第一篇：主要人事流程

主要人事流程

1、招聘

由各部門負責人依據(jù)本崗位人員編制要求或實際生產(chǎn)工作需要向站領導提出增員報告，以“情況匯報表”的形式說明原因，并填寫《人員新增申請表》上報站長審批，之后由站長上報總公司領導批準，并在綜合管理部備案，后由綜合管理部統(tǒng)一招聘。

2、面試

由綜合管理部通知面試時間，統(tǒng)一在總部面試考核，并由應聘者填寫《XXX應聘表》（司機填寫《新聘司機申請表》）。

3、入職

綜合管理部通知面試合格人員上崗登記，面試合格人員憑《XXX應聘表》到綜合管理部登記，填寫《員工檔案表》，簽訂《勞動合同》（或《聘用協(xié)議》），領取《員工手冊》、工作證、工作服及《人事命令書---新增》。

4、報到

新進職員憑《人事命令書---新增》到指定部門報到-----必須由新進職員本人依《人事命令書---新增》上指定的程序逐級報到，最后交由分站辦公室登記備案。

5、轉正

新進職員試用期一般為3個月，熟練工種或表現(xiàn)突出者另計。由個人到各分站辦公室領取《轉正申請表》（此表適用于新進職員同樣適用于轉崗職員），認真填寫“轉正申請”，交由部門領導、分站

站長審批，后上報總公司領導批復，由綜合管理部備案留存。

6、轉崗

若因工作需要調整人員崗位或站別的，依實際情況由部門負責人或站長填寫《調崗申請表》，站長審批后交由公司領導批示，后由綜合管理下達《人事命令書----調崗》，當事人憑借《人事命令書---調崗》在本部門辦理離崗后即按調令時間到新崗報到。

7、請/銷假

行管人員除按正常休假外，凡請假1天以上必須填寫《請假申請》交由分站領導審批，后由分站辦公室備案，請假3天以上必須報由綜合管理部，由總公司領導批示。

假期結束，必須按時到分站辦公室報到并填寫《銷假單》。超假或未能按時到崗者，須電話或委托他人告知直接領導及分站辦公室，到崗后立即辦理銷假。

8、離職

離職人員須提前30天填寫《辭職信》（到各分站辦公室領取），交由部門領導批示，部門領導必須當即告知站長并在分站辦公室備案。到期后填寫《離職員工離職清單》及《員工工作交接清單》，逐級審批后交至綜合管理部，由公司領導批示后綜合管理部辦理離職結算。

XXXXXXX有限責任公司

二0一0年一月一日

第二篇：人事流程

? 人事作業(yè)程序

-前 言

第一條 依據(jù)本公司辦事細則第十九條規(guī)定辦理。

第二條 為使本公司人事作業(yè)正軌化、制度化，能在有序可循的情況下，使

本公司人事統(tǒng)一、脈絡一貫，并加強人事部門與各部門間的了解，借以更密切配合，提高工作效率，特制訂本程序。

-主 辦

第三條 人事作業(yè)負責單位隸屬于管理部(科)，設科長一人，承上級之命，負責下列全盤人事業(yè)務。

(一)依據(jù)公司業(yè)務需要，研究組織職責及權責劃分的改進方案。

(二)配合公司經(jīng)營目標，依據(jù)人力分析及人力預測的結果，擬訂人力資源發(fā)展計劃及人員編制數(shù)額，并根據(jù)人力發(fā)展計劃，籌劃各項教育及訓練。

(三)設計、推行及改進人事管理制度及其作業(yè)流程，并確保其有效實施。

(四)經(jīng)與各單位主管會商，擬定每一職位的工作標準及其所需資格、條件，以求適才適所。(五)依生活水準、薪資市場情況及公司政策，建議研訂合理的員工待遇。(六)制定各項員工福利與工作安全措施，并維持員工與公司間和諧關系。5 人事科另設專員及辦事員各若干名，分別負責下列工作(一)專員： 1.行政公文處理；

2.員工征信調查及對保工作； 3.招募行政工作； 4.考績行政工作。(二)辦事員： 1.資料檔案管理； 2.勞保行政工作； 3.考勤行政工作。第五條 人事科組織關系

