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考核辦法KPI考核360度考評分析5則范文

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第一篇:考核辦法KPI考核360度考評分析

員工績效考評管理辦法

第一章 總 則

第一條 為全面了解,評估員工工作績效,發現優秀人才,提高公司工作效率,特制定本辦法。

第二章 考核范圍

第二條 凡公司全體員工均需考核,適用本辦法。

第三章 考核原則

第三條 通過考核,全面評價員工的各項工作表現,使員工了解自己的工作表現與取得報酬,待遇的關系,獲得努力向上改善工作的動力。

第四條 使員工有機會參與公司管理程序,發表自己的意見。

第五條 考核目的,考核對象,考核時間,考核指標體系,考核形式相匹配。

第六條 以崗位職責為主要依據,堅持上下結合,左右結合。定性與定量考核相結合。

第四章 考核目的 第七條 各類考核目的:

1.獲得晉升,調配崗位的依據,重點在工作能力及發揮,工作表現考核;

2.獲得確定工資,獎金的依據,重點在工作成績(績效)考核;

3.獲得潛能開發和培訓教育的依據,重點在工作和能力適應性考核。

第五章 考核時間

第八條 公司定期考核,可分為月度,季度,半年,年度考核,月度考核以考勤為主。

第九條 公司為特別事件可以舉行不定期專項考核。

第六章 考核內容

第十條 公司考核員工的內容見公司員工考評表,共有4大類18個指標組成考核指標體系。

第十一條 公司員工考評表給出了各類指標的權重體系。該權重為參考性的,對不同考核對象,目標應有調整(各公司依據自身企業特點,生成各類權重表)。

第七章 考核形式和辦法

第十二條 各類考核形式有:

1.上級評議;

2.同級同事評議;

3.自我鑒定;

4.下級評議;

5.外部客戶評議。

各種考核形式各有優缺點,在考核中宜分別選擇或綜合運用。

第十三條 考核形式簡化為三類: 即普通員工,部門經理,公司領導的評議。

第十四條 各類考核辦法有:

1.查詢記錄法:對員工工作記錄檔案,文件,出勤情況進行整理統計;

2.書面報告法: 部門,員工提供總結報告;

3.重大事件法。

所有考核辦法最終反映在考核表上。

第八章 考核程序

第十五條 人事部根據工作計劃,發出員工考核通知,說明考核目的,對象,方式以及考核進度安排。

第十六條 考核對象準備自我總結,其他有關的各級主管,下級員工準備考評意見。

第十七條 各考評人的意見,評語匯總到人事部。根據公司要求,該意見可與或不與考評對象見面。

第十八條 人事部依考核辦法使用考評標準量化打分,填寫考核表,統計出考評對象的總分。

第十九條 該總分在1~100分之間,依此可劃分優,良,好,中等,一般,差等定性評語。

第二十條 人事部之考核結果首先與考評對象見面,征求員工對考核的意見,并需其簽寫書寫意見,然后請其主管過目簽字。

第二十一條 考核結果分存入人事部,員工檔案,考核對象部門。

第二十二條 考核之后,還需征求考核對象的意見:

1.個人工作表現與相似崗位人員比較;

2.需要改善的方面;

3.崗位計劃與具體措施,未來6個月至1年的工作目標;

4.對公司發展的建議。

第九章 特殊考核

第二十三條 試用考核。

1.對試用期屆滿的員工均需考核,以決定是否正式錄用;

2.對試用優秀者,可推薦提前轉正;

3.該項考核主辦為試用員工部門經理,并會同人事部考核定案。

第二十四條 后進員工考核。

1.對認定為后進的員工可因工作表現隨時提出考核和改進意見;

2.對留職察看期的后進員工表現,作出考核決定;

3.該項考核主辦為后進員工主管,并會同人事部共同考核定案。

第二十五條 個案考核。

1.對員工日常工作的重大事件即時提出考核意見,決定獎勵或處罰;

2.該項考核主辦為員工主管和人事部;

3.該項考核可使用專案報告形式。

第二十六條 調配考核。

1.人事部門考慮調配人員候選資格時,該部門可提出考評意見;

2.人事部門確認調配事項后,該部門提出當事人在本部門工作評語供新主管參考;

3.該項考核主辦為員工部門之經理。

第二十七條 離職考核。

1.員工離職時,須對其在本公司工作情況作出書面考核;

2.該項考核須在員工離職前完成;

3.公司可為離職員工出具工作履歷證明和工作績效意見;

4.該項考核由人事部主辦,并需部門主管協辦。

第十章 考核結果及效力

第二十八條考核結果一般情況要向本人公開,并留存于員工檔案。

第二十九條 考核結果具有的效力:

1.決定員工職位升降的主要依據;

2.與員工工資獎金掛鉤;

3.與福利(住房,培訓,休假)等待遇相關;

4.決定對員工的獎勵與懲罰;

5.決定對員工的解聘。

第十一章 附 則

第三十條本辦法由人事部解釋,補充,經公司總經理辦公會議通過后頒布生效。

戰略績效管理的工具——平衡計分卡

平衡計分卡BSC的核心思想就是通過財務、客戶、內部流程及學習與發展四個方面的指標之間的相互驅動的因果關系展現組織的戰略軌跡,實現績效考核——績效改進以及戰略實施——戰略修正的戰略目標過程。它把績效考核的地位上升到組織的戰略層面,使之成為組織戰略的實施工具,之所以稱之為“平衡計分卡”,主要因為它是通過財務指標與非財務指標考核方法之間的相互補充“平衡”,同時也是在定量評價與定性評價之間、客觀評價與主觀評價之間、組織的短期目標與長期目標之間、組織的各部門之間尋求“平衡”的基礎上完成的績效考核與戰略實施過程。以下是對平衡計分卡的四個角度的簡單闡述:

財務角度:我們怎樣滿足股東?企業經營的直接目的和結果是創造價值,利潤始終是企業所追求的最終目標。我集團公司的指標如:利潤額、開發成本等。

客戶角度:客戶如何看我們?如何向客戶提供所需的產品和服務,從而滿足客戶需要,提高企業競爭力,已經成為企業能否獲得可持續性發展的關鍵。客戶角度正是從質量、性能、服務等方面,考驗企業的表現。具體如:新客戶開發、客戶滿意度等指標。

內部流程角度:我們必須擅長什么?我們企業是否建立起合適的組織、流程、管理機制,在這些方面存在哪些優勢和不足。內部流程角度應該從以上方面著手,制定考核指標。如:技術管理、質量管理等指標。

學習與發展角度:我們能否繼續提高并創造價值?企業的成長與員工的能力素質和企業競爭力的提高息息相關,而從長遠角度來看,企業唯有不斷學習與創新,才能實現長遠的發展。如:績效管理推動、人員培訓、技術隊伍建設等指標。

這四個指標間存在的相互驅動的因果關系如下:財務指標是企業最終的追求和目標,也是企業存在的根本物質保證;而要提高企業的利潤水平,必須以客戶為中心,滿足客戶需求,提高客戶滿意度;要滿足客戶,就必須加強自身建設,提高企業內部的運營效率;提高企業內部效率的前提是企業及員工的學習與發展。也就是說這四個方面構成一個循環,從四個角度解釋企業在發展中所需要滿足的四個因素,并通過適當的管理和評估促進企業發展。可以說它們基本囊括了一般企業在發展中的幾個關鍵因素。

通過以上闡述我們可以發現,企業在運用平衡計分卡思想制定考核指標時,應先確定企業戰略和目標,然后再確定衡量指標。

客戶與流程角度的關鍵成功因素關系最為密切。能力的關鍵成功因素是對其他三個角度目標的綜合分析而得來的。財務方面關鍵成功因素則是標準的財務匯報指標。

設定當年、兩年后和四年后的績效目標。這些目標是基于對多個因素的分析:客戶基數,市場大小,品牌資產凈值,創新能力、達到世界級績效的要求。

各經營單位四個角度的績效指標的例子如下:

* 財務市場份額,客戶調查排名,重復訂單,和客戶投訴

* 流程領導能力,每位員工培訓天數,參與質量改進小組工作

經營單位的這些績效指標通常源于高層組織常見的六個驅動指標:贏利收入增長,愉悅客戶,滿足員工,優異運作,組織發展和IT支持。這六個因素分別從四個角度驅動績效改進。

中小企業如何建立起KPI績效考核系統

“企業關鍵業績指標(KPI-Key Process Indication)是通過對組織內部某一流程的輸入端、輸出端的關鍵參數進行設置、取樣、計算、分析,衡量流程績效的一種目標式量化管理指標,是把企業的戰略目標分解為可運作的遠景目標的工具,是企業績效管理系統的基礎。KPI可以使部門主管明確部門的主要責任,并以此為基礎,明確部門人員的業績衡量指標。

一、KPI體系的建立

首先明確企業的戰略目標,并在企業例會上利用頭腦風暴法和魚骨分析法,找出企業的業務重點。確定業務重點以后,再用頭腦風暴法找出了這些關鍵結果領域的關鍵業績指標(KPI),這些關鍵業績指標定為企業級KPI。

然后,各系統的主管對相應系統的KPI進行分解,確定相關的要素目標,分析績效驅動因數(技術、組織、人),確定實現目標的工作流程,分解出各系統部門級的KPI,確定評價指標體系。接著,各系統的主管和部門的KPI人員一起將KPI進一步細分,分解為更細的KPI及職位的業績衡量指標,這些業績衡量指標就是員工考核的要素和依據。

二、KPI與績效管理

管理者給下屬訂立工作目標的依據來自部門的KPI,部門的KPI來自上級部門的KPI,上級部門的KPI來自企業級KPI。只有這樣,才能保證每個職位都是按照企業要求的方向去努力。但這并不是說每個職位只承擔部門的某個KPI,因為越到基層,職位越難與部門KPI直接相關聯,但是它應該對部門KPI有所貢獻。每一個職位都影響某項業務流程的一個過程,或影響過程中的某個點。在訂立目標及進行績效考核時,應考慮職位的任職者是否能控制該指標的結果,如果任職者不能控制,則該項指標就不能做為任職者的業績衡量指標/標準。譬如說,跨部門的指標就不是基層員工所考核的指標,應是本部門主管或更高層主管考核的指標。

三、KPI績效考核的難點分析

績效考核是績效管理循環中的一個環節,績效考核主要實現兩個目的:一是績效改進,二是價值評價。面向績效改進的考核是遵循PDCA循環模式的,它的重點是問題的解決及方法的改進,從而實現績效的改進。它往往不和薪酬直接掛鉤,但可以為價值評價提供依據。這種考核中主管對員工的評價不僅反饋員工的工作表現,而且可以充分體現主管的管理藝術。因為主管的目標和員工的目標是一致的,且員工的成績也是主管的成績,這樣,主管和員工的關系就比較融洽。主管在工作過程中與下屬不斷溝通,不斷輔導與幫助下屬,不斷記錄員工的工作數據或事實依據,這比考核本身更重要。

我們從KPI中如果能分析出每個職位的正確定位,那么這些職位上員工的待遇跟他所在的職位是沒有關系的。面向價值評價的績效考核,強調的重點是公正與公平,因為它和員工的利益直接掛鉤。這種考核要求主管的評價要比較準確,而且對同類人員的考核要嚴格把握同一尺度,這對于行政服務人員、一線生產人員比較好操作。因為這種職位的價值創造周期比較短,很快就可以體現出他們的行動結果,而且,標準也比較明確,工作的重復性也較強。但對于職位內容變動較大,或價值創造周期較長的職位來說,這種評價就比較難操作。有一種方法可以將二者統一起來,就是在日常的考核中強調績效的持續改進,而在需進行價值評價的時候,由人力資源部門制定全企業統一的評價標準尺度。這樣,一方面,評價的結果會比較公平;另一方面,員工的績效改進也已達到較高水平,員工可以憑借自己的出色的工作表現獲得較高的報酬與認可。

