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《如何管理你的學(xué)?!纷x后感

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第一篇:《如何管理你的學(xué)校》讀后感

《如何管理你的學(xué)?!纷x后感

澤口小學(xué) 李波

《如何管理你的學(xué)?!芬粫淖髡咄心帷げ际铂F(xiàn)為英國雷丁大學(xué)國際與比較教育學(xué)教授,他曾任中學(xué)教師,也曾作為訪問學(xué)者到過中國。該書作者具有全球視野,不局限于西方文化,力圖以清晰易懂的用詞來闡述復(fù)雜的理論體系,并試圖通過教育機(jī)構(gòu)中的領(lǐng)導(dǎo)和管理實(shí)例來說明各種領(lǐng)導(dǎo)與管理模式。

該書主要介紹了6種教育管理模式和9種教育領(lǐng)導(dǎo)模式。“管理”與“領(lǐng)導(dǎo)”有什么不同?在作者看來,“領(lǐng)導(dǎo)”與價(jià)值觀或目標(biāo)相聯(lián)系,“管理”與實(shí)施或技術(shù)問題相聯(lián)系。要想對學(xué)校進(jìn)行有效運(yùn)作并實(shí)現(xiàn)其目標(biāo),需要同等地看待領(lǐng)導(dǎo)與管理,管理過度但領(lǐng)導(dǎo)不足的組織最終將喪失精神意識(shí)或目標(biāo)意識(shí)。領(lǐng)導(dǎo)者具有十足的魅力但管理水平低下的組織可能一時(shí)興盛,但很快就會(huì)土崩瓦解。現(xiàn)代組織所面臨的挑戰(zhàn)要求管理者具備客觀的視野,同時(shí)還要展示出卓越的領(lǐng)導(dǎo)才能。

管理從思想上來說是哲學(xué)的,從理論上來說是科學(xué)的,從操作上來說是藝術(shù)的。當(dāng)今社會(huì),學(xué)校管理活動(dòng)已經(jīng)從經(jīng)驗(yàn)走向科學(xué)繼而走向科學(xué)與人文的整合。這就要求現(xiàn)代學(xué)校管理者要有一個(gè)進(jìn)步的管理理念,如民主、人本、效率等富含現(xiàn)代管理意蘊(yùn)的思想,這與現(xiàn)代教育的使命是密切相關(guān)的。因此,小學(xué)校長應(yīng)當(dāng)順應(yīng)現(xiàn)代社會(huì)的發(fā)展要求,有效地實(shí)施學(xué)校管理工作。

一、校長要做好學(xué)校管理的首要工作——德育管理 祖國的未來需要人才,人才的培養(yǎng)需要教師。培養(yǎng)未來的人才是學(xué)校教育的目標(biāo)所在。校長應(yīng)注重把培養(yǎng)品學(xué)兼優(yōu)的人才作為學(xué)校工作的重中之重。應(yīng)把教會(huì)學(xué)生學(xué)習(xí)、學(xué)會(huì)生存、學(xué)會(huì)做人、學(xué)會(huì)思考、學(xué)會(huì)創(chuàng)新等能力作為宗旨,要通過教師把這一教育理念貫穿到日常教學(xué)中,只有這樣,教育才不會(huì)迷失方向。小學(xué)生求知欲望非常強(qiáng)烈,學(xué)校應(yīng)根據(jù)各年級(jí)不同年齡不同學(xué)生的特點(diǎn)以及他們的接受能力分別對他們進(jìn)行因人而異、因材施教,因勢利導(dǎo),循循善誘,培養(yǎng)學(xué)生在德、智、體、美、勞諸方面全面發(fā)展。不僅要引導(dǎo)學(xué)生樹立正確的人生觀、價(jià)值觀、世界觀,還要培養(yǎng)他們的成功意識(shí)。作為校長,還要在教育觀念上創(chuàng)新,創(chuàng)造出適合小學(xué)生的教育方法,而不是選拔適合教育的學(xué)生。要樹立“每一個(gè)學(xué)生都能創(chuàng)新,每一個(gè)學(xué)生都能成材”新觀念,真正確立與新課程相適應(yīng)的、體現(xiàn)素質(zhì)教育精神的教育觀念,使每一個(gè)學(xué)生都能成為祖國的棟梁之材。

二、校長要做好學(xué)校管理的中心工作——教學(xué)管理

教學(xué)工作是學(xué)生全面和諧發(fā)展的基本途徑。教學(xué)管理是整個(gè)學(xué)校管理的重要環(huán)節(jié)。作為管理者,尤其是校長,其管理工作的重心無疑應(yīng)定位在教學(xué)管理,把它作為學(xué)校管理工作的中心。我認(rèn)為校長應(yīng)該從以下五個(gè)方面進(jìn)行教學(xué)管理:

1、建立正常的教學(xué)秩序。學(xué)校教學(xué)管理工作,在很大程度上依賴于建立正常的教學(xué)程序。

2、制定教學(xué)工作常規(guī)。包括制定教師教的常規(guī)和學(xué)生學(xué)的常規(guī)。例如,我校的日常教學(xué)管理制定了以下三點(diǎn)制度:一是加強(qiáng)備課質(zhì)量,提高課堂效率,向四十分鐘要質(zhì)量;二是提高作業(yè)質(zhì)量,加大質(zhì)量檢測力度。對作業(yè)檢查不僅看作業(yè)的正確率、教師的批改、學(xué)生的書寫、作業(yè)本的保護(hù),而且還看是否開動(dòng)腦筋對作業(yè)進(jìn)行了個(gè)性化的設(shè)計(jì)。三是早讀檢查堅(jiān)持不懈,培優(yōu)補(bǔ)差不放松。

3、加強(qiáng)教學(xué)計(jì)劃的管理。

學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)要指導(dǎo)教師進(jìn)行教學(xué)計(jì)劃的制定。并根據(jù)學(xué)校實(shí)際條件,對制定教學(xué)計(jì)劃提出要求。

4、做好教學(xué)程序的管理。

要按照教學(xué)工作的規(guī)律,對教學(xué)工作進(jìn)行科學(xué)的管理,它能提高教學(xué)管理的目的性、計(jì)劃性、科學(xué)性和有效性,也有助于推動(dòng)民主化教學(xué)管理,從而達(dá)到提高教學(xué)質(zhì)量,有效完成教學(xué)任務(wù)的目的。

三、校長要做好學(xué)校管理的重要工作——隊(duì)伍管理

教師是學(xué)校教學(xué)工作的主心骨,建設(shè)一支具有高素質(zhì)的教師隊(duì)伍是校長工作的又一重要內(nèi)容。在學(xué)校的日常管理中,教師是一群最難管卻又必須管的好的對象,因?yàn)樗麄兪菍W(xué)校發(fā)展的堅(jiān)強(qiáng)柱石。教師隊(duì)伍的穩(wěn)定、教師教學(xué)的態(tài)度、教師思想的變化等都需要校長及時(shí)關(guān)注。因此,除了用規(guī)章制度“嚴(yán)治”之外,還應(yīng)該以情感人,做教師的知心摯友。作為一個(gè)校長,首行要有為教師服務(wù)的一顆熱心,一腔熱情,要經(jīng)常深入教師當(dāng)中,了解教師的憂與苦,與教師傾心交談,為教師排憂解難,使教師感受到校長的關(guān)懷和溫暖。從教師中來,到教師中去,與教師心心相連,融為一體。其次,校長對教師要以誠相待,表里如一。教師有了成績要及時(shí)表揚(yáng),有了錯(cuò)誤要委婉地進(jìn)行批評(píng)教育,誠懇地進(jìn)行開導(dǎo),使教師在誠懇的言行中如沐春風(fēng),從而達(dá)到以誠感人的效果。再次,要相信教師。信任,是一種人格的尊重。校長要充分信任教師,使教師以努力的工作來作為回報(bào)。校長本身也必須誠信、守信,以信得人,切不可失信于人。此外,校長還應(yīng)該與教師以禮相待,切不可居高自傲,目空一切。應(yīng)多鼓勵(lì)教師,讓激勵(lì)成為教師不斷向前的動(dòng)力。感人心者莫先乎情。只要校長真正成為教師的知心摯友,用一腔真情去關(guān)心、愛護(hù)、幫助、感化教師,春風(fēng)化雨,回報(bào)的也一定是“寸草報(bào)春暉”。

第二篇:管理你的團(tuán)隊(duì)

管理你的團(tuán)隊(duì)

?第1 章

團(tuán)隊(duì)對你的期望

經(jīng)理人——有遠(yuǎn)見卓識(shí)、能激勵(lì)下屬、處事果斷、善于應(yīng)對危機(jī)、為人誠實(shí)正直 有關(guān)經(jīng)理人以及他們?nèi)绾纬蔀樽吭浇?jīng)理人的書 籍

已有很多,但鮮有作者涉及下屬對經(jīng)理人的期望。因此,我花了兩年時(shí)間,通過與全球各行各業(yè)的下屬交流,了 解他們對經(jīng)理人的期望。他們一致期望老板有如下五種 品質(zhì):

有遠(yuǎn)見卓識(shí)

能激勵(lì)下屬

處事果斷

善于應(yīng)對危機(jī)

為人誠實(shí)正直

這是在下屬看來,經(jīng)理人需要掌握的新管理規(guī)則。

如果具備這些能力,你在的他們眼里就會(huì)是個(gè)好老板。這些能力真可謂是令人喜歡令人憂。

好消息是,前四種能力是可以通過學(xué)習(xí)掌握的。況 且下屬并不要求他們的領(lǐng)導(dǎo)具有個(gè)人魅力或能鼓舞人 心。這也合乎情理。大多數(shù)人并非天生具有個(gè)人魅力,個(gè)人魅力也很難通過后天訓(xùn)練獲得。但你必須學(xué)習(xí)如何 掌握基本的經(jīng)理人規(guī)則,滿足上司和同事的期望。如果 潛心學(xué)習(xí),你的管理方法會(huì)變得既有效又專業(yè)。其結(jié)果 第 1 章 團(tuán)隊(duì)對你的期望

是,人們甚至逐漸認(rèn)為你是個(gè)能鼓舞人心的經(jīng)理人。特別是在全球性企業(yè)中,下屬的評(píng)價(jià)很能說明 問

題。下面的章節(jié)將要解讀下屬用哪些話語來描述他們眼 中理想的老板。這些話語也能檢驗(yàn)?zāi)闶欠衲軡M足他們的 期望。讀 書 筆 記

_______________________________________________ _______________________________________________ 第2 章 愿景:設(shè)定明確目標(biāo)

預(yù)測未來,不如創(chuàng)造未來 經(jīng)理人需要具有遠(yuǎn)見卓識(shí)嗎?過去,經(jīng)理人只是上

下級(jí)之間的傳話筒:他們向下傳達(dá)命令,向上反饋信息。但如今經(jīng)理人的責(zé)任已遠(yuǎn)遠(yuǎn)不止如此:他們得掌控局

面,完成任務(wù)。因此他們需要計(jì)劃,但計(jì)劃就是愿景嗎? 也許愿景這個(gè)詞太大了,但你的團(tuán)隊(duì)確實(shí)需要知道

他們的目標(biāo)和實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的途徑。你得讓他們有方向感和 目的感。你可以用十分簡單的語言告訴他們你的前進(jìn)方 向,使他們心中有數(shù):

這是我們現(xiàn)在的狀況

這是我們的目標(biāo)

這是我們實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的途徑

一旦把你的計(jì)劃告訴了成員,你也就給了他們想要 的愿景?,F(xiàn)在你就是一個(gè)十分稱職的宏偉藍(lán)圖設(shè)計(jì)師。一個(gè)現(xiàn)實(shí)的設(shè)計(jì)師從不預(yù)測未來——他創(chuàng)造未來。這就 是你要告訴成員你的規(guī)劃的目的所在。

要是讓你的計(jì)劃更加激勵(lì)人心,你可加上第四條:

“公司要實(shí)現(xiàn)目標(biāo),你的努力必不可少?!弊屆總€(gè)團(tuán)隊(duì) 成員知道他們貢獻(xiàn)的價(jià)值,你便給了他們工作的意義和 目的。只有讓他們看到自己在其中的作用,愿景對他們 才有意義:團(tuán)隊(duì)每個(gè)成員必須了解目標(biāo)對他們個(gè)人意味 第 2 章 愿景:設(shè)定明確目標(biāo)

著什么。增加個(gè)人的收入份額并不是具有高度激勵(lì)性的 目標(biāo):建立愉快而忠誠的客戶群或完成一項(xiàng)富有挑戰(zhàn)性 的任務(wù)會(huì)是更相關(guān)、更直接、更具有激勵(lì)性的愿景。管 理中許多看似十分糾結(jié)、錯(cuò)綜復(fù)雜的事情,在實(shí)際操作 中卻很簡單。愿景也是如此:它可以很恢宏,也可以很 簡單,就看你如何選擇!讀 書 筆 記

_______________________________________________ _______________________________________________ 第3 章

如何激勵(lì)團(tuán)隊(duì):原則 對于不謹(jǐn)慎的人來說,激勵(lì)就像流沙一樣,暗藏陷

阱。經(jīng)理人有兩種,他們對激勵(lì)的態(tài)度截然相反:一種 是竭盡其能的鼓動(dòng)家,他們能勸說你踩著帶彈簧的單足 高蹺,光著身子,倒著爬珠穆朗瑪峰。當(dāng)然,這個(gè)例子 是激勵(lì)我們更好地管理他人。另一種是吝嗇鬼型的經(jīng)理 人:別人一提到激勵(lì)法或圣誕節(jié),他們就會(huì)咆哮如雷,大喊:“呸!騙子!”

