第一篇：人事相關(guān)流程及表格使用說明

改變臨汾，改變生活臨汾市瑞億商貿(mào)城有限公司

人事管理流程及表格使用說明

一、面試與錄用

1、面試時，需要填寫《工作人員報名表》，經(jīng)人事、用人部門、主管副總等相關(guān)負(fù)責(zé)人填署“面試”意見。

2、需提交資料：

（1）本人身份證復(fù)印件一份；（2）本人近期一寸照片3張；（3）最高學(xué)歷（學(xué)位）復(fù)印件1張；

（4）應(yīng)聘主管（含）以上職位，另需提交一份書面自薦書，內(nèi)容包括： a.自我認(rèn)識及評價； b.對所應(yīng)聘崗位的認(rèn)識； c.個人職業(yè)生涯規(guī)劃等。

3、錄用規(guī)定

（1）招聘一般通過面試、崗前培訓(xùn)、試崗、試用、轉(zhuǎn)正等五個環(huán)節(jié)。面試以口試為原則，必要時要舉行筆試或測驗(yàn)，由行政人事部或其它指定人員辦理。

（2）人員錄用的審批權(quán)限

A.一般員工（收銀員、專業(yè)技工、臨時工、保潔工、防損員、安保員等）由行政人事部審批。

B.高級技術(shù)人員、職員級（含）以上員工由行政人事部報總經(jīng)理審批。

4、本公司各級員工具有下列各資格之一，且身體健康者方可聘任。A、總經(jīng)理： 由董事長聘任。

B、高級主管、部門主管：

（1）具有本科以上學(xué)位者，經(jīng)試用合格者。（2）具有兩年以上實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)，經(jīng)試用合格者。（3）本部門工作一年以上，且考核列為優(yōu)秀者。C、部門職員：

（1）國內(nèi)外大專院校畢業(yè)，具有一年以上工作經(jīng)驗(yàn)，經(jīng)試用合格者。

（2）高中（或同等學(xué)歷）以上，具有兩年工作經(jīng)驗(yàn)，經(jīng)試用合格者（保安退伍軍人優(yōu)先考慮）。

D、任用規(guī)定：

（1）晉升者，應(yīng)經(jīng)考試并由公司組織員工考評審議領(lǐng)導(dǎo)組考核審定報總經(jīng)理批準(zhǔn)。（2）技術(shù)職員招聘任用資格以國家發(fā)放的相應(yīng)資格證書經(jīng)試用合格為準(zhǔn)，不受以上各改變臨汾，改變生活臨汾市瑞億商貿(mào)城有限公司

項(xiàng)資格限制，本公司在職員工可優(yōu)先聘用。

5、本公司各級員工如有出缺時，應(yīng)由低一級員工中選定工作成績優(yōu)異者，按前條規(guī)定優(yōu)先升任。

6、本公司人員須年滿十八周歲，身體健康，經(jīng)試用合格后，方可聘用。

7、凡具有下列情形之一者，不得聘用為本公司員工。（1）被剝奪公權(quán)尚未復(fù)權(quán)者；

（2）曾犯刑事，判決拘役以上罪行而刑期未滿者；（3）通緝有案者；（4）貪污公款有案者；（5）吸食鴉片或其它毒品者；

（6）身體缺陷，不能從事工作或患有傳染性疾病者；（7）在校學(xué)生；（8）現(xiàn)役軍人；

（9）法律法規(guī)另有規(guī)定的其他人員。

二、入職

1、新員工入職后參加公司統(tǒng)一培訓(xùn)，安排試崗，試崗日一般為七天，試崗結(jié)束可由行政人事部發(fā)放《員工試崗考核表》，行政人事部（存檔）、用人部門（憑此單分派工作）、采購部（憑此單予以發(fā)放工服及更衣柜）各留存一聯(lián)，共三聯(lián)。

2、試崗合格者，試用日期與試用期工資從試崗當(dāng)日算起；員工未通過試崗，則視為無薪試崗。

3、本公司員工應(yīng)經(jīng)試用合格者才予以任用，試用期一般定為2個月（），期滿考核成績合格者方可正式錄用；試用期待遇按其崗位工資標(biāo)準(zhǔn)80%發(fā)放，轉(zhuǎn)正后工資從轉(zhuǎn)正之日起計算。

三、轉(zhuǎn)正

1、員工轉(zhuǎn)正須由本人提交《員工試用期述職報告》，主要內(nèi)容含以下幾方面：（1）工作任務(wù)達(dá)成方面；（2）學(xué)習(xí)進(jìn)步方面；（3）工作態(tài)度方面；（4）需要提升的方面。

2、試用成績優(yōu)秀者，由所在部門或上級主管按其工作能力與成績表現(xiàn)填具《員工轉(zhuǎn)正申請表》，會同人事部門出勤資料呈請主管領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)后正式聘用；

3、員工轉(zhuǎn)正后，從正式轉(zhuǎn)正之日起即定崗定薪。

4、《員工轉(zhuǎn)正申請表》填寫說明： 改變臨汾，改變生活臨汾市瑞億商貿(mào)城有限公司

表格中“試用期部門鑒定”以上內(nèi)容由部門主管負(fù)責(zé)填寫，依次經(jīng)由行政人事部負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理簽署相關(guān)意見，自轉(zhuǎn)正之日起生效。

四、人員調(diào)崗/調(diào)薪

1、當(dāng)涉及到員工調(diào)崗或調(diào)薪時，須由人事部門填寫《員工調(diào)崗調(diào)薪審批表》，經(jīng)原部門主管、現(xiàn)部門主管、行政人事部主管、總經(jīng)理簽署審批意見后，自“調(diào)崗/調(diào)薪生效日期”起生效。

2、相關(guān)規(guī)定：

（1）本公司基于工作上的需要，可隨時調(diào)動任一員工的職位或服務(wù)地點(diǎn)，被調(diào)的員工如借故推諉，視同自動辭職。

（2）奉調(diào)的員工接到行政人事部調(diào)任通知后，必須在指定日期內(nèi)辦妥移交手續(xù)就任新職。否則，即視同自動辭職。

（3）調(diào)任人員在接任者未到職前離崗時，其所遺職務(wù)暫由各級主管或其指定的其他人員代理。

五、待崗

1、如公司安排或員工要求暫時待崗時，須填寫《員工停薪待崗申請表》，由所在部門部門主管、主管領(lǐng)導(dǎo)、行政人事部、總經(jīng)理簽署意見。

2、員工待崗時，其《員工停薪待崗申請表》經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人同意并且簽批后，由行政人事部下發(fā)《員工待崗?fù)ㄖ獑巍罚ㄖ獑T工至各相關(guān)部門辦理待崗手續(xù)，由各部門（所在部門、財務(wù)部、行政人事部等）相關(guān)負(fù)責(zé)人進(jìn)行相關(guān)事項(xiàng)的交接并核準(zhǔn)簽字，最終由行政人事部結(jié)算工資，待崗時間及期限以《員工待崗?fù)ㄖ獑巍分邢嚓P(guān)信息為準(zhǔn)。

六、離職

1、離職審批單

員工離職時，須由員工本人提出申請并填寫《員工離職審批單》，由所在部門部門主管、主管領(lǐng)導(dǎo)、行政人事部、總經(jīng)理簽署意見。

2、離職交接

員工離職時，其《員工離職審批單》經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人同意并且簽批后，行政人事部下發(fā)《員工離職移交清算表》，員工至各相關(guān)部門辦理離職手續(xù)，由各部門（所在部門、財務(wù)部、行政人事部等）相關(guān)負(fù)責(zé)人進(jìn)行相關(guān)事項(xiàng)的交接并核準(zhǔn)簽字，最終由行政人事部結(jié)算工資，離職日期以《員工離職移交清算表》中“工資結(jié)算截止日”為準(zhǔn)。

3、離職證明

當(dāng)有員工離職需開具證明時，填寫《離職證明》并加蓋公司公章。

4、相關(guān)規(guī)定

（1）本公司員工的解職分為“當(dāng)然解職”、“辭職”、“停職”、“免職”和“解雇”改變臨汾，改變生活臨汾市瑞億商貿(mào)城有限公司

五種。

（2）凡員工身故、身體殘疾或心神喪失不勝職務(wù)者，為當(dāng)然解職。

（3）員工解職時必須辦清交卸手續(xù)，收回工牌、更衣柜等相關(guān)物品。

（4）本公司員工自請辭職者，應(yīng)提前15日以書面形式申請核準(zhǔn)，在未經(jīng)核準(zhǔn)前不得離職，擅自離職者將以曠工論處。

（5）本公司員工停職分為“自請停職”及“命令停職”兩種。A、員工因服兵役和上學(xué)深造，期限超過三個月者，可自請停職。B、員工有下列之一者可命令停職：（1）因病延長假期超過3個月者。

