第一篇：應(yīng)用文復(fù)習(xí)

初三年應(yīng)用文寫(xiě)作專(zhuān)項(xiàng)訓(xùn)練

(一).下面一則應(yīng)用文從內(nèi)容到格式的毛病，請(qǐng)指出來(lái)。

通知 親愛(ài)的同學(xué)們：

為活躍我校課余生活，校團(tuán)委決定組織一次歌詠比賽活動(dòng)，請(qǐng)各班文娛委員于明日下午開(kāi)會(huì)，討論比賽有關(guān)事宜。

此致

敬禮！

2003年4月18日下午5時(shí)

毛病及改正：（1）去掉稱(chēng)呼；（2）“活躍”改為“豐富”；（3）開(kāi)會(huì)時(shí)間要交代具體，如：下午四點(diǎn)；（4）開(kāi)會(huì)地點(diǎn)要交代具體，如：在小會(huì)議室、在團(tuán)委書(shū)記辦公室等；（5）通知時(shí)間上方要有“落款”，如：校團(tuán)委。(6)“此致敬禮”應(yīng)該去掉(7)“通知”應(yīng)該寫(xiě)在第一行正中(8)落款處的“下午5時(shí)”應(yīng)該去掉。

(二).下面的會(huì)議通知有四處錯(cuò)誤，請(qǐng)一一指出。

通 知

研究決定，本星期六下午第二節(jié)課后分年級(jí)召開(kāi)各班學(xué)生代表會(huì)議，收集對(duì)各科教學(xué)的意見(jiàn)。希各班派代表按時(shí)參加會(huì)議。

此致 敬禮

教務(wù)處

３月１日

⑴ 格式方面的錯(cuò)誤是：① ________ ② __________ ⑵ 內(nèi)容方面的錯(cuò)誤是：① ________ ② __________

答案;⑴ ① 通知發(fā)布者和發(fā)布日期寫(xiě)在了一行 ② 正文后濫用致敬語(yǔ)

⑵ ① 地點(diǎn)不明

② 代表人數(shù)不明

(三).下面是一則征稿啟事，有錯(cuò)誤，請(qǐng)找出并更正。

征稿啟事

愛(ài)好文學(xué)的同學(xué)們：

為了豐富校刊《星星草》的內(nèi)容，特征求下列內(nèi)容的稿件：園丁頌歌、班級(jí)啟事、學(xué)習(xí)心得、讀書(shū)筆記、思想火花等。來(lái)稿要求內(nèi)容健康，文字簡(jiǎn)潔，字跡清晰，篇幅以不超過(guò)千字左右為宜。請(qǐng)寫(xiě)明真實(shí)的姓名和所在班級(jí)。祝大家學(xué)習(xí)進(jìn)步！2003年3月8日

《星星草》編輯部

更正：（1）去掉稱(chēng)呼；（2）去掉“左右”；（3）日期與“《星星草》編輯部”的位置調(diào)換；（4）在正文最后應(yīng)補(bǔ)上“稿件送往何處”的內(nèi)容。(5)祝大家學(xué)習(xí)進(jìn)步！(6)、啟事的名稱(chēng)應(yīng)寫(xiě)在首行正中。(四)、根據(jù)文后的問(wèn)題，修改下面的“尋物啟事”。

尋物啟事

本人是供銷(xiāo)社會(huì)計(jì)，于５月１５日騎車(chē)經(jīng)過(guò)農(nóng)科大學(xué)教援樓附近時(shí)，不小心丟失皮包一只。有拾到者請(qǐng)交給本人，我愿意負(fù)出重金表示感謝。

此致 敬禮！

春風(fēng)供銷(xiāo)社全體職工

５月１６日 ⑴ 它在格式上有兩個(gè)毛病：①__________ ② _________ ⑵ 它在內(nèi)容上有兩個(gè)問(wèn)題：①__________ ② __________ ⑶ 文中有兩個(gè)錯(cuò)別字，在原文中圈出，并在旁邊寫(xiě)上正確的字。答案:⑴ ① 標(biāo)題應(yīng)放中間 ② “此致敬禮”多余

⑵ ① 沒(méi)說(shuō)清如何交還②不應(yīng)署單位名

⑶ “援”改“授”“負(fù)”改“付”

(五)、下邊是一份按書(shū)信格式寫(xiě)的申請(qǐng)書(shū)，其中行款格式有三處錯(cuò)誤，文字表達(dá)有四處毛病，請(qǐng)指出或改正。

申請(qǐng)書(shū)

敬愛(ài)的學(xué)校團(tuán)委：

我通過(guò)團(tuán)章的學(xué)習(xí)，團(tuán)組織和團(tuán)員同學(xué)的教育和幫助，認(rèn)識(shí)到作為九十年代的青年，①必須爭(zhēng)取積極加入到青年人自己的組織──中國(guó)共產(chǎn)主義青年團(tuán)。

共青團(tuán)是黨領(lǐng)導(dǎo)下的先進(jìn)青年的群眾性組織，是黨的可靠助手和后備軍，②是培養(yǎng)青年學(xué)習(xí)共產(chǎn)主義理論，具有“四有”、“五愛(ài)”品質(zhì)。正是如此，我應(yīng)該爭(zhēng)取加入共青團(tuán)。

我向你們申請(qǐng)，我要用實(shí)際行動(dòng)爭(zhēng)取及早加入共青團(tuán)，③請(qǐng)一定批準(zhǔn)。如果我被批準(zhǔn)了，我決心遵守團(tuán)章，④執(zhí)行團(tuán)員義務(wù)，參加團(tuán)的工作，做名副其實(shí)的共青團(tuán)員，處處起模范作用，為“四化”貢獻(xiàn)力量；如果我一時(shí)未被批準(zhǔn)，決不灰心，要接受考驗(yàn)，繼續(xù)創(chuàng)造條件努力爭(zhēng)取。

我寫(xiě)了一份自傳，包括我的家庭成員情況，請(qǐng)審查。

此致

敬禮！

育英中學(xué)初三（２）班 楊瀾

⑴ 指出行款格式的三處錯(cuò)誤：①________ ；②________；③ ________。

⑵ 改正文字表達(dá)的四處毛病（文中已用橫線(xiàn)標(biāo)示）：① __________；② _________ ；③___________；④__________。答案:⑴ ① “敬愛(ài)的校團(tuán)委”沒(méi)有頂格寫(xiě)② “敬禮！”沒(méi)有頂格寫(xiě)③ 申請(qǐng)人后面或下面一行沒(méi)有寫(xiě)上申請(qǐng)日期

⑵ ① 必須積極爭(zhēng)取 ② 是培養(yǎng)青年……具有“四有”、“五愛(ài)”品質(zhì)的大學(xué)校③請(qǐng)批準(zhǔn) ④“執(zhí)行”改為“履行”

(六)、下面是××縣××中學(xué)初中三年級(jí)全體同學(xué)于１９９６年３月１５日向全縣小朋友發(fā)出的一份關(guān)于保護(hù)益鳥(niǎo)的倡議書(shū)。教師讀后認(rèn)為有五處與倡議書(shū)的格式不符，請(qǐng)找出來(lái)改正。

鳥(niǎo)是人類(lèi)的好朋友。在我國(guó)遼闊的土地上，有一支龐大的義務(wù)滅蟲(chóng)隊(duì)伍，這就是常年守衛(wèi)在森林、果園和田野之中的食蟲(chóng)鳥(niǎo)類(lèi)。它們?yōu)椴蹲礁鞣N害蟲(chóng)而奔波，是一些稱(chēng)職的“天兵天將”，為保護(hù)莊稼和森林作出了很大的貢獻(xiàn)。

目前，春回大地，正是百鳥(niǎo)做窩的季節(jié)。喜鵲、燕子、啄木鳥(niǎo)和山雀等許多鳥(niǎo)都要在樹(shù)上或屋檐下做窩、下蛋、孵小鳥(niǎo)。為了保護(hù)益鳥(niǎo)，給它們創(chuàng)造一個(gè)安全生存的環(huán)境和氣氛，維護(hù)自然生態(tài)平衡，我們向全縣小朋友發(fā)出以下倡議：

一、不掏鳥(niǎo)窩，不摸鳥(niǎo)蛋，不捕捉益鳥(niǎo)。

二、多載樹(shù)，多種草，為鳥(niǎo)類(lèi)創(chuàng)造生活繁殖的良好環(huán)境。

三、向人們宣傳保護(hù)益鳥(niǎo)的重要意義。

四、認(rèn)真觀察和研究鳥(niǎo)類(lèi)的生活習(xí)性，學(xué)習(xí)保護(hù)益鳥(niǎo)的知識(shí)。

此致 敬禮

××縣××中學(xué)初三年級(jí)全體同學(xué)

答案: ① 加寫(xiě)標(biāo)題：關(guān)于保護(hù)益鳥(niǎo)的倡儀書(shū)②開(kāi)頭頂格加寫(xiě)：全縣的小朋友③刪去“此致敬禮”④在署名下面加寫(xiě)：１９９６年３月１５日 ⑤正文后加寫(xiě)：小朋友們，讓我們行動(dòng)起來(lái)，保護(hù)益鳥(niǎo)為四化出力(七)、下面是一封感謝信，讀后作題。××中學(xué)領(lǐng)導(dǎo)：

①我的女兒在去年的一次車(chē)禍中，失去了左腿，使她為殘疾姑娘，②一年多來(lái)，老師和同學(xué)們無(wú)微不致的關(guān)心她，給她補(bǔ)課，替她交作業(yè)。③尤其是班主任董老師給她送來(lái)的“身殘志堅(jiān)”的條幅，成了激勵(lì)她奮斗的座右銘。④老師和同學(xué)們關(guān)心殘疾人，助人為樂(lè)的精神，是值得我們學(xué)習(xí)的。⑤在大家的鼓勵(lì)和幫助下，我的女兒戰(zhàn)勝了傷殘，如今已能掛著拐杖走路了；她加倍努力地學(xué)習(xí)，成績(jī)?cè)诎嗉?jí)名列前矛。⑥我們?nèi)蚁蚨蠋熀屯瑢W(xué)們表示衰心的感謝，并請(qǐng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)給予表?yè)P(yáng)。此致 敬禮

學(xué)生家長(zhǎng)胡××

⑴ 改正文中的兩個(gè)錯(cuò)別字：________ 改為_(kāi)__________；_______改為_(kāi)_______。⑵ 改正第①句的語(yǔ)病。（在原句上作刪改）

⑶ 信中第___________句應(yīng)放在第___________ 句的前面，這樣信的思路才順暢。

⑷ 從感謝信的寫(xiě)作要求看，這封信存在的兩個(gè)主要問(wèn)題是：①___________；② __________ 答案:⑴ “衰”改為“衷”“矛”改為“茅”⑵ 刪去“使”⑶ ⑤句放在④句前面

