第一篇：律師信函格式

當今網絡信息時代，法律文書制作和它的傳輸、保存大量是依賴計算機來應用的，開始大量運用電子郵件。編輯文件時大多數使用Microsrft Word軟件來做，制作完成了文書，通常需要打印，有時候需要保存成PDF格式，這種文件格式是現在全球使用非常廣泛的儲存法律文件的電子格式。

電子信息化時代的到來使律師在實際運用中，逐漸淘汰了手寫的法律文書。法律文書種類是非常多的，為了教學方便，這次課程上，我們會用不同文書種類，提煉出來一些通用規則介紹給大家，進行講解。會舉一些具體實例和文書樣本給大家深入介紹。

法律文書制作往往體現一個律師的個性。在一個律師事務所，每一個律師的文書的寫作和制作，都需要符合這個事務所統一的規范，包括樣式和一些必要條件要符合事務所的標準，所以希望實習律師在工作中，能夠通過今天的學習推動我們事務所逐漸形成統一的比較美觀的文書制作風格。

二、法律文書的概念

法律文書指一切具有法律意義并可能導致一定法律后果的文件的總稱。

法律文書浩如煙海，各式各樣。民事訴訟中有起訴書、答辯書、反訴書、判決書、裁定書、傳票、送達回證、送達公告、代理人授權委托書、代理詞、上訴書等；刑事訴訟中有拘留證、逮捕證、起訴意見書、審訊筆錄、勘驗筆錄、詢問證人筆錄、詢問被告人筆錄等；證據方面的書證有尸檢報告、鑒定報告、律師辯護詞、抗訴書等。除了訴訟之外，還有其他很多樣式的文書，比如公證書、鑒定書、交通事故責任認定書、個人的出生與死亡證明書、遺囑、合同書、協議書、保證書、保函、法律意見書、法律盡職調查報告等等。盡管列舉了這么多，也只是法律文書的一部分。

三、律師法律文書的概念及種類

（一）概念

律師法律文書是指律師在執業活動中，為了履行律師職責，所制作的一些具有特定法律意義的文件。可以概括稱為律師業務文書。

（二）種類

1、信函類

是指涉及到有關信函方面的，包括律師與客戶之間的通信，律師給客戶的函件，律師受委托向對方當事人出具的函件（律師函），幫助當事人投訴、申訴等等寫給某些部門的信函。這些函件有一定接收人，同時提出了一定的要求，并注有落款等特點，總而言之，是律師發出給另一個特定人的信件。

2、合同類

比較類似有條款的規章制度、合同章程，包括協議書，合同書，機構組織章程、規則、辦法，另外還有一些起草帶有條款的法律規范，比如律師執業規范等具有約束性的帶有條款的文書。

3、訴狀類

包括各類訴狀（如起訴書，上訴書）及訴訟中的各項申請（如調取證據申請、通知法庭關于傳喚證人出庭申請），是代表當事人提出了某種訴求、要求。主要涉及到寫給有關強力部門的，比如公檢法機關、仲裁機構、勞動仲裁部門等。

4、報告類

涉及到律師從事參與調查所得出的結果，律師要寫一個類似調查報告的文件。依據委托人要求，出具的法律意見書。還有根據律師專業知識，對各種證據搜集得出的結論，形成了律師的意見。訴訟案件當中律師的代理詞、辯護詞，以及結論性的東西，比如律師在法庭上總結的陳詞，也叫代理意見的表達。刑事案件中的辯護詞等結論性、報告性的東西。

（三）培養具有自己獨特風格的優秀法律文書

律師文書寫作質量取決于內容和表現形式兩個部分，律師在寫法律文書的時候，無論是從內容上還是表現形式上來講，都應該具備律師所應具有的專業的素質。這兩方面，是不可或缺的，從律師手里發出的文書，應當反映出律師與眾不同的一些特點和職業精神。俗話說“文如其人”，不同律師寫的東西是不一樣的，有質量的文書，能夠直接反映出這個律師的執業水準和文化素養。律師文書寫作是很重要的內容，大家要注重在實習階段，特別是在執業初期高度重視法律文書寫作和制作，慢慢培養出自己特有的風格來。

目前現狀來說，律師法律文書的種類、樣式隨著社會進步、經濟發展、法律的逐步完善和司法制度的深入改革不斷變化，不斷創新。

中國的律師文書的制作，除了受傳統的法律文制作的影響之外，很大程度上受到了改革開放以來外國同行的法律文書制作的影響，中國律師也在不斷借鑒和吸收外國同行在制作、寫作法律文書當中一些值得借鑒的地方。經過這樣影響以后，中國律師在制作法律文書過程當中，越來越顯得比較靈活，符合實際，過去受傳統影響，往往比較刻板，比較少有人性化的方式。作為一個實習律師，要不斷吸收這些營養，同時也要兼收并蓄，掌握一些文學、語言學、修辭學、美學、文字編輯，甚至還有計算機技術軟件的應用，基本操作技能，這些都是我們寫好法律文書的必要前提條件。一個平時寫東西經常犯語法錯誤的人，無法寫出比較好的法律文書，所以我們不光要學習法律文書的制作，同時，還要學習一些其它方面的相關門類的知識，慢慢培養我們自己的風格。

四、律師文書的通用格式

（一）基本格式

1、邊距

法律文書媒介比較多的是紙面的，紙張是A4標準格式。A4標準格式在我們寫作文書當中，特別是用計算機錄入、打印文書是有一定格式的，經常使用的Microsrft Word軟件，在打印A4紙文件的時候，是有一個初始的格式的，是需要根據具體情形進行設定的。如：A4紙在打印的時候，要考慮到這些打印出來的文件將來可能需要裝訂，如果裝訂，文件左側就需要留出適當的空間，否則裝訂成冊后，有些文字可能就裝訂在里面看不到了。

2、字號

我們國家機關的紅頭文件，字是特別大的，因為要給領導看，領導很多是年紀大的，要帶花鏡的，所以字號比較大。標準的法律文書用字，正文文字應該控制在5號或者小4號，最大不要超過4號。這樣能夠保證一般人可以閱讀以及節省紙張。如果文件是給年紀大領導看的，可以把字號適當調大。

3、字體

中文文書通常用宋體或者仿宋字體。Microsrft Word提供了很多字體，我們認為在法律文書制作中要保持嚴肅性，盡量避免使用花體字或者變形字。

4、行距

文書要保持一定美觀性，整個文字行與行之間的距離是可以調整的，行距既不要太密也不要太稀，要做到比較恰當、合適。一般來說，在一個自然段中行距可以設為零，不要有多余行距，在自然段之間可以讓它稍微拉開一些距離，這樣看起來每一個自然段是一目了然的。并且每個自然段前面要縮緊兩個字。

5、全角、半角（1）字母、數字

字母、阿拉伯數字避免使用全角字，否則數字之間距離比較大，不好讀。

（2）英文標點

Microsrft Word軟件提供的標點符號是兩套，中文是全角，英文是半角。在書寫英文單詞的時候，盡量使用全角標點符號，如果書寫英文文字，就使用半角標點符號。英文的標點后面是有空格的，不像漢字一個捱著一個。

（3）千位符

如果涉及到億，甚至百億、千億的數字，要標千位符，這個時候的逗號一定是半角的。

6、幣種 很多律師在寫訴訟文書中，只寫了多少元，沒有寫幣種。通常是用人民幣，但隨著涉外業務增多，特別是一些外國當事人，他們在提出自己要求的時候，提出的數字不是人民幣。所以寫文書在涉及貨幣的時候，一定要注明幣種，這樣避免引起不必要的歧義或誤會。

7、時區

國際法律業務中的文書，有時候委托人在國外，不同時區是有時間差別的，如果涉及涉外業務，在約定時間的時候，要寫時區。

8、引用法律的版本

中國法律改革和發展非常迅速，法律修訂也非常頻繁，不同時間頒布和修訂的法律有些規定可能不一樣。寫文書過程中如果需要引用法律條款時，除了寫明法律名稱外，要注明是哪一年的版本。

9、使用簡稱

寫文書時，涉及到比較長的名稱，首次出現注明簡稱是什么，該名稱再出現的時候，使用這個簡稱，不再重復很長的名稱。

（二）律師業務文書中的編號

文書為什么需要編號？通常是因為文書需要存檔，將來查閱的時候方便檢索，方便檢索就需要有一定檢索方式。文書編號，特別是在大型的事務所，已經形成一種制度。

文書的編號在規范中沒有明確規定，但是在講授法律文書制作過程中是要求大家所制作的法律文書有一定編號系統。當然編號系統不是律師自己做的，顯然是在事務所統一安排下實施的管理方式，每一個律師要做的是在制作法律文書時，把你文書納入事務所文書之內，所以編號是必然的。

有時候不光有編號，還要有關鍵詞，便于將來檢索。

除了文書編號以外，每一個律師在接受每一個案件的時候，都要有一個案號，案號和我們制作文書要形成一定關聯。這樣我們可以從編號看到這個文書屬于哪一個案子，便于檢索，便于使事務所文件檔案管理形成一套比較健全的模式。案號非常重要，它是一個代碼，是案子的“身份證”，從立案就是這個號，不會變。一些管理模式比較健全的企業，通常處理自己事務中會給自己每一件事務編號，所以律師在給當事人傳輸的文件當中有兩個號，一個要注明自己檔案的編號，另一個就是編上你客戶公司對這件事情的編號，以便于他歸檔。客戶給律師的函件、通知等文書，也標明我們事務所注冊的案號，以便于檔案管理。

