第一篇：管理工程學(xué)院秘書處規(guī)章制度1

管理工程學(xué)院秘書處規(guī)章制度

秘書處職責(zé)

（1）結(jié)合我院實(shí)際情況和學(xué)生的發(fā)展情況，主動(dòng)策劃組織各類有益于我院同學(xué)全面發(fā)展的活動(dòng)

（2）全力協(xié)助主席團(tuán)和其他各部開展各類活動(dòng)

秘書處目標(biāo)

“七型”即努力把自己培養(yǎng)成“自主型、自律型、學(xué)習(xí)型、應(yīng)用型、創(chuàng)新型、服務(wù)型”的學(xué)生干部

“三主動(dòng)”即“主動(dòng)提出問題、主動(dòng)分析問題、主動(dòng)解決問題”

秘書處能力要求

(1)辦公自動(dòng)化，熟練運(yùn)用WINDOWS操作系統(tǒng)、OFFICE辦公軟件，熟練解決計(jì)算機(jī)運(yùn)行的簡(jiǎn)單故障及系統(tǒng)安裝維護(hù)。

（2）文字能力，熟練掌握文件語(yǔ)言、官方語(yǔ)言，熟練掌握各種規(guī)章制度、活動(dòng)計(jì)劃和總結(jié)、新聞通訊稿、申報(bào)材料、官方紅頭文件的制作。

（3）語(yǔ)言能力，熟練各種主持、演講、辯論的技巧和能力。

（4）組織協(xié)調(diào)能力，能夠主動(dòng)協(xié)調(diào)組織好同學(xué)生會(huì)各部、校學(xué)生會(huì)、各二級(jí)學(xué)院學(xué)生會(huì)、各社團(tuán)班級(jí)組織的關(guān)系

（5）公關(guān)禮儀，熟練掌握并運(yùn)用公關(guān)禮儀從事實(shí)際工作、開展各類活動(dòng)

（6）宴席應(yīng)酬溝通能力

秘書處考核細(xì)則

秘書處本著“時(shí)刻學(xué)習(xí)、時(shí)刻自省”的原則，對(duì)內(nèi)實(shí)行“隨時(shí)淘汰、隨時(shí)補(bǔ)充”的方法，保證秘書處成員的積極性和主動(dòng)性，特制定本細(xì)則。

一?淘汰條件細(xì)則：

（1）各類秘書處例會(huì)、活動(dòng) 請(qǐng)假三次及以上、遲到三次及以上、早退三次及以上、曠會(huì)一次及以上

（2）各類例會(huì)活動(dòng)、常規(guī)任務(wù)完成質(zhì)量差、效率低、態(tài)度差

二?每7—21天考評(píng)一次，綜合考評(píng)為后幾名者返回原部門，再其他各部選送相對(duì)應(yīng)表現(xiàn)突出干事進(jìn)入秘書處。

三?秘書處考評(píng)委員會(huì)成員由管理學(xué)院學(xué)生會(huì)主席團(tuán)、各部部長(zhǎng)、秘書處副處長(zhǎng)組成，本著公平、公正、公開的原則對(duì)秘書處成員進(jìn)行全面考核

第二篇：秘書處規(guī)章制度[范文]

秘書處規(guī)章制度

一、工作職責(zé)

1．積極并及時(shí)完成系學(xué)生會(huì)老師、主席安排的工作。

2.秘書處必須積極協(xié)助活動(dòng)主負(fù)責(zé)部門開展工作，對(duì)主席團(tuán)分配的工作必須認(rèn)真負(fù)責(zé)的完成，認(rèn)真為我系的進(jìn)一步發(fā)展努力工作。3.管理好學(xué)生會(huì)的固定資產(chǎn)，保證學(xué)生會(huì)工作順利開展。

4.每周通知學(xué)生會(huì)成員，班長(zhǎng)，心理委員召開相關(guān)會(huì)議。作會(huì)議記錄，總結(jié)前段工作的經(jīng)驗(yàn)和不足，然后討論下一段要開展的各項(xiàng)工作，部長(zhǎng)記錄出勤情況以及會(huì)議內(nèi)容，收集同學(xué)們的意見，制定出改進(jìn)措施。

5.負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)會(huì)議、班長(zhǎng)會(huì)議、心理委員會(huì)議的點(diǎn)名并記錄遲到、曠會(huì)及請(qǐng)假情況，以便各項(xiàng)會(huì)議都能及時(shí)順利的舉行。

6.學(xué)生會(huì)舉辦活動(dòng)時(shí)，負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)成員及相關(guān)人員的信息通知、簽到以及其它一些輔助工作。

7.參加學(xué)生會(huì)各部門舉辦的活動(dòng)并協(xié)助其順利地開展,應(yīng)積極配合學(xué)生會(huì)其他部門的工作,在其人員不足和工作有沖突的時(shí)候給予義不容辭的支持和幫助。

8.每月月底結(jié)束時(shí)寫本部門的工作總結(jié)，做成電子表上交。9.記錄會(huì)議中學(xué)生會(huì)成員，班長(zhǎng)，心理委員提出的問題并及時(shí)反饋給相關(guān)人員，追蹤解決方案再傳達(dá)給提出問題者知悉。

10.周五開始收紀(jì)檢部、體育部、生活部、女工部的表格，在下周一12：00前做出匯總之后的表格并上傳至系博客并予以備份，除特殊情況外遲發(fā)文件屬于秘書處違規(guī)。在每周一班級(jí)評(píng)比公示以后，應(yīng)給與各班一天時(shí)間檢查結(jié)果。公示應(yīng)在周二晚結(jié)束。如有疑問的秘書處應(yīng)給予調(diào)查。如發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤的應(yīng)及時(shí)修改并給予當(dāng)事人道歉。公示兩日后封單。任何數(shù)據(jù)將不予修改。

11.系博客上“關(guān)于我”所顯示的同學(xué)們對(duì)學(xué)生會(huì)提出的建議和問題，及時(shí)反饋給相關(guān)人員并追蹤解決方案再回復(fù)到博客上。12.有執(zhí)行力的完成隨機(jī)性的一些工作。

