第一篇：各類表格使用流程

各類表格使用流程

目的：為了公司形成統一流程化管理，茂揚科技特制定以下35張表格

內容：包含了日常辦公管理，對外業務管理等類別

分類：總共分了9大類，分別是：人事檔案類、采購管理類、差旅報銷類、獎懲類、交接類、考評類、前臺管理類、人事調動類、日常辦公類

一，人事檔案類，包括：人員面試登記表、員工入職表、研究生入職表、員工轉正表、辭職申請表、離職單，共計6張

1，人員面試表的使用范圍：當公司招聘通知面試后，來司面試的人員第一份所需填表格

注：面試官一定記住需作初試評價，好處：第一，需要復試的人員，復試官可以直接根據初試評價結果對面試人員做個判斷；第二，節省面試時間，提高面試效率。當然，復試官也需要做復試評價，看是否可以錄用面試人員。2，員工入職表的使用范圍：當員工通過復試后，入職第一天需要填寫的表格 注：家庭成員情況需要填寫至少一個在緊急情況下可以聯系到的親屬，比如父母，兄弟姊妹，好朋友等。

3，研究生入職表的使用范圍：同員工入職表，因為成都總公司里有部分研究生需要在公司上班，因此需要填寫研究生入職表。

4，員工轉正表的使用范圍：當試用期員工過了試用期，并且領導同意轉正時所填寫的表。

注：試用期員工轉正時期分三種：提前轉正，按期轉正，有延期轉正。部門主管，人事部主管，總經辦負責人都需要簽字方可。

5，辭職申請表的使用范圍：員工需要辭職填寫的申請表，需要提前30天申請，以便人事部招聘合適的人員接替工作，避免影響公司工作進程

6，離職單的使用范圍：員工離職時需要填寫的表格，離職表格里包含了本部門工具交接，財務部借款歸還，行政部的工具交接，所有流程通過就可以通過。

二，前臺管理類，包括：辦公用品領用登記表、電話傳真表、工具借用登記表、公交卡借用表、收發信函登記表、外出登記表、印章使用申請表，共計7張

1，辦公用品領用登記表的使用范圍：員工需要領用辦公用品時需要填寫的表格，并且在出庫單上也需要簽字，以便庫房管理。2，電話傳真表的使用范圍：前臺接聽電話記錄，辦公人員需要外打電話的記錄，以及需要發傳真的記錄，接受的傳真記錄，首先可以清晰每月的來訪電話，去電的管理，還可以通過明晰記錄控制話費。3，工具借用登記表的使用范圍：員工需要使用工具時填寫的表格，比如，刻錄機，DVD，圖書等需要填寫的表格

注：工具借用登記時需要填寫歸還日期，前臺需要定時查看到了歸還時期是否還有未規劃的工具，即時催促歸還。4，公交卡借用表格的使用范圍：員工出去辦公事，需要乘坐公交車時填寫的表格 注：注意歸還時間 5，收發郵件記錄表的使用范圍：公司收發郵件的記錄，以便管理。6，外出登記表的使用范圍：員工外出時需要填寫的表格，如果按時回不來，回司后需要注明，以免影響考勤。

7，證件使用申請單使用范圍：此表格包括印章使用申請表和證件使用申請表，如果員工出去辦公司需要使用公章，宣章，稅務登記證，營業執照等需要填寫的申請表

三，采購管理類，包括：物品申購單、采購臺帳、庫存明細3張

1，2，物品申購單的使用范圍：需要采購物品時需要填寫的表格 采購臺賬的使用范圍：已經采購的物品的明細表

注：有聯系方式的最好填上聯系方式，以便以后其他人員方便采購，節約時間，提高效率，因為這是一式三聯的表格，打印復印不方便，那么建議在文具店買。3，庫存明細的使用范圍：每月倉庫管理的表格，根據入庫，出庫單的記錄，每月整理到庫存明細，方便采購管理

四，差旅報銷類，包括：出差申請單、差旅報銷清單、付款申請單，共計3張

1，出差申請表的使用

（1）范圍：需要出差的員工

（2）填寫內容：需要填寫出差的原因及事項及各個部門領導簽字 2，差旅報銷清單的使用

（1）范圍：出差費用報銷時需要填寫的表格

（2）填寫內容：每筆花費都需要有時間，地點，人數，具體費用等 注：為方便財務做賬，做個明細表貼在報銷單第一頁，把發票數量統計上，以便提高審核效率。3，付款申請單的使用