(一)受秘書處主任指揮及監(jiān)督，并向其直接報告。

(二)以誠懇友善態(tài)度與其他單位協(xié)調、聯(lián)系，并就其所提出的有關本單位工作的詢問、質疑予以解答。

(三)在權限內督導各部門有關人事事宜。

(四)為達成本單位的任務，與其他有關方面建立并保持必要的聯(lián)絡。

-組 織

第六條 為了完成本公司的任務與目標，而將應處理的工作做適當分配安

排，對所有員工有效運用，制定本公司“組織系統(tǒng)表”，并視情況每年定期檢查修訂。

-體 制

第七條 區(qū)分組織中縱的性質與橫的程度及其交錯的結構體制，據(jù)此而設定本公司“職位(等)及職稱配置表”作為人事管理基礎。

-工作分析

第八條 公司確立組織體制及人事措施實行前，須將各項工作職責的任務，以及工作人員的條件等予以分析研究，做成“職務說明書”作為人事行政的依據(jù)。

-分層負責

第九條 為明確劃分各層人員的人事權責，擬定“人事權限劃分表”，表中所列的權責，各層人員均應確實負責辦理，不得借詞推諉，實施時如遇困難或特別事情發(fā)生，應向上一級人員請示后予以處理。

-編 制

第十條 本公司為推行業(yè)務及基于人事預算控制，對各部門可設職稱及可 用員額予以規(guī)定，訂立各單位“員額編制表”并視情況每年定期檢查修訂。

-人力控制

第十一條 根據(jù)編制，本公司定期召開人力檢查會，就現(xiàn)有人員適職與否、流動率、缺勤情況及應儲備人力及需求人力做正確、客觀的檢查建議，作為人事科研訂人力計劃，辦理開拓人力來源的參考依據(jù)。

第十二條 人員撥補申請作業(yè)程序如下

(一)各單位如須增補人員，先至人事科領取“人員撥補申請單”填妥后，匯人事科辦理。(二)人事科接到申請單后，應調查所申請人員是否為編制內所需求，其職位薪資預算是否在控制內，其需要時機是否恰當?shù)葐栴}。

(三)人事科調查后，即就申請人員的來源做正確的擬辦建議，呈總經(jīng)理核準后，根據(jù)指示辦理招募預備工作。

(四)人員撥補申請單經(jīng)批示完畢后，均應轉回申請單位，人事科憑副本辦理。

-招募甄試

第十三條 人員招募作業(yè)程序如下

(一)人事科收集人員撥補申請單至一定時期，即行擬訂招募計劃，內容包括下列項目： 1.招募職位名稱及名額； 2.資格條件限制； 3.職位預算薪金；

4.預定任用日期；

5.通報稿或登報稿(訴求方式)擬具； 6.資料審核方式及辦理日期(截止日期)； 7.甄試方式及時程安排(含面談主管安排)； 8.場地安排； 9.工作能力安排；

10.準備事項(通知單、海報、公司宣傳資料等)。(二)訴求：即將招募消息告訴大眾及求職人，如下：

1.登報征求：先擬廣告稿，估計刊登費，決定刊登何報、何時，然后聯(lián)絡報社。2.同仁推薦：以海報或公告方式進行。(三)應征信處理：

1.訴求消息發(fā)出后，會收到應征資料，經(jīng)審核后，對合格應征者發(fā)出“初 試通知單”及“甄選報名單”，通知前來本公司接受甄試。

2.不合格應征資料，歸檔一個月后銷毀，但有要求退件者，應給予退件。為了給社會大眾一個好的印象，對所有未錄取者發(fā)出“謝函”也是應有的禮貌。(四)甄試：新進人員甄選考試分筆試及面談。

1.筆試包括下列：

(1)專業(yè)測驗(由申請單位擬訂試題)；(2)定向測驗；

(3)領導能力測驗(適合干部級)；(4)智力測驗。

2.面談：由申請單位主管、人事主管、核定權限主管分別或共同面談，面談時應注意：(1)要盡量使應征人員感到親切、自然、輕松；(2)要了解自己所要獲知的答案及問題點；(3)要了解自己要告訴對方的問題；(4)要尊重對方的人格；

(5)將口試結果隨時記錄于“面談記錄表”。

3.如初次面談不夠周詳，無法做有效參考，可再發(fā)出“復談通知單”，再次安排約談。(五)背景調查：

經(jīng)甄試合格，初步?jīng)Q定的人選，視情況應做有效的背景調查。(六)結果評定：

經(jīng)評定未錄取人員，先發(fā)出謝函通知，將其資料歸入儲備人才檔案中，以備不時之需，經(jīng)評定錄取人員，由人事主管及用人主管會商進用日期后發(fā)給“報到通知單”，并安排職前訓練有關準備工作。

(七)注意事項：

應征資料的處理及背景調查時應尊重應征人的個人隱私權，注意保密工作。

-任 用

第十四條 經(jīng)核定錄用人員，由人事科依據(jù)甄選報名單發(fā)給“報到通知單”，請他于報到時攜帶下列資料：

(一)保證書；(二)服務自愿書；(三)員工資料卡；(四)相片六張；(五)戶籍謄本；(六)身份證復印件；(七)體檢表；(八)扶養(yǎng)親屬申報表；(九)學歷證件復印件。(以上應繳資料視情況可增減)第十五條 干部人員任用，視情況可發(fā)給“聘任書”。