四、通過績效面談,建立考評伙伴關系

KPI強調用工作結果來證實工作能力,通過被考評者在自然狀態下穩定的工作表現證明其實際能力,在企業管理過程中,要求任職者具有一定能力的目的,實質上是期望任職者有預期的工作表現,能達到預定的工作目標。能達到目標的能力才是真實有效的,才是對企業有價值的。如果用一次考試或一次測試來評估能力,這就偏離了目的,使員工花費大量時間和精力去研究應付考評或測試的方法與技巧,有的更是不擇手段地去弄虛作假,而不為了提高能力和改進績效,KPI標準的考評則采用取證的方式,從具體的工作結果中收集員工達到業績標準的證據,或者找出與業績標準的差距,這是一種非常客觀、公正、有效的辦法。

如何制作一份kpi績效考核表

Key Performance Indicators 關鍵業績指標

在企業生產的三個基本要素(勞動力、勞動資料、勞動對象)中,勞動力是最重要的因素,正確的統計、分析、預測勞動生產力指標,對于企業有序地組織生產、充分開發、合理利用人力資源有著重要意義。

其主要內容包括:

一)勞動力數量指標的統計。

A.按工作崗位分勞動力指標的統計。

1.工人:基本生產工人的(直接從事產品制造的工人)、輔助生產工人(從事各種輔助性工作)

2.學徒:指在熟練工指導下,在生產勞動中學習生產技術,享受徒工待遇的人員;

3.營銷人員:指直接從事產品銷售的有關人員;

4.管理人員:指在企業組織機構及生產車間從事行政、生產、經濟管理工作的人員;

5.工程技術人員:指擔負工程技術工作并具有工程技術能力并具有大專以上學歷的人員;

KPI考核的三大內容:

月度工作計劃考核表——一個月只需7天,日常管理工作就輕松完成;

員工綜合素質能力考核表——有助于主管權威的樹立;

知識管理防錯提醒單——避免員工重復犯錯。

設立KPI管理目標的最有效技巧——SMART法則;

KPI績效管理的精髓——20/80原則的活用,抓大放小;

員工的考核指標該定多高?——目標值=基準值+勉強值;

考核指標不易量化的職位如何考核?——掌握5個關鍵詞QCDMS任何職位的考核不再是難題;

員工希望考核指標越低越好,老板的愿望則正相反。如何使雙方達成共識?—懇談的藝術;

企業導入KPI失敗的原因——老板的決心和霸氣不足,目標值的設定不正確,沒有獎到心動、扣到心痛;

績效考核指標與員工收入該如何掛鉤——工資的40%與績效考核掛鉤。

6.服務人員:指服務員工生產或間接服務于生產的人員;

7.其他人員:以上六類以外的人員。

B.員工數量指標的統計。

1.期末人數。是指報告期最后一天企業實有人數,屬時點指標。如月、季、年末人數。

2.平均人數。是指報告期內平均每天擁有的勞動力人數,屬序時平均數指標。計算公式為:

月平均人數= 報告期內每天實有人數之和÷報告期月日數 或:月平均人數=(月初人數+月末人數)÷2 季平均人數=(季內各月平均人數之和)÷3

年平均人數=(年內各月平均人數之和)÷12 或:=(年內各季平均人數之和)÷4

備注:當企業人數變動個人的情況下,可采取以上的方法計算:反之,應采取加權平均數計算。

C.員工人數變動指標的統計

1. 企業員工人數平衡關系:期初人數+本期增加人數=本期減少人數+期末人數

2. 員工變動指標:員工變動指標(%)=(報告期員工人數÷基期員工人數)×100% D.員工素質指標的統計

1. 員工文化素質統計:平均文化程度指標= ∑(實際培訓時間×參加培訓人數)/參加培訓累計人數(人次)之和

E.勞動時間利用指標的統計勞動時間是指員工從事生產勞動持續的時間,是衡量勞動消耗量的尺度,在統計中通常以”工日“、”工時"等單位表示。為了準確計算勞 動時間,用圖剖析勞動時間的構成:

企業勞動時間剖析圖:

1.出勤率。出勤率反映企業員工在規定的工作時間內實際出勤的程度。計算公式為:

出勤率(%)= 出勤工日(工時)÷制度工日(工時)×100%

2.出勤工日(工時)利用率。反映企業員工出勤時間內從事與生產有關活動時間的比重。計算公式:

出勤工日(工時)利用率(%)=制度內實際工日(工時)÷數出勤工日(工時)數×100% 3.制度工日(工時)利用率。反映制度工作時間實際用于生產的程度。其計算公式為:

制度工日(工時)利用率(%)=制度內實際工日(工時)數÷制度工日(工時)數×100% 4.加班加點比重指標和強度指標

(1)加班加點比重指標(%)= 加班加點工時數÷實際工作工時數×100%(2)加班加點強度指標(%)= 加班加點工時數÷制度內實際工作工時數×100% 二)勞動生產率指標的統計

勞動生產率是企業勞動者在一定時期內的生產效率,是勞動消耗量與生產成果之間對比關系的經濟指標,是衡量和評價企業經濟效果的 重要指標。勞動生產率有二種基本表現形式:

勞動生產率(正指標)= 產品產量/勞動消耗量;

勞動生產率(逆指標)= 勞動消耗量/產品產量;

勞動生產率是勞動消耗量和產品產量的對比。產量可用實物量(或標準實物產量)、勞動產量(定額工時產量)、價值量(總產量、增 加值勤)等表示:勞動量可用人數時間表示。其計算公式為:

1. 工人實物勞動生產率= 報告期產品生產量÷報告期工業生產工人(包括學徒)平均人數

2. 實物勞動生產率=報告期產品生產量÷報告期全部職工平均人靈敏

3. 員勞動生產率(元/人)=報告期工業總產值(萬元)÷報告期全部職工平均人數(人)

或:報告期工業增加值÷報告期全部職工平均人數

三)勞動報酬指標的統計

勞動報酬是勞動力再生產的物質基礎。企業在一定時期內直接支付給本企業全部做從業人員的勞動報酬總額稱為從業人員勞動報酬。包括:職工工資總額和本企業其他從業人員勞動報酬兩部分。其中主要是職工工資總額。

A. 工資總額。工資總額是指企業在一定時期內直接支付給本企業全部職工的勞動報酬總額。主要應由六個部分組成。

1.計時工資。指按計時資標準和工作時間支付給個人的勞動報酬。

2.計件工資。指對己做的工作按計件單價支付的勞動報酬。可分:標準計件工資和計件超額工資。

3.獎金。指支付給職工的超額報酬和增收節支的勞動報酬。

4. 津貼和補貼。指為了補償或額外的勞動消耗和因其他特殊原因支付的勞動報酬。

5. 加班加點工資。指按規定支付的加班工資和加點工資。

B.平均工資統計。平均工資是指全部職工在一定時期同每人平均的工資收入。其計算公式為:

平均工資(元/人)= 工資總額(元)÷職工平均人數(人)

備注:平均工資的統計,可以按企業不同的職工范圍(全部職工、管理人員、營銷人員、部門主管人員、工程技術待分類統計)計算,也可以按不同的時間范圍(月、季、年)計算。采取何種方法進行統計,應視企業內部核算和管理要求而確定。

360度績效考評

360度績效考評:也叫全方位績效考評,是由被考評人的上級、同級、下級、本人或考評專家擔任考評者,從各個角度對被考評者進行全方位評價的一種績效考核方法。考評的內容涉及到被考評人的管理績效、專業績效、業務績效、工作態度和能力等方面,考評結束后,人力資源部門通過預先制定的反饋程序,將整理出的考評結果反饋給本人,從而達到改變行為,提高被考評人工作績效的目的。

360度反饋評價,也稱為全方位反饋評價或多源反饋評價。傳統的績效評價,主要由被評價者的上級對其進行評價;而360度反饋評價則由與被評價者有密切關系的人,包括被評價者的上級、同事、下屬和客戶等,分別匿名對被評價者進行評價。被評價者自己也對自己進行評價。然后,由專業人員根據有關人員對被評價者的評價,對比被評價者的自我評價向被評價者提供反饋,以幫助被評價者提高其能力水平和業績。360度反饋評價在國內也被稱為360度考核。

評價目的:360度反饋評價的主要目的,應該是服務于員工的發展,而不是對員工進行行政管理,如提升、工資確定或績效考核等。當360度反饋評價的主要目的是服務于員工的發展時,評價者所做出的評價會更客觀和公正,被評價者也更愿意接受評價的結果。當360度反饋評價的主要目的是進行行政管理,服務于員工的提升、工資確定等時,評價者就會考慮到個人利益得失,所做的評價相對來說難以客觀公正;而被評價者也就會懷疑評價者評價的準確性和公正性。因此,當公司把360度反饋評價用于對員工的行政管理時,一方面可能會使得評價結果不可靠,甚至不如僅僅由被評價者的上級進行評價;另一方面,被評價者很有可能會質疑評價結果,造成公司人際關系緊張。究竟是把360度反饋評價用于員工的發展,還是對員工的行政管理,當然取決于公司的高層管理人員。但是我們建議,盡量把360度反饋評價用于員工的發展。尤其是當把360度反饋評價用于管理人員的發展時,其投資收益比是相當可觀的。同時,如果公司內部員工的互相信任程度比較低,最好不要引進360度反饋評價對個體員工進行評價;也許公司可以考慮引進360度反饋評價對公司的組織文化、組織氣氛進行評價,以幫助提高內部員工的信任程度。

問卷設計:360度反饋評價一般采用問卷法。問卷的形式分為兩種。一種是給評價者提供5分等級,或者7分等級的量表(稱之為等級量表),讓評價者選擇相應的分值;另一種是讓評價者寫出自己的評價意見(稱之為開放式問題)。二者也可以綜合采用。從問卷的內容來看,可以是與被評價者的工作情景密切相關的行為,也可以是比較共性的行為,或者二者的綜合。目前,市場上常見的360度反饋評價問卷都采用等級量表的形式。

操作過程:

① 準備階段

準備工作相當重要,它影響著評估過程的順利進行和評估結果的有效性。準備階段的主要目的是使所有相關人員,包括所有評估者與受評者,以及所有可能接觸或利用評估結果的管理人員,正確理解企業實施360度評估的目的和作用,進而建立起對該評估方法的信任。

② 評估階段

組建360度績效反饋隊伍。必須注意評估要征得受評者的同意,這樣才能保證受評者對最終結果的認同和接受。對評估者進行360度評估反饋技術的培訓。為避免評估結果受到評估者主觀因素的影響,企業在執行360度評估反饋方法時需要對評估者進行培訓,使他們熟悉并能正確使用該技術。此外,理想情況下,企業最好能根據本公司的情況建立自己的能力模型要求,并在此基礎上,設計360度反饋問卷。

實施360度評估反饋。分別由上級、同級、下級、相關客戶和本人按各個維度標準,進行評估。評估過程中,除了上級對下級的評估無法實現保密之外,其他幾種類型的評估最好是采取匿名的方式,必須嚴格維護填表人的匿名權以及對評估結果報告的保密性,大量研究表明,在匿名評估的方式下,人們往往愿意提供更為真實的信息。

統計并報告結果。在提供360度評估報告時要注意對評估者匿名需要的保護。還有重要的一點,要確保其科學性。例如,報告中列出各類評估人數一般以3~5人為底限;如果某類評估者(如下級)少于3人的話,則必須歸入其他類,而不得單獨以下級評估的方式呈現評估結果。

企業管理部門針對反饋的問題制定相應措施。

③ 反饋和輔導階段

向受評者提供反饋和輔導是一個非常重要的環節。通過來自各方的反饋(包括上級、同事、下級、自己以及客戶等),可以讓受評者更加全面地了解自己的長處和短處,更清楚地認識到公司和上級對自己的期望及目前存在的差距。根據經驗,在第一次實施360度評估和反饋項目時,最好請專家或顧問開展一對一的反饋輔導談話,以指導受評者如何去閱讀、解釋以及充分利用360評估和反饋報告。另外,請外部專家或顧問也容易形成一種“安全”(即不用擔心是否會受懲罰等)的氛圍,有利于與受評者深入交流。

360度績效考核優缺點:

① 360度績效反饋法優點:

