第一篇：行政管理工作

1．負責文檔（包括請示、報告、通知、函等）的管理工作，進行文檔收發、記錄、存檔工作；

2．負責各類業務合同的管理工作；

3．負責行政費用（通訊費、交通費等）報銷管理工作； 4．負責就餐卡、考勤卡的管理工作；

5．負責行政會議的組織工作，并進行會議記錄； 6．負責公司固定資產和辦公用品的管理工作； 7．領導安排的其他工作。

一行政管理工作

1.制度建立與完善：根據公司發展的實際情況，制定出合乎企業現狀的規章制度，知會各部門及人員，收集合理化建議，并在企業發展中及時調整和完善，使制度更加規范和合理，提高制度的可執行性和有效性，切實可行地提高員工工作主動性和規范性。

2.部門溝通與人員協調：了解近期的工作重點、業務要點及管理方面的思想。準確理解公司領導意圖、做好上情下達的工作。以主動謙虛的態度與其他部門人員充分溝通，盡可能及時了解各項業務的進展情況，并將信息及時整理反饋給公司領導，有效地協助上級推進工作。在日常的工作中，注意與其它部門和同事的協作，協調與各部門之間的關系，建立服務意識。

3.績效考核：全面了解，評估員工工作績效，發現優秀人才，提高公司工作效率，考核范圍為公司全體員工。考核原則是通過考核全面評價員工的各項工作表現，使員工了解自己的工作表現與取得報酬、待遇的關系，獲得努力向上、改善工作的動力。使員工有機會參與公司管理程序，發表自己的意見?？己四康?、考核對象、考核時間、考核指標體系、考核形式應相匹配。以崗位職責為主要依據，堅持上下結合，左右結合，定性與定量考核相結合?？己丝刹扇∩霞壴u議、同級同事評議、自我鑒定、下級評議、外部客戶評議等。

二、日常行政事務處理

1.接聽電話接待來訪：接聽電話要使用文明用語，語言應親切簡練、禮貌、和氣，公話嚴禁私用，一律不得撥打信息臺；對來訪者要使用文明用語，熱情接待，要認真傾聽來訪者的敘述。如未能及時有效地解決，應做好相應的記錄并跟進落實。

2.文件制發及檔案管理：文件制發后應將文件內容傳達到應周知的相關部門和人員，并督導落實。文件制發后，應先分類整理再按要求進行歸檔，公司內部綜合類檔案原則上以半年為周期進行建檔。公司檔案管理的基本原則是：統一領導，分級管理；維護檔案的完整與安全；便于公司和社會對檔案的有效利用。

3.例會組織與紀要：按要求安排好人員的座次及發言順序，發言要短小精悍，有效地利用時間，討論實質性的問題。與會人員均應將手機設置為會議狀態。

4.車輛使用及管理：提高汽車使用率，合理使用，降低能耗。公務用車，公司領導人員在市內參加各種業務活動，派車接送；到外地出差，送到火車站或機場。公司其他員工遇有緊急、重要公務或因路遠等必需用車的情況時可酌情批準派車。公司組織集體活動，酌情安排用車。

5.日常制度監管：在現有的管理模式中，加大行政督導的執行力度，有效地實施行政制度及監管，及時調整管理方式、方法，建立和諧的工作氛圍與高效運作的工作效率。

三、外部溝通

1.政府職能部門溝通：作為公司與政府部門溝通的窗口，我們應以熱忱態度與政府部門建立起真誠信任的關系，端正自己的位置，靈活處理。

2.合作伙伴溝通：要注意多方了解與業務相關的事務，以做到準確理解對方的意圖、幫助進行有效的溝通與傳達，但在處理事務時注意以公司利益為重。

3.注重禮尚往來：節日禮品、賀卡等，在重要的節日（如圣誕節、新年、春節、或重要合作伙伴[客戶]的公司紀念日等），應在征求總經理意見之后，以禮品或賀信及時致意，維護與合作伙伴的友好關系。在業務合作中，適時提醒經理并根據經理要求為其安排與合作伙伴的定期溝通活動或輕松的就餐，與合作伙伴建立經常性的溝通。以促進彼此的了解與進一步的合作。

行政管理工作可以說是千頭萬緒、紛繁復雜。企業行政人員每天都面臨著大量的、瑣碎的、不起眼的事務，但是行政工作在企業中的作用是不可小視的，所以也要求從事這個崗位工作的人員要具備一定的職業素養。

從事行政專員所具備的素質：

1.工作態度：必須對企業的背景、企業所在行業及市場的定位、企業行政管理系統及企業文化有所了解。

2.工作技能：有電腦、外語、文筆、溝通技能、時間管理、壓力管理、情緒管理等方面的能力。

3.業績方面：領悟上級主管的意圖，工作高效率，有服務意識，工作環節“零缺陷”。

行政專員是每個公司所必須具備的崗位，以上所介紹的只是通常的工作內容，當然具體事務要根據各個公司的具體情況而定，但不會差的很多。在這里我們愛實習網也給廣大的大學生朋友們提供一些工作心得：