（三）律師業務文書的抬頭

通常來說，律師出具的信函、報告、意見書等，類似的以律師事務所名義發出的業務文書或者以律師名義發出的文書，應當使用統一的抬頭，以便樹立律師事務所的形象。

并不是所有律師寫的文書都需要抬頭，比如給當事人寫起訴書，是以當事人名義寫的，所以不需要掛律師事務所的抬頭。給法院的代理詞是可以帶上抬頭的。

律師在寫信時既要在信的內容上寫明收信人，還要寫明發信人是誰。

（四）律師業務文書簽署

即落款。律師執業要有道德操守，律師執業也是需要承擔一定執業責任的。承擔一定責任的方式，就是你要隨時標明某一件事情是由誰來負責。所以說，律師在簽發文件的時候，出具的信函、文件一定要有律師的簽名。

簽名有很多種形式，標準形式，就是律師出具的文件等材料既要有律師親筆簽名，同時也要有打印的名字。

有抬頭的文件落款就不需要注明律師事務所的名稱了。

（五）律師文書送達方式

1、郵寄方式

傳統業務文書送達通常采用郵寄方式，目前郵寄也是很重要的一種法律文書送達方式。

2、專遞方式 有時候為了節約時間，需要更快的方式送達，就出現了專遞。專遞目前有兩種形式，一種是派專人遞送，另一種就是委托第三方，也就是快遞公司來專遞。

3、電子方式

還有就是電子方式，傳真、電子郵件都是常用的文書送達方式。

作為正式文書，是可以通過傳真送達的，傳真也是法庭證據可以接受的一種形式。

傳真不失為一種有效的快捷的法律文書送達方式，但是現在電子郵件形式逐漸要取代傳真。傳真可靠性不如電子郵件。電子郵件的記實性也很強，打印出來可以作為證據使用。電子郵件附件如果用Microsrft Word格式，你無法知道別人是否修改了原始內容，所以正式文書的電子存檔和制作，國際上都是通用PDF格式，PDF作為電子郵件附件傳送，對方是沒有辦法修改的。

4、傳真時需要注意的事項

傳真一個比較正式文件的時候，事務所都會在這個文件前面加一個首頁，首頁除了有律師事務所標志外，還要寫明該傳真是給誰、信息、傳真號碼，甚至說明后面所發傳真有多少頁。在寫頁數的時候要寫清是否包括本頁。

5、傳真、專遞并用

很重要的文件，包括法庭文件，在送達的時候，我們要考慮這個文件的原件要送到對方手里，同時又要求他第一時間知道，那么我們可以在文件交給快遞公司或者專遞人員的時候，先把它傳真過去，這樣他既能接收到原始文件，又能第一時間看到文件內容。

五、律師文書中的常見問題

（一）保密問題

《律師法》第38條規定：“律師應當保守在執業活動中知悉的國家秘密、商業秘密，不得泄露當事人的隱私。” 在采用電子文書送達時，有些情況下安全性不足以切實保守秘密。有這樣幾種情況：第一，誤操作，通過誤操作構成的資料的泄密，律師是有執業責任的。如果當事人要求賠償，律師執業保險如果理賠的話，就有了黑點，下次再申請執業保險的時候，保費就提高了。第二，機械故障。由于故障，極其重要的信息沒有發送成功、發送不完整或者發送到別人那里去了等發生的泄密，律師是要承擔責任的。

為了避免這兩種情況的出現，文書中涉及當事人秘密，在文書當中作出某種特定的標注，表明跟當事人通信的內容是有特權的，別人不能來要這個東西或者擅自竊取通信信息。這有一個好處，是第三方即便是看到了，誤收到了，他也知道這是律師與當事人的特權通信，別人是不能看的。

通過電子郵件、傳真送達的保密文書，要求律師加一個保密提示，比如“本件僅供上述指定收件人收取，其內容均屬機密，并受《律師法》約束。若閣下誤收到本件或者并非上述指定的收件人，或者負責向指定收件人遞送本件的人士，請您立即致電本事務所，并將本件按照以上地址郵寄回本事務所。本事務所將承擔閣下合理的郵寄費用，請勿將本件復制、轉發、傳閱。謝謝合作”。如果你做了這種提示了，再發生誤操作或機械故障導致文件到第三方那里去了，有這個提示就可以降低執業風險。

（二）禮節問題

禮節涉及到律師職業倫理的一個方面，它也從一個側面表示律師的執業文化。律師是否訓練有素，是否很有修養，從他的行文的用詞及如何來保持法律文書的必要禮節都可以看出來。律師法律文書當中，作為信函一類的文書，無論給誰的信函，都要對收件人有一個稱謂，必要的時候還可以使用尊敬的稱謂。

有時候寫的收件人是一個比較受尊敬的位置，比如法官，要寫“尊敬的法官”、“閣下”等等。

如果收件人有較高職位的，并且文書內容與他職位有關的，應該稱呼他的職位。但屬于與職務無關的信件，可以直接寫名字。通常使用的稱謂，男士就是“先生”，女士就是“女士”，未結婚的稱“小姐”，對比較熟悉的人，比如老客戶，就在信函當中不必稱全名了，直接稱小名就可以了。

有時候在書寫信函的時候，寫給一個機構，但是又不知道這個機構誰接收這個信是比較合適的，這種情況，通常寫“敬啟者”。

信函在末尾的時候，落款之前有禮貌的問候語，比如“祝身體健康”等。如果給一個人的信函下面沒有問候語是很不禮貌的。

（三）語言問題

1、專業

律師所書寫的文書不能使用過分口語化的語言或者低俗的語言。

2、嚴謹

3、簡潔

簡潔的前提是一定要明確，可以用一句話說清楚的，不用兩句話，這樣能夠明確表達意思。

（四）文書附件

文書有時候需要有附件進一步說明文書中的內容。要引用某一個附件的內容，文書主文和附件是相互呼應、關聯的。這就要求附件一定要有編號，可以更好的幫助讀者在閱讀主文的時候，方便地查閱附件里的內容。

這時候容易出現的問題是，只對主文進行了修改，卻沒有修改附件的次序，導致再想引用附件的時候找不到，還有就是附件編寫的時候頁數發生變化，這樣的錯誤表現律師很不專業。主文、附件連帶關系不能出現差錯，不能出現混亂。

（五）語法問題

1、句子、段落過長 讀者看的時候，就懶得看了，分不清重點。律師文書在寫作的時候，如果有比較長的段落，一定要按照它的輕重、邏輯關系、敘述不同層面的內容來分成段落。必要的時候，還要加一個小題目，這樣比較容易讓人閱讀，同時也容易讓人理解。句子一是一樣，長句子該分開的要分開。

2、逗號、句號問題

避免一逗到底，一個完整的句子應該包含“主謂賓”或者“主謂”，這個完整的句子后面應當是句號。有一種理解是前后兩句意思是關聯的，所以不能用句號，這種理解是錯誤的。“主謂賓”表達完整了就可以使用句號。在一個完整句子后面標注句號，有助于把整個句子和文章結構、邏輯性表示的更完整更準確。

3、避免隨便省略主語

中文省略主語情況是很普遍的，表達習慣是通過上下文能夠理解的，下面說的時候，就可以省略很多主語。但法律文書在制作時要注意，主語是不能隨便省略，經常省略主語容易引起很多意思上的誤解和理解上的混亂。

（六）標點符號使用問題

1、感嘆號

有的律師喜歡用感嘆號，特別是需要表達強烈的意思的時候，有時候甚至連用兩個、三個感嘆號，這是不應提倡的，要表達一個準確意思，不能用感情色彩的情緒來書寫。

2、問號

有些句子是以疑問句的形式出現的，但是他表達的不是疑問，而是感嘆。這個時候不能說句子形式是問句，就用問號。

六、不同種類文書專門介紹

主要介紹在日常執業活動中比較經常遇到的文書的類型，這樣可以有針對性地把它的一些特點，在制作過程中需要注意的問題專門拿出來和大家討論。

（一）合同與協議文書

這類文書，是律師接觸到最多的一類法律文書。委托人對律師的要求是各種各樣的，但是有兩點是共同的，其一，這些文書在制作中，都要保證它的嚴謹，其二是對委托人的保護。最失敗的這類文書的寫作，不在于寫的簡單，而在發生一些比較致命的漏洞。再有就是一些條款之間，含義相互之間有沖突。

在制作類似合同、協議書的時候，要經過多次審查。注意意思是否連貫，中間是否會出現矛盾、互相抵觸的地方。合同與協議書內容應當包括很多信息，首先是當事人的信息，然后是當事人的要求，所要強調和著重保護的方面。

我們在制作的時候，要注意整個文書的結構，要設計好機構。另外，合同、協議書還涉及到一些必要的條款。不過多介紹合同、協議書的格式，這里主要強調合同、協議書當中一些必要條款如何寫作與安排。

除了法律適用的條款、爭議解決條款，傳統合同當中不太經常出現但卻是非常重要的條款，在這些年普遍用于商務合同當中。其中包括不棄權條款、可分割條款、通知義務條款、不可抗力條款、違約條款等比較傳統的條款。