（1）使用范圍：用于給供應商付款時填寫的表格

（2）填寫內容：包括收款單位、收款銀行、收款賬號、付款事由、合同號、付款比例、票型及稅率等

五，日常辦公類，包括：供應商聯系單、加班申請單、每日就餐登記表、清潔付款統計及次數表、月歷模板，共計5張

1，（1）（2）供應商聯系單

適用范圍：所有供應商的聯絡表格

所填內容：包括公司名稱、聯系人、聯系電話、手機等

注：所有供應商的聯絡單都需要做好，以便公司管理。2，加班申請單

（1）適用范圍：需要加班的人員

（2）所填內容：日期，部門，姓名及預計加班時間、事由 注：加班時間根據考勤打卡為準，以便考勤記錄，安排調休 3，每日就餐登記表

（1）適用范圍：每天工作餐的記錄

（2）使用方法：負責點餐人員所需要登記的表格，包括人數，就餐性質、就餐人員名單、總費用，平均消費，以便報銷及管理 4，清潔付款統計及次數表

（1）適用范圍：公司清潔記錄時用（2）所填內容：打掃日期、打掃人簽字、檢查人簽字、是否付款等

注：每次打掃結束需要打掃人簽字，是否付款，然后明細表里注明付款金額、付款時間，總計發票余額等，以便報賬時用 5，月歷模板的使用：

（1）范圍：月歷假期的安排，行政負責編輯

（2）內容：根據勞動法規定，公司制度規定，把每三個月的放假時間，放假天數提前編輯出來，以便工作安排。

六，獎懲類，包括：紀律處分通知書、獎懲登記表，共計2張

1，紀律處分通知書

（1）適用范圍：違法公司規定時領導部門所履行處分時的通知

（2）方法：根據所犯過失，比如曠工、屢次遲到、公司內賭博等進行譴責或者停職的處分 2，獎懲登記表

（1）適用范圍：適用于獎懲時所登記表

（2）所填內容：部門，職位，名字及獎懲事項，分為嘉獎、記功、大功、警告、記過、大過

七，交接類，包括：工作交接表、物品交接單，共計2張

1，工作交接表（看是否可以把物品交接表和工作交接表做成一張）

（1）適用范圍：辭職或者工作交接時所填表格

（2）所填內容：離職或者調遣時需要交接的辦公物品，工具等 2，物品交接單

（1）適用范圍：辭職或者工作交接時所填表格（2）所填內容：需要移交的辦公的物品的移交內容

注：移交人和接交人都需要簽字，以便崗位職責劃分及物品的管理

八，考評類，包括：工作總結及計劃、考勤統計模板、請假單、特批單，特別刷卡單共計5張

1，工作總結及計劃表的使用：

適用范圍：月度工作總結和月度工作計劃等。

使用方法：將月度工作內容及其完成情況，自我評價和需改進的地方填入相應表格然后由部門主管、人事部、總經辦和總經理填寫相應評語及建議，并打出得分。2，考勤記錄表的使用： 考勤統計模板：

適用范圍：月度考勤統計時用

使用方法：統計考勤記錄的負責人需要熟悉此考勤記錄的做法，具體參照公司的制度，試用期員工如果在一個考勤月度周期內無請假，無遲到，就是全勤；正式員工每個月有4小時的帶薪病假，3次遲到10分鐘以內，也屬于全勤。做好考勤表就交與財務審核發工資。3，請假單：

（1）、適用范圍：事假、病假、年假、婚假、產假、護理假、調休、喪假等。（2）、填寫內容：包括請假類別、事由、請假時間及各方意見等。

5、特批單的使用：

（1）適用范圍：適用于公司制度以外的特別的申請，比如臨時需要購買的物品、招待費用無法回公司借款等情況，不過需要先電話領導批準。

填寫內容：包括申請部門、申請人、申請金額、部門領導簽字、總經辦簽字等。九，人事調動類，包括：調遣單、外派單，共計2張

1，調遣單的使用：

適用范圍：調遣、調崗、調職。

調遣：因公司目前有三個分公司（成都、東莞、沈陽），必然會有各個分公司員工相互調遣的情況。所以若有各分公司人員調動須填寫該表。包括：公司調遣、建議調遣、要人調遣、申請調遣、其他調遣。

調崗：主要指公司內不同部門和崗位的員工進行調整的情況。包括：調崗、提升、晉職、加薪、聘任。

調職：適用于免職、降職、降薪、解聘等情況。

填寫內容包括：被調遣人資料、調遣建議、被調遣人意見、各級領導意見和公司批示。

2，外派單的使用：

適用范圍：主要適用于公司員工遠距離出差等情況。員工出差前填寫外派單便于公司相關部門提前做好相應工作的安排。

填寫內容包括：外派人員名稱、外派地點、所需時間、外派原因、工作事項，以及是否需要相關部門協助等。

第二篇：使用Word制作表格說課稿

河南科學技術出版社信息技術五年級下冊

《使用Word制作表格》說課稿

靈寶市豫靈鎮楊家小學：王江濤

各位評委老師、各位同仁：

大家好，我是來自靈寶市豫靈鎮楊家小學的王江濤，我說課的題目是使用Word制作表格，我將從教材、教法、學法、教學過程，教學反思幾個方面來說明本課。

一、說教材：

1、首先我對教材進行一下分析：

使用Word制作表格這一內容選自河南科學技術出版社出版的《信息技術》五年級下冊教材第十二課，它是Word 2003軟件中的一個重要應用。本堂課的內容的學習也為下一節修飾課程表的學習奠定良好的基礎。

2、教學目標：

針對整個教學內容我確立了三個圍度的教學目標（1）知識目標：

學生熟練掌握創建表格、編輯表格的操作方法（2）我把能力目標確定為：

A.培養學生自主學習解決問題的能力；

B.培養學生通過表格知識的學習進行知識遷移后形成實際應用能力。

(3)情感目標：

A.提高學生審美素養和創新精神。B.培養學生小組合作團隊協作的精神。

3、教學重點：

從整個教學內容來看本節課的教學重點是：表格的創建、編輯的方法。

4、本節課的難點在于表格編輯過程中的相關操作(其實本堂課的真正難點在于如何把表格的知識進行實際應用)。

二、下面我說一下教學方法和學習方法： 教法：

對于一堂課的設計，針對不同的教學環節采用了不同的教學方法才能得到良好的教學效果，在導入部分采用了對比和展示相結合的方法來激發學生興趣，引起學生強烈的求知欲，在介紹表格的相關操作 時，我采用了任務驅動、引領學生學習新知識，在學生操作過程中，我采用對任務進行分層擴展法，完成實際訓練。在最后，我運用多元化的評價方法來激勵學生，我試圖運用以上教學方法來貫穿整個教學過程，從而達到良好的教學效果。下面說一下學法：

