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校字[2005]22號(湖北大學學生申訴處理辦法(試行))

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第一篇:校字[2005]22號(湖北大學學生申訴處理辦法(試行))

校字[2005]22號

關于印發《湖北大學學生 申訴處理辦法(試行)》的通知

校內有關單位:

現將《湖北大學學生申訴處理辦法(試行)》印發給你們,請遵照執行。

二〇〇五年十月二十八日

主題詞:學生 申訴 辦法 通知

湖北大學校長辦公室 2005年10月28日印發

校對: 王 雄

湖北大學學生申訴處理辦法(試行)

第一章

總 則

第一條 為了健全學生校內申訴制度,維護學生合法權益,依據國家有關法律法規、教育部《普通高等學校學生管理規定》和《湖北大學學生管理規定(試行)》,結合學校實際,制定本辦法。

第二條 本辦法適用于我校接受普通高等學歷教育的研究生和本科、專科(高職)學生(以下稱學生)。

第三條 學生對學校作出的處理決定有異議,有權依照本辦法提出申訴。第四條 學校對學生申訴的處理,應當做到合法、公平、公正。

第二章

申訴受理的范圍和機構

第五條 學生對學校作出的涉及本人權益的下列處理決定有異議的,可以提出申訴:

(一)警告、嚴重警告、記過、留校察看、開除學籍的紀律處分;

(二)取消入學資格、取消學籍、退學的處理決定;

(三)獎學金、助學金評定投訴的處理決定。

第六條 學校成立學生申訴處理委員會。學生申訴處理委員會由九至十三人組成,應包括學校負責人、有關部門負責人、教師和學生代表。

學生申訴處理委員會下設學生申訴處理委員會辦公室(以下稱“申訴辦”)。申訴辦掛靠校長辦公室,負責學生申訴處理委員會的日常工作。

第三章

申訴的提起與受理

第七條 學生對學校作出的處理決定有異議,在處理決定送達之日起5個工作日內可以向申訴辦提出書面申訴。因不可抗力或其他正當理由在規定的期限內未能提出申訴的,經申訴辦確認可以適當延長期限,但自處理 2 決定送達之日起,最長不得超過15個工作日。

第八條 學生提出申訴時,應當向申訴辦遞交申訴書(申訴書一式兩份),并附上學校作出的處理決定(復印件)。申訴書應當載明下列內容:

(一)申訴人的基本情況,包括姓名、性別、年齡、民族、籍貫、所在的院(系)與班級、學號、聯系方式等;

(二)申訴的具體要求、事實與理由;

(三)申訴人簽名;

(四)申訴的日期。

第九條 申訴人委托他人代為提交申訴書或委托他人代為進行申訴的,應當出具由申訴人簽名(或蓋章)的授權委托書;申訴書中應同時寫明受委托人的基本情況(姓名、性別、年齡、單位、住址、與申訴人的關系、聯系方式等)。

第十條 申訴辦應當在接到申訴書之日起3個工作日內,區別不同情況作出如下處理:

(一)予以受理,并向申訴人發送《受理通知書》。

(二)有下列情形之一的,不予受理: 1.不屬于申訴范圍的;

2.超過申訴期限且無正當延期理由的; 3.撤回申訴后又提出申訴的; 4.同一事件再次提出申訴的; 5.其他按規定不予受理的情形。

申訴不予受理的,應向申訴人發送《不予受理通知書》,說明不予受理的理由。

(三)申訴材料內容不全的,要求申訴人在3個工作日內補齊,過期未補齊的視為放棄申訴。

第十一條 學生在申訴處理決定作出前可以撤回申訴。要求撤回申訴的,應當以書面形式提出。申訴被撤回的,申訴程序自行終止。

第四章 審理與決定

第十二條 申訴辦進行復查以書面審查為主,書面審查可以要求被申訴人提交與申訴事項有關的證據、文件或其他必要材料。申訴辦可以召集申訴人(或其委托人)、被申訴人及其他相關人員就有關問題進行調查,并做好調查記錄。

