第一篇:學(xué)會管理你的學(xué)習(xí)時間
學(xué)會管理你的學(xué)習(xí)時間
回想高中時期的學(xué)習(xí),我們每天有固定的上課時間、有早晚自習(xí)課、有隔天要交的作業(yè),我們的學(xué)習(xí)已經(jīng)由老師給安排好了,我們找不到太多可以自由安排的時間。這樣的好處是我們對知識的掌握程度遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于大學(xué)時候的狀態(tài),可其中弊端也不容忽略:我們一直都不知道怎么去安排自己的學(xué)習(xí)時間。
到了大學(xué)以后,所有的事情都變了。同樣是上課,做作業(yè),忙課題,每天也是在繁忙中度過,可是我們卻往往發(fā)現(xiàn)自己并不知道這一天做了些什么。
我曾經(jīng)和同學(xué)說:如果我們能保持高中時候一半的狀態(tài)來學(xué)習(xí),我們遠(yuǎn)不是今天這個樣子。可我們已不再是一個高中生了,學(xué)習(xí)也并不是我們的全部,我們需要參加課外活動、打工兼職等等。從那個時候開始,我才開始試著去有意地安排自己的學(xué)習(xí)和生活。我們有著大把的時間,但是我們卻不能隨意亂花了。不能再想學(xué)習(xí)就學(xué)習(xí),想學(xué)什么就學(xué)什么了。雖然我們在學(xué)習(xí)時是自愿的,可事實(shí)證明上了大學(xué)之后,這樣的方式已經(jīng)不再適合了。
如果你對我們上面說的事情有同感的話,如果你也想改變一下你現(xiàn)在的學(xué)習(xí)狀態(tài)的話,如果你想更好地管理自己的學(xué)習(xí)時間的話,你可以試試看下面這些建議,也許對你會有幫助:
1,了解你現(xiàn)在的學(xué)習(xí)習(xí)慣。我們在做任何改變之前,都應(yīng)該了解現(xiàn)在我們是什么樣子的,否則我們怎么知道該改變什么呢?每天晚上回顧一下你今天都做了些什么,你可以把這個叫做學(xué)習(xí)日記或者別的什么。如果你覺得自己的記性不好的話,你也可以隨時攜帶一個小本子,用來記下這些東西。因?yàn)榇髮W(xué)的生活相對還是規(guī)律的多,大概一到兩個周的時間你就可以很清楚的了解自己的習(xí)慣了。接下來看看該怎么改變!
2,如果上了一個小時的課,那么請用兩個小時來復(fù)習(xí)。這條聽上去簡單,但是非常重要,也很是容易被忽略掉的。無論你是在制定計劃還是真正執(zhí)行的時候,都應(yīng)該牢記。大學(xué)的課程已經(jīng)不像以前那樣40分鐘反反復(fù)復(fù)講一點(diǎn)點(diǎn)東西了,一個小時講的東西只能讓你有個了解,就算你明白了不等于你記住了。現(xiàn)在你需要自己來完成這個反復(fù)和記憶的過程,所以你必須要花時間。如果你按照我說的這個做,它的效果在考試前就會體現(xiàn)出來了。
3,從難度大的課程上面入手。在比較難的課程上或者那些你覺得無聊的課程上入手都可以。畢竟在你開始一天學(xué)習(xí)的時候,你精神不錯、不會打盹,那么趕緊用你最好的時間來解決這些問題!我知道很多人都喜歡把時間用在自己喜歡學(xué)的課上面,不過這些難的或者你不喜歡的課程需要你花更多的時間來完成。
4,避免長時間的學(xué)習(xí)。很多人喜歡在沒課的時候,早出晚歸的去自習(xí),這樣做當(dāng)然沒錯!不過一定要記得每過一個小時休息一下,而且也不要總學(xué)一門課程,適當(dāng)轉(zhuǎn)換一下。這些都有利于你提高學(xué)習(xí)效率,當(dāng)然對于那些準(zhǔn)備GRE或者TOEFL考試的朋友就沒有辦法換來換去了。多數(shù)情況下,一天的時間都在背紅寶書,那么至少也不要連續(xù)學(xué)習(xí)超過3個小時,或者試試做幾個數(shù)學(xué)題目。
5,找到一天當(dāng)中你狀態(tài)最好的時間。有人喜歡晚上熬夜學(xué)習(xí),因?yàn)榘察o;有人喜歡早上起來看書,因?yàn)榍逍选o論怎么樣,找到你最好的學(xué)習(xí)時間,把這些時間用來對付那些困難的或者重要的課程上面。畢竟我們都希望投入和產(chǎn)出比越高越好。
6,學(xué)會利用在等待中浪費(fèi)的時間。等公交車、等下一節(jié)課、等人的這些等待的時間加起來其實(shí)是很可觀的。只是因?yàn)樗鼈儐为?dú)時間都比較短,所以容易被大家忽視掉。其實(shí)5分鐘也可以做很多的事情,比如說溫習(xí)隨身的單詞卡片,復(fù)習(xí)課堂的內(nèi)容等等。
7,為這個學(xué)期建立一個日程表。很多人都知道這點(diǎn)建議。我想說的是:如果你還沒有給你的日常生活準(zhǔn)備一個日程表的話,那現(xiàn)在就給這個學(xué)期準(zhǔn)備一個日程表。你可以把自己的課程、作業(yè)、論文、考試等內(nèi)容都放到這個日程表里面,讓你能夠更好地了解需要做些什么事情。
8,每周將重要的任務(wù)和作業(yè)寫入你的To-do List當(dāng)中。你可以采用任何你已經(jīng)習(xí)慣了的管理系統(tǒng)(GTD或者ZTD等等都可以)。如果你還沒有這么做,請把你每周的事情做一個計劃,那么如果你按照計劃來做的話,你至少不會在交作業(yè)的前一天才開始做作業(yè)。當(dāng)我開始建立自己的時間管理系統(tǒng)之后,開始利用一些方法來減少選擇:節(jié)省的時間會慢慢的積少成多,有些習(xí)慣一次可能節(jié)省不了太多時間,但因?yàn)榇螖?shù)比較多,一段時間之后就會節(jié)省很多時間,下面是我用到的一些方法,你可以看看哪種適合自己:
1、從你身邊或網(wǎng)絡(luò)中認(rèn)識的人尋找內(nèi)行,有問題的時候直接打電話給他們,絕對比自己分析節(jié)省時間。比如象買手機(jī)、去哪地方吃飯,去哪里玩,多聽取他們的建議,當(dāng)然遇到一個比較麻煩的問題,你也可以需要自己分析。要掌握好一個合適的度,減少在這類事情在浪費(fèi)太多的時間。
2、提前做出決策,簡化自己的選擇。我把自己經(jīng)常用的東西,花些時間分析一些,都簡化到1、2個選擇,在質(zhì)量和價錢上尋找一個平衡,有條件的話盡可能選擇一些大的品牌。需要時直接購買,一次多買一些。
3、通過各種確認(rèn)表來節(jié)省時間。這種方法節(jié)省的時間最多。你可以通過各種方法來積累確認(rèn)表,以實(shí)用為主。
(1)拿去超市購物來說:先把要買的東西列成清單,在人少的時候,比如早上剛開業(yè)或晚上要閉店人少的時間,直接選擇物品,完成后去結(jié)賬。
(2)我把出差時要準(zhǔn)備的物品清單做成確認(rèn)表,出差頭一天晚上對照檢查一下,我的出差準(zhǔn)備物品清單目前有41項(xiàng)。以前離開賓館的時候,經(jīng)常會比較急,總把東西忘在賓館,現(xiàn)在我離開賓館之后,再檢查一下。
(3)完成標(biāo)書的時候,有一個標(biāo)準(zhǔn)的流程,大概有70、80項(xiàng)從頭檢查一遍,同時當(dāng)我把這個任務(wù)指派給其中人時,也可以讓別人利用這個確認(rèn)表來完成工作。這個檢查表我是從秋葉的書中找到的
(4)我在家里收拾房間時,老婆經(jīng)常會認(rèn)為我清掃不干凈,有段時間經(jīng)常會因?yàn)檫@種事跟老婆吵架。后來我按照老婆的意見和標(biāo)準(zhǔn)做了個確認(rèn)表,完成之后再確認(rèn)一次,這讓我避免很多麻煩。
4、在使用電腦的時候,如果重復(fù)的工作比較多,花時間思考并學(xué)習(xí)一下新的方法或工具。
比如學(xué)會使用EXCEL的公式、TC、autohotkey、鼠標(biāo)手勢、快捷鍵之類的方法都能大量節(jié)省時間。
5、把你定期重復(fù)的東西,做成定期列表放在Outlook的定期任務(wù)中然后同步Google的日歷中,自動提醒。
我把還書、剪頭、給部分朋友打電話、某些人的生日、每周回顧等很多事情放進(jìn)去,每天使用Outlook時就會自動提醒一下
6、多利用GTD中的2分鐘決斷法來快速判斷是否進(jìn)行下一個事項(xiàng)。
7、研究一下整理術(shù),把身邊、家里的物品和電腦中的文檔進(jìn)行一下清理分類.這部分比較大,有時間再詳細(xì)說。
8、提前準(zhǔn)備。
有些東西需要花時間和心思,比如送老婆、孩子的小禮物和賀卡。可以平時在上網(wǎng)或旅游的時候買些有特色的東西放在辦公室,等到需要的時候可以馬上包裝好,也能節(jié)省很多時間。當(dāng)然我總結(jié)的這些方面,并不一定都適合你,你可以去積累一些適合自己情況的方法,讓你減少選擇節(jié)省時間。最后還是建議大家,最好花些時間學(xué)習(xí)一下時間管理,早日建立自己的時間管理系統(tǒng)。
第二篇:管理你的團(tuán)隊(duì)
管理你的團(tuán)隊(duì)
?第1 章
團(tuán)隊(duì)對你的期望
經(jīng)理人——有遠(yuǎn)見卓識、能激勵下屬、處事果斷、善于應(yīng)對危機(jī)、為人誠實(shí)正直 有關(guān)經(jīng)理人以及他們?nèi)绾纬蔀樽吭浇?jīng)理人的書 籍
已有很多,但鮮有作者涉及下屬對經(jīng)理人的期望。因此,我花了兩年時間,通過與全球各行各業(yè)的下屬交流,了 解他們對經(jīng)理人的期望。他們一致期望老板有如下五種 品質(zhì):
有遠(yuǎn)見卓識
能激勵下屬
處事果斷
善于應(yīng)對危機(jī)
為人誠實(shí)正直
這是在下屬看來,經(jīng)理人需要掌握的新管理規(guī)則。
如果具備這些能力,你在的他們眼里就會是個好老板。這些能力真可謂是令人喜歡令人憂。
好消息是,前四種能力是可以通過學(xué)習(xí)掌握的。況 且下屬并不要求他們的領(lǐng)導(dǎo)具有個人魅力或能鼓舞人 心。這也合乎情理。大多數(shù)人并非天生具有個人魅力,個人魅力也很難通過后天訓(xùn)練獲得。但你必須學(xué)習(xí)如何 掌握基本的經(jīng)理人規(guī)則,滿足上司和同事的期望。如果 潛心學(xué)習(xí),你的管理方法會變得既有效又專業(yè)。其結(jié)果 第 1 章 團(tuán)隊(duì)對你的期望
