第一篇:學生會辦公室工作設想
學生會辦公室工作設想
篇一:學生會辦公室工作設想
學生會辦公室工作設想 辦公室作為一個上承下接的特殊部門,既要服務好學生會各組織以及廣大同學,同時也肩負著引領整個學生會風氣的責任。新的學期,新的挑戰,面對各種繁瑣而復雜的工作,我們不能畏懼,更多的是飽滿的熱情與信心,相信只要始終堅持以“服務、團結、律己、創新”為原則,以“為全院師生服務”為宗旨,就一定能把辦公室的工作做得有聲有色。在院團委的關心和領導下,院學生會辦公室根據其工作職能在總結上學期工作經驗的同時再結合本學期的實際情況做一下工作設想:
一、加強內部建設
1.基于辦公室工作性質的特殊,要求本部門成員必須有較高的思想覺悟,負責的工作態度,另外還必須要具有一定的文字功底和操作電腦的能力。所以在下一步的工作中,辦公室里要做好收集并統計各部門活動資料的同時,加強自己部門開展活動的數量與質量。
2.辦公室是院學生會的一個核心部門,保持辦公室與部門成員的工作熱情,調動起每個學生干部成員的積極性,提高學生會的凝聚力,了解每個成員面對的實際問題,并想辦法幫助其解決,及時做好內部溝通工作,使他們感受到院學生會的溫暖,把一種感激之情化成對工作的熱情,積極的參加到學生會的工作中來。
二、辦公室工作:
1.例會安排。初定每周一晚十點開始會議,會議內容主要是總結上周已做工作成敗和出現的問題,安排下一周次工作任務,相互交流工作經驗。經驗交流主要分為:本部門對上一周的工作成果進行匯報,對下一周的工作計劃進行通知,也進行對工作活動的成績進行評價,在肯定優秀的同時,正視不足,督促其盡快改正。在高標準、嚴要求下不斷提高成員工作效率與質量;學生干部間相互學習,進行批評與自我批評。善于汲取他人長處,對部內存在的問題有則改之,無則加冕。在交流中學習,在學習中進步。
2.協調好學生會各部門間的協調關系。在著重于加強院系學生會之間聯系與溝通的同時,也要注意把握好學生會與其他的學生組織之間的關系,例如和各系部學生會的關系,這樣以便于促進院學生會的各項活動更好地開展。督促各部門舉辦
活動要宣傳到位,使廣大學生能夠更好的了解參與,達到豐富學生課余生活,提升各項能力的目的。
3、每月度制定詳細工作規劃,及時對上月度工作進行總結,每次活動完畢后立即在部門內進行一個簡短的總結,以便吸取成功和失敗的經驗。
4.加強院學生會各部門檔案管理,檔案的管理一直是辦公室最為重要的日常工作之一.檔案整理和不定期的整理并更新檔案,不僅可以優化院學生會工作,也可以為院學生會以后成長提供佐證。
三、主要活動安排:
1.迎新生工作。2012屆新生將在2012年到校報到,為使我們的新生家長及新生在報到時充分感受到我院師生的熱情,從而保證不讓學生們多走彎路,院學生會將承擔起迎新生工作。我們將會聽取院團委的統一安排部署,分別到長途汽車站、火車站蹲點接新生。為此,我們須圍繞方便家長、為學生提供熱情、周到服等工作為主題,將新生接待工作做的更加細致入微,全面為新學生入學提供服務。
2.招新工作。為了使院學生會辦公室更好的運轉,我們將在學期初進行了院學生會辦公室干事招新。在招新的過程中我們必須嚴格依據院學生會內部條例,認真考核、重點選拔,為院學生會辦公室注入了最新鮮的血液。3.院學生會辦公室對新生的慰問工作。新生將在開學初后進入軍訓階段,那段期間又將剛好在大熱天,為了使新生更好的適應新學校、新環境、新生活,我們準備在新生軍訓期間送給師弟師妹們溫暖。屆時我們將深入操場、宿舍跟新生聊聊天,談談話,我們亦將為他們送去水,為他們照相等一系列活動。相信通過此次活動后,加強了我們與師弟師妹們之間的交流,增進了我們之間的感情,軍訓的日子值得他們懷念,也值得我們留戀。篇二:學生會辦公室工作計劃
