第一篇:2014若你是領(lǐng)導(dǎo)者,該如何建設(shè)和管理你的營銷團(tuán)隊
2014若你是領(lǐng)導(dǎo)者,該如何建設(shè)和管理你的營銷團(tuán)隊
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每個公司都有自己獨(dú)立的營銷部門,而每個部門都有自己的多個營銷團(tuán)隊,作為一個團(tuán)隊領(lǐng)導(dǎo)者,你該如何將團(tuán)隊成員取長補(bǔ)短,打造出一只優(yōu)秀的力量?
1、明確個人目標(biāo)和團(tuán)隊目標(biāo)
哈佛大學(xué)的專家曾經(jīng)做過一個著名的調(diào)研。召集100位大學(xué)生作了目標(biāo)對人生影響的跟蹤調(diào)查,調(diào)查對象是那些智力、學(xué)歷和環(huán)境因素基本相同的學(xué)生。經(jīng)過了解和調(diào)查發(fā)現(xiàn):
無目標(biāo)的人員所占比例是: 27%
有較模糊目標(biāo)的人員所占比例是: 60%
有清晰但短期目標(biāo)的人員所占比例是: 10%
有清晰且長期目標(biāo)的人員所占比例是: 3%
占27%的人---社會的最底層,生活過程不如意,常常失業(yè),靠社會救濟(jì),抱怨他人,抱怨社會,抱怨世界。
占60%的人---社會的中下層面,安穩(wěn)生活,沒有什么特別的成績。
占10% 的人---社會的中上層各行業(yè)的專業(yè)人士,如小老板,企業(yè)管理者。
占3%的人---社會各界的頂尖成功人士。如 白手創(chuàng)業(yè)者、行業(yè)領(lǐng)袖、社會精英。
相信這個案例很多人都看到過,可是清晰地數(shù)據(jù)顯示,是否引起了你的反思和自我的調(diào)整呢?進(jìn)企業(yè),帶團(tuán)隊,團(tuán)隊的每個成員對自我目標(biāo)的設(shè)定、整個團(tuán)隊的目標(biāo)設(shè)定,都是你前進(jìn)的方向,作為一個銷售管理者,一定要給你團(tuán)隊一個目標(biāo),給團(tuán)隊每一個伙伴一個目標(biāo).人有了目標(biāo)才有斗志.,才知道自己該走向何方。
2、有效的工作流程和制度
因為每個人看待問題的角度和問題的理解都是不一樣的,在團(tuán)隊管理中間如果不能有效的取用制度來約束和管理,就會產(chǎn)生很多不必要的麻煩和誤會;增加管理的成本,削減團(tuán)隊的斗志;產(chǎn)生不必要的內(nèi)耗;導(dǎo)致資源的浪費(fèi)。
3、持續(xù)的學(xué)習(xí)和培養(yǎng)下屬的能力。
4:激情和企圖心的建立
第二篇:管理你的團(tuán)隊
管理你的團(tuán)隊
?第1 章
團(tuán)隊對你的期望
經(jīng)理人——有遠(yuǎn)見卓識、能激勵下屬、處事果斷、善于應(yīng)對危機(jī)、為人誠實正直 有關(guān)經(jīng)理人以及他們?nèi)绾纬蔀樽吭浇?jīng)理人的書 籍
已有很多,但鮮有作者涉及下屬對經(jīng)理人的期望。因此,我花了兩年時間,通過與全球各行各業(yè)的下屬交流,了 解他們對經(jīng)理人的期望。他們一致期望老板有如下五種 品質(zhì):
有遠(yuǎn)見卓識
能激勵下屬
處事果斷
善于應(yīng)對危機(jī)
為人誠實正直
這是在下屬看來,經(jīng)理人需要掌握的新管理規(guī)則。
如果具備這些能力,你在的他們眼里就會是個好老板。這些能力真可謂是令人喜歡令人憂。
好消息是,前四種能力是可以通過學(xué)習(xí)掌握的。況 且下屬并不要求他們的領(lǐng)導(dǎo)具有個人魅力或能鼓舞人 心。這也合乎情理。大多數(shù)人并非天生具有個人魅力,個人魅力也很難通過后天訓(xùn)練獲得。但你必須學(xué)習(xí)如何 掌握基本的經(jīng)理人規(guī)則,滿足上司和同事的期望。如果 潛心學(xué)習(xí),你的管理方法會變得既有效又專業(yè)。其結(jié)果 第 1 章 團(tuán)隊對你的期望
是,人們甚至逐漸認(rèn)為你是個能鼓舞人心的經(jīng)理人。特別是在全球性企業(yè)中,下屬的評價很能說明 問
題。下面的章節(jié)將要解讀下屬用哪些話語來描述他們眼 中理想的老板。這些話語也能檢驗?zāi)闶欠衲軡M足他們的 期望。讀 書 筆 記
_______________________________________________ _______________________________________________ 第2 章 愿景:設(shè)定明確目標(biāo)
預(yù)測未來,不如創(chuàng)造未來 經(jīng)理人需要具有遠(yuǎn)見卓識嗎?過去,經(jīng)理人只是上
下級之間的傳話筒:他們向下傳達(dá)命令,向上反饋信息。但如今經(jīng)理人的責(zé)任已遠(yuǎn)遠(yuǎn)不止如此:他們得掌控局
面,完成任務(wù)。因此他們需要計劃,但計劃就是愿景嗎? 也許愿景這個詞太大了,但你的團(tuán)隊確實需要知道
他們的目標(biāo)和實現(xiàn)目標(biāo)的途徑。你得讓他們有方向感和 目的感。你可以用十分簡單的語言告訴他們你的前進(jìn)方 向,使他們心中有數(shù):
這是我們現(xiàn)在的狀況
這是我們的目標(biāo)
這是我們實現(xiàn)目標(biāo)的途徑
一旦把你的計劃告訴了成員,你也就給了他們想要 的愿景。現(xiàn)在你就是一個十分稱職的宏偉藍(lán)圖設(shè)計師。一個現(xiàn)實的設(shè)計師從不預(yù)測未來——他創(chuàng)造未來。這就 是你要告訴成員你的規(guī)劃的目的所在。
要是讓你的計劃更加激勵人心,你可加上第四條:
“公司要實現(xiàn)目標(biāo),你的努力必不可少。”讓每個團(tuán)隊 成員知道他們貢獻(xiàn)的價值,你便給了他們工作的意義和 目的。只有讓他們看到自己在其中的作用,愿景對他們 才有意義:團(tuán)隊每個成員必須了解目標(biāo)對他們個人意味 第 2 章 愿景:設(shè)定明確目標(biāo)
著什么。增加個人的收入份額并不是具有高度激勵性的 目標(biāo):建立愉快而忠誠的客戶群或完成一項富有挑戰(zhàn)性 的任務(wù)會是更相關(guān)、更直接、更具有激勵性的愿景。管 理中許多看似十分糾結(jié)、錯綜復(fù)雜的事情,在實際操作 中卻很簡單。愿景也是如此:它可以很恢宏,也可以很 簡單,就看你如何選擇!讀 書 筆 記
_______________________________________________ _______________________________________________ 第3 章
如何激勵團(tuán)隊:原則 對于不謹(jǐn)慎的人來說,激勵就像流沙一樣,暗藏陷
阱。經(jīng)理人有兩種,他們對激勵的態(tài)度截然相反:一種 是竭盡其能的鼓動家,他們能勸說你踩著帶彈簧的單足 高蹺,光著身子,倒著爬珠穆朗瑪峰。當(dāng)然,這個例子 是激勵我們更好地管理他人。另一種是吝嗇鬼型的經(jīng)理 人:別人一提到激勵法或圣誕節(jié),他們就會咆哮如雷,大喊:“呸!騙子!”
