第一篇:財(cái)務(wù)票據(jù)粘貼分類與填寫標(biāo)準(zhǔn)
財(cái)務(wù)票據(jù)粘貼分類與填寫標(biāo)準(zhǔn)
為了加強(qiáng)公司內(nèi)部管理,規(guī)范公司財(cái)務(wù)報(bào)銷行為,提高工作效率,合理控制費(fèi)用支出,特制定本制度。
在日常報(bào)銷工作中,經(jīng)常發(fā)現(xiàn)有一些票據(jù)粘貼的不規(guī)范,例如一張紙上粘貼的票據(jù)太多、太亂、正反顛倒、很不整齊,這些都給會計(jì)報(bào)銷的后續(xù)工作(會計(jì)合計(jì)金額、稽核、裝訂、會計(jì)檔案保管等)帶來很大的不便,鑒于上述情況,我們將財(cái)務(wù)票據(jù)分類、粘貼、填寫等要求規(guī)范如下,請大家配合執(zhí)行。
一、日常費(fèi)用分類:根據(jù)公司的實(shí)際情況,本制度將費(fèi)用報(bào)銷分為辦公費(fèi)、交通費(fèi)、通訊費(fèi)、福利費(fèi)、差旅費(fèi)、招待費(fèi)、人事管理費(fèi)、車輛費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、咨詢費(fèi)及其他日常費(fèi)用。
二、單據(jù)分類:費(fèi)用報(bào)銷單、各類發(fā)票、說明性文書、其他單據(jù)及單據(jù)粘貼紙。a)費(fèi)用報(bào)銷單:主要包括《費(fèi)用報(bào)銷單》、《費(fèi)用報(bào)銷單據(jù)粘貼單》、《現(xiàn)金借款單》、《領(lǐng)用單》、《OA流程單》及其他文書。
b)發(fā)票:主要包括增值稅發(fā)票、各類定額發(fā)票、各類專用發(fā)票及政府性收款收據(jù)等。
c)說明性文書:主要是指作為該費(fèi)用說明的相關(guān)明細(xì)表單、審批文件、補(bǔ)充性單據(jù)等。
d)報(bào)銷單據(jù)粘貼單:主要是指用于粘貼相關(guān)有效單據(jù)的紙張。
三、票據(jù)整理:對于各類型票據(jù)先按照所發(fā)生類別,進(jìn)行分類整理(如市內(nèi)交通費(fèi)、差旅費(fèi)、辦公費(fèi)等),并分行填寫,再按照類別分別粘貼,其中差旅費(fèi)的票據(jù)還應(yīng)按照差旅費(fèi)報(bào)銷單中的項(xiàng)目再分類,如住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)貼等依次粘貼。
四、報(bào)銷單據(jù)粘貼的規(guī)則:在粘貼時(shí),需在粘貼紙左邊留出一厘米裝訂線,在粘貼紙范圍內(nèi)將票據(jù)按類別、大小分別依次粘貼。
五、單據(jù)粘貼方法:
a)將膠水涂抹在票據(jù)左側(cè)背面,將各票據(jù)在粘貼紙上由上而下、自左至右、均勻排列橫向粘貼,避免將票據(jù)貼出紙外;
b)裝訂線左側(cè)不要粘貼票據(jù),不要將票據(jù)集中在粘貼紙中間粘貼,以免造成中間厚,四周薄的現(xiàn)象,也不要把所有的票據(jù)集中粘貼在粘貼紙的某一側(cè); c)每張發(fā)票均應(yīng)直接粘貼在單據(jù)粘貼單上,而不能發(fā)票粘在發(fā)票上,以免日后全部脫落丟失,或覆蓋票據(jù)內(nèi)容;個別規(guī)格參差不齊的憑證,可先裁邊整理后再行粘貼,但必須保證原始憑證內(nèi)容的完整性。
