第一篇：酒店會議協議書

會議協議書

甲方：

乙方：承辦單位

經友好協商，甲乙雙方就乙方承辦/代理甲方之_________會議事宜達成如下協議，雙方共同遵守執行。

一、甲方主辦的 _________會議全部交由乙方承辦。會議地點是__________________________________ 會議時間____年____月____日至____年____月____日。主會場是__________________________________

二、乙方提供如下會議服務：

1、禮儀及接待

2、會議交通

3、會場布置

4、會議餐飲安排

5、會議秩序維持

6、會議秘書服務

7、會議代表住宿安排

8、會務考察安排及夜間娛樂支持

9、返程票務服務及站場接送

10、財務協助。

■各項服務分敘如下：

1、禮儀及接待

乙方提供____名禮儀小姐，汽車站、火車站、機場分別安排____名禮儀，設立標識(甲方提供企業或行業標識，乙方制作)，引導甲方人員報道及安排商務車輛前往下榻酒店。在下榻酒店大堂設立專用接待臺(乙方負責設立)，乙方提供 名工作人員協助甲方會務組人員進行代表簽到、房間安排、發放會議指南(甲乙雙方共同擬定)、告知代表會議注意事項，編制會議名錄。禮儀工作時間為____月____日____時至____月____日____時，下榻酒店接待人員工作時間為____月____日____時至____月____日____時，乙方提供一條接待熱線電話，熱線電話開通 □國內長途 □國際長途，費用按酒店商務電話收費，記入甲方會議支出——除非甲方工作人員許可，乙方人員不得使用熱線電話

2、會議名錄制作要求為：

開本________，____色印刷，內文紙張為________紙，封面為 ________，制作____份，單價為________，交貨時間為____月____日前。

會議名錄資料要求在____月____日前以________格式上傳給________________網站。

3、會議發言材料制作：

開本________，____色印刷，內文紙張為________紙，封面為 ________，制作____份，單價為________，交貨時間為____月____日前。

■會議交通

1、站場接送

根據實際需要，乙方必須于___月___日___時至___月___日___時安排 輛 座空調巴士，7座面包車___輛，5座轎車___輛至_________機場(汽車站、火車站)。按照先到集合，統一運輸的方式，安排與會代表前往下榻酒店。雙方同意所有費用按運輸趟次結算，其結算標準見下表。如果由于甲方原因使得預訂的車輛空駛，甲方按照大巴_____元、面包車_____元、轎車_____元結算。所有交通工具的運行命令由甲方發出，并在行駛單上簽字。

型號 － － － －

送站場費用同上述約定。雙方應在___月___日前，確認需要送站場的名單。甲方應該本協議簽署前告知乙方此部分費用的分攤方法(會務組支付或者個人支付)，甲方確認： 下列人員由會務組承擔送站場費用，除此之外，均由個人承擔。

甲方確認：所有與會人員的送站場費用由會務組承擔；或者全部與會人員的送站場費用均由個人承擔。甲方確認：需要會議期間提前送離的人員有，具體時間是___月___日___時，乘用車標準為___座______車。

2、會務交通

乙方必須于___月___日___時至___月___日___時安排___輛___座空調巴士，7座面包車___輛，5座轎車___輛至_________酒店，用于接送會務人員至會場。甲方(或者乙方)負責通知并集合需要乘坐商務用車之人員。用車行程為(往返/單程，選擇)。

于___月___日___時至___月___日___時安排___輛___座空調巴士，7座面包車___輛，5座轎車___輛至_________酒店，用于接送會務人員至 晚會/宴會現場(地點為：________________________________)。用車行程為(往返/單程，選擇)。費用按下表標準結算：

型號 － － － －

乙方于___月___日___時至 ___月___日___時提供______噸貨車______輛，負責運輸會議材料，行程為______至______。包括裝卸，費用合計為______元。

行駛線路

－ － － －

價格(元/趟)

－ － － －

備注 － － － －

行駛線路

－ － － －

價格(元/趟)

－ － － －

備注 － － － －

■會場布置

乙方應在__月__日前預訂______________________會場，并于__月__日__點前按甲方要求完成布置：

1、主席臺 要求鮮花____盆，____色地毯，絨布主持臺，主席臺設____席位，背景為____________材料，投影簾要求(____×____)，投影儀要求____流明，配備激光指示筆(或者伸縮式教鞭)、有線/無線麥克風____個。主席臺配置茶水杯(或者瓶裝礦泉水)，一側放置飲水機(配瓶裝礦泉水時可不用飲水機)，主席臺配備電工一名，會務服務小姐一名。雙方確認：投影儀為(甲方自帶，乙方提供甲方租賃，第三方提供)，當甲方自帶時，乙方僅有義務提供技術支持，不負責保證儀器正常工作；雙方確認，投影儀租賃價格為____元/天，茶水提供及服務人員支持包含在會場租賃成本中。

