第一篇：行政人事管理工作流程

行政人事管理工作流程

一、人員配置

⒈本公司從事與產品/服務質量和環境績效有影響的所有人員（包括代表本公司從事以上工作的人員）應具備完成工作任務和勝任職責和的能力。人員能力可由文化教育程度、接受的專門培訓、具備的專業技能和工作經歷等方面予以綜合判定。

⒉綜合管理部制定《人員上崗/任職能力要求》，在其中規定各部門負責人和重要崗位人員的上崗/任職條件，報總經理批準，作為任用、安排、選聘、雇用人員的依據之一。

⒊綜合管理部負責組織和管理對人員的培訓。對技術業務培訓和安全環保培訓各相關部門協助組織實施。

⒋必要時，由總經理決定，綜合管理部可采取招聘、引進、雇用等措施，滿足質量·環境一體化管理體系對人員能力和數量的需求。

⒌由總經理主持、綜合管理部具體實施每年一次對人員能力的考核、評價，確定其勝任工作的程度。

二、人員培訓要求

⒈基本培訓：主要目的是為提高員工的質量意識和環境意識，以確保員工認識到： ⑴符合質量·環境方針和一體化管理體系要求以及符合適用法律法規要求的重要性；

⑵自己從事的工作和活動與質量、環境管理的相關性和重要性；偏離規定的運行程序可能導致的后果；個人工作的改進可能帶來的質量、環境效益；如何為實現質量、環境目標做出貢獻；

⑶在執行本公司的方針、目標、程序、實現管理體系要求，包括在環境的應急準備與響應方面自己承擔的職責和作用。

⒉業務培訓：主要是為確保員工具備完成特定職責和工作任務所需的專業技能/業務知識的培訓，包括繼續教育，知識更新的學習，以及上崗/轉崗“應知應會”和資格的復檢培訓等。

三、培訓的實施

⒈制定培訓計劃

⑴各部門根據其自身需要和人員變動情況，提出培訓需求報綜合管理部；

⑵綜合管理部依據各部門提出的培訓需求，結合本公司管理的要求，制定公司每年度的《年度培訓計劃》，報總經理批準。

⒉組織實施培訓

⑴崗前培訓

對新分配、新調入及轉崗人員由綜合管理部組織上崗培訓，培訓內容為本公司質量·環境管理體系文件、適用法律法規、公司有關規章制度、擬上崗所需的應知應會知識等，培訓方式采取由綜合管理部組織專門人員授課。

⑵崗位培訓

根據質量·環境管理體系運行需要和業務人員知識更新、技能提高的需要，各相關部門負責定期組織業務學習、互傳互授相關知識和技術。

⑶外出培訓

參加上級組織/當地主管部門舉辦的培訓班。

⒊培訓記錄和有效性評價

⑴本公司自辦培訓由主辦/承辦部門負責填寫《培訓記錄》，并采取考試、考核或座談交流等方式對培訓的有效性作評價，將評價結果記入《培訓記錄》；

⑵《培訓記錄》由綜合管理部收集保存（包括外出培訓獲得的結業證、成績單等）；同時應建立本公司特殊工種、特定要求人員（如電工、內審員等）接受培訓獲得相關的授權、資格證書情況的登記表，并收集保存上述人員的相關證書。