13.適當(dāng)?shù)拈_展一些活動(dòng)，以促進(jìn)學(xué)生會(huì)內(nèi)部人員的團(tuán)結(jié)和交流。14.在每年的招新活動(dòng)中，負(fù)責(zé)做學(xué)生會(huì)的宣傳幻燈片，以及招新報(bào)名表的制作和發(fā)放。

15.負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)人事檔案的管理工作，學(xué)生會(huì)通知的下達(dá)，統(tǒng)計(jì)資料的整理核實(shí)。

16.應(yīng)該做到從學(xué)管辦傳遞信息到學(xué)生會(huì)和從學(xué)生會(huì)傳遞給各班信息的義務(wù)。且應(yīng)保證時(shí)效性。

17．負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)的財(cái)務(wù)整理工作。凡學(xué)生會(huì)成員購(gòu)買的東西必須有正規(guī)發(fā)票，將發(fā)票交給秘書處，再由秘書處交給辦公室進(jìn)行統(tǒng)一報(bào)賬。秘書處對(duì)每筆帳都有記錄，并讓購(gòu)買者簽字，要做到每筆開銷有帳可查。購(gòu)買人不得弄虛作假，否則一經(jīng)發(fā)現(xiàn)必將嚴(yán)肅處理。

二、獎(jiǎng)懲制度

1.每周日晚上19：30準(zhǔn)時(shí)到指定教室開例會(huì)。例會(huì)期間，開會(huì)人員將手機(jī)調(diào)為靜音或震動(dòng)，禁止大聲喧嘩、走動(dòng)，應(yīng)嚴(yán)格維持會(huì)場(chǎng)紀(jì)律，否則扣思想分2分。

2.若有無故曠會(huì)、遲到或早退者扣除思想分（曠會(huì)2分，遲到或早

退1分）。

3.舉行活動(dòng)，信息通知到而無故不到，遲到或早退者扣除思想分（不到者2分，遲到或早退者1分）。

4.如有事不到，晚到者可提前向部長(zhǎng)請(qǐng)假，得到允許后，請(qǐng)假方可生效；否則視為曠會(huì)。

5．學(xué)生會(huì)成員對(duì)待工作必須認(rèn)真負(fù)責(zé)，要有科學(xué)的工作方法和工作方式。學(xué)生會(huì)成員必須努力學(xué)習(xí)專業(yè)知識(shí)，不得因抓工作而耽誤學(xué)業(yè)習(xí)。對(duì)于學(xué)期末考試多門不及格式成績(jī)太差者，予以處罰。6．秘書處成員個(gè)人不得以學(xué)生會(huì)名義處理個(gè)人事物，否則扣思想分2分。

7．為保持學(xué)生會(huì)在學(xué)生心目中良好的帶頭作用，凡行為有違反校紀(jì)校規(guī)的學(xué)生會(huì)成員，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將給予撤職處分。

8．日常言行有損本部形象與利益的個(gè)人，將視情節(jié)輕重予以相應(yīng)處罰。9．對(duì)于積極配合部長(zhǎng)副部長(zhǎng)開展工作、在工作中表現(xiàn)突出、認(rèn)真負(fù)責(zé)、并能提出對(duì)所開展工作有建設(shè)性建議、有一定領(lǐng)導(dǎo)組織能力的干事，被評(píng)為優(yōu)秀干事，并加思想分5分。

三、例會(huì)制度

1.班長(zhǎng)若不能準(zhǔn)時(shí)參加會(huì)議，請(qǐng)?jiān)诮拥綍?huì)議通知后及時(shí)請(qǐng)假，且找到代理人來參加會(huì)議，以便信息及時(shí)傳達(dá)，并在本周五前補(bǔ)上假條。否則扣思想分3分。

2.班長(zhǎng)應(yīng)按會(huì)議通知內(nèi)容的要求，積極準(zhǔn)備，會(huì)上踴躍發(fā)言，縮短會(huì)議時(shí)間，提高會(huì)議效率。

3.班長(zhǎng)出席會(huì)議時(shí)應(yīng)自帶紙筆，做好信息的記錄，以便及時(shí)準(zhǔn)確的傳

達(dá)。

4.遲到扣思想分2分，曠會(huì)扣思想分3分。

5.保持會(huì)場(chǎng)秩序，嚴(yán)禁交頭接耳、私下討論，禁止喧嘩、無視會(huì)場(chǎng)紀(jì)律，否則酌情扣分。

6.會(huì)議傳達(dá)的信息，班長(zhǎng)應(yīng)及時(shí)傳達(dá)至班里，否則扣思想分2分。

四、人事任命制度

1．為了使學(xué)生會(huì)保持活力，每年對(duì)學(xué)生會(huì)舉行一次招新活動(dòng)，九月份做招新的準(zhǔn)備工作，十月份開始招新，招新時(shí)由部長(zhǎng)負(fù)責(zé)本部的招新具體事宜，其他干事協(xié)助部長(zhǎng)工作。

2．招新結(jié)束后，部長(zhǎng)必須對(duì)本部接班人進(jìn)行重點(diǎn)培養(yǎng)，試用一個(gè)月后，留下工作能力強(qiáng)的人員。換屆時(shí)，把部門所有工作資料交給新任部長(zhǎng)，不得拖延隱瞞。

3．部長(zhǎng)由干事選拔產(chǎn)生，選拔是由個(gè)人向現(xiàn)任部長(zhǎng)提交意向書，并通過老師和學(xué)生會(huì)干部面試，最終由老師任命。

4．在學(xué)期各項(xiàng)活動(dòng)結(jié)束之后進(jìn)行一次評(píng)優(yōu)活動(dòng)，各部由部長(zhǎng)確定優(yōu)秀干事。此干事必須符合積極配合部長(zhǎng)開展工作、在工作訓(xùn)表現(xiàn)突出，認(rèn)真負(fù)責(zé)。

五、部門成員守則及要求

1．秘書處所舉辦活動(dòng)結(jié)束后部長(zhǎng)要進(jìn)行活動(dòng)總結(jié)，是否達(dá)到預(yù)期的目的，有哪些不足的地方，防止以后再犯同樣的錯(cuò)誤。

