第一篇:建筑工程學院學生會規章制度(精選)
建筑工程學院學生會規章制度
第一章 總則
為了保證學生會工作正常順利地開展、加強學生會的內部管理、提高學生會干部的思想素質和工作能力、強化學生會組織建設,特制定本條例。學生干部是學生中的先進分子和骨干,要熱心為同學服務,關心他人,主動維護廣大同學的利益,在各方面做青年學生的表率。
第二章 例會制度
例會是學生會工作組織和自我管理的一項重要內容。通過會議可以及時的制定安排和總結工作,并及時發現和解決工作中存在的問題和不足,及時傳達學校學院的工作安排和有關通知精神。
例會或者會議參加者必須履行好的職責:
(一)提前五分鐘到會,不遲到、不早退、不曠會。
(二)請假必須得到部長批準,不得由他人代請。
(三)按會議通知內容的要求,積極準備,會上踴躍發言,縮短會議時間,提高會議效率。
(四)出席會議時全體到會成員必須自帶筆記本和筆,并做好會議記錄。
(五)各部門召開本部會議時必須有主席團成員在場。
第三章 工作制度
(1)各部門必須嚴格按照本制度制定的工作程序組織各項工作。
(2)各部門必須積極協助活動主負責部門開展活動,對主席團分配的工作必須認真負責的完成,不得拖延。
(3)辦公室負責弄好電子檔案制度,把一切書面文件進行電子存檔,以便日后保存和調動。
第四章 財務制度
(一)學生會經費在學院老師、團委的監督下獨立支配。
(二)學生會是為同學服務的組織,經費和收入都要用在為同學服務這一目的上,學生會對財務實行統一管理。
(三)學生會日常開支由主管老師和主席團審核、批準、報銷。
(四)學生會大型活動經費應當在活動前制作經費預算表交學生會辦公室備案?;顒悠陂g由外聯部統籌經費,活動結束后應將制作經費結算表并附發票或收據交由學生會辦公室,由組織人員和指導老師進行審核。
(五)聯系贊助的同時必須留取贊助方的有效聯系方式(法定代表人姓名,地址,電話等)以便日后查看.第五章 考核制度
(一)為了加強學生會干部的管理,提高學生會干部、干事素質,真正做到獎罰分明,特制定本考核制度。
(二)考核辦法
(1)本考核制度實行積分量化,每人每學期的基礎分為10分,按本制度規定,根據各人工作情況進行扣分或加分。
(2)考核對象:學生會所有成員。
(3)本考核結果將作為對學生會干部任免、獎罰的重要依據。一學期考核成績在80分以上的為優秀學生會干部干事,60分以上的為合格,40分以下的將做為降級或免去其職務。
(三)個人積分量化標準適用于各個部門所有成員。
(1)有以下情況者給予扣分:
一、認真參加學生會等組織召開的會議或活動,不遲到、不早退、不無故缺席。積極發表意見和建議,主動交流工作經驗和體會。做好會議記錄,認真貫徹好會議精神。缺席一次 扣2分。會議精神未傳達到位或未組織落實的每次部長扣3分。
3遲到、早退一次各扣1分。學生會干部、干事有損于學生會干部、干事形象的視情節輕重扣2~4分。5 學生會各部開展大型活動或重大決定時未與主席團人員匯報的扣4分。
6開展工作搞自由主義、個人主義或不服從上一級工作安排的扣3~5分。
二 大型活動布置會場參與情況:無故不參加者:扣4分。遲到且表現不好者:扣2-4分。遲到但表現良好者:扣1分。
(2)有以下情況者給予加分:
①向上級提合理意見和建議并且被采納的每次加2-5分。
②做出突出貢獻或為學校贏得榮譽者每次加2-5分。
(四)各個部門的部長領導本部門的工作,對本部門的工作負第一領導責任,本部門的工作情況是考核部長的重要條件。
(1)本部門工作出色:加5~10分。本部門工作不起色扣5~10分。
(2)本部門副部長和干事認為本部門工作不佳,經過主席團的調查屬實的扣2~5分。
(3)其他部門部長認為部長工作不佳或本部門工作不佳,經主席團調查屬實的扣2~5分。
(五)各個部門的副部長協助部長領導本部門的工作,對本部門的工作負一些領導責任。本部門的工作情況是考核副部長的重要條件。
(1)本部門工作出色:加2~4分,本部門工作不起色:扣3~5分。
(2)未經部長批準擅自開展工作視影響大小扣2~4分。
(六)每學期進行一次考核匯總。
(七)考核的時間和內容如有改變按照主席團規定。
第六章 獎懲制度
(一)為加強學生會自身建設,調動廣大學生會成員的工作積極性,同時使各成員嚴格要求自己,特定本制度。
(二)獎懲標準如下:
(1)懲罰
①凡出現以下情況之一者給予警告:
a 一次未完成布置任務者
b 開會不認真者
②凡出現以下情況者開除:
a 內部搞分裂,搞幫派,不團結他人,影響工作開展者
b 言行嚴重敗壞學院、學生會形象者
③期末考試有一科補考者,考察期為兩周,表現良好可以繼續留任原職。兩科或兩科以上補考者自動退離學生會。
④考試違反紀律或作弊者,一經查實,自動退出學生會。
⑤故意擾亂會場秩序者,給警告一次,并扣5分。
⑥外聯部成員拉來贊助者每次加1分。學生會其余各部成員在不影響學生會正常活動情況下拉來贊助者每次加1.5分。
⑦外聯部或其余部成員拉來贊助存在瞞報或不報者由辦公室負責審查,并視情節扣6-10分。
(三)學生會評優制度
(1)每月進行一次評優活動,各部由部長及副部長確定兩名優秀干事人選,部長及副部長評優由主席團成員負責。
(2)優秀干事人選必須符合以下要求:
a 各部會議缺勤不得超過兩次
b 積極配合各部長副部長開展工作,在工作中表現突出,并能提出對所開展工作有建設性的建議,有一定的領導組織能力。
c 不得有違紀行為,尊重各部部長、副部長及主席團成員。
第十章 附則
(一)本制度由石家莊經濟學院學生會主席團負責解釋,并根據實際情況予以調整和修改。