2、會場布置 乙方必須于__月__日__點前完成會場布置——U型、課堂式、圍桌型、劇院式等供選擇，安排席位不少于____個，其中前排布置需要__________，各排間距不得小于____厘米；在會場安排固定攝影點____個，需要提供飲水機____臺，提供小型會晤室____個，會晤室擺設桌椅不得少于____套。會場懸掛橫幅____條，內容為____________________________________。會場內/外提供資料/樣品展示臺____個。雙方確認：展示臺為全新制作/租賃，規格____×____×____，單價為____元/個。飲水機由乙方免費提供，飲用水由甲方提供(乙方可代辦)。

3、氛圍支持 乙方應在__月__日__點前完成____個氣球條幅懸掛，條幅內容為(__________________)規格是 ____米×____米，拱形氣模____個，規格是______×______，會場內/外擺放花籃____個。同時在__月__日____×____×報紙預訂____×____×版面發布相關信息(內容甲方提供)。會場布置與氛圍支持費用總計為：____________元。

4、同聲翻譯系統 乙方必須于__月__日__前調試好同聲翻譯系統，提供____聲道翻譯(語種為__________)，__月__日__前甲方應將發言大致領域及特點告訴口譯員，并告訴口譯員發言者國別與大致語言習慣。乙方提供的口譯人員必須在__月__日__前熟悉所需翻譯的專業領域，作同聲翻譯時，錯誤率不得超過2％。甲方發言者語速不得超過____節字/分鐘。同聲翻譯支持費用總計為：____________元。

■餐飲安排

雙方確認，會議期間與會人員就餐地點為____________酒店____________餐廳及____________餐廳。其中中餐就餐人數不少于___人次，西餐就餐人數不少于___人次，穆斯林餐不少于___人次。早餐餐標為___元/人，正餐(中餐及晚餐)餐標為___元/人，宴會餐餐標為___元/人，早餐、正餐及宴會餐(包括西餐及穆斯林餐)食物見附件(菜譜)。會議提供的餐飲不含酒水(或者含酒水)，時間是___月___日___餐至___月___日___餐止，其中___月___日___餐為宴會餐。會議人員憑_________證件(或者餐卡)就餐。早餐形式為自助餐(或者團餐)，正餐為圍桌式(或者自助餐)團餐，具體就餐時間由乙方制作水牌告知甲方與會人員。商務考察旅程用餐另計。

■宴會餐/商務酒會要求

時間：___月___日___時至___月___日___時 規模： 內容：

(1)自助餐/圍桌宴會(2)演講系統(3)娛樂節目(4)服務/交通

餐飲費用總計為：______元。

■其它服務安排

會議秩序維持

為便于保密及會議正常舉行，雙方確認___月___日至___月___日____________會議室設立___位工作人員，工作人員由甲方/乙方負責指定/委派，主要職責是核查進入會場人員身份。進入會場人員一律憑______證件進入。此項服務費用______元/免費。

會議秘書服務

雙方確認，會議期間乙方為甲方提供如下如數服務：(1)速記員___名，工作時間為___。

(2)翻譯員___名，工作時間為___。其中英文___________名，日文___________名，德文___________名(3)會務勤雜人員______名，工作時間為______。(4)保健醫生______名，工作時間為______。

(5)攝影師______名，工作時間為。錄制媒介為______，規格為______，后期編輯由乙方/甲方完成。(6)旅行顧問______名，工作時間為______。(7)簽約司儀(禮儀)___ 名，工作時間為______。

(8)其他——指示牌制作，___塊，內容_______________，放置地點_______________。以上會議秘書服務費用共計______元。

■會務考察安排及夜間娛樂安排

1、會務考察 雙方確認，會議期間甲方與會人員進行商務考察，線路及行程如下：

線路1 D1： D2：

人數：______人

線路2 D1： D2：

人數：

總人數為：______人

車輛要求：

乙方提供旅行責任保險、專業導游、陪同 費用：

2、夜間娛樂安排

雙方確認，會議期間甲方人員舉辦各類酒會或者聯誼會的話，乙方將負責代理安排。此部分費用由甲方統一支付/或者參加人員直接支付。具體方案見附件。

■返程票務服務及站場接送

雙方確認，甲方人員返程事宜由會務組織統一安排/與會人員自行支付。乙方提供返程票務代理服務(在簽到會場酒店大堂提供咨詢及預定處，時間為___月___日___時至___月___日時)：

1、機票 明折明扣，不收取服務費，免費送票至下榻酒店；

2、火車票 票面價格，每位收取40元服務費，免費送票至下榻酒店；

3、高速巴士 票面價格，免服務費，免費送票至下榻酒店；

4、船票 票面價格，免服務費，免費送票至下榻酒店；

乙方提供站場歡送服務：(時間___月___日___時至 ___月___日___時)