2．秘書處部長(zhǎng)開展工作時(shí)必須要對(duì)工作進(jìn)行整體上統(tǒng)籌安排，以身作則，不得推卸責(zé)任。

3．秘書處部長(zhǎng)應(yīng)該管理好本部的檔案財(cái)產(chǎn)（如學(xué)生會(huì)內(nèi)部會(huì)議記錄、工作總結(jié)、各班班長(zhǎng)信息等）。

4．秘書處部長(zhǎng)負(fù)責(zé)內(nèi)部管理，制度章程與組織工作，定時(shí)向系學(xué)生會(huì)老師匯報(bào)工作進(jìn)程。在工作中積極參與，以身作則。

5．秘書處成員應(yīng)積極配合部長(zhǎng)開展工作，在工作中表現(xiàn)突出，認(rèn)真負(fù)責(zé)，并能提出對(duì)所開展工作有建設(shè)性建議，有一定領(lǐng)導(dǎo)組織能力。發(fā)現(xiàn)部長(zhǎng)的錯(cuò)誤及時(shí)指出，以便大家共同進(jìn)步，促進(jìn)學(xué)生會(huì)工作更加順利開展。

6．堅(jiān)持全心全意為同學(xué)服務(wù)的原則。在工作中要熱心幫助他人。注重自身形象，嚴(yán)于律己。各成員應(yīng)起到模范帶頭作用，自省自律。會(huì)議時(shí)不遲到，不早退。

7．有犧牲和奉獻(xiàn)精神，具備公正無私的品格。服從組織的活動(dòng)安排，義務(wù)為同學(xué)們服務(wù)。

8．嚴(yán)守組織紀(jì)律，團(tuán)結(jié)一致。各成員應(yīng)嚴(yán)格遵守學(xué)校各項(xiàng)規(guī)章制度，在工作中協(xié)調(diào)一致。

9．秘書處成員在平時(shí)的工作中需要積累工作能力和協(xié)調(diào)能力，處理好與學(xué)生會(huì)其它各部門成員間的關(guān)系，認(rèn)真負(fù)責(zé)地完成部長(zhǎng)交辦的任務(wù)。

10．秘書處成員必須服從老師及主席團(tuán)的安排，積極參與學(xué)生會(huì)舉辦的各項(xiàng)活動(dòng)，遇到困難及時(shí)克服并解決。11．秘書處成員應(yīng)具備團(tuán)結(jié)協(xié)作精神，互相幫助。12．秘書處成員要嚴(yán)格要求自己，遵守組織紀(jì)律。

第三篇：秘書處規(guī)章制度

秘書部職能及部門規(guī)章制度

本部門的工作是為了維持本學(xué)生會(huì)的活動(dòng)項(xiàng)目能夠順利進(jìn)展的不可或缺的后勤工作，是聯(lián)系各大部門一起團(tuán)結(jié)開展工作的一條鏈條，是學(xué)生會(huì)的重要橋梁。為加強(qiáng)江淮學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會(huì)各部門內(nèi)部的凝聚力和決策力，有效地行使部門職權(quán)，履行部門義務(wù),促進(jìn)各部門內(nèi)部人員之間的溝通與了解，以積極向上、勇于創(chuàng)新的精神，深入開展團(tuán)委和學(xué)生會(huì)的工作。為此，特制定此部門例會(huì)制度。

日常具體工作安排

各部門指派專門一人負(fù)責(zé)與其聯(lián)系溝通，輔助該部門完成其工作任務(wù)。具體內(nèi)容如下： 1.負(fù)責(zé)各會(huì)議、各活動(dòng)的收發(fā)通知工作（注意格式及說話語(yǔ)氣）。

2各部門指派專門一人負(fù)責(zé)前往記錄會(huì)議內(nèi)容。到場(chǎng)進(jìn)行詳細(xì)會(huì)議記錄，會(huì)議后將會(huì)議內(nèi)容整理交給該部門部長(zhǎng)簽字，留作他用或交由負(fù)責(zé)的人保管，最終統(tǒng)一由負(fù)責(zé)的人保管相關(guān)材料。

3.每一位秘書負(fù)責(zé)一個(gè)部門的日常記錄工作并總結(jié)情況，每一月將總結(jié)情況在月底最后三天內(nèi)匯報(bào)給秘書部長(zhǎng)。記錄內(nèi)容包括：部門各成員各種會(huì)議、活動(dòng)出勤情況（遲到、早退、缺席）；工作完成情況。

4.每月至少舉行一次部門例會(huì)，總結(jié)上一月的工作情

況，布置新的工作任務(wù)，例會(huì)后部長(zhǎng)總結(jié)具體情況匯總給主席團(tuán)。

5.每次的活動(dòng)后三天內(nèi)，秘書部長(zhǎng)帶領(lǐng)各副部長(zhǎng)、干事做好總結(jié)以及收集各部門的工作總結(jié)，將總結(jié)整理存檔，并將情況匯總給主席團(tuán)。6.負(fù)責(zé)各項(xiàng)會(huì)議、活動(dòng)教室場(chǎng)地的申請(qǐng)。

7.活動(dòng)總結(jié)的整理存檔，管理以及整理學(xué)生會(huì)成員的各項(xiàng)資料。

三、工作要求

1.有較強(qiáng)的時(shí)間觀念，無論是參加會(huì)議還是各項(xiàng)活動(dòng)，帶好記錄本，提前5至10分鐘到場(chǎng)做好準(zhǔn)備工作和各項(xiàng)安排事宜，不能出現(xiàn)遲到、早退或缺席現(xiàn)象。2.有認(rèn)真、負(fù)責(zé)的工作態(tài)度，有吃苦耐勞的精神，每項(xiàng)工作必須有效率、有效果的完成，不能出現(xiàn)拖拉或者不按質(zhì)量完成的情況。3.學(xué)生會(huì)成員之間要保持良好的聯(lián)系，特別是活動(dòng)進(jìn)行時(shí)更需要保持聯(lián)系，（若不能立即接電話，也要在事后盡快回復(fù)電話或信息給對(duì)方，說明情況并詢問對(duì)方事情）。