大多數(shù)激勵(lì)團(tuán)隊(duì)的方法盡人皆知。如果讓員工知道 下列情況,他們會(huì)受到極大的鼓舞:

這是一項(xiàng)值得付出的事業(yè)

他們在其中擔(dān)任有意義的角色

他們的崗位有強(qiáng)有力的支持

他們會(huì)有合作愉快的同事

他們的努力會(huì)得到認(rèn)可

作為團(tuán)隊(duì)成員有安全感

讓我們反過來想一想:如果你覺得在為一個(gè)無足輕

重的小公司工作,擔(dān)任毫無意義的角色,沒有任何支持,同事非常令人討厭,勞動(dòng)從來得不到認(rèn)可,總是生活在 不安全之中,你會(huì)有工作動(dòng)力嗎? 第 3 章 如何激勵(lì)團(tuán)隊(duì):原則

在所有這些基本法則中,有一條總是能預(yù)測團(tuán)隊(duì)成

員是否會(huì)給老板打高分:“老板本人對我個(gè)人和我的職 業(yè)發(fā)展很感興趣。”(同意/不同意)因此,在所有正式研 究中,我們都發(fā)現(xiàn),人文關(guān)懷是優(yōu)秀經(jīng)理人不可或缺的 品質(zhì)。如果感到備受關(guān)懷,我們就會(huì)有積極的反應(yīng)。你 得抽出時(shí)間在每個(gè)員工身上投資。了解他們是什么樣的 人,需要什么。如果你關(guān)心他們,他們就會(huì)關(guān)心你。這樣做聽起來容易,其實(shí)不然。大多數(shù)經(jīng)理人對他

們激勵(lì)成員的天賦自視頗高,但他們的下屬卻與他們看 法迥異。這個(gè)自然,因?yàn)榇蠖鄶?shù)老板從來聽不到成員的 批評(píng)聲音:要么他們不問,要么員工太知道生存之道而 三緘其口。我們積極樂觀地說,如果你肯花時(shí)間和精力 對員工表示關(guān)心,你就會(huì)比你的同事遠(yuǎn)勝一籌,你也會(huì) 有一個(gè)干勁十足、鼎力相助的團(tuán)隊(duì)。讀 書 筆 記

_______________________________________________ _______________________________________________ 第4 章

如何激勵(lì)團(tuán)隊(duì):實(shí)踐

放手管理法 16 你不需要書本或心里囈語告訴你如何獲得激勵(lì) 員 工的方法。只要想一下你為之工作過的最優(yōu)秀老板就 行。那個(gè)老板用了什么激勵(lì)手段讓你拼命為他工作?你 是否也用同樣的方法來激勵(lì)你的團(tuán)隊(duì)?

在實(shí)際工作中,大多數(shù)人會(huì)對簡單的激勵(lì)方法有所 反應(yīng)。下面是我推薦的最有效的10 種方法。

1.關(guān)心每個(gè)員工和他們的職業(yè)發(fā)展。投入時(shí)間去了 解他們的希望、擔(dān)憂和夢想。了解員工的最好方法是咖 啡機(jī)旁的閑聊,而不是辦公室里正襟危坐的會(huì)議。2.學(xué)會(huì)說:“謝謝”。我們都渴望得到認(rèn)可:我們 想知道我們做的事有意義而且干得很好。你的贊揚(yáng)要真 實(shí),表揚(yáng)他們實(shí)際取得的成績,也要具體,避免那種一 分鐘式的綜合性表揚(yáng)。(“哦,你那封電子郵件打得真不 錯(cuò)??”)

3.不要貶低員工。如有批評(píng),要在私下進(jìn)行,而且 要使之具有建設(shè)性。不要像訓(xùn)斥學(xué)生那樣斥責(zé)員工;要平等相待,與他們一起找出糾正錯(cuò)誤、繼續(xù)前進(jìn)的辦法。4.合理分派工作。把既有壓力又有利于員工發(fā)展 的、有意義的工作分派給他們。的確,日常瑣事需要派 人做,但也要把有意思的工作分給他們做。對員工要有 第 4 章 如何激勵(lì)團(tuán)隊(duì):實(shí)踐

明確、一致的期望。

5.要有清晰的愿景。把團(tuán)隊(duì)的努力方向和每個(gè)人在 其中的具體職責(zé)告訴員工。對每個(gè)員工都要有清晰的規(guī) 劃:知道他們的努力方向,知道他們的職業(yè)發(fā)展前景。6.信任你的團(tuán)隊(duì)。不要把管太多的細(xì)節(jié)。要有勇氣 實(shí)行放手管理法(Manage by Walking Away)。

7.以誠相待。這意味著要與奮力掙扎的員工進(jìn)行艱 難卻具有建設(shè)性的談話。不要隱瞞或掩蓋真相。誠實(shí)造 就信任和尊重。

8.提出明確的期望:對晉升前景、獎(jiǎng)勵(lì)和每件工作 的最終要求都要明確無誤。要設(shè)想你的話很可能會(huì)被誤 解:人們總是聽到他們希望聽到的東西。所以,你的要 求要簡單明了、不斷重復(fù)、保持一致。

9.充分聽取他人意見。多聽少說。如果做到這一點(diǎn),你會(huì)發(fā)現(xiàn)事情的真相,員工的動(dòng)力所在,你便可以有的 放矢地采取相應(yīng)的策略。

10.不要試圖與員工結(jié)友。被人尊敬比被人喜歡更

重要:信任能夠接受時(shí)間的考驗(yàn),而喜愛卻時(shí)過境遷,轉(zhuǎn)瞬即逝。而且,關(guān)系太近,有的員工會(huì)跟你討價(jià)還價(jià),要求降低要求。如果你的團(tuán)隊(duì)信任你,尊敬你,他們會(huì) 希望為你工作。

與其他所有事情一樣,上面 10 點(diǎn)激勵(lì)員工的方法 聽起來很容易,實(shí)際上要一一做到并持之以恒絕非易 事。堅(jiān)持做到需要不懈努力,但回報(bào)也往往很豐厚。一 個(gè)干勁十足的團(tuán)隊(duì)能爬上毫無斗志的團(tuán)隊(duì)連看都不敢 看一眼的高山。第5 章

在撲朔迷離的世界里制定決策

大部分管理工作只需要模式識(shí)別 行事果斷聽上去就像商業(yè)頭腦、聰明才智、個(gè)人魅

力一樣讓人不得要領(lǐng)。你要么天生就有,要么天生就沒 有這種能力。

幸運(yùn)的是,果斷行事是一門可以學(xué)會(huì)的管理藝術(shù)。

許多管理決策十分容易。只有在制定棘手的決策時(shí),才 能證明你的價(jià)值所在。面臨艱難的決策,經(jīng)理人往往會(huì) 問自己一系列問題,找到了這些問題的答案,決策制定 就不難了。

1.我遇到過類似的問題嗎?大部分的管理工作是

模式識(shí)別。一部電影你看了多遍,自然知道下面的情節(jié) 是什么。制定決策也是如此,你只要按以往的經(jīng)驗(yàn)做就 可以。

2.我的老板想要什么?最糟糕的情況是老板的法

與你的猜想恰好相反,你只得重新揣摩老板的意思。但 你必須清楚老板和公司整體的首要利益:它總能給你指 明一個(gè)方向。

3.我的團(tuán)隊(duì)想要什么?如果老板對采取何種行動(dòng)

不在乎,你可以找你的團(tuán)隊(duì)商量。與其做出一個(gè)雖略勝 一籌卻被員工痛恨的決定,不如做出一個(gè)員工都相信又 能共同承諾的決定。第 5 章 在撲朔迷離的世界里制定決策

4.我們的價(jià)值觀是什么?大多數(shù)公司對孰是孰非

都有基本判斷:你的組織是把利潤、員工、客戶、環(huán)境 還是別的什么因素放在首位?總有一個(gè)價(jià)值觀等級(jí)順 序可以指引你。

毫無疑問,這些問題有時(shí)會(huì)相互矛盾,讓你無所適

從。這時(shí),你需要牢記的是,在大多數(shù)組織,決策制定 不是一個(gè)理性行為,而是一個(gè)政治行為。誰的聲音越響,誰就越有道理。一項(xiàng)決策的好壞取決于被人接受的程 度。一項(xiàng)越是關(guān)系到少數(shù)人的決策,就越有必要建立聯(lián) 盟尋求支持。你得花時(shí)間私下與具有決策權(quán)和影響力的 人達(dá)成共識(shí)。一旦你讓他們亮明了立場,他們就會(huì)堅(jiān) 守承諾,出爾反爾不那么容易了,否則,他們就會(huì)臉面 盡失。

如果你想召集會(huì)議,不要借此來制定決策。在會(huì)上

讓員工做出決策,與會(huì)者有時(shí)會(huì)做出與你的愿望相悖的 決定。要學(xué)習(xí)日本人開會(huì)的目的:會(huì)議召集者在開會(huì)之 前就已與每個(gè)會(huì)議成員私下達(dá)成了協(xié)議,會(huì)議只是用來 確認(rèn)這個(gè)協(xié)議。開會(huì)是為了做出承諾,而不是做出決定。讀 書 筆 記 _______________________________________________ _______________________________________________ 第6 章

應(yīng)對危機(jī)

危難之中顯英雄 正當(dāng)英國處于最黑暗、最危險(xiǎn)的關(guān)頭,丘吉爾大聲

宣稱:“這是他們最好的時(shí)機(jī)。”我們得這樣看待危機(jī): 危機(jī)是任何經(jīng)理人的良機(jī)。這是良莠分曉之時(shí),是你學(xué)習(xí)和成長的絕佳機(jī)會(huì)。這是譜寫你人生輝煌樂章的時(shí) 刻;人生的大部分時(shí)光都單調(diào)乏味、暗淡無光,而危機(jī) 時(shí)刻,生命才上演她那精妙絕倫,光彩奪目的篇章。如 果你挺身而出,一旦危機(jī)結(jié)束,遍地都是你的傳奇佳話。面對危機(jī),不要消極躲避,要主動(dòng)迎接。危機(jī)在任

