第一篇：信函類

（一）信函類（14個例子）

1)你的一位外國朋友給你來信，打算到中國旅游。你給他回信，提出旅游建議。你的回信應包括下列內容：

Dear Sam:

I have just received your letter and know that you are going to come to China to see me.I am really excited by it.You know I miss you so much.In your letter, you mentioned your travel plan.I advise you to go to Beijing and Xi’an.There are many royal buildings in Beijing like Palace Museum, Summer Palace.Xi’an is typical of old China.There are lots of historical buildings there, especially those of Qin Dynasty.I hope you enjoy your stay in China.I am looking forward to your coming.Yours ever

John

為什么選擇這個地點； 3.描述你的旅行計劃。

Dear Amy,I plan to make a journey to Jiuzhaigou in Si Chuan province.It’s a beautiful place with fresh air, beautiful natural scenery like waterfall, lake and high mountains.Because many films and TV series have been made here, it is very famous.What’s more, I am very busy and exhausted this year, so I want to go for a relaxation.I plan to stay there for a week and travel with a tour group.I believe I will enjoy myself there.Regards

Yours ever

Tim

3)你的朋友邀請你參加他/她的生日聚會，告訴對方你不能接受他/她的邀請。你應包括下列內容： 1.告訴對方你不能接受他/她的邀請； 2.對對方的邀請表示感謝； 3.說明無法接受邀請的原因。Dear Lisa:

Congratulations on your coming birthday.Thanks for your invitation, but I am sorry that I am afraid I am not able to attend your birthday party.You know, our company will hold an important meeting in our Paris branch to talk about the recent trouble appearing in business.I am the one who needs to make a presentation.I am terribly sorry for that.Anyway, I hope everything goes well in your birthday party.Remember to show me the pictures taken in the party when I come back from business trip.Best regards!

Yours ever

Susan

4)你應邀到一位好友家吃晚飯。事后給朋友寫信表示謝意。你的信應包括下列內容： 1.表達謝意； 2.表達想回請的意愿； 3.期待朋友的光臨。

Dear Amy:

Thanks for your invitation to your home last night.I enjoy the food very much.I will hold a small party to celebrate my birthday on November 12th, and I will invite a lot of friends to have dinner at my home, would you like to join us? Oh, there will also be a band to perform live music.I think it will be exciting to dance with the live music.Please be sure to come.I am looking forward to your coming.Yours

Cynthia

5)1.了解對方畢業后的情況。2.你的近況。3.邀請對方方便時來訪。

Dear Robert:

I haven’t seen you for a long time since we graduated.What have you been doing these years? Do you keep in touch with other classmates?

I have been working in SHTVU since my graduation and now I’m engaged in the distance education, which is quite new to me, but I enjoy it very much because it involves a lot of multimedia in my teaching.I miss you very much.When can you pay a visit to me?

Looking forward to hearing from you.Best regards

Jean

Dear Robert:

How is everything going with you these days? I’d like to let you know that I’m going to Hainan to have a holiday next Saturday and stay there for about ten days.Hainan is the place that I’ve been wanting to visit most.Since it is your hometown, could you give me a very brief introduction about where to stay, where to eat and what to see? I’m told that Sanya is really very beautiful and there are many different interesting activities that people can enjoy very much.Would you please book a hotel for me in the center of Sanya if it is convenient? Well, I feel very excited that we’ll see each other very soon.Looking forward to hearing from you.Much love!

Jean

Dear Robert:

I haven’t got your email for a long time.Are you still working for that IT company? How about your work?

I’m writing to you to tell you that the English Department of Shanghai University takes pleasure in inviting the graduates to its New Year’s Evening Party, which will be held at the Assembly Hall on Saturday evening, December 31st, 2005.The party begins at 7 p.m.I think it’s a good chance for us to get together, would you please email me whether you will go to the party?

Looking forward to hearing from you.Best wishes

Jean

A Get-together on May 1st

April 15, 2007

Dear Wang Hong:

How is everything getting along with you? It is almost one year since we graduated from university.I miss you very much.What have you been doing all these days?