大家知道學生是課堂的主體，引導學生學會學習方法，才能建構有效的課堂，本堂課學生在一個個任務的驅動下，通過自主學習，分組探究，團結協作的方法來解決遇到的問題，完成任務，從而使學生在不知不覺中實現知識的傳遞，遷移和融合，變被動學習為主動學習，使課堂在生動有趣高效中進行，讓每個學生都體驗到成功的樂趣。

三、說教學過程

對于本堂課，我是這樣設計的，下面說一下教學過程

（一）首先我通過創設情境，引出課題

蘇霍姆林斯基曾經說過:教學的起點,首先在于激發學生的興趣和愿望,這樣才能使學生積極主動的尋求解決問題的方法,在開始的導入環節, 先向學生展示兩個材料,分別是文字形式和表格形式的感恩實踐記錄表,并向學生設問: 這兩種形式哪種更直觀、清楚呢？通過對比讓學生對表格的作用有一個初步認識，接下來讓學生欣賞我為學生們收集的表格實例,并請同學們說一說你還見過哪些表格？通過以上對比和展示來激發學生的學習興趣。從而引出本堂課的課題。

（二）在任務驅動，自主探究這一環節

接下來我以我國奧運金牌匯總表為例，引導學生認識表格，讓學生對表格有初步了解。然后介紹表格的制作方法，進入到任務驅動學習環節，通過分析，我把制作課程表的過程細化為2個任務,依次為創建表格和編輯表格。

首先我們來完成任務一創建表格：因為創建表格這個任務，知識點比較簡單,我主要通過讓學生自主學習小組探究的方法來學習, 我將學生分為若干小組,鼓勵學生通過學習提示進行小組探究性學習,使學生掌握創建表格的三種方法，即菜單方式、工具欄按鈕方式和手動繪制。

有了基本表格，如何進行編輯呢，就進入到任務2：編輯表格：這個任務涉及到知識點較多如:表格的行高列寬、單元格的拆分合并，表格斜線表頭的設置等，這些是下節課修飾課程表一課的內容，本課主要學習文字錄入和單元格對齊方式的學習，我主要引導學生進行小組合作來完成，這時讓有疑問的小組提出問題,請已經找到操作方法的 小組去指導他們,小組之間互相幫助,組與組之間相互協作。這樣學生的思維進行了碰撞，解決了不少難題，當所有同學都遇到了解決不了的問題時，老師再進行演示講解。通過以上方法突破了本堂課的教學難點，通過整個任務驅動環節，學生完成了表格知識的學習。

（三）完成任務，落實技能

當所有小組都沒有疑難之后,我會再給學生一定的時間,來制作本堂課的任務課程表,從而落實表格操作的技能。

（四）作品展示，體驗成功是本課教學過程中的一個亮點，學生將作品制作完成后進行展示，每組作品由學生自評、學生互評，老師點評共同選出每組最優秀的作品。讓學生充分體驗到作品成就感。

（五）鼓勵表揚, 多元評價

在老師點評中，我注重多元化評價方法，除了讓學生進行自評和互評外，我對學習表現積極主動、操作技能熟練的學生給予贊賞性評價；對于基礎較差，但操作過程認真規范的學生給予鼓勵性評價。

（六）課堂總結,日積月累

在總結環節先讓學生對所學知識進行總結,老師再加以補充，體現出以學生為本的思想，使學生即回顧了本堂課所學的知識，達到日積月累的目的。

（七）作業布置,鞏固提升

最后布置課后作業，我依然設計了2個選做內容：分別設定為：班級值日生表、班委會成員表。試圖讓學生能夠把所學知識應用到實際生活中，達到學以致用的目的。

四、課件：

我還精心制作了教學課件，以方便學生自學，現在我說一下課件的詳細內容：在課件中分別列舉了任務目標，學法指導，學習資源，課件作業，在教學過程中還給出了表格制作的相應方法和技巧，以方便學生自主探究。

五、下面我說一下教學反思：

大家常說：做中教是真教，做中學是真學，反思本堂，我堅持以學生為主體，通過任務驅動的方法，讓學生真正動起來，使整個課堂充滿活力，讓學生帶著問題學習，圍繞任務操作，引導學生邊學邊練，在輕松愉快的氛圍中圓滿的完成了本堂課的教學目標。

以上就是我的說課內容，有不足之處還請各位評委、老師指正。

河南科學技術出版社信息技術五年級下冊

《使用Word制作表格》

說 課 稿

靈寶市豫靈鎮楊家小學

王江濤

第三篇：人事相關流程及表格使用說明

改變臨汾，改變生活臨汾市瑞億商貿城有限公司

人事管理流程及表格使用說明

一、面試與錄用

1、面試時，需要填寫《工作人員報名表》，經人事、用人部門、主管副總等相關負責人填署“面試”意見。

2、需提交資料：

（1）本人身份證復印件一份；（2）本人近期一寸照片3張；（3）最高學歷（學位）復印件1張；

（4）應聘主管（含）以上職位，另需提交一份書面自薦書，內容包括： a.自我認識及評價； b.對所應聘崗位的認識； c.個人職業生涯規劃等。

3、錄用規定

（1）招聘一般通過面試、崗前培訓、試崗、試用、轉正等五個環節。面試以口試為原則，必要時要舉行筆試或測驗，由行政人事部或其它指定人員辦理。

（2）人員錄用的審批權限

A.一般員工（收銀員、專業技工、臨時工、保潔工、防損員、安保員等）由行政人事部審批。

B.高級技術人員、職員級（含）以上員工由行政人事部報總經理審批。

4、本公司各級員工具有下列各資格之一，且身體健康者方可聘任。A、總經理： 由董事長聘任。

B、高級主管、部門主管：

（1）具有本科以上學位者，經試用合格者。（2）具有兩年以上實際工作經驗，經試用合格者。（3）本部門工作一年以上，且考核列為優秀者。C、部門職員：

（1）國內外大專院校畢業，具有一年以上工作經驗，經試用合格者。

（2）高中（或同等學歷）以上，具有兩年工作經驗，經試用合格者（保安退伍軍人優先考慮）。

D、任用規定：

（1）晉升者，應經考試并由公司組織員工考評審議領導組考核審定報總經理批準。（2）技術職員招聘任用資格以國家發放的相應資格證書經試用合格為準，不受以上各改變臨汾，改變生活臨汾市瑞億商貿城有限公司