⑷ ① “此致”要另起一行空兩格寫(xiě)。“敬禮”要頂格寫(xiě)② 末行沒(méi)寫(xiě)年 月 日

(八)、下邊這則表?yè)P(yáng)稿，在表達(dá)和格式上共有三處錯(cuò)誤，請(qǐng)找出來(lái)并將其修改在題后橫線(xiàn)上。（2004資陽(yáng)市））

表 揚(yáng) 信 紅旗中學(xué)領(lǐng)導(dǎo)：

去年8月以來(lái)，貴校初中二年級(jí)學(xué)生簡(jiǎn)靈、胡小東同學(xué)一直堅(jiān)持在綠都小區(qū)回收廢電池。他們?cè)谛^(qū)入口處掛了一個(gè)小鐵箱，號(hào)召小區(qū)住戶(hù)把用過(guò)的電池放到里面．過(guò)了一兩個(gè)月時(shí)間，他們發(fā)現(xiàn)收到的電池沒(méi)有意料中的多，意識(shí)到這可能是由于所有的居民不了解亂扔電池的危害性，將用過(guò)的電池同其他垃圾混放在一塊扔掉了．于是他們定期在小區(qū)內(nèi)舉行“環(huán)保小知識(shí)”宣傳活動(dòng)，用貼近生活的事實(shí)和活潑的圖片向大家說(shuō)明亂扔廢舊電池會(huì)對(duì)環(huán)境造成的危害。在他們的不懈努力下，目前小區(qū)居民不但養(yǎng)成了將廢舊電池集中處理的作風(fēng)，而且在生活中環(huán)保意識(shí)大大增強(qiáng)。希望貴校對(duì)簡(jiǎn)靈、胡小東同學(xué)愛(ài)護(hù)環(huán)境的事跡給予表?yè)P(yáng)． 此致敬禮!綠都小區(qū)管委會(huì)

2004年5月30日 ⑴將 改為

⑵將 改為

⑶從書(shū)寫(xiě)格式上看應(yīng)將 參考答案：

（3分，每改對(duì)一處1分）（1）將“所有居民不了解亂扔電池的危害性”中“所有”改為“不少”（2）將“目前小區(qū)居民不但養(yǎng)成了將廢舊電池集中處理的作風(fēng)”中的“作風(fēng)”改為“習(xí)慣”（3）“敬禮”提行頂格

第二篇：電力應(yīng)用文復(fù)習(xí)

1．殷墟甲骨文是應(yīng)用文的萌芽和雛形。

2．應(yīng)用文又稱(chēng)文書(shū)，是黨政機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位和部門(mén)以及廣大人民群眾處理公務(wù)和其他各種日常事務(wù)時(shí)，使用并形成的具有實(shí)際價(jià)值和一定慣用文章體式的各種文字材料的總稱(chēng)。

3．應(yīng)用文的使用范圍，既可以辦理公務(wù)又可以處理個(gè)人事務(wù)。包括傳達(dá)和慣徹黨的方針、政策，發(fā)布法規(guī)，請(qǐng)示和答復(fù)問(wèn)題，指導(dǎo)和商洽工作，報(bào)告情況，交流經(jīng)驗(yàn)等。

4．應(yīng)用文的特點(diǎn)：體式規(guī)范，較強(qiáng)的實(shí)用性，語(yǔ)言簡(jiǎn)明、準(zhǔn)確、通俗易通，內(nèi)容真實(shí)，時(shí)效性。

5．應(yīng)用文的作用：交流信息，溝通協(xié)調(diào)；宣傳教育，指揮管理；規(guī)范行為，憑證依據(jù)；提供保存歷史資料。

6．應(yīng)用文開(kāi)頭方式：概述式，目的式，根據(jù)式，提問(wèn)式，說(shuō)明式。

7．應(yīng)用文結(jié)尾方式：總結(jié)式，號(hào)召式，說(shuō)明式，慣用式。

8．應(yīng)用文語(yǔ)言力求做到簡(jiǎn)潔鮮明、平實(shí)生動(dòng)、樸實(shí)得體。行政公文的語(yǔ)言應(yīng)做到準(zhǔn)確、簡(jiǎn)潔、莊重、明晰。

9．應(yīng)用文的修改，主要從明確主題、增刪材料、調(diào)整結(jié)構(gòu)和推敲語(yǔ)言方面招手。

10．報(bào)告中不能夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)，如果夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)，不但不便處理甚至還會(huì)貽誤工作。

11．報(bào)告主體的幾種常見(jiàn)形式：總結(jié)式寫(xiě)法，“情況—原因—教訓(xùn)—措施”四步寫(xiě)法，指導(dǎo)式寫(xiě)法。

12．通報(bào)的特點(diǎn)：題材的典型、文題上的告知性；思想的引導(dǎo)性、教育性；時(shí)效性；內(nèi)容的政策性。

13．通報(bào)的分類(lèi)：表彰性通報(bào)；批評(píng)性通報(bào)；情況通報(bào)。

14．通報(bào)與通知的區(qū)別：內(nèi)容范圍不同（通知可以發(fā)布行政法規(guī)和規(guī)章，批轉(zhuǎn)和轉(zhuǎn)發(fā)公文，傳達(dá)需辦理和周知的事項(xiàng)，通報(bào)則是表?yè)P(yáng)先進(jìn)，批評(píng)錯(cuò)誤，傳達(dá)交流重要的情況、信息）；目的要求不同（通知的目的是高職事項(xiàng)，布置工作，部署行動(dòng)，內(nèi)容具體，要求受文機(jī)關(guān)了解要辦什么事，該怎樣辦理，不能怎樣辦理，有嚴(yán)格的約束力，要求遵照?qǐng)?zhí)行，通報(bào)的目的主要是交流、理解情況）；表現(xiàn)方法不同（通知的表現(xiàn)方法主要是敘述，敘述具體，語(yǔ)言平實(shí)，通報(bào)的表現(xiàn)方法則常用敘述、說(shuō)明、分析和議論，有較強(qiáng)的感情色彩）

15．通知的特點(diǎn)：功能的多樣性，運(yùn)用的廣泛性，一定的指導(dǎo)性，較強(qiáng)的時(shí)效性。

16．會(huì)議紀(jì)要的特點(diǎn)：內(nèi)容的紀(jì)實(shí)性，概括性，稱(chēng)謂的特殊性，指導(dǎo)性。

17．請(qǐng)求指示的請(qǐng)示用于以下三種情況：遇到新的情況，新問(wèn)題，在有關(guān)的方針、政策、規(guī)章以及上級(jí)的指示中，都找不到相應(yīng)的處理依據(jù)，無(wú)章可循，因而沒(méi)有對(duì)策，需要上級(jí)機(jī)關(guān)給予請(qǐng)示；對(duì)有關(guān)方針、政策和上級(jí)機(jī)關(guān)發(fā)布的規(guī)定、指示有疑問(wèn)，需要上級(jí)機(jī)關(guān)給予解釋和說(shuō)明；與友鄰機(jī)關(guān)或協(xié)作單位在較重要的問(wèn)題上出現(xiàn)意見(jiàn)分歧，需要上級(jí)機(jī)關(guān)裁決。

18．寫(xiě)請(qǐng)示的注意事項(xiàng)：要整體一文一事的原則；不要多頭請(qǐng)示；不越級(jí)請(qǐng)示；不得抄送下級(jí)機(jī)關(guān)；請(qǐng)示件中不要寫(xiě)入報(bào)告事項(xiàng)。

19．計(jì)劃的特點(diǎn)：預(yù)見(jiàn)性；針對(duì)性；指導(dǎo)性和可變性；可行性；約束性。

20．計(jì)劃的標(biāo)題有四個(gè)部分組成：計(jì)劃的制定單位名稱(chēng)、使用時(shí)間、內(nèi)容性質(zhì)及計(jì)劃名稱(chēng)。

21．計(jì)劃事項(xiàng)包括目標(biāo)、措施和要求三項(xiàng)內(nèi)容。

22．寫(xiě)作計(jì)劃的注意事項(xiàng)：要體現(xiàn)制發(fā)機(jī)關(guān)的意圖；要切實(shí)可行；要重點(diǎn)突出；要集思廣益；要適時(shí)檢查計(jì)劃執(zhí)行情況，防患于未然。

23．總結(jié)是機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位把過(guò)去一定階段內(nèi)的工作、生產(chǎn)、學(xué)習(xí)等的成績(jī)與教訓(xùn)，缺點(diǎn)和錯(cuò)誤加以回顧、分析、檢查、研究、評(píng)判，從理論認(rèn)識(shí)的高度概括經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，把這些內(nèi)容系統(tǒng)化、條理化，引出規(guī)律性的認(rèn)識(shí)，以明確努力方向，知道今后工作的一種機(jī)關(guān)事務(wù)文體。

24．總結(jié)的特點(diǎn)：自我性；回顧性；簡(jiǎn)明性；客觀性；經(jīng)驗(yàn)性；說(shuō)理性。

25．總結(jié)的正文分為開(kāi)頭、主體、結(jié)尾三部分。開(kāi)頭，主要用來(lái)概述基本情況：包括單位名稱(chēng)、工作性質(zhì)、主要任務(wù)、時(shí)代背景、指導(dǎo)思想，以及總結(jié)目的、主要內(nèi)容提示等。主體是總結(jié)的主要部分，內(nèi)容包括基本情況、成績(jī)和做法、經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)、今后打算等方面。

26．總結(jié)與計(jì)劃的區(qū)別：計(jì)劃是在工作之前制定的；總結(jié)則是在工作到一定階段或計(jì)劃完成后進(jìn)行的。計(jì)劃的內(nèi)容是為完成一定任務(wù)所設(shè)想的具體步驟、方法和措施，重在敘述說(shuō)明；總結(jié)則是對(duì)一定階段的工作或計(jì)劃執(zhí)行情況所作出的總分析、總評(píng)價(jià)，重在抽出有規(guī)律性的東西。

27．會(huì)議記錄的作用：依據(jù)作用；素材作用；備忘作用。

28．會(huì)議方案的概念：會(huì)議方案是機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位在召開(kāi)大中型會(huì)議之前，對(duì)會(huì)議的目的、對(duì)象、內(nèi)容和程序所做預(yù)想安排的一種應(yīng)用文。

29．會(huì)議方案的特點(diǎn)：預(yù)想性（預(yù)想做好準(zhǔn)備）；程序性（安排好程序）；請(qǐng)示性（要經(jīng)過(guò)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)）。

30．市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告的概念：市場(chǎng)調(diào)差報(bào)告也稱(chēng)市場(chǎng)調(diào)查，是以經(jīng)濟(jì)理論為指導(dǎo)，運(yùn)用科學(xué)方法，對(duì)市場(chǎng)供求情況進(jìn)行調(diào)查、統(tǒng)計(jì)、預(yù)測(cè)，從而分析市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)規(guī)律，得出某種正確結(jié)論的文本。

31．正文是市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告的重心，主要集中材料，分析調(diào)研情況，論證作者觀點(diǎn)，同時(shí)以報(bào)告的形式表現(xiàn)出來(lái)。

