第一篇:后勤集團(tuán)內(nèi)部微信群管理辦法V3
后勤集團(tuán)內(nèi)部微信群管理辦法
為更好地利用現(xiàn)代化網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù),加強(qiáng)溝通聯(lián)絡(luò),提高辦公效率,進(jìn)一步規(guī)范集團(tuán)內(nèi)部微信群的管理工作,特制定本辦法,具體如下:
一、建群流程
根據(jù)工作需要,經(jīng)集團(tuán)總經(jīng)理或分管副總經(jīng)理同意后,建立相關(guān)職能的微信群,并將微信群信息報(bào)集團(tuán)辦公室備案。
二、管理要求
(一)建群要求
1、新建微信群必須指定微信群名。明確應(yīng)加人員、微信發(fā)布內(nèi)容及群管理員,不得私自改動(dòng)群名片。
2、群成員一律實(shí)名制。具體操作步驟:進(jìn)入微信群后,點(diǎn)擊屏幕右上角的圖標(biāo),在打開的菜單中對(duì)“我在本群的昵稱”進(jìn)行修改即可。
(二)信息發(fā)布要求:
1、務(wù)實(shí)、效率、正面,重在公務(wù)交流和討論正能量話題。如,發(fā)布工作動(dòng)態(tài)、會(huì)議、通知、公告、應(yīng)急、節(jié)日祝福等信息,以及經(jīng)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)發(fā)布的信息內(nèi)容;
2、不宜討論私人或與工作職能無關(guān)的話題。如,個(gè)人和部門之間能當(dāng)面溝通和解決的事情,不宜在群內(nèi)公開討論;
3、嚴(yán)禁妄議中央大政方針,以及涉及學(xué)校和集團(tuán)的政策言論;
4、嚴(yán)禁發(fā)布反動(dòng)、低俗內(nèi)容,或討論不符合社會(huì)主流的言論;
5、嚴(yán)禁造謠傳謠,傳(轉(zhuǎn))發(fā)或討論各種負(fù)面信息;
6、嚴(yán)格保守集團(tuán)秘密,對(duì)業(yè)務(wù)通報(bào)、群內(nèi)信息、工作內(nèi)容等敏感信息嚴(yán)禁轉(zhuǎn)發(fā)給非相關(guān)人員,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),予以警告處分;
7、相關(guān)微信群成員必須學(xué)會(huì)并靈活使用微信,保持網(wǎng)絡(luò)暢通,以保證信息傳達(dá)到位。
三、群管理員職責(zé)
1、群管理員由集團(tuán)機(jī)關(guān)和各總公司自行指定,執(zhí)行微信群管理辦法,聊天監(jiān)管、督促工作和違規(guī)處理等。
2、群管理員負(fù)責(zé)集團(tuán)精神的上傳下達(dá),微信的后臺(tái)操作和信息發(fā)布,以及工作要求的受理、答復(fù)。
3、對(duì)群成員發(fā)布非本群應(yīng)發(fā)內(nèi)容有權(quán)制止,并指導(dǎo)其到相應(yīng)微信群發(fā)布,有權(quán)終止不合時(shí)宜的話題和言語。
4、群管理員負(fù)責(zé)群成員的準(zhǔn)入、請(qǐng)出等操作,定期檢查群成員,將不應(yīng)加入人員予以剔除。另外,未經(jīng)管理員同意,不得擅自拉人進(jìn)群。
四、本辦法自發(fā)布之日起實(shí)施,請(qǐng)集團(tuán)各單位遵照?qǐng)?zhí)行。
后勤集團(tuán)
2016年1月28日
第二篇:后勤集團(tuán)內(nèi)部微信群管理辦法
后勤集團(tuán)內(nèi)部微信群管理辦法
為更好地利用現(xiàn)代化網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù),加強(qiáng)溝通聯(lián)絡(luò),提高辦公效率,進(jìn)一步規(guī)范集團(tuán)內(nèi)部微信群的管理工作,特制定本辦法,具體如下:
一、建群流程
根據(jù)工作需要,經(jīng)集團(tuán)總經(jīng)理或分管副總經(jīng)理同意后,建立相關(guān)職能的微信群,并將微信群信息報(bào)集團(tuán)辦公室備案。
二、管理要求
(一)建群要求
1、新建微信群必須指定微信群名。明確應(yīng)加人員、微信發(fā)布內(nèi)容及群管理員,不得私自改動(dòng)群名片。
2、群成員一律實(shí)名制。具體操作步驟:進(jìn)入微信群后,點(diǎn)擊屏幕右上角的圖標(biāo),在打開的菜單中對(duì)“我在本群的昵稱”進(jìn)行修改即可。
(二)信息發(fā)布要求:
1、有關(guān)校級(jí)層面的宣傳,涉及校領(lǐng)導(dǎo)的內(nèi)容、圖片,要經(jīng)集團(tuán)辦統(tǒng)一管理,不可在微信上發(fā)布;
2、有關(guān)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)層面的宣傳,要以工作為主,少會(huì)議圖片、少宣傳圖片,多工作圖片、多一線圖片,以參與精品服務(wù)活動(dòng)和解決師生員工反映的熱點(diǎn)難點(diǎn)問題為主;
3、以工作介紹、工作正面評(píng)價(jià)、建設(shè)性意見為主。如,發(fā)布工作動(dòng)態(tài)、會(huì)議、通知、公告、應(yīng)急、節(jié)日祝福等信息,以及經(jīng)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)發(fā)布的信息內(nèi)容;
4、共享管理經(jīng)驗(yàn)、工作體會(huì)、生活百科。嚴(yán)格保守集團(tuán)秘密,對(duì)業(yè)務(wù)通報(bào)、群內(nèi)信息、工作內(nèi)容等敏感信息嚴(yán)禁轉(zhuǎn)發(fā)給非相關(guān)人員,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),酌情給予行政處理;
5、實(shí)行首問負(fù)責(zé)制,及時(shí)反映后勤工作的具體問題、工作亮點(diǎn)、精品服務(wù)、職業(yè)化建議、一線員工精細(xì)工作和專業(yè)化服務(wù)等。嚴(yán)禁造謠傳謠;
6、多輸出正能量,嚴(yán)禁發(fā)表不當(dāng)言論、不實(shí)言論,發(fā)表違犯政治、組織、廉潔、工作、生活等紀(jì)律的評(píng)論和言論;杜絕發(fā)低級(jí)段子、政治段子,與領(lǐng)導(dǎo)人有關(guān)的段子等,或討論不符合社會(huì)主流的言論;
7、相關(guān)微信群成員必須學(xué)會(huì)并靈活使用微信,保持網(wǎng)絡(luò)暢通,以保證信息傳達(dá)到位。
三、群管理員職責(zé)
1、群管理員由集團(tuán)機(jī)關(guān)和各總公司自行指定,執(zhí)行微信群管理辦法,聊天監(jiān)管、督促工作和違規(guī)處理等。
2、群管理員負(fù)責(zé)集團(tuán)精神的上傳下達(dá),微信的后臺(tái)操作和信息發(fā)布,以及工作要求的受理、答復(fù)。
3、對(duì)群成員發(fā)布非本群應(yīng)發(fā)內(nèi)容有權(quán)制止,并指導(dǎo)其到相應(yīng)微信群發(fā)布,有權(quán)終止不合時(shí)宜的話題和言語。
4、群管理員負(fù)責(zé)群成員的準(zhǔn)入、請(qǐng)出等操作,定期檢查群成員,將不應(yīng)加入人員予以剔除。另外,未經(jīng)管理員同意,不得擅自拉人進(jìn)群。
四、本辦法自發(fā)布之日起實(shí)施,請(qǐng)集團(tuán)各單位遵照?qǐng)?zhí)行。
