,離開油田的政策支持,很難得到進一步發展。就油田物業管理承擔的職能來說,大部分屬于企業辦社會的范疇,原來是作為一個包袱和負擔來看的。所以,油田應尊重現實,加強對社區物業管理的政策扶持,使其盡快走上自立生存、自我發展的健康軌道。油田對社區物業管理的政策扶持,主要體現在兩個方面:①規劃方面的政策扶持。油田新上建設項目和進行住宅建設,要堅持統一規劃的原則,盡量以現有社區為依托,把新上項目與社區基礎設施改造結合起來統籌考慮。這樣既可以節省建設投資,又可以加快對社區現有基礎設施的整治改造。②資金方面的政策扶持。一是保證社區物業管理的基礎設施投入,如社區道路建設、主干管線更新改造等,必須由油田承擔資金費用;二是承擔企業辦社會部分的資金費用,如社區治安管理、道路管理等,本身應是城市政府的職能,其費用需由油田來承擔;三是給予社區以必要的費用補貼,在社區物業管理不可能短期內自立生存的情況下,油田給予費用補貼是必要的必須的,這樣也有利于增強社區自身的造血功能。另外,油田社區物業管理還要積極爭取地方政府的政策扶持,主要有三個方面:①資金方面的扶持。油田社區是地方城市建設的重要組成部分,但多年來,油田每年上繳地方的上億元城市建設維護費卻很少用于油田社區建設。油田應爭取地方政府對油田社區給予城建維護費返還政策,返還資金用于對油田社區進行整治改造,這樣不僅有利于改善居民的生活環境,也有利于改善投資環境,吸引外資,促進地方經濟的繁榮。②稅收方面的政策扶持。油田物業管理應充分利用國家的有關法律法規,搞好稅務策劃,爭取地方政策對物業管理企業在稅費方面給予一定程度的優惠。③地方政府主管部門的政策支持。油田社區物業管理單位應協調好與地方政府土地、規劃、城建、城管、環衛、司法等部門的關系,使其在政策范圍內給予盡可能多的政策傾斜,同時規范社區經濟秩序,給物業管理造就一個比較寬松的外部環境。
四、油田社區物業管理工作的重點取向
根據上述思路和模式構想,在今后相當長一個時期,油田物業管理工作的重點取向應該是:
1、在堅持區域化物業管理的基礎上,對物業管理資源進行重新整合,進一步優化資源配置。油田社區是類似于地方政府行政區劃的組織機構,在管理局管轄范圍大,住宅區相對分散的情況下,這種管理體制是可行的。實踐表明,實行區域化物業管理,可以提高油田住宅小區的整體管理水平,可以使物業管理企業實現規模效益,可以減輕主營單位和用戶的經濟負擔,可以加速創建文明示范小區活動的開展,可以在統籌規劃的基礎上實現油田的最大效益。所以,區域化管理的基本框架不能改變,而應將其作為油田社區物業管理的基本原則加以堅持。但是,由于社區內部是由互不相屬的行業組合而成的,而每個行業又都有各自的運行規律,實踐證明把幾個行業硬性合在一起運行效果也并不好,所以應對社區的物業管理資源進行重新組合。基本設想是物業管理系統可以組建多個獨立的模擬法人企業,并使其具備參與市場競爭的資格和能力,同時加大專業化重組的步伐,形成內部維修、綠化、環衛、治安等專業化隊伍。物業管理公司和專業化隊伍形成甲乙方關系,使社區物業管理在市場機制下,逐步走上健康發展的良性軌道。供熱系統要從社區當中分離出來,打破社區界限實行專業化管理,具體經濟運行模式可以比照供水、供電系統來確定。另外,在社區內部整合的過程中,要堅持集中規劃、集中建設、集中管理的原則,對一些邊遠的住宅小區逐步進行整體搬遷。