（2）觸犯法律嫌疑重大而被羈押或提起公訴者。（3）命令停職，如遇下列情況可酌情處理：

A、因病命令停職者，自停職起3個月內(nèi)未能痊愈申請復(fù)職者，按國家法律法規(guī)有關(guān)規(guī)定處理。

B、因案命令停職者，經(jīng)判決為有期徒刑以上者予以解雇，但免于起訴可判決無罪者，可予復(fù)職。

（6）本公司員工于停職期間，停發(fā)一切薪津，其服務(wù)期限以中斷之日起計。（7）違反本公司規(guī)章制度者，經(jīng)本公司員工考評、審議委員會審議報請免職或解雇。（8）本公司員工離職，除當(dāng)然解職及命令停職未能辦理交卸手續(xù)外，均應(yīng)辦妥手續(xù)。經(jīng)各部門接受簽準(zhǔn)后才能離職。

改變臨汾，改變生活臨汾市瑞億商貿(mào)城有限公司

考勤管理制度

一、目的

為確保員工出勤的準(zhǔn)確統(tǒng)計，維持公司正常工作秩序，特制訂本制度。

二、適用范圍

公司全體員工。

三、責(zé)任

1、行政人事部負(fù)責(zé)考勤制度的制定、修改及各部門考勤的統(tǒng)一管理；

2、總經(jīng)理負(fù)責(zé)考勤管理制度的審批；

3、行政人事部負(fù)責(zé)考勤制度的執(zhí)行和監(jiān)督，各部門輔助執(zhí)行。

四、細(xì)則

（一）工作時間

公司從業(yè)人員每月均可工休四天（僅限行政班次，倒班班次不在此列），調(diào)休時須填寫 《調(diào)休審批單》，經(jīng)部門主管同意，報行政人事部備案。行政管理部門每日上下班時間，可依季節(jié)變化事先制定，由行政人事部公布實(shí)行；業(yè)務(wù)部門每日工作時間，應(yīng)視業(yè)務(wù)需要事先制定為一班制或多班輪值制，報行政人事部公布實(shí)行。

1、行政班次工作時間為： 冬季：上午8：30——12:00 夏季：上午8：30—-12：00 下午14:00——18:00 下午14：30---18：30

2、特別規(guī)定倒班班次工作時間為：（1）保潔員工作時間為：（隔日輪換）

場內(nèi)保潔：9:00—商場閉店；

場外保潔：全員班次：上午5:00—8:00； 維護(hù)班次5:00—商場閉店 辦公區(qū)保潔：上午班次7：30—衛(wèi)生清潔完畢 下午班次2：30—-衛(wèi)生清潔完畢（2）水、電、空調(diào)工工作時間(每月公休兩天)白班：上午8：30—12：00 下午14:30---19:00 夜班：18:00—次日9:00。

（3）保安員工作時間為：（三日一輪換）

白班：（上午班）8：00—15：00（下午班）14:00—21：00； 夜班：20:00—次日8:00。

公司的某些特殊崗位或項(xiàng)目可依據(jù)營業(yè)特點(diǎn)、工作崗位性質(zhì)調(diào)整上班時間和休息時間，報總經(jīng)理審批并交行政人事部備案。改變臨汾，改變生活臨汾市瑞億商貿(mào)城有限公司

（二）有關(guān)考勤管理的規(guī)定

1、公司所有人員上班到崗一律實(shí)行“指紋打卡”或“簽到制”，具體適用情況如下：

“指紋打卡”：適用于公司所有員工；

“簽到制”：適用商場導(dǎo)購員、公司保潔員

如確因工作耽誤打卡或簽到，最晚于次日內(nèi)填寫《未刷卡說明單》，若有虛假，一經(jīng)查出，部門簽字領(lǐng)導(dǎo)與本人各罰款50元。

2、如有冒簽現(xiàn)象，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，處罰本人及頂替者各30元/次，并記過一次。

3、遲到或早退10分鐘以內(nèi)（含10分鐘），每次罰款10元；遲到或早退30分鐘以內(nèi)（含30分鐘）扣發(fā)半天工資；遲到或早退30分鐘以上，扣發(fā)全天工資；遲到或早退60分鐘以上（含60分鐘）算曠工一次。曠工一次扣發(fā)三日工資。

4、員工上班期間外出辦事，須向本部門主管講清去向，填寫《外出申請單》并經(jīng)部門主管簽批后方可外出；如業(yè)務(wù)班次人員需調(diào)班者，應(yīng)填寫《調(diào)班申請單》經(jīng)部門主管簽批后交行政人事部，并與接班人員做好工作交接方可調(diào)班。凡借工作之便溜崗或早退者，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，罰款30元/次。

5、員工因公出差者，應(yīng)先填寫《出差申請單》，依規(guī)定呈上一級主管核準(zhǔn)，并報行政人事

部登記后方可出差；由總經(jīng)理臨時派遣出差者，可先行出差，事后三日內(nèi)補(bǔ)填《出差申

單》并報行政人事部備案。如因私事遲延者，應(yīng)按請假或曠工規(guī)定辦理，其遲延期間不

報支旅費(fèi)。出差任務(wù)未能在預(yù)定日期內(nèi)辦妥，順延時，應(yīng)就地或返回時即書面報告主管

導(dǎo)，并通知行政人事部予以更正登記。

6、公司員工，在正常考勤之外的時間內(nèi)，不得隨意觸按指紋機(jī)，否則指紋機(jī)自動按遲到或早退論。

7、正常考勤為上班打卡規(guī)定時間前30分鐘內(nèi)，下班打卡規(guī)定時間后30分鐘內(nèi)。

8、因“打卡”機(jī)出現(xiàn)故障而不能正常打卡，由行政人事部考勤負(fù)責(zé)人登記上下班時間。

9、本章所列條款具體由行政人事部執(zhí)行，考勤結(jié)果直接與工資掛鉤。

（三）請、休假管理

1、本公司以下日期為法定假日（若有變更將預(yù)先公布），但因工作需要可指定照常上班，累計調(diào)休

法定假日（全年共九天）：（1）元旦一天；（2）春節(jié)三天；（3）清明節(jié)一天；（4）國際勞動節(jié)一天；（5）端午節(jié)一天； 改變臨汾，改變生活臨汾市瑞億商貿(mào)城有限公司

（6）中秋節(jié)一天；（7）國慶節(jié)一天。

2、員工請假分為以下六種：

A、事假：因事必須本人處理者可請事假，每年累計不得超過12天（含法定假日）。B、病假：因病必須治療或休養(yǎng)者，可持相關(guān)證明申請病假，每年累計不得超過30天（含法定假日）。

C、婚假：員工結(jié)婚可請婚假7天（含法定假日）。D、分娩假：

（1）員工生育可請假3個月（含法定假日）。（2）配偶分娩可請假7天（外地員工不受此限）。

E、喪假：父母、配偶、子女喪亡時可請喪假7天（含法定假日）。F、公假：

（1）由公司同意參加兵役檢查或軍政機(jī)關(guān)調(diào)訓(xùn)者；

（2）由公司同意參加國家考試或擔(dān)任各級民意代表出席會議者；（3）由公司派遣赴國內(nèi)外實(shí)習(xí)、考察或培訓(xùn)者。G、工傷假：因工受傷可請工傷假，假期依實(shí)際情況決定。

3、員工請假應(yīng)事先填寫《請假申請單》，經(jīng)部門主管審批后，交由行政人事部備案。未在行政人事部備案的請假視為無效，強(qiáng)行請假作曠工處理。病假七日以上者，應(yīng)附醫(yī)師證明；工傷假應(yīng)附勞保醫(yī)院或特約醫(yī)院的證明，并送行政人事部登記后，視為準(zhǔn)假；凡未經(jīng)準(zhǔn)假擅離職守或未請準(zhǔn)續(xù)假而缺勤者，以曠工論處，曠工按本人平均日工資三倍扣發(fā)，連續(xù)曠工三日以上者公司予以解雇。（除因臨時患病或重大事故經(jīng)證明屬實(shí)，于事后三日內(nèi)依規(guī)定呈請批準(zhǔn)者，并送行政人事部登記后，視為準(zhǔn)假）。