第十六條 新進人員于報到日，人事科即發(fā)給“報到程序單”，并檢收其應繳資料，若資料不全，應限期補辦，否則首月薪資可暫扣發(fā)。

第十七條 人事科隨后應親切有禮地引導新進人員依報到程序單上的順序，逐項協(xié)助辦理下列：(一)領取員工手冊及識別證；(二)制考勤卡并解釋使用；

(三)領制服及制服卡(總務科主辦)；(四)領儲物柜鎖匙(總務科主辦)；(五)若有需要，填“住宿申請單”；(六)登記參加勞保及參加工會；

(七)視情況引導參觀各單位及安排職前訓練。

第十八條 前條逐項辦理完畢后，人事科即填制“新進人員簡介及到職通知”，引導新進人員向單位主管報到，由單位主管收存到職通知后依“職前介紹表”逐項給予說明，并于報到程序單上簽章交回人事科，表示人員報到完畢。

第十九條 人事科依據(jù)報到程序單隨后應辦理下列事項：(一)填“人員異動記錄簿”。

(二)登記人事科管理用的“人員狀況表”。(三)干部人員發(fā)布“干部到職通報”。(四)登記對保名冊，安排對保。(五)填制“薪資通知單”辦理核薪。

(六)收齊報到應繳資料(扶養(yǎng)親屬申報表轉會計科)連同甄選報名單建立個人資料檔案，編號列管。

-對 保

第二十條 新進人員報到上班后，應實施第一次對保，以后每視必要復對一次，并予記錄。第二十一條 對保分親自對保及通信對保。

第二十二條 被保人如無故離職，移交不清，本公司應發(fā)出“保證責任催告 函”。

第二十三條 有關對保作業(yè)，應另參照人事管理規(guī)章中有關規(guī)定辦理。

-試 用

第二十四條 新進人員試用期為三個月(作業(yè)員為40天)，屆滿前一周由人事單位提供“考核表”，分甲(干部人員)、乙(一般人員)兩種，并登記被考核人試用期間出勤資料，依人事權限劃分表順序，逐級考核。

第二十五條 人事單位根據(jù)考核表發(fā)給“試用期滿通知”。第二十六條 人事單位發(fā)出試用期滿通知后，并依不同的批示，分別辦理下 列事項：

(一)試用不合格者，另發(fā)給通知單。(二)調(升)職者，由人事單位辦理異動作業(yè)。

(三)薪資變更者，由人事單位填制“薪資通知單”辦理調薪。第二十七條 前條辦理完畢后，考核表應歸入個人資料袋中。

第二十八條 新進人員在試用期中，表現(xiàn)不合要求，單位主管認為有必要停

止試用時，可立即提前辦理考核，并簽人事異動申請單，報請權限主管核定停止試用。

-異 動

第二十九條 晉升(升職、升等、升級)及降級由申請人填寫“人事異動申請單”及辦理臨時考核，轉人事單位簽注意見后，呈權限主管批示。

第三十條 調職由申請人填寫“人事異動申請單”送調職單位會簽，轉人事單位簽注意見后，呈權限主管核定。

第三十一條 未批準的升、降、調申請單退回申請單位。經(jīng)批準的申請單則

由人事科依據(jù)發(fā)布“人事異動通知”，副本抄送申請單位及本人，并限期辦理業(yè)務移交手續(xù)，履任新職。若職稱異動或單位異動，副本應抄發(fā)會計單位，通知變更薪資名冊。第三十二條 經(jīng)批準異動案件，涉及調整薪資者，人事科應根據(jù)人事異動 申請單批示，填制“薪資通知單”辦理調薪，呈核后轉會計單位作業(yè)。第三十三條 資遣

（一）凡符合于資遣規(guī)定者，由人事主管與單位主管商定后填寫人事異動申請單簽注原因轉呈總經(jīng)理核準，然后發(fā)給“資遣通知單”(副本抄送會計單位核發(fā)資遣費)及“離職通知單”通知辦理離職手續(xù)，辦妥后始可發(fā)給資遣費。

(二)資遣作業(yè)應另參照人事管理規(guī)章中有關規(guī)定辦理。第三十四條 留職停薪

(一)人員有留職停薪的需要時，可由申請人填寫人事異動申請單并經(jīng)人事主管調查符合留職停薪申請規(guī)定后，轉呈總經(jīng)理核準發(fā)給“留職停薪通知單”及離職通知單，通知辦理離職手續(xù)。(二)留職停薪期滿時，當事人應到公司填寫人事異動申請單申請復職或延長期限，凡未辦理者，視同免職。

