第一篇：秘書處工作職責

2013—2014學年

人文學院學生會秘書處部門職責

人文學院學生會秘書處，作為一個承上啟下的部門，直接對老師及主席團負責。為了加強與各部門的溝通與交流，維持正常的工作秩序，特制定部門職責對部門進行監督管理，實現秘書處的良性發展。秘書處的部門職責如下：

一、每個月及時收集學生會各個部門的本月工作總結和下月工作計劃，整理好存入電腦和辦公室的文件夾中。讓學院更清楚我院學生會本月工作情況以及將要開展的工作。愿上級領導能對我院學生會的工作作出評價與指導。

二、做好輔導員辦公室值班人員的編排、協調與監督工作，保證我院辦公室工作的順利進行。增強所有工作人員的責任感，維護我院的良好形象。

三、制作有關的邀請和證書、獎狀等，如有關活動的邀請函、活動證書等等。

四、編制我系日常工作的例會制度，每次舉行會議，我部負責及時通知各個部門開會的時間、地點和注意事項并且做好例會主持及秩序維持工作、簽到工作、會議記錄與整理工作，并及時統計例會缺勤情況。

五、協助老師和其它部門做好活動的簽到，參與到策劃書的制作等環節。例如：運動會（簽到、發放號碼簿、檢錄等）、迎新生工作

和送老生晚會的策劃書和人員安排。

六、本著對每一位學生服務、負責的態度完成學生的檔案整理工作。

七、注意發現和培養優秀部員，在工作中為他們的發展創造必要的機會和環境。

九、檔案管理制度，每個部門承辦的活動，必須有前期計劃書及后期總結，并以電子稿和打印稿的形式在活動結束之后一周之內主動交予秘書處，由秘書處統一規范計劃總結的格式，并放入各部門的檔案夾。

人文學院學生會秘書處

二〇一三年九月二十一日

第二篇：秘書處工作職責(改)

重慶市永川區民間文藝家協會

秘書處工作職責

（一）按照重慶市永川區民間文藝家協會章程規定定期組織并召開全體會員代表大會；

（二）負責各類會議的策劃、組織、安排工作；

（三）負責組織實施工作計劃的統籌協調工作；

（四）負責設計、實施、完善會內各機構的設置工作任務；

（五）負責和各專業委員會的銜接協作，做好上通下達工作，做到每件必答，使政令通暢；

（六）做好會員會籍管理工作，做好文件起草、送達、傳遞及保留工作；

（七）積極發展會員，努力建設好會員之家；

（八）負責實施領導班子決策的各項重大活動；

（九）承擔各地會員來訪的接待工作；

（十）承擔網絡管理，辦公室值班的日常具體事務性工作；

（十一）負責協會印章管理及使用；

（十二）負責協會財務監管工作；

（十二）完成永川民協領導臨時交辦的其它事項與任務。

第三篇：學校秘書處工作職責

學校秘書處工作職責

一、部門性質

秘書處是院團委的“窗口“和“門戶”，是院團委匯集信息的中心，是聯系各方面的橋梁和紐帶，負責召集院團委全體成員會議并做好會議紀錄;協調和監督各部門開展工作，落實例會決定。負責院團委內部成員考核，協助院團委各部辦好活動。通過各項活動激發團員青年關心同學的積極性，鼓勵團員青年奉獻愛心，建立愛心基金，并妥善利用基金。指導院團委組織發揮自身作用，自我管理、自我服務的工作，開展各類學生建設、志愿服務的活動。幫助院團委副書記進行各部的謀劃以及決策，協助院團委老師完成各項工作。

二、日常工作

1、院團委秘書處負責社團全體成員的檔案管理。每學期秘書處應及時整理社團成員檔案，為新加入的成員建檔。在社團的各項工作中應合作好人員的分配調用工作。

2、院團委秘書處負責社團各項活動及各部門例會的考勤簽到工作，還負責抽查各部門的例會情況，如發現無故不參加例會者，秘書處將記錄備案，缺席三次者，將通報其部長撤消其職務。

3、院團委秘書處負責愛心基金的管理以及使用。

4、院團委秘書處負責部長級會議的簽到及會議記錄工作。

5、在秘書處的日常工作中，應堅持民主集中制原則，逐級匯報，逐級審核;上級對下級負責;無極特殊情況不得越級反映情況。

三、成員守則

1、院團委秘書處成員要嚴于律己，遵守院團委成員的管理制度，互助共勉，樹立秘書處良好的形象和聲譽。

2、院團委秘書處成員不得以權謀私，不得以秘書處的名義有越權行為，一經發現，視情節輕重，分別處以批評，警告、直至辭退。

3、院團委秘書處成員在執行任務中，出現錯誤應追究該組負責人及當事人的責任。

4、院團委秘書處成員如察覺自己無法勝任秘書處工作，可以向秘書長或副秘書長提出辭職，并上交辭職報告，老師、秘書長和副秘書長根據實際情況討論后，當工作移交完整后方可離開秘書處。

