第一篇：學(xué)生會秘書處工作設(shè)想

管理系學(xué)生會秘書處工作設(shè)想

團委學(xué)生會秘書處是整個學(xué)生會的樞紐部門，是整個學(xué)生會正常運轉(zhuǎn)的重要保證。秘書處，主要肩負(fù)以下職能：負(fù)責(zé)整個學(xué)生會的日常聯(lián)絡(luò)；負(fù)責(zé)整個學(xué)生會內(nèi)部以及所有團委相關(guān)文件的整理和保存工作；負(fù)責(zé)學(xué)生會內(nèi)部各項制度的建設(shè)工作；負(fù)責(zé)對各部進行考察和評優(yōu)工作；負(fù)責(zé)學(xué)生會會議室的管理工作；負(fù)責(zé)團委內(nèi)部所有表彰行文件的起草工作、負(fù)責(zé)學(xué)生會內(nèi)部培訓(xùn)以及大型活動的籌備與后勤保障工作。

自從我進入相思湖管理系學(xué)生會，到現(xiàn)在也有一段時間了，從中我確實得到了很大的鍛煉，同時也發(fā)現(xiàn)了自己的不足。這個學(xué)期快結(jié)束了，不由對以往的工作進行了思考。

自從團委學(xué)生會的制度建立，學(xué)生會的工作都進行得有條不紊，但仍有部分難以落實。我很感謝部長對我的用心栽培，我也會盡我最大努力做好自己的本分工作。但，有時候總覺秘書處沒什么工作可做的，也不知道要做什么。部門的部長或同學(xué)間似乎可以一個月都不見上一次面，雖然大家都很忙，忙于自己的學(xué)業(yè)或其它事，但這樣總覺得不像一個集體，當(dāng)然這樣就沒有了什么互相配合可言。為了完善秘書處的工作，在今后一年里，我覺得工作應(yīng)改進的地方及設(shè)想為：

1、學(xué)生會每周將開一次例會，對一周的工作進行總結(jié)，交秘書處整理檔案。并對目前活動進行協(xié)作調(diào)整及下周工作計劃。這樣我們也可以清楚明白地知道我們可以做什么，應(yīng)該做什么。

2、對于檔案管理工作，應(yīng)力求做到了細(xì)、便、及。保存團委學(xué)生會所有的工作報告、活動總結(jié)、人事調(diào)動、會議記錄、策劃方案、出勤記錄等原始材料；我們在每一次活動或會議結(jié)束后，要及時將相關(guān)材料加以整理、歸類、存檔，避免出現(xiàn)丟失或是不全現(xiàn)象。

我建議我們應(yīng)申請一個秘書處專用郵箱，以存放日后的電子文檔，這樣可以資源共享，又可長期延續(xù)使用……

3、促進各部門的溝通、交流。整個學(xué)生會內(nèi)部的日常聯(lián)絡(luò)是秘書處工作的重要組成部分，也是秘書處工作中較有難度的部分。我們應(yīng)該借這方面工作多與各部門多交流，同時大力開展形式多樣、內(nèi)容豐富、融知識性與趣味性為一體的思想交流活動。如主題報告、內(nèi)部趣味活動等，這些活動可以使我們通過相互切磋學(xué)習(xí)，取長補短，共同進步，從而有力促進我們之間的交流合作，并推動團委學(xué)生會工作朝著又好又快的方向發(fā)展。第二，我覺得我們應(yīng)該要建一個學(xué)生會群，可在群公告里公示近期的各項工作，以便團委學(xué)生會成員都可以及時了解各部門工作動向，并提出寶貴建議。

對于這個問題尚沒有思考成熟，以上僅是初步設(shè)想，仍需討論。

以上是我一點建議和設(shè)想，當(dāng)然日常工作更要細(xì)抓，并積極配合其他部門的工作。

第二篇：大學(xué)學(xué)生會秘書處工作設(shè)想

第十二屆某某學(xué)校學(xué)生會秘書處

工作設(shè)想

隨著迎新工作的結(jié)束，第十一屆學(xué)生會的生活也已圓滿結(jié)束。轉(zhuǎn)眼一年已經(jīng)過去了，而我們也從青澀的大一新生變成了大二的學(xué)長學(xué)姐。

在學(xué)生會工作的一年里，我收獲到了很多東西：深厚的友誼、豐富的經(jīng)驗、良好的心理素質(zhì)、更重要的是我學(xué)到了很多之前從未接觸的知識。對于接下來的工作我充滿了信心，相信以我的決心和恒心一定能讓我們部門越來越好。以下是我的工作設(shè)想：

一、在正式工作開始前，制作好相關(guān)表類文件：“學(xué)生會成員聯(lián)系表”、“學(xué)生會成員點名冊”、“辦公室使用登記表”、“辦公室物品借用登記表”、“學(xué)生會人員值班表”以及“秘書處督崗表”，并要求所有人員嚴(yán)格執(zhí)行。

