第一篇：秘書處規范化工作

秘書處規范化工作

秘書處是國防教育學院團總支直屬的一個重要部門，主要負責學院的日常事務工作以及協調和配合學生會各個部門開展工作。部門制度的科學化，規范化和系統化是提高工作水平和層次的關鍵。為加強部門的工作管理及建設，保證秘書處工作穩定、有序、可持續性開展，特規范秘書處工作明細如下：

成員職責

一、秘書處秘書長職責：

1、秘書處秘書長是學生會的主要學生干部，直接參與學生會的管理工作；

2、負責秘書處的對外工作，協調好與學生會其它部門之間的關系。對秘書處的工作進行全面監督，并及時做好每次活動的記錄；

3、根據學生會階段性的具體情況和工作重點研究安排各項工作，制定相關工作計劃，及時與副秘書長進行溝通交流;

4、負責秘書處活動的策劃、監督及總結，保證秘書處的各項活動的順利開展；

5、監督國防教育學院物品的采購及管理；

二、副秘書長職責：

1、對團總支學生會負責，直接接受秘書長的領導。在處理

決策性問題上及時與秘書長進行溝通與交流;

2、全面負責秘書處內部工作，協調秘書之間的工作分配等關系，在部門例會中總結秘書的工作情況。

3、負責秘書處內部各小組工作的分配、調控，協調秘書處成員與其它部門成員之間的關系，并對相關成員的表現進行定期評估考核。

4、注意發現和培養優秀成員，關注他們的進步，為他們的發展創造良好的條件和環境。

三、干事職責：

1、認真及時地完成上級分配的工作，在活動策劃時發揮創新意識與主觀能動性;

2、發揮團隊精神，團結協作，集思廣益，完善工作細節;

3、始終保持著對工作的熱情;

4、負責各項活動的后勤工作，如資料收集、會場及活動現場布置、秩序維持以及采購活動所需物品等。

規章制度

一、日常工作制度：

1、秘書處成員要嚴于律己，遵守學生會的管理制度，互助共勉，樹立秘書處良好的形象和聲譽，如發現部內成員有嚴重損害秘書處形象的，當即予以辭退;

2、秘書處成員不得以權謀私，不得以秘書處或學生會的名

義有越權行為，一經發現，視情節輕重，分別處以批評，警告、直至辭退;

3、秘書處成員在執行任務中，出現錯誤應追究該組負責人及當事人的責任，如因主觀原因出現一次重大錯誤或者三次小錯誤，即予以除名;

4、秘書處成員如察覺自己無法勝任秘書處工作，可以向秘書長或副秘書長提出辭職，并上交辭職報告，秘書長和副秘書長根據實際情況討論后，當工作移交完整后方可離開秘書處。

二、例會制度：

1、秘書處根據實際工作需要，于每周不定期召開工作會議，全部成員應準時參加。

2、秘書處成員應遵守例會紀律，不得討論與會議無關的話題，保證討論的議題順利進行;

3、秘書應認真完成會議記錄，對于有異議的地方可以會后討論解決，或向秘書長及副秘書長提出;

4、如遇特殊情況應事先向秘書長或副秘書長請假并說明理由，事后明確會議內容，秘書遲到、早退達五次或無故缺席三次者，予以辭退處理。

三、物品采購制度：

為了規范我院團總支學生會各部門物品采購工作，確保物品使用的公開化，從而保證各學生干部及部門成員的工作效率，特制定采購制度如下：

1、采購者須以集體利益為采購原則，嚴禁一切損害集體利益的行為;

2、采購者應根據上級下達指示合理的確定采購商品的種類和數量，不得借機采購私人物品;

3、采購商品過程中，采購者應向銷售商索要發票以證明資金去向；

4、若由于采購者的疏忽而購買了錯誤的商品，則由采購者承擔責任，并盡快購買到正確商品;