4.各部門成員之間、整個(gè)學(xué)生會(huì)成員之間，都要保持和諧、融洽的關(guān)系，成員與成員之間互相尊重，待人友善、言談得當(dāng)，舉止大方、熱情、有禮貌。（若出現(xiàn)矛盾，及時(shí)匯報(bào)給部長(zhǎng)、或主席團(tuán)，以求盡快分析問題所在點(diǎn)，積極解決

問題，化解誤會(huì)，避免矛盾擴(kuò)大化）。

5.學(xué)會(huì)隨機(jī)應(yīng)變，善于處理由于一些突發(fā)原因引發(fā)的事情，冷靜、理性、迅速地解決，若個(gè)人不能處理的，及時(shí)聯(lián)絡(luò)各部長(zhǎng)、副會(huì)長(zhǎng)、會(huì)長(zhǎng)，及時(shí)解決，保證活動(dòng)的順利進(jìn)行。6.發(fā)揮積極主動(dòng)、團(tuán)結(jié)合作的精神，相互配合；同時(shí)，體諒其他成員的難處，工作中相互配合；杜絕出現(xiàn)相互推卸等不負(fù)責(zé)任的行為（若出現(xiàn)，則給予嚴(yán)重警告或退部處分）。7.要處處維護(hù)好本學(xué)生會(huì)的形象與聲譽(yù)，不做有損本學(xué)生會(huì)形象的事，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)做違背本學(xué)生會(huì)的事情，則給予嚴(yán)重警告或勸退處分。

8.會(huì)議或活動(dòng)若有其他工作相阻礙，必須親自提前向部長(zhǎng)請(qǐng)

假，并說明請(qǐng)假原因。

四、辭職管理制度

1.部門干事、副部辭職需要提前一個(gè)月提交書面辭職書，寫明辭職原因。，干事辭職需要部長(zhǎng)同意，副部辭職需經(jīng)部長(zhǎng)申報(bào)，主席團(tuán)商討同意。

2.干事或副部離職前一周內(nèi)完成自己負(fù)責(zé)事務(wù)的交接工作；

五、獎(jiǎng)懲制度

（獎(jiǎng)懲記錄、總結(jié)由負(fù)責(zé)各部門的秘書負(fù)責(zé)，需要專門對(duì)獎(jiǎng)罰和各部門會(huì)議內(nèi)容進(jìn)行記錄，每月將情況匯總給部

長(zhǎng)）

使用積分管理制度（每人每月基礎(chǔ)分100分，每月總結(jié)一次，期末做大總結(jié)）1.獎(jiǎng)勵(lì)方面

（1）按時(shí)參加全體會(huì)議或部門會(huì)議，每次加5分。

（2）按時(shí)完成學(xué)生會(huì)交待完成的任務(wù)，視情況加5-10分。

（3）對(duì)學(xué)生會(huì)的工作提出好的建議，并被采納者加 5 分。經(jīng)實(shí)踐證明起了重大貢獻(xiàn)的加 10分。

（4）工作積極主動(dòng)者，視實(shí)際情況加10-15分。2.懲罰方面

（1）會(huì)議遲到、早退、缺席者，部長(zhǎng)、副部長(zhǎng)扣10分每次，干事扣5分每次。

（2）會(huì)議沒有帶上筆記本的部長(zhǎng)、副部長(zhǎng)扣10分每次，干事扣5分每次。

（3）未能按時(shí)完成交待的任務(wù)，視情節(jié)扣10-15分。

（4）無故不參加學(xué)生會(huì)會(huì)議或集體活動(dòng)者，部長(zhǎng)、副部長(zhǎng)扣15分每次，干事扣10 每次分。

（5）會(huì)議或活動(dòng)時(shí)，無視會(huì)場(chǎng)紀(jì)律，在會(huì)場(chǎng)惡意破壞者扣20 分每次，影響到會(huì)議或活動(dòng)正常進(jìn)行者在前面基礎(chǔ)上再扣 10 分。

（6）損害社學(xué)生會(huì)名譽(yù)者扣 20 分每次。

六、獎(jiǎng)懲措施

（部門總結(jié)上表?yè)P(yáng)部門前2名；集體大會(huì)上表?yè)P(yáng)各部門前2名；期末獎(jiǎng)勵(lì)部門前3名）1.獎(jiǎng)勵(lì)

（1）月總結(jié)部門會(huì)議上對(duì)月工作積極優(yōu)秀者口頭表?yè)P(yáng)

（2）學(xué)生會(huì)集體大會(huì)對(duì)工作積極優(yōu)秀者通報(bào)表?yè)P(yáng)

（3）期末大總結(jié)時(shí)，對(duì)工作積極優(yōu)秀者進(jìn)行表?yè)P(yáng)頒發(fā)獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)品獎(jiǎng)勵(lì) 2.懲罰

（1）月總結(jié)部門會(huì)議上對(duì)月工作懶散消極者口頭批評(píng)，被批評(píng)者需3天內(nèi)上交個(gè)人書面檢討給部長(zhǎng)（或主席團(tuán)）。

（2）若做出有損學(xué)生會(huì)形象或聲譽(yù)的人員，視實(shí)際情況給予一定的處分，嚴(yán)重者勸其退部或除名。

注：本部門成員需嚴(yán)格遵守本規(guī)章制度。

與會(huì)人員在會(huì)議開始前應(yīng)將手機(jī)等有聲設(shè)備設(shè)于靜音狀態(tài)，會(huì)議進(jìn)行中無特殊情況不得接打電話，若要接打電話，須征得部長(zhǎng)同意。

會(huì)議進(jìn)行過程中，如因特殊情況須離開會(huì)議的，應(yīng)

征得部長(zhǎng)同意。篇二：秘書處規(guī)章制度及職能(新)秘書處規(guī)章制度及職能

一、簡(jiǎn)介

學(xué)生會(huì)秘書處作為學(xué)生會(huì)的中樞機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)處理學(xué)生會(huì)日常事務(wù)。包括來信,來訪,對(duì)上級(jí)任務(wù),指示做到上通下達(dá)；協(xié)助督促各部之間工作的正常開展；負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)各項(xiàng)大型活動(dòng)的工作人員的統(tǒng)一調(diào)配和后勤保障；負(fù)責(zé)對(duì)各干部進(jìn)行工作考評(píng)：管理學(xué)生會(huì)的一切財(cái)物,包括檔案、辦公用品、用具品等,負(fù)責(zé)記錄部門例會(huì),主席團(tuán)例會(huì)以及全體干部例會(huì)等；搞好與兄弟學(xué)校以及社會(huì)各界的聯(lián)系與信息交流。