后勤集團(tuán)2016年1月28日
第三篇:公司內(nèi)部內(nèi)部微信群管理辦法
殷圖網(wǎng)聯(lián)內(nèi)部微信群管理辦法
為更好的利用現(xiàn)代化網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)、加強(qiáng)溝通聯(lián)絡(luò)、提高辦公效率,結(jié)合我司實(shí)際情況,特制定《XXXX內(nèi)部微信群管理辦法》具體辦法如下:
公司微信群是以建立管理者之間、員工之間及管理者與員工之間的互動(dòng),讓企業(yè)信息上下貫通為目的,用于工作交流和任務(wù)部署等工作群體,是工作交流、情況通報(bào)、問題研究、經(jīng)驗(yàn)介紹、進(jìn)展匯報(bào)等事項(xiàng)的平臺(tái)。
一、微信群設(shè)置
1、微信群名:XXXX團(tuán)隊(duì)
2、成員:公司全體人員必須加入本群。
3、所有成員在進(jìn)入本微信群后,一律以“部門+姓名”為群昵稱。具體操作步驟:進(jìn)入微信群后,點(diǎn)擊屏幕右上角的圖標(biāo),在打開的菜單中選擇“我在本群的昵稱”進(jìn)行修改即可。
二、微信群管理規(guī)則
1、微信群創(chuàng)建人參與該微信群的日常維護(hù)和管理監(jiān)督工作,及時(shí)做好群成員的加入、移出等工作。
2、微信群應(yīng)明確專人管理微信群內(nèi)容,負(fù)責(zé)微信群的日常維護(hù)和管理工作,包括群成員實(shí)名制、群中發(fā)言信息管理、群內(nèi)交辦事項(xiàng)督辦等工作,微信群管理員一般由辦公室人員擔(dān)。
三、各微信群成員務(wù)必遵守以下規(guī)定
1、加入群組后一律使用真實(shí)姓名,并相互提醒,相互監(jiān)督。
2、發(fā)現(xiàn)有無關(guān)人員進(jìn)入群組后,及時(shí)聯(lián)系群組創(chuàng)建人或管理員。
3、嚴(yán)格自律,注重言行,不得發(fā)布與國家的法律、法規(guī)、制度、政策相抵觸的言論,工作交流不摻負(fù)面情緒,不得發(fā)布帶有煽動(dòng)性、過激性的信息,堅(jiān)持積極向上、文明用語,不允許發(fā)布未經(jīng)公開報(bào)道,未經(jīng)證實(shí)的小道消息。
4、工作群中要積極散播正能量,倡導(dǎo)“干貨”分享,歡迎正能量話題討論。
5、鼓勵(lì)分享與公司行業(yè)相關(guān)的新聞內(nèi)容。
6、允許發(fā)圖,圖片內(nèi)容健康,不得有反動(dòng)、色情等內(nèi)容,不可惡意刷屏。
7、在使用微信群時(shí)應(yīng)避免傳輸涉密信息,公司通過微信傳達(dá)的項(xiàng)目實(shí)施等信息,不得轉(zhuǎn)發(fā)給外單位人員,不得發(fā)布到個(gè)人朋友圈。
8、不要將自己的微信借與他人使用,若出現(xiàn)微信密碼遺失、被盜等情況,請(qǐng)通過正規(guī)途徑恢復(fù),并及時(shí)告知微信群組管理人員。
9、嚴(yán)格保守公司秘密,對(duì)業(yè)務(wù)通報(bào)、群內(nèi)信息、工作內(nèi)容等敏感信息嚴(yán)禁轉(zhuǎn)發(fā)給非相關(guān)人員,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)則按相關(guān)條例進(jìn)行處罰。
10、交流中,禁止詆毀公司及其各部門和員工形象,禁止出現(xiàn)有違社會(huì)公德、不文明、侮辱性及涉人身攻擊性語言。
11、嚴(yán)禁在群內(nèi)發(fā)布色情、賭博、病毒鏈接、廣告及其他有害信息,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),予以警告處分。
