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論財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的現(xiàn)狀及改進(jìn)措施[范文模版]

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第一篇:論財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的現(xiàn)狀及改進(jìn)措施[范文模版]

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論財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的現(xiàn)狀及改進(jìn)措施

論財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的現(xiàn)狀及改進(jìn)措施

摘要:煤礦企業(yè)作為國(guó)家的基礎(chǔ)產(chǎn)業(yè),在我國(guó)的國(guó)民經(jīng)濟(jì)中占有重要地位。煤礦企業(yè)的健康快速發(fā)展不僅需要國(guó)家法律法規(guī)的支持,也需要加強(qiáng)其財(cái)務(wù)內(nèi)部控制,有效規(guī)范煤礦企業(yè)財(cái)務(wù)信息的披露程序。當(dāng)前,我國(guó)煤礦企業(yè)的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制還存在許多問(wèn)題,為了財(cái)產(chǎn)安全及數(shù)據(jù)的完整,要在提高工作質(zhì)量的同時(shí)不斷提高工作效率。完善我國(guó)煤礦企業(yè)的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制體系是當(dāng)務(wù)之急。本文主要論述了我國(guó)當(dāng)前煤礦企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的現(xiàn)狀,分析其原因,并提出了幾點(diǎn)建議。希望能對(duì)加強(qiáng)煤礦企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度有所幫助。

關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)內(nèi)部控制;煤礦企業(yè);現(xiàn)狀;措施

一、完善財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的意義

1.保護(hù)企業(yè)物資的安全完整

煤礦企業(yè)與其他企業(yè)不同,具有自己獨(dú)特的特性。財(cái)產(chǎn)物資對(duì)煤礦企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)有著十分重要的作用。一套完整的內(nèi)部控制體系,可以為煤礦企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)保駕護(hù)航,為煤礦企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程層層把關(guān),最大程度地防止財(cái)產(chǎn)物資的破壞。另外,由于內(nèi)部控制制度的存在,各個(gè)部門相互制衡,可以有效地杜絕浪費(fèi)、貪污等不合理現(xiàn)象,確保煤礦企業(yè)健康有序發(fā)展。

2.提高企業(yè)財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確性和可靠性

煤礦企業(yè)在我國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)中占有重要地位,煤礦企業(yè)的正確決策,不僅關(guān)乎其自身的發(fā)展,更影響著國(guó)民經(jīng)濟(jì)的整體發(fā)展。所以,財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確性和可靠性尤為重要。由于財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的存在,可以在一定程度上規(guī)范煤礦企業(yè)的會(huì)計(jì)行為,有效保障會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性和可靠性,從而保護(hù)煤礦企業(yè)財(cái)產(chǎn)的安全完整。

3.加大國(guó)家對(duì)企業(yè)的宏觀調(diào)控力度

目前,由于煤礦企業(yè)的特殊地位,國(guó)家對(duì)煤礦企業(yè)在政策上提供了支持和幫助,同時(shí)也針對(duì)煤礦企業(yè)制定了相應(yīng)的財(cái)政法規(guī),為煤礦企業(yè)的發(fā)展提供法律保障。一套完善的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度提高了煤礦

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企業(yè)的自我約束力,嚴(yán)格遵循國(guó)家的財(cái)政法規(guī),在一定程度上加強(qiáng)了國(guó)家對(duì)煤礦企業(yè)的宏觀調(diào)控。

4.降低企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)

隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,經(jīng)濟(jì)環(huán)境越來(lái)越復(fù)雜。競(jìng)爭(zhēng)的日益激烈使煤礦企業(yè)也面臨著巨大的壓力。在新的市場(chǎng)壞境下,煤礦企業(yè)作為一個(gè)高風(fēng)險(xiǎn)的行業(yè),如果想要健康有序地發(fā)展,一套完整的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制體系就顯得尤為重要。

5.保證企業(yè)的高效經(jīng)營(yíng)

在煤礦企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中,一套運(yùn)行有效的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度可以加強(qiáng)對(duì)員工的在職培訓(xùn),提高員工的素質(zhì),加強(qiáng)員工的約束力,從而明顯提高企業(yè)的效率。

6.提升企業(yè)的國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)力

全球經(jīng)濟(jì)一體化進(jìn)程中,煤礦企業(yè)面臨的風(fēng)險(xiǎn)逐漸增加。面對(duì)來(lái)自國(guó)外的競(jìng)爭(zhēng)壓力,為了在國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)中占有絕對(duì)的優(yōu)勢(shì),煤礦企業(yè)建立一套科學(xué)完善的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度勢(shì)在必行。

二、財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的現(xiàn)狀及原因分析

(一)現(xiàn)狀評(píng)價(jià)

1.治理結(jié)構(gòu)不健全

由于我國(guó)煤礦企業(yè)受到長(zhǎng)期計(jì)劃經(jīng)濟(jì)的影響,企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度的實(shí)施沒有一個(gè)健全的治理結(jié)構(gòu)。當(dāng)前我國(guó)大部分煤礦企業(yè)還屬于國(guó)有控股,治理結(jié)構(gòu)不清晰,所有者無(wú)法很好地控制經(jīng)營(yíng)者的經(jīng)營(yíng)管理,導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制環(huán)境惡化,頻繁出現(xiàn)會(huì)計(jì)舞弊現(xiàn)象。在內(nèi)部控制制度實(shí)施的過(guò)程中,監(jiān)事無(wú)法獨(dú)立開展工作,難以形成有效的制衡機(jī)制。企業(yè)僅僅披著現(xiàn)代企業(yè)的外衣,卻沒有真正地形成現(xiàn)代煤礦企業(yè)的治理結(jié)構(gòu)。

2.相關(guān)利益關(guān)系協(xié)調(diào)不到位

煤礦企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中,由于各種原因,與相關(guān)各利益主體之間客觀存在著矛盾,如股東與實(shí)際管理者之間,企業(yè)與職工之間。

3.財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度不完善,執(zhí)行力度不夠

當(dāng)前我國(guó)煤礦企業(yè)的高級(jí)管理人員的薪酬與企業(yè)的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)是無(wú)關(guān)的,而與企業(yè)的規(guī)模相關(guān),因此無(wú)法對(duì)經(jīng)營(yíng)者形成有效的約束。

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另外,高級(jí)管理人員也會(huì)利用這種漏洞凌駕于內(nèi)部控制之上,使內(nèi)部控制制度流于形式,缺乏應(yīng)有的嚴(yán)肅性和制約性。

4.企業(yè)對(duì)內(nèi)部控制的認(rèn)知度不夠

在我國(guó)煤礦企業(yè)的發(fā)展過(guò)程中,內(nèi)部控制制度的起步比較晚。內(nèi)部控制制度建立以后也沒有對(duì)其很好地認(rèn)知和學(xué)習(xí),很多企業(yè)的管理層認(rèn)為財(cái)務(wù)內(nèi)部控制只是單純的對(duì)企業(yè)成本的控制,導(dǎo)致企業(yè)從領(lǐng)導(dǎo)到普通員工都對(duì)內(nèi)控缺乏應(yīng)有的認(rèn)知。

5.會(huì)計(jì)信息傳遞不暢,有失真實(shí)

目前我國(guó)的部分煤礦企業(yè),由于技術(shù)和觀念上缺乏不斷更新,會(huì)計(jì)電算化沒有得到很好地重視,會(huì)計(jì)工作過(guò)程中秩序混亂,導(dǎo)致了會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性缺失。會(huì)計(jì)信息失真的原因一部分是企業(yè)內(nèi)部控制制度不完善、不合理,職責(zé)不明確,會(huì)計(jì)制度的執(zhí)行無(wú)法發(fā)揮其應(yīng)有的作用。另外,在煤礦企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的建設(shè)過(guò)程中,信息溝通不暢,造成了信息傳遞的不及時(shí),內(nèi)部控制制度對(duì)信息的處理滯后。

6.決策機(jī)制缺乏科學(xué)性,風(fēng)險(xiǎn)控制能力低

在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展的今天,煤礦企業(yè)要想真正提高財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的效率和效果,科學(xué)的決策機(jī)制和風(fēng)險(xiǎn)控制尤為重要。目前,我國(guó)煤礦企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)都比較低,沒有相關(guān)的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估體系和科學(xué)合理的決策機(jī)制。

(二)原因分析

1.內(nèi)部控制的關(guān)鍵點(diǎn)不明確

許多煤礦企業(yè)的內(nèi)部控制制度看上去面面俱到,描述得也非常詳盡,但是沒能很好地抓住財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的關(guān)鍵,無(wú)法真正實(shí)施。

2.內(nèi)部控制技術(shù)落后,缺乏應(yīng)有的科學(xué)認(rèn)知

我國(guó)的很多煤礦企業(yè)的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度的技術(shù)手段相對(duì)落后,沒能跟上企業(yè)發(fā)展的步伐。對(duì)于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的銷售和采購(gòu)等環(huán)節(jié),沒有內(nèi)控管理平臺(tái)。無(wú)法對(duì)物流、資金流等重要信息進(jìn)行實(shí)時(shí)跟蹤,無(wú)法及時(shí)全面了解企業(yè)財(cái)務(wù)信息。

3.法律法規(guī)不健全

我國(guó)當(dāng)前對(duì)煤礦企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度方面的法律法規(guī)不健全,缺乏針對(duì)煤礦企業(yè)行之有效的、符合其特點(diǎn)的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制體系。企

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業(yè)管理層面和國(guó)家監(jiān)督層面的適應(yīng)和熟悉還需要一定的時(shí)間。

4.內(nèi)部控制制度沒有得到有效執(zhí)行

當(dāng)前,由于我國(guó)煤礦企業(yè)內(nèi)控制度的不完善,很多制度流程欠缺合理性,制度流程不嚴(yán)謹(jǐn),企業(yè)中高層管理者帶頭破壞制度的執(zhí)行,缺乏對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度的監(jiān)督考核,致使內(nèi)控制度沒有得到有效執(zhí)行。

三、完善煤礦企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的措施

1.提高企業(yè)內(nèi)部控制的認(rèn)知度,營(yíng)造良好的內(nèi)控環(huán)境

所謂內(nèi)部控制主要包括內(nèi)部環(huán)境、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、控制活動(dòng)、信息與溝通、內(nèi)部監(jiān)控等五個(gè)方面內(nèi)容。內(nèi)部環(huán)境影響著企業(yè)內(nèi)控制度的制定與實(shí)施。一個(gè)良好的企業(yè)文化氛圍可以有效提升企業(yè)員工的風(fēng)險(xiǎn)認(rèn)知,是企業(yè)建立內(nèi)部控制制度和有效實(shí)施的基礎(chǔ)。同時(shí),良好的內(nèi)部環(huán)境有助于企業(yè)內(nèi)部控制目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。因此,煤礦企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)內(nèi)部控制的宣傳力度,進(jìn)一步提高企業(yè)高層對(duì)內(nèi)部控制的重視程度,為財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度的有效實(shí)施提供良好的內(nèi)部環(huán)境。