辦
辦公室主任:
辦公室副主任:
辦公室委員:公 室 工 作 計 劃 新的一屆學生會領導班子已經確立,學生會的各項活動開始穩步運轉,辦公室作為核心部門,其樞紐的作用必須得到充分的體現,即高效協調推進物電化材團總支學生分會工作,同時為進一步提高學院學生工作的質量,推動學院各項工作的順利進行,以及達到老師們、同學們對我系學生會辦公室工作提出的目標與要求,經過我們多天的思考、討論與整理,特制定學生會辦公室工作計劃,以達到以下工作目標:
一、辦公室工作簡介:(1)辦公室主要負責學生分會的日常工作、內務及后勤工作;
(2)做好辦公室值班、值日安排;做好例會的會議記錄;
(3)做好各部所需物品的領取及發放工作;
(4)做好文件檔案的管理工作;
(5)對各部文件進行整理存檔,對所有通知及其它文件進行統一編
號;
(6)負責各部門學生分會上交文件收集工作;
(7)做好電腦管理工作;
(8)不斷完善各項制度,嚴格執行各項制度;
(9)負責各個部門之間的協調。
二、進一步完善部門工作,加強內部建設
經過上一學期的工作,總結了工作經驗,在本學期將進一步發揮部門的職能。基于辦公室工作性質的特殊性,要求辦公室的每位成員都要有較高的工作熱情,認真的工作態度,以及敏銳的工作頭腦。為
此,在新的學期我們將通過例會、培訓、集體學習等方式,提高部門成員的整體素質,增強部門成員的工作積極性。討論制定學生會內部獎懲制度,力求將各部門、各成員工作進行考核,同時制定出較完善的內部處分機制。
三、辦公室的納新工作
1、新生的到來為學院帶來了新的活力,也為學生會帶來了生源,我們將配合輔導員老師的要求并根據我院實際情況,在新生中挑選合適的人員擴充學生會的隊伍。在納新的過程中我們將嚴格依據院學生會內部條例,認真考核、重點選拔。現計劃招入4名干事,要求態度積極,肯吃苦,不怕累,對苦難做好心理準備。
2、要盡快著手開展對辦公室規章制度與日常工作的學習。辦公室輸入新鮮血液后,為了讓辦公室新成員通過對規章制度的學習深化自己的責任感,為學生會辦公室之后工作的順利打好基礎。我們將安排時間對新成員進行全方位學習學生會的各項制度。并根據各自所長與意愿,合理地分配工作任務。
3、辦公室干事工作制度:
(1)辦公室干事要嚴格自律,注重個人修養,語言文明,行為得體。(2)辦公室干事之間應團結友愛,互相幫助,注意儀表,著裝整齊。
(3)辦公室干事要熱衷于學生工作,有強烈的工作責任心,實事求
是的工作作風,任勞任怨的工作精神,不計較個人得失,樹立全心全意為廣大同學服務的思想。
(4)辦公室干事在工作中堅持原則,不準摻雜個人因素,不動用公 共財產從事私人活動,不乘工作之便,謀取私利。
(5)辦公室干事應作風正派,辦事公道,不搞特殊化,有高度責任
感,在工作中以身作則,不拈輕怕重。
(6)辦公室干事須刻苦學習,勤奮工作,正確處理好工作與學習的關系,學習成績在本班中等或中等以上水平,無補考現象。
(7)辦公室干事要學會加強學生會內部團結,相互交心,齊心協力,互相幫助,發生矛盾時要學會從大局著想,盡快解決好矛盾,不能影響工作,避免造成負面影響,共同搞好學生會工作。
(8)對有意搗亂,妨礙學生會工作,屢勸不改者,可請其自動辭職。
四、辦公室日常工作