d)如果同類票據(jù)大小不一樣,可以在同一張粘貼紙上按照先大后小或者先小后大的順序粘貼;票據(jù)比較多時(shí)可使用多張粘貼紙;
e)對于比粘貼紙大的票據(jù)或其他附件,粘貼位置也應(yīng)在票據(jù)左側(cè)背面,沿裝訂線粘貼,超出部分可以按照粘貼紙大小折疊在粘貼范圍之內(nèi)。
f)出差費(fèi)用的報(bào)銷均應(yīng)使用《費(fèi)用報(bào)銷單》做報(bào)銷。票據(jù)粘貼完整后,經(jīng)辦人在報(bào)銷單上簽名,分類真寫費(fèi)用明細(xì),匯總票據(jù)金額,注明票據(jù)的張數(shù)(大寫),部門審核等,并將報(bào)銷各要素填寫完整。
六、具體的的粘貼方法與步驟。a)先將所發(fā)生的所有票據(jù)找出整理;
b)將票據(jù)分類(如公關(guān)車票、餐飲票、的士票等;再將同類的票按面值相同的進(jìn)行分類)。
c)取一張空白的《報(bào)銷單據(jù)粘貼單》(可從財(cái)務(wù)會計(jì)、出納處取得)
d)從粘貼單的右上角開始貼票,每張票只需左邊一邊涂抹膠水,不需全部刷上膠水。發(fā)票或原始單據(jù)從右到左,先小張后大張粘貼,粘貼時(shí)請切勿使用雙面膠。
e)然后向下錯開一定距離貼第二張。(單據(jù)較少,壓前一張時(shí),盡量把金額露在外面,讓審核人一眼就能看出票面金額,單據(jù)很少時(shí),平鋪著貼,不必壓著前一張)粘貼的票據(jù)與粘貼單上下、左右對齊,不可超過粘貼單上下及左右邊界,每張票據(jù)約錯開1厘米左右的距離,票據(jù)呈魚鱗狀分布。
f)如此一張接一張地貼完最右邊一條,關(guān)鍵是右邊對齊。
g)向左再錯開一定距離貼第二條。
h)如此循環(huán)往復(fù),直至粘滿一張粘貼單。至此,本張粘貼單完成。
i)如有很多票據(jù),則另取一張空白的《報(bào)銷單據(jù)粘貼單》,重新開始上述步驟。j)粘貼完后,如下圖所示填寫日期、單據(jù)張數(shù)及合計(jì)金額等。
填好后,再加貼《費(fèi)用報(bào)銷單》并需寫明報(bào)銷部門、報(bào)銷年月日、用途類別、金額、報(bào)銷人、部門審核、附件頁數(shù)等。填寫時(shí)必須字跡清楚,大小寫金額必須一致,金額不得涂改。填寫在單據(jù)上的阿拉伯?dāng)?shù)字,以無縫間接 的,一律填寫到角分,無角分的,角位和分位可寫“00”或“—”代替,小寫數(shù)字合計(jì)前須加人民幣符號¥,大定須標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,示例:壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、、捌、玖、拾、億、萬、仟、佰、元、角、分、零例:¥1234.00 大寫?萬壹仟貳佰叁拾肆元零角零分
k)自制的報(bào)銷單據(jù),如勞務(wù)薪酬發(fā)放,應(yīng)填制相應(yīng)的表格,填寫規(guī)范,內(nèi)容完整,并有公司負(fù)責(zé)人簽字。
七、粘貼單據(jù)注意事項(xiàng)。
當(dāng)遇到發(fā)票面積較大,超過粘貼單上下限或左右限,則以可見發(fā)票內(nèi)容明細(xì)的情況下以粘貼單的上下右邊為基準(zhǔn),超出部分,請將超出粘貼單的部分折疊好。
八、常見的不規(guī)范的粘貼案例。
圖一說明:上圖所示的單據(jù)粘貼得過于集中于單據(jù)的左邊,造成了頭重腳輕的感覺,令會計(jì)很難整理和裝訂憑證。