(三)留職停薪人員，概不保留底缺，申請復職時，如原服務單位無缺額或業(yè)務上已無需要時，則不準復職，視同免職。

(四)留職停薪作業(yè)應另參照人事管理規(guī)章中有關規(guī)定辦理。

第三十五條 免職

(一)凡合于免職規(guī)定者，可由單位主管或人事科填寫人事異動申請單會簽意見后，呈總經(jīng)理核準，發(fā)給離職通知單通知辦理離職手續(xù)并核發(fā)薪資。(二)免職申請應參照人事管理規(guī)章中有關規(guī)定辦理。

第三十六條 經(jīng)批準離職案件，人事科應填制薪資通知單辦理停薪，轉會 計科作業(yè)。

第三十七條 人事單位應依據(jù)人事異動申請表逐日整理辦理下列工作：(一)填入人員異動記錄簿內。(二)登記于個人資料卡內(離職人員，其資料應予歸檔另行保管)。(三)修正人事單位管理人員狀況表。

-請 假

第三十八條 員工因故請假，應至人事科領取個人專用請假卡，依人事權限劃分表逐級呈核，再轉回人事單位登記于考勤表上。

第三十九條 休假作業(yè)應另參照休假辦法有關規(guī)定辦理。

-考 勤

第四十條 本公司除特定人員外，均須于警衛(wèi)室設置打卡單。

第四十一條 各單位主管應于月終前將下月份本單位工作時間表送人事科備查；人事科收集各單位一級主管干部人員出勤時間表呈總經(jīng)理核閱。(如非輪班人員，每月工作時間固定者不必再排時間)第四十二條 如需變更出勤與輪休時間，或補充新進人員出勤時間，應填“出勤時間調整單”，經(jīng)權限主管核準后，轉人事單位登記備查。

第四十三條 員工因故延長上班時間或于假日出勤，先至人事單位領取“加 班報告單”，經(jīng)權限主管核準后轉人事單位查核并登記于考勤表上。

第四十四條 員工因公于上班中外出，應填寫“公出單”送單位一級主管核準后，交警衛(wèi)室登記。第四十五條 一級主管因公外出免填公出單，但應向上級主管報備，或于辦

公室交代去處，聯(lián)絡方法，并于警衛(wèi)室登記，未趕回公司打卡下班，則由人事單位依據(jù)警衛(wèi)室出入登記簿記錄給予簽證。

第四十六條 因公而未打卡，應報備人事單位領取“未打卡證明單”，填寫并經(jīng)一級主管簽證后轉人事單位登記于考勤表上加蓋公章。

第四十七條 下班忘記打卡，可由本人填送未打卡證明單呈一級主管簽證，若舉證有據(jù)，單位主管得予簽明，視早退一次處分，若無法舉證非因早退而未打卡則視未打卡一次處分，若未填送未打卡證明單者一律以曠工論。

第四十八條 人事單位應于每日檢視考勤表，遇異常狀況或違規(guī)事情，應即主動簽辦，并與單位主管聯(lián)絡。

第四十九條 員工出勤情況，人事單位應于每月終了后，編制統(tǒng)計表各兩份，一份送會計單位核計薪資加扣，一份公布，限三日內接受更正申請。(一)缺勤統(tǒng)計表。(二)全勤人員名單。(三)加班(勤)統(tǒng)計表。

(四)值夜人員統(tǒng)計表

第五十條 人事單位應建立每一員工一份考勤統(tǒng)計表(印于個人資料卡中)，逐月依據(jù)考勤表予以登錄，經(jīng)登錄后考勤表即可銷毀作廢。

第五十一條 每一終了，人事單位應即依據(jù)考勤統(tǒng)計表，統(tǒng)計是否有未休完特別假的人員，予以計入十二月份加班統(tǒng)計表內，換發(fā)薪金。

第五十二條 每一終了后，人事單位應即調查編制翌享有特別假人員名單，予以造冊呈準后公布實施。

第五十三條 有關考勤作業(yè)，請參照“人事管理規(guī)則”有關規(guī)定辦理。訓 練

第七十條 職前訓練

新進人員于報到后，人事單位應辦理以下職前教育：(一)介紹公司沿革、經(jīng)營方針、工作環(huán)境；(二)簡介各部門組織、職責、作業(yè)狀況；(三)出勤規(guī)定及注意事項；(四)介紹各部門辦公室及主管。第七十一條 在職訓練