合同、協議書當中數字、日期、范圍的確定，里面涉及到一些表述的技巧，如約定的截止具體日期是否包括本日等都是容易引起爭議的地方。

合同約定的語言，通常執業都是中文，但是有時候是涉外的業務，外方當事人提出來要適用他們國家的語言，這個時候就會引起爭執，通常要有這樣的條款來約定適用于合同或協議中的語言，同時還要規定，語言如果不同版本發生歧義應以哪個版本為準。

合同、協議書中切忌不要出現模糊不清的表述，特別是容易引起歧義的，這個是在寫合同時的一個大忌。以上這些問題處理好了，會將未來容易引起爭議的地方降到最低。

1、通知條款

通知條款在傳統合同、協議書中律師不是太重視，由于合同履行經常遇到需要通知的問題，特別是新《合同法》規定了一些新內容，如根本性違約，另一方可以通知解除合同。這里面就出現“通知”，《合同法》并沒有給我們提供通知的方式。怎么有效通知、什么才叫通知，需要在合同條款里加強對這方面內容的約定。現在很多合同、協議書中的通知條款都成了必備條款。通知條款也被越來越多的使用，在起草、審查合同時，要看是否有通知條款。

2、不棄權條款

不棄權條款越來越多的用在商務協議、合同中。含義就是，一個合同跟協議當中往往是要授予某一方當事人權利和義務，賦予義務可以履行，賦予的權利不一定履行，可以一定時間不主張、不行使這個權利。為了避免引起爭議，避免事后對方要求削弱權利，說不履行這個權利就視為放棄這個權利的時候，該條款避免引起這方面的爭端。不行使、晚行使權利或者只行使一部分權利，這些行為不表示放棄了這個權利。這種情況下，該條款是適用于雙方的。事實說明，這樣條款是有效的，合同履行一旦引起爭議，受害一方會仔細研究合同條款，會找到任何對自己有利的關鍵點，這樣會導致雙方對合同權利、義務理解發生爭議，這個條款避免發生未來潛在的爭議。

3、可分割條款

是近幾年在律師實踐中使用的比較多的新的條款。其含義是，一旦合同、協議或者其某一個條款，被認定是無效的，并不意味著整個合同無效，或在這之外的其他條款無效。該條款是為了避免潛在的爭議，可分割條款可以解釋雙方在簽訂合同中共同認為某一個條款的無效，不能直接導致整個合同無效。這樣，即使出現某幾個條款被認定是無效的，雙方在簽訂合同中所確定的合同目標依然還是可以實現的。

4、生效條款

通常情況下是簽字就認定生效了，生效時間有一些例外情況，靠雙方約定，有時候可以單獨約定生效的時間，不一定是簽字這一天。在生效條款中應明確什么條件下生效。

5、不可抗力條款

幾乎是所有合同必不可少條款之一。這里推薦比較標準、完整的不可抗力條款，“本合同任何一方由于地震、臺風、水災、火災、戰亂以及法律調整、政策變化等其它不能預見或對其發生后果不能防止、避免的不可抗力事件，致使無法履行或者完全履行本合同的，不構成違約和索賠之理由。但是遇有上述不可抗力事件，一方應立即將事件的情況書面通知對方，并應在15天內提供事故詳情及合同不能履行或需要延期履行、部分履行理由的有效證明文件，此項證明文件應由事故發生地的公證機構進行公證”。不可抗力事件如果發生了以后，通常可能導致合同履行發生障礙，或者說雙方由此引發爭議。不可抗力發生了，合同善后問題怎么處置，是一個很難預料和很難在雙方簽訂合同之初就予以約定的情況，只能把意愿寫在不可抗力條款后面，如“雙方應當按照不可抗力事件對履行合同影響程度，協商決定是否解除、部分免除或者延期履行合同”。這是對后不可抗力的處置，有一個比較明確、實際的約定。不可抗力條款寫的好壞，就在于意思表達是否完整。

6、爭議解決條款

幾乎所有合同都會寫，如果是比較正式，涉及金額比較大的履行合同項目的話，要把爭議解決條款作為必備條款來寫。爭議解決條款有各種形式，如：約定仲裁的、訴訟的。作為必要條款該條款不能遺漏。

（二）律師函

通常所說的律師函，分為廣義和狹義。這里講的律師函是狹義的概念，是指律師代表委托人簽發的，帶有警告和督促對方履行特定義務的內容的函件。

中國內地律師函存在很多問題，有些律師過分依賴委托人的意愿，當事人有時候就是為了嚇唬對方，結果律師沒有做后續預案。

律師函當中不可避免的要涉及一些事實，要求對方履行某種特定義務，要在律師函中表明你所依據的事實。這個事實怎么寫是很重要的。律師函中所描述的事實，必須是經過核實的，律師要言之有據，至少是看過或者了解這樣的事實，再或者有這樣的資料，能夠表示出律師函中敘述的事實是言之有據的。不能委托人告訴什么就寫什么，如果內容沒有根據，對方可能會告律師誹謗。律師在律師函中敘述的事實，要做必要的核查，如果無法核實的，可以寫“據我委托人講”等話語，避免以后因為沒核實而出現的紛爭。律師函要以體面、禮貌的形式來施加影響，而不是采用威脅、粗俗的語言，避免使用帶有人身攻擊、謾罵的語言或使用貶義的詞語。律師函中提出要求履行特定義務的時候，要求必須要很明確，不能模棱兩可，也不能含糊其辭。

律師函是發給對方當事人的，是與委托人有利益沖突的，存在潛在的訴訟，有可能會被對方利用。給對方寫律師函的時候，要做到足夠的謹慎，避免你的律師函讓對方利用。也可以在律師函中注明“本函不得被用作訴訟證據或以其它損害我方委托人的目的使用”。

在制作律師函時，特別是向對方提出某種特定要求的時候，一定要有預案，律師函的目的不是嚇唬對方，如果沒有后續預案，律師函就沒有價值了。

（三）給客戶的信函

廣義上也叫律師函，律師函沒必要在上面寫“律師函”三個字，律師函是發給某一個特定的人，履行特定的義務的。客戶信函是跟客戶之間溝通的必要手段，現在很多律師跟客戶溝通完全都是口頭上的，沒有任何文字記載。采取文字的方式，有助于律師了解其所做案件的過程、運作、脈絡。特別是在曠日持久的訴訟中，有時候幾個月法院沒有消息，一旦遇到這種情況，通常當事人會找律師問這個案子的情況。如果律師長期不做任何工作，不跟客戶、法院溝通，對律師的工作效率，對委托人的誠信度是有損害的。所以，不但要跟法院去溝通，還要經常跟當事人溝通，不但要口頭溝通，還要書面溝通。表明雖然案子拖的時候很長，但是律師沒有停止工作。如果有書面文字，跟客戶之間的通訊，表明你是在不停關注這個案子，這也是律師道德操守問題。

跟客戶的溝通，有幾方面的內容，一是提出工作計劃和方案。二是跟客戶溝通的時候，特別是比較大的客戶，在律師信函當中指律師的時候，永遠說“我們”，不要說“我”，這樣可以使客戶感覺比較踏實，一旦出現一些不能預料的情況，讓他覺得有一個團隊在支持這個事情。三是跟客戶信函解答之后，還要注明“如還有疑問，請隨時和我們聯系”的字眼。

（四）委托代理文書

通常情況下，如果是訴訟，有和委托人之間的協議，還有委托人給我們簽發的授權書。授權書解決的是代理權限的問題，委托協議解決的是律師和當事人權利、義務的問題，包括費用問題。關于終止委托的條款。很多協議當中對于終止委托規定都非常含糊，根據《合同法》中對委托合同的規定，委托合同的委托方可以隨時解除合同，并沒有違約責任。解除合同只需要承擔對方所受到的經濟損失。關于終止委托條款可以有更好的表達方式，如：訴訟委托解除的時候，委托人要有通知法庭的義務；被委托的律師如果遇有一些情況，可以更換其他律師的約定；委托協議中要有保密的承諾；委托代理協議對于訴訟結果，要做風險提示。

授權書沒有太多內容，需要注意的是，有些授權書授予的是“全權”，有的授權書授予的是“一般代理”，這里面會有一些誤區，這里的“全權”是可以在當事人不在場的情況下經過當事人確認為當事人辦理這個手續。不是說不經過當事人確認的情況下就可以給當事人做一些類似撤訴、和解等這樣直接影響到委托人利益的行為。

（五）見證書

《律師法》中，并沒有把見證書明確規定作為律師執業范圍，見證書的效力和作用與公證書是很近似的，只是效力不如公證書高。公證是國家公證，有法律明確規定的。而律師見證，從性質上說也是證明行為，但是沒有公證效力高。有些律師在做見證書時把事情復雜化了，或者把自己風險提高了。見證不是見證法律行為是否有效，而是見證某個人的真實身份、確認他的簽名是他真實所作。律師見證只其這么一個作用，再多的律師就無法做了，也無法承擔這個法律責任。寫見證書時候一定要明確見證的東西是什么。

律師見證很多時候不是涉及當事人一方，而是兩方，如調解。這個時候，律師出的見證書前提必須是給對方當事人做了必要的提示。

見證的時候，雖然見證的是簡單的簽字或身份，但是還是要做公證程序的，要做談話筆錄，留存被見證人的身份證明的復印件，并存卷，以表明見證中各個環節都是完整的。

如果不是必要情況，見證書盡量少做，一個是因為《律師法》沒有明確規定是律師的執業范圍，再有就是見證書稍不謹慎會導致嚴重的責任。

（六）客戶賬單

客戶賬單是特殊的文書，是律師費能夠實現的一個環節。決定了律師從事法律服務的質量和量化的價值，也決定了客戶對律師費的支付義務。客戶賬單通常是由律師事務所發出的，但是涉及到律師的具體執業構成、記載、計算、統計，所以有些情況下，客戶賬單是由具體經辦律師來制作的。

