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辦公室人員崗位描述1

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第一篇:辦公室人員崗位描述1

綜合辦公室人員崗位描述

崗位名稱:辦公室主任 直接上級:礦長

直接下級:考勤管理員、秘書、人力資源管理員、后勤管理員、衛(wèi)生員、通訊員、文印員、大小澡堂、大小餐廳、鍋爐房。

本職工作:負責(zé)本礦行政規(guī)范日常事務(wù)及人事勞資管理工作。主要職責(zé):

1、認真學(xué)習(xí)和貫徹公司及本礦的各項管理規(guī)章制度,及時宣傳和教育下屬貫徹執(zhí)行有關(guān)規(guī)章制度。

2、嚴格按照公司“一責(zé)三化”管理體系要求,負責(zé)牽頭制定本礦行政管理規(guī)章制度,及時監(jiān)督、檢查礦各科室在行政規(guī)范管理中出現(xiàn)的各類疑難問題,并指導(dǎo)其正確行使行政管理。

3、負責(zé)本礦行政印鑒管理以及各部門印鑒使用的監(jiān)督檢查,以及對外行政公函的使用和管理。

4、負責(zé)本礦行政文件的管理,包括本礦范圍內(nèi)的行政文件的起草、審核,以及各類文字材料、表格的集中打印、校對、下發(fā)、歸檔等工作。

5、負責(zé)制定本礦勞動用工管理制度,并嚴格貫徹執(zhí)行、組織實施,對礦勞動人事管理中存在的各類問題應(yīng)及時向礦領(lǐng)導(dǎo)反映,積極采取有效措施進行處理。

6、負責(zé)本礦各類會議的組織、指揮、協(xié)調(diào)工作,做到有布置、有落實、有檢查、有反饋,確保各類會議的圓滿成功。

7、負責(zé)本礦各類辦公用低值易耗用品、人事、行政、證明等檔案以及各類技術(shù)資料、設(shè)備圖紙及使用說明書復(fù)印件、各類重要合同(協(xié)議)等文書資料、音像制品的歸檔管理。

8、負責(zé)各類上級來文、來函、來電、書籍、報刊雜志的轉(zhuǎn)發(fā)、登記、歸檔工作,做到及時、準確。

9、負責(zé)本礦各科室和運行崗位所屬人員勞動紀律檢查,執(zhí)行兩及值班制度違規(guī)違紀的干部員工的處理。

10、負責(zé)本礦后勤系統(tǒng)及生產(chǎn)輔助人員的考勤、派差和出勤匯總工作。

11、負責(zé)本礦礦長及兩會會議的記錄和紀要的起草、下發(fā)工作,并對會議中所決定的各項工作任務(wù)進行監(jiān)督、反饋。

12、負責(zé)本礦范圍內(nèi)的衛(wèi)生服務(wù)工作。

13、負責(zé)本礦范圍內(nèi)地面衛(wèi)生責(zé)任區(qū)的劃分與衛(wèi)生檢查考核工作。

14、負責(zé)本礦各類標(biāo)語及國家有關(guān)政策、法規(guī)和公司安全文化的宣傳工作,做到定期、定點、定人進行宣傳和內(nèi)容新穎、通俗易懂。

15、負責(zé)本礦各類大事記的搜集整理、上報工作,并負責(zé)本礦月度、季度、年度總結(jié)匯報工作。

16、負責(zé)本礦合理化建議的收集、整理工作,并及時跟蹤督辦、落實。

17、負責(zé)本礦各科室的人事管理,包括合同簽訂、續(xù)簽、變更、解除、調(diào)整、辭退和工傷等有關(guān)手續(xù)和事宜的辦理工作,做到及時、準確。

18、負責(zé)本部門及下屬單位所轄資產(chǎn)管理工作。

19、負責(zé)本礦員工勞保、福利的登記造冊、發(fā)放工作。20、負責(zé)本礦的來人、來賓接待和內(nèi)部客飯管理工作。

21、負責(zé)本礦對外的各類統(tǒng)計報表工作。

22、積極按時完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他或臨時性工作任務(wù)。

23、負責(zé)本礦的對外宣傳工作,堅持正確的輿論導(dǎo)向,積極宣傳本礦的建設(shè)、生產(chǎn)及好人好事情況。

24、根據(jù)公司和本礦總體發(fā)展戰(zhàn)略要求,不斷健全本礦行政管理機制,建立理念為指導(dǎo),先進實用的企業(yè)安全文化系統(tǒng),從行為和舉止上提高全員的整體素養(yǎng)和素質(zhì),促進本礦的長遠、快速、健康發(fā)展。