第二篇：行政管理工作流程

行政管理工作流程

一、上級發文或外來文件

辦公室查收——項目負責人查閱——公司領導批閱——文件歸檔

二、公司內部請示、報告、申請

項目呈報——項目負責人審閱——辦公室查閱————公司領導批閱——辦公會議研究——批復（通知）——承辦項目執行——歸檔

三、公司文件制發

職能部門起草——有關部門會簽（視情況）——公司領導簽發——文件印制（蓋章）——發文——歸檔

四、相關人員接待

項目申請——分管領導核實——公司領導審批——制訂接待方案及標準——派員接待

五、公司印章管理

經辦人申請——項目領導審核——項目負責人核準——請示公司領導（重大問題的）——登記——蓋章

六、辦公用品發放

項目申請——項目負責人審批——辦公室（財務部）購置——填寫領用單——發放

七、勞保、福利品發放

項目申請——項目負責人審批——公司領導簽批——辦公室（財務部）購置——填寫發放單——發放——發放記錄存檔

八、在冊職工社保申請

本人申請——辦公室收集申請資料——公司領導審批——填報資料——上級審核——資料歸檔

九、員工辭退

1、自動離職： 本人書寫辭職報告——辦公室收集資料——公司領導審批——辦理退工手續——結算工資——歸檔

2、公司辭退職工： 項目申請（視情況）——辦公室起草辭退書——項目負責人審閱——公司領導批閱——辦公會議審議——發放辭退書——結算工資——歸檔

第三篇：行政管理工作流程

行政管理工作流程

一、上級發文或外來文件

辦公室查收――分管領導查閱——公司領導批閱——文件歸檔

二、公司內部請示、報告、申請

部門呈報——辦公室查閱——分管領導審閱——公司領導批閱——辦公會議研究——批復（通知）――承辦部門執行――歸檔

三、公司文件制發

職能部門起草——有關部門會簽（視情況）——分管領導核閱——公司領導簽發——文件印制（蓋章）——發文——歸檔

四、文件、資料復印

部門申請（內部資料）——辦公室主任審批——復印

五、會議室使用

分管領導或部門申請——通知辦公室——辦公室安排會場——會議召開——會議紀要——清理會場

六、會議通知

部門會議：有部門領導自行通知

公司會議：分管領導核準——通知辦公室——辦公室通知

七、相關人員接待

部門申請——分管領導核實——公司領導審批——制訂接待方案及標準——派員接待

八、公司印章管理

經辦人申請——部門領導審核——分管領導核準——請示公司領導（重大問題的）——登記——蓋章

九、辦公用品發放

部門申請——分管領導經——辦公室（財務科）購置——填寫領用單——發放

十、勞保、福利品發放

部門申請——分管領導審批——公司領導簽批——辦公室（財務科）購置——填寫發放單——發放——發放記錄存檔

十一、在冊職工社保申請

本人申請——辦公室收集申請資料——公司領導審批——填報資料——上級審核——歸檔

十二、員工辭退

自動離職：本人書寫辭職報告（30天后）——辦公室收集資料——公司領導審批——辦理退工手續——結算工資——歸檔

公司辭退職工：

部門申請（視情況）——辦公室起草辭退書——分管領導審閱——公司領導批閱——辦公會議審議（工會參與）——發放辭退書——結算工資——歸檔

第四篇：行政管理工作流程

行政管理工作流程

一、上級發文或外來文件

辦公室查收——分管領導查閱——公司領導批閱——文件歸檔

二、公司內部請示、報告、申請

部門呈報——辦公室查閱——分管領導審閱——公司領導批閱——辦公會議研究——批復（通知）——承辦部門執行——歸檔

三、公司文件制發

職能部門起草——有關部門會簽（視情況）——分管領導核閱——公司領導簽發——文件印制（蓋章）——發文——歸檔

四、文件、資料復印

部門申請（內部資料）——辦公室主任審批——復印

五、會議室使用

分管領導或部門申請——通知辦公室——辦公室安排會場——會議召開——會議紀要——清理會場

六、會議通知

部門會議：有部門領導自行通知

公司會議：分管領導核準——通知辦公室——辦公室通知

七、相關人員接待

部門申請——分管領導核實——公司領導審批——制訂接待方案及標準——派員接待

八、公司印章管理 經辦人申請——部門領導審核——分管領導核準——請示公司領導（重大問題的）——登記——蓋章

九、辦公用品發放

部門申請——分管領導審批——辦公室（財務科）購置——填寫領用單——發放

十、勞保、福利品發放

部門申請——分管領導審批——公司領導簽批——辦公室（財務科）購置——填寫發放單——發放——發放記錄存檔

十一、在冊職工社保申請

本人申請——辦公室收集申請資料——公司領導審批——填報資料——上級審核——資料歸檔

十二、員工辭退 自動離職：

本人書寫辭職報告（30天后）——辦公室收集資料——公司領導審批——辦理退工手續——結算工資——歸檔

公司辭退職工：

部門申請（視情況）——辦公室起草辭退書——分管領導審閱——公司領導批閱——辦公會議審議（工會參與）——發放辭退書——結算工資——歸檔

第五篇：行政人事專員崗位職責流程

行政人事專員崗位職責流程

1、績效考核：

1）績效考核時間：每月1日至5日完成績效考核

2）考核方法：

① 月初由行政人事專員催促各部分交績效考核表，考核表包括：各部門主任對員工進行考核的《月度關鍵指標考核表》、《各部門施工津貼表》（這部分人員不做績效考核）、以及主任自評的《月度關鍵指標考核表》；