第十三條 申訴辦復查結束后,應向學生申訴處理委員會提交書面復查意見,由學生申訴處理委員會進行評議。

第十四條 學生申訴處理委員會進行評議由主任委員主持,或經主任委員授權由副主任委員主持。參加評議會議的委員應當是單數且須有教師與學生代表。

第十五條 學生申訴處理委員會對下列問題進行評議,并形成評議結論:

(一)被申訴處理決定認定的事實是否清楚,主要證據是否充分;

(二)被申訴處理決定適用法律、法規和規章制度是否正確、適當;

(三)被申訴處理決定的程序是否符合規定;

(四)被申訴處理決定是否顯失公正;

(五)其他需要評議的問題。

第十六條 學生申訴處理委員會召開評議會議時,應當做好會議記錄,并由參加評議的委員簽名。評議表決實行少數服從多數的原則。

第十七條 學生申訴處理委員會成員與申訴事項有利害關系或者有其他關系可能影響申訴公正處理的應當回避。第十八條 學生申訴處理委員會應當區分情況,分別作出維持、變更、撤銷原處理決定的復查結論,并向申訴人出具《申訴復查結論書》。其中,需要變更或撤銷原處理決定的,應當向學校提交處理的書面建議,由學校重新研究決定,并向申訴人下達《申訴復查決定書》。

第十九條《申訴復查結論書》應載明下列內容:

(一)申訴人的姓名、學院(系)、班級、學號及其他基本情況;

(二)被申訴單位的名稱及其作出的處理決定的主要內容;

(三)申訴事項、理由、要求;

(四)復查所認定的事實、理由以及適用的法律、法規、規章等;

(五)復查結論;

(六)作出復查結論的日期;

(七)蓋章。

第二十條 學生申訴處理委員會對學生提出的申訴進行復查應當在接到書面申訴之日起15個工作日內作出復查結論。

第二十一條 申訴人對學生申訴處理委員會作出的維持原處理決定的復查結論或對學校重新研究作出的復查決定有異議的,在《申訴復查結論書》或《申訴復查決定書》送達之日起15個工作日內,可以向湖北省教育廳提出申訴。

對不予受理或者在申訴復查期滿未作出復查結論的,申訴人可以在《不予受理通知書》送達之日起或者申訴復查期滿之日起15個工作日內向湖北省教育廳提出申訴。

第二十二條 《受理通知書》、《不予受理通知書》、《申訴復查結論書》和《申訴復查決定書》由申訴人所在院(系)以直接送達方式送達。無法直接送達的,采取留置、郵寄、公告等三種方式中的一種送達。郵寄用掛號信,掛號信回執上注明的收件日期為送達日期;公告在校園網或校內宣傳欄上發布,公告期為兩周,公告期滿視為送達。