何組織、任何職業(yè)都難以避免,所以,要把握好危機(jī)。危機(jī)管理的規(guī)則人盡皆知。下面是面對危機(jī)需要避 免的做法。

1.否認(rèn)問題的存在,不采取及時(shí)行動(dòng)。任由發(fā)展,危機(jī)很難轉(zhuǎn)危為安。

2.進(jìn)入分析模式。以分析替代行動(dòng)十分危險(xiǎn),這等 于任由問題滋生蔓延。事情平息之后再做分析也為時(shí) 不晚。

3.指責(zé)別人。這是個(gè)把事情搞砸的好辦法。這樣做 不能使危機(jī)煙消云散,但你想遮蓋自身不足的企圖會(huì)產(chǎn) 生反作用:一旦你向別人潑臟水,別人也會(huì)開始給你潑 第 6 章 應(yīng)對危機(jī)

臟水,人人都脫不了干系。你也好不到哪里去。下面是你該遵循的方法。

1.采取迅速行動(dòng)。不要擔(dān)心你控制不了的事情:你

怎么著都無法控制。著眼于自己能做的事情,動(dòng)手去做。即使只是小事,這樣做也會(huì)積聚力量,凝聚信心。2.保持積極樂觀的態(tài)度。下屬最痛恨經(jīng)理人怕這怕 那、模棱兩可、猶豫不決。你表現(xiàn)出足夠的信心,他們 就會(huì)欣然跟隨。不要擔(dān)心萬一你哪一步走錯(cuò)了;以后有 很多糾正方向的時(shí)機(jī)。重要的是要鼓舞士氣。

3.尋求幫助。你無法事事都大包大攬,獨(dú)自承擔(dān),所以要向所有能幫你的人求助。不要簡單地向老板籠統(tǒng) 求助:那叫權(quán)力上交,或叫放棄。帶著計(jì)劃去見你的上 司,明確告訴他你需要他什么具體幫助。如果老板不喜 歡你的計(jì)劃,你就和他一起制訂一個(gè)更好的計(jì)劃。確保 你能掌控局面。

危機(jī)過后,人們不太會(huì)記得你所做的事情,但他們

會(huì)記住你處事方式。如果你驚慌失措、延誤時(shí)間、推諉 責(zé)任,即使你成功地處理了危機(jī),人們也只會(huì)記住你危 急時(shí)刻的“光輝形象”。但是,如果危難時(shí)刻你能沉著 26 冷靜、信心十足、積極應(yīng)對、勇于承擔(dān),人們會(huì)認(rèn)為你 善于應(yīng)對危機(jī)。

即使在危難時(shí)刻,處事風(fēng)度和處事能力同等重要。

第7 章

誠實(shí)與正直:先學(xué)做人,再學(xué)做事 對下屬而言,誠實(shí)和正直與倫理道德沒有關(guān)系。所

以,你大可不必受商學(xué)院倫理課的煎熬。誠實(shí)和正直遠(yuǎn) 比倫理道德重要:它關(guān)系到信任。

簡而言之,你愿意為一位你不信任的老板工作嗎?

偶爾,我們不得不為這樣的人工作,但可以肯定,這樣 的日子不會(huì)長久。

也許讓別人對你失去信任的最好方法,是對他們說

“信任我”。不要信任任何對你說“信任我”的人。信 任需要建立,而不是空喊口號(hào)。你有三種方法來建立 信任:

取得一致的價(jià)值觀

建立信譽(yù)

學(xué)會(huì)處理風(fēng)險(xiǎn)

具體原因如下。

1.取得一致的價(jià)值觀。

了解、尊重并分享與你共事者的價(jià)值觀?;〞r(shí)間了

解它們。也許你們唯一的共同點(diǎn)只是喜歡園藝或彈夏威 夷四弦琴。著眼于你們的共同之處,而不是你們的分歧。了解他們的首要利益和看問題的角度。他們對現(xiàn)實(shí)會(huì)有 第 7 章 誠實(shí)與正直:先學(xué)做人,再學(xué)做事

不同的看法,這在所難免。如果他們來自不同部門,他 們也會(huì)有不同的需求和首要利益。看看在多大程度上你 的利益能與他們保持一致。與同類人打交道要容易得 多:這就是許多組織里眾口難調(diào)的原因之一。2.建立信譽(yù)。

要讓人值得信賴。一定要信守諾言,不辜負(fù)別人的

期望。如果可能,做得比別人期望的更好。失信于人等 于破壞了信任,信任一旦被毀,就很難重新建立。首先,小事也很重要:即刻回電話,及時(shí)回郵件,內(nèi)容要完整。只有在小事上顯得可靠,大事來臨人們才會(huì)委于你信 任。信任是一步步建立起來的。3.學(xué)會(huì)處理風(fēng)險(xiǎn)。

大多數(shù)人不喜歡風(fēng)險(xiǎn)。在風(fēng)險(xiǎn)中,損失的威脅遠(yuǎn)遠(yuǎn)

大于盈利的前景。管理好風(fēng)險(xiǎn)。風(fēng)險(xiǎn)越大,越需要信任。讓員工做出重大承諾之前先要讓他們做出小承諾。找出 化險(xiǎn)為夷的辦法:告訴員工其他人力挺你的決策;告訴 他們坐以待斃比采取行動(dòng)的風(fēng)險(xiǎn)更大。讀 書 筆 記

_______________________________________________ _______________________________________________ 第8 章

制定目標(biāo)

行話和縮略語有時(shí)會(huì)使管理命令不能順利下達(dá) 和

執(zhí)行。但偶爾你會(huì)發(fā)覺某個(gè)縮略語特別管用。說到制定 目標(biāo),有個(gè)流行的縮略語挺有幫助,那就是: 制定 SMART 目標(biāo)。SMART 具體指:

S——具體(Specific)M——可測量(Measurable)A——可實(shí)現(xiàn)(Achievable)R——相關(guān)聯(lián)(Relevant)T——有時(shí)間限定(Time bound)毫無疑問,這樣的目標(biāo)比模棱兩可、不可測量,不

可實(shí)現(xiàn),不相干,無最后期限的目標(biāo)強(qiáng)多了??夏岬峡?統(tǒng)曾經(jīng)為美國制定了一個(gè)目標(biāo):“十年之內(nèi)把人送上月 球,然后將他們帶回來?!边@是個(gè)經(jīng)典的SMART 目標(biāo): 你可能不想讓你的員工上月球,但了解一下那個(gè)目標(biāo)為 什么如此奏效,將會(huì)使你獲益良多。

具體。肯尼迪的目標(biāo)非常具體。它不是含糊其辭的

請求:“趕上俄國和他們的人造衛(wèi)星計(jì)劃”或者“提升 我們偉大祖國在技術(shù)上的英勇無畏精神”。那些都是政 治家喜歡的夸夸其談,聽上去不錯(cuò),卻一文不值??夏?迪的目標(biāo)十分具體。美國國家宇航局就此成立來實(shí)現(xiàn)這

第 8 章 制定目標(biāo)

一目標(biāo)。目標(biāo)實(shí)現(xiàn)后,宇航局迷失了方向。接下來的發(fā) 射有成功(哈勃飛天望遠(yuǎn)鏡),有失敗(哥倫比亞號(hào)航天飛 機(jī)失事),但沒有了具體的目標(biāo),宇航局失去了工作重點(diǎn) 和動(dòng)力。

可測量??夏岬系哪繕?biāo)非常容易測量,同時(shí)它還證

明不是所有目標(biāo)都得與錢有關(guān)。在全球性商業(yè)領(lǐng)域,有 許多可測量而又與金融無關(guān)的目標(biāo)值得我們付出:改善 客戶服務(wù),盡量留住他們,降低次品,加快上市速度。可實(shí)現(xiàn)。這個(gè)目標(biāo)對經(jīng)理人來說有點(diǎn)危險(xiǎn)。制定一

個(gè)簡單、易達(dá)到的目標(biāo)的想法太誘人。不想有所建樹,向往平靜生活的人往往會(huì)作如此選擇。而優(yōu)秀的經(jīng)理人 往往與肯尼迪總統(tǒng)英雄所見略同:他們想要登上月球。他們會(huì)對員工施壓,要求他們有超常的表現(xiàn);他們對企 業(yè)也會(huì)提出不同尋常的發(fā)展目標(biāo)。結(jié)果企業(yè)得到提升,每個(gè)員工也得到了提升。

相關(guān)聯(lián)。在“冷戰(zhàn)”白熱化時(shí)期,在航空競賽中擊

敗蘇聯(lián)無疑是美國人關(guān)心的目標(biāo)。每個(gè)人都明白,面對 不宣而戰(zhàn)的敵人,放棄探索太空將是戰(zhàn)略上的大災(zāi)難。同樣,經(jīng)理人不但需要制定目標(biāo),還需要解釋為什么這 個(gè)目標(biāo)關(guān)系到企業(yè)和個(gè)人的發(fā)展。他們得讓員工明白,這個(gè)目標(biāo)不但重要而且迫切。它不是老板一時(shí)心血來潮

的想法。一旦員工明白其中的利害關(guān)系,就會(huì)支持這個(gè) 目標(biāo),竭盡全力實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)。

有時(shí)間限定??夏岬喜]有承諾說“也許在將來某

一天”登上月球。雖然當(dāng)時(shí)無人知道怎樣登上月球,甚 至無人知道能否實(shí)現(xiàn)這個(gè)目標(biāo),他仍然承諾在十年之內(nèi) 登上月球。緊張的時(shí)間節(jié)點(diǎn)給人一種目標(biāo)感、緊迫感。它激勵(lì)宇航局戰(zhàn)勝一次又一次的挫折,包括在發(fā)射塔失 去執(zhí)行雙子星計(jì)劃的宇航員?,F(xiàn)在,宇航局的一次失利(如挑戰(zhàn)者號(hào))會(huì)使它的工作倒退一年甚至兩年。緊迫感 沒有了。因此,要給目標(biāo)設(shè)定時(shí)間限制,只有這樣,人 們才能知道目標(biāo)是否已經(jīng)實(shí)現(xiàn)。

第9 章

如何分派任務(wù)

要求越具體,將來遇到措手不及的麻煩就 越少

有的老板總是把無關(guān)緊要的日常瑣事安排給別 人

做,而把有意思的工作留給自己,并為這種安排自鳴得 意。一旦事情搞砸,這種老板往往也會(huì)把責(zé)任推給別人。顯然,如何分派工作是一門藝術(shù)。原則非常簡單。1.目標(biāo)要明確。不要只告訴員工:寫個(gè)市場調(diào)查報(bào) 告。那會(huì)寫成什么樣、怎么長的都有。首先,要講清楚 你為什么需要一個(gè)報(bào)告。給總裁看的報(bào)告與給團(tuán)隊(duì)的非 正式簡報(bào)截然不同。然后,講清具體細(xì)節(jié)。你不會(huì)讓建 筑師“造一棟房子”:你得講清楚具體要求。就說寫市 場調(diào)查報(bào)告吧,你得把腦海里的報(bào)告列個(gè)簡單的框架: 列出各部分內(nèi)容及標(biāo)題,員工們就可按你的設(shè)想寫報(bào)告 了。要求越具體,你將來遇到措手不及的麻煩就越少。2.明確時(shí)間節(jié)點(diǎn)。告訴下屬最后期限和為什么要設(shè) 最后期限:這個(gè)最后期限是硬性規(guī)定還是可以稍具靈活 性。設(shè)定幾個(gè)關(guān)鍵目標(biāo)和關(guān)鍵時(shí)間點(diǎn),以便日后你和員 工可以坐下來一起審核進(jìn)度。你的審核越頻繁,團(tuán)隊(duì)的 工作完成得越少:他們會(huì)把時(shí)間花在準(zhǔn)備你的審核上,而不是花在工作上。3.對工作過程不要過于苛求。這一點(diǎn)做上去有些難 度。當(dāng)看到員工做事方式跟你不一樣時(shí),你當(dāng)然很想去

第 9 章 如何分派任務(wù)