(二)學生會各級組織可制定有關工作制度,但不得與本制度相抵觸。本文
(三)本制度由公布之日起實施。
建工學院學生會辦公室制2012年09月26日
第二篇:建筑工程學院學生會考核制度初稿
建筑工程學院學生會考核制度
為加強院學生會自身建設,完善各項管理機制,更有效的開展各項工作,更好地服務同學,活躍校園學術,科技,文化,藝術氛圍,同時為了進一步增強學生會干部的自我管理,自我教育意識,充分發揮我學生會干部的積極性,主動性和創造性,提高我學生會干部隊伍的整體素質,促使學生會工作朝著制度化,規范化,系統化的方向發展,特制定建筑工程學院學生會考核制度
總則:
一、學生會工作人員要愛國,愛黨,愛校,堅持正義,反對邪教及一切不良之風。
二、學生會工作人員要積極參加黨課學習,自覺向黨組織靠攏,以黨員的標準嚴格要求自己,以身作則,起表率作用。
三、學生會工作人員帶頭遵紀守法。嚴格遵守學校的各種規章制度以及學生會工作原則和組織紀律。
四、學生會工作人員要積極貫徹執行學生會的章程和決議,按時,保質,保量地完成學生會交給的各項任務。
五、學生會工作人員在工作中要顧全大局,不計較個人得失,加強團結,積極配合其他部門開展工作,反對一切形式的小團體主義。
六、學生會工作人員在工作中要勇于開拓,奮力進取,勇于創新,任勞任怨。
七、學生會工作人員的工作作風要正派,謙虛謹慎,平易近人,虛心聽取別人的意見,知道錯誤要及時改正,實事求是。
八、學生會工作人員要克服官僚作風,深入調查研究。勇于承擔責任,關心下級干部,同學的思想,學習,生活和工作。
九、學生會工作人員的學習態度要端正,目的明確,勤奮刻苦,很好的處理學習與工作的關系。
十、學生會工作人員在工作期間嚴禁吸煙喝酒,吃東西,說臟話,不穿拖鞋,短褲,不袒胸露背,在公共場合要自覺維護學生會的形象。
十一、學生會工作人員不準酒后工作,不準在學生會辦公室里大聲喧嘩或做體育運動及一切與工作無關的事情。
第一條 考核目的 對學生會干部在學生會期間為學院所作的工作和工作中的表現,以考核的方式加以全面反映和鑒定。第二條 考核內容
(一)基本素質
1,政治素質要求學生會干部政治上要堅定,即堅定共產主義信念,堅持四項基本原則,努力在工作實踐中貫徹,執行黨的路線,方針和政策,并應用馬克思主義的立場,觀點和方法,正確分析和解決問題。
2,工作素質要求學生會干部有較強的工作責任心,具有全局觀念,勤于思考,勤于實踐,勇于創新,積極主動地在同學中開展工作。
3,作風素質要求學生會干部具有過硬的作風素質,即實事求是,敢想敢干,堅持原則,朝氣蓬勃,堅持民主集中制,能經常性地深入基層進行調查研究。
4,品德素質要求學生會干部具有較好的品德素質,為人誠實,即任勞任怨,助人為樂,團結同學,誠實謙虛,勇于開展自我批評,嚴于律己,以身作則,敢于同不良現象作斗爭。
(二)能力水平
1,決策能力要求學生會干部在組織每一項活動時,能把握大局,抓住主要矛盾果斷決策。這是學生會干部領導素質的主要標志。
2,組織領導能力要求學生會干部能搞好團結,善于協作,帶領干事高效率地完成各項任務。
3,宣傳鼓動能力要求學生會干部在主動學習理論的同時善于用語言表達思想,把握好說話的機會和分寸,同時還應有較強的文字表達能力,使自己的工作意圖得到明確的理解,從而提高工作效率。
4,公關能力要求學生會干部善于同干事交往,做干事的朋友。
5,調研能力要求學生會干部能夠深入到干事中去,掌握干事中存在的問題和實際要求,通過分析研究,總結內在規律性,改進團的工作。第三條考核辦法
1,建立《建筑工程學院學生會干部檔案》
2,每學期考核一次,并以綜合測評加分的形式給予鑒定。
3,主席團由學院指導老師考核,其他干部由主席團考核,每月進行一次評分。第四條考核工作的注意事項
1,考核工作是一項原則性極強的制度,學生會有關部門應充分重視。2,學生會干部自任命當月須建立考核表。
3,考核情況可以不對本人公開,未經主席團批準,任何人不得泄露情況,凡違反者,受到會內通告批評處分并在考核相關條文予以記錄。4,每學期進行一次自我總結,民主評議及組織評定
5,學生會主席團負責整體把握考核各部長,各部部長負責副部長,部員,實行層層負責。
6,任期不到半年的學生會干部不參加本學期干部考評
第五條 本條例解釋權,修改權及未盡事宜決定權歸建筑工程學院學生會所有。第六條考評形式
學生會干部考評實行積分制。滿分為120分,其中20分為附加分,90分以上(含90分)為優秀,75分以上(含75分)為良好,60分以上(含60分)為合格,60分以下為不合格。對不合格者實行干部資格淘汰制,被淘汰者不得再任任何一級學生會干部,且不能參加任何評優。
第七條 考評細則考勤(24分)1,值班(8分)第八條 按建筑工程學院學生會辦公室《值日安排表》要求規定,曠到一次扣2分,如有病假,事假(本細則事假指非學生會事務)必須由本人提前向辦公室主任請假,病假扣0。5分,事假扣0。5分,扣完為止。2,會議考勤(10分)學生會例會及另行通知的學生會會議遲到(5分鐘內)一次扣2分,無故曠到者扣3分(遲到5分鐘以上作曠到處理),病假扣0。5分,事假扣0。5分,如有病假,事假必須由本人提前向辦公室說明,否則按曠到處理。3,活動考勤(6分)
(1)各部門組織活動,本部門成員必須到場,一次不到者扣2分。
(2)其它部門組織活動,相關負責人及主席團調派到場人員必須到場,一次不到者扣2分。(3)學生會級組織的大型活動,所有干部必須提前到場,服從安排,一次不到者扣3分,并給予通報批評。特:每周例會按時考勤,有四次無故未到者,自動離職。每次活動按時考勤,有四次無故未到者,自動離職。每次工作安排按時考勤,有四次無故未到者,自動離職。學習成績(20分)每學期上繳本學期成績單復印件。