25、負責(zé)本部門所屬人員業(yè)務(wù)保定責(zé)任制的制定、落實、考核工作。

26、負責(zé)本部門所屬人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作,全面提升本部門人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),每月組織不少于的業(yè)務(wù)培訓(xùn)并有記錄。

27、及時發(fā)現(xiàn)人才、不斷培養(yǎng)人才,發(fā)揮其才能,挖掘其潛力,在礦長的授權(quán)下,為礦井的長遠發(fā)展不斷地發(fā)現(xiàn)、挖掘、培養(yǎng)各類優(yōu)秀人才,合理地儲備和壯大人才隊伍,提供有力的組織保障。

28、在礦長的授權(quán)下,積極與上級有關(guān)行政管理部門聯(lián)絡(luò),不斷提升本礦的對外形象。

29、根據(jù)公司“一責(zé)三化”管理體系要求,不斷地創(chuàng)新和完善本礦的行政管理體系,促進各項工作實現(xiàn)行為規(guī)范化。

30、堅持深入一線,深入基層,不斷地傾聽職工呼聲,了解職工工作和生活情況,及時發(fā)現(xiàn)和解決職工在生產(chǎn)和生活中存在的各類問題。

31、積極配合保衛(wèi)部門搞好本礦的治安和交通管理,加強對職工的交通安全和自我保護培訓(xùn),確保本礦地面管理安全。

32、負責(zé)深入持久地搞好本礦精神文明建設(shè)工作,倡導(dǎo)職工營造文明和諧、健康向上的工作氛圍,著力構(gòu)建文明、和諧、民主、快樂、共贏的文明示范礦井。

33、按照公司“一責(zé)三化”體系要求,不斷地探索新的行政管理模式,每年制定一項行政管理規(guī)章制度,經(jīng)礦長批準嚴格執(zhí)行。

34、負責(zé)本礦大小澡堂的管理工作,確保24小時內(nèi)熱水不斷,澡堂內(nèi)干凈整潔,全力給職工營造健康、和諧的氛圍。堅持每月進行不少于兩次的安全檢查,絕對不發(fā)生打架斗毆、丟失物品、燙傷燒傷事故,保證職工洗澡安全。

35、負責(zé)本礦大小餐廳的管理工作,確保餐廳內(nèi)干凈整潔、空氣清新,飯菜可口,價格適當(dāng),堅持每月進行不少于兩次的安全檢查,要保證各個餐廳的衛(wèi)生,絕對不發(fā)生食物中毒事故,不發(fā)現(xiàn)有出售過期、變質(zhì)、腐爛的食品。、36、負責(zé)本礦鍋爐房的管理工作,積極配合公司后勤保衛(wèi)部搞好各項工作,保證職工生產(chǎn)、生活正常。定期對鍋爐進行檢修,確保運行正常。堅持每月進行不少于兩次的安全檢查,絕對不發(fā)生鍋爐缺水、燒傷、爆炸事故,堅持不間斷地對司爐人員進行安全培訓(xùn),提高其安全意識和業(yè)務(wù)素質(zhì)。

直接責(zé)任:

1、對本礦行政印鑒的使用負直接責(zé)任。

2、對本礦所出臺的各類文件材料的質(zhì)量,特別是對外出具的各類公函、信件負直接責(zé)任。

3、對本部門所屬下級負直接責(zé)任。

4、對本礦地面衛(wèi)生及對外形象負直接責(zé)任。

5、對本部門人員的違規(guī)違紀行為負有直接責(zé)任。主要權(quán)力:

1、有權(quán)對本礦各科室、運行崗位人員的工作情況進行檢查;

