第一篇：財務票據整理粘貼培訓

財務票據整理粘貼培訓

培訓時間：2014年12月05日 培訓人員：財務管理部吳侃 培訓對象：工程事業管理部—鐘世超

培訓事項：進行票據粘貼方法、區分票據的真實性及如何正確的選擇并填寫報銷單的培訓。

一、正確選擇并填寫報銷單

（一）出差前借款填寫“借款單” 注意事項：

1．借款理由：寫明出差事由、辦事地點、人員，項目借支請正確填寫項目名稱及項目編號等基本要素。

2．借款金額：做到大小寫金額書寫正確、一致。

3．部門領導、分管副總、總經理逐一簽字批準。（如：工程部同事借款，簽字人包括部長廖永華、分管副總李永、總經理張軍。）

（二）報銷差旅費使用“差旅費報銷單” 注意事項：

1．多人同時出差的，差旅費報銷單分開填制

2．途中住勤補助標準參照公司相關差旅費用報銷規定。

（三）差旅費以外的報銷事項使用“請款/付款審批單” 注意事項：

1．申請部門（項目）：如項目有關費用報銷的單據請寫明項目名稱。2．合同/協議號：填寫項目自編號。（如：龍防化字【2010】01號）

3．收款方開戶行：注意寫明開戶行的詳細地址，便于出納順利轉賬。如：中國建設銀行四川省成都市高新區支行蓉城理想分理處。

4．付款方式：500元以下報銷金額可通過現金支取，500元以上通過銀行轉賬支付。

二、票據粘貼方法。

（一）增值稅專用（普通）發票、飛機票、保險票據等較大發票的粘貼方法 1．增值稅專用發票抵扣聯不需粘貼，待手續完善時與發票聯一并交到財務部。2．對票據進行修剪，將長度超過報銷封面的多余部分剪掉，但不得因此影響原始憑證內容的完整性（修剪后單位名稱、等基本要素完整清晰，印章需完好無損），修剪完畢后粘貼票據大小與報銷封面一樣。

3．增值稅專用發票左上角與票據粘貼單左上角對齊粘貼，粘貼時最多不超過5張。4．在票據粘貼單上面的“票據種類”方框里面正確填寫發票內容。如：低值易耗品、交通費等，相關成本、費用種類劃分參照“項目成本歸集表”。

（二）通用手工發票、定額發票、機打發票的粘貼方法 1．整理票據：

⑴ 將相同種類票據單獨分類擺放在一起。⑵ 經辦人在票據背面空白處簽字，同時在定額發票背面寫明用途及發生時間。2．票據粘貼：

⑴ 用膠水粘貼發票，膠水范圍延發票左邊邊線，長5㎝、寬1㎝。火車票可適當加寬粘貼范圍。但不得使用固體膠粘貼（固體膠粘貼票據時，長時間票據容易脫落從而導致票據丟失）

⑵ 粘貼票據時按從右到左的粘貼方式，發票與票據粘貼單右下角對齊開始粘貼，相鄰票據之間的間隔距離相同。

⑶ 票據較多時應分行粘貼，不得豎向粘貼，票據粘貼單的票據最多不超過20張，行數不能超過兩行。

⑷ 將分類好的同種類票據粘貼在一起后，在票據封面上附一張付款單，同時在付款單上寫明發票的內容及相關要素。

（三）單張票據的粘貼方法：

發票與票據粘貼單左上角對齊進行粘貼。注意事項：

1．不同項目的成本票據分開粘貼。

2．當發票票面無法區分購買物資明細時，請附物資明細清單并加蓋鮮章，大于5000以上的物資采購根據公司規定需提供采購合同。

3． 如特殊原因不能開具正規發票由相關發票替代的，在發票背面用鉛筆注明實際費用發生內容（以上針對項目票據），對于公司人員日常報銷的票據因不符合規范需換票處理的，請詳細寫明事情原委，并將不符合規范的票據粘貼一并交分管領導審批簽字后交財務備查。4． 當票據種類多樣，票據較多時，首先分項目大類，其次屬于同一項目大類的發票按紙張大小一致的粘貼在一張粘貼單上，反之，分多張粘貼單粘貼。三、開具發票時正確區分合格發票