(1)學生會干部凡在期末綜合評定中在班級排名為前十名者計15分,評為中十名者計10分。獲校級榮譽者加5分,院系級加3分,班級加1分,獲得市級以上榮譽酌情加5-10分。
(2)各科學習成績每學期進行一次統計記載,對獲獎學金的學生會干部提出表揚并加3分(一等),2 分(二等)或1分(三等)。
(3)學生會成員不得在考試中作弊,作弊者勸退學生會;不得無故曠課,缺課。要求:
(1)主席,各部部長要求成績優良。(2)各部干事要求成績優良。干部紀律(20分)
1。遵守校紀校規,注意個人修養,衣著得體,口語得體,行為舉止得體,計5分。2。團結同學,樹立學生干部良好形象者計5分, 在學生會工作,活動過程中與他人發生爭執,有損學生會形象者,一次扣5分;
3。工作激情高,熱情認真,態度謙和者計5分。
4。堅持在部門及全校大型活動著統一服裝者計5分,發現一次不著統一者扣5分。部門工作(20分)
1。凡院分團委,學生會主席團要求上傳下達的精神,內容不按照規定時間完成,延誤工作進展者,每人次扣5分。同時,凡重大精神,內容(較有影響的全校活動或傳統活動)必須向主席團匯報,且匯報時間與活動開始時間要有一定差距,否則扣4分。
2。凡院分團委,學生會主席團要求各部門上交的各類書面材料,遲交一天者扣5分,遲交兩天者扣6分,遲交三天者扣7分,超過三天者扣10分,提前主動上交材料在100字以內加2分,100-200字加4分,300字以上加6分。
3。不認真組織所屬部門工作,包括明顯地超越權限或丟掉權利的酌情扣1-8分。4。不履行正當的程序,有強烈的本部門,本院系保護主義色彩者扣5分;工作時言語,方法,態度不適當者酌情扣1-5分。
5。凡辦公室要求的工作任務(本部的,非本部的)不執行者扣5分,延誤者酌情扣5分。
6。對學生會工作提出合理意見或可行性建議者酌情計5-10分。7。對學生會有突出貢獻者,酌情加分。
8。未按時完成本職工作者,每次扣5分,無故不參加者扣10分;9。故意欺騙主席團,各活動負責人者,每人次扣10分;
10,學生會成員應積極參加校,院,系各項活動。參加校級活動獲名次者加5分,院級活動獲名次者加3分,參加但未獲名次者,校級加3分,院級加1分。11,非工作范圍內的活動,為院里爭光的加5分
特: 點名批評 扣20分 嚴重警告 扣50分記大過 扣30分 留校察看 扣50分 附加定期考核(11分)(1)群眾考核(5分): 我院各年級學生可隨時監督學生會成員的言行,對學生會成員工作進行考核,并可向團委書記或各年級輔導員反映。學生會成員應認真干好自己的本職工作,積極主動為廣大同學服務。每學期期末,對學生會成員工作情況進行民意測驗(部內評定占30%,學生會內部評定占30%,所在年級評定占40%),滿意率80%以上者加10分,80%~70%加6分,不足50%者由主席團討論是否予以勸退處理。(2)內部考核(3分): 學生會內部成員之間彼此考核, 對學生會所有成員進行目標管理。學期初對每一位成員工作情況進行全面評估,工作成績顯著者繼續任用,反之,提出調轉方案,直至除名。
(3)自我考核(3分): 學生會成員嚴格要求自己,定期自我考核,及時發現工作中的不足,進行批評和自我批評。
第三篇:建筑工程學院學生會工作總結
建筑工程學院學生會工作總結:
——回眸贊跨越,蓄勢再騰飛
過去的一年,是建筑工程學院實現跨越式發展的一年,臨近歲末,回顧這一年來工作中的點點滴滴,我們感到無比欣慰。在這一年中,我們無論是“土木人”還是“建筑人”,都始終堅持著在學院黨委的正確領導下,秉承“為同學服務”的宗旨,開展自我教育,自我管理的活動,協助學院打造良好的教學秩序和學習生活環境,并開展了一系列的活動,既豐富了同學們課余時間,有為建工學院注入了新的活力,因此,我們搞到很開心,很欣慰。一、工作總體回顧
(1)立足常規,做好本分工作
穩定是一切創新的基礎,各項活動的順利開展得益于常規工作有條不紊地進行,這是建工人工作中的共識,因此,過去的一年我們始終堅持立足本分工作,在細微處見真章,按質按量地完成學校和學院各級交辦的各項工作。
(2)招賢納新,為學生會注入新的活力。
按照我院學生機構的工作計劃和實際情況,我們在十月中旬完成了學生干部的換屆工作。今年,我們改變了以往的招新規則,采取輔導員直接推薦的原則,秉著擇優錄取、公平、公正、公開的原則挑選合適人選。通過與新生召開交流會的形式介紹與宣傳相關部門的工作職能,得到了同學們的接納與認可,經歷一輪的筆試、面試和為期一個月的試用期,我們最終選拔出一批積極、認真、負責的學生干部。
(3)加強學風建設,推進同學們的思想道德教育
為響應學校的學風建設活動,提高我學院的學習氛圍,我院學生會重視圍繞學院教學工作的中心,結合各時期的特點,積極宣傳動員,并通過組織主題班會、論壇、辯論賽等形式多樣的活動,端正了同學們的學習態度,增強了學習的內在動力,養成了“惜時、勤學”及自覺遵守校紀校規的良好學風,這一舉措達到了良好的效果,一年來,我院的很多同學養成了堅持晚自習和晨讀、晨練的好習慣,違反校規校紀的現象也得到了有效的控制,學風建設的成果得到了各級部門的認可,部分經驗也在院其他組織中實施。(4)完善內部管理機制,促進學生會不斷發展
事物是不斷發展的,只有不斷學習與創新,才能適應時代發展的要求!由于我院學生會尚處于發展時期,各項規章制度仍然不夠完善,所以我們根據實際情況,不斷提出新要求,完善原有制度,實現學生機構管理的制度化,使學生會的工作有法可依,有章可循;此外,各部門除了做好本職工作外,還不斷深化改進內部工作機制,如分工合作制,很好地優化分工,充分發揮各部門每一位成員的潛力,使得大家在工作過程中既感到充實又沒有負擔,同時,大家也可以互相學習,集眾人智慧于一體,共同把工作做好。
