第一篇：秘書處職責

四川商會福州分會秘書處是福州地區商會理事會的常設辦事機構，實行理事會領導下的秘書長負責制。其工作職責：

一、在會長、常務副會長的直接領導下，按照會長辦公會議或常務理事會議的決定，負責組織各項決議的貫徹實施，負責商會的日常行政管理工作；設施設備、辦公用具的采購、登記、保養；保證正常的辦公秩序；

二、負責會員管理、聯絡、信息宣傳、服務維權等工作安排，按職責完成工作任務；

三、負責商會工作規劃、計劃的擬制和各種文件的起草，資料的整理歸檔，負責本商會印章的使用、管理；

四、協調商會內外關系，負責與政府有關部門、各兄弟商會及會員單位聯系，進行上傳下達，協調會員單位各項任務；

五、負責商會各種會議、活動的組織安排；

六、負責商會的財務管理工作；執行財務制度，協調財務部做好會費的收繳工作和會員、政府及有關部門的捐贈捐助；

七、完成理事會決定和會長交辦的其它任務。

八、負責會員的發展、管理，負責會費的收取及管理，負責組織會員開展各種活動；

九、負責商會的宣傳工作；負責編輯出版商會報刊和重大活動、信息專刊，一般每季度出版一期商會報刊；負責建立商會網站，構筑起相互交流、信息發布、資源共享的平臺。

十、負責搜集和交流經濟信息；負責研究制定商會開展經濟創收的計劃和具體措施；負責商會創收項目的組織推動。

十一、負責為會員提供全方位服務，幫助會員排憂解難；負責掌握了解會員的需求、困難和問題；負責組織舉辦專題講座和培訓班；負責聘請如法律顧問、技術專家、管理專家等。

第二篇：秘書處工作職責

2013—2014學年

人文學院學生會秘書處部門職責

人文學院學生會秘書處，作為一個承上啟下的部門，直接對老師及主席團負責。為了加強與各部門的溝通與交流，維持正常的工作秩序，特制定部門職責對部門進行監督管理，實現秘書處的良性發展。秘書處的部門職責如下：

一、每個月及時收集學生會各個部門的本月工作總結和下月工作計劃，整理好存入電腦和辦公室的文件夾中。讓學院更清楚我院學生會本月工作情況以及將要開展的工作。愿上級領導能對我院學生會的工作作出評價與指導。

二、做好輔導員辦公室值班人員的編排、協調與監督工作，保證我院辦公室工作的順利進行。增強所有工作人員的責任感，維護我院的良好形象。

三、制作有關的邀請和證書、獎狀等，如有關活動的邀請函、活動證書等等。

四、編制我系日常工作的例會制度，每次舉行會議，我部負責及時通知各個部門開會的時間、地點和注意事項并且做好例會主持及秩序維持工作、簽到工作、會議記錄與整理工作，并及時統計例會缺勤情況。

五、協助老師和其它部門做好活動的簽到，參與到策劃書的制作等環節。例如：運動會（簽到、發放號碼簿、檢錄等）、迎新生工作

和送老生晚會的策劃書和人員安排。

六、本著對每一位學生服務、負責的態度完成學生的檔案整理工作。

七、注意發現和培養優秀部員，在工作中為他們的發展創造必要的機會和環境。

九、檔案管理制度，每個部門承辦的活動，必須有前期計劃書及后期總結，并以電子稿和打印稿的形式在活動結束之后一周之內主動交予秘書處，由秘書處統一規范計劃總結的格式，并放入各部門的檔案夾。

人文學院學生會秘書處

二〇一三年九月二十一日

第三篇：學生會秘書處職責

學生會秘書處職責

秘書處是學生會的一個必設部門，為了更快捷、更高效地完成系學生會的日常工作和特色工作，學生會秘書處主要草擬學生會各類文件、制度和條例，整理各部門上交的計劃、總結和記錄并進行備案，負責保管學生會固定資產及各類物品，使用及分配，人員考勤，會議通知，會議記錄，在涉及各部門參與活動中做好人員調配，在涉及多部門參與活動中做好活動安排，整理并提供工作所需資料，協調各部門工作，保證學生會工作順利進行。

部門職責

一、發揮學生會組織的“橋梁紐帶”作用，做好學校與學生的“上情下達、下情上傳”溝通工作;

二、指導學生會開展維護學生權益工作，做好與相關部門的聯系溝通工作;

三、組織對各項工作和活動的現場考核，為期末考核和評定準備材料;

四、指導學生會組織開展各類文體活動，負責對活動主題、內容、籌備、開展等環節進行指導;