客戶賬單通常用于計時收費工作形式，也就是說必須有工作記錄，某一件事情、工作花費的時間，都有必要的記錄。有了記錄還不完整，還必須有每一個律師計費的費率。這些統計數據最后要由律師事務所牽頭合伙人審核，統計到事務所財務部門，再向當事人發出客戶賬單。

（七）法律文書審閱和修訂

沒有一個法律文書是一蹴而就的，法律文書的審閱和修訂，需要我們掌握一些文字修改的技巧，包括類似這種文字編輯的工作方法。要知道在修改文件的時候，在紙制的文件中修改用什么樣的符號，這需要一定的技巧。作為電子文檔，審閱和修訂，需要的就是計算機的應用和操作。大概99%律師是使用Microsrft Word軟件的，該軟件提供了修訂模式，在修訂格式下，可以記載修訂工作是誰做的，還允許修改人在上面做批注，這些批注既可以顯示批注的時間，也可以顯示是什么人做的。該修訂功能在合同和協議書的編輯、修改、審閱過程中非常有用。掌握電子文檔的審閱和修訂功能，對于法律文書的制作和修改是非常有用的。

（八）備忘錄

備忘錄既可以是律師和委托人之間的，也可以是參與某個項目的各方之間共同使用的文書。有些備忘錄也可以作為律師自己的工作記錄。

客戶備忘錄是備忘錄中一個重要部分，是指備忘錄是寫給委托人的，不需要回復，也不需要后續的東西，只是律師覺得當事人應當知道的一些東西，通過備忘錄送給當事人，讓當事人存留備查。這個內容可以是律師的某種提示，比如風險提示，也可以是某一個項目進行到一定程度的結果，或者是召開某一個會議，會議達成的成果、決議。再或者是其他律師覺得當事人應當知道的一些需要保留的事項。

律師自己制作的工作備忘錄也是需要重視的，特別是在案卷裝訂的時候，有時候需要把律師工作當中認為一個很重要的問題，或是律師所取得的一項有意義的體會，以備忘錄的形式記載在工作備忘錄中。律師執業規范當中的檔案管理，有一個要求，就是在結案裝訂案卷的時候，在后面要附一個檔案小結，這就可以以備忘錄的形式做。將體會、心得，這個案子特殊或者困難的環節、精彩的地方等等以備忘錄形式記載下來，其他律師參閱案卷的時候可以參考。

（九）工作記錄

工作記錄是律師自己保留的工作文書，是律師工作很重要的一環。工作記錄做得好壞，反映出這個律師工作是否勤勉，工作作風是否嚴謹。工作記錄可以看出律師在執業中是否盡職了，是否存在不當執業的行為。工作記錄非常重要的作用在于一旦委托人對律師有意見，甚至是到律協投訴律師的時候，律師可以把工作記錄拿出來，證明其是做了大量工作的。當事人投訴律師的時候，工作記錄是律師很有力的申辯工具，是有效的自我保護的方式。

工作記錄應當寫什么？首先應該記載律師工作進程中的重要事項。還應當真實記載律師的工作內容和工作量。律師做作業的工作內容往往容易被當事人忽略，這個工作律師就可以在工作記錄中記載。

工作記錄在每天工作結束后做，案件結束后應當存在檔案中。

工作記錄還有一個很重要的作用，每天工作結束后做的工作記錄，記載了每天工作進程中的重要環節內容，這樣使我們了解工作基本運作，哪些事情應當及時辦理，就不會出現超期等問題的出現。

七、律師業務文書的存檔

前面涉及了很多律師文書的制作和制作過程中需要學員注意的問題，下面問題涉及到律師在制作完成律師業務文書之后，如何處理存檔文件。

律師承擔的每一項獨立的案件，按照行業要求，要求律師制作完整的工作檔案。律師制作全部文書，都應當按照合理順序保存在工作檔案當中。工作檔案當中首先應當具有工作檔案目錄，每項文件在檔案當中都應當有編號。編成完整檔案后，檔案本身要有其存檔編號，這樣在以后調取檔案的時候，通過檢索以及案號可以找到所需要的案卷。存檔過程中，要保證做一個完整獨立的法律事務，案卷要完整，不能有遺漏。在目錄當中，除了有案件的所有文書的編號以外，案卷的最后還要求律師做一個案件的小結，也存在檔案當中。存檔的目的一個是便于檔案資料的再利用，另外有一個比較健全的檔案管理制度，也有利于檔案的管理和保密，避免檔案的散落、遺失造成泄密等嚴重的后果。

有些律師在給當事人或者法院提交文件的時候，自己沒有存底。建議律師對外發出一些文書的時候，包括訴訟案件中向法院提交的申請，應當復印留底。這樣的話，律師做了哪些工作，在案卷中有完全的反映，甚至有時候在其他案件中可能有用，存檔可以達到利用檔案的目的。

同一份文書，可能會在不同場合、時期制作不同版本，律師在不同階段、不同文書、不同修改，都要保存不同時期的不同版本。同時有一些文書是用不同語言寫成的，必要情況下也要做存檔。不同版本修改的保存，可以知道這個合同在形成之前，經過了哪些修訂，哪些討論，律師對于文書寫作和修改都做了哪些工作。這些內容都可以借鑒于我們以后工作中。

文書的備份也是非常重要的，工作中需要重復使用不同版本，盡可能的把重要文書備份。有不同版本文書，在事務所發出之時，還應當留下記錄，有利于將來回顧案件。保存文書樣本，是律師事務所應當倡導的一項工作，每個律師都應該這樣來做。其意義是，律師制作自己認為比較完整、比較好的文書，并把它作為樣本保存，特別是律師起草的合同、協議書等商務類的文書，起草這些文書中律師付出了大量的勞動和智力，如果能夠把比較好的文書集中起來，存在一個數據庫里面，事務所的其他律師是可以借鑒的。其他律師在起草類似的合同時，可以到數據庫中找以前律師寫的比較好的合同。還可以不斷完善，使律師事務所辦案質量不斷提高，對律師事務所全面發展是非常有意義的。優秀文書做好備份，有時候是可以直接套用的。

八、有關標準文書的樣本

（一）委托代理協議

訴訟代理協議格式如下：

民事訴訟委托代理協議 ×××（以下簡稱甲方）因與×××財產權屬糾紛上訴一案，依照《中華人民共和國民事訴訟法》第五十八條和《中華人民共和國律師法》第二十五條第（二）款，委托北京市××律師事務所（以下簡稱乙方）擔任上述案件的訴訟代理人并指派律師履行代理職務。經協商，雙方以誠信為原則訂立下列條款，共同遵照履行：

一、乙方接受甲方的委托，指派××律師履行代理職務。乙方保證所指派的律師恰當地履行北京市律師協會制定的執業規范和執業紀律，履行勤勉盡責的義務，依法維護甲方合法權益。

二、基于相互信任和乙方對甲方所承擔的保密義務，甲方必須向乙方提供真實完整的情況和與案情相關的全部材料，真實地向被指派的律師披露案情（包括對甲方不利的內容）。

三、乙方接受委托后，如果甲方有偽造、隱瞞，銷毀與案件有關材料的行為，均可能構成乙方退出代理，并終止本協議的理由。如果發生乙方被迫退出代理的情況，甲方已經繳納的律師費原則上不再退還甲方。

四、甲方依據《中華人民共和國民事訴訟法》第五十九條授予乙方以下代理權限：代為承認、變更、放棄訴訟請求，進行和解，代為簽字，及收、送法律文書。上述授權的有效期至本案本審終結時止。如果甲方在訴訟期間欲變更或者撤銷授權，必須在本案本審開庭前提前五天以書面形式通知乙方，并通知受理本案本審的人民法院，否則變更和撤銷無效。

五、根據司法部關于律師收費的各項規定和甲乙雙方的自愿協商，乙方在本協議簽訂三日內向甲方交納律師代理費______________。

六、乙方在依本協議履行代理職責時所需支出的訴訟費、鑒定費、調查費、差旅費等各項費用應當由甲方另行支付。

七、甲方已充分了解與本案有關的訴訟風險。乙方承諾將通過專業的法律服務確保甲方的利益在法律的框架內得到充分的保障，并通過全部訴訟程序爭取最好的訴訟結果。乙方可應甲方要求對案件進行客觀的評估，并對訴訟前景做出預測，但不會對訴訟結果提供任何形式的保證。

八、本協議有效期限自簽訂之日起至本案本審終結時止。甲方：××

乙方：北京市××律師事務所

代表：××

代表：×××

地址：××××××××

地址：×區×北街×大廈

電話：××××××××

電話：××××××××

傳真：××××××××

傳真：××××××××

簽訂時間：2009年×月×日

簽訂地點：北京

（二）聘任函

類似委托代理協議，起到和委托人建立委托關系的作用，這里是非訴訟的法律顧問的聘用函，與我們很多傳統做法是不太一樣的，推薦給大家參考。

聘任函格式如下：

律 師 聘 任 函

致：×××××醫院

××副院長

地址：北京市××區××268號（100000）

電話：×××× ×××× 傳真：×××× ×××× ×副院長：

根據我們與院方的幾次磋商和以往的合作情況，現擬定并提交本聘任函。您審閱后如能確認，請在本函最后劃線的位置上簽字并退還本事務所。

本律師事務所愿意接受聘任并指派我本人和×××律師負責向貴院提供各類法律服務，包括（但不限于）法律咨詢、起草和審閱各類法律文書、協助制定和健全內部規章制度、幫助協調醫患關系和內部勞動關系、員工法律常識培訓等法律事務。

