第一篇：秘書處規章制度及職能(新)

秘書處規章制度及職能

一、簡介

學生會秘書處作為學生會的中樞機構,負責處理學生會日常事務。包括來信,來訪,對上級任務,指示做到上通下達；協助督促各部之間工作的正常開展；負責學生會各項大型活動的工作人員的統一調配和后勤保障；負責對各干部進行工作考評：管理學生會的一切財物,包括檔案、辦公用品、用具品等,負責記錄部門例會,主席團例會以及全體干部例會等；搞好與兄弟學校以及社會各界的聯系與信息交流。

二、組成學生會秘書處由一位秘書長及三位秘書組成三、工作職能

一、文書工作

1、負責歸納制定學生會每學期、每月的工作計劃、總結以及負責其它各種相關的文字書寫工作。

2、負責記錄部門例會,主席團例會,全體干部例會等；定期收集各部門會議記錄,對其進行歸納整理,并定期制作相關意見書或周大事記報上級審閱,使上級了解學生會最新動態,以便做出相應調整,從而形成快速,準確的信息傳達、溝通機制。

3、負責每學期四個階段文明班的統計工作。

二、上傳下達

1、執行主席團的決議,落實主席團布置的工作任務, 協助開展日常工作,管理學生會人事檔案,整理學生會日常活動。

2、跟進部門會議、活動,做好部門間的溝通工作,掌握各部門動態。

3、發揮橋梁作用,及時反饋各年級信息,增進學生會和各年級之間的溝通和交流,使之更好地改進工作,服務同學。

三、檔案及資料管理

1、負責學生會內部制度及日常事務相關資料的管理,資料收集與管理,如蓋章,工作證、通訊錄、證書獎狀等。

2、負責學生會各種資料的匯總、整理以及備案；收集部門每周工作計劃和總結,各項活動的的計劃、策劃書與總結、活動照片以及影音資料等,各部門在活動前的計劃和活動后的總結應整理好后交予秘書處,并由秘書處整理存檔。

3、負責清點管理學生會成員的資料,檔案的管理工作,進行電子檔案的制作。

4、定期就檔案進行全面整理,對新檔案進行整理、歸類、保存。

5、秘書長負責賬目的管理,以及各部門舉辦活動經費的申請與報銷工作,定期做好財務總結工作并定期向上級匯報。

四、其他工作安排

1、參與各項活動配合學生會的工作計劃,完成好本職工作,積極協助其他各部門工作,發揮好橋梁紐帶作用,使各部門之間建立良好的工作群體,方便工作順利進行,促進學生會各項工作順利完成。

