第一篇:淺談如何有效的開展6S[大全]
淺談如何有效的開展6S工作
摘 要
“6S管理”是現代企業行之有效的現場管理理念和方法,能夠為其他管理活動提供優質的平臺,是未來企業競爭的關鍵,是市場取勝的利器,是一流企業品性的標志。“6S管理”說起來簡單,要真正做到、做好卻很難,它強調紀律性,規范性,要求不怕困難,持之以恒,以及全員參與,才能使6S工作落實。“6S管理”能夠提高工作效率,減少浪費,保證產品的質量,使工作環境整潔有序,這對于以“安全第一,預防為主”為宗旨的我廠尤為重要,“6S管理”還能夠提高員工的素質,孕育企業文化,提升企業形象,因此,我廠正如火如荼地開展了“6S管理活動”。本人就目前該活動在我部門的執行現狀為出發點,以小見大,談談我廠開展6S管理工作所存在的問題,以及如何有效地推進“6S管理”。關鍵詞:6S 思想認識 組織體系 規章制度 工作措施
“6S管理”是指整理、整頓、清掃、清潔、素養和安全。“6S管理”通過持續有效的改善活動,規范現場物品,營造整潔的工作環境,培養員工一絲不茍的敬業精神和職業素養,從而提高企業的產品品質,塑造企業的良好形象。它是現代企業行之有效的現場管
理理念和方法,能夠為其他管理活動提供優質的平臺,是未來企業競爭的關鍵,是市場取勝的利器,是一流企業品性的標志。我廠雖已如火如荼地開展了“6S管理活動”,但就該活動在我部門的執行現狀來看,收效甚微,仍然存在著很大的問題,主要表現為員工對此的思想認識有限,執行力度不夠,沒有相應的規章制度來推動它的發展等。下面,我就我廠6S工作的現狀,對如何有效地推進“6S管理”談談我淺薄的看法。
一、思想認識不夠
我覺得員工對此的思想認識到位,不能僅僅從一次培訓、考核中來體現,這是并不夠的。就我部門的員工來看,車間管理人員針對“6S管理”進行了認真的培訓,人手發了一本《6S手冊》,員工考核也都通過了,但真正在工作中又有幾人是按照手冊做到了呢,過一陣子,又有幾人能夠完整的回答出什么是“6S”。這都是因為沒有從根本上認識到它的重要性,對此我們必須通過不斷的宣傳和培訓,讓每個員工徹底理解“6S管理”工作的精神實質,從根本上提升員工的“6S”管理意識。6S管理工作,要上級和其他部門重視和支持,沒有“全員6S意識”是行不通的,所以企業必須建設包含6S在內的企業文化,讓全體成員理解、支持6S員工,只有讓6S深入每個員工思想意識之中,才能從根本上消除“6S孤島”現象。
除了持續對全員進行6S理念灌輸外,我們還要發揮領導的表率作用。6S管理工作需要全公司上下共同努力,需要各個部門協同參與,還要持之以恒,并不是一朝一夕的事情,因此,領導的帶頭作用就非常重要。如果,領導都對此不重視,無所謂,底下的員工肯定也是敷衍,沒關系。所以,在6S活動之初,公司最高管理者必須有行動宣言,以表示推進6S管理的決心。
二、沒有完善的組織體系
光是思想上認識到位是不夠的,還需要專門的、完善的組織體系。只有分工明確,職責清晰,落實責任,才能確保6S管理在全公司內全面有序地開展。
首先,要成立一個6S管理領導小組,負責公司6S管理的總體規劃,定期接受6S管理推進辦公室的工作匯報,并對6S管理作出部署,協調解決6S管理過程中的重大問題。
其次,成立一個專門的管理機構,主要負責6S管理的監督和檢查以及推進工作。目前,據我所知,我廠還沒有專門的“6S管理”部門,來檢查的人員只是檢查有沒有做了6S培訓,考核有沒有通過,并沒有在現場檢查,并作出指導。
共 5 頁 第 1 頁
再次,成立一個6S宣傳部門,負責宣傳6S管理工作的內容,執行6S的好處等,使員工隨時、隨地接受教育。通過宣傳教育,采取多種行之有效的手段,說明推進“6S”管理工作的精神要點,讓每個員工都毫無疑問的去執行,并在實行過程中,讓大家參與,參觀學習效果顯著的“6S”管理工作的樣板場所,大家相互觀摩或給予指導。
最后,責任落實不夠,在車間,車間主任當然是第一責任人,但是,6S工作是需要全員參與的活動,我覺得我們必須要把責任細化,分片,分區,分類到下面每一個工段,每一個員工。比如,一些設備上換下來的零配件,我們要求機修人員負責歸類整理,把一些能通過相應地修理還能繼續使用的,定置存放,有些沒用的則報廢處理,讓生產現場和工作場所透明化,增大作業空間,減少碰撞事故,提高工作效率。另外擺放物品,可以按照使用頻率和可視化準則,合理布置擺放,做到規范化、色彩標記化、和定置化。還有,機修人員必須做好設備日常維護保養,按照一定的標準、一定的周期、一定的部位進行檢查維護,及早發現設備隱患并采取相應的措施,消除隱患,從而延長設備正常運轉時間,最終實現設備效率最大化目標。