是,人們甚至逐漸認(rèn)為你是個能鼓舞人心的經(jīng)理人。特別是在全球性企業(yè)中,下屬的評價很能說明 問
題。下面的章節(jié)將要解讀下屬用哪些話語來描述他們眼 中理想的老板。這些話語也能檢驗(yàn)?zāi)闶欠衲軡M足他們的 期望。讀 書 筆 記
_______________________________________________ _______________________________________________ 第2 章 愿景:設(shè)定明確目標(biāo)
預(yù)測未來,不如創(chuàng)造未來 經(jīng)理人需要具有遠(yuǎn)見卓識嗎?過去,經(jīng)理人只是上
下級之間的傳話筒:他們向下傳達(dá)命令,向上反饋信息。但如今經(jīng)理人的責(zé)任已遠(yuǎn)遠(yuǎn)不止如此:他們得掌控局
面,完成任務(wù)。因此他們需要計劃,但計劃就是愿景嗎? 也許愿景這個詞太大了,但你的團(tuán)隊(duì)確實(shí)需要知道
他們的目標(biāo)和實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的途徑。你得讓他們有方向感和 目的感。你可以用十分簡單的語言告訴他們你的前進(jìn)方 向,使他們心中有數(shù):
這是我們現(xiàn)在的狀況
這是我們的目標(biāo)
這是我們實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的途徑
一旦把你的計劃告訴了成員,你也就給了他們想要 的愿景。現(xiàn)在你就是一個十分稱職的宏偉藍(lán)圖設(shè)計師。一個現(xiàn)實(shí)的設(shè)計師從不預(yù)測未來——他創(chuàng)造未來。這就 是你要告訴成員你的規(guī)劃的目的所在。
要是讓你的計劃更加激勵人心,你可加上第四條:
“公司要實(shí)現(xiàn)目標(biāo),你的努力必不可少。”讓每個團(tuán)隊(duì) 成員知道他們貢獻(xiàn)的價值,你便給了他們工作的意義和 目的。只有讓他們看到自己在其中的作用,愿景對他們 才有意義:團(tuán)隊(duì)每個成員必須了解目標(biāo)對他們個人意味 第 2 章 愿景:設(shè)定明確目標(biāo)
著什么。增加個人的收入份額并不是具有高度激勵性的 目標(biāo):建立愉快而忠誠的客戶群或完成一項(xiàng)富有挑戰(zhàn)性 的任務(wù)會是更相關(guān)、更直接、更具有激勵性的愿景。管 理中許多看似十分糾結(jié)、錯綜復(fù)雜的事情,在實(shí)際操作 中卻很簡單。愿景也是如此:它可以很恢宏,也可以很 簡單,就看你如何選擇!讀 書 筆 記
_______________________________________________ _______________________________________________ 第3 章
如何激勵團(tuán)隊(duì):原則 對于不謹(jǐn)慎的人來說,激勵就像流沙一樣,暗藏陷
阱。經(jīng)理人有兩種,他們對激勵的態(tài)度截然相反:一種 是竭盡其能的鼓動家,他們能勸說你踩著帶彈簧的單足 高蹺,光著身子,倒著爬珠穆朗瑪峰。當(dāng)然,這個例子 是激勵我們更好地管理他人。另一種是吝嗇鬼型的經(jīng)理 人:別人一提到激勵法或圣誕節(jié),他們就會咆哮如雷,大喊:“呸!騙子!”
大多數(shù)激勵團(tuán)隊(duì)的方法盡人皆知。如果讓員工知道 下列情況,他們會受到極大的鼓舞:
這是一項(xiàng)值得付出的事業(yè)
他們在其中擔(dān)任有意義的角色
他們的崗位有強(qiáng)有力的支持
他們會有合作愉快的同事
他們的努力會得到認(rèn)可
作為團(tuán)隊(duì)成員有安全感
讓我們反過來想一想:如果你覺得在為一個無足輕
重的小公司工作,擔(dān)任毫無意義的角色,沒有任何支持,同事非常令人討厭,勞動從來得不到認(rèn)可,總是生活在 不安全之中,你會有工作動力嗎? 第 3 章 如何激勵團(tuán)隊(duì):原則
在所有這些基本法則中,有一條總是能預(yù)測團(tuán)隊(duì)成
員是否會給老板打高分:“老板本人對我個人和我的職 業(yè)發(fā)展很感興趣。”(同意/不同意)因此,在所有正式研 究中,我們都發(fā)現(xiàn),人文關(guān)懷是優(yōu)秀經(jīng)理人不可或缺的 品質(zhì)。如果感到備受關(guān)懷,我們就會有積極的反應(yīng)。你 得抽出時間在每個員工身上投資。了解他們是什么樣的 人,需要什么。如果你關(guān)心他們,他們就會關(guān)心你。這樣做聽起來容易,其實(shí)不然。大多數(shù)經(jīng)理人對他
們激勵成員的天賦自視頗高,但他們的下屬卻與他們看 法迥異。這個自然,因?yàn)榇蠖鄶?shù)老板從來聽不到成員的 批評聲音:要么他們不問,要么員工太知道生存之道而 三緘其口。我們積極樂觀地說,如果你肯花時間和精力 對員工表示關(guān)心,你就會比你的同事遠(yuǎn)勝一籌,你也會 有一個干勁十足、鼎力相助的團(tuán)隊(duì)。讀 書 筆 記
_______________________________________________ _______________________________________________ 第4 章
如何激勵團(tuán)隊(duì):實(shí)踐
放手管理法 16 你不需要書本或心里囈語告訴你如何獲得激勵 員 工的方法。只要想一下你為之工作過的最優(yōu)秀老板就 行。那個老板用了什么激勵手段讓你拼命為他工作?你 是否也用同樣的方法來激勵你的團(tuán)隊(duì)?
在實(shí)際工作中,大多數(shù)人會對簡單的激勵方法有所 反應(yīng)。下面是我推薦的最有效的10 種方法。
1.關(guān)心每個員工和他們的職業(yè)發(fā)展。投入時間去了 解他們的希望、擔(dān)憂和夢想。了解員工的最好方法是咖 啡機(jī)旁的閑聊,而不是辦公室里正襟危坐的會議。2.學(xué)會說:“謝謝”。我們都渴望得到認(rèn)可:我們 想知道我們做的事有意義而且干得很好。你的贊揚(yáng)要真 實(shí),表揚(yáng)他們實(shí)際取得的成績,也要具體,避免那種一 分鐘式的綜合性表揚(yáng)。(“哦,你那封電子郵件打得真不 錯??”)
3.不要貶低員工。如有批評,要在私下進(jìn)行,而且 要使之具有建設(shè)性。不要像訓(xùn)斥學(xué)生那樣斥責(zé)員工;要平等相待,與他們一起找出糾正錯誤、繼續(xù)前進(jìn)的辦法。4.合理分派工作。把既有壓力又有利于員工發(fā)展 的、有意義的工作分派給他們。的確,日常瑣事需要派 人做,但也要把有意思的工作分給他們做。對員工要有 第 4 章 如何激勵團(tuán)隊(duì):實(shí)踐
明確、一致的期望。
5.要有清晰的愿景。把團(tuán)隊(duì)的努力方向和每個人在 其中的具體職責(zé)告訴員工。對每個員工都要有清晰的規(guī) 劃:知道他們的努力方向,知道他們的職業(yè)發(fā)展前景。6.信任你的團(tuán)隊(duì)。不要把管太多的細(xì)節(jié)。要有勇氣 實(shí)行放手管理法(Manage by Walking Away)。
7.以誠相待。這意味著要與奮力掙扎的員工進(jìn)行艱 難卻具有建設(shè)性的談話。不要隱瞞或掩蓋真相。誠實(shí)造 就信任和尊重。
8.提出明確的期望:對晉升前景、獎勵和每件工作 的最終要求都要明確無誤。要設(shè)想你的話很可能會被誤 解:人們總是聽到他們希望聽到的東西。所以,你的要 求要簡單明了、不斷重復(fù)、保持一致。
9.充分聽取他人意見。多聽少說。如果做到這一點(diǎn),你會發(fā)現(xiàn)事情的真相,員工的動力所在,你便可以有的 放矢地采取相應(yīng)的策略。
10.不要試圖與員工結(jié)友。被人尊敬比被人喜歡更
重要:信任能夠接受時間的考驗(yàn),而喜愛卻時過境遷,轉(zhuǎn)瞬即逝。而且,關(guān)系太近,有的員工會跟你討價還價,要求降低要求。如果你的團(tuán)隊(duì)信任你,尊敬你,他們會 希望為你工作。
與其他所有事情一樣,上面 10 點(diǎn)激勵員工的方法 聽起來很容易,實(shí)際上要一一做到并持之以恒絕非易 事。堅持做到需要不懈努力,但回報也往往很豐厚。一 個干勁十足的團(tuán)隊(duì)能爬上毫無斗志的團(tuán)隊(duì)連看都不敢 看一眼的高山。第5 章
在撲朔迷離的世界里制定決策
大部分管理工作只需要模式識別 行事果斷聽上去就像商業(yè)頭腦、聰明才智、個人魅
力一樣讓人不得要領(lǐng)。你要么天生就有,要么天生就沒 有這種能力。
幸運(yùn)的是,果斷行事是一門可以學(xué)會的管理藝術(shù)。
許多管理決策十分容易。只有在制定棘手的決策時,才 能證明你的價值所在。面臨艱難的決策,經(jīng)理人往往會 問自己一系列問題,找到了這些問題的答案,決策制定 就不難了。
1.我遇到過類似的問題嗎?大部分的管理工作是
模式識別。一部電影你看了多遍,自然知道下面的情節(jié) 是什么。制定決策也是如此,你只要按以往的經(jīng)驗(yàn)做就 可以。
2.我的老板想要什么?最糟糕的情況是老板的法
與你的猜想恰好相反,你只得重新揣摩老板的意思。但 你必須清楚老板和公司整體的首要利益:它總能給你指 明一個方向。
3.我的團(tuán)隊(duì)想要什么?如果老板對采取何種行動
不在乎,你可以找你的團(tuán)隊(duì)商量。與其做出一個雖略勝 一籌卻被員工痛恨的決定,不如做出一個員工都相信又 能共同承諾的決定。第 5 章 在撲朔迷離的世界里制定決策