(一)人事單位于開始，依所需訓練目標、對象、課程、教材、預算，擬訂訓練計劃。(二)人事單位于訓練期中，應嚴予考核。

(三)員工于接受訓練后，視需要提出心得報告，成績優(yōu)劣列入考核依據(jù)。第七十二條 專業(yè)訓練

(一)專業(yè)知識，視必要可辦理專案訓練。(二)搜集專業(yè)報導或講座教材，印發(fā)給每位員工。

(三)各一級主管可自行申請或由公司指派參加國內外各種訓練機構舉辦的講座、觀摩、訓練。第七十三條 訓練作業(yè)應另參照“訓練辦法”規(guī)定辦理。

-辭 職

第七十四條 正式任用的員工如感工作不適或其他原因想辭職，應于15天

前提出辭職申請書，由單位主管及人事主管簽具意見后，呈總經(jīng)理核準，再轉回人事單位，人事單位據(jù)此填制薪資通知單辦理停薪，轉會計單位作業(yè)。

第七十五條 人事單位依據(jù)辭職申請書發(fā)給“離職通知單”，通知本人于奉準離職日當天下班前依離職通知單上應辦理事項，逐項辦理移交，辦理完畢后，由人事主管審核無訛后，并簽章轉會計單位核計當月薪資(除特準外，均于下次發(fā)薪日發(fā)給)。

第七十六條 人事單位根據(jù)離職通知單于當日即行辦理下列事項：(一)登記于人員異動記錄簿內。

(二)注銷人事單位控制的人員狀況表內登記。(三)登記個人資料卡，注銷個人資料檔案。

第七十七條 人事主管視情況應約談離職人員，并將面談結果填入離職人員 面談記錄檔案，以作為人事流動率檢查參考。

-退 休

第七十八條 人員屬退休年限，由人事單位填寫“退休申請單”公文，詳填理由及會簽單位主管意見后，呈總經(jīng)理核準，發(fā)給“退休通知單”，副本轉會計單位核發(fā)退休金。

第七十九條 經(jīng)核準退休人員，于奉準退休日，應領取“離職通知單”逐項辦妥離職手續(xù)后，始發(fā)給退休金。

第八十條 人事單位憑退休通知單及離職通知單，應辦理事項參照第七十六 條辦理。

第八十一條 人員退休，應另參照“退休辦法”規(guī)定辦理。

-撫 恤

第八十二條 人員因公死亡者，由人事單位填寫“撫恤申請單”公文，呈總經(jīng)理核準，副本抄送會計單位核發(fā)撫恤金。

第八十三條 死亡員工家屬由人事單位會同辦理離職手續(xù)，并填具“申請撫恤金保證書”后，始得領取撫恤金，人事單位參照第七十六條辦理有關事宜。

-移 交

第八十四條 各級主管人員及業(yè)務承辦人員因故離職時，應將所負責的公物及經(jīng)辦事務逐件列具清冊，在監(jiān)交人監(jiān)督下點交接任的人員，并會同接任人員提出移交報告書。第八十五條 移交時應造清冊名稱如下(一)印章戳記清冊。(二)所屬人員薪資單冊。(三)未辦或未了重要案件目錄。(四)保管文卷目錄。(五)職責事務目錄。

(六)上級指定專案移交事項清冊。(七)保管圖書清冊。

-申請福利金

第八十六條 員工符合福利金申請條件者，至人事單位填寫“福利金申請單”公文，由人事單位簽注意見，呈總經(jīng)理核準后，副本抄發(fā)會計單位發(fā)給福利金。第八十七條 福利金申請應另參照“福利辦法”規(guī)定辦理。

-申請宿舍

第八十八條 新進員工或現(xiàn)有員工若需要住宿舍，可到人事單位填寫住宿申請單申請配住，由人事單位簽注意見后，轉總務單位辦理。

-參加工會

第八十九條 新進人員于報到日時，人事單位應視其任職單位詢問是否參加工會并給予解釋辦理。第九十條 人事單位應每月統(tǒng)計列冊個人應繳會費，轉會計單位代從薪資內扣繳。

-勞工保險

第九十一條 人員于報到日時，由人事單位登記辦理投加保，生效日以到職日為準。第九十二條 人員于退職日當天，人事單位應即辦理退保。第九十三條 投保薪資因調整薪資或其他因素而變動時，應由人事單位填報“投保薪資調整單”。第九十四條 人事單位應保管勞保局每月寄來的勞保門診單，當員工有需要時，可持私章索取。第九十五條 員工勞保個人資料應立冊登錄備查。