三、規章制度
“沒有規矩,不成方圓”,6S工作要規范化、流程化、規格化,就必須要建立相應的規章制度,將6S管理的方針、目標、規定、實施辦法等制度化、標準化、系統化。
1、編印《6S管理手冊》使公司6S管理有章可循、有規可依,對6S的推進具有很強的指導性。這點,我公司做的不錯,只是我覺得該手冊還需加強實用性和可操作性。針對生產部門和其他部門作出不同的管理標準,編寫一部《6S管理指導手冊》。生產部門側重于現場管理,對于物品的擺放,生產區域的衛生狀況,員工的著裝,勞動紀律,安全等,在《6S指導手冊》中可以舉例說明一些普遍的,大眾的,基本上會遇到的情況,如物品如何分類擺放整齊,在生產過程中如何避免一些安全隱患及發現時改如何處理等。
2、建立6S獎懲、評比制度,把6S管理與經濟責任制掛鉤,與員工的切身利益掛鉤,這是最直接有效地推動6S工作的辦法,能夠讓他們化被動為主動,逐步從督促檢查過濾到自主改善常態化管理上來,引導進行自主管理和不斷改善,警醒了領導干部和員工,確立了6S管理工作的嚴肅性和權威性。
四、工作措施
共 5 頁 第 2 頁
1、定期考核與平時巡檢相結合
6S管理相關部門要實行定期和不定期檢查和考核,堅持高標準、嚴要求,每月檢查,每季考評,按季獎罰,并在全公司通報,對檢查中發現的問題,及時下發整改通知單,限期整改。車間管理人員要加強6S管理工作的宣傳,每日巡檢,發現問題時,要分析原因,講明利害,督促6S工作的持續進行,讓6S深入人心,不搞形式化,表面化。
2、領導示范帶頭與群眾自覺遵守相結合
在推進6S管理過程中,領導干部必須率先垂范,要求員工做的,自己首先要做到。要求員工改正的,自己首先要糾正。領導帶了頭,群眾有勁頭,員工心理平衡了,行為自覺了,素養形成了,6S管理阻力減少了,動力增強了。
3、推選6S明星示范部門
在6S管理活動推行期間,選出在此方面表現優異的部門,組織其他部門相關人員到現場觀摩交流,使6S管理工作能夠得到完善和提高。在部門內也可以效仿,在班組會議時進行點名表彰和鼓勵,這樣,可以起到激勵和鞭策作用,是大家共同進步。
4、鞏固現有成果與不斷創新相結合
6S 管理活動不是階段性的項目,它是沒有止境的,它要求我們不斷追求精細、精確和精益,這樣才能提高工作效率,減少浪費,保證產品的質量,使工作環境整潔有序,所以,我們要在鞏固現有成果的同時,不斷創新,積極引導全體員工圍繞優化現場工作環境和條件,改進操作工藝和作業方法,降低成本,提高工作效率和產品質量,提高經濟效益等方面,動腦筋想辦法,進行改善創新活動。創新激發了全員參與6S活動熱情,使6S管理成果在改善活動中得到了鞏固和提高。
總之,思想上的隨便,行為的懶散,責任上的推卸等,這些都是制約我們個人和企業發展的因素。公司開展6S管理,提高了員工職業素養,使產品質量得到了保障,減少浪費,提高效率,節能降耗,為企業增加利潤,提升企業形象,而且,6S的實施可以使工作場所更加寬敞潔凈,物品擺放定置化、通道暢通,各項安全措施落到實處,減少安全事故的發生,這足以彰顯加強6S管理的必要性和重要性。但是,6S管理說起來容易做起來難,做出顯著成效更難。畢竟,“羅馬不是一天建成的”,6S管理工作的實施與取得成效并非一日之功。但是,只要我們思想認識充分,把“6S精神”融入到我們的血脈中,而不是學了“形”,喊幾個口號,做幾個宣傳標題,做做思想工作,這些都是膚淺,表面的。
共 5 頁 第 3 頁
我們要做就要做大最好,做到實處,做到6S“神”。我相信在公司最高領導者的重視,親自帶頭行動下,配合完善組織體系,全面的規章制度,在6S管理領導小組的領導下,全體員工的積極參與并發揚堅持不懈的精神,終將能給企業的經營管理帶來深層次的改善,使我們企業煥發新的光彩,最終實現企業品質的飛躍。
共 5 頁 第 4 頁
第二篇:2017年6S工作開展情況匯報
2017年6S管理工作情況匯報
各位領導、各位專家、各位同事:
大家好!
首先對檢查組一行蒞臨***公司檢查指導6S管理工作表示熱烈歡迎和衷心感謝!
