第一篇：應(yīng)用文專題復(fù)習(xí)

* 課件制作：徐輝玲應(yīng)用文專題復(fù)習(xí)梅花香自苦寒來應(yīng)用文包括：1.信電類：2.書表類3.公文類4.契約類高考考點(diǎn)能寫記敘文、議論文、說明文及常用的應(yīng)用文。介紹信、表揚(yáng)信、感謝信、求職信（應(yīng)聘書）、電報、一般書信。申請書、決心書、挑應(yīng)戰(zhàn)書、倡議書。通知、計劃、總結(jié)、調(diào)查報告、簡報公約、條據(jù)（領(lǐng)據(jù)、借條、請假條）、合同、委托書5.筆記類（略）日記、讀書筆記（摘要、摘錄等）、札記6.其它類啟事、說明書、講話稿、請柬、實(shí)驗(yàn)報告等

一、信電、書表類基本格式：書信是使用極為廣泛的應(yīng)用文體。一般私人信函用于溝通情感、交換意見、討論問題、交流思想、互通信息等。書信通常由6個部分組成。①稱謂②問候③正文④祝語⑤署名⑥日期。這六個部分①②④⑤⑥屬于格式問題，③是書信的主體。主體部分要寫好必須做到語言的得體，感情的真實(shí)，做動之以情，曉之以理，義理定旨。只有做到格式正確，角度恰當(dāng)，感情直摯，語氣得體，從而達(dá)到交流思想，溝通情感，明確問題的目的。重點(diǎn)講：求職信（應(yīng)聘書）、電報稿求職信格式與一般書信相同。正文一般有以下幾個要求：①寫求職信的原因。簡潔地介紹自己目前所處的狀況，以有從何種渠道得到有關(guān)職位的信息。②介紹自己應(yīng)聘的條件，如學(xué)歷、工作經(jīng)歷、特長、工作能力和實(shí)績，以此來證明自己能勝任所求的職位。③略述一下自己就職以后的工作，恰如其分地提一些合理化建議，讓對方進(jìn)一步了解到你是一個具有敬業(yè)、開拓精神的人，以增加被聘用的可能性。要寫好求職信應(yīng)注意的問題：1.要明確所求職位的具體要求。2.措辭語氣要有分寸,自信而不狂妄,謙虛而不妄自菲薄.例: ×× 公司總經(jīng)理閣下：我叫方芳，現(xiàn)年22 歲，女。今年7月即將從×× 大學(xué)畢業(yè)。從報上得知您需要一名秘書，我特作毛遂自薦，以成為貴公司屬員為盼。我學(xué)的專業(yè)是中國文學(xué)，在校期間曾選修秘書專業(yè)課程，各門功課成績優(yōu)秀（見附件），中英文打字都較為熟練，英語水平已通過六級考試（見附件）。我通過報紙和其它渠道對公司有了初步了解，僅在大學(xué)任過兩年的學(xué)生會生活部部長，但我相信經(jīng)過努力我能適應(yīng)并且勝任秘書的職務(wù)。我知道，以公司的名望來看，求取這一職位的人當(dāng)是人才濟(jì)濟(jì)，但我還是希望有一天能得到公司肯定的答復(fù)。祝事業(yè)發(fā)達(dá)方芳1999 年4月28 日1.請指出下面一封信說明了什么問題一位大學(xué)生，在校花銷吃緊，寫信向鄉(xiāng)下種地的父親要錢。信只有三個字――“爸：錢。兒”2.下面是×× 寫給某市計算機(jī)廠金廠長的一封簡單的求職信。其中有些詞用得不得體，請你幫他修改。金先生：貴體安康。我叫××，本市人，×× 大學(xué)計算機(jī)專業(yè)應(yīng)屆畢業(yè)生。在校期間曾參加其發(fā)電廠“電信號管理系統(tǒng)”的設(shè)計工作，已有了實(shí)踐工作能力。現(xiàn)知你廠欲開發(fā)同類項(xiàng)目，需要這方面的技術(shù)人員，如根據(jù)本人的能力，則完全可以勝任。因此，希望能讓我來你廠工作，并馬上給我回音。順祝康安求職人：×× 1999 年9月24 日電報稿特點(diǎn)：言簡意明。擬電報稿分以下三步：1.分析材料，篩最有效信息，初擬電報稿。①收報人地址姓名：南京電器廠張維②時間：發(fā)報時間5月3日；周武之父5月5日晚從上海出發(fā)，次日（即5月7日）凌晨2時抵達(dá)南京。③事情：5月5日乘28 次特快列車，次日凌晨2時抵達(dá)南京，要求前來接站。抵達(dá)南京前叫張維代替家屬處理一切問題。而父母工作情況忙，一時不能抽身的原因等，可在到南京后解釋，不必在電報中交代。④署名：周武之父周明泉，也是張維之舅父。2.用“惜墨如金法”，使之“言簡”。3.推敲電報稿，做到“意明”。①不用標(biāo)點(diǎn)，凡二位以上的數(shù)字用括號表示一個字。②雙音詞用同義單間詞代替。③用簡稱代繁稱。④把收電人完全可以知道的意思刪去。⑤如果一個意思已包含另一個意思，則被包含的意思刪去。初擬電報稿：5月6日晚出發(fā)，乘28 次特快于次日凌晨2時抵達(dá)南京，前來接站。到達(dá)南京前請代家屬處理一切問題。周明泉乘（28）次7日晨抵寧接站抵前代行一切舅

三、公文類重點(diǎn)講：通知格式：一般由標(biāo)題、收文單位（人）、正文、落款、日期幾部分組成。例：1998 年4月7日下午，某中學(xué)團(tuán)委會在該校第二會議室如何各年級團(tuán)支部書記和委員開會。會議結(jié)束時，主持人說：“后天下午四點(diǎn)半支部書記還到這兒來開會。今天有兩個年級同學(xué)外出參觀，人到得不齊，請互相轉(zhuǎn)告一下。明天我們再出一個正式通知。到時候都要來，別遲到了。散會！”請根據(jù)上述內(nèi)容代該校團(tuán)委擬寫一個通知的正文。通知定于九日下午四點(diǎn)半在校第二會議室召開各年級團(tuán)支部書記會議，請準(zhǔn)時參加。校團(tuán)委max.book118.com

四、契約類重點(diǎn)講：公約、條據(jù)（領(lǐng)據(jù)、借條、請假條）、合同、委托書1.條據(jù)類①領(lǐng)據(jù)是一種常用條據(jù)。有標(biāo)題（“領(lǐng)條”或“今領(lǐng)到”）正文部分要寫清向誰領(lǐng)取了什么，必要時說明用途。其中如涉及到錢物數(shù)量時，一定要大寫，最后署上領(lǐng)款人姓名及日期。示例：今領(lǐng)到南京圖書館財務(wù)科購買科技資料款貳仟元整。領(lǐng)款人：劉錚max.book118.com ②留言條、請假條、托人辦事條等均屬條據(jù)類。其格式與書信同，只是很簡短。如：A 留言條劉大姐：我明天將去參加全國科技專利開發(fā)會，辦公室的有關(guān)工作勞你多費(fèi)心。此致敬禮劉錚留條8 月30 日B 托人辦事條黃榮同志：聽說你將出訪德國，我媽有一塊德國表壞了，想麻煩你帶去修一修。現(xiàn)托陳新將表和此信轉(zhuǎn)交給你，請查收。謝謝。此致敬禮老同學(xué)：劉錚8 月30 日合同合同的格式請見第五冊單元知識訓(xùn)練要求: ①格式要規(guī)范，內(nèi)容具體明確，語句準(zhǔn)確無歧義。②條款必須符合有關(guān)的法令法規(guī)，并對雙方均有約束力。③簽約雙方必須平等、互利。④條據(jù)中不得出現(xiàn)不能實(shí)現(xiàn)的許諾。⑤凡涉及錢物的數(shù)量均要大寫。2.委托書：全稱是“授權(quán)委托書”，是一種法律書狀，指的是當(dāng)事人把代理權(quán)授予委托代理人的證明文書。它的基本格式是：開頭，注明“委托人”和“受委托人”的姓名、工作單位、性別、年齡等有關(guān)情況。正文，寫明委托事由及受委托人的權(quán)限。結(jié)尾，雙方簽字，署上日期。示例：授權(quán)委托書委托人：江蘇省外貿(mào)公司受委托人：南京圖書館委托人自愿將全國科技專利開發(fā)會上購買專利的有關(guān)事宜，委托南京圖書館出席會議的人員全權(quán)代為辦理。委托人（公章）代表（私章）受托人（公章）代表（私章）99 年5月30 日6.其它類啟事、說明書、講話稿、請柬、實(shí)驗(yàn)報告等啟事：請逐條指出下列啟事存在的毛病。尋物啟事老師們、同學(xué)們：現(xiàn)有我今天飯后在這時打球丟了鞋，請拾者還我。特此通知。失者A 格式不對，稱呼多余。B 用語不合文體，如正文開頭的“現(xiàn)有”，結(jié)尾的“特此通知”分別是“證明”和“通知”的用語。C 內(nèi)容缺漏極多。“飯后”、“這里”所指時間地點(diǎn)不明；鞋的款式?jīng)]交代；“交還”地點(diǎn)，“失者”姓名沒說清楚；缺少致辭謝性質(zhì)的語句；末尾缺日期。以上諸多內(nèi)容是尋物啟事必不可少的，否則，拾者無法判定拾物是誰的，也無法交還。請柬又稱“邀請信”，是單位及個人邀請有關(guān)單位及個人參加某項(xiàng)活動時所寫的一種書信，其格式與書信大致同。較為重要的活動而對方又是作為貴賓參加時才發(fā)請柬；尋常聚會或活動性質(zhì)十分嚴(yán)肅鄭重，對方不能以貴賓的身份出現(xiàn)，則不能發(fā)。如人民法院召開宣判會，便不能向任何單位和個人發(fā)請柬。格式：開頭先有對被請者的稱呼。正文部分講清什么時間什么地點(diǎn)參加什么活動。結(jié)尾常有“敬請光臨”之類的禮貌用語。最后署上邀請者的名稱和必邀請書的日期。（被請者除放在開頭外，還可以放在正文之后，用“此致”引出，單獨(dú)成行，頂格寫。請柬上要求對方出席活動的時間要精確到“時”，不能用“× 日”或“上午”“下午”之模糊概念。）如：請柬三星中學(xué)團(tuán)委、學(xué)生會：我校定于5月4日下午3時在本校大禮堂召開“三好”學(xué)生、優(yōu)秀團(tuán)員表彰大會，并舉行“愛我中華”演講比賽，請貴校選派三名學(xué)生代表光臨指導(dǎo)。此致敬禮（如開頭不寫稱呼，稱呼可寫此處）光明中學(xué)團(tuán)委、學(xué)生會5 月3日*