2.提高企業(yè)全員的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)管控

計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)期的煤礦企業(yè)存在著戰(zhàn)略投資風(fēng)險(xiǎn)和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。如果沒有一個(gè)很好的風(fēng)險(xiǎn)防控體系,就有可能造成管理者決策上的失誤,給煤礦企業(yè)的發(fā)展帶來(lái)巨大的損失,甚至影響其持續(xù)經(jīng)營(yíng)。因此,煤礦企業(yè)一定要加強(qiáng)全員的風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí),對(duì)投資、融資及經(jīng)營(yíng)過(guò)程的財(cái)務(wù)管理進(jìn)行相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)管控,有效防止風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。

3.加強(qiáng)外部監(jiān)督力度,規(guī)范企業(yè)治理結(jié)構(gòu)

首先,煤礦企業(yè)的股東不僅要監(jiān)督經(jīng)營(yíng)者的經(jīng)營(yíng)情況,還要對(duì)其生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的管理過(guò)程進(jìn)行有效的監(jiān)督。明確劃分股東和經(jīng)營(yíng)管理者的職責(zé)范圍。規(guī)范董事會(huì)的行為,加強(qiáng)監(jiān)事會(huì)的監(jiān)管力度,逐步明確和規(guī)范煤礦企業(yè)的治理結(jié)構(gòu)。其次,國(guó)家的相關(guān)部門應(yīng)當(dāng)從外部對(duì)煤礦企業(yè)進(jìn)行有效監(jiān)督。

4.解決利益相關(guān)者的矛盾,實(shí)現(xiàn)利益均衡

在對(duì)煤礦企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理者的業(yè)績(jī)考評(píng)和利益分配的過(guò)程中,要充分考慮國(guó)有煤礦企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理者也需要高效利用資源進(jìn)行經(jīng)營(yíng)管理,為企業(yè)取得較高的收益。由于其利益分配比較被動(dòng),如果收益與付出不成正比,可能引起煤礦企業(yè)的管理者利用舞弊的手段轉(zhuǎn)移企業(yè)

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專業(yè)論文 的利潤(rùn)。另外,由于煤礦企業(yè)的員工的生命安全危險(xiǎn)性高,所以對(duì)薪酬待遇的要求也比較高,如果企業(yè)無(wú)法滿足他們的利益要求,他們就會(huì)想盡辦法利用各種方式侵占企業(yè)利益。由此可見,一套行之有效的利益分配機(jī)制對(duì)于煤礦企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度的執(zhí)行有很大的影響。因此,基于我國(guó)煤礦企業(yè)的發(fā)展情況,應(yīng)該針對(duì)其自身的行業(yè)特點(diǎn),制定相應(yīng)的利益分配政策,以其滿足企業(yè)經(jīng)營(yíng)者和員工對(duì)利益分配的期望,解決他們之間的利益分配矛盾,達(dá)到利益均衡。

5.提高企業(yè)員工的綜合素質(zhì)

在煤礦企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度執(zhí)行的過(guò)程中,要杜絕會(huì)計(jì)信息失真、記錄不準(zhǔn)確等現(xiàn)象的發(fā)生,保證煤礦企業(yè)內(nèi)部控制制度的有效運(yùn)行,關(guān)鍵在于人員的素質(zhì)。因此,要加強(qiáng)對(duì)全體員工的培訓(xùn)。管理者要了解相應(yīng)的會(huì)計(jì)知識(shí),讀懂財(cái)務(wù)報(bào)表,以便對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行科學(xué)合理地分析并做出相應(yīng)的決策。企業(yè)其他員工,要不斷提高專業(yè)技術(shù)水平,跟上時(shí)代的步伐,為內(nèi)部控制制度按照既定目標(biāo)發(fā)展保駕護(hù)航。

6.建立統(tǒng)一的內(nèi)部控制資訊系統(tǒng)

當(dāng)今社會(huì),信息化快速發(fā)展。煤礦企業(yè)要想獲得高額利潤(rùn),必須跟上時(shí)代的發(fā)展。建立統(tǒng)一的內(nèi)控資訊系統(tǒng),可以從互聯(lián)網(wǎng)獲取最新的業(yè)務(wù)信息及煤礦企業(yè)的發(fā)展趨勢(shì)。例如,徐州礦務(wù)集團(tuán)有限公司是一家大型國(guó)有獨(dú)資煤礦企業(yè),業(yè)務(wù)種類繁多,涉及的專業(yè)面廣泛,科技創(chuàng)新能力也領(lǐng)先于其他同業(yè),但是由于其缺乏一套行之有效的內(nèi)控資訊系統(tǒng),為其內(nèi)控的施行程度和企業(yè)未來(lái)的持續(xù)發(fā)展都帶來(lái)了一定的困難。由此可見,一套統(tǒng)一的內(nèi)控資訊系統(tǒng)對(duì)于當(dāng)前煤礦企業(yè)的持續(xù)發(fā)展有著重要而深遠(yuǎn)的意義。

7.加強(qiáng)企業(yè)的內(nèi)部考核

內(nèi)控制度有效執(zhí)行離不開企業(yè)的考核制度。針對(duì)當(dāng)前我國(guó)煤礦企業(yè)內(nèi)控的發(fā)展?fàn)顩r,應(yīng)該建立相應(yīng)的考核機(jī)制。在考核指標(biāo)的設(shè)計(jì)上要充分體現(xiàn)煤礦企業(yè)的關(guān)鍵崗位,根據(jù)不同的崗位,制定切實(shí)可行的考核標(biāo)準(zhǔn)。每一項(xiàng)考核都要量化到具體內(nèi)容,并且便于操作。

8.完善企業(yè)內(nèi)部控制的管理基礎(chǔ)

我國(guó)煤礦企業(yè)內(nèi)控的管理要有一個(gè)具體、詳細(xì)的計(jì)量標(biāo)準(zhǔn),使內(nèi)

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控執(zhí)行過(guò)程中有據(jù)可依,對(duì)判斷內(nèi)控的執(zhí)行情況和收到的成效都能一目了然。

總之,我國(guó)煤礦企業(yè)在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中應(yīng)當(dāng)清醒地認(rèn)識(shí)到內(nèi)部控制的不足,尤其是風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)比較低,執(zhí)行力度不夠。我們應(yīng)通過(guò)不斷學(xué)習(xí)和借鑒一些先進(jìn)的內(nèi)控管理辦法,結(jié)合自身實(shí)際情況,本著科學(xué)高效的原則制定一套符合自身發(fā)展的內(nèi)部控制體系,以保證我國(guó)煤礦企業(yè)財(cái)產(chǎn)安全和各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)有效進(jìn)行。

參考文獻(xiàn):

[1]陳英,王玉香.煤炭企業(yè)內(nèi)部控制實(shí)施的必要性[J].中國(guó)礦業(yè),2009(12).[2]王鈞.淺議完善企業(yè)內(nèi)部控制制度[J].中州煤炭,2006(04).[3]劉淑芳.煤炭企業(yè)內(nèi)部控制研究[J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息,2010(23).[4]辛麗霞.試論如何加強(qiáng)煤炭企業(yè)內(nèi)部控制[J].財(cái)經(jīng)界,2010(07).(作者單位:湖南黑金時(shí)代長(zhǎng)沙礦業(yè)有限公司)

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第二篇:會(huì)計(jì)內(nèi)部控制現(xiàn)狀及改進(jìn)措施

會(huì)計(jì)內(nèi)部控制現(xiàn)狀及改進(jìn)措施

一、會(huì)計(jì)信息內(nèi)部控制的現(xiàn)狀

(一)以手工為主傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的現(xiàn)狀。1.會(huì)計(jì)人員素質(zhì)不高。會(huì)計(jì)人員是會(huì)計(jì)信息這種“產(chǎn)品”的“生產(chǎn)者”,他們的素質(zhì)高低直接影響會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量。然而,我國(guó)會(huì)計(jì)人員的整體素質(zhì)卻不高。一方面,會(huì)計(jì)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)不高;另一方面,會(huì)計(jì)人員的職業(yè)道德素質(zhì)不高。2.會(huì)計(jì)人員管理體制不適應(yīng)現(xiàn)代管理體制的要求。現(xiàn)行會(huì)計(jì)人員管理體制是在計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制下制定的。但是隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的建立和完善,“兩權(quán)”的分離,政企職責(zé)的分開,仍舊沿襲現(xiàn)行體制,繼續(xù)讓會(huì)計(jì)人員在同一事務(wù)中履行多種不同的職責(zé),同時(shí)擔(dān)任經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的主體與客體,這實(shí)際上是將會(huì)計(jì)人員置于左右為難的兩難境地。當(dāng)企業(yè)利益與國(guó)家利益發(fā)生沖突時(shí),作為企業(yè)員工的會(huì)計(jì)人員在企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)權(quán)力壓制下,為了自身利益不得不維護(hù)本單位利益,提供虛假會(huì)計(jì)信息。

(二)電算化條件下的會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的現(xiàn)狀。1.會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)授權(quán)存在安全隱患。傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)授權(quán)下,對(duì)于每一項(xiàng)業(yè)務(wù)的每個(gè)環(huán)節(jié)都有相應(yīng)工作人員的簽名或印章。簽名或印章的訪寫、仿造具有一定的難度。會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)授權(quán)方式是口令授權(quán),口令授權(quán)存在于計(jì)算機(jī)系統(tǒng)內(nèi)部。口令對(duì)于稍懂計(jì)算機(jī)操作知識(shí)的人來(lái)說(shuō)根本算不上什么秘密,因?yàn)榭梢岳@過(guò)財(cái)務(wù)軟件的相關(guān)控制措施,通過(guò)打開計(jì)算機(jī)財(cái)務(wù)。2.網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的內(nèi)部控制出現(xiàn)新的問(wèn)題。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境是一個(gè)開放的環(huán)境,在這個(gè)環(huán)境下,任何信息在理論上都有可能被訪問(wèn)到。會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)下,會(huì)計(jì)信息通過(guò)物理通信線路傳輸存在著很大的安全隱患。業(yè)務(wù)人員可以利用收買公司業(yè)務(wù)人員,通過(guò)非法途徑取得他人口令,獲得某種權(quán)利或運(yùn)行特定程序進(jìn)行業(yè)務(wù)處理,從而給企業(yè)造成經(jīng)濟(jì)損失。