五、組織、培養、考察、管理和選拔學生會干部，對學生會干部的任免進行監督管理，負責全體學生會委員和學生會干部、干事的工作情況的記載;

六、負責起草制定有關文件，掌管學生會的各種文書、文件及有關物品，定期組織召開主席團例會，討論學生會工作;

七、負責接待外訪人員和聯誼院系保持工作聯系;

八、行之有效地幫助主席團完成協調工作及書記交辦的其他任務;

九、每學期開學時，負責擬定《工作計劃》，期末做好《工作總結》，制作院系團訊，報道生化系學生工作。

部長職責

一、主持本部日常工作，負責制定本部的工作計劃起草、審定、檢查、落實和總結;

二、協助學生會健全干部班子，并指導其開展工作;

三、指導學生會制定工作計劃，并協助組織實施;

四、向上級匯報學生會工作情況，向學生會傳達上級的各項指示精神。

第四篇：董事會秘書處職責

董事會秘書處職責

1、貫徹落實黨和國家有關方針、政策和法律、法規，承辦董事會及董事會各專業委員會日常事務工作;

2、組織董事會、聯席辦公會及董事會各專業委員會會議，會同有關職能部門擬訂提交董事會會議審議的事項;

3、負責董事會會議的記錄和會議文件的保管;

4、協助董事會行使職權，起草董事會的各類報告、決議、紀要等文件，負責董事會印章的管理、使用;

5、負責聯系各專職、兼職董事;

6、其他。

董事會秘書職責

一、準備和遞交國家有關部門要求董事會和股東大會出具的報告和文件;

二、籌備董事會和股東大會，并負責會議記錄和會議文件、記錄的保管并起草董事會的___、文件。

三、負責公司信息披露事務，保證信息披露的及時、準確、合法、真實和完整;

四、保證有權得到公司有關記錄和文件的人及時得到有關文件和記錄;

五、使公司董事、監事、高級管理人員明確他們應當崐擔負的責任，遵守國家有關法律、法規、規章、政策、公司章程等有關規定;

六、協助董事會行使職權。

七、為公司重大決策提供咨詢和建議;

八、處理公司與證管部門及投資人之間的有關事宜;

九、公司章程和證券交易所上市規則所規定的其它職責。

十、承辦董事長交辦的各項工作。

第五篇：商會秘書處職責

商會秘書處職責

1、具體執行會長辦公會議、理事會議形成的各項決議和決定

2、與會員保持經常性的聯系，開展各種維權、培訓、考察、論壇、研討交流等活動，提高會員的整體素質，促進會員間的交流與合作

3、代表商會與政府部門、社會各界進行溝通，為會員提供政策、法律、信息、技術、資金等方面的援助

4、與兄弟省、市家居裝飾行業商會、境外家居裝飾行業商會及有關民間組織建立交流合作制度，定期開展活動，增進了解和友誼

5、指導市級以下地方家居裝飾行業商會的工作

6、負責商會全年工作的計劃起草、組織實施、監督檢查及總結

7、協助會長、副會長召集各類會議并負責具體會務工作

8、負責商會各類文件、材料的起草工作

9、根據會員建議和實際需要、制定具體活動方案并承辦具體活動

10、出版商會刊物,建立商會網站,根據會員要求，為會員提供宣傳、接待及其他方面的合理化服務

11、經會長辦公會審核同意，負責新會員的發展接納工作

四、本工作職責經會長辦公會議審議通過后執行。

商會秘書處工作制度

第一條：遵義北京商會秘書處組織開展商會的日常工作、財務工作、組織建設工作、會員服務工作、項目工作、維權工作。

第二條：秘書處是貫徹執行會員大會、理事會、會長辦公會、常務會長辦公會決議決定精神的執行機構。

第三條：秘書處的總負責人是秘書長，秘書長在執行常務會長辦公會和會長的領導下開展工作，根據章程規定有下列職權：全權負責組織落實主管部門的要求和常務會長辦公會的決議、決定;領導秘書處，主持商會日常工作，協調各分支機構、代表機構、實體機構開展工作;提名副秘書長和各分支機構、代表機構、實體機構負責人，交常務會長辦公會決定;受會長委托，代表商會表態、簽約;處理其它日常事務。

第四條：根據常務會長辦公會的決議和決定精神由秘書長向秘書處下達工作指令，并對其工作進行檢查監督。

第五條：秘書長要定期向常務會長辦公會匯報工作，應常務會長辦公會要求做專項工作匯報。對常務會長辦公會的決議決定，秘書長必須無條件貫徹執行。常務副會長不能以個人名義向秘書長下達工作指令。