（一）增值稅專用發票：

1． 發票抬頭名稱為：成都龍之泉科技股份有限公司

2.購貨單位；納稅人識別號；地址；電話；開戶行及帳號應核對無誤，如有誤，應退回開票單位重開。

3.貨物或應稅勞務名稱、規格型號、單位、數量、單價、金額、稅額應填寫齊全，并與對應簽訂合同核對一致，如有誤，應退回開票單位重開。4.發票票號、發票代碼需與發票內容中票號、代碼一致。

5.打印字跡應清晰對格，不可以壓到邊界線，特別是密碼區必須在方框之內，不得有任何情況的壓線、出格，如有誤，應退回開票單位重開。6.發票聯和抵扣聯均需加蓋發票專用章。注意事項：

因增值稅專用發票抵扣時間為開具之日起180天，項目部自行取得增值稅專用發票時，請盡快交付公司財務部進行發票認證處理。

（二）機打發票、定額發票、手工發票等普通發票

1．發票抬頭名稱為：成都龍之泉科技股份有限公司

2．發票票面：加蓋發票專用章 注意事項：

1． 時間周期：發票票面時間周期不得比實際派工時間或出差日期提前或延后。2.屬地原則：票據歸屬地應與出差地或項目發生地一致。（如：上海出差，住宿費、車費等均為上海本地開具的發票）

3.發票專用章：根據國家相關發票報銷制度，只有加蓋發票專用章的發票才能進行票據報銷，發票專用章全國統一為橢圓形印章（國稅函〔2008〕690號規定上海卷式機打發票可不加蓋發票專用章）

4． 由報銷人查詢發票的真偽，并簽字確認。（查詢方式為進入發票中相關國、地稅系統進行查驗）

對于不符合規定報銷的票據，財務部將退回其整改，為了方便報銷的票據更快速、高效的通過審核，請自覺按照上訴提示整理、報銷。謝謝配合！

培訓人員簽字：

（本次培訓資料一式兩份，一份留存財務部，一份留存工程部）

第二篇：財務票據粘貼要求規范

財務票據粘貼要求規范

2015-02-10 15:13 來源：中華會計網校論壇

在日常報銷工作中，經常發現有一些票據粘貼及填寫的格式不夠規范。如一張紙上粘貼的票據太多、太亂、正反顛倒、很不整齊。這些都會給后續的審核報銷工作帶來很大的不便，尤其是耽誤報銷者的時間。鑒于上述情況，特將財務票據粘貼要求規范如下，希望大家能夠配合執行。

一、票據整理、粘貼要求：

1.分類：把需要粘貼的票據和不需要粘貼的票據分開。2.將需要粘貼和不需要粘貼的票據分別分類，同類票據（如火車票類、公共汽車票類、出租車票類等）應集中在一起。

3.粘貼票據的紙張大?。簯霉矩攧詹拷y一規定的票據單，粘貼在其上的票據不能超出該紙張的范圍。

4.粘貼要求：粘貼在一張紙上的所有票據統一按上下、左右起止的順序均勻粘貼，確保粘貼后依然平整。

5.粘貼在一張紙上的所有票據將合計金額寫在右上角金額處。6.票據管理：出差所用票據，個人必須保管好。如有丟失，按照丟失票據數額的60％報銷，但是必須注明丟失原因，并由主管簽字（如丟失票據過多，將不予以報銷）。