4、員工請假三天以內(nèi)，由部門領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)，行政人事部備案；三天以上五天以內(nèi)由行政主管領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)，行政人事部備案；五天以上由總經(jīng)理批準(zhǔn)，并交行政人事部備案。

5、部門領(lǐng)導(dǎo)或負(fù)責(zé)人請假由總經(jīng)理批準(zhǔn)，并交行政人事部備案。

6、凡請假員工，假期未滿上班或超假必須到行政人事部辦理銷假或續(xù)假手續(xù)。未辦理銷假手續(xù)者假期內(nèi)上班不計工資，超假但未辦理續(xù)假手續(xù)者以曠工論處。

五、附則

1、本制度由行政人事部制定，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行，修改亦同。

2、本制度最終解釋權(quán)歸行政人事部。

3、本制度自2015年7月25日起執(zhí)行，以往如有與此制度相抵觸者，以此為準(zhǔn)。

4、如有變動，由行政人事部另行通知。

第二篇：公路工程質(zhì)檢資料表格使用說明

工程質(zhì)量保證資料表格使用說明

本項(xiàng)目表格編制依據(jù)：《公路工程施工監(jiān)理規(guī)范》（JTG G10-2006）、《公路工程質(zhì)量檢驗(yàn)評定標(biāo)準(zhǔn)》（JTG F80/1-2004）和路基、橋涵和隧道施工技術(shù)規(guī)范。表格反應(yīng)了整個各分部、分項(xiàng)工程質(zhì)量控制基本程序的管理過程，以供所有監(jiān)理人員、承包人的自檢人員和施工人員共同遵循，使質(zhì)量控制工作程序化。本項(xiàng)目質(zhì)量保證資料由以下幾部分組成：

一、開工報告

在分項(xiàng)工程開工之前，承包人須提交工程開工報告到總監(jiān)辦進(jìn)行審批后，方能進(jìn)行開工。

工程開工報告應(yīng)提出工程實(shí)施計劃和施工方案；專項(xiàng)的安全、環(huán)保實(shí)施方案；依據(jù)技術(shù)規(guī)范列明本項(xiàng)工程的質(zhì)量控制指標(biāo)及檢驗(yàn)頻率和方法；說明材料、設(shè)備、勞力及現(xiàn)場管理人員等項(xiàng)的準(zhǔn)備情況；提供放樣測量、標(biāo)準(zhǔn)試驗(yàn)、施工圖等必要的基礎(chǔ)資料。分部工程的開工報告由總監(jiān)辦審批。需要具體資料如下：

1、分項(xiàng)工程開工申請批復(fù)單（監(jiān)表12）；

2、施工技術(shù)方案報審表（監(jiān)表02）附工程實(shí)施計劃和施工方案；

3、安全施工組織設(shè)計報審表（監(jiān)表03）附專項(xiàng)安全施工方案；

4、環(huán)保施工組織設(shè)計報審表（監(jiān)表04）附專項(xiàng)環(huán)保施工方案；

5、機(jī)械設(shè)備報驗(yàn)單（監(jiān)表09）；

6、進(jìn)場建筑材料報驗(yàn)單（監(jiān)表21）附標(biāo)準(zhǔn)試驗(yàn)報告和擬用于本工程的各種原材料的試驗(yàn)檢測報告；

7、施工放樣報驗(yàn)單（監(jiān)表08）附本工程開工前必備的測量放樣資料和監(jiān)理工程師的測量資料（如果有）。

8、分項(xiàng)工程旁站、關(guān)鍵工序一覽表（監(jiān)表49）。

二、工序自檢報告

承包人必須建立健全自身的質(zhì)量保證體系，配備合格的現(xiàn)場施工技術(shù)員和質(zhì)檢工程師，做好工程質(zhì)量自檢工作。要求承包人的自檢人員必須按照專業(yè)監(jiān)理工程師批準(zhǔn)的工藝流程和提出的工序檢查程序，在每道工序完工后首先進(jìn)行自檢，自檢合格后，提交工序自檢記錄，申報專業(yè)監(jiān)理工程師進(jìn)行檢查，監(jiān)理工程師檢查承包人的自檢資料，完成監(jiān)理獨(dú)立抽檢工作。需要具體資料如下：

1、分項(xiàng)工程各工序中間檢驗(yàn)申請批復(fù)單（監(jiān)表14）

2、分項(xiàng)工程各工序現(xiàn)場質(zhì)量檢驗(yàn)表

3、相關(guān)的現(xiàn)場檢查記錄

4、相關(guān)的測量檢測記錄

5、相關(guān)的試驗(yàn)檢測報告

三、中間交工報告

當(dāng)分項(xiàng)工程完工后，承包人的自檢人員應(yīng)再進(jìn)行一次系統(tǒng)的自檢，匯總各道工序的檢查記錄及測量和抽樣試驗(yàn)的結(jié)果,進(jìn)行分項(xiàng)工程評定，提出交工報告。專業(yè)監(jiān)理工程師將對已完工的分項(xiàng)工程進(jìn)行一次系統(tǒng)的檢查驗(yàn)收，匯總各道工序的監(jiān)理獨(dú)立抽檢記錄及測量和抽樣試驗(yàn)的結(jié)果,完成監(jiān)理獨(dú)立抽檢的分項(xiàng)工程評定。檢查驗(yàn)收合格后簽發(fā)《中間交工證書》，該項(xiàng)工程方可進(jìn)行計量支付。未經(jīng)中間交工檢驗(yàn)或檢驗(yàn)不合格的工程不得進(jìn)行下一項(xiàng)工程項(xiàng)目的施工。需要具體

資料如下：

1、分項(xiàng)工程檢驗(yàn)申請批復(fù)單（監(jiān)表16）

2、分項(xiàng)工程質(zhì)量檢驗(yàn)評定表及檢查數(shù)據(jù)匯總表

3、分項(xiàng)工程中間交工證書（監(jiān)表17）

橋梁墩柱質(zhì)量保證資料范例：

一、開工報告

1、分項(xiàng)工程開工申請批復(fù)單（監(jiān)表12）；

2、施工技術(shù)方案報審表（監(jiān)表02）附工程實(shí)施計劃和施工方案；

3、安全施工組織設(shè)計報審表（監(jiān)表03）附專項(xiàng)安全施工方案；

4、環(huán)保施工組織設(shè)計報審表（監(jiān)表04）附專項(xiàng)環(huán)保施工方案；

5、機(jī)械設(shè)備報驗(yàn)單（監(jiān)表09）；

6、進(jìn)場建筑材料報驗(yàn)單（監(jiān)表21）附砼配合比標(biāo)準(zhǔn)試驗(yàn)報告和擬用于本工程的各種原材料的試驗(yàn)檢測報告；

7、施工放樣報驗(yàn)單（監(jiān)表08）附測量及放樣資料、導(dǎo)線點(diǎn)、水準(zhǔn)點(diǎn)高程情況及一覽表、控制樁及控制點(diǎn)的護(hù)樁設(shè)置一覽表及草圖；

8、分項(xiàng)工程旁站、關(guān)鍵工序一覽表監(jiān)表（49）。

二、墩柱施工自檢報告 1、1-1墩柱模板中間檢驗(yàn)申請批復(fù)單（監(jiān)表14）2、1-1模板、支架及拱架制作檢查記錄表（橋梁記錄表6）3、1-1模板、支架及拱架安裝檢查記錄表（橋梁記錄表5）4、1-1墩柱（成品）中間檢驗(yàn)申請批復(fù)單（監(jiān)表14）5、1-1柱或雙壁墩身現(xiàn)場質(zhì)量檢驗(yàn)表（檢表70）

6、砼抗壓強(qiáng)度試驗(yàn)檢測報告

7、相關(guān)的測量檢測記錄

8、混凝土澆筑申請報告單（監(jiān)表22）

9、混凝土施工檢查記錄表（橋梁記錄表1）1-

2、1-

3、1-4墩柱施工自檢文件同1-1墩柱規(guī)定。

三、中間交工報告 1、1#墩墩柱分項(xiàng)工程檢驗(yàn)申請批復(fù)單（監(jiān)表16）2、1#墩墩柱分項(xiàng)工程質(zhì)量檢驗(yàn)評定表附各檢查項(xiàng)目數(shù)據(jù)匯總表 3、1#墩墩柱分項(xiàng)工程中間交工證書（監(jiān)表17）

