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辦公室安全管理辦法

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第一篇:辦公室安全管理辦法

辦公區安全管理辦法

為了認真貫徹執行公司的環境、安全工作制度,建立有效的工作責任機制,真正做到全員參與,進而確保環境、安全目標的順利完成,結合公司實際,制定本管理辦法并由項目建設部負責實施、監督。集團公司本部及下轄各分子公司辦公區域均按此辦法實施。

本制度中的安全管理,是指包括人身設備、消防、環境衛生、防盜、用電、交通及相關注意事項等方面的安全管理。

第一條 人身設備安全的管理

一、各部門要堅持貫徹執行國家的職業安全標準、法律、法規,落實公司有關規定,對員工進行安全宣傳、安全教育,開展檢查和實施安全技術措施,改善辦公條件,加強安全管理,教育員工嚴格遵守辦公安全衛生操作規程和技術標準,積極尋求降低事故發生、減少損失的辦法和措施;

二、員工在辦公過程中必須嚴格遵守安全操作規程和各項規章制度,正確使用辦公設備和防護用品,積極預防事故的發生,減少和防止事故人身傷害;

三、各部門的責任人應將本部門的設備安全管理工作納入重要議事日程,有安排、有檢查、有獎懲、有記錄:

1、做到誰保養、誰檢修、發現異常隨報告,確保設備整潔、運轉正常、性能可靠。

2、嚴格遵守勞動紀律和安全規章制度,杜絕違章指揮、違章操作、違反勞動紀律“三違”現象,各崗位人員要恪守崗位、認真履行崗位職責和安全職責,從而有效預防生產勞動過程中的人員事故傷害。

第二條 消防安全管理

一、各部門負責人和員工都有維護公司消防安全、保護消防設施、預防火災、報告火災、報告火警的責任和義務;

二、建立防火檔案,明確公司防火的重點部位,建立滅火和應急疏散預案;

三、每年兩次對員工進行消防宣傳教育和培訓,提高員工的消防安全意識;

四、定期組織防火安全檢查,及時消除火險隱患,對消防和安保部門提出的消防工作整改意見,認真組織落實;

五、禁止在消防安全疏散通道堆放物資,保證安全通道和安全出口暢通。

第三條 環境衛生管理

一、要保持辦公區衛生清潔,做到垃圾分類處理,定期消毒,防鼠防蟲防毒;

二、每季度、每逢節假日前,公司總經辦對各部門做一次全面的安全衛生檢查,各部門每月檢查一次。

第四條 防盜安全管理

一、公司辦公室安裝防盜裝置,門禁系統;

二、員工不得在辦公室存放私人貴重物品或大筆現金,離開辦公室(室內無人)應隨即鎖門;

三、會議室由綜合管理部專人負責管理,保持設施設備的齊全;

四、財務人員外出存取大額現金時,應不少于二人;財務部門在保險柜存放過夜的現金應控制在規定范圍內;

五、公司印鑒由財務部專人負責,財務專用章和法定代表人印章分開存放,蓋章人員須填寫明細表。

六、公司車輛使用人在停放車輛時應關窗鎖門,車內不宜存放貴重物品。

第五條 用電安全管理

一、公司辦公區域應根據配電容量配置設施設備,并留有余地;

二、員工使用各類設施設備時,應遵守相關的操作程序和要求,禁止違規操作以保障用電安全;

三、除辦公設備以外的電力設施設備的維修應由公司派專人負責,公司人員不得擅自維修;

四、維修人員在維修各類電力設備時,應嚴格按照安全操作規程操作;

五、員工不得在辦公區域拉電線,不得擅自使用電熱器具;下班時應切斷辦公設備、電風扇、空調及各類辦公電器的電源。

第六條

交通安全的管理

一、所有員工應加強交通安全學習,提高安全意識;

二、員工上下班駕車必須嚴格遵守交通規則,嚴禁超速行車(尤其是在高速公路上)、酒后駕車、疲勞駕車。

第七條 相關事項

一、值班人員負責下班后的安全防范工作,下班時各部門應檢查各自辦公室門窗及電源的安全情況。如值班人員下班時仍有員工在加班,則須做好交班工作。節假日及休息日值班人員負責節假日的安全防范工作,發現情況應及時向行政管理部人員報告處理;

