第一篇:病歷質(zhì)量管理規(guī)定
病歷質(zhì)量管理規(guī)定
為進(jìn)一步提高病歷質(zhì)量管理水平,特制定我院病歷質(zhì)量管理暫行規(guī)定如下:
一、病歷質(zhì)量管理
住院病歷和門(急)診病歷根據(jù)國(guó)家《衛(wèi)生部病歷書寫基本規(guī)范》、《病歷質(zhì)量評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)》書寫,進(jìn)行質(zhì)量管理,確定病歷質(zhì)量等次。
(一)住院病歷三級(jí)質(zhì)控
1、一級(jí)質(zhì)控(1)一級(jí)質(zhì)控員:各科室治療小組組長(zhǎng)。(2)質(zhì)控內(nèi)容: 負(fù)責(zé)做好本治療組所有住院病歷歸檔前的質(zhì)控工作,對(duì)本治療組的病歷質(zhì)量負(fù)責(zé);按照病歷完整性、及時(shí)性、準(zhǔn)確性的要求,對(duì)本治療組的病歷進(jìn)行全面的質(zhì)控,抓好病歷質(zhì)量;在病人出院后3天內(nèi)對(duì)病歷進(jìn)行檢查,確認(rèn)達(dá)標(biāo)后在病歷首頁(yè)質(zhì)控醫(yī)師欄目簽名,然后交與科主任。
2、二級(jí)質(zhì)控
(1)二級(jí)質(zhì)控員:科主任、護(hù)士長(zhǎng)。(2)質(zhì)控內(nèi)容:
① 主任、護(hù)士長(zhǎng)對(duì)本科室的病歷質(zhì)量負(fù)責(zé);科主任對(duì)本科室質(zhì)控醫(yī)師質(zhì)控過(guò)病歷,每月對(duì)每份病歷進(jìn)行復(fù)查,把復(fù)查的結(jié)果報(bào)到醫(yī)教科。②所有出院病歷須在病人出院后7天內(nèi)完成二級(jí)質(zhì)控,并歸檔至病案室。
3、三級(jí)質(zhì)控
②
(1)三級(jí)質(zhì)控員:醫(yī)院聘任的病歷質(zhì)控員。(2)質(zhì)控內(nèi)容:
③ ①每季度抽查全院每科室歸檔病歷的10份(病歷“問(wèn)題”醫(yī)師、科主任復(fù)查過(guò)的病歷、死亡病歷、疑難病歷、重點(diǎn)病人為重點(diǎn)抽查對(duì)象),對(duì)照評(píng)分標(biāo)準(zhǔn),查找病案書寫缺陷,嚴(yán)格評(píng)分,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題記錄在反饋單上。
④ ②每周不定期抽查運(yùn)行住院病歷的及時(shí)性與完整性,重點(diǎn)突出三級(jí)查房、談話簽字、藥物合理使用、單病種管理等內(nèi)容。對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的缺陷,現(xiàn)場(chǎng)填寫病歷質(zhì)量檢查反饋單,要求書寫醫(yī)師立即整改。
(二)門(急)診病歷質(zhì)控
⑤ 醫(yī)教科每月不定期抽查門(急)診醫(yī)師的門(急)診病歷書寫情況,重點(diǎn)突出門診中醫(yī)單病種臺(tái)帳。
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二、醫(yī)療質(zhì)量持續(xù)改進(jìn)
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1、每季度病歷檢查結(jié)束,醫(yī)教科召開全體書寫醫(yī)師的病歷質(zhì)量檢查反饋會(huì),會(huì)上將病案和反饋單反饋給每一位書寫醫(yī)師,當(dāng)場(chǎng)整改,同時(shí)對(duì)普遍存在的問(wèn)題進(jìn)行解釋、說(shuō)明,并提出明確、具體的要求,對(duì)書寫醫(yī)師提出的問(wèn)題進(jìn)行解答、交流、探討;醫(yī)教科對(duì)于90分以下病歷的書寫醫(yī)師進(jìn)行個(gè)別談話,共同探討分析病歷書寫缺陷的原因,提出切合實(shí)際的整改意見。
2、每季度刊出病歷質(zhì)控分析匯總,下發(fā)至相關(guān)臨床科室,要求各科學(xué)習(xí),貫徹整改措施,促使醫(yī)療質(zhì)量得到持續(xù)改進(jìn)。
⑧
三、獎(jiǎng)懲規(guī)定
⑨
1、對(duì)每份病歷(包括運(yùn)行病歷、歸檔病歷)進(jìn)行質(zhì)量評(píng)定。≥90 甲級(jí)病歷、80-89 乙級(jí)病歷、≤79.9為丙級(jí)病歷為基礎(chǔ),對(duì)于病歷不合格者進(jìn)行以下處理:
(一)丙級(jí)病歷
⑩ 1.每年度出現(xiàn)1份丙級(jí)病歷/人,低聘職稱6月、扣科室5℅獎(jiǎng)金。? 2.每年度出現(xiàn)2份丙級(jí)病歷/人,低聘職稱1年、扣科室10℅獎(jiǎng)金。
? 3.每年度出現(xiàn)3份丙級(jí)病歷/人,低聘職稱1年、停職培訓(xùn)2月,經(jīng)考試合格后再重新上崗。停職期間扣個(gè)人30℅工資,扣科室15℅獎(jiǎng)金。
(二)乙級(jí)病歷
? 1.每年度出現(xiàn)<5份/人 乙級(jí)病歷,每份扣當(dāng)事人50元。2.每年度出現(xiàn) 5份/人 乙級(jí)病歷,通報(bào)醫(yī)院,扣個(gè)人3個(gè)月獎(jiǎng)金,扣科室5℅獎(jiǎng)金。
? 3.每年度出現(xiàn)>6份/人 乙級(jí)病歷,低聘職稱6個(gè)月,扣科室10℅獎(jiǎng)金。? 4.每年度出現(xiàn)>10份/人 乙級(jí)病歷,低聘職稱一年,扣科室 15 ℅獎(jiǎng)金,個(gè)人停職培訓(xùn)2月,經(jīng)考試合格后再重新上崗。停職期間扣30℅工資。
?