第三篇：路橋工程表格編制及使用說明（定稿）

施工監(jiān)理表格編制及使用說明

一、編制說明

本表系根據(jù)新版《公路工程質(zhì)量檢驗(yàn)評定標(biāo)準(zhǔn)》（JTG F80/1-2004）編制。

編制的指導(dǎo)思想是：統(tǒng)一規(guī)范，責(zé)任明確，指標(biāo)剝離，便于操作和檢索。

1、統(tǒng)一規(guī)范。本次監(jiān)理表格編制重點(diǎn)結(jié)合以往工程在使用過程中根據(jù)實(shí)際情況對有關(guān)表格做的增減或修改，統(tǒng)一了表頭、簽認(rèn)人、簽認(rèn)日期等內(nèi)容，細(xì)化了表格功能，明確了簽認(rèn)人責(zé)任，做到了風(fēng)格一致，統(tǒng)一規(guī)范。

2、責(zé)任明確。本表系分為四類，第一類為監(jiān)理用表格。第二類為檢表，分為檢驗(yàn)表格和檢驗(yàn)匯總表，檢驗(yàn)表格由施工現(xiàn)場負(fù)責(zé)人（如有圖示欄，此欄由現(xiàn)場技術(shù)人員簽字）和相應(yīng)的現(xiàn)場監(jiān)理或?qū)I(yè)監(jiān)理工程師填寫并簽認(rèn)；檢驗(yàn)匯總表為分項(xiàng)工程各項(xiàng)技術(shù)指標(biāo)的匯總，由質(zhì)檢工程師、技術(shù)負(fù)責(zé)人及各相關(guān)專業(yè)監(jiān)理工程師填寫并簽認(rèn)，所列項(xiàng)次與《公路工程質(zhì)量檢驗(yàn)評定標(biāo)準(zhǔn)》（JTG F80/1-2004附表A）相對應(yīng)。這樣首先是為工程的評定打下了基礎(chǔ)。其次是資料的簽認(rèn)和整理責(zé)任明確，權(quán)限分明，便于管理。第三類為施工用表，此表為各分項(xiàng)工程施工過程記錄用表，由現(xiàn)場施工員及施工負(fù) 1

責(zé)人填寫并簽認(rèn)。第四類為安全、環(huán)保用表，重點(diǎn)記錄安全、環(huán)保工作開展情況。

3、指標(biāo)剝離。以前的表格將寬度、厚度、橫坡度等現(xiàn)場就能得到結(jié)論的指標(biāo)和諸如強(qiáng)度等需試驗(yàn)且耗時較長才能確定的指標(biāo)混在一起（如砼強(qiáng)度需28天），根據(jù)上道工序不經(jīng)監(jiān)理確認(rèn)（包括口頭或書面確認(rèn)），下道工序不得進(jìn)行的原則，如使用這種表格，在現(xiàn)場監(jiān)理確認(rèn)時，存在責(zé)任不明，權(quán)限不清的問題。現(xiàn)將現(xiàn)場測取指標(biāo)與需經(jīng)試驗(yàn)室試驗(yàn)確定、費(fèi)時較長的指標(biāo)剝離，能夠便于操作和確認(rèn)。

4、從總體功能上講，檢驗(yàn)匯總表是分項(xiàng)工程完成后對各項(xiàng)技術(shù)指標(biāo)的匯總，由各專業(yè)工程師進(jìn)行簽認(rèn)；檢驗(yàn)表為施工和管理活動的原始記錄表，由現(xiàn)場監(jiān)理簽認(rèn)。但應(yīng)注意的是：

①因施工時間、段落劃分、構(gòu)造物間隔等特殊情況而形成的段落應(yīng)單獨(dú)填寫；

②各專業(yè)監(jiān)理工程師根據(jù)監(jiān)理規(guī)程規(guī)定的頻率對有關(guān)指標(biāo)的抽檢亦使用以上檢驗(yàn)表，只是簽認(rèn)人不同，不另制表。

5、維護(hù)計量的嚴(yán)肅性，各項(xiàng)目工程師應(yīng)對所負(fù)責(zé)專業(yè)檢驗(yàn)數(shù)據(jù)的真實(shí)性進(jìn)行監(jiān)督和抽查。分項(xiàng)工程完成后必須經(jīng)相關(guān)專業(yè)監(jiān)理工程師確認(rèn)方能計量，避免暗箱操作。

6、分章編號。在工程實(shí)施過程中難免會遇到新情況、新問題，2

根據(jù)工程實(shí)際情況，有時需要增加一些表格，如果現(xiàn)有表格緊密排序，后增加表格不是加長序號，就是在總的表格后再加新的序號，但從編號上看不到分屬哪個章節(jié)，不利檢索。本次表格采用了分章編號的形式。編號的原則是，專業(yè)性比較強(qiáng)的表格列入相應(yīng)章節(jié)。如測量、寬度、厚度、鋼筋的制作與安裝等通用的表格，列入測量和公用部分。

二、填制說明

1、表格一律用碳素筆或藍(lán)黑墨水填寫；

2、承包人、監(jiān)理人分別填寫項(xiàng)目法人單位名稱（采用電腦統(tǒng)一打印方式）；

3、標(biāo)段：填寫相應(yīng)標(biāo)段的通用簡稱，如第二標(biāo)段為“二”；

4、編號：暫不填寫；

5、表格中的“工程名稱”填“單位、分部或分項(xiàng)工程名稱”;

6、自檢說明填“經(jīng)自檢符合規(guī)范及設(shè)計要求”或“經(jīng)自檢符合規(guī)范要求”或“經(jīng)自檢符合設(shè)計要求”;對用統(tǒng)計功能計算代表值的結(jié)論填寫“經(jīng)計算，X(代表值)≥X0(標(biāo)準(zhǔn)值),該段 合格”或“實(shí)測 點(diǎn)，合格 點(diǎn)，合格率 %”。

7、監(jiān)理評語填“符合規(guī)范及設(shè)計要求”或“符合規(guī)范要求”或“符合設(shè)計要求”，對用統(tǒng)計功能計算代表值的結(jié)論填寫“經(jīng)計算，X(代表值)≥X0(標(biāo)準(zhǔn)值)該段 合格” 或“實(shí)測 點(diǎn)，合格 點(diǎn)，3

合格率 %”。

三、表格分類

1、監(jiān)表（共27個）

（1）施工單位用：監(jiān)表

1、監(jiān)表

2、監(jiān)表

3、監(jiān)表

7、監(jiān)表

11、監(jiān)表

12、監(jiān)表

13、監(jiān)表

14、監(jiān)表

15、監(jiān)表

16、監(jiān)表

17、監(jiān)表

18、監(jiān)表

19、監(jiān)表20、監(jiān)表

21、監(jiān)表

25、監(jiān)表26；

（2）監(jiān)理單位用：監(jiān)表1-

1、監(jiān)表

4、監(jiān)表

5、監(jiān)表

6、監(jiān)表

8、監(jiān)表

9、監(jiān)表

10、監(jiān)表

22、監(jiān)表

23、監(jiān)表24。

2、檢表（共207個）

（1）第200章（共35個）路基及防護(hù)工程用表，編號為檢表201-228、檢表202-1--202-7（2）第400章（共64個）橋梁工程用表，編號為檢表401-464（3）第800章（共30個）測量及公用表格，編號為檢表801-830

3、施表（共83個）

（1）第100章（共2個）編號為施表101-102（2）第200章（共14個）路基及防護(hù)工程施工用表，編號為施表201-214（3）第400章（共13個）橋梁工程施工用表，編號為施表401-413（4）第700章（共4個）綠化工程施工用表，編號為施表701-704 4

（5）測量及公用施工表格（共13個），編號為施表801-813

4、安全環(huán)保用表（共4個），編號為01-04。

四、表格紙張規(guī)定

采用70～80g/m的膠版印刷紙或復(fù)印紙，紙張白度為85%～90%。5

第四篇：人事流程

? 人事作業(yè)程序

-前 言

第一條 依據(jù)本公司辦事細(xì)則第十九條規(guī)定辦理。

第二條 為使本公司人事作業(yè)正軌化、制度化，能在有序可循的情況下，使

本公司人事統(tǒng)一、脈絡(luò)一貫，并加強(qiáng)人事部門與各部門間的了解，借以更密切配合，提高工作效率，特制訂本程序。

-主 辦

第三條 人事作業(yè)負(fù)責(zé)單位隸屬于管理部(科)，設(shè)科長一人，承上級之命，負(fù)責(zé)下列全盤人事業(yè)務(wù)。

(一)依據(jù)公司業(yè)務(wù)需要，研究組織職責(zé)及權(quán)責(zé)劃分的改進(jìn)方案。

(二)配合公司經(jīng)營目標(biāo)，依據(jù)人力分析及人力預(yù)測的結(jié)果，擬訂人力資源發(fā)展計劃及人員編制數(shù)額，并根據(jù)人力發(fā)展計劃，籌劃各項(xiàng)教育及訓(xùn)練。