12、如果群內(nèi)成員不聽從群管理,執(zhí)意退群,將給以警告處分,并又退群帶來的后果由個(gè)人自行承擔(dān)。
13、對(duì)于公司對(duì)外分享的信息,每個(gè)群的成員都有義務(wù)分享到朋友圈,增加活動(dòng)效果或公司影響力。
14、全體員工必須學(xué)會(huì)并靈活使用微信,以保證公司指令傳達(dá)到位。
15、保持網(wǎng)絡(luò)暢通,對(duì)于在群內(nèi)反映的問題,相關(guān)部門負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)予以回復(fù)確認(rèn)。
16、各部門領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)自行監(jiān)督。
第四篇:微信群管理辦法
云南紅塔銀行股份有限公司楚雄分行 客戶微信群管理辦法(征求稿)
針對(duì)我行現(xiàn)有對(duì)客戶建立的微信群,為了更好的服務(wù)客戶,特建立以下微信群管理辦法,請(qǐng)各位員工按照此辦法執(zhí)行
一、總則
更好的利用現(xiàn)代化網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù),加強(qiáng)與客戶之間溝通聯(lián)絡(luò),更好的服務(wù)客戶,提高辦公效率,特制定如下管理辦法。
二、微信群設(shè)置
(1)微信群名:紅塔銀行XX公司員工專業(yè)綜合服務(wù)群。(2)公司全體員工必須加入本群。
(3)所有群員在進(jìn)入本微信群后,一律以姓名為群昵稱。具體操作步驟: 進(jìn)入微信群后,點(diǎn)擊屏幕右上角的圖標(biāo),在打開的菜單中選擇“詳細(xì)設(shè)置”對(duì)“我的群昵稱”進(jìn)行修改即可。
三、微信群內(nèi)容(1)發(fā)布正面、積極的內(nèi)容,特別是我行發(fā)布相關(guān)服務(wù)信息。
(2)樹立正確的工作方向和目標(biāo),分享好的經(jīng)驗(yàn),讓大家認(rèn)識(shí)到自己的不足,明確需要改進(jìn)的方向。
(3)本群交流必須遵守國家法律法規(guī)及相關(guān)網(wǎng)絡(luò)信息管理規(guī)定,禁止出現(xiàn)不良政治傾向、宗教、色情、暴力等內(nèi)容。
(4)嚴(yán)格保守公司機(jī)密,對(duì)業(yè)務(wù)通報(bào)、群內(nèi)信息、工作內(nèi)容等嚴(yán)禁轉(zhuǎn)發(fā)給非相關(guān)人員,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)給予嚴(yán)重警告。
(5)嚴(yán)禁在群內(nèi)發(fā)布色情、賭博、病毒鏈接,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),一經(jīng)發(fā)現(xiàn)給予嚴(yán)重警告。
四、微信群管理要求
(1)群中只用于公務(wù),不得作其他私密交流。
(2)客戶在群里詢問的問題必須迅速、準(zhǔn)確的回復(fù)客戶,即使當(dāng)時(shí)難以解決,也要及時(shí)在群里做些回應(yīng)或給出可解決的實(shí)施辦法,如超過30分鐘依然沒有回應(yīng)或者解決的,負(fù)責(zé)此項(xiàng)問題的人員將承擔(dān)相應(yīng)的罰款。(3)群里其他同事分享的信息,獲得大家認(rèn)同或者不認(rèn)同,可以展開討論,不可以矛頭指向他人,要多些感謝、鼓勵(lì)或贊美的語言。
(4)正確對(duì)待群里不能及時(shí)解決的問題,各部門一定要及時(shí)傳達(dá)到,以落實(shí)到工作中快速解決;對(duì)群里能夠解決的問題絕不推諉、拖延,以至于不了了之。否則每次罰款50元。