二、會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的對(duì)策

(一)以手工為主傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的對(duì)策。傳統(tǒng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制是通過(guò)加強(qiáng)人工管理來(lái)實(shí)現(xiàn)的,無(wú)法有效地控制授權(quán)失誤,確保會(huì)計(jì)信息安全。現(xiàn)代管理型會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)已被融入企業(yè)次源計(jì)劃系統(tǒng),其內(nèi)部結(jié)構(gòu)更為復(fù)雜,克服這些弊端尤其重要。1.會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)開放化。傳統(tǒng)會(huì)計(jì)管理主要是對(duì)會(huì)計(jì)事項(xiàng)本身進(jìn)行記賬、算賬與審核,執(zhí)行核算與監(jiān)督的基本職能,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)局限于財(cái)務(wù)部門內(nèi)部,不能有效地將其信息與生產(chǎn)、采購(gòu)、銷售等部門的信息相連接。例如,企業(yè)可在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下及時(shí)掌握下屬部門、分支機(jī)構(gòu)的固定資產(chǎn)、存貨的分類及明細(xì)資料,并通過(guò)業(yè)務(wù)部門、財(cái)務(wù)部門之間的系統(tǒng)的映射關(guān)系來(lái)實(shí)施和加強(qiáng)內(nèi)部控制,新的管理部門因而可以代替原有的固定資產(chǎn)、材料、物質(zhì)等管理部門。2.手工會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)為手工控制與程序控制相結(jié)合。傳統(tǒng)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制基本上以手工控制手段為主,隨著計(jì)算機(jī)的普及,會(huì)計(jì)人員也可將一些會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)、資料儲(chǔ)存于計(jì)算機(jī)中操作,但其作用只是輔助會(huì)計(jì)人員更好地操作。在網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中,計(jì)算機(jī)程序控制已經(jīng)占據(jù)了內(nèi)部控制相當(dāng)?shù)谋戎兀⑶揖W(wǎng)絡(luò)化程度越高,計(jì)算機(jī)程序控制的比重就越大。但是網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)并未完全舍棄手工控制手段,起碼數(shù)據(jù)的錄入、計(jì)算機(jī)的維護(hù)保養(yǎng)、會(huì)計(jì)人員必須的一些職業(yè)判斷仍然需要。也就是說(shuō),網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中內(nèi)部控制的方式和操作手段是手工控制與程序控制相結(jié)合進(jìn)行。

(二)電算化條件下的會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的對(duì)策。電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制實(shí)際執(zhí)行了一部分審計(jì)工作,它是一項(xiàng)技術(shù)性強(qiáng)并相當(dāng)復(fù)雜的工作,因此必須加強(qiáng)和完善電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)的內(nèi)部控制,以保證系統(tǒng)的正常運(yùn)行和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全可靠,消除可能發(fā)生的危害。1.完善對(duì)電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)的內(nèi)部控制機(jī)制。加強(qiáng)會(huì)計(jì)主體內(nèi)部控制。財(cái)政部已陸續(xù)頒布了一系列會(huì)計(jì)內(nèi)部控制規(guī)范文件,如“會(huì)計(jì)信息內(nèi)部控制規(guī)范”,但我國(guó)有關(guān)部門頒布的電算化方面的政策法規(guī)還不多。財(cái)政部和主管部門應(yīng)制定內(nèi)部控制工作指南,對(duì)單位電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)會(huì)計(jì)信息內(nèi)部控制工作提出指導(dǎo)和建議。實(shí)施電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的單位可以結(jié)合自身的特點(diǎn),制定切實(shí)可行的會(huì)計(jì)信息內(nèi)部控制制度及方法。建立完備的機(jī)房管理制度,明確哪些人能上機(jī)操作、操作次序如何,嚴(yán)禁無(wú)關(guān)人員進(jìn)入電算化機(jī)房,還要按有關(guān)規(guī)定記載上機(jī)日志等。為了防止舞弊行為,程序員不得參與操作,操作員不得接觸參與程序設(shè)計(jì)、不得更動(dòng)軟件和打開數(shù)據(jù)庫(kù)修改數(shù)據(jù);操作員不得隨意更換計(jì)算機(jī)所配置的系統(tǒng)參數(shù)及所安裝的軟件、并且不得在工作計(jì)算機(jī)上做任何與會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的事情。2.強(qiáng)化內(nèi)部會(huì)計(jì)系統(tǒng)應(yīng)用和管理的自身建設(shè)。電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和財(cái)會(huì)部門、信息部門人員都應(yīng)對(duì)會(huì)計(jì)信息化樹立正確的思想認(rèn)識(shí),營(yíng)造風(fēng)險(xiǎn)防范氛圍,加強(qiáng)自身建設(shè)。電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的運(yùn)作往往是“人機(jī)”對(duì)話的特殊形態(tài),對(duì)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的會(huì)計(jì)信息審核必須運(yùn)用更復(fù)雜的查核技術(shù),只有精通計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)知識(shí)、熟悉審計(jì)財(cái)務(wù)程序的人員才能勝任此項(xiàng)工作。內(nèi)部審計(jì)制度是保障內(nèi)部控制的重要手段之一,在電算化系統(tǒng)運(yùn)行過(guò)程中,審計(jì)人員對(duì)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理等工作進(jìn)行評(píng)價(jià)和檢驗(yàn),有利于檢測(cè)財(cái)務(wù)軟件的可靠性,發(fā)現(xiàn)存在的問(wèn)題,有利于提高會(huì)計(jì)核算質(zhì)量和管理水平。

(作者單位:河北唐山職業(yè)技術(shù)學(xué)院)

(責(zé)任編校:白水)

第三篇:探析行政事業(yè)單位內(nèi)部控制的現(xiàn)狀及改進(jìn)

探析行政事業(yè)單位內(nèi)部控制的現(xiàn)狀及改進(jìn)

摘要:內(nèi)部控制制度是現(xiàn)代管理理論的重要組成部分。行政事業(yè)單位雖然不是贏利單位,但其建設(shè)有效的內(nèi)部控制具有重要的現(xiàn)實(shí)意義:不僅可以規(guī)范單位的管理,促進(jìn)各項(xiàng)工作的順利開展,保護(hù)各類資產(chǎn)的安全性和完整性,也可以有效地堵住漏洞,防止各種舞弊和腐敗的發(fā)生。

關(guān)鍵詞:行政事業(yè)

內(nèi)部控制 行政事業(yè)單位內(nèi)部控制概述

內(nèi)部控制是指單位組織為保證業(yè)務(wù)活動(dòng)的有效進(jìn)行,保護(hù)資產(chǎn)的安全和完整,防止、發(fā)現(xiàn)、糾正錯(cuò)誤與舞弊,保證會(huì)計(jì)資料的真實(shí)、合法、完整而制定和實(shí)施的政策與程序。內(nèi)部會(huì)計(jì)控制是指單位為了提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,保護(hù)資產(chǎn)的安全、完整,確保有關(guān)法律法規(guī)和規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行等而制定和實(shí)施的一系列控制方法、措施和程序。內(nèi)部控制包含內(nèi)部會(huì)計(jì)控制,內(nèi)部會(huì)計(jì)控制是內(nèi)部控制的重要組成部分,是內(nèi)部控制的基礎(chǔ)。

行政事業(yè)單位內(nèi)部控制的基本目標(biāo)是確保行政事業(yè)單位各項(xiàng)資金的安全運(yùn)行,提高資金的使用效率,保障單位管理的合法合規(guī)、資產(chǎn)安全完整,財(cái)務(wù)報(bào)告及相關(guān)信息真實(shí)完整。主要有以下幾個(gè)特點(diǎn): 行政事業(yè)單位內(nèi)部控制制度建設(shè)不應(yīng)以經(jīng)濟(jì)效益為前提,而應(yīng)以服務(wù)公共為目標(biāo)來(lái)設(shè)計(jì)和建設(shè)內(nèi)部控制制度;行政事業(yè)單位的組織結(jié)構(gòu)、部門設(shè)置、職能權(quán)限等會(huì)受到外來(lái)制度和規(guī)定的約束,內(nèi)部控制制度建設(shè)的空間相對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)要小;行政事業(yè)單位在資金來(lái)源、資本結(jié)構(gòu)、會(huì)計(jì)處理等方面與企業(yè)有著很大的區(qū)別,內(nèi)部控制制度建設(shè)的內(nèi)容相對(duì)簡(jiǎn)單。行政事業(yè)單位內(nèi)部控制的現(xiàn)狀

2.1 內(nèi)部控制意識(shí)不足 內(nèi)部控制意識(shí)是內(nèi)控環(huán)境中的一項(xiàng)重要內(nèi)容,良好的內(nèi)部控制意識(shí)是確保內(nèi)控制度得以健全和實(shí)施的重要保證。許多單位的領(lǐng)導(dǎo)缺乏對(duì)內(nèi)部控制知識(shí)的基本了解,因此,對(duì)建立健全單位內(nèi)部控制的重要性和現(xiàn)實(shí)意義的認(rèn)識(shí)不夠。某些管理者錯(cuò)誤地認(rèn)為,建立內(nèi)部控制制度就是建章立制,沒有認(rèn)識(shí)到內(nèi)部控制制度是一種業(yè)務(wù)運(yùn)作過(guò)程中環(huán)環(huán)相扣的動(dòng)態(tài)監(jiān)督機(jī)制,也沒有意識(shí)到管理者和相關(guān)業(yè)務(wù)部門在內(nèi)部控制過(guò)程中應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的職責(zé),僅僅把內(nèi)部控制當(dāng)作上級(jí)對(duì)下級(jí)的管理手段。有的單位在制定內(nèi)部控制制度時(shí),要么照抄照搬,好高騖遠(yuǎn),不切實(shí)際,要么根據(jù)單位現(xiàn)在的工作實(shí)際,隨高就低,安于現(xiàn)狀,內(nèi)部控制制度起不到應(yīng)有的作用。

2.2 內(nèi)部控制制度不健全 迄今為止,我國(guó)還缺乏一套對(duì)事業(yè)單位行之有效的內(nèi)部控制指導(dǎo)性規(guī)范,也很少有事業(yè)單位結(jié)合自身業(yè)務(wù)特點(diǎn)和時(shí)間經(jīng)驗(yàn)研究設(shè)計(jì)一套系統(tǒng)完整、規(guī)范合理的內(nèi)部控制制度體系。財(cái)政部制定的《內(nèi)部會(huì)計(jì)控制規(guī)范》雖然在基本理念、原則、方法也方面適用于行政事業(yè)單位,但設(shè)計(jì)思路主要針對(duì)企業(yè),對(duì)事業(yè)單位的針對(duì)性與適應(yīng)性相對(duì)較弱。實(shí)際上大部分事業(yè)單位沒有書面成文的內(nèi)部控制制度,只是以一般財(cái)經(jīng)規(guī)章制度代替內(nèi)控制度,憑經(jīng)驗(yàn)加以簡(jiǎn)單控制,僅就其開支范圍、標(biāo)準(zhǔn)加以限制,對(duì)業(yè)務(wù)流程控制過(guò)于簡(jiǎn)單,出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)缺乏統(tǒng)一規(guī)范的處置依據(jù)和標(biāo)準(zhǔn)。

2.3 會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作薄弱 行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作方面存在的主要問(wèn)題有:會(huì)計(jì)人員綜合素質(zhì)不高,有的單位會(huì)計(jì)人員是一崗多職,崗位之間沒有起到相互牽制、相互監(jiān)督的作用;原始憑證審核不嚴(yán)、不合規(guī)、不合法;會(huì)計(jì)核算不符合制度要求,許多單位不按照《事業(yè)單位會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》和《事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度》的要求,自行設(shè)置和隨意使用、混用會(huì)計(jì)科目,造成會(huì)計(jì)核算不倫不類、會(huì)計(jì)信息大量失真。

2.4 預(yù)算控制相對(duì)弱化 隨著部門預(yù)算改革的推進(jìn),預(yù)算控制得到了一定程度加強(qiáng),但仍較薄弱,主要表現(xiàn)為:一是預(yù)算編制還比較粗糙。目前部門預(yù)算的編制一般仍根據(jù)當(dāng)年