第五章 附 則

第二十三條 對接受成人高等學歷教育的學生、港澳臺僑學生和留學生以及其他類型學生申訴的處理,參照本辦法執行。

第二十四條 本辦法由校長辦公室負責解釋。第二十五條 本辦法自公布之日起施行。

第二篇:學生申訴處理辦法

哈爾濱科學技術職業學院學生申訴處理辦法

第一條為了貫徹依法治校的原則,防止和糾正不當處分(處理)學生的行為,保護學院的合法權益,保障和監督學院有關機關依法公正、準確行使職權,根據《普通高等學院學生管理規定》及相關法律,就學生申訴處理問題制定本辦法。第二條?學院對學生做出警告、嚴重警告、記過、留校察看、開除學籍的紀律處分決定,取消入學資格、退學、留(降)級等處理決定后,學生認為本人受到學院的處分或處理行為失當從而侵犯其合法權益,提出申訴,申訴受理部門復查,適用本辦法。第三條學院成立“哈爾濱科學技術職業學院學生申訴處理委員會”,委員會采取席位制,由相關機關(包括紀檢監察處、學生處、團委、教務處、保衛處)代表、申訴學生所在分院學生工作干部代表、教師代表、學生代表組成,其中相關機關、分院各一個席位,由一名處級領導參加,原處分或處理單位另外派一名工作人員參加,主要負責介紹情況和接受質疑,無表決權。學生代表兩個席位,包含一名學生干部代表,一名普通的學生代表,代表要遵循回避原則。委員會主席由學院主管領導擔任。第四條學生申訴處理委員會履行下列職責:(一)受理申訴人的申訴;(二)組織有關人員對學生申訴事件進行復查,向有關部門和人員調查取證,查閱文件和資料,聽取受處分或處理學生申訴;審查處分或處理學生的行為是否符合相關規定和程序,處分或處理是否適當,并做出申訴處理決定;(三)辦理因不服申訴處理決定而向省教育廳提起的申訴或行政訴訟的應訴事項;第五條?學生申訴處理委員會下設辦公室,負責日常受理申訴,調查收集相關證據、宣布申訴處理決定等事宜。第六條?學生提出申訴時,應向受理申訴的機關遞交申訴申請書,并附上學院的決定書和相關的證明材料。申訴申請書應載明下列內容:(一)申訴人的姓名、所在分院、班級、學號;(二)申訴人由其他人代理的,應注明申訴人與其代理人的關系及代理人的現住址、工作單位及職務;(三)申訴的事項、理由及要求;(四)提出申訴的日期;(五)申訴人或其代理人的聯系方式。第七條申訴受理條件:(一)原處分或處理決定適用規定錯誤;(二)原處分或處理決定程序不符規定;(三)原處分或處理決定依據的事實不清或有新的證據證明與事實不符的;(四)有證據證明有徇私枉法行為的。對不符上述條件的,一般由申訴處理委員會辦公室直接駁回申訴。第八條?申訴時效為

個工作日,自處分或處理決定送達本人之日起計算,學生在申訴期內未提出申訴的,學院不再受理其提出的申訴。第九條受理機關在收到申訴申請書之日起三個工作日內,根據不同情況做出如下處理:(一)予以受理,同時告之申訴人及其代理人。(二)申訴材料不完備的,可限期補全。過期不補全的視為放棄申訴。(三)不予受理的,應說明理由。第十條學生申訴處理委員會辦公室將復查情況向學生申訴處理委員會匯報,委員會對申訴進行集體評議,產生申訴處理決定,申訴處理決定必須獲得學生申訴處理委員會到會成員三分之二以上(含三分之二)人員同意,方為有效。第十一條學生申訴處理委員會在正式受理申訴后的15個工作日內做出申訴處理決定。申訴處理決定分為:1.處分或處理不當,維持原處分或處理意見;2.處分或處理結果無不當,但處分或處理程序、引用文件不當,維持原處分或處理意見,需要更正程序或引用文件;3.處分或處理不當,重新處理。對在處分或處理中事實不清或證據不足,應按事實及有效證據和有關規定處理;對工作出現的各種不當,應向當事人做必要的解釋或道歉;對工作不勝任或徇私枉法的有關責任人要視情況給予批評教育直至紀律處分。第十二條申訴處理決定做出前,申訴人要求撤回申訴請求的,經說明理由,可以撤回;撤回申訴請求的,申訴處理程序終止。學生不得以同樣理由對同一事件再次提出申訴。第十三條?申訴處理決定由申訴人處理委員會辦公室向申訴人及學院相關機關宣布。第十四條?對紀律處分和學籍處理提出申訴的,在申訴期間原處分或處理決定繼續有效。第十五條?學生對申訴處理決定有異議的,在接到學院申訴處理決定書之日起

個工作日內,可以向省教育廳提出書面申訴。第十六條?本辦法自2017

日起施行,學院其它規定與本辦法不符之處,以本辦法為準。

第三篇:學生申訴處理辦法

學生申訴處理辦法

第一章 總

第一條 為推進依法治校,保證和監督學校依法行使職權,保障學生的合法權益,根據教育部有關法律法規精神,結合本校實際,制定本辦法。

第二條 本辦法適用于在本校接受普通高中教育的學生。

第三條 學生認為學校的下列處理、處分侵犯其合法權益的,可以依照本辦法申訴:

(一)取消入學資格;

(二)違規、違紀處分;