項資格限制，本公司在職員工可優先聘用。

5、本公司各級員工如有出缺時，應由低一級員工中選定工作成績優異者，按前條規定優先升任。

6、本公司人員須年滿十八周歲，身體健康，經試用合格后，方可聘用。

7、凡具有下列情形之一者，不得聘用為本公司員工。（1）被剝奪公權尚未復權者；

（2）曾犯刑事，判決拘役以上罪行而刑期未滿者；（3）通緝有案者；（4）貪污公款有案者；（5）吸食鴉片或其它毒品者；

（6）身體缺陷，不能從事工作或患有傳染性疾病者；（7）在校學生；（8）現役軍人；

（9）法律法規另有規定的其他人員。

二、入職

1、新員工入職后參加公司統一培訓，安排試崗，試崗日一般為七天，試崗結束可由行政人事部發放《員工試崗考核表》，行政人事部（存檔）、用人部門（憑此單分派工作）、采購部（憑此單予以發放工服及更衣柜）各留存一聯，共三聯。

2、試崗合格者，試用日期與試用期工資從試崗當日算起；員工未通過試崗，則視為無薪試崗。

3、本公司員工應經試用合格者才予以任用，試用期一般定為2個月（），期滿考核成績合格者方可正式錄用；試用期待遇按其崗位工資標準80%發放，轉正后工資從轉正之日起計算。

三、轉正

1、員工轉正須由本人提交《員工試用期述職報告》，主要內容含以下幾方面：（1）工作任務達成方面；（2）學習進步方面；（3）工作態度方面；（4）需要提升的方面。

2、試用成績優秀者，由所在部門或上級主管按其工作能力與成績表現填具《員工轉正申請表》，會同人事部門出勤資料呈請主管領導核準后正式聘用；

3、員工轉正后，從正式轉正之日起即定崗定薪。

4、《員工轉正申請表》填寫說明： 改變臨汾，改變生活臨汾市瑞億商貿城有限公司

表格中“試用期部門鑒定”以上內容由部門主管負責填寫，依次經由行政人事部負責人、分管領導、總經理簽署相關意見，自轉正之日起生效。

四、人員調崗/調薪

1、當涉及到員工調崗或調薪時，須由人事部門填寫《員工調崗調薪審批表》，經原部門主管、現部門主管、行政人事部主管、總經理簽署審批意見后，自“調崗/調薪生效日期”起生效。

2、相關規定：

（1）本公司基于工作上的需要，可隨時調動任一員工的職位或服務地點，被調的員工如借故推諉，視同自動辭職。

（2）奉調的員工接到行政人事部調任通知后，必須在指定日期內辦妥移交手續就任新職。否則，即視同自動辭職。

（3）調任人員在接任者未到職前離崗時，其所遺職務暫由各級主管或其指定的其他人員代理。

五、待崗

1、如公司安排或員工要求暫時待崗時，須填寫《員工停薪待崗申請表》，由所在部門部門主管、主管領導、行政人事部、總經理簽署意見。

2、員工待崗時，其《員工停薪待崗申請表》經相關負責人同意并且簽批后，由行政人事部下發《員工待崗通知單》，通知員工至各相關部門辦理待崗手續，由各部門（所在部門、財務部、行政人事部等）相關負責人進行相關事項的交接并核準簽字，最終由行政人事部結算工資，待崗時間及期限以《員工待崗通知單》中相關信息為準。

六、離職

1、離職審批單

員工離職時，須由員工本人提出申請并填寫《員工離職審批單》，由所在部門部門主管、主管領導、行政人事部、總經理簽署意見。

2、離職交接

員工離職時，其《員工離職審批單》經相關負責人同意并且簽批后，行政人事部下發《員工離職移交清算表》，員工至各相關部門辦理離職手續，由各部門（所在部門、財務部、行政人事部等）相關負責人進行相關事項的交接并核準簽字，最終由行政人事部結算工資，離職日期以《員工離職移交清算表》中“工資結算截止日”為準。

3、離職證明

當有員工離職需開具證明時，填寫《離職證明》并加蓋公司公章。

4、相關規定

（1）本公司員工的解職分為“當然解職”、“辭職”、“停職”、“免職”和“解雇”改變臨汾，改變生活臨汾市瑞億商貿城有限公司

五種。

（2）凡員工身故、身體殘疾或心神喪失不勝職務者，為當然解職。

（3）員工解職時必須辦清交卸手續，收回工牌、更衣柜等相關物品。

（4）本公司員工自請辭職者，應提前15日以書面形式申請核準，在未經核準前不得離職，擅自離職者將以曠工論處。

（5）本公司員工停職分為“自請停職”及“命令停職”兩種。A、員工因服兵役和上學深造，期限超過三個月者，可自請停職。B、員工有下列之一者可命令停職：（1）因病延長假期超過3個月者。

（2）觸犯法律嫌疑重大而被羈押或提起公訴者。（3）命令停職，如遇下列情況可酌情處理：

A、因病命令停職者，自停職起3個月內未能痊愈申請復職者，按國家法律法規有關規定處理。

B、因案命令停職者，經判決為有期徒刑以上者予以解雇，但免于起訴可判決無罪者，可予復職。

（6）本公司員工于停職期間，停發一切薪津，其服務期限以中斷之日起計。（7）違反本公司規章制度者，經本公司員工考評、審議委員會審議報請免職或解雇。（8）本公司員工離職，除當然解職及命令停職未能辦理交卸手續外，均應辦妥手續。經各部門接受簽準后才能離職。