32．正文的重心分三個(gè)部分進(jìn)行：現(xiàn)狀概括（調(diào)查對(duì)象過(guò)去和現(xiàn)在的客觀情況）；調(diào)查分析（對(duì)調(diào)查所收集的材料進(jìn)行科學(xué)的分析）；結(jié)論與建議（提出相應(yīng)的建議和措施）。

33．求職信的概念：求職信是求職者向有關(guān)企事業(yè)單位介紹自己的基本情況，提出供職要求，并要求對(duì)方考慮、答復(fù)的文書(shū)。

34．求職信應(yīng)遵循的幾個(gè)原則：根據(jù)求職的目的來(lái)布局謀篇，把重要的內(nèi)容寫(xiě)在首要的位置，并加以證實(shí)；要具個(gè)人特色、親切且能體現(xiàn)出專(zhuān)業(yè)水平；用具體事例提高閱信人的注意力，消除他們的懷疑心理；內(nèi)容、語(yǔ)氣、用詞的選擇和對(duì)希望的表達(dá)要積極，應(yīng)該充分顯示出你是一個(gè)樂(lè)觀、有責(zé)任心、有創(chuàng)造力和通情達(dá)理的人。

35．個(gè)人簡(jiǎn)歷的概念：個(gè)人簡(jiǎn)歷是介紹個(gè)人身份、履歷、學(xué)業(yè)資歷和工作經(jīng)歷的一種應(yīng)用文書(shū)。個(gè)人簡(jiǎn)歷是對(duì)一個(gè)人生活經(jīng)歷的精要總結(jié)，在一定程度上是一個(gè)人的整體形象的縮影，可用于個(gè)人求職應(yīng)聘，也可以作為個(gè)人工作單位的檔案資料，是考察干部、選拔任用人才等必須具有的一份重要資料，是供組織上掌握、了解情況的基本依據(jù)。

36．個(gè)人簡(jiǎn)歷的分類(lèi)：按年代順序排列的個(gè)人簡(jiǎn)歷；實(shí)用型個(gè)人簡(jiǎn)歷；目標(biāo)型個(gè)人簡(jiǎn)歷。

37．啟示的分類(lèi)分為尋找、征招、周知、聲明四類(lèi)。征招（招生、招標(biāo)、招聘、招工）聲明（遺失、作廢、解聘、辨?zhèn)危ふ遥▽と恕の飭⑹隆⒄蓄I(lǐng)啟事）周知（開(kāi)業(yè)啟事、遷址啟事、變更啟事、婚慶啟事）

38．寫(xiě)作啟事用語(yǔ)要熱情、懇切、文明。啟事的文字要通俗、淺顯、簡(jiǎn)潔、集中，態(tài)度莊重、平易，而又熱情、懇切、文明禮貌。

39．聲明的概念：聲明是告啟類(lèi)文書(shū)的一種。

40．新聞傳媒文書(shū)的概念：新聞傳媒文書(shū)是指為擴(kuò)大黨和政府、機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、人物、商品或某一事件的影響，通過(guò)報(bào)刊、雜志、電臺(tái)、電視、網(wǎng)絡(luò)等傳媒，并以此作為新聞傳播工具和手段，向公眾進(jìn)行有目的的宣傳的各種文書(shū)的總稱(chēng)。

41．新聞文體的概念廣義和狹義兩種。廣義的新聞文體概念是消息、通訊、新聞特寫(xiě)等各種新聞性文體的總稱(chēng)；狹義的新聞文體概念是指“消息”這一種文體而言。

42．新聞傳聞文書(shū)（新聞）的基本規(guī)則包括真實(shí)性和客觀性、時(shí)效性和新鮮性、知識(shí)性和趣味性、思想性和指導(dǎo)性。

43．消息的種類(lèi)：動(dòng)態(tài)消息、綜合消息、典型報(bào)道、新聞述評(píng)。

44．消息的特點(diǎn)：目的明確，有的放失，導(dǎo)向性強(qiáng)；內(nèi)容鮮明，反應(yīng)迅速；內(nèi)容真實(shí)，事實(shí)準(zhǔn)確；語(yǔ)言精練，篇幅短小。

45．通訊的概念：通訊是綜合運(yùn)用敘述、描寫(xiě)、議論、說(shuō)明等表達(dá)方式，詳細(xì)、深入而又生動(dòng)形象地報(bào)道典型人物、事件或問(wèn)題的新聞體裁。

46．通訊的表現(xiàn)手法：敘述和描寫(xiě)相結(jié)合；議論和抒情結(jié)合。

47．協(xié)議書(shū)與合同具有相同的功能，但在使用中有一些細(xì)微的區(qū)別。協(xié)議書(shū)指的是機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位之間就重大的原則問(wèn)題達(dá)成的書(shū)面協(xié)議；而合同則是指當(dāng)事人之間為明確各自的權(quán)利義務(wù)而訂立的共同遵守的條文。

48．協(xié)議書(shū)的特點(diǎn)：合法性；約束性；協(xié)議書(shū)必須貫徹平等互利、協(xié)商一致、等價(jià)有償?shù)脑瓌t。

49．合同書(shū)的概念；經(jīng)濟(jì)合同是由雙方或多方當(dāng)事人為了實(shí)現(xiàn)各自的經(jīng)濟(jì)目的，按照法律規(guī)定，在平等互利、協(xié)商一致的原則下，明確各自的權(quán)利和義務(wù)而共同訂立和遵守的具有經(jīng)濟(jì)關(guān)系的契約，亦稱(chēng)協(xié)議書(shū)或

議定書(shū)。

50．合同書(shū)的作用：合同是社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)健康發(fā)展的保障；有利于商品生產(chǎn)的專(zhuān)業(yè)和相互之間的協(xié)作；有利于加強(qiáng)國(guó)家對(duì)企業(yè)的監(jiān)督和管理；有利于保護(hù)經(jīng)濟(jì)合同當(dāng)事人的合法權(quán)益，維護(hù)社會(huì)經(jīng)濟(jì)秩序。

51．合同書(shū)訂立的原則：平等公平原則；自愿協(xié)商原則；誠(chéng)實(shí)信用原則；遵紀(jì)守法原則。

52．寫(xiě)作合同的注意事項(xiàng)：合法；合理；合格；完善，明確；做好調(diào)查研究。

53．守則的概念：守則是國(guó)家機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體、企事業(yè)單位為了維護(hù)公共利益和工作秩序，向所屬成員發(fā)布的一種要求自覺(jué)遵守的約束性公文。

54．守則的依據(jù)，守則制定有三個(gè)依據(jù)：一是黨和國(guó)家的方針、政策；二是有關(guān)法律、法規(guī)；三是全社會(huì)共同遵守的道德規(guī)范。

55．守則的特點(diǎn)：原則性；約束性；完整性。

56．守則的正文：由總則、分則、附則三部分組成。

57．畢業(yè)論文的概念：畢業(yè)論文是大學(xué)生綜合運(yùn)用已學(xué)專(zhuān)業(yè)的基礎(chǔ)理論、基本知識(shí)和基本技能進(jìn)行研究和探討后寫(xiě)出的闡述解決某一問(wèn)題、發(fā)表自己學(xué)術(shù)見(jiàn)解，具有一定學(xué)術(shù)價(jià)值的應(yīng)用文。

58畢業(yè)論文的寫(xiě)作步驟：步驟分為選擇課題、收集和研究整理資料、主體撰寫(xiě)、修改定稿四個(gè)步驟。

59．論文提綱可以采用標(biāo)題式、提要式和圖表式三種形式。

60．畢業(yè)論文的寫(xiě)作要求：堅(jiān)持理論聯(lián)系實(shí)際的原則；立論要科學(xué)，觀點(diǎn)要?jiǎng)?chuàng)新；論據(jù)要翔實(shí)，論證要嚴(yán)密。

61．節(jié)能總結(jié)主要用于說(shuō)明的表達(dá)方式，文字分析量比較大，可以采用兩種方法：一是對(duì)比，對(duì)各項(xiàng)指標(biāo)的歷史與現(xiàn)狀、檢修前后、主客觀因素作縱向和橫向比較；二是仔細(xì)分析、深入解剖各種因素對(duì)指標(biāo)完成情況造成的具體影響。

62．檢修計(jì)劃的概念：檢修計(jì)劃是電廠(chǎng)檢修管理類(lèi)（檢修計(jì)劃、大修開(kāi)工報(bào)告、檢修總結(jié)）應(yīng)用文類(lèi)型之一。

63．寫(xiě)作要領(lǐng)：檢修計(jì)劃的內(nèi)容與格式符合上級(jí)主管部門(mén)的要求和電廠(chǎng)相關(guān)制度的規(guī)定。

第三篇：專(zhuān)項(xiàng)復(fù)習(xí)應(yīng)用文

專(zhuān)項(xiàng)復(fù)習(xí)(四)病句的辨析、修改與應(yīng)用文

一、病句。

1.下列句子沒(méi)有語(yǔ)病的一項(xiàng)是(D)A.夏日的承德是人們避暑納涼的好季節(jié)。

B.初中階段的學(xué)習(xí)生活結(jié)束了，他對(duì)自己能否考上理想高中充滿(mǎn)信心。

C.陽(yáng)光中學(xué)在2017年“世界讀書(shū)日”到來(lái)之際，開(kāi)展“話(huà)說(shuō)我與世界讀書(shū)日”。D.通過(guò)閱讀這些作品，我了解到陳忠實(shí)是一個(gè)思想深刻的人。

(解析：A項(xiàng)“承德”與“好季節(jié)”搭配不當(dāng)，將“季節(jié)”改為“地方”；B項(xiàng)不合邏輯，可刪掉“能否”；C項(xiàng)成分殘缺，可在句末加上“的活動(dòng)”。)2.下列句子沒(méi)有語(yǔ)病的一項(xiàng)是(D)A.言行不一致的人，是一種極不好的習(xí)慣。

B.生活最重要的部分不是去生活，就是對(duì)生活的思考。C.充滿(mǎn)功利色彩的教育，只能培養(yǎng)出有小聰明而無(wú)大智慧。

D.一個(gè)連教育都得不到尊重的民族是很難屹立于世界民族之林的。

(解析：A項(xiàng)搭配不當(dāng)，去掉“的人”；B項(xiàng)關(guān)聯(lián)詞搭配不當(dāng)，將“就是”改為“而是”；C項(xiàng)成分殘缺，在句末加上“的人”。)3.下列句子沒(méi)有語(yǔ)病的一項(xiàng)是(C)A.自古以來(lái)，燕趙人才輩出，唐代魏征的故鄉(xiāng)就是河北巨鹿人。

B.一個(gè)人能否具有創(chuàng)造能力，關(guān)鍵是要經(jīng)常保持好奇心，不斷積累知識(shí)。

C.為了使大家生活在文明祥和的環(huán)境中，業(yè)主委員會(huì)討論并通過(guò)了文明公約。D.“珍愛(ài)生命，遠(yuǎn)離毒品”的校園宣傳活動(dòng)，有效地增強(qiáng)了中學(xué)生的自我保護(hù)。