第六條：秘書長必須按受監事會的工作監督，積極配合財務部的工作。

第七條：常務會長辦公會、監事會和會長應努力為秘書處創造良好的工作條件，充分滿足秘書長的合理工作要求，維護秘書長和秘書處全體工作人員的尊嚴和合法權宜。

第八條：秘書長和秘書處全體工作人員要正確對待會員的批評意見，有則改之，無則加勉，胸懷大度，任勞任怨。

第九條：秘書處副秘書長的編制為___人，設___名專職副秘書長，四名兼職副秘書長，副秘書長是秘書長的工作助手，在秘書長的直接領導下開展工作。

第十條：秘書處下設四部一室，即財務部、宣傳部、發展部、權益部。(秘書處會員部)專職副秘書長協助秘書長開展辦公室的各項工作。

商會秘書處各部室工作計劃

一、商會辦公室工作安排

1、根據商會章程規定完善各項規章制度，建立規范化、制度化、適應商會工作發展的運行機制，修訂商會領導值班表，修訂常設機構工作職責，修訂會費新的繳納辦法，制定商會黨委工作制度，保持商會工作的生機與活力。

2、根據商會章程及實際工作需要，協調組織每月一次的常務會長會、每季度一次的會長辦公會，每半年一次的常務理事會，每年一次的理事會及慶典大會。同時組織好商會黨委會的會議。

3、加強與政府相關部門的聯系溝通，爭取工作上的支持。辦公室將有計劃的對市工商聯、民政局以及市、各區政府的職能部門進行拜訪溝通，為商會及會員企業的發展爭取全面地工作支持。

4、協助宣傳部辦好商會窗口--《島城沂蒙人》會刊和商會網站以及《臨商簡訊》、《會員黃頁》、建設維護好《臨沂商會官方聯絡群》、《商會經濟聯絡群》，做好商會及會員企業的宣傳溝通工作。商會會刊爭取每季度出一期，一年___期。《臨商簡訊》每月一期，一年___期。《商會黃頁》每年一期。組織好通訊錄的印制和發放工作。通過各種渠道廣泛宣傳推介商會的宗旨、功能、服務項目和各項活動，不斷提高商會的影響力和凝聚力。

5、加強會員企業定期走訪制度走訪調研會員企業，每周走訪調研兩家會員企業，加強商會與會員之間的聯系，了解會員的實際需求，有針對性地為會員做好服務工作。

6、組織好商會、會員企業與各地政府機構、企事業單位、各地商協會的聯系交流工作;在經濟聯絡方面，積極地組織會員企業走出去。

7、根據主管部門的要求及商會工作的需要做好上傳下達、協調溝通等日常工作。

二、會員部工作安排

1、根據商會建設的需要，積極聯系發展企業會員，在確保質量的前提下，___年爭取發展新增企業會員___家以上，不斷擴大商會規模。

2、與辦公室推進定期走訪制度，每周走訪兩家會員企業，與會員企業進行聯系溝通，調研了解企業經營發展中的困難和問題，對于企業反映的困難和問題，積極協調相關部門幫助解決。

3、積極組織好會員企業參加市第四屆民營企業運動會，并努力爭取好的成績，進一步樹立臨沂商會品牌。

4、將根據商會的實際工作情況，適時組織會員企業大齡青年聯誼會活動，積極幫助大齡青年解決婚戀問題。爭取在一定范圍內舉辦大齡青年中秋聯誼會，豐富會員企業的文化活動。

三、宣傳部工作計劃

宣傳工作事關臨沂商會形象、在青沂蒙企業和企業家的形象，意義重大，影響深遠，是商會的重點工作。

1、積極聯系協調青島、臨沂兩地媒體，()爭取在青島、臨沂兩地集中進行一次以沂蒙精神為主的青島臨沂商會形象的宣傳活動，進一步擴大臨沂商會、在青沂蒙企業家和沂蒙企業的知名度和社會影響力。

2、制作___商會會員企業黃頁，打造會員交流溝通的平臺，實現商會會員企業間相互了解、優勢互補、資源共享，促進會員企業健康發展。會員企業黃頁擬在第二季度完成，發行到各會員企業及相關部門。

3、《臨商簡訊》爭取每月發布一期，一年不少于___期。商會會刊《島城沂蒙人》每季度出版一期，每年不少于___期，及時宣傳商會的動態、會員企業的風采。

4、組織商會企業參加政府組織或媒體倡導的社會公益活動，積極履行商會的社會責任，促進和諧社會建設。全年擬組織會員企業參加多次社會公益活動，積極樹立臨沂商會的社會形象。