第一篇：有關(guān)秘書處工作職能的建議

有關(guān)秘書處工作職能的建議

一、值班制度規(guī)范

（1）

接待來訪人員要做到熱情、真心、友善。像主席提到的，對社團人員的接待工作，我們做的并不好。我們都知道人與人交往的感情是靠真誠建立的，對于社聯(lián)與社團更是靠感情維持和發(fā)展的。真心相待才能有突破性的發(fā)展。

（2）

登記活動要做到細心、認真、負責、不遺漏。社團活動的舉辦情況直接影響到社團的年終考評成績，如若我們秘書處沒有及時登記或遺漏，有關(guān)部門就不會去考核，造成不必要的工作失誤。（3）在辦公室值班應以嚴謹、正式、莊重態(tài)度對待，不應說說笑笑，耽誤工作。

（4）在校團委值班，要做到眼疾手快，盡量少說話，多做事。

二、請假制度規(guī)范

（1）

設置請假條，社聯(lián)每次會議，每項活動的相關(guān)人員如有事請假，需寫好請假條，提前交給秘書處。

（2）秘書處對每張請假條備案。

（3）一定時間對請假條備案進行統(tǒng)計，減小以前考核人員時造成的失誤。

三、懲罰制度規(guī)范

根據(jù)各職能部門的工作表現(xiàn)，定期評選出“工作突出者”及“優(yōu)

秀工作者”給予獎勵，對工作態(tài)度不好，做事不積極者，給與批評和懲罰。

四、辦公室電腦管理

辦公室電腦的使用要有一定的制度，對于打印有關(guān)社聯(lián)需用的表格，或制作網(wǎng)站等工作可以使用，對于不是關(guān)于工作的事情禁止使用電腦，電腦要有專門人員管理。

五、保存信息的副本

注意保存信息的副本，像會議記錄、學習記要、新聞稿要保存下來，有關(guān)檔案要整理到位，可作為學習資料、考核證明使用。

六、考核活動規(guī)范

考核活動沒有達到應有的效果，沒有完全按照打分細則給社團打分。考核活動的標準不完善，很多社聯(lián)人員并沒有做到公平、公正、認真的態(tài)度去考核活動。考核制度應完善。

七、一些不成熟的建議

（1）每月召開各社團秘書長會議，了解各社團發(fā)展情況，發(fā)揮“上傳下達”的作用。進而與社團多交流、溝通。

（2）獲得兄弟學校相應協(xié)會的聯(lián)系方式，進而與我校社團相互學習，吸取經(jīng)驗，共同辦活動，共同發(fā)展。

社聯(lián)秘書處

楊靜靜

2010年12月16日

第二篇：秘書處工作職能

秘書處總則

學生會秘書處，是學生會的重要有機組成部分，是與其他部門聯(lián)系的橋梁，直接對學生會主席團負責。為了讓大家更加了解秘書處的工作、監(jiān)督秘書處，特制定本規(guī)定。宗旨：關(guān)注學生，服務學生；提高自我，完善自我。

中心：“團結(jié)、協(xié)作、自信、高效、創(chuàng)新”

工作范圍：主要負責團學生會各項活動相關(guān)資料的匯總等事務性日常工作；對學生會人事檔案進行管理；及時傳達各項文件的通知；對學生會的會議進行記錄；整理修改各項活動的通訊并及時報導；對學生會的財務管理等等。

第一章秘書處各成員工作職責

一、秘書長職責：

1、是學生會的一員，參與對學生會的管理工作，對學生會負責。協(xié)助團委學生會對各個部門的工作做好相關(guān)協(xié)調(diào)工作；

2、負責秘書處的對外工作，協(xié)調(diào)好與學生會其它部門的合作關(guān)系。對秘書處的工作進行全面監(jiān)督，做好承上啟下的工作；

3、根據(jù)學生會階段性的具體情況和工作重點研究安排各項相關(guān)工作，并制定相關(guān)工作計劃，4、負責秘書處工作的審核、落實和工作總結(jié)，協(xié)調(diào)秘書處開展活動；負責監(jiān)督和核實學院財務管理；隨時保持電話的暢通；