I have been a middle school teacher in my hometown since graduation.Teaching always keeps me busy, but I like my students and I love teaching, you know.So everything is fine here.There will be a former classmates’ getting together during this May Day holiday at my school.You are my best friend.I never forget those happy days we spent together.I hope you can come to my school when the time is due and you are free.I am looking forward to your reply.Yours truly,Li Hua

9)1.了解對方最近的學習情況。2.你的學習情況。3.請對方說說提高英語水平的經驗。

Dear Robert:

I’m very pleased to know that you are now studying in Qinghua University from your email.How about your study and life there?

Since I am now working in an American company where I have to use English every day, I began studying English in SHTVU this summer.But it’s really very hard, and the most difficult for me is how to memorize all these English words.I know that you are good at English.Would you tell me your own experience in English study and give me some good tips? Well, take care of yourself!

Looking forward to hearing from you.Best wishes

Jean

Dear Robert:

Haven’t got your email for some time and how about you? I am worried about my English study very much since the final examination is getting nearer and nearer.I’ve got some problems in my study, especially in grammar.Sometimes, I’m quite confused with different tenses.So my teacher recommended me a grammar book, 《Advanced English Grammar》, which can only be bought in Beijing.Could I trouble you to buy one for me?

We haven’t seen each other since we parted.I hope you will take a vocation to Shanghai.Looking forward to hearing from you.Good luck!

Jean

11)1.告訴對方你將參加英語四級考試。2.詢問對方如何做準備。3.請對方建議一些參考書。Dear Robert:

I’d like to tell you that your tips for study are really very helpful to me and I have made rapid progress in my English study.So I’m going to take CET-4 next term.I know that you passed it last year.Would you tell me how I can get prepared for it and what should I pay attention to? I don’t want to fail it.I think you must have much experience in it, so could you recommend me some books for practice?

Looking forward to hearing from you.Best wishes

Jean

Dear Li Hua:

It’s long time we haven’t seen each other.I miss you very much.How’s everything going on with you? I am busy preparing for PETS 4.I would appreciate if you could help me buy PETS 4 English oral textbook which was issued by the Beijing Press, because the books were sold out here.Drop in when you are free.I often think of those happy days we spent together when we were at University.Please let me know as soon as possible once you get the book.My best wishes.Yours truly,Wang Lei

13)假如你是李明，遺失了一本書。你應包括下列內容： 1.書在哪里遺失的； 2.這本書對你很重要； 3.拾到者應該如何和你聯系。

Dear All:

I lost a book at 5 pm on December 29th in room 210 of Wenxin Building.The title of the book is 《Advanced English Grammar》.This book is very important and helpful to me, for I am bad at grammar.The final examination is getting nearer and nearer and I am worried about my English exam very much.Anyone who finds the book please contact Li Ming on ***.I will be very grateful to you and your kindness.I am looking forward to your calls.Li Ming

Dec.30thInternet has its good as well as bad sides.It makes me informed of daily news, lets me know the outside world, provides lessons for learners, and it has brought joy and interestHowever, internet also has many disadvantages.For example, there are some sexy news and pictures on web which will not do well to the young people.So young people should learn to get ride of the disadvantages of internet and learn to make use of the advantages that internet brings us.

第二篇：英語個人事務信函類應用文

第三章個人事務信函類應用文重點（以課本為準）

1.3.簡述英文箋文的基本格式是什么？（簡答題）

（1）Heading(信端)，指寫信人的地址，齊頭式寫在信箋的左上方，而混合式寫在右上角。英文的地址的書寫順序是從小到大，如門牌號---街道---城市---省市---國家。

（2）Date(日期),英文位置在信端之下，內地址之上。日期的表達法英式英語為日月年，而美式英語為月日年。

（3）Inside Address(內地址)，只用于英文公務信函，指的是收信人的姓名和詳細地址，其書寫方式與封文的收信人的姓名和地址一樣。

（4）Salutation（稱呼），位于信箋的左邊頂格，英文通常是Dear…,英式英文后接逗號，美式英語后接冒號。

（5）Body（正文），一般由開場白---主體段---結束段組成，開場白部分，英文習慣于開門見山，直截了當陳述寫信的目的。從總體風格上看，英文講先重后輕，把重點內容放在首位，然后展開分述。