2017年,按照上級公司推進6S管理“**、**、**、**”的總體思路,認真推進6S管理工作,營造整潔、有序、高效、文明、舒適的生產和工作環境,促進公司基礎管理和整體管理水平全面提升。在**公司大力支持和幫助下,通過廣大干部職工共同努力,我公司6S管理工作得到了有效推進和落實,并取得了一定成效,現就一年來6S管理工作整體推進情況向各位領導、專家匯報如下,不妥之處敬請批評指正。
一、主要工作完成情況
(一)建章立制,推行工作有序高效開展。在6S管理工作推行過程中發現原有6S管理考核實施辦法在落實推進環節遲緩,根據**公司《關于推薦6S管理達標創優工作安排通知》及《6S管理檢查評分表》為基礎,重新制定了《**公司6S管理管理推進實施方案》。明確了管理結構和職責、執行標準、檢查標準、考核標準等內容。要求各單位部門制定管理辦法,推行屬地管理,管理干部承包責任區、做到事事有人管,達到了意識到行為的轉變。
為促進工作得到有效實施,先后制定下發了《公共衛生責任區劃分圖》《**公司交接班流程及班前禮儀程序》《設備設施和管道閥門涂漆規定》《***公司6S執行標準制定與發布程序》有效解決了工作怎么干,干到什么標準的問題,提高了執行可操作性。
(二)加強宣傳培訓,營造全員參與的濃厚氛圍。公司召開“6S管理專題會”要求各單位負責人轉變思想,分別于3月10日、4月20日、7月6日組織公司班組長及以上人員進行6S管理培訓,并在6月14日率隊參加由**公司組織的“6S管理現場會”,認真落實6S管理工作安排,提高對推行6S管理活動重要性和必要性的認識。先后通過基礎管理知識培訓,宣傳示范單位開展6S管理的方法和實施效果;通過懸掛6S宣傳牌板、拉橫幅、貼海報等宣傳形式,形象的介紹了6S理念及有關知識;同時通過“QQ群定點拍照監督”、“檢查通報”、“會議通報”多渠道形式,調動廣大干部職工積極性。“干與不干,好與不好”廣大干部職工都能看的到,通過這種公開透明的管理方式,以及一系列宣傳活動,達到從思想到意識的轉變,讓廣大干部職工了解了6S管理的理念、內涵、標準和要求,深刻認識到推行6S管理的目的和意義,真正明白只有大力推行6S管理,才能提升企業管理水平,促進安全生產,提高企業競爭力。
(三)注重落實,促使問題有實質性解決。在開展6S工作的過程中,切實解決系統性問題。
1、對辦公區域文件資料統一標示、電器線纜統一集束、辦公用品定置管理。
2、園區產生垃圾的收集、儲存、轉運問題,公司采購了4個可移動式垃圾桶、垃圾箱,以方便車間垃圾的清理。
3、聯合機電部建立設備四位一體包機制度,制作張貼1700個“開關控制對象標簽”避免人為誤操作,運行狀態一目了然;制作1100個“設備包機牌”實現設備包機到人,進一步強化責任,確保設備良好運行;
4、結合公司實際制定下發了《設備設施及閥門管道涂漆規定》,為指導工作開展提供了執行標準;
5、制定下發了《交接班流程和班前禮儀程序》規范交接班制度執行,通過群內通報相互監督,嚴肅紀律、營造氛圍,避免交接班流于形式。
6、發現廣大干部職工在6S落實方面存在認識不到位、存在抵觸情緒。近期將策劃開展“6S經驗交流分享會”通過分享各單位開展6S管理活動后的成效和好的做法,達到統一思想、提高認識、接受審視和監督,達成真正意義上的全員參與。
7、利用每周二集中開展 “1小時6S活動”,對一些突出問題集中力量進行整治。
8、注重基層“文明生產手冊”執行,正確制止不文明現象,培養干部職工好習慣,整體提升全員素養。
(四)嚴肅考核,獎優罰劣。依據公司“6S管理管理推進實施方案”要求,實行2次/月檢查、日常督查,結合6S檢查考核、專項考核、互評考核、專項獎勵等方式納入公司考核體系。進一步強化各級單位的執行力,營造了被動接受到主動作為的良好氛圍。以檢查考核為杠桿獎勵先進、鞭策落后。
二、工作亮點
(一)辦公區域、生產現場環境明顯改善。今年來**公司在努力完成生產任務的同時開展6S管理夯實基礎管理工作,廣大干部職工利用生產間隙,組織人員對辦公區域及生產現場衛生整理、整頓、清掃;同時通過強化設備管理,有效保證了設備安全運轉,跑、冒、滴、漏得到有效治理;管廊管架實行除銹刷漆提升生產區形象,基本達到現場整體整潔,工作環境舒適,促使現場整體管理明顯提升。
(二)通過定點拍照監督,主管領導督導有效推動。6S管理重在落實,有計劃未落實等于零,通過定點拍照群內曝光、整改前后拍照對比,對突出問題實行領導督辦,解決了干與不干大家看得見的公開管理新局面,在習慣養成、素養提升方面起到了良性循環。
(三)全員參與,獲得“二星”級水平。公司上下統籌安排、層層督導,逐步使干部職工養成習慣,通過與安全標準化相結合,持續開展安全隱患排查,通過全員參與、共同努力在5、7月考評中達到“二星”考評標準。
三、存在的主要問題和不足
(一)思想意識有待提高。仍有不少干部職工認識還停留在公司6S管理就是打掃衛生,6S管理就是額外工作,6S工作的開展影響了其它業務工作的開展,沒有將6S管理理念融入到日常管理工作中去。
(二)管理制度體系仍需完善。在實施《6S管理管理推進實施方案》《6S執行標準制定與發布程序》過程雖然解決了誰負責、怎么干、標準和考核的問題,但是執行標準還不夠完善,執行考核還不夠嚴格。
(三)環境制約基礎管理提升。氟化工介質具有高危害、高粉塵、強腐蝕特點、部分車間工藝管線、設備受腐蝕影響較為嚴重,設備檢修故障率高,現場整體環境有待提升。
(四)資金投入不足。公司現階段處于達產達標、扭虧增效階段,基礎管理資金投入不足,標識整改還不夠規范。
四、下一步努力方向和措施
(一)加強部門車間干部職工培訓學習,加強負責人主管,推進工作自上而下不斷深入;不但在思想和素養上從口頭到行動的轉變,還要通過對比考評,使廣大干部職工從行動到主動的改變,逐步做到現場環境干凈整潔,安全有序生產。
(二)在2018年將按照集團公司《關于實施6S管理工作指導體系文件》和**公司《關于推進6S管理達標創優工作安排》進一步細化管理制度、標準、考核,根據公司實際編制《6S管理手冊》增強可操作性,建立長效管理機制。
(三)加強溝通協調,聯系各專業查找問題根源,杜絕“跑冒滴漏”現象,實現“橫向到邊,縱向到底”管理,保證生產系統“連續、穩定、長周期”安全運行。
(四)結合公司實際情況,利用現有資源在公司內部推行示范單位、示范區域,結合公司“三精四化”、“四項技術”為抓手,一點帶面、逐步推進6S管理工作有序前行。
各位領導、各位專家、各位同事,經過前期一些基礎性工作的開展實施,雖然**公司當前的6S管理和現場管理較之前有明顯提升,但我們深知與示范企業相比還有不小差距。因此,進一步做好6S管理工作,全面提升公司基礎管理水平迫在眉睫,我們要緊跟集團公司、**公司的管理步伐,從完善檢查標準、建立健全考核制度、解決系統性矛盾等方面入手,在公司營造良好工作氛圍、積極組織協調各單位尤其是各業務主管部門發揮專業優勢,不斷改進。結合公司標準化、流程化、精細化和規范化的奮斗目標,做好公司2018年6S管理工作規劃,促進公司基礎管理水平更上一個臺階。
謝謝大家!