大多數(shù)激勵團(tuán)隊的方法盡人皆知。如果讓員工知道 下列情況,他們會受到極大的鼓舞:
這是一項值得付出的事業(yè)
他們在其中擔(dān)任有意義的角色
他們的崗位有強(qiáng)有力的支持
他們會有合作愉快的同事
他們的努力會得到認(rèn)可
作為團(tuán)隊成員有安全感
讓我們反過來想一想:如果你覺得在為一個無足輕
重的小公司工作,擔(dān)任毫無意義的角色,沒有任何支持,同事非常令人討厭,勞動從來得不到認(rèn)可,總是生活在 不安全之中,你會有工作動力嗎? 第 3 章 如何激勵團(tuán)隊:原則
在所有這些基本法則中,有一條總是能預(yù)測團(tuán)隊成
員是否會給老板打高分:“老板本人對我個人和我的職 業(yè)發(fā)展很感興趣。”(同意/不同意)因此,在所有正式研 究中,我們都發(fā)現(xiàn),人文關(guān)懷是優(yōu)秀經(jīng)理人不可或缺的 品質(zhì)。如果感到備受關(guān)懷,我們就會有積極的反應(yīng)。你 得抽出時間在每個員工身上投資。了解他們是什么樣的 人,需要什么。如果你關(guān)心他們,他們就會關(guān)心你。這樣做聽起來容易,其實不然。大多數(shù)經(jīng)理人對他
們激勵成員的天賦自視頗高,但他們的下屬卻與他們看 法迥異。這個自然,因為大多數(shù)老板從來聽不到成員的 批評聲音:要么他們不問,要么員工太知道生存之道而 三緘其口。我們積極樂觀地說,如果你肯花時間和精力 對員工表示關(guān)心,你就會比你的同事遠(yuǎn)勝一籌,你也會 有一個干勁十足、鼎力相助的團(tuán)隊。讀 書 筆 記
_______________________________________________ _______________________________________________ 第4 章
如何激勵團(tuán)隊:實踐
放手管理法 16 你不需要書本或心里囈語告訴你如何獲得激勵 員 工的方法。只要想一下你為之工作過的最優(yōu)秀老板就 行。那個老板用了什么激勵手段讓你拼命為他工作?你 是否也用同樣的方法來激勵你的團(tuán)隊?
在實際工作中,大多數(shù)人會對簡單的激勵方法有所 反應(yīng)。下面是我推薦的最有效的10 種方法。
1.關(guān)心每個員工和他們的職業(yè)發(fā)展。投入時間去了 解他們的希望、擔(dān)憂和夢想。了解員工的最好方法是咖 啡機(jī)旁的閑聊,而不是辦公室里正襟危坐的會議。2.學(xué)會說:“謝謝”。我們都渴望得到認(rèn)可:我們 想知道我們做的事有意義而且干得很好。你的贊揚(yáng)要真 實,表揚(yáng)他們實際取得的成績,也要具體,避免那種一 分鐘式的綜合性表揚(yáng)。(“哦,你那封電子郵件打得真不 錯??”)
3.不要貶低員工。如有批評,要在私下進(jìn)行,而且 要使之具有建設(shè)性。不要像訓(xùn)斥學(xué)生那樣斥責(zé)員工;要平等相待,與他們一起找出糾正錯誤、繼續(xù)前進(jìn)的辦法。4.合理分派工作。把既有壓力又有利于員工發(fā)展 的、有意義的工作分派給他們。的確,日常瑣事需要派 人做,但也要把有意思的工作分給他們做。對員工要有 第 4 章 如何激勵團(tuán)隊:實踐
明確、一致的期望。
5.要有清晰的愿景。把團(tuán)隊的努力方向和每個人在 其中的具體職責(zé)告訴員工。對每個員工都要有清晰的規(guī) 劃:知道他們的努力方向,知道他們的職業(yè)發(fā)展前景。6.信任你的團(tuán)隊。不要把管太多的細(xì)節(jié)。要有勇氣 實行放手管理法(Manage by Walking Away)。
7.以誠相待。這意味著要與奮力掙扎的員工進(jìn)行艱 難卻具有建設(shè)性的談話。不要隱瞞或掩蓋真相。誠實造 就信任和尊重。
8.提出明確的期望:對晉升前景、獎勵和每件工作 的最終要求都要明確無誤。要設(shè)想你的話很可能會被誤 解:人們總是聽到他們希望聽到的東西。所以,你的要 求要簡單明了、不斷重復(fù)、保持一致。
9.充分聽取他人意見。多聽少說。如果做到這一點,你會發(fā)現(xiàn)事情的真相,員工的動力所在,你便可以有的 放矢地采取相應(yīng)的策略。
10.不要試圖與員工結(jié)友。被人尊敬比被人喜歡更
重要:信任能夠接受時間的考驗,而喜愛卻時過境遷,轉(zhuǎn)瞬即逝。而且,關(guān)系太近,有的員工會跟你討價還價,要求降低要求。如果你的團(tuán)隊信任你,尊敬你,他們會 希望為你工作。
與其他所有事情一樣,上面 10 點激勵員工的方法 聽起來很容易,實際上要一一做到并持之以恒絕非易 事。堅持做到需要不懈努力,但回報也往往很豐厚。一 個干勁十足的團(tuán)隊能爬上毫無斗志的團(tuán)隊連看都不敢 看一眼的高山。第5 章
在撲朔迷離的世界里制定決策
大部分管理工作只需要模式識別 行事果斷聽上去就像商業(yè)頭腦、聰明才智、個人魅
力一樣讓人不得要領(lǐng)。你要么天生就有,要么天生就沒 有這種能力。
幸運(yùn)的是,果斷行事是一門可以學(xué)會的管理藝術(shù)。
許多管理決策十分容易。只有在制定棘手的決策時,才 能證明你的價值所在。面臨艱難的決策,經(jīng)理人往往會 問自己一系列問題,找到了這些問題的答案,決策制定 就不難了。
1.我遇到過類似的問題嗎?大部分的管理工作是
模式識別。一部電影你看了多遍,自然知道下面的情節(jié) 是什么。制定決策也是如此,你只要按以往的經(jīng)驗做就 可以。
2.我的老板想要什么?最糟糕的情況是老板的法
與你的猜想恰好相反,你只得重新揣摩老板的意思。但 你必須清楚老板和公司整體的首要利益:它總能給你指 明一個方向。
3.我的團(tuán)隊想要什么?如果老板對采取何種行動
不在乎,你可以找你的團(tuán)隊商量。與其做出一個雖略勝 一籌卻被員工痛恨的決定,不如做出一個員工都相信又 能共同承諾的決定。第 5 章 在撲朔迷離的世界里制定決策
4.我們的價值觀是什么?大多數(shù)公司對孰是孰非
都有基本判斷:你的組織是把利潤、員工、客戶、環(huán)境 還是別的什么因素放在首位?總有一個價值觀等級順 序可以指引你。
毫無疑問,這些問題有時會相互矛盾,讓你無所適
從。這時,你需要牢記的是,在大多數(shù)組織,決策制定 不是一個理性行為,而是一個政治行為。誰的聲音越響,誰就越有道理。一項決策的好壞取決于被人接受的程 度。一項越是關(guān)系到少數(shù)人的決策,就越有必要建立聯(lián) 盟尋求支持。你得花時間私下與具有決策權(quán)和影響力的 人達(dá)成共識。一旦你讓他們亮明了立場,他們就會堅 守承諾,出爾反爾不那么容易了,否則,他們就會臉面 盡失。