第二篇：專項(xiàng)復(fù)習(xí)應(yīng)用文

專項(xiàng)復(fù)習(xí)(四)病句的辨析、修改與應(yīng)用文

一、病句。

1.下列句子沒有語病的一項(xiàng)是(D)A.夏日的承德是人們避暑納涼的好季節(jié)。

B.初中階段的學(xué)習(xí)生活結(jié)束了，他對自己能否考上理想高中充滿信心。

C.陽光中學(xué)在2017年“世界讀書日”到來之際，開展“話說我與世界讀書日”。D.通過閱讀這些作品，我了解到陳忠實(shí)是一個思想深刻的人。

(解析：A項(xiàng)“承德”與“好季節(jié)”搭配不當(dāng)，將“季節(jié)”改為“地方”；B項(xiàng)不合邏輯，可刪掉“能否”；C項(xiàng)成分殘缺，可在句末加上“的活動”。)2.下列句子沒有語病的一項(xiàng)是(D)A.言行不一致的人，是一種極不好的習(xí)慣。

B.生活最重要的部分不是去生活，就是對生活的思考。C.充滿功利色彩的教育，只能培養(yǎng)出有小聰明而無大智慧。

D.一個連教育都得不到尊重的民族是很難屹立于世界民族之林的。

(解析：A項(xiàng)搭配不當(dāng)，去掉“的人”；B項(xiàng)關(guān)聯(lián)詞搭配不當(dāng)，將“就是”改為“而是”；C項(xiàng)成分殘缺，在句末加上“的人”。)3.下列句子沒有語病的一項(xiàng)是(C)A.自古以來，燕趙人才輩出，唐代魏征的故鄉(xiāng)就是河北巨鹿人。

B.一個人能否具有創(chuàng)造能力，關(guān)鍵是要經(jīng)常保持好奇心，不斷積累知識。

C.為了使大家生活在文明祥和的環(huán)境中，業(yè)主委員會討論并通過了文明公約。D.“珍愛生命，遠(yuǎn)離毒品”的校園宣傳活動，有效地增強(qiáng)了中學(xué)生的自我保護(hù)。

(解析：A項(xiàng)搭配不當(dāng)，刪掉“的故鄉(xiāng)”或“人”；B項(xiàng)一面對兩面，將“能否”改為“要”；D項(xiàng)成分殘缺，在句末加上“意識”。)4.下列句子沒有語病的一項(xiàng)是(D)A.睡前玩手機(jī)、玩電子游戲會影響人的睡眠周期，青少年應(yīng)避免睡前不玩手機(jī)。B.能否規(guī)范地書寫漢字，是對義務(wù)教育階段學(xué)生漢字書寫的基本要求。

C.在今年的“兩會”上，代表們就完善和建立社會保障機(jī)制提出了許多寶貴的意見。D.七下西洋，鄭和演繹了世界航海史上不朽的傳奇。

(解析：A項(xiàng)否定不當(dāng)，刪去“不”；B項(xiàng)兩面對一面，刪去“能否”；C項(xiàng)語序不當(dāng)，將“完善”和“建立”調(diào)換位置。)5.下列句子沒有語病的一項(xiàng)是(C)A.各大衛(wèi)視的綜藝娛樂節(jié)目給全國觀眾和億萬群眾帶來了無窮的歡樂。

B.今年“五一”期間，石家莊市消費(fèi)者舉報中心共接到投訴電話6起，同比下降了一倍。C.“共享單車”是城市綠色交通系統(tǒng)的組成部分，是方便公眾短距離出行和公共交通換乘的重要方式。

D.昨晚劇場里上演了小品、相聲、二人轉(zhuǎn)和一些曲藝節(jié)目。

(解析：A項(xiàng)“全國觀眾”和“億萬群眾”語意重復(fù)，刪掉其一；B項(xiàng)搭配不當(dāng)，將“一倍”改為“50%”；D項(xiàng)分類不當(dāng)，“小品、相聲、二人轉(zhuǎn)”屬于“曲藝節(jié)目”，應(yīng)將“和”改為“等”。)6.修改下列病句。

(1)探測到引力波，人們將能為大爆炸理論和宇宙膨脹理論更有力的證據(jù)。修改意見：在“更有力”之前加上“找到”。

(2)改革開放以來，我國經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展，這主要靠的是穩(wěn)定的政治局面和強(qiáng)有力的科技生產(chǎn)力做后盾取得的。

修改意見：刪掉“取得的”或“靠的”。(3)去年冬天，村里辦起了農(nóng)業(yè)技術(shù)培訓(xùn)班，許多青年、婦女和老人報名參加學(xué)習(xí)。修改意見：將“許多青年、婦女和老人”改為“許多人”。

(4)運(yùn)動員的高超技能可以通過日常的刻苦訓(xùn)練獲得，而良好的心理素質(zhì)卻要通過臨場的無數(shù)競技才能練就出來。

修改意見：將“臨場”和“無數(shù)”調(diào)換位置。7.下列語段有兩處語病，請找出并改正。

①我市公共交通悄無聲息地發(fā)生著變化，②每日客流量達(dá)30萬人次，③乘客的投訴量卻急劇銳減，④公交車駕駛員的服務(wù)態(tài)度有了明顯提高。⑤公共交通對城市的健康運(yùn)轉(zhuǎn)發(fā)揮著越來越重要的作用。

(1)第③句有語病，修改意見：乘客的投訴量卻急劇減少(或：乘客的投訴量卻銳減)。

(2)第④句有語病，修改意見：公交車駕駛員的服務(wù)水平有了明顯提高。(或：公交車駕駛員的服務(wù)態(tài)度有了明顯好轉(zhuǎn)。)8.下面語段中畫線的句子均有語病，請加以改正。據(jù)有關(guān)部門報道，我國每年約有360億噸的生活和工業(yè)污水排入江河，近三分之一的城市人得不到安全衛(wèi)生的飲用水。①這樣，純凈水公司就很快迅速發(fā)展起來了。但是，經(jīng)衛(wèi)生部門監(jiān)測，純凈水并不純凈。為此，②市政府要求幾個純凈水公司的領(lǐng)導(dǎo)在近期內(nèi)抓緊整改，使純凈水產(chǎn)品的質(zhì)量得到普遍提高。

(1)句①修改意見：“很快”和“迅速”刪掉其中一個。(2)句②修改意見：將“幾個”移至“領(lǐng)導(dǎo)”之前。9.下面語段中畫線的句子均有語病，請加以改正。我愛讀陶淵明的《桃花源記》。當(dāng)讀到“芳草鮮美，落英繽紛”“黃發(fā)垂髫，并怡然自樂”等句子的時候，①我仿佛覺得周圍的空氣里充滿彌漫著桃花的芬芳，耳畔似乎縈繞著老人和孩子的歡聲笑語，②我心中產(chǎn)生了到“桃花源”一游。

(1)第①句語意重復(fù)，修改意見：刪掉“充滿”或“彌漫”。

(2)第②句成分殘缺，修改意見：在句末加上“的愿望(想法)”。10.下面語段中有兩個病句，請找出并改正。

①今年全國將有10個省、市、自治區(qū)試點(diǎn)在音樂課程中增加京劇內(nèi)容。②江蘇省是試點(diǎn)省份之一，在沿江8市20所中小學(xué)試點(diǎn)開辦京劇課。③除此以外，江蘇還將鼓勵各地區(qū)把地方戲種引入教學(xué)。④這有利于學(xué)生學(xué)習(xí)民族文化的意識。(1)第②句，修改意見：將“開辦”改成“開設(shè)”。

(2)第④句，修改意見：在“有利于”后加“培養(yǎng)”或“增強(qiáng)”等，也可去掉“的意識”。11.下面是一則升旗儀式上的發(fā)言稿，請按要求修改。發(fā)言稿