2、對違規(guī)人員有權(quán)提出處理建議。

3、對礦領(lǐng)導(dǎo)決策中存在的錯誤有建議權(quán)。

4、有權(quán)隨時參加礦安全生產(chǎn)會議,并提出整改性建議。

5、對不嚴格執(zhí)行本礦管理制度的人員有權(quán)提出批評或經(jīng)礦領(lǐng)導(dǎo)批準后予處罰。

6、有對直接下級的處罰權(quán)和任命建議權(quán)。

6789崗位名稱:文秘兼人力資源管理員 直接上級:辦公室主任

本職工作:負責(zé)本礦范圍內(nèi)各類規(guī)章制度的起草、審核、校對工作;負責(zé)本礦跟班領(lǐng)導(dǎo)入井情況的督查工作;負責(zé)本礦在冊職工的勞動合同簽訂、鑒證以及的“五保”辦理工作。

主要職責(zé):

1、負責(zé)礦行政文件管理,包括礦范圍內(nèi)的行政文件起草、審核、各類文字材料、表格的集中打印、校對、下發(fā)、歸檔等工作。

2、對本單位起草、出臺的各類文件、規(guī)章制度的準確性負責(zé)。

3、對本部門所管轄范圍內(nèi)的各類軟件資料負責(zé)。

4、嚴格執(zhí)行國家有關(guān)政策、法律、法規(guī)及公司管理規(guī)章制度,對本部門、本崗位范圍內(nèi)各類制度執(zhí)行的嚴肅性、可監(jiān)督性負責(zé)。

5、負責(zé)礦長辦公會議及兩會會議記錄,并下達會議安排任務(wù)單,對任務(wù)完成情況進行檢查、反饋。

6、負責(zé)礦合理化建議活動的組織、考核、評比工作,并跟蹤落實。

7、負責(zé)本礦各類對外新聞稿件及宣傳資料的傳送工作,每月在公司新聞媒體發(fā)表新聞不少于兩篇,必須保證對新聞宣傳的真實性、及時性和準確性負責(zé)。

8、負責(zé)本礦范圍內(nèi)好人好事、小改小革等大事和工作獎勵的申報工作,做到及時、準確。

9、負責(zé)本礦范圍內(nèi)各類標(biāo)語橫幅的制作以及需張貼公布的有關(guān)通知等的日常管理工作。

10、負責(zé)本礦企業(yè)安全文化建設(shè)工作,制定相應(yīng)的制度,并監(jiān)督執(zhí)行。

11、嚴格按照公司“一責(zé)三化”管理體系要求,負責(zé)牽頭制定本礦行政管理規(guī)章制度,及時監(jiān)督、檢查礦各單位在行政規(guī)范管理中出現(xiàn)的各類疑難問題,并指導(dǎo)其正確行使行政管理。

12、負責(zé)本礦各類會議的組織、指揮、協(xié)調(diào)工作,做到有布置、有落實、有檢查、有反饋,確保各類會議的圓滿成功。

13、負責(zé)本礦各類標(biāo)語及國家有關(guān)政策、法規(guī)和公司安全文化的宣傳工作,做到定期、定點、定人進行宣傳和內(nèi)容新穎、通俗易懂。

14、對本礦所出臺的各類文件材料的質(zhì)量,特別是對外出具的各類公函、信件負直接責(zé)任。

15、負責(zé)本礦各類大事記的搜集整理、上報工作,并負責(zé)本礦月度、季度、年度總結(jié)匯報工作。

16、負責(zé)本礦跟班人員的入井情況督查,每月不少于10次,并有記錄。

17、負責(zé)本礦在冊職工的勞動合同的簽訂、鑒證和血案工作,每月將本礦所有辭退、新增人員的花名造冊上報公司并積極辦理新增人員的勞動合同簽訂工作。

18、負責(zé)本礦所屬人員的“五保”辦理,做到不漏一個人,不缺一種險,特別是新增人員,要保證正常上班后一周內(nèi)必須全部辦理到位。

19、積極按時完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他或臨時性工作任務(wù)。20、嚴格按照公司“一責(zé)三化”管理體系要求,負責(zé)牽頭制定本礦行政管理規(guī)章制度,及時監(jiān)督、檢查礦各科室在行政規(guī)范管理中出現(xiàn)的各類疑難問題,并指導(dǎo)其正確行使行政管理。

21、負責(zé)制定本礦勞動用工管理制度,并嚴格貫徹執(zhí)行、組織實施,對礦勞動人事管理中存在的各類問題應(yīng)及時向礦領(lǐng)導(dǎo)反映,積極采取有效措施進行處理。