■住宿安排

雙方確認，甲方預訂客房數共計______間，其中_________飯店______級標準間______間(______元/間)，商務套間___間(______元/間)，行政套間___間(______元/間)；_________飯店______級標準間______間(______元/間)，商務套間___間(___元/間)，行政套間___間(______元/間)。

基于與會人數有一定的機動性，雙方約定乙方預留___間客房至___月___日___時，其中標間___間，套房___間。截至___月___日___時甲方實際用房如果低于預訂，則按預訂客房數量結算，超過的按實際結算(在預訂總量的10％范圍內)，乙方承諾超過部分按預訂價格計算。___月___日___時以后按實際用房計算。所有用房時間為___月___日至___月___日___時。超過 ___月___日___時，如果甲方人員需要繼續使用客房，可提前通知乙方，乙方可以與酒店交涉，盡量(但不保證)按協議價格結算。

雙方確認，乙方必須在___月___日___時前獲得酒店預定房間鑰匙牌，按甲方指定名錄登記分派房間，同時完成入住登記。

■財務咨詢

財務協助(此條款為非一次性收取會務費用組織機構適用)

雙方確認，甲方與會人員簽到時，乙方提供___名財務人員協助甲方收取會務費用，提供驗鈔設備，并協助甲方人員統計核實相關應收費用。

其他協助 乙方在自有網絡上發布會議預告信息，制作回執表單，供甲方相關人員下載填制，同時指派固定人員統計回執信息，定期向甲方報告。此項服務免費提供。

三、雙方確認，以上預定及服務屬于不可撤銷約定。自雙方簽字、蓋章且甲方按本條款支付預訂金之日起協議立即生效。甲方于協議生效后___個工作日內支付人民幣______元作為預訂金。變更及核算原則

1、甲方確認 除非發生以下幾種情況，否則甲方不存在撤銷或變更本協議理由——如果撤銷或變更，乙方將有權要求甲方支付撤銷或變更給乙方造成的預期損失： ◇ 戰爭或政治事件； ◇ 甲方進入破產程序； ◇ 甲方實體進入重組變更程序；

◇ 由于政策或法律變化導致會議不可能舉行。

2、甲方可以在預定的期間內變更會議時間 但變更通知必須于預定期限前___天抵達乙方，乙方接到甲方通知后應在___個工作日內以(□傳真 □電郵 □公函)方式回執確認，甲方在接到乙方確認文件后即表示甲乙雙方就會議時間的變更達成一致，雙方間的協議除會議日期外，其余不作變更。

3、乙方服務的變更 除非發生如下情形，否則乙方無權變更服務——

◇ 乙方簽約的下游服務商出現法律規定的破產、停業或者其他人力不可抗拒的服務中止事件，同時乙方更換的下游服務商不能滿足甲方要求；

◇ 會議地點出現重大自然災害(包括急性傳染病)； ◇ 會議地點出現重大政治事件(包括政府征用會議場所)

如果不是由于上述原因，乙方要求變更服務，將賠償甲方由于服務變更而導致的預期損失。出現本條款所列事項時，乙方應該在第一時間內以書面形式通報甲方，并在甲方收到通知后作出變更預案供甲方選擇——乙方保證變更的服務應當不低于原來協議水準。

基于友好合作的精神，所有變更事宜雙方同意協商解決。同時雙方約定：

◇甲方變更或取消會議應當在協議生效后會議正式舉辦前 個工作日前通知乙方，除乙方已經支付的成本外(在甲方的預付款項中抵扣，不足部分乙方有權要求甲方補足，多余部分乙方同意返還甲方)，乙方放棄預定收益的索賠；

◇甲方變更或取消會議的決定如果在會議前___日通知乙方，甲方應賠付乙方預期利益的______％，并不退回預付金；

◇甲方變更或取消會議的決定如果在會議前___日通知乙方，甲方應賠付乙方預期利益的100％，并不退回預付金；

◇乙方由于非本條款原因要求改變服務或者取消的，于會議舉辦前___日通知甲方的，必須全額退還甲方預付款；

◇乙方由于非本條款原因要求改變服務或者取消的，于會議舉辦前___日通知甲方的，除退還甲方預付款外，還必須賠付甲方本協議總金額的______%；如在___日前通知甲方，乙方必須全額賠付。

4、雙方約定，本協議規定的服務及費用核算原則如下

◇ 住宿、餐飲及車輛——按協議標準結算，基于可以理解的原因，允許實際費用總量下浮5％，即如果甲方需要的服務低于預定的95％，按95％結算；高于95％的，按實際服務費用結算。

◇ 除協議規定的服務總量以外，乙方同意按協議標準提供服務預留空間，但不超過總量的5％(指各單項服務)。甲方如果需要超過預定的服務，在5％范圍內可享受協議標準，超過部分乙方盡量但不保證提供協議標準服務。