****公司
2017年12月18日
第三篇:開展6S活動通知(定稿)
關于在全公司開展“6S”管理活動的通知
各單位:
6S管理是一種以“整理、整頓、清掃、清潔、素養、安全”為主要內容,以最大限度地減少管理所占用的資源和降低管理成本而達到最佳效率和效果為主要目的的管理模式。實施“6S”管理,可以規范工作現場秩序,促進企業科學管理,營造一個整潔、舒適、安全的工作環境,達到提升產品質量和員工職業素養的目的。為此,公司決定在企業內部推行“6S”管理活動,通過“整理”解決“雜”的問題, 通過“整頓”解決“亂”的問題, 通過“清掃”解決“臟”的問題, 通過“清潔”解決“丑”的問題, 通過“素養”解決“差”的問題,通過“安全”解決“險”的問題,最終達到物品整齊、環境優美、工作有序、人員精神、運行高效的效果,使公司提出的“抓工序質量、造精品刀具、做優秀員工、創一流品牌”的目標得到具體落實。現將《陜西關中工具制造有限公司“6S”管理活動實施方案》下發,望各單位遵照執行。
附:《陜西關中工具制造有限公司“6S”管理活動實施方案》
陜西關中工具制造有限公司
2016年3月15日
陜西關中工具制造有限公司 “6S”管理活動實施方案
根據公司《生產經營工作報告》中對推行6S管理工作的具體要求,結合我公司生產實際,為促進企業發展戰略順利實施,全面提升管理水平,提高員工總體素質,我公司經研究決定制定此方案。
一、指導思想
(一)加強思想認識,吸取典型經驗
公司上下首先要從思想上高度重視,尤其是各單位一把手要著手加強各項管理,及時成立組織機構,制定本單位實施方案,各級領導帶頭執行6S管理標準,將推行6S管理活動作為重要工作擺上議事日程。借鑒寶雞機床集團公司的成功經驗,通過學習、宣傳統一思想認識,明確目標要求,理解內涵實質,積極推進6S管理活動。
(二)全員積極行動,營造良好氛圍
將推行6S管理與公司的企業形象建設相結合,與企業的內涵發展和產品質量提升相結合。充分認識推行6S管理的重要性和必要性,從而成為全體職工的自覺行動。
要充分利用簡報、網絡、板報等宣傳形式,營造人人都參與、人人都行動、人人都改進的良好氛圍。
(三)完善制度保障,確保活動成效
推行6S管理活動要與“創先爭優”勞動競賽相結合,與“降本控費”活動相結合,嚴格按照6S管理的內容和標準逐條逐項落實,通過制定各部門的6S管理細則,落實任務,明確職責,規范行為。通過在全公司范圍的組織實施進行檢查達標評估。通過整改提高,建立長效機制,將6S管理持之以恒貫徹實施。
按照6S管理活動的要求,建立兩級(領導小組和各單位)巡查制度,及時發現問題,及時解決問題,實現全過程的控制,提升現場管理水平,落實安全生產制度,規范員工操作,實行精細化管理,并經過多次循環,逐步改進,推動6S管理水平上臺階。
建立嚴格的考核獎懲機制,堅持“基層單位每天查,職能部門隨機查,領導小組大檢查”的檢查監督工作。各部門實行積分制考核原則,依據各部門在活動中的日常工作進行評價、打分,對每月排名情況在全公司范圍內予以通報、獎勵,并將評價結果納入各單位負責人的年終績效評價中。
二、組織機構
1、成立公司6S管理活動領導小組 組
長:杜維新
組
員:原
磊
呂宗卷 李永忠 趙迪科 張志謙
彭
勇
及各職能處室一把手
辦公室設在企業策劃與人力資源部。
2、主要職責: 組織開展和協調“6S”管理活動,對全體干部進行6S管理集中學習培訓,指導各單位開展內部培訓并制定本部門6S管理工作方案、執行標準;定時檢查各單位6S推行進展情況,及時掌握各單位推行6S管理信息,并對各單位6S管理活動進行考評,為領導小組調整決策提供依據。
三、總體要求
6S管理活動領導小組要對每階段活動進行總結并制定下一階段的工作計劃和具體實施辦法。
開展豐富多樣的活動,提高職工的參與度和積極性。
注重宣傳基層職工亮點,尋找普通員工的閃光點和引導職工自覺改善不良工作習慣,樹立基層職工在活動中的工作典型,鼓勵全體職工積極參與6S管理活動。
本次活動要求全員參與,長期堅持,各單位針對重點難點工作,分階段按照PDCA循環的方法,持續改進,要求每月有進步,一年有變化,兩年再提高,三年大變樣,堅持不懈怠,管理得提升。
四、實施步驟
(一)6S管理活動領導小組成立(2016年3月15日—2016年3月31日)
召開動員大會,統一思想,提高全體人員對推行6S活動的認識、增強全員積極參與的意識。6S管理活動領導小組負責6S活動的具體宣傳、培訓及日常推行工作以及督促、打分考評工作。各單位要按照推廣要求主動學習并結合單位實際情況積極開展工作,單位一把手為主要責任人,負責6S活動日常工作的組織、安排、監督、執行。
(二)建立6S活動宣傳與培訓細則(2016年4月1日—2016年5月15日)1、6S管理活動領導小組負責籌備活動相關書籍、影音宣教資料、海報、標語、宣傳手冊、板報等資料。