此外,我們始終重視每年一度的學生機構干部培訓,在今年的干部培訓中,我們從制度規定學習、心理健康教育、公文寫作等幾個方面著眼,以此加強我院學生機構的內部管理,增強機構內部的溝通與交流,同時也讓全體學生干部進一步了解相關的工作管理制度和程序,激發了學生干部的工作熱情和創新意識,也增強了學生機構的凝聚力。
二、工作的經驗與不足
在肯定成績的同時,我們也清楚的看到自身存在的不足,如:
(1)各項比賽和活動過程中人員安排的合理性和組織協調性仍須進一步完善。
(2)活動過程中出現的各種突發事件,如電腦故障等,應該要有兩手準備,以防萬一;
(3)面對兩邊校區開展工作帶來的不便之處,我們須要進一步加強協調與交流。
三、工作展望
再即將到來的新的一年,我院學生會已制定了工作計劃,力爭再創佳績,不足之處我們將認真總結,加以改正。鑒于此,我們理清思路,初步確立接下來的任務:
(1)堅決擁護學院的方針政策,認真貫徹落實黨委、團委的要求與指導思想。在學習實踐過程中,我們將一切從實際出發,實事求是,認真學習,提高全體干部學習政治理論的積極性,增強學生干部的政治覺悟和思想道德修養。同時,我們還繼續嚴格要求每位學生干部努力學習,積極向黨組織靠攏,爭取早日成為一名光榮的共產黨員。
(2)加大力度提升學生干部的自身素質,以迎合為廣大學生服務的要求。
(3)加強與外界聯系,加大與校學生會、各兄弟學院學生會的
交流與合作,吸取寶貴經驗。
成績屬于過去,奮斗成就未來。我們將會一如既往地做好本職工作,以“建工人”新的姿態展現我們的品牌與特色,自強不息,開拓創新,穩中求進,以飽滿的精神迎接各項新的挑戰,用心做好每件工作,精益求精,為實現創建一流學生會的目標奮進。
第四篇:建筑工程學院分團委組織部規章制度
建筑工程學院分團委組織部規章制度
部門規章:
1.組織部成員應服從上級安排,聽從指揮,不得擅自行動。(若出現需要幫助其他部門工作,我們一定要做好,服從部長的安排。)
2.工作,執勤,例會等正式場合必須佩戴胸卡,工作證。
3.工作時要堅持原則,研究工作方法,注意工作方式,提高工作效率,要求以理服人,以情動人,不盲目武斷,更不能與同學發生沖突
4.工作認真負責,工作實行責任承包制,誰負責誰承擔,專人負責。
5.要有組織性、紀律性,時間觀念要強,。
6.及時提出工作中的缺點與不足,以及對學生會工作的建議,參與工作經驗交流。
7.嚴格要求自己,工作中做到不遲到,不早退,不無故缺席。
管理制度:
1.工作,執勤,例會等正式場合。第一次遲到早退500字檢討,第二次遲到早退1000字檢討,第三次報分團委紀檢部開除。第一次曠到1000字檢查,第二次兩千字檢查,第三次報分團委紀檢部開除。
2.請假。干事在工作,執勤,例會等活動中需要請假者,需向部長,副部長以書面形式請假,情況屬實者交分團委紀檢部備案。連續請假三次者算一次曠到。
建筑工程學院分團委組織部
2012年10月15
第五篇:信息技術工程學院分團委學生會規章制度
信息技術工程學院團總支學生會規章制度
(試用)
第一章 總 則
第一條 信息技術工程學院團總支學生會是在信息技術工程學院黨支部和團總支的領導和指導下,貫徹黨的教育方針,執行黨的基本路線,堅持為廣大同學在改革開放的實踐中健康成才而服務的學生管理機構,其通過自我教育、自我管理、自我服務、自我約束成為我系聯系廣大同學的橋梁和紐帶,成為廣大同學參與民主管理和民主監督的場所。
第二條 團總支學生會全體同學自愿并熱情服務于廣大同學,全心全意、盡職盡責、不謀私利。
第三條 團總支學生會的宗旨是:團結,務實,高效,服務。
第四條 自覺維護團總支學生會集體榮譽,團結合作,不計個人得失。第五條 利用課余時間開展工作,不得影響正常學習。
第六條 團總支機構組成:書記處;各職能部門:組織部、宣傳部、學生會機構組成:主席團;各職能部門:秘書處、生活部、紀檢部、體育部、文藝部、外聯部、學習部。
第七條 團總支職能部門:團總支第一副書記一名,學生會主席一名,學生會副主席一名,秘書長一名,副秘書長二名,組織部,宣傳部、紀檢部、生活部、外聯部、文藝部、學習部、體育部部長各一名,副部長一名,其他職務可以視具體情況另設。以上人員均為團總支干部,共同負責團總支的日常工作。
團總支現設有十個職能部門,各職位和職能部門的工作范圍及職權如下:
主席團和全體會議,對各部工作進行評議。學期終給各部做工作鑒定,進行工作主席:全面負責學生會工作。做好每一的工作計劃,制訂每學期的工作安排。檢查各部工作情況,及時總結學生會工作。定期主持召開學生會考核;主持學生會日常工作,對學生會工作全面負責,根據學院的指示、決議和有關精神,針對本系的具體情況,以及學生特點,提出工作計劃、活動方案和落實意見,做好學期總結;指導、幫助、督促學生會各職能部門開展工作,協調各方面關系,監督各部門的目標責任管理;定期向院團委、系總支及本系有關領導匯報學生會的工作情況,虛心接受學院的指導和幫助;抓好學生會領導班子建設,提高學生會干部的政治素質和工作水平;主持召集學生會主席團會議、學生會全體會議;帶領學生會全體人員,以主人翁的工作態度和認真負責的精神,敢抓敢管,秉公辦事,勇于承擔責任;負責抓好學生會的自身建設和思想政治工作,定期主持召開學生會干部生活會;保持與兄弟系學生會的聯系,經常交流信息,不斷改進各項工作;參加校學生會例會并主持校學生會例會,協調校學生會各部工作,搞好學生會的團結;負責組織安排學生會各項工作及重大活動,并做好總結、評比、表彰工作;做好深入細致的思想工作,不斷探索新的工作方法。及時選拔和培養下屆學生會干部的侯選人,按時完成換屆工作;承擔任職期間團總支發生的一切責任事故的領導責任;配合學院黨委、團委以及系黨總支、團總支組織好其他方面的工作。