二、組成 學(xué)生會(huì)秘書處由一位秘書長(zhǎng)及三位秘書組成三、工作職能

一、文書工作

2、負(fù)責(zé)記錄部門例會(huì),主席團(tuán)例會(huì),全體干部例會(huì)等；定期收集各部門會(huì)議記錄,對(duì)其進(jìn)行歸納整理,并定期制作相關(guān)意見書或周大事記報(bào)上級(jí)審閱,使上級(jí)了解學(xué)生會(huì)最新動(dòng)態(tài),以便做出相應(yīng)調(diào)整,從而形成快速,準(zhǔn)確的信息傳達(dá)、溝通機(jī)制。

3、負(fù)責(zé)每學(xué)期四個(gè)階段文明班的統(tǒng)計(jì)工作。

二、上傳下達(dá)

1、執(zhí)行主席團(tuán)的決議,落實(shí)主席團(tuán)布置的工作任務(wù), 協(xié)助開展日常工作,管理學(xué)生會(huì)人事檔案,整理學(xué)生會(huì)日常活動(dòng)。

2、跟進(jìn)部門會(huì)議、活動(dòng),做好部門間的溝通工作,掌握各部門動(dòng)態(tài)。

3、發(fā)揮橋梁作用,及時(shí)反饋各年級(jí)信息,增進(jìn)學(xué)生會(huì)和各年級(jí)之間的溝通和交流,使之更好地改進(jìn)工作,服務(wù)同學(xué)。

三、檔案及資料管理

1、負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)內(nèi)部制度及日常事務(wù)相關(guān)資料的管理,資料收集與管理,如蓋章,工作證、通訊錄、證書獎(jiǎng)狀等。

2、負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)各種資料的匯總、整理以及備案；收集部門每周工作計(jì)劃和總結(jié),各項(xiàng)活動(dòng)的的計(jì)劃、策劃書與總結(jié)、活動(dòng)照片以及影音資料等,各部門在活動(dòng)前的計(jì)劃和活動(dòng)后的總結(jié)應(yīng)整理好后交予秘書處,并由秘書處整理存檔。

3、負(fù)責(zé)清點(diǎn)管理學(xué)生會(huì)成員的資料,檔案的管理工作,進(jìn)行電子檔案的制作。

4、定期就檔案進(jìn)行全面整理,對(duì)新檔案進(jìn)行整理、歸類、保存。

5、秘書長(zhǎng)負(fù)責(zé)賬目的管理,以及各部門舉辦活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的申請(qǐng)與報(bào)銷工作,定期做好財(cái)務(wù)總結(jié)工作并定期向上級(jí)匯報(bào)。

四、其他工作安排

1、參與各項(xiàng)活動(dòng)配合學(xué)生會(huì)的工作計(jì)劃,完成好本職工作,積極協(xié)助其他各部門工作,發(fā)揮好橋梁紐帶作用,使各部門之間建立良好的工作群體,方便工作順利進(jìn)行,促進(jìn)學(xué)生會(huì)各項(xiàng)工作順利完成。

2、配合宣傳部等部門進(jìn)行宣傳活動(dòng),及時(shí)快捷的為其他部門提供所需活動(dòng)相關(guān)資料。

四、工作職責(zé)

秘書長(zhǎng)的職責(zé)：

1、直接對(duì)書記負(fù)責(zé)，接受主席的領(lǐng)導(dǎo)。在處理決策性問題上及時(shí)與主席進(jìn)行

溝通與交流；

2、嚴(yán)格管理學(xué)生會(huì)經(jīng)費(fèi)，做到充分合理的調(diào)配以及申請(qǐng)和報(bào)銷工作；

3、積極維持學(xué)生會(huì)內(nèi)部的日常工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)和辦公室的紀(jì)律秩序；

4、負(fù)責(zé)監(jiān)督學(xué)生會(huì)干部的素質(zhì)培養(yǎng)和考核；

5、負(fù)責(zé)大例會(huì)的會(huì)議主持

6、全面負(fù)責(zé)秘書處工作，協(xié)調(diào)干部之間的關(guān)系，在工作會(huì)議時(shí)聽取秘書反映干部的表現(xiàn)和工作情況；

7、負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)各部門工作的分配、調(diào)控，協(xié)調(diào)秘書處與其它部門之間的關(guān)系；

8、注意發(fā)現(xiàn)和培養(yǎng)優(yōu)秀干部，關(guān)注他（她）們的進(jìn)步，為他（她）們的發(fā)展創(chuàng)造必要的條件和環(huán)境；

秘書職責(zé)：

1、認(rèn)真積極地協(xié)助秘書長(zhǎng)開展各項(xiàng)工作；

2、協(xié)助秘書長(zhǎng)完成對(duì)學(xué)生會(huì)內(nèi)部的干部考核與會(huì)議考勤；

3、及時(shí)向秘書長(zhǎng)匯報(bào)干部的日常工作表現(xiàn)；

4、負(fù)責(zé)部門例會(huì),主席團(tuán)例會(huì),大例會(huì)等的會(huì)議記錄；定期收集各部門會(huì)議記錄，對(duì)其進(jìn)行歸納整理,并定期制作相關(guān)意見書或周大事記報(bào)秘書長(zhǎng)審閱；

5、負(fù)責(zé)協(xié)助秘書長(zhǎng)完成每學(xué)期四個(gè)階段文明班的統(tǒng)計(jì)及頒獎(jiǎng)；

6、負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)各種資料的匯總、整理以及備案；收集部門每周工作計(jì)劃和總結(jié),各項(xiàng)活動(dòng)的的計(jì)劃、策劃書與總結(jié)、活動(dòng)照片以及影音資料等；