2、根據6S活動進度安排,聘請專業老師、專家或利用輔導光盤、書籍等資料對各級人員開展6S培訓工作。3、6S管理活動領導小組組織有關人員到試點先進單位現場參觀、學習,借鑒先進經驗,并將其運用于自己的實際工作。
4、通過網絡、簡報、張貼海報、標語、板報等多種形式,大力宣傳推廣6S管理理念,普及6S管理精髓及意義,把6S管理落實到每個部門、每個崗位、每個員工,傳遞到每個環節,每個過程。
5、在每階段結束后,總結前一階段的6S活動推進工作情況,以文字和圖片形式體現活動開展前后的變化,并上報6S管理活動領導小組。
(三)6S管理工作有關標準的建立及修訂(2016年5月16日—6月15日)
6S管理活動領導小組指導各單位制定詳細具體、切實可行的6S管理實施細則、員工行為規范、操作流程規范、考評標準、獎勵辦法等其他作業制度,并存檔上報。
(四)整理與整頓(2016年6月16日—7月31日)
整理與整頓是6S活動推行的兩項重點工作,整理是分開必要的和不必要的物品,對不必要的物品進行處理。各級參與整理與整頓工作的人員,要熟練掌握要與不要的判別基準,嚴格按照基準清除不要的東西,清理出的所有物品,歸類統一暫存,集中處理。
整頓是對必要的物品按需要量、分門別類、依規定的位置放置,并擺放整齊,加以標識;特別是工序間在制品和廢次品的整頓是重中之重。6S推進辦公室要組織指導有關人員對區域進行劃分、劃線、標識,確定各類物品擺放位置、放置數量,做到工作場所整潔有序,物品擺放整齊明了,標識與物品名副其實。
(五)清掃與清潔(2016年8月1日—9月15日)
清掃就是清除現場內的臟污,并防止污染的發生,保持現場干干凈凈、明明亮亮,使要的東西馬上就能取得,并保證正常使用。各部門要建立清掃責任區(室內、外),定期組織大清掃。
清潔是起維持的作用,將整理、整頓、清掃后取得的良好成績維持下去,成為公司內必須人人嚴格遵守的固定的制度。單位主要責任人要經常帶頭巡查,帶動全員重視6S活動,并使之成為良好的習慣。
(六)素養與安全(2016年9月16日—10月31日)
素養就是要大家能養成按規定做事的習慣,人人依規定行事,養成良好的習慣。公司制定文明生產和文明辦公行為準則,在各單位開展文明生產和文明辦公專項活動,引導職工遵守規章制度,逐步規范職工日常行為;要求全體職工統一著裝,穿戴整潔規范,勞動防護用品佩帶合理正確,人人都變成有修養、有尊嚴、有成就感的員工,對自己的工作盡心盡力,最終達到公司人力資源整體素養的改善與提高。
(七)6S活動難點攻堅月(2016年11月1日—12月31日)
通過6S管理工作的全面開展和逐步規范,梳理出活動推進中存在的難點,6S管理活動領導小組組織抽調各級骨干力量,對推進難點進行攻堅,要集中力量、集思廣益、明確責任、明確時限,保證6S活動推進任務的順利完成。
(八)6S活動總結、考核評比(2016年5月1日—12月31日)
根據6S考核評比標準及推進情況,在實施、檢查、評估驗收的基礎上,每月有總結,階段有考核,年底有評比,逐步建立長效機制。單位宣傳欄將設立“6S”現場管理考核專欄,對于成績突出的部門及個人,給予相應獎勵或者綜合考核加分;用通報的形式,對執行情況差的現象進行公開曝光。
結合相關資料,開展階段性總結,找出差距和遺漏,各部門對工作中的經驗和不足進行及時總結,開展針對性整改,提出“6S“現場管理進一步推進的目標與任務,并制定下一的工作重點及工作方案。
以上計劃可根據實施進度調整。
五、工作要求
1、加強領導,明確責任。本次活動采取“先由上而下再由下而上”和“反復抓、抓反復”推行的辦法,要求全員參與,各級行政一把手為推行6S管理工作的第一責任人。各單位領導要將此項活動與日常工作結合起來,高度重視,認真安排,統籌兼顧,共同推進。
2、廣泛宣傳,認真培訓。公司6S管理活動領導小組要認真組織全體職工進行專題培訓,讓全體職工全面了解6S管理的基本內容,準確把握其基本原則、核心理念和思想精髓。
3、制定方案,精心組織。公司6S管理活動領導小組要認真制定切實可行的實施方案和考核獎勵辦法,根據自身特點擬定適合我公司實際的執行標準。同時引導全體職工共同參與,逐步讓6S管理理念的精髓真正融入到日常工作之中,植根于職工頭腦之中。
4、嚴格督查,確保成效。各單位要嚴格按照工作方案和執行標準,每天進行自我檢查并做好相關記錄,對不到之處及時進行整改與處罰。
公司6S管理活動領導小組將對各單位6S推行情況進行不定期督導檢查,對推行不力、成效不大的進行通報批評;對推行成效明顯,達到預定目標的單位及有關人員給予表彰獎勵,并在年底推薦其參加公司“創先爭優”勞動競賽評比。
陜西關中工具制造有限公司 2016年3月15日
第四篇:如何有效推進6S工作呢
如何有效推進6S工作呢