(三)退學處理;

(四)不頒發畢業證、學位證;

(五)依據法律、法規、規章可以申訴的其他處理決定。

第四條 學生申訴應遵循實事求是、于法有據、誠實明理的原則。

第五條 處理學生申訴應遵循公正合法、有錯必糾、準確恰當的原則。

第二章 申訴處理的機構

第六條 郯城美澳學校學生申訴處理委員會(以下簡稱申訴處理委員會)為受理學生申訴的常設機構,負責學生申訴案件的復查處理工作。申訴處理委員會下設辦公室,掛靠人事處,負責辦理申訴日常事務。

第七條 申訴處理委員會履行以下職責:

(一)受理學生申訴;

(二)向有關部門、單位和人員調查取證,查閱文件和資料;

(三)就學生申訴的事實、證據、處理程序和適用法紀等進行審查,提出處理意見。

第八條 申訴處理委員會由學校領導、職能部門工作人員、教師代表和學生代表等共9人組成。學校領導、職能部門負責人、教師代表等為常任委員,由學校委任,其中:主任由校長擔任,副主任由副校長擔任,辦公室主任由政教處領導擔任。學生代表(2名)從學校學生會干部中產生,每起申訴被受理后,由學生處提供所有符合條件學生的名單,申訴處理委員會辦公室以隨機抽取方式選定。

第九條 申訴處理委員會委員有下列情形之一的,應當自行回避,申訴人和申訴處理委員會也有權要求其回避:

(一)是申訴人的近親屬的;

(二)與本項申訴有利害關系的;

(三)與申訴人、被申訴機關的負責人有其他關系,可能影響申訴公正處理的。

(四)當事人提出其他正當回避理由的。

回避決定應當在提出回避申請之日起3日內由申訴處理委員會作出,并及時通知提出回避的申請人。

本條規定適用于處理學生申訴的聽證活動。

第十條 申訴處理委員會委員應當堅持原則,秉公辦事,嚴謹審慎,遵守工2 作紀律,保守工作秘密。

第十一條 學校各部門有責任對申訴處理委員會的調查處理工作予以協助和配合。

第三章 申訴的受理

第十二條 學生對處理(含處分,下同)決定不服,應當在收到處理決定或者知道處理決定之日起5個工作日內向申訴處理委員會申訴。

逾期申訴的,除有不可抗力或其他正當事由外,不予受理。

申訴人因不可抗力或其他正當事由錯過申訴期限的,應當在障礙消失后2個工作日內,向申訴處理委員會說明事由并提交相關證明材料。經核查屬實的,可視為在規定期限內提出的申訴,申訴處理委員會作出復查結論的期限相應順延。

第十三條 申訴受理的條件:

(一)申訴人必須是受處理的學生本人或其法定代理人。

學生可以委托代理人提出和參與申訴。每個學生可以委托一至兩人代理申訴。委托他人代理申訴的,應當向申訴委員會提交授權委托書。

(二)申訴必須以書面方式提出,且書面形式符合本辦法要求。

第十四條 申訴存在以下情形之一的,不予受理:

(一)申訴事項不屬于規定的受理范圍;

(二)超過申訴期限,且無正當理由;

(三)對已經作出復查結論的同一事項重復申訴;

(四)申訴事項已向司法機關起訴;

(五)已撤回申訴,又無正當理由再申訴;

(六)由他人代理的申訴,其代理人不符合本辦法要求。

第十五條 學生申訴時,須遞交申訴書和有關證據。申訴書應載明下列內容:

(一)申訴人的基本情況(姓名、性別、班級、學號、聯系方式等);

(二)申訴的要求;

(三)支持申訴人要求的事實、證據和理由;

(四)申訴人簽名及申訴日期。

第十六條 申訴處理委員會接到申訴書后,應即對申訴人的資格和申訴條件4 進行審查,并在5個工作日內根據不同情況作出以下處理:

(一)對符合申訴條件的予以受理,同時告知申訴人;

(二)對不符合申訴條件的,向申訴人作出不予受理的書面答復;