(解析：A項(xiàng)搭配不當(dāng)，刪掉“的故鄉(xiāng)”或“人”；B項(xiàng)一面對(duì)兩面，將“能否”改為“要”；D項(xiàng)成分殘缺，在句末加上“意識(shí)”。)4.下列句子沒(méi)有語(yǔ)病的一項(xiàng)是(D)A.睡前玩手機(jī)、玩電子游戲會(huì)影響人的睡眠周期，青少年應(yīng)避免睡前不玩手機(jī)。B.能否規(guī)范地書(shū)寫(xiě)漢字，是對(duì)義務(wù)教育階段學(xué)生漢字書(shū)寫(xiě)的基本要求。

C.在今年的“兩會(huì)”上，代表們就完善和建立社會(huì)保障機(jī)制提出了許多寶貴的意見(jiàn)。D.七下西洋，鄭和演繹了世界航海史上不朽的傳奇。

(解析：A項(xiàng)否定不當(dāng)，刪去“不”；B項(xiàng)兩面對(duì)一面，刪去“能否”；C項(xiàng)語(yǔ)序不當(dāng)，將“完善”和“建立”調(diào)換位置。)5.下列句子沒(méi)有語(yǔ)病的一項(xiàng)是(C)A.各大衛(wèi)視的綜藝娛樂(lè)節(jié)目給全國(guó)觀眾和億萬(wàn)群眾帶來(lái)了無(wú)窮的歡樂(lè)。

B.今年“五一”期間，石家莊市消費(fèi)者舉報(bào)中心共接到投訴電話(huà)6起，同比下降了一倍。C.“共享單車(chē)”是城市綠色交通系統(tǒng)的組成部分，是方便公眾短距離出行和公共交通換乘的重要方式。

D.昨晚劇場(chǎng)里上演了小品、相聲、二人轉(zhuǎn)和一些曲藝節(jié)目。

(解析：A項(xiàng)“全國(guó)觀眾”和“億萬(wàn)群眾”語(yǔ)意重復(fù)，刪掉其一；B項(xiàng)搭配不當(dāng)，將“一倍”改為“50%”；D項(xiàng)分類(lèi)不當(dāng)，“小品、相聲、二人轉(zhuǎn)”屬于“曲藝節(jié)目”，應(yīng)將“和”改為“等”。)6.修改下列病句。

(1)探測(cè)到引力波，人們將能為大爆炸理論和宇宙膨脹理論更有力的證據(jù)。修改意見(jiàn)：在“更有力”之前加上“找到”。

(2)改革開(kāi)放以來(lái)，我國(guó)經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展，這主要靠的是穩(wěn)定的政治局面和強(qiáng)有力的科技生產(chǎn)力做后盾取得的。

修改意見(jiàn)：刪掉“取得的”或“靠的”。(3)去年冬天，村里辦起了農(nóng)業(yè)技術(shù)培訓(xùn)班，許多青年、婦女和老人報(bào)名參加學(xué)習(xí)。修改意見(jiàn)：將“許多青年、婦女和老人”改為“許多人”。

(4)運(yùn)動(dòng)員的高超技能可以通過(guò)日常的刻苦訓(xùn)練獲得，而良好的心理素質(zhì)卻要通過(guò)臨場(chǎng)的無(wú)數(shù)競(jìng)技才能練就出來(lái)。

修改意見(jiàn)：將“臨場(chǎng)”和“無(wú)數(shù)”調(diào)換位置。7.下列語(yǔ)段有兩處語(yǔ)病，請(qǐng)找出并改正。

①我市公共交通悄無(wú)聲息地發(fā)生著變化，②每日客流量達(dá)30萬(wàn)人次，③乘客的投訴量卻急劇銳減，④公交車(chē)駕駛員的服務(wù)態(tài)度有了明顯提高。⑤公共交通對(duì)城市的健康運(yùn)轉(zhuǎn)發(fā)揮著越來(lái)越重要的作用。

(1)第③句有語(yǔ)病，修改意見(jiàn)：乘客的投訴量卻急劇減少(或：乘客的投訴量卻銳減)。

(2)第④句有語(yǔ)病，修改意見(jiàn)：公交車(chē)駕駛員的服務(wù)水平有了明顯提高。(或：公交車(chē)駕駛員的服務(wù)態(tài)度有了明顯好轉(zhuǎn)。)8.下面語(yǔ)段中畫(huà)線(xiàn)的句子均有語(yǔ)病，請(qǐng)加以改正。據(jù)有關(guān)部門(mén)報(bào)道，我國(guó)每年約有360億噸的生活和工業(yè)污水排入江河，近三分之一的城市人得不到安全衛(wèi)生的飲用水。①這樣，純凈水公司就很快迅速發(fā)展起來(lái)了。但是，經(jīng)衛(wèi)生部門(mén)監(jiān)測(cè)，純凈水并不純凈。為此，②市政府要求幾個(gè)純凈水公司的領(lǐng)導(dǎo)在近期內(nèi)抓緊整改，使純凈水產(chǎn)品的質(zhì)量得到普遍提高。

(1)句①修改意見(jiàn)：“很快”和“迅速”刪掉其中一個(gè)。(2)句②修改意見(jiàn)：將“幾個(gè)”移至“領(lǐng)導(dǎo)”之前。9.下面語(yǔ)段中畫(huà)線(xiàn)的句子均有語(yǔ)病，請(qǐng)加以改正。我愛(ài)讀陶淵明的《桃花源記》。當(dāng)讀到“芳草鮮美，落英繽紛”“黃發(fā)垂髫，并怡然自樂(lè)”等句子的時(shí)候，①我仿佛覺(jué)得周?chē)目諝饫锍錆M(mǎn)彌漫著桃花的芬芳，耳畔似乎縈繞著老人和孩子的歡聲笑語(yǔ)，②我心中產(chǎn)生了到“桃花源”一游。

(1)第①句語(yǔ)意重復(fù)，修改意見(jiàn)：刪掉“充滿(mǎn)”或“彌漫”。

(2)第②句成分殘缺，修改意見(jiàn)：在句末加上“的愿望(想法)”。10.下面語(yǔ)段中有兩個(gè)病句，請(qǐng)找出并改正。

①今年全國(guó)將有10個(gè)省、市、自治區(qū)試點(diǎn)在音樂(lè)課程中增加京劇內(nèi)容。②江蘇省是試點(diǎn)省份之一，在沿江8市20所中小學(xué)試點(diǎn)開(kāi)辦京劇課。③除此以外，江蘇還將鼓勵(lì)各地區(qū)把地方戲種引入教學(xué)。④這有利于學(xué)生學(xué)習(xí)民族文化的意識(shí)。(1)第②句，修改意見(jiàn)：將“開(kāi)辦”改成“開(kāi)設(shè)”。

(2)第④句，修改意見(jiàn)：在“有利于”后加“培養(yǎng)”或“增強(qiáng)”等，也可去掉“的意識(shí)”。11.下面是一則升旗儀式上的發(fā)言稿，請(qǐng)按要求修改。發(fā)言稿

[A]掌握一定數(shù)量的成語(yǔ)并準(zhǔn)確地運(yùn)用和理解，可以極大地提高我們的語(yǔ)言表達(dá)能力。[B]只要掌握運(yùn)用好成語(yǔ)，就能培養(yǎng)我們的語(yǔ)文素養(yǎng)，提高與人溝通的方法。[C]學(xué)習(xí)成語(yǔ)，不難，難就難在持之以恒、堅(jiān)持不懈。千層之塔，起于累土，平時(shí)注意點(diǎn)滴積累，能達(dá)到事倍功半的效果。

(1)[A]句語(yǔ)序不當(dāng)，修改意見(jiàn)：將“運(yùn)用”和“理解”調(diào)換位置。(2)[B]句搭配不當(dāng)，修改意見(jiàn)：將“提高”改為“改善”。

(3)[C]句成語(yǔ)使用不當(dāng)，修改意見(jiàn)：將“事倍功半”改為“事半功倍”。12.下面這則應(yīng)用文有四處不當(dāng)，請(qǐng)找出并提出修改意見(jiàn)。尋物啟示

各位老師，各位同學(xué)：

有位同學(xué)不慎在學(xué)校音樂(lè)教室附近丟失一串鑰匙，上有黃色的鑰匙鏈，兩把鑰匙。有拾到者請(qǐng)務(wù)必要交到初三(1)班。謝謝。

校學(xué)生會(huì)

2018年3月26日

(1)“尋物啟示”應(yīng)改為“尋物啟事”。(2)刪掉“各位老師，各位同學(xué)：”。(3)將“有位同學(xué)”改為“初三(1)班×××”。

(4)“有拾到者請(qǐng)務(wù)必要交到初三(1)班”中刪掉“務(wù)必要”。

二、應(yīng)用文。

1.校文學(xué)社決定周五(10月15日)下午2點(diǎn)在報(bào)告廳組織八年級(jí)學(xué)生開(kāi)展一次以“家鄉(xiāng)的味道”為主題的演講比賽，請(qǐng)你擬一則活動(dòng)通知，要求各班選手準(zhǔn)時(shí)參賽。

通 知

校文學(xué)社定于周五(10月15日)下午2點(diǎn)整在報(bào)告廳開(kāi)展以“家鄉(xiāng)的味道”為主題的演講比賽，請(qǐng)八年級(jí)各班演講選手準(zhǔn)時(shí)參加。

校文學(xué)社

2018年10月9日

2.你因胳膊受傷不能上學(xué)，請(qǐng)你寫(xiě)一張請(qǐng)假條給班主任王老師。

請(qǐng)假條

王老師：

您好！我因胳膊受傷，需要去醫(yī)院就診，不能到校上課。特向您請(qǐng)假一天，懇請(qǐng)批準(zhǔn)。此致 敬禮

學(xué)生：×××

×年×月×日

3.知行中學(xué)學(xué)生會(huì)5月4日準(zhǔn)備舉辦以“家國(guó)情懷”為主題的篝火晚會(huì)，需要向?qū)W校總務(wù)處借三只無(wú)線(xiàn)話(huà)筒。請(qǐng)你以學(xué)生會(huì)的名義寫(xiě)一張借條。借 條

因舉辦“家國(guó)情懷”主題篝火晚會(huì)，特向?qū)W校總務(wù)處借無(wú)線(xiàn)話(huà)筒三只。晚會(huì)結(jié)束后立即歸還。

學(xué)生會(huì)

2018年5月3日

4.生活中總有一些人值得你感恩。請(qǐng)寫(xiě)一封簡(jiǎn)短的信，表達(dá)你的感激之情。(不能出現(xiàn)真實(shí)的人名，100字以?xún)?nèi))王大爺： 您好！

我始終無(wú)法忘記您那“瞇眼式”的微笑。那次我迷了路找不到同伴，是您給了我?guī)椭奈⑿θ珀?yáng)光般溫暖了我孤獨(dú)的心！感謝您！祝生活愉快！

×××

×年×月×日

第四篇：應(yīng)用文復(fù)習(xí)重點(diǎn)