② 該崗位需負責對分管技術成本部的副總（陸厚龍），生產一工區主任（張爭銀）、生產二工區主任（張正林）進行考核指標的匯總。步驟如下：首先，向技術成本部的副主任（李歡歡）索要《在建項目進度計劃表》《催審項目經營計劃表》和《催尾款項目經營計劃表》紙質版（須是陸總簽字確認的）和電子版（留作參考：F:行政人事工作人事管理類績效考核李歡歡提供三位老總績效考核指標）； 其次，根據數據制作績效考核明細表（參考模板：F:行政人事工作人事管理類績效考核三個老總績效考核表）；再次，根據公式：本月指標完成情況/本月計劃指標*權重=考核成績，算出考核分數；

③ 向其他部門負責人索要其部門人員的績效考核表：辦公室—主任（任才偉）；技術成本部—主任（吳瓊）；采購部—主任（黃慶華）；財管部—主任（王立芳）；生產一工區—主任（張爭銀）；生產二工區—主任（張正林）；客服部，裝表辦—主任（張孝輝，分管裝表辦）；其中，有些人員有績效考核，有些人沒有，他們拿的施工津貼，這個體現在各部門主任交上來的考核表上，表格上有的人就是需要績效考核的，沒有的人就是不需要考核的；

表格模板：F:行政人事工作人事管理類績效考核各部門月度績效考核表（這些模板是對各個部門的主任進行考核所用的表格；各個部門人員的績效表由其各自的主管制作）

④ 收集好的所有績效考核表后，將各個部門員工的考核數據（包括技術成本的主任）匯總到《各部門績效考核評分匯總表》；同時將各個部門和陸總的自評分匯總到《部門負責人績效考核評分匯總表》； ⑤ 最后，將匯總好的表格按照順序：《部門負責人績效考核評分匯總表》、《各部門績效考核評分匯總表》、《施工津貼表》及各部門負責人自評的《月度關鍵指標考核表》，經綜合辦公室主任（任才偉）審核后，交至高總處；由高總給出最終的考核分數；

（表格在F:行政人事工作人事管理類績效考核績效考核匯總表）

3）、將高總批準后的考核分數交至財務部；表格包括：《部門負責人績效考核評分匯總表》、《各部門績效考核評分匯總表》、《施工津貼表》

4）將各部門人員及部門負責人的《關鍵指標考核表》保留并存檔！

2、考勤（每月1—5日）

1）每月月初行政人事專員，拿著優盤和數據線至門衛處，將考勤機上考勤信息拷至優盤：方法：長按OK鍵——輸入用戶名和密碼：20203—按ok鍵—U盤管理—按ok鍵—下載數據—ok鍵—下載考勤數據—ok鍵即可，下載完畢之后需要一一按返回鍵，直至恢復到原界面；

2）將優盤上的數據拷至電腦的考勤系統中：打開考勤系統—數據—USB閃盤管理——確認—導入記錄數據至電腦—選中優盤上的數據——確定即可；關閉考勤系統；

3）重新打開考勤系統—統計報表——選擇部門和時間—查詢計算—報表預覽—員工上下班時間表—打印即可；一個部門一個部門操作完之后，進行數據核對：現將打印出來各部門的上下班時間表與考勤系統的核對：操作：出勤記錄—選擇部門、時間—查詢即可；之后還要結合門衛處考勤本子進行核對；