(三)每年度每個(gè)人累計(jì)扣醫(yī)療質(zhì)量(包括醫(yī)技科室)20分,按一份丙級(jí)病歷管理處理,以此類推。
?
2、病區(qū)出院(死亡)病歷必須在病人出院(死亡)24h內(nèi)整理完成,并進(jìn)行一級(jí)質(zhì)控,于48h內(nèi)歸檔。死亡病歷于7天內(nèi)完成死亡討論并回收到病案室。凡未按時(shí)歸檔病歷者,每份未歸檔病歷扣醫(yī)療質(zhì)量2分,之后往后順延一天扣0.5分。逾期一周未按時(shí)歸檔,扣科室5℅獎(jiǎng)金。涉及醫(yī)療糾紛(事故)的病歷,未按規(guī)定期限歸檔或遺失,按責(zé)任性醫(yī)療爭(zhēng)議(事故)處理,并扣醫(yī)療質(zhì)量20分。
?
3、醫(yī)療質(zhì)量管理委員會(huì)每三個(gè)月對(duì)病歷進(jìn)行一次質(zhì)量評(píng)比。設(shè)優(yōu)秀病歷一等獎(jiǎng)1名、二等獎(jiǎng)2名、三等獎(jiǎng)3名(先進(jìn)病歷質(zhì)量均在≥95分),設(shè)末位3名。
?
一等獎(jiǎng):獎(jiǎng)勵(lì)500元 二等獎(jiǎng):獎(jiǎng)勵(lì)200元 三等獎(jiǎng):獎(jiǎng)勵(lì)100元
? 每年度評(píng)比兩次獲得一等獎(jiǎng)?wù)撸瑫x升加1分,獎(jiǎng)勵(lì)科室500元; 評(píng)比位于末位者,每份扣醫(yī)療質(zhì)量5分,扣科室獎(jiǎng)金200元。
關(guān)于加強(qiáng)病案質(zhì)量管理的規(guī)定(試行)
病案是醫(yī)務(wù)人員記錄疾病過(guò)程的文件,客觀、完整、連續(xù)地記錄
了病人的病情變化及診療過(guò)程。一份真實(shí)完整的病案比不僅能反映醫(yī)療質(zhì)量、管理水平、核心制度的執(zhí)行落實(shí)情況,同時(shí)也是傷殘鑒定、醫(yī)療糾紛、保險(xiǎn)理賠的法律依據(jù)。病案質(zhì)量控制和管理體系是醫(yī)療管理中不可缺失的重要一環(huán),為提高我院的病案管理質(zhì)量,特做如下規(guī)定:
1、病案書寫的基礎(chǔ)質(zhì)量管理
病案書寫的項(xiàng)目繁多,內(nèi)容復(fù)雜,技術(shù)和理論性強(qiáng),病案的書寫要使用醫(yī)學(xué)術(shù)語(yǔ),具有邏輯性和科學(xué)性等要求。依據(jù)《湖南省病歷書寫規(guī)范與管理規(guī)定及病例(案)醫(yī)療質(zhì)量評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)》精神的要求,每位醫(yī)務(wù)人員必須嚴(yán)格遵守病歷規(guī)定,熟練掌握病歷書寫規(guī)范內(nèi)容,明確病案書寫的法律意識(shí)和時(shí)效性。
2、病案書寫的流程質(zhì)量管理
(1)實(shí)行管理責(zé)任制,如病案質(zhì)量管理委員會(huì)職責(zé)、科主任職責(zé)、病案質(zhì)控員職責(zé),住院醫(yī)師職責(zé),加強(qiáng)對(duì)崗位責(zé)任制的認(rèn)識(shí),做到誰(shuí)出錯(cuò)誰(shuí)負(fù)責(zé)。
(2)堅(jiān)持出院記錄24小時(shí)完成,出院病歷三天內(nèi)收回,做到病案無(wú)丟失,整理及時(shí)、電腦信息輸入及時(shí)、歸檔上架及時(shí)。
(3)出院病歷三天不能及時(shí)上交的(特殊情況除外),每延期一天扣主管醫(yī)師0.1分,直到上交病歷為止,連續(xù)三次及以上未能按時(shí)上交病歷的科室,扣科室0.5分。(4)健全各種登記,即病歷交接、借閱、復(fù)印等登記本,借閱病歷應(yīng)按期歸還,到期未還也未來(lái)續(xù)借者,每天扣分0.1分。
(5)質(zhì)量管理部醫(yī)務(wù)科每月抽取并組織各科病歷質(zhì)控員交叉對(duì)各科室運(yùn)行病歷進(jìn)行質(zhì)控檢查,檢查時(shí)保證每份病歷有兩位質(zhì)控員質(zhì)控。每位書寫病歷醫(yī)師至少抽查1-2份,每個(gè)科室保證抽取10份病歷。檢查后對(duì)檢查結(jié)果進(jìn)行統(tǒng)計(jì),并通報(bào)各科室。
3、病案書寫的終末質(zhì)量管理
(1)出院病歷由主管醫(yī)生負(fù)責(zé)及時(shí)完成,上級(jí)醫(yī)師審核簽字,做到誰(shuí)簽字,誰(shuí)負(fù)責(zé)。
(2)科主任、病案質(zhì)控員負(fù)責(zé)對(duì)每份病歷的質(zhì)量進(jìn)行審核,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)糾正,杜絕有質(zhì)量問(wèn)題病歷流出科室。(3)質(zhì)量管理部、病案質(zhì)量管理委員會(huì)、病案質(zhì)控院級(jí)小組對(duì)全院歸檔病歷每月定期進(jìn)行抽查,每位書寫病歷醫(yī)師至少抽查1-2份,每個(gè)科室保證抽取10份病歷。如檢查出的病歷為Ⅰ級(jí)病歷獎(jiǎng)勵(lì)0.1分;出現(xiàn)Ⅲ級(jí)病歷扣0.1分;出現(xiàn)Ⅳ級(jí)病歷扣0.5分,主管醫(yī)師暫停止臨床工作,在質(zhì)量管理部自學(xué)病歷書寫規(guī)范一周;出現(xiàn)Ⅴ級(jí)病歷扣1分,主管醫(yī)生暫停止臨床工作,在質(zhì)量管理部自學(xué)病歷書寫規(guī)范一個(gè)月,進(jìn)行考核合格后方可再上崗。