打破了由上級考核下屬的傳統考核制度,可以避免傳統考核中考核者極容易發生的“光環效應”、“居中趨勢”、“偏緊或偏松”、“個人偏見”和“考核盲點”等現象。

一個員工想要影響多個人是困難的,管理層獲得的信息更準確。

可以反映出不同考核者對于同一被考核者不同的看法。

防止被考核者急功近利的行為(如僅僅致力于與薪金密切相關的業績指標)。

較為全面的反饋信息有助于被考核者多方面能力的提升。

360度績效反饋法實際上是員工參與管理的方式,在一定程度上增加他們的自主性和對工作的控制,員工的積極性會更高,對組織會更忠誠,提高了員工的工作滿意度。

② 360度績效反饋法的不足在于:

考核成本高。當一個人要對多個同伴進行考核時,時間耗費多,由多人來共同考核所導致的成本上升可能會超過考核所帶來的價值。

成為某些員工發泄私憤的途徑。某些員工不正視上司及同事的批評與建議,將工作上的問題上升為個人情緒,利用考核機會“公報私仇”。

考核培訓工作難度大。組織要對所有的員工進行考核制度的培訓,因為所有的員工既是考核者又是被考核者。

360度績效反饋法應用須注意的問題:

① 正確看待360度績效反饋法的價值

就其目前的發展階段來說,360度績效反饋法的最重要價值不是評估本身,而在于能力開發。其價值主要包括兩個方面:可以幫助人們提高對自我的洞察力,更加清楚自己的強項和需要改進的地方,進而制定下一步的能力發展計劃;可以激勵人們不斷改進自己的行為,尤其是當360度評估和反饋與個人發展計劃的制定結合起來時效果更明顯。360度方法正是將這種差距明確地呈現給受評人,從而激發起他們積極向上的動力。簡單地將360度評估和反饋方法用于評估目的(無論是人才評估還是績效考評),不僅不能給企業帶來預期的效果,而且還有可能產生許多諸如人際關系矛盾、勞民傷財以及降低人力資源部和高層領導的威信等負面影響。

② 高層領導的支持

360度績效反饋涉及組織中各個層面的人,甚至還包括組織外部的人員。因此,實施360度績效反饋只有得到高層領導的全力支持,才有可能真正順利地開展起來,開展過程中出現的問題也能及時地得以解決。否則,就可能使員工之間的問題升級,影響員工正常工作績效,甚至造成組織中不可控制的混亂局面。

③ 企業的穩定性

實施360度績效反饋的組織應該有一定的穩定性。因為事實上,這種新的工具本身很可能會成為一把雙刃利劍,當企業面臨重組、裁員或者合并時,員工的不安全感本身就比較高,這時采用360度反饋很可能加重這種體驗,從而導致負面的影響。360度反饋對能力發展的作用也就無法體現。

④ 建立信任

通過操作細節和整個實施過程中的不斷溝通,使員工建立起對上級的信任和對反饋中組織所承諾的程序公平的信任,從而對反饋保持開放接受的態度,克服對該技術的抵觸情緒。因此,剛開始實施360度績效反饋時,最好只以能力開發為目的,不作為考核、晉升的依據。這樣,員工能較容易地接受并認同這個技術。然后,再逐步將其應用領域(如考評、提升等人事決策)拓展。

⑤ 建立長期的人員能力發展計劃

在將360度績效反饋應用于領導能力發展時,企業應具備相應的領導能力模型,唯其如此,才可能對現有管理層的領導能力作出合理的評估。許多企業不重視這個前期工作,實際上,360度績效反饋只是一種評估反饋的方法,而根據領導能力模型編制的問卷才是實施評估的內容,是360度績效反饋技術能否在企業中起到效果的決定因素之一。許多企業往往忽視建立長期的人員能力發展計劃。能力發展不是一朝一夕,也不是一勞永逸的事;需要不斷地提高,不斷地發展完善。因此,在完成360度績效反饋之后,必須與受評者一起探討有關他的能力發展的長期計劃。這將關系到領導能力發展最終效果的問題。

第二篇:KPI考核指標考核辦法

KPI績效考核作業指導書

XXXXXXXX有限公司

KPI績效考核指標

作業指導書

2010年8月

KPI績效考核作業指導書

前 言

關鍵業績指標(Key Performance Indicator —KPI)體系是為實現目標而設定的戰略管理工具,也是衡量公司及各部門目標達成、組織和人員行為績效的關鍵指標體系。關鍵業績指標是依據企業組織、成員行為與戰略目標之間的價值創造關系、因素因果關系建立起來的指標體系。

為配合公司KPI績效管理體系的建立,保證組織實際經營管理行為與公司的戰略目標統一,確保財務類(主要目標)、管理指標、否決類指標考核定義解釋規范準確,使績效考核有據可依,特編制本作業指導書。

事業部KPI績效考核周期為每月考核一次,職能部門每季度考核一次,考核總評。管理類指標(G)最終計算根據各考核期平均分計得,同類項目當年考核再次發生問題按該項目權重的150%扣分。否決類指標(K)當年發生一次即統計一次。

對事業部考核,由各指標歸口管理職能部門負責考核,考核數據報人力資源部統計匯總后反饋至各部門,并按照《經營責任書》計算承包方代表和承包方工資總額。

對各職能部室考核,具體由公司績效考核工作小組實施(公司相關領導、有關部門進行考核),考核數據由人力資源部統計匯總,并報公司相關分管領導和公司總裁審閱后,反饋至各部室,并按照考核標準計算各部門KPI績效考核得分,與部門員工績效工資掛鉤。

KPI關鍵業績指標中所涉及的定量指標,按照實際完成的業績進行匯總統計;KPI關鍵業績指標中所涉及的定性指標,結果低于計劃指標的,按實際進行匯總統計,結果高于計劃指標的,按完成計劃的100%進行匯總統計。

一、財務類指標

1、稅后利潤指標完成率

指標解釋:是指反映和檢查稅后利潤考核指標完成情況的一種統計指標,即實際稅后利潤完成數與利潤考核指標數之比。月度稅后利潤指標考核的指標值是根據分解的月度計劃,考核累計計劃完成率。

數據來源:由資產財務部定期對被考核部門的實際稅后利潤指標完成數進行統計考核,在報告期后8日內報送人力資源部。

計算公式:(報告期實際稅后利潤完成數÷報告期稅后利潤考核指標數)×100%。統計口徑:

1)當月利潤指標完成率=(當月實際利潤完成數÷當月利潤指標考核)×100%。

2)月度累計稅后利潤指標完成率=(報告期實際利潤完成數÷報告期利潤指標考核)×100%。3)稅后利潤指標完成率=(實際利潤完成數÷利潤指標考核)×100%。

2、主營銷售收入(不含稅)指標完成率

指標解釋:是指反映和檢查被考核部門主營銷售收入考核指標完成情況的一種統計指標,通過這一指標的考核以達到檢查和督促部門完成主營銷售收入的一種考核方法,即實際完成主營銷售收入數與主營銷售收入考核指標數之比。

數據來源:由資產財務部定期對被考核部門的實際銷售收入完成數進行統計,在報告期后8日內報送人力資源部。

KPI績效考核作業指導書

計算公式:(報告期實際主營銷售收入完成數÷報告期主營銷售收入考核指標數)×100%。

統計口徑:

1)當月銷售收入指標完成率=(當月實際銷售收入數÷當月銷售收入指標考核數)×100%。2)月度累計主營銷售收入指標完成率=(報告期實際主營銷售收入數÷報告期主營銷售收入指標考核數)×100%。

3)主營銷售收入指標完成率=(主營銷售收入數÷主營銷售收入計劃指標)×100%。

3、收款計劃完成率(應收帳款降低率)

指標解釋:是指反映和檢查被考核部門收款計劃完成情況的一種統計指標,通過這一指標的考核以達到檢查和控制部門應收款的一種考核方法。月度收款計劃是根據公司月度經營分析會議核定的被考核部門收款計劃,對其收款計劃完成率進行月度考核。正常應收賬款按合同約定的收款期限進行考核;特殊合同按預算計劃進行考核;計劃外回收資金,分子、分母同時增加。上月未完成的應收賬款,繼續列入當月收款計劃。收款計劃完成率為各月平均值,年終對全年目標進行結算考核。

數據來源:由資產財務部定期對被考核部門實際收款計劃情況進行統計、分析和考核,在報告期后8日內報送人力資源部。

計算公式:報告期(當月實際回收資金 ÷ 當月計劃回收資金)÷ 收款計劃完成率考核指標×100%。

統計口徑:

1)月度收款計劃完成率=(當月實際回收資金 ÷ 當月計劃回收資金)÷ 收款計劃完成率考核指標×100%。

2)應收賬款控制率指標完成率= ∑ 月度收款計劃完成率得分 / 12

4、現金凈流量完成率(庫存資金降低率)

指標解釋:是指反映和檢查營運資金流入和流出之差的一種統計指標,通過這一指標的考核以達到檢查和督促部門現金凈流量指標執行情況的一種考核方法。

數據來源:由資產財務部定期對被考核部門的營運資金流入和流出實際情況與利潤進行統計、分析在報告期后8日內報送人力資源部。

計算公式:(全年營運資金總流入 - 全年營運資金總流出)÷ 利潤總額 × 100%。統計口徑:

現金凈流量完成率 =(全年營運資金總流入 - 全年營運資金總流出)÷ 利潤總額 × 100%。

5、費用預算計劃控制率(應歸于管理類指標!)

指標解釋:是指通過對費用預算計劃執行情況的計算,來達到檢查和控制費用成本之目的一種統計方法,即實際費用支出與計劃費用之比。

數據來源:由資產財務部定期對被考核部門的實際支出情況與預算費用對比統計分析和考核,在報告期后8日內報送人力資源部。

計算公式:預算費用計劃控制率=(報告期實際費用支出÷報告期計劃費用額)×100%。統計口徑:計劃外特批費用不列入考核范圍。

1)當月費用預算計劃控制率 =(當月費用預算計劃數÷當月費用發生數)×100%。2)月度累計費用預算計劃控制率 =(累計費用預算計劃數÷累計費用發生數)×100%。3)費用預算計劃控制率 =(費用預算計劃數÷費用發生數)×100%。

KPI績效考核作業指導書

二、管理類指標

備注說明:(衡量標準出現減分時,最多減分至本項目分值,即本項目未完成不得分)

1、財務預算及執行情況管理

指標解釋:是指根據精細化管理要求,對被考核部門編制的財務預算計劃的準確性和及時性進行評價,考核其財務預算計劃完成執行情況的一種考核方法。

數據來源:由公司資產財務部負責對各事業部進行考核;企劃投資部負責對資產財務部進行考核。各類考核數據在報告期后8日內報送人力資源部。

考核目的:通過這一指標的考核,加強精細化管理,確保財務預算計劃的全面完成。衡量標準:

1)在規定時限內未上報(提供)財務預算計劃(財務預算資料),每次減 0.5分

1)在規定時限內未上報財務預算計劃及執行情況每次,減 1.0分 2)財務預算計劃(財務預算資料)每出現一處差錯,減 0.5 分 2)財務預算計劃及執行情況每出現一處差錯,減 0.5 分 3)未按時提供財務預算分析報告或分析不切合實際 減 1分 3)未按時提供各種財務資料(財務部有明確要求的),減 2.0分 4)當月各類財務預算計劃累計數完成率小于1,減 1-3分(注:各類財務預算計劃累計完成率= 稅后利潤完成率×50% +銷售收入完成率 ×30%+收款計劃完成率達標 ×20%);當月各類財務預算計劃累計數完成率大于等于1)

(注:各類財務預算計劃累計完成率= 稅后利潤完成率×66.6% + 應收賬款控制率完成率×20% + 存貨控制率完成率 ×6.7% + 銷售收入完成率 ×6.7%)

5)預算計劃準確率在85%以下,減 1-3分

執行情況匯總準確率在95%以下,減 1-3分

2、技術質量管理

指標解釋:是指根據各被考核部門技術質量管理特性,分別選定新產品項目立項及開發管理、內部質量管理體系運行管理、產品質量指標、質量成本管理等要求,對被考核部門新產品開發項目進程按照任務書要求進行考核檢查;通過抽查統計分析,對被考核部門的產品質量進行考核的一種方法,以此反映新產品開發、項目管理水平和產品質量情況。