（6）Complimentary closing（結束敬語）,寫信人堆收信人的一種謙稱，英式常用“Yours faithfully/sincerely”,美式常用Faithfully/Truly/sincerely yours.(7)Signature簽名,指寫信人自己的簽名，簽名要注意用手寫體，一般簽名不加頭銜。

（8）Encls(附件)，可在信文末了信箋的左下角表明，如Encl,CV,4.簡述簡歷的內容有哪些？（簡答題）

1.頁首 2.申請目標 3.教育經歷 4.工作經歷 5.語言和計算機能力 6榮譽獎勵和活動 7.業余愛好 8備詢人

第三篇：信函格式

××省人民政府急件·機密★10年×府函〔2001〕××號 0000

4關于×××××××××××× ××××××××的函

財政部：

××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××

附件：1．×××××××××××

2．××××××××××

（蓋章）

二○○一年一月一日（聯系人：×××，聯系電話：××××××××）

主題詞：財政

抄送：國家計委、國家經貿委、公安部、民政部、國家稅務總局。稅務

本格式簡介：

本格式是公文格式之信函格式。信函格式公文格式的一種，與文件格式、命令格式、會議紀要格式相并列，是公文的載體。

要注意將函和信函格式嚴格區別開來。函，是公文文種，適用于不相隸屬機關之間相互商洽工作，詢問和答復問題，請求批準和答復審批事項。信函格式，是可以用來做函的載體的一種公文格式。就是說，信函格式不僅可以用來做函的載體，而且也可以用來做其他公文種如意見、議案、報告、會議紀要等的載體。

第四篇：商務信函

將下列信函譯為英語

先生： Dear Sirs:

從貴處商會獲悉貴公司行名和地址，并得知你們是一家大的鋼鐵出口商，具有多年經營經驗。此類產品屬于我公司業務范圍，特致此函，以期與貴公司建立興旺互利的貿易關系。We have got your name and address from your Chamber of Commerce and learned that you are a large exporter of iron and steel with many-year experiences in this field.As these products happen to fall in our line, we are glad to write to you in the hope of establishing our mutually beneficial business relationships

若貴公司能保證價格可行，品質優良，交期迅速，我們將能大量訂貨。為此，特請提供你們最新的全套目錄和各項出口產品的價目表。如蒙盡速辦理，當不勝感激。

If you can assure us an acceptable price, excellent quality and speedy delivery, we might be able to place a large order.We, therefore, suggest that you should send us a complete set of your latest catalogues together with a price list of all your export products.It will be greatly appreciated if you will pay your attention to it as soon as possible.至于我們的信用情況，可向當地的中國銀行查詢。

As to our credit standing, we suggest you refer to the Bank of China at your end.諒能惠予合作，預致謝意。

We are looking forward to your cooperation and thank you in advance.謹上

Yours faithfully,

第五篇：商務信函

商務信函Business letter

英文信頭寫法 Heading 信頭也稱信端，其內容包括發件公司的名稱、標志、通信地址、電話號碼、傳真號、電子郵箱等。書寫信頭的目的是為了方便收件人了解信函來自何處，并為回復提供聯系方式。

很多公司都會印制帶信頭的信紙。一般來說，人們喜歡將簡單的信頭放在信紙上端居中，將復雜的信頭放在信紙的右側或上下兩端。在使用這種信紙打印信函時，一定要注意為信頭留出足夠的空間。

對于私人商務信函，如求職信等，信頭通常寫在信紙的右上方。如果信函的長度超過兩頁，那么從第2頁開始就不再需要信頭了，只需寫上頁碼、收件人姓名及日期。

英 文地址的書寫和中文地址的書寫有很大區別，應遵循從小到大的原則。特別值得注意的是，地址中的標點符號需正確使用。當前的習慣做法是，行末一般不加標點符 號，但行中間該加標點的地方，還是不應省略。門牌號碼與街道名稱之間不加標點，但是在城市與國家名稱之間必須用逗號分開。