部分規(guī)章制度

日常：

1、秘書處成員要嚴(yán)于律己，嚴(yán)格遵守學(xué)生會(huì)的管理制度，樹立秘書處良好的形象和聲譽(yù)，如發(fā)現(xiàn)部?jī)?nèi)成員有嚴(yán)重?fù)p害秘書處形象的，當(dāng)即予以辭退；

2、秘書處成員不得以權(quán)謀私，不得以秘書處或?qū)W生會(huì)的名義有越權(quán)行為，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，視情節(jié)輕重，予以懲處。

3、秘書處成員在工作中，出現(xiàn)錯(cuò)誤應(yīng)追究該負(fù)責(zé)人及當(dāng)事人的責(zé)任，實(shí)行問責(zé)制。

4、秘書處成員如察覺自己無法勝任秘書處工作，可以向秘書長(zhǎng)提出辭職，并上交辭職報(bào)告，主席團(tuán)和秘書長(zhǎng)根據(jù)實(shí)際情況討論后，當(dāng)工作移交完整后方可離開秘書處。

會(huì)議：

1、秘書處成員應(yīng)準(zhǔn)時(shí)參加例會(huì)，例會(huì)時(shí)登記本次例會(huì)的出勤情況及做好會(huì)議記錄；

2、成員應(yīng)遵守例會(huì)紀(jì)律，不得討論與會(huì)議無關(guān)的話題；

3、秘書應(yīng)認(rèn)真完成會(huì)議記錄；

4、如遇特殊情況應(yīng)事先向秘書長(zhǎng)請(qǐng)假并說明理由，事后明確會(huì)議內(nèi)容，干部遲到、早退達(dá)三次或無故缺席三次者，予以辭退處理。基本培訓(xùn)：

1、針對(duì)部門的培訓(xùn)：對(duì)新招聘干部組織進(jìn)行培訓(xùn)，主要包括對(duì)部門工作的認(rèn)識(shí)以及相關(guān)注意事項(xiàng)，查收學(xué)習(xí)心得；

2、學(xué)生會(huì)進(jìn)行換屆改選后，針對(duì)新任干部成員組織干部培訓(xùn)；

3、每次培訓(xùn)結(jié)束后，培訓(xùn)成員須上交心得小結(jié)；由秘書處統(tǒng)一進(jìn)行整理保管。

注：該規(guī)章制度即日起生效, 最終解釋權(quán)歸秘書處所有。篇三：協(xié)會(huì)秘書處管理制度

潮州市安全生產(chǎn)協(xié)會(huì)秘書處管理制度

（試行）

第一章、總 則

第一條：為建立完善協(xié)會(huì)秘書處工作機(jī)制，完善內(nèi)部管理，充分調(diào)動(dòng)工作人員的積極性，以保證協(xié)會(huì)的可持續(xù)發(fā)展，制定本管理制度。

第二條：凡協(xié)會(huì)秘書處工作人員應(yīng)遵守國(guó)家法規(guī)規(guī)章和相應(yīng)的規(guī)定外，均需要遵守本制度規(guī)定。

第二章、協(xié)會(huì)組織結(jié)構(gòu)

第三條、秘書處人員配置

協(xié)會(huì)秘書處是協(xié)會(huì)常務(wù)理事會(huì)的辦事機(jī)構(gòu)，由秘書長(zhǎng)主持日常工作，配置必3-4人開展相關(guān)工作。秘書處對(duì)會(huì)長(zhǎng)和常務(wù)理事會(huì)負(fù)責(zé)，定期或隨時(shí)向會(huì)長(zhǎng)和副會(huì)長(zhǎng)匯報(bào)工作。

第四條 根據(jù)協(xié)會(huì)章程的規(guī)定，秘書處的職責(zé)是：

4.1貫徹執(zhí)行國(guó)家和省有關(guān)政策法規(guī)，結(jié)合實(shí)際制定協(xié)會(huì)各項(xiàng)規(guī)章制度。

4.2協(xié)助政府行政主管部門宣傳貫徹有關(guān)法律、法規(guī)，組織安全生產(chǎn)宣貫、培訓(xùn)會(huì)，宣傳貫徹黨和國(guó)家安全生產(chǎn)的方針政策和法律法規(guī)，積極推廣安全生產(chǎn)科研成果、先進(jìn)技術(shù)和先進(jìn)管理經(jīng)驗(yàn)，促進(jìn)企事業(yè)單位的安全生產(chǎn)工作的法制化、規(guī)范化和科學(xué)化；

4.3 接受委托或參與組織由政府主管部門統(tǒng)一部署開展的創(chuàng)先評(píng)優(yōu)等活動(dòng)。經(jīng)社團(tuán)管理機(jī)關(guān)批準(zhǔn)，開展行業(yè)內(nèi)的創(chuàng)先評(píng)優(yōu)活動(dòng)。

4.4 組織交流行業(yè)經(jīng)驗(yàn)，對(duì)本行業(yè)有關(guān)政策法規(guī)、經(jīng)營(yíng)管理等開展咨詢服務(wù)。4.5 搜集相關(guān)安全生產(chǎn)政策法規(guī)、技術(shù)情報(bào)和市場(chǎng)信息，編輯出版會(huì)刊。

4.6 組織經(jīng)驗(yàn)交流，改進(jìn)提高協(xié)會(huì)工作，開展行業(yè)經(jīng)濟(jì)、技術(shù)、學(xué)術(shù)與行業(yè)組織自身建設(shè)等方面的互相交流與合作。

4.7 承辦政府主管部門、省社團(tuán)管理機(jī)關(guān)和會(huì)員單位委托辦理的事項(xiàng)。

4.8 負(fù)責(zé)會(huì)員代表大會(huì)、理事會(huì)、常務(wù)理事會(huì)會(huì)議的準(zhǔn)備工作，起草會(huì)議紀(jì)要、對(duì)會(huì)議決定事項(xiàng)負(fù)責(zé)催辦落實(shí)。

4.9 負(fù)責(zé)會(huì)員會(huì)籍管理和會(huì)費(fèi)收繳及費(fèi)用支出的管理工作。4.10 負(fù)責(zé)編制協(xié)會(huì)工作計(jì)劃和全年工作總結(jié)，定期檢查計(jì)劃的執(zhí)行情況，解決執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題。