(三)設(shè)計、推行及改進(jìn)人事管理制度及其作業(yè)流程，并確保其有效實(shí)施。

(四)經(jīng)與各單位主管會商，擬定每一職位的工作標(biāo)準(zhǔn)及其所需資格、條件，以求適才適所。(五)依生活水準(zhǔn)、薪資市場情況及公司政策，建議研訂合理的員工待遇。(六)制定各項(xiàng)員工福利與工作安全措施，并維持員工與公司間和諧關(guān)系。5 人事科另設(shè)專員及辦事員各若干名，分別負(fù)責(zé)下列工作(一)專員： 1.行政公文處理；

2.員工征信調(diào)查及對保工作； 3.招募行政工作； 4.考績行政工作。(二)辦事員： 1.資料檔案管理； 2.勞保行政工作； 3.考勤行政工作。第五條 人事科組織關(guān)系

(一)受秘書處主任指揮及監(jiān)督，并向其直接報告。

(二)以誠懇友善態(tài)度與其他單位協(xié)調(diào)、聯(lián)系，并就其所提出的有關(guān)本單位工作的詢問、質(zhì)疑予以解答。

(三)在權(quán)限內(nèi)督導(dǎo)各部門有關(guān)人事事宜。

(四)為達(dá)成本單位的任務(wù)，與其他有關(guān)方面建立并保持必要的聯(lián)絡(luò)。

-組 織

第六條 為了完成本公司的任務(wù)與目標(biāo)，而將應(yīng)處理的工作做適當(dāng)分配安

排，對所有員工有效運(yùn)用，制定本公司“組織系統(tǒng)表”，并視情況每年定期檢查修訂。

-體 制

第七條 區(qū)分組織中縱的性質(zhì)與橫的程度及其交錯的結(jié)構(gòu)體制，據(jù)此而設(shè)定本公司“職位(等)及職稱配置表”作為人事管理基礎(chǔ)。

-工作分析

第八條 公司確立組織體制及人事措施實(shí)行前，須將各項(xiàng)工作職責(zé)的任務(wù)，以及工作人員的條件等予以分析研究，做成“職務(wù)說明書”作為人事行政的依據(jù)。

-分層負(fù)責(zé)

第九條 為明確劃分各層人員的人事權(quán)責(zé)，擬定“人事權(quán)限劃分表”，表中所列的權(quán)責(zé)，各層人員均應(yīng)確實(shí)負(fù)責(zé)辦理，不得借詞推諉，實(shí)施時如遇困難或特別事情發(fā)生，應(yīng)向上一級人員請示后予以處理。

-編 制

第十條 本公司為推行業(yè)務(wù)及基于人事預(yù)算控制，對各部門可設(shè)職稱及可 用員額予以規(guī)定，訂立各單位“員額編制表”并視情況每年定期檢查修訂。

-人力控制

第十一條 根據(jù)編制，本公司定期召開人力檢查會，就現(xiàn)有人員適職與否、流動率、缺勤情況及應(yīng)儲備人力及需求人力做正確、客觀的檢查建議，作為人事科研訂人力計劃，辦理開拓人力來源的參考依據(jù)。

第十二條 人員撥補(bǔ)申請作業(yè)程序如下

(一)各單位如須增補(bǔ)人員，先至人事科領(lǐng)取“人員撥補(bǔ)申請單”填妥后，匯人事科辦理。(二)人事科接到申請單后，應(yīng)調(diào)查所申請人員是否為編制內(nèi)所需求，其職位薪資預(yù)算是否在控制內(nèi)，其需要時機(jī)是否恰當(dāng)?shù)葐栴}。

(三)人事科調(diào)查后，即就申請人員的來源做正確的擬辦建議，呈總經(jīng)理核準(zhǔn)后，根據(jù)指示辦理招募預(yù)備工作。

(四)人員撥補(bǔ)申請單經(jīng)批示完畢后，均應(yīng)轉(zhuǎn)回申請單位，人事科憑副本辦理。

-招募甄試

第十三條 人員招募作業(yè)程序如下

(一)人事科收集人員撥補(bǔ)申請單至一定時期，即行擬訂招募計劃，內(nèi)容包括下列項(xiàng)目： 1.招募職位名稱及名額； 2.資格條件限制； 3.職位預(yù)算薪金；

4.預(yù)定任用日期；

5.通報稿或登報稿(訴求方式)擬具； 6.資料審核方式及辦理日期(截止日期)； 7.甄試方式及時程安排(含面談主管安排)； 8.場地安排； 9.工作能力安排；

10.準(zhǔn)備事項(xiàng)(通知單、海報、公司宣傳資料等)。(二)訴求：即將招募消息告訴大眾及求職人，如下：

1.登報征求：先擬廣告稿，估計刊登費(fèi)，決定刊登何報、何時，然后聯(lián)絡(luò)報社。2.同仁推薦：以海報或公告方式進(jìn)行。(三)應(yīng)征信處理：

1.訴求消息發(fā)出后，會收到應(yīng)征資料，經(jīng)審核后，對合格應(yīng)征者發(fā)出“初 試通知單”及“甄選報名單”，通知前來本公司接受甄試。

2.不合格應(yīng)征資料，歸檔一個月后銷毀，但有要求退件者，應(yīng)給予退件。為了給社會大眾一個好的印象，對所有未錄取者發(fā)出“謝函”也是應(yīng)有的禮貌。(四)甄試：新進(jìn)人員甄選考試分筆試及面談。

1.筆試包括下列：

(1)專業(yè)測驗(yàn)(由申請單位擬訂試題)；(2)定向測驗(yàn)；

(3)領(lǐng)導(dǎo)能力測驗(yàn)(適合干部級)；(4)智力測驗(yàn)。

2.面談：由申請單位主管、人事主管、核定權(quán)限主管分別或共同面談，面談時應(yīng)注意：(1)要盡量使應(yīng)征人員感到親切、自然、輕松；(2)要了解自己所要獲知的答案及問題點(diǎn)；(3)要了解自己要告訴對方的問題；(4)要尊重對方的人格；

(5)將口試結(jié)果隨時記錄于“面談記錄表”。

3.如初次面談不夠周詳，無法做有效參考，可再發(fā)出“復(fù)談通知單”，再次安排約談。(五)背景調(diào)查：

經(jīng)甄試合格，初步?jīng)Q定的人選，視情況應(yīng)做有效的背景調(diào)查。(六)結(jié)果評定：

經(jīng)評定未錄取人員，先發(fā)出謝函通知，將其資料歸入儲備人才檔案中，以備不時之需，經(jīng)評定錄取人員，由人事主管及用人主管會商進(jìn)用日期后發(fā)給“報到通知單”，并安排職前訓(xùn)練有關(guān)準(zhǔn)備工作。

(七)注意事項(xiàng)：

應(yīng)征資料的處理及背景調(diào)查時應(yīng)尊重應(yīng)征人的個人隱私權(quán)，注意保密工作。

-任 用

第十四條 經(jīng)核定錄用人員，由人事科依據(jù)甄選報名單發(fā)給“報到通知單”，請他于報到時攜帶下列資料：

(一)保證書；(二)服務(wù)自愿書；(三)員工資料卡；(四)相片六張；(五)戶籍謄本；(六)身份證復(fù)印件；(七)體檢表；(八)扶養(yǎng)親屬申報表；(九)學(xué)歷證件復(fù)印件。(以上應(yīng)繳資料視情況可增減)第十五條 干部人員任用，視情況可發(fā)給“聘任書”。

第十六條 新進(jìn)人員于報到日，人事科即發(fā)給“報到程序單”，并檢收其應(yīng)繳資料，若資料不全，應(yīng)限期補(bǔ)辦，否則首月薪資可暫扣發(fā)。

第十七條 人事科隨后應(yīng)親切有禮地引導(dǎo)新進(jìn)人員依報到程序單上的順序，逐項(xiàng)協(xié)助辦理下列：(一)領(lǐng)取員工手冊及識別證；(二)制考勤卡并解釋使用；