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考勤管理制度

一、目的

為確保員工出勤的準確統計，維持公司正常工作秩序，特制訂本制度。

二、適用范圍

公司全體員工。

三、責任

1、行政人事部負責考勤制度的制定、修改及各部門考勤的統一管理；

2、總經理負責考勤管理制度的審批；

3、行政人事部負責考勤制度的執行和監督，各部門輔助執行。

四、細則

（一）工作時間

公司從業人員每月均可工休四天（僅限行政班次，倒班班次不在此列），調休時須填寫 《調休審批單》，經部門主管同意，報行政人事部備案。行政管理部門每日上下班時間，可依季節變化事先制定，由行政人事部公布實行；業務部門每日工作時間，應視業務需要事先制定為一班制或多班輪值制，報行政人事部公布實行。

1、行政班次工作時間為： 冬季：上午8：30——12:00 夏季：上午8：30—-12：00 下午14:00——18:00 下午14：30---18：30

2、特別規定倒班班次工作時間為：（1）保潔員工作時間為：（隔日輪換）

場內保潔：9:00—商場閉店；

場外保潔：全員班次：上午5:00—8:00； 維護班次5:00—商場閉店 辦公區保潔：上午班次7：30—衛生清潔完畢 下午班次2：30—-衛生清潔完畢（2）水、電、空調工工作時間(每月公休兩天)白班：上午8：30—12：00 下午14:30---19:00 夜班：18:00—次日9:00。

（3）保安員工作時間為：（三日一輪換）

白班：（上午班）8：00—15：00（下午班）14:00—21：00； 夜班：20:00—次日8:00。

公司的某些特殊崗位或項目可依據營業特點、工作崗位性質調整上班時間和休息時間，報總經理審批并交行政人事部備案。改變臨汾，改變生活臨汾市瑞億商貿城有限公司

（二）有關考勤管理的規定

1、公司所有人員上班到崗一律實行“指紋打卡”或“簽到制”，具體適用情況如下：

“指紋打卡”：適用于公司所有員工；

“簽到制”：適用商場導購員、公司保潔員

如確因工作耽誤打卡或簽到，最晚于次日內填寫《未刷卡說明單》，若有虛假，一經查出，部門簽字領導與本人各罰款50元。

2、如有冒簽現象，一經發現，處罰本人及頂替者各30元/次，并記過一次。

3、遲到或早退10分鐘以內（含10分鐘），每次罰款10元；遲到或早退30分鐘以內（含30分鐘）扣發半天工資；遲到或早退30分鐘以上，扣發全天工資；遲到或早退60分鐘以上（含60分鐘）算曠工一次。曠工一次扣發三日工資。

4、員工上班期間外出辦事，須向本部門主管講清去向，填寫《外出申請單》并經部門主管簽批后方可外出；如業務班次人員需調班者，應填寫《調班申請單》經部門主管簽批后交行政人事部，并與接班人員做好工作交接方可調班。凡借工作之便溜崗或早退者，一經發現，罰款30元/次。

5、員工因公出差者，應先填寫《出差申請單》，依規定呈上一級主管核準，并報行政人事

部登記后方可出差；由總經理臨時派遣出差者，可先行出差，事后三日內補填《出差申

單》并報行政人事部備案。如因私事遲延者，應按請假或曠工規定辦理，其遲延期間不

報支旅費。出差任務未能在預定日期內辦妥，順延時，應就地或返回時即書面報告主管

導，并通知行政人事部予以更正登記。

6、公司員工，在正常考勤之外的時間內，不得隨意觸按指紋機，否則指紋機自動按遲到或早退論。

7、正常考勤為上班打卡規定時間前30分鐘內，下班打卡規定時間后30分鐘內。

8、因“打卡”機出現故障而不能正常打卡，由行政人事部考勤負責人登記上下班時間。

9、本章所列條款具體由行政人事部執行，考勤結果直接與工資掛鉤。

（三）請、休假管理

1、本公司以下日期為法定假日（若有變更將預先公布），但因工作需要可指定照常上班，累計調休

法定假日（全年共九天）：（1）元旦一天；（2）春節三天；（3）清明節一天；（4）國際勞動節一天；（5）端午節一天； 改變臨汾，改變生活臨汾市瑞億商貿城有限公司

（6）中秋節一天；（7）國慶節一天。

2、員工請假分為以下六種：

A、事假：因事必須本人處理者可請事假，每年累計不得超過12天（含法定假日）。B、病假：因病必須治療或休養者，可持相關證明申請病假，每年累計不得超過30天（含法定假日）。

C、婚假：員工結婚可請婚假7天（含法定假日）。D、分娩假：

（1）員工生育可請假3個月（含法定假日）。（2）配偶分娩可請假7天（外地員工不受此限）。

E、喪假：父母、配偶、子女喪亡時可請喪假7天（含法定假日）。F、公假：

（1）由公司同意參加兵役檢查或軍政機關調訓者；

（2）由公司同意參加國家考試或擔任各級民意代表出席會議者；（3）由公司派遣赴國內外實習、考察或培訓者。G、工傷假：因工受傷可請工傷假，假期依實際情況決定。

3、員工請假應事先填寫《請假申請單》，經部門主管審批后，交由行政人事部備案。未在行政人事部備案的請假視為無效，強行請假作曠工處理。病假七日以上者，應附醫師證明；工傷假應附勞保醫院或特約醫院的證明，并送行政人事部登記后，視為準假；凡未經準假擅離職守或未請準續假而缺勤者，以曠工論處，曠工按本人平均日工資三倍扣發，連續曠工三日以上者公司予以解雇。（除因臨時患病或重大事故經證明屬實，于事后三日內依規定呈請批準者，并送行政人事部登記后，視為準假）。