財(cái)政狀況、上年收支實(shí)績(jī)、預(yù)算單位自身的特點(diǎn)和業(yè)務(wù)進(jìn)行核定,大部分都還沒有細(xì)化到具體項(xiàng)目,預(yù)算支出達(dá)不到逐筆進(jìn)行核定的要求。二是預(yù)算剛性不夠。預(yù)算的計(jì)劃性、科學(xué)性不強(qiáng),預(yù)算調(diào)整追加較為頻繁,資金使用缺乏預(yù)見性,削弱了預(yù)算的約束控制力。

2.5 監(jiān)督考核機(jī)制不到位 目前,內(nèi)審機(jī)構(gòu)大多與會(huì)計(jì)部門平行,依附于執(zhí)行機(jī)構(gòu),權(quán)威性和獨(dú)立性不夠;在審計(jì)內(nèi)容上對(duì)單位內(nèi)各組織機(jī)構(gòu)執(zhí)行指定職能的效率評(píng)價(jià)涉及不多,無(wú)法起到監(jiān)督資金的使用和管理情況。同時(shí),行政事業(yè)單位忽視內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度與考核掛鉤的監(jiān)督機(jī)制,形成了重考核,輕內(nèi)部控制的現(xiàn)象。加強(qiáng)行政事業(yè)單位內(nèi)部控制的措施

3.1 增強(qiáng)內(nèi)部控制意識(shí) 按照《會(huì)計(jì)法》和《內(nèi)部會(huì)計(jì)控制基本規(guī)范》的規(guī)定,單位負(fù)責(zé)人是單位財(cái)務(wù)與會(huì)計(jì)工作的第一責(zé)任主體,對(duì)本單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告的真實(shí)性、完整性以及內(nèi)部控制制度的合理性、有效性負(fù)主要責(zé)任。可以通過(guò)各級(jí)財(cái)政部門組織單位負(fù)責(zé)人進(jìn)行培訓(xùn)學(xué)習(xí),以及各單位財(cái)務(wù)部門在日常工作中適時(shí)宣傳等多種形式,使單位負(fù)責(zé)人真正確立起對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作和內(nèi)部控制制度建設(shè)的“第一責(zé)任主體”意識(shí),重視內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度建設(shè),創(chuàng)造良好的內(nèi)部控制環(huán)境。

3.2 健全內(nèi)控制度制度 《會(huì)計(jì)法》第二十七條規(guī)定“國(guó)家機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體和企事業(yè)單位必須建立健全內(nèi)部控制制度,以確保會(huì)計(jì)信息的真實(shí)可靠,國(guó)家財(cái)產(chǎn)安全穩(wěn)定”。不能用一般財(cái)經(jīng)法規(guī)替代內(nèi)控制度。要找準(zhǔn)失控環(huán)節(jié),明確自控重點(diǎn),重視倫理道德規(guī)范建設(shè),建立良好的單位文化氛圍。對(duì)于預(yù)算管理、資金撥付與費(fèi)用支出管理、報(bào)銷審批程序以及對(duì)錯(cuò)誤核算與錯(cuò)誤支出的糾正等等經(jīng)濟(jì)活動(dòng)等方面,確定單位自控的重點(diǎn)和目標(biāo),設(shè)立合理的組織結(jié)構(gòu),確認(rèn)相關(guān)的管理職能和關(guān)系,為每個(gè)組織劃分責(zé)任權(quán)限,明確建立授權(quán)和分配責(zé)任的方法,因事設(shè)人,視能授權(quán),責(zé)任到位,且責(zé)權(quán)對(duì)等,以增加組織的控制意識(shí)。加強(qiáng)單位內(nèi)部牽制制度,建立健全授權(quán)批準(zhǔn)控制和職務(wù)分離控制制度。在具體業(yè)務(wù)分工上,不能由一個(gè)部門或一個(gè)人完成一項(xiàng)業(yè)務(wù)的全過(guò)程,而必須有其他部門或人員參與,并且與之銜接的部門或個(gè)人能自動(dòng)地對(duì)前面已完成工作的正確性進(jìn)行檢查。

3.3 做好會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作 首先堅(jiān)持不相容職務(wù)相互分離,確保不相容機(jī)構(gòu)和崗

位之間全責(zé)分明,相互制約、相互監(jiān)督,從而預(yù)防發(fā)生錯(cuò)誤和弊端,做到防范于未然,以保證會(huì)計(jì)記錄的真實(shí)與完整。其次認(rèn)真抓好會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范,使會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化,避免會(huì)計(jì)工作手續(xù)不嚴(yán)與職責(zé)不清的現(xiàn)象發(fā)生。三是建立完善的會(huì)計(jì)處理程序。按照會(huì)計(jì)處理程序所包括的會(huì)計(jì)科目的設(shè)置、會(huì)計(jì)憑證的審核傳遞、會(huì)計(jì)核算的方法、會(huì)計(jì)賬簿設(shè)置與記賬要求等內(nèi)容。通過(guò)會(huì)計(jì)處理程序控制、手續(xù)控制和復(fù)核控制等措施,確保會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性、及時(shí)性和完整性。四是嚴(yán)格內(nèi)部核對(duì)制度。對(duì)已完成的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)記錄進(jìn)行復(fù)查核對(duì),是強(qiáng)化內(nèi)部控制制度的一項(xiàng)基本措施,是控制記錄使其正確可靠的重要方法。會(huì)計(jì)復(fù)查核對(duì)主要在預(yù)算、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的合法性、會(huì)計(jì)資料的合法性、真實(shí)性和財(cái)產(chǎn)物資安全性等方面加以控制。

3.4 完善部門預(yù)算制度 財(cái)政預(yù)算制度從過(guò)去的功能預(yù)算到現(xiàn)在的部門預(yù)算,是對(duì)行政事業(yè)單位預(yù)算控制的一次重要改革和重大進(jìn)步。完善部門預(yù)算制度,首先是要進(jìn)一步擴(kuò)大部門預(yù)算的范圍,力爭(zhēng)將各部門單位的全部財(cái)務(wù)收支事項(xiàng)均納入部門預(yù)算的實(shí)施范圍,并嚴(yán)格預(yù)算的調(diào)整和追加程度;.其次是將部門預(yù)算與單位內(nèi)部的責(zé)任預(yù)算有機(jī)結(jié)合。預(yù)算單位要增強(qiáng)法制意識(shí),嚴(yán)格按照制度辦事,控制集體舞弊行為的發(fā)生。著重抓好專項(xiàng)資金的使用和管理、財(cái)政授權(quán)支付資金的管理,財(cái)政資金使用效率低下、套取財(cái)政資金、挪用專項(xiàng)資金、挪用專項(xiàng)資金、隨意更改預(yù)算以及占有、破壞集體資產(chǎn)以及不按照財(cái)政體制改革的要求申請(qǐng)使用財(cái)政性資金等問(wèn)題要加以解決。

3.5 加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督和考核 行政事業(yè)單位要提高內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)層次,強(qiáng)化其權(quán)威性和獨(dú)立性。對(duì)內(nèi)部單位定期進(jìn)行各項(xiàng)審計(jì),并對(duì)單位的內(nèi)部控制制度設(shè)計(jì)的效果及其實(shí)施的有效程度作出評(píng)價(jià),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)糾正,做到財(cái)務(wù)制度健全、會(huì)計(jì)核算合規(guī)。內(nèi)部審計(jì)人員要提高政治素質(zhì)、審計(jì)業(yè)務(wù)素質(zhì)、審計(jì)法規(guī)素質(zhì),不斷增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)。加強(qiáng)跟蹤落實(shí)審計(jì)決定、審計(jì)意見,真正做到通過(guò)內(nèi)部審計(jì)加強(qiáng)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制,提高單位各項(xiàng)管理水平。

第四篇:財(cái)務(wù)內(nèi)部控制

財(cái)務(wù)內(nèi)部控制

崗位責(zé)任制

(一)、財(cái)務(wù)科長(zhǎng)崗位責(zé)任制

(二)、會(huì)計(jì)崗位責(zé)任制

1、根據(jù)《會(huì)計(jì)法》和上級(jí)頒發(fā)的會(huì)計(jì)制度、規(guī)定負(fù)責(zé)審核交通規(guī)費(fèi)收入、經(jīng)費(fèi)收支的財(cái)務(wù)事項(xiàng)。

2、按照會(huì)計(jì)制度的規(guī)定和上級(jí)部門要求,編制會(huì)計(jì)憑證,登記會(huì)計(jì)帳簿,進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,編制會(huì)計(jì)報(bào)表,及時(shí)匯繳規(guī)費(fèi)收入。

3、對(duì)規(guī)費(fèi)征收的各種票證加強(qiáng)管理,建立票據(jù)領(lǐng)用、銷號(hào)制度,并仔細(xì)審查、核對(duì),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)匯報(bào)反映。

4、認(rèn)真填報(bào)各種規(guī)費(fèi)報(bào)表,次月5日前上報(bào),并按時(shí)向上匯解規(guī)費(fèi)。

5、及時(shí)裝訂會(huì)計(jì)憑證,做好憑證的保管、歸檔工作。

6、服從領(lǐng)導(dǎo)、嚴(yán)肅紀(jì)律、團(tuán)結(jié)互助、文明服務(wù),并完成領(lǐng)導(dǎo)交付的其他工作。

(三)、出納的崗位責(zé)任制

1、認(rèn)真執(zhí)行征費(fèi)政策,及時(shí)核對(duì)每天規(guī)費(fèi)的收據(jù)和現(xiàn)金收入情況,審核無(wú)誤后,將報(bào)銷憑證及收妥的交款單與收費(fèi)票據(jù)交會(huì)計(jì)做帳。

2、按會(huì)計(jì)制度規(guī)定登記現(xiàn)金日記帳、銀行存款日記帳,做到日清月結(jié)。

3、經(jīng)常與銀行核對(duì)帳務(wù),做好月末金額的核對(duì)工作,對(duì)一切收的現(xiàn)金當(dāng)日必須存入銀行、不坐支,做到與銀行間相互手續(xù)完備。

4、切實(shí)核實(shí)銀行退回的不符手續(xù)的支票和應(yīng)付款票據(jù),并及時(shí)補(bǔ)辦所需手續(xù),及時(shí)清理退票欠費(fèi)情況。

5、服從領(lǐng)導(dǎo),遵守紀(jì)律,團(tuán)結(jié)互助,文明服務(wù),完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

[編輯本段]財(cái)務(wù)科副科長(zhǎng)責(zé)任制

一、在處長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)征稽事業(yè)費(fèi)收支的會(huì)計(jì)核算,財(cái)務(wù)管理,會(huì)計(jì)監(jiān)督和所屬單位財(cái)會(huì)業(yè)務(wù)指導(dǎo)等工作。

二、遵守各項(xiàng)財(cái)會(huì)法規(guī)制度,費(fèi)用開支范圍和標(biāo)準(zhǔn),負(fù)責(zé)逐筆審核各項(xiàng)事業(yè)經(jīng)費(fèi)收支會(huì)計(jì)憑證,確保各項(xiàng)財(cái)務(wù)收支的合法性、真實(shí)性、合理性和正確性,定期檢查所屬單位財(cái)會(huì)工作。發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決,保證財(cái)務(wù)收支計(jì)劃的順利完成。