如果你想召集會議,不要借此來制定決策。在會上
讓員工做出決策,與會者有時會做出與你的愿望相悖的 決定。要學(xué)習(xí)日本人開會的目的:會議召集者在開會之 前就已與每個會議成員私下達(dá)成了協(xié)議,會議只是用來 確認(rèn)這個協(xié)議。開會是為了做出承諾,而不是做出決定。讀 書 筆 記 _______________________________________________ _______________________________________________ 第6 章
應(yīng)對危機(jī)
危難之中顯英雄 正當(dāng)英國處于最黑暗、最危險的關(guān)頭,丘吉爾大聲
宣稱:“這是他們最好的時機(jī)。”我們得這樣看待危機(jī): 危機(jī)是任何經(jīng)理人的良機(jī)。這是良莠分曉之時,是你學(xué)習(xí)和成長的絕佳機(jī)會。這是譜寫你人生輝煌樂章的時 刻;人生的大部分時光都單調(diào)乏味、暗淡無光,而危機(jī) 時刻,生命才上演她那精妙絕倫,光彩奪目的篇章。如 果你挺身而出,一旦危機(jī)結(jié)束,遍地都是你的傳奇佳話。面對危機(jī),不要消極躲避,要主動迎接。危機(jī)在任
何組織、任何職業(yè)都難以避免,所以,要把握好危機(jī)。危機(jī)管理的規(guī)則人盡皆知。下面是面對危機(jī)需要避 免的做法。
1.否認(rèn)問題的存在,不采取及時行動。任由發(fā)展,危機(jī)很難轉(zhuǎn)危為安。
2.進(jìn)入分析模式。以分析替代行動十分危險,這等 于任由問題滋生蔓延。事情平息之后再做分析也為時 不晚。
3.指責(zé)別人。這是個把事情搞砸的好辦法。這樣做 不能使危機(jī)煙消云散,但你想遮蓋自身不足的企圖會產(chǎn) 生反作用:一旦你向別人潑臟水,別人也會開始給你潑 第 6 章 應(yīng)對危機(jī)
臟水,人人都脫不了干系。你也好不到哪里去。下面是你該遵循的方法。
1.采取迅速行動。不要擔(dān)心你控制不了的事情:你
怎么著都無法控制。著眼于自己能做的事情,動手去做。即使只是小事,這樣做也會積聚力量,凝聚信心。2.保持積極樂觀的態(tài)度。下屬最痛恨經(jīng)理人怕這怕 那、模棱兩可、猶豫不決。你表現(xiàn)出足夠的信心,他們 就會欣然跟隨。不要擔(dān)心萬一你哪一步走錯了;以后有 很多糾正方向的時機(jī)。重要的是要鼓舞士氣。
3.尋求幫助。你無法事事都大包大攬,獨(dú)自承擔(dān),所以要向所有能幫你的人求助。不要簡單地向老板籠統(tǒng) 求助:那叫權(quán)力上交,或叫放棄。帶著計劃去見你的上 司,明確告訴他你需要他什么具體幫助。如果老板不喜 歡你的計劃,你就和他一起制訂一個更好的計劃。確保 你能掌控局面。
危機(jī)過后,人們不太會記得你所做的事情,但他們
會記住你處事方式。如果你驚慌失措、延誤時間、推諉 責(zé)任,即使你成功地處理了危機(jī),人們也只會記住你危 急時刻的“光輝形象”。但是,如果危難時刻你能沉著 26 冷靜、信心十足、積極應(yīng)對、勇于承擔(dān),人們會認(rèn)為你 善于應(yīng)對危機(jī)。
即使在危難時刻,處事風(fēng)度和處事能力同等重要。
第7 章
誠實與正直:先學(xué)做人,再學(xué)做事 對下屬而言,誠實和正直與倫理道德沒有關(guān)系。所
以,你大可不必受商學(xué)院倫理課的煎熬。誠實和正直遠(yuǎn) 比倫理道德重要:它關(guān)系到信任。
簡而言之,你愿意為一位你不信任的老板工作嗎?
偶爾,我們不得不為這樣的人工作,但可以肯定,這樣 的日子不會長久。
也許讓別人對你失去信任的最好方法,是對他們說
“信任我”。不要信任任何對你說“信任我”的人。信 任需要建立,而不是空喊口號。你有三種方法來建立 信任:
取得一致的價值觀
建立信譽(yù)
學(xué)會處理風(fēng)險
具體原因如下。
1.取得一致的價值觀。
了解、尊重并分享與你共事者的價值觀。花時間了
解它們。也許你們唯一的共同點只是喜歡園藝或彈夏威 夷四弦琴。著眼于你們的共同之處,而不是你們的分歧。了解他們的首要利益和看問題的角度。他們對現(xiàn)實會有 第 7 章 誠實與正直:先學(xué)做人,再學(xué)做事
不同的看法,這在所難免。如果他們來自不同部門,他 們也會有不同的需求和首要利益。看看在多大程度上你 的利益能與他們保持一致。與同類人打交道要容易得 多:這就是許多組織里眾口難調(diào)的原因之一。2.建立信譽(yù)。
要讓人值得信賴。一定要信守諾言,不辜負(fù)別人的
期望。如果可能,做得比別人期望的更好。失信于人等 于破壞了信任,信任一旦被毀,就很難重新建立。首先,小事也很重要:即刻回電話,及時回郵件,內(nèi)容要完整。只有在小事上顯得可靠,大事來臨人們才會委于你信 任。信任是一步步建立起來的。3.學(xué)會處理風(fēng)險。
大多數(shù)人不喜歡風(fēng)險。在風(fēng)險中,損失的威脅遠(yuǎn)遠(yuǎn)
大于盈利的前景。管理好風(fēng)險。風(fēng)險越大,越需要信任。讓員工做出重大承諾之前先要讓他們做出小承諾。找出 化險為夷的辦法:告訴員工其他人力挺你的決策;告訴 他們坐以待斃比采取行動的風(fēng)險更大。讀 書 筆 記
_______________________________________________ _______________________________________________ 第8 章
制定目標(biāo)
行話和縮略語有時會使管理命令不能順利下達(dá) 和
執(zhí)行。但偶爾你會發(fā)覺某個縮略語特別管用。說到制定 目標(biāo),有個流行的縮略語挺有幫助,那就是: 制定 SMART 目標(biāo)。SMART 具體指:
S——具體(Specific)M——可測量(Measurable)A——可實現(xiàn)(Achievable)R——相關(guān)聯(lián)(Relevant)T——有時間限定(Time bound)毫無疑問,這樣的目標(biāo)比模棱兩可、不可測量,不
可實現(xiàn),不相干,無最后期限的目標(biāo)強(qiáng)多了。肯尼迪總 統(tǒng)曾經(jīng)為美國制定了一個目標(biāo):“十年之內(nèi)把人送上月 球,然后將他們帶回來。”這是個經(jīng)典的SMART 目標(biāo): 你可能不想讓你的員工上月球,但了解一下那個目標(biāo)為 什么如此奏效,將會使你獲益良多。