1、收集與整理材料:(1)由辦公室成員收集并整理材料,紙制材料用材料收集盒收集與
整理,并于每月進行一次大整理。
(2)電子檔案材料存放在辦公室電腦內,并于每星期進行一次匯總
與整理。
(3)在收集材料時不按時交材料的學生會部門、班干部由辦公室部
門負責做好記錄,每次在學生干部考核中每次扣1分并在例會上進行通報批評。
2、協助工作:(1)由辦公室值班人員協助老師完成學生會日常工作。
(2)由辦公室內部成員協助我系學生分會其他部門工作的開展。
3、學生會干部管理工作:
為了實現我系學生會各干部的管理工作,我們會嚴格按照辦公室值班、材料收集制度辦事同時對學生會干部進行考勤工作。
五、辦公室值班工作
1、值班時間、安排:
(1)周一至周五上午8:30-12:10,下午14:00-17:30,值班地點為
綜合樓607,值班人由學生會辦公室統一安排。(如其他時間需值班,辦公室會進行安排、聯系值班人員)。
(2)辦公室值班的督班工作主要由辦公室成員負責,督班人員應做
好相應督辦工作,并通知好值班人員在值班期間應做的具體事務。
(3)為了達到節節課有人值班,時時有人值班的要求,同時也保證
值班人員沒有上課的情況下,辦公室制定了學生會成員辦公室值班安排表和辦公室值班制度,辦公室也將會嚴格按照制度要求所有值班人員。
(4)值班人員必須提前5分鐘按時到崗,做到不遲到不早退,不得
擅自缺勤或擅離職守。到位后由本人在辦公室內簽到表處簽到,不可代簽,由辦公室人員進行監督。
(5)在辦公室值班期間因事離開的,需在替代值班人員到來之后方
可離開。
(6)對于違反考勤紀律的值班人員,其名單將在每周全體學生會干 部例會中提出批評并于扣分處理。
篇三:學生會辦公室工作思路及改進意見
總體概況:在我個人之見我屆6人為例比較好,由于辦公室部門事情較為分散,既繁又雜,因此男干事所占比例應較大,所以若下屆招新時應按男女比例為4:2.采購事宜:我認為應安排兩個男干事,且采購時應兩人同時去。1防止兩人說對另一人不公平(若有其他事另當別論。例:上課時間○
不統一;私人有事)
2以我采購經歷,有些時候個人采購任務確實相當繁重(特別是那次○
墨汁紅紙之事)
值班事宜:值班之事我認為不應該取消,繼續延續保持,且值班時間為10:20——11: 30 1此時剛好是輔導員等其他部門借東西的“高峰”時期 ○
2此時剛好是后兩節課時間能夠安排到具體干事去值班 ○
會議記錄與錄入問題:此處安排三人進行處理:
兩人進行會議記錄且根據個人課表空閑以及字跡情況合理安排;另一人安排在星期五定時安排進行電子版錄入。
部內例會:例會不用多,可以兩周進行一次例會(包括辦公室工作心得、主任布置任務、個人趣事等等)
物品出借及登記:這個事安排在值班人員負責, 此處注意:應該準備一本筆記本專門記錄值班事宜以及物品出借歸還情況
收拾整理:1)平時整理:可在值班時詢問一下輔導員需要整理哪些東西(以星期一和星期五為主,其他時間:星期二---四如若輔導員 無特殊安排可不進行整理)
2)大型整理:進行大型整理時可服從主任要求與安排(考慮干事上課情況及其他情況)
友誼活動:可以適當增加出游活動以及聯系其他部門集體出行或者集體友誼比賽
聚餐事宜:就我個人認為每學期至少兩次聚餐,增進各位之間的了解(可分布在學期期中和學期期末)
個人決心:
在我個人看來不管做什么事情都應該以認真的態度把它干好,即使在別人看來你是在開著玩笑,但你自己要做到自己最佳的狀態、達到自己覺得較好的結果!