糾正他。但你寧可用膠帶封上自己的嘴,也不要上前去 說他。因?yàn)?,你一干涉,工作就不是他的,而成你自?的了。如果你做個(gè)甩手大掌柜,員工要么會(huì)以自己的方 式把事情做好,要么會(huì)修正其做法,但無論如何,他們 會(huì)負(fù)責(zé)到底。

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_______________________________________________ _______________________________________________ 第10 章

下放權(quán)力,承擔(dān)責(zé)任

從經(jīng)理人的角度來看,簡單的做法是“凡事都分派 給他人做”。

但有一件事情你不能讓別人干:你不能讓別人替你

承擔(dān)責(zé)任。作為經(jīng)理人,不管你把所有任務(wù)都交給了別 人,還是你獨(dú)包獨(dú)攬自己干,你永遠(yuǎn)要對自己部門的結(jié) 果負(fù)責(zé)。這就是說,你可以把贊揚(yáng)讓給別人,但不能把 責(zé)任推給他們。如果你的團(tuán)隊(duì)把事情搞砸了,你得負(fù)責(zé)。上層老板沒有興趣聽你“張三李四都這么說,所以我就 讓他們這么做了,況且他們都保證,但我們沒有??” 的解釋。

他們只知道一件事:你是主管,你沒有把任務(wù)分 派好。

說到任務(wù),很少有活不能分派給別人干的。當(dāng)然,你不能讓別人評(píng)估、發(fā)錢、做決定。你得確定哪項(xiàng)工作 重要,哪里是你的關(guān)注點(diǎn)。優(yōu)秀的經(jīng)理人要為團(tuán)隊(duì)做幾 件事:聘用合適的員工、指導(dǎo)他們、給他們發(fā)展機(jī)會(huì)、獲得必要的預(yù)算、取得上級(jí)政治支持、確保每個(gè)人都有 合適的工作和合適的經(jīng)歷。你也可以親自帶一兩個(gè)頭,即使你不親自出馬,有了上述幾條的保證,你的團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng) 該能把事情做好。

第 10 章 下放權(quán)力,承擔(dān)責(zé)任

最后,要有勇氣下放權(quán)力。有的經(jīng)理人喜歡事事都

掌控在自己手中:復(fù)印文件也得經(jīng)過他們同意。這些經(jīng) 理人搞不懂什么是控制,什么是管理??刂剖遣蛔屖虑?出錯(cuò),也不讓人干活。控制癖讓人覺得除了他們自己,他們誰也不信。他們喜歡別人向他屈從而不是為他擔(dān) 當(dāng)。這是造成國有企業(yè)長期虧損的拙劣管理方法。正確 的管理方法是鼓勵(lì)下屬施展才華,要求他們承諾而不是 屈從。下放權(quán)力表明你對團(tuán)隊(duì)信任。大部分員工對于你的

信任會(huì)做出積極的反應(yīng),而且急于證明,你還可以給他 們更多的信任。權(quán)力下放也給了他們做事的空間。他們 不用每隔一小時(shí)就跑過來向你請示一次。

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_______________________________________________ _______________________________________________ 第11 章

管 理 其 他 專 業(yè)人士

設(shè)定彈性目標(biāo)

有些辦公室里到處都是懷揣著兩三個(gè)學(xué)歷的員工,可謂人才濟(jì)濟(jì)。這些技術(shù)高超的專業(yè)人士希望經(jīng)理人將 他們與每天在工廠里汗流浹背的體力工人區(qū)別對待。專業(yè)人士往往有下列共性。

1.學(xué)歷高,技術(shù)好,價(jià)值高,雇傭成本也高。2.高自尊:他們知道自己聰明,甚至覺得比你還聰 明。雖然他們不會(huì)當(dāng)面跟你說,但受你這個(gè)他們并不放 在眼里的人管理,心里可能還會(huì)感到憤憤不平。3.有成就事業(yè)的決心,甚至想干出一番不平凡的事 業(yè)。他們把自己看作成功人士,也想證明自己確實(shí)能干 成大事。

所有這些表明,專業(yè)人士的管理成本較高。管理專業(yè)人士的原則如下。

1.制定彈性目標(biāo)。無所事事的專業(yè)人士容易生事。他們想大展宏圖,就放手讓他們干。這對公司有利,對 他們個(gè)人也有利。他們會(huì)在實(shí)現(xiàn)具有挑戰(zhàn)性目標(biāo)的過程 中學(xué)習(xí)、成長。

2.對他們的管理要放手。對他們不能事事過問:他 們會(huì)認(rèn)為你不信任他們,而事實(shí)也是如此。如果感覺不

第 11 章 管理其他專業(yè)人士

到信任,他們就會(huì)感到不受重視,就會(huì)消極怠工,甚至 制造麻煩。

3.充分肯定他們的成績。滿足他們的自尊心。他們 希望老板認(rèn)為他們的工作有價(jià)值,而且干得不錯(cuò)。4.對他們的職業(yè)發(fā)展、工資待遇、獎(jiǎng)勵(lì)措施既要講 清楚,還要有嚴(yán)格要求。專業(yè)人士往往有較高的期望,而且對你有關(guān)他們前程方面的暗示很較真。一旦這些愿 景不能兌現(xiàn),他們就會(huì)像孩子一樣大發(fā)脾氣。要跟他們 說清楚,想要得到嘉獎(jiǎng)或升遷得滿足什么樣的要求:讓 他們通過勞動(dòng)實(shí)現(xiàn)自己的理想。

最后,記住這條黃金法則:“己所不欲,勿施于人。” 你是個(gè)專業(yè)經(jīng)理人,要用你喜歡別人管理你的方式管理 別人。

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_______________________________________________ _______________________________________________ 第12 章

如何指導(dǎo)員工

有些專業(yè)指導(dǎo)習(xí)慣于在解決問題的同時(shí)制造新的

問題,而且樂此不疲,其結(jié)果是什么問題也沒有解決。真是不幸,因?yàn)橹笇?dǎo)員工是每個(gè)經(jīng)理人需要掌握的核心 技巧,理由如下所述。

假設(shè)一個(gè)員工帶著問題到辦公室找你。作為聰明的

經(jīng)理人,你知道問題的答案。你就把問題解決了。恭喜 你,你的管理技巧不合格。為什么?讓我們用慢鏡頭回 放一下剛才的場景,看看到底發(fā)生了什么。

你的員工背著一只猴子來找?guī)兔?。你把尖叫的猴?/p>

從她背上拿了下來。她高高興興地走了,尖叫的猴子就 留給了你??茨阈那椴诲e(cuò),另一名員工也來找你了。他 背上也有只尖叫的猴子。你也把他的猴子拿了下來。一 天之中,所有員工都把他們的猴子交給了你。最后,員 工全都高興了,但你的辦公室卻擠滿了尖叫的猴子。你 可不會(huì)像你的員工一樣開心了。

在過去的管理模式中,經(jīng)理人理應(yīng)代表團(tuán)隊(duì)解決最

棘手的問題:這是展現(xiàn)他們業(yè)務(wù)能力的機(jī)會(huì)。但時(shí)過境 遷,游戲規(guī)則也改了。經(jīng)理人不能事事親自動(dòng)手,他們 得幫助團(tuán)隊(duì)運(yùn)作。也就是需要指導(dǎo)員工自己解決問題,而不是把他們的問題全部攬過來。

第 12 章 如何指導(dǎo)員工

那么,如果你不是專業(yè)指導(dǎo),又該如何指導(dǎo)員工

呢?管理方面的指導(dǎo)不同于專業(yè)指導(dǎo)。專業(yè)指導(dǎo)側(cè)重過 程指導(dǎo);而管理指導(dǎo)側(cè)重方法指導(dǎo)。我們把管理指導(dǎo)比 作一個(gè)結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膶υ?;每一段對話都像一組交通燈: 綠燈亮前不要穿行。具體做法可分解為以下五個(gè)“O”。1.目標(biāo)(Object):你的目標(biāo)是什么?員工的目標(biāo)是

什么?顯然,你們都想找到解決問題的辦法,你需要讓 他們自己來確定解決辦法。你還要讓他們明白,那是他 們自己找的辦法,自己負(fù)責(zé)解決。如果把你的辦法強(qiáng)加 給他們,他們不會(huì)承擔(dān)責(zé)任。著手工作之前,你要先把 對他們的期望講明白。

2.把握全局(Overview):讓員工解釋面臨的處境。

你可以幫他們從不同角度看問題,使他們看得更全面一 些。問問他們別人會(huì)怎么看待這個(gè)問題。不久你會(huì)發(fā)現(xiàn),大部分員工認(rèn)為他們自己誠實(shí)、勤奮、高效,而他們的 同事不坦率、不能干、不值得信任。他們對老板的看法 就另當(dāng)別論了。當(dāng)你幫他們從不同角度分析時(shí),要逐漸 構(gòu)建尋找答案的思路。精心設(shè)計(jì)的問題能夠引導(dǎo)員工一 步步地找到正確答案。

3.選擇(Options):當(dāng)你感到能夠把握全局時(shí),問問 員工有什么解決辦法。不要讓他們作非此即彼的選擇。

鼓勵(lì)他們想更多的新辦法。這樣,一來可以提升解決問 題方法的質(zhì)量;二來你要讓員工來想出解決問題的方

法,并讓他們選擇最終解決方案,他們會(huì)更有主人翁感。你要確保解決方法是他們選的而不是你選的。把解決方 法強(qiáng)加給他們,他們會(huì)失去主人翁意識(shí),也不會(huì)負(fù)責(zé)任。而且,也許他們提出的方法可能比你想的那個(gè)要好。不 讓他們說出來,還真可惜了。

4.阻力(Obstacles):一旦方法確定,你可能會(huì)覺得

萬事大吉了。愿望雖好,但現(xiàn)實(shí)并非容易。你還有下一 步工作要做。讓團(tuán)隊(duì)成員找一找方法中可能存在的漏洞 和阻力,然后想出對策。你應(yīng)該不想看到下列場景:團(tuán) 隊(duì)成員剛找到解決辦法,在全身斗志,興致正濃毫無防 范的情況下被一個(gè)忽略的小問題絆了一個(gè)跟斗。5.結(jié)果(Outcomes):最后,確認(rèn)一下你認(rèn)為已經(jīng)落

實(shí)的事是否已真正落實(shí)。人們總是聽到自己想要聽到的 東西。你可能會(huì)認(rèn)為該說的都說了,員工們會(huì)把剩下的 事都做好。而事實(shí)上,他們可能正等著你來邁出第一步 呢。因此,交代完任務(wù),要讓員工總結(jié)一下,下一步他 們要做什么:看看他們的看法是否與你一致。與掌握其他技術(shù)一樣,剛開始指導(dǎo)員工干活時(shí),你

會(huì)覺得別扭、不自然,但不久你就能習(xí)慣。短期之內(nèi),51 第 12 章 如何指導(dǎo)員工

什么問題都自己解決會(huì)更容易一些。但長期來看,指導(dǎo) 員工干活回報(bào)會(huì)很豐厚:你的團(tuán)隊(duì)會(huì)更加自力更生,幫 你分擔(dān)更多的責(zé)任。而且,他們會(huì)認(rèn)為你是個(gè)好老板,因?yàn)槟銕椭麄兂砷L。

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第三篇:管理你的上司

管理你的上司

有沒有發(fā)現(xiàn),我們從小就養(yǎng)成了“聽命”的習(xí)慣。即使步入職場,甚至已經(jīng)成為經(jīng)理人,每當(dāng)在你看來上司著實(shí)苛刻、不盡人情,甚至做出錯(cuò)誤決策時(shí),你可能也只是暗暗抱怨、痛苦執(zhí)行,或者干脆跳槽。

其實(shí),選擇并非只有這兩條。上司也是可以“管理”的。很多也許職位并不顯要的下屬,都在以自己的方式和上司相處。事實(shí)上,當(dāng)你的上司已經(jīng)越來越需要你的建議,越來越將你當(dāng)作心腹愛將,團(tuán)隊(duì)也越來越因你的力量,而更加尊重你的上司時(shí),就證明你對上司的“管理”已經(jīng)初見成效。