2、走“建管修一體化”之路,形成以建養業、以業促建的良性發展機制。隨著油田取消實物性分房、實行貨幣化分配,住宅建設必須按房地產開發的模式運作。將商品房開發與物業管理相結合,實行“建管修一體化”,是油田物業管理今后發展的必經之路。所謂“建管修一體化”,就是油田社區物業管理公司根據職工住房需求集中進行商品住宅開發,按市場價格出售給職工,然后進行全面的物業收費管理。實行“建管修一體化”,一是有利于社區對住房建設和物業管理進行綜合考慮,從效益最大化目標出發,對住宅建設進行統一規劃、集中建設,在減少建設投資、提高建筑質量的同時,為以后順利開展物業管理、減少成本支出打下基矗二是有利于加強物業建設與物業管理的銜接,促進房地產業和物業管理業的健康發展,改善居民的居住條件和生活質量。優秀的物業建設是管理的基礎,良好的物業管理是建設的延續。今后隨著住房分配的貨幣化,居民對住房將有越來越高的需求,原來住房建設管理中存在的重建輕管的思想以及誰建誰管權責不清、物業建設不利于管理、配套不完善、設施不齊全、接管驗收把關不嚴等現象,將會越來越引起居民的不滿。所以,實行“建管修一體化”,從根本上解決物業建管的銜接問題十分必要。三是可以通過商品性住宅開發,為物業管理提供必要的資金保證。物業建設和管理是同一產業鏈上的兩個環節,從全國情況看,房地產開發的利潤率是比較高的,而物業管理卻很容易形成虧損。油田作為一個獨立的工礦區,實行“建管修一體化”,可以將房地產開發的利潤轉移到物業管理來使用,這樣才能確保整個社區物業管理水平的提高。
3、走“一業為主、多元經營”之路,拓寬收入渠道,彌補經費不足。勝利油田的社區物業管理正處于發展的初級階段,在今后相當一個時期,服務市場發育不成熟,物業管理收入不足,將是各物業管理公司生存發展的最大障礙。所以,各物業管理公司在搞好服務創收的同時,必須堅持“一業為主,多元經營”,全方位地開辟創收渠道,提高綜合經濟效益。從社區物業管理的實際情況看,物業管理公司開展多元化經營具有廣闊的市場,明顯的優勢,特別是油田物業大多數是職工住宅小區,開展以多種形式社區服務為主的多元經營大有可為。今后物業管理公司的多元經營應立足于培育發展主導產業,重點向以下行業拓展:①房地產開發業。在根據職工需求進行商品房建設同時,要充分利用社區的土地、市場優勢,積極參與社會性房地產開發。②家庭裝飾服務業。這是一個新興的行業,具有廣闊的市場和發展前景,可成立一批小型裝飾服務隊伍,為居民提供服務。③家政服務業。隨著居民生活水平的提高,家政服務業具有很好的發展前景。服務到家庭,也是物業管理水平提高一個表現。現在有的社區家政服務業已經起步,今后的重點在于引導居民的消費需求,真正組織起來。④養老服務業。目前油田人口老齡化的趨勢在加快,而各方面都缺乏應有的準備。開展養老服務業即可以成為物業管理公司的創收手段,又能滿足油田人口老齡化的需求。⑤商業餐飲服務業。圍繞衣食住行開展商業和餐飲服務,既有可靠持久的市場,又能避免大的經營風險。⑥園林綠化施工。這方面除油田以外,社會上也有很大市場,且利潤水平比較高。物業管理公司應在搞好內部施工和管理的同時,積極走出去開展創收。⑦建筑建材業。社區建設每年都需要大量的建筑建材,物業管理公司應深挖內部挖潛力,新上一些有規模、有效益、有發展前景的建筑建材項目,改變目前所有建材都依賴于外部的局面。⑧其他社會通用性比較強的行業,如交通運輸等,有條件的物業管理單位也可以新上一些高附加值的品項目。總的看,社區物業管理開展多元化經營,不能求高求大,而應立足于拾遺補缺,這樣既可以方便居民生活,又能增加收入來源,并能形成一些人員安置的渠道。