本事務所與貴院均同意采用個案計時方式收取律師費。盡管計時收費的費率并非確定律師費的唯一因素，但是我們希望借此確保本事務所收取的費用與我們提供的每一項服務所貢獻的價值相符。

在本事務所，我本人的費率為每小時×,×××元；××律師的費率為每小時×××元，文秘人員的綜合費率為×××元，鑒于貴院屬非營利性福利機構，本事務所決定對貴院采取減半收取的優惠方式，核定律師費率如下：

×××律師：￥×××.00 ×××律師：￥×××.00 文秘人員： ￥××.00 如果服務事項需要本事務所的其他專業律師介入時，我們會將該律師的費率通知貴院，在取得貴院同意后再開展工作。

律師工作時間以實際投入工作的時間計算。其中本市以外的遠途旅行時間按照減半的原則計算工作時間。

如貴院發生訴訟或仲裁等項事務，貴院聘任本事務所律師擔任代理人，授權委托手續以及律師費的收取需要另行商定。本事務所對律師費率可能進行年度調整。如果參與本項服務的律師費費率發生任何變動，我們將會及時通知貴院，重新核定適用于本項服務的費率。

律師費結算按月進行，本事務所將審核律師工作記錄單，匯總后在下一月份的前十五天內與賬單一并交付貴院。貴院對賬單以及工作記錄單有權提出意見，經協商確認無誤后由貴院以支票方式或者貴院認為方便的其他方式在十五天內支付。

如果本事務所提供的服務涉及必須支付的費用，比如公共信息查詢檢索、出差旅行等費用。除由貴院直接支付外，凡由本事務所墊支的，將會納入當月賬單一并向貴院收取。

本事務所的律師費收入必須向稅務機關繳納12.5%的所得稅。因此，每月結算律師費時，賬單上將會反映該項納稅金額。

本事務所提供的各項法律服務需依據貴院發出的指示進行。除非經過貴院同意，否則律師所提供的法律服務不包括針對貴院的上級單位、其他關聯單位以及貴院職工個人的法律事務。

貴院與本事務所的書面聯系方式可采取郵寄信函、傳真和電子郵件的方式。本事務所依照《律師法》第38條向貴院承擔保密責任，凡貴院認為應當保密的或者不宜對外公開的信息，請在書面文件上注明“機密，律師與客戶特權通信”字樣。

我代表本事務所感謝貴院給予的寶貴信任，并珍視以往與貴院合作經歷，期待今后合作愉快！祝您工作順利！主任律師：××× 2009年3月1日

該函件內容是委托代理協議條款內容，表面形式是信函，如果客戶確認了，就形成了有效力的委托代理協議。其與傳統上委托代理協議的區別是，聘任函更加人性化，更加全面，更加完整。律師事務所律師有必要在委托代理協議中明確的事項，聘任函中都明確了。

（三）律師函 樣本如下：

致：×××××××公司

總裁：×××先生

××市××區××路×××號（××××××）電話：（010）××××××××

傳真：（010）××××××××

Via: 傳真及專遞（1頁）×先生：你好，本律師事務所受××先生之托，代表他處理其與貴公司之間的未了事務。

據了解，×先生于200×年×月起受貴公司聘任組建××并擔任×××一職。其間，×先生曾經獲得過貴公司先進工作者稱號，其出色的工作得到了貴公司的肯定和好評。

200×年8月由貴公司副總裁××先生與方先生面談，解除了×先生與貴公司的勞動關系，同年9月，貴公司開始停發×先生的工資報酬至今。

但是，貴公司至今仍未遵照勞動法的規定向×先生發放經濟補償金。

《中華人民共和國勞動法》第二十八條規定：“用人單位依據本法第二十四條、第二十六條、第二十七條的規定解除勞動合同的，應當依照國家有關規定給予經濟補償。”勞動部1994年發布的《違反和解除勞動合同的經濟補償辦法》（481號文件）第五條進一步規定：“經勞動合同當事人協商一致，由用人單位解除勞動合同的，用人單位應根據勞動者在本單位工作年限，每滿一年發給相當于一個月工資的經濟補償金，最多不超過十二個月。工作時間不滿一年的按一年的標準發給經濟補償金。”該辦法第十條還規定：“用人單位解除勞動合同后，未按規定給予勞動者經濟補償的，除全額發給經濟補償金外，還須按該經濟補償金數額的百分之五十支付額外經濟補償金。” 據此，貴公司有法定義務向××先生發放經濟補償金，其金額不應低于×先生在貴公司任職期間五個月的勞動報酬。如果貴公司拒絕履行上述法定義務，×先生將被迫采取勞動仲裁和訴訟方式向貴公司追索。屆時，貴公司則有可能需要另行支付該經濟補償金數額的50%作為額外經濟補償金，外加延遲支付的利息、勞動仲裁和訴訟相關的費用，以及×先生為此案所支出的包括律師費在內的各項費用。

此函的本意是提醒和敦促貴公司盡快履行法定義務。如果貴公司有意與×先生就此事進行協商，歡迎隨時來函來電；如果貴公司對上述主張有不同理解，亦請隨時與我們交換意見。

順頌業安！

×××之代表律師 ×××

200×年2月25日

律師函的內容在事實上必須是經過審核的。通過律師函樣本，也可以看出，律師在寫律師函時，一定要像其它文書制作一樣，有一定的禮節。

該份律師函并沒有在前面寫“律師函”三個字，但它也是律師函，所以律師函不是非要標明它是律師函。

（四）法律意見書

有時候為了節省紙張，如果發送的不是獨立的文件，只是傳真的意見，發送的內容可以寫在首頁上，不一定要另發一張紙。

傳真法律意見書樣本如下： 圖文傳真/FACSIMILE COVER PAGE 回復時請引用我方檔案號，如收到的文件不完整或有其它問題，請撥打+86 10 68083213詢問。

Please quote our reference number when reply.If this message is incomplete or there are any problems with the transmission, please telephone +86 10 68083213 警告：本傳真僅供上述指定的收件人收存，文件的內容均屬機密。如若閣下誤收到本傳真，或者閣下并非上述指定的收件人或者負責向指定收件人遞送本件的人士，請您立即致電本事務所并將本傳真按照以上地址郵寄回本事務所。本事務所將承擔閣下合理的郵寄費用。請勿將本傳真復制、轉發和傳閱，謝謝。

Warning: This facsimile is for the above-addressed person only.The information contained in this message is attorney-client privileged and therefore highly confidential.If you received this by mistake or you are not the addressee or someone responsible for delivering this to the addressee, you are hereby required to immediately notify us and return this to us by mail service.Tank you.RE: 與臺灣××公司合作成立臺灣××××公司的法律意見 ××：

根據九月一日收到的傳真和×××先生于今天發來本律師辦公室的另一份傳真，我們初步提出以下幾點意見，供你們參考：

一、美國××××律師事務所是受××公司委托，從××公司的利益出發提出的法律意見，因此，我們在參考他們的方案時應當更多地考慮×××公司的長遠利益和可能會發生的投資風險。

二、根據×先生的介紹，臺灣目前對大陸直接投資并未開放，從第三地間接投資的公司所含大陸資金比例也不能超過百分之二十。我們認為，如果臺灣方面近期并沒有放開大陸投資的政策，這將成為一項難以逾越的法律障礙。

三、美國××××律師事務所的前后兩個方案均無法解決上述法律障礙，因此難以實現。

四、除此之外，關于×××商號的許可使用的問題，如果××××與臺灣××簽署“×××”商標許可協議，先期授權其在臺灣成立臺灣××××，而結果北京××××對臺灣××××無法參股，更談不上控制，我們將無法保證×××商號能夠得到妥善的保護。

五、另外，當前海峽兩岸并無有效的辦法承認和執行對方的司法裁判和仲裁裁決，因此，也無法充分利用法律手段解決爭端。

六、綜上，我們謹慎地認為：就目前形勢來說，采取成立合資公司的形式開發臺灣市場，無論直接投資還是間接投資，都不是最優的方式。

以上意見僅為我們對此事的初步看法，我們期待與熟悉臺灣現行投資法律的律師進行進一步溝通供參考。如有任何問題，請隨時與我們聯系。

謹頌商祺！

×××

從以上法律意見書樣本看，通常涉外的文書，其題目并不是用大字寫在中間的，而是同文章正文字號一樣，頂格在左邊寫“RE”，“RE”是“關于”的意思。

非傳真法律意見書樣本如下：

關于外國人在中國境外收養中國籍成年人的法律意見

No.F04-15 敬啟者：

應居住在盧森堡大公國公民艾米爾·福克斯先生（Mr.EMILE FOX）的請求，本律師事務所就與“外國人在中國境外收養中國國籍成年人為養子”相關的現行法律規范作如下說明，供有關人士參考。

中國和歐美的市場經濟國家不同，中國正處在社會轉型之中，從計劃經濟轉向市場經濟。中國在上個世紀的90年代先后確定了市場經濟的和法治社會的方向。在加入WTO之后，法律正在按照市場經濟的和法治的原則制定和修訂。然而，中國目前尚沒有一部有效的民法典。在中國，制定民法典的工作已經持續了幾十年，由于社會變遷所導致的立法指導思想的不斷改變，這個工作時停時續，但在近些年有加快的趨向。