5、負責每周學生會部長例會會議記錄以及班長例會會議記錄的整理；保持手中的鑰匙的控制力；

二、干事職責：

1、認真及時地完成上級分配的工作，在活動策劃時發(fā)揮創(chuàng)新意識；

2、團結(jié)協(xié)助，注重團隊協(xié)作精神；熟練掌握Word等軟件；

3、始終保持著對工作的熱情；定時對學院物品進行清點；定時輪班負責對學辦的清掃工作；

4、做好每次例會的會議記錄，登記會議出勤情況、匯總會議結(jié)束后的意見及討論結(jié)果；

5、負責與各部門的干事有著良好的聯(lián)系，以防突發(fā)事件發(fā)生；

6、負責各項活動的后勤工作，如資料收集、場地布置、秩序維持等。

第二章規(guī)章制度

一、日常：

1、秘書處成員要嚴于律己，互助共勉，樹立秘書處良好的形象和聲譽，如發(fā)現(xiàn)部內(nèi)成員有嚴重損害秘書處形象的，當即予以辭退；

2、秘書處成員不得以權(quán)謀私，不得以秘書處或?qū)W生會的名義有越權(quán)行為，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，視情節(jié)輕重，分別處以批評，警告、直至辭退；

3、秘書處成員在執(zhí)行任務中，出現(xiàn)錯誤應追究負責此項任務的干事及當事人的責任，如因主觀原因出現(xiàn)一次重大錯誤或者三次小錯誤，即予以除名；

4、秘書處成員如察覺自己無法勝任秘書處工作，可以向秘書長提出辭職，并上交辭職報告，秘書長根據(jù)實際情況討論后，當工作移交完整后方可離開秘書處。

二、部門會議：

1、秘書處根據(jù)實際工作需要召開工作會議，干事應準時參加例會，例會前專設一名干事登記本次例會的出勤情況；

2、部內(nèi)成員應遵守例會紀律，不得討論與會議無關(guān)的話題，保證討論的議題順利進行；

3、干事應認真完成會議記錄，對于有異議的地方可以會后討論解決，或向秘書長提出；

4、如遇特殊情況應事先向秘書長請假并說明理由，事后明確會議內(nèi)容，干事遲到、早退達五次或無故缺席三次者，予以辭退處理。

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秘書處獎懲條例

為了提高部門成員在工作上的責任意識，加強部門內(nèi)部管理建設，每學期將對部員工作成績進行評定，特擬條例如下（實行百分制）：

干事最終考核成績有兩部分組成，秘書長對其考核成績分數(shù)占總分的60%，干事對其考核成績占總分的40%；每位部員的基礎(chǔ)分為70分；嚴格按照分數(shù)高低評選出優(yōu)秀部員；每次評選優(yōu)秀部員人數(shù)不超過2人。（總結(jié)大會時，予以通告表揚）

獎懲細則：

1、積極完成下達的工作任務視其效果加2~5分/次，對不能完成任務而無情況說明者將視其情節(jié)扣2~5分/次；

2、在執(zhí)行工作中，認真負責加5~10分；玩忽職守，尋私舞弊者，扣5~10分/次。若造成嚴重后果、有損學生會或部門形象者，將給予警告或開除；

4、在活動策劃及開展中，大膽提出建設性意見者加2~5分/次；

5、對于每次例會，應準時參加，生病或有事應事先請假。無一次缺勤者加5分；如無故缺席扣其5分/次，遲到扣2分/次，無故缺席三次者當自動退出；

6、秘書處部員積極參加學院舉辦的活動加2分；

7、最終評分計算公式：秘書長及組長評分×60%+干事互評×40%+基礎(chǔ)分70=最終評分

以上所有內(nèi)容，最終解釋權(quán)屬當屆秘書長。

第三篇：秘書處職能

大家好！我是李琴，來自09文秘1班，現(xiàn)任公衛(wèi)系學生會秘書處的秘書長。

現(xiàn)在我在這里簡單的介紹一下大學部學生會秘書處的工作職責：

一、協(xié)助主席搞好學生會日常工作

1.負責組織召開的各種會議的會務工作，做好會議記錄（包括及時通知各成員會議召開的時間地點，并做好會議人員遲到缺勤等事項；注意任何時間部門內(nèi)發(fā)展動向，方便遇都重大問題及時做出應急決策）；

2.做好各類文件的保管、存檔等，做好年終清理、歸檔工作（及時理清文書檔案的整理存儲問題）；

3.草擬工作計劃、總結(jié)、報告等文檔(每個學期都要對本部門內(nèi)的工作總結(jié)和計劃)；

4.積極配合學生會其他部門開展工作（如果單純舉辦部門內(nèi)各項活動，小到外出購物，大到具體活動的統(tǒng)籌安排，秘書處都應該積極主動實施，注意各種細節(jié)工作，隨時留意局勢變動）：