三、負(fù)責(zé)處會(huì)計(jì)的總分類核算和明細(xì)分類核算,按照國(guó)家會(huì)計(jì)制度的規(guī)定和科目匯總表核算形式,記帳、算帳、報(bào)帳,做到手續(xù)完備,內(nèi)容真實(shí),數(shù)字準(zhǔn)確,帳目清楚、按期報(bào)帳,全面及時(shí)反映財(cái)務(wù)計(jì)劃完成情況和財(cái)務(wù)善,為領(lǐng)導(dǎo)決策當(dāng)好助手參謀。

四、負(fù)責(zé)擬定有關(guān)本單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度及辦法,并督促貫徹執(zhí)行。

五、按照國(guó)家有關(guān)國(guó)有資產(chǎn)管理的規(guī)定,反映和監(jiān)督處本部國(guó)有資產(chǎn)的增減變動(dòng)、結(jié)存、保管和使用情況,并按期進(jìn)行資產(chǎn)的清查盤點(diǎn),保護(hù)國(guó)有資產(chǎn)的安全完整和合理使用。

六、按照新交稽函字(1998)080號(hào)文《新疆交通規(guī)費(fèi)征收稽查局會(huì)計(jì)檔案管理實(shí)施辦法》的規(guī)定,負(fù)責(zé)管理會(huì)計(jì)帳證、報(bào)表等檔案資料。

七、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

[

[編輯本段]會(huì)計(jì)稽核崗位責(zé)任制

一、審查各項(xiàng)財(cái)務(wù)收支和各項(xiàng)規(guī)費(fèi)收支。根據(jù)財(cái)務(wù)收支計(jì)劃、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度、規(guī)費(fèi)征稽條例和規(guī)費(fèi)征管規(guī)定,逐筆審核各項(xiàng)收支,對(duì)不符合規(guī)定的或計(jì)劃外收支應(yīng)拒絕辦理,并向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),采取措施進(jìn)行處理。對(duì)手續(xù)不完備,數(shù)字計(jì)算不準(zhǔn)確的憑證,應(yīng)退還給經(jīng)辦人,限期更正或補(bǔ)辦手續(xù)。

二、復(fù)核會(huì)計(jì)憑證和帳表。復(fù)核憑證是否合法、內(nèi)容是否真實(shí),手續(xù)是否完備、數(shù)字是否正確。對(duì)記帳憑證還要復(fù)核記帳分錄是否符合制度規(guī)定。對(duì)帳簿記錄進(jìn)行抽查,是否符合記帳要求。復(fù)核各種會(huì)計(jì)報(bào)表是否符合制度規(guī)定的編報(bào)要求,復(fù)核中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題和差錯(cuò),應(yīng)通知經(jīng)辦人和有關(guān)人員查明更正和處理。稽核人員要對(duì)審核簽署的憑證、帳簿和報(bào)表負(fù)責(zé)。

[編輯本段]出納人員崗位責(zé)任制

一、辦理現(xiàn)金和銀行結(jié)算業(yè)務(wù)。嚴(yán)格按照國(guó)家有關(guān)現(xiàn)金管理和銀行結(jié)算制度的規(guī)定,對(duì)收付款憑證進(jìn)行復(fù)核,辦理款項(xiàng)的收付。收付款后要在收付款憑證上簽章。嚴(yán)格控制簽發(fā)空白支票,如因特殊情況確需簽發(fā)不填金額的轉(zhuǎn)帳支票時(shí),必須經(jīng)處領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并在支票上寫明收款單位名稱、款項(xiàng)用途、簽發(fā)日期、規(guī)定限額和報(bào)銷期限。并由領(lǐng)用支票人在專用的支票領(lǐng)用單上簽章,由出納保管,逾期未用的空白轉(zhuǎn)帳支票,要及時(shí)收回注銷。對(duì)于填寫錯(cuò)誤的支票,必須加蓋“作廢”戳記,作為會(huì)計(jì)憑證一并裝訂。支票遺失時(shí),要立即向銀行辦理掛失手續(xù)。

二、登記現(xiàn)金和銀行存款日記帳。根據(jù)已經(jīng)辦理完畢的收付款憑證,逐筆順序登記現(xiàn)金和銀行存款日記帳,做到日清月結(jié)。現(xiàn)金帳面余額要同庫(kù)存現(xiàn)金核對(duì)相符。銀行存款的帳面金額要及時(shí)與銀行對(duì)帳單核對(duì)。月末要編制“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”,使帳面余額與對(duì)帳單上余額調(diào)節(jié)相符,對(duì)于未達(dá)帳項(xiàng)要及時(shí)查詢。要隨時(shí)掌握銀行存款余額。不準(zhǔn)將銀行帳戶出借,出租給任何單位或

個(gè)人辦理結(jié)算。

三、保管庫(kù)存現(xiàn)金。對(duì)于現(xiàn)金,要確保其安全完整,如有短缺,要負(fù)賠償責(zé)任。要保守保險(xiǎn)柜密碼的秘密,保管好鑰匙不得任意轉(zhuǎn)交他人。庫(kù)存現(xiàn)金不得超過(guò)銀行核定限額,超過(guò)部分要及時(shí)存入銀行。不得以“白條”抵充庫(kù)存現(xiàn)金,更不得隨意挪用現(xiàn)金。

四、保管財(cái)務(wù)印章,空白收據(jù)和空白支票。必須妥善保管財(cái)務(wù)印章,嚴(yán)格按規(guī)定用途使用,簽發(fā)支票所使用的各項(xiàng)印章,必須由出納和會(huì)計(jì)分別保管。對(duì)于空白收據(jù)和空白支票必須嚴(yán)格管理,專設(shè)登記簿進(jìn)行登記,認(rèn)真辦理領(lǐng)用注銷手續(xù)。

[編輯本段]會(huì)計(jì)人員職責(zé)

為維護(hù)國(guó)家財(cái)經(jīng)制度和財(cái)經(jīng)紀(jì)律,嚴(yán)格執(zhí)行會(huì)計(jì)制度,嚴(yán)格控制財(cái)務(wù)收支,認(rèn)真做好會(huì)計(jì)核算,固定資產(chǎn)的管理,加強(qiáng)資金管理,妥善保管會(huì)計(jì)檔案。會(huì)計(jì)人員應(yīng)履行以下職責(zé)。1、認(rèn)真編制并嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)計(jì)劃,遵守各項(xiàng)收入制度,費(fèi)用開支范圍和標(biāo)準(zhǔn)。本著增收節(jié)支的原則,合理地使用資金。

2、會(huì)計(jì)人員必須按照國(guó)家財(cái)務(wù)制度規(guī)定,要連續(xù)、系統(tǒng)、全面地反映和監(jiān)督會(huì)計(jì)核算工作、會(huì)計(jì)分析工作,定期進(jìn)行會(huì)計(jì)檢查工作。3、合理使用現(xiàn)有資金,加強(qiáng)資金收支管理,充分發(fā)揮資金的使用效果。4、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)驗(yàn)收、折舊、報(bào)廢、清理和在建工程費(fèi)用核算等會(huì)計(jì)核算工作。

5、妥善保管會(huì)計(jì)憑證、帳簿、報(bào)表,建立完整的會(huì)計(jì)檔案,專人負(fù)責(zé)管理。6、會(huì)計(jì)人員認(rèn)真遵守、宣傳、維護(hù)國(guó)家財(cái)政制度和財(cái)經(jīng)紀(jì)律,同一切違法亂紀(jì)行為做斗爭(zhēng)。7、會(huì)計(jì)人員有責(zé)任提供有關(guān)財(cái)務(wù)資料給上級(jí)部門審計(jì)、財(cái)政、銀行、稅務(wù)等部門。配合財(cái)務(wù)檢查工作,不得拒絕、隱匿、謊報(bào)。

[編輯本段]會(huì)計(jì)人員的權(quán)限

國(guó)家有關(guān)財(cái)經(jīng)制度賦與了會(huì)計(jì)人員維護(hù)財(cái)經(jīng)紀(jì)律,參與單位的管理,實(shí)施會(huì)計(jì)監(jiān)督等方面的職責(zé)和權(quán)限。為了確保會(huì)計(jì)人員能在職權(quán)范圍內(nèi)認(rèn)真履行職責(zé),特明確以下權(quán)限;1、會(huì)計(jì)人員有權(quán)要求本單位各部門、人員認(rèn)真執(zhí)行國(guó)家財(cái)政財(cái)經(jīng)制度。遵守國(guó)家財(cái)經(jīng)紀(jì)律和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度。2、對(duì)違法亂紀(jì)行為,會(huì)計(jì)人員有權(quán)拒絕執(zhí)行,并應(yīng)向領(lǐng)導(dǎo)或上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)。3、會(huì)計(jì)人員有權(quán)參與本單位編制財(cái)務(wù)計(jì)劃、制定定額或標(biāo)準(zhǔn),參加有關(guān)的財(cái)務(wù)會(huì)議。有權(quán)向領(lǐng)導(dǎo)提出有利于財(cái)務(wù)開支的經(jīng)濟(jì)效果方面的建議和意見。4、會(huì)計(jì)人員有權(quán)監(jiān)督、檢查本單位的財(cái)務(wù)收支,資金使用和財(cái)產(chǎn)物資的保管、收發(fā)、計(jì)量、檢驗(yàn)等情況。5、會(huì)計(jì)人員有權(quán)要求本單位各部門提供所有與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作有關(guān)的資料和信息。

[編輯本段]會(huì)計(jì)責(zé)任

1、參與財(cái)務(wù)管理。2、負(fù)責(zé)制定本單位會(huì)計(jì)制度,編制財(cái)務(wù)計(jì)劃,檢查計(jì)劃執(zhí)行情況;以及編制財(cái)務(wù)會(huì)主于報(bào)表,并做到數(shù)字準(zhǔn)確、內(nèi)容完整、報(bào)送及時(shí),會(huì)計(jì)核算做到日清月結(jié)。3、負(fù)責(zé)及時(shí)足額繳納各種稅金和清理工作。

4、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)增減、變動(dòng)、使用的登記。出具真實(shí)、可靠、準(zhǔn)確的報(bào)表。

5、負(fù)責(zé)所屬各單位會(huì)計(jì)核算工作,不定期的進(jìn)行檢查和指導(dǎo)工作。6、負(fù)責(zé)所屬各單位會(huì)計(jì)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)提高和思相政治工作。確保會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

[編輯本段]出納責(zé)任

1、按照國(guó)家財(cái)經(jīng)制度規(guī)定,以及本單位管理制度的規(guī)定,做好庫(kù)存現(xiàn)金的收支工作,芬伊.現(xiàn)分同記帳。2、保證庫(kù)存現(xiàn)金帳實(shí)相符,嚴(yán)格執(zhí)行庫(kù)存現(xiàn)金限額規(guī)定,做到日清月結(jié)。