圖二說明:上圖所示的單據(jù)不僅粘貼得過與集中于單據(jù)的左邊而且沒有層次,亂七八糟。
圖三說明:上圖所示的差旅費(fèi)報(bào)銷單雖然將實(shí)報(bào)實(shí)銷部分單獨(dú)粘貼在一張粘貼單上,但是粘貼得過于集中單據(jù)左邊,沒有做到厚薄均勻,而且沒有層次感。致使某些票據(jù)的金額也被貼進(jìn)去看不見了。應(yīng)按出差的時(shí)間、地點(diǎn)順序?qū)⑵本鶆虻卣迟N于粘貼單上。
九、下列是從報(bào)銷單據(jù)中找出來的幾個比較典型的錯誤粘貼單:
錯誤一:這種粘貼方法是每一張票都貼在前一張票上,與粘貼單完全脫離,可以自由甩動,因此財(cái)務(wù)戲稱之為“辮子”。
錯誤二:這種粘貼方法是將票分成幾疊分別粘貼于粘貼單上,形成幾塊。稱之“碎發(fā)”。
錯誤三:這種粘貼方法是將所有的票粘貼在一起,形成兩塊非常蓬松的“拉絲”。
錯誤四:這種現(xiàn)象是用訂書機(jī)訂原始發(fā)票單據(jù)及附件。
錯誤五:這種現(xiàn)象是用回形針、大頭針等把原始發(fā)票單據(jù)及附件別在費(fèi)用報(bào)銷單據(jù)后面。
第二篇:財(cái)務(wù)票據(jù)粘貼及填寫規(guī)范要求
財(cái)務(wù)票據(jù)粘貼及填寫規(guī)范要求
在日常報(bào)銷工作中,我們經(jīng)常發(fā)現(xiàn)有一些票據(jù)粘貼的不規(guī)范,例如一張紙上粘貼的票據(jù)太多、太亂、正反顛倒、很不整齊,這些都給會計(jì)報(bào)銷的后續(xù)工作(合計(jì)金額、稽核、裝訂、會計(jì)檔案保管等)帶來很大的不便,尤其是耽誤報(bào)賬者的時(shí)間。鑒于上述情況,我們將財(cái)務(wù)票據(jù)粘貼要求規(guī)范如下,望大家認(rèn)真學(xué)習(xí),配合執(zhí)行。對于不合要求的票據(jù),不予報(bào)銷。
一、票據(jù)整理、粘貼要求
1、票據(jù)分類。對于集中較多的票據(jù)按照內(nèi)容進(jìn)行分類,如辦公用品、電話費(fèi)、差旅費(fèi)、設(shè)備維修費(fèi)、資料費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)、業(yè)務(wù)費(fèi)等等,按照類別分別粘貼。其中差旅費(fèi)應(yīng)單獨(dú)填寫《差旅費(fèi)報(bào)銷單》;
2、準(zhǔn)備粘貼單。到財(cái)務(wù)部領(lǐng)取原始憑證粘貼單。
3、將票據(jù)按下圖樣式整理齊后,將膠水涂抹在票據(jù)左側(cè)背面,沿著粘貼單裝訂線內(nèi)側(cè)和粘貼紙的上邊依次均勻排開橫向粘貼(如下圖:此種粘貼方法稱為“魚鱗式”),且應(yīng)避免將票據(jù)貼出粘貼單外。裝訂線左側(cè)不要粘貼票據(jù),不要將票據(jù)集中在粘貼紙中間粘貼,以免造成中間厚,四周薄,使憑證裝訂起來不整齊,達(dá)不到檔案保存要求;
如圖:靠裝訂線右側(cè),自左至右沿上邊以魚鱗式粘貼票據(jù),要求每張票據(jù)均保證貼在粘貼單上,不得以票貼票,不得集中在中間粘貼,不得將票據(jù)貼到粘貼單外。
4、如票據(jù)大小不一樣,可以在同一張粘貼單上按照先大后小的順序粘貼;
5、票據(jù)比較多時(shí)可使用多張粘貼單;
6、對于比粘貼單大的票據(jù)或其他附件,也應(yīng)沿裝訂線粘貼,超出部分可以按照粘貼紙大小折疊在粘貼范圍之內(nèi)。