在我工作的一年內(nèi)，我覺得秘書處的工作覺得絕對沒有上面這些話概括的簡單。在這里，你將會學到更多的東西，讓你在以后的生活中可以更加平穩(wěn)的發(fā)展下去！

可能在醫(yī)學院的大學生活沒有你想象中那么美好、夢幻，但是還是希望你不管在走入校門那一刻時多么的失望！請堅信，你一定可以在這

個小小的醫(yī)學院里大展你的拳腳，有所作為的！當你改變不了環(huán)境時，請學會努力改變自己，去適應環(huán)境！

第四篇：社團聯(lián)合會秘書處工作職能

大學生社團聯(lián)合會秘書處規(guī)章制度

總則：長春大學生社團聯(lián)合會秘書處，是社聯(lián)的重要組成部分，是與其他部門聯(lián)系的橋梁，直接對社聯(lián)主席團負責。

宗旨：關(guān)注服務社聯(lián)；提高完善自我 原則：公開、公正、公平

精神：“團結(jié)、協(xié)作、高效、創(chuàng)新”

工作職能：

一、制定社聯(lián)學期總體工作計劃。

二、起草、匯總社聯(lián)各項規(guī)章制度，監(jiān)督、執(zhí)行各項工作。

三、組織社聯(lián)各項會議，負責主持及會議記錄。

1、協(xié)助主席團確定會議主題，策劃會議的流程。

2、下達社團聯(lián)合會的會議通知到各部及協(xié)會負責人。（通知包括會議點、與會人員、通知人等）

3、主持會議并做好會議記錄。

4、對大型會議及活動進行總結(jié)，得出經(jīng)驗并提出下一步的改進意見。

四、負責社團聯(lián)合會及社聯(lián)文件檔案的整理工作。

1、各部門、各社團的簡介、章程。

2、社聯(lián)干部、干事登記表及主要成員介紹。

3、管理社聯(lián)人員的人事檔案，對檔案的變動進行及時更正。

4、定期檢查各部門的檔案、活動記錄并收取各社團的活動申請表、總結(jié)等。（每一個月收取一次）

五、跟蹤各社團活動，為社團工作和活動提供宣傳稿件。

六、負責征集社團稿件，并及時到校刊編輯部、廣播站投稿。

七、開展社團干部培訓工作。

八、做好各部門間及社團與社聯(lián)的協(xié)調(diào)工作。

九、做好主席團與各部門的溝通工作，發(fā)揮上傳下達的職能。

秘書處各成員工作職責

秘書長職責：

1.參與社聯(lián)的管理，對主席團負責，協(xié)助管理各個部門的工作做好相關(guān)協(xié)調(diào)工作； 2.對秘書處的工作進行全面監(jiān)督，做好承上啟下的工作；努力做好本職工作；

3.根據(jù)社聯(lián)階段性的具體情況和工作重點研究安排各項相關(guān)工作，并制定相關(guān)工作計劃，并向主席匯報，與副秘書長交流；

4.負責秘書處工作的審核、落實和工作總結(jié)，協(xié)調(diào)秘書處開展活動。副秘書長職責:

1、直接對主席團、秘書長負責，接受秘書長的領(lǐng)導。在處理決策性問題上及時與秘書長進行溝通與交流；

2、全面負責秘書處內(nèi)部工作，協(xié)調(diào)干事之間的關(guān)系，在工作會議時向秘書長反應干事的表現(xiàn)和工作情況；

3、負責內(nèi)部各組工作的分配、調(diào)控，協(xié)調(diào)秘書處成員與其它部門成員之間的關(guān)系；

4、主管部內(nèi)人事，負責部內(nèi)成員的檔案和活動資料的管理；

5、注意發(fā)現(xiàn)和培養(yǎng)優(yōu)秀部員，關(guān)注他（她）們的進步，為他（她）們發(fā)展創(chuàng)造必要的條件和環(huán)境；