4、病案質(zhì)控中所扣分值經(jīng)統(tǒng)計(jì)計(jì)算權(quán)重后納入科室年度績(jī)效考核。
質(zhì)量管理部 2011-3-1
第二篇:病歷質(zhì)量管理規(guī)定
病案質(zhì)量管理規(guī)定
為了加強(qiáng)病歷全程監(jiān)控、評(píng)價(jià)和反饋,提高病歷質(zhì)量,根據(jù)衛(wèi)生部《二級(jí)綜合醫(yī)院評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)(2012年版)實(shí)施細(xì)則》和《湖北省醫(yī)療機(jī)構(gòu)住院病歷質(zhì)量考核評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)(2010)》的要求,結(jié)合我院實(shí)際情況,特制訂本規(guī)定。
一、病歷書寫要求 ㈠歸檔住院病歷,按照《2008版湖北省病歷書寫規(guī)范》及《2010年補(bǔ)充規(guī)定》書寫,按照《湖北省醫(yī)療機(jī)構(gòu)病歷質(zhì)量考核評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)2010版》規(guī)定質(zhì)控。
1、住院病歷設(shè)總分為100 分,為倒扣分制計(jì)算,即:100 分-項(xiàng)目扣分=實(shí)得分;醫(yī)療及護(hù)理分別質(zhì)控,單獨(dú)核分;
2、病歷等級(jí)評(píng)價(jià):>90 分為甲級(jí)病案;>75分且≤90分為乙級(jí)病案;≤75 分為丙級(jí)病案;
3、報(bào)告單評(píng)價(jià):≥95分為甲級(jí)報(bào)告單;≥85分為乙級(jí)報(bào)告單;<85分為丙級(jí)報(bào)告單;
4、住院病歷考核指標(biāo):①甲級(jí)病案率(丙級(jí)病歷數(shù));②不合格報(bào)告單。
㈡運(yùn)行病歷
運(yùn)行病歷不計(jì)分,按照《2008版湖北省病歷書寫規(guī)范》及《2010年補(bǔ)充規(guī)定》嚴(yán)格執(zhí)行,凡違反2010年病歷質(zhì)控規(guī)定中一票否決內(nèi)容的,均屬于不合格病歷。
㈢門(急)診病歷
1、門(急)診病歷設(shè)總分為100分,為倒扣分制計(jì)算,即:100分-項(xiàng)目扣分=實(shí)得分;
2、病歷等級(jí)評(píng)價(jià):>75分為合格病歷;≤74.5分為不合格病歷;
3、門(急)診病歷考核指標(biāo):⑴門(急)診病歷合格率;⑵門(急)診病歷平均分;
4、門急診在實(shí)施特殊檢查(診療)手術(shù)的部門必須設(shè)立門(急)診特殊檢查(治療)、手術(shù)告知登記本,急診室必須設(shè)立急診留觀
病人登記本并做好登記。
㈣處方質(zhì)量
1、處方等級(jí)評(píng)價(jià):>7.5分為合格處方;≤7分為不合格處方;
2、處方考核指標(biāo):⑴合格處方率;⑵處方平得分。
二、病歷管理職責(zé)范圍 ㈠醫(yī)師職責(zé)
1、住院醫(yī)師。負(fù)責(zé)全面病歷質(zhì)量,主要負(fù)責(zé)首頁(yè)、入、出院記錄、首次病程記錄、病程記錄、書寫基本要求等病歷資料的書寫及質(zhì)量。
2、主治醫(yī)師(科室主任)。負(fù)責(zé)全面病歷質(zhì)量,重點(diǎn)負(fù)責(zé)醫(yī)療核心制度落實(shí)、審核、簽字等。(包括病例討論、上級(jí)醫(yī)師查房、會(huì)診及抗生素合理使用等)。
3、主任(副主任)醫(yī)師(科室主任)。除把握全面病歷質(zhì)量外,關(guān)鍵要負(fù)責(zé)疾病診斷正確性、治療合理性、醫(yī)療知情同意等內(nèi)容。同時(shí)負(fù)責(zé)醫(yī)療核心制度落實(shí)、審核、簽字等。
㈡科室質(zhì)量控制組成員職責(zé) 對(duì)所有病歷質(zhì)量負(fù)責(zé),甲級(jí)病歷比例應(yīng)達(dá)90%以上且無(wú)丙級(jí)病歷。
㈢科室負(fù)責(zé)人職責(zé)
科室負(fù)責(zé)人對(duì)本科室所有病歷質(zhì)量負(fù)責(zé),甲級(jí)病歷比例應(yīng)達(dá)90%以上且無(wú)丙級(jí)病歷。
㈣質(zhì)量控制部門職責(zé)
醫(yī)院質(zhì)量管理部門負(fù)責(zé)人對(duì)全院所有病歷質(zhì)量負(fù)責(zé),甲級(jí)病歷比例應(yīng)達(dá)90%以上。
㈤病案室職責(zé)
病案室對(duì)全院所有病歷完整性負(fù)責(zé),病歷完整比例達(dá)100%。
三、病歷管理責(zé)任界定