◇ 雙方確認，所有服務費用在___月___日前由甲乙雙方核算認可，甲方保證一次性將款項支付給乙方——如果超過約定期限，乙方有權要求甲方支付滯納金——標準為總量的0.5％，按日計算。

5、仲裁 雙方約定，如果對本協議執行出現爭議，將首先協商解決；如果協商不能解決，雙方將申請仲裁解決，仲裁地點為。

6、生效 本協議自雙方共同簽章且甲方提供規定的預付金后生效。

第二篇：酒店會議接待協議書

甲 方:

聯系人:

電 話:

地 址:

乙 方:

聯系人:

電 話:

地 址:

一.團隊名稱:

二.宴會.會議時間: 年 月 日至 年 月 日,共 天

三.預計人數: 人;

四.預訂房間數: 間;

經雙方友好協商,本著互惠互利的原則,就乙方在甲方舉行會議活動事宜達成協議如下:

乙方用房情況:

入住日期: 年 月 日,離店日期 年 月 日,共 天

豪華雙人標間: 間,價格 元/間/天

豪華單人間: 間,價格 元/間/天

商務套房: 間,價格 元/間/天

豪華套房: 間,價格 元/間/天

大使套房: 間,價格 元/間/天

總統套房: 間,價格 元/間/天

注:1.以上房價為凈價.房間預留需加收一日房費.2.退房時間中午12:00,若超過12:00,酒店收取半天房費,若超過18:00酒店收取全天房費.3.外線長途電話:(開 關);若開啟,結算:(乙方 客人)付費;

4.迷你吧:(保留 撤銷);若擺放,結算:(乙方 客人)付費;

5.客房水果鮮花:(提供 不提供);若提供,結算:(乙方 客人)付費;

6.網線租借(麻將):(提供 不提供);若提供,結算清(乙方 客人)付費;

五.會議室

大會議室: 半天為 元,一天 元

中會議室: 半天為 元,一天 元

小會議室: 半天為 元,一天 元

新聞發布中心: 半天為 元,一天 元

貴賓會見室: 半天為 元,一天 元

六.就餐

雙方確認,在會議期間,參加會議人員就餐地點為 餐廳,其中就餐人數不少于 人數,穆斯林餐約 人(菜品見附件),會議提供的餐飲不含酒水,會議人員憑 就餐

餐標:

七.結算方式

經雙方確認,乙方預訂客房數共計間,基于與會議人數有一定的機動性,雙方約定甲方為乙方預留間客房,從 月 日 時截至 月 日 時止,乙方實際用房如果低于預訂房數,則按預訂客房數量結算,超過的按實際結算.以上費用由乙方負責向酒店結算,甲方為乙方開具客戶發票,甲方必須為乙方保密各種會議房價.預付定金: 元,大寫:

結算:所有費用由乙方 年 月 日結清.八.其他條款

1.會議期間甲方為乙方提供:發言臺,麥克,音響.2.會議期間如果乙方需要布展,廣告宣傳,條幅懸掛等,則甲方提供協助,做好配合,乙方負責自費布展.3.所有設備如果非甲方原因損壞,一律由乙方負責賠償.4.未盡事宜,雙方協商解決.5.本協議一式兩份,甲乙雙方各執一份,具有同等法律效應.九.備注

甲 方: 乙 方:

酒店領導:

代表人: 代表人:

簽署及蓋章 簽署及蓋章

年 月 日 年 月 日

第三篇：酒店會議預訂協議書

鑫進蛟龍大酒店會議預訂協議書

甲方：鑫進蛟龍大酒店有限公司乙方：

地址：蛟河市紅葉大街 188號聯系人：

聯系電話：0432—67095112聯系電話：

本著互惠互利、平等自愿的原則，經甲、乙雙方友好協商，現就乙方在甲方預定會議的相關事宜，達成如下共識：

一、會議預訂信息

1、會議日期

乙方在甲方酒店預訂的會議日期：_________年______月______日至_________年______月______日。

2、會議地點

甲方為乙方會議預留會議場地：__________________。

3、1）會議價格 乙方支付給甲方會議場地使用費用：_________半天，_________元／半天，合計：_________元。

2）會議場地計費標準：會議費用以半天作為計費單位，4小時／半天，不足4小時按半天計算；超出時間以______元／小時收取加時費。

4、會議人數

乙方預計參會人數：_________人。

5、會議臺型

乙方會議臺型：□ 回形式、□ 課桌式、□ 劇場式、□ 魚骨式、□ 混合式 6、7、8、甲方提供服務 乙方會議要求 會議場地使用約定

1）

2）甲方無償提供給予乙方會場布置時間，具體時間視甲方營業情況而定； 乙方在會議過程中，應注意愛護甲方設施、設備、用品、用具，如對甲方設施、設備、用品、用具造成損傷、損壞或不能正常使用的，需照價賠償；