數據來源:由公司技術質量部負責對各事業部進行考核。各類考核數據在報告期后7日內報送人力資源部。

考核目的:通過這一指標的考核,加強對新產品開發項目的過程管理,確保新產品開發項目按時按質完成,技術管理資料規范整理入檔,產品質量滿足用戶要求,各類體系持續正常運行。

衡量標準(根據各部門特性,提出不同的考核細則項目,具體細化考核項目見《經營責任書》“07各事業部KPI考核指標明細考核表”,減分最多不超過本項權重分值)1)未完成每1項新產品立項,減 1.0分

新產品開發進度脫期、每拖延10個工作日減 0.5分 新產品開發資料管理混亂,資料不齊全,減 2.0分 2)專利申報離考核指標每缺 1 項,減 1.0分 3)未完成1項著作登記考核指標,減 0.5分 4)產品技術文件標準化程度抽查合格率低于考核標準,減 0.5分

KPI績效考核作業指導書

5)外部質量成本基礎資料不全,減 1.0 分

未對外部質量成本進行分析研究,減1.0分;缺改進方案,減 0.5分 6)內部質量成本基礎資料不全,減 1.0 分

未對內部質量成本進行分析研究,減1.0分;缺改進方案,減 0.5分 7)內審或者外審中出現1項嚴重不合格項,減 該項全部分 8)在規定時限內未完成某產品技術合作和消化,減 1.0 分 9)在規定時限內未完成某新產品銷售,減 1.0分 10)整機一次交驗合格率低于質量指標,減1-3分;直通率低于考核標準,減 0.5-1分 11)內、外部顧客滿意度抽樣調查統計結果滿意率低于90%,減 1.0分 12)政府監督機構抽查公司環保項目出現不合格項或整改項目,減 2.0分

3、某產品市場銷售排名

指標解釋:是指根據公司發展戰略要求,對被考核部門的有關產品按照預定市場排名目標進行考核,反映公司產品在該市場中的地位而設立的一種考核方法。

數據來源:由公司市場部負責對各事業部進行考核。各類考核數據在報告期后7日內報送人力資源部。

考核目的:通過這一指標的考核,檢驗被考核的產品市場拓展能力和市場發展潛力,掌握該產品在市場競爭中處于的地位和作用,激勵相關人員做大做強公司產品。

衡量標準:(對相關競爭對手的銷售收入情況跟蹤調查后進行統計分析后作出排名。具體細化考核項目見《經營責任書》,減分最多不超過本項權重分值)

考核產品排名每低于1名減 1.0分

4、治安消防安全

4分

指標解釋:是指根據公司《治安、消防、生產、交通安全目標責任書》要求,對被考核部門貫徹執行該《責任書》要求進行日常檢查統計匯總的一種考核方法。

數據來源:由人力資源部對各部門日常考核檢查以及相關部門檢查結果反饋統計后進行考核,核數據在報告期后7日內完成。

考核目的:通過這一指標的考核,增強安全防范意識和措施,減少事故隱患,確保企業生產正常運轉。

衡量標準:依據《2006年治安、消防、生產、交通安全目標責任考核細則》(以下簡稱《細則》)中未列入否決類指標考核內容及標準進行評價。

計算公式:

1)對照《細則》考核滿分可得治安消防安全管理項目分 得本指標4分 2)對照《細則》考核未獲滿分,實際治安消防安全管理(Z)項目得分公式為:

Z =4分-《細則》考核扣分× 50% Z ≥ 0

5、人力資源基礎管理 3.0-3.5分

指標解釋:是指根據公司績效考核管理相關管理制度規定,對被考核部門在人力資源基礎管理、推動績效考核過程是否按照相關制度規范操作,薪酬分配管理上貫徹執行這些制度狀況進行全面考核的一種方法。

數據來源:由人力資源部對各部門相關資料進行檢查統計,在報告期后7日內完成。考核目的:通過這一指標考核推動公司人力資源基礎管理、KPI績效考核體系的建立、運行,在核定的工資總額內做到薪酬分配與績效考核掛鉤,追求企業效益的最大化。

衡量標準:

KPI績效考核作業指導書

1)按時建立、完善各崗位職責明確的職位說明書 本條要求 崗位設置及招用前未完成職位說明書編寫,減 0.5分 老員工對崗位職責主要內容知曉度低于80%以下,減 0.5分 新員工對崗位職責主要內容知曉度低于100%以下,減 1.0分 職位說明書編寫描述不清,不符合要求率5%以上,減 0.5分 2)理順、完善員工勞動關系管理;新員工試用考核管理

本條要求 未做新員工試用期月度工作表現考核、新員工試用期滿一周前未及時進行試用期考核的每 項減 0.5分 新員工試用考核資料不完整,減 0.5分 員工勞動合同的簽訂、續訂及終止等未按相關規定辦理的,每人次減 0.5分 關鍵崗位當年工作目標與公司、事業部戰略目標脫鉤不明確減 1 分 關鍵崗位員工對事業部和個人當年目標了解掌握低于90%以下減 1分 3)對本部門各崗位進行考核管理

本條要求

未按時制定關鍵崗位績效考核KPI指標及細則,扣0.5分;實施運用有效率在80%以下的,酎情減 0.5-1 分

未按時制定其他崗位考核辦法(細則)的;減 1 分

直線經理每季度與其下屬未溝通交流過一次(以書面記錄為準),減 1 分;員工對直線經理溝通滿意度低于80%的,酎情減 0.5-1分

績效考核過程資料登記、收集完整率低于95%以下的,酎情減 0.5-1分

4)落實員工培訓工作

本條要求 未按要求組織制訂本部門員工二年期培訓需求計劃,減 1分

未按要求配合好公司各項培訓的組織、實施、登記、效果反饋工作,減 0.5分 5)薪酬管理規范,與績效考核緊密掛鉤。本條要求

月度工資總額發放與部門績效脫鉤,工資總額每超過控制數 5%,減 1分 薪酬發放與績效考核結果脫鉤,減 1 分

計算公式:績效考核管理=3.5考核期應收賬款余額 ÷ 期初應收賬款余額 × 100%。存貨資金控制率 = 100%-考核期存貨資金余額 ÷ 期初存貨資金余額 × 100%。衡量標準:

1)應收賬款控制率大于等于5% 本條得6分

應收賬款控制率大于等于4%,小于5% 本條得4.5分

應收賬款控制率大于等于3%,小于4% 本條得3分

應收賬款控制率大于等于2%,小于3% 本條得2分

應收賬款控制率大于等于1%,小于2% 本條得1分

應收賬款控制率小于1% 本條不得分 2)存貨資金控制率大于等于5% 本條得6分

存貨資金控制率大于等于4%,小于5% 本條得4.5分

存貨資金控制率大于等于3%,小于4% 本條得3分

存貨資金控制率大于等于2%,小于3% 本條得2分

存貨資金控制率大于等于1%,小于2% 本條得1分

存貨資金控制率小于1% 本條不得分

18、修訂、完善財務管理制度 8分

指標解釋:根據公司財務管理體系的調整變化,對被考核部門所修訂、完善的財務管理制度的及時性,制度執行的有效性、可行性以及健全情況等進行考核的一種方法。

數據來源:由公司總裁和分管領導根據公司財務體系的調整變化,對被考核部門所要求的在規定時間內應修訂、完善的《資金管理制度》、《預算管理制度》、《會計核算制度》等內控制度完成情況進行考核,考核數據在考核期后7日內送人力資源部匯總。

衡量標準:

1)7月底前修訂完成《預算管理制度》 本條得2分 7月底前未修訂完成《預算管理制度》 本條不得分

2)8月底前修訂完成《資金管理制度》 本條得2分 8月底前未修訂完成《資金管理制度》 本條不得分 3)12月20日前修訂完成《會計核算制度》 本條得2分

12月20日前未修訂完成《會計核算制度》 本條不得分 4)現有財務管理制度覆蓋面符合公司財務管理要求,制度化管理有效 本條得2分

在財務管理上缺乏相應制度作保證或現有制度存在較多問題 本條不得分

19、為經營單位提供財務數據和分析報告 4分

指標解釋:根據現有財務集中管理模式,實施內部精細化管理,各經營單位在經營決策和經營活動過程中都需要被考核部門提供有效的財務數據和財務分析報告,這就需要被考核部門為經營單位提供的財務數據和分析報告及時、完整、準確。這一考核指標是對被考核部門所提供的財務數據和分析報告滿足經營單位需求情況進行考核評價的一種方法。

數據來源:由人力資源部向經營單位發放、收集不記名考核意見評價表,經匯總后報公司總裁和分管領導分析后進行考核,考核數據在考核期后7日內送人力資源部匯總。

衡量標準:

被考核部門能及時、準確、完整將財務數據和分析報告送各事業部領導 本條得4分

KPI績效考核作業指導書

經營單位要求被考核部門提供有關財務數據或分析報告而遲遲未能提供,每次減 1分

被考核部門提供的財務數據不完整、數據混亂有差錯,每一經營單位舉出實例減 1分

21、建立公司法律保護體系 8分

指標解釋:是根據集團公司關于加強企業法律保護意識,建立健全企業法律保護體系的要求,對被考核部門所建立的企業法律保護體系運作情況進行考核的一種方法。

數據來源:由公司總裁和分管領導根據企業法律體系運作情況及取得的實際效果進行考核打分。考核數據在考核期后7日內送人力資源部匯總。

衡量標準:

1)在規定時間內建立了比較齊全、具有可操作性的企業法律體系運作模式 本條得6分

在規定時間內未建立起公司法律體系,每延期10個工作日,減 1分

建立的公司法律體系不完整,在運作執行過程中出現一些問題,減 2分

建立的公司法律體系不完整,在運作執行過程中出現較多問題,減 4分 2)查找公司在運作過程中存在的問題,提出對策,降低和控制風險 本條得2分

針對公司管理上和運作過程中存在的易導致法律糾紛問題而未提出防范措施,減 2分

22、建立有效的內部協調運行模式 8分

指標解釋:是對被考核部門所建立的內部協調運行模式和協調解決各類問題能力等進行考核評價的一種方法。

數據來源:由公司總裁和分管領導根據被考核部門建立的內部協調運行模式發揮處理協調解決各類問題的有效性進行考核打分。考核數據在考核期后7日內送人力資源部匯總。

衡量標準:

1)建立了切實可行的內部協調運作流程,方便各部門快速解決問題 本條得2分

內部協調運作流程缺乏或運行時操作性和效率比較差 本條不得分

2)主動協調解決生產、經營和管理中出現的各種問題,并及時反饋處理解決方案

本條得6分

對需要處理協調解決的問題推委不落實,無反饋意見,每出現一次減 1分

對需要上級領導支持協調解決的問題不及時上報領導,影響工作,每出現一次減 1分

協調解決的問題存在明顯失誤,當事人提出疑義后經主管領導確認屬實,每次減 1分

23、匯總分析投資子公司(不包含合并報表中體現的公司)經營管理信息 6分

指標解釋:是對被考核部門負責管理的投資子公司經營情況的信息掌握和匯總分析的明銳性與有效性進行考核評價的一種方法。

數據來源:由公司總裁和分管領導根據考核目標值要求,對被考核部門提供的投資子公司經營管理信息和分析資料等進行考核打分。考核數據在考核期后7日內送人力資源部匯總。

衡量標準:

1)建立對投資子公司經營管理信息收集匯總相關制度和措施,實施運作正常 本條得2分 投資管理信息收集匯總的相關制度和措施在實施運作中存在問題,減 1分

對投資子公司經營管理信息收集匯總缺乏相關制度和措施作保證,2)每半年收集整理重要子公司經營管理信息和分析報告一次以上 本條得4分

根據規定應上報的重要子公司經營管理信息和分析報告,每缺一份減 2份

提供的重要子公司經營管理匯總信息和分析報告存在較大差錯,每次減 1分

24、規范正確披露信息 6分

KPI績效考核作業指導書

指標解釋:根據證監會對上市公司規范披露公司信息的有關規定,對被考核部門在執行規范披露公司信息和加強內部信息披露管理工作進行考核評價的一種方法。

數據來源:由公司總裁和分管領導根據證監會和證券管理機構對我公司信息公布和披露的評價,以及報告、領會證券會精神情況進行考核打分。考核數據在考核期后7日內送人力資源部匯總。