(三)領(lǐng)制服及制服卡(總務(wù)科主辦)；(四)領(lǐng)儲物柜鎖匙(總務(wù)科主辦)；(五)若有需要，填“住宿申請單”；(六)登記參加勞保及參加工會；

(七)視情況引導(dǎo)參觀各單位及安排職前訓(xùn)練。

第十八條 前條逐項(xiàng)辦理完畢后，人事科即填制“新進(jìn)人員簡介及到職通知”，引導(dǎo)新進(jìn)人員向單位主管報到，由單位主管收存到職通知后依“職前介紹表”逐項(xiàng)給予說明，并于報到程序單上簽章交回人事科，表示人員報到完畢。

第十九條 人事科依據(jù)報到程序單隨后應(yīng)辦理下列事項(xiàng)：(一)填“人員異動記錄簿”。

(二)登記人事科管理用的“人員狀況表”。(三)干部人員發(fā)布“干部到職通報”。(四)登記對保名冊，安排對保。(五)填制“薪資通知單”辦理核薪。

(六)收齊報到應(yīng)繳資料(扶養(yǎng)親屬申報表轉(zhuǎn)會計科)連同甄選報名單建立個人資料檔案，編號列管。

-對 保

第二十條 新進(jìn)人員報到上班后，應(yīng)實(shí)施第一次對保，以后每視必要復(fù)對一次，并予記錄。第二十一條 對保分親自對保及通信對保。

第二十二條 被保人如無故離職，移交不清，本公司應(yīng)發(fā)出“保證責(zé)任催告 函”。

第二十三條 有關(guān)對保作業(yè)，應(yīng)另參照人事管理規(guī)章中有關(guān)規(guī)定辦理。

-試 用

第二十四條 新進(jìn)人員試用期為三個月(作業(yè)員為40天)，屆滿前一周由人事單位提供“考核表”，分甲(干部人員)、乙(一般人員)兩種，并登記被考核人試用期間出勤資料，依人事權(quán)限劃分表順序，逐級考核。

第二十五條 人事單位根據(jù)考核表發(fā)給“試用期滿通知”。第二十六條 人事單位發(fā)出試用期滿通知后，并依不同的批示，分別辦理下 列事項(xiàng)：

(一)試用不合格者，另發(fā)給通知單。(二)調(diào)(升)職者，由人事單位辦理異動作業(yè)。

(三)薪資變更者，由人事單位填制“薪資通知單”辦理調(diào)薪。第二十七條 前條辦理完畢后，考核表應(yīng)歸入個人資料袋中。

第二十八條 新進(jìn)人員在試用期中，表現(xiàn)不合要求，單位主管認(rèn)為有必要停

止試用時，可立即提前辦理考核，并簽人事異動申請單，報請權(quán)限主管核定停止試用。

-異 動

第二十九條 晉升(升職、升等、升級)及降級由申請人填寫“人事異動申請單”及辦理臨時考核，轉(zhuǎn)人事單位簽注意見后，呈權(quán)限主管批示。

第三十條 調(diào)職由申請人填寫“人事異動申請單”送調(diào)職單位會簽，轉(zhuǎn)人事單位簽注意見后，呈權(quán)限主管核定。

第三十一條 未批準(zhǔn)的升、降、調(diào)申請單退回申請單位。經(jīng)批準(zhǔn)的申請單則

由人事科依據(jù)發(fā)布“人事異動通知”，副本抄送申請單位及本人，并限期辦理業(yè)務(wù)移交手續(xù)，履任新職。若職稱異動或單位異動，副本應(yīng)抄發(fā)會計單位，通知變更薪資名冊。第三十二條 經(jīng)批準(zhǔn)異動案件，涉及調(diào)整薪資者，人事科應(yīng)根據(jù)人事異動 申請單批示，填制“薪資通知單”辦理調(diào)薪，呈核后轉(zhuǎn)會計單位作業(yè)。第三十三條 資遣

（一）凡符合于資遣規(guī)定者，由人事主管與單位主管商定后填寫人事異動申請單簽注原因轉(zhuǎn)呈總經(jīng)理核準(zhǔn)，然后發(fā)給“資遣通知單”(副本抄送會計單位核發(fā)資遣費(fèi))及“離職通知單”通知辦理離職手續(xù)，辦妥后始可發(fā)給資遣費(fèi)。

(二)資遣作業(yè)應(yīng)另參照人事管理規(guī)章中有關(guān)規(guī)定辦理。第三十四條 留職停薪

(一)人員有留職停薪的需要時，可由申請人填寫人事異動申請單并經(jīng)人事主管調(diào)查符合留職停薪申請規(guī)定后，轉(zhuǎn)呈總經(jīng)理核準(zhǔn)發(fā)給“留職停薪通知單”及離職通知單，通知辦理離職手續(xù)。(二)留職停薪期滿時，當(dāng)事人應(yīng)到公司填寫人事異動申請單申請復(fù)職或延長期限，凡未辦理者，視同免職。

(三)留職停薪人員，概不保留底缺，申請復(fù)職時，如原服務(wù)單位無缺額或業(yè)務(wù)上已無需要時，則不準(zhǔn)復(fù)職，視同免職。

(四)留職停薪作業(yè)應(yīng)另參照人事管理規(guī)章中有關(guān)規(guī)定辦理。

第三十五條 免職

(一)凡合于免職規(guī)定者，可由單位主管或人事科填寫人事異動申請單會簽意見后，呈總經(jīng)理核準(zhǔn)，發(fā)給離職通知單通知辦理離職手續(xù)并核發(fā)薪資。(二)免職申請應(yīng)參照人事管理規(guī)章中有關(guān)規(guī)定辦理。

第三十六條 經(jīng)批準(zhǔn)離職案件，人事科應(yīng)填制薪資通知單辦理停薪，轉(zhuǎn)會 計科作業(yè)。

第三十七條 人事單位應(yīng)依據(jù)人事異動申請表逐日整理辦理下列工作：(一)填入人員異動記錄簿內(nèi)。(二)登記于個人資料卡內(nèi)(離職人員，其資料應(yīng)予歸檔另行保管)。(三)修正人事單位管理人員狀況表。

-請 假

第三十八條 員工因故請假，應(yīng)至人事科領(lǐng)取個人專用請假卡，依人事權(quán)限劃分表逐級呈核，再轉(zhuǎn)回人事單位登記于考勤表上。

第三十九條 休假作業(yè)應(yīng)另參照休假辦法有關(guān)規(guī)定辦理。

-考 勤

第四十條 本公司除特定人員外，均須于警衛(wèi)室設(shè)置打卡單。

第四十一條 各單位主管應(yīng)于月終前將下月份本單位工作時間表送人事科備查；人事科收集各單位一級主管干部人員出勤時間表呈總經(jīng)理核閱。(如非輪班人員，每月工作時間固定者不必再排時間)第四十二條 如需變更出勤與輪休時間，或補(bǔ)充新進(jìn)人員出勤時間，應(yīng)填“出勤時間調(diào)整單”，經(jīng)權(quán)限主管核準(zhǔn)后，轉(zhuǎn)人事單位登記備查。

第四十三條 員工因故延長上班時間或于假日出勤，先至人事單位領(lǐng)取“加 班報告單”，經(jīng)權(quán)限主管核準(zhǔn)后轉(zhuǎn)人事單位查核并登記于考勤表上。

第四十四條 員工因公于上班中外出，應(yīng)填寫“公出單”送單位一級主管核準(zhǔn)后，交警衛(wèi)室登記。第四十五條 一級主管因公外出免填公出單，但應(yīng)向上級主管報備，或于辦

公室交代去處，聯(lián)絡(luò)方法，并于警衛(wèi)室登記，未趕回公司打卡下班，則由人事單位依據(jù)警衛(wèi)室出入登記簿記錄給予簽證。

第四十六條 因公而未打卡，應(yīng)報備人事單位領(lǐng)取“未打卡證明單”，填寫并經(jīng)一級主管簽證后轉(zhuǎn)人事單位登記于考勤表上加蓋公章。

第四十七條 下班忘記打卡，可由本人填送未打卡證明單呈一級主管簽證，若舉證有據(jù)，單位主管得予簽明，視早退一次處分，若無法舉證非因早退而未打卡則視未打卡一次處分，若未填送未打卡證明單者一律以曠工論。