對于上司,與其消極地抵抗或一味地順從,永遠(yuǎn)不如用心地去“管理”一下更好。杜拉克曾說過:“其實(shí)管理上司并不難——一般而言,這比管理下屬要容易得多。”

管理上司,其實(shí)就是一個(gè)對上司施加影響的過程。

給予上司安全感

當(dāng)你給予上司安全感的同時(shí),他會(huì)回報(bào)給你成就感。管理上司的目的,也不過如此。

今年尚不足30歲的儲(chǔ)盈已經(jīng)有了自己的公司,但其之前的“打工”生涯也同樣多姿多彩。早在幾年前,這個(gè)看上去甚至有些嬴弱的女孩便已經(jīng)做到市場總監(jiān)的位置了,其成長速度可謂令人驚慕。

“能力”也可能是“隱患”

“秘訣其實(shí)很簡單,管理好上司。”儲(chǔ)盈笑著對《中外管理》說。

在當(dāng)年的公司里,市場總監(jiān)其實(shí)只有一個(gè)名額。儲(chǔ)盈的競爭對手是一個(gè)中年男士,而且曾有過自己創(chuàng)業(yè)的經(jīng)驗(yàn)。和他相比,大學(xué)畢業(yè)沒幾年,才二十多歲的儲(chǔ)盈著實(shí)有些過于年輕。但儲(chǔ)盈對自己的優(yōu)勢同樣自信,她擅長全面的市場營銷分析,對于爭取客戶,也相當(dāng)有經(jīng)驗(yàn)。

對于各有優(yōu)勢的兩個(gè)人,上司一時(shí)很難取舍,于是便將他們兩個(gè)同時(shí)留在公司試用。在接下來的短短幾個(gè)月里,儲(chǔ)盈更加充分地展現(xiàn)了自己。“ 給她一種榮譽(yù)感,這也同時(shí)在表示,上司對她很放心,并不擔(dān)心自己的位置會(huì)被取代。而且,他也為自己帶出這樣的下屬而感到榮耀。

把自己打造成“后起之秀”

對于年輕人來說,適當(dāng)?shù)仫@示自己的謙遜更容易贏得好感。當(dāng)上司覺得你很有他當(dāng)年的風(fēng)采時(shí),你對上司的管理便可宣告基本成功。包括和年長的合作者相處也一樣,以后輩的姿態(tài)接觸他,既不要表現(xiàn)得太弱勢,也不能表現(xiàn)得太強(qiáng)。要讓他覺得你很有培養(yǎng)價(jià)值,可能是個(gè)后起之秀,能體會(huì)到因提攜你而產(chǎn)生的成就感,就最合適不過了。

當(dāng)然,不同的性別在對上司的管理方式上也不盡相同。“比如男性,還是應(yīng)該更多地表現(xiàn)自己的能力,和合作者成為朋友,而此時(shí)不必表現(xiàn)出后輩的感覺。”儲(chǔ)盈說。

《買土豆的故事》

張三和李四同時(shí)受雇于一家店鋪,拿同樣的薪水。一段時(shí)間后,張三青云直上,李四卻原地踏步。李四想不通,老板為何厚此薄彼?

老板于是說:“李四,你現(xiàn)在到集市上去一下,看看今天早上有賣土豆的嗎?”一會(huì)兒,李四回來匯報(bào):“只有一個(gè)農(nóng)民拉了一車土豆在賣?!?/p>

“有多少?”老板又問。

李四沒有問過,于是趕緊又跑到集上,然后回來告訴老板:“一共40袋土豆?!?“價(jià)格呢?”

“您沒有叫我打聽價(jià)格?!崩钏奈厣昝鳌@习逵职褟埲衼恚骸皬埲?,你現(xiàn)在到集市上去一下,看看今天早上有賣土豆的嗎?” 張三也很快就從集市上回來了,他一口氣向老板匯報(bào)說:“今天集市上只有一個(gè)農(nóng)民在賣土豆,一共40袋,價(jià)格是兩毛五分錢一斤。我看了一下,這些土豆的質(zhì)量不錯(cuò),價(jià)格也便宜,于是順便帶回來一個(gè)讓您看看?!?張三邊說邊從提包里拿出土豆,“我想這么便宜的土豆一定可以賺錢,根據(jù)我們以往的銷量,40袋土豆在一個(gè)星期左右就可以全部賣掉。而且,咱們?nèi)抠I下還可以再適當(dāng)優(yōu)惠。所以,我把那個(gè)農(nóng)民也帶來了,他現(xiàn)在正在外面等您回話呢??”

管理上司的藝術(shù)

其實(shí)管理上司并不難——一般而言,這比管理下屬要容易得多?!说谩ざ爬?準(zhǔn)確地說,管理上司其實(shí)是一種藝術(shù),考驗(yàn)?zāi)愕牟⒎侵皇侵巧蹋嗟氖乔樯獭?/p>

“勝任”你的工作

不可否認(rèn),下屬的職責(zé)就是幫助上司有效地工作并且取得更好的業(yè)績。于是,經(jīng)理人與上司的關(guān)系,就成了一個(gè)互相推動(dòng)的作用力。經(jīng)理人的升遷機(jī)會(huì),一定不是把上司從高位上拽下來實(shí)現(xiàn)的,而是要幫助上司晉升到更高的位子上,自己做到他現(xiàn)在的位子上去。

對于一份工作的“勝任”永遠(yuǎn)建立在主動(dòng)的基礎(chǔ)上。了解上司的期望和不滿,幫助他排憂解難,產(chǎn)生創(chuàng)造的價(jià)值,才可以稱為“勝任”。一位“勝任”工作的經(jīng)理人一定善于追問,時(shí)刻詢問上司“我該怎么為你服務(wù)”來督促他,幫助上司完善想法和執(zhí)行。而甘于聽命的經(jīng)理人即使做得再好也只是“稱職”。

那對于強(qiáng)調(diào)“聽命”與服從文化的企業(yè),是不是就不可以管理上司了呢?

其實(shí)即便是必須服從,也一樣可以達(dá)到管理上司的效果,但前提一定是不折不扣地按著原計(jì)劃執(zhí)行。如果上司沒辦法挑出你在執(zhí)行中的不當(dāng)之處,那么會(huì)使他不得不更加慎重地做決策,甚至?xí)訌?qiáng)與下屬的溝通和輔導(dǎo),否則一旦產(chǎn)生偏差不僅影響業(yè)績,自己也有不可推托的責(zé)任。日企文化中對中層管理者的要求更為苛刻,就是因?yàn)樗麄兂袚?dān)了更為重要的責(zé)任。

接納上司的領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格

一位經(jīng)理人有這樣一次經(jīng)歷:我的新上司和前任上司的領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格差異很大,前任上司是只重結(jié)果,不過多過問過程;而新任上司卻時(shí)時(shí)關(guān)注過程。作為知識(shí)員工,我總有一種不被信任的感覺,很不舒服。后來,我干脆無論大事小事都 籍對上司的要求,而是讓特定的上司按照他的行為風(fēng)格去做事。作為一個(gè)個(gè)人,任何上司都有自己的特性,會(huì)得到好的評(píng)論和不好的評(píng)論,同時(shí)也和我們一樣,需要安全感?!?/p>

而上述案例中的上司,因?yàn)楂@得了下屬的充分尊重而產(chǎn)生了安全感。也正因?yàn)樯纤井a(chǎn)生了安全感,甚至?xí){(diào)整自己的領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格。但如果你故意挑戰(zhàn)上司的權(quán)威,并不按他的領(lǐng)導(dǎo)方式,那么上司反而會(huì)堅(jiān)持原來的風(fēng)格??梢?,有時(shí)因勢利導(dǎo)反而會(huì)產(chǎn)生意想不到的效果。

不要讓上司做他不擅長的事情

“上司做哪些事情比較擅長?他的優(yōu)勢是什么?他的不足和弱點(diǎn)是什么?”杜拉克一直在提醒經(jīng)理人,“要了解上司需要支持、幫助和補(bǔ)充的方面?!?/p>

作為中層經(jīng)理人,首要任務(wù)就是讓大家把優(yōu)勢發(fā)揮出來,當(dāng)然這里既包括你的下屬,更包括你的上司。否則,放著上司那么好的頭腦和資源不用,不是太可惜了嗎?

也許你的上司并不是一位行家,但由于他有其他行業(yè)的經(jīng)驗(yàn),反而有更為廣闊的視角;有的上司可能對數(shù)據(jù)、數(shù)字非常敏感,并能分析出背后的內(nèi)容;有的上司對開拓社會(huì)資源和人際關(guān)系非常擅長??那么,就千萬要利用好上司的資源為己所用,當(dāng)你在設(shè)計(jì)方案時(shí),不妨也將上司考慮到自己的執(zhí)行團(tuán)隊(duì)中去。

同時(shí),管理上司的基礎(chǔ)就是要互相信任,幫助上司充分發(fā)揮優(yōu)勢而非給上司找麻煩,因?yàn)樯纤疽灿胁蛔愫腿觞c(diǎn),作為下屬,完全有義務(wù)去保護(hù)他最薄弱的地方并加以彌補(bǔ)。

一位經(jīng)理人說他的經(jīng)驗(yàn)是:我的上司是個(gè)追求完美的急脾氣,并且他很喜歡用數(shù)據(jù)和圖表來說話。因此,既要盡快做出方案,又要讓他滿意確實(shí)不太容易。我就只能通過不斷地與他探討方案,不斷地“榨取”他的智慧來實(shí)現(xiàn)效率。因?yàn)閷⑸纤旧瞄L的內(nèi)容留給他來補(bǔ)充,遠(yuǎn)遠(yuǎn)要比自己去愚公移山有效率和專業(yè)得多。同時(shí),每一次與上司的業(yè)務(wù)討論,都可以讓他更了解我的能力,這不失一次表現(xiàn)自己的機(jī)會(huì)。

讓上司了解你

無論是領(lǐng)導(dǎo)下屬還是領(lǐng)導(dǎo)上司,前提一定都是出于了解,只有了解才能正確的管理。杜拉克提醒我們:“要確保上司清楚你和你的下屬能夠完成什么樣的目標(biāo)和任務(wù)?你優(yōu)先考慮的是什么事情。同樣重要的,你不重視的事情又是哪些?這些并不是都要獲得上司的批準(zhǔn)——有時(shí)甚至是上司不喜歡的?!鄙踔粒€要包括你自己的管理方式。

畢竟,上司也要通過下屬的表現(xiàn)而獲得自己頂頭上司的肯定。上司也希望了解你最近在忙些什么,他也需要做到心中有數(shù),需要一種安全感。甚至,如果你的上司可以脫口而出“我知道張經(jīng)理目前在做XXX項(xiàng)目”,這就說明你的溝通和管理已經(jīng)奏效了。起碼,你正在進(jìn)行時(shí)的工作引起了上司的重視。同時(shí),你要讓上司了解你的工作進(jìn)展和遇到的障礙,以及自己和團(tuán)隊(duì)狀態(tài),在你真誠的尋求上司的幫助時(shí),他不可能眼睜睜地看著你而不伸援手,并且很可能會(huì)調(diào)配下面的資源,甚至?xí)①Y源進(jìn)行重新組合,這很可能會(huì)幫你大忙。

因?yàn)樯纤疽残枰粩嗟仂柟套约旱牡匚缓蜆淞⑼?,而這些有時(shí)往往都來源泉于對下屬的支持。

管理上司中的大忌

上司是人

“管理”你的上司,就必須從你和上司的共同點(diǎn)去著眼與著手。

對一名部下,“上司”意味著什么? 也許很多人會(huì)馬上想到“權(quán)力”、“拍板”、“威風(fēng)”、“能干”、“英明”、“胸懷”?? 作為一個(gè)上司,我會(huì)說:“上司”是人,而且是普通人。想必很多人會(huì)奇怪:“按你這樣說,上司和部下又有何區(qū)別呢?”