收養行為在中國被認為是屬于民事法律規范的范疇。

中國的現行法律承認收養，特別是在司法實踐上承認收養。1991年以前的很長一段時間內，中國沒有專門的收養法，只在《婚姻法》等法律規定中對收養有所涉及。1991年，中國制定了《收養法》，1998年進行了修訂。但由于中國在國內實行戶口制度和實行計劃生育政策，這部《收養法》只適用于被收養人為14歲以下兒童和被收養人雖為14歲以上人，但系收養人的三代以內同輩旁系血親的子女或系收養人的繼子女的情況。

迄今為止，中國法律沒有明文對前述情況之外的收養做出規定。

依據《收養法》而制訂的《中國公民收養子女登記辦法》和《外國人在中華人民共和國收養子女登記辦法》也只對在中國境內的收養程序做出了規定。

迄今為止，中國法律沒有明文對在中國境外的涉及中國國籍人的收養做出規定。

在其他法律中，與收養相關的規定有：《婚姻法》（2001年修訂）規定：“國家保護合法的收養關系。養父母和養子女之間的權利和義務，適用本法對父母子女關系的有關規定”（第二十六條）。“父母對子女有撫養教育的義務；子女對父母有贍養扶助的義務”（第二十一條第一款）。“子女不履行贍養義務時，無勞動能力或生活困難的父母，有要求子女付給贍養費的權利”（第二十一條第三款）。“父母和子女有互相繼承遺產的權利”（第二十四條第二款）。

《繼承法》（1985）規定：第一順序繼承人為配偶、子女、父母；第二順序繼承人為兄弟姐妹、祖父母、外祖父母。其中：子女，包括婚生子女、非婚生子女、養子女和有扶養關系的繼子女。父母，包括生父母、養父母和有扶養關系的繼父母。兄弟姐妹，包括同父母的兄弟姐妹、同父異母的兄弟姐妹或者同母異父的兄弟姐妹、養兄弟姐妹、有扶養關系的繼兄弟姐妹。（第十條）

在中國，在合法的收養關系存續期間，因收養而形成的上述關系，適用前述法律。另，《民法通則》（1986）規定：“十八周歲以上的公民是成年人，具有完全民事行為能力，可以獨立進行民事活動，是完全民事行為能力人”（第十一條）。“十周歲以上的未成年人是限制民事行為能力人，可以進行與他的年齡、智力相適應的民事活動，其他民事活動由他的法定代理人代理，或者征得他的法定代理人的同意”。“不滿十周歲的未成年人是無民事行為能力人，由他的法定代理人代理民事活動”（第十二條）。

按照中國法律，“收養”是民事行為。因此，從法律上說，完全民事行為能力人在符合法律規定的情況下，可以自主從事法律行為；而限制民事行為能力人和無民事行為能力人則須在其法定代理人的代理或者同意下從事民事活動。

中國對發生在中國境外的，符合民事行為發生地法律，且不違背中國法律原則的民事行為，一般持認可的態度。

所以，如果收養人在中國境外收養居住在境外的中國國籍成年公民，應當遵循被收養人所在國關于收養、移民歸化及出入境管理等方面的法律規定和程序，中國法律對此并無任何障礙。

法律意見書目的是盡可能給委托人提供其所需要的正確的法律意見，正確的信息，這樣使委托人根據律師意見來安排他應該怎么樣來行使這樣的法律行為。

（五）禁止調查委托協議

鑒于委托人與××××××××共同進行××××××的重組項目（以下稱“重組項目”），特委托受托人提供法律盡職調查和法律顧問服務，雙方達成本協議如下：

Whereas the consigner desires to invest in ×××××’s restructuring project(hereinafter referred to as “restructuring project”)jointly with ×××××××, the Consigner hereby engages the Consignee on providing services of legal due diligence and advisory, both Parties have reached the following Agreement: 第一條 受托人依本協議向委托人提供的服務應當符合法律職業的基本要求和標準，并應以受托人勤勉盡職的專業精神維護委托人在重組項目中的合法權益，最大限度地降低委托人的法律風險。

Article 1 Consignee shall protect the lawful interest of Consigner and make every effort to prevent and minimize legal risks of Consigner in the restructuring project through its professional diligency according to the basic requirements and standards of the legal profession.第二條 受托人的工作范圍如下：

Article 2 Consignee’s service scope are listed as follows:（1）應委托人的要求，就重組項目提供全面法律咨詢意見。

（1）Provide legal opinion for the overall restructuring project where the Consigner so requires.（2）就與重組范圍內的企業（詳見附件一）所使用的土地相關問題（以委托人要求的范圍為限）進行初步法律盡職調查，并提交盡職調查報告。

（2）Conduct preliminary legal due diligence on issues designated by Consigner in terms of land use by enterprises(see Appendix 1)within the restructuring project and submit the report.（3）就與重組范圍內的企業（詳見附件一）涉及訴訟的債務進行初步法律盡職調查，并提交盡職調查報告。

（3）Conduct preliminary legal due diligence on litigation related debt of the enterprises within the restructuring project(see Appendix 1)and submit the report.（4）就重組范圍內的企業（詳見附件一）與四大資產管理公司的金融債務進行初步法律盡職調查。

（4）Conduct preliminary legal due diligence on existing debt of the enterprises within the restructuring project(see Appendix 1)involving big 4 asset management companies.（5）就金融債務回購提供專項法律意見。

（5）Provide legal opinion on banking debts repurchase agreement.（6）協助委托人聘請的項目管理公司撰寫初步盡職調查匯總報告。

（6）Assist the project management company designated by Consigner in drafting the preliminary due diligent report.（7）為協助委托人進行重組談判提供法律支持和提供咨詢意見，并參與重組項目的談判。

（7）Provide restructuring negotiation support;provide legal advice and assistance including participating in the process of negotiation.（8）起草合資或合作合同以及其他相關的法律文件。

（8）Draft the equity or contractual joint venture agreement and other related legal documents.第三條 受托人應當按照委托人的要求，客觀、及時地進行法律盡職調查，堅持盡職調查的獨立性和完整性，調查內容盡可能趨向于真實和準確。但是雙方同意本項法律盡職調查并非全面意義上的法律盡職調查，其內容應當僅限于本協議第二條所述（2）（3）（4）各項。

Article 3 The Consignee shall conduct legal due diligence on an impersonal and prompt basis and shall stick to the principle of independence and integrity.The result of the investigation shall be to the maximum of truthfulness and accuracy wherever possible under its best endeavor.However, both Parties agree that this due diligence is by no means a full scale operation, it shall be limited to the item(2)(3)and(4)in Article 2 of this Agreement.第四條 受托人應當對重組項目信息承擔嚴格的保密責任，凡涉及重組計劃的信息以及盡職調查的數據均屬保密范圍，受托人不得向本重組項目之外的不應知悉此等信息的人披露。受托人還應采取必要措施以防止上述信息被泄露。但是，被披露的信息如果在披露前以任何方式已經進入公共范疇的，受托人得免除保密責任。受托人所屬律師和輔助人員，無論是否被指派參與本重組項目的工作，均應受到本條款的嚴格約束。

Article 4 Consignee shall take a strict responsibility of confidentiality on the information of the restructuring project.All the information on the project plan and the results of the investigation shall be deemed as secret information which shall not be disclosed to any party outside the project who is not supposed to get access to such information.However, if the information disclosed is already in public domain in whatever way before the disclosure, Consignee shall be released from the responsibility.All the lawyers and assistants, no matter if he or she is assigned to perform this Agreement, shall be strictly bound by this Article.第五條 受托人應與委托人聘請的項目顧問公司密切協作，盡力配合委托人重組項目的時間計劃，力爭在2007年6月20前完成本協議第二條約定的工作事項。

Article 5 Consignee shall do its best to coordinate with the project management company designated by Consigner and take steps according to its timetable.第六條 受托人為按時順利完成本協議書約定的工作，指派不少于十一名律師進行工作，其中包括資深合伙人四名，合伙人二名，律師五名以及必要的輔助人員。其中輔助人員不計收律師費，委托人僅需負擔本協議第十條約定的費用。受托人指派的合伙人名單見本協議書附件二。

Article 6 For smooth and prompt fulfillment of the task stipulated herein, Consignee shall assign no less than eleven(11)lawyers including four senior partners, two(2)partners, five(5)associates.Several assistants shall also be assigned wherever required.The assistants inter alia shall not charge retaining fees but Consigner shall reimburse their cost and expenses according to Article 10 of this Agreement.For names of the partners from Consignee, see the Appendix 2 of this Agreement.第七條 委托人確認受托人自2007年3月19日起至本協議生效之日前為本重組項目所做的工作，并將其納入本協議書的服務范圍之內。Article 7 Consigner recognizes the work that has been done by Consignee since 19th March 2007 till the execution of this Agreement and deem it as part of the performance of this Agreement.第八條 律師費金額確定為每月××××××元人民幣，計算方式見本協議書附件三。

Article 8 The containing fee shall be RMB×××××× calculated according to the Appendix 3.第九條 第八條所述律師費自2007年3月19日起每滿一個月支付一次，支付時間是每滿一個月的月底。