6、負責社聯(lián)會議記錄以及重要會議的整理工作； 干事職責：

1、認真及時地完成上級分配的工作，在活動策劃時發(fā)揮創(chuàng)新意識；

2、培養(yǎng)高度責任心與主人翁精神；

3、跟好社團活動，及時上交稿件；

4、團結(jié)協(xié)助，注重團隊協(xié)作精神；

5、始終保持著對工作的熱情，積極投入學習，及時向秘書長交學習心得；

6、做好每次例會的會議記錄，登記回憶出勤情況、匯總會議結(jié)束后的意見及討論結(jié)果；

7、負責與各部門的聯(lián)系；

8、根據(jù)活動需要負責各項活動的后勤工作，如資料收集等。

規(guī)章制度

日常工作：

1、秘書處成員要嚴于律己，遵守社聯(lián)的管理制度，互助共勉，樹立秘書處的良好形象和聲譽，如發(fā)現(xiàn)部內(nèi)成員有嚴重損害秘書處形象的，當即予以辭退；

2、秘書處成員不得以權(quán)謀私，不得以秘書處或社聯(lián)的名義有越權(quán)行為，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，視情節(jié)輕重，分別處以批評、警告，直至辭退；

3、秘書處成員在執(zhí)行任務中，出現(xiàn)錯誤應追究該組負責人及當事人的責任，如因主觀原因出現(xiàn)一次重大錯誤或者三次小錯誤，即予以除名；

4、秘書處成員如察覺自己無法勝任秘書處工作，可以向秘書長或副秘書長提出辭職，并上交辭職報告，秘書長和副秘書長根據(jù)實際情況討論后，當工作移交完整后方可離開秘書處。稿件制度:

1、秘書處干事須跟蹤社團活動，并及時上交新聞稿，新聞稿經(jīng)篩選上傳學校網(wǎng)站或供宣傳部對外宣傳。新聞稿三次不交或上交不及時三次即取消年終評優(yōu)資格。

2、秘書處干事每周須上交至少三篇稿件，以培養(yǎng)文筆。稿件統(tǒng)一存放，供年終評優(yōu)。會議制度：

1、秘書處根據(jù)實際工作需要，每兩周召開一次例會（特殊情況時間可變）。所有成員應提前十五分鐘到場，兩次無故曠會或三次遲到者取消評優(yōu)資格。

2、部內(nèi)成員應遵守例會記錄，不得討論與會議無關(guān)的話題，保證會議順利進行。

3、干事須認真完成會議記錄，對于有異議的地方可以會后討論解決，向秘書長或副秘書長提出。

4、缺席會議者應在會后明確會議內(nèi)容。基本培訓：

1、針對各部基層培訓：對新招聘干事組織進行基礎(chǔ)培訓，包括對各部門工作的認識以及相關(guān)注意事項，查收學習心得。

2、社聯(lián)換屆改選后，針對新任干部成員組織培訓。

3、每次培訓結(jié)束后，培訓成員需上交心得小結(jié)，由秘書處統(tǒng)一進行整理存檔。

秘書處作為社聯(lián)七部之首，要充分發(fā)揮組織協(xié)調(diào)作用，上為主席團負責，下為各部及社團服務。在“社聯(lián)一家親”的宗旨下，以超常規(guī)的勇氣及魄力促進社聯(lián)又好又快發(fā)展。

注：該規(guī)章制度即日起生效；秘書處保留此規(guī)章制度的最終解釋權(quán)。

二零零九年十一月

第五篇：學生會秘書處職能

我就是進入的秘書部門。工作很煩瑣，不過可以學到許多的東西。

記得我學長和我說過：“秘書相當與管家。什么都要做。”確實如此，身為秘書部門的人就是什么都要管理。在這里你可以接觸許多不同班級，系部，院部的人發(fā)展人際關(guān)系，可以鍛煉自己的綜合素質(zhì)，全面發(fā)展，彌補自己的不足。可以學到一些今后要面對的問題的處理方法......秘書部：以協(xié)助學生會主席團處理學生會日常事務為工作中心，協(xié)調(diào)各部門的關(guān)系，促進學生會各項工作的順利開展。協(xié)助主席工作，做好每次大型活動前的準備工作。

做好各項會議的通知、記錄和考勤登記。管理學生會各種文件、信函、報紙等，并對文件、信函登記，存檔。

協(xié)助主席團調(diào)配人手、傳達通知、撰寫有關(guān)文件等。

做好活動經(jīng)費的預算、支出、收入登記。

負責組織學生會新干事的招聘，開展各部門的培訓，提高學生會干部的工作水平。

1.文檔管理：負責學生會內(nèi)部的文檔管理，上級來文的簽收、落實，基層學生組織協(xié)助主席和副出席處理一切學生會的事宜。秘書處的職能： 指導、監(jiān)督、考核