4.我們的價值觀是什么?大多數(shù)公司對孰是孰非
都有基本判斷:你的組織是把利潤、員工、客戶、環(huán)境 還是別的什么因素放在首位?總有一個價值觀等級順 序可以指引你。
毫無疑問,這些問題有時會相互矛盾,讓你無所適
從。這時,你需要牢記的是,在大多數(shù)組織,決策制定 不是一個理性行為,而是一個政治行為。誰的聲音越響,誰就越有道理。一項(xiàng)決策的好壞取決于被人接受的程 度。一項(xiàng)越是關(guān)系到少數(shù)人的決策,就越有必要建立聯(lián) 盟尋求支持。你得花時間私下與具有決策權(quán)和影響力的 人達(dá)成共識。一旦你讓他們亮明了立場,他們就會堅 守承諾,出爾反爾不那么容易了,否則,他們就會臉面 盡失。
如果你想召集會議,不要借此來制定決策。在會上
讓員工做出決策,與會者有時會做出與你的愿望相悖的 決定。要學(xué)習(xí)日本人開會的目的:會議召集者在開會之 前就已與每個會議成員私下達(dá)成了協(xié)議,會議只是用來 確認(rèn)這個協(xié)議。開會是為了做出承諾,而不是做出決定。讀 書 筆 記 _______________________________________________ _______________________________________________ 第6 章
應(yīng)對危機(jī)
危難之中顯英雄 正當(dāng)英國處于最黑暗、最危險的關(guān)頭,丘吉爾大聲
宣稱:“這是他們最好的時機(jī)。”我們得這樣看待危機(jī): 危機(jī)是任何經(jīng)理人的良機(jī)。這是良莠分曉之時,是你學(xué)習(xí)和成長的絕佳機(jī)會。這是譜寫你人生輝煌樂章的時 刻;人生的大部分時光都單調(diào)乏味、暗淡無光,而危機(jī) 時刻,生命才上演她那精妙絕倫,光彩奪目的篇章。如 果你挺身而出,一旦危機(jī)結(jié)束,遍地都是你的傳奇佳話。面對危機(jī),不要消極躲避,要主動迎接。危機(jī)在任
何組織、任何職業(yè)都難以避免,所以,要把握好危機(jī)。危機(jī)管理的規(guī)則人盡皆知。下面是面對危機(jī)需要避 免的做法。
1.否認(rèn)問題的存在,不采取及時行動。任由發(fā)展,危機(jī)很難轉(zhuǎn)危為安。
2.進(jìn)入分析模式。以分析替代行動十分危險,這等 于任由問題滋生蔓延。事情平息之后再做分析也為時 不晚。
3.指責(zé)別人。這是個把事情搞砸的好辦法。這樣做 不能使危機(jī)煙消云散,但你想遮蓋自身不足的企圖會產(chǎn) 生反作用:一旦你向別人潑臟水,別人也會開始給你潑 第 6 章 應(yīng)對危機(jī)
臟水,人人都脫不了干系。你也好不到哪里去。下面是你該遵循的方法。
1.采取迅速行動。不要擔(dān)心你控制不了的事情:你
怎么著都無法控制。著眼于自己能做的事情,動手去做。即使只是小事,這樣做也會積聚力量,凝聚信心。2.保持積極樂觀的態(tài)度。下屬最痛恨經(jīng)理人怕這怕 那、模棱兩可、猶豫不決。你表現(xiàn)出足夠的信心,他們 就會欣然跟隨。不要擔(dān)心萬一你哪一步走錯了;以后有 很多糾正方向的時機(jī)。重要的是要鼓舞士氣。
3.尋求幫助。你無法事事都大包大攬,獨(dú)自承擔(dān),所以要向所有能幫你的人求助。不要簡單地向老板籠統(tǒng) 求助:那叫權(quán)力上交,或叫放棄。帶著計劃去見你的上 司,明確告訴他你需要他什么具體幫助。如果老板不喜 歡你的計劃,你就和他一起制訂一個更好的計劃。確保 你能掌控局面。
危機(jī)過后,人們不太會記得你所做的事情,但他們
會記住你處事方式。如果你驚慌失措、延誤時間、推諉 責(zé)任,即使你成功地處理了危機(jī),人們也只會記住你危 急時刻的“光輝形象”。但是,如果危難時刻你能沉著 26 冷靜、信心十足、積極應(yīng)對、勇于承擔(dān),人們會認(rèn)為你 善于應(yīng)對危機(jī)。
即使在危難時刻,處事風(fēng)度和處事能力同等重要。
第7 章
誠實(shí)與正直:先學(xué)做人,再學(xué)做事 對下屬而言,誠實(shí)和正直與倫理道德沒有關(guān)系。所
以,你大可不必受商學(xué)院倫理課的煎熬。誠實(shí)和正直遠(yuǎn) 比倫理道德重要:它關(guān)系到信任。
簡而言之,你愿意為一位你不信任的老板工作嗎?
偶爾,我們不得不為這樣的人工作,但可以肯定,這樣 的日子不會長久。
也許讓別人對你失去信任的最好方法,是對他們說
“信任我”。不要信任任何對你說“信任我”的人。信 任需要建立,而不是空喊口號。你有三種方法來建立 信任:
取得一致的價值觀
建立信譽(yù)
學(xué)會處理風(fēng)險
具體原因如下。
1.取得一致的價值觀。
了解、尊重并分享與你共事者的價值觀。花時間了
解它們。也許你們唯一的共同點(diǎn)只是喜歡園藝或彈夏威 夷四弦琴。著眼于你們的共同之處,而不是你們的分歧。了解他們的首要利益和看問題的角度。他們對現(xiàn)實(shí)會有 第 7 章 誠實(shí)與正直:先學(xué)做人,再學(xué)做事
不同的看法,這在所難免。如果他們來自不同部門,他 們也會有不同的需求和首要利益。看看在多大程度上你 的利益能與他們保持一致。與同類人打交道要容易得 多:這就是許多組織里眾口難調(diào)的原因之一。2.建立信譽(yù)。
要讓人值得信賴。一定要信守諾言,不辜負(fù)別人的
期望。如果可能,做得比別人期望的更好。失信于人等 于破壞了信任,信任一旦被毀,就很難重新建立。首先,小事也很重要:即刻回電話,及時回郵件,內(nèi)容要完整。只有在小事上顯得可靠,大事來臨人們才會委于你信 任。信任是一步步建立起來的。3.學(xué)會處理風(fēng)險。
大多數(shù)人不喜歡風(fēng)險。在風(fēng)險中,損失的威脅遠(yuǎn)遠(yuǎn)
大于盈利的前景。管理好風(fēng)險。風(fēng)險越大,越需要信任。讓員工做出重大承諾之前先要讓他們做出小承諾。找出 化險為夷的辦法:告訴員工其他人力挺你的決策;告訴 他們坐以待斃比采取行動的風(fēng)險更大。讀 書 筆 記
_______________________________________________ _______________________________________________ 第8 章
制定目標(biāo)
行話和縮略語有時會使管理命令不能順利下達(dá) 和
執(zhí)行。但偶爾你會發(fā)覺某個縮略語特別管用。說到制定 目標(biāo),有個流行的縮略語挺有幫助,那就是: 制定 SMART 目標(biāo)。SMART 具體指:
S——具體(Specific)M——可測量(Measurable)A——可實(shí)現(xiàn)(Achievable)R——相關(guān)聯(lián)(Relevant)T——有時間限定(Time bound)毫無疑問,這樣的目標(biāo)比模棱兩可、不可測量,不
可實(shí)現(xiàn),不相干,無最后期限的目標(biāo)強(qiáng)多了。肯尼迪總 統(tǒng)曾經(jīng)為美國制定了一個目標(biāo):“十年之內(nèi)把人送上月 球,然后將他們帶回來。”這是個經(jīng)典的SMART 目標(biāo): 你可能不想讓你的員工上月球,但了解一下那個目標(biāo)為 什么如此奏效,將會使你獲益良多。
具體。肯尼迪的目標(biāo)非常具體。它不是含糊其辭的
請求:“趕上俄國和他們的人造衛(wèi)星計劃”或者“提升 我們偉大祖國在技術(shù)上的英勇無畏精神”。那些都是政 治家喜歡的夸夸其談,聽上去不錯,卻一文不值。肯尼 迪的目標(biāo)十分具體。美國國家宇航局就此成立來實(shí)現(xiàn)這
第 8 章 制定目標(biāo)
一目標(biāo)。目標(biāo)實(shí)現(xiàn)后,宇航局迷失了方向。接下來的發(fā) 射有成功(哈勃飛天望遠(yuǎn)鏡),有失敗(哥倫比亞號航天飛 機(jī)失事),但沒有了具體的目標(biāo),宇航局失去了工作重點(diǎn) 和動力。
可測量。肯尼迪的目標(biāo)非常容易測量,同時它還證
明不是所有目標(biāo)都得與錢有關(guān)。在全球性商業(yè)領(lǐng)域,有 許多可測量而又與金融無關(guān)的目標(biāo)值得我們付出:改善 客戶服務(wù),盡量留住他們,降低次品,加快上市速度。可實(shí)現(xiàn)。這個目標(biāo)對經(jīng)理人來說有點(diǎn)危險。制定一
個簡單、易達(dá)到的目標(biāo)的想法太誘人。不想有所建樹,向往平靜生活的人往往會作如此選擇。而優(yōu)秀的經(jīng)理人 往往與肯尼迪總統(tǒng)英雄所見略同:他們想要登上月球。他們會對員工施壓,要求他們有超常的表現(xiàn);他們對企 業(yè)也會提出不同尋常的發(fā)展目標(biāo)。結(jié)果企業(yè)得到提升,每個員工也得到了提升。
相關(guān)聯(lián)。在“冷戰(zhàn)”白熱化時期,在航空競賽中擊
敗蘇聯(lián)無疑是美國人關(guān)心的目標(biāo)。每個人都明白,面對 不宣而戰(zhàn)的敵人,放棄探索太空將是戰(zhàn)略上的大災(zāi)難。同樣,經(jīng)理人不但需要制定目標(biāo),還需要解釋為什么這 個目標(biāo)關(guān)系到企業(yè)和個人的發(fā)展。他們得讓員工明白,這個目標(biāo)不但重要而且迫切。它不是老板一時心血來潮
的想法。一旦員工明白其中的利害關(guān)系,就會支持這個 目標(biāo),竭盡全力實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)。
有時間限定。肯尼迪并沒有承諾說“也許在將來某