Article 9 The containing fee stated in Article 8 shall be paid at the end of each month starting from 19th March 2007.第十條 受托人為履行本協議書發生的費用由委托人按照以下方式承擔：（1）住宿、伙食及車費等日常費用按照每人每天×××元人民幣標準支付；（2）省際旅費包括飛機和火車票支出按照實際發生額支付；（3）盡職調查中發生的檔案查詢費用按照實際發生額支付。上述三項費用由委托人于每月初按照雙方核定的預算額度預付，月末按票據結算。

Article 10 Daily expenses that are incurred by Consignee through performing this Agreement shall be reimbursed by Consigner according to the following manner:(1)The expenses including accommodation, meal and taxi in ××× shall be charged as RMB××× per person per day.(2)Inter-provincial travel expenses including air and train ticket shall be reimbursed on actual basis.(3)File check cost shall be reimbursed on actual basis.The above three reimbursements of the cost and expenses shall be prepaid at the beginning of every month on a budget mutually agreed beforehand and shall finally be settled at the end of every month upon actual amount with prove.第十一條 本協議書由雙方代表簽字生效，其效力至2007年6月20日被委托事項完成時止。2007年6月20日期限屆滿而合資或合作合同未能簽署的，除非委托人放棄本重組項目，本協議自動延續至合資或合作合同簽訂時為止。其間本協議第二條約定范圍內的工作不再計收律師費，委托人需繼續支付本協議第十條約定的費用。Article 11 This Agreement shall come into force after being executed by representatives from both parties.This Agreement shall be valid until 20th June 2007 when the work designated herein is completed.In case the equity or contractual joint venture agreement is not executed for whatever reason, this Agreement shall be automatically extended until the joint venture agreement is executed unless Consigner terminates this restructuring project.During this extended period, there shall be no retaining fee paid to Consignee on the work stipulated in Article 2 of this Agreement but Consigner shall still be responsible for covering the cost and expenses incurred by Consignee according to Article 10 of this Agreement.第十二條 本協議期滿終止后，委托人需繼續委托受托人提供本協議第二條約定范圍外的后續法律服務的，雙方另行協商。

Article 12 Once this Agreement completes, if Consigner desires to procure continuing legal services from Consignee except the work stated in this Agreement, a separate agreement shall be entered into by both parties.第十三條 本協議書以中英文兩種文字寫就，如果中英文本發生歧異時，以中文本為準。

Article 13 This Agreement is written in Chinese and English versions.In case there is any discrepancy between the two versions, the Chinese version shall prevail.第十四條 本協議書一式兩份，雙方各執一份，效力相同。

Article 14 This Agreement is prepared in two original copies which shall be kept respectively by each Party.The original copies bear same power.委托人代表人（簽名）：

Representative for the Consigner(Signature): 日期/Date: 受托人代表人（簽名）：

Representative for the Consignee(Signature): 日期/Date: 該份協議委托人是外方，整個協議是用兩種文字書寫的，兩種文字一旦發生歧義，要以中文版為主。這種情況是中英文合在一個版本的，還有一種形式是中英文分開的。中英合并在一起的好處是，可以避免在文字上出現出入或者沖突，而且一旦有沖突，通過審核更容易發現問題，可以及時作出調整、修改。

（六）律師賬單制作

律師如何計算工作時間，如何計費，如何寄賬單，很多律師掌握的不多，這里把律師賬單制作格式推薦給大家。

樣本如下：

這里提供的工作記錄明細單采用的是計時收費方式。

計時收費有利也有弊，弊端就是比較麻煩，律師工作當中，必須要有一些輔助人員來完成工作記錄的整理和匯總，律師所在的律所必須有一套規則，包括財務規則。全部匯總后，經過牽頭合伙人審核，財務部門才能將賬單發出去。

計時收費好處也很多，第一，比較客觀。第二，比較符合實際。第三，可以激勵律師主動的采取一些工作上的措施。

第二篇：信函格式

××省人民政府急件·機密★10年×府函〔2001〕××號 0000

4關于×××××××××××× ××××××××的函

財政部：

××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××

附件：1．×××××××××××

2．××××××××××

（蓋章）

二○○一年一月一日（聯系人：×××，聯系電話：××××××××）

主題詞：財政

抄送：國家計委、國家經貿委、公安部、民政部、國家稅務總局。稅務

本格式簡介：

本格式是公文格式之信函格式。信函格式公文格式的一種，與文件格式、命令格式、會議紀要格式相并列，是公文的載體。

要注意將函和信函格式嚴格區別開來。函，是公文文種，適用于不相隸屬機關之間相互商洽工作，詢問和答復問題，請求批準和答復審批事項。信函格式，是可以用來做函的載體的一種公文格式。就是說，信函格式不僅可以用來做函的載體，而且也可以用來做其他公文種如意見、議案、報告、會議紀要等的載體。

第三篇：商務信函

將下列信函譯為英語

先生： Dear Sirs:

從貴處商會獲悉貴公司行名和地址，并得知你們是一家大的鋼鐵出口商，具有多年經營經驗。此類產品屬于我公司業務范圍，特致此函，以期與貴公司建立興旺互利的貿易關系。We have got your name and address from your Chamber of Commerce and learned that you are a large exporter of iron and steel with many-year experiences in this field.As these products happen to fall in our line, we are glad to write to you in the hope of establishing our mutually beneficial business relationships

若貴公司能保證價格可行，品質優良，交期迅速，我們將能大量訂貨。為此，特請提供你們最新的全套目錄和各項出口產品的價目表。如蒙盡速辦理，當不勝感激。

If you can assure us an acceptable price, excellent quality and speedy delivery, we might be able to place a large order.We, therefore, suggest that you should send us a complete set of your latest catalogues together with a price list of all your export products.It will be greatly appreciated if you will pay your attention to it as soon as possible.至于我們的信用情況，可向當地的中國銀行查詢。

As to our credit standing, we suggest you refer to the Bank of China at your end.諒能惠予合作，預致謝意。

We are looking forward to your cooperation and thank you in advance.謹上

Yours faithfully,

第四篇：商務信函

商務信函Business letter

英文信頭寫法 Heading 信頭也稱信端，其內容包括發件公司的名稱、標志、通信地址、電話號碼、傳真號、電子郵箱等。書寫信頭的目的是為了方便收件人了解信函來自何處，并為回復提供聯系方式。

很多公司都會印制帶信頭的信紙。一般來說，人們喜歡將簡單的信頭放在信紙上端居中，將復雜的信頭放在信紙的右側或上下兩端。在使用這種信紙打印信函時，一定要注意為信頭留出足夠的空間。

對于私人商務信函，如求職信等，信頭通常寫在信紙的右上方。如果信函的長度超過兩頁，那么從第2頁開始就不再需要信頭了，只需寫上頁碼、收件人姓名及日期。

英 文地址的書寫和中文地址的書寫有很大區別，應遵循從小到大的原則。特別值得注意的是，地址中的標點符號需正確使用。當前的習慣做法是，行末一般不加標點符 號，但行中間該加標點的地方，還是不應省略。門牌號碼與街道名稱之間不加標點，但是在城市與國家名稱之間必須用逗號分開。

英文信函編號寫法 Reference number 如果信函上有編號，收件人和發件人都能快速了解所指的是哪一封信。這樣既便于文件存檔，又便于日后查閱。

信函編號常見的書寫形式有兩種：

一種比較簡單的形式“Re: XXX”，例如, Re: Invoice 12345或Re: Your letter dated January 20, 2006。

一種比較常用的形式“Your ref: XXX, Our ref: XXX”，提供一組縮寫信息，包括：文件編號、起草人、錄入人的姓名縮寫和部門代號等。例如一封由我方Jutta Brawn 起草，由Hugh John Davies 錄入的信函編號為“Our ref: JB/HJD”

英文日期寫法 Date 商務信函必須寫日期，它對于文件存檔及信息查考都有重要意義。

書寫日期應注意以下幾點：

1.“年”應完全寫出，如2006，不能簡寫成 06； 2.在正式信函中“月”最好不用縮寫，而是完整地寫出來； 3.書寫“日”可以用序數詞，但最好用基數詞；

英式信函日期按日、月、年的順序，且中間沒有逗號，如：12 July 2006；美式信函日期按月、日、年的順序，中間加逗號，如：July 12，2006。

第五講：英文信內地址寫法 Inside address

由于不同國家書寫地址的習慣不同，收件人地址應按照對方公司信紙中的信頭書寫，切勿擅自更改。寫國際地址時，不要忘記在最后一行寫上國家名。航空投遞的信函，要在信內地址之上注明。以下為幾種信內地址的寫作實例：

致某公司：

Messrs.Lake Kane＆ Co.，Ltd.66 Martins Lane London EC3V 7BH 致公司中某職位： The Manager Eagle Press Inc.66 Martins Lane London EC3V 7BH 致公司某人： Mrs.Jutta Brown Eagle Press Inc.66 Martins Lane London EC3V 7BH 英文請某人注意行寫法Attention/Attn.請某人注意行（Attention，縮寫：Attn.）用于寫信人在把信寄給一個單位時，希望把信遞交給某人或某部門處理。

Attention位于信內地址下空一行，加上底線；寫法分英式和美式兩種，例如：For the attention of Mr.David Schiller（英式），Attention: Mr.David Schiller（美式）。使用Attention時，因為信函實際上是寄給公司的，所以開頭的稱呼（Salutation）為Dear Sirs,（英式）和Gentlemen（美式）。