應(yīng)用文的基本特點(diǎn)：1.實(shí)用性（根本特點(diǎn)）2.真實(shí)性 3.規(guī)范性 4.簡(jiǎn)明性

應(yīng)用文作者寫(xiě)作基本功的要求主要的方面有三個(gè):一.能正確、準(zhǔn)確、流暢地表達(dá)自己的思想。

二、能把握全局，合理結(jié)構(gòu)文章。

三、熟悉主要應(yīng)用文的寫(xiě)法。

行政公文，簡(jiǎn)稱(chēng)公文，是行政機(jī)關(guān)在行政管理過(guò)程中所形成具有法定效力和規(guī)范體式的公務(wù)文書(shū)。

行政公文的主要特點(diǎn)：1.權(quán)威性 2.規(guī)范性 3.工具性

公文的格式:

一、文頭部分。必備項(xiàng)目：發(fā)文機(jī)關(guān)、發(fā)文字號(hào)。必要項(xiàng)目：秘密等級(jí)、緊急程度、簽發(fā)人、文件序號(hào)、其中發(fā)文字號(hào)包括：機(jī)關(guān)代字、年份、序號(hào)。

二、內(nèi)文部分。

三、文尾部分。

行文關(guān)系：1.政府各部門(mén)職權(quán)范圍，可以互相行文。可以向下一級(jí)政府有關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)行文，也可以根據(jù)本政府的授權(quán)和職權(quán)向下一級(jí)政府行文。2.向下級(jí)機(jī)關(guān)的重要行文，應(yīng)同時(shí)抄送直接上機(jī)機(jī)關(guān)。3.雙方部門(mén)對(duì)有關(guān)問(wèn)題未達(dá)成一致，不得向下行文。4.同級(jí)政府各部門(mén)、上級(jí)政府部門(mén)和下一級(jí)政府可以聯(lián)合行文，政府及其部門(mén)與同級(jí)黨委、軍隊(duì)機(jī)關(guān)及其部門(mén)可以聯(lián)合行文。政府部門(mén)與同級(jí)人民團(tuán)體和行使行政職能的事業(yè)單位也可以聯(lián)合行文。

決定的類(lèi)型：1.決定型 2.部署工作型 3.處理個(gè)案型 4.知照型

決定的特點(diǎn)：1.性質(zhì)重要 2.政策性強(qiáng) 3.帶強(qiáng)制性

公告的主要特點(diǎn)：1.公開(kāi)性 2.重要性 3.限制性

通告是在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或周知事項(xiàng)的公文。

公告和通告的區(qū)別：

一、知曉范圍有差別

二、重要程度有差別

三、使用權(quán)限的差別

公告與通告都具有：公開(kāi)性、知曉性和約束性的特點(diǎn)。

通知是向特定受文對(duì)象通報(bào)、傳達(dá)有關(guān)事項(xiàng)，讓對(duì)象知道或執(zhí)行的文件。

通知大部分是下行文，也有一部分是平行文。它是使用頻率最高的文種。

通知的五種類(lèi)型：1.轉(zhuǎn)發(fā)性通知 2.發(fā)布性通知 3.布置性通知 4.任免性通知 5.事務(wù)性通知

通報(bào)是一種用于表彰先進(jìn)，批評(píng)錯(cuò)誤，傳達(dá)重要精神或者情況的下行公文。

知照性是通報(bào)的基礎(chǔ)，指導(dǎo)性是通報(bào)的目的。

報(bào)告的特點(diǎn)：1.重陳訴 2.有主見(jiàn)

請(qǐng)示是下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示，批準(zhǔn)文件，屬于上行公文。

請(qǐng)示可以分為兩類(lèi)：1.請(qǐng)準(zhǔn)類(lèi) 2.請(qǐng)幫類(lèi)

請(qǐng)示的寫(xiě)作應(yīng)注意三點(diǎn)：

一、要遵守請(qǐng)示的行為規(guī)則。1.“請(qǐng)示”應(yīng)當(dāng)一問(wèn)一事。2.各級(jí)行政機(jī)關(guān)一般不得越級(jí)請(qǐng)示。3.受雙重領(lǐng)導(dǎo)的機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示，應(yīng)該寫(xiě)明主送機(jī)關(guān)和抄送機(jī)關(guān)，由主送機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)答復(fù)。

二、理由要充分，要求要合理。

三、語(yǔ)氣委婉，格式要正確。

意見(jiàn)是用于對(duì)重要問(wèn)題提出見(jiàn)解和處理辦法的公文。

意見(jiàn)的特點(diǎn)：1.行文方向的多樣性 2.內(nèi)容具有可操作性 3.意見(jiàn)的條款具有約束性

函即信件，是機(jī)關(guān)用來(lái)處理公務(wù)的信件。

函使用的范圍1.用于機(jī)關(guān)之間商洽工作，詢(xún)問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題。2.用于向無(wú)隸屬關(guān)系的有關(guān)主管部門(mén)請(qǐng)求批準(zhǔn)。

函大體可分為五類(lèi)：商洽函、詢(xún)問(wèn)函、答復(fù)函、請(qǐng)批函、知照函。

函的主要特點(diǎn)：1.適應(yīng)面廣 2.事務(wù)性強(qiáng)

會(huì)議紀(jì)要的“記”有綜合、管理的意思，“要”指要點(diǎn)。

計(jì)劃是把工作或行動(dòng)以前預(yù)先擬定的具體內(nèi)容和步驟用文字有條理地表達(dá)出來(lái)的一種事務(wù)文書(shū)。

計(jì)劃的種類(lèi)較多,綱要：是指對(duì)一個(gè)較大范圍內(nèi)的同一項(xiàng)工作作出總體計(jì)劃。規(guī)劃：是指比較全面的長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展計(jì)劃。方案：是指對(duì)某項(xiàng)工作的具體做法制定的法式。安排:是指對(duì)短期內(nèi)所做事情的具體實(shí)施過(guò)程的籌劃。要點(diǎn)：是指對(duì)某一階段內(nèi)準(zhǔn)備要做的事情作概括性的羅列。意見(jiàn)：是上機(jī)對(duì)下級(jí)交代政策、布置任務(wù)、提出要求、指供方法的指示性計(jì)劃。設(shè)想：是指對(duì)某項(xiàng)工作未來(lái)的發(fā)展作出初步的構(gòu)想的計(jì)劃。

計(jì)劃的特點(diǎn)：1.預(yù)定性 2.目標(biāo)性 3.實(shí)踐性 4.科學(xué)性

計(jì)劃的寫(xiě)作要點(diǎn)：

一、學(xué)習(xí)文件

二、分析現(xiàn)狀

三、確定目標(biāo)

四、構(gòu)想安排

五、計(jì)劃的寫(xiě)作

總結(jié)是某時(shí)期內(nèi)的工作，學(xué)習(xí)或者思想中的各種經(jīng)驗(yàn)或情況分析研究，作出有指導(dǎo)性的結(jié)論的一種實(shí)務(wù)文。

總結(jié)的特點(diǎn)：1.回顧性 2.自身性（常用第一人稱(chēng)）3.平實(shí)性 4.綜合性

調(diào)查報(bào)告是對(duì)社會(huì)上的某一事情或某個(gè)問(wèn)題作專(zhuān)門(mén)的調(diào)查后，將調(diào)查的材料和結(jié)論寫(xiě)成書(shū)面報(bào)到的一種事務(wù)文。調(diào)查報(bào)告的特點(diǎn)：1.調(diào)查性（主要特點(diǎn)）2.社會(huì)性 3.材料性 4.平實(shí)性

調(diào)查報(bào)告的種類(lèi)：1.情況調(diào)查報(bào)告 2.經(jīng)驗(yàn)調(diào)查報(bào)告 3.問(wèn)題調(diào)查報(bào)告 4.研究型調(diào)查報(bào)告

直接調(diào)查的方法：開(kāi)調(diào)查會(huì)、個(gè)別訪(fǎng)問(wèn)、問(wèn)卷普查、電話(huà)調(diào)查、電腦聯(lián)網(wǎng)調(diào)查、微服私訪(fǎng)、現(xiàn)場(chǎng)勘查、蹲點(diǎn)調(diào)查等。綜述是將有關(guān)信息、資料、情況、知識(shí)等作綜合概述的一種事務(wù)文書(shū)。

綜述的特點(diǎn)：1.客觀性 2.綜合性 3.時(shí)效性 4.簡(jiǎn)短性

綜述寫(xiě)作，綜合基本技巧：1.內(nèi)容概括法 2.歸納概括法 3匯集概括法 4.眾縮綜合法 5.對(duì)比法 6縱橫法

簡(jiǎn)報(bào)正文的三種形式：1.一問(wèn)一報(bào)形式 2.編者按和轉(zhuǎn)載文結(jié)合式 3.多文一報(bào)式

簡(jiǎn)報(bào)的編輯：1.配合中心工作的原則 2.認(rèn)真把好稿子質(zhì)量關(guān) 3.版面設(shè)計(jì)講究美觀莊重的原則

會(huì)議記錄是在會(huì)議過(guò)程中由專(zhuān)門(mén)的記錄人員把會(huì)議情況和內(nèi)容如實(shí)筆錄而形成的書(shū)面材料。

會(huì)議記錄有三種：1.詳細(xì)記錄 2.摘要記錄 3.重點(diǎn)記錄

會(huì)議記錄的特點(diǎn)：1.原始性 2.客觀性 3.規(guī)范性

章程是一個(gè)組織、團(tuán)體、企業(yè)等制定相關(guān)組織規(guī)章或者辦事規(guī)則的一種規(guī)章文。

章程的種類(lèi)：1.組織章程（不以營(yíng)利為目的）2.業(yè)務(wù)章程（以盈利為目的）3.規(guī)則章程（內(nèi)容體現(xiàn)在標(biāo)題中）

章程的特點(diǎn)：1.格式統(tǒng)一性 2.內(nèi)容規(guī)定性 3.程序合法性 4.效力約束性

啟示是機(jī)關(guān)，企事業(yè)單位。團(tuán)體或個(gè)人，需要向公眾說(shuō)明某事或希望公眾協(xié)助辦理某事時(shí)使用的一種事務(wù)文。

啟示的特點(diǎn)：1.告啟性 2.簡(jiǎn)明性

海報(bào)的種類(lèi)：從內(nèi)容分：演出海報(bào)、演講海報(bào)、比賽海報(bào)、展覽海報(bào)等。從形式分：海報(bào)有文字和美術(shù)海報(bào)。

海報(bào)的特點(diǎn)：1.使用的限定性 2.功用的廣告性 3.形式的吸引性 4.傳播的單一性

條據(jù)的種類(lèi)：條據(jù)分為便條和字據(jù)兩大類(lèi)

介紹信是機(jī)關(guān)、團(tuán)體介紹本單位人員到另一單位、團(tuán)體聯(lián)系工作時(shí)使用的信函文書(shū)。

介紹信的特點(diǎn)：1.格式書(shū)信化 2.具有介紹和證明作用

介紹信的寫(xiě)作特點(diǎn)：1.一封介紹信只寫(xiě)給一個(gè)單位 2.聯(lián)系辦理的事情要寫(xiě)清楚，寫(xiě)具體 3.書(shū)寫(xiě)工整，不許涂改 4.用毛筆或者鋼筆書(shū)寫(xiě)，禁止使用鉛筆或者紅色墨水書(shū)寫(xiě)