4、員工請假三天以內，由部門領導核準，行政人事部備案；三天以上五天以內由行政主管領導核準，行政人事部備案；五天以上由總經理批準，并交行政人事部備案。

5、部門領導或負責人請假由總經理批準，并交行政人事部備案。

6、凡請假員工，假期未滿上班或超假必須到行政人事部辦理銷假或續假手續。未辦理銷假手續者假期內上班不計工資，超假但未辦理續假手續者以曠工論處。

五、附則

1、本制度由行政人事部制定，經總經理批準后執行，修改亦同。

2、本制度最終解釋權歸行政人事部。

3、本制度自2015年7月25日起執行，以往如有與此制度相抵觸者，以此為準。

4、如有變動，由行政人事部另行通知。

第四篇：跟單員工作流程表格

一、日常工作：

⒈ 全面準備并了解訂單資料（客戶制單、生產工藝、最終確認樣、面/輔料樣卡、確認意見或更正資料、特殊情況可攜帶客樣），確認所掌握的所有資料之間***細節是否統一、詳盡。對指示不明確的事項詳細反映給技術部和業務部，以便及時確認。⒉ 務必保證本公司與外加工廠之間所有要求及資料文字化并明確、一致！

⒊ 事先盡可能多地了解各加工廠的生產、經營狀況并對工廠的優/劣勢進行充分評估，做到知根知底。

⒋ 跟單員言行、態度均代表本公司,因此與各業務單位處理相應業務過程中，須把握基本原則、注意言行得體、態度不卑不亢。嚴禁以任何主觀或客觀理由對客戶（或客戶公司跟單員）有過激的言行。處理業務過程中不能隨意越權表態,有問題及時請示公司決定。⒌ 預先充分估量工作中問題的潛在發生性，相應加強工作力度，完善細化前期工作，減少乃至杜絕其發生的可能性。不以發現問題為目的，預先充分防范、工作中重復發掘、及時處理問題并總結經驗，對以后的工作方式和細則進一步完善方為根本之道。

二、生產廠中驗貨工作程序：

⒈ 面/輔料到廠后，督促工廠最短時間內根據發貨單詳細盤點，并由工廠簽收。若出現短碼/少現象要親自參與清點并確認。

⒉ 如工廠前期未打過樣品，須安排其速打出投產前樣確認，并將檢驗結果書面通知工廠負責人和工廠技術科。特殊情況下須交至公司或客戶確認,整改無誤后方可投產。

⒊ 校對工廠裁剪樣版后方可對其進行版長確認，詳細記錄后的單耗確認書由工廠負責人簽名確認，并通知其開裁。

⒋ 根據雙方確認后的單耗要與工廠共同核對面/輔料的溢缺值，并將具體數據以書面形式通知公司。如有欠料，須及時落實補料事宜并告知加工廠。如有溢余則要告知工廠大貨結束后退還我司，并督促其節約使用，杜絕浪費現象。

⒌ 投產初期必須每個車間、每道工序高標準地進行半成品檢驗，如有問題要及時反映工廠負責人和相應管理人員，并監督、協助工廠落實整改。

⒍ 每個車間下機首件成品后，要對其尺寸、做工、款式、工藝進行全面細致地檢驗。出具檢驗報告書（大貨生產初期/中期/末期）及整改意見，經加工廠負責人簽字確認后留工廠一份，自留一份并傳真公司。

⒎每天要記錄、總結工作，制定明日工作方案。根據大貨交期事先列出生產計劃表，每日詳實記錄工廠裁剪進度、投產進度、產成品情況、投產機臺數量,并按生產計劃表落實進度并督促工廠。生產進度要隨時匯報公司。

⒏ 針對客戶跟單員或公司巡檢到工廠所提出的制作、質量要求，要監督、協助加工廠落實到位，并及時匯報公司落實情況。

⒐ 成品進入后整理車間,需隨時檢查實際操作工人的整燙、包裝等質量，并不定期抽驗包裝好的成品，要做到有問題早發現、早處理。盡最大努力保證大貨質量和交期。⒑ 大貨包裝完畢后，要將裁剪明細與裝箱單進行核對，檢查每色、每號是否相符。如有問題必須查明原因并及時相應解決。

⒒ 加工結束后，詳細清理并收回所有剩余面料、輔料。

⒓ 對生產過程中各環節（包括本公司相應部門和各業務單位）的協同配合力度、出現的問題、對問題的反應處理能力以及整個定單操作情況進行總結,以書面形式報告公司主管領導。跟辦：

1）有較好的外語基礎，掌握一定的專業外語，同時至少對服裝生產流程有基本上的了解：接單--備料--開裁--掃粉（如有車花或釘珠）/排花（如是喱士排花款）--車縫--手工--后整--查貨--包裝

2）接單：清楚明白不同客戶對樣辦款式及風格上的需求，在跟客戶接單時，能及時發現一些生產上可能出現的問題，誘導客戶接受既具他的產品獨特風格而又適于大貨生產的產品（注意：“是否適合于生產大貨”這一點是做樣辦時特別重要考慮到的！！因為，如果難度太大而不是普遍工廠能到好，那么無疑就是大大提高了生產成本。。），把客戶各項要求清楚地標明在辦單上

3)布產：A.讓紙樣師傅做圖稿的同時安排備料，認真做到跟進每工序的進度并記錄生產過程中碰到的每個問題、需注意的事項、每種物料的用量及各工序生產工時以作成本核算的基本資料。