副主席:協助主席開展各項活動,根據學生會的決定,安排落實各項工作的開展。主席不在時履行主席職責。及時提醒主席該完成的相關工作。及時掌握學生會干事的思想和工作情況,及時向主席匯報。及時發現各部工作中存在的問題,給予批評和指正。及時、認真完成完成主席交辦的其他的工作任務。分工主抓幾個部的工作。
團總支副書記:系團總支書記主持團總支日常工作,貫徹落實系黨組織及院團委的決議精神,指導團支部開展各項團的活動,抓好自身組織建設,檢查監督團支部工作,團總支副書記協助書記工作。積極配合書記搞好各項分管工作、做好輔助參謀作用;對系團總支日常管理工作負責;認真完成所分配的工作任務,及時向書記匯報工作開展情況;監督管理各班級團支部工作,及時向書記匯報各自分管工作及各班級團支工作開展情況,抓好團支部自身建設工作;負責、協調所管轄部門(組織、宣傳、生活辦公室)的各項工作;深入同學,及時反饋同學的思想動態,認真做好同學的思想政治工作;負責組織、帶領全院團員青年認真學習馬列主義、毛澤東思想和鄧小平理論;學習黨的路線、方針、政策;負責組織好團課教學,嚴格團的組織生活。采用各種形式,有針對性地對團員青年進行思想政治教育,圍繞黨的中心工作開展共產主義、社會主義和愛國主義教育,搞好宣傳鼓動工作;負責青年積極分子的培養,組建好學生干部隊伍,積極向黨組織推薦優秀團員入黨,做好新團員發展、超齡團員離團和團費收繳工作。負責搞好系、班兩級團的組織建設,負責搞好學生干部隊伍建設,指導幫助學生會和班委會開展工作;負責第二課堂活動使用的各種活動器材和工具;負責組織好大學生社會實踐活動,結合本專業特點,組織帶領團員青年深入社會、深入實際,廣泛開展青年志愿者服務活動;搞好調查研究和信息工作,及時了解和掌握本院團員青年的思想動態,并及時向黨總支和院團委匯報團員青年的各方面情況,溝通信息,有目的、有計劃地開展工作;承擔任職期間團總支發生的一切責任事故的領導責任。
秘書處:配合團總支各部門和做好各部門之間的協調工作;上傳下達團總支常委的總的工作方針,保證把宏觀規劃落實到每一個部門、每一個環節;負責團總支各部門成員的考勤和紀律;加強與校團委、學工部以及各院系的聯系,發揮紐帶作用;整理常委策劃方案,以書面形式說明方案實施細節;負責“院優秀團干”、“院優秀團員”等評優工作;主管團總支日常的文書,人力資源管理,資料檔案及財產管理;做好團總支的經費預算、結算及收支程序;管理團總支財產物資;匯總計劃總結并監督各部門運作情況;編寫報告材料。
組織部:學生會組織部是協助團委加強全院共青團思想建設、組織建設及共青團干部培養和管理的重要職能部門。熟悉掌握全院團組織的基本情況,了解基層團組織的活動、組織生活、團總支委員情況;嚴格做好團員的發展工作,團員證的注冊和管理工作,做好團員登記、團費收繳、團員組織關系轉接等工作;負責業余團校、學生干部培訓班的組織工作;督促檢查系部團總支、團支部組織生活開展情況;協助團委做好“五四”獎先工作和團總支平時考核工作; 推薦優秀團員作為黨員發展對象,并協助做好具體考查工作;做好團組織、團員的檔案建立和管理工作,做好組織工作的各種數據統計和材料收集工作;完成學生會交辦的其他任務。
生活部:負責團總支的后勤和物資管理工作,配合其他部門開展各項工作,清點和管理本院宿舍公共財產,負責物資采購和倉庫管理工作;加強與學校公寓中心的聯系,完善各項生活設施和環境衛生管理工作;加大本院宿舍區管理力度,定期進行衛生檢查評比并公布結果。配合紀檢部查寢等一系列工作。
紀檢部:積極配合各部門的工作;會議考勤和維持會議紀律;每周按時對系部寢室調查;維持系部活動紀律與安全;配合院部紀檢工作;積極配合系部老師對系內的紀律進行調查。
外聯部:對外協調,負責學生會的外事活動;加強與其他學院及校學生會的聯系和合作;為我院及各系學生會所辦活動爭取社會經費支持。加強與社會各界及其他院系的聯系,組織策劃外聯活動;開展各類相關講座,培養具有一定能力的公關人才,對外宣傳財稅學院良好形象;聯系團總支各項活動的經費贊助,以增加活動經費。
文藝部:協助校學生會文藝部開展工作,舉辦各種有益身心的文藝活動,負責創作組織排練各種歌舞、戲劇等文藝類節目;組建和培訓本院的文藝隊伍,促進本院的文藝事業發展。配合文藝部開展我院各類文娛活動,豐富同學們的課余生活。
體育部: 體育部就是組織體育方面的活動,帶動大家積極參加各種體育活動,配合學生會其它部門完成院上、系上組織開展的各種活動。組建和培訓本院的運動隊伍,參與并協助辦好校運會和其他體育比賽;組織本院和其他院校的文娛聯歡、體育比賽活動。
宣傳部:響應院黨委宣傳部、院團委和團總支的號召,作好各項常規宣傳工作,協助團總支各部開展活動;組織和協助各班開展宣傳工作,提高我系知名度,擴大我院在學校的影響力。負責我系各項活動的海報制作,宣傳展覽,協助會場布置等工作。
學習部:管全系所有同學的學習,以及主辦相關的活動的職能,同時也為了切實搞好本系同學的學習,充分調動大家對學習的熱情,為大家營造一個良好的學習氛圍。圍繞學風建設,開展各種學習、學術研究活動,協助校學生會開展英語角等活動,構建濃厚的學習、學術氛圍;協助教務處組織,參與系際、校際的學術交流活動,向院校反映教學意見與建議;收集同學們的學習方法和經驗,適當舉辦經驗交流和專題輔導活動。