22、負責(zé)本礦各類會議的組織、指揮、協(xié)調(diào)工作,做到有布置、有落實、有檢查、有反饋,確保各類會議的圓滿成功。

23、負責(zé)本礦各科室的人事管理,包括合同簽訂、續(xù)簽、變更、解除、調(diào)整、辭退和工傷等有關(guān)手續(xù)和事宜的辦理工作,做到及時、準確。

24、負責(zé)本礦的對外宣傳工作,堅持正確的輿論導(dǎo)向,積極宣傳本礦的建設(shè)、生產(chǎn)及好人好事情況。

25、根據(jù)公司和本礦總體發(fā)展戰(zhàn)略要求,不斷健全本礦行政管理機制,建立理念為指導(dǎo),先進實用的企業(yè)安全文化系統(tǒng),從行為和舉止上提高全員的整體素養(yǎng)和素質(zhì),促進本礦的長遠、快速、健康發(fā)展。

26、在直接上級的授權(quán)下,積極與上級有關(guān)行政管理部門聯(lián)

-***819崗位名稱:煤場管理員、節(jié)能環(huán)保管理、治超管理員 直接上級:辦公室主任

本職工作:負責(zé)本礦范圍內(nèi)資產(chǎn)管理工作,對本礦的所屬財產(chǎn)、材料的管理、登記負責(zé);對本礦的環(huán)境保護工作、節(jié)能工作及治超工作負責(zé)。

主要職責(zé):

1、認真學(xué)習(xí)和貫徹公司、經(jīng)營部及本礦的各項管理規(guī)章制度,及時宣傳和教育下屬貫徹執(zhí)行有關(guān)規(guī)章制度。

2、認真學(xué)習(xí)并貫徹執(zhí)行國家和公司有關(guān)節(jié)能環(huán)保的法律、法規(guī)、政策、指令并在全礦范圍內(nèi)進行宣傳貫徹,積極開展有關(guān)節(jié)能環(huán)保工作,嚴格履行職能,及時與沁北園區(qū)管理委員會、公司節(jié)能環(huán)保辦聯(lián)絡(luò)。

3、負責(zé)本礦范圍內(nèi)的環(huán)境、綠化工作。

4、負責(zé)按照國家有關(guān)治超管理要求,堅持從源頭抓起,從根本做起,嚴厲制止各類超載超限行為,加強對各運輸單位及司機的宣傳和培訓(xùn),確保道路暢通及礦區(qū)安全。

5、負責(zé)本職范圍內(nèi)的衛(wèi)生清潔工作,做到窗明幾凈,空氣清新。

6、負責(zé)本礦本礦各系統(tǒng)的“5S”監(jiān)督管理工作,并負責(zé)定期監(jiān)督、檢查各環(huán)節(jié)的執(zhí)行情況,定期向直接上級匯報。

7、負責(zé)本職范圍內(nèi)各類統(tǒng)計報表的上報工作。

8、積極參加本部門的值班工作,發(fā)現(xiàn)問題及時向直接上級匯報。

9、積極參加本礦組織的各類社會活動和公益事業(yè)。

10、負責(zé)本礦所產(chǎn)原煤的質(zhì)量管理工作,每月對本礦煤場的原煤進行不少于10次的檢查,對檢查中發(fā)現(xiàn)的各類矸石、雜物要及時清理,對本礦所外調(diào)的原煤質(zhì)量負責(zé)。

11、負責(zé)本礦原煤外調(diào)的過磅監(jiān)督工作,對每月所外調(diào)的原煤數(shù)量及質(zhì)量負責(zé),并建立相應(yīng)的臺賬,每月17日前上報直接上級和礦長。

12、負責(zé)本礦的原煤出口質(zhì)量管理工作,嚴格按照公司煤質(zhì)管理規(guī)定,確保原煤含矸率、回收率及水份符合公司規(guī)定,同時要加強對坑口運輸?shù)脑撼隹谫|(zhì)量監(jiān)督,并對其進行考核。

13、負責(zé)并積極配合公司節(jié)能環(huán)保辦搞好本礦的節(jié)能環(huán)保工作。

14、積極按時完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他或臨時性工作任務(wù)。主要責(zé)任:

1、對本礦范圍內(nèi)所有資產(chǎn)管理的準確性負責(zé);