1、一份完整的病歷,是一個(gè)整體,各級(jí)醫(yī)師應(yīng)互相協(xié)作,互相監(jiān)督,共同完成,保證質(zhì)量。其中管床醫(yī)生負(fù)責(zé)80%的責(zé)任,上級(jí)醫(yī)生或科室主任負(fù)責(zé)10%責(zé)任。質(zhì)量控制醫(yī)生負(fù)責(zé)10%的責(zé)任。責(zé)任劃分按照歸檔科室病歷的首頁(yè)簽字為準(zhǔn)。
2、醫(yī)師對(duì)自己主管的病歷的整體質(zhì)量負(fù)有責(zé)任。麻醉部分、實(shí)驗(yàn)室資料及輔助檢查等的質(zhì)量,相關(guān)科室人員負(fù)責(zé)90%主要責(zé)任,臨床管床醫(yī)生負(fù)責(zé)10%次要責(zé)任。轉(zhuǎn)科病歷質(zhì)量,轉(zhuǎn)出科室對(duì)本科相關(guān)內(nèi)容負(fù)全部責(zé)任。處方質(zhì)量按照職責(zé),臨床和藥房各自負(fù)責(zé)自己的全部?jī)?nèi)容。
四、病歷檢查
1、院(二級(jí))病歷質(zhì)量評(píng)審組 ⑴醫(yī)療組 組 長(zhǎng): 副組長(zhǎng): 成 員:
⑵護(hù)理組
組 長(zhǎng):
副組長(zhǎng):
成 員:
評(píng)審組職責(zé):評(píng)審組為醫(yī)療、護(hù)理質(zhì)量管理委員會(huì)下設(shè)的二級(jí)質(zhì)量質(zhì)控組織,負(fù)責(zé)定期或不定期對(duì)病歷質(zhì)量進(jìn)行評(píng)審,其結(jié)果作為對(duì)科室或個(gè)人進(jìn)行考核的依據(jù)。定期召開會(huì)議研究持續(xù)改進(jìn)病歷質(zhì)量。病歷質(zhì)量評(píng)審組負(fù)責(zé)全院歸檔病歷的質(zhì)量評(píng)審,處方及各類申請(qǐng)單及報(bào)告單質(zhì)量。
2、科(一級(jí))室質(zhì)控小組 手術(shù)麻醉科 組 長(zhǎng): 成 員: 五官科 組 長(zhǎng): 成 員: 外三科
組 長(zhǎng):
成 員: 外二科 組 長(zhǎng): 成 員: 外一科 組 長(zhǎng): 成 員:
內(nèi)二科 組 長(zhǎng): 成 員: 內(nèi)三科 組 長(zhǎng):
成 員: 內(nèi)一科 組 長(zhǎng): 成 員: 婦產(chǎn)科 組 長(zhǎng): 成 員:
內(nèi)四科 組 長(zhǎng): 成 員: 兒 科 組 長(zhǎng): 成 員: ICU 組 長(zhǎng): 成 員: 急診科
組 長(zhǎng): 成 員: 放射科 組 長(zhǎng): 成 員: 功能科 組 長(zhǎng): 成 員: 檢驗(yàn)科 組 長(zhǎng): 成 員: 藥劑科 組 長(zhǎng): 成 員:
職責(zé):負(fù)責(zé)本科所有病歷的質(zhì)量評(píng)審,處方及各類申請(qǐng)單質(zhì)量,主要負(fù)責(zé)處方、門診病歷(留觀病歷)、各類申請(qǐng)單及報(bào)告單的評(píng)審。
㈡病歷評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)
依照衛(wèi)生部《醫(yī)療機(jī)構(gòu)病歷書寫規(guī)范》及《湖北省病歷質(zhì)控考核評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)》嚴(yán)格執(zhí)行。
㈢病歷評(píng)審要求
1、評(píng)審組對(duì)終末歸檔病歷和門診病歷、處方、申請(qǐng)單每月評(píng)審一次。
2、對(duì)終末病歷評(píng)審時(shí)實(shí)行分塊負(fù)責(zé),并由評(píng)審組成員、醫(yī)務(wù)科計(jì)算其總分,對(duì)乙級(jí)丙級(jí)病歷或不合格處方、申請(qǐng)單、報(bào)告單由各成員簽字認(rèn)可。對(duì)處罰有異議時(shí)提交各評(píng)審組討論。
3、各評(píng)審組成員不得請(qǐng)假,各科室應(yīng)合理安排工作,確保質(zhì)控人員準(zhǔn)時(shí)參加會(huì)議。
㈣歸檔病歷質(zhì)控辦法 質(zhì)控分兩輪
第一輪:每月10-20號(hào)由各科室質(zhì)量控制小組進(jìn)行第一輪質(zhì)控。
對(duì)所有的病歷進(jìn)行完整性的檢查,杜絕形式上的丙級(jí)病歷。檢查的重點(diǎn)內(nèi)容:涂改、偽造病歷、病歷的歸檔順序、是否缺重要項(xiàng)目、書寫是否有掉項(xiàng)、冠簽、病歷的內(nèi)容前后是否矛盾等。
在質(zhì)控過(guò)程中,科室質(zhì)控小組組長(zhǎng)必須嚴(yán)格履行職責(zé),對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題應(yīng)及時(shí)、真實(shí)地記錄在科室病歷質(zhì)控記錄本上,并根據(jù)醫(yī)院質(zhì)控相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰。
醫(yī)務(wù)科、護(hù)理部將隨機(jī)抽查各科室第一輪病歷。