第九十六條 人事單位應每月統(tǒng)計列冊個人負擔保費，轉會計單位從薪資內扣繳。

-資料管理

第九十七條 各種人事命令、通知公布一周后，連同該案核準憑證(申請單 或簽呈)合并歸檔。

第九十八條 每月初依據(jù)人員異動記錄簿編制“人事異動月報表”，呈核閱后，列入人事流動率檢查依據(jù)。

第九十九條 人事單位應于每月10日編制各主管名冊，送守衛(wèi)或總機備查(如未異動可具文報備)。第一○○條 員工若有需要“服務證明書”或“離職證明書”，可至人事單位說明申請理由，由經(jīng)辦人填寫證明，轉秘書室蓋印。

第一○一條 人事單位應備檔案包括下列：(一)人事異動案。

（二）人事獎懲案。(三)人事考績案。(四)人事訓練案。(五)人事規(guī)章案。(六)人事勤務案。

(七)人事表報案。(八)福利案。(九)文康活動案。(十)涉外事件案。(十一)收發(fā)文登記簿。

-其 他

第一○二條 本作業(yè)程序，應另參照“人事管理規(guī)章”有關規(guī)定辦理，如有疑義，可由人事單位主管解釋運用，如有未盡事宜，應另補充修正。

第一○三條 本作業(yè)程序承奉核準后實施，修正時亦同。

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? ? ? 合易咨詢專家團 | 2010-05-14 15:27:19 有0人認為這個回答不錯 | 有0人認為這個回答沒有幫助 人事專員主要職責

1、執(zhí)行并完善公司的人事制度與計劃，培訓與發(fā)展，績效評估，員工社會保障福利等方面的管理工作；

2、組織并協(xié)助各部門進行招聘、培訓和績效考核等工作；

3、執(zhí)行并完善員工入職、轉正、異動、離職等相關政策及流程；

4、員工人事信息管理與員工檔案的維護，核算員工的薪酬福利等事宜；

5、其他人事日常工作； 人事專員技能及經(jīng)驗要求

1、大專以上學歷，人力資源或企業(yè)管理類相關專業(yè)畢業(yè)優(yōu)先；

2、二年以上相關工作經(jīng)驗，有通訊行業(yè)相關工作背景者優(yōu)先；

3、在人員招募、引進、培訓開發(fā)及員工考核、激勵等方面有實際操作能力；

4、具有優(yōu)秀的書面、口頭表達能力、極強的親和力與服務意識，溝通領悟能力強；

5、工作細致認真，原則性強，有良好的執(zhí)行力及職業(yè)素養(yǎng)；

6、熟悉國家相關勞動法律、法規(guī)，熟悉人力資源管理工作流程和運作方式；

7、具有較強的應變能力和內外溝通能力；

8、有強烈的責任感及敬業(yè)精神，能承受較大的工作壓力；

9、良好的計算機水平，熟練操作office辦公軟件；員工檔案的維護，核算員工的薪酬福利等事宜；

行政專員崗位職責

1、在行政總監(jiān)的領導下,負責公司的行政后勤工作,安全保衛(wèi)和消防管理工作,創(chuàng)造舒適、優(yōu)美、整潔的工作生活環(huán)境；

2、負責公司的食堂管理、宿舍管理、環(huán)境衛(wèi)生管理、綠化管理、廠房管理、基建工程管理和房屋修繕、裝修管理等綜合事務工作；

3、負責公司資產(chǎn)管理、辦公用品和勞保用品的管理工作,避免公司資產(chǎn)流失和浪費；

4、全面負責公司守衛(wèi)管理工作，包括守衛(wèi)值班、公司治安狀況、消防安全及公司重大活動的安全保衛(wèi)工作，確保公司人員、財產(chǎn)的安全；

5、負責公司各項規(guī)章制度的推行，執(zhí)行與追綜，維護公司各項規(guī)章制度的權威；

6、負責公司車輛的管理和司機的管理工作，包括車輛調度、使用、維護保養(yǎng)，確保車輛及人身的安全；

7、負責公司辦公樓的日常管理工作和綜合服務工作,確保后勤保障到位,工作順暢和環(huán)境優(yōu)雅；

8、負責對公司突發(fā)事件的處理工作，協(xié)助公司處理各項突發(fā)事件；

9、負責做好各種自然災害的預防和處理工作，確保安全；

10、負責公司各部門的辦公秩序和紀律狀況，確保工作正常有序無違紀現(xiàn)象；

11、配合工務課進行內部維修的管理，保障各部門正常開展各項工作；

12、完成上級交辦行政主管的各項工作。

素質要求：

1、大專以上文化水平，管理類專業(yè)畢業(yè)；

2、熟悉計算機操作；

3、工作熱情積極，熱愛本崗工作；

4、有較強的工作責任心和上進心；

5、具有團隊合作精神，善于溝通，有較強的工作協(xié)調能力。

第三篇：人事流程

郵件格式

本人填寫表格，發(fā)出申請。表格形式為模板所列之樣式。

PS: 郵件以各部門經(jīng)理回復確認郵件為準，在各經(jīng)理完成確認后才可生效 一．請假（病假/事假），休假（年假及其他長假），銷假，加班，離職（辭退/辭職），補出勤（忘打卡/補打卡）：