(5)正確對(duì)待群里不能及時(shí)解決的問題,各部門一定要及時(shí)傳達(dá)到,以落實(shí)到工作中快速解決;對(duì)群里能夠解決的問題絕不推諉、拖延,以至于不了了之。
五、本辦法自發(fā)布之日起實(shí)施,請(qǐng)遵照?qǐng)?zhí)行。
第五篇:微信群管理辦法
微信群管理辦法(暫行)
一、目的
為更好利用現(xiàn)代化網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù),加強(qiáng)溝通聯(lián)絡(luò),提高辦公效率,創(chuàng)造良好的團(tuán)隊(duì)合作氛圍,解決在工作中的上通下達(dá)的目標(biāo)任務(wù),事業(yè)部建立該微信群,為進(jìn)一步規(guī)范微信群管理工作,特制定《事業(yè)部微信群管理辦法》(暫行)。
二、微信群管理要求
(一)進(jìn)群要求
1、事業(yè)部微信群只接受事業(yè)部內(nèi)部全體員工,但入群員工需得到直管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),非事業(yè)部員工非請(qǐng)勿入。
2、群成員一律采用實(shí)名制。具體操作步驟:進(jìn)入微信群后,點(diǎn)擊屏幕右上角的圖標(biāo),在打開的菜單中對(duì)“我在本群的昵稱”進(jìn)行修改即可。
(二)信息發(fā)布要求
1、發(fā)布務(wù)實(shí)、效率、正面、積極的內(nèi)容,確保發(fā)布信息的真實(shí)、有效。
2、樹立正確的工作方向和目標(biāo),分享好的經(jīng)驗(yàn),讓群成員認(rèn)識(shí)到自己的不足,明確需要改進(jìn)的方向。
3、4、圖片信息發(fā)布要做出一定說明。
本群交流必須遵守國家法律法規(guī)及相關(guān)網(wǎng)絡(luò)信息管理規(guī)定,禁止出現(xiàn)不良政治傾向、宗教、色情、暴力等內(nèi)容。
5、嚴(yán)格保守公司機(jī)密,對(duì)業(yè)務(wù)通報(bào)、群內(nèi)信息、工作內(nèi)容等嚴(yán)禁轉(zhuǎn)發(fā)給非相關(guān)人員,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)給予嚴(yán)重警告。
6、嚴(yán)禁在群內(nèi)發(fā)布與工作無關(guān)的信息、圖片、鏈接等內(nèi)容,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)給予嚴(yán)重警告。
7、群內(nèi)容不得包含任何惡意人身攻擊行為,在群里謾罵他人,做到用語文明。
三、微信群管理要求
1、群中只用于公務(wù)交流,不得作其他私密交流。
2、保持網(wǎng)絡(luò)暢通,對(duì)于在群內(nèi)反映的問題,相關(guān)人員要及時(shí)回復(fù)確認(rèn),做到有問必答。
3、群內(nèi)集中下發(fā)的通知要及時(shí)回復(fù),如“收到”、“執(zhí)行”等回復(fù)語言,不可見之信息淡漠視之。
4、正確對(duì)待群里不能及時(shí)解決的問題,相關(guān)人員要及時(shí)傳達(dá),跟蹤落實(shí)到工作中,對(duì)群里能解決的問題絕不推諉、拖延。
四、微信群管理員職責(zé)
1、執(zhí)行微信群管理規(guī)定,負(fù)責(zé)群成員實(shí)名制、聊天監(jiān)管、違規(guī)處理等。
2、3、每日檢查群成員,不應(yīng)加入人員予以剔除。
對(duì)群成員發(fā)布非本群應(yīng)發(fā)容有權(quán)制止,并指導(dǎo)其到相應(yīng)微信群發(fā)布,有權(quán)終止不合時(shí)宜的話題和言語。
五、本辦法自發(fā)布之日起實(shí)施,請(qǐng)遵照?qǐng)?zhí)行。