團總支下屬二級機構:
各班團支部:各班團支部是團總支屬下的最基本的基層組織,設有團支書、班長、學習委員、組織委員、宣傳委員、文藝委員、生活委員,各團支部在團總支的指導下開展工作,要求積極參與團總支組織的各項活動,保持與其他團支部的聯系與交流。
會議制度:
第一條 定期召開一次全體班干部工作例會,要求團總支全體班干部及各基層組織負責人參加,會上部署短期任務,強調工作重點,各干部根據需要做簡短扼要的發言,工作會議由組織部負責通傳、主持和記錄。
第二條 每周召開依次常委團工作理會,秘書長負責通知,會議由第一副書記主持,由秘書處負責會議記錄,會后由當值常委將會議內容匯報輔導老師。
第三條 各主管常委在第一副書記的同意下有權根據工作需要召開各級團總支班干部的工作會議,但是會議內容必須知會其他常委。
第四條 職能部門的部長有權根據工作需要召開本部門的工作會議,時間、地點由各部自行安排,但必須做好會議記錄向其所屬主管常委匯報。
第五條 各職能部門的部長在經過常委會的批準后有權召開各班團支部的聯合會議。
第六條 各級會議應嚴格考勤,各團總支干部因故確實無法參加,必須提前將書面請假條(經主管常委或老師批準)交到秘書處,若無法及時遞交假條的,必須在會后2天內補上,違者按無故缺席登記在案。
第七條 團總支全體大會的考勤工作和各部長級以上會議的考勤工作由秘書處負責;常委例會的考勤由秘書長負責。
第八條 各級會議的會議記錄會后必須交由秘書處備案,會議考勤、紀律情況由秘書處登記、監督和備案。
第九條 全體成員大會及各級干部會議凡遲到或缺席兩次者將被警告,凡遲到或缺席四次者將被除名。
第二章 細 則
一、團總支書記處、主席團職責規定
第一條 團總支書記負責組織、管理、協調團委、學生會各項日常工作和各部門活動;團總支副書記須配合、協助團總支書記的工作。
第二條 主席認真落實學院團委、團總支交辦的各項工作,負責系廣大學生活動的整體組織、策劃工作,傳達上級指示精神,定期向黨總支匯報工作,向學生會委員會做述職報告;副主席協助主席搞好全面工作,處理學生會日常工作和解釋事務、分管部門工作。主席不在時,由副主席代理主席職責。第三條 團總支書記處、主席團主持召開學生會會議,傳達有關重要的文件精神,研究布置工作,監督各職能部門執行工作計劃的情況,并進行檢查、總結。負責組織安排學生會重大活動和主要工作的開展。
第四條 定期召開部長聯席會議,聽取他們的意見、建議和工作情況匯報;協調各部之間的關系,監督各部工作的落實與開展情況,促進各部門互相配合共同開展工作。
第五條 組織團總支、學生會內部的日常思想教育工作,掌握全體成員的思想動態,并及時向團總支反饋;負責學生會干部的選拔,推薦及考核工作;對有突出貢獻或違反有關規定的學生會干部提出表揚或批評,建議上級有關部門給予一定的獎勵或懲處。
第六條 深入到同學中去了解掌握情況,發現問題,及時組織研究解決。
第七條 協調院團委、院學生會的工作,加強各系間交流,保證本系學生工作同步進行。
第八條 負責團總支、學生會經費使用的審批及監督有關人員搞好物品的管理及使用。
二、各部長及部員職責規定
第一條 對部長的職責規定:各部部長負責制訂本部學期工作計劃,根據計劃向部員分配任務,且隨時詢問了解計劃執行情況,并定期召開部內會議,聽取部員對部內工作建議及任務完成情況;部長有責任和義務對部員的活動操作能力進行培養和提供鍛煉的機會,充分發揮每個成員的特長,使部員團結協作,提高工作效率及工作質量;在完成本部本職工作的前提下,各部部長應盡力協調和組織本部部員協助其他部門工作。
第二條 對各部部員職責范圍的規定:按時出席每次全體會議及部內會議;各部員應服從部長領導,按時完成任務。在此基礎上,可以對工作提出合理建議或設想;及時向部長匯報工作,匯報思想;積極協助其他各部工作;積極參加學生會開展的各項活動。
第三條 各部部長、部員應嚴格遵守逐級匯報、恪盡職守的工作原則。
三、人事制度
第一條 本制度旨在推進學生會人事工作制度化進程,更好地堅持公開、平等、競爭、擇優的用人原則,充分調動學生干部的工作積極性,讓德才兼備、熱心為同學服務的同學有更多的被提拔和重用的機會,減少學生會人浮于事的現象,從而提高學生會的戰斗力水平;
第二條 錄用與任免
(一)團總支學生會全體成員公開接受全系同學公開報名競聘。競聘同學須經學生干部選舉資格審查小組審查合格后成為候選人,按照德才兼備的標準和職位需要選舉產生。
(二)團總支學生會組織機構具體職位分工由學生工作組統一規定。成員配置為:團總書記處:團委書記一人、副書記一人;主席團:主席一人、副主席一人;各職能部門:正規要求為部長一人、副部長一人、干事四人;宣傳、體育、文藝、生活、紀檢部鑒于其工作性質及職能原因,可以酌情分配:部長一人、副部長1人、干事4—8人。
(三)被錄用的學生會干部實行試用制和任期制:試用期限一個月,試用期結束后,學生工作組根據其在此期間的表現做出評估,表現突出者即可成為團委學生會正式部員,試用期不合格者應予辭退;任期時限按照學期劃分,依照任期內工作表現,經考核并經主管上級提議,決定其解職或續職。
(四)對經考核發現的、在任期內有較大失職行為或無作為的部長,經請示系學生工作領導后,團總支學生會將對其隨時撤換,不受任期限制。
(五)在職學生干部(宣傳、文藝、體育部成員可酌情例外),若出現一學期有兩門或兩門以上必修課(不含體育課)不及格,或受到院學生工作領導或校級處分者,須自動辭職,由系學生工作領導及部長聯席會議討論批準并任命新的人選。