2、配合宣傳部等部門進行宣傳活動,及時快捷的為其他部門提供所需活動相關資料。

四、工作職責

秘書長的職責：

1、直接對書記負責，接受主席的領導。在處理決策性問題上及時與主席進行

溝通與交流；

2、嚴格管理學生會經費，做到充分合理的調配以及申請和報銷工作；

3、積極維持學生會內部的日常工作正常運轉和辦公室的紀律秩序；

4、負責監督學生會干部的素質培養和考核；

5、負責大例會的會議主持

6、全面負責秘書處工作，協調干部之間的關系，在工作會議時聽取秘書反映干部的表現和工作情況；

7、負責學生會各部門工作的分配、調控，協調秘書處與其它部門之間的關系；

8、注意發現和培養優秀干部，關注他（她）們的進步，為他（她）們的發展創造必要的條件和環境；

秘書職責：

1、認真積極地協助秘書長開展各項工作；

2、協助秘書長完成對學生會內部的干部考核與會議考勤；

3、及時向秘書長匯報干部的日常工作表現；

4、負責部門例會,主席團例會,大例會等的會議記錄；定期收集各部門會議記錄，對其進行歸納整理,并定期制作相關意見書或周大事記報秘書長審閱；

5、負責協助秘書長完成每學期四個階段文明班的統計及頒獎；

6、負責學生會各種資料的匯總、整理以及備案；收集部門每周工作計劃和總結,各項活動的的計劃、策劃書與總結、活動照片以及影音資料等；

部分規章制度

日常：

1、秘書處成員要嚴于律己，嚴格遵守學生會的管理制度，樹立秘書處良好的形象和聲譽，如發現部內成員有嚴重損害秘書處形象的，當即予以辭退；

2、秘書處成員不得以權謀私，不得以秘書處或學生會的名義有越權行為，一經發現，視情節輕重，予以懲處。

3、秘書處成員在工作中，出現錯誤應追究該負責人及當事人的責任，實行問責制。

4、秘書處成員如察覺自己無法勝任秘書處工作，可以向秘書長提出辭職，并上交辭職報告，主席團和秘書長根據實際情況討論后，當工作移交完整后方可離開秘書處。

會議：

1、秘書處成員應準時參加例會，例會時登記本次例會的出勤情況及做好會議記錄；

2、成員應遵守例會紀律，不得討論與會議無關的話題；

3、秘書應認真完成會議記錄；

4、如遇特殊情況應事先向秘書長請假并說明理由，事后明確會議內容，干部遲到、早退達三次或無故缺席三次者，予以辭退處理。

基本培訓：

1、針對部門的培訓：對新招聘干部組織進行培訓，主要包括對部門工作的認識以及相關注意事項，查收學習心得；

2、學生會進行換屆改選后，針對新任干部成員組織干部培訓；

3、每次培訓結束后，培訓成員須上交心得小結；由秘書處統一進行整理保管。

注：該規章制度即日起生效, 最終解釋權歸秘書處所有。

第二篇：秘書處規章制度及職能

? 玉溪師范學院社團聯合會秘書處規章制度及職能

總 則

?玉溪師范學院社團聯合會秘書處，是社聯的重要有機組成部分，是與其他部門聯系的橋梁，直接對社聯主席團負責。為了促進秘書處工作的科學化、制度化、規范化，強化部門職能，提升工作效率，更好的為學生社團服務，特制本制度。

?宗旨：為學校教育服務，為學生成長服務。

原則：公開、公正、公平

處訓：團結、協作、高效、創新、精確

? 工作職能：

一、制定秘書處學期工作計劃，整理社聯各部門工作計劃及工作總結。?

二、起草、匯總社聯各項規章制度并監督執行。

?

三、負責社聯會議通知、主持、記錄等工作。

?

1、下達社團聯合會的會議通知到社聯各部門及各社團負責人。社團聯合會例會于每周三下午五點四十分舉行。

?

2、主持會議，協助主席團確定會議主題，并策劃會議的流程。?

3、會議記錄：主要涉及會議的內容和發言人演講的內容。

?

4、總結：對每次大型會議及活動進行總結并提出下一步的改進意見。?

四、負責社團聯合會檔案的整理工作，內容包括：

?

1、各部門各社團的章程、簡介及通訊錄。

?

2、社聯干部、干事登記表及主要成員介紹。

?

3、起草社聯的人員的任免文件。

?

4、定期檢查各部門的檔案、活動記錄并收取各社團的活動申請表、月工

作總結等。

?

五、管理社聯干部、干事及各協會成員的人事檔案，對檔案的變動進行及

時更正。

?

六、開展系統的社團學生干部培訓工作

?

七、保管公章及辦公用品。

?

八、負責方案的審核和考勤制度。

? 秘書處各成員工作職責

? 秘書處主任的職責：

1、直接對主席團、秘書長負責，接受秘書長的領導。在處理決策性

問題上及時與秘書長進行溝通與交流；

2、全面負責秘書處內部工作，協調干事之間的關系，在工作會議時

向秘書長反映干事的表現和工作情況；

3、負責部內各組工作的分配、調控，協調秘書處成員與其它部門成員之間的關系；

4、主管部內人事，負責部內成員的檔案和活動資料的管理；

?

5、注意發現和培養優秀部員，關注他（她）們的進步，為他（她）

們的發展創造必要的條件和環境；

6、負責社聯會議記錄以及重要會議記錄的整理工作；

干事職責：

1、認真及時地完成上級分配的工作，在活動策劃時發揮創新意識；

2、團結協助，注重團隊協作精神；

3、始終保持著對工作的熱情，積極投入學習，及時向秘書處主任匯

報

? 學習心得；

4、做好每次例會的會議記錄，登記會議出勤情況、匯總會議結束后的意見及討論結果；

5、負責與各部門的聯系；

6、根據活動需要負責各項活動的后勤工作，如資料收集等。

? 規章制度

? 日常：

1、秘書處成員要嚴于律己，遵守社聯的管理制度，互助共勉，樹立

秘書處良好的形象和聲譽，如發現部內成員有嚴重損害秘書處形象的，當

即予以辭退；

2、秘書處成員不得以權謀私，不得以秘書處或社聯的名義有越權行

為，一經發現，視情節輕重，予以懲處。

3、秘書處成員在執行任務中，出現錯誤應追究該組負責人及當事人的責任，實行問責制。

4、秘書處成員如察覺自己無法勝任秘書處工作，可以向秘書長或秘

書處主任提出辭職，并上交辭職報告，秘書長和秘書處主任根據實際情況

討論后，當工作移交完整后方可離開秘書處。

會議：

1、秘書處成員應準時參加例會，例會時登記本次例會的出勤情況及

做好會議記錄；

2、部內成員應遵守例會紀律，不得討論與會議無關的話題；

?