二、辦公室文件歸檔整理以及衛(wèi)生打掃，在排定好值班表后，由本部門成員每日定時完成，每天安排2-3人負(fù)責(zé)。

三、部門的內(nèi)部例會，如沒有特殊情況，需每兩周開一次，于周五晚上7點進行。

四、由于今年將減少小型活動的舉辦，轉(zhuǎn)為對大型活動更好更精的舉辦，我將會協(xié)助部長帶領(lǐng)部門成員辦好之前由我們部門的承辦的“校園歌手大賽”，并做好充分準(zhǔn)備，將這個頗具影響力的比賽辦的有聲有色。

五、對本部門成員的工作安排，我個人更希望讓他們自己放手去做，去創(chuàng)新，把具體任務(wù)及做法安排到人，在不影響結(jié)果的前提下，鼓勵大家用自己的方式去完成，或許會有更出色的結(jié)果。

六、關(guān)于一些要其他部門部長說明的問題：課表的收集流程、值班表的排定、辦公室物品借用的原則及愛護、辦公室鑰匙的保管、部門會議的提前登記。

七、學(xué)生會例會每月舉行一次，會前的點名工作有本部門成員完成，并及時做好平時值班缺勤統(tǒng)計表。

以上就是我對秘書處接下來發(fā)展的一些想法，希望我的部門以及我們學(xué)生會都會越來越好。

第三篇：學(xué)生會秘書處工作設(shè)想

學(xué)生會秘書處工作設(shè)想

為促進體育協(xié)會在新一學(xué)年內(nèi)充分發(fā)揮其作用，培養(yǎng)協(xié)會成員在各方面的能力發(fā)展，我秘書處工作計劃如下：

全面做好迎新工作

1.籌辦迎新宣傳活動，學(xué)生會秘書處工作設(shè)想。為使前來報名的新生對我體育協(xié)會有一個清晰的了解，我們將以****形式匯報展示我協(xié)會在過去一年中的活動方式及成果。

2.在納新當(dāng)天我們會實行輪流接待制考察面試的同學(xué)，根據(jù)我協(xié)會的選拔條件挑選最事宜的新干事人才，范文《學(xué)生會秘書處工作設(shè)想》。在征得輔導(dǎo)員老師及團委同意后，將吸納他們成為我們的新成員。

組織體育協(xié)會各部門聯(lián)誼

為與其他各部在今后的發(fā)展中相互順利合作，我秘書處計劃組織娛樂性質(zhì)的聯(lián)誼活動，如***比賽**游戲等。使各部新成員在輕松的氛圍中相互熟識，共同發(fā)展。

具體工作

組織體育知識競賽;與***大學(xué)共同舉辦**杯籃球友誼賽;開展趣味性素質(zhì)訓(xùn)練，提高廣大學(xué)生的身體素質(zhì).(www.tmdps.cn)

第四篇：秘書處工作設(shè)想

秘書處工作設(shè)想

秘書處是整個院研究生會的樞紐部門，是整個院研究生會正常運轉(zhuǎn)的重要保證。新的一學(xué)年也到來，我們秘書處的工作也面臨新的挑戰(zhàn)。在這新的學(xué)年里我們務(wù)必將我們秘書處的工作和成果推向新的境界。

我們院研究生會現(xiàn)在已具備團隊的具體框架，但各部門之間的協(xié)同合作的機會太少，雖各司其職但不能團結(jié)一致，齊頭并進。所以新的一學(xué)年里，我們更應(yīng)充分發(fā)揮秘書處的銜接作用，更好的讓各部門聯(lián)系起來，加大各部門信息收集整理工作，思考各部門的合作發(fā)展方式。在各例會上不僅要總結(jié)自身工作，更要探討如何與其他部門協(xié)作，如何使團隊的力量全部發(fā)展起來。

為了更好地履行秘書處的職責(zé)，配合新一屆院研究生會做好各項工作，本著對大家負(fù)責(zé)，為大家做事的態(tài)度，力求完善和創(chuàng)新，擬定了本學(xué)年的工作計劃：

一、重點工作：

1、制度完善與落實

制定和完善我院研究生生會章程、工作手冊。章程制定好后主動將其普及到院研究生會每位成員，以其作為院研究生會文化的主要部分。不過現(xiàn)在的主要工作還是現(xiàn)有制度的執(zhí)行問題。如果現(xiàn)有制度都不能很好執(zhí)行的話，制度就將失去它本身的價值。鑒于以上的問題，就要加強干部培訓(xùn)力度，使各項工作在“規(guī)矩”下成“方圓”。當(dāng)然，要在獎懲合理的前提下，最大限度地發(fā)揚自由和民主，盡量避免行政化，爭取讓每一個院研究生會成員都有施展自己才能的舞臺。