(三)對申訴材料不齊備的,通知申訴人在5日內補齊。逾期不補齊的,視為撤回申訴。

第十七條 申訴人可以撤回申訴,撤訴應以書面形式提出。

第四章 申訴的處理

第十八條 對決定受理的申訴,申訴處理委員會應在2個工作日內將申訴書副本送達原處理部門。

原處理部門應自收到申訴書副本之日起3個工作日內向申訴處理委員會提交包括原處理的依據和其他相關材料的書面回復。

第十九條 申訴審理一般采取書面方式。實行書面審理的,也應對當事人進行詢問查證。審理不服開除學籍處分的申訴,可以采取聽證的方式進行調查。

第二十條 申訴處理委員會會議應有不少于三分之二的委員(其中學生代表不得少于2名)出席方為有效,申訴處理意見必須獲得超過出席會議的二分之一委員的同意方為有效。

委員因故不能出席會議時,不得委托他人代理。

第二十一條 申訴處理委員會按以下程序和方式復查原處理決定:

(一)提取原處理形成的全部材料,依據政策法紀予以審查;

(二)對申訴人進行詢問查證,聽取其申辯;

(三)聽取原處理部門負責人、經辦人及其他相關人員的說明;

(四)對申訴提出的新線索、新情況予以核實查證;

(五)受開除學籍處分的學生要求進行聽證的,應當舉行聽證會。聽證的程序另行規定。

(六)召開申訴處理委員會會議,討論并作出復查決定或提出其他處理意見。第二十二條 申訴處理委員會對受理的申訴,應當根據調查的結果作出復查決定。在討論時如果委員意見不一致,應實行投票表決,按少數服從多數的原則作出決定。

第二十三條 申訴處理委員會根據以下不同情況,作出相應處理:

(一)原處理決定正確的,予以維持;

(二)原處理決定證據不足的,通知原處理部門作補充調查并重新作出處理決定。

(三)原處理決定錯誤或明顯不當應予糾正的,作出變更原處理的決定或提出變更建議。其中:對應當變更留校察看以下處分的,直接作出決定;對應當變更取消入學資格、退學處理、開除學籍處分或不頒發畢業證、學位證的,提出建議,由校長辦公會議研究決定。

申訴處理委員會變更留校察看以下處分的決定,以學校名義行文,為學校的最終決定。

第二十四條 申訴處理委員會應當在申訴受理之日起15個工作日內作出申訴處理決定。因特殊情況需要延長的應當通知申訴人,延長期限最長不得超過 20 個工作日,延長以一次為限。但涉及退學處理、開除學籍處分的申訴不得延長處理期限。

第二十五條 申訴處理委員會復查結束后,應當制作復查決定書。復查決定書應當載明下列內容:

(1)申訴人的基本情況;

(2)原處理機關的名稱,原處理決定認定的事實、理由及適用的依據;(3)申訴的事項、理由及要求;

(4)申訴處理委員會認定的事實、理由及適用的依據;(5)復查決定;(6)復查決定的日期。

(7)申訴人不服復查決定時向主管機關申訴的途徑和期限。

第二十六條 申訴處理委員會應當在復查結束后5個工作日內將復查決定書送達申訴人和原處理部門,并抄報相關部門。送達應當直接送達。直接送達有困難的,可以采取委托送達、郵寄送達、留臵送達。申訴人下落不明或以上方式不能送達的采取公告送達。

第二十七條 各部門不得因學生申訴而加重對學生的處理。在學生申訴期間,原處理決定不停止執行;但退學處理或開除學籍處分決定在申訴被受理期間應暫停執行。

第二十八條 申訴人對申訴復查決定或新的處理決定仍有異議的,在接到申 7 訴復查決定書或新的處理決定之日起15個工作日內,可以向郯城縣教育局書面申訴。

第五章 相關責任

第二十九條 對學生處理錯誤的,應當及時糾正;造成名譽損害的,應予恢復名譽,消除影響,賠禮道歉;造成經濟損失的,應予經濟賠償。

第三十條 原處理部門處理錯誤,且不按復查決定予以糾正,或者對申訴學生打擊報復的,學校依紀追究直接責任者和負責人的責任。

第三十一條 學生申訴捏造事實、弄虛作假、誣陷他人的,學校依紀追究其責任;給他人造成名譽損害的,應當賠禮道歉;給學校和他人造成經濟損失的,應予經濟賠償。

第六章 附 則

第三十二條 本辦法自2013年9月1日起施行。

第三十三條 本辦法由郯城縣美澳學校學校學生申訴處理委員會負責解釋。

第四篇:學生申訴處理條例(試行)

