第一篇：商業信函及混合信函介紹

商業函件業務簡稱商函業務，它區別于具有個人通信性質的信件，是為社會各類用戶提供迅速準確傳遞商用信息的業務。商業函件是一種廣告媒體，利用郵局點多面廣的優勢，以郵寄的方式，將廣告客戶要求寄發廣告商品介紹、訂貨單、調查征函、通知單等投送到廣告客戶所希望的接收人手中。

商業函件是一種新興的廣告形式，利用郵政點多面廣的優勢，以郵寄信件的方式，將您要求寄發的廣告、商品介紹、訂貨單、調查征詢函、通知單等投送到指定的收件人手中。目前商業函件的種類有信函型商函、對帳單型商函、郵送廣告(印刷品形式)、貨樣廣告型商函、郵政廣告郵資明信片(含企業拜年卡)等。

廣告函件與廣播電視及報刊廣告相比，具有廣告發布面廣、針對性強、手續簡便、價格便宜、方便迅速等特點。

為方便廣告客戶的使用，各地郵政局可為客戶提供商業函件的策劃、設計、制作(可提供企業和單位名址庫)、投遞等一條龍服務。

中國郵政推出混合信函

郵政混合信函業務是用戶利用計算機發信，通過因特網傳輸，由專用設備打印、封裝，按國內平常信函進行投遞的信函業務，是計算機通信技術和郵政傳統信函投遞業務相結合的產物，具有傳遞速度快、保密性強、成本低、效率高等特點。

一、業務主要服務內容

1、出售《桌面郵局》軟件和郵資支付卡。

2、對混合信函自動受理、計費和轉發，并利用收件人所在地的收發一體機對混合信函進行打印、封裝。

3、按照國內平常信函業務分揀封發、運輸和投遞混合信函。

4、對混合信函進行機上查詢。

二、價格標準

1、混合信函起價2.00 元，含1頁B5信紙和信封，每增加1頁信紙0.50元，每封信以4頁紙為限，最高資費3.50元。

2、郵資卡面值分50、100元和200元這幾種。

三、郵政混合信函業務具體業務流程

用戶使用計算機，用郵政提供的專用發信軟件、郵資卡，采取網上納費的形式，通過Internet向郵政信函服務器交寄信函，郵政信函服務器自動完成信函受理、計費、轉發等工作，并由收件人所在地的專用信函打印封裝機全自動地完成信函的打印、封裝過程，最后由郵政部門采用與平常信函混封的方式將信函投交收件人。

混合信函的特點

1、與E-mail相比較

E-mail是計算機網絡用戶和計算機網絡用戶之間的通信工具，而混合信函可便捷實現網絡用戶和任意用戶之間的通信。

2、與商務信函中心的業務相比較

商務信函側重于大批量的商務信函（具有價格便宜的特點，主要是針對廣告信函的賬單類信函），而混合信函則是側重于中小批量的商務信函業務（非大宗廣告類信函）

3、與網上Web信函、E-mail封裝投遞信函相比較 在混合信函由電子信息轉變成實物信函的全過程中，沒有任何人工干預，是一個完全自動化的封閉處理過程，從而大大提高了信函的安全性的和保密性。

《桌面郵局》用戶可以用Windows下的絕大多數具備打印功能的應用軟件作為混合信函的編輯器，信函內容格式靈活，滿足了用戶對段落編輯、字體設定和圖文混排等功能的需求。內容更豐富、信息量更大，解決了Wed信函、E-mail封裝投遞信函的不足。

比較現有的網上記費方式，混合信函的收費方法可以解決用戶發信時的收費憑證問題，使混合信函業務易于被廣大企業用戶所采用。《桌面郵局》軟件特別為企業用戶設計的群發功能，配合通訊簿用戶可以方便地對同一內容的信函采用廣告式多地址“群發”投遞方式，特別適合企業投遞中小批量的商務信函。

第二篇：商業信函及混合信函常識介紹

商業信函商業函件業務簡稱商函業務，它區別于具有個人通信性質的信件，是為社會各類用戶提供迅速準確傳遞商用信息的業務。商業函件是一種廣告媒體，利用郵局點多面廣的優勢，以郵寄的方式，將廣告客戶要求寄發廣告商品介紹、訂貨單、調查征函、通知單等投送到廣告客戶所希望的接收人手中。商業函件是一種新興的廣告形式，利用郵政點多面廣的優勢，以郵寄信 件的方式，將您要求寄發的廣告、商品介紹、訂貨單、調查征詢函、通知單等投送到指定的收件人手中。目前商業函件的種類有信函型商函、對帳單型商函、郵送廣告(印刷品形式)、貨樣廣告型商函、郵政廣告郵資明信片(含企業拜年卡)等。廣告函件與廣播電視及報刊廣告相比，具有廣告發布面廣、針對性強、手續簡便、價格便宜、方便迅速等特點。為方便廣告客戶的使用，各地郵政局可為客戶提供商業函件的策劃、設計、制作(可提供企業和單位名址庫)、投遞等一條龍服務。中國郵政推出混合信函郵政混合信函業務是用戶利用計算機發信，通過因特網傳輸，由專用設備打印、封裝，按國內平常信函進行投遞的信函業務，是計算機通信技術和郵政傳統信函投遞業務相結合的產物，具有傳遞速度快、保密性強、成本低、效率高等特點。