二、填寫規(guī)范及注意事項(xiàng)
1、所有經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)均應(yīng)提供正規(guī)合法票據(jù);發(fā)票要填寫完整,字跡清晰,沒有涂改、污染,發(fā)票專用章清晰可辨。假發(fā)票、空白發(fā)票和填寫不規(guī)范的發(fā)票,不予報(bào)銷。
2、應(yīng)使用黑色水筆或鋼筆以規(guī)范漢字填寫粘貼單,絕對不允許使用圓珠筆、鉛筆或者紅色的筆書寫,并且絕對不得涂改,經(jīng)辦人、報(bào)賬人、單據(jù)張數(shù)等信息應(yīng)如實(shí)完整填寫;
3、不要將票據(jù)倒置粘貼;
4、不要用訂書機(jī)訂票據(jù);
5、粘貼票據(jù)只能用適量的膠水,不能用固體膠棒粘貼(使用固體膠棒粘不牢,易脫落);
6、發(fā)票上未列清詳細(xì)品名、數(shù)量、單價(jià)的(比如只寫了“辦公用品一批XXX元”)以及各種購買物品的定額發(fā)票,無論金額大小,均必須附有加蓋發(fā)票專用章的購貨清單或小票。定額發(fā)票要用黑筆寫上單位抬頭,開具日期等信息,不得空白。
7、如果票據(jù)過多過厚(如每月辦公用電話費(fèi)發(fā)票就有很厚一沓),可使用長尾票夾將票據(jù)和粘貼單夾在一起后再找主管領(lǐng)導(dǎo)簽字。
8、原始粘貼單上相關(guān)數(shù)據(jù)填寫規(guī)范要求:
1)、阿拉伯?dāng)?shù)字要加上人民幣符號,如:報(bào)賬金額為12345元,則在阿拉伯?dāng)?shù)字填寫欄內(nèi)填寫¥12345.00元。
2)、大寫漢字欄內(nèi)應(yīng)按規(guī)范漢字在已經(jīng)印刷好的相應(yīng)位數(shù)內(nèi)填寫數(shù)字大寫,并在大寫漢字前的每一空位上畫“X”并用圓圈圈住,在數(shù)字是0的位置填寫漢字“零”。例如,報(bào)賬金額為¥2034.50元,則大寫數(shù)字欄內(nèi)填寫:
X拾X萬貳仟零佰叁拾肆元伍角零分 3)、漢字的數(shù)字大寫標(biāo)準(zhǔn)寫法為:
零 壹 貳 叁 肆 伍 陸 柒 捌 玖 拾 佰 仟 萬 元 角 分
財(cái)務(wù)部 2011-10-11
第三篇:財(cái)務(wù)票據(jù)整理粘貼培訓(xùn)
財(cái)務(wù)票據(jù)整理粘貼培訓(xùn)
培訓(xùn)時(shí)間:2014年12月05日 培訓(xùn)人員:財(cái)務(wù)管理部吳侃 培訓(xùn)對象:工程事業(yè)管理部—鐘世超
培訓(xùn)事項(xiàng):進(jìn)行票據(jù)粘貼方法、區(qū)分票據(jù)的真實(shí)性及如何正確的選擇并填寫報(bào)銷單的培訓(xùn)。
一、正確選擇并填寫報(bào)銷單
(一)出差前借款填寫“借款單” 注意事項(xiàng):
1.借款理由:寫明出差事由、辦事地點(diǎn)、人員,項(xiàng)目借支請正確填寫項(xiàng)目名稱及項(xiàng)目編號等基本要素。
2.借款金額:做到大小寫金額書寫正確、一致。
3.部門領(lǐng)導(dǎo)、分管副總、總經(jīng)理逐一簽字批準(zhǔn)。(如:工程部同事借款,簽字人包括部長廖永華、分管副總李永、總經(jīng)理張軍。)
(二)報(bào)銷差旅費(fèi)使用“差旅費(fèi)報(bào)銷單” 注意事項(xiàng):