4、走管理創新、技術創新、服務創新之路,努力實現社區物業管理的高水平服務、高效益發展。目前油田社區物業管理是以自我服務為主,技術含量不高,基本上屬于勞動密集型行業。隨著經濟的發展和技術的進步,如何提高行業的市場競爭力是今后面臨的重要課題。進行管理創新、技術創新、服務創新,是社區物業管理發展的唯一出路。首先要進行管理創新,在物業管理中引進現代化管理理念和手段。從近年來的實踐看,在物業管理中全面推行ISO9000質量管理和質量保證標準,對于促進物業管理的科學化、規范化起到了巨大作用。這一標準以質量為核心,以標準化為手段,對物業管理的各個方面都提出了明確的指南和要求,今后應將其作為管理創新的主體全面推行,真正實現崗位有專責,事事有人管,辦事有標準,考核有獎懲,在物業管理公司形成一個職責明確、覆蓋全面、縱橫交錯、層次分明的管理體系。第二是進行技術創新。一方面要用信息技術提升物業管理手段,實現精干高效;另一方面要適應物業建設中家庭網絡化系統、通訊自動化系統、可視對講系統、樓宇自動化系統、水電暖氣自動控制系統等現代智能化系統的推廣應用,及時為用戶提供高科技含量的服務。另外,還要加大對物業基礎設施、設備技術改造的力度,尤其是對水電暖供給系統進行優化和提升,努力減少系統損耗和流失,最大限度地控制和降低物業管理成本。第三是進行服務創新。服務是占領市場的法寶。物業管理公司在市場上的競爭從根本說是一種服務競爭。物業管理單位的服務創新主要包含兩個方面。一是從拓展服務方式入手,滿足居民群眾不同的需求。人們在物質生活水平提高的同時,也要求精神生活水平和居住文化水平的提高,而住戶的要求多種多樣,大到住行,小到衣食,都有潛在的巨大市場空間。物業管理公司應圍繞市場需求確定好自己的服務定位,根據居民的基本需求和承受力,選擇好服務內容和收費標準,如積極開展家政服務等。物業管理公司開展的服務,應堅持有償服務和無償服務相結合,不能給人以一味收錢的印象。二是從提高服務水平入手,增強市場競爭力。只要在服務上下功夫,在提高上求成效,物業管理就能做實做優、做大做強,就能在市場競爭中站穩腳跟。
五、積極推進社區物業管理的配套改革
油田社區物業管理是一個復雜的系統,牽扯到油田和社會的方方面面,牽一發而動全身,任何孤軍突進的改革措施都不可能取得理想的效果。所以,在改革物業管理模式的過程中,一定要把上級要求和油田實際結合起來,把改革進程與單位和職工的心理承受能力、經濟承受能力結合起來,堅持循序漸進,配套聯動。尤其要在配套改革上加大力度,以此促進物業管理模式的順利轉變。
1、配套推進油田福利制度改革,實現職工福利的完全貨幣化,為物業管理轉向以向居民收費為主創造條件。一般來說,居民物業消費主要包括購買、租賃房屋的支出;房屋及其他物業基礎設施的維修、管理和養護方面的支出;水、電、暖、氣及其他能源費用的支出,環衛保潔、綠化養護、治安保衛及家政服務方面的費用支出。這些費用,原來都是由油田來承擔的,近幾年進行房改和福利制度改革,有些方面已開始貨幣化,但許多改革很不徹底。今后的改革重點是:①在堅持現行房改政策的基礎上,進一步加大住房公積金的提取比例,同時對職工住房實行完全商品化銷售,計算完全成本,保持適當利潤。房屋產權應完全歸職工個人所有。②將物業管理方面的費用,完全計入職工工資,同時切斷單位支付物業管理費用的渠道,由物業管理公司根據服務項目向居民直接收取費用。③要改水、電、氣的條塊管理為系統管理,水、電、氣管理單位收費到用戶,物業公司專職搞物業管理和服務。物業公司代收水、電、氣費,應實行有償代收。當然,實現職工福利的完全貨幣化,必然會帶來許多問題,但這些問題都是可以解決的。如水、電、氣費貨幣化后,一些特殊人群根據有關政策可以得到適當的照顧,造成的矛盾并不大。就油田總的費用支出來說,單位支付和發給職工個人支付,進的都是企業成本,只是成本渠道不同而已。從短期看,油田可能在局部增加一些負擔,但從長遠看,職工福利完全貨幣化利大于弊。