[A]掌握一定數(shù)量的成語并準(zhǔn)確地運(yùn)用和理解，可以極大地提高我們的語言表達(dá)能力。[B]只要掌握運(yùn)用好成語，就能培養(yǎng)我們的語文素養(yǎng)，提高與人溝通的方法。[C]學(xué)習(xí)成語，不難，難就難在持之以恒、堅持不懈。千層之塔，起于累土，平時注意點(diǎn)滴積累，能達(dá)到事倍功半的效果。

(1)[A]句語序不當(dāng)，修改意見：將“運(yùn)用”和“理解”調(diào)換位置。(2)[B]句搭配不當(dāng)，修改意見：將“提高”改為“改善”。

(3)[C]句成語使用不當(dāng)，修改意見：將“事倍功半”改為“事半功倍”。12.下面這則應(yīng)用文有四處不當(dāng)，請找出并提出修改意見。尋物啟示

各位老師，各位同學(xué)：

有位同學(xué)不慎在學(xué)校音樂教室附近丟失一串鑰匙，上有黃色的鑰匙鏈，兩把鑰匙。有拾到者請務(wù)必要交到初三(1)班。謝謝。

校學(xué)生會

2018年3月26日

(1)“尋物啟示”應(yīng)改為“尋物啟事”。(2)刪掉“各位老師，各位同學(xué)：”。(3)將“有位同學(xué)”改為“初三(1)班×××”。

(4)“有拾到者請務(wù)必要交到初三(1)班”中刪掉“務(wù)必要”。

二、應(yīng)用文。

1.校文學(xué)社決定周五(10月15日)下午2點(diǎn)在報告廳組織八年級學(xué)生開展一次以“家鄉(xiāng)的味道”為主題的演講比賽，請你擬一則活動通知，要求各班選手準(zhǔn)時參賽。

通 知

校文學(xué)社定于周五(10月15日)下午2點(diǎn)整在報告廳開展以“家鄉(xiāng)的味道”為主題的演講比賽，請八年級各班演講選手準(zhǔn)時參加。

校文學(xué)社

2018年10月9日

2.你因胳膊受傷不能上學(xué)，請你寫一張請假條給班主任王老師。

請假條

王老師：

您好！我因胳膊受傷，需要去醫(yī)院就診，不能到校上課。特向您請假一天，懇請批準(zhǔn)。此致 敬禮

學(xué)生：×××

×年×月×日

3.知行中學(xué)學(xué)生會5月4日準(zhǔn)備舉辦以“家國情懷”為主題的篝火晚會，需要向?qū)W校總務(wù)處借三只無線話筒。請你以學(xué)生會的名義寫一張借條。借 條

因舉辦“家國情懷”主題篝火晚會，特向?qū)W校總務(wù)處借無線話筒三只。晚會結(jié)束后立即歸還。

學(xué)生會

2018年5月3日

4.生活中總有一些人值得你感恩。請寫一封簡短的信，表達(dá)你的感激之情。(不能出現(xiàn)真實(shí)的人名，100字以內(nèi))王大爺： 您好！

我始終無法忘記您那“瞇眼式”的微笑。那次我迷了路找不到同伴，是您給了我?guī)椭奈⑿θ珀柟獍銣嘏宋夜陋?dú)的心！感謝您！祝生活愉快！

×××

×年×月×日

第三篇：應(yīng)用文復(fù)習(xí)重點(diǎn)

應(yīng)用文的基本特點(diǎn)：1.實(shí)用性（根本特點(diǎn)）2.真實(shí)性 3.規(guī)范性 4.簡明性

應(yīng)用文作者寫作基本功的要求主要的方面有三個:一.能正確、準(zhǔn)確、流暢地表達(dá)自己的思想。

二、能把握全局，合理結(jié)構(gòu)文章。

三、熟悉主要應(yīng)用文的寫法。

行政公文，簡稱公文，是行政機(jī)關(guān)在行政管理過程中所形成具有法定效力和規(guī)范體式的公務(wù)文書。

行政公文的主要特點(diǎn)：1.權(quán)威性 2.規(guī)范性 3.工具性

公文的格式:

一、文頭部分。必備項(xiàng)目：發(fā)文機(jī)關(guān)、發(fā)文字號。必要項(xiàng)目：秘密等級、緊急程度、簽發(fā)人、文件序號、其中發(fā)文字號包括：機(jī)關(guān)代字、年份、序號。

二、內(nèi)文部分。

三、文尾部分。

行文關(guān)系：1.政府各部門職權(quán)范圍，可以互相行文。可以向下一級政府有關(guān)業(yè)務(wù)部門行文，也可以根據(jù)本政府的授權(quán)和職權(quán)向下一級政府行文。2.向下級機(jī)關(guān)的重要行文，應(yīng)同時抄送直接上機(jī)機(jī)關(guān)。3.雙方部門對有關(guān)問題未達(dá)成一致，不得向下行文。4.同級政府各部門、上級政府部門和下一級政府可以聯(lián)合行文，政府及其部門與同級黨委、軍隊(duì)機(jī)關(guān)及其部門可以聯(lián)合行文。政府部門與同級人民團(tuán)體和行使行政職能的事業(yè)單位也可以聯(lián)合行文。

決定的類型：1.決定型 2.部署工作型 3.處理個案型 4.知照型

決定的特點(diǎn)：1.性質(zhì)重要 2.政策性強(qiáng) 3.帶強(qiáng)制性

公告的主要特點(diǎn)：1.公開性 2.重要性 3.限制性

通告是在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或周知事項(xiàng)的公文。

公告和通告的區(qū)別：

一、知曉范圍有差別

二、重要程度有差別

三、使用權(quán)限的差別

公告與通告都具有：公開性、知曉性和約束性的特點(diǎn)。

通知是向特定受文對象通報、傳達(dá)有關(guān)事項(xiàng)，讓對象知道或執(zhí)行的文件。

通知大部分是下行文，也有一部分是平行文。它是使用頻率最高的文種。

通知的五種類型：1.轉(zhuǎn)發(fā)性通知 2.發(fā)布性通知 3.布置性通知 4.任免性通知 5.事務(wù)性通知

通報是一種用于表彰先進(jìn)，批評錯誤，傳達(dá)重要精神或者情況的下行公文。

知照性是通報的基礎(chǔ)，指導(dǎo)性是通報的目的。

報告的特點(diǎn)：1.重陳訴 2.有主見

請示是下級機(jī)關(guān)向上級機(jī)關(guān)請求指示，批準(zhǔn)文件，屬于上行公文。

請示可以分為兩類：1.請準(zhǔn)類 2.請幫類

請示的寫作應(yīng)注意三點(diǎn)：

一、要遵守請示的行為規(guī)則。1.“請示”應(yīng)當(dāng)一問一事。2.各級行政機(jī)關(guān)一般不得越級請示。3.受雙重領(lǐng)導(dǎo)的機(jī)關(guān)向上級機(jī)關(guān)請示，應(yīng)該寫明主送機(jī)關(guān)和抄送機(jī)關(guān)，由主送機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)答復(fù)。

二、理由要充分，要求要合理。

三、語氣委婉，格式要正確。

意見是用于對重要問題提出見解和處理辦法的公文。

意見的特點(diǎn)：1.行文方向的多樣性 2.內(nèi)容具有可操作性 3.意見的條款具有約束性

函即信件，是機(jī)關(guān)用來處理公務(wù)的信件。

函使用的范圍1.用于機(jī)關(guān)之間商洽工作，詢問和答復(fù)問題。2.用于向無隸屬關(guān)系的有關(guān)主管部門請求批準(zhǔn)。

函大體可分為五類：商洽函、詢問函、答復(fù)函、請批函、知照函。

函的主要特點(diǎn)：1.適應(yīng)面廣 2.事務(wù)性強(qiáng)

會議紀(jì)要的“記”有綜合、管理的意思，“要”指要點(diǎn)。

計劃是把工作或行動以前預(yù)先擬定的具體內(nèi)容和步驟用文字有條理地表達(dá)出來的一種事務(wù)文書。

計劃的種類較多,綱要：是指對一個較大范圍內(nèi)的同一項(xiàng)工作作出總體計劃。規(guī)劃：是指比較全面的長遠(yuǎn)的發(fā)展計劃。方案：是指對某項(xiàng)工作的具體做法制定的法式。安排:是指對短期內(nèi)所做事情的具體實(shí)施過程的籌劃。要點(diǎn)：是指對某一階段內(nèi)準(zhǔn)備要做的事情作概括性的羅列。意見：是上機(jī)對下級交代政策、布置任務(wù)、提出要求、指供方法的指示性計劃。設(shè)想：是指對某項(xiàng)工作未來的發(fā)展作出初步的構(gòu)想的計劃。

計劃的特點(diǎn)：1.預(yù)定性 2.目標(biāo)性 3.實(shí)踐性 4.科學(xué)性

計劃的寫作要點(diǎn)：

一、學(xué)習(xí)文件

二、分析現(xiàn)狀

三、確定目標(biāo)

四、構(gòu)想安排

五、計劃的寫作

總結(jié)是某時期內(nèi)的工作，學(xué)習(xí)或者思想中的各種經(jīng)驗(yàn)或情況分析研究，作出有指導(dǎo)性的結(jié)論的一種實(shí)務(wù)文。