具體。肯尼迪的目標(biāo)非常具體。它不是含糊其辭的
請求:“趕上俄國和他們的人造衛(wèi)星計劃”或者“提升 我們偉大祖國在技術(shù)上的英勇無畏精神”。那些都是政 治家喜歡的夸夸其談,聽上去不錯,卻一文不值。肯尼 迪的目標(biāo)十分具體。美國國家宇航局就此成立來實現(xiàn)這
第 8 章 制定目標(biāo)
一目標(biāo)。目標(biāo)實現(xiàn)后,宇航局迷失了方向。接下來的發(fā) 射有成功(哈勃飛天望遠(yuǎn)鏡),有失敗(哥倫比亞號航天飛 機(jī)失事),但沒有了具體的目標(biāo),宇航局失去了工作重點 和動力。
可測量。肯尼迪的目標(biāo)非常容易測量,同時它還證
明不是所有目標(biāo)都得與錢有關(guān)。在全球性商業(yè)領(lǐng)域,有 許多可測量而又與金融無關(guān)的目標(biāo)值得我們付出:改善 客戶服務(wù),盡量留住他們,降低次品,加快上市速度。可實現(xiàn)。這個目標(biāo)對經(jīng)理人來說有點危險。制定一
個簡單、易達(dá)到的目標(biāo)的想法太誘人。不想有所建樹,向往平靜生活的人往往會作如此選擇。而優(yōu)秀的經(jīng)理人 往往與肯尼迪總統(tǒng)英雄所見略同:他們想要登上月球。他們會對員工施壓,要求他們有超常的表現(xiàn);他們對企 業(yè)也會提出不同尋常的發(fā)展目標(biāo)。結(jié)果企業(yè)得到提升,每個員工也得到了提升。
相關(guān)聯(lián)。在“冷戰(zhàn)”白熱化時期,在航空競賽中擊
敗蘇聯(lián)無疑是美國人關(guān)心的目標(biāo)。每個人都明白,面對 不宣而戰(zhàn)的敵人,放棄探索太空將是戰(zhàn)略上的大災(zāi)難。同樣,經(jīng)理人不但需要制定目標(biāo),還需要解釋為什么這 個目標(biāo)關(guān)系到企業(yè)和個人的發(fā)展。他們得讓員工明白,這個目標(biāo)不但重要而且迫切。它不是老板一時心血來潮
的想法。一旦員工明白其中的利害關(guān)系,就會支持這個 目標(biāo),竭盡全力實現(xiàn)這一目標(biāo)。
有時間限定。肯尼迪并沒有承諾說“也許在將來某
一天”登上月球。雖然當(dāng)時無人知道怎樣登上月球,甚 至無人知道能否實現(xiàn)這個目標(biāo),他仍然承諾在十年之內(nèi) 登上月球。緊張的時間節(jié)點給人一種目標(biāo)感、緊迫感。它激勵宇航局戰(zhàn)勝一次又一次的挫折,包括在發(fā)射塔失 去執(zhí)行雙子星計劃的宇航員。現(xiàn)在,宇航局的一次失利(如挑戰(zhàn)者號)會使它的工作倒退一年甚至兩年。緊迫感 沒有了。因此,要給目標(biāo)設(shè)定時間限制,只有這樣,人 們才能知道目標(biāo)是否已經(jīng)實現(xiàn)。
第9 章
如何分派任務(wù)
要求越具體,將來遇到措手不及的麻煩就 越少
有的老板總是把無關(guān)緊要的日常瑣事安排給別 人
做,而把有意思的工作留給自己,并為這種安排自鳴得 意。一旦事情搞砸,這種老板往往也會把責(zé)任推給別人。顯然,如何分派工作是一門藝術(shù)。原則非常簡單。1.目標(biāo)要明確。不要只告訴員工:寫個市場調(diào)查報 告。那會寫成什么樣、怎么長的都有。首先,要講清楚 你為什么需要一個報告。給總裁看的報告與給團(tuán)隊的非 正式簡報截然不同。然后,講清具體細(xì)節(jié)。你不會讓建 筑師“造一棟房子”:你得講清楚具體要求。就說寫市 場調(diào)查報告吧,你得把腦海里的報告列個簡單的框架: 列出各部分內(nèi)容及標(biāo)題,員工們就可按你的設(shè)想寫報告 了。要求越具體,你將來遇到措手不及的麻煩就越少。2.明確時間節(jié)點。告訴下屬最后期限和為什么要設(shè) 最后期限:這個最后期限是硬性規(guī)定還是可以稍具靈活 性。設(shè)定幾個關(guān)鍵目標(biāo)和關(guān)鍵時間點,以便日后你和員 工可以坐下來一起審核進(jìn)度。你的審核越頻繁,團(tuán)隊的 工作完成得越少:他們會把時間花在準(zhǔn)備你的審核上,而不是花在工作上。3.對工作過程不要過于苛求。這一點做上去有些難 度。當(dāng)看到員工做事方式跟你不一樣時,你當(dāng)然很想去
第 9 章 如何分派任務(wù)
糾正他。但你寧可用膠帶封上自己的嘴,也不要上前去 說他。因為,你一干涉,工作就不是他的,而成你自己 的了。如果你做個甩手大掌柜,員工要么會以自己的方 式把事情做好,要么會修正其做法,但無論如何,他們 會負(fù)責(zé)到底。
讀 書 筆 記
_______________________________________________ _______________________________________________ 第10 章
下放權(quán)力,承擔(dān)責(zé)任
從經(jīng)理人的角度來看,簡單的做法是“凡事都分派 給他人做”。
但有一件事情你不能讓別人干:你不能讓別人替你
承擔(dān)責(zé)任。作為經(jīng)理人,不管你把所有任務(wù)都交給了別 人,還是你獨(dú)包獨(dú)攬自己干,你永遠(yuǎn)要對自己部門的結(jié) 果負(fù)責(zé)。這就是說,你可以把贊揚(yáng)讓給別人,但不能把 責(zé)任推給他們。如果你的團(tuán)隊把事情搞砸了,你得負(fù)責(zé)。上層老板沒有興趣聽你“張三李四都這么說,所以我就 讓他們這么做了,況且他們都保證,但我們沒有??” 的解釋。
他們只知道一件事:你是主管,你沒有把任務(wù)分 派好。
說到任務(wù),很少有活不能分派給別人干的。當(dāng)然,你不能讓別人評估、發(fā)錢、做決定。你得確定哪項工作 重要,哪里是你的關(guān)注點。優(yōu)秀的經(jīng)理人要為團(tuán)隊做幾 件事:聘用合適的員工、指導(dǎo)他們、給他們發(fā)展機(jī)會、獲得必要的預(yù)算、取得上級政治支持、確保每個人都有 合適的工作和合適的經(jīng)歷。你也可以親自帶一兩個頭,即使你不親自出馬,有了上述幾條的保證,你的團(tuán)隊?wèi)?yīng) 該能把事情做好。
第 10 章 下放權(quán)力,承擔(dān)責(zé)任
最后,要有勇氣下放權(quán)力。有的經(jīng)理人喜歡事事都