5、秘書長有布置任何任務和下達任何命令，秘書處的成員要互相轉告，使消息讓整個部門的人都知道，這樣才能做到互幫互助，使任務完成的更好。

6、院團委秘書處成員確保相關信息材料的保密性及準確性。

四、納新制度

1、有強烈的集體意識，較強的統籌意識和全局觀念，熟知院團委的整體運轉及院團委各部門的職能和聯系

2、有強烈的責任心和工作熱忱，具有不斷完善自我的意識，工作細致嚴謹，并有一定創新思維，能在發現問題的基礎上尋求解決辦法;

3、有一定的社會政治洞察力，做好院團委的思想文化建設;

4、有一定的組織、策劃能力，財務管理能力，文件整理和書寫能力;

5、綜合能力較高者優先錄取。

五、例會制度

例會是秘書處商討工作、加強交流的重要形式，每位秘書處成員必須按時參加例會，對于三次不到者，視為自動退出。

六、獎懲制度

___對于本部門表現優秀成員，給予口頭或書面形式的表揚并作好記錄。

___對屢次無辜缺席，并未能講明原因者，公開提出批評。

3.其他方面按照院團委成員考核制度嚴格執行。

第四篇：商會秘書處工作職責

商會秘書處工作職責

商會秘書處工作職責2010-11-08 18：30會秘書處，作為商會的常設辦事機構，主持日常工作事務，其編制和人員結構必須與商會的任務目標相匹配。為了把各項工作落到實處并開展的有聲有色，建議商會秘書處按五部一室編制，設立人員暫定五人，即秘書長一人、各部部長一人、文員一人；其中開發部部長由副會長兼任、法律部部長由兼職法律顧問兼任、會計出納由辦公室工作人員兼任。秘書處工作職責如下：

工作職責：

1、在會長、執行副會長領導下，主持商會的日常工作事務；

2、負責商會日常行政管理工作，設施設備、辦公用具的采購、登記、保養；保證正常的辦公秩序；

3、負責商會工作規劃、計劃的擬制和各種文件的起草，資料的整理歸檔；

4、負責與省委統戰部、民政廳、工商聯和各相關部門、各行業組織、各省異地商會及各會員單位的聯系，進行上情下達，協調會員單位完成其業務主管部門交給商會的各項任務；

5、負責綜合事務部、行業發展部、宣傳策劃部、經濟開發部、法律事務部工作的安排，督促各部門按職責完成工作任務；

6、負責商會各種活動的組織安排，協調商會內外關系；

7、負責商會的財務管理工作；

8、貫徹理事會決定，完成會長交辦的其它工作。

(一)行業發展部工作職責

1、行業發展部是商會負責關注行業動態、促進行業交流、整合行業資源、推動行業發展的工作部門，在商會秘書長領導下工作，向秘書處負責；

2、負責與省、市政府各相關職能部門、各商會組織、異地商會等單位的聯系，掌握商會有關行業發展信息，并及時傳遞到有關會員單位；

3、密切與省市委統戰部、省市發改委、省市經信委、省市商務廳及各大專院校的聯系，建立友好往來關系，促進商會工作的順利開展；

4、及時了解各級政府有關行業政策，積極向政府行業主管部門提出合理的要求及建議，推動本省服裝行業的發展；

5、負責本會會員內部業務信息的收集、交流、讓會員之間信息互通，資源共享、優勢互補；

6、努力開拓與友鄰商會信息溝通的渠道，搭建湖北省服裝商會會員與友鄰商會會員信息交流共享的平臺；

7、定期在商會內部有層次的開展各種講座、研討會、學術報告等會議，組織會員參加省市有關部門以及國內有關城市組織的展銷會、博覽會，擴大省服裝商會在市場的競爭力和知名度；