一天”登上月球。雖然當(dāng)時無人知道怎樣登上月球,甚 至無人知道能否實(shí)現(xiàn)這個目標(biāo),他仍然承諾在十年之內(nèi) 登上月球。緊張的時間節(jié)點(diǎn)給人一種目標(biāo)感、緊迫感。它激勵宇航局戰(zhàn)勝一次又一次的挫折,包括在發(fā)射塔失 去執(zhí)行雙子星計劃的宇航員。現(xiàn)在,宇航局的一次失利(如挑戰(zhàn)者號)會使它的工作倒退一年甚至兩年。緊迫感 沒有了。因此,要給目標(biāo)設(shè)定時間限制,只有這樣,人 們才能知道目標(biāo)是否已經(jīng)實(shí)現(xiàn)。
第9 章
如何分派任務(wù)
要求越具體,將來遇到措手不及的麻煩就 越少
有的老板總是把無關(guān)緊要的日常瑣事安排給別 人
做,而把有意思的工作留給自己,并為這種安排自鳴得 意。一旦事情搞砸,這種老板往往也會把責(zé)任推給別人。顯然,如何分派工作是一門藝術(shù)。原則非常簡單。1.目標(biāo)要明確。不要只告訴員工:寫個市場調(diào)查報 告。那會寫成什么樣、怎么長的都有。首先,要講清楚 你為什么需要一個報告。給總裁看的報告與給團(tuán)隊(duì)的非 正式簡報截然不同。然后,講清具體細(xì)節(jié)。你不會讓建 筑師“造一棟房子”:你得講清楚具體要求。就說寫市 場調(diào)查報告吧,你得把腦海里的報告列個簡單的框架: 列出各部分內(nèi)容及標(biāo)題,員工們就可按你的設(shè)想寫報告 了。要求越具體,你將來遇到措手不及的麻煩就越少。2.明確時間節(jié)點(diǎn)。告訴下屬最后期限和為什么要設(shè) 最后期限:這個最后期限是硬性規(guī)定還是可以稍具靈活 性。設(shè)定幾個關(guān)鍵目標(biāo)和關(guān)鍵時間點(diǎn),以便日后你和員 工可以坐下來一起審核進(jìn)度。你的審核越頻繁,團(tuán)隊(duì)的 工作完成得越少:他們會把時間花在準(zhǔn)備你的審核上,而不是花在工作上。3.對工作過程不要過于苛求。這一點(diǎn)做上去有些難 度。當(dāng)看到員工做事方式跟你不一樣時,你當(dāng)然很想去
第 9 章 如何分派任務(wù)
糾正他。但你寧可用膠帶封上自己的嘴,也不要上前去 說他。因?yàn)椋阋桓缮妫ぷ骶筒皇撬模赡阕约?的了。如果你做個甩手大掌柜,員工要么會以自己的方 式把事情做好,要么會修正其做法,但無論如何,他們 會負(fù)責(zé)到底。
讀 書 筆 記
_______________________________________________ _______________________________________________ 第10 章
下放權(quán)力,承擔(dān)責(zé)任
從經(jīng)理人的角度來看,簡單的做法是“凡事都分派 給他人做”。
但有一件事情你不能讓別人干:你不能讓別人替你
承擔(dān)責(zé)任。作為經(jīng)理人,不管你把所有任務(wù)都交給了別 人,還是你獨(dú)包獨(dú)攬自己干,你永遠(yuǎn)要對自己部門的結(jié) 果負(fù)責(zé)。這就是說,你可以把贊揚(yáng)讓給別人,但不能把 責(zé)任推給他們。如果你的團(tuán)隊(duì)把事情搞砸了,你得負(fù)責(zé)。上層老板沒有興趣聽你“張三李四都這么說,所以我就 讓他們這么做了,況且他們都保證,但我們沒有??” 的解釋。
他們只知道一件事:你是主管,你沒有把任務(wù)分 派好。
說到任務(wù),很少有活不能分派給別人干的。當(dāng)然,你不能讓別人評估、發(fā)錢、做決定。你得確定哪項(xiàng)工作 重要,哪里是你的關(guān)注點(diǎn)。優(yōu)秀的經(jīng)理人要為團(tuán)隊(duì)做幾 件事:聘用合適的員工、指導(dǎo)他們、給他們發(fā)展機(jī)會、獲得必要的預(yù)算、取得上級政治支持、確保每個人都有 合適的工作和合適的經(jīng)歷。你也可以親自帶一兩個頭,即使你不親自出馬,有了上述幾條的保證,你的團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng) 該能把事情做好。
第 10 章 下放權(quán)力,承擔(dān)責(zé)任
最后,要有勇氣下放權(quán)力。有的經(jīng)理人喜歡事事都
掌控在自己手中:復(fù)印文件也得經(jīng)過他們同意。這些經(jīng) 理人搞不懂什么是控制,什么是管理。控制是不讓事情 出錯,也不讓人干活。控制癖讓人覺得除了他們自己,他們誰也不信。他們喜歡別人向他屈從而不是為他擔(dān) 當(dāng)。這是造成國有企業(yè)長期虧損的拙劣管理方法。正確 的管理方法是鼓勵下屬施展才華,要求他們承諾而不是 屈從。下放權(quán)力表明你對團(tuán)隊(duì)信任。大部分員工對于你的
信任會做出積極的反應(yīng),而且急于證明,你還可以給他 們更多的信任。權(quán)力下放也給了他們做事的空間。他們 不用每隔一小時就跑過來向你請示一次。
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_______________________________________________ _______________________________________________ 第11 章
管 理 其 他 專 業(yè)人士
設(shè)定彈性目標(biāo)
有些辦公室里到處都是懷揣著兩三個學(xué)歷的員工,可謂人才濟(jì)濟(jì)。這些技術(shù)高超的專業(yè)人士希望經(jīng)理人將 他們與每天在工廠里汗流浹背的體力工人區(qū)別對待。專業(yè)人士往往有下列共性。
1.學(xué)歷高,技術(shù)好,價值高,雇傭成本也高。2.高自尊:他們知道自己聰明,甚至覺得比你還聰 明。雖然他們不會當(dāng)面跟你說,但受你這個他們并不放 在眼里的人管理,心里可能還會感到憤憤不平。3.有成就事業(yè)的決心,甚至想干出一番不平凡的事 業(yè)。他們把自己看作成功人士,也想證明自己確實(shí)能干 成大事。
所有這些表明,專業(yè)人士的管理成本較高。管理專業(yè)人士的原則如下。
1.制定彈性目標(biāo)。無所事事的專業(yè)人士容易生事。他們想大展宏圖,就放手讓他們干。這對公司有利,對 他們個人也有利。他們會在實(shí)現(xiàn)具有挑戰(zhàn)性目標(biāo)的過程 中學(xué)習(xí)、成長。
2.對他們的管理要放手。對他們不能事事過問:他 們會認(rèn)為你不信任他們,而事實(shí)也是如此。如果感覺不
第 11 章 管理其他專業(yè)人士
到信任,他們就會感到不受重視,就會消極怠工,甚至 制造麻煩。
3.充分肯定他們的成績。滿足他們的自尊心。他們 希望老板認(rèn)為他們的工作有價值,而且干得不錯。4.對他們的職業(yè)發(fā)展、工資待遇、獎勵措施既要講 清楚,還要有嚴(yán)格要求。專業(yè)人士往往有較高的期望,而且對你有關(guān)他們前程方面的暗示很較真。一旦這些愿 景不能兌現(xiàn),他們就會像孩子一樣大發(fā)脾氣。要跟他們 說清楚,想要得到嘉獎或升遷得滿足什么樣的要求:讓 他們通過勞動實(shí)現(xiàn)自己的理想。
最后,記住這條黃金法則:“己所不欲,勿施于人。” 你是個專業(yè)經(jīng)理人,要用你喜歡別人管理你的方式管理 別人。
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_______________________________________________ _______________________________________________ 第12 章
如何指導(dǎo)員工
有些專業(yè)指導(dǎo)習(xí)慣于在解決問題的同時制造新的
問題,而且樂此不疲,其結(jié)果是什么問題也沒有解決。真是不幸,因?yàn)橹笇?dǎo)員工是每個經(jīng)理人需要掌握的核心 技巧,理由如下所述。
假設(shè)一個員工帶著問題到辦公室找你。作為聰明的
經(jīng)理人,你知道問題的答案。你就把問題解決了。恭喜 你,你的管理技巧不合格。為什么?讓我們用慢鏡頭回 放一下剛才的場景,看看到底發(fā)生了什么。
你的員工背著一只猴子來找?guī)兔ΑD惆鸭饨械暮镒?/p>
從她背上拿了下來。她高高興興地走了,尖叫的猴子就 留給了你。看你心情不錯,另一名員工也來找你了。他 背上也有只尖叫的猴子。你也把他的猴子拿了下來。一 天之中,所有員工都把他們的猴子交給了你。最后,員 工全都高興了,但你的辦公室卻擠滿了尖叫的猴子。你 可不會像你的員工一樣開心了。
在過去的管理模式中,經(jīng)理人理應(yīng)代表團(tuán)隊(duì)解決最
棘手的問題:這是展現(xiàn)他們業(yè)務(wù)能力的機(jī)會。但時過境 遷,游戲規(guī)則也改了。經(jīng)理人不能事事親自動手,他們 得幫助團(tuán)隊(duì)運(yùn)作。也就是需要指導(dǎo)員工自己解決問題,而不是把他們的問題全部攬過來。
第 12 章 如何指導(dǎo)員工
那么,如果你不是專業(yè)指導(dǎo),又該如何指導(dǎo)員工
呢?管理方面的指導(dǎo)不同于專業(yè)指導(dǎo)。專業(yè)指導(dǎo)側(cè)重過 程指導(dǎo);而管理指導(dǎo)側(cè)重方法指導(dǎo)。我們把管理指導(dǎo)比 作一個結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膶υ挘幻恳欢螌υ挾枷褚唤M交通燈: 綠燈亮前不要穿行。具體做法可分解為以下五個“O”。1.目標(biāo)(Object):你的目標(biāo)是什么?員工的目標(biāo)是
什么?顯然,你們都想找到解決問題的辦法,你需要讓 他們自己來確定解決辦法。你還要讓他們明白,那是他 們自己找的辦法,自己負(fù)責(zé)解決。如果把你的辦法強(qiáng)加 給他們,他們不會承擔(dān)責(zé)任。著手工作之前,你要先把 對他們的期望講明白。
2.把握全局(Overview):讓員工解釋面臨的處境。