3、干事應認真完成會議記錄；

4、如遇特殊情況應事先向秘書處主任或副主任請假并說明理由，事

后明確會議內容，干事遲到、早退達三次或無故缺席三次者，予以辭退處

理。

基本培訓：

1、針對各部基層培訓：對新招聘干事組織進行基層干事培訓，主要

包括對各部門工作的認識以及相關注意事項，查收學習心得；

2、社聯進行換屆改選后，針對新任干部成員組織基層干部培訓；

3、每次培訓結束后，培訓成員須上交心得小結；由秘書處統一進行

整理保管。

? 注：該規章制度即日起生效, 最終解釋權歸秘書處所有。

? 社團聯合會秘書處

? 二〇〇九年十一月二十日

第三篇：秘書處職能

大家好！我是李琴，來自09文秘1班，現任公衛系學生會秘書處的秘書長。

現在我在這里簡單的介紹一下大學部學生會秘書處的工作職責：

一、協助主席搞好學生會日常工作

1.負責組織召開的各種會議的會務工作，做好會議記錄（包括及時通知各成員會議召開的時間地點，并做好會議人員遲到缺勤等事項；注意任何時間部門內發展動向，方便遇都重大問題及時做出應急決策）；

2.做好各類文件的保管、存檔等，做好年終清理、歸檔工作（及時理清文書檔案的整理存儲問題）；

3.草擬工作計劃、總結、報告等文檔(每個學期都要對本部門內的工作總結和計劃)；

4.積極配合學生會其他部門開展工作（如果單純舉辦部門內各項活動，小到外出購物，大到具體活動的統籌安排，秘書處都應該積極主動實施，注意各種細節工作，隨時留意局勢變動）：

在我工作的一年內，我覺得秘書處的工作覺得絕對沒有上面這些話概括的簡單。在這里，你將會學到更多的東西，讓你在以后的生活中可以更加平穩的發展下去！

可能在醫學院的大學生活沒有你想象中那么美好、夢幻，但是還是希望你不管在走入校門那一刻時多么的失望！請堅信，你一定可以在這

個小小的醫學院里大展你的拳腳，有所作為的！當你改變不了環境時，請學會努力改變自己，去適應環境！

第四篇：秘書處規章制度[范文]

秘書處規章制度

一、工作職責

1．積極并及時完成系學生會老師、主席安排的工作。

2.秘書處必須積極協助活動主負責部門開展工作，對主席團分配的工作必須認真負責的完成，認真為我系的進一步發展努力工作。3.管理好學生會的固定資產，保證學生會工作順利開展。

4.每周通知學生會成員，班長，心理委員召開相關會議。作會議記錄，總結前段工作的經驗和不足，然后討論下一段要開展的各項工作，部長記錄出勤情況以及會議內容，收集同學們的意見，制定出改進措施。

5.負責學生會會議、班長會議、心理委員會議的點名并記錄遲到、曠會及請假情況，以便各項會議都能及時順利的舉行。

6.學生會舉辦活動時，負責學生會成員及相關人員的信息通知、簽到以及其它一些輔助工作。

7.參加學生會各部門舉辦的活動并協助其順利地開展,應積極配合學生會其他部門的工作,在其人員不足和工作有沖突的時候給予義不容辭的支持和幫助。

8.每月月底結束時寫本部門的工作總結，做成電子表上交。9.記錄會議中學生會成員，班長，心理委員提出的問題并及時反饋給相關人員，追蹤解決方案再傳達給提出問題者知悉。

10.周五開始收紀檢部、體育部、生活部、女工部的表格，在下周一12：00前做出匯總之后的表格并上傳至系博客并予以備份，除特殊情況外遲發文件屬于秘書處違規。在每周一班級評比公示以后，應給與各班一天時間檢查結果。公示應在周二晚結束。如有疑問的秘書處應給予調查。如發現錯誤的應及時修改并給予當事人道歉。公示兩日后封單。任何數據將不予修改。