1.多人同時(shí)出差的,差旅費(fèi)報(bào)銷單分開填制
2.途中住勤補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)參照公司相關(guān)差旅費(fèi)用報(bào)銷規(guī)定。
(三)差旅費(fèi)以外的報(bào)銷事項(xiàng)使用“請款/付款審批單” 注意事項(xiàng):
1.申請部門(項(xiàng)目):如項(xiàng)目有關(guān)費(fèi)用報(bào)銷的單據(jù)請寫明項(xiàng)目名稱。2.合同/協(xié)議號:填寫項(xiàng)目自編號。(如:龍防化字【2010】01號)
3.收款方開戶行:注意寫明開戶行的詳細(xì)地址,便于出納順利轉(zhuǎn)賬。如:中國建設(shè)銀行四川省成都市高新區(qū)支行蓉城理想分理處。
4.付款方式:500元以下報(bào)銷金額可通過現(xiàn)金支取,500元以上通過銀行轉(zhuǎn)賬支付。
二、票據(jù)粘貼方法。
(一)增值稅專用(普通)發(fā)票、飛機(jī)票、保險(xiǎn)票據(jù)等較大發(fā)票的粘貼方法 1.增值稅專用發(fā)票抵扣聯(lián)不需粘貼,待手續(xù)完善時(shí)與發(fā)票聯(lián)一并交到財(cái)務(wù)部。2.對票據(jù)進(jìn)行修剪,將長度超過報(bào)銷封面的多余部分剪掉,但不得因此影響原始憑證內(nèi)容的完整性(修剪后單位名稱、等基本要素完整清晰,印章需完好無損),修剪完畢后粘貼票據(jù)大小與報(bào)銷封面一樣。
3.增值稅專用發(fā)票左上角與票據(jù)粘貼單左上角對齊粘貼,粘貼時(shí)最多不超過5張。4.在票據(jù)粘貼單上面的“票據(jù)種類”方框里面正確填寫發(fā)票內(nèi)容。如:低值易耗品、交通費(fèi)等,相關(guān)成本、費(fèi)用種類劃分參照“項(xiàng)目成本歸集表”。
(二)通用手工發(fā)票、定額發(fā)票、機(jī)打發(fā)票的粘貼方法 1.整理票據(jù):
⑴ 將相同種類票據(jù)單獨(dú)分類擺放在一起。⑵ 經(jīng)辦人在票據(jù)背面空白處簽字,同時(shí)在定額發(fā)票背面寫明用途及發(fā)生時(shí)間。2.票據(jù)粘貼:
⑴ 用膠水粘貼發(fā)票,膠水范圍延發(fā)票左邊邊線,長5㎝、寬1㎝。火車票可適當(dāng)加寬粘貼范圍。但不得使用固體膠粘貼(固體膠粘貼票據(jù)時(shí),長時(shí)間票據(jù)容易脫落從而導(dǎo)致票據(jù)丟失)
⑵ 粘貼票據(jù)時(shí)按從右到左的粘貼方式,發(fā)票與票據(jù)粘貼單右下角對齊開始粘貼,相鄰票據(jù)之間的間隔距離相同。
⑶ 票據(jù)較多時(shí)應(yīng)分行粘貼,不得豎向粘貼,票據(jù)粘貼單的票據(jù)最多不超過20張,行數(shù)不能超過兩行。
⑷ 將分類好的同種類票據(jù)粘貼在一起后,在票據(jù)封面上附一張付款單,同時(shí)在付款單上寫明發(fā)票的內(nèi)容及相關(guān)要素。
(三)單張票據(jù)的粘貼方法:
發(fā)票與票據(jù)粘貼單左上角對齊進(jìn)行粘貼。注意事項(xiàng):
1.不同項(xiàng)目的成本票據(jù)分開粘貼。
2.當(dāng)發(fā)票票面無法區(qū)分購買物資明細(xì)時(shí),請附物資明細(xì)清單并加蓋鮮章,大于5000以上的物資采購根據(jù)公司規(guī)定需提供采購合同。