你可以幫他們從不同角度看問題,使他們看得更全面一 些。問問他們別人會怎么看待這個問題。不久你會發(fā)現(xiàn),大部分員工認(rèn)為他們自己誠實(shí)、勤奮、高效,而他們的 同事不坦率、不能干、不值得信任。他們對老板的看法 就另當(dāng)別論了。當(dāng)你幫他們從不同角度分析時,要逐漸 構(gòu)建尋找答案的思路。精心設(shè)計的問題能夠引導(dǎo)員工一 步步地找到正確答案。
3.選擇(Options):當(dāng)你感到能夠把握全局時,問問 員工有什么解決辦法。不要讓他們作非此即彼的選擇。
鼓勵他們想更多的新辦法。這樣,一來可以提升解決問 題方法的質(zhì)量;二來你要讓員工來想出解決問題的方
法,并讓他們選擇最終解決方案,他們會更有主人翁感。你要確保解決方法是他們選的而不是你選的。把解決方 法強(qiáng)加給他們,他們會失去主人翁意識,也不會負(fù)責(zé)任。而且,也許他們提出的方法可能比你想的那個要好。不 讓他們說出來,還真可惜了。
4.阻力(Obstacles):一旦方法確定,你可能會覺得
萬事大吉了。愿望雖好,但現(xiàn)實(shí)并非容易。你還有下一 步工作要做。讓團(tuán)隊(duì)成員找一找方法中可能存在的漏洞 和阻力,然后想出對策。你應(yīng)該不想看到下列場景:團(tuán) 隊(duì)成員剛找到解決辦法,在全身斗志,興致正濃毫無防 范的情況下被一個忽略的小問題絆了一個跟斗。5.結(jié)果(Outcomes):最后,確認(rèn)一下你認(rèn)為已經(jīng)落
實(shí)的事是否已真正落實(shí)。人們總是聽到自己想要聽到的 東西。你可能會認(rèn)為該說的都說了,員工們會把剩下的 事都做好。而事實(shí)上,他們可能正等著你來邁出第一步 呢。因此,交代完任務(wù),要讓員工總結(jié)一下,下一步他 們要做什么:看看他們的看法是否與你一致。與掌握其他技術(shù)一樣,剛開始指導(dǎo)員工干活時,你
會覺得別扭、不自然,但不久你就能習(xí)慣。短期之內(nèi),51 第 12 章 如何指導(dǎo)員工
什么問題都自己解決會更容易一些。但長期來看,指導(dǎo) 員工干活回報會很豐厚:你的團(tuán)隊(duì)會更加自力更生,幫 你分擔(dān)更多的責(zé)任。而且,他們會認(rèn)為你是個好老板,因?yàn)槟銕椭麄兂砷L。
讀 書 筆 記
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第三篇:管理你的上司
管理你的上司
有沒有發(fā)現(xiàn),我們從小就養(yǎng)成了“聽命”的習(xí)慣。即使步入職場,甚至已經(jīng)成為經(jīng)理人,每當(dāng)在你看來上司著實(shí)苛刻、不盡人情,甚至做出錯誤決策時,你可能也只是暗暗抱怨、痛苦執(zhí)行,或者干脆跳槽。
其實(shí),選擇并非只有這兩條。上司也是可以“管理”的。很多也許職位并不顯要的下屬,都在以自己的方式和上司相處。事實(shí)上,當(dāng)你的上司已經(jīng)越來越需要你的建議,越來越將你當(dāng)作心腹愛將,團(tuán)隊(duì)也越來越因你的力量,而更加尊重你的上司時,就證明你對上司的“管理”已經(jīng)初見成效。
對于上司,與其消極地抵抗或一味地順從,永遠(yuǎn)不如用心地去“管理”一下更好。杜拉克曾說過:“其實(shí)管理上司并不難——一般而言,這比管理下屬要容易得多。”
管理上司,其實(shí)就是一個對上司施加影響的過程。
給予上司安全感
當(dāng)你給予上司安全感的同時,他會回報給你成就感。管理上司的目的,也不過如此。
今年尚不足30歲的儲盈已經(jīng)有了自己的公司,但其之前的“打工”生涯也同樣多姿多彩。早在幾年前,這個看上去甚至有些嬴弱的女孩便已經(jīng)做到市場總監(jiān)的位置了,其成長速度可謂令人驚慕。
“能力”也可能是“隱患”
“秘訣其實(shí)很簡單,管理好上司。”儲盈笑著對《中外管理》說。
在當(dāng)年的公司里,市場總監(jiān)其實(shí)只有一個名額。儲盈的競爭對手是一個中年男士,而且曾有過自己創(chuàng)業(yè)的經(jīng)驗(yàn)。和他相比,大學(xué)畢業(yè)沒幾年,才二十多歲的儲盈著實(shí)有些過于年輕。但儲盈對自己的優(yōu)勢同樣自信,她擅長全面的市場營銷分析,對于爭取客戶,也相當(dāng)有經(jīng)驗(yàn)。
對于各有優(yōu)勢的兩個人,上司一時很難取舍,于是便將他們兩個同時留在公司試用。在接下來的短短幾個月里,儲盈更加充分地展現(xiàn)了自己。“ 給她一種榮譽(yù)感,這也同時在表示,上司對她很放心,并不擔(dān)心自己的位置會被取代。而且,他也為自己帶出這樣的下屬而感到榮耀。
把自己打造成“后起之秀”
對于年輕人來說,適當(dāng)?shù)仫@示自己的謙遜更容易贏得好感。當(dāng)上司覺得你很有他當(dāng)年的風(fēng)采時,你對上司的管理便可宣告基本成功。包括和年長的合作者相處也一樣,以后輩的姿態(tài)接觸他,既不要表現(xiàn)得太弱勢,也不能表現(xiàn)得太強(qiáng)。要讓他覺得你很有培養(yǎng)價值,可能是個后起之秀,能體會到因提攜你而產(chǎn)生的成就感,就最合適不過了。
當(dāng)然,不同的性別在對上司的管理方式上也不盡相同。“比如男性,還是應(yīng)該更多地表現(xiàn)自己的能力,和合作者成為朋友,而此時不必表現(xiàn)出后輩的感覺。”儲盈說。
《買土豆的故事》
張三和李四同時受雇于一家店鋪,拿同樣的薪水。一段時間后,張三青云直上,李四卻原地踏步。李四想不通,老板為何厚此薄彼?
老板于是說:“李四,你現(xiàn)在到集市上去一下,看看今天早上有賣土豆的嗎?”一會兒,李四回來匯報:“只有一個農(nóng)民拉了一車土豆在賣。”
“有多少?”老板又問。
李四沒有問過,于是趕緊又跑到集上,然后回來告訴老板:“一共40袋土豆。” “價格呢?”
“您沒有叫我打聽價格。”李四委屈地申明。老板又把張三叫來:“張三,你現(xiàn)在到集市上去一下,看看今天早上有賣土豆的嗎?” 張三也很快就從集市上回來了,他一口氣向老板匯報說:“今天集市上只有一個農(nóng)民在賣土豆,一共40袋,價格是兩毛五分錢一斤。我看了一下,這些土豆的質(zhì)量不錯,價格也便宜,于是順便帶回來一個讓您看看。” 張三邊說邊從提包里拿出土豆,“我想這么便宜的土豆一定可以賺錢,根據(jù)我們以往的銷量,40袋土豆在一個星期左右就可以全部賣掉。而且,咱們?nèi)抠I下還可以再適當(dāng)優(yōu)惠。所以,我把那個農(nóng)民也帶來了,他現(xiàn)在正在外面等您回話呢??”
管理上司的藝術(shù)
其實(shí)管理上司并不難——一般而言,這比管理下屬要容易得多。——彼得·杜拉克 準(zhǔn)確地說,管理上司其實(shí)是一種藝術(shù),考驗(yàn)?zāi)愕牟⒎侵皇侵巧蹋嗟氖乔樯獭?/p>
“勝任”你的工作
不可否認(rèn),下屬的職責(zé)就是幫助上司有效地工作并且取得更好的業(yè)績。于是,經(jīng)理人與上司的關(guān)系,就成了一個互相推動的作用力。經(jīng)理人的升遷機(jī)會,一定不是把上司從高位上拽下來實(shí)現(xiàn)的,而是要幫助上司晉升到更高的位子上,自己做到他現(xiàn)在的位子上去。
對于一份工作的“勝任”永遠(yuǎn)建立在主動的基礎(chǔ)上。了解上司的期望和不滿,幫助他排憂解難,產(chǎn)生創(chuàng)造的價值,才可以稱為“勝任”。一位“勝任”工作的經(jīng)理人一定善于追問,時刻詢問上司“我該怎么為你服務(wù)”來督促他,幫助上司完善想法和執(zhí)行。而甘于聽命的經(jīng)理人即使做得再好也只是“稱職”。
那對于強(qiáng)調(diào)“聽命”與服從文化的企業(yè),是不是就不可以管理上司了呢?
其實(shí)即便是必須服從,也一樣可以達(dá)到管理上司的效果,但前提一定是不折不扣地按著原計劃執(zhí)行。如果上司沒辦法挑出你在執(zhí)行中的不當(dāng)之處,那么會使他不得不更加慎重地做決策,甚至?xí)訌?qiáng)與下屬的溝通和輔導(dǎo),否則一旦產(chǎn)生偏差不僅影響業(yè)績,自己也有不可推托的責(zé)任。日企文化中對中層管理者的要求更為苛刻,就是因?yàn)樗麄兂袚?dān)了更為重要的責(zé)任。
接納上司的領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格
一位經(jīng)理人有這樣一次經(jīng)歷:我的新上司和前任上司的領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格差異很大,前任上司是只重結(jié)果,不過多過問過程;而新任上司卻時時關(guān)注過程。作為知識員工,我總有一種不被信任的感覺,很不舒服。后來,我干脆無論大事小事都 籍對上司的要求,而是讓特定的上司按照他的行為風(fēng)格去做事。作為一個個人,任何上司都有自己的特性,會得到好的評論和不好的評論,同時也和我們一樣,需要安全感。”
而上述案例中的上司,因?yàn)楂@得了下屬的充分尊重而產(chǎn)生了安全感。也正因?yàn)樯纤井a(chǎn)生了安全感,甚至?xí){(diào)整自己的領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格。但如果你故意挑戰(zhàn)上司的權(quán)威,并不按他的領(lǐng)導(dǎo)方式,那么上司反而會堅持原來的風(fēng)格。可見,有時因勢利導(dǎo)反而會產(chǎn)生意想不到的效果。
不要讓上司做他不擅長的事情
“上司做哪些事情比較擅長?他的優(yōu)勢是什么?他的不足和弱點(diǎn)是什么?”杜拉克一直在提醒經(jīng)理人,“要了解上司需要支持、幫助和補(bǔ)充的方面。”
作為中層經(jīng)理人,首要任務(wù)就是讓大家把優(yōu)勢發(fā)揮出來,當(dāng)然這里既包括你的下屬,更包括你的上司。否則,放著上司那么好的頭腦和資源不用,不是太可惜了嗎?