11.系博客上“關于我”所顯示的同學們對學生會提出的建議和問題，及時反饋給相關人員并追蹤解決方案再回復到博客上。12.有執行力的完成隨機性的一些工作。

13.適當的開展一些活動，以促進學生會內部人員的團結和交流。14.在每年的招新活動中，負責做學生會的宣傳幻燈片，以及招新報名表的制作和發放。

15.負責學生會人事檔案的管理工作，學生會通知的下達，統計資料的整理核實。

16.應該做到從學管辦傳遞信息到學生會和從學生會傳遞給各班信息的義務。且應保證時效性。

17．負責學生會的財務整理工作。凡學生會成員購買的東西必須有正規發票，將發票交給秘書處，再由秘書處交給辦公室進行統一報賬。秘書處對每筆帳都有記錄，并讓購買者簽字，要做到每筆開銷有帳可查。購買人不得弄虛作假，否則一經發現必將嚴肅處理。

二、獎懲制度

1.每周日晚上19：30準時到指定教室開例會。例會期間，開會人員將手機調為靜音或震動，禁止大聲喧嘩、走動，應嚴格維持會場紀律，否則扣思想分2分。

2.若有無故曠會、遲到或早退者扣除思想分（曠會2分，遲到或早

退1分）。

3.舉行活動，信息通知到而無故不到，遲到或早退者扣除思想分（不到者2分，遲到或早退者1分）。

4.如有事不到，晚到者可提前向部長請假，得到允許后，請假方可生效；否則視為曠會。

5．學生會成員對待工作必須認真負責，要有科學的工作方法和工作方式。學生會成員必須努力學習專業知識，不得因抓工作而耽誤學業習。對于學期末考試多門不及格式成績太差者，予以處罰。6．秘書處成員個人不得以學生會名義處理個人事物，否則扣思想分2分。

7．為保持學生會在學生心目中良好的帶頭作用，凡行為有違反校紀校規的學生會成員，一經發現，將給予撤職處分。

8．日常言行有損本部形象與利益的個人，將視情節輕重予以相應處罰。9．對于積極配合部長副部長開展工作、在工作中表現突出、認真負責、并能提出對所開展工作有建設性建議、有一定領導組織能力的干事，被評為優秀干事，并加思想分5分。

三、例會制度

1.班長若不能準時參加會議，請在接到會議通知后及時請假，且找到代理人來參加會議，以便信息及時傳達，并在本周五前補上假條。否則扣思想分3分。

2.班長應按會議通知內容的要求，積極準備，會上踴躍發言，縮短會議時間，提高會議效率。

3.班長出席會議時應自帶紙筆，做好信息的記錄，以便及時準確的傳

達。

4.遲到扣思想分2分，曠會扣思想分3分。

5.保持會場秩序，嚴禁交頭接耳、私下討論，禁止喧嘩、無視會場紀律，否則酌情扣分。

6.會議傳達的信息，班長應及時傳達至班里，否則扣思想分2分。

四、人事任命制度

1．為了使學生會保持活力，每年對學生會舉行一次招新活動，九月份做招新的準備工作，十月份開始招新，招新時由部長負責本部的招新具體事宜，其他干事協助部長工作。

2．招新結束后，部長必須對本部接班人進行重點培養，試用一個月后，留下工作能力強的人員。換屆時，把部門所有工作資料交給新任部長，不得拖延隱瞞。

3．部長由干事選拔產生，選拔是由個人向現任部長提交意向書，并通過老師和學生會干部面試，最終由老師任命。

4．在學期各項活動結束之后進行一次評優活動，各部由部長確定優秀干事。此干事必須符合積極配合部長開展工作、在工作訓表現突出，認真負責。

五、部門成員守則及要求

1．秘書處所舉辦活動結束后部長要進行活動總結，是否達到預期的目的，有哪些不足的地方，防止以后再犯同樣的錯誤。

2．秘書處部長開展工作時必須要對工作進行整體上統籌安排，以身作則，不得推卸責任。

3．秘書處部長應該管理好本部的檔案財產（如學生會內部會議記錄、工作總結、各班班長信息等）。

4．秘書處部長負責內部管理，制度章程與組織工作，定時向系學生會老師匯報工作進程。在工作中積極參與，以身作則。

5．秘書處成員應積極配合部長開展工作，在工作中表現突出，認真負責，并能提出對所開展工作有建設性建議，有一定領導組織能力。發現部長的錯誤及時指出，以便大家共同進步，促進學生會工作更加順利開展。