(六)學生組織機構實行下級對上級負責。上級干部有權對考核不合格的下級干部進行撤換。
(七)書記處、主席團有權對執行機構人員提出否決,經部長聯席會議半數審議通過后,即可予以罷免。
(八)以上各項人事任免均須報秘書處備案并上報團總支學生會。
第三條 考核與獎懲
(一)團總支學生會實行定期考核。以自我評議、民主評議等方式進行綜合考評。每一任期結束后對全體成員進行一次考核,學期任期結束時進行匯總考核。各學生干部的表現將記錄在干部檔案中,考核結果作為決定獎懲(各類評優、組織發展等)、續聘、辭退等的重要依據。
(二)書記處、主席團的考核由院學生會工作領導主持;各正副部長的考核由書記處、主席團及秘書處(秘書長不能參與對自己的民主考核)主持;各部部員的考核由團總支秘書處指派人員和各部部長主持;實行由上級干部對下級干部作出工作鑒定。
(三)經考核評出優秀學生干部等各類獎勵,并予以一定的綜合測評加分(根據其在工作中的貢獻,部員給予0.5-1分的加分,部長給予1-1.5分的加分);對有突出事跡的部員給予書面表揚并在期末綜合測評中加1.5-2分;各類獎勵提名由部長聯席會議初評,最后由系學生工作組審批。
(四)對表現不合格甚至有違紀行為者,將給予警告、嚴重警告、通報批評直至撤消職務等紀律處分。遲到兩次者、無故缺勤一次者給予警告;遲到三次者、無故缺勤兩次者給予嚴重警告并通報批評,遲到超過五次(含五次)者、無故缺勤三次者將給予辭退處理;對組織造成不良影響、在工作中玩忽職守者,對學生干部以權謀私、濫用職權者,將視情節輕重給予嚴重警告至辭退處理;對給組織帶來財產損失者,必須照價賠償,并根據情節輕重給予通報批評至辭退處理;給予嚴重警告至辭退處理。獎懲均記錄歸檔。
(五)以上評選工作的評選標準包括:會議考勤、工作記錄、歸檔情況,工作計劃落實程度、工作成績總結、工作態度及責任感、活動表現、學生干部形象建設等方面。
第四條 辭退與退出:所有成員均享有向本會提出辭職或退出的權利,但必須遵循以下原則和程序:
(一)所有提出辭職或退出的成員都必須具備正當理由,須提前一周由本人親自向所在的學生工作機構的上一級遞交書面辭呈,并須經相關上級審查批準后方可辭職;
(二)對經考核不合格的書記處、主席團干部,系學生工作領導(團委書記)有權予以勸退或直接撤換。對經考核不合格的其他學生會干部,經部長聯席會議討論決議后可勸退或直接撤換,并通報系學生工作領導。
(三)堅決杜絕來去自由、散漫式的人事進出現象,反對無故辭職或退出。對那些沒有得到批準辭職或退出,但實際上卻推委工作責任、推脫工作任務的干部或部員將按照有關制度進行相關懲罰;
(四)以上人事變動均由團總支秘書處負責及時清理登記;學生干部退出組織時,組織將對其進行工作總評,并記錄在檔案中。
四、例會制度
第一條 本制度旨在協調學生會各職能部門及其內部的關系,規范會議進程,嚴肅會議紀律,提高議事效率。
第二條 團總支學生會會議分為部長聯席會議(部長級例會)及擴大會議、各職能部門會議和學生會全體會議。第三條 部長聯席會議
(一)部長聯席會議由團系書記處、主席團和各部部長參加。部長因故缺席時可由其指定一名副部長代為參加,但缺席次數仍將作為考核獎懲標準之一記錄歸檔;
(二)部長聯席會議由團總支書記及主席召集并主持(其因故缺席時可由副書記和副主席代替),秘書長負責會議的安排、通知、考勤和記錄歸檔工作;
(三)常規條件下,部長聯席會議每周召開一次,即部長級例會,聽取工作匯報,以總結這本周的工作情況,討論布置近期的工作任務。必要時可召開擴大會議,召集副部長級以上干部及班長(或其他指定的相關的班委干部)共同參加;遇到臨時或緊急性工作事務時,會議可由主席臨時召集; 第四條 各職能部門會議
(一)職能部門會議由各部部長主持召開,部長、副部長及干事參加。團總支書記、副書記、主席、副主席或秘書長必要時可列席會議;
(二)職能部門會議根據實際情況定期召開,部員匯報工作情況及工作體會;各部長應認真聽取匯報,對部員工作予以指導,總結本部工作,討論和布置近期的工作任務或針對臨時性工作任務進行布置和分配;
(三)各職能部門會議由各部指定的副部長負責通知和記錄,定期送交副本給秘書長歸檔。
第五條 學生會全體會議
(一)學生會全體會議根據實際需要,由團總支學生會召集全體學生會成員參加(必要時可以召集各班班長或有關班委干部參加)。
(三)由正、副秘書長負責會議通知、考勤、記錄和歸檔工作。
第六條 所有團總支學生會成員必須準時出席例會,不得無故缺勤、遲到或者早退。因特殊原因確實無法出席者,事前或事后須向上一級提交書面請假申請,待上級批準方為準假,否則將被視為無故缺席。第七條 無故缺席、遲到或早退者將予以警告、嚴重警告、撤消部員資格等處罰;無故遲到三次算一次缺勤,三次缺勤將由主席團下發勸退通知書至當事人并予以辭退。
第八條 會議出勤情況將作為年終評優的標準之一,并記入學生會干部檔案表。第九條 以上各類會議院學生工作領導小組成員認為必要時均可列席。
第十條 各會議必須堅持民主集中制的議事原則,以嚴肅會議紀律,提高議事效率,保證會議在民主、高效、和諧的氣氛中進行。
五、工作制度
第一條 準備階段:
(一)各部門須在學期初兩周內向書記處、主席團遞交本學期的活動計劃書。
(二)對于全校性的活動,學生會各部門在活動開展前一個月向主席團遞交活動申請表,其中必須包括活動大體介紹、可行性分析、預期效果及大致預算。
(三)各部門在活動開展的前兩周需向書記處、主席團遞交詳細的活動計劃書。
(四)各部門在活動開展前一周內必須與將參加此次活動的校領導、老師、單位及校外嘉賓聯系,并在活動開展的前兩天做最后確認。