衡量標準:

1)建立公司規范披露信息管理流程,及時傳遞證監會等管理機構精神 本條得2分

公司對外信息披露管理無流程作保障,減 2分 公司對外信息披露管理流程存在缺陷,易形成差錯或不規范,減 1分 證監會等管理機構精神未能領會后上報至相關領導落實,減 2分 2)及時、正確、規范公布公司信息,得到證監會等管理機構認可 本條得4分

因本部門工作上失誤造成未在規定時間內發布公司信息,每拖延一天減 1分

因本部門工作上失誤造成信息披露差錯,每次減 2分 公司信息披露不規范而受到證監會等管理機構點名批評,減 4分

25、規范運作,清理各類投資子公司 6分

指標解釋:根據集團公司對今年本公司提出的清理投資子公司數量上的考核要求,對被考核部門在考核期內,通過規范運作完成清理投資子公司數量情況進行考核評價的一種方法。

數據來源:由公司總裁和分管領導根據被考核部門清理各類投資子公司情況進行考核打分。考核數據在考核期后7日內送人力資源部匯總。

衡量標準:

1)按照規范運作要求,完成清理各類投資子公司二家以上(上海時代和江西我司), 得4分

完成清理各類投資子公司數低于二家 本條不得分 2)三月底前配合深圳凌云提出上海友通經營改善方案, 本條得2條

三月底前未配合深圳凌云提出上海友通經營改善方案 本條不得分

26、強化內部審計管理 4分

指標解釋:是對被考核部門在健全內部審計管理制度方面和強化企業內部審計管理及重大項目分析評估的作用發揮進行考核的一種方法。

數據來源:由公司總裁和分管領導根據公司對被考核部門在內部審計工作中的要求和作用的發揮情況進行考核打分。考核數據在考核期后7日內送人力資源部匯總。

衡量標準:

建立了比較完善的內部審計管理制度,對審核的重大項目和財務資料能發現問題

本條得4分

內部審計管理制度不齊全,審計職能作用發揮不明顯,減 2分

對審計的重大項目未能作出分析評估,每次減 2分

對審核的財務資料未能發現、提出問題,經外審后由外審機構提出處罰,每次減 2分

27、申報新產品項目獲取研發經費 30分

指標解釋:是對被考核部門根據公司新產品發展規劃,利用好公司新產品項目做好溝通與宣傳,獲取政府機構研發經費情況所進行的一種考核方法。

數據來源:由公司總裁和分管領導根據被考核部門從政府機構獲取研發經費數額情況進行考核打分。考核數據在考核期后7日內送人力資源部匯總。

衡量標準:

KPI績效考核作業指導書

利用各種資源進行有效溝通和宣傳,從政府機構獲取研發經費500萬元以上

本條得30分

獲取研發資金高于500萬元,每增加3萬元,加 1分

從政府機構獲取研發資金低于500萬元,每缺3萬元,減 1分

28、新產品項目的立項與管理 4分

指標解釋:根據公司新產品發展規劃和各事業部申報的新產品立項計劃,對被考核部門督促、落實、支持與配合事業部完成新產品立項任務和進度管理所進行的一種考核方法。

數據來源:由公司總裁和分管領導根據被考核部門新產品項目管理的基礎資料和完成的立項項目數情況進行考核打分。考核數據在考核期后7日內送人力資源部匯總。

衡量標準:

1)定期與各事業部進行新產品項目立項溝通,幫助事業部完成新產品立項,立項12項以上

本條得3分

未能提供與各事業部定期進行新產品立項溝通的詳細資料,減 1分 事業部立項遇到困難需要支持配合時未能及時指導幫助,每次減 1分 新產品立項低于考核指標12項,每缺一項減 0.5分

2)及時跟蹤、掌握新產品立項項目實施進度,推進立項項目的按期完成 本條得1分

對新產品立項項目實施進度不了解,每出現一次減 1分 因本部門管理不嚴,致使新產品立項項目完成進度脫期,減 1分

29、控制降低質量成本 4分

指標解釋:是對被考核部門控制降低質量成本的管理措施和實際取得的效果進行考核的一種方法。

數據來源:由公司總裁和分管領導根據被考核部門實施質量成本管理的成效考核打分。考核數據在考核期后7日內送人力資源部匯總。

衡量標準:

1)制訂降低質量成本措施和辦法,指導、幫助事業部建立基礎資料 本條得2分

在推進質量成本管理過程中缺少可行的措施和辦法,減 2分 事業部對質量成本管理基礎資料收集整理匯總的方法和要求不清楚,減 1分

2)建立質量成本統計與分析檢查制度,掌握質量成本第一手資料 本條得2分

未定期對要求建立質量成本統計資料的部門進行檢查、考核,每缺一部門減 1分

未掌握公司主要產品質量成本主要支出情況,每項產品減 0.5分

30、保持質量體系的有效運行 4分

指標解釋:是對被考核部門負責管理的質量體系的運行與持續改進,外審檢查結果等進行考核的一種方法。

數據來源:由公司總裁和分管領導根據公司質量體系運行與外審結果考核打分。考核數據在考核期后7日內送人力資源部匯總。

衡量標準:

公司質量體系按標準有效運行,外審無嚴重不合格項 本條得4分

公司質量體系運行存在一些問題,外審有1項嚴重不合格,減 2分 公司質量體系運行存在問題,外審有2項以上嚴重不合格,減 4分

31、產品管理顯效 4分

KPI績效考核作業指導書

指標解釋:是對被考核部門在產品管理過程中,輔導幫助各事業部產品達到市場準入要求和產品抽檢合格率等情況所進行考核的一種方法。

數據來源:由公司總裁和分管領導根據公司產品質量管理效果考核打分。考核數據在考核期后7日內送人力資源部匯總。

衡量標準:

1)公司全部產品達到市場準入要求,重要、重大產品抽檢合格率100% 本條得3分 部分公司產品未達到市場準入要求,每一項產品未達到準入要求減 2分 重要、重大產品抽檢合格率低于100%,每次抽查出現一個產品合格率低于100%,減 2分 2)X月份前完成產品條形碼 本條得1分 X月份前未完成產品條形碼,本條不得分

32、降低采購、外協成本 12分

指標解釋:按照公司采購集中管理新模式,對被考核部門降低采購和外協成本目標值完成情況進行考核的一種方法。

數據來源:由公司總裁和分管領導根據采購部門提供的原始數據和財務票據的抽查核對進行考核。考核數據在考核期后7日內送人力資源部匯總。

衡量標準:

剔除原材料調價等因數,采購和外協成本同比下降5%及以上 本條得12分

剔除原材料調價等因數,采購和外協成本同比下降4.5%及以上至5.0%以下 本條得11分

剔除原材料調價等因數,采購和外協成本同比下降4.0%及以上至4.5%以下 本條得10分

剔除原材料調價等因數,采購和外協成本同比下降3.5%及以上至3.0%以下 本條得9分

剔除原材料調價等因數,采購和外協成本同比下降3.0%及以上至3.5%%以下 本條得8分

剔除原材料調價等因數,采購和外協成本同比下降2.5%及以上至3.0%%以下 本條得6分

剔除原材料調價等因數,采購和外協成本同比下降2.0%及以上至2.5%%以下 本條得4分

剔除原材料調價等因數,采購和外協成本同比下降1.5%及以上至2.0%%以下 本條得2分

剔除原材料調價等因數,采購和外協成本同比下降1.5%%以下 本條不得分

34、對重要合格供應商和外協單位進行考核認證 8分

指標解釋:為了規范重要合格供應商和外協單位的選擇,控制原材料采購和零部件外協加工質量,降低成本,通過對合格供應商、外協單位進行考核認證,選擇合適的重要合格供應商和外協單位,保證生產正常進行和產品質量的穩定可靠。是對被考核單位完成重要合格供應商考核工作任務和質量進行的考核一種方法。

數據來源:由公司總裁和分管領導根據被考核部門提供的重要合格供應商、外協單位考核認證結果進行考核。考核數據在考核期后7日內送人力資源部匯總。

衡量標準:

1)根據采購需求情況,制訂全部重要合格供應商和外協單位考核認證計劃

本條得2分

全部重要合格供應商和外協單位考核認證無計劃 本條不得分 2)完成各階段重要合格供應商和外協單位考核認證計劃 本條得6分

規定時間內未按計劃完成重要合格供應商和外協單位考核認證,每缺一家減 3分

35、制訂采購管理相關管理制度和采購流程 8分

指標解釋:是對被考核部門建立、健全的采購管理制度和監督控制機制,理順采購流程,提高采購運行速度而建立起來的考核一種方法。

KPI績效考核作業指導書

數據來源:由公司總裁和分管領導根據被考核部門提供的采購管理制度和采購流程運行實際效果進行考核。考核數據在考核期后7日內送人力資源部匯總。

衡量標準:

1)5月底前建立、健全采購各類管理制度,做到采購運作有章可依 本條得6分

5月底前尚未建立、公布采購管理制度,減 4分 采購管理制度不齊全,執行過程無章可依,減 2分 采購監督控制機制有漏洞,易出現工作上的失誤和犯錯行為,減 2分

2)5月底前完成公司采購流程,明確采購信息傳遞方式和要求 本條得2分 5月底前尚未建立采購流程,減 2分

采購流程不夠完整,職責劃分不夠清晰,減 1分

36、建立采購管理信息化系統

10分

指標解釋:根據公司管理信息化要求,對被考核部門配合軟件公司建立、健全的采購管理信息化系統資料的正確性、及時性和有效性進行考核的一種方法。

數據來源:由公司總裁和分管領導根據公司信息化管理系統提供的采購管理制度和采購流程運行實際效果進行考核。考核數據在考核期后7日內送人力資源部匯總。

衡量標準:

1)公司信息化系統中采購管理信息滿足采購與生產、經營間正常銜接 本條得3分公司信息化系統中采購管理信息不完善,生產與供應信息交互存在缺陷,減 2分 公司信息化系統中采購管理信息存在較多問題,無法滿足生產與供應間銜接

本條不得分 2)采購管理信息完整、準確、及時、安全輸入到公司信息化系統中 本條得5分

在規定時限內未及時將采購管理信息輸入公司信息化系統中,每發現一次減 1分 輸入的采購管理信息內容不完整,影響正常工作,每次減 1分 輸入的采購管理信息有原則性差錯,造成決策錯誤或影響工作質量,每次減 2分

37、降低庫存資金 6分

指標解釋:根據公司現有采購集中管理新模式,要求被考核部門加強庫存資金管理,控制和防范風險,通過有效管理手段,將庫存資金壓低至最小限度。是對被考核部門年初降低庫存資金目標所進行考核的一種方法。

數據來源:由公司總裁和分管領導對被考核部門負責管理的庫存資金占用情況進行考核。考核數據在考核期后7日內送人力資源部匯總。

衡量標準:

考核期內平均庫存資金占用比期初余額下降 5 %及以上 本條得4分

考核期內平均庫存資金占用比期初余額下降 4 %及以上, 5 %以內 本條得3分

考核期內平均庫存資金占用比期初余額下降 3 %及以上, 4 %以內 本條得2分

考核期內平均庫存資金占用比期初余額下降 2 %及以上, 3 %以內 本條得1分 考核期內平均庫存資金占用比期初余額下降 2 %以內 本條不得分

38、采購物資供應及時率

6分

指標解釋:是對被考核部門根據事業部生產和經營需要,在限定資金范圍內,及時為物資請購部門提供齊套物資情況所進行考核的一種方法。

數據來源:由公司總裁和分管領導對被考核部門所提供的采購清單完成執行情況匯總統計表和抽查核對原始憑證進行考核,考核數據在考核期后7日內送人力資源部匯總。

KPI績效考核作業指導書

統計口徑:以可交付生產部門生產加工的齊套物資或交用戶單獨使用的物資作為統計單元。同一加工程序所需物資未齊套,均列為未及時供應統計。在資金狀況未保證的情況下,發生采購物資延誤則不列入統計范圍。

衡量標準:

在資金限定范圍內,采購物資供應及時率大于95%及以上

本條得6分

在資金限定范圍內,采購物資供應及時率大于93%及以上,小于95%

本條得4分 在資金限定范圍內,采購物資供應及時率大于91%及以上,小于93%

本條得2分 在資金限定范圍內,采購物資供應及時率大于90%及以上,小于91%

本條得1分 在資金限定范圍內,采購物資供應及時率小于90%

本條不得分

39、搭建公司各地辦事處

14分

指標解釋:是根據公司搭建統一市場平臺的管理要求,對被考核部門在規定時限內,通過有效管理和運作,各地辦事處有效運作數量情況所進行的一種考核方法。

數據來源:由公司總裁和分管領導對公司被考核部門創建、保持的辦事處數量進行考核,考核數據在考核期后7日內送人力資源部匯總。

統計口徑:辦事處有效運作的標準是指辦事處收入與支出保持在贏利水平,并且銷售收入達到公司預期目標70%以上。

衡量標準:

公司辦事處有效運作達到8家及以上

本條得14分

公司辦事處有效運作達到7家

本條得12分

公司辦事處有效運作達到6家

本條得10分

公司辦事處有效運作達到5家

本條得8分

公司辦事處有效運作達到4家

本條得6分 公司辦事處有效運作達到3家

本條得4分

公司辦事處有效運作達到2家

本條得2分

公司辦事處有效運作僅為1家或無

本條不得分

40、建立市場管理運作體系

8分

指標解釋:是根據公司搭建統一市場平臺的管理要求,對被考核部門在規定時限內建立的市場管理運作體系所進行的一種考核方法。

數據來源:由公司總裁和分管領導對公司被考核部門建立的市場管理運作體系進行考核,考核數據在考核期后7日內送人力資源部匯總。

衡量標準:

1)6月底前完成市場管理體系方案并通過執行

本條得5分

市場管理運作體系方案提交通過,每脫期10天,減

1分

2)市場管理運作體系在市場運作中起到規范、防范風險、增進相互配合作用

本條得3分

市場管理運作體系存在缺陷,實施時有些矛盾或無法找到依據,減

1分

市場管理運作體系存在較多問題,缺少防范風險和促進合作約束制度

2分

41、擬訂各地辦事處考核目標和考核辦法

6分

指標解釋:是對被考核部門歸口管理的各地辦事處在制訂考核目標和考核辦法方面所做工作進行的一種考核方法。

數據來源:由公司總裁和分管領導對公司被考核部門擬訂的各地辦事處考核目標和考核辦法所起到的促進作用進行考核,考核數據在考核期后7日內送人力資源部匯總。

KPI績效考核作業指導書

衡量標準:

1)5月底前完成各地辦事處考核目標和考核辦法 本條得3分

各地辦事處考核目標和考核辦法未在5月底前完成,每脫期10天,減 1分 2)各地辦事處考核目標和考核辦法有激勵作用,銷售人員熱情高漲有壓力

本條得3分

各地辦事處考核目標過高或過低,難以激勵銷售人員斗志,每一辦事處有問題減

1分

辦事處考核辦法缺乏合理性和激勵作用,影響銷售人員積極性,減

2分

42、售后服務體系運作正常

10分

指標解釋:是對被考核部門歸口管理的售后服務體系運作情況及滿足用戶售后服務需求,提高公司服務品牌上所做工作進行的一種考核方法。

數據來源:由公司總裁和分管領導對被考核部門負責管理的售后服務體系處理解決問題能力效果進行考核,考核數據在考核期后7日內送人力資源部匯總。

衡量標準:

準確反映、落實用戶售后服務和保修需求,用戶重復投訴小于等于10次

本條得10分 售后服務體系提供的售后服務和保修需求不完整,每發現1次減

1分

售后服務體系提供的售后服務和保修需求不準確,每發現1次減

1分

用戶重復投訴大于10次,每增加一次減

1分

43、合同管理規范

14分

指標解釋:合同的規范管理,是企業防范和控制風險的重要手段。合同管理規范指標是對被考核部門負責的合同管理過程和資料的審核、保存進行規范性考核的一種方法。

數據來源:由公司總裁和分管領導對被考核部門合同評審的及時性、資料歸檔的標準化和合同管理的有效性進行考核,考核數據在考核期后7日內送人力資源部匯總。

衡量標準:

1)根據合同簽署時間要求,及時組織評審,確保合同的嚴密性,資料完整齊全,本條得8分 組織合同評審不及時,影響合同的進一步商談和簽訂,每次減

2分

合同評審后未發現原則性錯誤,致使公司利益受損,每次減

4分 合同歸檔資料不符合體系管理要求,體系復審發現問題,每次減

2分 2)合同返回歸檔及時,并有一定的匯總、分析,本條得4分 合同返回歸檔不及時,每脫期5天,減

1分

44、分析研究市場

4分

指標解釋:是對被考核部門分析研究市場能力、掌握市場動態,為各經營部門提供市場第一手資料狀況所進行的一種考核方法。

數據來源:由公司總裁和分管領導對被考核部門發布的市場分析報告進行考核,考核數據在考核期后7日內送人力資源部匯總。

衡量標準:

掌握市場發展方向,定期準確發布有關產品市場信息和調研報告

本條得4分 對市場分析研究不力,未定期發布市場信息和調研報告,減

2分 對市場分析研究不力,分析研究資料不全面或不夠準確,減

1分 未掌握市場第一手資料,發布的信息對市場發展方向判斷失誤,減

1分

45、創建市級文明單位

16分

指標解釋:是對被考核部門在創建市級文明單位活動中,對其組織落實各部門開展創建活 22

KPI績效考核作業指導書

動、指導幫助各部門建立文建基礎資料達到創建要求情況所進行的一種考核方法。

數據來源:由公司總裁和分管領導根據創建市級文明單位自查和上級單位考核檢查結果進行考核,考核數據在考核期后7日內送人力資源部匯總。

衡量標準:

1)創建市級文明單位實施步驟清晰,布置落實的創建工作符合要求

本條得4分

創建市級文明單位實施步驟與申報檢查脫節,難以達到考核要求,減

2分

布置落實的創建工作不系統,造成基層創建工作返工、重復進行,減

3分

未掌握創建市級文明單位要求,布置落實的創建工作不符合申報要求,減

5分 2)創建市級文明單位宣傳督促見效,檢查考核嚴格

本條得4分

創建市級文明單位宣傳工作未深入,員工知曉度低于100%,減

3分

創建市級文明單位檢查督促不嚴,部分基層未跟上創建工作步伐

2分

檢查考核原始登記記錄不及時,反映不全,3)創建市級文明單位文建基礎資料達到上級考核申報要求

本條得8分

創建市級文明單位文建基礎資料未達到申報要求,整改補充后通過減

5分

創建市級文明單位文建基礎資料不符合申報要求,申報失敗

本條不得分

46、三級以上干部廉正教育達到要求

4分

指標解釋:是對被考核部門在落實干部廉正教育和建立相應制度與措施的實際效果所進行的一種考核方法。

數據來源:由公司總裁和分管領導根據被考核部門組織的教育活動和公司干部遵章守紀情況進行考核,考核數據在考核期后7日內送人力資源部匯總。

衡量標準:

1)新聘干部上崗三個月之內,組織上崗后廉正教育談話

本條得2分

新聘干部上崗三個月之后,仍未組織上崗后廉正教育談話,減

2分

2)考核期內未發現干部違法違紀事件

本條得2分

考核期內發現干部違法違紀事件

本條不得分

47、修訂支部達標規劃,基層黨建上臺階

8分

指標解釋:是對被考核部門推進公司黨建工作不斷創新和發揮基層黨組織戰斗堡壘作用所取得的成效進行考核的一種方法。

數據來源:由公司總裁和分管領導根據公司黨支部在達標創優活動中所取得的成績進行考核,考核數據在考核期后7日內送人力資源部匯總。

衡量標準:

1)修訂公司黨支部達標規劃,明確黨支部達標和先進的具體要求

本條得2分

黨支部達標和先進的考核細則難以掌握,缺乏基層支部認可

本條不得分

2)在職黨支部全部達標

本條得4分

部分黨支部未達標,每一支部未達標,減

2分

3)1/3以上黨支部達到先進黨支部標準

本條得2分

僅有1/3以下黨支部達到先進黨支部標準

本條不得分

48、主動了解掌握基層思想動態

8分

指標解釋:公司高層領導了解掌握基層員工思想動態和關心熱點是企業改革、經營順利開展的必要條件,也是發現公司經營管理中存在主要問題的重要手段。主動了解掌握基層思想動態這一指標是對被考核部門深入基層了解情況,收集匯總員工思想動態是否準確所進行的一種 23

KPI績效考核作業指導書

考核方法。

數據來源:由公司總裁和分管領導根據被考核部門提供的《基層意見匯總》時限和質量進行考核,考核數據在考核期后7日內送人力資源部匯總。

衡量標準:

1)定期深入基層了解基層意見,按季向公司主要領導提供《基層意見匯總》 本條得3分

未能按期深入基層了解情況,提供《基層意見匯總》脫期 本條不得分

2)向公司主要領導提供的《基層意見匯總》反映員工真實意見,抓住重點 本條得5分

提供的《基層意見匯總》信息量比較少,減 2分

提供的《基層意見匯總》未能反映當前員工關心熱點和真實想法,減 3分

提供的《基層意見匯總》反映情況雜亂,匯總重點不突出,減 2分

49、及時處理來電來訪

8分

指標解釋:是對被考核部門負責處理的有關黨員、干部勤政廉正方面的意見及時處理、調查、匯報和最終調查處理意見和反饋等過程所進行的一種考核方法。

數據來源:由公司總裁和分管領導根據來電、來訪處理工作效率進行考核,考核數據在考核期后7日內送人力資源部匯總。

衡量標準:

1)反映(投訴)人來電來訪反映(投訴)情況時作好全面細致的詢問和記錄

本條得3分

對反映(投訴)人來電來訪反映(投訴)情況了解、記錄不全面,造成重復詢問了解

每次減

2分

對反映(投訴)人來電來訪反映(投訴)情況明顯存在失實或認識偏見,未予以解釋或幫助做思想工作

每次減

1分

2)反映(投訴)人來電來訪反映(投訴)情況,3個工作日內落實到職責人處理

本條得3分

受理反映(投訴)人來電來訪反映(投訴)情況,超過3個工作日處理,每脫期1天

1分

3)對反映(投訴)人來電來訪反映(投訴)重大問題及時向主管領導匯報

本條得2分

對反映(投訴)人來電來訪反映(投訴)重大問題未在當天向主管領導匯報得

本條不得分

50、激發團員青年熱情

8分

指標解釋:是對被考核部門共青團工作和青年工作在集團級評比中取得的成績進行考核評價的一種方法。

數據來源:由公司總裁和分管領導根據涌現出來的先進團組織和個人、青年人在企業中發揮的作用進行考核,考核數據在考核期后7日內送人力資源部匯總。

衡量標準:

1)評選涌現集團級先進個人和集體各一名

本條得3分

評選局級團組織先進集體未評上,減

2分

評選局級團員先進個人未評上,減

1分

2)公司評選優秀員工中團員、青年比重超過 40 %以上

本條得3分

公司評選優秀員工中團員、青年比重未達到規定比率,每少1人減

1分

3)推薦優秀團員、青年列為入黨積極分子人數,≥8人

本條得2分

51、完成獻血和計劃生育考核指標

14分

KPI績效考核作業指導書

指標解釋:是對被考核部門根據有關部門下達的考核要求,組織落實完成獻血、計劃生育考核指標完成情況所進行的一種考核方法。獻血和計劃生育指標作為企業創建市級文明單位必要條件,必須全面完成。

數據來源:由公司總裁和分管領導根據獻血和計劃生育指標完成情況進行考核,考核數據在考核期后7日內送人力資源部匯總。

衡量標準:

1)有效組織各部門參加體檢,完成獻血考核指標

本條得7分

組織落實工作不力,未完成獻血考核指標

本條不得分

2)宣傳落實計劃生育政策,完成計劃生育考核指標

本條得7分

計劃生育宣傳督促監控不力,未完成計劃生育考核指標

本條不得分

52、組織開展勞動競賽、班組學習、合理化建議

12分

指標解釋:是對被考核部門組織落實各級工會結合生產經營需要,開展勞動競賽活動所進行的一種考核方法。

數據來源:由公司總裁和分管領導根據被考核部門提供的各級工會組織開展勞動競賽活動匯總統計表和相關原始記錄等進行考核,考核數據在考核期后7日內送人力資源部匯總。

衡量標準:

1)公司各級工會開展勞動競賽數比率大于80%

本條得8分

公司各級工會開展勞動競賽數比率不到80%,每缺一部門,減

2分

2)檢查、督促各級工會組織結合生產經營開展勞動競賽,掌握各部門開展情況

本條得4分

未能及時掌握了解、提供各部門開展勞動競賽情況,減

2分

未定期檢查、督促各部門結合生產經營落實開展勞動競賽活動,減

2分

53、正確維護權利,做好員工思想工作

10分

指標解釋:當員工認為自身利益受到侵害或出現思想問題前往被考核部門進行投訴時,被考核部門作為維護員工利益的代表,應根據有關政策正確維護好員工正當利益。這一考核指標是對被考核部門及時處理解決問題和掌握政策水平情況所進行的一種考核方法。

數據來源:由公司總裁和分管領導根據被考核部門提供的有關原始記錄和了解掌握的情況等進行考核,考核數據在考核期后7日內送人力資源部匯總。

衡量標準:

1)處理員工投訴不超過5個工作日

本條得3分

員工投訴處理不及時,超過5個工作日,每超一天減

1分

2)幫助員工準確維護權利,協調好勞資雙方關系

本條得3分

對員工提出的正當維權要求未給予支持和幫助,與行政溝通未解決問題

本條不得分

3)正確理解和掌握有關政策,做好員工思想工作

本條得4分

在處理解決員工投訴時,把握政策不準,解釋、表態出錯,每次減

2分

對員工提出的不合理要求未通過細致耐心的政策宣傳和思想工作解決問題,每次減

2分

54、關心員工生活和發展,提高滿意度

8分

指標解釋:是對被考核部門在關心員工生活和發展,增加企業凝聚力,提高員工對企業滿意度等方面所做工作進行的一種考核方法。

數據來源:由公司總裁和分管領導根據被考核部門提供的有關“五必訪”制度執行情況記 25

KPI績效考核作業指導書

錄、組織專題培訓活動登記和員工對工會工作的滿意度情況進行考核,考核數據在考核期后7日內送人力資源部匯總。

衡量標準:

1)關心員工生活和困難,執行“五必訪”制度100%

本條得4分

對員工生活和困難關心欠缺,執行“五必訪”制度≥95%

本條得3分

對員工生活和困難關心欠缺,執行“五必訪”制度≥90%

本條得2分 對員工生活和困難關心欠缺,執行“五必訪”制度≥85%

本條得1分 對員工生活和困難關心不到位,執行“五必訪”制度<85%

本條不得分 2)關心各群體員工職業發展和業余生活情趣,組織各種專題培訓≥3次

本條得2分

關心各群體員工職業發展和業余生活情趣,組織各種專題培訓2次

本條得2分

關心各群體員工職業發展和業余生活情趣,組織各種專題培訓1次

本條得1分

關心各群體員工職業發展和業余生活情趣不夠,未組織各種專題培訓

本條不得分

3)員工對工會關心和幫助感到滿意,抽樣問卷滿意率達到≥80%

本條得2分

員工對工會關心和幫助感到滿意,抽樣問卷滿意率達到≥70%

本條得2分

員工對工會關心和幫助感到滿意,抽樣問卷滿意率達到≥60%

本條得1分

員工對工會關心和幫助感到滿意程度不夠,抽樣問卷滿意率<60%

本條不得分

55、有效利用資源多形式開展文體活動

8分

指標解釋:是對被考核部門在有限的資金范圍內,根據員工對群體文化體育活動的需求而開展的有益比賽活動情況進行考核的一種方法。

數據來源:由公司總裁和分管領導根據被考核部門提供的開展活動記錄和員工參與情況進行考核,考核數據在考核期后7日內送人力資源部匯總。

衡量標準:

1)開展各類群體文化體育比賽活動≥3次

本條得5分

開展各類群體文化體育比賽活動2次

本條得3分 開展各類群體文化體育比賽活動1次

本條得1分 未開展各類群體文化體育比賽活動

不得分

2)開展的各類群體文化體育比賽活動員工參與數≥180人次

本條得3分

開展的各類群體文化體育比賽活動員工參與數≥150人次

本條得2分

開展的各類群體文化體育比賽活動員工參與數≥120人次

本條得1分

開展的各類群體文化體育比賽活動員工參與數<120人次

本條不得分

56、附加考核指標 10分

指標解釋:是指公司為了達成一定管理目標和管理要求而要求相關部門給予配合支持,作為新列入(或一次性列入)被考核部門考核范圍,附加考核指標的設定與考核方法由公司辦公會議或專題會議提出,經公司人力資源部確認的一種考核方法。

數據來源:由公司相關管理部門根據管理細則和檢查結果進行考核,考核數據在考核期后7日內送人力資源部匯總。

衡量標準:

報告期達到附加考核指標要求,可以獲得加分,沒有完成附加考核指標,根據考核細則要求,扣減此項目加分,最多可減到總分10分。

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四、內部管理指標

1、流程化管理(按參與考核部門提供相應工作中存在的問題事實為依據匯總評價)

5分

指標解釋:是對被考核部門根據公司流程化管理要求,考核其管理流程的清晰性、操作的可行性、執行過程的規范性的一種方法。

數據來源:由各經營部門根據被考核部門制訂的各類管理流程和執行情況進行考核評價,考核數據在考核期后7日內送人力資源部匯總。

衡量標準:

1)制訂的各類管理流程清晰,具備較好的可行性和合理性

本條得3分

制訂的管理流程難以理解執行,少部分流程存在難以理解執行減

1分 制訂的管理流程難以理解執行,較多部分流程存在難以理解執行減

2分 制訂的管理流程難以理解執行,絕大部分流程存在難以理解執行

本條不得分

制訂的管理流程明顯存在不合理性,提出修改建議后仍不予以改進

本條不得分

2)按照管理流程規范處理完成各項管理工作

本條得2分

未按照相關管理流程處理解決相應工作,每次減

1分

2、工作效率(按參與考核部門提供相應工作中存在的問題事實為依據匯總評價)

8分

指標解釋:按管理流程加快辦事速度,提高工作效率,杜絕拖拉作風是公司集中管理后必須達到的要求。工作效率這一指標是對被考核部門日常處理解決各類事務體現出來的效率進行考核的一種方法。

KPI績效考核作業指導書

數據來源:由各經營部門根據被考核部門在處理解決各類問題時反映出來的工作效率情況進行考核評價,考核數據在考核期后7日內送人力資源部匯總。

衡量標準:

1)高效率處理完成各項工作,辦事不拖拉

本條得6分

工作效率較低,辦事速度緩慢、拖拉,每出現低效率、拖拉作風一次減

2分

工作效率低下,辦事速度拖拉嚴重,影響后續工作開展,每次減

4分 工作效率很差,需要落實完成的工作較長時間未完成而影響全局工作

本條不得分

2)解決問題預先設計完備的應急措施,處理應急事件果斷快速有效 本條得2分

預先未落實應急措施,遇到應急事件不能迅速采取有效措施 本條不得分

3、配合響應支持度(按參與考核部門打分匯總平均分統計)

3分

指標解釋:是對被考核部門當相關部門需要配合支持工作時所表現出來的響應支持程度進行考核的一種方法。

數據來源:由各經營部門根據被考核部門在日常工作中相互配合支持情況進行考核評價,考核數據在考核期后7日內送人力資源部匯總。

衡量標準:

為各部門提供優質服務,當其他部門需要配合支持時能及時全力以赴提供支持幫助

本條得3分

當其他部門需要配合支持時,有時在配合支持上不及時,每次減

1分

當其他部門需要配合支持時,有時在配合支持上敷衍、推脫,每次減

2分

處理問題以我為中心,不愿配合支持其他部門解決問題和困難

本條不得分

4、處理解決問題能力(按參與考核部門打分匯總平均分統計)

4分

指標解釋:是對被考核部門根據國家有關政策與制度,利用好各種資源,發揮專業技能,對其處理解決各類問題能力進行考核的一種方法。

數據來源:由各經營部門根據被考核部門在處理解決各類問題能力進行考核評價,考核數據在考核期后7日內送人力資源部匯總。

衡量標準:

掌握較高的專業技能,能處理解決各種疑難問題

本條得4分

掌握較好的專業技能,能處理解決各類一般問題

本條得3分

專業技術義務水平不夠,應該能處理解決的問題未完成,每次減

2分

KPI績效考核作業指導書

第三篇:采購KPI考核

采購考核KPI 采購部部門人員考核KPI共包含以下七個方面:

一、供應商管理:

二、采購質量管理:

三、采購價格管理:

四、新材料替代,新設備、新工藝推廣:

五、計劃管理:

六、信息收集與分析

七、其它

一、供應商管理:

(1)供應商開發:。按照供應商開發目標計劃(見明細),按時間完成開發目標,新供應商連續供應三個月,按照供應商評價制度評價為B級以上,一次性給予200元獎勵;未按時完成供應商開發計劃,每個負激勵50元,未完成開發計劃的負激勵200元。

(2)供應商評價:按照供應商評價管理制度,每月28日前完成當月實現供貨的合格供方評價,少評價一個負激勵30元。

(3)供應商檔案:按照新供方開發程序對所有合格供應商建立檔案庫,每個檔案包括企業營業執照、稅務登記證、供方認證審核表---查驗供方的營業執照、稅務證及企業簡介等資料,了解其生產能力、生產設備能力、產品檢測手段和檢測能力以及客戶管理供貨能力。產品采用的質量標準、質量管理狀況、質量體系認證情況、技術條件及產品檢驗驗證情況和過程質量控制等。供方樣品檢驗合格單、型式試驗報告、質量管理體系報告及按照國際環保要求或其他強制性要求的體系報告等。每人所分管的所有材料合格供應商要求全部建檔,其中原材料要求必須提供企業標準、型式實驗報告、樣品檢驗合格報告。收集不齊全的,主要材料主要供應商出現一個扣50元,其它出現一個扣10-30元不等。對于每一個供應商以前提供資料發生變化的要及時充實到供應商檔案中。對供應商檔案動態補充及完整性考核,每半年考核一次,檔案不斷充實完整的每一個供應商加10元,最高加200元。反之,每一個供應商扣10元,最高扣200元。

二、采購質量管理:

(1)進貨檢驗合格率98.5%:計算公式:進貨檢驗合格率=進貨合格批次/進貨總批次,數據來源為品質部不合格報告和ERP進貨統計數據,每低0.2%負激勵50元。由于質量問題退貨,從而影響生產或銷售的每次對業務員負激勵200元。

(2)需退貨產品必須自進貨到廠之日起15個工作日退出倉庫,如特殊情況不能按時退貨的需要提出申請,申請時須注明最后退貨日期,否則每拖延一個工作日處罰責任人100元。

(3)質量協議簽訂率100%,能夠實現標準品質部標準質量文本的按照質量文本簽訂,不能實現標準文本的必須在合同中體現質量協議條款,否則發現一個扣50元。(4)質量問題的解決:每月要對質量問題反饋進行分析匯總通報,未按計劃解決的每項扣100元。

三、采購價格管理:

(1)與供應商通過談判議價降價的(因市場原因自然下降的除外)指的是市場變化不靈敏,長期穩定不降的材料;一次獎勵100元。采購價格的比較是指綜合采購成本的比較。包括運費、稅率、結算方式和時間以及其他雜費等因素,最終折算成資金成本核算出相同標準的價格進行比較。

(2)為使采購的A類物資能與市場變化一致,要求業務人員適時關注采購物資的市場變化情況,在市場降價時能及時跟上調整材料價格。對于頻繁采購長期供應A類物資的供應商要求一個季度對所采購的物資價格與市場做比較,最少有3家供應商做對比,并與現在供應商議價。按要求完成的,一次獎勵50元;不符合要求的,一次扣50元。