二、注意事項如下：

1.不要將票據顛倒放置、粘貼。2.不要用訂書機訂票據。3.粘貼票據盡量用適量的膠水。

4.對于粘貼不規范的票據，請自行重新粘貼。車票的粘貼如下： 圖1火車票類的粘貼

圖2車輛通行費發票的粘貼

圖3出租車票的粘貼

圖4汽車車票的粘貼

圖5汽車客票的粘貼

報銷注意事項

在報銷的過程中，經常會發現有不按照要求和規范，填寫單據及貼票的情況，造成重復貼票填寫等工作，即浪費大家時間，又影響報銷的進度?，F就相關問題給大家做一下匯總，望大家認真看一下，按照要求進行報銷。

票面填寫：

1.部門名稱：所在部門或辦事處的名稱

2.報銷大小寫金額一致，大寫金額必須頂頭寫，不得留有空格，小寫金額前須加錢幣符號“￥”，大寫漢字要正確，大小寫金額均不得有涂改痕跡。

票據問題：

1.票據粘貼不得使用回型針、訂書釘、燕尾小夾子等，票面朝上，成階梯狀粘貼，粘貼時不要將面額數字粘住。2.不同種類的費用盡量分開報銷，不要用一張報銷憑單報銷 3.報銷憑單后附的各種發票、發票上的單位名稱、金額大小寫及商品名稱等不得有涂改。

4.對于報銷票據要素不全的發票或不合規的各種票據，包括收據，假發票或其它經領導批準準予報銷的憑單，報銷人必須將其與正規發票分開粘貼及填寫。

5.注意發票的有效期，過期發票不能進行報銷。單據填寫規定：

1.出差明細表應注明出差人詳細的出差目的地，乘坐交通工具種類、起止地及時間，車票張數和金額。

2.將憑證粘貼單、出差明細表附在費用報銷單后，寫明報銷人所在部門、時間、附件張數、報銷金額（大小寫）必須和原始發票的金額相等，金額需要分類匯總填寫，報銷費用用途，出差補助在差旅費報銷單中單獨填寫，寫明出差天數、標準、金額。報銷單用黑色中性筆填寫。

3.費用沖借款的，要在備注欄注明沖借款，寫明沖借款金額。補款（退款）金額。4.差旅報銷單要按所列項目填寫，要求書面整潔字跡工整，不得出現草書，不能出現涂改、亂劃或是涂改液修改。

5.對于單據填寫不符合規定的，財務部有權退回。

對此，您有什么疑問和想補充的呢，來論壇和大家一起說說吧。

第三篇：財務票據粘貼方法專題

財務票據粘貼方法（圖示）

在日常報銷工作中，經常發現有一些票據粘貼的不規范，例如一張紙上粘貼的票據太多、太亂、正反顛倒、很不整齊，或者是把票據粘貼在報紙上，這些都給會計報銷的后續工作(會計合計金額、稽核、裝訂、會計檔案保管等)帶來很大的不便，尤其是耽誤報銷者的時間，鑒于上述情況，我們將財務票據粘貼要求規范如下：

一、票據整理、粘貼要求

1、分開需要粘貼的票據和不需要粘貼的票據。

2、將需要粘貼和不需要粘貼的票據分別分類，同類票據(如餐費類、出租車票類等)應集中在一起。

3、粘貼票據的紙張大?。赫迟N在專用的原始憑證粘貼單或和費用報銷單同樣大小的結實的白紙(使用過的紙亦可，外露部分應保持潔白)，不要用報紙或比較薄的信紙粘貼，粘貼在其上的票據不能超出該紙張的范圍。