3、熟悉銀行結(jié)算方法,登記好銀行日記帳,并保證銀行存款帳實(shí)相符。4、根據(jù)本單位的情況,制訂本單位備用金的使用制度。組織好備用金的明細(xì)核算,不能以收抵支、坐支現(xiàn)金。5、認(rèn)真負(fù)責(zé)貨幣資金的收支工作,起到監(jiān)督和服務(wù)作用。6、保管好各種票證,建主領(lǐng)用制度。

7、在辦理日常工作中,堅(jiān)持原則、公私分明。

8、不斷提高自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力,提供優(yōu)質(zhì)、高效、準(zhǔn)確、公正的服務(wù)。

[編輯本段]稽核職責(zé)

財(cái)務(wù)稽核是反映單位財(cái)務(wù)狀況和收支情況的管理部門,是上級(jí)單位及本單位了解財(cái)務(wù)管理的執(zhí)行情況,掌握政策,執(zhí)行工作的環(huán)節(jié)。l、堅(jiān)持原則、廉潔奉公。2、嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家財(cái)經(jīng)法律、法規(guī)、規(guī)章和方針、政策以及國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度,遵守職業(yè)道德。3、保證提供財(cái)務(wù)資料信息合法、真實(shí)、準(zhǔn)確、及時(shí)、完整。對(duì)弄虛作假、嚴(yán)重違法的,追究當(dāng)事人的責(zé)任。4、辦理業(yè)務(wù)應(yīng)當(dāng)實(shí)事求是,客觀公正,對(duì)違反國(guó)家統(tǒng)一的財(cái)政、財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)制度規(guī)定的行為要堅(jiān)決拒絕執(zhí)行,并向單位領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。5、對(duì)單位制定的財(cái)務(wù)計(jì)劃、業(yè)務(wù)計(jì)劃的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督。6、認(rèn)真履行稽核責(zé)任,嚴(yán)格把關(guān),堵塞漏洞,杜絕違法行為的出現(xiàn)。7、對(duì)單位財(cái)務(wù)工作,定期檢查制度的執(zhí)行情況。

為確保固定資產(chǎn)增減和結(jié)存核算的真實(shí)性.挖掘潛力,發(fā)揮現(xiàn)有固定資產(chǎn)的最大效能,應(yīng)對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行定期或不定期的清查,具體管理辦法規(guī)定如下;1、在每年編制會(huì)計(jì)報(bào)表之前,進(jìn)行一次全面清查工作。

2、根據(jù)需要可以輪流進(jìn)行局部清查工作。3、根據(jù)清查結(jié)果編制“固定資產(chǎn)盤虧毀損表”,并按規(guī)定報(bào)請(qǐng)主管部門審批處理。4、盤盈的固定資產(chǎn)如沒有賬面價(jià)值,經(jīng)主管部門批準(zhǔn),估價(jià)確定其重置價(jià)值。5、不實(shí)行折舊制度,根據(jù)重置價(jià)值調(diào)整“固定資產(chǎn)”的帳面數(shù)。6、分別歸類,建立固定資產(chǎn)防護(hù)管理制度,建立健全固定資產(chǎn)完整的檔案,做到物、卡、帳、實(shí)相符。7、專人負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)管理工作,責(zé)任落實(shí),減少或避免災(zāi)害損失。

[編輯本段]票據(jù)管理辦法

1、各種票證統(tǒng)一由處財(cái)務(wù)稽核科負(fù)責(zé)管理。2、嚴(yán)格執(zhí)行局規(guī)定票據(jù)管理及領(lǐng)用制度,專人負(fù)責(zé)保管。3、在使用中嚴(yán)格按統(tǒng)一要求操作,不得違反操作規(guī)定。4、嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)制度,票證、錢款分開負(fù)責(zé)管理,不得擅自一人開票收款。

5、做到日清月結(jié),要求票、錢、帳相實(shí)相符。6、按月及時(shí)結(jié)清上月結(jié)存數(shù)、當(dāng)月實(shí)發(fā)數(shù)、結(jié)存數(shù)。填寫銷號(hào)清單上報(bào)處稽核。杜絕出現(xiàn)銷誤。

7、由處財(cái)務(wù)稽核科進(jìn)行嚴(yán)格的審核,證實(shí)無(wú)誤后,統(tǒng)計(jì)全處的票據(jù)數(shù)。填寫統(tǒng)一的銷號(hào)清單上報(bào)局主管部門核銷。

內(nèi)部牽制制度

一、票款分離,規(guī)費(fèi)票管不準(zhǔn)開票,開票人員不準(zhǔn)收款。

二、出納不能兼管稽核,會(huì)計(jì)檔案保管和收、費(fèi)用債權(quán)債務(wù)帳目的登記工作。

三、章證分離,支票印件應(yīng)留單位公章、財(cái)務(wù)專用章、會(huì)計(jì)名章,其應(yīng)分別保管,簽發(fā)支票要領(lǐng)導(dǎo)審查簽章后,出納方可簽發(fā)支票。

四、單位固定資產(chǎn)和辦公用品,由會(huì)計(jì)登記入帳,下設(shè)專人保管,不允許既管帳又管實(shí)物。

五、會(huì)計(jì)檔案借閱、均應(yīng)經(jīng)過(guò)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),嚴(yán)格執(zhí)行安全和保密制度。

[編輯本段]財(cái)務(wù)現(xiàn)金管理制度

為了加強(qiáng)財(cái)務(wù)安全防范,做好現(xiàn)金的保管,明確財(cái)務(wù)人員在財(cái)務(wù)現(xiàn)金安全方面的工作職責(zé),特制定本制度。

一、財(cái)務(wù)科及全處財(cái)務(wù)人員皆在本制度約束之內(nèi),財(cái)務(wù)人員應(yīng)做好對(duì)財(cái)務(wù)賬目、會(huì)計(jì)檔案的整理歸檔、及時(shí)將有關(guān)憑證、報(bào)表、帳簿入檔案室。

二、財(cái)務(wù)室應(yīng)配備保險(xiǎn)柜用于存入日常用現(xiàn)金及帳簿。財(cái)務(wù)人員應(yīng)嚴(yán)格遵守備用金制度,嚴(yán)格按銀行規(guī)定的限額儲(chǔ)留現(xiàn)金,嚴(yán)禁將現(xiàn)金放于保險(xiǎn)柜外存放。對(duì)于超限額現(xiàn)金,財(cái)務(wù)人員應(yīng)及時(shí)存入銀行,如發(fā)生丟失、被盜等意外,由承擔(dān)該現(xiàn)金保管的人員自負(fù)責(zé)任。

三、財(cái)務(wù)室應(yīng)安裝防盜門窗,在離崗、下班時(shí),財(cái)務(wù)人員應(yīng)將門窗鎖(關(guān))好。

四、財(cái)務(wù)人員應(yīng)做好對(duì)本單位財(cái)務(wù)工作的保密工作,不得對(duì)無(wú)關(guān)人員介紹本單位的財(cái)務(wù)狀況。

五、財(cái)務(wù)人員應(yīng)加強(qiáng)對(duì)安全防范方面的學(xué)習(xí),提高防范意識(shí),樹立高度的事業(yè)心和責(zé)任感,做好本職財(cái)務(wù)工作。

[編輯本段]財(cái)務(wù)管理辦法

一、總則

二、固定資產(chǎn)管理辦法

三、交通規(guī)費(fèi)收入及解繳管理制度

四、貨幣資金管理制度

五、專用基金管理

六、經(jīng)費(fèi)管理制度

七、財(cái)務(wù)收支審批制度總則為加強(qiáng)我處財(cái)務(wù)管理,做好規(guī)費(fèi)征收,經(jīng)費(fèi)和會(huì)計(jì)核算工作,管好用好征稽部門的資金、財(cái)產(chǎn)、物資,充分發(fā)揮資金的使用效益。保證國(guó)家財(cái)產(chǎn)的安全、完整。根據(jù)國(guó)家和上級(jí)主管部門的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合我處的具體情況,特制定本處財(cái)務(wù)管理制度。

一、交通征稽財(cái)務(wù)的管理體制:我處屬上級(jí)撥款的事業(yè)單位,財(cái)務(wù)管理按照“統(tǒng)收、統(tǒng)支,收支兩條線”的原則進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,實(shí)行二級(jí)核算,三級(jí)管理,處級(jí)均為獨(dú)立核算單位,各稽查所為處所下屬的內(nèi)部核算單位。

二、財(cái)務(wù)管理的基本任務(wù)1、堅(jiān)持以征費(fèi)為中心,嚴(yán)格執(zhí)行交通規(guī)費(fèi)征收的政策、規(guī)定及會(huì)計(jì)核算辦法,對(duì)各項(xiàng)交通規(guī)費(fèi)征收進(jìn)行收入核算,努力完成規(guī)費(fèi)征收計(jì)劃。2、做好各項(xiàng)交通規(guī)費(fèi)的收入解繳工作,保證各項(xiàng)交通規(guī)費(fèi)收入及時(shí),足額。解。

3、堅(jiān)持增收節(jié)支的原則,合理的安排經(jīng)費(fèi)的支出和專款專用的規(guī)定,認(rèn)真執(zhí)行財(cái)經(jīng)法規(guī)、制度和財(cái)務(wù)管理規(guī)定,嚴(yán)格按照經(jīng)費(fèi)開支的標(biāo)準(zhǔn),范圍管好用好有限資金,充分發(fā)揮資金的使用效率。

4、管好貨幣資金和各類財(cái)產(chǎn)物資,維護(hù)國(guó)家財(cái)產(chǎn)的安全、完整和我處的利益。

5、做好各種票據(jù)的領(lǐng)用。發(fā)放、核銷、保管等工作,確保各項(xiàng)工作的正常進(jìn)行。

為加強(qiáng)全處固定資產(chǎn)的管理,根據(jù)《會(huì)計(jì)法》和《規(guī)范》的規(guī)定,各單位應(yīng)當(dāng)建立財(cái)產(chǎn)清查制度,結(jié)合本單位的實(shí)際情況,制定本辦法。

一、固定資產(chǎn)的地分標(biāo)準(zhǔn)與歸屬:1、使用年限在一年以上。

2、單位價(jià)值在200元。我處固定資產(chǎn)由處統(tǒng)一管理調(diào)配,各征稽所、隊(duì)對(duì)調(diào)配的固定資產(chǎn)只有使用、和安全保管的權(quán)利。

二、固定資產(chǎn)的分類固定資產(chǎn)分為以下幾類1、房屋及建筑物:指辦公用房屋、職工住宅、車庫(kù)等和其它建筑物。2、交通用的工具:汽車

3、專用設(shè)備:計(jì)算機(jī)

4、通訊設(shè)備;5、土地征用并單獨(dú)估價(jià)入帳的土地。6、其他。

三、固定資產(chǎn)的調(diào)拔、變賣、報(bào)廢。1、固定資產(chǎn)由處統(tǒng)一調(diào)配和安排使用,各所之間不能自行交換,調(diào)撥,由處進(jìn)行調(diào)整,合理安排使用,一并負(fù)責(zé)對(duì)使用的固定資產(chǎn)加強(qiáng)管理、維修。2、固定資產(chǎn)不能擅自變賣,確定不適用或需要變賣的,應(yīng)報(bào)處同意方能作價(jià)處理,其作價(jià)收入一律上交處。