8、深入各會員單位，掌握一手資料，為會員企業經營提供力所能及的幫助，促進企業經營管理水平的不斷提高；

9、關注商會建設、了解市場信息、研究商會經營，積極向商會領導提出增強經濟實力的合理化建議；

10、完成秘書長交辦的其它臨時性工作任務。(二)會員工作部工作職責

1、會員工作部是商會負責發展會員，聯絡會員，直接為會員服務的工作部門，在秘書長領導下工作，向秘書處負責；

2、負責商會會員的發展工作，做好會員入會的申請、考察、審核、通知等工作；

3、負責會費及捐贈費的收取、登記，并按規定辦理手續；

4、建立詳細的會員檔案，搞好會員資料的整理、歸檔和管理。

5、深入會員企業，了解會員需求，為會員企業開展廣泛的服務；

6、負責會員單位會員牌、會員證、各種證件、標牌的訂制、制做、發放及更換、撤除、回收工作；搞好各類文件資料的整理、歸檔和管理；

7、及時與上級主管部門取得聯系，匯報會員發展情況，并獲得支持幫助；

8、負責商會各會員的工作協調，及時向秘書長提出合理化建議；

9、負責商會的會員學習工作，定期或不定期地組織會員舉辦研討會和講座；

10、完成秘書長交辦的其它臨時性工作任務。(三)綜合事務部工作職責

1、綜合事務部是商會負責內務、后勤及協作的工作部門，在秘書長領導下工作，向秘書處負責；

2、負責商會各部的工作協調，及時向秘書長提出合理化建議；

3、負責召集各部工作人員定期召開秘書長辦公會議，協助秘書長檢查各部每月工作計劃的制定、執行及落實情況；

4、負責做好商會日常工作事務的管理，搞好商會秘書處辦公環境、公共衛生及形象工程的展示。

5、搞好工作人員考勤管理及后勤生活保障工作；

6、負責商會的財務管理工作，按社團財務管理要求，搞好核算、出納、建好帳目、做好報表并按時上報；

7、定期或不定期走訪省委、省政府及各相關部門，整合良好的政府資源為商會工作服務；

8、每向省民政廳報告工作，按要求完成社團組織年檢工作；

9、搞好各類文件資料的整理、歸檔和管理；

10、完成秘書長交辦的其它臨時性工作任務。(四)宣傳策劃部工作職責

1、宣傳策劃部是商會負責內外宣傳策劃，發布信息、展示形象的工作部門，在秘書長領導下工作，向秘書處負責；

2、深入服裝市場、掌握行業動態，根據行業需求，及時開展適合于服裝企業的各類宣傳活動；

3、負責《湖北服裝報》、《湖北服裝》雜志稿件的編輯工作；以及《湖北省服裝商會網站》信息的發布管理工作；

4、協助會員單位的宣傳策劃活動、指導各會員企業適時開展有助于企業經營的宣傳活動；

5、負責對重大會議活動的組織與安排和商會各類大型活動的策劃工作，并認真抓好落實；

6、及時向商會領導成員和廣大會員組織為商會報約稿，建立專兼職通訊員隊伍；

7、在專業人員的指導下負責對會報會刊的排版、設計工作；確保會報、會刊的質量，杜絕政治事故的發生；

8、及時將商會會報、會刊送達各相關單位和會員單位，使其增強對商會工作的了解；

9、建立與省市新聞媒體合作的廣泛聯系，虛心學習其寶貴經驗，促進商會宣傳工作的順利開展；

10、完成秘書長交辦的其它臨時性工作任務。(五)對外聯絡部工作職責

1、對外聯絡部是商會負責對外關系聯絡、整合社會資源、開展公共關系活動的工作部門，在秘書長領導下工作，向秘書處負責；

2、開展對外聯絡，負責與省市職能部門以及各商會組織之間的往來與交流；

3、加強與各兄弟商會的友好聯系、互通信息、相互扶持、共同發展；

4、積極開展與省內各市縣及其他省市相關部門的有關聯絡工作；

5、加強與媒體之間的友好往來，建立密切的聯系，擴大商會的影響；

6、負責商會與外界各相關單位的聯系，收集和整理相關資料，建立對外聯絡信息庫；

7、及時向商會領導、各部門和會員提供可用信息，逐步建立交流與合作的網絡信息系統；

8、做好商會關于外聯資源工作的其他事宜，負責做好外聯部文件、資料的管理工作；

9、積極配合商會秘書處其他部門的工作，相互協作，使各項工作開展的有聲有色；

10、完成秘書長交辦的其它臨時性工作任務。

第五篇：學生會秘書處工作職責

秘書處工作職責

發表日期：2006年5月1日【編輯錄入：】

一、加強和協調系團委與學生會、各部門之間以及學生會成員間的交流與關系，為學生會工作在全系范圍內的順利開展創造條件；

二、制定和完善學生會內具有全局性,基礎性的規章制度并監督

實行,使學生會的日常工作制度化,規范化,提高學生會工作效率；

三、負責系團委學生會辦公室的管理工作；

四、負責系團委學生會辦公室電話的管理工作；

五、監督各部門工作進展情況，及時向主席團匯報并提出意見和

建議；

六、負責系學生會計劃、通知等的起草,整理,收發工作,并整理

成檔案加以保存；

七、負責學生會召開會議的登記，協調，記錄，考勤和存檔等會

務工作事宜。

八、負責管理學生會的一切可用公物，學期初與學期末對學生會

固定資產進行整理并記錄存檔。

九、收集并管理團委學生會各類檔案。

管理系團委學生會秘書處各小組工作職責

辦公室組

一、副部級以上干部會議的會議通知。

二、各類會議的會議登記與協調。

三、物品的購買與管理。

四、值班指導與監督，辦公室設計與清潔。

五、辦公室電話使用的管理。

六、工作證的收發和大型活動的簽到考勤。

建立《會議登記》文件夾，《值班記錄本》每月匯總報告一次。檔案組

1.副部級以上干部會議的會議的記錄與簽到。

2.檔案的收集與整理。

3.檔案的保管與借還。

4.《秘書處工作備忘錄》的指導和監督。

建立《臨時檔案》文件夾、制作《檔案管理匯編》、《檔案指南》 文秘組

1.電腦、打印機的管理與維護。

2.紙張的來源與使用控制。

3.打印資料的一系列工作。

4.建立《文秘工作》及《打印申請本》文件夾，先進行登記，后將需打印的資料放在文件夾內。