3）甲方無償向乙方提供會議當天，會議場地的普通照明燈光系統以及空調系統。

二、客房預訂信息

1、會議入住日期

乙方參加會議人員入住客房日期：_________年______月______日。

2、會議退房日期

乙方參加會議人員退客房日期：_________年______月______日______時之前。3、1）

2）

3）

4）

5）

6）

4、客房使用價格 豪華單人間：_________元／間，會議期間使用_________間； 豪華標準間：_________元／間，會議期間使用_________間； 商務套房：_________元／間，會議期間使用_________間； 日式房：_________元／間，會議期間使用_________間； 豪華套房：_________元／間，會議期間使用_________間； 預計合計費用：_________元。客房使用約定

乙方會議期間，甲方（□ 是／□ 否）撤掉乙方使用客房內的有償1）

消費品；

2）乙方會議期間，甲方（□ 是／□ 否）撤掉乙方使用客房內的外線電話；

3）乙方應愛護甲方客房內的一切設施、設備、用品、用具；如有損壞或丟失則需照價賠償。

4）乙方如在使用客房過程中，發生額外消費，將按照甲方牌價收取實際發生的相關費用

5、洗浴部約定：A_________B_________C_________

三、餐飲預訂信息

1、會議用餐時間

1）_________年______月______日（□ 午餐 ／□ 晚餐）；

2）_________年______月______日（□ 午餐 ／□ 晚餐）；

2、會議用餐地點

甲方為乙方會議預留用餐場地：__________________。

3、會議用餐人數

乙方預計用餐人數：_________人。

4、會議用餐形式

1）_________年______月______日（□ 圓桌餐 ／□ 自助餐/□ 保底人數）；

2）_________年______月______日（□ 圓桌餐 ／□ 自助餐/□ 保底人數）；

5、會議用餐標準

自助餐：中式自助餐______元／位；

圓桌餐：會議餐______元／桌，宴會餐______元／桌； 1）2）

四、會議保證金

1、為保障甲、乙雙方利益，乙方需在協議簽訂之日支付人民幣________ 元，作為會議保障金；甲方向乙方開具會議保障金收據。

2、為保障甲、乙雙方利益，乙方需在會議開始日期五日前，即：______年______月______日______時前，支付會議合計消費的60%，作為會議預付款；甲方向乙方開具會議預付款收據。

五、結算方式

1、乙方需在會議結束當日______時之前，結算全部消費費用。

2、乙方需以 □ 現金、□ 支票、□ 信用卡、□ 其他________，作為結算方式。

3、乙方在結算會議消費時，應向甲方出具會議保障金收據和會議預付款收據，如乙方未能提供會議保障金收據和會議預付款收據的，則甲方有權收取所有乙方消費費用，包括已支付費用。