掌控在自己手中:復(fù)印文件也得經(jīng)過他們同意。這些經(jīng) 理人搞不懂什么是控制,什么是管理。控制是不讓事情 出錯,也不讓人干活。控制癖讓人覺得除了他們自己,他們誰也不信。他們喜歡別人向他屈從而不是為他擔(dān) 當(dāng)。這是造成國有企業(yè)長期虧損的拙劣管理方法。正確 的管理方法是鼓勵下屬施展才華,要求他們承諾而不是 屈從。下放權(quán)力表明你對團(tuán)隊信任。大部分員工對于你的
信任會做出積極的反應(yīng),而且急于證明,你還可以給他 們更多的信任。權(quán)力下放也給了他們做事的空間。他們 不用每隔一小時就跑過來向你請示一次。
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_______________________________________________ _______________________________________________ 第11 章
管 理 其 他 專 業(yè)人士
設(shè)定彈性目標(biāo)
有些辦公室里到處都是懷揣著兩三個學(xué)歷的員工,可謂人才濟(jì)濟(jì)。這些技術(shù)高超的專業(yè)人士希望經(jīng)理人將 他們與每天在工廠里汗流浹背的體力工人區(qū)別對待。專業(yè)人士往往有下列共性。
1.學(xué)歷高,技術(shù)好,價值高,雇傭成本也高。2.高自尊:他們知道自己聰明,甚至覺得比你還聰 明。雖然他們不會當(dāng)面跟你說,但受你這個他們并不放 在眼里的人管理,心里可能還會感到憤憤不平。3.有成就事業(yè)的決心,甚至想干出一番不平凡的事 業(yè)。他們把自己看作成功人士,也想證明自己確實能干 成大事。
所有這些表明,專業(yè)人士的管理成本較高。管理專業(yè)人士的原則如下。
1.制定彈性目標(biāo)。無所事事的專業(yè)人士容易生事。他們想大展宏圖,就放手讓他們干。這對公司有利,對 他們個人也有利。他們會在實現(xiàn)具有挑戰(zhàn)性目標(biāo)的過程 中學(xué)習(xí)、成長。
2.對他們的管理要放手。對他們不能事事過問:他 們會認(rèn)為你不信任他們,而事實也是如此。如果感覺不
第 11 章 管理其他專業(yè)人士
到信任,他們就會感到不受重視,就會消極怠工,甚至 制造麻煩。
3.充分肯定他們的成績。滿足他們的自尊心。他們 希望老板認(rèn)為他們的工作有價值,而且干得不錯。4.對他們的職業(yè)發(fā)展、工資待遇、獎勵措施既要講 清楚,還要有嚴(yán)格要求。專業(yè)人士往往有較高的期望,而且對你有關(guān)他們前程方面的暗示很較真。一旦這些愿 景不能兌現(xiàn),他們就會像孩子一樣大發(fā)脾氣。要跟他們 說清楚,想要得到嘉獎或升遷得滿足什么樣的要求:讓 他們通過勞動實現(xiàn)自己的理想。
最后,記住這條黃金法則:“己所不欲,勿施于人。” 你是個專業(yè)經(jīng)理人,要用你喜歡別人管理你的方式管理 別人。
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_______________________________________________ _______________________________________________ 第12 章
如何指導(dǎo)員工
有些專業(yè)指導(dǎo)習(xí)慣于在解決問題的同時制造新的
問題,而且樂此不疲,其結(jié)果是什么問題也沒有解決。真是不幸,因為指導(dǎo)員工是每個經(jīng)理人需要掌握的核心 技巧,理由如下所述。
假設(shè)一個員工帶著問題到辦公室找你。作為聰明的
經(jīng)理人,你知道問題的答案。你就把問題解決了。恭喜 你,你的管理技巧不合格。為什么?讓我們用慢鏡頭回 放一下剛才的場景,看看到底發(fā)生了什么。
你的員工背著一只猴子來找?guī)兔ΑD惆鸭饨械暮镒?/p>
從她背上拿了下來。她高高興興地走了,尖叫的猴子就 留給了你。看你心情不錯,另一名員工也來找你了。他 背上也有只尖叫的猴子。你也把他的猴子拿了下來。一 天之中,所有員工都把他們的猴子交給了你。最后,員 工全都高興了,但你的辦公室卻擠滿了尖叫的猴子。你 可不會像你的員工一樣開心了。
在過去的管理模式中,經(jīng)理人理應(yīng)代表團(tuán)隊解決最
棘手的問題:這是展現(xiàn)他們業(yè)務(wù)能力的機(jī)會。但時過境 遷,游戲規(guī)則也改了。經(jīng)理人不能事事親自動手,他們 得幫助團(tuán)隊運(yùn)作。也就是需要指導(dǎo)員工自己解決問題,而不是把他們的問題全部攬過來。
第 12 章 如何指導(dǎo)員工
那么,如果你不是專業(yè)指導(dǎo),又該如何指導(dǎo)員工
呢?管理方面的指導(dǎo)不同于專業(yè)指導(dǎo)。專業(yè)指導(dǎo)側(cè)重過 程指導(dǎo);而管理指導(dǎo)側(cè)重方法指導(dǎo)。我們把管理指導(dǎo)比 作一個結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膶υ挘幻恳欢螌υ挾枷褚唤M交通燈: 綠燈亮前不要穿行。具體做法可分解為以下五個“O”。1.目標(biāo)(Object):你的目標(biāo)是什么?員工的目標(biāo)是
什么?顯然,你們都想找到解決問題的辦法,你需要讓 他們自己來確定解決辦法。你還要讓他們明白,那是他 們自己找的辦法,自己負(fù)責(zé)解決。如果把你的辦法強(qiáng)加 給他們,他們不會承擔(dān)責(zé)任。著手工作之前,你要先把 對他們的期望講明白。
2.把握全局(Overview):讓員工解釋面臨的處境。
你可以幫他們從不同角度看問題,使他們看得更全面一 些。問問他們別人會怎么看待這個問題。不久你會發(fā)現(xiàn),大部分員工認(rèn)為他們自己誠實、勤奮、高效,而他們的 同事不坦率、不能干、不值得信任。他們對老板的看法 就另當(dāng)別論了。當(dāng)你幫他們從不同角度分析時,要逐漸 構(gòu)建尋找答案的思路。精心設(shè)計的問題能夠引導(dǎo)員工一 步步地找到正確答案。
3.選擇(Options):當(dāng)你感到能夠把握全局時,問問 員工有什么解決辦法。不要讓他們作非此即彼的選擇。
鼓勵他們想更多的新辦法。這樣,一來可以提升解決問 題方法的質(zhì)量;二來你要讓員工來想出解決問題的方
法,并讓他們選擇最終解決方案,他們會更有主人翁感。你要確保解決方法是他們選的而不是你選的。把解決方 法強(qiáng)加給他們,他們會失去主人翁意識,也不會負(fù)責(zé)任。而且,也許他們提出的方法可能比你想的那個要好。不 讓他們說出來,還真可惜了。