4）將有問題的考勤（沒有上或下班時間）在紙質版上下班時間上標注出來，然后將紙質版部門上下班時間表和《外出單》按照部門分發； 5）根據收上來的數據進行匯總至《考勤公示表》，一式兩份，一份給財務，一份留作備案。（由于和集團辦公室用同一張公示表，我們這邊的填好后留出相應的表格給集團辦公室填寫，待辦公室主任審核簽字之后復印一份備份，將兩份原件給集團辦公室，由集團辦公室續填之后交至財務即可）

3、新城電力工程建設公司花名冊制定及更新

每月更新一次，交給高總和綜合辦主任處，以便及時掌握公司人員流動及變動狀況；

（表格在F:行政人事工作安裝公司人員名單及聯系方式）

4、會議紀要與發文管理

5、防暑降溫用品采購與發放（每年7月份）

1）物品采購：采購毛巾、香皂、風油精、人丹（合家福采購），可先到財務借款，然后報銷即可！

2）發放標準：毛巾每人2條、香皂每人2塊、風油精每人2瓶，人丹只發給戶外作業人員；

3）物品發放：以部門為單位，進行發放；

4）采購費用報銷：填寫《安徽新城電力工程建設有限公司費用報銷單》（財務提供），先由綜合辦公室主任審核，再由財務主任審核，最后總經理（高總）審批即可，然后拿到財務出納（鄭來燕處）即可！（表格在：F:行政人事工作行政后勤類辦公用品采購20132013年防暑降溫用品 采購及發放）

6、員工入職辦理

（備注：哪個部門要準備找人需要先寫申請，然后報集團辦，經集團辦同意 后方可辦理入職）

（1）填寫《員工入職登記表》與發放考勤卡

①填寫《員工入職登記表》（表格在：F:行政人事工作表格），同時新入職員工需要交上1寸和2寸照片各兩張（沒有照片的，則要現場照以便留檔），同時要把身份證、畢業證等相關證書的原件帶到公司，經公司核實，進行掃描后歸還給新入職員工；

行政人事專員拿著《員工入職登記表》找相關領導簽字，并詢問新入職員工的試用期；

領導簽字確認后，到集團辦公室辦理備案：到人事專員（童友莉）處索要員工考勤編號和考勤卡；然后將員工交上來的照片進行掃描后，制作員工考勤卡封面（模板在F:行政人事工作人事管理類一卡通）（制作方法：

首選，打開PS，在打開員工一卡通模板，點擊右下角圖層-需要修改哪個部分就點擊相應的圖層—點擊相應需要修改的圖層后再點擊右上角工具欄上的T字體進行修改—最后將之前照的照片復制到照片位置-點擊右上角拖動按鈕-點擊編輯“自由變換”或直接按ctrl+t進行照片的大小修改

然后，點擊文件-另存為-選擇應用變換-格式選擇JPEG照片格式-保存即可完成，關閉PS時點擊不保存以便保留模板。

然后，打印工卡。在ps中新建一個A4格式的圖層，將做好的員工一卡通拖到圖層中，固定好位置后，保存為JPEG格式；拷至優盤，到直銷中心三樓商務部進行彩打；打開圖片，點擊鼠標右鍵打印-選取A4格式選取“標簽”（若打印照片選擇油紙照片（最后兩個選項））并且在右邊選取a4格式——下一步完成打印。）

② 制作考勤卡：

先根據《工號》表格（需要跟集團辦公室核對），給新員工編號，然后到門衛處錄入新員工卡號信息；（步驟：長按OK鍵—輸入用戶名：20203；密碼：20203——用戶管理——OK——新增用戶—OK—輸入考勤號—登記卡（在考勤機上放上考勤卡—OK—讀卡成功—OK—保存數據—OK,完成。）

做好考勤卡后，需要員工至財務部找出納員（鄭來燕）激活考勤卡；交納10元的卡工本費，待員工離職后再歸還給員工，然后向卡里充值以便到食堂用餐；（2）簽訂勞動合同

新員工試用期滿后，需要提前通知新員工前來領取《轉正考核表》，需要李總簽字，由新員工自行填寫和找領導簽字，填好后交回；然后簽訂勞動合同，即可完成入職手續；

合同一式兩份，一份給集團辦公室存檔，一份自行保存；合同期限可自行決定（可詢問主任）；其中每月15日發工資與工資標準為1500是不變的；（3）《就業失業登記證》申領