3. 如特殊原因不能開具正規(guī)發(fā)票由相關(guān)發(fā)票替代的,在發(fā)票背面用鉛筆注明實(shí)際費(fèi)用發(fā)生內(nèi)容(以上針對項(xiàng)目票據(jù)),對于公司人員日常報(bào)銷的票據(jù)因不符合規(guī)范需換票處理的,請?jiān)敿?xì)寫明事情原委,并將不符合規(guī)范的票據(jù)粘貼一并交分管領(lǐng)導(dǎo)審批簽字后交財(cái)務(wù)備查。4. 當(dāng)票據(jù)種類多樣,票據(jù)較多時(shí),首先分項(xiàng)目大類,其次屬于同一項(xiàng)目大類的發(fā)票按紙張大小一致的粘貼在一張粘貼單上,反之,分多張粘貼單粘貼。三、開具發(fā)票時(shí)正確區(qū)分合格發(fā)票
(一)增值稅專用發(fā)票:
1. 發(fā)票抬頭名稱為:成都龍之泉科技股份有限公司
2.購貨單位;納稅人識別號;地址;電話;開戶行及帳號應(yīng)核對無誤,如有誤,應(yīng)退回開票單位重開。
3.貨物或應(yīng)稅勞務(wù)名稱、規(guī)格型號、單位、數(shù)量、單價(jià)、金額、稅額應(yīng)填寫齊全,并與對應(yīng)簽訂合同核對一致,如有誤,應(yīng)退回開票單位重開。4.發(fā)票票號、發(fā)票代碼需與發(fā)票內(nèi)容中票號、代碼一致。
5.打印字跡應(yīng)清晰對格,不可以壓到邊界線,特別是密碼區(qū)必須在方框之內(nèi),不得有任何情況的壓線、出格,如有誤,應(yīng)退回開票單位重開。6.發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián)均需加蓋發(fā)票專用章。注意事項(xiàng):
因增值稅專用發(fā)票抵扣時(shí)間為開具之日起180天,項(xiàng)目部自行取得增值稅專用發(fā)票時(shí),請盡快交付公司財(cái)務(wù)部進(jìn)行發(fā)票認(rèn)證處理。
(二)機(jī)打發(fā)票、定額發(fā)票、手工發(fā)票等普通發(fā)票
1.發(fā)票抬頭名稱為:成都龍之泉科技股份有限公司
2.發(fā)票票面:加蓋發(fā)票專用章 注意事項(xiàng):
1. 時(shí)間周期:發(fā)票票面時(shí)間周期不得比實(shí)際派工時(shí)間或出差日期提前或延后。2.屬地原則:票據(jù)歸屬地應(yīng)與出差地或項(xiàng)目發(fā)生地一致。(如:上海出差,住宿費(fèi)、車費(fèi)等均為上海本地開具的發(fā)票)
3.發(fā)票專用章:根據(jù)國家相關(guān)發(fā)票報(bào)銷制度,只有加蓋發(fā)票專用章的發(fā)票才能進(jìn)行票據(jù)報(bào)銷,發(fā)票專用章全國統(tǒng)一為橢圓形印章(國稅函〔2008〕690號規(guī)定上海卷式機(jī)打發(fā)票可不加蓋發(fā)票專用章)
4. 由報(bào)銷人查詢發(fā)票的真?zhèn)危⒑炞执_認(rèn)。(查詢方式為進(jìn)入發(fā)票中相關(guān)國、地稅系統(tǒng)進(jìn)行查驗(yàn))
對于不符合規(guī)定報(bào)銷的票據(jù),財(cái)務(wù)部將退回其整改,為了方便報(bào)銷的票據(jù)更快速、高效的通過審核,請自覺按照上訴提示整理、報(bào)銷。謝謝配合!