六、違約賠償

甲、乙雙方如因單方面原因導致不能如期舉行的，距會議舉行日期10日以下（含10日）取消，賠償全部宴會預定消費額的80%。

七、其他

一切未盡事宜再商再議，最后衷心祝福您事業輝煌順暢！

甲方聯絡人：乙方聯絡人：

聯絡電話：聯絡電話：

本協議雙方簽字、蓋章之日起生效；本協議一式兩份，甲、乙雙方各持一份。

鑫進蛟龍大酒店有限公司

第四篇：酒店會議安全協議書

協議書是社會生活中合作的雙方或多方為保障各自的合法權益商量填寫的一種文本，具備法律效應。下面是小編帶來的是酒店會議安全協議書，希望對您有幫助。

酒店會議安全協議書

1甲方：大眾國際酒店

簽訂地點：大眾國際酒店

乙方：

簽訂時間：20XX年X月XX日

經雙方協商一致，就使用會議室事宜達成以下協議。

一、租用地點

甲方為乙方提供位于大眾國際酒店三樓大廳，給乙方作為XXX會議室。

二、使用期限

20XX年X月XX日至20XX年X月XX日

三、使用費用：每天按照 零 仟元整（￥ 1000元）。甲方按照月（30天）租收費方式收費（每月叁萬元人民幣）。

四、使用費用支付方式

1、乙方須在簽訂本協議的同時一次性先付清第一個月的使用費用30000萬人民幣，以后每月使用前交付本月使用費用。

2、如因乙方原因未使用使用甲方場地，甲方始終按照一個月（30天）場租用費用收取，不退任何場租費。

五、乙方責任

1、乙方應保證會議室內財物的安全，注意防火、防盜，會議期間不影響甲方的酒店正常運營。

2、保持會議中安靜，嚴禁在會議室內及公共場所大聲喧嘩、嬉戲打鬧。

3、保持使用場地的清潔衛生，嚴禁在會議室范圍內亂吐痰、亂扔垃圾，未經甲方同意不能在使用場地內搭設棚架。

4、不得損壞使用場地的墻體、地面、鑲嵌物及其他物品等，如有損壞照價賠償。

5、簽訂本協議時，乙方須向甲方繳納履約保證金人民幣20000元整，該款在乙方完全按約履行，本協議期限屆滿后由甲方如數退還給乙方。

6、乙方不得擅自將該會議室轉租、轉讓、轉借給第三人，或和第三人交換使用。

7、乙方需向甲方提供會議/活動方案、場地布置方案、營業執照和工商許可證；任何申報手續由乙方自理。

8、保持會議室的空氣清新，嚴禁在會議室內或其它非吸煙區吸煙。

9、請于使用前如實提供會議內容，不得在會議室內進行非法違紀活動，如經發現即停止服務并做報警處理。

10、乙方每天會議時間應控制在06：30——9：30。如果甲方有重大接待要使用場地乙方應該積極配合甲方提前結束會議。

11、乙方如需更改使用地點，均須提前兩天書面通知甲方銷售部，等待回復，如無其他會議沖突方可調換。

六、甲方責任

1、甲方在雙方議定的租用期限內向乙方提供場地，并提供照明等使用必備條件。

2、甲方負責會議結束后會場衛生清潔，乙方要求提供其他服務，甲方視具體情況盡力予以協助，并另行收取相關費用。

3、乙方放置在甲方管轄范圍內的物品，甲方不承擔保管責任，如發生物品損壞或丟失由乙方自行責任。

七、違約責任和合同終止

1、如乙方從事違法行為，應向甲方支付違約金 20000 元，如違約金不足以彌補甲方損失的，乙方還應當承擔全部賠償責任，合同終止。

2、乙方發生違約行為，甲方有權直接從履約保證金中扣除違約金，不足部分由乙方另行支付。

3、如果發生不可以抗拒的突發事件如：地震、洪災、火災等自然災害，本合同自然終止，乙方按實際使用天數向甲方結算租用費用。

八、爭議解決方式

本協議在履行過程中發生爭議，由雙方當事人協商解決，也可以由有關部門調解；協商或調解不成，按XX主張權利方訴請人民法院裁判的XX方式解決。

九、雙方應嚴格執行協議，如有異議或未盡事宜雙方協商解決。本協議書未作規定的按照《中華人民共和國合同法》規定執行。

十、本協議自雙方蓋章或簽字之日起生效。本協議一式二份，具有同等法律效力。

甲方簽章：

經辦人：

乙方簽章：

經辦人：

日期：20XX年X月XX日

酒店會議安全協議書

2一、租用期限

租期為 15 年，自雙方簽定合同之日起 10 日內，甲方將鹽業局 商務樓交付乙方。此后 18 個月為乙方改建、裝修酒店的時限，不計入租用期限，租用期從改建，裝修時限屆滿時計算。

二、租金及其支付方式 租用期內前 5 年乙方每年向甲方支付租金 80 萬元，第 6 年到 第 10 年，乙方每年支付甲方租金 120 萬元，第 11 年到第 15 年，乙方每年支付甲方租金 130 萬元。

每年的租金分二次付清，交納時間定于當年 12 月 31 日前付 清。

三、債權債務： 合同簽定前，酒店的債權、債務（包括各種稅費等）由甲方負 責。

乙方租用期間所發生的一切債權債務由乙方自行承擔、甲 方不承擔任何經濟責任。

四、經營方式： 乙方租用經營酒店按自負盈虧方式進行。

在法律規定的行業范 圍內享有經營自主權。在租用經營期間，甲方應派代表協助乙 方協調酒店對外的相關事宜。

五、優惠政策： 政府優惠政策歸酒店享有。

甲方需協助乙方極力爭取。

六、會議室的使用 甲方的會議室應歸乙方管理共同使用。

七、因甲方的過錯，造成乙方提前解除合同的。甲方應退乙方 定金，并對乙方在酒店的投入給予全額賠償。

八、租用期屆滿后，在同等條件下，乙方有優先承租權。租用 期屆滿后，如雙方未達成續租協議的，乙方在酒店投入的大型 設備、家具（如廚具等）。

如屬可拆卸、可移動，由相關機構 進行評估后由甲方補償給乙方。

九、停車場 甲方需規劃出給乙方做為停車場的區位，并以紅線圖標出具體 的位置，并將該區域交付乙方使用，如有變動需與乙方協商，如果未經乙方同意，私自變更停車場或是沒有符合紅線圖的實 際車場，乙方有權提前解除合同，甲方必須無條件全額賠償乙 方在酒店的投入。