第四十八條 人事單位應(yīng)于每日檢視考勤表，遇異常狀況或違規(guī)事情，應(yīng)即主動簽辦，并與單位主管聯(lián)絡(luò)。

第四十九條 員工出勤情況，人事單位應(yīng)于每月終了后，編制統(tǒng)計表各兩份，一份送會計單位核計薪資加扣，一份公布，限三日內(nèi)接受更正申請。(一)缺勤統(tǒng)計表。(二)全勤人員名單。(三)加班(勤)統(tǒng)計表。

(四)值夜人員統(tǒng)計表

第五十條 人事單位應(yīng)建立每一員工一份考勤統(tǒng)計表(印于個人資料卡中)，逐月依據(jù)考勤表予以登錄，經(jīng)登錄后考勤表即可銷毀作廢。

第五十一條 每一終了，人事單位應(yīng)即依據(jù)考勤統(tǒng)計表，統(tǒng)計是否有未休完特別假的人員，予以計入十二月份加班統(tǒng)計表內(nèi)，換發(fā)薪金。

第五十二條 每一終了后，人事單位應(yīng)即調(diào)查編制翌享有特別假人員名單，予以造冊呈準(zhǔn)后公布實(shí)施。

第五十三條 有關(guān)考勤作業(yè)，請參照“人事管理規(guī)則”有關(guān)規(guī)定辦理。訓(xùn) 練

第七十條 職前訓(xùn)練

新進(jìn)人員于報到后，人事單位應(yīng)辦理以下職前教育：(一)介紹公司沿革、經(jīng)營方針、工作環(huán)境；(二)簡介各部門組織、職責(zé)、作業(yè)狀況；(三)出勤規(guī)定及注意事項(xiàng)；(四)介紹各部門辦公室及主管。第七十一條 在職訓(xùn)練

(一)人事單位于開始，依所需訓(xùn)練目標(biāo)、對象、課程、教材、預(yù)算，擬訂訓(xùn)練計劃。(二)人事單位于訓(xùn)練期中，應(yīng)嚴(yán)予考核。

(三)員工于接受訓(xùn)練后，視需要提出心得報告，成績優(yōu)劣列入考核依據(jù)。第七十二條 專業(yè)訓(xùn)練

(一)專業(yè)知識，視必要可辦理專案訓(xùn)練。(二)搜集專業(yè)報導(dǎo)或講座教材，印發(fā)給每位員工。

(三)各一級主管可自行申請或由公司指派參加國內(nèi)外各種訓(xùn)練機(jī)構(gòu)舉辦的講座、觀摩、訓(xùn)練。第七十三條 訓(xùn)練作業(yè)應(yīng)另參照“訓(xùn)練辦法”規(guī)定辦理。

-辭 職

第七十四條 正式任用的員工如感工作不適或其他原因想辭職，應(yīng)于15天

前提出辭職申請書，由單位主管及人事主管簽具意見后，呈總經(jīng)理核準(zhǔn)，再轉(zhuǎn)回人事單位，人事單位據(jù)此填制薪資通知單辦理停薪，轉(zhuǎn)會計單位作業(yè)。

第七十五條 人事單位依據(jù)辭職申請書發(fā)給“離職通知單”，通知本人于奉準(zhǔn)離職日當(dāng)天下班前依離職通知單上應(yīng)辦理事項(xiàng)，逐項(xiàng)辦理移交，辦理完畢后，由人事主管審核無訛后，并簽章轉(zhuǎn)會計單位核計當(dāng)月薪資(除特準(zhǔn)外，均于下次發(fā)薪日發(fā)給)。

第七十六條 人事單位根據(jù)離職通知單于當(dāng)日即行辦理下列事項(xiàng)：(一)登記于人員異動記錄簿內(nèi)。

(二)注銷人事單位控制的人員狀況表內(nèi)登記。(三)登記個人資料卡，注銷個人資料檔案。

第七十七條 人事主管視情況應(yīng)約談離職人員，并將面談結(jié)果填入離職人員 面談記錄檔案，以作為人事流動率檢查參考。

-退 休

第七十八條 人員屬退休年限，由人事單位填寫“退休申請單”公文，詳填理由及會簽單位主管意見后，呈總經(jīng)理核準(zhǔn)，發(fā)給“退休通知單”，副本轉(zhuǎn)會計單位核發(fā)退休金。

第七十九條 經(jīng)核準(zhǔn)退休人員，于奉準(zhǔn)退休日，應(yīng)領(lǐng)取“離職通知單”逐項(xiàng)辦妥離職手續(xù)后，始發(fā)給退休金。

第八十條 人事單位憑退休通知單及離職通知單，應(yīng)辦理事項(xiàng)參照第七十六 條辦理。

第八十一條 人員退休，應(yīng)另參照“退休辦法”規(guī)定辦理。

-撫 恤

第八十二條 人員因公死亡者，由人事單位填寫“撫恤申請單”公文，呈總經(jīng)理核準(zhǔn)，副本抄送會計單位核發(fā)撫恤金。

第八十三條 死亡員工家屬由人事單位會同辦理離職手續(xù)，并填具“申請撫恤金保證書”后，始得領(lǐng)取撫恤金，人事單位參照第七十六條辦理有關(guān)事宜。

-移 交

第八十四條 各級主管人員及業(yè)務(wù)承辦人員因故離職時，應(yīng)將所負(fù)責(zé)的公物及經(jīng)辦事務(wù)逐件列具清冊，在監(jiān)交人監(jiān)督下點(diǎn)交接任的人員，并會同接任人員提出移交報告書。第八十五條 移交時應(yīng)造清冊名稱如下(一)印章戳記清冊。(二)所屬人員薪資單冊。(三)未辦或未了重要案件目錄。(四)保管文卷目錄。(五)職責(zé)事務(wù)目錄。

(六)上級指定專案移交事項(xiàng)清冊。(七)保管圖書清冊。

-申請福利金

第八十六條 員工符合福利金申請條件者，至人事單位填寫“福利金申請單”公文，由人事單位簽注意見，呈總經(jīng)理核準(zhǔn)后，副本抄發(fā)會計單位發(fā)給福利金。第八十七條 福利金申請應(yīng)另參照“福利辦法”規(guī)定辦理。

-申請宿舍

第八十八條 新進(jìn)員工或現(xiàn)有員工若需要住宿舍，可到人事單位填寫住宿申請單申請配住，由人事單位簽注意見后，轉(zhuǎn)總務(wù)單位辦理。

-參加工會

第八十九條 新進(jìn)人員于報到日時，人事單位應(yīng)視其任職單位詢問是否參加工會并給予解釋辦理。第九十條 人事單位應(yīng)每月統(tǒng)計列冊個人應(yīng)繳會費(fèi)，轉(zhuǎn)會計單位代從薪資內(nèi)扣繳。

-勞工保險

第九十一條 人員于報到日時，由人事單位登記辦理投加保，生效日以到職日為準(zhǔn)。第九十二條 人員于退職日當(dāng)天，人事單位應(yīng)即辦理退保。第九十三條 投保薪資因調(diào)整薪資或其他因素而變動時，應(yīng)由人事單位填報“投保薪資調(diào)整單”。第九十四條 人事單位應(yīng)保管勞保局每月寄來的勞保門診單，當(dāng)員工有需要時，可持私章索取。第九十五條 員工勞保個人資料應(yīng)立冊登錄備查。

第九十六條 人事單位應(yīng)每月統(tǒng)計列冊個人負(fù)擔(dān)保費(fèi)，轉(zhuǎn)會計單位從薪資內(nèi)扣繳。

-資料管理

第九十七條 各種人事命令、通知公布一周后，連同該案核準(zhǔn)憑證(申請單 或簽呈)合并歸檔。

第九十八條 每月初依據(jù)人員異動記錄簿編制“人事異動月報表”，呈核閱后，列入人事流動率檢查依據(jù)。

第九十九條 人事單位應(yīng)于每月10日編制各主管名冊，送守衛(wèi)或總機(jī)備查(如未異動可具文報備)。第一○○條 員工若有需要“服務(wù)證明書”或“離職證明書”，可至人事單位說明申請理由，由經(jīng)辦人填寫證明，轉(zhuǎn)秘書室蓋印。

第一○一條 人事單位應(yīng)備檔案包括下列：(一)人事異動案。

（二）人事獎懲案。(三)人事考績案。(四)人事訓(xùn)練案。(五)人事規(guī)章案。(六)人事勤務(wù)案。

(七)人事表報案。(八)福利案。(九)文康活動案。(十)涉外事件案。(十一)收發(fā)文登記簿。

-其 他

第一○二條 本作業(yè)程序，應(yīng)另參照“人事管理規(guī)章”有關(guān)規(guī)定辦理，如有疑義，可由人事單位主管解釋運(yùn)用，如有未盡事宜，應(yīng)另補(bǔ)充修正。