總結(jié)的特點(diǎn)：1.回顧性 2.自身性（常用第一人稱）3.平實(shí)性 4.綜合性

調(diào)查報告是對社會上的某一事情或某個問題作專門的調(diào)查后，將調(diào)查的材料和結(jié)論寫成書面報到的一種事務(wù)文。調(diào)查報告的特點(diǎn)：1.調(diào)查性（主要特點(diǎn)）2.社會性 3.材料性 4.平實(shí)性

調(diào)查報告的種類：1.情況調(diào)查報告 2.經(jīng)驗(yàn)調(diào)查報告 3.問題調(diào)查報告 4.研究型調(diào)查報告

直接調(diào)查的方法：開調(diào)查會、個別訪問、問卷普查、電話調(diào)查、電腦聯(lián)網(wǎng)調(diào)查、微服私訪、現(xiàn)場勘查、蹲點(diǎn)調(diào)查等。綜述是將有關(guān)信息、資料、情況、知識等作綜合概述的一種事務(wù)文書。

綜述的特點(diǎn)：1.客觀性 2.綜合性 3.時效性 4.簡短性

綜述寫作，綜合基本技巧：1.內(nèi)容概括法 2.歸納概括法 3匯集概括法 4.眾縮綜合法 5.對比法 6縱橫法

簡報正文的三種形式：1.一問一報形式 2.編者按和轉(zhuǎn)載文結(jié)合式 3.多文一報式

簡報的編輯：1.配合中心工作的原則 2.認(rèn)真把好稿子質(zhì)量關(guān) 3.版面設(shè)計講究美觀莊重的原則

會議記錄是在會議過程中由專門的記錄人員把會議情況和內(nèi)容如實(shí)筆錄而形成的書面材料。

會議記錄有三種：1.詳細(xì)記錄 2.摘要記錄 3.重點(diǎn)記錄

會議記錄的特點(diǎn)：1.原始性 2.客觀性 3.規(guī)范性

章程是一個組織、團(tuán)體、企業(yè)等制定相關(guān)組織規(guī)章或者辦事規(guī)則的一種規(guī)章文。

章程的種類：1.組織章程（不以營利為目的）2.業(yè)務(wù)章程（以盈利為目的）3.規(guī)則章程（內(nèi)容體現(xiàn)在標(biāo)題中）

章程的特點(diǎn)：1.格式統(tǒng)一性 2.內(nèi)容規(guī)定性 3.程序合法性 4.效力約束性

啟示是機(jī)關(guān)，企事業(yè)單位。團(tuán)體或個人，需要向公眾說明某事或希望公眾協(xié)助辦理某事時使用的一種事務(wù)文。

啟示的特點(diǎn)：1.告啟性 2.簡明性

海報的種類：從內(nèi)容分：演出海報、演講海報、比賽海報、展覽海報等。從形式分：海報有文字和美術(shù)海報。

海報的特點(diǎn)：1.使用的限定性 2.功用的廣告性 3.形式的吸引性 4.傳播的單一性

條據(jù)的種類：條據(jù)分為便條和字據(jù)兩大類

介紹信是機(jī)關(guān)、團(tuán)體介紹本單位人員到另一單位、團(tuán)體聯(lián)系工作時使用的信函文書。

介紹信的特點(diǎn)：1.格式書信化 2.具有介紹和證明作用

介紹信的寫作特點(diǎn)：1.一封介紹信只寫給一個單位 2.聯(lián)系辦理的事情要寫清楚，寫具體 3.書寫工整，不許涂改 4.用毛筆或者鋼筆書寫，禁止使用鉛筆或者紅色墨水書寫

證明信是以單位或個人名義書寫，用于證明有關(guān)人員的身份、職務(wù)、經(jīng)歷以及有關(guān)事項(xiàng)真實(shí)情況的一種信函文書。證明信的特點(diǎn)：1.格式信函化 2.作用憑證性

證明信的寫作要求：1.實(shí)事求是，證明的材料必須真實(shí)可靠 2.用語必須準(zhǔn)確、簡潔，避免含糊其辭，產(chǎn)生歧義 3.不用鉛筆、紅色筆書寫，如有涂改，必須在涂改處加蓋公章

感謝信的種類：1.單位給單位的感謝信 2.單位給個人的感謝性 3.個人給單位的感謝信 4.個人給個人的感謝信

感謝性的特點(diǎn)：1.感激性 2.表揚(yáng)性 3.真實(shí)性

慰問信是組織或個人的名義向?qū)Ψ奖硎疚繂柕臅拧?/p>

慰問信的特點(diǎn)：1.針對性 2.鼓勵性 3.感情性 4.親切性

表彰慰問信的正文內(nèi)容：1.交代慰問的背景和原因 2.陳述表彰事跡 3.表示感謝和慰問 4.希望和鼓勵

安撫慰問信的正文內(nèi)容：1.交代慰問的背景和原因 2.安撫勸勉表示同情 3.鼓勵

節(jié)日慰問信的正文內(nèi)容：1.交代慰問的背景和原因 2.回顧過去的貢獻(xiàn)，給于熱情贊頌 3.展望未來，提出新希望

求職信的特點(diǎn)：1.自薦性 2.真實(shí)性 3.語言禮貌客氣

求職信的格式主要有：稱謂、正文、祝頌語、署名、署時、附件等。

申請書是個人或者集體向組織表達(dá)愿望，向機(jī)關(guān)，團(tuán)體提出請求時使用的一種信函文書。

申請書的特點(diǎn)：1.請求性 2.單一性

倡議書是公開提倡某種做法，倡導(dǎo)某項(xiàng)活動，鼓動別人響應(yīng)的一種信函文書。

倡議書的特點(diǎn)：1.廣泛性 2.鼓動性

建議書是個人或者部門為開展工作，完成任務(wù)而提出具有建設(shè)性意見時使用的信函文書。

涉外書信由信頭、信啟、稱謂、正文、結(jié)束套語、署名構(gòu)成。

中國書寫習(xí)慣是由大到小，而英文書寫習(xí)慣是由小到大。中國人是年、月、日，英國人是日、月、年。美國人是月、日、年。

經(jīng)濟(jì)合同是指法人之間，法人與個體經(jīng)營戶、農(nóng)村社員之間為實(shí)現(xiàn)一定經(jīng)濟(jì)目的，明確相互權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。

經(jīng)濟(jì)合同的特征：1.當(dāng)事人至少一方是法人 2.條款具有規(guī)定 3.平等互利，協(xié)商一致，等價有償 4.簽訂程序格式化 5.格式逐步走向統(tǒng)一化

經(jīng)濟(jì)預(yù)測報告是運(yùn)用經(jīng)濟(jì)預(yù)測手段，對某一經(jīng)濟(jì)活動的未來狀況和趨勢作出預(yù)測的書面報告。（請關(guān)注種類）

經(jīng)濟(jì)預(yù)測報告的特點(diǎn)：1.預(yù)測性 2.或然性 3.陳述性 4.時效性

經(jīng)濟(jì)分析報告的特點(diǎn)：1.分析性 2.客觀性

經(jīng)濟(jì)司法文書的種類：律師常用的司法文書：代理詞、見證書、授權(quán)聲明、法律咨詢意見書、司法建議書、法律意見書 司法機(jī)關(guān)常用的司法文書：公訴書、調(diào)解書、裁定書、判決書、公證書等。經(jīng)濟(jì)糾紛當(dāng)事人常用的司法文書：仲裁申請書、起訴狀、上訴狀、答辯狀、申請狀、委托書等。

經(jīng)濟(jì)司法文書的特點(diǎn)：1.使用的程序性 2.格式的規(guī)范性 3.內(nèi)容的依據(jù)性

起訴狀是公民、法人及其他組織在訴訟活動中，依照法律程序，向人民法院突出的訴訟文書。

請同學(xué)們關(guān)注，通知，請示，函，求職信，倡議書的寫法。

第四篇：應(yīng)用文寫作復(fù)習(xí)

專升本應(yīng)用文寫作復(fù)習(xí)

第一節(jié)指錯、修改題

包括格式、內(nèi)容、語句等方面。（已考的有：標(biāo)題和應(yīng)用文）

一、改錯題：指出何處有錯，是什么錯，并改正。

例如：

1、2004年考題：下面是中共東江縣委、縣人民政府發(fā)出的 一份通知，請根據(jù)公文要素和公文格式規(guī)范指出其錯誤之處，并逐一改正。（10分）

2、2005年考題：請根據(jù)公文要素和語言規(guī)范指出其錯誤之處，并逐一進(jìn)行改正（10分）（啟示）

3、2006年考題：修改或?qū)懽鞒ＷR運(yùn)用題（2題，10分）

（一）修改下列公文標(biāo)題（3題，共6分）

1、《中國藥善知識大全》關(guān)于征稿征訂啟事。

2、關(guān)于批復(fù)《春苑》文學(xué)月刊繼續(xù)出版的通知。

3、XXX市人民政府在省政府農(nóng)業(yè)工作會議后，為加強(qiáng)農(nóng)業(yè)的投入提高生產(chǎn)效益迅速改變我市農(nóng)業(yè)落后狀況的通知。