十、甲方應許可乙方在對酒店進行改造過程中，在不破壞建筑結 構的情況下，對部分內樣布局進行改造，使之合乎經營需要。

十一、電梯、變壓器等基礎設施由甲方負責提供，或者從租金中 扣除。

十二、未盡事宜、雙方可另行協商。

20XX年X月XX日

第五篇：酒店會議

酒店會議

酒店組織會議質量的高低,能顯示出一家酒店管理質量上的高低。酒店高層應充分認識酒店各級例會在酒店管理中所起的作用，因而，制訂、完善酒店各層級相應的例會制度，幫助不同層級的管理者開好相應層級的會議十分重要。那么，在酒店管理工作中都通常召開那些層級的會議呢？一般而言，酒店通常召開的例會主要有：店務會（全體員工大會）、總經理辦公會議、部門經理會議、中層干部會議、部門管理例會、班組會、協調會、培訓會、晨會等。如何才能開好這些會議呢？

酒店召開的主要例會及其內容

1、酒店務會（全體員工會議）

店務會又稱酒店全體員工會議，它的組織召開者是酒店總經理，會議參加人員為酒店全體員工。店務會(員工大會)的召開時間一般是淡季每月一次，旺季每季度一次。由于酒店各級管理者的綜合素質、管理水平和理解能力不同，常導致酒店必要的工作信息在傳遞的過程中失真，從而出現員工思想上的混亂、酒店各項工作不能按預期的目標去實施。所以，有必要召開酒店全體員工大會，統一思想，端正認識。通過向員工通報酒店近期工作計劃和近期酒店工作成果，既能滿足員工的知情權，又能提高員工參政議政的積極性，充分激發員工工作中的創造熱情。同時，借酒店員工大會之機，可請酒店月度、季度先進員工登臺發言，以激勵先進，帶動一般，促進后進。酒店員工大會也可不拘泥具體時間安排，每逢酒店重大活動的開始或結束，一定要及時召開全體員工大會進行動員或總結。

2、總經理辦公會議

總經理辦公會議是酒店召開的最高級別的管理會議。總經理辦公會議的組織召開者為酒店總經理，參加者為酒店總經理、副總經理、總經理助理等總經理辦公會議成員，根據會議需要也可以臨時安排相關部門經理參加。總辦會議除了在年頭、年尾因討論有關酒店發展戰略方針、對當年工作進行總結、對來年工作計劃進行商定外，一般每月還要召開一次或總經理根據工作需要臨時通知召開，會議內容，一般是就近期總體工作的情況通報，檢查預算工作完成情況，安排部署下月工作計劃,酒店高層互通信息等。酒店總辦會議主要是討論有關酒店發展戰略層面以及重大人事任免等方面的問題。

3、部門經理會

酒店部門經理會一般每周召開一次，時間一般放在周一進行，會議由酒店運行副總經理主持。會議議程主要是向總經理匯報部門上周工作完成情況、本周工作打算、工作中存在的以及需要協調的問題。然后，酒店總經理對各部工作進行講評以及傳達相關信息。總經理進行工作講評時切忌沒有具體態度，對該表揚的應大力弘揚，該批評的應予以嚴厲申斥批評，并按照酒店的各項工作制度進行相應的獎懲。會議還要由運行副總經理具體部署本周工作。會議內容由總經理辦公室相關工作人員進行記錄、存檔，根據需要由總經理決定是否下發會議紀要，并由總經理辦公室相關人員和人力資源部質檢人員負責對各部任務完成情況進行督促檢查，并及時反饋給酒店高層。

4、中層干部會 中層干部會一般放在周五下午進行，參加會議的對象可擴大到領班級。同酒店其它層級會議相比，中層干部會的培訓職能大于管理職能。會議除了各部對本周工作進行例行總結和通報外，更重要的是利用這個時間對酒店全體中、基層管理人員進行管理知識培訓，鼓舞中、基層管理人員的士氣，起到為酒店培養后備管理干部作用。培訓授課人可由酒店總辦成員以及部門經理輪流擔任，根據需要也可以聘請業內專家講課。

5、部門管理例會

部門管理例會的主持人是部門經理，參加對象是所轄部門的主管、領班級管理人員。會議議程主要是將酒店下達的各項工作以及部門工作計劃分解到各班組，提出明確的完成時間與質量要求，并對所轄各區域的工作開展、完成情況進行講評。為了鼓勵先進員工以及培養后備基層管理人員，可邀請先進員工參加會議，起到激勵作用。

6、班組會

班組會由領班主持召開，會議議程主要是對本班組工作進行講評，并將班組具體工作任務分解到人。班組會的時間安排較為靈活，既可采取晨會形式,也可采取在員工交接班時進行。由于基層管理人員綜合素質所限，部門經理要對領班級的管理人員進行必要的會議知識培訓，并參加班組會予以指導。越是基層會，條理越要清晰，工作安排越要具體，任務越要細化到人。