也許你的上司并不是一位行家,但由于他有其他行業(yè)的經(jīng)驗(yàn),反而有更為廣闊的視角;有的上司可能對數(shù)據(jù)、數(shù)字非常敏感,并能分析出背后的內(nèi)容;有的上司對開拓社會資源和人際關(guān)系非常擅長??那么,就千萬要利用好上司的資源為己所用,當(dāng)你在設(shè)計方案時,不妨也將上司考慮到自己的執(zhí)行團(tuán)隊(duì)中去。
同時,管理上司的基礎(chǔ)就是要互相信任,幫助上司充分發(fā)揮優(yōu)勢而非給上司找麻煩,因?yàn)樯纤疽灿胁蛔愫腿觞c(diǎn),作為下屬,完全有義務(wù)去保護(hù)他最薄弱的地方并加以彌補(bǔ)。
一位經(jīng)理人說他的經(jīng)驗(yàn)是:我的上司是個追求完美的急脾氣,并且他很喜歡用數(shù)據(jù)和圖表來說話。因此,既要盡快做出方案,又要讓他滿意確實(shí)不太容易。我就只能通過不斷地與他探討方案,不斷地“榨取”他的智慧來實(shí)現(xiàn)效率。因?yàn)閷⑸纤旧瞄L的內(nèi)容留給他來補(bǔ)充,遠(yuǎn)遠(yuǎn)要比自己去愚公移山有效率和專業(yè)得多。同時,每一次與上司的業(yè)務(wù)討論,都可以讓他更了解我的能力,這不失一次表現(xiàn)自己的機(jī)會。
讓上司了解你
無論是領(lǐng)導(dǎo)下屬還是領(lǐng)導(dǎo)上司,前提一定都是出于了解,只有了解才能正確的管理。杜拉克提醒我們:“要確保上司清楚你和你的下屬能夠完成什么樣的目標(biāo)和任務(wù)?你優(yōu)先考慮的是什么事情。同樣重要的,你不重視的事情又是哪些?這些并不是都要獲得上司的批準(zhǔn)——有時甚至是上司不喜歡的。”甚至,還要包括你自己的管理方式。
畢竟,上司也要通過下屬的表現(xiàn)而獲得自己頂頭上司的肯定。上司也希望了解你最近在忙些什么,他也需要做到心中有數(shù),需要一種安全感。甚至,如果你的上司可以脫口而出“我知道張經(jīng)理目前在做XXX項(xiàng)目”,這就說明你的溝通和管理已經(jīng)奏效了。起碼,你正在進(jìn)行時的工作引起了上司的重視。同時,你要讓上司了解你的工作進(jìn)展和遇到的障礙,以及自己和團(tuán)隊(duì)狀態(tài),在你真誠的尋求上司的幫助時,他不可能眼睜睜地看著你而不伸援手,并且很可能會調(diào)配下面的資源,甚至?xí)①Y源進(jìn)行重新組合,這很可能會幫你大忙。
因?yàn)樯纤疽残枰粩嗟仂柟套约旱牡匚缓蜆淞⑼牛@些有時往往都來源泉于對下屬的支持。
管理上司中的大忌
上司是人
“管理”你的上司,就必須從你和上司的共同點(diǎn)去著眼與著手。
對一名部下,“上司”意味著什么? 也許很多人會馬上想到“權(quán)力”、“拍板”、“威風(fēng)”、“能干”、“英明”、“胸懷”?? 作為一個上司,我會說:“上司”是人,而且是普通人。想必很多人會奇怪:“按你這樣說,上司和部下又有何區(qū)別呢?”
那我想對質(zhì)疑者說:你如果想和上司和諧相處,甚至“管理”你的上司,就必須從你和上司的共同點(diǎn)去著眼與著手,而絕不能從區(qū)別入手??
學(xué)會讓上司保持“平衡”
何謂從共同點(diǎn)著眼?就是你要了解并且理解你的上司。
而對此,一個容易被人們忽略的事實(shí)是:領(lǐng)導(dǎo)對部下的了解,常常多于部下對領(lǐng)導(dǎo)的了解。
為什么?因?yàn)樗蓄I(lǐng)導(dǎo)者一定都“先”擔(dān)任過被領(lǐng)導(dǎo)者,但卻很少有人直接就當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)者,甚至可能有人一生都沒有機(jī)會領(lǐng)導(dǎo)他人。
于是,部下對上司時常存在誤解。正所謂體驗(yàn)決定心態(tài),經(jīng)歷決定思維。
那么,部下是不是就做不到“管理”上司呢?非也。我要告訴蕓蕓部下的是:只要你謹(jǐn)記上司也是普通人,你就可以破除誤區(qū),就會無師自通地懂得如何“管理”你的上司。
這里的核心是:如果你是個很有責(zé)任心、很有見地的部下,那么要想“管理”你的上司,就一定要讓他保持“平衡”。
很多人經(jīng)常理直氣壯地說:“作領(lǐng)導(dǎo),就應(yīng)該有虛心納見的胸懷”。錯了!胸懷是一個卓越領(lǐng)導(dǎo)必備素質(zhì)的一條,但卻很理想化,胸懷是應(yīng)追求的,而不是必然。因?yàn)樯纤疽彩侨耍侨司筒豢赡苡袩o限的胸懷。事實(shí)上,一個人之所以能當(dāng)上司,不一定和他的心胸有關(guān)。同時,我們也沒有理由認(rèn)為自己理應(yīng)一生都擁有卓越的上司。而部下往往會忘記一點(diǎn):只要自認(rèn)為是為了工作,是出于公心,就把上司當(dāng)成了一個可以承載各種尖銳批評的“垃圾桶”,于是不分場合、時機(jī)、內(nèi)容、表達(dá)地傾瀉而出,結(jié)果卻經(jīng)常事與愿違。
使納見“可持續(xù)”的藝術(shù)
但是,出于工作責(zé)任心與上進(jìn)心,你的建議又不能不提,怎么辦?
第四篇:管理你的創(chuàng)新組織
管理你的創(chuàng)新組合【英文篇名】Managing Your Innovation Portfolio
【作者英文名】Bansi Nagji;;Geoff Tuff
【作者中文名】班西·納格吉;;杰夫·塔夫
【出版期刊】Havard Business Review
【出版日期】2012年06期
管理人員知道,公司能否年復(fù)一年生存下去,完全取決于它的創(chuàng)新能力。許多CEO承認(rèn),他們意識到企業(yè)內(nèi)部有無數(shù)的創(chuàng)新在發(fā)生,但是覺得自己掌控不了所有分散的創(chuàng)新活動。他們感到,公司中對創(chuàng)新的追求似乎是隨意的、偶然的,他們甚至懷疑,公司的創(chuàng)新投資總回報率可能太低了。于是,他們大肆干預(yù),采取搖擺不定的戰(zhàn)略。要獲得高于平均水平的穩(wěn)定回報,你必須擁有平衡的創(chuàng)新組合。
本文作者發(fā)現(xiàn),有著最驕人創(chuàng)新業(yè)績的企業(yè),都能夠明確地說出自己的創(chuàng)新愿景,在整個企業(yè)范圍內(nèi)為各個層次的創(chuàng)新找到適當(dāng)?shù)钠胶恻c(diǎn),并擁有合適的工具和能力將不同的創(chuàng)新項(xiàng)目作為一個整體進(jìn)行管理。明確你的創(chuàng)新愿景大多數(shù)公司投資的創(chuàng)新項(xiàng)目,涉及程度各異的風(fēng)險和回報。從財務(wù)投資的角度看,公司的目標(biāo)應(yīng)該是構(gòu)建一個整體回報率最高,同時與公司的風(fēng)險偏好相一致的創(chuàng)新組合。本文作者為此開發(fā)的一個工具叫“創(chuàng)新愿景矩陣”,它把創(chuàng)新分為三個層次:核心創(chuàng)新,即對現(xiàn)有產(chǎn)品進(jìn)行漸進(jìn)式創(chuàng)新,并逐步進(jìn)入新的市場;鄰近創(chuàng)新,即將公司所擅長的業(yè)務(wù)推向新的領(lǐng)域;變革型創(chuàng)新,即創(chuàng)造服務(wù)于新市場和新客戶的全新產(chǎn)品。創(chuàng)新愿景矩陣的威力在于帶來了兩大助益:首先,它為管理者提供了一個框架,去審視企業(yè)內(nèi)正在開展的所有創(chuàng)新項(xiàng)目;其次,它為管理者提供了一種方式,去討論公司創(chuàng)新組合應(yīng)該擁有什么樣的總體愿景。保持適當(dāng)?shù)钠胶?作者對工業(yè)、技術(shù)、消費(fèi)品三個行業(yè)開展了一項(xiàng)研究,結(jié)果發(fā)現(xiàn)了這樣一個規(guī)律:績效優(yōu)于同行的公司通常將大約70%的創(chuàng)新資源分配給核心創(chuàng)新,20%分配給鄰近創(chuàng)新,10%分配給變革型創(chuàng)新。不過,創(chuàng)新投資的回報率與資源分配的比例恰好相反,10%的回報來自核心創(chuàng)新,20%來自鄰近創(chuàng)新,70%來自變革型創(chuàng)新。作者認(rèn)為,70/20/10的創(chuàng)新投資分配比例并不是所有公司的神奇法寶,一家公司理想的資源分配平衡點(diǎn),會因?yàn)樾袠I(yè)的不同而不同,會因?yàn)樵谛袠I(yè)中競爭地位的不同而不同,會因?yàn)槠髽I(yè)發(fā)展階段的不同而不同。這些研究發(fā)現(xiàn)凸顯了有意識地、仔細(xì)地對創(chuàng)新進(jìn)行全面管理的重要性。進(jìn)行全面的管理在核心創(chuàng)新、鄰近創(chuàng)新和變革型創(chuàng)新之間達(dá)成一個健康的平衡,是管理整個創(chuàng)新組合至關(guān)重要的一步,但它隨即也帶來了一個問題:要取得這種平衡,公司必須能夠在所有三個層面上進(jìn)行管理。通常,公司在變革型創(chuàng)新方面的管理最為艱難。要進(jìn)行變革型創(chuàng)新,組織通常必須找到能夠開發(fā)突破性產(chǎn)品的人才,并把他們與核心業(yè)務(wù)相隔離,建立一種完全不同的融資結(jié)構(gòu),對創(chuàng)新供給線進(jìn)行良好的管理,并使用恰當(dāng)?shù)闹笜?biāo)去評估創(chuàng)新項(xiàng)目。實(shí)行全面創(chuàng)新管理將要求大多數(shù)公司做出巨大轉(zhuǎn)變。首先,要對創(chuàng)新在推動組織增長和提升競爭力方面發(fā)揮的作用達(dá)成共識。對于在哪個層面上開展創(chuàng)新最為合適,管理者應(yīng)當(dāng)達(dá)成一致,并找到共同語言來描繪這一創(chuàng)新愿景。其次,要對公司目前的創(chuàng)新局面進(jìn)行一次全面的審計,了解現(xiàn)狀,想方設(shè)法獲得理想中的平衡。此外,領(lǐng)導(dǎo)者必須就創(chuàng)新目標(biāo)和創(chuàng)新流程與員工進(jìn)行不懈的溝通。對許多公司來說,創(chuàng)新仍將是以散亂無序的方式出現(xiàn)的一系列活動,它們充滿活力,卻又難以協(xié)調(diào)。對于最好的管理者來說,這卻是最令人激動和最重大的挑戰(zhàn)。只要弄清如何將創(chuàng)新活動置于總體創(chuàng)新組合目標(biāo)之下、作為一個綜合系統(tǒng)來管理,管理人員便可以利用創(chuàng)新的能量,并使其成為企業(yè)增長可靠的驅(qū)動力。