6．堅持全心全意為同學服務的原則。在工作中要熱心幫助他人。注重自身形象，嚴于律己。各成員應起到模范帶頭作用，自省自律。會議時不遲到，不早退。

7．有犧牲和奉獻精神，具備公正無私的品格。服從組織的活動安排，義務為同學們服務。

8．嚴守組織紀律，團結一致。各成員應嚴格遵守學校各項規章制度，在工作中協調一致。

9．秘書處成員在平時的工作中需要積累工作能力和協調能力，處理好與學生會其它各部門成員間的關系，認真負責地完成部長交辦的任務。

10．秘書處成員必須服從老師及主席團的安排，積極參與學生會舉辦的各項活動，遇到困難及時克服并解決。11．秘書處成員應具備團結協作精神，互相幫助。12．秘書處成員要嚴格要求自己，遵守組織紀律。

第五篇：秘書處規章制度

秘書部職能及部門規章制度

本部門的工作是為了維持本學生會的活動項目能夠順利進展的不可或缺的后勤工作，是聯系各大部門一起團結開展工作的一條鏈條，是學生會的重要橋梁。為加強江淮學院團委學生會各部門內部的凝聚力和決策力，有效地行使部門職權，履行部門義務,促進各部門內部人員之間的溝通與了解，以積極向上、勇于創新的精神，深入開展團委和學生會的工作。為此，特制定此部門例會制度。

日常具體工作安排

各部門指派專門一人負責與其聯系溝通，輔助該部門完成其工作任務。具體內容如下： 1.負責各會議、各活動的收發通知工作（注意格式及說話語氣）。

2各部門指派專門一人負責前往記錄會議內容。到場進行詳細會議記錄，會議后將會議內容整理交給該部門部長簽字，留作他用或交由負責的人保管，最終統一由負責的人保管相關材料。

3.每一位秘書負責一個部門的日常記錄工作并總結情況，每一月將總結情況在月底最后三天內匯報給秘書部長。記錄內容包括：部門各成員各種會議、活動出勤情況（遲到、早退、缺席）；工作完成情況。

4.每月至少舉行一次部門例會，總結上一月的工作情

況，布置新的工作任務，例會后部長總結具體情況匯總給主席團。

5.每次的活動后三天內，秘書部長帶領各副部長、干事做好總結以及收集各部門的工作總結，將總結整理存檔，并將情況匯總給主席團。6.負責各項會議、活動教室場地的申請。

7.活動總結的整理存檔，管理以及整理學生會成員的各項資料。

三、工作要求

1.有較強的時間觀念，無論是參加會議還是各項活動，帶好記錄本，提前5至10分鐘到場做好準備工作和各項安排事宜，不能出現遲到、早退或缺席現象。2.有認真、負責的工作態度，有吃苦耐勞的精神，每項工作必須有效率、有效果的完成，不能出現拖拉或者不按質量完成的情況。3.學生會成員之間要保持良好的聯系，特別是活動進行時更需要保持聯系，（若不能立即接電話，也要在事后盡快回復電話或信息給對方，說明情況并詢問對方事情）。

4.各部門成員之間、整個學生會成員之間，都要保持和諧、融洽的關系，成員與成員之間互相尊重，待人友善、言談得當，舉止大方、熱情、有禮貌。（若出現矛盾，及時匯報給部長、或主席團，以求盡快分析問題所在點，積極解決

問題，化解誤會，避免矛盾擴大化）。

5.學會隨機應變，善于處理由于一些突發原因引發的事情，冷靜、理性、迅速地解決，若個人不能處理的，及時聯絡各部長、副會長、會長，及時解決，保證活動的順利進行。6.發揮積極主動、團結合作的精神，相互配合；同時，體諒其他成員的難處，工作中相互配合；杜絕出現相互推卸等不負責任的行為（若出現，則給予嚴重警告或退部處分）。7.要處處維護好本學生會的形象與聲譽，不做有損本學生會形象的事，一經發現做違背本學生會的事情，則給予嚴重警告或勸退處分。