收件人：部門組長，部門經(jīng)理 抄送：mx人事值班，mx行政值班，部門經(jīng)理郵件批準之后，人事值班審核登記并回復郵件后生效。PS： 銷假郵件需要跟在請假郵件后繼續(xù)發(fā)送，不要另外發(fā)起新的郵件，經(jīng)理回復確認然后帶單據(jù)來人事銷假。

二．宿舍網(wǎng)絡申請，住房，訂餐，辦公用品申請：

收件人：mx行政 抄送：mx人事

行政負責跟進，完成相關事宜的處理

三，活動經(jīng)費申請，生日禮金申請：

收件人：mx人事值班 抄送：wenwen，tamia Wenwen回復該郵件，如果同意該項申請，再由tamia發(fā)送郵件，通知何時到人事部領錢，領錢之時要求領取經(jīng)費之人手寫簽名標注日期，并做記錄。四，調崗申請：

收件人：原部門經(jīng)理，新部門經(jīng)理 抄送：mx人事值班，IT，mx行政值班

人事在收到申請調崗郵件之后由wenwen，Yolanda了解申請調崗員工的調崗原因，然后和原部門經(jīng)理溝通，了解員工的工作情況。然后和新部門的經(jīng)理交涉，看員工是否適合該部門。如果在協(xié)調過程中發(fā)現(xiàn)員工的調崗請求合理，雙方部門經(jīng)理均同意情況之下可以調崗，然后再跟進后臺更改，ID更換等后續(xù)事項。

五，后臺申請，電腦故障報修、軟件安裝等：

收件人：IT，mx行政值班 抄送：mx人事值班

部門組長發(fā)送郵件，幫助申請后臺。另電腦的故障維修、軟件安裝等相關事宜發(fā)送郵件IT，由IT部門完成該事宜的處理跟進

六，工資發(fā)放不正確，報銷問題：

收件人：mx人事值班，部門組長，部門經(jīng)理 抄送：wenwen，tamia 如果是計算錯誤直接聯(lián)系tamia，tamia再次進行核實計算，確實發(fā)生錯誤之后tamia完成處理。如果是考勤、房補、飯補等出錯人事會聯(lián)系行政核實，確認考勤沒有登記錯誤之后請按照格式發(fā)送郵件由經(jīng)理確認出勤正常之后再由tamia重新核實工資發(fā)放。七，轉正申請：

收件人：mx人事值班，mx行政值班

抄送：wenwen 部門組長或者部門經(jīng)理發(fā)出轉正名單，轉正人員交予人事經(jīng)理審閱，人事經(jīng)理會跟進轉正事項

八，護照申請：

收件人：mx人事值班，mx行政值班

抄送：wenwen

護照申請等到人事經(jīng)理wenwen批準同意之后由人事值班發(fā)出郵件，通知申領人何時來人事領護照，本人簽字，確認無誤領取護照

第四篇：人事流程

公司基本人事流程

一． 員工入職流程：先填寫應聘人員登記表，交相關證件復印件及藍底照片4張，由人事部給予公司相關人事制度及公司基本制度的培訓，并由員工在員工培訓資料卡上簽字確認，之后由公司安全部門進行基本安全知識的培訓，由員工簽字確認。以上手續(xù)完成后若員工無異議則簽勞動合同（勞動合同一般簽2-3年），勞動合同一式三份，員工保存一份，公司保留兩份，之后由人事部人員將其崗位說明書拿出來讓員工簽字確認，以上資料均裝訂一起，分部門存放。手續(xù)完成后由人事部人員將其帶到相關部門處，由部門領導對其做崗位培訓，將培訓資料保存。（員工入職一星期內必須簽訂勞動合同）

二． 員工試用期的規(guī)定：一般崗位的試用期在兩到三個月，試用期公司由領導規(guī)定，試用期間公司領導對考察，若能力不足公司有權解除勞動合同，試用期內每月需提交一份實習報告至綜合部。

三． 轉正流程：員工試用期結束后需經(jīng)過綜合部，部門領導，業(yè)務相關部門的書面考評合格后予以轉正，考評資料放入員工檔案袋內保存。

四． 員工請假，調休流程：員工請假需到綜合部拿員工請假申請單，由部門領導，綜合部領導簽字確認后方可完成，請假單交予考勤人員保存，每月和員工考勤記錄表一起交至領導處保存。（特殊情況可先告知領導之后補交請假申請單）