管理者和華爾街都知道,公司能否年復(fù)一年生存下去,完全取決于它的創(chuàng)新能力。隨著當(dāng)今的市場預(yù)期、全球競爭的壓力、以及不斷擴(kuò)張的結(jié)構(gòu)性的變革,創(chuàng)新變得越來越重要。但管理者們意識到他們的管理行為依據(jù)于他們對一系列創(chuàng)新想法的處理,其中很多人變得不確定和疑惑了。許多CEO承認(rèn),他們意識到企業(yè)內(nèi)部有無數(shù)的創(chuàng)新在發(fā)生,但是覺得自己掌控不了所有分散的創(chuàng)新活動。他們感到,公司中對創(chuàng)新的追求似乎是隨意的、偶然的,他們甚至懷疑,公司的創(chuàng)新投資總回報率可能太低了。于是,他們大肆干預(yù),采取搖擺不定的戰(zhàn)略。拿我們熟知的消費(fèi)品公司舉例,想要在批發(fā)商和消費(fèi)者心目中保持新鮮感,企業(yè)需要不斷對其核心產(chǎn)品進(jìn)行更新和改善,這樣他們可以提高知名度、市場占有率和較好的毛利潤。久而久之,很明顯不能資源分配在所有的創(chuàng)新點(diǎn)子上,為獲得更高的回報,管理者采取旨在發(fā)展變革的創(chuàng)新而不是漸進(jìn)式的產(chǎn)品創(chuàng)新。
不幸的是這些變革沒有建立起管理者的雄心壯志,盡管這些變革已經(jīng)有構(gòu)想、開發(fā)、關(guān)于核心產(chǎn)品的市場測試等必要能力,但卻沒有意識到也沒有增加走更大膽的路的能力。而來可能在企業(yè)的壓力下放棄革新行動,不久后繼續(xù)發(fā)現(xiàn)新想法,周而復(fù)始企業(yè)沒有新的增加值。這都說明企業(yè)沒有合理管理創(chuàng)新組合的策略,要獲得高于平均水平的穩(wěn)定回報,你必須擁有平衡的創(chuàng)新組合。本文作者發(fā)現(xiàn),有著最驕人創(chuàng)新業(yè)績的企業(yè),都能夠明確地說出自己的創(chuàng)新愿景,在整個企業(yè)范圍內(nèi)為各個層次的創(chuàng)新找到適當(dāng)?shù)钠胶恻c(diǎn),并擁有合適的工具和能力將核心創(chuàng)新、鄰近創(chuàng)新、變革型創(chuàng)新作為一個整體進(jìn)行管理。而不是將他們的未來寄希望于與對手在時間、資金、關(guān)注程度、知名度競爭,他們執(zhí)行全面革新的策略。
明確你的創(chuàng)新愿景。大多數(shù)公司投資的創(chuàng)新項(xiàng)目,涉及程度各異的風(fēng)險和回報。本文作者為此開發(fā)的一個工具叫“創(chuàng)新愿景矩陣”,管理專業(yè)的學(xué)生知道是著名數(shù)學(xué)家伊戈?duì)枴ぐ菜鞣虻慕?jīng)典矩陣,旨在幫助企業(yè)在各項(xiàng)活動中分配資金,它把創(chuàng)新分為三個層次:核心創(chuàng)新,即對現(xiàn)有產(chǎn)品進(jìn)行漸進(jìn)式創(chuàng)新,并逐步進(jìn)入新的市場;鄰近創(chuàng)新,即將公司所擅長的業(yè)務(wù)推向新的領(lǐng)域;變革型創(chuàng)新,即創(chuàng)造服務(wù)于新市場和新客戶的全新產(chǎn)品。
創(chuàng)新愿景矩陣,橫軸產(chǎn)品新穎性縱軸客戶市場新穎性,由此劃分為三個區(qū)域,左下角就是漸進(jìn)式創(chuàng)新,對現(xiàn)有產(chǎn)品進(jìn)行漸進(jìn)式創(chuàng)新,并逐步進(jìn)入新的市場。例如新的包裝、重新擬定新的產(chǎn)品性狀,或新增新的便捷服務(wù)。右上角即為變革型創(chuàng)新另一面更深的理解客戶需求,研發(fā)新產(chǎn)品開辟新市場,舉了iTunes和印度的 Tata Nano的例子,鄰近創(chuàng)新,即將公司所擅長的業(yè)務(wù)推向新的領(lǐng)域,例如寶潔從清洗用品起家,但他將這種技術(shù)應(yīng)用到新用途的產(chǎn)品上進(jìn)而找到新的顧客群和收入流,要想將現(xiàn)有的能力用到新領(lǐng)域,需要有新鮮合適的眼光發(fā)現(xiàn)客戶需求,需求趨勢、市場結(jié)構(gòu)、競爭動態(tài)、技術(shù)趨勢、還有市場的其他變動。
創(chuàng)新愿景矩陣的威力在于帶來了兩大助益:首先,它為管理者提供了一個框架,去審視企業(yè)內(nèi)正在開展的所有創(chuàng)新項(xiàng)目;其次,它為管理者提供了一種方式,去討論公司創(chuàng)新組合應(yīng)該擁有什么樣的總體愿景。
保持適當(dāng)?shù)钠胶?/p>
在平衡各創(chuàng)新組合中,管理者需要考慮本文近期的研究成果。作者對工業(yè)、技術(shù)、消費(fèi)品三個行業(yè)開展了一項(xiàng)研究,考察是否存在一種特定的在三種創(chuàng)新形式的資金分配比例能與企業(yè)的股價有更顯著的相關(guān)性。結(jié)果發(fā)現(xiàn)了這樣一個規(guī)律:績效優(yōu)于同行的公司通常將大約70%的創(chuàng)新資源分配給核心創(chuàng)新,20%分配給鄰近創(chuàng)新,10%分配給變革型創(chuàng)新。聯(lián)合創(chuàng)始人拉里·佩奇(Larry Page)告訴“財富”雜志,該公司致力于為70-20-10平衡,而且他相信投資于變革型創(chuàng)新的10%,才會成為企業(yè)真正的創(chuàng)新產(chǎn)出。在與買方分析師交談后,顯示這種配置對資本市場是有吸引力的,因?yàn)樗凳玖硕唐凇⒖深A(yù)見的和長期效應(yīng)之間的平衡。不過實(shí)驗(yàn)結(jié)果顯示創(chuàng)新投資的回報率與資源分配的比例恰好相反,10%的回報來自核心創(chuàng)新,20%來自鄰近創(chuàng)新,70%來自變革型創(chuàng)新。這些研究都強(qiáng)調(diào)了全面創(chuàng)新的重要性,大多數(shù)公司傾向于核心創(chuàng)新這是必須要堅持的,但要適當(dāng)?shù)南襦徑鼊?chuàng)新和變革型創(chuàng)新加大投入。
如果企業(yè)忽視更大膽的創(chuàng)新形式,將造成企業(yè)經(jīng)營水平和顧客數(shù)量的持續(xù)下降,變革型創(chuàng)新的企業(yè)迅速成長的引擎。
作者認(rèn)為,70/20/10的創(chuàng)新投資分配比例并不是所有公司的神奇法寶,一家公司理想的資源分配平衡點(diǎn),會因?yàn)楣九c公司間的很多區(qū)別而不同。
第一個重要的區(qū)別就在于行業(yè)。我們研究的制造廠商有很強(qiáng)的核心創(chuàng)新組合輔之一些突破,他們將會打破70/20/10的平衡。而高科技公司將較少的資金分配在改善核心產(chǎn)品上,因?yàn)樗麄兊念櫩腿赫谄诖麄兿麓蔚幕鸨嫌衬亍n櫩驼J(rèn)為商品制造商對變革型創(chuàng)新沒有盡心力,因?yàn)樗麄冎魂P(guān)注漸進(jìn)式創(chuàng)新,在這些行業(yè)中工業(yè)制造商擁有最高的P/E比率,他們可能是最適合采用這種平衡的行業(yè)。
分配平衡點(diǎn)也會因企業(yè)在行業(yè)中競爭地位的不同而不同。例如一個落后的企業(yè)可能會追求更冒險的變革型創(chuàng)新,希望創(chuàng)造一個真正具有突破性的產(chǎn)品或服務(wù),這將極大的改變其生產(chǎn)曲線。蘋果在80年代末期,將他們的重心集中在某些關(guān)鍵產(chǎn)品上例如itunes平臺。公司想要保持它的領(lǐng)導(dǎo)地位并且認(rèn)為創(chuàng)新的熱情已經(jīng)減弱就會選擇修復(fù),即在創(chuàng)新組合中從變革型創(chuàng)新轉(zhuǎn)向核心創(chuàng)新。