那我想對質(zhì)疑者說:你如果想和上司和諧相處,甚至“管理”你的上司,就必須從你和上司的共同點(diǎn)去著眼與著手,而絕不能從區(qū)別入手??

學(xué)會(huì)讓上司保持“平衡”

何謂從共同點(diǎn)著眼?就是你要了解并且理解你的上司。

而對此,一個(gè)容易被人們忽略的事實(shí)是:領(lǐng)導(dǎo)對部下的了解,常常多于部下對領(lǐng)導(dǎo)的了解。

為什么?因?yàn)樗蓄I(lǐng)導(dǎo)者一定都“先”擔(dān)任過被領(lǐng)導(dǎo)者,但卻很少有人直接就當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)者,甚至可能有人一生都沒有機(jī)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)他人。

于是,部下對上司時(shí)常存在誤解。正所謂體驗(yàn)決定心態(tài),經(jīng)歷決定思維。

那么,部下是不是就做不到“管理”上司呢?非也。我要告訴蕓蕓部下的是:只要你謹(jǐn)記上司也是普通人,你就可以破除誤區(qū),就會(huì)無師自通地懂得如何“管理”你的上司。

這里的核心是:如果你是個(gè)很有責(zé)任心、很有見地的部下,那么要想“管理”你的上司,就一定要讓他保持“平衡”。

很多人經(jīng)常理直氣壯地說:“作領(lǐng)導(dǎo),就應(yīng)該有虛心納見的胸懷”。錯(cuò)了!胸懷是一個(gè)卓越領(lǐng)導(dǎo)必備素質(zhì)的一條,但卻很理想化,胸懷是應(yīng)追求的,而不是必然。因?yàn)樯纤疽彩侨?,是人就不可能有無限的胸懷。事實(shí)上,一個(gè)人之所以能當(dāng)上司,不一定和他的心胸有關(guān)。同時(shí),我們也沒有理由認(rèn)為自己理應(yīng)一生都擁有卓越的上司。而部下往往會(huì)忘記一點(diǎn):只要自認(rèn)為是為了工作,是出于公心,就把上司當(dāng)成了一個(gè)可以承載各種尖銳批評(píng)的“垃圾桶”,于是不分場合、時(shí)機(jī)、內(nèi)容、表達(dá)地傾瀉而出,結(jié)果卻經(jīng)常事與愿違。

使納見“可持續(xù)”的藝術(shù)

但是,出于工作責(zé)任心與上進(jìn)心,你的建議又不能不提,怎么辦?

第四篇:茶樓經(jīng)營管理,如何管理你的茶樓

茶樓經(jīng)營管理,如何經(jīng)營管理你的茶樓?

——茶樓通(茶樓事務(wù)一站解決,高效專業(yè)提供招聘培訓(xùn)、經(jīng)營管理、優(yōu)秀供應(yīng)商等)

在茶樓行業(yè)發(fā)展的越來越迅速,越來越主流的情況下,茶樓的經(jīng)營理念、裝修設(shè)計(jì)、服務(wù)品質(zhì)就成為了衡量茶樓質(zhì)量。那,在這錯(cuò)綜復(fù)雜的行業(yè)以及發(fā)展變化迅速的情況下,怎么樣才能經(jīng)營管理好我們的茶樓呢?

一、文化經(jīng)營。

做茶樓就是做茶葉文化。

茶館與其他營業(yè)場所的最大不同,就是因?yàn)槠鋬?nèi)核是源遠(yuǎn)流長的茶文化。如果偏離這個(gè)主題,把茶僅僅當(dāng)作一種商品來做,這樣的茶館只有軀殼而沒有靈魂。就很多成功茶館的經(jīng)驗(yàn)來說,對于文化上不斷的追求,正是創(chuàng)意的源泉,經(jīng)營的策略要件。從茶館的裝修、經(jīng)營、發(fā)展、與顧客的交流等等方面來看,茶文化滲透在各個(gè)環(huán)節(jié)中,使茶館本身就成為一種文化。

有很多茶館的經(jīng)營者做茶館,一開始并不是出于對茶的興趣,確實(shí)是當(dāng)作一門生意。但隨著生意的深入,茶文化這個(gè)層面是無論如何避不開的。如今,他可以對各種茶說得頭頭是道,也拿到了各種茶藝師的證書,甚至對書畫、古玩等也有了相當(dāng)?shù)牧私?。所以,對于初做茶館的人,最好不要讓文化成為你的軟肋。提高自身修養(yǎng)與素質(zhì)很重要,這影響著整個(gè)茶館的品位與檔次。另外,就是要在茶館里營造出一種文化氛圍。

營造文化氛圍,很多成功茶館對此頗費(fèi)心思。就目前來看,有這樣幾種方式:戲曲曲藝,在茶館內(nèi)精心排演各種戲曲曲藝節(jié)目,吸引來賓,弘揚(yáng)國粹;古典音樂,在茶館內(nèi)定期舉辦古典音樂會(huì),清新幽雅,以樂會(huì)友;書畫筆會(huì),集結(jié)一批喜愛書畫的客人,定期聚會(huì),品書鑒畫;燈謎春聯(lián),在節(jié)日期間,舉辦猜燈謎、書春聯(lián)的活動(dòng),既熱鬧又應(yīng)景;組織茶藝表演、“無我茶會(huì)”,或其他一些雅聚活動(dòng),讓客人真正體味茶中三昧;自創(chuàng)刊物,倡導(dǎo)客人踴躍投稿,抒飲茶之樂之思;創(chuàng)辦中小型茶文化博物館,組織與茶文化相關(guān)的展覽;組織一些有益有趣的比賽,比如橋牌、圍棋等;適當(dāng)參加公益活動(dòng)等。都是營造良好文化氛圍的辦法,同時(shí)也樹立了自身形象。但需要注意的是,一定要結(jié)合茶館自身實(shí)際情況,選擇適合自己的文化活動(dòng)。比如一家小巧雅致的茶館本來適合搞古琴演奏會(huì),但非要搞個(gè)戲臺(tái)來表演京劇,那豈不是貽笑大方?

二、服務(wù)管理。

服務(wù)是茶樓的核心產(chǎn)品和主要內(nèi)容,服務(wù)質(zhì)量是茶樓的生命,加強(qiáng)服務(wù)管理就成為茶藝館經(jīng)營管理的重中之重。

服務(wù)其實(shí)就是一種隱形的產(chǎn)品,同時(shí)也從一方面極大的決定了茶樓的消費(fèi)群體。服務(wù)的無形性,即服務(wù)的本質(zhì)是抽象的、無形的;服務(wù)的不可分性,即服務(wù)的生產(chǎn)與消費(fèi)、交易是同時(shí)進(jìn)行的,并且有顧客的參與;服務(wù)的易變性(不一致性),即服務(wù)沒有標(biāo)準(zhǔn),是不穩(wěn)定的;服務(wù)的不可儲(chǔ)存性(易消失性),即服務(wù)不能像實(shí)體產(chǎn)品那樣可以儲(chǔ)存。同時(shí),由于顧客的復(fù)雜性,每個(gè)人的背景、素質(zhì)、需求、目的、評(píng)判標(biāo)準(zhǔn)也不相同,從而對服務(wù)的認(rèn)識(shí)和評(píng)論就會(huì)存在差別。這就增加了服務(wù)管理的難度。針對服務(wù)的特性和顧客多樣化的特色,服務(wù)管理可以從這樣幾個(gè)角度入手:實(shí)行服務(wù)的程序化、標(biāo)準(zhǔn)化、個(gè)性化和技巧化,加強(qiáng)服務(wù)質(zhì)量管理和服務(wù)創(chuàng)新,提高服務(wù)培訓(xùn)的水平和質(zhì)量等。

(一)服務(wù)的程序化

對每一項(xiàng)服務(wù),不管客人的要求有多大差別,它都有內(nèi)在的邏輯關(guān)系,前后都有一定的順序連接。服務(wù)的程序化就是按照各項(xiàng)服務(wù)的內(nèi)在邏輯關(guān)系,把每一項(xiàng)服務(wù)的每一個(gè)步驟的相互銜接,每一個(gè)步驟的具體細(xì)節(jié)及要求,詳細(xì)地規(guī)定出來,并依此對服務(wù)人員進(jìn)行訓(xùn)練,形成相關(guān)的服務(wù)模式。每一項(xiàng)服務(wù)工作,無論是直接服務(wù)或間接服務(wù),假如都按規(guī)定的程序進(jìn)行,服務(wù)質(zhì)量就能得到基本的保證。茶藝館的服務(wù)程序主要包括:① 迎賓的服務(wù)程序。② 點(diǎn)茶的程序。③ 臺(tái)面服務(wù)的程序,茶藝表演的程序。④ 單據(jù)傳遞程序;⑤ 送賓的程序。⑥ 特殊事件的處理程序,如顧客投訴、突發(fā)事件的處理等。

(二)服務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)化

服務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)化是指茶藝館系統(tǒng)地建立服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),并用標(biāo)準(zhǔn)來規(guī)范服務(wù)人員的行為。也就是通過對服務(wù)的方法和技巧進(jìn)行概括和總結(jié),找出一套比較好的方法,即能滿足絕很多數(shù)顧客需求的方法作為標(biāo)準(zhǔn),服務(wù)人員在服務(wù)過程中以此為準(zhǔn)則為顧客服務(wù),以提高服務(wù)質(zhì)量,避免差錯(cuò)和事故的發(fā)生。茶藝館的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)主要包括:① 茶藝表演的動(dòng)作標(biāo)準(zhǔn),迎賓的動(dòng)作標(biāo)準(zhǔn)。② 儀容儀表、言談舉止、禮儀禮節(jié)的標(biāo)準(zhǔn)。③ 有關(guān)的時(shí)間標(biāo)準(zhǔn),如點(diǎn)茶、泡茶、結(jié)賬的時(shí)間要求。④ 茶葉、茶具、茶點(diǎn)等的質(zhì)量控制標(biāo)準(zhǔn)。⑤ 茶藝員的考核標(biāo)準(zhǔn)。

(三)服務(wù)的個(gè)性化

盡管我們強(qiáng)調(diào)服務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范,強(qiáng)調(diào)整體和統(tǒng)一,但在實(shí)際服務(wù)過程中,滿足顧客的需求才是我們的目的。所以,針對不同的顧客在服務(wù)時(shí)就要有所變通。服務(wù)的個(gè)性化主要是指茶藝館的服務(wù)人員針對不同的顧客或不同的需要提供不同的服務(wù):這就要求服務(wù)人員針對顧客的要求,表現(xiàn)出高度的靈活性,善于對服務(wù)內(nèi)容和服務(wù)手段重新進(jìn)行組合,以靈活、優(yōu)質(zhì)、高效的個(gè)性化服務(wù)贏得客人的滿意。

(四)服務(wù)的技巧化

服務(wù)的技巧化是指培養(yǎng)和增強(qiáng)服務(wù)人員的服務(wù)技巧,利用服務(wù)技巧來吸引和滿足顧客,充分發(fā)揮技巧在服務(wù)中的作用。茶藝服務(wù)歸根結(jié)底是靠自身的、其他行業(yè)難以替代的服務(wù)技巧生存和發(fā)展的。要表現(xiàn)出高超的技藝,就要求茶藝服務(wù)人員要具有豐富的茶葉、茶藝、茶文化知識(shí)和社會(huì)知識(shí),嫻熟的茶藝技能,長期的服務(wù)經(jīng)驗(yàn),一定的處理人際關(guān)系的能力等。茶藝館可以通過培訓(xùn)、交流、內(nèi)部考核、競賽活動(dòng)等提高員工的服務(wù)技能和技巧。