英文信函編號寫法 Reference number 如果信函上有編號，收件人和發件人都能快速了解所指的是哪一封信。這樣既便于文件存檔，又便于日后查閱。

信函編號常見的書寫形式有兩種：

一種比較簡單的形式“Re: XXX”，例如, Re: Invoice 12345或Re: Your letter dated January 20, 2006。

一種比較常用的形式“Your ref: XXX, Our ref: XXX”，提供一組縮寫信息，包括：文件編號、起草人、錄入人的姓名縮寫和部門代號等。例如一封由我方Jutta Brawn 起草，由Hugh John Davies 錄入的信函編號為“Our ref: JB/HJD”

英文日期寫法 Date 商務信函必須寫日期，它對于文件存檔及信息查考都有重要意義。

書寫日期應注意以下幾點：

1.“年”應完全寫出，如2006，不能簡寫成 06； 2.在正式信函中“月”最好不用縮寫，而是完整地寫出來； 3.書寫“日”可以用序數詞，但最好用基數詞；

英式信函日期按日、月、年的順序，且中間沒有逗號，如：12 July 2006；美式信函日期按月、日、年的順序，中間加逗號，如：July 12，2006。

第五講：英文信內地址寫法 Inside address

由于不同國家書寫地址的習慣不同，收件人地址應按照對方公司信紙中的信頭書寫，切勿擅自更改。寫國際地址時，不要忘記在最后一行寫上國家名。航空投遞的信函，要在信內地址之上注明。以下為幾種信內地址的寫作實例：

致某公司：

Messrs.Lake Kane＆ Co.，Ltd.66 Martins Lane London EC3V 7BH 致公司中某職位： The Manager Eagle Press Inc.66 Martins Lane London EC3V 7BH 致公司某人： Mrs.Jutta Brown Eagle Press Inc.66 Martins Lane London EC3V 7BH 英文請某人注意行寫法Attention/Attn.請某人注意行（Attention，縮寫：Attn.）用于寫信人在把信寄給一個單位時，希望把信遞交給某人或某部門處理。

Attention位于信內地址下空一行，加上底線；寫法分英式和美式兩種，例如：For the attention of Mr.David Schiller（英式），Attention: Mr.David Schiller（美式）。使用Attention時，因為信函實際上是寄給公司的，所以開頭的稱呼（Salutation）為Dear Sirs,（英式）和Gentlemen（美式）。

英文稱呼寫法 Salutation 如果信是寫給公司的，并沒有直接的聯系人，稱呼應為：“Dear Sirs,”（英式）或“Gentlemen:”（美式）。在不能確定收信人性別的情況下，還可以使用To Whom It May Concern或Dear Sir or Madam。在寫信給特定的組織時，更愿意使用Dear Member, Dear Customer, 和Dear Human Resources Manager這樣的稱呼。

如果知道收件人的姓名，就應該直接把姓名用入稱呼里。

商務信函一般用Dear Miss Brown，Dear Mr.Smith。Dear純屬公務上往來的客氣形式。寫給親人、親戚和關系密切的朋友時，用Dear或My dear再加上表示親屬關系的稱呼或直稱其名。例如：My dear father，Dear Tom等。

英文主題寫法 Subject 書寫Subject能便于收件人迅速了解信的主要內容。一般來說如果信內有Reference Number，就不一定再寫Subject。

Subject位于Salutation下空一行。一般有三種書寫形式：直接書寫、Subject:和Re:。為了突出還可以加底線、加粗、全大寫等，例如：

INVOICE 12345 Re: Invoice 12345 Subject: Invoice 12345

英文信正文寫法 Body 正文是信函的核心內容。一封內容得體的商務信函，不僅能夠達到把事情辦好的目的，而且還能促進雙方的友誼。在商業界人們通常用5個C來衡量一封信函的好壞：Conciseness(簡潔)、Clarity(明了)、Correctness(正確)、Completeness(完整)、Courtesy(禮貌)。