（二）修改下則聘書（4分）

聘書

今研究茲聘請東華大學(xué)經(jīng)濟(jì)學(xué)博士王中老師為校客座教授。

XX市商學(xué)學(xué)院

X年X月X日4、2007年考題：

五、改錯題（1、2小題各2分，3小題6分，共10分。請在答題紙上書寫。）

1、通過學(xué)習(xí)《大學(xué)語文》這門課，使我有了很大的收獲。

2、昨天我去他家找他，他恰好不在。

3、改正下列公文中已有要素的錯誤

XX省教育廳轉(zhuǎn)發(fā)XX市教育局

關(guān)于2006在中小學(xué)開展愛國主義教育活動的意見的通知

各地、州、市教育局：

現(xiàn)將XX市教育局《關(guān)于2006在中小學(xué)開展愛國主義教育活動的意見》轉(zhuǎn)發(fā)給你們，望各地遵照執(zhí)行。

（內(nèi)容略）

附件：XX市教育局關(guān)于2006在中小學(xué)開展愛國主義教育活動的意見

XX省教育廳（公章）2005、11、174、2008年考題：

五、改錯與寫作常識應(yīng)用題（1、2小題2分，3小題6分。共10分。）

1、南野際開荒，歸田園守拙。

原句為：“”

2、不知幾人乘月歸，滿江落月?lián)u情樹。

原句為：“”

3、根據(jù)所給材料，擬寫相關(guān)內(nèi)容的公文標(biāo)題。要求具備發(fā)文機(jī)關(guān)、事由和文種。

（1）為凈化市場環(huán)境，讓法律更好地為社會服務(wù)，XX省司法廳曉諭全省各地司法局：予正式注冊律師身份的法律工作者不得從事訴訟辯護(hù)活動。

標(biāo)題：（2）X年X月X日，我市X區(qū)境內(nèi)發(fā)生一起重大交通事故。時隔不久，該區(qū)政府向市政府作了情況反映。

標(biāo)題：

第二節(jié)寫作題

公文寫作、事務(wù)文書寫作、專用文書寫作。●公文寫作：根據(jù)所給材料，按文體寫作要求擬寫常用公文。

一、給材料或文種作文：

1、認(rèn)真審讀作文要求。弄明白要求寫什么文種、對所給材料是否有取舍等 ？

2、正確選擇文種

▲確定文種：從行文關(guān)系、材料內(nèi)容、文種的適用范圍方面考慮等。

1、行文關(guān)系：隸屬關(guān)系：領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系；指導(dǎo)與被指導(dǎo)的關(guān)系和不相隸屬的關(guān)系等。

★一般的機(jī)關(guān)或單位都有兩個上級：政府和業(yè)務(wù)主管部門。

例：市教委——市政府和省教委

區(qū)衛(wèi)生局——區(qū)政府、市衛(wèi)生局

例：某市X中學(xué)——市教委：隸屬關(guān)系

某市X中學(xué)——市勞動局、衛(wèi)生局等：不相隸屬

2、材料內(nèi)容：請求、批準(zhǔn)、一般告知、約束、指示、商洽、詢問、回復(fù)等。

3、文種的適用范圍：

嚴(yán)禁賭博——約束、規(guī)定性的、面向社會的：通告。

09年《考試大綱》規(guī)定的寫作公文文種有：通告、會議通知、通報、請示、批復(fù)、函（商洽函、詢問函、答復(fù)函）。

具體分析：

上行文：請示（向直接的上級機(jī)關(guān)請求、批準(zhǔn)）

下行文：通告（無主送機(jī)關(guān)）、會議通知（正文主體的六大項(xiàng)目）、通報（主送機(jī)關(guān)不得寫成：廣大人民群眾等）、批復(fù)（針對直接下級的請示作答復(fù)）。

平行文：函。（發(fā)文機(jī)關(guān)與主送機(jī)關(guān)的關(guān)系是不相隸屬的關(guān)系）（用于：商洽、詢問、答復(fù)有關(guān)事項(xiàng)、請求和答復(fù)審批）

相關(guān)文種的辯識：

召開會議：用通知；

批評、表彰：用通報；

商洽、詢問、答復(fù)詢問：用函；

具有規(guī)定、約束性質(zhì)、告知相關(guān)事項(xiàng)（面向社會的）：用通告；

請求：請示、請批函（同：都用于請求，區(qū)別：發(fā)文機(jī)關(guān)與主送機(jī)關(guān)之間的關(guān)系是否相隸屬。相隸屬一請示；不相隸屬一函）

批準(zhǔn)：批復(fù)、函。（區(qū)別：發(fā)文機(jī)關(guān)與主送機(jī)關(guān)之間的關(guān)系是否相隸屬。相隸屬一批復(fù)；不相隸屬一函）

匯報工作、反映情況：用報告

報告由標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、結(jié)束語、落款（發(fā)文機(jī)關(guān)、成文日期、印章）構(gòu)成。報告正文內(nèi)容：報告緣由、報告事項(xiàng)和結(jié)語等組成。

▲工作報告事項(xiàng)包括：工作進(jìn)展、取得的成績、存在的問題及今后的打算；

或者：基本情況、經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn)（或問題）等。

▲情況報告的報告事項(xiàng)包括：敘述某一情況或問題的原委（基本事實(shí)）、提出對它的基本看法、有的要提出處理意見等。

▲工作中發(fā)生的問題、出現(xiàn)的事故等，向上級行文用報告；向下級行文用通報。

3、掌握文種的基本格式和寫作要求。

標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)（通告無）、正文、落款、成文日期、印章。

標(biāo)題：完全式（標(biāo)準(zhǔn)式）、省略式。

注意：省略式。

A、不能只寫文種。如：不能只寫“通知”二字。

B、會議通知標(biāo)題的“召開”和“會議”二字，缺一不可。

C、答復(fù)函的標(biāo)題文種應(yīng)為“復(fù)函”。

頒轉(zhuǎn)通知的標(biāo)題：有兩個文種，有“發(fā)布”（印發(fā)、頒布）、“轉(zhuǎn)發(fā)”、“批轉(zhuǎn)”等字樣； 只有引述規(guī)章制度等文件用書名號，其余不用書名號。（規(guī)章制度：條例、辦法、章程、守則、規(guī)則、細(xì)則、公約等）

主送機(jī)關(guān)： A通告不寫主送機(jī)關(guān)，其余的都應(yīng)有。B主送機(jī)關(guān)不能寫成：廣大的人民群眾等。

C、請示的主送機(jī)關(guān)是直接上級

D、《考綱》要求寫作的六種文種中，除請示、函以外的主送機(jī)關(guān)都是直接的下級；函的主送機(jī)關(guān)是不相隸屬的機(jī)關(guān)的來函機(jī)關(guān)。

正文：開頭、主體、結(jié)語。

A批復(fù)、答復(fù)函、審批函：開頭要引述對方來文的標(biāo)題和發(fā)文字號。

例如：你局《關(guān)于XXXX的函》（X局函〔2005〕X號）收悉。

B、會議通知：主體的會議時間、地點(diǎn)、人員、內(nèi)容、要求、其他事項(xiàng)等六大方面。

C、通報：正文四大層次內(nèi)容：基本事實(shí)、分析評價、表彰處理、希望要求。

D、通報：告知的內(nèi)容要分條列款的寫，條款之間要有邏輯順序。

落款：如果標(biāo)題中已有發(fā)文機(jī)關(guān)，落款可不寫發(fā)文機(jī)關(guān)；如果標(biāo)題無，就寫。

成文日期：必須用漢字書寫。“0”不能寫成“零”，如：二00八年，不能寫成：二零零八年

印章：《考綱》規(guī)定要寫作的幾種公文都應(yīng)有印章。

有的公文還應(yīng)有附件。

4、靈活處理材料：認(rèn)真審讀材料，按文種的要求、特點(diǎn)、格式進(jìn)行歸類、排序。

5、按文種的要求、特點(diǎn)、格式適當(dāng)補(bǔ)充相關(guān)的材料。

例如：所發(fā)練習(xí)：

75頁寫作題：通報無“處理、處理的規(guī)章依據(jù)”、無“希望、要求”，要補(bǔ)充。

88頁的請示購車：要補(bǔ)充“增加辦案線索”的數(shù)據(jù)、車名、車型、價格、產(chǎn)地等。會議通知：六大內(nèi)容。

通告：實(shí)施時間、地點(diǎn)、方式等。

商洽函：商洽的具體事項(xiàng)。

根據(jù)所給原文寫作：如：96頁第四題的2小題，根據(jù)所給來函寫復(fù)函。還可以根據(jù)請示寫批復(fù)等。

二、改寫

將不正確的公文改寫為正確的。

所發(fā)練習(xí)如：96頁第四題的1小題。

要注意：確立文種；注意格式。

三、根據(jù)別的文章寫公文。根據(jù)消息、調(diào)查報告等寫通報、通告等。（這種比較難）▲未考過的常用公文：批復(fù)、通知（會議通知、指示性通知、頒轉(zhuǎn)通知）、函（詢問、商洽、答復(fù)函）、通報（表彰、批評）、報告（工作報告、情況報告）、決定（獎懲決定）等。