4.阻力(Obstacles):一旦方法確定,你可能會覺得
萬事大吉了。愿望雖好,但現(xiàn)實并非容易。你還有下一 步工作要做。讓團(tuán)隊成員找一找方法中可能存在的漏洞 和阻力,然后想出對策。你應(yīng)該不想看到下列場景:團(tuán) 隊成員剛找到解決辦法,在全身斗志,興致正濃毫無防 范的情況下被一個忽略的小問題絆了一個跟斗。5.結(jié)果(Outcomes):最后,確認(rèn)一下你認(rèn)為已經(jīng)落
實的事是否已真正落實。人們總是聽到自己想要聽到的 東西。你可能會認(rèn)為該說的都說了,員工們會把剩下的 事都做好。而事實上,他們可能正等著你來邁出第一步 呢。因此,交代完任務(wù),要讓員工總結(jié)一下,下一步他 們要做什么:看看他們的看法是否與你一致。與掌握其他技術(shù)一樣,剛開始指導(dǎo)員工干活時,你
會覺得別扭、不自然,但不久你就能習(xí)慣。短期之內(nèi),51 第 12 章 如何指導(dǎo)員工
什么問題都自己解決會更容易一些。但長期來看,指導(dǎo) 員工干活回報會很豐厚:你的團(tuán)隊會更加自力更生,幫 你分擔(dān)更多的責(zé)任。而且,他們會認(rèn)為你是個好老板,因為你幫助他們成長。
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第三篇:領(lǐng)導(dǎo)者信念與團(tuán)隊建設(shè)
領(lǐng)導(dǎo)者是企業(yè)的信念的支撐,如果領(lǐng)導(dǎo)者沒有強(qiáng)大的信念,團(tuán)隊就不會有信念;一個沒有信念的領(lǐng)導(dǎo)者帶領(lǐng)一個沒有信念的團(tuán)隊,結(jié)果不言而喻,更談不上做事的態(tài)度。態(tài)度讓愚者能智,信念讓能者無疆!
我們的客戶需要的是我們生產(chǎn)的功能可靠、真正能夠保證企業(yè)生產(chǎn)安全、造福于人的高質(zhì)量產(chǎn)品。我們要把造福于人作為我們最大的追求
卓越領(lǐng)導(dǎo)者的態(tài)度(敬業(yè)、感恩、學(xué)習(xí)、負(fù)責(zé)、奉獻(xiàn))。態(tài)度決定結(jié)果,一般來說,人的智力相差無幾,工作成效的高低往往取決于對工作的態(tài)度。廣大產(chǎn)品,是身處百米之下工作的工人們的千里眼、順風(fēng)耳,這就是我們企業(yè)的價值所在,作為廣大人也會為之自豪。這就是廣大人的成就感,自我價值的具體表 現(xiàn)。廣大的價值目標(biāo)是否能讓廣大人理解,那將是廣大領(lǐng)導(dǎo)人的能力的體現(xiàn),在這個問題上,不要只顧埋頭工作,簡單地把精力放在處理事務(wù)上,而應(yīng)該把我們目標(biāo) 傳達(dá)給公司的員工,并籍以帶動公司員工,實現(xiàn)目標(biāo)驅(qū)動效應(yīng),讓我們的事業(yè)就像決堤之水,一瀉千里直入大海。
日常管理中培養(yǎng)團(tuán)隊意識的好方法:
1、作為領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)你評功論過的時候,要把團(tuán)隊的表現(xiàn)而不是個人的表現(xiàn)放在第一位。
2、善于讓團(tuán)隊來糾正個人工作的不足。你會發(fā)現(xiàn),他們更愿意讓同一個辦公室里的人談?wù)撍娜秉c。
3、絕對不要獎勵無益于團(tuán)體發(fā)展的個人表現(xiàn)
建立并維持高效率團(tuán)隊的步驟:
1、同別人共同擁有你的構(gòu)想、目標(biāo)和目的。
2、帶著愉快的神情做事。
3、明察周圍形勢,隨時采取行動加強(qiáng)或修正。
4、盡可能以身示范。
5、保持個人高度誠正。
6、顯示真正的關(guān)切,增強(qiáng)同員工的互信。
第四篇:如何做好營銷團(tuán)隊建設(shè)
對于國內(nèi)的大型企業(yè),在營銷團(tuán)隊建設(shè)方面已經(jīng)積累了不少經(jīng)驗,而作為大多數(shù)的中小企業(yè),它們的團(tuán)隊建設(shè)該怎么做?面臨著怎樣的問題?但無論大企業(yè)也好,小企業(yè)也罷,為什么它們的團(tuán)隊總是問題不斷?不能夠真正高效的運(yùn)轉(zhuǎn)起來。我認(rèn)為,在這些問題的背后有以下幾個方面的現(xiàn)象值得關(guān)注。
現(xiàn)象一:相互拆臺,沒有配合意識
相互拆臺的原因不外乎兩種——利益和責(zé)任,利益是大家都所圖的,而責(zé)任卻并不是,有些責(zé)任是大家要承擔(dān)的,有些責(zé)任是自己必須要自己承擔(dān)的,在這種情況下,如果出現(xiàn)問題,不是想辦法解決,而是相互推諉,造成的結(jié)果就是相互拆臺,述說對方的種種不是,與自己沒有任何干系。歸根結(jié)底,是團(tuán)隊缺乏配合意識,過于分清你我的楚河漢界,成為敵對雙方,而不是同一條戰(zhàn)線的戰(zhàn)友。
H奶業(yè)公司的銷售部與售后服務(wù)部就出現(xiàn)過這種情況。銷售部門在社區(qū)銷售活動中開發(fā)了大量的定奶用戶,而這些定奶用戶的牛奶是由售后服務(wù)部來送的。經(jīng)常出現(xiàn)的情況是銷售部員工為了定奶的提成利益,承諾給客戶送到家門口,七樓的、八樓的,根本不考慮售后服務(wù)部的工作現(xiàn)實;而售后部的呢?在沒有既得利益的情況下,為保證絕大多數(shù)客戶的送奶時間,干脆就“忘記”了那些住高層樓的客戶。
客戶沒有收到所定的牛奶,要投訴,投訴的結(jié)果是銷售部與售后部相互推諉,售后部說七樓、八樓要加錢,不加錢怎么送?銷售部說有客戶你們就得送。只想自己的利益,不考慮自己的責(zé)任,沒有配合意識。
現(xiàn)象二:各自為政,弱化團(tuán)隊的力量
各個部門是公司的有機(jī)組成部分,如果各個部門不能形成統(tǒng)一的意見,不能用同一個聲音去面對市場,都以為自己是公司的老大,各自為政,以自己的方式去處理來自市場的問題,這將不能夠形成合力,弱化整個營銷團(tuán)隊的力量。
H奶業(yè)公司在成立初期,面對來自伊利、蒙牛、光明等大品牌的市場沖擊,如何在市場的縫隙中殺出一條路來,經(jīng)過調(diào)研決定,以社區(qū)為突破口,成立售后服務(wù)部,與銷售部的社區(qū)直銷部合作,通過優(yōu)質(zhì)的奶品和近距離的配送,保證奶品的新鮮,因為消費(fèi)者要喝牛奶,如果價格合理,能夠方便消費(fèi),每天送到家,為什么不選擇這種產(chǎn)品呢?