7、協調會

酒店工作紛繁復雜，一項接待任務往往要牽涉到酒店各部門，因而專門的協調會議是必不可少的。酒店的協調會可分為兩種，一是酒店各部門經理必須參加的協調晨會。會議由運行副總主持，對當天的客情進行通報，需要協調的問題進行協調解決。二是部門專項工作協調會，一般根據需要每月進行一次，如沒有協調工作需要，則予以取消。協調議題由各部門搜集準備，交由運轉副總審議后，由總辦安排時間進行。需要指出的是，有關協調的問題，相關部門經理能私下協調解決的盡可能私下協調解決，私下協調解決不了的再提交會議協調解決。協調會議一定要達到協調問題、解決問題的目的，千萬不能開成扯皮會。會議的主持人（運行副總經理）一定要對需要協調的問題進行事先調研，經過會議研討后當場拍板，達到協調解決問題的目的。

8、培訓會

培訓會由人力資源部根據酒店整體培訓計劃組織實施。一般來講，酒店整體培訓（如安全消防培訓、管理層培訓），由人力資源部組織實施；各部培訓會，由酒店各部自行制訂培訓計劃，報人力資源部核準后，各部自行組織實施，人力資源部負責對各部培訓效果進行監督、檢查。

召開會議的紀律要求、組織程序和會議進行程序

酒店會風反映一家酒店的工作作風和酒店的管理水平，所以酒店高層管理者一定要對酒店各層級會議的組織召開過程實行標準化管理。

1、會議紀律要求

酒店對各種會議的一般性紀律要求：1）要求參會人員提前到達會場，準時簽到。對未及時履行請假手續的遲到、沒有參加會議的人員予以相應的處罰。2）參會人員必須攜帶筆記本和筆，以做好會議記錄。3）參加會議的人員必須按照酒店規定著工作裝。4）參會人員必須遵守會場秩序，不得交頭接耳說話。5）參加會議的人員必須在會議開始時關閉通訊工具，如有緊急工作情況，可由會議服務人員進行轉達。6）全體員工大會各部門必須遵守指定的入場時間和順序，在指定位置落座，會議結束后按順序離場。酒店質檢人員在會議最后一排就座，對會場紀律進行監督檢查。7）會議的發言要按指定的發言順序在規定時間內完成，未事先指定發言的人員如有發言要求，可以用紙條形式請求會議主持人批準。8）對會議主持人、主要組織者所講的問題存有異議的，可會后單獨反映，不得打斷會議議程，當場申辯。

2、會議組織程序

酒店一級的會議應由總經理辦公室簽發會議通知單通知酒店前廳、客房，前廳部負責會議室控制，客房部負責會議室的布置準備、服務工作。酒店一級的例會也應由總經理辦公室事先下發參加會議的人員名單、地點、時間等，如有變動，另行通知。同時，酒店辦公室還負責會議會場布置的指導與驗收、會議內容的記錄存檔和通報、會議的跟辦落實與檢查等工作，人力資源部負責會場紀律的檢查等等。需要進行拍照、錄像等對外宣傳工作的，則由酒店公關銷售部負責協調新聞媒體予以進行。酒店各部門會議需要使用會議室的可由各部門填寫會議通知單后由分管副總批準后按規定程序進行。部門會議組織程序參照酒店程序進行。

3、會議進行程序

酒店級別的會議，一般由總經理的直接下級（運行副總經理）擔任會議主持人，負責會議進程的控制。在參加會議人員到齊后，會議主持人向總經理請示會議是否開始，然后，按事先指定會議發言順序進行發言，發言時間一般控制在5分鐘內，超時的由主持人予以提醒。部門經理的匯報內容主要是：上周部門工作完成情況，本周工作打算，本部門存在的問題、需要協調的問題以及需要予以弘揚的先進員工等等。部門經理匯報后，主持人請總經理進行工作講評。然后，會議主持人（運行副總）布置本周工作。會議議程完成后，主持人請示總經理是否結束會議，最后，按次序退場。

會議結果的落實

酒店任何會議的召開，都是為了解決問題，酒店會議是酒店領導集體解決問題的一種工作形式。會議形成的任何決議，最終都要落到實處。所以，酒店各級領導者一定要抓好會議的落實。酒店一級會議所形成的決議，可由酒店總經理辦公室和人力資源部（負責酒店質檢）負責跟蹤落實。各部門會議所形成的決議的落實工作，由各部門管理人員負責跟蹤落實。

最后,需要指出的是,會議作為酒店管理工作的一種必要手段,必須做好計劃，精心安排，認真準備。不必要的會議一定要壓縮，不要為開會而開會。同時，管理人員切忌不要把會議當作展示自己權威的場所，獨斷專行，聽不得半點不同聲音；也不要把會議開成民主談心會，凡事沒有結論，空談一氣。會議結束后，一定要抓好會議內容的落實，這才是酒店通過開會進行管理的關鍵所在。