證明信是以單位或個(gè)人名義書(shū)寫(xiě)，用于證明有關(guān)人員的身份、職務(wù)、經(jīng)歷以及有關(guān)事項(xiàng)真實(shí)情況的一種信函文書(shū)。證明信的特點(diǎn)：1.格式信函化 2.作用憑證性

證明信的寫(xiě)作要求：1.實(shí)事求是，證明的材料必須真實(shí)可靠 2.用語(yǔ)必須準(zhǔn)確、簡(jiǎn)潔，避免含糊其辭，產(chǎn)生歧義 3.不用鉛筆、紅色筆書(shū)寫(xiě)，如有涂改，必須在涂改處加蓋公章

感謝信的種類(lèi)：1.單位給單位的感謝信 2.單位給個(gè)人的感謝性 3.個(gè)人給單位的感謝信 4.個(gè)人給個(gè)人的感謝信

感謝性的特點(diǎn)：1.感激性 2.表?yè)P(yáng)性 3.真實(shí)性

慰問(wèn)信是組織或個(gè)人的名義向?qū)Ψ奖硎疚繂?wèn)的書(shū)信。

慰問(wèn)信的特點(diǎn)：1.針對(duì)性 2.鼓勵(lì)性 3.感情性 4.親切性

表彰慰問(wèn)信的正文內(nèi)容：1.交代慰問(wèn)的背景和原因 2.陳述表彰事跡 3.表示感謝和慰問(wèn) 4.希望和鼓勵(lì)

安撫慰問(wèn)信的正文內(nèi)容：1.交代慰問(wèn)的背景和原因 2.安撫勸勉表示同情 3.鼓勵(lì)

節(jié)日慰問(wèn)信的正文內(nèi)容：1.交代慰問(wèn)的背景和原因 2.回顧過(guò)去的貢獻(xiàn)，給于熱情贊頌 3.展望未來(lái)，提出新希望

求職信的特點(diǎn)：1.自薦性 2.真實(shí)性 3.語(yǔ)言禮貌客氣

求職信的格式主要有：稱(chēng)謂、正文、祝頌語(yǔ)、署名、署時(shí)、附件等。

申請(qǐng)書(shū)是個(gè)人或者集體向組織表達(dá)愿望，向機(jī)關(guān)，團(tuán)體提出請(qǐng)求時(shí)使用的一種信函文書(shū)。

申請(qǐng)書(shū)的特點(diǎn)：1.請(qǐng)求性 2.單一性

倡議書(shū)是公開(kāi)提倡某種做法，倡導(dǎo)某項(xiàng)活動(dòng)，鼓動(dòng)別人響應(yīng)的一種信函文書(shū)。

倡議書(shū)的特點(diǎn)：1.廣泛性 2.鼓動(dòng)性

建議書(shū)是個(gè)人或者部門(mén)為開(kāi)展工作，完成任務(wù)而提出具有建設(shè)性意見(jiàn)時(shí)使用的信函文書(shū)。

涉外書(shū)信由信頭、信啟、稱(chēng)謂、正文、結(jié)束套語(yǔ)、署名構(gòu)成。

中國(guó)書(shū)寫(xiě)習(xí)慣是由大到小，而英文書(shū)寫(xiě)習(xí)慣是由小到大。中國(guó)人是年、月、日，英國(guó)人是日、月、年。美國(guó)人是月、日、年。

經(jīng)濟(jì)合同是指法人之間，法人與個(gè)體經(jīng)營(yíng)戶(hù)、農(nóng)村社員之間為實(shí)現(xiàn)一定經(jīng)濟(jì)目的，明確相互權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。

經(jīng)濟(jì)合同的特征：1.當(dāng)事人至少一方是法人 2.條款具有規(guī)定 3.平等互利，協(xié)商一致，等價(jià)有償 4.簽訂程序格式化 5.格式逐步走向統(tǒng)一化

經(jīng)濟(jì)預(yù)測(cè)報(bào)告是運(yùn)用經(jīng)濟(jì)預(yù)測(cè)手段，對(duì)某一經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的未來(lái)狀況和趨勢(shì)作出預(yù)測(cè)的書(shū)面報(bào)告。（請(qǐng)關(guān)注種類(lèi)）

經(jīng)濟(jì)預(yù)測(cè)報(bào)告的特點(diǎn)：1.預(yù)測(cè)性 2.或然性 3.陳述性 4.時(shí)效性

經(jīng)濟(jì)分析報(bào)告的特點(diǎn)：1.分析性 2.客觀性

經(jīng)濟(jì)司法文書(shū)的種類(lèi)：律師常用的司法文書(shū)：代理詞、見(jiàn)證書(shū)、授權(quán)聲明、法律咨詢(xún)意見(jiàn)書(shū)、司法建議書(shū)、法律意見(jiàn)書(shū) 司法機(jī)關(guān)常用的司法文書(shū)：公訴書(shū)、調(diào)解書(shū)、裁定書(shū)、判決書(shū)、公證書(shū)等。經(jīng)濟(jì)糾紛當(dāng)事人常用的司法文書(shū)：仲裁申請(qǐng)書(shū)、起訴狀、上訴狀、答辯狀、申請(qǐng)狀、委托書(shū)等。

經(jīng)濟(jì)司法文書(shū)的特點(diǎn)：1.使用的程序性 2.格式的規(guī)范性 3.內(nèi)容的依據(jù)性

起訴狀是公民、法人及其他組織在訴訟活動(dòng)中，依照法律程序，向人民法院突出的訴訟文書(shū)。

請(qǐng)同學(xué)們關(guān)注，通知，請(qǐng)示，函，求職信，倡議書(shū)的寫(xiě)法。

第五篇：應(yīng)用文寫(xiě)作復(fù)習(xí)

專(zhuān)升本應(yīng)用文寫(xiě)作復(fù)習(xí)

第一節(jié)指錯(cuò)、修改題

包括格式、內(nèi)容、語(yǔ)句等方面。（已考的有：標(biāo)題和應(yīng)用文）

一、改錯(cuò)題：指出何處有錯(cuò)，是什么錯(cuò)，并改正。

例如：

1、2004年考題：下面是中共東江縣委、縣人民政府發(fā)出的 一份通知，請(qǐng)根據(jù)公文要素和公文格式規(guī)范指出其錯(cuò)誤之處，并逐一改正。（10分）

2、2005年考題：請(qǐng)根據(jù)公文要素和語(yǔ)言規(guī)范指出其錯(cuò)誤之處，并逐一進(jìn)行改正（10分）（啟示）

3、2006年考題：修改或?qū)懽鞒ＷR(shí)運(yùn)用題（2題，10分）

（一）修改下列公文標(biāo)題（3題，共6分）

1、《中國(guó)藥善知識(shí)大全》關(guān)于征稿征訂啟事。

2、關(guān)于批復(fù)《春苑》文學(xué)月刊繼續(xù)出版的通知。

3、XXX市人民政府在省政府農(nóng)業(yè)工作會(huì)議后，為加強(qiáng)農(nóng)業(yè)的投入提高生產(chǎn)效益迅速改變我市農(nóng)業(yè)落后狀況的通知。

（二）修改下則聘書(shū)（4分）

聘書(shū)

今研究茲聘請(qǐng)東華大學(xué)經(jīng)濟(jì)學(xué)博士王中老師為校客座教授。

XX市商學(xué)學(xué)院

X年X月X日4、2007年考題：

五、改錯(cuò)題（1、2小題各2分，3小題6分，共10分。請(qǐng)?jiān)诖痤}紙上書(shū)寫(xiě)。）

1、通過(guò)學(xué)習(xí)《大學(xué)語(yǔ)文》這門(mén)課，使我有了很大的收獲。

2、昨天我去他家找他，他恰好不在。

3、改正下列公文中已有要素的錯(cuò)誤

XX省教育廳轉(zhuǎn)發(fā)XX市教育局

關(guān)于2006在中小學(xué)開(kāi)展愛(ài)國(guó)主義教育活動(dòng)的意見(jiàn)的通知

各地、州、市教育局：

現(xiàn)將XX市教育局《關(guān)于2006在中小學(xué)開(kāi)展愛(ài)國(guó)主義教育活動(dòng)的意見(jiàn)》轉(zhuǎn)發(fā)給你們，望各地遵照?qǐng)?zhí)行。

（內(nèi)容略）

附件：XX市教育局關(guān)于2006在中小學(xué)開(kāi)展愛(ài)國(guó)主義教育活動(dòng)的意見(jiàn)

XX省教育廳（公章）2005、11、174、2008年考題：

五、改錯(cuò)與寫(xiě)作常識(shí)應(yīng)用題（1、2小題2分，3小題6分。共10分。）

1、南野際開(kāi)荒，歸田園守拙。

原句為：“”

2、不知幾人乘月歸，滿(mǎn)江落月?lián)u情樹(shù)。

原句為：“”

3、根據(jù)所給材料，擬寫(xiě)相關(guān)內(nèi)容的公文標(biāo)題。要求具備發(fā)文機(jī)關(guān)、事由和文種。

（1）為凈化市場(chǎng)環(huán)境，讓法律更好地為社會(huì)服務(wù)，XX省司法廳曉諭全省各地司法局：予正式注冊(cè)律師身份的法律工作者不得從事訴訟辯護(hù)活動(dòng)。

標(biāo)題：（2）X年X月X日，我市X區(qū)境內(nèi)發(fā)生一起重大交通事故。時(shí)隔不久，該區(qū)政府向市政府作了情況反映。

標(biāo)題：

第二節(jié)寫(xiě)作題

公文寫(xiě)作、事務(wù)文書(shū)寫(xiě)作、專(zhuān)用文書(shū)寫(xiě)作。●公文寫(xiě)作：根據(jù)所給材料，按文體寫(xiě)作要求擬寫(xiě)常用公文。

一、給材料或文種作文：

1、認(rèn)真審讀作文要求。弄明白要求寫(xiě)什么文種、對(duì)所給材料是否有取舍等 ？

2、正確選擇文種

▲確定文種：從行文關(guān)系、材料內(nèi)容、文種的適用范圍方面考慮等。

1、行文關(guān)系：隸屬關(guān)系：領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系；指導(dǎo)與被指導(dǎo)的關(guān)系和不相隸屬的關(guān)系等。

