第一篇:學生會秘書處工作職責
學生會秘書處工作職責
秘書部不僅僅是工作才有的部門,在大學的社團里一樣能看到他們忙碌的身影,下面是東星資源網(wǎng)小編給大家介紹關于學生會秘書處工作職責。
學生會秘書處職責1
學生會秘書處工作職責
秘書處是學生會的一個必設部門,為了更快捷、更高效地完成系學生會的日常工作和特色工作,學生會秘書處主要草擬學生會各類文件、制度和條例,整理各部門上交的計劃、總結和記錄并進行備案,負責保管學生會固定資產及各類物品,使用及分配,人員考勤,會議通知,會議記錄,在涉及各部門參與活動中做好人員調配,在涉及多部門參與活動中做好活動安排,整理并提供工作所需資料,協(xié)調各部門工作,保證學生會工作順利進行。
一、發(fā)揮學生會組織的“橋梁紐帶”作用,做好學校與學生的“上情下達、下情上傳”溝通工作;
二、指導學生會開展維護學生權益工作,做好與相關部門的聯(lián)系溝通工作;
三、組織對各項工作和活動的現(xiàn)場考核,為期末考核和評定準備材料;
四、指導學生會組織開展各類文體活動,負責對活動主題、內容、籌備、開展等環(huán)節(jié)進行指導;
五、組織、培養(yǎng)、考察、管理和選拔學生會干部,對學生會干部的任免進行監(jiān)督管理,負責全體學生會委員和學生會干部、干事的工作情況的記載;
六、負責起草制定有關文件,掌管學生會的各種文書、文件及有關物品,定期組織召開主席團例會,討論學生會工作;
七、負責接待外訪人員和聯(lián)誼院系保持工作聯(lián)系;
八、行之有效地幫助主席團完成協(xié)調工作及書記交辦的其他任務;
九、每學期開學時,負責擬定《工作計劃》,期末做好《工作總結》,制作院系團訊,報道生化系學生工作。
一、主持本部日常工作,負責制定本部的工作計劃起草、審定、檢查、落實和總結;
二、協(xié)助學生會健全干部班子,并指導其開展工作;
三、指導學生會制定工作計劃,并協(xié)助組織實施;
四、向上級匯報學生會工作情況,向學生會傳達上級的各項指示精神。
學生會秘書處職責2
1、指導學生會做好學生思想政治教育工作,使廣大青年學生擁護黨的領導,服務黨和國家發(fā)展建設需要;
2、指導學生會組織開展素質教育、成才教育、文明教育、紀律教育等活動,嚴格學生管理教育,創(chuàng)建優(yōu)良學風、校風;
3、指導學生會組織發(fā)揮自身作用,做好學生的“自我教育,自我管理,自我服務”工作;
4、發(fā)揮學生會組織的“橋梁紐帶”作用,做好學校與學生的“上情下達、下情上傳”溝通工作;
5、負責指導學生會組織按期召開學生代表大會及學生委員會會議;
6、指導學生會開展維護學生權益工作,做好與相關部門的聯(lián)系溝通工作;
7、指導學生會開展各類學風建設、宣傳外聯(lián)、女生民族、勤工助學、志愿服務活動;
8、指導學生會組織開展各類文體活動,負責對活動主題、內容、籌備、開展等環(huán)節(jié)進行指導;
9、定期組織召開主席團例會,研究部署學生會工作;
10、負責做好學生會干部教育管理工作,培養(yǎng)高素質學生干部隊伍;
11、指導學生會組織做好服務同學成長成才其他需求工作;
12、培養(yǎng)、考察、管理和選拔學生會干部,對學生會干部的任免進行監(jiān)督管理;
13、完成主席交辦的其他任務。
學生會秘書處職責1
秘書處
以協(xié)助學生會主席團處理學生會日常事務為工作中心。協(xié)助主席團完善工作制度建設及部門建設;協(xié)調、配合各部門的關系和工作;協(xié)助主席團和各部等籌備規(guī)模較大的會議安排會議場地及各種必需施,通知開會人員并組織簽到,分發(fā)會議材料,負責各項會議記錄;負責學生會干部的考核和管理,起草、制定學生會有關文件,學生會文件和通知的發(fā)放;整理、保管學生會工作檔案,對學生會日常活動進行記錄并整理歸檔;為學生會納新工作提供考試題目、考務安排方案等;負責學生會辦公用品采購、保管和分配使用,定期整理辦公室各部門物品使用情況;定期向學生會主席匯報有關工作,及時向各部門傳達主席的有關工作部署;在學生會管理決策過程中,發(fā)揮著咨詢、建議,參謀的作用,促進學生會各項工作的順利開展;完成主席團交辦的其他工作。
學生會秘書處是整個學生會的協(xié)調機構和常務機構,根據(jù)學生會有關章程,負責管理學生會的日常工作,以使其正常、有序地運行。以圍繞七大工作為主旨工作中心,具體主要職責如下:
會議管理
1、安排學生會工作月例會、學生會工作部長例會等各類會議,做好各項會議的通知、準備;
2、整理各種會議的會議記錄及考勤,并有條理的做好會議材料存檔工作。
檔案管理
1、組織學生會各類檔案的建立,負責學生會檔案資料的管理工作,做好“學生會大事記”記錄工作;
2、收集、整理并保管好學生會各種文件、人事檔案、志愿者、活動等檔案,并對文件、信函登記、存檔。
辦公室物品管理
1、定期整理團委、學生會辦公室物品,并保持辦公室的衛(wèi)生和保管辦公室鑰匙;
2、統(tǒng)計學生會固定資產及各類物品的保管、使用、發(fā)放及分配;
3、負責辦公室物品采購,做好活動經(jīng)費、物資的預算、支出登記。
文案制作及通知
1、協(xié)助完善學生會各項制度等工作;
2、擬定學生會日常公文(學生會文件、制度、會議內容、工作計劃、工作總結、活動總結、證書等文稿)的起草、處理及整理存檔工作;
3、負責所有學生會所需材料的打印;
4、負責學生會的信息傳達、安排通知各部門、學生會各種會議和重要活動,以學生會名義發(fā)布通知;
5、根據(jù)主席團安排,編制學生會日常工作安排,并在部長例會公布。
協(xié)調
1、協(xié)調學生會各部門的工作和關系;
2、協(xié)助主席團處理學生會日常事務、調配人手、傳達通知、撰寫有關文件;
3、協(xié)助主席團開展學生會納新、競聘、考評、評優(yōu)工作,并整理學生會納新問卷、考題、方案;
4、協(xié)助主席團開展學生會干部培訓,提高學生會干部的工作水平;
5、向主席團傳遞信息,反映情況,匯報工作,傳達工作及會議要求。
考核
1、制定學生會干部考核制度、并組織執(zhí)行考核;
2、組織開展學生會會議考評,監(jiān)督與督促各部門常規(guī)工作的完成與工作效果的評定,并做好學生會干部其他考勤工作和內容記錄;
3、組織開展學生會各種文件、文稿提交,并進行考核、登記。
其他工作
1、做好本部門的常規(guī)工作(本部門的干部培養(yǎng)、納新、工作計劃、總結等);
2、完成上級學校領導、學生處領導、團委領導交辦的其他工作;
3、完成主席團分配的其他工作。、
第二篇:學生會秘書處工作職責
學生會秘書處工作職責
秘書處是學生會的一個必設部門,為了更快捷、更高效地完成系學生會的日常工作和特色工作,學生會秘書處主要草擬學生會各類文件、制度和條例,整理各部門上交的計劃、總結和記錄并進行備案,負責保管學生會固定資產及各類物品,使用及分配,人員考勤,會議通知,會議記錄,在涉及各部門參與活動中做好人員調配,在涉及多部門參與活動中做好活動安排,整理并提供工作所需資料,協(xié)調各部門工作,保證學生會工作順利進行。
一、發(fā)揮學生會組織的“橋梁紐帶”作用,做好學校與學生的“上情下達、下情上傳”溝通工作;
二、指導學生會開展維護學生權益工作,做好與相關部門的聯(lián)系溝通工作;
三、組織對各項工作和活動的現(xiàn)場考核,為期末考核和評定準備材料;
四、指導學生會組織開展各類文體活動,負責對活動主題、內容、籌備、開展等環(huán)節(jié)進行指導;
五、組織、培養(yǎng)、考察、管理和選拔學生會干部,對學生會干部的任免進行監(jiān)督管理,負責全體學生會委員和學生會干部、干事的工作情況的記載;
六、負責起草制定有關文件,掌管學生會的各種文書、文件及有關物品,定期組織召開主席團例會,討論學生會工作;
七、負責接待外訪人員和聯(lián)誼院系保持工作聯(lián)系;
八、行之有效地幫助主席團完成協(xié)調工作及書記交辦的其他任務;
九、每學期開學時,負責擬定《工作計劃》,期末做好《工作總結》,制作院系團訊,報道生化系學生工作。
一、主持本部日常工作,負責制定本部的工作計劃起草、審定、檢查、落實和總結;
二、協(xié)助學生會健全干部班子,并指導其開展工作;
三、指導學生會制定工作計劃,并協(xié)助組織實施;
四、向上級匯報學生會工作情況,向學生會傳達上級的各項指示精神。
第三篇:學生會秘書處工作職責
秘書處工作職責
發(fā)表日期:2006年5月1日【編輯錄入:】
一、加強和協(xié)調系團委與學生會、各部門之間以及學生會成員間的交流與關系,為學生會工作在全系范圍內的順利開展創(chuàng)造條件;
二、制定和完善學生會內具有全局性,基礎性的規(guī)章制度并監(jiān)督