《6S管理推行標準及考核細則》為6S管理設立了4個部分34個項目170個考核點,標準分值400分,其中:
1、通常要求100分,共8項:宣傳發動、管理培訓、建章立制、警容風紀、行為規范、安全管理、機構人員、經費保障。
2、生產領域部分100分,共9項:環境狀態、區域畫線、門窗墻壁及物品管理、設備工具物料、現場產品、現場文件、倉儲管理、現場安全、現場6S管理、持續創新。
3、辦公區域100分,共8項:周邊環境、環衛責任、道路車輛、公共設施、文化氛圍、辦公場所、桌面狀態、文件管理。
4、生活區100分,共9項:功能區劃、監舍內務、綠化凈化、公共衛生、照明醫療、伙房餐飲、其他區間、消防安全、其他要求(談話室、辦公室、值班室、門衛室整潔衛生,物品定置管理、文書規范,清掃制度化,衛生檢查經常、規范且公布結果)考核設四個檔次: 優 秀:380分(含)以上 良 好:360——380分 合 格:340——360分
不合格:340分以下,考核總分在340分以上,但一個部分得分在75分以下的仍為不合格 我們要推進6S管理工作取得實實在在的效果,就是要把4個部分34項170個考核點標準化、制度化,并分項分類分點將責任落實到3600余人身上,并通過有效手段確保標準的實現,并不斷改善。
(一)要以人為本。6S管理來源于日常生活,是一種人性化的管理模式,它的出發點和落腳點在于讓人在清潔、安全的環境下工作,不斷提升素養。推進6S管理,要遵循效率化、持久化和美觀的原則。1、堅持效率化原則
堅持效率化原則,一是要有一個工作標準,而這個標準的確定必須考慮把定置的位置是否可以提高工作效率作為先決條件。如喜右手接電話的,電話機放右邊,喜左手接電話的電話機放左邊,定置管理因人而異,大同小異。總之,便于操作,得心應手,是提高效率的標準。凡事總得有個標準,隨意性不可太強。大家知道,肯德基制作的餐飲,從原料、調料、加工、銷售都有較統一的標準,所以能始終保持其風味。中餐的制作因隨意性強,所以出現時咸時淡、時好時差的弊端。標準一旦確立,就擬定一個確認書加以認定。
二是要明確責任。還是講個故事來說說明確責任的重要性和必要性吧:故事題目叫《男孩的長褲》。有個男孩買了一條長褲,他請奶奶把褲子減短一些,可奶奶說現在家務太忙。他去找媽媽,結果媽媽說今天約好別人打麻將。男孩又去找姐姐,但姐姐有約會。所有能幫小男孩減褲子的人都沒有時間,小男孩很失望,就回房睡覺了。奶奶忙完家務,想起孫子的褲子,就去把褲子減短了一點;姐姐很心疼弟弟,回來后第一件事也是弟弟減褲子;媽媽回來后也同樣把褲子剪短了一些。沒有標準,責任不明,小男孩的長褲就變成了短褲。2、持久性原則
6S管理只有持之以恒,才會見到效果,要持久推進6S工作,一要靠制度,二要靠激勵,三要靠人性化。
一要靠制度,逼人為。健全和落實各項管理制度、檢查考核問責制度、獎罰制度、培訓制度、問題整改制度、確認制度等等,以制度約束人,逼人為。落實制度一定要克服“會吵的小孩有糖吃”的管理上最忌諱的弊端。
二要靠激勵,要人為。實施一套新的管理模式,意味著對原來的一些習慣的否定,總會有一個不適期。6S工作,不是某個人、某個領導的事,而是需要全員參與、動手動腦的事,需要不斷激勵,給予動力支持。在此,談四點:
一是激起大腦風暴。6S工作,不僅要出力,同時更要獻智。所以,我們不僅要擁有全員的雙手,同時要擁有全員大腦。
1903年,日本鐘淵紡織廠把一個小木箱掛在車間墻壁上,讓工人把生產中發現的問題及時反映上來,這個辦法很快被其他工廠采納。后來為日本經營專家歸納為“合理化建議制度”在全日推行,并且成為推行“全員參加管理”的重要一環。日本許多企業已成立檢察制度推進委員會、提案審查會、職工小組等,并根據每年的經營管理情況提出當年活動的重點和實施方法,年終公布建議成績和實效。有的企業還制定出合理化建議小冊子,還有的企業把合理化建議作為培訓內容。我們采用提案制、金點子、“我為赤山新發展獻計獻策”等措施。在激發廣大警察職工創新熱情和完善管理方面起了積極作用,但是我們還可以在完善制度、確立科學獎勵辦法、組織領導等方面下功夫。
南京化學集團公司氮肥廠有一位老鉚工,歷時8年研究出40多種類型的放樣技術,只試用過一次,以后幾年再沒有應用到生產實際中,后經專家確認,這些技術成果與傳統的手工放樣相比,具有增強放樣精度、提高勞動效率、節約成本等優點。一名普通工人,能研究出幾十種有較高精確度的放樣技術,成績驕人,但這些技術成果卻沒有得到企業的重視,沒有轉化為生產力,并且長時間地閑置,實在是一種悲哀。廣大群眾蘊藏著無窮無盡的創造力,這筆資源應妥善開采。二是利用人的短處