五． 員工離職流程：試用期員工需提前三天提出書面或口頭離職申請，轉正后員工需提前一個月提交由部門領導簽字的離職申請至綜合部保存。離職當日需到人事部拿離職交接清單，并按上面的明細一次辦理手續(xù)，手續(xù)完成后離職清單和辭職申請裝訂一起交人事部保存，每月匯總至綜合部領導處。

六． 員工晉升調薪流程.：員工晉升調薪需由自己提出申請，由部門領導，總經(jīng)理，綜合部領導簽字確認后方可執(zhí)行，此申請放入員工檔案袋長期保存。

七． 員工調崗流程：員工調崗需填寫員工調崗申請經(jīng)相關人員簽字后交至綜合部方可執(zhí)行，此申請放入員工檔案袋長期保存。

八． 辭退員工流程：員工嚴重違反公司制度，或由于工作失誤給公司造成重大損失，或者連續(xù)三次月度績效考核60分以下者公司有權對其辭退。由相關部門提交辭退申請（附辭退原因證明）至綜合部，由綜合部開辭退證明交予領導簽字保存。

九． 員工無故曠工三日以上（包含三日）算作自離，最后一個月工資不予發(fā)放。

十．其他：員工外出辦事需填寫外出批示條，用車需填寫用車申請交至綜合部登記，各部門需增加人員需提報增補人員申請表，交領導簽字確認后交予綜合部，由人事部進行招聘，員工加班需填寫加班申請，經(jīng)領導審批后方可調休或領取加班補助。

第五篇：人事招聘流程

人事招聘流程

一、確定人員需求

1、當部門有員工離職、工作量增加等出現(xiàn)空缺崗位需補人員時，可向人事部門申請招聘人員。

2、書面形式必須認真填寫，包括增補原因、增補崗位任職資格條件、增補人員工作內容等。

3、書面申請必須經(jīng)用人部門經(jīng)理簽批后上報行政部。

4、人事部接到部門書面申請后，核查各部門人員配置情況，檢查公司現(xiàn)有人力儲備情況，決定是否從內部調動解決人員需求。

5、若內部調動不能滿足崗位空缺需求，人事部將把公司總的人員補充計劃上報總經(jīng)理，總經(jīng)理批準后人事部進行外部招聘。

二、確定招聘計劃

1、根據(jù)招聘人員的資格條件、工作需要和招聘數(shù)量，結合人才市場情況，確定選擇什么樣的招聘渠道。

2、大規(guī)模招聘多崗位時可通過招聘廣告和大型的人才交流會招聘。

3、招聘人員不多且崗位要求不高時，可通過內部發(fā)布招聘信息，或參加一般的人才交流會。

4、招聘高級人才時，可通過網(wǎng)上招聘，或通過獵頭公司推薦。

三、人員甄選

1、收集應聘資料，進行初試。符合基本條件者可參加面試，不符合者登記完基本資料后直接淘汰。

2、面試程序： ? 一般工作人員（不包括銷售人員）由人事部進行初步面試，初試合格者，復試由用人部門負責人進行面試。

? 各部門主管級及以上級別人員的面試由人事部收集整理好應聘人員的資料后，交于用人部門負責人或總經(jīng)理進行面試。

3、員工錄用

? 面試結束后，由各部門負責人和人事部共同確認錄取名單。? 人事部對最后確定的錄用人員名單統(tǒng)一通知錄取。

? 人事部要為每一位新錄用的員工建立員工檔案，新員工辦理入職手續(xù)時需補交個人資料（身份證復印件、畢業(yè)證書等相關資料）。

四、試用

1、公司新進員工根據(jù)職位不同，試用期為1-3個月。

2、對工作中表現(xiàn)突出者，可提前轉正。提前轉正需由本人提出書面申請并陳述有關工作實績，經(jīng)部門經(jīng)理或總經(jīng)理審核后辦理轉正手續(xù)。

3、試用期間，新員工若有嚴重違規(guī)行為或能力明顯不足者，公司有權辭退。

五、最終聘用

1、新進人員試用期滿前30天由人事部通知部門負責人，由部門負責人與本人雙向性的深入溝通、了解，若其中一方無轉正意向，且說明具體原因后由部門負責人將最終確認信息及反饋人事部并作為重新招聘的重要信息。

2、特殊人才需經(jīng)試用期考核，由總經(jīng)理對考核報告進行審議，通過后正式聘用。

3、對試用期合格者，從正式聘用之日起，享受公司同類人員待遇。