答應了別人的事就應該把它做好,除非出現特殊的情況!正如這篇工作思路,想申請這個職位就該把他寫的詳細具體。
第二篇:學生會辦公室工作設想
學生會辦公室工作設想 辦公室作為一個上承下接的特殊部門,既要服務好學生會各組織以及廣大同學,同時也肩負著引領整個學生會風氣的責任。新的學期,新的挑戰,面對各種繁瑣而復雜的工作,我們不能畏懼,更多的是飽滿的熱情與信心,相信只要始終堅持以“服務、團結、律己、創新”為原則,以“為全院師生服務”為宗旨,就一定能把辦公室的工作做得有聲有色。在院團委的關心和領導下,院學生會辦公室根據其工作職能在總結上學期工作經驗的同時再結合本學期的實際情況做一下工作設想:
一、加強內部建設
1.基于辦公室工作性質的特殊,要求本部門成員必須有較高的思想覺悟,負責的工作態度,另外還必須要具有一定的文字功底和操作電腦的能力。所以在下一步的工作中,辦公室里要做好收集并統計各部門活動資料的同時,加強自己部門開展活動的數量與質量。
2.辦公室是院學生會的一個核心部門,保持辦公室與部門成員的工作熱情,調動起每個學生干部成員的積極性,提高學生會的凝聚力,了解每個成員面對的實際問題,并想辦法幫助其解決,及時做好內部溝通工作,使他們感受到院學生會的溫暖,把一種感激之情化成對工作的熱情,積極的參加到學生會的工作中來。
二、辦公室工作:
1.例會安排。初定每周一晚十點開始會議,會議內容主要是總結上周已做工作成敗和出現的問題,安排下一周次工作任務,相互交流工作經驗。經驗交流主要分為:本部門對上一周的工作成果進行匯報,對下一周的工作計劃進行通知,也進行對工作活動的成績進行評價,在肯定優秀的同時,正視不足,督促其盡快改正。在高標準、嚴要求下不斷提高成員工作效率與質量;學生干部間相互學習,進行批評與自我批評。善于汲取他人長處,對部內存在的問題有則改之,無則加冕。在交流中學習,在學習中進步。
2.協調好學生會各部門間的協調關系。在著重于加強院系學生會之間聯系與溝通的同時,也要注意把握好學生會與其他的學生組織之間的關系,例如和各系部學生會的關系,這樣以便于促進院學生會的各項活動更好地開展。督促各部門舉辦
活動要宣傳到位,使廣大學生能夠更好的了解參與,達到豐富學生課余生活,提升各項能力的目的。
3、每月度制定詳細工作規劃,及時對上月度工作進行總結,每次活動完畢后立即在部門內進行一個簡短的總結,以便吸取成功和失敗的經驗。
4.加強院學生會各部門檔案管理,檔案的管理一直是辦公室最為重要的日常工作之一.檔案整理和不定期的整理并更新檔案,不僅可以優化院學生會工作,也可以為院學生會以后成長提供佐證。
三、主要活動安排:
1.迎新生工作。2012屆新生將在2012年到校報到,為使我們的新生家長及新生在報到時充分感受到我院師生的熱情,從而保證不讓學生們多走彎路,院學生會將承擔起迎新生工作。我們將會聽取院團委的統一安排部署,分別到長途汽車站、火車站蹲點接新生。為此,我們須圍繞方便家長、為學生提供熱情、周到服等工作為主題,將新生接待工作做的更加細致入微,全面為新學生入學提供服務。
2.招新工作。為了使院學生會辦公室更好的運轉,我們將在學期初進行了院學生會辦公室干事招新。在招新的過程中我們必須嚴格依據院學生會內部條例,認真考核、重點選拔,為院學生會辦公室注入了最新鮮的血液。
3.院學生會辦公室對新生的慰問工作。新生將在開學初后進入軍訓階段,那段期間又將剛好在大熱天,為了使新生更好的適應新學校、新環境、新生活,我們準備在新生軍訓期間送給師弟師妹們溫暖。屆時我們將深入操場、宿舍跟新生聊聊天,談談話,我們亦將為他們送去水,為他們照相等一系列活動。相信通過此次活動后,加強了我們與師弟師妹們之間的交流,增進了我們之間的感情,軍訓的日子值得他們懷念,也值得我們留戀。
第三篇:學生會辦公室留任工作設想
目錄
一、對辦公室的認識2
二、工作設想2
(一)財務報賬2
(二)文書撰寫工作3 1.公郵的整理3 2.關于校會文字撰寫規范的改進3 3.工作手冊3