(五)服務(wù)的關(guān)系化

茶藝服務(wù)與其他服務(wù)的明顯不同,表現(xiàn)在它具有明顯的親和性的特色,這是由于茶葉的特性及茶文化的本質(zhì)所決定的。相對來講,在服務(wù)過程中,顧客與茶藝服務(wù)人員之間的交流較多,也較為深人。所以,茶藝館可以利用其有利的一面,采取關(guān)系化策略,即在服務(wù)過程中強(qiáng)調(diào)關(guān)系營銷、人際溝通、服務(wù)人員的交際能力、與顧客接觸“真實(shí)瞬間”的服務(wù)質(zhì)量,增強(qiáng)顧客對茶藝館的好感,提高顧客對服務(wù)品牌的忠誠度,形成相對穩(wěn)定的顧客群。這就要求服務(wù)員要善于引導(dǎo)顧客進(jìn)人角色,并從細(xì)微處關(guān)心和體貼顧客,使服務(wù)升華到一個(gè)更高的層次,使顧客真正產(chǎn)生“賓至如歸”的感覺。

(六)服務(wù)質(zhì)量管理

要使茶藝館的服務(wù)質(zhì)量讓顧客放心和信任,并不是一朝一夕能夠做到的?!叭⌒攀辏乓蝗铡?,企業(yè)信譽(yù)的建立與每一個(gè)人都有著密切的聯(lián)系,也需要茶藝館堅(jiān)持不懈的努力。為了從總體上提高服務(wù)質(zhì)量,就需要運(yùn)用系統(tǒng)的方法把質(zhì)量管理的各階段、各環(huán)節(jié)的職能組織起來,形成一個(gè)職責(zé)明確、互相協(xié)調(diào)、互相促進(jìn)的有機(jī)整體,保證服務(wù)質(zhì)量目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。這就需要茶藝館做好以下幾個(gè)方面的工作:

① 明確企業(yè)質(zhì)量管理的目標(biāo)。

② 制訂提高服務(wù)質(zhì)量的計(jì)劃。

③ 形成全員參與的服務(wù)質(zhì)量管理體系。

④ 增強(qiáng)全部員工的質(zhì)量意識(shí)。

⑤ 加強(qiáng)服務(wù)培訓(xùn),提高員工的整體素質(zhì)。

⑥ 迅速搜集、整理、分析茶藝館服務(wù)質(zhì)量的信息,善于發(fā)現(xiàn)問題,并采取措施加以解決。

⑦ 加強(qiáng)服務(wù)質(zhì)量的監(jiān)督、檢查和評(píng)論,以增強(qiáng)員工提高服務(wù)質(zhì)量的主動(dòng)性。

⑧ 迅速、妥善處理糾紛和服務(wù)事故,避免問題的擴(kuò)大化,把影響控制在最小的范圍。

第五篇:管理你的創(chuàng)新組織

管理你的創(chuàng)新組合【英文篇名】Managing Your Innovation Portfolio

【作者英文名】Bansi Nagji;;Geoff Tuff

【作者中文名】班西·納格吉;;杰夫·塔夫

【出版期刊】Havard Business Review

【出版日期】2012年06期

管理人員知道,公司能否年復(fù)一年生存下去,完全取決于它的創(chuàng)新能力。許多CEO承認(rèn),他們意識(shí)到企業(yè)內(nèi)部有無數(shù)的創(chuàng)新在發(fā)生,但是覺得自己掌控不了所有分散的創(chuàng)新活動(dòng)。他們感到,公司中對創(chuàng)新的追求似乎是隨意的、偶然的,他們甚至懷疑,公司的創(chuàng)新投資總回報(bào)率可能太低了。于是,他們大肆干預(yù),采取搖擺不定的戰(zhàn)略。要獲得高于平均水平的穩(wěn)定回報(bào),你必須擁有平衡的創(chuàng)新組合。

本文作者發(fā)現(xiàn),有著最驕人創(chuàng)新業(yè)績的企業(yè),都能夠明確地說出自己的創(chuàng)新愿景,在整個(gè)企業(yè)范圍內(nèi)為各個(gè)層次的創(chuàng)新找到適當(dāng)?shù)钠胶恻c(diǎn),并擁有合適的工具和能力將不同的創(chuàng)新項(xiàng)目作為一個(gè)整體進(jìn)行管理。明確你的創(chuàng)新愿景大多數(shù)公司投資的創(chuàng)新項(xiàng)目,涉及程度各異的風(fēng)險(xiǎn)和回報(bào)。從財(cái)務(wù)投資的角度看,公司的目標(biāo)應(yīng)該是構(gòu)建一個(gè)整體回報(bào)率最高,同時(shí)與公司的風(fēng)險(xiǎn)偏好相一致的創(chuàng)新組合。本文作者為此開發(fā)的一個(gè)工具叫“創(chuàng)新愿景矩陣”,它把創(chuàng)新分為三個(gè)層次:核心創(chuàng)新,即對現(xiàn)有產(chǎn)品進(jìn)行漸進(jìn)式創(chuàng)新,并逐步進(jìn)入新的市場;鄰近創(chuàng)新,即將公司所擅長的業(yè)務(wù)推向新的領(lǐng)域;變革型創(chuàng)新,即創(chuàng)造服務(wù)于新市場和新客戶的全新產(chǎn)品。創(chuàng)新愿景矩陣的威力在于帶來了兩大助益:首先,它為管理者提供了一個(gè)框架,去審視企業(yè)內(nèi)正在開展的所有創(chuàng)新項(xiàng)目;其次,它為管理者提供了一種方式,去討論公司創(chuàng)新組合應(yīng)該擁有什么樣的總體愿景。保持適當(dāng)?shù)钠胶?作者對工業(yè)、技術(shù)、消費(fèi)品三個(gè)行業(yè)開展了一項(xiàng)研究,結(jié)果發(fā)現(xiàn)了這樣一個(gè)規(guī)律:績效優(yōu)于同行的公司通常將大約70%的創(chuàng)新資源分配給核心創(chuàng)新,20%分配給鄰近創(chuàng)新,10%分配給變革型創(chuàng)新。不過,創(chuàng)新投資的回報(bào)率與資源分配的比例恰好相反,10%的回報(bào)來自核心創(chuàng)新,20%來自鄰近創(chuàng)新,70%來自變革型創(chuàng)新。作者認(rèn)為,70/20/10的創(chuàng)新投資分配比例并不是所有公司的神奇法寶,一家公司理想的資源分配平衡點(diǎn),會(huì)因?yàn)樾袠I(yè)的不同而不同,會(huì)因?yàn)樵谛袠I(yè)中競爭地位的不同而不同,會(huì)因?yàn)槠髽I(yè)發(fā)展階段的不同而不同。這些研究發(fā)現(xiàn)凸顯了有意識(shí)地、仔細(xì)地對創(chuàng)新進(jìn)行全面管理的重要性。進(jìn)行全面的管理在核心創(chuàng)新、鄰近創(chuàng)新和變革型創(chuàng)新之間達(dá)成一個(gè)健康的平衡,是管理整個(gè)創(chuàng)新組合至關(guān)重要的一步,但它隨即也帶來了一個(gè)問題:要取得這種平衡,公司必須能夠在所有三個(gè)層面上進(jìn)行管理。通常,公司在變革型創(chuàng)新方面的管理最為艱難。要進(jìn)行變革型創(chuàng)新,組織通常必須找到能夠開發(fā)突破性產(chǎn)品的人才,并把他們與核心業(yè)務(wù)相隔離,建立一種完全不同的融資結(jié)構(gòu),對創(chuàng)新供給線進(jìn)行良好的管理,并使用恰當(dāng)?shù)闹笜?biāo)去評(píng)估創(chuàng)新項(xiàng)目。實(shí)行全面創(chuàng)新管理將要求大多數(shù)公司做出巨大轉(zhuǎn)變。首先,要對創(chuàng)新在推動(dòng)組織增長和提升競爭力方面發(fā)揮的作用達(dá)成共識(shí)。對于在哪個(gè)層面上開展創(chuàng)新最為合適,管理者應(yīng)當(dāng)達(dá)成一致,并找到共同語言來描繪這一創(chuàng)新愿景。其次,要對公司目前的創(chuàng)新局面進(jìn)行一次全面的審計(jì),了解現(xiàn)狀,想方設(shè)法獲得理想中的平衡。此外,領(lǐng)導(dǎo)者必須就創(chuàng)新目標(biāo)和創(chuàng)新流程與員工進(jìn)行不懈的溝通。對許多公司來說,創(chuàng)新仍將是以散亂無序的方式出現(xiàn)的一系列活動(dòng),它們充滿活力,卻又難以協(xié)調(diào)。對于最好的管理者來說,這卻是最令人激動(dòng)和最重大的挑戰(zhàn)。只要弄清如何將創(chuàng)新活動(dòng)置于總體創(chuàng)新組合目標(biāo)之下、作為一個(gè)綜合系統(tǒng)來管理,管理人員便可以利用創(chuàng)新的能量,并使其成為企業(yè)增長可靠的驅(qū)動(dòng)力。

管理者和華爾街都知道,公司能否年復(fù)一年生存下去,完全取決于它的創(chuàng)新能力。隨著當(dāng)今的市場預(yù)期、全球競爭的壓力、以及不斷擴(kuò)張的結(jié)構(gòu)性的變革,創(chuàng)新變得越來越重要。但管理者們意識(shí)到他們的管理行為依據(jù)于他們對一系列創(chuàng)新想法的處理,其中很多人變得不確定和疑惑了。許多CEO承認(rèn),他們意識(shí)到企業(yè)內(nèi)部有無數(shù)的創(chuàng)新在發(fā)生,但是覺得自己掌控不了所有分散的創(chuàng)新活動(dòng)。他們感到,公司中對創(chuàng)新的追求似乎是隨意的、偶然的,他們甚至懷疑,公司的創(chuàng)新投資總回報(bào)率可能太低了。于是,他們大肆干預(yù),采取搖擺不定的戰(zhàn)略。拿我們熟知的消費(fèi)品公司舉例,想要在批發(fā)商和消費(fèi)者心目中保持新鮮感,企業(yè)需要不斷對其核心產(chǎn)品進(jìn)行更新和改善,這樣他們可以提高知名度、市場占有率和較好的毛利潤。久而久之,很明顯不能資源分配在所有的創(chuàng)新點(diǎn)子上,為獲得更高的回報(bào),管理者采取旨在發(fā)展變革的創(chuàng)新而不是漸進(jìn)式的產(chǎn)品創(chuàng)新。

不幸的是這些變革沒有建立起管理者的雄心壯志,盡管這些變革已經(jīng)有構(gòu)想、開發(fā)、關(guān)于核心產(chǎn)品的市場測試等必要能力,但卻沒有意識(shí)到也沒有增加走更大膽的路的能力。而來可能在企業(yè)的壓力下放棄革新行動(dòng),不久后繼續(xù)發(fā)現(xiàn)新想法,周而復(fù)始企業(yè)沒有新的增加值。這都說明企業(yè)沒有合理管理創(chuàng)新組合的策略,要獲得高于平均水平的穩(wěn)定回報(bào),你必須擁有平衡的創(chuàng)新組合。本文作者發(fā)現(xiàn),有著最驕人創(chuàng)新業(yè)績的企業(yè),都能夠明確地說出自己的創(chuàng)新愿景,在整個(gè)企業(yè)范圍內(nèi)為各個(gè)層次的創(chuàng)新找到適當(dāng)?shù)钠胶恻c(diǎn),并擁有合適的工具和能力將核心創(chuàng)新、鄰近創(chuàng)新、變革型創(chuàng)新作為一個(gè)整體進(jìn)行管理。而不是將他們的未來寄希望于與對手在時(shí)間、資金、關(guān)注程度、知名度競爭,他們執(zhí)行全面革新的策略。