● 事務(wù)文書與專用文書：

根據(jù)所給材料，按文體寫作要求擬寫常用事務(wù)文書與專用文書：

09年《考綱》：事務(wù)文書——、總結(jié)、計劃、感謝信、慰問信（簡報、啟事）。

計劃

掌握計劃、總結(jié)的結(jié)構(gòu)及寫作要求，掌握簡報的格式。

1、計劃的結(jié)構(gòu)：計劃由標(biāo)題、正文、落款三部分組成。（174一176頁）

正文由前言、主體（包括：目標(biāo)和任務(wù)、措施和方法、步驟和安排三要素）結(jié)語組成。計劃的寫作要求：A要有全局觀點(diǎn)和前瞻意識B要切實(shí)可行，酌留余地C要明確具體，便于執(zhí)行和檢查D要廣泛征求意見與建議，調(diào)動群眾的積極性。（176頁）

總結(jié)

總結(jié)的結(jié)構(gòu)：總結(jié)一般由標(biāo)題、正文、落款三部分組成。（182一185頁）

總結(jié)的正文結(jié)構(gòu)內(nèi)容：前言、主體。

主體是核心部分，主要包括以下內(nèi)容：基本情況、成績與經(jīng)驗(yàn)、問題與教訓(xùn)、今后的設(shè)想和努力的方向。

結(jié)構(gòu)正文的結(jié)構(gòu)方式：分部式。按情況一成績一經(jīng)驗(yàn)一問題一意見。或者按主旨一做法一效果一體會的順序依次來寫。

感謝信

1、掌握基本格式：

標(biāo)題、稱謂、正文、落款、日期、印章（單位）。

2、掌握正文的內(nèi)容：按照教材的規(guī)定寫明：

A何時、何地、因何原因接受了他人的關(guān)心、支持、幫助

B產(chǎn)生的作用

C贊揚(yáng)對方的行為的可貴，并向其學(xué)習(xí)。

慰問信

教材211頁。正文三個內(nèi)容：

A因何事向?qū)Ψ轿繂?/p>

B敘述對方的業(yè)績或遭受的困難：

各條戰(zhàn)線的：贊揚(yáng)；災(zāi)區(qū)：關(guān)心、支援；傷殘：關(guān)懷、鼓勵對方克服傷殘帶來的困難。C希望、號召、慰問、鼓勵。

啟 事（曾經(jīng)考過）

標(biāo)題、正文、落款。

正文：尋物啟事：失物的名稱、數(shù)量、特征、遺失的時間、地點(diǎn)、要求；失主的姓名、地址、聯(lián)系人及其方式等。

征文啟事：目的、對象、內(nèi)容、文體、字?jǐn)?shù)、投遞時限、地點(diǎn)、獎勵辦法等。

招聘啟事：目的、對象、條件（姓名、性別、年齡、學(xué)歷）、時間、地點(diǎn)、工作種類、待遇等

▲還曾考過：計劃、總結(jié)、聲明（遺失聲明）、簡報等的寫作。

簡報（07年考過）

簡報的基本格式：（168一171頁）

簡報由報頭、報身（主體）、報尾三部分組成。

報頭：占首頁的三分之一的版面。以一條通欄的紅線與報身隔開。

報頭包括簡報名（套紅印制）、編發(fā)單位、期號、印發(fā)時間、秘級和編號。

報身：由標(biāo)題、導(dǎo)語、正文、結(jié)尾組成。

報尾：類似公文的版記。

調(diào)查報告

關(guān)于調(diào)查報告（155一160頁）

一、調(diào)查報告的特點(diǎn)：

1、真實(shí)性

2、客觀性

3、針對性

4、典型性

二、調(diào)查報告的種類：

1、反映情況的調(diào)查報告

2、典型經(jīng)驗(yàn)的調(diào)查報告

2、揭露問題的調(diào)查報告

三、調(diào)查報告結(jié)構(gòu)：由標(biāo)題、前言、主體、結(jié)語四部分組成。

調(diào)查報告的主體結(jié)構(gòu)方式：縱式結(jié)構(gòu)、橫式結(jié)構(gòu)、縱橫式結(jié)構(gòu)、對比式結(jié)構(gòu)、行蹤式結(jié)構(gòu)。

● 專用文書：

09年《考綱》：買賣合同、自薦書

合同、起訴狀的結(jié)構(gòu)與內(nèi)容項(xiàng)目。（此內(nèi)容已在前邊講解過）

1、合同的結(jié)構(gòu)與內(nèi)容項(xiàng)目（226一230頁）

2、起訴狀的結(jié)構(gòu)和內(nèi)容項(xiàng)目（235一237頁）

自薦信

1、標(biāo)題：自薦 信

2、稱呼：標(biāo)題下空一行頂格寫

3、問候語：您好！

4、正文；

包括自薦目標(biāo)

自薦原因

自薦條件（包括專業(yè)知識；專業(yè)技能；參加社會實(shí)踐的實(shí)際表現(xiàn)和成效；實(shí)習(xí)內(nèi)

容及單位的評價鑒定；主要成績和優(yōu)勢；曾取得的成果；獲得的證書和獎勵。對自己的綜合素質(zhì)的評價，如：責(zé)任心、道德品質(zhì)、工作態(tài)度、團(tuán)結(jié)協(xié)作等方面；針對自薦目標(biāo)簡略介紹自己的性格類型、健康狀況、特殊經(jīng)歷及個性。）

希望正文的結(jié)束語。常用“熱切地盼望著貴公司肯定的答復(fù)”、“盼望著貴廠的錄用的通知”、“希望給予面試的機(jī)會”等等。

5、致敬語一般寫“此致（或順致、謹(jǐn)致）敬禮）

6、落款：右下方寫：自薦人：X單位XX（須親筆簽名）再下一行寫成文日期。

7、附件A、個人基本情況：姓名、性別、年齡、政治面貌、學(xué)歷、職稱、職務(wù)、與求職求職目標(biāo)有關(guān)的專業(yè)工作經(jīng)歷、通訊地址等。

B、畢業(yè)證書C、成績登記表

D、各種技能證書E、論文、獎勵等成果F單位、學(xué)校或?qū)＜彝扑]信。

▲還應(yīng)注意的：申請書、請柬、借條、請假條、領(lǐng)條、介紹信、海報、調(diào)查報告、賀信；合同、起訴狀等的寫作。

練習(xí)思考：

1、XX工商局向社會告知，要求企業(yè)去工商局進(jìn)行企業(yè)法人登記，用什么文種？

2、X縣X百貨公司擴(kuò)大經(jīng)營規(guī)模擬向社會招收一批營業(yè)員、業(yè)務(wù)員，用什么公文？

3、X市政府要求有關(guān)的下級機(jī)關(guān)保護(hù)水產(chǎn)資源，維護(hù)漁業(yè)生產(chǎn)秩序，用什么公文？

4、X省行文，要嚴(yán)肅處理并杜絕各市任意挪用、占用和濫用民政事業(yè)費(fèi)的嚴(yán)重現(xiàn)象，用什么公文？

5、X市地稅局辦公樓被洪水沖毀，現(xiàn)向省地稅局請求重建該樓，用什么公文？

6、X市地稅局辦公樓被洪水沖毀，現(xiàn)重建該樓，要向市國土局請求征用土地，用什么公文？

7、某縣玉峰鄉(xiāng)、桂花鎮(zhèn)、柳樹鎮(zhèn)等鄉(xiāng)鎮(zhèn)開展有特色的鄉(xiāng)鎮(zhèn)文化教育，取得了顯著成績，市政府授予他們“X市特色文化鄉(xiāng)鎮(zhèn)”的稱號，用什么公文？