2、對本礦范圍內(nèi)所栽種樹木的成活率負責(zé),成活率保證在80%以上;

3、對本礦范圍內(nèi)各類上報報表的準確性負責(zé);

4、以本職范圍內(nèi)的工作責(zé)任負責(zé)。主要權(quán)力:

1、有權(quán)隨時檢查各科室的資產(chǎn)管理情況,對不符合資產(chǎn)管理要求的有權(quán)提出整改建議。

2、以未經(jīng)許可擅自對外轉(zhuǎn)借或私自使用本礦資產(chǎn)的行為有直接向礦長報告的權(quán)力。

崗位名稱:統(tǒng)計管理、工資核算員 直接上級:辦公室主任

本職工作:負責(zé)本礦范圍內(nèi)各類統(tǒng)計報表上報,工資核算工作。

主要職責(zé):

1、認真學(xué)習(xí)和貫徹公司、經(jīng)營部及本礦的各項管理規(guī)章制度,及時宣傳和教育下屬貫徹執(zhí)行有關(guān)規(guī)章制度。

2、負責(zé)本礦所屬人員的工資核算工作。

3、負責(zé)本礦范圍內(nèi)“雙增雙節(jié)”及小改小革等有關(guān)統(tǒng)計報表的上報工作。

4、負責(zé)協(xié)助檔案管理員搞好本礦的檔案管理工作。

5、負責(zé)本礦范圍內(nèi)的人力資源管理,及時發(fā)現(xiàn)人才,挖掘人才,培養(yǎng)人才,利用人才,為本礦的發(fā)展大力開展人力資源管理工作。

6、負責(zé)本礦的成本核算工作,嚴格控制施工建設(shè)期間的成本準入,嚴格按照公司下達的經(jīng)濟目標(biāo)責(zé)任制中成本核算管理進行內(nèi)控管理,防止成本過高。

7、負責(zé)本礦內(nèi)部核算體系的建立、運行及完善工作,如工資、獎金、材料等管理方案的制定、審核、核算、檢查及考核。

8、對本礦各項成本費用指標(biāo)、經(jīng)濟技術(shù)指標(biāo)和各項管理費用做詳細的分解、統(tǒng)計、分析、匯總及上報。

9、負責(zé)協(xié)助文秘員搞好本礦各類規(guī)章制度的起草、審核和校對工作,確保各項規(guī)章制度的可行性與可操作性。

10、負責(zé)檔案管理員搞好本礦各類證件、涉秘文件、各類影響器材、光盤資料等重要資料的存檔管理,做到有臺賬、有序號。

11、負責(zé)協(xié)助直接上級做好每天早例會的會議記錄及會議安排、任務(wù)督辦并建立相關(guān)臺賬。

12、負責(zé)對本礦各類重要文件的督辦歸檔工作,屬于本范圍職責(zé)內(nèi)的,未經(jīng)許可不得擅自對外借閱或轉(zhuǎn)發(fā)(印)。

13、負責(zé)按時整理本礦范圍內(nèi)各類文件資料,做到有臺賬、有序號、有頁碼、有責(zé)任人等相關(guān)內(nèi)容。

14、負責(zé)本管轄范圍內(nèi)的衛(wèi)生管理工作,做到窗明幾凈,空氣清新。

15、負責(zé)本管轄范圍內(nèi)各類資產(chǎn)的管理工作,未經(jīng)許可不得轉(zhuǎn)讓或挪用。

16、積極參加本礦組織的各類社會活動和公益事業(yè)。

17、積極按時完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他或臨時性工作任務(wù)。主要責(zé)任:

1、對本礦范圍內(nèi)所有歸檔文件、資料的準確性、完整性負責(zé);

2、對本礦范圍內(nèi)所屬人員工資核算的準確性負責(zé);

3、對本礦范圍內(nèi)的各類存檔文件、資料的保密性負責(zé);

4、對本礦年度、月度經(jīng)濟目標(biāo)責(zé)任制的制定效果與可行性,以及全礦員工工資的核算結(jié)果負責(zé)。

5、以本職范圍內(nèi)的工作責(zé)任負責(zé)。主要權(quán)力:

1、有權(quán)隨時檢查各科室的檔案管理情況,對不符合檔案管理要求的有權(quán)提出整改建議。

2、以未經(jīng)許可擅自對外轉(zhuǎn)借或私自拷貝本礦文件的行為有直接向礦長報告的權(quán)力。

崗位名稱:資產(chǎn)管理員兼批工員 直接上級:綜合辦主任

本職工作:負責(zé)本礦的資產(chǎn)管理工作;負責(zé)本礦生產(chǎn)和建設(shè)中火工品的批辦工作。

主要職責(zé):

1、認真學(xué)習(xí)國家安全生產(chǎn)法律、法規(guī)、政策、指令、《煤礦安全規(guī)程》及公司有關(guān)安全管理規(guī)章制度,并認真貫徹執(zhí)行。

2、認真學(xué)習(xí)和貫徹公司及本礦的各項管理規(guī)章制度,及時宣傳和教育下屬貫徹執(zhí)行有關(guān)規(guī)章制度。

3、負責(zé)本礦生產(chǎn)建設(shè)中火工品的批辦工作,及時掌握和了解井下火工品的使用情況,不得出現(xiàn)影響施工現(xiàn)象。

4、負責(zé)本管轄范圍內(nèi)各類資產(chǎn)的管理工作,未經(jīng)許可不得轉(zhuǎn)讓或挪用。

5、負責(zé)本礦范圍內(nèi)所轄資產(chǎn)的管理工作,建立健全相關(guān)臺賬,不斷完善各規(guī)章制度,做到臺賬與實物相符并將各類資產(chǎn)虛擬到人,落實到位。

6、負責(zé)本礦生產(chǎn)和建設(shè)中火工品的使用和監(jiān)督工作,建立健全相關(guān)臺賬,賬物相符,不得出現(xiàn)假記、漏記現(xiàn)象。每月對火工品的使用情況進行一次全面分析并上報直接上級。

7、針對公司和本礦制定出臺的各類安全管理規(guī)章制度,定期或不定期地對各施工作業(yè)點火工品使用情況進行專項檢查,每周向直接上級匯報一次。

8、負責(zé)對本礦井下各類重大設(shè)備、設(shè)施進行全面登記、管理,并虛擬到人,落實到位。

9、負責(zé)協(xié)助直接上級對上級部門(包括公司)在資產(chǎn)管理和火工品使用、管理中查出的各類安全隱患的整改情況進行督辦、驗收。

10、堅持每天對火工品的值班情況進行全面檢查,保持火工品庫24h有人堅守值班。

11、負責(zé)每月對本礦各科室及重要崗位的資產(chǎn)管理情況進行檢查,不少于4次,發(fā)現(xiàn)問題及時解決,并向直接上級匯報。

12、負責(zé)本管轄范圍內(nèi)的衛(wèi)生管理工作,做到窗明幾凈,空氣清新。

13、負責(zé)本管轄范圍內(nèi)各類資產(chǎn)的管理工作,未經(jīng)許可不得轉(zhuǎn)讓或挪用。

14、積極參加本礦組織的各類社會活動和公益事業(yè)。

15、積極按時完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他或臨時性工作任務(wù)。主要責(zé)任:

1、對本職范圍內(nèi)工作質(zhì)量負責(zé);

2、對本礦所使用的火工品批辦及時性負責(zé); 主要權(quán)力:

1、有權(quán)隨時檢查各施工作業(yè)點的火工品使用情況進行檢查,凡發(fā)現(xiàn)問題或不符合安全要求的,有權(quán)提出整改建議;情節(jié)嚴重者有權(quán)現(xiàn)場予以處罰。

2、對現(xiàn)場發(fā)現(xiàn)的“三違”或重大隱患有權(quán)予以處罰并向直接上級或越級向礦長匯報。

崗位名稱:文印員 直接上級:辦公室主任

本職工作:負責(zé)本礦范圍內(nèi)各類文件、材料的打印、裝訂和下發(fā)工作,對本礦各類文件、資料以及涉秘性資料負責(zé)。

主要職責(zé):