★一般的機(jī)關(guān)或單位都有兩個(gè)上級(jí)：政府和業(yè)務(wù)主管部門(mén)。

例：市教委——市政府和省教委

區(qū)衛(wèi)生局——區(qū)政府、市衛(wèi)生局

例：某市X中學(xué)——市教委：隸屬關(guān)系

某市X中學(xué)——市勞動(dòng)局、衛(wèi)生局等：不相隸屬

2、材料內(nèi)容：請(qǐng)求、批準(zhǔn)、一般告知、約束、指示、商洽、詢(xún)問(wèn)、回復(fù)等。

3、文種的適用范圍：

嚴(yán)禁賭博——約束、規(guī)定性的、面向社會(huì)的：通告。

09年《考試大綱》規(guī)定的寫(xiě)作公文文種有：通告、會(huì)議通知、通報(bào)、請(qǐng)示、批復(fù)、函（商洽函、詢(xún)問(wèn)函、答復(fù)函）。

具體分析：

上行文：請(qǐng)示（向直接的上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求、批準(zhǔn)）

下行文：通告（無(wú)主送機(jī)關(guān)）、會(huì)議通知（正文主體的六大項(xiàng)目）、通報(bào)（主送機(jī)關(guān)不得寫(xiě)成：廣大人民群眾等）、批復(fù)（針對(duì)直接下級(jí)的請(qǐng)示作答復(fù)）。

平行文：函。（發(fā)文機(jī)關(guān)與主送機(jī)關(guān)的關(guān)系是不相隸屬的關(guān)系）（用于：商洽、詢(xún)問(wèn)、答復(fù)有關(guān)事項(xiàng)、請(qǐng)求和答復(fù)審批）

相關(guān)文種的辯識(shí)：

召開(kāi)會(huì)議：用通知；

批評(píng)、表彰：用通報(bào)；

商洽、詢(xún)問(wèn)、答復(fù)詢(xún)問(wèn)：用函；

具有規(guī)定、約束性質(zhì)、告知相關(guān)事項(xiàng)（面向社會(huì)的）：用通告；

請(qǐng)求：請(qǐng)示、請(qǐng)批函（同：都用于請(qǐng)求，區(qū)別：發(fā)文機(jī)關(guān)與主送機(jī)關(guān)之間的關(guān)系是否相隸屬。相隸屬一請(qǐng)示；不相隸屬一函）

批準(zhǔn)：批復(fù)、函。（區(qū)別：發(fā)文機(jī)關(guān)與主送機(jī)關(guān)之間的關(guān)系是否相隸屬。相隸屬一批復(fù)；不相隸屬一函）

匯報(bào)工作、反映情況：用報(bào)告

報(bào)告由標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、結(jié)束語(yǔ)、落款（發(fā)文機(jī)關(guān)、成文日期、印章）構(gòu)成。報(bào)告正文內(nèi)容：報(bào)告緣由、報(bào)告事項(xiàng)和結(jié)語(yǔ)等組成。

▲工作報(bào)告事項(xiàng)包括：工作進(jìn)展、取得的成績(jī)、存在的問(wèn)題及今后的打算；

或者：基本情況、經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn)（或問(wèn)題）等。

▲情況報(bào)告的報(bào)告事項(xiàng)包括：敘述某一情況或問(wèn)題的原委（基本事實(shí)）、提出對(duì)它的基本看法、有的要提出處理意見(jiàn)等。

▲工作中發(fā)生的問(wèn)題、出現(xiàn)的事故等，向上級(jí)行文用報(bào)告；向下級(jí)行文用通報(bào)。

3、掌握文種的基本格式和寫(xiě)作要求。

標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)（通告無(wú)）、正文、落款、成文日期、印章。

標(biāo)題：完全式（標(biāo)準(zhǔn)式）、省略式。

注意：省略式。

A、不能只寫(xiě)文種。如：不能只寫(xiě)“通知”二字。

B、會(huì)議通知標(biāo)題的“召開(kāi)”和“會(huì)議”二字，缺一不可。

C、答復(fù)函的標(biāo)題文種應(yīng)為“復(fù)函”。

頒轉(zhuǎn)通知的標(biāo)題：有兩個(gè)文種，有“發(fā)布”（印發(fā)、頒布）、“轉(zhuǎn)發(fā)”、“批轉(zhuǎn)”等字樣； 只有引述規(guī)章制度等文件用書(shū)名號(hào)，其余不用書(shū)名號(hào)。（規(guī)章制度：條例、辦法、章程、守則、規(guī)則、細(xì)則、公約等）

主送機(jī)關(guān)： A通告不寫(xiě)主送機(jī)關(guān)，其余的都應(yīng)有。B主送機(jī)關(guān)不能寫(xiě)成：廣大的人民群眾等。

C、請(qǐng)示的主送機(jī)關(guān)是直接上級(jí)

D、《考綱》要求寫(xiě)作的六種文種中，除請(qǐng)示、函以外的主送機(jī)關(guān)都是直接的下級(jí)；函的主送機(jī)關(guān)是不相隸屬的機(jī)關(guān)的來(lái)函機(jī)關(guān)。

正文：開(kāi)頭、主體、結(jié)語(yǔ)。

A批復(fù)、答復(fù)函、審批函：開(kāi)頭要引述對(duì)方來(lái)文的標(biāo)題和發(fā)文字號(hào)。

例如：你局《關(guān)于XXXX的函》（X局函〔2005〕X號(hào)）收悉。

B、會(huì)議通知：主體的會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、人員、內(nèi)容、要求、其他事項(xiàng)等六大方面。

C、通報(bào)：正文四大層次內(nèi)容：基本事實(shí)、分析評(píng)價(jià)、表彰處理、希望要求。

D、通報(bào)：告知的內(nèi)容要分條列款的寫(xiě)，條款之間要有邏輯順序。

落款：如果標(biāo)題中已有發(fā)文機(jī)關(guān)，落款可不寫(xiě)發(fā)文機(jī)關(guān)；如果標(biāo)題無(wú)，就寫(xiě)。

成文日期：必須用漢字書(shū)寫(xiě)。“0”不能寫(xiě)成“零”，如：二00八年，不能寫(xiě)成：二零零八年

印章：《考綱》規(guī)定要寫(xiě)作的幾種公文都應(yīng)有印章。

有的公文還應(yīng)有附件。

4、靈活處理材料：認(rèn)真審讀材料，按文種的要求、特點(diǎn)、格式進(jìn)行歸類(lèi)、排序。

5、按文種的要求、特點(diǎn)、格式適當(dāng)補(bǔ)充相關(guān)的材料。

例如：所發(fā)練習(xí)：

75頁(yè)寫(xiě)作題：通報(bào)無(wú)“處理、處理的規(guī)章依據(jù)”、無(wú)“希望、要求”，要補(bǔ)充。

88頁(yè)的請(qǐng)示購(gòu)車(chē)：要補(bǔ)充“增加辦案線(xiàn)索”的數(shù)據(jù)、車(chē)名、車(chē)型、價(jià)格、產(chǎn)地等。會(huì)議通知：六大內(nèi)容。

通告：實(shí)施時(shí)間、地點(diǎn)、方式等。

商洽函：商洽的具體事項(xiàng)。

根據(jù)所給原文寫(xiě)作：如：96頁(yè)第四題的2小題，根據(jù)所給來(lái)函寫(xiě)復(fù)函。還可以根據(jù)請(qǐng)示寫(xiě)批復(fù)等。

二、改寫(xiě)

將不正確的公文改寫(xiě)為正確的。

所發(fā)練習(xí)如：96頁(yè)第四題的1小題。

要注意：確立文種；注意格式。

三、根據(jù)別的文章寫(xiě)公文。根據(jù)消息、調(diào)查報(bào)告等寫(xiě)通報(bào)、通告等。（這種比較難）▲未考過(guò)的常用公文：批復(fù)、通知（會(huì)議通知、指示性通知、頒轉(zhuǎn)通知）、函（詢(xún)問(wèn)、商洽、答復(fù)函）、通報(bào)（表彰、批評(píng)）、報(bào)告（工作報(bào)告、情況報(bào)告）、決定（獎(jiǎng)懲決定）等。

● 事務(wù)文書(shū)與專(zhuān)用文書(shū)：

根據(jù)所給材料，按文體寫(xiě)作要求擬寫(xiě)常用事務(wù)文書(shū)與專(zhuān)用文書(shū)：

09年《考綱》：事務(wù)文書(shū)——、總結(jié)、計(jì)劃、感謝信、慰問(wèn)信（簡(jiǎn)報(bào)、啟事）。

計(jì)劃

掌握計(jì)劃、總結(jié)的結(jié)構(gòu)及寫(xiě)作要求，掌握簡(jiǎn)報(bào)的格式。

1、計(jì)劃的結(jié)構(gòu)：計(jì)劃由標(biāo)題、正文、落款三部分組成。（174一176頁(yè)）

正文由前言、主體（包括：目標(biāo)和任務(wù)、措施和方法、步驟和安排三要素）結(jié)語(yǔ)組成。計(jì)劃的寫(xiě)作要求：A要有全局觀點(diǎn)和前瞻意識(shí)B要切實(shí)可行，酌留余地C要明確具體，便于執(zhí)行和檢查D要廣泛征求意見(jiàn)與建議，調(diào)動(dòng)群眾的積極性。（176頁(yè)）

總結(jié)

總結(jié)的結(jié)構(gòu)：總結(jié)一般由標(biāo)題、正文、落款三部分組成。（182一185頁(yè)）

總結(jié)的正文結(jié)構(gòu)內(nèi)容：前言、主體。

主體是核心部分，主要包括以下內(nèi)容：基本情況、成績(jī)與經(jīng)驗(yàn)、問(wèn)題與教訓(xùn)、今后的設(shè)想和努力的方向。

結(jié)構(gòu)正文的結(jié)構(gòu)方式：分部式。按情況一成績(jī)一經(jīng)驗(yàn)一問(wèn)題一意見(jiàn)。或者按主旨一做法一效果一體會(huì)的順序依次來(lái)寫(xiě)。

感謝信

1、掌握基本格式：

標(biāo)題、稱(chēng)謂、正文、落款、日期、印章（單位）。

2、掌握正文的內(nèi)容：按照教材的規(guī)定寫(xiě)明：

A何時(shí)、何地、因何原因接受了他人的關(guān)心、支持、幫助

B產(chǎn)生的作用

C贊揚(yáng)對(duì)方的行為的可貴，并向其學(xué)習(xí)。

慰問(wèn)信

教材211頁(yè)。正文三個(gè)內(nèi)容：

A因何事向?qū)Ψ轿繂?wèn)

B敘述對(duì)方的業(yè)績(jī)或遭受的困難：

各條戰(zhàn)線(xiàn)的：贊揚(yáng)；災(zāi)區(qū)：關(guān)心、支援；傷殘：關(guān)懷、鼓勵(lì)對(duì)方克服傷殘帶來(lái)的困難。C希望、號(hào)召、慰問(wèn)、鼓勵(lì)。