8、國務(wù)院辦公廳對天津市人民政府提出要建經(jīng)濟(jì)特區(qū)的問題作回答，用什么公文？

9、國務(wù)院對天津市人民政府提出要建經(jīng)濟(jì)特區(qū)的問題作回答，用什么公文？

10、西南大學(xué)擬與重慶大學(xué)共同舉辦重慶大學(xué)生“春之聲”音樂會，向重慶大學(xué)行文，用什么公文？

11、“縉云雜志社”告知社會各界，他們準(zhǔn)備出版保護(hù)縉云山的專刊，請大家踴躍投稿，用什么公文？

12、解放軍X部官兵，連續(xù)奮戰(zhàn)二十多小時，終于將因山體滑坡而堵塞二十多小時的X國道修復(fù)，X市公路管理局行文，可行什么文？

14、某歌星明天晚上來我校舉辦個人演唱會，學(xué)校發(fā)布這一信息，該用什么文種行文？

15、某公司擬在某報上發(fā)布信息招聘3名公司職員，用什么文種？

例一：指錯題（20分）

本文的錯誤有：

眉首：

1、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識應(yīng)加上“文件”二字；

1、發(fā)文字號中的“056”應(yīng)改為“56”；

2、缺簽發(fā)人

4、“秘密”、“急件”位置不對，且此文不是保密文件，不應(yīng)這兩項(xiàng)。

（每1點(diǎn)1分，共4分）

主體：

5、標(biāo)題無文種，應(yīng)將“請求”改為“請示”。

6、主送機(jī)關(guān)只留下“嶺南市人民政府”，其余的去掉。

7、請示的理由不充分；

8、請求的事項(xiàng)不具體；

9、未堅持“一文一事”的原則，應(yīng)去掉成立管理局、增加編制、建辦公樓和撥款的內(nèi)容；

10、“決定”等語不得體。

11、結(jié)束語不對，不是頒轉(zhuǎn)文件，故不能用“請批轉(zhuǎn)”等語。

12、發(fā)文機(jī)關(guān)應(yīng)去掉“林業(yè)局”。

13、成文日期應(yīng)寫為“二00三年三月二十三日”。

14、缺生效標(biāo)識：公章。

15、“附件”的位置應(yīng)在結(jié)束語的下方。

（說明：第8點(diǎn)2分外，其余各點(diǎn)各1分，共13分）

版記：

16、缺主題詞（1分）

17、兩個抄送機(jī)關(guān)都是錯的，可抄送市林業(yè)局。（2分）

例二：指錯題（20分）

（一）（8分）本文的錯誤有：

1、標(biāo)題的文種該用“通告”，而不是“公告”，事由該用“關(guān)于”介紹出來。

2、正文的結(jié)構(gòu)混亂，先寫了告知事項(xiàng)，后寫的理由；應(yīng)先寫理由，后寫事項(xiàng)。

3、沒有遷墳的期限。

4、沒有發(fā)文單位的具體地點(diǎn)。

5、結(jié)束語錯誤，不該是“特此通知”，應(yīng)為“特此通告”。

6、沒有發(fā)文機(jī)關(guān)名稱

7、成文日期“04、5、25”，應(yīng)為“二00四年五月二十五日”。

8、缺公章。

（二）（12分）本文的錯誤有：

1、標(biāo)題“起訴書”應(yīng)該為“起訴狀”。

2、致達(dá)單位“重慶市人民政府”的位置應(yīng)在“事實(shí)與理由”的左下方。

3、沒寫原告、被告的籍貫、民族和工作單位

4、缺訴訟請求

5、敘述訴訟事實(shí)的順序混亂

6、缺少原告與被告是父子關(guān)系的證據(jù)

7、沒有引用相關(guān)的法律依據(jù)，而文中的“俗話說”不能作為法律依據(jù)。

8、去掉尾部的“敬禮”，將致達(dá)單位“重慶市人民政府”寫在此處。

9、起訴時間“2002、12、3”中的年、月、日不應(yīng)用頓號代替。

10、缺少附項(xiàng)。

（說明：第5點(diǎn)3分外，其余各點(diǎn)各1分）

第五篇：應(yīng)用文考試復(fù)習(xí)

《應(yīng)用寫作》考試復(fù)習(xí)題

一、填空題：

1、請示應(yīng)當(dāng)一文一事，一般只寫一個主送機(jī)關(guān)，需要同時送其他機(jī)關(guān)的，應(yīng)當(dāng)用抄送形式，但

不得抄送其下級機(jī)關(guān)。

2、函適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作，詢問和答復(fù)問題；請求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)。

3、通知適用于批轉(zhuǎn)下級機(jī)關(guān)轉(zhuǎn)發(fā)上級機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文，傳達(dá)要求下級機(jī)關(guān)

辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)任免人員。

4、公文的法定作者指依法成立并能以自己的名義行使職權(quán)和擔(dān)負(fù)義務(wù)的機(jī)關(guān)或組織。

5、計劃的特點(diǎn)是具有預(yù)見性具有指導(dǎo)性

6、簡報的特點(diǎn)可以用四個字概括：“快、新、實(shí)、短”。

7、調(diào)查報告具有真實(shí)性時效性

8、簡報的報頭包括（簡報）名稱、期號、密級、編者、時間。

9、為了訓(xùn)。經(jīng)征得四川省行政管理學(xué)院同意，擬委托該院舉辦企業(yè)管理專業(yè)班……

10、遵照省人民政府領(lǐng)導(dǎo)同志的指示，現(xiàn)將國務(wù)院辦公廳《關(guān)于公文處理等幾個具體問題的通

知》轉(zhuǎn)發(fā)給你們。

二、選擇題：

1、公文的作者指 D

A、單位第一負(fù)責(zé)人B、單位秘書C、公文的執(zhí)筆者D、制法公文的單位

2、公文的制發(fā)受到公文處理程序的嚴(yán)格制約，因此具有B

A、法定B、程序C、規(guī)范D、指導(dǎo)

3、下列哪個文種不屬于《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》中的規(guī)定文種？DA、意見B、通報C、報告D、計劃

4、上行文的行文方向指C

A、給比本機(jī)關(guān)級別高的單位發(fā)文B、給比本機(jī)關(guān)級別低的單位發(fā)文

C、給具有隸屬關(guān)系的上級單位發(fā)文D、請示和報告

5、標(biāo)識“急件”的公文，應(yīng)當(dāng)在C 天之內(nèi)辦理完畢。

A、一B、二C、三D、四

6、政府各部門依據(jù)職權(quán)，其下行文可以向B行文。

A、下一級政府B、下一級政府業(yè)務(wù)部門C、政府各部門之間

D、無隸屬關(guān)系的比本部門級別低的隸屬機(jī)關(guān)

7、守雙重領(lǐng)導(dǎo)的下級機(jī)關(guān)向上行文，應(yīng)當(dāng)B

A、給兩個領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)主送公文B、給負(fù)責(zé)答復(fù)的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)主送，另一領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)抄送

C、越級給更上一級機(jī)關(guān)行文，兩個機(jī)關(guān)均為抄送D、任選其一主送，另一抄送

8、給下級機(jī)關(guān)或本系統(tǒng)的重要行文，應(yīng)同時抄送C。

A、上級機(jī)關(guān)B、直接上級機(jī)關(guān)和直接各下級機(jī)關(guān)

C、直接上級機(jī)關(guān)D、其他下級機(jī)關(guān)

9、請示可以抄送給A

A、主送機(jī)關(guān)之外的另一個領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)B、本機(jī)關(guān)的下級機(jī)關(guān)

C、其他比自己級別低的機(jī)關(guān)D、本機(jī)關(guān)的同級機(jī)關(guān)

10、下列哪種情況不能聯(lián)合行文？DA、同級政府B、同級政府與黨委C、政府部門與同級人民團(tuán)體

D、政府與其下一級政府

Page 1 of 511、下列哪項(xiàng)屬于公文的眉首部分？BA、公文標(biāo)題B、簽發(fā)人C、主送機(jī)關(guān)D、成文日期、12、公文的“緊急程度”為B。

A、急件和平行B、特急和急件C、特急、急件和平行D、特急、火急和急件

13、“附件說明”指D。

A、對文件進(jìn)行的補(bǔ)充說明部分B、對文件正文進(jìn)行的補(bǔ)充說明部分

C、即文件的附注D、對隨文發(fā)送的文件或材料所作的簡要說明

14、“對重要事項(xiàng)或重大行動作出安排適用B

A、令B、決定C、通知D、意見

15、“向國內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或法定事項(xiàng)”適用A

A、公告B、通告C、通報D、通知

16、答復(fù)下級機(jī)關(guān)的請示事項(xiàng)，應(yīng)使用 D

A、通知B、通報C、意見D、批復(fù)

17、撰寫“請示”必須A。

A、一文一事B、與報告合用C、用于匯報工作情況D、用于通知事項(xiàng)

18、撰寫的草案性計劃，也可以稱作D。

A、打算B、要點(diǎn)C、安排D、設(shè)想

19、寫總結(jié)的主要目的是B。

A、回顧工作成績，樹立今后工作的信心B、找出經(jīng)驗(yàn)或教訓(xùn)，總結(jié)工作規(guī)律

C、找出工作問題，以利解決存在的問題D、詳細(xì)記載工作歷程，存檔備查

20、“機(jī)關(guān)團(tuán)體編發(fā)反映情況，匯報工作，交流經(jīng)驗(yàn)，溝通信息的內(nèi)部文件”是A

A、簡報B、會議公報C、報告D、通報

21、下列詞語表示“征詢”的有A

A、是否可行、妥否、當(dāng)否、是否同意B、蒙、承蒙、妥否、當(dāng)否、是否同意

C、敬希、煩請、懇請、希望、要求D、可行、不可行、希望、妥否

22、下列詞語表示“期請”的有 C

A、是否可行、妥否、當(dāng)否、是否同意B、蒙、承蒙、妥否、當(dāng)否、是否同意

C、敬希、煩請、懇請、希望、要求D、可行、不可行、希望、妥否

23、指令性的公文是指 A。

A、命令和決定B、函C、公告D、通告

24、調(diào)查報告的結(jié)尾形式不能用D。

A、總結(jié)全篇主要觀點(diǎn)B、指出問題，提出建議

C、指出發(fā)展遠(yuǎn)景D、預(yù)測未來

25、不相隸屬機(jī)關(guān)之間請求批準(zhǔn)，用 C。

A、請示B、報告C、函D、批復(fù)

三、分析題（分析下列事例有無錯誤，并說明原因）

1、某縣人事局向縣直屬各單位下發(fā)年終考核工作通知，抄報于該縣政府辦公室。

〖分析〗正確。根據(jù)《國家行政機(jī)關(guān)處理辦法》有關(guān)規(guī)定，向下級機(jī)關(guān)的重要行文，應(yīng)抄報上級機(jī)關(guān)，目的是為了讓上級了解情況，避免出現(xiàn)工作中的被動情況。