1.跟上公司的主旋律，注意公司的發展趨勢；

2.尋求晉升空間，行政工作不是你最終想要的，積累了一定的經驗，可以設法讓自己能夠勝任更重要的職位，讓老板賞識你；

3.及時充電，你喜歡什么想學什么，那就馬上行動，買些書或者去圖書館看些書，這對自己是有百益而無一害；

4.學歷并不代表能力，要適當地改造自己。一開始的形象有好有壞，你可以多問下別人的看法，試著改變自己；

5.有責任心，了解公司的企業文化，有創新意識。責任心固然重要，但工作的效率也很重要，所以時刻準備挑戰工作出現的難題，想問題要全面；

6.制定工作和學習計劃，規劃自己的人生；

7.了解各部門的特點和習慣，針對性地做好材料的準備和溝通工作，可以加速公司決策的進度。行政專員對員工要盡量關心和幫助，同樣老板其實也是普通人，人總會有不適，人總會有脾氣，我們應該給予諒解。

第二篇：行政管理工作流程

行政管理工作流程

一、上級發文或外來文件

辦公室查收——項目負責人查閱——公司領導批閱——文件歸檔

二、公司內部請示、報告、申請

項目呈報——項目負責人審閱——辦公室查閱————公司領導批閱——辦公會議研究——批復（通知）——承辦項目執行——歸檔

三、公司文件制發

職能部門起草——有關部門會簽（視情況）——公司領導簽發——文件印制（蓋章）——發文——歸檔

四、相關人員接待

項目申請——分管領導核實——公司領導審批——制訂接待方案及標準——派員接待

五、公司印章管理

經辦人申請——項目領導審核——項目負責人核準——請示公司領導（重大問題的）——登記——蓋章

六、辦公用品發放

項目申請——項目負責人審批——辦公室（財務部）購置——填寫領用單——發放

七、勞保、福利品發放

項目申請——項目負責人審批——公司領導簽批——辦公室（財務部）購置——填寫發放單——發放——發放記錄存檔

八、在冊職工社保申請

本人申請——辦公室收集申請資料——公司領導審批——填報資料——上級審核——資料歸檔

九、員工辭退

1、自動離職： 本人書寫辭職報告——辦公室收集資料——公司領導審批——辦理退工手續——結算工資——歸檔

2、公司辭退職工： 項目申請（視情況）——辦公室起草辭退書——項目負責人審閱——公司領導批閱——辦公會議審議——發放辭退書——結算工資——歸檔

第三篇：行政管理工作流程

行政管理工作流程

一、上級發文或外來文件

辦公室查收――分管領導查閱——公司領導批閱——文件歸檔

二、公司內部請示、報告、申請

部門呈報——辦公室查閱——分管領導審閱——公司領導批閱——辦公會議研究——批復（通知）――承辦部門執行――歸檔

三、公司文件制發

職能部門起草——有關部門會簽（視情況）——分管領導核閱——公司領導簽發——文件印制（蓋章）——發文——歸檔

四、文件、資料復印

部門申請（內部資料）——辦公室主任審批——復印

五、會議室使用

分管領導或部門申請——通知辦公室——辦公室安排會場——會議召開——會議紀要——清理會場

六、會議通知

部門會議：有部門領導自行通知

公司會議：分管領導核準——通知辦公室——辦公室通知

七、相關人員接待

部門申請——分管領導核實——公司領導審批——制訂接待方案及標準——派員接待

八、公司印章管理

經辦人申請——部門領導審核——分管領導核準——請示公司領導（重大問題的）——登記——蓋章

九、辦公用品發放

部門申請——分管領導經——辦公室（財務科）購置——填寫領用單——發放

十、勞保、福利品發放

部門申請——分管領導審批——公司領導簽批——辦公室（財務科）購置——填寫發放單——發放——發放記錄存檔

十一、在冊職工社保申請

本人申請——辦公室收集申請資料——公司領導審批——填報資料——上級審核——歸檔

十二、員工辭退

自動離職：本人書寫辭職報告（30天后）——辦公室收集資料——公司領導審批——辦理退工手續——結算工資——歸檔

公司辭退職工：

部門申請（視情況）——辦公室起草辭退書——分管領導審閱——公司領導批閱——辦公會議審議（工會參與）——發放辭退書——結算工資——歸檔

第四篇：行政管理工作職責

行政管理工作職責范文(7篇)

(1)費用管理：行政管理相關費用的管理、統計、分析;

(2)接待工作：協助進行來訪人員接待、行政接待工作的安排管理;

(3)檔案與資產管理：協助進行集團進行公司檔案的歸檔和管理，對公司資產進行管理和維護。

(4)后勤保障：后勤支持、物資支持

(5)物資管理：對行政物資、活動物資的采購與管理

(6)督導管理：對員工行為規范、行政管理制度進行督導管理

行政管理工作職責21、協助公司開展行政管理模塊工作，包括企業文化、員工關愛、外聯接待等;

2、負責各類辦公采購事項統籌、食堂管理、車輛管理等后勤支持事務;