第二輪:每月20-30日由醫(yī)務(wù)科、質(zhì)控科、護(hù)理部在病案系統(tǒng)電腦上隨機(jī)抽各科歸檔病歷的5 %作為終末評(píng)審病歷,所抽病歷住院日超過(guò)5天,非手術(shù)科室所抽病歷中告病重病歷必須大于50%,手術(shù)科室所抽病歷中手術(shù)病歷必須大于50%。病歷中所含的報(bào)告單作為當(dāng)月報(bào)告單評(píng)審依據(jù),不再另行抽取報(bào)告單;每月抽取各輔檢科室3天的各類申請(qǐng)單量,3天處方量,各科門診病歷2份作為終末質(zhì)量控制的評(píng)審。
㈤運(yùn)行病歷檢查
運(yùn)行病歷、處方、申請(qǐng)單、報(bào)告單由醫(yī)務(wù)科、護(hù)理部采取抽查方式隨查隨看,但每月不少于2次。
2、利用病歷質(zhì)量監(jiān)控系統(tǒng)自動(dòng)監(jiān)控:質(zhì)控科每月從系統(tǒng)查閱2次監(jiān)控情況,每月將監(jiān)控結(jié)果匯總并打印報(bào)表,監(jiān)控結(jié)果納入科室績(jī)效考核。
㈥信息反饋
每月月底之前由醫(yī)務(wù)科、護(hù)理部將病歷質(zhì)量控制檢查情況進(jìn)行歸納總結(jié),存在問(wèn)題和整改措施等情況在醫(yī)療、護(hù)理質(zhì)量通報(bào)及業(yè)務(wù)查房簡(jiǎn)報(bào)上進(jìn)行通報(bào)。
五、獎(jiǎng)勵(lì)及處罰
病歷質(zhì)量檢查結(jié)果都將被納入醫(yī)療、護(hù)理服務(wù)質(zhì)量管理考核,所有相關(guān)數(shù)據(jù)作為核發(fā)科室獎(jiǎng)金的重要依據(jù)。為確保病歷控制質(zhì)量,特作如下獎(jiǎng)懲規(guī)定:
1、各科室應(yīng)從科室獎(jiǎng)金中給予質(zhì)控小組成員相應(yīng)的補(bǔ)助。
2、院級(jí)病歷質(zhì)控時(shí),質(zhì)控小組成員未參加的,每次扣減質(zhì)控小組成員所在科室獎(jiǎng)金200元,遲到、早退者按醫(yī)院會(huì)議制度處理。
3、全年根據(jù)每月病歷評(píng)審結(jié)果,醫(yī)療及護(hù)理部分分別設(shè)獎(jiǎng)項(xiàng)。醫(yī)療計(jì)算出每位管床醫(yī)生的病歷評(píng)審平均分?jǐn)?shù),設(shè)立等級(jí)獎(jiǎng)給予獎(jiǎng)勵(lì),其中:一等獎(jiǎng)1名,獎(jiǎng)金500元/名;二等獎(jiǎng)2名,獎(jiǎng)金400元/名;三等獎(jiǎng)3名,獎(jiǎng)金300元/名。護(hù)理病歷獎(jiǎng):以科室為單位設(shè)立獎(jiǎng)項(xiàng),一等獎(jiǎng)1名,獎(jiǎng)金500元/名;二等獎(jiǎng)2名,獎(jiǎng)金400元/名;三等獎(jiǎng)3名,獎(jiǎng)金300元/名。
4、醫(yī)療部分病歷出現(xiàn)丙級(jí)病歷一份,扣責(zé)任醫(yī)師獎(jiǎng)金400元;同時(shí)扣相關(guān)科室主任獎(jiǎng)金100元;科室質(zhì)量控制人員獎(jiǎng)金50元。
5、第一輪科室病歷質(zhì)控時(shí),醫(yī)務(wù)科將隨機(jī)抽查,以科室病歷質(zhì)控記錄本登記為依據(jù),對(duì)未質(zhì)控的科室,將扣減科室獎(jiǎng)金500元。
6、出院病歷不及時(shí)歸檔、不完整者根據(jù)病案室統(tǒng)計(jì)結(jié)果,按照每份病歷5元扣減科室獎(jiǎng)金。
7、各種檢查報(bào)告不在規(guī)定時(shí)間內(nèi)出報(bào)告者,每份扣輔檢科室責(zé)任人50元,報(bào)告已發(fā)(簽字為證),24小時(shí)內(nèi)而未入病歷者扣責(zé)任醫(yī)師30元,并責(zé)令補(bǔ)齊。
8、已掛門(急)診號(hào),醫(yī)師亦接診沒有書寫病歷者,每次扣責(zé)任醫(yī)師100元。
9、不合格處方、輔檢申請(qǐng)單、報(bào)告單按20元/份扣罰責(zé)任人,不合格門診病歷按50元/份扣罰責(zé)任人。
10、發(fā)現(xiàn)乙級(jí)3份、丙級(jí)病1份及以上的當(dāng)事人,取消表?yè)P(yáng)資格,考核不評(píng)優(yōu)。
11、病歷保管應(yīng)確保病歷完整性、真實(shí)性,造成病歷保管丟失,造成病歷缺陷,按照《病案保管借閱管理制度》執(zhí)行。
六、本規(guī)定由醫(yī)務(wù)科、護(hù)理部負(fù)責(zé)解釋。
七、本規(guī)定自2016年 4 月 1 日起開始實(shí)施,以往規(guī)定有與
本規(guī)定相沖突的,以本規(guī)定為準(zhǔn)。
第三篇:病歷質(zhì)量管理規(guī)定
病歷質(zhì)量管理規(guī)定
一、病歷質(zhì)量監(jiān)管制度
1.各級(jí)醫(yī)師在接診每一位就診患者時(shí),必須按相關(guān)規(guī)定的要求,真實(shí)、客觀、及時(shí)、準(zhǔn)確、完整地書寫病歷。