一、業務主要服務內容

1、出售《桌面郵局》軟件和郵資支付卡。

2、對混合信函自動受理、計費和轉發，并利用收件人所在地的收發一體機對混合信函進行打印、封裝。

3、按照國內平常信函業務分揀封發、運輸和投遞混合信函。

4、對混合信函進行機上查詢。

二、價格標準

1、混合信函起價2.00 元，含1頁B5信紙和信封，每增加1頁信紙0.50元，每封信以4頁紙為限，最高資費3.50元。

2、郵資卡面值分50、100元和200元這幾種。

三、郵政混合信函業務具體業務流程用戶使用計算機，用郵政提供的專用發信軟件、郵資卡，采取網上納費的形式，通過Internet向郵政信函服務器交寄信函，郵政信函服務器自動完成信函受理、計費、轉發等工作，并由收件人所在地的專用信函打印封裝機全自動地完成信函的打印、封裝過程，最后由郵政部門采用與平常信函混封的方式將信函投交收件人。

四、郵政混合信函的傳輸過程

五、混合信函的特點

1、與E-mail相比較 E-mail是計算機網絡用戶和計算機網絡用戶之間的通信工具，而混合信函可便捷實現網絡用戶和任意用戶之間的通信。

2、與商務信函中心的業務相比較 商務信函側重于大批量的商務信函（具有價格便宜的特點，主要是針對廣告信函的賬單類信函），而混合信函則是側重于中小批量的商務信函業務（非大宗廣告類信函）

3、與網上Web信函、E-mail封裝投遞信函相比較 在混合信函由電子信息轉變成實物信函的全過程中，沒有任何人工干預，是一個完全自動化的封閉處理過程，從而大大提高了信函的安全性的和保密性。《桌面郵局》用戶可以用Windows下的絕大多數具備打印功能的應用軟件作為混合信函的編輯器，信函內容格式靈活，滿足了用戶對段落編輯、字體設定和圖文混排等功能的需求。內容更豐富、信息量更大，解決了Wed信函、E-mail封裝投遞信函的不足。比較現有的網上記費方式，混合信函的收費方法可以解決用戶發信時的收費憑證問題，使混合信函業務易于被廣大企業用戶所采用。《桌面郵局》軟件特別為企業用戶設計的群發功能，配合通訊簿用戶可以方便地對同一內容的信函采用廣告式多地址“群發”投遞方式，特別適合企業投遞中小批量的商務信函。來源：鴻雁傳情

第三篇：商業信函范本

商業信函范本

一、介紹信

1.Dear Mr/Ms,This is to introduce Mr Frank Jones ,our new marketingspecialist who will be in London from April 5 to midApril on business.We shall appreciate any help you can give Mr Jones andwill always be happy to reciprocate.Yours faithfully

尊敬的先生/小姐，現向您推薦我們的市場專家弗蘭克·瓊斯先生。他將因公務在四月15日到四月中旬期間停留倫敦。我們將非常感謝您向瓊斯先生提供的任何幫助，并非常高興施以回報。

您誠摯的2.Dear Mr/Ms,We are pleased to introduce Mr Wang You, our import managerof Textiles Department.Mr Wang is spending three weeksin your city to develop our business with chief manufacturesand to make purchases of decorative fabrics for the

comingseason.We shall be most grateful if you will introduce him toreliable manufacturers and give him any help or advice he mayneed.Your faithfully

尊敬的先生/小姐，我們非常高興向您介紹我們紡織部的進口經理王有先生。王先生將在你市度過三周，他要與主要的生產廠家拓展商務并為下一季度采購裝飾織品。如能介紹他給可靠的生產廠家，向他提供所需的任何幫助或建議，我們將不勝感謝。

您誠摯的二、感謝信

Dear Mr/Ms,Thank you for your letter of June 4, enclosing anaccount of the organization and work of your Chamberof Commerce and Industry.We are very grateful for such a

detailed account ofyour activities.This information is certain to helpincrease our future cooperation.Yours faithfully

尊敬的先生/小姐，謝謝您六月四日的來信及隨信附上的說明書，該說明書描述了你們工商總會的工作與組織結構。對給我們一個你們活動如此詳細的描述，我們表示非常感謝。這一信息一定能幫助促進我們未來的合作。

你誠摯的三、祝賀信

1.Dear Mr/Ms,On the occasion of the 35th anniversary of your NationalDay, please accept our heartiest congratulations.May the trade connections between our countries continueto develop with each passing day!