4）看辦：樣辦完成后，可請本廠設計師一起看辦（這個對于初入門的跟單員相當重要，可以從中學到一些技術上的東西），看看這辦是否已做到如你從客戶那了解到的他所要的樣辦。

5）成本資料：樣辦寄給客戶后就得做成本資料存檔及給客戶報價，這一項需要特別謹慎認真。大家都知道，如果成本出了點錯或是報價出錯，會對以后這個款的大貨帶來很大損失。。。

跟大貨生產：

1）有較好的外語基礎，掌握一定的專業外語，同時至少對服裝生產流程有基本上的了解：接單--備料--開裁--掃粉（如有車花或釘珠）/排花（如是喱士排花款）--車縫--手工--后整--查貨--包裝

2）接單：特別注意與跟辦同事銜接好相應款式在做辦時存檔的資料----這部分工作得特別細心，如：做辦時是這樣做，而客戶已要求大貨更改另外的做法。。

3）布產：將生產單及各工序在做辦時遇到的問題、修改方法以及人客意見的資料分發給各相應工序。。

4）跟進生產：多到車間走走，向各工序的管理人員了解各款大貨在生產過種中所碰到的問題，如有必要，需向客戶反映問題及建議或征求意見。。

5）貨期及質量：跟進貨期的同時要讓QC控制好質量。。

6）出貨箱單資料：需預先提供出箱裝單資料給船務部用于做報關資料。。

7）包裝出貨：一般情況下，不同客戶有不同的嘜頭、嘜頭位置車法、包裝資料。按客戶要求做就可以了啦。。

1頭辦：設計圖紙發外廠做頭辦，頭辦批核尺寸和板型（和設計師一起），若不OK繼續做復辦。

2確認生產款：做面輔料訂購預算單交采購部訂購。3發面輔料：開單發面輔料（CMT單不用發面料）

4做產前辦：用大貨面輔料（如沒有物料可暫代，但需標示清楚）做正確產前辦，追辦并批復（包括工藝、尺寸、輔料、款式等，總之是大貨前樣）。

5生產進度和質量跟進，確保貨期和質量：開裁、裁數、初期查驗、中期查驗、尾期查驗、交貨、退主輔料清算。中間要解決各種生產中問題，對每款易出問題部分要時時提點檢查。如裁數多了或少了，物料補訂和補發，對FOB單數量的正常接受范圍外的：要不要多的數量、接不接受少了數量，三期的質量問題如何解決如何監督，貨期晚了如何解決等等。

跟單除了專業技術之外，還有的就是要注意和工廠的關系處理，這是一個很重要的關鍵

跟單的步驟包括：產前樣的確認，船樣的確認，生產中工廠和公司之間的銜接溝通，原料的質量鑒定，生產技術，產品包裝方式，交期的跟催和跟進，等等，總之包括生產的全過程。

還有的一種跟單是業務跟單，多為外貿公司，對技術的知識要求不是太高，主要是負責生產工廠和客人的聯系，并安排出貨方式和船期，付款等

跟內單的大致流程如下：（僅供參考）
從客從下單到簽定完合同，根據排料室提供的排版圖進行前期的面料準備工作，同時可著手下投產資料單給各個部門（包括計劃辦、品質部、技術部、采購部）。面料到廠后可根據工廠的實際情況到車間跟蹤一下生產進度，以便更好的與客人溝通，并及時讓客人了解工廠的大貨操作情況，以備在出現特殊情況下（如交期不及時、不能按時交貨等）讓客人在第一時間得到消息，避免出現客人提前訂好船期或空運，因退倉不及時而給工廠造成不必要的損失。跟單注意事項: 1：物料是否正確。2：尺寸是否“OK”。3：款式是否錯誤。4：做工是否細致。

5：成品顏色是否“OK”。6：有無漏定物料。

7：物料是否能按預定時間到加工廠。8：時間上是否有問題。

上海辦跟單流程

一、收到HK寄上來的相關資料

1、辦公室助理核對資料與清單是否相符，如有不符以清單用email方式與HK寄件人聯系。

2、請HK在寄件時，附上清單一份。并用email通知上海，并告知速遞單號，當上海收到后會以此郵件確認是否收到。

3、辦公室助理核對后將以Laytte&Baby boy/girl 兩組交到各跟單同事手上。

二、Update program chart 表格

1、跟單同事收到資料后，按Season分別將資料的最update期與收到資料的日期填于 Update program chart表格內。

2、此表格的第一sheet是總表，內容包括Order detail、size spec、sketch、Pitch sheet、color doll 五大頁資料的最Update 的日期，Fit sample、partten、market等資料的收到期。第一sheet的后面會每款占一sheet, 表格內填寫各資料的收到件日期。面表格下面的空白處上海跟單同事詳細將每款的需要什么輔料、繡花印花、何時收到Fit sample、面料是否已進口等生產進度。

3、當某款需要什么資料或輔料時（如Sku report），跟單同事用紅色字體列出所需要的資料，當HK回復解決問題后，上海跟單同事將各欄紅色字轉為黑色，表示此欄問題已OK。

三、Garment Smaple& Trim sample

1、收到FIT辦后，跟單同事應將FIT辦及FIT辦的評語、紙樣及做PP板的數量、PP板的要求寄工廠，要求工廠做PP辦。并通知QC同事此工廠有辦在做，請協助工廠將辦做好。（資料應一式兩份，一份工廠，一份QC）

2、HK OFFICE 應及時提供PP辦布、PP辦輔料（PP辦輔料數量要求達到能夠生產一打成衣的數量，避免PP辦經REJ后可以立即重做）。

3、HK收到客人的PP辦評語后，希望HK能將評語翻譯成中文。

4、上海跟單同事將PP辦語及PP辦寄工廠開始生產，如遇客人確認可以開裁，但要修正少部份缸點并再遞交修正后的PP板情況下，跟單同事應要求工廠可以開裁，但需先遞交修正后的PP辦給上海跟單同事確認并與HK取得共識后方能批復工廠生產。