2、X省X市X區(qū)區(qū)屬瓷器廠因稅務(wù)問題受到該區(qū)稅務(wù)所的處罰，該廠認(rèn)為處罰不符合國家稅

法，特向市稅務(wù)局申訴，并同時向X省稅務(wù)廳申訴，并抄報于X市政府、X區(qū)政府。〖分析〗錯誤。主送單位應(yīng)當(dāng)是一個，同時主送，搞亂了行文關(guān)系。抄送單位應(yīng)當(dāng)是

與該申訴事項(xiàng)有關(guān)的單位。“×市政府、×區(qū)人民政府”，與稅務(wù)申訴事項(xiàng)無關(guān)，不應(yīng)將該申訴抄送給他們。

3、某縣農(nóng)林局寫例行報告，一向縣政府匯報1995年全年工作，二在報告中請示了1996年增

建農(nóng)機(jī)站的事項(xiàng)，三建議對困難地區(qū)減免鄉(xiāng)政府提留費(fèi)用。

〖分析〗錯誤。報告中不能夾帶請示，且公文應(yīng)“一文一事”。

4、X市紀(jì)檢委員會將1997年紀(jì)檢情況通報于市各直屬機(jī)關(guān)和各局。

〖分析〗正確。該通報屬于情況通報，為知照類文件，可以有多個主送機(jī)關(guān)。

5、X市X區(qū)職工大學(xué)是受區(qū)政府和市成人教育局雙重領(lǐng)導(dǎo)的單位。該職工大學(xué)就1994年需增

加教育經(jīng)費(fèi)一事，特向兩個上級機(jī)關(guān)請示。

〖分析〗錯誤。請示只能夠有一個主送機(jī)關(guān)；若是雙重領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)，則需要向處理該事務(wù)的機(jī)關(guān)請示，另一機(jī)關(guān)應(yīng)為抄報機(jī)關(guān)。

四、簡答題：

1、舉例說明請示于報告的區(qū)別。第一，行文目的不同。

請示用于向上級請求指示或批準(zhǔn)某些事項(xiàng)，待上級明確審批意見后再開展或結(jié)束工作，在請示中可以向上級明確提出務(wù)必予以答復(fù)的要求。報告卻不請求指示或批準(zhǔn)，更不能要求必須復(fù)文。第二，兩個文種的作用不同。

請示對工作起到啟始或中續(xù)作用。報告則起到匯報工作，反映情況，供上級了解或參考的作用。第三，兩個文種的形成時間不同。

請示只能在事先，報告則在事后或事情進(jìn)行當(dāng)中形成。

2、什么是調(diào)查報告，并寫2個調(diào)查報告的標(biāo)題。（標(biāo)題應(yīng)是課本之外的）

書本答案：調(diào)查報告是對客觀事物進(jìn)行調(diào)查研究，根據(jù)所獲得的成果寫成的反映客觀實(shí)際、揭示事物本質(zhì)和規(guī)律的書面報告。

老師的答案：調(diào)查報告是對某一事件或某一問題，進(jìn)行調(diào)查研究后，所寫的書面報告。調(diào)查報告的題目：

1、《江門市水資源狀況的調(diào)查》

2、《傳統(tǒng)文化與現(xiàn)代文明相融合建設(shè)有中國特色的社會主義企業(yè)文化——關(guān)于大長江企業(yè)文化狀況的調(diào)查報告》

3、什么是總結(jié)？

書本答案：總結(jié)是對前一段的實(shí)踐活動進(jìn)行回顧檢查、分析評價，從中找出經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)和規(guī)律性認(rèn)識的一種書面材料。

老師的答案：總結(jié)是人們對已經(jīng)完成的某項(xiàng)任務(wù)或者正在進(jìn)行的某種實(shí)踐活動所做的系統(tǒng)性回顧、分析和研究之后形成的文字材料，是黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位及個人廣泛使用的一種事務(wù)文書。

4、上行文有哪些規(guī)則？

上行文的規(guī)則有：

1、請示應(yīng)當(dāng)一文一事;一般只寫一個主送機(jī)關(guān)，需要同時送其他機(jī)關(guān)的，應(yīng)當(dāng)用抄送形式，但不得抄送其下級機(jī)關(guān)。

2、報告不得夾帶請示事項(xiàng)。

3、一般不得越級請示和報告。

4、除上級機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人直接交辦的事項(xiàng)外，不得以機(jī)關(guān)名義向上級機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人報送請示、意見和報告。

5、受雙重領(lǐng)導(dǎo)的機(jī)關(guān)向上級機(jī)關(guān)行文，應(yīng)當(dāng)寫明主送機(jī)關(guān)和抄送機(jī)關(guān)。

5、通報與通知有什么區(qū)別？ 通報與通知的區(qū)別是：

1、內(nèi)容范圍不同： 通知可以發(fā)布行政法規(guī)和規(guī)章，批轉(zhuǎn)和轉(zhuǎn)發(fā)公文，傳達(dá)需辦理和周知的事項(xiàng)等；通報則是表揚(yáng)先進(jìn)，批評錯誤，傳達(dá)、交流重要的情況。雖然都有告知的作用，但通知告知的主要是工作情況，以及共同遵守執(zhí)行的事項(xiàng)；通報則是告知正反典型，或有關(guān)重要的精神或情況。

2、目的要求不同： 通知的目的是告知事項(xiàng)，布置工作，部署行動，內(nèi)容具體，要求受文機(jī)關(guān)了解要辦什么事，該怎樣辦理，有嚴(yán)格的約束力；通報的目的主要是交流、了解情況，或通過正反面典型教育人們，提高認(rèn)識。

3、表現(xiàn)方法不同： 通知的表現(xiàn)方法主要是敘述；通報則兼用敘述、說明、分析、議論。

6、函與請示有什么區(qū)別？ 函與請示的區(qū)別是： 函主要用于平級單位之間、不相隸屬單位之間以及有業(yè)務(wù)上的主管和被主管關(guān)系的單位之間的工作往來，向主管單位請求批準(zhǔn)有關(guān)事項(xiàng)，主管單位用復(fù)函批準(zhǔn)請求事項(xiàng)。請示用于有隸屬關(guān)系的上下級機(jī)關(guān)之間，下級機(jī)關(guān)用請示向上級機(jī)關(guān)行文請示批準(zhǔn)重要事項(xiàng)。

五、寫作題：

1、某市某區(qū)齒輪廠發(fā)生重大火災(zāi)，該區(qū)人民政府特向本區(qū)各單位發(fā)出通報，要求以此為鑒，搞好防火工作。

2、根據(jù)下面材料，擬寫一份會議通知

全國市場營銷協(xié)會決定于2007年7月10日至16日在廣西壯族自治區(qū)南寧市召開一年一度的營銷協(xié)會年會。于6月28日發(fā)出會議通知。會議的內(nèi)容是研究和探討當(dāng)前營銷學(xué)的有關(guān)學(xué)術(shù)問題和熱點(diǎn)問題，全國市場營銷協(xié)會的會員均可參加。會期為7天，7月10日報到，報到和開會地點(diǎn)是：南寧軍區(qū)空軍招待所。要求：每位與會者于會前半個月交來相關(guān)學(xué)術(shù)論文一篇。會務(wù)費(fèi)自理。

3、根據(jù)下面這份函的內(nèi)容，起草一份答復(fù)此函的復(fù)函

學(xué)作要求：內(nèi)容要明確、具體，要有針對性；格式要正確，寫法要規(guī)范（可只寫標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、發(fā)文機(jī)關(guān)和發(fā)文時間幾個項(xiàng)目）；語言要準(zhǔn)確、簡明、得體，書寫要清楚。

·關(guān)于商洽代培統(tǒng)計人員的函

·XX【1994】6號

XX省XX市統(tǒng)計局：

得悉你市將于近期內(nèi)舉辦統(tǒng)計人員講習(xí)班，系統(tǒng)地培訓(xùn)統(tǒng)計工作人員。國務(wù)院《關(guān)于加強(qiáng)統(tǒng)計工作的決定》下達(dá)以后，我們曾打算集訓(xùn)我地區(qū)統(tǒng)計工作人員，但由于我們的力量不足，至今未能辦成。現(xiàn)在你市決定舉辦講習(xí)班，我們擬派10名統(tǒng)計人員（地區(qū)2名，每縣1名）隨班學(xué)習(xí)，請你們代培。如蒙同意，將是對我地區(qū)統(tǒng)計工作的有力支持。代培所需費(fèi)用由我們?nèi)鐢?shù)撥付。盼予函復(fù)。

XX省XX地區(qū)統(tǒng)計局

1994年3月15日

4、寫一篇辭職信

5、XX廠為了調(diào)動職工的積極性，保證完成和超額完成生產(chǎn)任務(wù)，決定在全廠內(nèi)推行XX崗位責(zé)任制先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)：要求開好三個會（動員會、經(jīng)驗(yàn)交流會、總結(jié)表彰會），搞好試點(diǎn)工作，組織職工討論，充分發(fā)揚(yáng)民主，各方面配合，從7月上旬開始，利用一個半月至兩個月，完成這項(xiàng)任務(wù)。請根據(jù)以上情況，為XX廠制訂一份工作計劃。（要求600字以上。）

6、畢業(yè)在即，請為自己寫一篇求職信，（標(biāo)題：求職信）。要求600字以上