8.會議或活動若有其他工作相阻礙，必須親自提前向部長請

假，并說明請假原因。

四、辭職管理制度

1.部門干事、副部辭職需要提前一個月提交書面辭職書，寫明辭職原因。，干事辭職需要部長同意，副部辭職需經部長申報，主席團商討同意。

2.干事或副部離職前一周內完成自己負責事務的交接工作；

五、獎懲制度

（獎懲記錄、總結由負責各部門的秘書負責，需要專門對獎罰和各部門會議內容進行記錄，每月將情況匯總給部

長）

使用積分管理制度（每人每月基礎分100分，每月總結一次，期末做大總結）1.獎勵方面

（1）按時參加全體會議或部門會議，每次加5分。

（2）按時完成學生會交待完成的任務，視情況加5-10分。

（3）對學生會的工作提出好的建議，并被采納者加 5 分。經實踐證明起了重大貢獻的加 10分。

（4）工作積極主動者，視實際情況加10-15分。2.懲罰方面

（1）會議遲到、早退、缺席者，部長、副部長扣10分每次，干事扣5分每次。

（2）會議沒有帶上筆記本的部長、副部長扣10分每次，干事扣5分每次。

（3）未能按時完成交待的任務，視情節扣10-15分。

（4）無故不參加學生會會議或集體活動者，部長、副部長扣15分每次，干事扣10 每次分。

（5）會議或活動時，無視會場紀律，在會場惡意破壞者扣20 分每次，影響到會議或活動正常進行者在前面基礎上再扣 10 分。

（6）損害社學生會名譽者扣 20 分每次。

六、獎懲措施

（部門總結上表揚部門前2名；集體大會上表揚各部門前2名；期末獎勵部門前3名）1.獎勵

（1）月總結部門會議上對月工作積極優秀者口頭表揚

（2）學生會集體大會對工作積極優秀者通報表揚

（3）期末大總結時，對工作積極優秀者進行表揚頒發獎狀、獎品獎勵 2.懲罰

（1）月總結部門會議上對月工作懶散消極者口頭批評，被批評者需3天內上交個人書面檢討給部長（或主席團）。

（2）若做出有損學生會形象或聲譽的人員，視實際情況給予一定的處分，嚴重者勸其退部或除名。

注：本部門成員需嚴格遵守本規章制度。

與會人員在會議開始前應將手機等有聲設備設于靜音狀態，會議進行中無特殊情況不得接打電話，若要接打電話，須征得部長同意。

會議進行過程中，如因特殊情況須離開會議的，應

征得部長同意。篇二：秘書處規章制度及職能(新)秘書處規章制度及職能

一、簡介

學生會秘書處作為學生會的中樞機構,負責處理學生會日常事務。包括來信,來訪,對上級任務,指示做到上通下達；協助督促各部之間工作的正常開展；負責學生會各項大型活動的工作人員的統一調配和后勤保障；負責對各干部進行工作考評：管理學生會的一切財物,包括檔案、辦公用品、用具品等,負責記錄部門例會,主席團例會以及全體干部例會等；搞好與兄弟學校以及社會各界的聯系與信息交流。

二、組成 學生會秘書處由一位秘書長及三位秘書組成三、工作職能

一、文書工作

2、負責記錄部門例會,主席團例會,全體干部例會等；定期收集各部門會議記錄,對其進行歸納整理,并定期制作相關意見書或周大事記報上級審閱,使上級了解學生會最新動態,以便做出相應調整,從而形成快速,準確的信息傳達、溝通機制。

3、負責每學期四個階段文明班的統計工作。

二、上傳下達

1、執行主席團的決議,落實主席團布置的工作任務, 協助開展日常工作,管理學生會人事檔案,整理學生會日常活動。

2、跟進部門會議、活動,做好部門間的溝通工作,掌握各部門動態。

3、發揮橋梁作用,及時反饋各年級信息,增進學生會和各年級之間的溝通和交流,使之更好地改進工作,服務同學。

三、檔案及資料管理

1、負責學生會內部制度及日常事務相關資料的管理,資料收集與管理,如蓋章,工作證、通訊錄、證書獎狀等。

2、負責學生會各種資料的匯總、整理以及備案；收集部門每周工作計劃和總結,各項活動的的計劃、策劃書與總結、活動照片以及影音資料等,各部門在活動前的計劃和活動后的總結應整理好后交予秘書處,并由秘書處整理存檔。

3、負責清點管理學生會成員的資料,檔案的管理工作,進行電子檔案的制作。

4、定期就檔案進行全面整理,對新檔案進行整理、歸類、保存。

5、秘書長負責賬目的管理,以及各部門舉辦活動經費的申請與報銷工作,定期做好財務總結工作并定期向上級匯報。

四、其他工作安排

1、參與各項活動配合學生會的工作計劃,完成好本職工作,積極協助其他各部門工作,發揮好橋梁紐帶作用,使各部門之間建立良好的工作群體,方便工作順利進行,促進學生會各項工作順利完成。