5、在大貨面料及輔料裝運前追HK同事拿缸差表、輔料表一式三份，并于輔料到廠提供一份給工廠、一份給QC。并將收到及寄出的日期記錄于Update program chart 上。

6、如需要在上海訂購的印嘜，應提供黑白圖給HK確認后，方能通知供貨商生產大貨。（希望HK在收到確認圖后能及時答復）

四、生產大貨

1、在做辦的同一時間內，跟單同事應與工廠聯系大貨面料、輔料的到位情況，要求工廠我們的面料、輔料到廠后3-5日內清單細數量，以免輔料來數或疵品多而造成走貨才通知我們補輔料。

2、當工廠通知我們的輔料差數非常大的情況下（來數少于裝箱2%以下）。跟單同事應立即通知駐廠QC同事去了解情況是否屬實，并及時通知HK輔料跟單同事及業務跟單同事。

3、在寄PP辦給工廠當日通知QC部負責人此款已批工廠開裁，以便安排QC查貨。同時要在此時間前將所有關資料交QC部負責人。（如：Detail sheet資料、繡花/印花辦、缸差表、輔料咭等資料）

4、大貨開裁后追工廠要實裁數。通知工廠準備遞交Floorset sample 并于走貨前10天將辦直接寄美國，收件人需要與HK跟單同事聯絡，以免寄錯。

5、在大貨開裁后，追工廠要實裁數，提醒工廠準備大貨紙箱規格、入箱數量。（入箱數量應盡快提供，因要提供給HK確認，然后才能訂購紙箱貼紙。）

6、大貨生產后提供相關資料給船務做OSR。

7、追工廠大貨進倉前三日提供準確的走貨數量及箱數。（以便攝關）

8、走貨后追工廠提供詳細的裝箱單，給船務做S/A

9、大貨結速后就應將資料及一件大貨辦整理存盤

第五篇：excel表格 條件格式的使用

使用條件格式，醒目顯示特定數據

當我們處理大量數據時，有時希望符合某些特定條件的數據能醒目的顯示出來，方便我們查看，下面是幾個例子，供大家參考。

一、根據單元格本身數值大小判斷 例1

注意，圖中是已經設置完成條件格式后的樣子。

在B列中記錄的是上半年銷量，我們需要將B列中，數值大于等于70的填充綠色底紋，小于等于60的填充變紅色底紋。

選中B2:B7,按“格式－條件格式”，在彈出的“條件格式”窗口中，按下圖設置：

條件框中選“單元格數值”，共設置兩個條件，在第一個條件設置后，按對話框底部的“添加”，就會出現第二個條件選項。注意對話框右側的兩個“格式”按鈕，用它們可設置字體與顏色。

以第一個條件為例，設置填充底色時，要先點右側的“格式”按鈕，就會彈出另一個對話框，見下圖，選“圖案”選項卡，用鼠標點其中的綠色，再點確定。

當兩個條件都設置完成后，點確定退出“條件格式”對話框，這時表格中的單元格就會根據各自數值改變顏色了。

二、根據其它單元內容判斷

上例中是根據單元格自身數據判斷條件，所以在“條件”框中選“單元格數值”，而下面的幾個例子中，是以其他單元格內容為判斷依據，所以在“條件”框中要選“公式”。例2

在D列顯示的是客戶的還款金額，當D列數值“還款金額”為0的（未還款）變紅色，不為0的（歸還部分欠款）變綠色。

選中A2:D4，按“格式－條件格式”，在彈出的“條件格式”窗口中，按下圖設置：

在第二個條件中有一個公式：=AND($D2>0,$D2<$C2)，它的含義是如果D2格大于0，并且D2格小于C2格，就啟用本條件格式，前面的AND函數的一個邏輯函數，表示“并且”的意思。

提示：之所以在“條件格式”窗口中顯示“=AND($D2>0,$D2<$C2)”公式，是因為我們在選取A2:D4區域時，把A2單元格做

為活動單元格了，公式中的“2”表示第二行，EXCEL有智能填充功能，它會自動將區域中的其他行中的公式修改為所在行 的引用，當此步驟條件格式設置完成后，你可任意選取區域A2:D2中的單元格，再次按“格式－條件格式”來查看其中的格式公式內容了。方法同上例，只是在按右側的“格式”按鈕后，不要選“圖案”選項卡，而選“字體”選項卡，這里可指定字體的顏色。

例3 偶數行填充淺蘭底色，奇數行不變色。

選中A1:D10，按“格式－條件格式”，在條件格式窗口中輸入條件（也可選中A:D整列輸入條件)。

這里只有一個條件，公式是=MOD(ROW(A1),2)=0，它的含義是用當前行（活動單元格A1所在的行）的行號與2相除，如果余

數為0，表示是偶數行，就執行本條件。函數MOD是求余數的，有兩個參數用逗號隔開。

上面的三個例子，是條件格式最常用使用方法。

在對區域中的多行或多列設置條件公式的時候，一定要注意“$”絕對引用符號的使用，它的作用是對某行或某列的“絕對引用”，即不論公式處于那個單元格，所引用的目標都不變。

比如$D$4，有兩個絕對引用符號，就表示引用的行與列都是固定不變（不會隨條件公式所在的單元格不同而改變）。

比如$D4，只有一個絕對引用符號，表示引用的列固定不變，是絕對引用；而行不固定是可變的，是相對引用。

比如D$4，也只有一個絕對引用符號，表示引用的列可變，而引用的行是固定不變的。