Dear Mr.Smith，As we mentioned in our previous quotation, the price is likely to rise.Since material price is a very crucial element for our cost accounting, we are compelled to shift this rise to our customers.The price for 33 Euro has increased to 33.5 Euro, packing charge and freight remaining unchanged.We thank you for your understanding and look forward to having a good cooperation with you.Yours sincerely，Ming Li

英文結尾敬辭寫法 Complimentary close 幾乎所有的商務信函都會用到結尾敬辭。它寫在正文下面，第一個字母要大寫，最后一個詞的后面有逗號。

至于要選用怎樣的字句，通常由作者自行決定，一般來說結尾敬辭和開頭的稱呼有較強的關聯關系，例如：

1.如果不知到收件人的姓名，開頭的稱呼是Dear Sirs，（英式）或Gentelmen:（美式），則結尾敬辭采用Yours faithfully，（英式）或Yours truly，（美式）；

2.如果知到收件人的姓名，開頭的稱呼是Dear Mr.Brown，則結尾敬辭采用Yours sincerely，（英式）或Sincerely，（美式）。

3.如果是寫給朋友，家人或同事，開頭的稱呼是Dear David，則結尾敬辭采用 Best wishes 英文簽名、附件寫法 Signature/Enclosure 簽名代表了寫信人，所以其形體和寫法應保持固定。簽名最好用鋼筆。署名既要難以模仿又要清晰易解。為便于辨認，一般商務書信，還應在簽名下方將發信人的姓名用打字形式打出。

簽名格式和規則有以下一些約定：

1.簽名者代表公司、某單位名義時，應在結束詞下方打出全部大寫的單位名稱，然后再簽名。

2.女性簽名時，為便于回信人正確使用稱呼，應在打字的姓名前加注（Miss）或（Mrs.）。

3.當負責人不在而由經辦人員代簽名時，要加上by, for, perpro或P.P.字樣。

如果信函中有附件，在信紙的左下角，與簽名間隔1行或是2行的位置打上“Enclosure”或其縮寫Encl.或Enc.。

如果附件不止一項，應寫成Encls.或Encs.，并應注明有幾個附件，以便收信人查點，例如： Encl.One check

Encls.Catalogue and 2 Photos

Encl.a/s（指附件如信中所述，a/s即As stated）

英文抄送、附言寫法 Carbon copy/Postscript 如果本信函需要抄送他人閱覽，則須注明抄送人的名稱，例如： cc.Mr.David Schiller, Executing Manager

附言（Postscript，簡寫為P.S.）用來說明沒有包括在信中的想法和內容。有時一封信寫完了，突然又想起遺漏的事情，這時可用附言填補遺漏內容。在促銷和私人信件中，附言也可以用來強調寫信人請求收信人采取的行動和做出的考慮。附言應盡量做到簡明扼要。附言通常在簽名下方，從左側頂格書寫，例如：

P.S.Each individual’s E-mail address remains unchanged

英文書信格式及英美差異

英文書信通常由下列五個部分組成：

A 信頭（Heading）

信頭包括寫信人地址和寫信日期，通常寫在信箋的右上角。在比較熟識的朋友之間的通信，寫信人的地址常可略去。本課的信頭就只寫了寫信日期，而沒有寫信人的地址。日期通常有下列兩種定法：（a）月、日、年：如August 15, 200__