4.11 負(fù)責(zé)會(huì)員和常務(wù)理事會(huì)交辦的其它事項(xiàng)。

第五條 秘書處各崗位工作職責(zé) 5.1、秘書長(zhǎng)崗位職責(zé)：

秘書長(zhǎng)全面負(fù)責(zé)秘書處的工作，崗位職責(zé)是：

5.1.1負(fù)責(zé)傳達(dá)落實(shí)協(xié)會(huì)會(huì)長(zhǎng)、理事會(huì)工作精神和相關(guān)指令，并跟蹤檢查秘書處工作人員貫徹落實(shí)情況。

5.1.2主持秘書處日常工作。主要的人事和財(cái)務(wù)工作向會(huì)長(zhǎng)匯報(bào)。

5.1.3對(duì)以協(xié)會(huì)名義上報(bào)、下發(fā)的文件、決定、通報(bào)、以及規(guī)章、制度、計(jì)劃、總結(jié)、專題報(bào)告等，進(jìn)行簽發(fā)，對(duì)協(xié)會(huì)的收文進(jìn)行批辦。

5.1.4定期組織召開秘書處工作例會(huì)，對(duì)秘書處工作人員的工作負(fù)責(zé)檢查指導(dǎo)，定期聽取工作匯報(bào)，隨時(shí)解決工作中出現(xiàn)的疑難問題，促進(jìn)協(xié)會(huì)工作健康發(fā)展。5.1.5組織工作人員做好召開會(huì)員代表大會(huì)、理事會(huì)、常務(wù)理事會(huì)工作會(huì)議的準(zhǔn)備工作。5.1.6對(duì)秘書處工作人員的聘用、解聘，及薪酬、補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)提出建議，報(bào)會(huì)長(zhǎng)審批。5.1.7根據(jù)協(xié)會(huì)《財(cái)務(wù)管理制度》直接管理協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)，按規(guī)定權(quán)限審批財(cái)務(wù)開支，超過權(quán)限的初審后報(bào)會(huì)長(zhǎng)批準(zhǔn)。

5.1.8完成協(xié)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)事項(xiàng)。5.2 總務(wù)專員崗位職責(zé)

5.2.1 負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)文件的收發(fā)，登記處理，相關(guān)文件、通知、活動(dòng)方案的起草，文件的傳閱，公文運(yùn)轉(zhuǎn)。

5.2.2 負(fù)責(zé)與職能主管部門間關(guān)系協(xié)調(diào)，對(duì)外接待。

5.2.3 負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)重要活動(dòng)的會(huì)務(wù)組織，如：會(huì)員大會(huì)、理事會(huì)等的籌備。

5.2.4 協(xié)會(huì)物品采購(gòu)管理，包括物品申購(gòu)、比價(jià)、制作購(gòu)買方案、執(zhí)行購(gòu)買等。5.2.5 負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)相關(guān)證照的變更、年審辦理。5.2.6 秘書長(zhǎng)交辦的內(nèi)部協(xié)調(diào)事項(xiàng)。5.2.7 領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事項(xiàng)。

5.3 會(huì)計(jì)崗位職責(zé)（由總務(wù)專員兼職）

5.3.1 認(rèn)真學(xué)習(xí)國(guó)家和省關(guān)于財(cái)經(jīng)稅收方面的政策規(guī)定，熟悉會(huì)計(jì)崗位應(yīng)知應(yīng)會(huì)的業(yè)務(wù)。5.3.2 認(rèn)真審核各種票據(jù)，及時(shí)對(duì)賬，確保財(cái)務(wù)支出合規(guī)合法。按月編制會(huì)計(jì)報(bào)表，向領(lǐng)導(dǎo)正確反映資金運(yùn)轉(zhuǎn)情況。

5.3.3 認(rèn)真編制會(huì)計(jì)憑證，做到憑證填寫齊全、清晰，準(zhǔn)確。

5.3.4 如憑證需要調(diào)整，又涉及到現(xiàn)金和銀行時(shí)，必須由會(huì)計(jì)、出納兩個(gè)人簽章。5.3.5 負(fù)責(zé)每月社保購(gòu)買、增減員手續(xù)辦理，及社保相關(guān)證件年檢。5.3.6 完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其它工作。5.4 外聯(lián)專員職責(zé)

5.4.1 負(fù)責(zé)新會(huì)員的發(fā)展與會(huì)費(fèi)的收繳。建立會(huì)員數(shù)據(jù)庫(kù)，及時(shí)更新會(huì)員資料信息的變動(dòng)；

5.4.2 負(fù)責(zé)開展日常的會(huì)員聯(lián)絡(luò)活動(dòng)、會(huì)員日常關(guān)系的維護(hù)，定期電話回訪或親自拜訪，了解會(huì)員單位的需求，向會(huì)員提供各種盡可能的服務(wù)和幫助，探索新的會(huì)員服務(wù)項(xiàng)目； 5.4.3 負(fù)責(zé)籌備組織本部門的各種會(huì)員活動(dòng)、培訓(xùn)，協(xié)助協(xié)會(huì)重要活動(dòng)的組織及會(huì)務(wù)工作。如：會(huì)員大會(huì)、理事會(huì)等的籌備。

5.4.5 建立、管理協(xié)會(huì)與會(huì)員間的溝通平臺(tái)，及時(shí)向會(huì)員單位發(fā)布最新的協(xié)會(huì)動(dòng)態(tài)。5.4.6 負(fù)責(zé)安全管理雜志征訂工作。

5.4.7 協(xié)助會(huì)刊稿件組織。收集國(guó)家、省市有關(guān)政策法規(guī)、規(guī)章，業(yè)界動(dòng)態(tài)，會(huì)員企業(yè)活動(dòng)，協(xié)會(huì)工作等信息。將協(xié)會(huì)活動(dòng)組織成新聞稿件，對(duì)外宣傳。5.4.8領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。5.5 文宣專員崗位職責(zé)：

5.5.1 負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)對(duì)內(nèi)對(duì)外收發(fā)文件的登記、存檔。

5.5.2 負(fù)責(zé)其它書面資料，如員工檔案、營(yíng)業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼等協(xié)會(huì)有關(guān)的資料存檔、管理。