1）時間：在辦公員工備案之前；也可以在之后辦理

2）所需材料：《錄用人員登記表（新）》加蓋公司公章、身份證復印件+一

寸照片 3）地點：沃野花園（二樓）蜀山產業園社區服務中心 4）聯系方式：68105055 柏霞（4）辦理員工備案（每月24號前）

1）簽完合同后需要進行員工新簽備案：步驟如下：

A、申辦時限：用人單位自錄用之日起30日內（每月24號前）B、所需材料：a，錄用人員身份證復印件一份； b、《錄用人員登記備案花名冊》一式兩份，蓋公司公章； c、《錄用人員登記表》二份，寫上公司地址和聯系人、聯系方式加蓋公司公章 d、《勞動合同信息管理報表》電子檔，即備案表可自取名； e、一寸照片一張附在身份證復印件上；二寸照片兩張貼在《錄用人員登記表上》

f、《勞動合同》原件一份；

備注：其中身份證證復印件+一寸照片和一份《錄用人員登記表》辦理就

業失業登記證時使用；

C、地點：沃野花園（二樓）蜀山產業園社區服務中心 D、聯系方式：68105055 柏霞

備注：其中身份證復印件和錄用人員登記備案表留辦就業失業登記證使

用；

表格在（F:行政人事工作表格人事類相關表格）以上信息可在以下網站中查詢：http://

2）備案后，將《錄用人員登記備案花名冊原件》交給集團辦公室；及時更新相關表格信息；

3）續簽備案，時限與地點相同，所需材料如下：a、原《錄用人員登記備案花名冊》；b、續簽人員《錄用人員登記備案花名冊》一式兩份，蓋公司公章；c、續簽人員勞動合同書

7、員工離職辦理

1）離職人員交上《離職報告》后，需填寫《員工離職移交手續清單》，并由離職人員找到表格中相應的人員簽字，辦理清單內相關手續，簽完字后交還給人事專員；

2）人事專員辦理離職備案手續： a所需材料：

A、《錄用人員登記備案花名冊》一式兩份，蓋公司公章； B、《勞動合同解除（終止）證明書》二份（一份給勞動局，一份給離職人員）C、《勞動合同信息管理報表》電子檔，即備案表可自取名 b、地點：沃野花園（二樓）蜀山產業園社區服務中心 c、聯系方式：68105055 柏霞

8、發文管理：

a)發文編號：在F盤—文件管理類—收、發文中，能找到各個公司的發文編號、發文格式；

b)發文內容管理：各個公司將每一次的發文發給檔案管理員，由檔案管理員編輯內容和格式：看看內容是否有改進之處；格式規范為：除發文標題《關于。。通知》為二號“方正小標宋簡體”加粗和主題詞、報、發為三號黑體加粗以外，其他均為”仿宋—GB2312”體；其中發文機關即“安徽新城電力建設集團文件”為小初、紅體、仿宋—GB2312；發文號與正文日期等均為3號仿宋—GB2312；

發文管理：完成后，先填寫一份彩打的“安徽新城電力電力建設集團發文稿紙”（在F盤—文件管理類—收、發文—文件管理中找到）和黑白的發文文件先交給陳主任審核—然后找相應的人核稿—最后交老板審核，若老板有意見則進行改動，若沒有意見則進行彩打；打完發文文件后，填寫蓋章申請單至老板處蓋“新城電力集團章”，之后打印一份“文件分發記錄”（在F盤—文件管理類—收、發文—文件管理中找到）將發文文件交到相應的經理手中；最后留一份。按照：文件分發記錄—發文稿紙—發文文件的順序進行存檔。

9、檔案管理

檔案編號：勞動合同—RS某年.00X 離職人員檔案——LZ某年.00X 考勤——KQ某年.00X 績效——JX某年.00X 安全生產管理—— AQ某年.00X 固定資產——ZL 某年.00X 公司管理制度—— GL某年.00X 辦公用品采購及庫存——CG某年.00X 日常協議及合同——HT某年.00X 收文——SW某年.00X 發文——FW某年.00X 員工工作培訓——PX某年.00X

10、固定資產的采購與維護管理