（b）日、月、年：如15th august, 200__

地址的寫法通常是由小到大，如：門牌號、街道名、市（縣）名、省名、國名（郵政編碼通

常寫在城市名之后）。這同中文書信的地址寫法完全相反。地址可以寫1～3行，日期寫在地址的下方（見信箋格式）。

B 稱呼（Salutation）

稱呼指寫信人對收信人的稱呼，如Dear Xiaojun，寫在信頭的下方和信箋的左邊。稱呼一般用Dear?或My dear?開頭，稱呼后一般用逗號。

C 正文（Body）

這是書信的主體部分，即寫信人要表達的內容。正文要求文字通順，層次分明，表意清楚。可以手書，也可以打寫。

D 結束語（Complimentary Close）

它是書信結尾的恭維話，相當于文中書信最后的“祝好”、“致禮”之類的話語。本課書信中的“Best wishes”（致以最好的祝愿）就是結束語。

E 簽名（Signature）

簽名通常簽在結束語下方的中間偏右的位置，如本課信中的Charlie.簽名應是親筆書寫，即使是打寫機打出的信件，最后仍需親筆簽名。在簽名的上方可 根據寫信人和收信人的關系寫上Sincerely yours/Yours sincerely（用于長輩或朋友之間），或Respectfully yours/Yours respectfully（用于對長輩或上級）。

英文書信格式稱謂差異

商務英語書信（Business or Commercial English Correspondence）是指交易時所使用的通信。在美國，常用Business writing，它包括書信、電報、電話、電傳、報告書、明信片等。英語和美語在書信體例方面存在著一定的差異，比如信頭和稱呼、書信格式、遣詞、結尾客 套語等均有所不同。

一般來說，英國書信較為保守，許多英國人喜歡用老式書 信體，用詞較為正式刻板，而美國書信語言非常生氣、有活力，格式也較為簡便。因此當我們寫信的對象是英國或其舊殖民地國家時，要使用標準式英語 Queen's English；如果寫信的對象是美國或美國勢力范圍的地區時，就要用美國英語。當然，英國式的語言文化近年來也有變化，但總體來說，兩者間的差異是很明 顯的。

商業英文書信，一般都要求用打字機或電腦整齊地打印，左邊各行開頭 垂直的，稱為垂直式或齊頭式（Block style），美國常用這種格式；每段的第一個詞縮進去，稱為縮進式或鋸齒式（indented style），英國常用此格式。垂直式的職務及簽名都在左邊的邊欄界線，這種格式，在極度尊重工作效率的美國公司，已普遍采用。正式的商業英語書信要在稱 呼的上方寫上收信公司名稱和地址或收信人的名字全稱、職務及地址，稱為信內地址（Inside address）。信內地址的寫法也有垂直式和縮進式之分，垂直式和稱美國式將各行并列，縮進式或稱英國式將各行依次退縮。

不過，近來英國商業書信信內地址并未依次縮進，似乎與美國式相同。此外，在美國還流行一種普通收信人地址的寫法，就是在書信的Inside Address中，把門牌號和街名都省略掉。在英文書信中要使用敬語，最普遍的敬語是Mr, Mrs和Miss（用于未婚女性）。英國人常在男性的姓名之后用Esq.（Esquire的縮寫），不過在商業上也在慢慢地改用Mr.Mmes.（Madam的復數形式），用于二個女士以上。Messrs（Mr的復數形式）用于二個以上的男人，或用于二個以上的男人組成的公司或團體。在英國式英文 信里，Mr, Mrs, Messrs，均不加縮寫句點，相反地趨向于進步自由的美語反而加縮寫句點如Mr., Mrs., Messrs??在稱呼方面，商業上最普遍的有Gentlemen（美國式）與Dear Sirs（英國式）二種，相當于我國的“敬啟者”或“謹啟者”.如果信是寫給某個公司單位的，不是寫給某個具體人的，美語用Gentlemen（復數形 式），英語用Dear Sirs.如果對方公司只一人時，必須使用Sir/Dear Sir.稱呼后一般要使用標點符號，英國式采用逗號（comma），美國式用分號（colon）。書信結尾客套語（complimentary close）有多種，相當于我國書信在結尾時使用的“敬禮”、“致敬”、“順安”等句。最為典型的美國式寫法是Sincerely和Best regards，典型的英國式表達有Yours sincerely和yours faithfully（不知姓名）；Best wishes, kind regards（熟人或知道對方姓名）。此外，英國式的客套語還有特別禮貌的格式，但除了特殊情況外，現在不再使用。