2.住院醫(yī)生,進(jìn)修醫(yī)生,實(shí)習(xí)生必須經(jīng)科主任、帶教老師考核后方可書寫完整住院病歷,上級(jí)醫(yī)生必須對(duì)每一份病歷進(jìn)行審查、修改并簽名,合格后方可歸檔。進(jìn)修、實(shí)習(xí)醫(yī)生書寫的病歷必須署名上級(jí)醫(yī)生的名字,其質(zhì)量上級(jí)醫(yī)生負(fù)連帶責(zé)任。
3.住院病歷質(zhì)控實(shí)行三級(jí)質(zhì)控二級(jí)考核制度。
(1)一級(jí)質(zhì)控由科室診療小組完成;科主任在進(jìn)行每周一次的查房過(guò)程中,將病歷質(zhì)量作為查房?jī)?nèi)容;每月科內(nèi)通報(bào)質(zhì)控情況;每月進(jìn)行至少一次出院病歷討論;科主任、病室主任、質(zhì)控員必須對(duì)本科室住院病歷質(zhì)量負(fù)責(zé),加強(qiáng)本科室病歷質(zhì)量管理。
(2)二級(jí)質(zhì)控由病案室完成,病案室負(fù)責(zé)對(duì)歸檔病歷的檢查,督促歸檔病歷的上交、統(tǒng)計(jì)、歸檔。
(3)三級(jí)質(zhì)控科病案質(zhì)量管理小組完成,病案質(zhì)量管理小組組長(zhǎng)為負(fù)責(zé)人。負(fù)責(zé)對(duì)全院各科室門急診病歷、運(yùn)行病歷、存檔病歷等病歷質(zhì)量進(jìn)行評(píng)價(jià),重點(diǎn)檢查手術(shù)病歷、死亡病歷、疑難危重病歷,特別是重視對(duì)病歷內(nèi)涵質(zhì)量的審查。
4.每月將質(zhì)控結(jié)果在醫(yī)療例會(huì)和病歷質(zhì)量管理聯(lián)絡(luò)員會(huì)議通報(bào),并把病歷書寫質(zhì)量納入科室質(zhì)量考評(píng)內(nèi)容,進(jìn)行量化管理。
5.病歷歸檔管理 6.病歷結(jié)果管理
二、病歷質(zhì)量監(jiān)控管理相關(guān)規(guī)定
病歷書寫基本要求
1)病歷書寫應(yīng)當(dāng)客觀、真實(shí)、準(zhǔn)確、及時(shí)、完整、規(guī)范。2)病歷書寫應(yīng)當(dāng)使用中文,通用外文縮寫和無(wú)正式中文譯名的癥狀、體征、疾病名稱等可以使用外文。3)病歷書寫應(yīng)規(guī)范使用醫(yī)學(xué)術(shù)語(yǔ),文字工整,字跡清晰,表述準(zhǔn)確,語(yǔ)句通順,標(biāo)點(diǎn)正確。4)病歷應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定內(nèi)容書寫,并由相應(yīng)醫(yī)務(wù)人員簽名;實(shí)習(xí)醫(yī)務(wù)人員、試用期醫(yī)務(wù)人員書寫的病歷,應(yīng)當(dāng)經(jīng)過(guò)本院注冊(cè)的醫(yī)務(wù)人員審閱、修改并簽名;進(jìn)修醫(yī)務(wù)人員由本院根據(jù)其勝任本專業(yè)工作實(shí)際情況認(rèn)定后書寫病歷。5)病歷書寫一律使用阿拉伯?dāng)?shù)字書寫日期和時(shí)間,采用24小時(shí)制記錄。
三、病歷質(zhì)量控制管理流程
1、嚴(yán)格執(zhí)行三級(jí)質(zhì)量控制:
(1)一級(jí)質(zhì)控:為科級(jí)質(zhì)控,本級(jí)質(zhì)控旨在提高病歷書寫者及所在科室的自控意識(shí),加大自控力度。要求做到:住院病歷須按要求進(jìn)行書寫、質(zhì)控。各級(jí)醫(yī)師要結(jié)合查房、病例討論,對(duì)下級(jí)醫(yī)師所書寫的病歷和各類記錄進(jìn)行經(jīng)常性檢查,發(fā)現(xiàn)不足后要及時(shí)修改。修改時(shí),修改人員應(yīng)注明修改日期并簽全名,并應(yīng)保持原記錄清楚、可辯。各級(jí)醫(yī)師簽字必須履行職責(zé),不流于形式。各科室科主任或科室醫(yī)療(病歷)質(zhì)量質(zhì)控小組成員必須對(duì)本科當(dāng)月出院的全部病歷進(jìn)行質(zhì)控,甲級(jí)病歷率必須達(dá)到 90%以上,無(wú)丙級(jí)病歷。并抽查本科當(dāng)月出院病歷總量的10%,要求分析存在問(wèn)題,提出整改意見并記錄在科室病歷書寫質(zhì)量考核登記本中。
(2)二級(jí)質(zhì)控:為院級(jí)質(zhì)控,主要由質(zhì)控科組織落實(shí)執(zhí)行,包括:1)由質(zhì)控科每月對(duì)各科室上月出院的歸檔病歷進(jìn)行質(zhì)控。隨機(jī)抽查各科室歸檔病歷,其中輸血病例、死亡病例、疑難危重討論病例為必查。每月將考評(píng)、分析意見和整改意見匯總后反饋給各科室。2)專項(xiàng)檢查:由質(zhì)控科組織相關(guān)人員每月對(duì)各科室運(yùn)行病歷進(jìn)行質(zhì)控,重點(diǎn)為入院記錄、首次病程錄、三級(jí)醫(yī)師查房記錄、危重病人病情記錄、手術(shù)審批、手術(shù)記錄、術(shù)后首次病程錄、各類診療知情同意談話簽字記錄、會(huì)診記錄、交接班記錄、臨床治療措施及用藥分析(尤其是抗生素合理使用、輔助藥品合理使用)、輔助檢查結(jié)果記錄分析、各級(jí)醫(yī)師修改簽字情況等。發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)反饋,限期整改。3)定向監(jiān)控:由質(zhì)控科對(duì)各科室新進(jìn)人員、低年資住院醫(yī)師、輪轉(zhuǎn)醫(yī)師進(jìn)行規(guī)范化病歷書寫定向監(jiān)控。對(duì)平均成績(jī)未達(dá)到甲級(jí)病歷要求者實(shí)行追蹤監(jiān)控。