4、粘貼要求：粘貼在一張紙上的所有票據統一按上下、左右起止的順序均勻粘貼，確保粘貼后依然平整。

5、粘貼在一張紙上的所有票據作為一張附件計算，并將合計金額寫在右下角。

1、一張憑證粘貼方法

正確貼法

錯誤貼法

2、兩張憑證粘貼方法

正確方法

3、三張憑證粘貼方法

正確貼法

錯誤貼法

4、四張憑證粘貼方法

正確粘貼

5、電話費憑證粘貼方法

正確粘貼

錯誤粘貼

6、其它錯誤粘貼

多張原始票據的粘貼

二、注意事項

1、不要將票據顛倒放置、粘貼。

2、不要用訂書機訂票據。

3、粘貼票據只能用適量的膠水，不能用固體膠棒粘貼。

4、對于粘貼不規范的票據，請自行重新粘貼。

第四篇：財務報銷票據A4版粘貼

財務報銷票據A4版粘貼指南

自2018年1月1日起，財務處將實行報銷票據A4版粘貼。為節約您粘貼票據的時間，減少原始憑證折疊帶來的麻煩，現將黏貼注意事項說明如下：

1.票據必須粘貼在實線框內,票據過長時多余部分應剪去。

（溫馨提示：新版A4粘貼單可到財務處主頁下載）

規范的票據粘貼示例如下

2.（1）所粘貼的票據必須正面朝上，便于審核和日后查閱。（2）紙張大小一致、金額相同的票據應該粘貼在一起。（3）每張票據均保證貼在粘貼單上，不要以票貼票，不要集中在中間粘貼，不要將票據貼到粘貼單外。示例如下：

（溫馨提示：請您按照從左至右的順序，保持平整美觀，整體呈現向右開口的魚鱗狀。）

3.由于新會計檔案管理辦法規定會計檔案保管期限最長可達30年，所以粘貼票據： 1）只能用適量的膠水； 2）不能用固體膠棒粘貼； 3）不可用訂書機訂票據。

4.火車票不易粘貼，最好先將背面黑色涂層刮掉再用膠水粘貼。

火車票較少數量時粘貼示例

火車票較多數量時粘貼示例

5.A4紙張大小的附件（如合同等），不需要粘貼在票據粘貼單上，直接橫向附在粘貼單后即可（重要附件可以用曲別針固定），示例如下。

6.以下是3個錯誤粘貼示例

第五篇：財務票據整理粘貼要求（精選）

財務票據填寫、整理和粘貼要求

一、票據填寫要求

１、報銷原始單據時，根據有效的各類發票，認真填寫“費用報銷單”，并簡要的寫明報銷用途。報銷金額大小寫一定要一致。同時也要規范大寫用字，如：“零、壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、”。２、根據財務相關規定，填寫報銷單據或簽字時，一定要用黑色鋼筆或簽字筆填寫。切不可用鉛筆、圓珠筆等填寫。

3、報銷單填好后，要按報銷程序執行。由報銷人根據要求自行填寫，經部門負責人初步確認簽字，再由財務總監審核無誤后簽字，最后由公司負責人簽字審批。以上程序執行完畢后，該單據方可給予出納報銷。

二、票據整理、粘貼要求

1、分開需要粘貼的票據和不需要粘貼的票據。

2、將需要粘貼和不需要粘貼的票據分別分類，同類票據（如餐費類、差旅類等）應集中在一起。

3、粘貼票據的紙張大小：票據多的，先用和費用報銷單同樣大小的結實的白紙將票據粘貼，然后在上面附費用報銷單，不要用報紙或比較薄的信紙粘貼，粘貼在其上的票據不能超出該紙張的范圍；費用少的，直接粘貼在費用報銷單背面，從左上角起貼。

4、粘貼要求：粘貼在一張紙上的所有票據統一按上下、左右起止的順序均勻粘貼，確保粘貼后依然平整。其中，車票的粘貼如下圖。

5、粘貼在一張紙上的所有票據按實際張數填寫附件數量，并將合計金額寫在右下角，并將填寫好的費用報銷單附在上面。

圖

1火車票的粘貼

圖

2車輛通行費發票的粘貼

圖

3出租車票的粘貼

圖 4 汽車車票的粘貼

圖 5 汽車客票的粘貼

三、注意事項

1、不要用訂書機訂票據。

2、不要將票據顛倒放置和粘貼。

3、票據應當用適量的膠水或固體膠棒整齊粘貼。

4、對于粘貼不規范的票據，請自行重新粘貼。