2、配合宣傳部等部門進行宣傳活動,及時快捷的為其他部門提供所需活動相關資料。

四、工作職責

秘書長的職責：

1、直接對書記負責，接受主席的領導。在處理決策性問題上及時與主席進行

溝通與交流；

2、嚴格管理學生會經費，做到充分合理的調配以及申請和報銷工作；

3、積極維持學生會內部的日常工作正常運轉和辦公室的紀律秩序；

4、負責監督學生會干部的素質培養和考核；

5、負責大例會的會議主持

6、全面負責秘書處工作，協調干部之間的關系，在工作會議時聽取秘書反映干部的表現和工作情況；

7、負責學生會各部門工作的分配、調控，協調秘書處與其它部門之間的關系；

8、注意發現和培養優秀干部，關注他（她）們的進步，為他（她）們的發展創造必要的條件和環境；

秘書職責：

1、認真積極地協助秘書長開展各項工作；

2、協助秘書長完成對學生會內部的干部考核與會議考勤；

3、及時向秘書長匯報干部的日常工作表現；

4、負責部門例會,主席團例會,大例會等的會議記錄；定期收集各部門會議記錄，對其進行歸納整理,并定期制作相關意見書或周大事記報秘書長審閱；

5、負責協助秘書長完成每學期四個階段文明班的統計及頒獎；

6、負責學生會各種資料的匯總、整理以及備案；收集部門每周工作計劃和總結,各項活動的的計劃、策劃書與總結、活動照片以及影音資料等；

部分規章制度

日常：

1、秘書處成員要嚴于律己，嚴格遵守學生會的管理制度，樹立秘書處良好的形象和聲譽，如發現部內成員有嚴重損害秘書處形象的，當即予以辭退；

2、秘書處成員不得以權謀私，不得以秘書處或學生會的名義有越權行為，一經發現，視情節輕重，予以懲處。

3、秘書處成員在工作中，出現錯誤應追究該負責人及當事人的責任，實行問責制。

4、秘書處成員如察覺自己無法勝任秘書處工作，可以向秘書長提出辭職，并上交辭職報告，主席團和秘書長根據實際情況討論后，當工作移交完整后方可離開秘書處。

會議：

1、秘書處成員應準時參加例會，例會時登記本次例會的出勤情況及做好會議記錄；

2、成員應遵守例會紀律，不得討論與會議無關的話題；

3、秘書應認真完成會議記錄；

4、如遇特殊情況應事先向秘書長請假并說明理由，事后明確會議內容，干部遲到、早退達三次或無故缺席三次者，予以辭退處理。基本培訓：

1、針對部門的培訓：對新招聘干部組織進行培訓，主要包括對部門工作的認識以及相關注意事項，查收學習心得；

2、學生會進行換屆改選后，針對新任干部成員組織干部培訓；

3、每次培訓結束后，培訓成員須上交心得小結；由秘書處統一進行整理保管。

注：該規章制度即日起生效, 最終解釋權歸秘書處所有。篇三：協會秘書處管理制度

潮州市安全生產協會秘書處管理制度

（試行）

第一章、總 則

第一條：為建立完善協會秘書處工作機制，完善內部管理，充分調動工作人員的積極性，以保證協會的可持續發展，制定本管理制度。

第二條：凡協會秘書處工作人員應遵守國家法規規章和相應的規定外，均需要遵守本制度規定。

第二章、協會組織結構

第三條、秘書處人員配置

協會秘書處是協會常務理事會的辦事機構，由秘書長主持日常工作，配置必3-4人開展相關工作。秘書處對會長和常務理事會負責，定期或隨時向會長和副會長匯報工作。

第四條 根據協會章程的規定，秘書處的職責是：

4.1貫徹執行國家和省有關政策法規，結合實際制定協會各項規章制度。

4.2協助政府行政主管部門宣傳貫徹有關法律、法規，組織安全生產宣貫、培訓會，宣傳貫徹黨和國家安全生產的方針政策和法律法規，積極推廣安全生產科研成果、先進技術和先進管理經驗，促進企事業單位的安全生產工作的法制化、規范化和科學化；