英文稱呼寫法 Salutation 如果信是寫給公司的，并沒有直接的聯系人，稱呼應為：“Dear Sirs,”（英式）或“Gentlemen:”（美式）。在不能確定收信人性別的情況下，還可以使用To Whom It May Concern或Dear Sir or Madam。在寫信給特定的組織時，更愿意使用Dear Member, Dear Customer, 和Dear Human Resources Manager這樣的稱呼。

如果知道收件人的姓名，就應該直接把姓名用入稱呼里。

商務信函一般用Dear Miss Brown，Dear Mr.Smith。Dear純屬公務上往來的客氣形式。寫給親人、親戚和關系密切的朋友時，用Dear或My dear再加上表示親屬關系的稱呼或直稱其名。例如：My dear father，Dear Tom等。

英文主題寫法 Subject 書寫Subject能便于收件人迅速了解信的主要內容。一般來說如果信內有Reference Number，就不一定再寫Subject。

Subject位于Salutation下空一行。一般有三種書寫形式：直接書寫、Subject:和Re:。為了突出還可以加底線、加粗、全大寫等，例如：

INVOICE 12345 Re: Invoice 12345 Subject: Invoice 12345

英文信正文寫法 Body 正文是信函的核心內容。一封內容得體的商務信函，不僅能夠達到把事情辦好的目的，而且還能促進雙方的友誼。在商業界人們通常用5個C來衡量一封信函的好壞：Conciseness(簡潔)、Clarity(明了)、Correctness(正確)、Completeness(完整)、Courtesy(禮貌)。

Dear Mr.Smith，As we mentioned in our previous quotation, the price is likely to rise.Since material price is a very crucial element for our cost accounting, we are compelled to shift this rise to our customers.The price for 33 Euro has increased to 33.5 Euro, packing charge and freight remaining unchanged.We thank you for your understanding and look forward to having a good cooperation with you.Yours sincerely，Ming Li

英文結尾敬辭寫法 Complimentary close 幾乎所有的商務信函都會用到結尾敬辭。它寫在正文下面，第一個字母要大寫，最后一個詞的后面有逗號。

至于要選用怎樣的字句，通常由作者自行決定，一般來說結尾敬辭和開頭的稱呼有較強的關聯關系，例如：

1.如果不知到收件人的姓名，開頭的稱呼是Dear Sirs，（英式）或Gentelmen:（美式），則結尾敬辭采用Yours faithfully，（英式）或Yours truly，（美式）；

2.如果知到收件人的姓名，開頭的稱呼是Dear Mr.Brown，則結尾敬辭采用Yours sincerely，（英式）或Sincerely，（美式）。

3.如果是寫給朋友，家人或同事，開頭的稱呼是Dear David，則結尾敬辭采用 Best wishes 英文簽名、附件寫法 Signature/Enclosure 簽名代表了寫信人，所以其形體和寫法應保持固定。簽名最好用鋼筆。署名既要難以模仿又要清晰易解。為便于辨認，一般商務書信，還應在簽名下方將發信人的姓名用打字形式打出。

簽名格式和規則有以下一些約定：

1.簽名者代表公司、某單位名義時，應在結束詞下方打出全部大寫的單位名稱，然后再簽名。

2.女性簽名時，為便于回信人正確使用稱呼，應在打字的姓名前加注（Miss）或（Mrs.）。

3.當負責人不在而由經辦人員代簽名時，要加上by, for, perpro或P.P.字樣。

如果信函中有附件，在信紙的左下角，與簽名間隔1行或是2行的位置打上“Enclosure”或其縮寫Encl.或Enc.。

如果附件不止一項，應寫成Encls.或Encs.，并應注明有幾個附件，以便收信人查點，例如： Encl.One check

Encls.Catalogue and 2 Photos

Encl.a/s（指附件如信中所述，a/s即As stated）

英文抄送、附言寫法 Carbon copy/Postscript 如果本信函需要抄送他人閱覽，則須注明抄送人的名稱，例如： cc.Mr.David Schiller, Executing Manager

附言（Postscript，簡寫為P.S.）用來說明沒有包括在信中的想法和內容。有時一封信寫完了，突然又想起遺漏的事情，這時可用附言填補遺漏內容。在促銷和私人信件中，附言也可以用來強調寫信人請求收信人采取的行動和做出的考慮。附言應盡量做到簡明扼要。附言通常在簽名下方，從左側頂格書寫，例如：

P.S.Each individual’s E-mail address remains unchanged

英文書信格式及英美差異

英文書信通常由下列五個部分組成：

A 信頭（Heading）

信頭包括寫信人地址和寫信日期，通常寫在信箋的右上角。在比較熟識的朋友之間的通信，寫信人的地址常可略去。本課的信頭就只寫了寫信日期，而沒有寫信人的地址。日期通常有下列兩種定法：（a）月、日、年：如August 15, 200__

（b）日、月、年：如15th august, 200__

地址的寫法通常是由小到大，如：門牌號、街道名、市（縣）名、省名、國名（郵政編碼通

常寫在城市名之后）。這同中文書信的地址寫法完全相反。地址可以寫1～3行，日期寫在地址的下方（見信箋格式）。

B 稱呼（Salutation）

稱呼指寫信人對收信人的稱呼，如Dear Xiaojun，寫在信頭的下方和信箋的左邊。稱呼一般用Dear?或My dear?開頭，稱呼后一般用逗號。

C 正文（Body）

這是書信的主體部分，即寫信人要表達的內容。正文要求文字通順，層次分明，表意清楚。可以手書，也可以打寫。

D 結束語（Complimentary Close）

它是書信結尾的恭維話，相當于文中書信最后的“祝好”、“致禮”之類的話語。本課書信中的“Best wishes”（致以最好的祝愿）就是結束語。

E 簽名（Signature）

簽名通常簽在結束語下方的中間偏右的位置，如本課信中的Charlie.簽名應是親筆書寫，即使是打寫機打出的信件，最后仍需親筆簽名。在簽名的上方可 根據寫信人和收信人的關系寫上Sincerely yours/Yours sincerely（用于長輩或朋友之間），或Respectfully yours/Yours respectfully（用于對長輩或上級）。

英文書信格式稱謂差異

商務英語書信（Business or Commercial English Correspondence）是指交易時所使用的通信。在美國，常用Business writing，它包括書信、電報、電話、電傳、報告書、明信片等。英語和美語在書信體例方面存在著一定的差異，比如信頭和稱呼、書信格式、遣詞、結尾客 套語等均有所不同。

一般來說，英國書信較為保守，許多英國人喜歡用老式書 信體，用詞較為正式刻板，而美國書信語言非常生氣、有活力，格式也較為簡便。因此當我們寫信的對象是英國或其舊殖民地國家時，要使用標準式英語 Queen's English；如果寫信的對象是美國或美國勢力范圍的地區時，就要用美國英語。當然，英國式的語言文化近年來也有變化，但總體來說，兩者間的差異是很明 顯的。

商業英文書信，一般都要求用打字機或電腦整齊地打印，左邊各行開頭 垂直的，稱為垂直式或齊頭式（Block style），美國常用這種格式；每段的第一個詞縮進去，稱為縮進式或鋸齒式（indented style），英國常用此格式。垂直式的職務及簽名都在左邊的邊欄界線，這種格式，在極度尊重工作效率的美國公司，已普遍采用。正式的商業英語書信要在稱 呼的上方寫上收信公司名稱和地址或收信人的名字全稱、職務及地址，稱為信內地址（Inside address）。信內地址的寫法也有垂直式和縮進式之分，垂直式和稱美國式將各行并列，縮進式或稱英國式將各行依次退縮。

不過，近來英國商業書信信內地址并未依次縮進，似乎與美國式相同。此外，在美國還流行一種普通收信人地址的寫法，就是在書信的Inside Address中，把門牌號和街名都省略掉。在英文書信中要使用敬語，最普遍的敬語是Mr, Mrs和Miss（用于未婚女性）。英國人常在男性的姓名之后用Esq.（Esquire的縮寫），不過在商業上也在慢慢地改用Mr.Mmes.（Madam的復數形式），用于二個女士以上。Messrs（Mr的復數形式）用于二個以上的男人，或用于二個以上的男人組成的公司或團體。在英國式英文 信里，Mr, Mrs, Messrs，均不加縮寫句點，相反地趨向于進步自由的美語反而加縮寫句點如Mr., Mrs., Messrs??在稱呼方面，商業上最普遍的有Gentlemen（美國式）與Dear Sirs（英國式）二種，相當于我國的“敬啟者”或“謹啟者”.如果信是寫給某個公司單位的，不是寫給某個具體人的，美語用Gentlemen（復數形 式），英語用Dear Sirs.如果對方公司只一人時，必須使用Sir/Dear Sir.稱呼后一般要使用標點符號，英國式采用逗號（comma），美國式用分號（colon）。書信結尾客套語（complimentary close）有多種，相當于我國書信在結尾時使用的“敬禮”、“致敬”、“順安”等句。最為典型的美國式寫法是Sincerely和Best regards，典型的英國式表達有Yours sincerely和yours faithfully（不知姓名）；Best wishes, kind regards（熟人或知道對方姓名）。此外，英國式的客套語還有特別禮貌的格式，但除了特殊情況外，現在不再使用。

第五篇：信函格式

宜賓市翠屏區教育局 000001 ××××〔2013〕1號 機 密 特 急

××××關于××××的通知

××××××：

××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

×××××××××××××××××××××××××。