(三)日常工作4
(四)物資保管與借用4
(五)活動4 1.Office培訓4 2.迎新活動5 3.第六次學生代表大會
5(六)納新5
(七)部門建設6 1.干事基本素質培養6 2.互動交流7 3.部門聯誼7 4.辦公室人人主頁7 5.校會回憶薄7 第六屆第一任辦公室工作設想
不知不覺,進入辦公室即將年滿一年。從第一次邁進辦公室懵懂到在辦公室無數次工作中的歷練,我在這個溫馨的大家庭里認識了很多優秀的人,獲得了意想不到的收獲。從當初滿懷期待的加入辦公室,到真正了解辦公室并為之努力付出,在這個過程中我和我的朋友們一起奮斗著,成長著,感受過歡笑,體驗過淚水,但我們彼此都很享受這個過程。我想這一切樂在其中的原因都是我們對學生會這個組織由衷的喜愛吧,也正源于這份愛,所以我想留下來繼續為他獻出自己的一份綿薄之力。
一、對辦公室的認識
辦公室是校會的一個綜合性職能部門,是聯系主席團和各部門之間的橋梁,它主要負責有:
1.開展學生會與各院系其他組織的合作,及時協調解決各種問題; 2.協調各部門合作,及時了解各部門的工作進度,進行定期總結與存檔并進行校會工作手冊的撰寫;
3.管理校會財物,落實物資借用條例; 4.匯報經費使用情況,規范報賬形式; 5.規范校會書寫規范,起草各種文件、通知。
我認為,辦公室作為校學生會一個綜合性職能部門,既要秉持著校會嚴謹認真務實的態度,又要不失一種作為樞紐部門的親和力。而對于一個部門的發展,最重要的就是“去其糟粕,取其精華”,在工作中不斷總結,不斷完善。
作為一個組織、一個部門,每項工作都不可能以一己之力完成,辦公室有三個主任,在決策方面,只有三個人團結合作,互補互助,才能更好的完成工作。我認為如何盡快度過三人工作的磨合期也是值得考慮的一件事情,無論其他兩個人是誰,我都會盡快度過與他們的磨合期,以最優的狀態投入工作。
二、工作設想
(一)財務報賬
報賬工作一直是辦公室的工作重點,也一直是一個繁瑣卻又至關重要的環節。首先,預算不足一直是一個普遍問題,因此也就更要求把每一分錢花在刀刃上,校會共有8個部門,不多但也不少,每個部門報賬上來難免會有一些賬難平。為了應對這種情況,辦公室平時應該及時和各部門強調好什么可以報什么不可以報,隨時告知各部團委報賬的最新要求,將新要求(包括發票和收據的填寫規則)發放到各公郵。另外強調一定要將報賬發票和收據完整上交到辦公室,盡全力減少“我花了錢,卻不給報賬”這種情況的發生,與此同時辦公室會將每月的報賬相關資料備案保存好,以便審查,隨時整理各部門賬務狀況。其次,辦公室會協助社工管理好贊助費,以及各部門的報賬情況,辦公室也有責任在去團委報賬前審查當月報賬情況。
(二)文書撰寫工作
相比于大型的活動,辦公室更偏重于文書的處理,文書的整理這一方面可以說是辦公室日常接觸最多的一塊,要求的便是謹慎認真并且高效的完成,真正的做到減少返工次數,減少錯誤率。辦公室平時主要負責全校通訊錄、會議記錄、工作總結、工作計劃、工作手冊、預算報賬等。格式的規范化主要表現在編制撰寫規范和制定一系列的模板,具體工作設想如下:
1.公郵的整理
第六屆第一任工作開始之前對辦公室公郵進行分類整理,將各部門的郵件進行分類,整理出最新的各種模板,包括:各部門文字撰寫規范;工作總結、工作計劃、辦公室值班安排、工作手冊、精英沙龍記錄格式;請假條;部門預算及報賬格式;校會印章的保管與使用規則以及通知公告的張貼格式與注意事項等,并發到各部門公郵與大家共享。
2.關于校會文字撰寫規范的改進
現在的撰寫規范規定了各類標題以及正文的字體字號,標題序號書寫格式,符號書寫格式,段落格式。我的設想是:在現有文字撰寫規范的基礎上,增設對頁邊距、頁眉頁腳頁碼、校會水印、封面格式的規定。這樣可以使校會的文書更加統一化,更加規范化。
3.工作手冊
工作手冊的撰寫是一項貫穿任期始終的工作,干事要不斷跟進各部門的活動,主任也要一遍遍的審核工作手冊,工作量比較大。越大的工作量越能體現出一個人的耐性與毅力,工作手冊會秉持著傳統有序進行。