1、認真學(xué)習(xí)和貫徹公司及本礦的各項管理規(guī)章制度。

2、負責(zé)各類文件、材料及表格的打印工作,做到及時、準確。

3、負責(zé)本職范圍內(nèi)的衛(wèi)生服務(wù)工作。

4、負責(zé)協(xié)助檔案管理員對本礦出臺的各類文件進行裝訂和下發(fā),并有臺賬和記錄。

5、負責(zé)本管轄范圍內(nèi)的衛(wèi)生管理工作,做到窗明幾凈,空氣清新。

6、負責(zé)本管轄范圍內(nèi)各類資產(chǎn)的管理工作,未經(jīng)許可不得轉(zhuǎn)讓或挪用。

7、積極參加本礦組織的各類社會活動和公益事業(yè)。

8、負責(zé)本礦各單位檔案規(guī)范檢查、考核工作。

9、積極參加本部門的值班工作,發(fā)現(xiàn)問題及時向直接上級匯報。

10、積極按時完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他或臨時性工作任務(wù)。主要責(zé)任:

1、對本礦范圍內(nèi)所有打印的文件、資料的準確性、完整性負責(zé);

2、對本礦范圍內(nèi)的各類文件、資料的安全性負責(zé);

3、對本礦范圍內(nèi)的各類文件、資料的保密性負責(zé);

4、以本職范圍內(nèi)的工作責(zé)任負責(zé)。主要權(quán)力:

1、對字跡潦草、含糊不清的文件、材料有權(quán)拒絕打印。

2、以未經(jīng)許可擅自對外轉(zhuǎn)借或私自拷貝本礦文件的行為有直接向礦長報告的權(quán)力。

崗位名稱:文秘考核員 直接上級:辦公室主任

本職工作:負責(zé)本礦范圍內(nèi)各類規(guī)章制度的起草、審核、校對工作;負責(zé)本礦各副礦長及各科室的月度考核工作;負責(zé)本礦各科室臨時工作任務(wù)的督辦工作。

主要職責(zé):

1、負責(zé)礦行政文件管理,包括礦范圍內(nèi)的行政文件起草、審核、各類文字材料、表格的集中打印、校對、下發(fā)、歸檔等工作。

2、對本單位起草、出臺的各類文件、規(guī)章制度的準確性負責(zé)。

3、負責(zé)本礦各類會議紀要的起草、下發(fā)工作,保證在24小時之內(nèi)下發(fā)到各科室。

4、嚴格執(zhí)行國家有關(guān)政策、法律、法規(guī)及公司管理規(guī)章制度,對本部門、本崗位范圍內(nèi)各類制度執(zhí)行的嚴肅性、可監(jiān)督性負責(zé)。

5、負責(zé)礦長辦公會議及兩會會議記錄,并下達會議安排任務(wù)單,對任務(wù)完成情況進行檢查、反饋。

6、負責(zé)礦合理化建議活動的組織、考核、評比工作,并跟蹤落實。

7、負責(zé)本礦各副礦長及各科室的月度考核工作,做到公正、公平,不循私情,每月19日組織召開一次月度考核例會。

8、負責(zé)本礦各科室臨時工作任務(wù)的督辦工作,建立相應(yīng)的考核機制,每月匯報上報直接上級和礦長。

9、負責(zé)本礦范圍內(nèi)各類標(biāo)語橫幅的制作以及需張貼公布的有關(guān)通知等的日常管理工作。

9速、健康發(fā)展。

20、根據(jù)公司“一責(zé)三化”管理體系要求,不斷地創(chuàng)新和完善本礦的行政管理體系,促進各項工作實現(xiàn)行為規(guī)范化。

21、堅持深入一線,深入基層,不斷地傾聽職工呼聲,了解職工工作和生活情況,及時發(fā)現(xiàn)和解決職工在生產(chǎn)和生活中存在的各類問題。

22、負責(zé)深入持久地搞好本礦精神文明建設(shè)工作,倡導(dǎo)職工營造文明和諧、健康向上的工作氛圍,著力構(gòu)建文明、和諧、民主、快樂、共贏的文明示范礦井。

23、按照公司“一責(zé)三化”體系要求,不斷地探索新的行政管理模式,每年制定一項行政管理規(guī)章制度,經(jīng)礦長批準嚴格執(zhí)行。

24、負責(zé)牽頭制定本礦“一責(zé)三化”體系建設(shè)目標(biāo),對本礦重大基本規(guī)章制度進行擬定、審核、檢查、仲裁、修訂、完善工作,發(fā)現(xiàn)管理漏洞,及時解決存在的各類疑難問題。