Yours faithfully

尊敬的先生/小姐，值此國慶三十五周年之際，請接受我們最真誠的祝賀。愿我們兩國之間的貿易聯系持續發展。

你誠摯的2.Dear Mr Minister，Allow me to convey my congratulations on your promotionto Minister of Trade.I am delighted that many yearsservice you have given to your country should have beenrecognized and appreciated.We wish you success in your new post and look forwardto closer cooperation with you in the development oftrade between our two countries.Sincerely

尊敬的部長先生，請允許我向您升任貿易部長表示祝賀。多年來你對國家的貢獻被認可，欣賞，我非常高興。我們祝愿您在新的職位取得成功，期待我們兩國在貿易發展上進一步合作。

誠摯的四、回復信

Dear Mr/Ms,Thank you for your letter conveying congratulations onmy appointment.I wish also to thank you for the assistance you havegiven me in my work and look forward to bettercooperation in the future.Sincerely

尊敬的先生/小姐，感謝你來信對我的任命表達的祝賀。我也感謝您對我的工作給予的支持，并期望未來能有更好的合作。

誠摯的五、邀請信與答復

1、邀請信

Dear Mr/Ms,We should like to invite your Corporation to attend the 1997 International Fair which will be held from April 29 to May 4 at the above address.Full details on the Fair will be sent in a week.We look forward to hearing from you soon, and hope that you will be able to attend.Yours faithfully

尊敬的先生/小姐，在上述地址，我們想請貴公司參加于四月二十九日到五月四日舉辦的1997國際商品交易會，關于交易會的詳情我們一周內將寄給你。希望不久能收到你的來信，并能來參加。

您誠摯的2、肯定答復

Dear Mr/Ms,Thank you for your letter of March 20 inviting our corporation to

participate in the 1997 International Fair.We are very pleased to accept and will plan to display our electrical appliances as we did in previous years.Mr Li will be in your city from April 2 to 7 to make specific arrangements and would very much appreciate your assistance.Yours faithfully

尊敬的先生/小姐，感謝三月二十八日來信邀請我們公司參加1997國際商品交易會。我們樂于參加并計劃展示我們前幾年生產的電子設備。李先生將于四月二日至七日去你市做具體安排，非常感謝你的協助。

你誠摯的3、否定的答復

Dear Mr/Ms,Thank you very much for your invitation to attend the 1997 Internationl Fair.As we are going to open a repair shop in your city at that time, we are sorry that we shall not be able to come.We hope to see you on some future occasion.Yours faithfully

第四篇：商業信函格式

thereceiveraddreattheleft,underthelevelofthedateandtwolineabovethealutation,theameait

aearotheenvelope.Thedatemayelacedatthe

rightmargioftheage,ialignmentwiththeclosingand

signatureattheottom,orflushwiththeleftmargiifafulllocktyleiused.

正確的商業信函格式應將收信人的地址放在日期下方,距敬稱上方兩行處以上.與信封排列格式相同。如果用全開信紙,日期應放在信紙的右上方,與下方的結束語及署名對齊.August8,2000

Mr.JohLake

T&TCo.Ltd.25roadwayewYork,NewYork10024

DearMr.Lake,(BodyoftheLetter)

Sincerelyyours,ArthurHardingMoore

第五篇：商業信函合同條款(背面)

甲乙雙方認定以下條款

甲乙雙方根據《中華人民共和國合同法》、《中華人民共和國廣告法》、《中華人民共和國郵政法》、《中華人民共和國郵政法實施細則》及相關的法律法規，本著互惠互利、平等合作、誠實信用的原則，共同認定并履行以下合同條款：

1、定義：

信函：指以套封形式傳遞的緘封的信息的載體。

商業信函：寄遞商務信息的信函。信函內容具有商業性和廣告性，用于企事業單位、各類團體介紹產品、交流信息、發出邀請等各類信息而提供的通信形式。

制作：指甲方接受乙方委托，對乙方交寄的信函印制、封裝、過戳、計數的操作過程。

寄遞：指甲方接受乙方信函的收寄、分揀封發、運輸、投遞的操作過程。

2、甲乙雙方的權利和義務：

2.1甲方必須按照國內國際郵件處理規則規定和合同內容在約定的期限內認真履行乙方所托付交寄的商業信函。

2.2甲方必須執行國家郵政局和廣東省郵政局的相關文件規定。

2.3乙方必須確保郵發內容的合法性和真實性，因郵發郵政商業信函而引發民事糾紛或其他糾紛，概由乙方出面處理并承擔責任。

2.4乙方必須按照合同約定的期限支付款項，如逾期甲方將每天按合同款項的0.5%的比例收取滯納金。

3、合同的變更、終止、解除或中止履行均按《中華人民共和國合同法》規定執行。

4．政策變化

因國家政策變化的原因導致郵政資費調整。按國家新的資費政策執行。

5．違約責任

本合同簽訂后，即具有法律約束力，甲乙雙方必須認真履行自己的義務，任何一方不得違反，否則相對方有權向違約方追償商函費用30%的違約金；如因違約造成另一方其他損失的，違約方還應承擔賠償責任。

6．糾紛解決的方式

合同履行過程中任何一方對履行合同有爭議的應當先以協議的方式解決，如協商不成，任何一方有權向當地的仲裁委員會提出仲裁或人民法院提起訴訟。

7．本合同一式四聯，自簽字之日起生效，具有同等法律效力。