5、由于資金周轉期不定，采購者在必要情況下需自己暫時墊付部分資金，等到統一報銷時，再由上級報銷。

工作內容及細節

一、物品購置及賬目整理。

1．物品采購前各部門須由部長、委員以上職別人員直接向學院學生科老師申請，審核合格后方可將物品清單交付于秘書處進行物品采購。

2．所購物品須開據正規發票，發票數額真實確切。需要繳納稅點的票據在票據背面注明稅點以及稅費。除發票以外的一切形式收據、收款單不可作為報銷憑證。如遇特殊情況，須作出備注說明。（開發票時應注明是“山東理工大學”，切忌注明“國防教育學院”。）

3．采購完成，向秘書處申請報銷之前，相關責任人須在發票背面用鉛筆注明采購時間、采購人員及所在部門、采購物品的

數量和價格、采購物品用途等相關信息。

4．大宗專項采購：針對運動會等主題性活動的專項采購，活動涉及各系統、部門擬定采購計劃向秘書處進行申請，各系統、部門申請時需遞交采購計劃詳單并說明理由，秘書處匯總各部門采購計劃后將詳單交由學生科老師審查并給予修訂意見，審查合格后由秘書處統一組織采購。

5．小量應急采購：如遇突發情況需要進行應急采購的，100元以下的由直接關系部門部長、委員或以上職別人員決定應急物資采購，采購物品可不開具正式發票，但事后須向秘書處說明情況。100元以上的須先向學生科老師進行申請，申請批準后方可按照應急采購的程序進行。

備注：發票項目要具體，勞保用品、學習用品、辦公用品耗材之類過于模糊。應開成手套、打印紙、鉛筆等具體項目。義烏小商品城購買的商品繳納約4%的稅點可開成發票。各系統、部門由相關責任人將發票送給秘書處相關負責人員予以報銷。

關于活動、會議用水：由秘書處進行統一采購。各部門舉辦活動或會議時需從辦公室申領，申領時須填寫會議（活動）用水申領表。桶裝水需另行說明。

不符合相關規定要求的需報銷賬目不予以報銷。請相關人員認真落實本報銷制度。

二、下發通知

當學院團總支以及團學等學生部門安排具體事宜需學生參

與，由秘書處秘書長向副秘書長下達具體的通知要求，包括時間、地點、人員、著裝等，再由副秘書長將下發通知的任務分配給各個秘書，由秘書直接通知參與人員。下發通知的方式分為：

1、口頭通知；

2、以書面材料形式張貼于宿舍樓公告欄；

3、借助網絡媒體或手機通訊設備通知。

要求：通知時間及時，通知下達明確清晰。

內容：會議標題、時間、地點、參會人員及下發通知的單位。如若以書面通告形式張貼于公告欄，格式規范如下：題目黑體三號，內容仿宋四號，行間距1.5，頁邊距上左3，右下2.5。

三、布置會場

秘書長向副秘書長傳達會議召開時間、地點以及會議主題。副秘書長及秘書在會議召開前至少30分鐘到達會場，由副秘書長向秘書具體安排任務：

1、打掃會場衛生，保證地面無雜物，燈光適宜，確保會議所需設備的正常使用；

2、會場若在15號教學樓時（通常為106或104室）需布置會議所需桌椅（從學院226號教室取桌椅，挑選的桌椅要干凈結實，桌面不可有涂畫痕跡，桌身穩定不搖擺。會后及時將桌椅搬回原處）。

3、桌牌的擺放遵循左為上的原則，即以領導席面對會議人員的方向為基準，由中間開始按領導級別高低先左后右交替擺放桌牌（出席領導為奇數時首長坐于中央，出席領導為偶數時，中