3、負責公司公文擬稿，___、報告的撰寫;

4、負責商務接待、會務組織工作。

行政管理工作職責3

1.固定資產管理：統計、報修、維護等事宜;

2.會客接待、會議安排;

3.快遞收發、飲用水管理;

4.食堂管理：統計、采購、衛生管理等事宜;

5.宿舍管理：入退住安排、衛生管理等事宜;

6.辦公用品需求統計、倉儲管理、領用管理等事宜;

7.辦公室衛生管理，辦公設備及網絡、電話的維護、報修等事宜;

8.工商管理工作;

9.費用、報銷管理;

10.公司規章制度及管理辦法的監督及落實;

11.上級領導指派的其他工作。

行政管理工作職責41、負責管轄范圍內的考勤檢查監督

2、負責檢查經理的合同收據，交接財務資料;

3、負責會議的準備和通知

4、協助管理所轄范圍的人員形象問題，衛生監督;

5、負責公司的招聘以及安排面試

6、上傳下達公司的發文

行政管理工作職責5

1.協助處理行政管理相關事務;

2.協助公司內外部環境的管理、辦公設施的維護等;

3.協助策劃、執行員工團建、年會、創意活動等;

4.協助完成其他必要行政工作。

行政管理工作職責61、負責城市公司規章制度、各類合同及法律文件的審核、修訂;

2、對城市公司和各項目全周期各模塊存在的法律風險進行排查、監控，并提供合規支持;

3、為城市公司各業務部門提供法律咨詢;

4、負責處理城市公司日常法律事務、法律糾紛;

5、負責城市公司合同及檔案管理工作;

6、負責城市公司公章、證照的保管、年檢等工作。

行政管理工作職責71、負責公司各部門文件材料的接收、檔案的提供利用等;

2、建立和完善檔案管理的相關制度;

3、負責公司各類檔案的整理、歸檔、保管、統計等工作;

4、負責檔案環境清理、安全管理等工作，確保各類檔案完好無損;

5、保守檔案機密;

6、領導交辦的其他的事項。

第五篇：行政管理工作職責

行政管理工作職責(7篇)

1、文書管理：負責處理項目公司各類公文，并執行文件督辦制度;

2、行政接待：負責項目公司行政接待等工作;

3、辦公資源：負責項目公司的辦公資源管理及入庫工作，保障項目公司正常辦公秩序;

4、固定資產管理：負責項目公司固定資產的購置、入庫、盤點與處置;

5、證照管理：負責項目公司證照申辦、年檢、變更、注銷等手續的辦理。

行政管理工作職責21、負責管轄范圍內的考勤檢查監督

2、負責檢查經理的合同收據，交接財務資料;

3、負責會議的準備和通知

4、協助管理所轄范圍的人員形象問題，衛生監督;

5、負責公司的招聘以及安排面試

6、上傳下達公司的發文

行政管理工作職責31、企業文化、政策的宣導落地，總部各類通知、文件和信息的傳達。

2、負責招聘組隊、考勤監督、人事手續等人力資源管理工作，并協助店長做好團隊建設。

3、負責門店形象、員工工作形象及網絡照片形象的監督和管理。

4、負責合同、收據和款項的每日檢查，負責成交資料的及時整理和遞交。

5、負責門店管理費、水電費、租賃稅費、辦公費用、維修費用等的管理，及租金的遞交等。

6、負責門店證照、資產的管理和維護。

7、負責門店及協助片區、區域會議材料的準備、會議的組織和活動策劃。

8、協助店長執行和監督公司各種規章制度的落地。

9、完成上級在上述職責范圍各條款以外的工作安排。

行政管理工作職責41、統籌協調公司信息化系統建設，OA、ERP、財務軟件等的供應商對接及應用維護;

2、具體負責信息技術維護及管理，包括(軟硬件調試，服務器，網絡運維，防火墻，信息化軟件，項目管理，數據庫等);

3、熟練操作智能化實施，包括監控、門禁、辦公設備系統等;

行政：協助公司日常行政事務的安排與處理、負責部門間的協調。

行政管理工作職責5

1.負責公司工商資質變更及新增辦理;

2.負責公司各項員工關愛活動策劃及組織;

3.負責項目行政人員管理;

4.負責各項會議活動的組織與管理;

5.負責公司后勤事務管理、日常接待及其它日常行政事務管理;

6.完成領導交辦的日常行政事務。

行政管理工作職責6

1.熟練掌握、維護檔案管理軟件，并在公司范圍內推廣;

___對各類檔案進行分類、整理、歸檔、保管，確保文件資料信息安全、保密;

3.協助其他部門建立、健全檔案管理，并定期檢查各部門的檔案管理情況;

4.有工商業務辦理等經驗;

5.協助公司舉辦大型活動;

行政管理工作職責71、熟練日常辦公電腦操作;

2、具有較強的文字功底和較好的公文寫作能力;

3、具有較好的工作計劃性和實施執行力;

4、具備較好的溝通能力和組織協調能力。