5.5.3 負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)會(huì)刊初稿的編輯工作，包括組織撰寫協(xié)會(huì)新聞、行業(yè)資訊采編、刊物排版、文字制作、材料等。

5.5.4 負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)采購(gòu)物品的入庫(kù)登記、保管、領(lǐng)用登記。5.5.5負(fù)責(zé)部門的文件的打印復(fù)印。

5.5.6 協(xié)助籌備組織本部門的各種會(huì)員活動(dòng)、培訓(xùn)，協(xié)助協(xié)會(huì)重要活動(dòng)的組織及會(huì)務(wù)工作。如：會(huì)員大會(huì)、理事會(huì)等的籌備。5.5.6 領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。5.6出納崗位職責(zé)：（暫由文宣專員兼職）

5.6.1 認(rèn)真學(xué)習(xí)國(guó)家和省關(guān)于財(cái)經(jīng)稅收方面的政策規(guī)定，熟悉出納員崗位應(yīng)知應(yīng)會(huì)的業(yè)務(wù)。

5.6.2 認(rèn)真執(zhí)行協(xié)會(huì)的財(cái)務(wù)管理制度，做好現(xiàn)金收付和支票簽發(fā)工作。

第四篇：秘書處規(guī)章制度

學(xué)生會(huì)秘書處規(guī)章制度

一．主要工作

1.草擬學(xué)生會(huì)各類文件、制度和條例。

2.整理各部門上交的計(jì)劃、總結(jié)、記錄并進(jìn)行備案。

3.負(fù)責(zé)保管學(xué)生會(huì)固定資產(chǎn)及各類物品、使用及分配、人員考勤、會(huì)議通知及記錄，再涉及各部門參與活動(dòng)中做好人員調(diào)配。

4.在涉及多部門參與活動(dòng)中做好活動(dòng)安排，整理并提供工作所需資料。

5.每周日進(jìn)行各部門周歷收集及打印。

二．規(guī)章制度

1.嚴(yán)禁遲到。

2.不可利用職務(wù)之便。

3.工作及時(shí)交接，下發(fā)任務(wù)及時(shí)完成。

4.部門成員團(tuán)結(jié)協(xié)作。

5.服從管理。

三．各班要求

1.望各班積極配合本部工作。

2.本部通知各項(xiàng)工作按時(shí)完成。

第五篇：學(xué)生會(huì)秘書處規(guī)章制度

秘書處作為保證學(xué)生會(huì)內(nèi)部溝通組織的部門，且擔(dān)任著學(xué)生會(huì)與各個(gè)班級(jí)之間信息傳遞的特殊功能。所以保證秘書處工作的通暢性，時(shí)效性，和可靠性是十分重要的。為了實(shí)現(xiàn)以上各項(xiàng)特點(diǎn)的完整。特此設(shè)置學(xué)生會(huì)秘書處工作規(guī)章制度，用以更好的完成本部門工作。也請(qǐng)借此制度，使外界有監(jiān)督，指導(dǎo)本部的依據(jù)。

一：例會(huì)項(xiàng)目

1：如無放假或特殊情況，秘書處應(yīng)每周組織學(xué)生會(huì)和各班班長(zhǎng)展開例會(huì)。且秘書處具有確定會(huì)議地點(diǎn)，通知參會(huì)人員會(huì)議時(shí)間地點(diǎn)的義務(wù)。且不得私自更改會(huì)議時(shí)間地點(diǎn)。

2：舉行會(huì)議期間，秘書處應(yīng)有組織會(huì)場(chǎng)紀(jì)律，點(diǎn)名等責(zé)任。

3：如有突發(fā)情況需要臨時(shí)通知緊急會(huì)議的，應(yīng)由秘書處通知參會(huì)人員且安排會(huì)議大項(xiàng)。

二：班級(jí)評(píng)比

1：秘書處應(yīng)在每周一，中午之前計(jì)算出財(cái)經(jīng)系各個(gè)班級(jí)的班級(jí)量化考核評(píng)比。應(yīng)發(fā)布到財(cái)經(jīng)系官方博客上并予以備份。除特殊情況外遲發(fā)文件屬于秘書處違規(guī)。

2：秘書處應(yīng)溝通學(xué)生會(huì)各個(gè)部門，在周日晚班會(huì)結(jié)束之前，把各個(gè)部門的檢查結(jié)果采集完整。進(jìn)行計(jì)算。

3：在每周一班級(jí)評(píng)比公示以后，應(yīng)給與各班兩天時(shí)間檢查結(jié)果。公示應(yīng)在周三晚結(jié)束。如有疑問的秘書處應(yīng)給予調(diào)查。如發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤的應(yīng)及時(shí)修改并給予當(dāng)事人道歉。公示兩日后封單。任何數(shù)據(jù)將不予修改。

三：學(xué)生會(huì)內(nèi)部工作

1：應(yīng)做好構(gòu)建學(xué)生會(huì)內(nèi)部管理。溝通聯(lián)誼各個(gè)部門。做好維護(hù)學(xué)生會(huì)團(tuán)結(jié)的工作。

2：應(yīng)在每月開頭，和次月結(jié)束，向?qū)W生會(huì)各個(gè)部分收取每月工作計(jì)劃和每月工作總結(jié)。且學(xué)期結(jié)束的時(shí)候收取各部的學(xué)期工作總結(jié)。

3：應(yīng)積極配合其他學(xué)生會(huì)部門的工作。在其人員不足和工作有沖突的時(shí)候給予義不容辭的支持和幫助。

4：應(yīng)該做到從學(xué)管辦傳遞信息到學(xué)生會(huì)和從學(xué)生會(huì)傳遞給各班信息的義務(wù)。且應(yīng)保證時(shí)效性。

以上是學(xué)生會(huì)秘書處的工作制度。如有更新。應(yīng)以最新制度為準(zhǔn)。此制度從指定公示之日起實(shí)行。如和學(xué)生會(huì)總條例有沖突，應(yīng)以學(xué)生會(huì)總條例為準(zhǔn)。本制度僅具有約束秘書處的效能。不對(duì)其他部分實(shí)施影響。