央兩位首長按級別高低先左后右入座，另外桌牌的規格需統一，大小以每批制定規格為準）。

4、某些重要會議還需要礦泉水、水果等物品，緊靠桌牌右側擺礦泉水、水果等。以上物品從學生科辦公室拿取，會后及時歸還。

5、根據會議舉辦地點，應在黑板上以楷體書寫會議主題大字（會議結束后要及時把黑板擦干凈），或掛置會議條幅（保證條幅制作在會議開始前一天完成，根據會場特點領導席正后上方懸掛條幅，有些會場有專門懸掛條幅的位置與用具，如若沒有則需秘書處成員自主選取合適位置懸掛條幅，要求條幅必須保證表面平整穩定，不脫落不起伏）。布置會場期間注重細節，做到盡善盡美，確保會議順利進行。

四、學生科辦公室、學生會活動室、公告欄的日常維護及整理

1、日常值班。在規定值班時間，秘書長帶領副秘書長或秘書輪流值班；

2、衛生保持。安排團學委員會人員打掃衛生(一天一次，晚自習后)，確保學生科辦公室、學生會活動室、公告欄時刻保持整潔狀態。在學生會各部門利用上述地點舉辦活動召開會議后，應安排人員打掃清理。

3、物品管理。將學生科辦公室各櫥子的物品分類擺放，并在櫥子門上貼好標簽，注明物品的名稱和數量。

4、物品的收發。老師、主席團成員以及各部門需要的物品

由秘書處負責提供，取物品時由副秘書長作好記錄，歸還時由秘書處人員檢查物品是否損壞數量是否齊全，并及時歸位，如果物品數量缺少，則由借用人員負責，秘書處重新購置并作好記錄。

五、展板制作

領導分配下宣傳任務后，由秘書處相關人員設計展板，經過制作與美化，將電子版的效果圖交由學院領導審批，經過領導的指點指正，進一步修改完善，直到確認無誤為止。再由合作公司直接噴繪出展板。由秘書去合作公司取回展板，最后由秘書處人員把展板貼于宣傳欄宣傳。展出結束后將展板記錄并存放于學生會活動室。

六、與其他部門的協作

學生會是一個有機的系統，各部門既各自有獨立的工作領域及任務，又是相互統一的整體。作為協調學生會各部門工作的重要部門，秘書處在學生會舉辦的各項活動中，按照活動情況有不同程度的人員調配。如若需要秘書處參與協助活動開展，應提前向秘書長提出申請，經決議后，秘書長將工作任務交付于副秘書長，副秘書長直接進行協調工作的安排與開展，與活動舉辦部門負責人進行溝通交流，并在活動開展時進行監督與指導。活動結束后，由副秘書長作好工作情況記錄，并匯報給秘書長。

作為團總支學生會工作的重要環節，秘書處的工作內容繁雜，標準嚴格，環境多樣，具有時間緊、任務重、壓力大的工作特點，這不僅對內部成員的工作能力應變能力有較高要求，更強

調了全部人員共同努力團結協作的重要意義。鑒此，秘書處始終秉持著“團結統一，勇于擔當”的工作原則，堅持“科學工作，勞逸結合，共同努力，相輔相成”的工作方法，以“全心全意為同學服務”為宗旨，致力于將自己打造成一流的學生工作部門，讓工作落到實處，讓同學們真正受益，讓每一位同學都能形成“遇到困難，找秘書處”的意識。秘書處將發揚艱苦奮斗的精神，憑借驕人的成績爭當團總支學生會的一面旗幟！

第二篇：秘書處工作展望

秘書處工作展望

在過去的一年中，我們秘書處根據自身的工作特點，結合院學生會監委會實際情況，完成了既定的工作任務并參與組織了一定的學生活動，引導院學生會監委會和廣大學生全面發展。在新的一學期，我對秘書處，對我自己，做出以下計劃：