(3)對于采購的備品配件等零星物資如果經發現相同品質的同種物資(可以明確判斷出的)當前采購價格高于市場中其它供應商報價的20%,要求原業務負責人將損失從供應商處追討回來,并且扣罰當事人100元;不能追討回來的扣罰當事人高于市場價值總額的10%,不足100元的按100元扣罰。

四、新材料替代,新設備、新工藝推廣:(1)業務員應廣泛獲取各地區各種材料的信息,與技術人員充分溝通,提供替代材料或低成本的、低等級的符合公司技術標準的材料。業務員對所分管的各種材料了解貨源所在地,并且能全部提供樣品,以便公司技術人員分析開發試驗。替代成功后,按3個月的節約總額的5%予以獎勵。

(2)新設備、新工藝推廣:業務員有義務收集新設備、新工藝信息,并與技術、工藝、設備人員溝通,不斷推出新設備新工藝從而間接降低成本,經公司驗證能夠采用的,由此降低的成本經其他部門測算后按照5%予以獎勵。

五、采購計劃管理

(1)按采購周期應按時到貨而未到貨的,一次扣200元。

(2)因生產或銷售需要,緊急臨時采購未按采購部門確定的預期到貨的,一次扣100元。

(3)各部門所報采購計劃,如出現在采購計劃執行過程中漏報或錯購每出現一次扣100元,由于錯購造成對公司的損失由責任人自行承擔(因提報部門所報型號不清造成的除外)。

六、信息收集與分析:

(1)每月25日采購員上交一份其第一負責的A、B類材料及其它大類物資(如鋼材等)的市場分析報告。分析報告包含以下內容:a、上游原料的情況,下游客戶的需求情況。b、影響市場價格的因素分析。c、現有供應商的價格情況,周邊的市場情況。d、后市預測。每個月開會對上個月每個人所寫的信息報告現場作出評價,有兩項以上物資預測準確給予獎勵50元。不能按時上交和明顯敷衍了事的扣30元。對于價格比較穩定不是頻繁發生變化的,月度報告不列入考核,但市場發生變化時能提前預測和反應出來的,獎勵50元。

(2)獲取競爭對手的采購信息,比較可靠的形成書面上報,關于主要競爭對手的信息上報一次獎勵50元。

(3)對于所采購的物資如設備、關鍵常用配件等能提供行業供應市場、公司現狀分析及采購策略等報告的,分析得真實可靠的,提供一份獎勵100元。

七、其它

(1)客戶投訴:客戶投訴包括內部客戶投訴和外部客戶投訴,經落實屬實的,發生一次投訴對相關責任人扣50元。(3)合理化建議:每人每季度至少一項,否則扣100元。

(4)專業知識考核:關于材料知識及采購基礎專業知識原則上一年考核兩次(根據時時間間情況隨機安排),考核結果與積分掛鉤。得分在85分以上且前兩名分別獎勵200元、100元;得分在70分以下且排名末三位的分別扣200元、100元、50元。

供應公司 2009-02-04

第四篇:倉儲部KPI考核

1.成品收發準確率≥99.6%;

2.材料倉月收發差錯≤5次;成品庫存準確率≥99.56%;

4.材料倉庫存準確率根據6、7月份盤點差異統計,預計9月達到83%,10月達到87%,11月達到88%,12月達到90%, 2007年月準確率達到92%;

5.成品破損率≤0.35%;

6人員流動率≤9%;

備注: 成品準確率=月收發正確單數/月收發總單X100%

成品庫存準確率=月盤點數量 /月賬面總數量X100%

材料倉庫存準確率=月盤點準確種類數量/月賬面種類總數X100%

成品破損率=月發貨破損單數 / 月發貨總單數X100%

人員流動率= 月辭職、辭退人數/ 部門總人數X100%

第五篇:行政考核KPI指數

企業行政人員的績效考核KPI指數

企業實行績效考核的真正目的,是改善工作業績和提升員工能力,自下而上地達成公司的經營目標。如何有效地實施績效考核,能否達到績效考核的真正目的,是企業進行績效考核時的重點,而行政人員的績效考核,因其工作性質可量化因素較少而成為了企業績效考核中的難點。企業中的行政管理人員的工作流程基本上屬于公司核心業務流程以外的輔助流程,工作性質主要為支持、服務。其工作本身具有以下五大特點:第一:工作難以量化。行政人員的工作結果很難用定量的數據來衡量,往往需要通過定性指標來判斷,這就很難避免判斷過程中的主觀性。第二:工作內容往往為某項事件的過程,成果不顯化。這將加大考核者對行政人員工作質量的判斷難度。第三:臨時性工作任務多,計劃性不強。相對而言,在日常工作中,行政人員與本職工作相關的臨時性工作任務較多,有些企業中某些行政崗位人員的臨時性工作甚至占到了其工作量的40%以上。這將直接影響考核人對行政人員考核重點的關注。第四:行政部門內部存在著大量臨時性的團隊合作式工作。面對越來越激烈的市場競爭,精簡人員、提高效率已成為企業加強內部管理的手段之一。這種情況下,行政部門越來越多地采用人員互為A、B角的工作方式,倡導并實行部門內部團隊合作,在工作繁忙或臨時追加工作時,往往會調動部門大部分甚至全部人員開展某項工作。這將增加考核者判斷每個行政人員在團隊工作中表現的難度。第五:需要協調橫向、縱向的相關部門開展工作。工作本身需要做大量內外部協調,協調的質量會影響到相關部門的業績,甚至企業的業績。因此對其工作質量的衡量可能會涉及多個考核者。如何對行政人員進行績效考核?總結一下,應從以下幾個方面進行:

一、分析行政人員分析行政人員分析行政人員分析行政人員的工作的工作的工作的工作,,確定行政績效目標確定行政績效目標確定行政績效目標確定行政績效目標對行政人員進行績效考核,首先要對其工作進行分析:該崗位屬于哪個部門?該崗位主要的工作內容是什么?勝任該崗位需要具備哪些知識和能力?對分析完行政人員的工作之后,再根據目標分解法結合實際工作制定該崗位的績效目標。

二、確定行政人員的績效指標及考核實施人員確定行政人員的績效指標及考核實施人員確定行政人員的績效指標及考核實施人員確定行政人員的績效指標及考核實施人員在設計行政人員績效考核的指標時首先要把握指標可控的原則,即被考核人可以通過調整自己的行為影響或改變考核指標的完成質量。其次,對工作過程的關注要比對工作結果的關注更強。第三,行政人員與本部門之外人員的工

作協調質量也是績效考核必須考慮的內容。因此,行政人員的考核指標一般可以分為以下三類:

(一)、以崗位職責為出發點,設置重點工作任務考核指標。指標需簡單明確,突出重點,不宜過多。工作任務完成的質量由被考核人的主管領導進行考核。

(二)、設置態度考核指標,主要對被考核人員工作積極性、工作責任心等方面進行評價。由被考核人員的主管領導進行考核。

(三)、設置周邊協調部門評價指標,對被考核人員在溝通和協調中的響應及時性、服務質量、協作精神等進行評價。周邊績效指標由被考核人員的主要外部協調部門的人員進行考核。根據企業的具體情況,對以上三類指標賦予不同的權重,以突出考核的重點。通常,工作任務考核指標的權重應占到60%~70%。

三、選擇行政人員績效考核方法選擇行政人員績效考核方法選擇行政人員績效考核方法選擇行政人員績效考核方法

(一)、自我評估法。所有行政人員均采取自我述職報告和上級主管考核綜合評判的方法,自我評估是自己對自己一段工作結果的總結,讓被考核者主動地對其自己的表現加以反省、評估,為自己的績效作出評價。

(二)、上級評價:采用級別評價法,即直接領導初評打分、上級主管領導復評打分的方法。由直接上級進行評估是考核員工績效的傳統方法,也是管理者常用的一種引導和監督員工行為的方法。選擇有直接上級進行考核,是因為通常他們是最熟悉員工工作以及他們的工作狀況和工作結果的人。在員工的直接上級獨立地對員工評估后,一般還要由上級的上級對評估結果作出復核,這樣有助于減少膚淺的或有偏見的評估結果。

(三)、橫向考核:由主要外部協調部門的人員進行評價。由主要外部協調部門的人員進行評估能夠獲得更全面的信息。外部協調部門的人員對行政人員的服務精神、協調溝通能力、對外部需求的反應能力更能掌握最真實的資料。

四、確定行政人員績效考核周期確定行政人員績效考核周期確定行政人員績效考核周期確定行政人員績效考核周期考核周期設置的一個原則是要針對企業的不同實際情況來進行設置,不宜過長,也不宜過短。如果評價周期過長,一方面評價結果會帶來嚴重的“近因效應”,從而給評價帶來誤差,另一方面將使員工失去對績效考核的關注,最終影響考核的效果,不利于員工績效改善的目的。如果考核周期太短,一方面將導致考核成本的加大,最直接的影響是各部門的工作量加大,另一方面由于工作內容可能跨越考核周期,導致許多的工作表現無法進行評估。針對行政人員工作的特點,重點應該評

價工作的過程行為而非工作的結果,評價周期應該適當縮短,并采用隨時監控的方式,記錄業績狀況,該類人員的考核以月度考核為主。

五、行政人員的績效溝通與輔導行政人員的績效溝通與輔導行政人員的績效溝通與輔導行政人員的績效溝通與輔導在對行政人員績效考核的過程中,要時時監控,根據需要安排一次或多次與行政人員面對面的交談。反復的績效溝通,能夠使行政人員了解到主管對自己的期望,了解自己的績效,認識自己有待改進的方面;同時,主管也可以針對面談中員工反映的問題和困難進行輔導,及時解決問題,不斷提高工作績效。

六、行政人員的績效評估行政人員的績效評估行政人員的績效評估行政人員的績效評估確定好績效考核的指標,選擇好績效考核的方法之后,要對行政人員進行績效評估。行政人員績效考核的三個指標根據實際情況分別分配不同的權重,如工作任務考核指標比重可設為70%,態度考核指標可設為15%,周邊協調部門評價指標可設為15%;而對于這三個指標可以根據KPI進一步確定考核要素同樣分配相應的權重。如:工作任務考核指標可以包括工作效率(a%)、工作完成質量(b%)、工作強度(c%)等等;態度考核指標可以包括缺勤次數(d%)、精神狀態(e%)等等;周邊協調部門評價指標可包括服務質量(f%)、反應時間(g%)、溝通能力(h%)等等。

月底根據上級領導以及橫向的考核結果(行政人員的自我評估報告可以不設置比重,作為上級領導時時掌握員工工作狀況的材料。)來進行統計本月行政人員的總的考評成績:

月總成績=Sum[(x* a%+y* b%+z* c%)*70%+[(x* d%+y* e%)*15%+[(x* f%+y* g%+z* h%)*15%]年總成績=Avg∑月總成績

對于計算出來的年總成績可以設置等級(總成績均采取四舍五入取整數值):

A級:91分以上B級:81-90分C級:71-80分D級:61-70分E級:60分以下

七、行政人員的績效評估結果的應用行政人員的績效評估結果的應用行政人員的績效評估結果的應用行政人員的績效評估結果的應用

績效考核結果的應用可以有多個方面,主要包括改進工作績效、薪酬獎金的分配、職務調整和是否繼續留用、培訓與再教育、員工職業生涯規劃。

一般來說,為了增強報酬的激勵效果,在員工的報酬體系中有一部分是與績效掛鉤的。行政管理人員工資可以采用以下工資結構:

月工資=固定工資+績效工資

固定工資=崗位工資+職務工資+工齡工資+學歷工資+??(根據公司的薪酬體系設置)根據月度考核結果,采用以下分配方式:

等級 分值結果應用

A 91分以上 增發績效工資(獎金)的20%,可考慮晉升B 81-90分 增發績效工資的10%,可提供學習的機會C 71-80分 保持原績效工資不變D 61-70分 扣除績效工資的10%,加強培訓E 60分以下 扣除績效工資的20%,可考慮換崗或辭退年總收入=∑月總收入+年終獎金考核結果可以用來確定行政人員的年終獎金及制訂下一的人力發展規劃

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