培訓(xùn)人員簽字:
(本次培訓(xùn)資料一式兩份,一份留存財(cái)務(wù)部,一份留存工程部)
第四篇:財(cái)務(wù)票據(jù)粘貼要求規(guī)范
財(cái)務(wù)票據(jù)粘貼要求規(guī)范
2015-02-10 15:13 來源:中華會計(jì)網(wǎng)校論壇
在日常報(bào)銷工作中,經(jīng)常發(fā)現(xiàn)有一些票據(jù)粘貼及填寫的格式不夠規(guī)范。如一張紙上粘貼的票據(jù)太多、太亂、正反顛倒、很不整齊。這些都會給后續(xù)的審核報(bào)銷工作帶來很大的不便,尤其是耽誤報(bào)銷者的時(shí)間。鑒于上述情況,特將財(cái)務(wù)票據(jù)粘貼要求規(guī)范如下,希望大家能夠配合執(zhí)行。
一、票據(jù)整理、粘貼要求:
1.分類:把需要粘貼的票據(jù)和不需要粘貼的票據(jù)分開。2.將需要粘貼和不需要粘貼的票據(jù)分別分類,同類票據(jù)(如火車票類、公共汽車票類、出租車票類等)應(yīng)集中在一起。
3.粘貼票據(jù)的紙張大小:應(yīng)用公司財(cái)務(wù)部統(tǒng)一規(guī)定的票據(jù)單,粘貼在其上的票據(jù)不能超出該紙張的范圍。
4.粘貼要求:粘貼在一張紙上的所有票據(jù)統(tǒng)一按上下、左右起止的順序均勻粘貼,確保粘貼后依然平整。
5.粘貼在一張紙上的所有票據(jù)將合計(jì)金額寫在右上角金額處。6.票據(jù)管理:出差所用票據(jù),個人必須保管好。如有丟失,按照丟失票據(jù)數(shù)額的60%報(bào)銷,但是必須注明丟失原因,并由主管簽字(如丟失票據(jù)過多,將不予以報(bào)銷)。
二、注意事項(xiàng)如下:
1.不要將票據(jù)顛倒放置、粘貼。2.不要用訂書機(jī)訂票據(jù)。3.粘貼票據(jù)盡量用適量的膠水。
4.對于粘貼不規(guī)范的票據(jù),請自行重新粘貼。車票的粘貼如下: 圖1火車票類的粘貼
圖2車輛通行費(fèi)發(fā)票的粘貼
圖3出租車票的粘貼
圖4汽車車票的粘貼
圖5汽車客票的粘貼
報(bào)銷注意事項(xiàng)
在報(bào)銷的過程中,經(jīng)常會發(fā)現(xiàn)有不按照要求和規(guī)范,填寫單據(jù)及貼票的情況,造成重復(fù)貼票填寫等工作,即浪費(fèi)大家時(shí)間,又影響報(bào)銷的進(jìn)度。現(xiàn)就相關(guān)問題給大家做一下匯總,望大家認(rèn)真看一下,按照要求進(jìn)行報(bào)銷。
票面填寫:
1.部門名稱:所在部門或辦事處的名稱
2.報(bào)銷大小寫金額一致,大寫金額必須頂頭寫,不得留有空格,小寫金額前須加錢幣符號“¥”,大寫漢字要正確,大小寫金額均不得有涂改痕跡。
票據(jù)問題:
1.票據(jù)粘貼不得使用回型針、訂書釘、燕尾小夾子等,票面朝上,成階梯狀粘貼,粘貼時(shí)不要將面額數(shù)字粘住。2.不同種類的費(fèi)用盡量分開報(bào)銷,不要用一張報(bào)銷憑單報(bào)銷 3.報(bào)銷憑單后附的各種發(fā)票、發(fā)票上的單位名稱、金額大小寫及商品名稱等不得有涂改。
4.對于報(bào)銷票據(jù)要素不全的發(fā)票或不合規(guī)的各種票據(jù),包括收據(jù),假發(fā)票或其它經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)準(zhǔn)予報(bào)銷的憑單,報(bào)銷人必須將其與正規(guī)發(fā)票分開粘貼及填寫。