第一，秘書處必須起到監委會大腦的作用，起到協調各部門的作用

第二，進一步協助學院起草有關文件，充分體現部門職能 第三，理清各部門活動的時間地點，整理出相關脈絡，能成為主心骨。

第四，進一步完善相關考核制度，使全體學生干部真正起到表率作用。

第五，我們要加強與學生會其他部門的聯系，各項活動大家相互配合，共圖發展。

第六，組織和秘書處職能相關的活動，來調動大家的工作學習熱情。

第七，對于干事，通過活動及合作使其更加團結，使秘書處更加穩固

除了對于部門有以上規劃，對于自己，我也希望自己是一名合格的秘書長，能將本職工作做好，并成為部員認可的一名干部。本著信心，真心，耐心竭誠為秘書處貢獻自己的力量！

我會為秘書處將來做打算，我會開始選擇并培養下一代接班人，為學生會監委會秘書處長遠的發展做準備，希望學生會監委會的學生干部年年優秀，學生會工作更上一層樓。

“既然選擇了遠方，便只顧風雨兼程”,既然我們選擇了秘書處，就一定會盡最大的努力堅持到最后！攜手將監委會秘書處打造的更美好！

第三篇：秘書處工作職責

2013—2014學年

人文學院學生會秘書處部門職責

人文學院學生會秘書處，作為一個承上啟下的部門，直接對老師及主席團負責。為了加強與各部門的溝通與交流，維持正常的工作秩序，特制定部門職責對部門進行監督管理，實現秘書處的良性發展。秘書處的部門職責如下：

一、每個月及時收集學生會各個部門的本月工作總結和下月工作計劃，整理好存入電腦和辦公室的文件夾中。讓學院更清楚我院學生會本月工作情況以及將要開展的工作。愿上級領導能對我院學生會的工作作出評價與指導。

二、做好輔導員辦公室值班人員的編排、協調與監督工作，保證我院辦公室工作的順利進行。增強所有工作人員的責任感，維護我院的良好形象。

三、制作有關的邀請和證書、獎狀等，如有關活動的邀請函、活動證書等等。

四、編制我系日常工作的例會制度，每次舉行會議，我部負責及時通知各個部門開會的時間、地點和注意事項并且做好例會主持及秩序維持工作、簽到工作、會議記錄與整理工作，并及時統計例會缺勤情況。

五、協助老師和其它部門做好活動的簽到，參與到策劃書的制作等環節。例如：運動會（簽到、發放號碼簿、檢錄等）、迎新生工作

和送老生晚會的策劃書和人員安排。

六、本著對每一位學生服務、負責的態度完成學生的檔案整理工作。

七、注意發現和培養優秀部員，在工作中為他們的發展創造必要的機會和環境。

九、檔案管理制度，每個部門承辦的活動，必須有前期計劃書及后期總結，并以電子稿和打印稿的形式在活動結束之后一周之內主動交予秘書處，由秘書處統一規范計劃總結的格式，并放入各部門的檔案夾。

人文學院學生會秘書處

二〇一三年九月二十一日

第四篇：秘書處工作總結報告

秘書處工作總結報告

秘書處依照學生會本學期的工作宗旨及發展方向，配合學院工作，完成既定任務并組織一定的學生活動。引導學生發展，豐富大學生生活。經濟管理學院舉行的兩場活動秘書處的具體工作在以下方面展開：

一、樞紐工作

秘書處重要的工作即為完成主席團與各部門的上傳下達工作，及協調活動中各部門任務，以備主席團及時做出工作調整。秘書處的樞紐工作關系到整個學生會各部門工作的協調及各項活動的運轉，極為重要，進入學生會以來我認真嚴謹完成此項本分的職責，為學生會的各項工作順利進行出力。

二、常規工作

1、日常學生會的事務管理。學生會每兩周將開一次例會，對兩周來的工作進行總結，秘書負責提前布置會議室、簽到、整理檔案、會議記錄……并對目前活動進行協作調整及即將展開的工作進行安排分配。