(三)日常工作
辦公室的日常工作有每周的例會,每周主任例會的會議記錄,校會辦公室H444的值班。首先,例會出勤率的保證是辦公室工作有序高效完成的前提,每周例會都應該準確向干事傳達主任例會的精髓,同時例會中要求干事有記筆記的習慣。其次,每周主任例會的時候,為了避免一些突發狀況,每次做會議記錄的干事應該攜帶幾張請假條。
(四)物資保管與借用
校學生會辦公室H444的管理要嚴格、明確與規范,我參與過辦公室物資大整理,現在已經將辦公室物資劃分為ABCD區,并且將常用區柜子等進行了編號與功能的標注,打印了物資統計表。辦公室對于物資借用有比較完備的物資借用管理規范,物資管理以及借用狀況也比較令人滿意,在新一任也將繼續保持這種良好的現狀。H444鑰匙的配備為:主席團、辦公室主任每人一把,辦公室干事共一把,交由每周輪流通訊員保管,可以較好地完成物資的借用。但是對于H444出借作為化妝間這一方面,還有一些問題亟待解決。每次出借為化妝間后,歸還時間往往過晚,歸還之后也很臟亂,需要我們自己進行打掃,如果讓干事值班,雖然可以避免衛生問題,但是卻很耽誤時間。所以我的設想是:重新撰寫一份H444借用條例,將申請表發放到學生會官網。學生組織想要借用H444必須提前三天申請,并且由主席和辦公室主任審閱。通過后,必須和學生組織強調借用時間,并要求他們保持衛生,可以讓干事時不時去辦公室看一眼并督促他們。而社團等想要借用H444,如果沒有特殊情況或者需要,一般不予出借。
(五)活動
1.Office培訓
Office培訓的目的是提高校會內部以及各學生組織文書撰寫水準,普及Office以及策劃的基礎知識。在這一年包括Word、Excel、PowerPoint、策劃四個部分,由回訪調查問卷的統計結果看來,由于培訓時間較短,同學們個別反應講解語速過快,沒有跟上講解同學的速度。而對于Office培訓這個活動本身,我認為它還有很大的成長空間,Office培訓可以擴大它的規模,不僅僅局限于校會內部和部分學生組織,也可以遍及其他校級組織與各院學生會,學時可以從1講增加到2~3講。Office培訓活動規模的擴大必然引起工作量的增加,所以我的設想是提 前做好充足的準備,想好Office培訓要講什么,怎么講,在那講,給誰講。講解的內容可采取廣泛征集同學意見的方式,力求將同學最想聽的部分講出來。提前做好Office培訓的宣傳工作,可以通過校園微信平臺和人人主頁介紹Office培訓活動、參將的人員要求以及報名方式,讓更多的人了解這個活動,也更了解校會。
2.迎新活動
迎新活動可以說是辦公室最大的活動,旨在讓新生及家長熟悉校園、向新生介紹校會。迎新活動的準備時間最長,工作也最多,主要包括地圖冊和卡貼的制作、信息的收集匯總工作、咨詢處的搭建工作、咨詢處物品的準備工作、突發情況預想和解決工作等。這次活動雖然比較成功,但也在活動中發現了一些問題,例如搭建咨詢點出現了一些問題,一是沒有考慮到天氣的原因;二是迎新咨詢點的標志不夠注目等。這些問題會在下一年得到有效的處理,在工作中發現問題,不斷提高工作質量,這樣活動才會越辦越好。
對于迎新活動,我有一個突破性的想法:紙質版的地圖雖然做工精美,但畢竟不方便查閱與尋找。作為計算機專業的一名學生,我知道計算機學院有實驗室是在制作手機軟件并向外推銷。我們可以代表學校跟實驗室的老師談談,看他們可不可以為我們學校制作一款校園導航手機軟件,如果可以談成,想必會為校會的新生導游活動添光添彩。
3.第六次學生代表大會
學生代表大會由于是五年才舉辦一次,我們這一次也是在摸索中艱難前進。從策劃的擬定到實施,每一步都經過了無數的努力。大會扔在籌備中,我們會在工作中邊總結邊改進,使大會圓滿成功。大會結束后,我們會把資料都妥善的保管好,為下一屆做一個參考,避免他們發生和我們一樣的情況。
(六)納新