5.注意發(fā)票的有效期,過期發(fā)票不能進(jìn)行報(bào)銷。單據(jù)填寫規(guī)定:
1.出差明細(xì)表應(yīng)注明出差人詳細(xì)的出差目的地,乘坐交通工具種類、起止地及時(shí)間,車票張數(shù)和金額。
2.將憑證粘貼單、出差明細(xì)表附在費(fèi)用報(bào)銷單后,寫明報(bào)銷人所在部門、時(shí)間、附件張數(shù)、報(bào)銷金額(大小寫)必須和原始發(fā)票的金額相等,金額需要分類匯總填寫,報(bào)銷費(fèi)用用途,出差補(bǔ)助在差旅費(fèi)報(bào)銷單中單獨(dú)填寫,寫明出差天數(shù)、標(biāo)準(zhǔn)、金額。報(bào)銷單用黑色中性筆填寫。
3.費(fèi)用沖借款的,要在備注欄注明沖借款,寫明沖借款金額。補(bǔ)款(退款)金額。4.差旅報(bào)銷單要按所列項(xiàng)目填寫,要求書面整潔字跡工整,不得出現(xiàn)草書,不能出現(xiàn)涂改、亂劃或是涂改液修改。
5.對于單據(jù)填寫不符合規(guī)定的,財(cái)務(wù)部有權(quán)退回。
對此,您有什么疑問和想補(bǔ)充的呢,來論壇和大家一起說說吧。
第五篇:財(cái)務(wù)票據(jù)粘貼方法專題
財(cái)務(wù)票據(jù)粘貼方法(圖示)
在日常報(bào)銷工作中,經(jīng)常發(fā)現(xiàn)有一些票據(jù)粘貼的不規(guī)范,例如一張紙上粘貼的票據(jù)太多、太亂、正反顛倒、很不整齊,或者是把票據(jù)粘貼在報(bào)紙上,這些都給會計(jì)報(bào)銷的后續(xù)工作(會計(jì)合計(jì)金額、稽核、裝訂、會計(jì)檔案保管等)帶來很大的不便,尤其是耽誤報(bào)銷者的時(shí)間,鑒于上述情況,我們將財(cái)務(wù)票據(jù)粘貼要求規(guī)范如下:
一、票據(jù)整理、粘貼要求
1、分開需要粘貼的票據(jù)和不需要粘貼的票據(jù)。
2、將需要粘貼和不需要粘貼的票據(jù)分別分類,同類票據(jù)(如餐費(fèi)類、出租車票類等)應(yīng)集中在一起。
3、粘貼票據(jù)的紙張大小:粘貼在專用的原始憑證粘貼單或和費(fèi)用報(bào)銷單同樣大小的結(jié)實(shí)的白紙(使用過的紙亦可,外露部分應(yīng)保持潔白),不要用報(bào)紙或比較薄的信紙粘貼,粘貼在其上的票據(jù)不能超出該紙張的范圍。
4、粘貼要求:粘貼在一張紙上的所有票據(jù)統(tǒng)一按上下、左右起止的順序均勻粘貼,確保粘貼后依然平整。
5、粘貼在一張紙上的所有票據(jù)作為一張附件計(jì)算,并將合計(jì)金額寫在右下角。
1、一張憑證粘貼方法
正確貼法
錯誤貼法
2、兩張憑證粘貼方法
正確方法
3、三張憑證粘貼方法
正確貼法
錯誤貼法
4、四張憑證粘貼方法
正確粘貼
5、電話費(fèi)憑證粘貼方法
正確粘貼
錯誤粘貼
6、其它錯誤粘貼
多張?jiān)计睋?jù)的粘貼
二、注意事項(xiàng)
1、不要將票據(jù)顛倒放置、粘貼。
2、不要用訂書機(jī)訂票據(jù)。
3、粘貼票據(jù)只能用適量的膠水,不能用固體膠棒粘貼。
4、對于粘貼不規(guī)范的票據(jù),請自行重新粘貼。