實行,使學生會的日常工作制度化,規(guī)范化,提高學生會工作效率;
三、負責系團委學生會辦公室的管理工作;
四、負責系團委學生會辦公室電話的管理工作;
五、監(jiān)督各部門工作進展情況,及時向主席團匯報并提出意見和
建議;
六、負責系學生會計劃、通知等的起草,整理,收發(fā)工作,并整理
成檔案加以保存;
七、負責學生會召開會議的登記,協(xié)調,記錄,考勤和存檔等會
務工作事宜。
八、負責管理學生會的一切可用公物,學期初與學期末對學生會
固定資產進行整理并記錄存檔。
九、收集并管理團委學生會各類檔案。
管理系團委學生會秘書處各小組工作職責
辦公室組
一、副部級以上干部會議的會議通知。
二、各類會議的會議登記與協(xié)調。
三、物品的購買與管理。
四、值班指導與監(jiān)督,辦公室設計與清潔。
五、辦公室電話使用的管理。
六、工作證的收發(fā)和大型活動的簽到考勤。
建立《會議登記》文件夾,《值班記錄本》每月匯總報告一次。檔案組
1.副部級以上干部會議的會議的記錄與簽到。
2.檔案的收集與整理。
3.檔案的保管與借還。
4.《秘書處工作備忘錄》的指導和監(jiān)督。
建立《臨時檔案》文件夾、制作《檔案管理匯編》、《檔案指南》 文秘組
1.電腦、打印機的管理與維護。
2.紙張的來源與使用控制。
3.打印資料的一系列工作。
4.建立《文秘工作》及《打印申請本》文件夾,先進行登記,后將需打印的資料放在文件夾內。
第四篇:學生會秘書處工作職責
學生會秘書處工作職責
總則
秘書處是輔助老師工作,為老師和同學們的交流架起的一座橋梁;是協(xié)助主席團與各部門工作,為促進分團委、學生會更快捷、更高效地完成學生工作的核心樞紐部門。
主要職責
一、協(xié)助主席、團委副書記組織學生各項工作,協(xié)調各職能部門開展工作,監(jiān)督其工作開展情況,收集工作總結。
二、起草、制定分團委、學生會條例,收發(fā)有關文件和整理并保存文件等。組織對各項工作和活動的現(xiàn)場考核,為期末考核和評定準備材料。
三、同時根據(jù)《汽車與電子工程學院分團委、學生會干部量化考核條例》,并與主席團研究討論,對分團委、學生會干部實行量化考核和任命干部。
四、協(xié)助辦公室負責大型會議的會務以及考勤、記錄工作、學生會干部值班。管理好分團委、學生會辦公室。
五、聽取同學意見并及時處理或向有關部門反映情況。對學生干部的思想素質、履行職責情況、工作政績及宿舍內務情況全面考評,并在全委會上通報,給予表揚或批評。
六、接受下級部門對上級部門的建議和檢舉。
第五篇:學生會秘書處職責
學生會秘書處職責
秘書處是學生會的一個必設部門,為了更快捷、更高效地完成系學生會的日常工作和特色工作,學生會秘書處主要草擬學生會各類文件、制度和條例,整理各部門上交的計劃、總結和記錄并進行備案,負責保管學生會固定資產及各類物品,使用及分配,人員考勤,會議通知,會議記錄,在涉及各部門參與活動中做好人員調配,在涉及多部門參與活動中做好活動安排,整理并提供工作所需資料,協(xié)調各部門工作,保證學生會工作順利進行。
部門職責
一、發(fā)揮學生會組織的“橋梁紐帶”作用,做好學校與學生的“上情下達、下情上傳”溝通工作;
二、指導學生會開展維護學生權益工作,做好與相關部門的聯(lián)系溝通工作;
三、組織對各項工作和活動的現(xiàn)場考核,為期末考核和評定準備材料;
四、指導學生會組織開展各類文體活動,負責對活動主題、內容、籌備、開展等環(huán)節(jié)進行指導;
五、組織、培養(yǎng)、考察、管理和選拔學生會干部,對學生會干部的任免進行監(jiān)督管理,負責全體學生會委員和學生會干部、干事的工作情況的記載;
六、負責起草制定有關文件,掌管學生會的各種文書、文件及有關物品,定期組織召開主席團例會,討論學生會工作;
七、負責接待外訪人員和聯(lián)誼院系保持工作聯(lián)系;
八、行之有效地幫助主席團完成協(xié)調工作及書記交辦的其他任務;
九、每學期開學時,負責擬定《工作計劃》,期末做好《工作總結》,制作院系團訊,報道生化系學生工作。
部長職責
一、主持本部日常工作,負責制定本部的工作計劃起草、審定、檢查、落實和總結;
二、協(xié)助學生會健全干部班子,并指導其開展工作;
三、指導學生會制定工作計劃,并協(xié)助組織實施;
四、向上級匯報學生會工作情況,向學生會傳達上級的各項指示精神。