3、對(duì)失去使用價(jià)值需報(bào)廢的固定資產(chǎn),經(jīng)有關(guān)部門鑒定屬實(shí)后,由使用單位填寫“固定資產(chǎn)報(bào)廢單”一式三份上報(bào)處,由處上報(bào)征稽局核實(shí)批復(fù)后、按批復(fù)意見辦理。

專用基金管理制度

專用基金是單位具有特定來(lái)源和專門用途的可自行掌握 的自有資金。為加強(qiáng)對(duì)專用基金的管理,嚴(yán)格按照國(guó)家及部 門的有關(guān)規(guī)定管理和使用專用基金,特制定本管理制度。

一、專用基金的類別

1、專用基金包括職工獎(jiǎng)勵(lì)基金、職工福利基金、事業(yè)發(fā)展基金。

二、專用基金的使用范圍1、職工獎(jiǎng)勵(lì)基金:主要用于發(fā)給職工個(gè)人的月度獎(jiǎng),年終獎(jiǎng),以及先進(jìn)工作者和先進(jìn)集體等獎(jiǎng)金。2、職工福利基金:主要用于職工集體福利事業(yè)以及按規(guī)定發(fā)給職工個(gè)人的各種福利,補(bǔ)貼和困難補(bǔ)助。3、事業(yè)發(fā)展基金:主要用于單位的生產(chǎn)事業(yè)發(fā)展和建設(shè)以及經(jīng)費(fèi)不足的補(bǔ)充

三、專用基金使用管理的原則:1、嚴(yán)格按照專款和專項(xiàng)管理原則進(jìn)行管理,不能任意改變專用基金的用途和擴(kuò)大專用基金的開支范圍。2、堅(jiān)持“先提后用,計(jì)劃使用”的原則,做到量入為出,收支平衡,略有結(jié)余。3、財(cái)務(wù)科要堅(jiān)持按計(jì)劃、按規(guī)定使用專用基金。4、集中掌握使用的事業(yè)發(fā)展基金應(yīng)由處,財(cái)務(wù)科等部門提出安排使用資金的方案經(jīng)有關(guān)部門討論,審定后轉(zhuǎn)處領(lǐng)導(dǎo)審批,沒有領(lǐng)導(dǎo)批示不予拔款。

經(jīng)費(fèi)管理制度

經(jīng)費(fèi)是征稽部門從事正常業(yè)務(wù)需的辦公費(fèi)、車輛使用費(fèi)、印刷費(fèi)、業(yè)務(wù)費(fèi)、宣傳費(fèi)、設(shè)備購(gòu)置費(fèi)等以及按規(guī)定支付給職工個(gè)人的工資,獎(jiǎng)金、補(bǔ)貼等費(fèi)用。1、堅(jiān)持財(cái)務(wù)制度,執(zhí)行財(cái)政法規(guī),嚴(yán)格執(zhí)行經(jīng)費(fèi)開支的范圍標(biāo)準(zhǔn),不得擴(kuò)大經(jīng)費(fèi)開支的范圍和提高經(jīng)費(fèi)開支的標(biāo)準(zhǔn)。2。嚴(yán)格經(jīng)費(fèi)開支、報(bào)銷手續(xù)、各種支出憑證要注明清楚.以及經(jīng)辦人、驗(yàn)收人、有關(guān)門簽字同意核銷,否則,財(cái)務(wù)不予辦理。3、職工出差借款,先由本人填寫借款單,經(jīng)處領(lǐng)導(dǎo)審批和財(cái)務(wù)人員審核后才能借支,出差回來(lái)及時(shí)到財(cái)務(wù)報(bào)帳,結(jié)清借款,非因公的個(gè)人借款,不能借支。職工住院、自然災(zāi)害等情況需暫時(shí)借款的,經(jīng)處領(lǐng)導(dǎo)審批后才予辦理。4、購(gòu)買國(guó)家專控商品的,要按國(guó)家規(guī)定辦理專控商品審批手續(xù)后才以購(gòu)買,財(cái)務(wù)才予以報(bào)銷。5、零星設(shè)備購(gòu)置,經(jīng)處領(lǐng)導(dǎo)審批后,財(cái)務(wù)才子付款。

財(cái)務(wù)收支審批制度

1、凡購(gòu)買辦公用物品等,由處長(zhǎng)審批。2、正常性開支的水電費(fèi)及零星的票證、帳本、報(bào)表等印刷費(fèi)由經(jīng)辦人驗(yàn)收,處長(zhǎng)審批。3、各部門需訂購(gòu)的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)資料、書籍工具書、由處長(zhǎng)審批;4、經(jīng)核定標(biāo)準(zhǔn)后的正常性經(jīng)費(fèi)支出,報(bào)知處長(zhǎng)審批,屬非止常性拔款,預(yù)先報(bào)知處長(zhǎng),經(jīng)處長(zhǎng)批復(fù)后,按批復(fù)辦理。

[編輯本段]會(huì)計(jì)帳務(wù)處理程序制度

一、交通規(guī)費(fèi)會(huì)計(jì)帳務(wù)處理程序制度

1、會(huì)計(jì)科目的制定和使用根據(jù)國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度規(guī)定,結(jié)合征稽業(yè)務(wù)的需要確 定我處交通規(guī)費(fèi)會(huì)計(jì)科目如下:a、養(yǎng)路費(fèi)收入科目:本科目核算按照國(guó)家規(guī)定征收的養(yǎng)路費(fèi)收入。二級(jí)科目按上級(jí)要求考核項(xiàng)目設(shè)定。發(fā)生養(yǎng)路費(fèi)收入時(shí),借記“銀行存款”科目,貸記“養(yǎng)路費(fèi)收入”科比月末將貸方合計(jì)數(shù)轉(zhuǎn)入“解繳收入往來(lái)”科目,借記“養(yǎng)路費(fèi)收入”科目,貸記“解繳收入往來(lái)”科目。b、運(yùn)管費(fèi)收入科目、客運(yùn)附加費(fèi)收入科目:這兩個(gè)科目核算按照國(guó)家規(guī)定征收的運(yùn)管費(fèi)和客運(yùn)附加費(fèi)收入。二級(jí)科目按上

級(jí)要求考核項(xiàng)目設(shè)定。發(fā)生以上兩種收入時(shí),借記“銀行存款”科目,貸記“運(yùn)管費(fèi)收入”、“客運(yùn)附加費(fèi)收入”科目,月末將貸方合計(jì)數(shù)轉(zhuǎn)入“解繳收入往來(lái)”科目,借記“運(yùn)管費(fèi)收入”、“客運(yùn)附加費(fèi)收入”科目,貸記“解繳收入往來(lái)”科目。c、利息科目:本科目核算交通規(guī)費(fèi)專戶存款利息。發(fā)生利息收入時(shí),借記“銀行存款”科目,貸記“利息”科目,利息收入應(yīng)定期及時(shí)匯繳。匯繳時(shí),借記“利息”科 目,貸記“銀行存款”科目,年終不留余額。d、銀行存款科目:本科目核算養(yǎng)路費(fèi)、運(yùn)管費(fèi)、客運(yùn)附加費(fèi)、利息的收入。上繳、結(jié)存情況。存款時(shí),借記“銀行存款”科目,貸記有關(guān)收入科目,上繳規(guī)費(fèi)時(shí),借記“解繳收入往來(lái)”科目,貸記“銀行存護(hù)科目。e、解繳收入往來(lái)科目:本科目處財(cái)務(wù)科用以核算各所(大隊(duì))上繳規(guī)費(fèi)和向上一級(jí)主管部門解繳規(guī)費(fèi)的情況。按實(shí)際應(yīng)用情況,各所(大隊(duì))月終將規(guī)費(fèi)貸方合計(jì)轉(zhuǎn)入 “解繳收入往來(lái)”科目,轉(zhuǎn)入時(shí),借記有關(guān)科目,貸記 “解繳收入往來(lái)”,上繳時(shí),惜記“解繳收入往來(lái)”科 目,貸記“銀行存款”科目。f、應(yīng)收款科目:本科目核算交通規(guī)費(fèi)未達(dá)帳項(xiàng)。收到“空頭”支票或單位特殊情況欠費(fèi),規(guī)費(fèi)票證要按期核 銷,月終對(duì)已開出票證,款尚未收回入戶時(shí),借記“應(yīng)收 款”科目,貸記有關(guān)收入科目,次月收回該款項(xiàng)時(shí),借記 “銀行存款”科目;貸記“應(yīng)收款”科目。g、應(yīng)付款科目;本科目核算多征、重征和其他應(yīng)退的費(fèi)款。發(fā)生多征、重征時(shí),借記“銀行存款”科目。貸記“應(yīng)付款一XX單位”科目;退款時(shí),借記“應(yīng)付款一X單位”科目,貸記“銀行存款”科目。

二、經(jīng)費(fèi)會(huì)計(jì)帳務(wù)處理程序制度

三、會(huì)計(jì)核算的要求

1、對(duì)原始憑證的填制必須嚴(yán)格審查,不符合要求的不予接受。

2、記帳憑證的填制:記帳憑證使用交通廳統(tǒng)一下發(fā)的憑證填制,填制時(shí)須將所列項(xiàng)目填寫齊全,所要求簽章必須齊全,記帳憑證必須按月裝訂成冊(cè),每?jī)?cè)15公分厚。一張記帳憑證所附原始憑證過(guò)多司分冊(cè)裝訂,封皮的注明項(xiàng)目必須填寫齊全,蓋章完畢裝入檔案盒內(nèi),歸檔保管。3、會(huì)計(jì)帳簿的設(shè)置登記:帳簿設(shè)置日記帳、明細(xì)分類帳、總分類帳。(1)、現(xiàn)金日記帳和銀行存款日記帳,由出納人員登記和管理,根據(jù)銀行收付,逐筆登記,每月結(jié)出余額。現(xiàn)金余 額必須與庫(kù)存現(xiàn)金相符合,銀行存款日記帳必須與銀行對(duì) 帳單核對(duì)、調(diào)節(jié)后達(dá)到

一致。(2)、明細(xì)分類帳是根據(jù)各項(xiàng)費(fèi)用及規(guī)費(fèi)收入等設(shè)置的,各帳戶余額必須與總帳戶余額一致。

(3)、總分類帳反映各帳戶總體情況,按總帳科目設(shè)置帳 戶,按匯總登記總帳。(4)、記帳程序:審核原始憑證,填制記帳憑證,登記帳簿,月末結(jié)出帳戶余額,明細(xì)帳與總帳核對(duì)并相符。(5)、記帳規(guī)則:?jiǎn)⒂脦げ尽⒌怯泿げ尽⒏腻e(cuò)、核對(duì)、結(jié)帳工作嚴(yán)格按照《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》第三節(jié)登記會(huì)計(jì)帳簿的要求辦理。(6)、會(huì)計(jì)報(bào)表