還會因?yàn)槠髽I(yè)發(fā)展階段的不同而不同。早期企業(yè)特別是用風(fēng)投創(chuàng)辦的企業(yè)必然引起很大的轟動。他們認(rèn)為在變革型創(chuàng)新上的巨大投入是有保證的,既能吸引媒體的關(guān)注,投資者,顧客,而且他們也沒有核心產(chǎn)品進(jìn)行漸進(jìn)性的創(chuàng)新,隨著企業(yè)不斷形成和完善客戶基礎(chǔ),保護(hù)和發(fā)現(xiàn)核心產(chǎn)品顯得尤為重要,他們可能更強(qiáng)調(diào)建立一個穩(wěn)定的公司。關(guān)鍵是管理團(tuán)隊(duì)需要達(dá)到更高的投資回報率,以收入增長和市場資本化為表現(xiàn)形式,應(yīng)該發(fā)現(xiàn)現(xiàn)狀與理想有多大的區(qū)別,并且采取計劃縮短差距。
戰(zhàn)略方面的原因,不同的平衡點(diǎn)比率。(圖)組織和管理的整體管理體系
建立一個把核心的、相近的、創(chuàng)新的平衡是管理的關(guān)鍵的一步,但是馬上就出現(xiàn)了一個新的問題:在認(rèn)識到這種平衡的同時,一個公司必須能夠處理三個層次的意愿。不幸的是,管理工具中需要保持創(chuàng)新來跟隨問題中出現(xiàn)的各種創(chuàng)新。
公司通常最容易遇到與轉(zhuǎn)型創(chuàng)新的矛盾。公司戰(zhàn)略的一項(xiàng)研究顯示成熟型企業(yè)嘗試進(jìn)入一個新的領(lǐng)域失敗率通常是99%。這反映了實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)型,從事不同的行業(yè)是一項(xiàng)艱難的事情,企業(yè)不得不去做一些不同的事情。它需要不同的人員、不同的激勵因素和不同的支持體系。GM和IBM都非常仔細(xì)的考慮到了應(yīng)用于創(chuàng)新意愿的三個層次的五個關(guān)鍵部分。
1、人才
核心的、相近的創(chuàng)新中具有分析能力的員工是關(guān)鍵,他們通過分析市場和顧客信息去預(yù)測具體的市場需求;轉(zhuǎn)型創(chuàng)新是一個發(fā)現(xiàn)機(jī)會和將其概念化的過程,他需要的人才是具有較強(qiáng)的設(shè)計能力的設(shè)計師,促進(jìn)企業(yè)的轉(zhuǎn)型創(chuàng)新。
2、整合雖然技能是創(chuàng)新中關(guān)鍵的一部分,然而僅有相關(guān)技能是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,這還需要我們?nèi)⑵髽I(yè)的人員與相關(guān)資源進(jìn)行整合。在核心的、相近的創(chuàng)新中需要大部分的人員都參與其中去提高企業(yè)的核心收入,而在轉(zhuǎn)型創(chuàng)新中卻認(rèn)為人員應(yīng)該與
企業(yè)的核心業(yè)務(wù)保持一定的距離,如果沒有一定的距離,企業(yè)創(chuàng)新會受到企業(yè)原有的理念和愿景的束縛,不利于企業(yè)的創(chuàng)新。
3、資金
在核心的、相近的創(chuàng)新過程中并不需要太多的資金支持;而在轉(zhuǎn)型創(chuàng)新中卻需要大量的資金,這些資金可能來自企業(yè)的管理費(fèi)用和CEO的支持,這樣就會增加企業(yè)每年的預(yù)算。因此進(jìn)行轉(zhuǎn)型創(chuàng)新的企業(yè)需要建立一個完全不同的,與自身需求相匹配的資金結(jié)構(gòu)去支持企業(yè)的轉(zhuǎn)型創(chuàng)新。
4、持續(xù)管理
任何的創(chuàng)新管理都需要持續(xù)的管理去保證計劃的順利實(shí)施。在核心的、相近的創(chuàng)新中的持續(xù)管理是是從大量的想法中尋找少數(shù)的成功點(diǎn)。而在轉(zhuǎn)型創(chuàng)新中這一過程有很大的不同,他需要大量的時間去尋求可能為我們帶來收益的潛在機(jī)會。
5、指標(biāo)
核心的、相近的創(chuàng)新中傳統(tǒng)的財務(wù)指標(biāo)是完全適用的,但在轉(zhuǎn)型創(chuàng)新中這些指標(biāo)會阻礙一些潛在觀點(diǎn)的提出。因此,管理者需要全面的分析經(jīng)濟(jì)和非經(jīng)濟(jì)指標(biāo)、內(nèi)部和外部指標(biāo),為轉(zhuǎn)型創(chuàng)新有效執(zhí)行做好準(zhǔn)備。
前景展望
管理的全面創(chuàng)新需要大部分企業(yè)進(jìn)行轉(zhuǎn)變,這也需要有恰當(dāng)?shù)姆椒ā6@一轉(zhuǎn)變也需要有明確的步驟。第一步是在企業(yè)的成長與競爭當(dāng)中樹立一個創(chuàng)新的角色,管理者要認(rèn)同各層次的創(chuàng)新意愿并且應(yīng)通俗的語言進(jìn)行描述。第二步是充分認(rèn)識企業(yè)現(xiàn)在所處的創(chuàng)新環(huán)境。根據(jù)不同的問題,管理者采取不同的方式去實(shí)現(xiàn)意愿的平衡。在所有的這些過程中,管理者需要清晰的描述創(chuàng)新的目標(biāo)和過程,從而有利于創(chuàng)新的實(shí)施。
對于優(yōu)秀的管理者來說,創(chuàng)新為他們帶來的是工作的激情和挑戰(zhàn)。在一個整合的系統(tǒng)中明確如何創(chuàng)新可以使優(yōu)秀的管理者充分的發(fā)揮他們的能力來促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展壯大。
第五篇:珍惜時間,學(xué)會學(xué)習(xí)!
灌云縣初級中學(xué)團(tuán)委國旗下講話稿
(十三)2017.6.5 標(biāo)題: 珍惜時間,學(xué)會學(xué)習(xí)
講話人:印后棣 所屬班級: 七(4)班
尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)、各位老師,親愛的同學(xué)們:
大家早上好!今天我國旗下講話的題目是:珍惜時間,學(xué)會學(xué)習(xí)!
我的老師曾今對我說過這樣一句話:世界上最容易被忽視而又最令人后悔的就是時間。”這句話就是告訴我們要珍惜時間。珍惜時間就是要合理地利用時間。時間對我們每個人都一樣公平,它不會為誰停留。當(dāng)你早晨洗臉?biāo)⒀赖臅r候,時間從水盆里溜走;當(dāng)你吃飯的時候,時間從飯碗里溜走;當(dāng)你睡覺的時候,時間又從你的美夢中溜走。你想挽留時間嗎?那得靠自己把握時間,珍惜時間,然后才能擁有時間,也就留住了時間。不知不覺,從開學(xué)至今,多少個日日夜夜已從我們手中溜走,永不復(fù)返。親愛的同學(xué)們,你有收獲嗎?你有抱怨嗎?新的一周又開始了,在我們的校園中,有的同學(xué)早早來到學(xué)校爭分奪秒,在教室里大聲的讀書,鉆研難題;而有的同學(xué)卻把時間送給路旁的小吃店;有同學(xué)即使很早來到學(xué)校,也只是在校園中留下閑逛、游蕩的腳步,或許是抄襲別人的作業(yè)為目的;有的同學(xué)在課堂上專心致志,心無旁騖;有的同學(xué)卻忙于聊天。有的同學(xué)放學(xué)后,早早回家?guī)兔覄?wù),然后復(fù)習(xí),認(rèn)真完成家庭作業(yè);有的同學(xué)卻迷失在那總也看不完的電視節(jié)目中??
那么,我們應(yīng)該怎么做到珍惜時間,學(xué)會學(xué)習(xí)呢? 我覺得首先,要抓緊時間,善于合理地支配時間。一天的在校學(xué)習(xí)是挺累的。放學(xué)以后,參加一些文體娛樂活動也是必要的。但是,打球把“學(xué)習(xí)”打跑了,跳繩把“作業(yè)”跳沒了,看電視不睡覺,課余那么多寶貴時間,都一門心思地去玩了,多么可惜!要做到心中有數(shù)。定計劃并不難,嚴(yán)格執(zhí)行計劃,合理支配時間,要有毅力!其次,還要學(xué)會擠時間。珍惜時間的人,都是會擠時間的。“時間,就像海綿里的水,只要你愿意擠,總還是有的”。
再次,要做到課前認(rèn)真預(yù)習(xí),上課仔細(xì)聽講,勤做筆記,課后獨(dú)立保質(zhì)保量的完成各科老師布置的家庭作業(yè),有什么不懂的題目要及時主動地向同學(xué)或老師請教。養(yǎng)成這些好習(xí)慣:就是再忙,今天應(yīng)該完成的學(xué)習(xí)任務(wù),絕不能拖到明天。一定要擠時間。做到“今日事今日畢”。
時間老人是公平,慷慨的,每人每天都是24小時。可時間老人卻又是不公平甚至是吝嗇的:只給勤奮、刻苦的同學(xué)帶去智慧,力量和喜悅;卻給懶惰、散漫的同學(xué)留下遺憾、悔恨和痛苦。親愛的同學(xué)們,讓我們珍惜時間,珍惜擁有的分分秒秒,讓時間老人放慢他匆匆的腳步!親愛的同學(xué)們!我們在灌云初級中學(xué)這個知識花園里沐浴著時代的陽光雨露,享受著一流的學(xué)習(xí)環(huán)境。我們沒有任何理由拋開學(xué)習(xí)而恣意攀比,沒有任何理由沉迷于物質(zhì)而徘徊不前。對我們來說,努力學(xué)習(xí),這是我們成長的必修課,只爭朝夕,這是我們義不容辭的義務(wù)和責(zé)任。那么,你還在猶豫什么呢?本月我們學(xué)校初三的同學(xué)們即將迎來中考,我們初一初二的同學(xué)們即將迎來期末考試,衷心祝愿所有的同學(xué)都能取得自己心儀的成績。
同學(xué)們:就讓我們從此刻開始,刻苦努力、不懈追求,在學(xué)習(xí)的道路上將一點(diǎn)一滴的知識積累,在人生的旅途中將一方一寸的風(fēng)景珍藏,實(shí)現(xiàn)自己的理想。讓生命放射出燦爛而耀眼的光芒。
我的講話完畢,謝謝大家!