用人所長,已是共識。但用人所短,大可探討。深圳一家涂料公司,對全體員工進行了性格測試,公司不是根據優點來安排工作,而是按每個人的短處來安排工作。譬如讓愛吹毛求疵的人當質檢員,讓爭強好勝的人抓生產,讓好出風頭的人去搞市場公關,讓斤斤計較的人去管倉庫。說起這樣的用人觀,公司老總說,一個人的短處是可怕的,僅僅容忍是不夠的,短處是工作中潛在的炸彈,最明智的辦法是利用短處,這樣才有可能最大限度地減少它的危害,容人之長,用人之短,可保證人盡其才。三是獎勵名與利
功名獎勵。歷來是激勵的好手段,如記功、評先評優等等。上海寶山鋼鐵公司根據國際體育、天文獎名辦法,建立了一種新型的更有效的激勵機制,對有建樹者實行“名”獎。所謂“名”獎,就是對嫻熟掌握“洋設備”并推出更科學的操作法者,便以其姓名為操作法“命名”,例如劉利發明的一種高效的卷拉法,被命名為“劉氏卷拉法”;朱慧中發明的一種新的空分法,被命名為“朱氏空分法”等。據悉,在4年中有25種類似的操作法被命名推廣運用,每年可直接創利2000余萬元。寶鋼堅持人本原則,調整人、機關系,實施“名”獎,尊重人才,鼓勵冒尖,拓展人才用武空間,由此產生“名獎效應”。我們真心希望借6S推行之風,涌現出以其名字命名的操作法、清掃法、清監法、點名法,涌現更多的名人。物質獎勵。在這里講個寓言故事,看我們該建立怎樣的激勵機制形成有效刺激,促使人永不懈怠地工作。《怎樣給獵狗分骨頭》——獵人帶獵狗打獵,獵狗追兔子不得,獵人譏笑獵狗:“小的反而跑得更快了”。狗說:“我僅為了一頓飯而跑,而它卻為了性命而跑呀。”獵人深思于是引入競爭機制,表現優秀的得到更多獎賞,于是又買了幾條獵狗,規定凡抓到兔子的獎5根骨頭,抓不到的沒有飯吃。剛開始有獵狗反感,但不久獵狗們紛紛努力追兔子。但過了不久,獵人發現兔子數量不少,但兔子個頭越來越小,因為小兔子比大兔子好抓,而獎勵一樣,獵人決定再次改革獎懲辦法,按兔子重量來計算給獵狗的食物,這樣改革后,獵狗們都盡量抓大的兔子。這一招好象起到了很好的作用。過了一段時間,獵人發現鄰居家的獵狗和自己的一樣多,抓到的兔子卻比自己多得多。獵人取經,鄰居說:“狗的能力有大有小,我讓能力強的幫助能力小的,讓它們互相學習。另外,將狗編組分工配合。”獵人于是回家采取他的管理方法,結果效果很不好,不如單干。獵人問獵狗是什么原因,獵狗說:“抓兔子已經很辛苦了,學習還占用了我們時間,抓到的兔子當然少了,但骨頭還是按照以前的方式分配,你讓我們怎么愿意去學習呢?另外,你將我們編成幾組,分骨頭的時候卻沒有考慮到我們是怎么分配工作的,我們每個組內部經常為分骨頭而打架,你讓我們怎么合作?”獵人覺得有理,決定徹底改革分骨頭的辦法。不管獵狗每天能否抓到兔子,都會給固定數量的骨頭,抓到兔子后,另有獎賞。但仔細一想還有一系列問題有待解決:小組內部如何分配?骨頭數量是浮動還是不變?分工不同給獵狗得到的骨頭數量是否該一樣?獵狗會不會私自去抓兔子而不上繳呢?
由此可見,激勵機制應常用常新。
三靠人性化。促使6S工作持久推進,關鍵在于整頓這個環節,需要認真思考如何使用拿取更加人性化,更加便于遵守和維持。6S管理是尊重人的管理,推進過程不但要照顧人的共性,而且要尊重人的個性,各種標準的制定和修改都應充分征求當事者的意見,決不可橫加干涉,武斷從事。要堅決克服管理上的絕對平均主義和大鍋飯,因為絕對平均主義和大鍋飯成了我們最大的浪費,這與6S精神格格不入。故事《南風的威力》給了我們推進6S管理重要啟示:北風要和南風比試威力,南風說:“好,我們就比一比看誰能把行人身上的大衣脫掉。”北風首先舞動霜劍冰刀,攪得周天寒徹,結果行人為了抵御嚴寒的侵襲,便把大衣裹得緊緊的。南風則徐徐吹動柳枝,頓時風和日麗,行人因之覺得春暖上身,開始解扣脫衣。管理既是一門遵循規律、照章辦事的科學,同時也是講究方法、注重情感的藝術。3、堅持美觀原則
我們要通過生產、工作、學習、生活的場景向世人來表達、展現我們健康樂觀的理念,我們要塑造一個給人舒適、溫馨、感動、奮進的充滿藝術氛圍的環境。所以,為了善待自己、善待事業、善待他人,別忘記美化環境。
(二)要心動要行動 1、心動
要通過會議、文件、廣播、電視、刊物、刊欄、簡報等途徑有聲有色地宣傳6S管理的有關知識及內容,使全體人員(警察、職工、押犯)了解、理解6S管理模式,實施6S管理能給每個人帶來精神和物質方面的好處。一定要讓全員心動。因為行動要由思想作指導,心動影響行動。記得有一個《秀才解夢》的故事較好地闡釋了這一道理——有位秀才第三次進京趕考,住在一個經常住的店里,考試前兩天他做了三個夢:第一個夢是夢到自己在墻上種白菜;第二個是下雨天,他戴了斗笠還打傘;第三個是夢到跟心愛的表妹脫光了衣服睡在一起,卻背靠背。便找算命人解夢。算命的一聽,說:“你還是回家吧。你想想,高墻種菜白費勁,戴笠打傘多此一舉,脫光睡覺背靠背沒戲。”秀才回店,準備收拾回家,店主問其故,秀才實告,店主說:“我會解夢,你這次一定要留下來。你想,墻上種菜不是高中嗎?戴笠打傘不是有備無患嗎?脫光跟表妹背靠背睡覺,不是說明你翻身的時候就到了嗎?”秀才一聽,更覺得有理,于是精神振奮參加考試,居然中了探花。6S管理對我們來說也是一場考試。我們應該爭取中個狀元。2、行動