但是H公司在執(zhí)行的過程中,兩個部門各自為政,銷售部認(rèn)為我能夠抓到客戶,無論遠(yuǎn)近,售后部都要把奶送到,可事實是售后部的每一個送奶員工都有一個送奶半徑,如果超出送奶的半徑,他已經(jīng)不能夠及時的為客戶提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)了。在這種情況下,銷售部在不斷的開拓市場,開拓后就交給售后部,而售后部必須考慮能否提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù),在當(dāng)前條件下無法完成的工作,就向后拖延,最終造成客戶不能及時收到新鮮牛奶,怨聲載道。
銷售部沖鋒在前,不考慮售后部的實際能力,開發(fā)大量客戶,而客戶在得不到應(yīng)有的服務(wù)后,流失;售后部做后續(xù)服務(wù)工作,由于條件限制,不能及時服務(wù)客戶,客戶不滿,流失。而最終的結(jié)果是客戶對公司產(chǎn)生怨言,從此不再信任公司。
現(xiàn)象三:本本主義,過程管理流于形式
隨著中國營銷進(jìn)程的發(fā)展,只重視結(jié)果,不重視過程隨著跨國公司在市場上的規(guī)范運(yùn)作而逐漸退出歷史舞臺,國內(nèi)企業(yè)開始注重過程,向先進(jìn)的營銷方式靠攏。加強(qiáng)過程管理的重要方法就是通過表格化管理,報表管理等等書面的形式對營銷人員的工作進(jìn)度、行程、績效進(jìn)行監(jiān)督和考核。過程好,當(dāng)然結(jié)果好。可國內(nèi)很多企業(yè)畫虎不成反類犬,成了本本主義,報表一大堆,匯報天天有,流于形式,不去思考深層次的市場問題。
H奶業(yè)公司從成立就開始請了一批在大公司“混”過的營銷人員做主管,當(dāng)官了,又受到公司領(lǐng)導(dǎo)的器重,當(dāng)然要表現(xiàn)一把。于是設(shè)計了銷售日報表、周報表、旬報表、月報表,同時,每天還要交營銷日記、拜訪路線圖、競品動態(tài)表、每天工作計劃等等。本來是一個初創(chuàng)的企業(yè),重要的是根據(jù)既定營銷策略把銷售做上去,銷售上去了,才能夠生存,只有能夠生存才能夠發(fā)展,《銷售與市場》曾有個專題文章叫“不做品牌做銷量”,這才是小企業(yè)的生存之道。這么多表格要填寫,而銷售人員又有銷售任務(wù)壓身,造成的結(jié)果是,報表成了本本主義,銷售人員填寫也只是流于形式,應(yīng)付差事罷了。
現(xiàn)象四:朝令夕改,沒有規(guī)范的制度、政策
商鞅變法之所以成功,就在于他言必行,行必果,得到了臣民的信任。作為一個營銷團(tuán)隊,領(lǐng)導(dǎo)者也必須如此。沒有規(guī)矩不成方圓,有力的銷售政策和規(guī)范的制度是團(tuán)隊健康發(fā)展的有力保證,如果朝令夕改,不但會影響整個營銷團(tuán)隊的凝聚力,還有可能導(dǎo)致經(jīng)銷商對公司不信任,甚至得寸進(jìn)尺,結(jié)果是制度政策的公信力下降,領(lǐng)導(dǎo)的權(quán)威受到挑戰(zhàn)。
H奶業(yè)公司在運(yùn)行了一段時間后,公司空降的營銷副總決定建立規(guī)范的銷售政策,規(guī)范的公司制度,這些都沒有錯,也是企業(yè)不斷走向正規(guī)的必經(jīng)之路。可問題就偏偏出現(xiàn)在這些政策制度出臺之后。
鮮奶制品有很強(qiáng)的時效性,保質(zhì)期只有三天,在產(chǎn)品上市初期,承諾零售商如果銷售不完可以退貨,在產(chǎn)品銷售穩(wěn)定以后,隨著銷售人員對市場的掌控,基本能夠了解每一個零售商每一天的銷售量,根據(jù)這種情況,公司決定取消退貨,除非是出現(xiàn)質(zhì)量問題,否則,銷售人員自行承擔(dān)責(zé)任。因此,銷售人員每天都要從零售商那里獲取銷售信息,第二天的大概銷量是多少,每天晚上報給生產(chǎn)總部,定量生產(chǎn),減少庫存,這本是很好的方法。可新的銷售政策出臺以后,首先受到了銷售人員的抵制,他的預(yù)測銷量不能報的太多,太多了銷售不完,損失自己承擔(dān),而報的太少,又會影響銷售任務(wù),造成銷售收入的減少;接著零售商開始有意見,有時產(chǎn)品不夠賣,有時又賣不完,主要是賣不完也不能退貨。這個政策剛剛實行幾天,綜合各方意見,認(rèn)為需要取消這個政策。政策取消之后,出現(xiàn)了大量的退貨。之后,這個政策反復(fù)幾次,弄的各個部門都不滿意。營銷副總由于這個退貨與不退貨的小小政策,朝令夕改,成了他的政策“滑鐵盧”,最后黯然離去。
其實這個事情很簡單,可以退貨,但要有退貨比例,對于退貨少的銷售人員和經(jīng)銷商進(jìn)行獎勵,逐漸減少退貨,直至取消。
現(xiàn)象五:勞力不討好,沒有合理的激勵措施
激勵是相對的,主要目的是樹立榜樣,營造團(tuán)隊的開拓進(jìn)取意識,如果沒有合理的激勵措施,讓付出的員工沒有得到合理的回報,就會影響營銷團(tuán)隊成員的工作積極性。而在團(tuán)隊建設(shè)中,勞力不討好的事情屢有發(fā)生,這些都影響著團(tuán)隊的成長與進(jìn)步。
H奶業(yè)公司一向有早會的習(xí)慣,這是一天工作的開始,包括唱司歌、做早操、各部門開會等幾項。這種一成不變的做法,員工乏味,領(lǐng)導(dǎo)也覺得沒有起到激勵員工的目的,于是,向公司各部門征求意見,改變早會的這種做法。公司銷售部的一個新員工提了個建議,每天早會增加一個環(huán)節(jié),就是每個部門每周選出一個代表,給大家領(lǐng)操,領(lǐng)唱,給大家講一句格言(目的是讓員工思考)或者一個小幽默故事(目的是讓員工快樂工作),這個想法很簡單,也得到了公司的認(rèn)可,那接下來就執(zhí)行唄!可在執(zhí)行中,銷售部的員工說我晨操做的不好,售后部的說我歌唱的不好等等,都有理由了。既然這樣,就取消吧!結(jié)果是新員工不但沒有得到獎勵,還被同事認(rèn)為好出風(fēng)頭。新員工覺得自己委屈呀,公司說讓提建議的,剛要采納又取消了,獎勵沒有,同事還不認(rèn)可自己,那個真是煩。