明確你的創(chuàng)新愿景。大多數(shù)公司投資的創(chuàng)新項(xiàng)目,涉及程度各異的風(fēng)險(xiǎn)和回報(bào)。本文作者為此開發(fā)的一個(gè)工具叫“創(chuàng)新愿景矩陣”,管理專業(yè)的學(xué)生知道是著名數(shù)學(xué)家伊戈?duì)枴ぐ菜鞣虻慕?jīng)典矩陣,旨在幫助企業(yè)在各項(xiàng)活動(dòng)中分配資金,它把創(chuàng)新分為三個(gè)層次:核心創(chuàng)新,即對現(xiàn)有產(chǎn)品進(jìn)行漸進(jìn)式創(chuàng)新,并逐步進(jìn)入新的市場;鄰近創(chuàng)新,即將公司所擅長的業(yè)務(wù)推向新的領(lǐng)域;變革型創(chuàng)新,即創(chuàng)造服務(wù)于新市場和新客戶的全新產(chǎn)品。

創(chuàng)新愿景矩陣,橫軸產(chǎn)品新穎性縱軸客戶市場新穎性,由此劃分為三個(gè)區(qū)域,左下角就是漸進(jìn)式創(chuàng)新,對現(xiàn)有產(chǎn)品進(jìn)行漸進(jìn)式創(chuàng)新,并逐步進(jìn)入新的市場。例如新的包裝、重新擬定新的產(chǎn)品性狀,或新增新的便捷服務(wù)。右上角即為變革型創(chuàng)新另一面更深的理解客戶需求,研發(fā)新產(chǎn)品開辟新市場,舉了iTunes和印度的 Tata Nano的例子,鄰近創(chuàng)新,即將公司所擅長的業(yè)務(wù)推向新的領(lǐng)域,例如寶潔從清洗用品起家,但他將這種技術(shù)應(yīng)用到新用途的產(chǎn)品上進(jìn)而找到新的顧客群和收入流,要想將現(xiàn)有的能力用到新領(lǐng)域,需要有新鮮合適的眼光發(fā)現(xiàn)客戶需求,需求趨勢、市場結(jié)構(gòu)、競爭動(dòng)態(tài)、技術(shù)趨勢、還有市場的其他變動(dòng)。

創(chuàng)新愿景矩陣的威力在于帶來了兩大助益:首先,它為管理者提供了一個(gè)框架,去審視企業(yè)內(nèi)正在開展的所有創(chuàng)新項(xiàng)目;其次,它為管理者提供了一種方式,去討論公司創(chuàng)新組合應(yīng)該擁有什么樣的總體愿景。

保持適當(dāng)?shù)钠胶?/p>

在平衡各創(chuàng)新組合中,管理者需要考慮本文近期的研究成果。作者對工業(yè)、技術(shù)、消費(fèi)品三個(gè)行業(yè)開展了一項(xiàng)研究,考察是否存在一種特定的在三種創(chuàng)新形式的資金分配比例能與企業(yè)的股價(jià)有更顯著的相關(guān)性。結(jié)果發(fā)現(xiàn)了這樣一個(gè)規(guī)律:績效優(yōu)于同行的公司通常將大約70%的創(chuàng)新資源分配給核心創(chuàng)新,20%分配給鄰近創(chuàng)新,10%分配給變革型創(chuàng)新。聯(lián)合創(chuàng)始人拉里·佩奇(Larry Page)告訴“財(cái)富”雜志,該公司致力于為70-20-10平衡,而且他相信投資于變革型創(chuàng)新的10%,才會(huì)成為企業(yè)真正的創(chuàng)新產(chǎn)出。在與買方分析師交談后,顯示這種配置對資本市場是有吸引力的,因?yàn)樗凳玖硕唐凇⒖深A(yù)見的和長期效應(yīng)之間的平衡。不過實(shí)驗(yàn)結(jié)果顯示創(chuàng)新投資的回報(bào)率與資源分配的比例恰好相反,10%的回報(bào)來自核心創(chuàng)新,20%來自鄰近創(chuàng)新,70%來自變革型創(chuàng)新。這些研究都強(qiáng)調(diào)了全面創(chuàng)新的重要性,大多數(shù)公司傾向于核心創(chuàng)新這是必須要堅(jiān)持的,但要適當(dāng)?shù)南襦徑鼊?chuàng)新和變革型創(chuàng)新加大投入。

如果企業(yè)忽視更大膽的創(chuàng)新形式,將造成企業(yè)經(jīng)營水平和顧客數(shù)量的持續(xù)下降,變革型創(chuàng)新的企業(yè)迅速成長的引擎。

作者認(rèn)為,70/20/10的創(chuàng)新投資分配比例并不是所有公司的神奇法寶,一家公司理想的資源分配平衡點(diǎn),會(huì)因?yàn)楣九c公司間的很多區(qū)別而不同。

第一個(gè)重要的區(qū)別就在于行業(yè)。我們研究的制造廠商有很強(qiáng)的核心創(chuàng)新組合輔之一些突破,他們將會(huì)打破70/20/10的平衡。而高科技公司將較少的資金分配在改善核心產(chǎn)品上,因?yàn)樗麄兊念櫩腿赫谄诖麄兿麓蔚幕鸨嫌衬?。顧客認(rèn)為商品制造商對變革型創(chuàng)新沒有盡心力,因?yàn)樗麄冎魂P(guān)注漸進(jìn)式創(chuàng)新,在這些行業(yè)中工業(yè)制造商擁有最高的P/E比率,他們可能是最適合采用這種平衡的行業(yè)。

分配平衡點(diǎn)也會(huì)因企業(yè)在行業(yè)中競爭地位的不同而不同。例如一個(gè)落后的企業(yè)可能會(huì)追求更冒險(xiǎn)的變革型創(chuàng)新,希望創(chuàng)造一個(gè)真正具有突破性的產(chǎn)品或服務(wù),這將極大的改變其生產(chǎn)曲線。蘋果在80年代末期,將他們的重心集中在某些關(guān)鍵產(chǎn)品上例如itunes平臺(tái)。公司想要保持它的領(lǐng)導(dǎo)地位并且認(rèn)為創(chuàng)新的熱情已經(jīng)減弱就會(huì)選擇修復(fù),即在創(chuàng)新組合中從變革型創(chuàng)新轉(zhuǎn)向核心創(chuàng)新。

還會(huì)因?yàn)槠髽I(yè)發(fā)展階段的不同而不同。早期企業(yè)特別是用風(fēng)投創(chuàng)辦的企業(yè)必然引起很大的轟動(dòng)。他們認(rèn)為在變革型創(chuàng)新上的巨大投入是有保證的,既能吸引媒體的關(guān)注,投資者,顧客,而且他們也沒有核心產(chǎn)品進(jìn)行漸進(jìn)性的創(chuàng)新,隨著企業(yè)不斷形成和完善客戶基礎(chǔ),保護(hù)和發(fā)現(xiàn)核心產(chǎn)品顯得尤為重要,他們可能更強(qiáng)調(diào)建立一個(gè)穩(wěn)定的公司。關(guān)鍵是管理團(tuán)隊(duì)需要達(dá)到更高的投資回報(bào)率,以收入增長和市場資本化為表現(xiàn)形式,應(yīng)該發(fā)現(xiàn)現(xiàn)狀與理想有多大的區(qū)別,并且采取計(jì)劃縮短差距。

戰(zhàn)略方面的原因,不同的平衡點(diǎn)比率。(圖)組織和管理的整體管理體系

建立一個(gè)把核心的、相近的、創(chuàng)新的平衡是管理的關(guān)鍵的一步,但是馬上就出現(xiàn)了一個(gè)新的問題:在認(rèn)識(shí)到這種平衡的同時(shí),一個(gè)公司必須能夠處理三個(gè)層次的意愿。不幸的是,管理工具中需要保持創(chuàng)新來跟隨問題中出現(xiàn)的各種創(chuàng)新。

公司通常最容易遇到與轉(zhuǎn)型創(chuàng)新的矛盾。公司戰(zhàn)略的一項(xiàng)研究顯示成熟型企業(yè)嘗試進(jìn)入一個(gè)新的領(lǐng)域失敗率通常是99%。這反映了實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)型,從事不同的行業(yè)是一項(xiàng)艱難的事情,企業(yè)不得不去做一些不同的事情。它需要不同的人員、不同的激勵(lì)因素和不同的支持體系。GM和IBM都非常仔細(xì)的考慮到了應(yīng)用于創(chuàng)新意愿的三個(gè)層次的五個(gè)關(guān)鍵部分。

1、人才

核心的、相近的創(chuàng)新中具有分析能力的員工是關(guān)鍵,他們通過分析市場和顧客信息去預(yù)測具體的市場需求;轉(zhuǎn)型創(chuàng)新是一個(gè)發(fā)現(xiàn)機(jī)會(huì)和將其概念化的過程,他需要的人才是具有較強(qiáng)的設(shè)計(jì)能力的設(shè)計(jì)師,促進(jìn)企業(yè)的轉(zhuǎn)型創(chuàng)新。

2、整合雖然技能是創(chuàng)新中關(guān)鍵的一部分,然而僅有相關(guān)技能是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,這還需要我們?nèi)⑵髽I(yè)的人員與相關(guān)資源進(jìn)行整合。在核心的、相近的創(chuàng)新中需要大部分的人員都參與其中去提高企業(yè)的核心收入,而在轉(zhuǎn)型創(chuàng)新中卻認(rèn)為人員應(yīng)該與

企業(yè)的核心業(yè)務(wù)保持一定的距離,如果沒有一定的距離,企業(yè)創(chuàng)新會(huì)受到企業(yè)原有的理念和愿景的束縛,不利于企業(yè)的創(chuàng)新。

3、資金

在核心的、相近的創(chuàng)新過程中并不需要太多的資金支持;而在轉(zhuǎn)型創(chuàng)新中卻需要大量的資金,這些資金可能來自企業(yè)的管理費(fèi)用和CEO的支持,這樣就會(huì)增加企業(yè)每年的預(yù)算。因此進(jìn)行轉(zhuǎn)型創(chuàng)新的企業(yè)需要建立一個(gè)完全不同的,與自身需求相匹配的資金結(jié)構(gòu)去支持企業(yè)的轉(zhuǎn)型創(chuàng)新。

4、持續(xù)管理

任何的創(chuàng)新管理都需要持續(xù)的管理去保證計(jì)劃的順利實(shí)施。在核心的、相近的創(chuàng)新中的持續(xù)管理是是從大量的想法中尋找少數(shù)的成功點(diǎn)。而在轉(zhuǎn)型創(chuàng)新中這一過程有很大的不同,他需要大量的時(shí)間去尋求可能為我們帶來收益的潛在機(jī)會(huì)。

5、指標(biāo)

核心的、相近的創(chuàng)新中傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)指標(biāo)是完全適用的,但在轉(zhuǎn)型創(chuàng)新中這些指標(biāo)會(huì)阻礙一些潛在觀點(diǎn)的提出。因此,管理者需要全面的分析經(jīng)濟(jì)和非經(jīng)濟(jì)指標(biāo)、內(nèi)部和外部指標(biāo),為轉(zhuǎn)型創(chuàng)新有效執(zhí)行做好準(zhǔn)備。

前景展望

管理的全面創(chuàng)新需要大部分企業(yè)進(jìn)行轉(zhuǎn)變,這也需要有恰當(dāng)?shù)姆椒ā6@一轉(zhuǎn)變也需要有明確的步驟。第一步是在企業(yè)的成長與競爭當(dāng)中樹立一個(gè)創(chuàng)新的角色,管理者要認(rèn)同各層次的創(chuàng)新意愿并且應(yīng)通俗的語言進(jìn)行描述。第二步是充分認(rèn)識(shí)企業(yè)現(xiàn)在所處的創(chuàng)新環(huán)境。根據(jù)不同的問題,管理者采取不同的方式去實(shí)現(xiàn)意愿的平衡。在所有的這些過程中,管理者需要清晰的描述創(chuàng)新的目標(biāo)和過程,從而有利于創(chuàng)新的實(shí)施。

對于優(yōu)秀的管理者來說,創(chuàng)新為他們帶來的是工作的激情和挑戰(zhàn)。在一個(gè)整合的系統(tǒng)中明確如何創(chuàng)新可以使優(yōu)秀的管理者充分的發(fā)揮他們的能力來促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展壯大。

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