2、配套推進物業管理單位的三項制度改革,大幅度降低物業管理成本消耗,調動干部職工的積極性。目前,勝利油田物業管理的成本與外部相比是比較高的,采取的基本上是總額控制、以支定收、不足部分由油田來補的辦法。收費以住戶為主以后,如果采取高于市場很多的收費標準,必將受到居民的抵制。所以,降低物業管理成本,努力控制收費標準,是今后物業管理單位的一項重要任務。為此,除強化管理措施以外,在內部必須引入競爭機制,大力度進行三項制度改革。①精減管理機構,減少管理層次,大幅度壓縮管理人員。物業管理單位的機構設置要少而精,要真正管用,不能在機關養一批隱性閑置人員。管理人員要精干,能上能下。②建立與效益和市場接軌的分配機制。物業管理單位的分配要完全與油田脫軌,實現“自己掙錢吃飯”。分配上要拉開檔次,市場上通用的作業人員的收入要與市場接軌。如果不能與市場接軌,按現在油田職工的收入水平,居民難以承受。③提高隊伍素質,大力實施減員增效。根據目前社區物業管理人員過多、素質較差、用人成本過高的實際情況,減員是實現自立生存的一個重要措施。要精干管理層,放開作業層,對崗位以外的剩余人員必須采取堅決的減員措施。這方面,要充分利用油田的減員增效政策。減下來的人員,可以頂替現在由外雇工占據的崗位,同時降低工資水平。要對在崗人員進行強化培訓,使其具有專業水平和技能。另外,還要加快人才培養的步伐,積極引進外部專業人才,努力造就一支適應市場經濟要求的素質優良的物業管理人才隊伍。
3、引導居民的物業消費觀念和消費需求,增強物業管理從業人員的服務、競爭意識,開展社區物業企業文化建設,在全油田形成有利于搞好物業管理的良好氛圍。搞好物業管理離不開從業人員、廣大居民、業主單位等各方面的關心、理解和支持。對廣大居民來說,要在心理上實現由“油田人”向“城市人”的轉變;在思想上認識到優美的環境、優質的服務、健康文明的生活方式,是城市生活的基本標志;在行為上要從對油田福利的嚴重依賴轉變為對物業商品的自覺消費,從而對物業管理的收費服務有一個平靜的心態。物業管理單位要加強對物業管理知識和現代生活方式的宣傳,使職工關心物業、支持物業,真正形成“花錢買服務,花錢買享受”的自覺性;同時要引導居民的消費需求,找準服務的切入點,提高服務水平和居民生活水平。對物業管理從業人員來說,要充分認識到目前形勢所發生的深刻變化,盡快克服“依靠大樹好乘涼”的心理定勢,努力增強服務意識和競爭意識,樹立強烈的危機感和緊迫感,從而在服務和創收上想辦法、盡全力。物業管理還要積極參與社區文化建設,利用自身貼近居民、貼近生活的優勢,努力使自己的經營行為、服務行為、管理行為,成為社區精神文明建設的一道風景。特別是直接與職工群眾打交道的場所和崗位,應成為傳播精神文明的陣地和窗口。物業管理公司還要廣泛深入地開展企業文化建設,樹形象,樹品牌。要樹立“服務求卓越,效益爭一流”的企業精神,并將其貫穿于物業管理服務的各個方面和環節。油田各單位也要從職工群眾的根本利益出發,積極參與、大力支持物業管理工作。有各個方面的共同努力,油田社區物業管理一定會越辦越好。