[編輯本段]會(huì)計(jì)檔案管理辦法

第一章 總則第一條:為了加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案的管理,充分發(fā)揮會(huì)計(jì)檔案在行政管理工作中的作用,根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》財(cái)政部,國(guó)家檔案局《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》及自治區(qū)財(cái)政廳、檔案局發(fā)《新疆維吾爾自治區(qū)會(huì)計(jì)檔案管理實(shí)施辦法》等有關(guān)規(guī)定,制定本辦法。第二章 會(huì)計(jì)檔案的歸檔第二條:會(huì)計(jì)檔案的歸檔范圍

一、會(huì)計(jì)憑證1、原始憑證2、記帳憑證3、匯總憑證

二、會(huì)計(jì)帳薄1、現(xiàn)金和銀行存款日記帳。

2、總分類帳薄。3、各類明細(xì)分類帳薄。4、其它輔助帳薄及有關(guān)卡片、帳冊(cè)。

三、會(huì)計(jì)報(bào)表1、主要財(cái)務(wù)指標(biāo)、快報(bào)。2、月季會(huì)計(jì)報(bào)表。3、會(huì)計(jì)報(bào)表(決算)

四、其它類

1、會(huì)計(jì)移交清冊(cè)。2、會(huì)計(jì)檔案保管請(qǐng)冊(cè)。3、會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)。第三條:會(huì)計(jì)檔案的歸檔要求,一.會(huì)計(jì)憑證、帳薄和報(bào)

表在會(huì)計(jì)終了后,可暫由財(cái)務(wù)科保管,待檔案室建立后,由財(cái)務(wù)科編制清冊(cè)后交檔案室集中管理。

二、歸永久性保管的會(huì)計(jì)檔案必須用毛筆或碳素、藍(lán)黑墨水的鋼筆書寫。

三、歸檔的會(huì)計(jì)檔案應(yīng)裝訂牢固、美觀、不得缺頁(yè),掉頁(yè)。案卷題名應(yīng)規(guī)范,卷內(nèi)目錄應(yīng)填寫清楚。第三章 會(huì)計(jì)檔案的整理第四條:會(huì)計(jì)檔案的整理,應(yīng)先按分類方案或報(bào)表、帳薄、憑證三大類。然后再組卷,報(bào)表、報(bào)、季度月份分別組卷;帳薄以本單位組成案卷;憑證按時(shí)間和原始憑證的順序號(hào)分別組卷。第五條:會(huì)計(jì)檔案的排列目

一、會(huì)計(jì)檔案的排列,應(yīng)分類,分別:憑證類應(yīng)將工資冊(cè)排前,憑證排后,每年類推;帳薄類將保管期限長(zhǎng)的排前,期限短的排后,每年的以此類推;報(bào)表類分兩種:季、日?qǐng)?bào)的排法同帳薄、年

報(bào)時(shí)間順序往下排。

二、會(huì)計(jì)檔案的編號(hào)、憑證、帳簿和季、月按編流水號(hào);決算則應(yīng)從機(jī)構(gòu)成立起編流水號(hào)。第四章 檔案的保管第六條:每年至少對(duì)保存價(jià)值和到期的會(huì)計(jì)擋案進(jìn)行再次鑒定,銷毀的檔案,應(yīng)按照銷毀程序上報(bào),進(jìn)行銷毀、第七條:會(huì)計(jì)檔案的上架應(yīng)排列整齊,美觀大方,不得隨意堆放,以防鼠咬,蟲蛀等現(xiàn)象。第八條:應(yīng)定期檢查會(huì)計(jì)檔案,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)妥善處理。

第九條:為各級(jí)部門查閱會(huì)計(jì)檔案提供便利,外單位查閱時(shí)應(yīng)持單位介紹信,經(jīng)行政領(lǐng)導(dǎo)等鑒批后在指定地點(diǎn)查閱,在查閱會(huì)計(jì)檔案時(shí),不得在會(huì)計(jì)檔案上做任何記號(hào),折疊式標(biāo)注任何符號(hào)和標(biāo)記,更不準(zhǔn)抽換會(huì)計(jì)憑證和帳頁(yè),違者視情節(jié)輕重進(jìn)行經(jīng)濟(jì)處罰外,還應(yīng)進(jìn)行嚴(yán)肅處理。

第五篇:財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理現(xiàn)狀及改進(jìn)提升措施

財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理現(xiàn)狀及改進(jìn)提升措施

一、企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理現(xiàn)狀

(一)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí)薄弱,財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理體系不健全

目前,企業(yè)中普遍存在這樣的認(rèn)識(shí)誤區(qū),認(rèn)為財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理只是財(cái)務(wù)人員的事情,和其他人員無(wú)關(guān),認(rèn)為企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)只是涉及財(cái)務(wù)收支情況,其他的方面都不予考慮。不少施工企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理制度很不完善,并沒有制定相關(guān)的規(guī)范性文件加以重視與管理。其結(jié)果是施工企業(yè)中并沒有建立財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理的統(tǒng)一體系,財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí)薄弱。這在一定程度上使得企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)大大提高。

(二)企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制不健全

財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度健全與否直接關(guān)系到企業(yè)財(cái)務(wù)管理的成敗,目前企業(yè)推行的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制存在諸多薄弱環(huán)節(jié),主要表現(xiàn)在授權(quán)審批方面。比如合同簽訂審批不規(guī)范,采購(gòu)審批不合理,企業(yè)內(nèi)部部門之間, 本企業(yè)與上級(jí)主管企業(yè)之間在資金授權(quán)審批管理和使用、大額資本支出的授權(quán)個(gè)人確定的情況普遍。這樣不利于企業(yè)的資金管理,增加了財(cái)務(wù)管理難度,相應(yīng)的帶來(lái)了財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

(三)企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算力度不夠,不利財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)降低

企業(yè)在財(cái)務(wù)預(yù)算方面,很多情況下就是只針對(duì)最初的項(xiàng)目初期進(jìn)行預(yù)測(cè),之后就沒有加以執(zhí)行控制,及時(shí)反饋,并適時(shí)進(jìn)行調(diào)整,缺乏預(yù)算的考核體系。這樣在一定程度上淡化了企業(yè)管理者及員工的財(cái)務(wù)預(yù)算意識(shí),無(wú)形中降低了財(cái)務(wù)預(yù)算在防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)過(guò)程中應(yīng)發(fā)揮的作用。

(四)企業(yè)財(cái)務(wù)核算混亂,增大財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)

目前,許多單位存在財(cái)務(wù)核算混亂現(xiàn)象。企業(yè)在面對(duì)同時(shí)施工的多個(gè)項(xiàng)目情況下,常出現(xiàn)成本費(fèi)用亂歸集亂攤派,使得企業(yè)無(wú)法確實(shí)了解各個(gè)施工項(xiàng)目的資金需求,資金缺口及結(jié)余狀況,對(duì)項(xiàng)目的產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)效益更是無(wú)從得知。這樣對(duì)于企業(yè)進(jìn)一步的工程決策,以及了解企業(yè)整體財(cái)務(wù)狀況帶來(lái)了很大的潛在風(fēng)險(xiǎn)。

二、施工企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的防范措施

(一)樹立財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)

要在整個(gè)企業(yè)內(nèi)部樹立財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),實(shí)行全面財(cái)務(wù)管理,做到無(wú)論是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者還是工地工人,都必須參與財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理。對(duì)于存在大量風(fēng)險(xiǎn)的企業(yè)來(lái)說(shuō),也可以考慮設(shè)立專門的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估部門,有效地防范、規(guī)避企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)。

(二)完善企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)控制制度

完善企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)控制制度,首先,企業(yè)里推行全面控制原則,即全員、全過(guò)程、全方位控制。針對(duì)人、財(cái)、物等制定全面控制制度,保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的有序進(jìn)行。其次,在企業(yè)內(nèi)部實(shí)行全員目標(biāo)管理,將制定的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)等下達(dá)到各責(zé)任部門及責(zé)任人,各部門必須嚴(yán)格按照公司的內(nèi)部財(cái)務(wù)控制的流程控制各項(xiàng)成本費(fèi)用;最后,對(duì)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行委派,保持項(xiàng)目部財(cái)務(wù)人員具有獨(dú)立性,不僅要對(duì)項(xiàng)目部負(fù)責(zé),更要對(duì)公司負(fù)責(zé),這樣才能有利于做到對(duì)內(nèi)部財(cái)務(wù)的控制。

(三)嚴(yán)把合同簽訂關(guān),完善合同簽訂評(píng)審

企業(yè)需要嚴(yán)把合同簽訂關(guān),把好投標(biāo)決策觀,不僅可以降低公司的項(xiàng)目體制成本,提高中標(biāo)率,更為重要的是能使企業(yè)的價(jià)值鏈從源頭上得到了控制,為下一步各環(huán)節(jié)的增值提供了活水源頭,使企業(yè)真正步入良性循環(huán)發(fā)展的軌道。對(duì)項(xiàng)目承攬遵循以下原則:①“三不攬”原則。沒有利潤(rùn)的項(xiàng)目不承攬,工程規(guī)模小、利潤(rùn)低的項(xiàng)目不承攬,施工不復(fù)雜、科技含量不高的一般工程項(xiàng)目不承攬。②雙向選擇原則。企業(yè)要篩選工程信息,對(duì)符合要求的工程信息輸入顧客信息庫(kù),對(duì)顧客信息進(jìn)行評(píng)估和投標(biāo)決策,由原來(lái)單一的顧客選擇承包商變?yōu)殡p向選擇。遵循這兩個(gè)原則選擇的承攬項(xiàng)目才可以簽訂合同。在合同簽訂時(shí),可以聘請(qǐng)相關(guān)的專業(yè)人士對(duì)合同進(jìn)行評(píng)審,消滅掉合同中存在的風(fēng)險(xiǎn)隱患。

(四)完善資金管理

企業(yè)對(duì)資金進(jìn)行有效管理,可以使公司管理層從整體上把握資金的運(yùn)作情況、籌資融資能力和投資能力情況,使企業(yè)資金處于可控的狀態(tài)下,有利于資源的優(yōu)化配置,協(xié)調(diào)企業(yè)的發(fā)展,增強(qiáng)資金利用率。對(duì)此,企業(yè)可以建立資金結(jié)算中心,推行資金集中管理,實(shí)行資金管理信息化,提升資金管理能力,集中資金管理權(quán)限,明確授權(quán)范圍,建立資金全面預(yù)算管理制度,實(shí)現(xiàn)資金的有效管理等。

(五)加強(qiáng)項(xiàng)目成本控制

企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)成本控制,減少浪費(fèi)損失,才能盡可能避免項(xiàng)目的虧損。在項(xiàng)目施工過(guò)程中,要根據(jù)工程設(shè)計(jì)圖紙、技術(shù)資料等,考慮施工現(xiàn)場(chǎng)條件以及合同工期等因素,制訂科學(xué)合理的施工方案,以達(dá)到縮短工期、提高質(zhì)量進(jìn)而降低成本的目的。同時(shí)施工企業(yè)必須推行責(zé)任成本管理,以責(zé)任成本為控制目標(biāo),加強(qiáng)對(duì)材料費(fèi)、人工費(fèi)、機(jī)械使用費(fèi)等重點(diǎn)成本項(xiàng)目的監(jiān)控,把成本費(fèi)用控制在責(zé)任成本范圍內(nèi)。

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