(五)各部門在預定時間內對活動涉及的各類事項做全面充分的準備。第二條 活動進行階段:
(一)活動進行中,團總支學生會各職能部門應嚴格按照計劃執行,并由書記處、主席團監督。
(二)對于活動中出現的特殊情況須及時處理,以盡量達到活動計劃的預期效果。
第三條 總結階段:
(一)活動結束后的一周內,各部門應及時到團總支報銷帳目,如需推延,須說明理由,否則逾期不予辦理。
(二)活動結束后兩周內向主席團上交詳細的活動總結及活動一覽表。
六、文件管理制度
第一條 本制度旨在使團總支學生會文件管理上規范化,對學生會各種文字材料實行科學有效的管理,形成一定的歷史資料,為今后工作提供必要的依據和經驗、教訓。
第二條 團總支秘書處負責文件管理工作,對學生會的文件、會議記錄活動資料、報刊及其他形式的材料進行分類、歸檔并實施有效的管理;對各項工作進行綜合總結。定期在部長聯席會議中匯報情況,為重要工作活動的進行提供咨詢,保障決策科學化。
第三條 文件分類為:各級文件類(包括各項規章制度及人事調整文件)、工作計劃及總結類、會議記錄類、各部門活動資料類、學生會成員檔案類、學生會獎懲檔案類(集體/個人)、報刊類、攝影類、其他。
第四條 各類文件需采用統一的文本格式,并須統一編號;各類文件需準備電子稿件及打印件兩種,電子稿需上交秘書處,以便歸檔備案;打印稿需一式兩份,一份遞交秘書處,一份部內留底。
第五條 團總支學生會各職能部門學期初須遞交一份包括經費預算的本部工作計劃書或活動申請表(經團總支書記認定為不合格者必須重新制訂),由書記處、主席團匯總為工作計劃,上交院學生工作組審核;任期屆滿時須遞交一份工作總結,介紹任職期間的工作內容、計劃落實情況及經驗教訓,由書記處、主席團匯總為學生會工作總結,上報系學生工作組;以上材料歸入學生會檔案。
第六條 學生會各職能部門舉行活動須提前通知秘書長,活動后將相關資料(包括學生活動宣傳資料、活動規則、活動參與者及活動效果等,重要活動須附活動一覽表及相片)送交秘書處存檔,資料送交應及時、主動、完整。
第七條 團總支學生會各項綜合性的、大型的工作活動及各職能部門的重要活動均須落實專人進行攝影,分別由秘書長(副秘書長)及各部部長負責落實,活動后相片須及時送交秘書處存檔。
第八條 團總支學生會各項規章制度的制定和修改由書記處、主席團負責主持和落實,并須經院學生工作組審批執行,相關文字材料由秘書處存檔。
第九條 部長聯席會議和學生會擴大會議由秘書長(副秘書長)記錄,各職能部門會議由副部長記錄,均須由秘書處存檔。
第十條 團總支學生會由于工作出色而集體獲得獎品、紀念品,作為工作成績的體現,必須交由秘書處統一保存和管理,不得遺失。
第十一條 學生會檔案資料不得隨意外借。任何部門或個人如確需借用,須向秘書處遞交正式的書面使用申請,并征得秘書長(副秘書長)同意,重要資料的借出須征得上級同意。所借資料均須于當天歸還。任何用個人原因導致檔案資料的遺失,都將追究其個人相應責任。
第十二條 組織機構換屆時,檔案須送院學生工作組審閱,并于新一屆團總支學生會成立后移交新一任秘書處管理。
七、財務管理制度
第一條 本制度旨在使財務管理公開化、規范化、科學化,以最少的經費取得最佳的運作效果,切實為同學服務,樹立學生會良好形象。
第二條 財務管理實行財務公開原則,一切經費都要用在為同學服務、為機構最佳運作這一目的上,任何人不得擅自挪用和浪費學生會經費。
第三條 團總支學生會經費來源于校、院學生工作專款,以及社會贊助。
第四條 學生會經費的開支主要用于日常各項工作活動的宣傳和獎品、文件的印刷打印與發行、對外交流活動的費用及學生會大型活動的支出等。
第五條 團總支學生會開展各項活動(包括各職能部門活動)前,活動負責人須向上級遞交書面經費預算并征得批準;活動結束后由活動負責人及時收集本次活動的發票并列出支出清單,統一交到秘書處,經書記處嚴格檢察核實,方能予以報銷,以防漏洞。
第六條 團總支學生會工作實行工作餐制度,即各部在較大型活動的準備及進行過程中,如有必要,可由活動負責人直接向系學生工作領導老師提出申請。經同意后,可為工作人員訂購工作餐。工作餐費用發票由活動負責人收集,并作為該次活動經費的組成部分向團總支統一報帳。訂購工作餐應以厲行節約為原則,堅決制止任何形式的浪費現象。
第七條 學生干部拉回贊助后,贊助費由機構統一管理。對拉回數額較大贊助款的個人,可根據實際情況,并經系學生工作領導小組批準后給予個人一定的特別獎勵。贊助費根據各部門實際工作活動需要,統一調配。
第八條 報帳大額款一律憑發票,不得用收據。因特殊原因實無發票者,須經手人、證明人書面說明,并由活動負責人簽名。第九條 對違反財務管理制度者,將視情節輕重分別予以警告、撤銷職務、上報系里給予行政處分等處罰。
八、學生工作辦公室管理制度
第一條 各部人員不得私自配備學生工作辦公室鑰匙,且不得將學生工作辦公室作為私人活動場所。
第二條 各部門使用辦公室例會或工作前,須向上級申請,待批準并安排好時間后方可使用。
第三條 各部人員在使用辦公室時,應做到節約材料、愛惜工具,工具使用以后務必清洗干凈、擺放整齊;保持桌面、地面清潔、垃圾帶出,出門記得隨手關燈、關窗、鎖門。
第四條 辦公室內所有物品均屬學生會集體所有,不歸任何部門或個人所有。凡需將辦公室物品借出者,須經相關領導批準,并在辦公室公物流通記錄本上登記。第五條 學生會成員有責任和義務保持辦公室整潔、干凈的衛生環境。
備注:以上制度自頒布之日起開始執行,其解釋權歸信息技術工程學院團總支書記處、學生會主席團所有。
信息技術工程學院團總支學生會
2010年9月1日