(3)三級(jí)質(zhì)控:由院長(zhǎng)或業(yè)務(wù)副院長(zhǎng)牽頭,質(zhì)控科組織醫(yī)療質(zhì)量及安全管理委員會(huì)成員。每季度進(jìn)行全院各科室病歷質(zhì)量的評(píng)價(jià),特別是重視對(duì)病歷內(nèi)涵質(zhì)量的審查。
3.各種類型病歷質(zhì)控法:
(1)運(yùn)行病歷質(zhì)量監(jiān)控 運(yùn)行病歷的實(shí)時(shí)監(jiān)控是醫(yī)院醫(yī)療質(zhì)量管理的重要部分,可以及時(shí)了解臨床、醫(yī)技科室的質(zhì)量情況,發(fā)現(xiàn)各個(gè)醫(yī)療環(huán)節(jié)存在的問(wèn)題,及時(shí)進(jìn)行梳理,有效預(yù)防。應(yīng)將危重病人、輸血病人、重大手術(shù)病人、首次實(shí)施新技術(shù)的病人以及可能存在醫(yī)療糾紛的病人病歷作為重點(diǎn)對(duì)象實(shí)施監(jiān)控。監(jiān)控內(nèi)容主要圍繞醫(yī)療質(zhì)量和醫(yī)療安全為核心,從依法執(zhí)業(yè)、規(guī)范醫(yī)療行為入手,嚴(yán)格落實(shí)醫(yī)療核心制度。主要檢查:準(zhǔn)入制度審核,病歷書寫時(shí)效性與規(guī)范性,醫(yī)囑的規(guī)范性,輔助檢查的合理性,知情同意制度、三級(jí)查房制度是否落實(shí)到位,以及對(duì)急診病人、危重病人、疑難病人、重大手術(shù)及二次手術(shù)病人、糾紛病人的管理等方面。對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,逐一記錄整理后,再通報(bào)科室相關(guān)負(fù)責(zé)人進(jìn)行組織整改。當(dāng)月檢查完畢后,由質(zhì)控小組對(duì)運(yùn)行病歷檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行總結(jié)、分析、評(píng)價(jià)、提出整改意見。各個(gè)科室應(yīng)及時(shí)將反饋整改意見上報(bào)質(zhì)控科,對(duì)存在缺陷的病歷均要求及時(shí)整改。質(zhì)控科將對(duì)問(wèn)題嚴(yán)重的病歷進(jìn)行全院通報(bào),并將結(jié)果報(bào)各分管院長(zhǎng),按醫(yī)院相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理,將運(yùn)行病歷的檢查情況納入對(duì)科室和科主任的績(jī)效考核。
(2)歸檔病歷質(zhì)量監(jiān)控
由質(zhì)控科質(zhì)控小組在質(zhì)控科主任帶領(lǐng)下至少每月檢查一次,對(duì)有單項(xiàng)否決缺陷的不合格病歷,需進(jìn)行必要重新復(fù)核,復(fù)核后再下結(jié)論,對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,逐一記錄整理后,再通報(bào)科室相關(guān)負(fù)責(zé)人進(jìn)行組織整改。當(dāng)月檢查完畢后,由質(zhì)控小組負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)歸檔病歷質(zhì)量監(jiān)查評(píng)審結(jié)果,對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行總結(jié)、分析、評(píng)價(jià)、提出整改意見。各個(gè)科室應(yīng)及時(shí)將反饋整改意見上報(bào)質(zhì)控科,對(duì)存在缺陷的病歷均要求及時(shí)整改。質(zhì)控科將對(duì)問(wèn)題嚴(yán)重的病歷進(jìn)行全院通報(bào),并將結(jié)果報(bào)各分管院長(zhǎng),按醫(yī)院相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理,必要時(shí)對(duì)當(dāng)事人進(jìn)行單獨(dú)教育、培訓(xùn)、提出限期整改,將歸檔病歷的檢查情況納入對(duì)科室和科主任的績(jī)效考核。
第四篇:病歷質(zhì)量管理
病歷質(zhì)量控制方案
提高病歷質(zhì)量是一項(xiàng)長(zhǎng)期復(fù)雜的工作,病歷質(zhì)量的提高主要在于科室的監(jiān)控,醫(yī)院的檢查只是一種促進(jìn)。而每位臨床醫(yī)技科室人員的責(zé)任心是提高病歷質(zhì)量的基礎(chǔ)。為此經(jīng)醫(yī)療質(zhì)量管理委員會(huì)研究,決定了病歷質(zhì)量控制總體方案。希望通過(guò)以下措施力圖使我院病歷質(zhì)量有明顯改觀,結(jié)合我院病歷質(zhì)量評(píng)審標(biāo)準(zhǔn),特指定病歷質(zhì)控方案如下:
1、各科室定期組織醫(yī)護(hù)人員扎實(shí)學(xué)習(xí)《病歷書寫基礎(chǔ)知識(shí)》并嚴(yán)格考核所學(xué)習(xí)相關(guān)內(nèi)容。醫(yī)院將檢查各科考卷。
2、醫(yī)院將召集各科室病歷質(zhì)控人員進(jìn)行討論、培訓(xùn),力爭(zhēng)使全院病歷質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一化。科室病歷質(zhì)控人員將按統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行嚴(yán)格病歷質(zhì)控。
3、醫(yī)院將分次進(jìn)行住院及進(jìn)修醫(yī)師病歷書寫培訓(xùn)。
4、醫(yī)院將反復(fù)組織《病歷書寫基礎(chǔ)知識(shí)》考試,要求做到住院及進(jìn)修醫(yī)師人人過(guò)關(guān)。今后新入科進(jìn)修醫(yī)師必須通過(guò)《病歷書寫基礎(chǔ)知識(shí)》考核。
5、醫(yī)院將組織人員定期對(duì)出院病歷進(jìn)行抽查,查出問(wèn)題將予以相應(yīng)處罰。
6、實(shí)行院長(zhǎng)及相關(guān)醫(yī)療質(zhì)控機(jī)構(gòu)定期與不定期醫(yī)療質(zhì)量查房,以督察、提高在院病歷質(zhì)量。
7、每一季度抽取各臨床科室一定數(shù)量出院病歷進(jìn)行評(píng)比。對(duì)優(yōu)秀者予以獎(jiǎng)勵(lì)。
8、病案室每日收回的病案必須于次日送質(zhì)控室(節(jié)、假日時(shí)間
2014全國(guó)一級(jí)建造師資格考試備考資料真題集錦建筑工程經(jīng)濟(jì)建筑工程項(xiàng)目管理建筑工程法規(guī)專業(yè)工程管理與實(shí)務(wù)
順延)。存在問(wèn)題的病歷由質(zhì)控室登記缺陷和錯(cuò)誤后,通知科室去質(zhì)控室修改。質(zhì)控室將審修好的病歷定時(shí)定期送回病案室。
9、對(duì)部分病歷書寫不合格的醫(yī)師,由科主任、質(zhì)控室提出建議,報(bào)分管院長(zhǎng)批準(zhǔn)后,由人事科負(fù)責(zé)通知科室對(duì)其采取下崗培訓(xùn),集中時(shí)間學(xué)習(xí)病歷書寫知識(shí),直至病歷書寫合格后方可上崗,下崗培訓(xùn)期間發(fā)基本工資。
10、質(zhì)控室堅(jiān)持每周進(jìn)行病歷或報(bào)告單質(zhì)量查房,每次查若干個(gè)科室,針對(duì)平常病歷書寫中存在的問(wèn)題和薄弱環(huán)節(jié),采取提問(wèn)和隨機(jī)抽查病歷形式,指出存在的病歷(報(bào)告)缺陷,指導(dǎo)科室人員病歷(報(bào)告)書寫,以提高病歷質(zhì)量。病歷質(zhì)量查房結(jié)果納入醫(yī)務(wù)科工作質(zhì)量檢查內(nèi)容。
11、不合格病歷的控制
(1)未經(jīng)科主任、護(hù)士長(zhǎng)修改的病歷不能入庫(kù)。
(2)經(jīng)病案管理系統(tǒng)提供的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)中,與圍產(chǎn)期有關(guān)的疾病最有可能出現(xiàn)年齡邏輯上的錯(cuò)誤,而導(dǎo)致統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)錯(cuò)誤。
(3)病歷書寫質(zhì)量控制由醫(yī)務(wù)部負(fù)責(zé),病案室只提供所需病歷。
第五篇:病歷質(zhì)量管理目錄
病歷(案)質(zhì)量管理
3.5.1機(jī)構(gòu)設(shè)置
查閱本人事檔案及相關(guān)資料,并病案室實(shí)地考查。
3.5.2病歷資料
3.5.2.1門、急診病歷
門診實(shí)地考查。
-3.5.2.2姓名索引系統(tǒng)
病案室實(shí)地考查。
3.5.2.3出院病歷歸檔
①質(zhì)控簡(jiǎn)報(bào)
②病案室統(tǒng)計(jì)表
③未歸檔病歷追蹤記錄樣本
3.5.3病歷書寫質(zhì)量
3.5.3.1目標(biāo)及培訓(xùn)
①新員工崗前病歷書寫培訓(xùn)資料
②質(zhì)控簡(jiǎn)報(bào)
③住院病歷每月環(huán)節(jié)、終末病歷質(zhì)量檢查反饋
3.5.3.2質(zhì)控管理制度及記錄
①病歷書寫質(zhì)控管理制度
②住院病歷每月環(huán)節(jié)、終末病歷質(zhì)量檢查反饋
3.5.3.3病歷質(zhì)量控制與評(píng)價(jià)組織
①查閱本人事檔案
②科室醫(yī)療質(zhì)量管理手冊(cè)
3.5.3.4質(zhì)控管理持續(xù)改進(jìn)措施。
醫(yī)療質(zhì)量管理委員會(huì)會(huì)議資料
3.5.4病案庫(kù)管理體系
3.5.4.1病案分類編碼
①病案室查閱病歷
②實(shí)地考查
3.5.4.2出院病案信息查詢
實(shí)地考查