2、學院舉行的每場比賽活動秘書處都充當后勤文秘的角色，每場活動的籌劃、賽中與善后都做大量且精細的環節連接工作，對每場活動的總結、存底、訂正都做細致工作。

3、秘書處的每個秘書同時也是各主席的私人秘書，工作直接對其主席負責，分擔主席繁瑣的細致工作，為主席效犬馬之勞，以便主席順暢地完成其重要工作。

4、協助各部活動

開學以來我們學院舉辦的辯論賽和新生才藝大賽秘書處均參加籌劃及具體實施，以進行上傳下達的工作，調解幫助各部門，同時，了解活動的具體實行情況，做好修改不足的工作。力爭完美地舉辦下屆活動

三、工作反思

自我加入秘書處這支團隊到現在，工作一個月多月，我體驗頗多，秘書處工作有突出的地方，但也有其不足的地方，例如：秘書處各成員欠缺溝通交流，辦事欠缺協調……但我們優秀的亮點也很多，例如：盡管大家做工作不熟練，沒有經驗，但我們的工作熱情足以彌補我們生硬的雙手，大家都有秘書處重視細節這個共識，所以工作得比較完善。回顧歷史，前瞻將來。我們將總結經驗，及時彌補不足，使秘書處的工作更靈活地配合各部門把學生會搞得有聲有色，引領同學們到達更高的峰頂。

第五篇：工作心得(秘書處)

工 作 心 得

進入學生會以來，我學到了很多，其中我獲得最大的收獲是發現了自己的不足。我是進入學生會最晚的一個，特別是能進入秘書處工作，更是我意料之外的慶幸，在這里不得不感謝團委老師、主席團及各部長對我的鼓勵和支持。

剛開始，我對自己的工作很不熟悉，甚至連部長都不認識，工作不知如何開展，就在我憂郁彷徨的時候，秘書長趙榮強對我說了一句話：“在學生會工作，沒有具體的任務來找你，只有你去找事情做。”聽了這些話我又不得不想起我們文秘專業中秘書的工作趨向由被動服務轉向主動服務，服務于領導，服務于部門，服務于學生。想到這里，我立刻投入到12·9文藝晚會上，哪里有事做，我就去哪里做，在有些操作方面，雖然有遇到不懂的地方，但張成元及時細心地教我如何去做。通過全體學生會成員一星期的奮戰，12·9取得了圓滿成功。在我感受工作艱辛、十分疲憊的同時，更感受到的是成功的喜悅。

在緊張的工作過程中，學生會嚴密的組織、嚴格的管理和緊張有序的生活，培養了我雷厲風行、處事果斷的作風。通過這些天的工作，我總結了一些認識，也談不上經驗。第一、工作時要從實際出發，分清輕重緩急。第二、工作時一切從大局出發，局部利益服從大局利益。第三、工作時要立足本職崗位，從小事做起。第四、要視學生會的榮譽為最高榮譽。在總結認識的同時，我更體會到的是學生會是一個家，里面充滿著溫馨和關懷，使我進一步認識到友誼的珍貴。

在認真回顧工作的同時，我還存在許多不盡人意的地方需要改正。具體我總結了四點：

一、工作時的主動性還有待于提高。

二、工作時與其他部門人員之間配合的默切程度有待于加強。

三、學習與工作的協調還有待于改善，不能因為工作而誤了學業。

四、自身的素質還有待于提高。

以上的四點是以后工作當中需要吸取教訓的地方，如有其它的缺點，還懇請大家能給予指正。工作了近半個多月，我不知道自己是不是做得很好，但我相信：要想實現自己的心愿，必須鍥而不舍地努力工作、勤奮學習，及時總結經驗，吸取教訓，不求最好，只求更好。

最后，讓我的個人心得結束在主席蘇勇的一段催人奮進的話語中：“你做了，就有人看到，有人肯定，有人認可。你不做，你就什么都沒有。學生會的精彩都在言語之外、眉宇之間，只有聰明的人才能體會到。”

秘書處：許彬

2005．12．20