第五篇:營銷團(tuán)隊建設(shè)三部曲
營銷團(tuán)隊建設(shè)三部曲
壽險公司要發(fā)展,必須狠抓基礎(chǔ)建設(shè),其中營銷團(tuán)隊建設(shè)又是重中之重。增員選才、培訓(xùn)激勵、日常管理是團(tuán)隊建設(shè)中的三部曲,是團(tuán)隊建設(shè)中最重要的環(huán)節(jié)。
前奏曲 —— 增員選才
“鐵打的營盤,流水的兵”。壽險公司的增員是日常工作不可或缺的一部分,這是壽險營銷的獨(dú)特性使然。增員選才必須走出三個誤區(qū):
第一個誤區(qū)是過分強(qiáng)調(diào)團(tuán)隊結(jié)構(gòu)的相似性或相近性。差不多的年齡、差異不大的文化和知識結(jié)構(gòu)、相近的個性,似乎成了團(tuán)隊結(jié)構(gòu)的理想追求。其實,能夠把秉性各異、富有個性的人們團(tuán)結(jié)在一起工作,才是公司發(fā)展的動力所在。
第二個誤區(qū)是只重數(shù)量不重質(zhì)量,也就是增員有余而選才不足。如何讓高素質(zhì)的營銷人才加盟壽險行業(yè),這是每一位壽險主管都應(yīng)思考的問題。必須考慮被增員者對行業(yè)的認(rèn)同和對其自身的期望值。不想當(dāng)將軍的士兵不是好士兵,最好的營銷人才也只有在市場角逐中才能脫穎而出。
第三個誤區(qū)是一手硬、一手軟,抓增員的勁頭大,抓留存的措施少。在營銷員脫落率居高不下的情況下,要努力提高留存率,就要對營銷員進(jìn)行愛司敬業(yè)教育,加強(qiáng)對營銷員專業(yè)知識、展業(yè)技能的訓(xùn)練,培養(yǎng)營銷員獨(dú)立作戰(zhàn)的能力,幫助營銷員不斷提高銷售績效。
主題曲 —— 培訓(xùn)激勵
營銷員素質(zhì)的提高、銷售技巧的增強(qiáng),培訓(xùn)無疑是最好的途徑。培訓(xùn)工作是關(guān)系到壽險公司生死存亡的關(guān)鍵。培訓(xùn)工作抓得好,就能夠訓(xùn)練出一支高素質(zhì)的、具有很強(qiáng)戰(zhàn)斗力的營銷隊伍。新人進(jìn)入公司之后,就必須著手進(jìn)行培養(yǎng)。育才有一個基本原則,那就是你給新人多少,他就成長多少。對新人進(jìn)行培養(yǎng)和教育,必須采取引導(dǎo)、勸導(dǎo)、指導(dǎo)與鼓勵、勉勵、激勵相結(jié)合的方法。
專業(yè)保險知識的傳授在保險公司已經(jīng)有一套非常成熟的培訓(xùn)模式,效果也比較好,但是在銷售技巧及其他知識的培訓(xùn)上,卻還處于一個開拓發(fā)展的時期,這就要求我們的業(yè)務(wù)人員必須加強(qiáng)素質(zhì)修養(yǎng),提高學(xué)識水平。激勵系統(tǒng)在壽險營銷中起著至關(guān)重要的作用。從壽險公司內(nèi)部經(jīng)營情況來看,經(jīng)營管理實際上就是調(diào)動人的積極性,激勵是具體措施,是促進(jìn)員工向前發(fā)展的動力。
人似乎都有惰性,業(yè)務(wù)推動就是針對營銷員在惰性產(chǎn)生和心靈迷茫時,對其進(jìn)行的一種激勵措施。不論哪個公司,業(yè)務(wù)推動是不可缺少的,壽險公司尤甚。經(jīng)驗表明,符合壽險營銷發(fā)展規(guī)律的業(yè)務(wù)推動方案,往往能夠促使業(yè)務(wù)的大幅度提升。從以往各壽險公司業(yè)務(wù)經(jīng)營過程中的業(yè)務(wù)推動情況來看,都是采取大目標(biāo)大獎勵的方式。在現(xiàn)在看來,似乎有點行不通了,我認(rèn)為,取而代之的應(yīng)該是“化整為零”的業(yè)務(wù)推動策略,變大目標(biāo)大獎勵為小目標(biāo)小獎勵。這樣一來,受獎面擴(kuò)大,帶動活動量的大幅度增加、業(yè)績普遍提升等連鎖反應(yīng),營銷員也有一種成就感。在這里,必須處理好大目標(biāo)與小目標(biāo)的關(guān)系、長時段競賽與短時間競賽的關(guān)系、精神獎勵與物質(zhì)獎勵的關(guān)系。協(xié)奏曲 ——日常管理
從市場動作的本質(zhì)來看,管理最突出的表現(xiàn)是對部門和人員的協(xié)調(diào)問題,管理的難點是如何保證公司能夠整體高效地運(yùn)作。壽險公司要解決這個難題,最好的辦法就是平衡責(zé)、權(quán)、利,做到獎懲分明,激勵到位,同時提高整體協(xié)調(diào)水平,建立有效的監(jiān)控體系。要實施這些舉措,前提是必須制定各項管理規(guī)章制度。
基礎(chǔ)管理工作在壽險營銷過程中具有非常重要的地位,只有各項基礎(chǔ)工作做好了,壽險營銷工作才可能向前發(fā)展。我們強(qiáng)調(diào)管理就是重復(fù),是工作上的持之以恒,強(qiáng)調(diào)簡單、堅持、重復(fù)、習(xí)慣。實質(zhì)上,管理就是訓(xùn)練,必須強(qiáng)化業(yè)績是培訓(xùn)出來的和經(jīng)營出來的管理理念,制定會報制度,通過對會報的管理和分析,指導(dǎo)營銷管理工作。
營銷團(tuán)隊全面推行目標(biāo)管理的同時,更要注重過程管理,把總目標(biāo)通過過程鏈有機(jī)地聯(lián)系起來,使各項工作能夠做到橫向到邊、縱向到底。“業(yè)績靠士氣、增員靠風(fēng)氣”,讓營銷隊伍始終保持熱情、積極向上的良好氛圍,是營銷團(tuán)隊管理的出發(fā)點和落腳點。
各級主管都要去掉“官”位的意識,采用一交流、二規(guī)勸、三建議的工作方法,及時了解下屬的工作情況,關(guān)心他們的生活,突出人性化和親情化管理,體現(xiàn)主管對屬員的關(guān)心和支持,真正地與屬員建立營銷伙伴的關(guān)系,從而提升日常管理的質(zhì)量。