25、負責(zé)本礦管理體系的牽頭組織建設(shè)及對其考核工作,以及本礦每月的總體運行分析的上報工作。

26積極參與本礦領(lǐng)導(dǎo)組織的崗位檢查工作,對各科室重大違規(guī)違紀及重大安全、質(zhì)量等事故的查處工作。

27、每月定期對各職能科室及隊組進行規(guī)章制度的執(zhí)行情況檢查,并專題匯報直接上級。

28、負責(zé)對井上下查處的各類問題落實整改情況的督辦工作。

29、負責(zé)每月審查、監(jiān)督各單位對其下屬的考核,并對各單

132-

第二篇:司辦公室人員崗位安全職責(zé)

司辦公室人員崗位安全職責(zé)

1、協(xié)助企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)貫徹上級有關(guān)安全生產(chǎn)指示,及時轉(zhuǎn)發(fā)上級和有關(guān)部門的安全生產(chǎn)文件、資料,司辦公室人員崗位安全職責(zé)。

2、好公司(總廠、廠)安全會議記錄,對安全部門的有關(guān)材料,及時組織匯審打印、下發(fā),管理制度《司辦公室人員崗位安全職責(zé)》。

3、組織檢查落實干部值班制度。

4、負責(zé)對臨時來廠參觀、辦事人員檢查登記和進行進廠安全教育。

5、搞好所承包單位的安全工作,制訂和健全安全生產(chǎn)責(zé)任制和規(guī)章制度。

6、在安排、總結(jié)工作時,同時安排、總結(jié)安全工作。

7、參加安全生產(chǎn)大檢查,隨時掌握安全生產(chǎn)動態(tài)。

第三篇:司辦公室人員崗位安全職責(zé)

司辦公室人員崗位安全職責(zé)

司辦公室人員崗位安全職責(zé)

1、協(xié)助企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)貫徹上級有關(guān)安全生產(chǎn)指示,及時轉(zhuǎn)發(fā)上級和有關(guān)部門的安全生產(chǎn)文件、資料。

2、好公司(總廠、廠)安全會議記錄,對安全部門的有關(guān)材料,及時組織匯審打印、下發(fā)。

3、組織檢查落實干部值班制度。

4、負責(zé)對臨時來廠參觀、辦事人員檢查登記和進行進廠安全教育。

5、搞好所承包單位的安全工作,制訂和健全安全生產(chǎn)責(zé)任制和規(guī)章制度。

6、在安排、總結(jié)工作時,同時安排、總結(jié)安全工作。

7、參加安全生產(chǎn)大檢查,隨時掌握安全生產(chǎn)動態(tài)。

第四篇:司辦公室人員崗位安全職責(zé)

司辦公室人員崗位安全職責(zé)

1、協(xié)助企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)貫徹上級有關(guān)安全生產(chǎn)指示,及時轉(zhuǎn)發(fā)上級和有關(guān)部門的安全生產(chǎn)文件、資料。

2、好公司(總廠、廠)安全會議記錄,對安全部門的有關(guān)材料,及時組織匯審打印、下發(fā)。

3、組織檢查落實干部值班制度。

4、負責(zé)對臨時來廠參觀、辦事人員檢查登記和進行進廠安全教育。

5、搞好所承包單位的安全工作,制訂和健全安全生產(chǎn)責(zé)任制和規(guī)章制度。

6、在安排、總結(jié)工作時,同時安排、總結(jié)安全工作。

7、參加安全生產(chǎn)大檢查,隨時掌握安全生產(chǎn)動態(tài)。

第五篇:公司辦公室人員崗位安全職責(zé)

1、協(xié)助企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)貫徹上級有關(guān)安全生產(chǎn)指示,及時轉(zhuǎn)發(fā)上級和有關(guān)部門的安全生產(chǎn)文件、資料。

2、好公司(總廠、廠)安全會議記錄,對安全部門的有關(guān)材料,及時組織匯審打印、下發(fā)。

3、組織檢查落實干部值班制度。

4、負責(zé)對臨時來廠參觀、辦事人員檢查登記和進行進廠安全教育。

5、搞好所承包單位的安全工作,制訂和健全安全生產(chǎn)責(zé)任制和規(guī)章制度。

6、在安排、總結(jié)工作時,同時安排、總結(jié)安全工作。

7、參加安全生產(chǎn)大檢查,隨時掌握安全生產(chǎn)動態(tài)。

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