××××學校學生申訴處理條例(試行)

第一章

第一條 為規范學生申訴制度,保證學校處理行為的客觀、公正,保障學生的合法權益,建設和諧校園,根據《中等職業學校德育大綱(2014年修訂)》(教職成〔2014〕14號)、《廣東省技工學校學生日常行為規范》等有關法規,結合我校實際情況制定本條例。

第二條 本條例所稱的申訴,是指學生對學校作出的涉及本人的紀律及學籍處理決定不服,向學校提出意見和要求。

第三條 本條例適用于我校全日制在籍學生。

第四條 學生堅持嚴肅、認真、誠實的原則提出申訴;學校堅持公開、公正、實事求是和有錯必糾的原則處理學生的申訴。

第二章 申訴的機構組成

第五條 學校成立學生申訴委員會,對學生重大申訴事件進行處理。

第六條 學生申訴委員會分別由分管學生工作校領導、政工處主任、學生處主任、教務處主任、團委書記、學管副主任、相關系老師代表、校學生會權益部干部、相關班級學生代表組成。下設辦公室,負責日常工作,主任由團委書記兼任。

第三章 申訴的受理

第七條 學生對學校作出的涉及本人權益的下列處理決定不服,須在收到處理決定或公告之日起五個工作日內向學校提出申訴,逾期不受理。受理范圍:

1.對學校取消其入學資格的處理; 2.有關學籍變更的處理; 3.對學校所做出的紀律處分。

第八條 學生提出申訴時,應該向校團委遞交《申訴申請書》,并附上學校作出的處理決定(復印件)。申訴書應當載明下列內容:

1.申訴人的姓名、系別、班級、聯系方式及其它基本情況; 2.申訴的事項、理由及要求; 3.提出申訴的日期; 4.申訴人簽名。

第九條 對學生提出的申訴,受理部門應當在接到申訴書之日起五個工作日內,區別不同情況作出如下處理,同時以書面方式告知申訴人:

1.予以受理。

2.申訴材料不齊備,限期補正,過期不補正的視為不再申訴。3.對不符合本規定第七條受理范圍內的申訴不予受理。

第十條 對予以受理的申訴,受理申訴的部門應當在接到申訴申請書后的五個工作日內,啟動申訴的處理程序,并在自接到申訴申請書后的十個工作日內產生對申訴的處理決定。

第四章 申訴的處理程序

第十一條 校團委在決定受理申訴后,應當召集學生申訴委員會成員,負責處理該申訴,并提出具體處理意見。申訴委員會對涉及學生申訴的事項,開展查詢和調查工作。

第十二條 申訴委員會委員中如有與申訴事務直接關聯的,應行回避。

第十三條 申訴委員會要根據實際情況提出處理意見,區別不同情況,作出下列決定:

1.原處理決定正確的,維持原處理決定。

2.原處理決定依據不當或者處理明顯不當的,作出變更原處理決定的建議。

3.申訴委員會作出的處理意見,以學校名義發布,為學校的最終決定。

第十四條 受理申訴的部門要將申訴處理決定書及時送達申訴人。送達方式可采取:本人簽收、掛號信郵寄、短信通知,校園網發布公告,QQ或微信等交流平臺通知等。

第十五條 在申訴期間,原處理決定繼續執行。

第十六條 在未作出申訴處理決定前,學生可以撤回申訴。要求撤回申訴的,必須以書面形式提出。受理申訴的部門在接到關于撤回申訴的申請書后,可以停止受理工作。

第五章 附

第十七條 學生同一事件申訴以一次為限。

第十八條 本規定自公布之日起生效。

××××學校技工學校

第五篇:學生申訴處理辦法2

哈爾濱科學技術職業學院學生申訴處理辦法

哈爾濱科學技術職業學院

學生申訴處理辦法

第一章總則

第一條

為了保障學生的合法權益,促進學院管理部門依法行使職權,公正、及時地處理學生的申訴,根據《普通高等學校學生管理規定》和有關法律法規的精神,制定本辦法。

第二條

本規定所稱的申訴,是指學生對學院作出的涉及本人權益的處理決定有異議,向學院提出的意見和要求。

第三條

本規定適用于具有我院正式學籍的普通專科在讀學生(含五年一貫制)。

第四條

學生提出申訴應當堅持嚴肅、認真、誠實的原則,學院處理申訴案件應當堅持公開、公正、實事求是和有錯必糾的原則。

第二章申訴的受理機構

第五條

學院成立由學院主管領導、職能部門負責人、教師、學生代表7-13人組成的學生申訴處理委員會。學生申訴處理委員會在學院學生工作領導小組指導下工作。

第六條

教工委員因轉崗等原因不在原崗位工作的,自動卸免委員職務,由原單位重新選派;學生委員因畢業等原因不能履行職責,在系(部)推薦的基礎上,由院學生會民主選舉調整。新增委員應征得學院學生工作領導小組同意。

第七條

學生申訴處理委員會辦公室設在學生處,學生處為學生申訴的受理部門,負責處理委員會的日常事務。

第八條

學生申訴處理委員會辦公室受理學生申訴時,應先核查申訴事件的事實、理由及證據,并對一般申訴事件做好調解、溝通工作,對重大申訴事件及時提請學生申訴處理委員會召開會議討論決定

第三章申訴的受理

第九條

學生對于學院作出的涉及本人權益的處理決定有異議,須在收到決定或公告之日起5個工作日內向學生申訴處理委員會辦公室提出書面申訴。特殊情況的可不受此限。

第十條

申訴的范圍:

(一)對學生本人作出的警告、嚴重警告、記過、留校察看、開除學籍等行政處分;

(二)對學生本人作出的涉及學籍管理規定的處理決定;

(三)學生個體之間的糾紛、學生已向省教育廳等學院上級主管部門申訴或已向法院起訴的,不在受理范圍。

若上級主管部門責成學院重新作出處理的,可參照本條例執行。

第十一條

學生提出申訴時,應當向學生申訴處理委員會辦公室遞交書面申訴申請書,并附學院作出的處理決定(復印件)。申訴申請書應當載明下列內容:

(一)申訴人的姓名、班級、學號及其它基本情況、聯系方式;

(二)申訴的事項、理由及要求;

(三)提出是否需要聽證的要求;

(四)寫明申訴處理決定的送達方式;

(五)提出申訴的日期。

第十二條

對學生提出的申訴,學生申訴處理委員會應當在接到申訴書之日起5個工作日內,區別不同情況作出如下處理:

(一)予以受理,同時告知申訴人;

(二)不予受理,應當以書面告知申訴人,并說明理由;

(三)申訴材料不齊備,限期補正。

過期不補正的視為撤訴。

第十三條

對決定予以受理的申訴,學生申訴處理委員會應當在接到申訴書后立刻啟動申訴的處理程序,并在自接到申訴申請書后的15個工作日內作出申訴復查結論(復查結論須注明:學生對復查決定有異議的,在接到學院復查決定書之日起15個工作日內,可以向學院所在地省級教育行政部門提出書面申訴)并告之申訴人。學生申訴處理委員會延期辦理申訴事項,應書面向申訴人說明理由。