啟 事（曾經(jīng)考過(guò)）

標(biāo)題、正文、落款。

正文：尋物啟事：失物的名稱(chēng)、數(shù)量、特征、遺失的時(shí)間、地點(diǎn)、要求；失主的姓名、地址、聯(lián)系人及其方式等。

征文啟事：目的、對(duì)象、內(nèi)容、文體、字?jǐn)?shù)、投遞時(shí)限、地點(diǎn)、獎(jiǎng)勵(lì)辦法等。

招聘啟事：目的、對(duì)象、條件（姓名、性別、年齡、學(xué)歷）、時(shí)間、地點(diǎn)、工作種類(lèi)、待遇等

▲還曾考過(guò)：計(jì)劃、總結(jié)、聲明（遺失聲明）、簡(jiǎn)報(bào)等的寫(xiě)作。

簡(jiǎn)報(bào)（07年考過(guò)）

簡(jiǎn)報(bào)的基本格式：（168一171頁(yè)）

簡(jiǎn)報(bào)由報(bào)頭、報(bào)身（主體）、報(bào)尾三部分組成。

報(bào)頭：占首頁(yè)的三分之一的版面。以一條通欄的紅線(xiàn)與報(bào)身隔開(kāi)。

報(bào)頭包括簡(jiǎn)報(bào)名（套紅印制）、編發(fā)單位、期號(hào)、印發(fā)時(shí)間、秘級(jí)和編號(hào)。

報(bào)身：由標(biāo)題、導(dǎo)語(yǔ)、正文、結(jié)尾組成。

報(bào)尾：類(lèi)似公文的版記。

調(diào)查報(bào)告

關(guān)于調(diào)查報(bào)告（155一160頁(yè)）

一、調(diào)查報(bào)告的特點(diǎn)：

1、真實(shí)性

2、客觀性

3、針對(duì)性

4、典型性

二、調(diào)查報(bào)告的種類(lèi)：

1、反映情況的調(diào)查報(bào)告

2、典型經(jīng)驗(yàn)的調(diào)查報(bào)告

2、揭露問(wèn)題的調(diào)查報(bào)告

三、調(diào)查報(bào)告結(jié)構(gòu)：由標(biāo)題、前言、主體、結(jié)語(yǔ)四部分組成。

調(diào)查報(bào)告的主體結(jié)構(gòu)方式：縱式結(jié)構(gòu)、橫式結(jié)構(gòu)、縱橫式結(jié)構(gòu)、對(duì)比式結(jié)構(gòu)、行蹤式結(jié)構(gòu)。

● 專(zhuān)用文書(shū)：

09年《考綱》：買(mǎi)賣(mài)合同、自薦書(shū)

合同、起訴狀的結(jié)構(gòu)與內(nèi)容項(xiàng)目。（此內(nèi)容已在前邊講解過(guò)）

1、合同的結(jié)構(gòu)與內(nèi)容項(xiàng)目（226一230頁(yè)）

2、起訴狀的結(jié)構(gòu)和內(nèi)容項(xiàng)目（235一237頁(yè)）

自薦信

1、標(biāo)題：自薦 信

2、稱(chēng)呼：標(biāo)題下空一行頂格寫(xiě)

3、問(wèn)候語(yǔ)：您好！

4、正文；

包括自薦目標(biāo)

自薦原因

自薦條件（包括專(zhuān)業(yè)知識(shí)；專(zhuān)業(yè)技能；參加社會(huì)實(shí)踐的實(shí)際表現(xiàn)和成效；實(shí)習(xí)內(nèi)

容及單位的評(píng)價(jià)鑒定；主要成績(jī)和優(yōu)勢(shì)；曾取得的成果；獲得的證書(shū)和獎(jiǎng)勵(lì)。對(duì)自己的綜合素質(zhì)的評(píng)價(jià)，如：責(zé)任心、道德品質(zhì)、工作態(tài)度、團(tuán)結(jié)協(xié)作等方面；針對(duì)自薦目標(biāo)簡(jiǎn)略介紹自己的性格類(lèi)型、健康狀況、特殊經(jīng)歷及個(gè)性。）

希望正文的結(jié)束語(yǔ)。常用“熱切地盼望著貴公司肯定的答復(fù)”、“盼望著貴廠(chǎng)的錄用的通知”、“希望給予面試的機(jī)會(huì)”等等。

5、致敬語(yǔ)一般寫(xiě)“此致（或順致、謹(jǐn)致）敬禮）

6、落款：右下方寫(xiě)：自薦人：X單位XX（須親筆簽名）再下一行寫(xiě)成文日期。

7、附件A、個(gè)人基本情況：姓名、性別、年齡、政治面貌、學(xué)歷、職稱(chēng)、職務(wù)、與求職求職目標(biāo)有關(guān)的專(zhuān)業(yè)工作經(jīng)歷、通訊地址等。

B、畢業(yè)證書(shū)C、成績(jī)登記表

D、各種技能證書(shū)E、論文、獎(jiǎng)勵(lì)等成果F單位、學(xué)校或?qū)＜彝扑]信。

▲還應(yīng)注意的：申請(qǐng)書(shū)、請(qǐng)柬、借條、請(qǐng)假條、領(lǐng)條、介紹信、海報(bào)、調(diào)查報(bào)告、賀信；合同、起訴狀等的寫(xiě)作。

練習(xí)思考：

1、XX工商局向社會(huì)告知，要求企業(yè)去工商局進(jìn)行企業(yè)法人登記，用什么文種？

2、X縣X百貨公司擴(kuò)大經(jīng)營(yíng)規(guī)模擬向社會(huì)招收一批營(yíng)業(yè)員、業(yè)務(wù)員，用什么公文？

3、X市政府要求有關(guān)的下級(jí)機(jī)關(guān)保護(hù)水產(chǎn)資源，維護(hù)漁業(yè)生產(chǎn)秩序，用什么公文？

4、X省行文，要嚴(yán)肅處理并杜絕各市任意挪用、占用和濫用民政事業(yè)費(fèi)的嚴(yán)重現(xiàn)象，用什么公文？

5、X市地稅局辦公樓被洪水沖毀，現(xiàn)向省地稅局請(qǐng)求重建該樓，用什么公文？

6、X市地稅局辦公樓被洪水沖毀，現(xiàn)重建該樓，要向市國(guó)土局請(qǐng)求征用土地，用什么公文？

7、某縣玉峰鄉(xiāng)、桂花鎮(zhèn)、柳樹(shù)鎮(zhèn)等鄉(xiāng)鎮(zhèn)開(kāi)展有特色的鄉(xiāng)鎮(zhèn)文化教育，取得了顯著成績(jī)，市政府授予他們“X市特色文化鄉(xiāng)鎮(zhèn)”的稱(chēng)號(hào)，用什么公文？

8、國(guó)務(wù)院辦公廳對(duì)天津市人民政府提出要建經(jīng)濟(jì)特區(qū)的問(wèn)題作回答，用什么公文？

9、國(guó)務(wù)院對(duì)天津市人民政府提出要建經(jīng)濟(jì)特區(qū)的問(wèn)題作回答，用什么公文？

10、西南大學(xué)擬與重慶大學(xué)共同舉辦重慶大學(xué)生“春之聲”音樂(lè)會(huì)，向重慶大學(xué)行文，用什么公文？

11、“縉云雜志社”告知社會(huì)各界，他們準(zhǔn)備出版保護(hù)縉云山的專(zhuān)刊，請(qǐng)大家踴躍投稿，用什么公文？

12、解放軍X部官兵，連續(xù)奮戰(zhàn)二十多小時(shí)，終于將因山體滑坡而堵塞二十多小時(shí)的X國(guó)道修復(fù)，X市公路管理局行文，可行什么文？

14、某歌星明天晚上來(lái)我校舉辦個(gè)人演唱會(huì)，學(xué)校發(fā)布這一信息，該用什么文種行文？

15、某公司擬在某報(bào)上發(fā)布信息招聘3名公司職員，用什么文種？

例一：指錯(cuò)題（20分）

本文的錯(cuò)誤有：

眉首：

1、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)應(yīng)加上“文件”二字；

1、發(fā)文字號(hào)中的“056”應(yīng)改為“56”；

2、缺簽發(fā)人

4、“秘密”、“急件”位置不對(duì)，且此文不是保密文件，不應(yīng)這兩項(xiàng)。

（每1點(diǎn)1分，共4分）

主體：

5、標(biāo)題無(wú)文種，應(yīng)將“請(qǐng)求”改為“請(qǐng)示”。

6、主送機(jī)關(guān)只留下“嶺南市人民政府”，其余的去掉。

7、請(qǐng)示的理由不充分；

8、請(qǐng)求的事項(xiàng)不具體；

9、未堅(jiān)持“一文一事”的原則，應(yīng)去掉成立管理局、增加編制、建辦公樓和撥款的內(nèi)容；

10、“決定”等語(yǔ)不得體。

11、結(jié)束語(yǔ)不對(duì)，不是頒轉(zhuǎn)文件，故不能用“請(qǐng)批轉(zhuǎn)”等語(yǔ)。

12、發(fā)文機(jī)關(guān)應(yīng)去掉“林業(yè)局”。

13、成文日期應(yīng)寫(xiě)為“二00三年三月二十三日”。

14、缺生效標(biāo)識(shí)：公章。

15、“附件”的位置應(yīng)在結(jié)束語(yǔ)的下方。

（說(shuō)明：第8點(diǎn)2分外，其余各點(diǎn)各1分，共13分）

版記：

16、缺主題詞（1分）

17、兩個(gè)抄送機(jī)關(guān)都是錯(cuò)的，可抄送市林業(yè)局。（2分）

例二：指錯(cuò)題（20分）

（一）（8分）本文的錯(cuò)誤有：

1、標(biāo)題的文種該用“通告”，而不是“公告”，事由該用“關(guān)于”介紹出來(lái)。

2、正文的結(jié)構(gòu)混亂，先寫(xiě)了告知事項(xiàng)，后寫(xiě)的理由；應(yīng)先寫(xiě)理由，后寫(xiě)事項(xiàng)。

3、沒(méi)有遷墳的期限。

4、沒(méi)有發(fā)文單位的具體地點(diǎn)。

5、結(jié)束語(yǔ)錯(cuò)誤，不該是“特此通知”，應(yīng)為“特此通告”。

6、沒(méi)有發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)

7、成文日期“04、5、25”，應(yīng)為“二00四年五月二十五日”。

8、缺公章。

（二）（12分）本文的錯(cuò)誤有：

1、標(biāo)題“起訴書(shū)”應(yīng)該為“起訴狀”。

2、致達(dá)單位“重慶市人民政府”的位置應(yīng)在“事實(shí)與理由”的左下方。

3、沒(méi)寫(xiě)原告、被告的籍貫、民族和工作單位

4、缺訴訟請(qǐng)求

5、敘述訴訟事實(shí)的順序混亂

6、缺少原告與被告是父子關(guān)系的證據(jù)

7、沒(méi)有引用相關(guān)的法律依據(jù)，而文中的“俗話(huà)說(shuō)”不能作為法律依據(jù)。

8、去掉尾部的“敬禮”，將致達(dá)單位“重慶市人民政府”寫(xiě)在此處。

9、起訴時(shí)間“2002、12、3”中的年、月、日不應(yīng)用頓號(hào)代替。

10、缺少附項(xiàng)。

（說(shuō)明：第5點(diǎn)3分外，其余各點(diǎn)各1分）