參考去年的工作量與工作情況,辦公室今年納新人數為10~13人。納新的地點初步定在學子四樓。面試的大方向要遵循主席的要求,我們納新的部員不一定是最好的,但一定要是最適合辦公室的。根據一年的辦公室工作經歷,我的設想是,第六屆第一任的辦公室優先考慮具備優秀素質的干事,具體表現為:
1.辦事沉穩,細心謹慎,不浮躁; 2.為人真誠,對待工作要有耐心,有熱情; 3.有團結合作的精神;
4.有一定的Office基礎,可以盡快投入到辦公室的文書工作當中; 5.有較好的溝通能力,最好可以帶動一個群體的氛圍; 6.成績上不能出現掛科;
在面試中,著重考量他們的以上特點,力求招納最適合辦公室的孩子來開展辦公室新一年的工作。
納新的前期準備工作有納新宣講會的準備,還有面試地點的布置。沒有經歷過這些,可能對工作不是很熟悉,我會多向我的主任詢問,與其他部門一起,力求把納新工作做到最好。
(七)部門建設
希望干事在經歷一年的鍛煉后,能增強與人交流的能力,做到遇事沉著冷靜,隨機應變,為自己以后事業生涯的發展打下良好基礎。在工作中與各種人打交道的過程中,能逐步提高自己的能力,在待人接物方面做的更好,并且在為人處世方面形成自己新的獨到的見解。最重要的一點是在辦公室工作學習了一年之后,要讓干事們能在辦公室體驗到家的感覺,收獲到真摯的友誼。1.干事基本素質培養
(1)禮貌:禮貌素質體現在細節上,人們往往從一個小小的細節上發現一個人是否懂禮貌,一個有禮貌的人給人的第一印象很好,所以對部員的禮貌培養事關重要。在此之前要求干事盡早熟記主席及部長的面孔,遇到主席部長要打招呼。這不僅僅是個人禮貌的問題,更是一個部門一個組織的禮貌問題。(2)時間意識:強調守時的重要性,準時是一個人最基本的素質。規定部員在部門例會、參加活動時務必做到守時,最好做到提前入場,除有緊急情況外,不準請假,不能遲到,并且收發通知時,要有意識的避開上課時間休息時間。
(3)工作素質:在完成主任下發的工作時,明確好驗收時間,如果沒有特
殊情況,要在規定時間內完成工作,不能一拖再拖,讓主任一催再催。2.互動交流
(1)談心工作 干事進入辦公室后定期進行談心工作,了解干事內心的真實想法,保證干事工作的積極性,及時了解干事們對主任以及整個辦公室的意見。讓每個干事在辦公室中不僅可以高效有序的完成工作更能從中得到自己真正想要的。
(2)部門聚餐
在節假日組織部員出去聚餐,增進辦公室之間的友誼,讓部員體會到家一般的感覺。3.部門聯誼
校會是一個團結的大家庭,適當的聯誼不僅會使部門之間的合作變得更加融洽,還會使干事們之間的聯系更加密切。聯誼的形式可以多種多樣,如聚餐、海邊燒烤、海景房。聯誼之后可以將照片制作成電子相冊,供大家欣賞和回憶。4.辦公室人人主頁
辦公室人人主頁不屬于服務類,關注的人不是很多,更新也不是很及時。對于這個問題,我認為應該從一下幾方面改進:
(1)辦公室活動雖然不多,但是人人卻是一個很好的宣傳平臺,我認為首先需要加強辦公室活動在人人的宣傳狀況,其次注重人人上與同學們的互動;(2)每天發早晚安人人,富有一定的生活哲理并貼近大學生生活;(3)發布一些與Office軟件有關的實用小技巧,每天一小條;(4)最好可以發布一些求職招聘的面試技巧等來增加關注度。5.校會回憶薄
有新鮮血液注入校會的同時,便有老一任主席或者部長的卸任。我們在懷念過去的同時更需要的也是他們的經驗與教訓。我的設想是由辦公室訂制一本手抄本,里面包含一些值得回憶的照片和離開校會的主席或者部長想對下一屆說的話。在回憶過去的同時,我們更要昂首向前,不要在同一個地方跌倒兩次,我們要做的是吸取過去的經驗與教訓,努力讓校會變得更好。
回顧一年,有成功的喜悅,也有遺憾的淚水。辦公室的每一份工作,在考驗綜合權衡能力的同時也需要一種耐心和責任感。為了辦公室工作有條不紊的進行,必須要有嚴格的工作制度、明確的管理思路和大方向。下一任工作中,辦公室會內外兼顧,對內注重干事的培養與相互交流溝通,對外加強與其他部門的聯系和 溝通,充分體現辦公室的職能所在。因此,希望主席們可以給我這個機會,讓我擔任下一任的辦公室主任,為校學生會貢獻出自己的一份力量!