第一○三條 本作業(yè)程序承奉核準(zhǔn)后實(shí)施，修正時亦同。

? 添加評論

評論讀取中...請登錄后再發(fā)表評論!取消

? ? ? 合易咨詢專家團(tuán) | 2010-05-14 15:27:19 有0人認(rèn)為這個回答不錯 | 有0人認(rèn)為這個回答沒有幫助 人事專員主要職責(zé)

1、執(zhí)行并完善公司的人事制度與計劃，培訓(xùn)與發(fā)展，績效評估，員工社會保障福利等方面的管理工作；

2、組織并協(xié)助各部門進(jìn)行招聘、培訓(xùn)和績效考核等工作；

3、執(zhí)行并完善員工入職、轉(zhuǎn)正、異動、離職等相關(guān)政策及流程；

4、員工人事信息管理與員工檔案的維護(hù)，核算員工的薪酬福利等事宜；

5、其他人事日常工作； 人事專員技能及經(jīng)驗(yàn)要求

1、大專以上學(xué)歷，人力資源或企業(yè)管理類相關(guān)專業(yè)畢業(yè)優(yōu)先；

2、二年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，有通訊行業(yè)相關(guān)工作背景者優(yōu)先；

3、在人員招募、引進(jìn)、培訓(xùn)開發(fā)及員工考核、激勵等方面有實(shí)際操作能力；

4、具有優(yōu)秀的書面、口頭表達(dá)能力、極強(qiáng)的親和力與服務(wù)意識，溝通領(lǐng)悟能力強(qiáng)；

5、工作細(xì)致認(rèn)真，原則性強(qiáng)，有良好的執(zhí)行力及職業(yè)素養(yǎng)；

6、熟悉國家相關(guān)勞動法律、法規(guī)，熟悉人力資源管理工作流程和運(yùn)作方式；

7、具有較強(qiáng)的應(yīng)變能力和內(nèi)外溝通能力；

8、有強(qiáng)烈的責(zé)任感及敬業(yè)精神，能承受較大的工作壓力；

9、良好的計算機(jī)水平，熟練操作office辦公軟件；員工檔案的維護(hù)，核算員工的薪酬福利等事宜；

行政專員崗位職責(zé)

1、在行政總監(jiān)的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)公司的行政后勤工作,安全保衛(wèi)和消防管理工作,創(chuàng)造舒適、優(yōu)美、整潔的工作生活環(huán)境；

2、負(fù)責(zé)公司的食堂管理、宿舍管理、環(huán)境衛(wèi)生管理、綠化管理、廠房管理、基建工程管理和房屋修繕、裝修管理等綜合事務(wù)工作；

3、負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)管理、辦公用品和勞保用品的管理工作,避免公司資產(chǎn)流失和浪費(fèi)；

4、全面負(fù)責(zé)公司守衛(wèi)管理工作，包括守衛(wèi)值班、公司治安狀況、消防安全及公司重大活動的安全保衛(wèi)工作，確保公司人員、財產(chǎn)的安全；

5、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的推行，執(zhí)行與追綜，維護(hù)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的權(quán)威；

6、負(fù)責(zé)公司車輛的管理和司機(jī)的管理工作，包括車輛調(diào)度、使用、維護(hù)保養(yǎng)，確保車輛及人身的安全；

7、負(fù)責(zé)公司辦公樓的日常管理工作和綜合服務(wù)工作,確保后勤保障到位,工作順暢和環(huán)境優(yōu)雅；

8、負(fù)責(zé)對公司突發(fā)事件的處理工作，協(xié)助公司處理各項(xiàng)突發(fā)事件；

9、負(fù)責(zé)做好各種自然災(zāi)害的預(yù)防和處理工作，確保安全；

10、負(fù)責(zé)公司各部門的辦公秩序和紀(jì)律狀況，確保工作正常有序無違紀(jì)現(xiàn)象；

11、配合工務(wù)課進(jìn)行內(nèi)部維修的管理，保障各部門正常開展各項(xiàng)工作；

12、完成上級交辦行政主管的各項(xiàng)工作。

素質(zhì)要求：

1、大專以上文化水平，管理類專業(yè)畢業(yè)；

2、熟悉計算機(jī)操作；

3、工作熱情積極，熱愛本崗工作；

4、有較強(qiáng)的工作責(zé)任心和上進(jìn)心；

5、具有團(tuán)隊(duì)合作精神，善于溝通，有較強(qiáng)的工作協(xié)調(diào)能力。

第五篇：人事流程

郵件格式

本人填寫表格，發(fā)出申請。表格形式為模板所列之樣式。

PS: 郵件以各部門經(jīng)理回復(fù)確認(rèn)郵件為準(zhǔn)，在各經(jīng)理完成確認(rèn)后才可生效 一．請假（病假/事假），休假（年假及其他長假），銷假，加班，離職（辭退/辭職），補(bǔ)出勤（忘打卡/補(bǔ)打卡）：

收件人：部門組長，部門經(jīng)理 抄送：mx人事值班，mx行政值班，部門經(jīng)理郵件批準(zhǔn)之后，人事值班審核登記并回復(fù)郵件后生效。PS： 銷假郵件需要跟在請假郵件后繼續(xù)發(fā)送，不要另外發(fā)起新的郵件，經(jīng)理回復(fù)確認(rèn)然后帶單據(jù)來人事銷假。

二．宿舍網(wǎng)絡(luò)申請，住房，訂餐，辦公用品申請：

收件人：mx行政 抄送：mx人事

行政負(fù)責(zé)跟進(jìn)，完成相關(guān)事宜的處理

三，活動經(jīng)費(fèi)申請，生日禮金申請：

收件人：mx人事值班 抄送：wenwen，tamia Wenwen回復(fù)該郵件，如果同意該項(xiàng)申請，再由tamia發(fā)送郵件，通知何時到人事部領(lǐng)錢，領(lǐng)錢之時要求領(lǐng)取經(jīng)費(fèi)之人手寫簽名標(biāo)注日期，并做記錄。四，調(diào)崗申請：

收件人：原部門經(jīng)理，新部門經(jīng)理 抄送：mx人事值班，IT，mx行政值班

人事在收到申請調(diào)崗郵件之后由wenwen，Yolanda了解申請調(diào)崗員工的調(diào)崗原因，然后和原部門經(jīng)理溝通，了解員工的工作情況。然后和新部門的經(jīng)理交涉，看員工是否適合該部門。如果在協(xié)調(diào)過程中發(fā)現(xiàn)員工的調(diào)崗請求合理，雙方部門經(jīng)理均同意情況之下可以調(diào)崗，然后再跟進(jìn)后臺更改，ID更換等后續(xù)事項(xiàng)。

五，后臺申請，電腦故障報修、軟件安裝等：

收件人：IT，mx行政值班 抄送：mx人事值班

部門組長發(fā)送郵件，幫助申請后臺。另電腦的故障維修、軟件安裝等相關(guān)事宜發(fā)送郵件IT，由IT部門完成該事宜的處理跟進(jìn)

六，工資發(fā)放不正確，報銷問題：

收件人：mx人事值班，部門組長，部門經(jīng)理 抄送：wenwen，tamia 如果是計算錯誤直接聯(lián)系tamia，tamia再次進(jìn)行核實(shí)計算，確實(shí)發(fā)生錯誤之后tamia完成處理。如果是考勤、房補(bǔ)、飯補(bǔ)等出錯人事會聯(lián)系行政核實(shí)，確認(rèn)考勤沒有登記錯誤之后請按照格式發(fā)送郵件由經(jīng)理確認(rèn)出勤正常之后再由tamia重新核實(shí)工資發(fā)放。七，轉(zhuǎn)正申請：

收件人：mx人事值班，mx行政值班

抄送：wenwen 部門組長或者部門經(jīng)理發(fā)出轉(zhuǎn)正名單，轉(zhuǎn)正人員交予人事經(jīng)理審閱，人事經(jīng)理會跟進(jìn)轉(zhuǎn)正事項(xiàng)

八，護(hù)照申請：

收件人：mx人事值班，mx行政值班

抄送：wenwen

護(hù)照申請等到人事經(jīng)理wenwen批準(zhǔn)同意之后由人事值班發(fā)出郵件，通知申領(lǐng)人何時來人事領(lǐng)護(hù)照，本人簽字，確認(rèn)無誤領(lǐng)取護(hù)照