2、配合好其他部門做好校運動會、學(xué)術(shù)論文年會等各項工作。

二、日常工作：

1、收集各部門活動計劃、各項活動總結(jié)材料，并整理存檔，及時把握各部以及各班的活動資料。

對于檔案管理工作，應(yīng)力求做到了細(xì)、便、及。所謂“細(xì)”，即是精細(xì)，要保存院研究生會所有的工作報告、活動總結(jié)、人事調(diào)動、會議記錄、策劃方案、出勤記錄等原始材料，并對其逐一細(xì)化，具體到某個人、某個時間點；所謂“便”，是指方便，我們要科學(xué)規(guī)劃，合理安排，使我們掌握的材料便于迅速有效地查找，盡量把掌握的材料做成了電子檔，使查找起來更為便捷：所謂“及”，是指及時，我們在每一次活動或會議結(jié)束后，要及時將相關(guān)材料加以整理、歸類、存檔，避免出現(xiàn)丟失或是不全現(xiàn)象。

在制作目錄時，應(yīng)該以年份為單位制作并備份電子目錄。對于部門的檔案管理沿襲以往分類方式。大型活動檔案材料、系統(tǒng)化管理制度等永久保存，其他材料保存三年。

在收取各部門檔案時，仍然延續(xù)“一式兩份”（紙質(zhì)與電子檔）的形式。

2、做好研究生會各次會議的籌劃準(zhǔn)備工作，準(zhǔn)確地通知到會議出席人員，詳實地做好會議記錄。

3、做好研究生會財務(wù)清點及保管工作，定期的做好核算工作。

4、加強與其他各部門的聯(lián)系與合作，確保各項活動的順利展開。整個研究生會內(nèi)部的日常聯(lián)絡(luò)是秘書處工作的重要組成部分，也是秘書處工作中較有難度的部分。由秘書處部委負(fù)責(zé)向相應(yīng)部門下發(fā)研究生會通知的與部門工作效能的反饋，我覺得本屆研究生會應(yīng)該在堅持這一做法的前提下，做以下創(chuàng)新：（1）會議觀摩。即某部門召開部門會議時，由秘書處選取兩個其它的部門，并由這兩個部門分別指派一人觀摩會議。這是經(jīng)驗的交流與思想的互動，不僅可以加強各部門之間的聯(lián)系，也可以讓研究生會成員熟悉彼此的工作。（2）大力開展形式多樣、內(nèi)容豐富、融知識性與趣味性為一體的思想交流活動。如集中培訓(xùn)、主題報告、內(nèi)部趣味運動會??這些活動可以使研究生會成員通過相互切磋學(xué)習(xí)，取長補短，共同進步，從而有效提高研究生會成員的理論水平和政治素養(yǎng)，有力促進了研究生會成員之間的交流合作，并推動研究生會工作朝著又好又快的方向發(fā)展。（3）還可在學(xué)生會的群公告里公示近期的各項工作，以便研究生會成員都可以及時了解各部門工作動向，并提出寶貴建議。

對于這個問題尚沒有思考成熟，以上僅是初步設(shè)想，仍需討論。

5、合理利用學(xué)生會辦公室資源，將各部門在活動前的計劃和活動后的總結(jié)經(jīng)整理后，正確擺放在辦公室相關(guān)檔案柜中，而非單純的電子存檔。

三、完善拓展工作

1、加強作風(fēng)建設(shè)，明確職責(zé)，提高工作質(zhì)量。

2、完善部門例會制度。

3、完善各項工作的考勤制度。

4、合理安排時間，提高效率，把握好工作與學(xué)習(xí)的關(guān)系。

5、作為學(xué)生會主席團與各職能部門溝通的一個重要媒介，更好的將主席團思想明確的告知各部門。

以上是秘書處新學(xué)年的工作重心，當(dāng)然日常工作更要細(xì)抓，并積極配合其他部門的工作。

第五篇：學(xué)生會工作設(shè)想

在廣策鍛煉了半年，我與其他干事一起接受組織的訓(xùn)練，一起寫策劃書，畫宣傳圖，一起在活動中成長。

我從一名懵懂的大一新生逐漸成為廣告策劃部家庭一員，是學(xué)生會給了我這個機會。第一個學(xué)期，我對學(xué)生會和學(xué)校工作有了初步認(rèn)識，一個學(xué)期的時間，我就基本上了解了怎樣做寫策劃書，怎樣找噴繪樣圖，怎樣與其他部門溝通，不過，最重要的還是和伙伴們共同收獲了參加廣傳活動或游戲的快樂感與滿足感。

身為廣告策劃部一員，我的設(shè)想是：充分激發(fā)學(xué)生的激情與活力。大一是最富有活力、創(chuàng)造力與激情的一個階段，除了完成策劃部必有的寫策劃書、畫宣傳圖，還必須策劃完美的活動，去激發(fā)他們的熱情與信心。對于以往的一些活動，我們可以取其精華，去其糟粕，還可以借鑒引用其他學(xué)校的案例。在此基礎(chǔ)上，我們必須廣泛聽取和收集學(xué)生們的意見，使其活動大眾化，貼近學(xué)生們的學(xué)習(xí)與生活。

我們要不斷增強團隊合作能力。只要我們有這種團結(jié)奮斗、互幫互助的意識，才能有真正鍛煉，才能有真正的快樂，因為我們是一個大家庭。

楊雨荷