第四篇:辦公室下一步工作設想
下一步工作設想:
1.加強內部建設。部門成員要有負責的工作態度,并具有一定的文字功底和操作電腦的能力。在下一步的工作中,辦公室里在做好收集并統計各部門活動資料的同時,加強自己部門開展活動的數量與質量。
2.例會安排。會議內容主要是總結上周已做工作和出現的問題,安排下一周次工作任務,相互交流實踐經驗。經驗交流主要分為:本部門對上一周的工作成果進行匯報,對下一周的工作計劃進行通知,也進行對工作活動的成績進行評價。在肯定優秀的同時,正視不足,不斷提高部門成員工作效率與質量;學生干部間相互學習,進行批評與自我批評。善于汲取他人長處,對部內存在的問題有則改之,無則加冕。在交流中學習,在學習中進步。
3.辦公室是學生會的一個核心部門,保持辦公室與部門成員的工作熱情,調動起每個學生干部成員的積極性,提高學生會的凝聚力,及時做好內部溝通工作,使他們感受到院學生會的溫暖,把一種感激之情化成對工作的熱情,積極的參加到學生會的工作中來。
4.協調好學生會各部門間的關系。在著重于加強院系學生會之間聯系與溝通的同時,也要注意把握好學生會與其他學生組織之間的關系,例如和各系部學生會的關系,這樣以便于促進院學生會的各項活動更好地開展。督促各部門舉辦活動要宣傳到位,使師院學生能夠更好的了解參與,達到豐富學生的課余生活,提升鍛煉能力的目的。
5.加強院學生會各部門檔案管理。檔案的管理一直是辦公室最為重要的日常工作之一 檔案整理和不定期的整理并更新檔案,不僅可以優化院學生會工作,也可以為院學生會以后成長提供佐證。
6.每月度制定詳細的工作規劃,及時對上月度工作進行總結,每次活動完畢后立即在部門內進行一個簡短的總結,吸取成功和失敗的經驗。
下面我將舉例一部分具體的工作設想安排:
一、迎新生工作。2016屆新生將在2016年9月來校報到,為使我們的新生家長及新生 在報到時充分感受到師院的溫暖,從而保證不讓學生們多走彎路,學生會將承擔起迎新生工作。我們將會聽取院團委的統一安排部署,分別到長途汽車站、火車站、高鐵站等候迎接新生。為此,我們須圍繞方便家長、學生提供熱情、周到服等工作為主題,將新生接待工作做的更加細致入微,全面為新學生入學提供服務。
二、招新工作。為了使學生會辦公室更好的運轉,在學期初進行了學生會辦公室干事招新。在招新的過程中我們將嚴格依據院學生會內部條例,認真考核、重點選拔,為我學生會辦公室注入了最新鮮的血液。
三、學生會辦公室對新生的慰問工作。新生將在開學初后進入軍訓階段,那段期間又將剛好在大熱天。為了使新生更好的適應新學校、新環境、新生活,我們準備在新生軍訓期間送給學弟學妹們溫暖。屆時我們將深入操場、宿舍跟新生聊聊天,談談話,我們亦將為他們送去水,為他們照相等一系列活動。相信通過此次活動后,加強了我們與新生之間的交流,增進了我們之間的感情,軍訓的日子值得他們懷念也值得我們留戀。
第五篇:學生會工作設想
在廣策鍛煉了半年,我與其他干事一起接受組織的訓練,一起寫策劃書,畫宣傳圖,一起在活動中成長。
我從一名懵懂的大一新生逐漸成為廣告策劃部家庭一員,是學生會給了我這個機會。第一個學期,我對學生會和學校工作有了初步認識,一個學期的時間,我就基本上了解了怎樣做寫策劃書,怎樣找噴繪樣圖,怎樣與其他部門溝通,不過,最重要的還是和伙伴們共同收獲了參加廣傳活動或游戲的快樂感與滿足感。
身為廣告策劃部一員,我的設想是:充分激發學生的激情與活力。大一是最富有活力、創造力與激情的一個階段,除了完成策劃部必有的寫策劃書、畫宣傳圖,還必須策劃完美的活動,去激發他們的熱情與信心。對于以往的一些活動,我們可以取其精華,去其糟粕,還可以借鑒引用其他學校的案例。在此基礎上,我們必須廣泛聽取和收集學生們的意見,使其活動大眾化,貼近學生們的學習與生活。
我們要不斷增強團隊合作能力。只要我們有這種團結奮斗、互幫互助的意識,才能有真正鍛煉,才能有真正的快樂,因為我們是一個大家庭。
楊雨荷