(1)目標一致。6S管理需要全員參與,全員行動,因此必須目標一致,步調一致。我們推行6S管理的遠景目標就是要提高經濟運行質量,提高罪犯改造質量,提升警察職工素養,打造現代化文明監獄。近期目標就是在9月份通過省局的驗收。因此不能各唱各的調,也不能像市場買菜一樣,賣菜的缺斤少兩,買菜的討價還價。只有步調一致才能得勝利。(2)培訓到位。6S管理是一項系統工程,牽涉方方面面、細枝末節,事關每個警察職工、每個在押人員。6S管理作為一種管理模式與我們日常生活的意義的打掃衛生、牌面整理、化裝等有所區別。因此必須分類別分層次進行全員培訓。
有一個叫《粘知了》故事說明培訓的重要:有一天,孔子帶學生去楚園,途經樹林見一駝背老頭拿竹竿粘知了,就像從地上拾到東西一樣,一粘就是一個。孔子問其妙招?老頭答:“我用5個月時間練習捕蟬技術。就是在竹竿上放彈丸,不斷增加,由2到5個。加到5個彈丸而不掉,粘知了就如地上拾物。我站在這里,有力而穩當,雖然天地廣闊,萬物復雜,但我看見的、想的只有知了的翅膀,如因萬物的變化而分散精力,又怎么能捕到知了呢?”(3)循序漸進:我們通過宣傳營造了濃厚的氛圍,統一了目標,通過培訓增長了見識和才干,就該齊心協力按由點到面、由面到點、目視管理、精益求精、維持改善的順序推進6S工作。
強調兩點:一要注意細節。6S管理的精髓是三全管理:全員參與、全系統、全效率管理,每個細微環節都要重視,不可輕視。古希臘神話中有一位偉大的英雄阿吉里斯。他擁有超常神力和刀槍不入的身體,多次作戰,戰無不勝。但在一次戰斗中被太陽神阿波羅悄悄一箭射中阿吉里斯的腳后跟,阿吉里斯在哀嘆中倒下。阿吉里斯的腳后跟是他唯一的弱點,只有他父母和天神知道,在他嬰兒時候,其母海洋女神特提斯,就捏著他的右腳后跟,把他浸在神奇的斯提克斯河中,被河水浸過的身體變得刀槍不入,近乎于神。可那個被母親捏著的腳后跟由于浸不到水,成了阿吉里斯全身唯一的弱點。由于局部細微的弱點而導致全局的崩潰。我們做6S工作,絕不能因為管道、線路、機械等細微磨損沒有及時發現,絕不能因為一個時間未寫、一節電池未換、一支燈管不亮,絕不能以私人用品或所謂機密上鎖了之,絕不能因為看不見留下衛生死角,絕不能因為監內犯人有現金,而釀成阿吉里斯腳后跟式的悲劇。二要堅持堅持再堅持。堅持出效益、堅持出業績。要天天考與練,每天八分鐘。
第五篇:關于開展6S管理工作的通知
關于開展6S管理工作的通知
公司各部門:
為認真貫徹集團公司6S管理相關文件的精神,實現集團公司“兩融、三新、五化、萬億”發展戰略目標,提高公司員工的綜合素養,塑造現代化企業形象,提升企業品牌價值,我公司于2011年5月全面開展6S管理工作,擬于2012年向集團公司申請達標驗收。
根據6S管理推行工作的要求,結合公司組織機構變動后的實際情況,經研究決定:
一、成立公司6S管理領導小組,6S管理領導小組架構及成員為:
組
長: 副組長: 成員:
6S管理領導小組職責為:
1、制定公司及分、子公司的6S管理發展規劃;
2、確定公司及分、子公司的6S管理中長期目標;
3、審議批準公司6S管理規章制度;
4、審議批準公司各部門6S管理工作考核結果;
5、審議批準6S管理日常工作中的重大決策等。
二、成立6S管理辦公室,常設生產管理部 主任: 副主任: 協調員: 具體職責為:
1、組織制定公司6S管理工作計劃;
2、組織編制公司6S管理規章制度;
3、負責公司6S管理工作計劃實施和組織推進工作;
4、指導、協調公司各部門及子公司6S管理推進工作;
5、指導、協調、督促公司各6S推進小組開展工作。
6、組織對各部門及子公司的6S管理工作進行考核等。
三、成立6S推進專業小組
6S推進專業小組在公司6S管理領導小組領導下開展工作,由6S管理辦公室負責協調。6S推進小組分工及組成如下: 現場組:
組長: 副組長: 組員:
負責中航工業6S管理評價標準的第3、4、5、6、7、8條的計劃、實施、推廣、指導、檢查、內部評價。辦公組:
組長: 副組長:
組員:
負責第1、2、9、17條的計劃、實施、推廣、指導、檢查、內部評價。安全組:
組長: 副組長: 組員:
負責第11、18、22、23、24、25條的計劃、實施、推廣、指導、檢查、內部評價。素養組:
組長: 副組長: 組員:
負責第10、12、13、14、15、16、19、20、21條的計劃、實施、推廣、指導、檢查、內部評價。
希望公司各單位認真開展6S推進工作,積極配合6S管理領導小組、6S管理辦公室及各專業組開展各項工作,使其分管各項符合中航工業6S管理評價標準,確保順利完成6S管理工作目標。
6S管理辦公室
2011-05-10