第十四條

從處分決定或者復查決定送交之日起,學生在申訴期內未提出申訴的,學院不再受理其提出的申訴。

第十五條

學生以同一理由就同一事件申訴的以一次為限。

第四章申訴的處理程序

第十六條

學生申訴處理委員會在決定受理申訴后,對涉及學生申訴的事項,應進行查詢和調查,并提出具體處理意見。

第十七條

學生申訴處理委員會根據實際情況可采取書面審查或開聽證會的方式處理申訴。

采取書面審查方式的,學生申訴處理委員會也應對相關當事人進行詢問,開展必要的查證。

采取聽證會方式進行調查的,學生申訴處理委員會應按照第五章的有關規定和程序進行。

第十八條

學生申訴處理委員會對申訴事件的處理應通知申訴人及原處理單位代表到會說明情況,可以公開方式進行。但若申訴人要求不公開的應尊重其意見。

第十九條

學生申訴處理委員會會議應有2/3以上委員出席方為有效,會議議決事項,應由出席委員2/3以上同意方能通過。委員因故不能出席會議時,不得委托代理。學生申訴處理委員會委員中如與申訴事務直接有關聯的,應該回避。

第二十條

學生申訴處理委員會要根據實際情況提出處理意見,區別不同情況,作出下列決定:

(一)原處理決定正確的,維持原處理決定;

(二)原處理決定缺乏足夠依據,責成提出處理意見的單位調查后重新提出處理意見。

學生仍有異議,仍可就新的處理決定提出申訴;

(三)原處理決定依據不當或者處理明顯不當,需要改變原處分決定的,由學生申訴處理委員會提交學院重新研究決定。

重大事項須報學院院長辦公會議討論決定。

第二十一條

學生申訴處理委員會將申訴處理決定書及時送達申訴人。送達方式可采取下列任何一種:本人簽收;按申請書通訊地址郵寄并在學院內公告。

第二十二條

在申訴期間,除開除學籍外,原處理決定不停止執行。

第二十三條

在未作出申訴處理決定前,學生可以撤回申訴。要求撤回申訴的,必須以書面形式提出。學生撤回申訴的,不得以相同理由再次申訴。

學生申訴處理委員會在接到關于撤回申訴的申請書后,可以停止受理工作。

第五章聽證的規定和程序

第二十四條

學生申訴處理委員會指定3名以上(含3名,其中有一名為學生委員)與本次申訴案件無直接關聯的委員組成聽證小組,并指定其中1名委員擔任聽證主持人。

第二十五條

聽證主持人就聽證活動行使下列職權:

(一)決定舉行聽證的時間、地點聽證記錄員和參加人員;

(二)決定聽證的延期、中止或者終結;

(三)詢問聽證參加人;

(四)接收并審核有關證據;

(五)維護聽證秩序,對違反聽證秩序的人員進行警告,對情節嚴重者可以責令其退場。

第二十六條

聽證主持人在聽證活動中應當公正地履行主持聽證的職責,保證當事人行使陳述權、申辯權。

第二十七條

參加聽證的當事人和其他人員應按時參加聽證,遵守聽證秩序,如實回答聽證小組成員的詢問,依法舉證。

第二十八條

聽證開始前,聽證記錄員應當查明聽證參加人是否到場,并宣讀聽證紀律。

第二十九條

聽證應當按照下列程序進行:

(一)聽證主持人宣布聽證開始,宣布案由;

(二)作出處分或處理的經辦人就有關事實和依據進行陳述;

(三)申訴當事人就事實、理由、證據或依據進行申辯,并可以出示相關證椐材料;

(四)經聽證主持人允許,聽證參加人可以就有關證據進行詢問,也可以向到場的證人提出詢問;

(五)有關當事人作最后陳述;

(六)聽證主持人宣布聽證結束。

第三十條

聽證記錄員應將聽證的全部活動進行筆錄,并由聽證主持人和聽證記錄員簽名。聽證筆錄還應當由當事人當場簽名或者蓋章。

第三十一條

聽證結束后,聽證小組應將聽證情況及時向學生申訴處理委員會報告,由學生申訴處理委員會作出處理結論。

第六章附則

第三十二條

本辦法自2008年9月1日起實施。

第三十三條

學院相關文件與本辦法不一致的,以本辦法為準;本辦法與上級文件不一致的,以上級文件為準。

第三十四條

本辦法由學院委托學生申訴處理委員會負責解釋

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