4.3 接受委托或參與組織由政府主管部門統一部署開展的創先評優等活動。經社團管理機關批準，開展行業內的創先評優活動。

4.4 組織交流行業經驗，對本行業有關政策法規、經營管理等開展咨詢服務。4.5 搜集相關安全生產政策法規、技術情報和市場信息，編輯出版會刊。

4.6 組織經驗交流，改進提高協會工作，開展行業經濟、技術、學術與行業組織自身建設等方面的互相交流與合作。

4.7 承辦政府主管部門、省社團管理機關和會員單位委托辦理的事項。

4.8 負責會員代表大會、理事會、常務理事會會議的準備工作，起草會議紀要、對會議決定事項負責催辦落實。

4.9 負責會員會籍管理和會費收繳及費用支出的管理工作。4.10 負責編制協會工作計劃和全年工作總結，定期檢查計劃的執行情況，解決執行過程中出現的問題。

4.11 負責會員和常務理事會交辦的其它事項。

第五條 秘書處各崗位工作職責 5.1、秘書長崗位職責：

秘書長全面負責秘書處的工作，崗位職責是：

5.1.1負責傳達落實協會會長、理事會工作精神和相關指令，并跟蹤檢查秘書處工作人員貫徹落實情況。

5.1.2主持秘書處日常工作。主要的人事和財務工作向會長匯報。

5.1.3對以協會名義上報、下發的文件、決定、通報、以及規章、制度、計劃、總結、專題報告等，進行簽發，對協會的收文進行批辦。

5.1.4定期組織召開秘書處工作例會，對秘書處工作人員的工作負責檢查指導，定期聽取工作匯報，隨時解決工作中出現的疑難問題，促進協會工作健康發展。5.1.5組織工作人員做好召開會員代表大會、理事會、常務理事會工作會議的準備工作。5.1.6對秘書處工作人員的聘用、解聘，及薪酬、補貼標準提出建議，報會長審批。5.1.7根據協會《財務管理制度》直接管理協會財務，按規定權限審批財務開支，超過權限的初審后報會長批準。

5.1.8完成協會領導交辦的臨時事項。5.2 總務專員崗位職責

5.2.1 負責協會文件的收發，登記處理，相關文件、通知、活動方案的起草，文件的傳閱，公文運轉。

5.2.2 負責與職能主管部門間關系協調，對外接待。

5.2.3 負責協會重要活動的會務組織，如：會員大會、理事會等的籌備。

5.2.4 協會物品采購管理，包括物品申購、比價、制作購買方案、執行購買等。5.2.5 負責協會相關證照的變更、年審辦理。5.2.6 秘書長交辦的內部協調事項。5.2.7 領導交辦的其它事項。

5.3 會計崗位職責（由總務專員兼職）

5.3.1 認真學習國家和省關于財經稅收方面的政策規定，熟悉會計崗位應知應會的業務。5.3.2 認真審核各種票據，及時對賬，確保財務支出合規合法。按月編制會計報表，向領導正確反映資金運轉情況。

5.3.3 認真編制會計憑證，做到憑證填寫齊全、清晰，準確。

5.3.4 如憑證需要調整，又涉及到現金和銀行時，必須由會計、出納兩個人簽章。5.3.5 負責每月社保購買、增減員手續辦理，及社保相關證件年檢。5.3.6 完成領導臨時交辦的其它工作。5.4 外聯專員職責

5.4.1 負責新會員的發展與會費的收繳。建立會員數據庫，及時更新會員資料信息的變動；

5.4.2 負責開展日常的會員聯絡活動、會員日常關系的維護，定期電話回訪或親自拜訪，了解會員單位的需求，向會員提供各種盡可能的服務和幫助，探索新的會員服務項目； 5.4.3 負責籌備組織本部門的各種會員活動、培訓，協助協會重要活動的組織及會務工作。如：會員大會、理事會等的籌備。

5.4.5 建立、管理協會與會員間的溝通平臺，及時向會員單位發布最新的協會動態。5.4.6 負責安全管理雜志征訂工作。

5.4.7 協助會刊稿件組織。收集國家、省市有關政策法規、規章，業界動態，會員企業活動，協會工作等信息。將協會活動組織成新聞稿件，對外宣傳。5.4.8領導交辦的其他工作。5.5 文宣專員崗位職責：

5.5.1 負責協會對內對外收發文件的登記、存檔。

5.5.2 負責其它書面資料，如員工檔案、營業執照、組織機構代碼等協會有關的資料存檔、管理。

5.5.3 負責協會會刊初稿的編輯工作，包括組織撰寫協會新聞、行業資訊采編、刊物排版、文字制作、材料等。

5.5.4 負責協會采購物品的入庫登記、保管、領用登記。5.5.5負責部門的文件的打印復印。

5.5.6 協助籌備組織本部門的各種會員活動、培訓，協助協會重要活動的組織及會務工作。如：會員大會、理事會等的籌備。5.5.6 領導交辦的其它工作。5.6出納崗位職責：（暫由文宣專員兼職）

5.6.1 認真學習國家和省關于財經稅收方面的政策規定，熟悉出納員崗位應知應會的業務。

5.6.2 認真執行協會的財務管理制度，做好現金收付和支票簽發工作。