二、辦公室應定期檢查各類防范設施的完好情況和安全防范措施的落實情況,發現問題及時整改;

三、各類安全問題由項目建設部根據原因、性質、后果、責任等因素負責處理,必要時向公司總經理報告。

本管理辦法自公布之日起生效。

長沙市建設發展集團有限公司

2017年11月24日

第二篇:辦公室安全管理辦法

辦公室安全管理辦法

第一章

總則

第一條 為了認真貫徹執行公司的環境、安全工作,建立有效的工作責任機制,真正做到全員參與,進而確保環境、安全目標的順利完成,結合公司實際,制定本管理辦法并由行政管理部負責實施、監督。

第二條 本制度中的安全管理,是指包括人身設備、交通、消防、環境衛生、防盜、用電及相關注意事項等方面的安全管理。

第二章 人身設備安全的管理

第三條 各部門要堅持貫徹執行國家的職業安全標準、法律、法規,落實公司有關規定,對員工進行安全宣傳、安全教育,開展檢查和實施安全技術措施,改善辦公條件,加強安全管理,教育員工嚴格遵守辦公安全衛生操作規程和技術標準,積極尋求降低事故發生、減少損失的辦法和措施;

第四條 員工在辦公過程中必須嚴格遵守安全操作規程和各項規章制度,正確使用辦公設備和防護用品,積極預防事故的發生,減少和防止事故人身傷害;

第五條 各部門的責任人應將本部門的設備安全管理工作納入重要議事日程,有安排、有檢查、有獎懲、有記錄。

(一)做到誰保養、誰檢修、發現異常隨報告,確保設備整潔、運轉正常、性能可靠。

(二)嚴格遵守勞動紀律和安全規章制度,杜絕違章指揮、違章操作、違反勞動紀律“三違”現象,各崗位人員要恪守崗位、認真履

行崗位職責和安全職責,從而有效預防生產勞動過程中的人員事故傷害。

第三章 交通安全的管理

第六條 駕駛員都必須時刻加強學習,提高安全意識和業務水平; 第七條 必須嚴格遵守交通規則,嚴禁超速行車(尤其是在高速公路上)、酒后駕車、疲勞駕車。

第八條 愛護車輛,保持車輛整潔,對零部件進行定期檢查、維修和保養,發現問題按該修必修、修必修好的原則進行處理,使車輛隨時保持良好狀態;

第九條 出車前駕駛員必須提前做好準備、保證足夠的休息; 第十條 駕駛員必須嚴格執行各項交通規章制度,當發生交通事故時迅速與交警部門、公司取得聯系,并極積配合交警部門處理好問題。

第四章 消防安全管理

第十一條 各部門負責人和員工都有維護公司消防安全、保護消防設施、預防火災、報告火災、報告火警的責任和義務;

第十二條 建立防火檔案,明確公司防火的重點部位,建立滅火和應急疏散預案;

第十三條 每年一次對員工進行消防宣傳教育和培訓,提高員工的消防安全意識;

第十四條 定期組織防火安全檢查,及時消除火險隱患,對消防和安保部門提出的消防工作整改意見,認真組織落實;

第十五條 禁止在消防安全疏散通道堆放物資,保證安全通道和

安全出口暢通。

第五章 環境衛生管理

第十六條 要保持辦公區衛生清潔,做到垃圾分類處理,定期消毒,防鼠防蟲防毒;

第十七條 每季度、每逢節假日前,公司行政管理部對各部門做一次全面的安全衛生檢查,各部門每月檢查一次。

第六章 防盜安全管理

第十八條 公司辦公室安裝防盜裝置,門禁系統;員工不得在辦公室存放私人貴重物品或大筆現金,離開辦公室(室內無人)應隨即鎖門;

第十九條 會議室由行政管理部專人負責管理,保持設施設備的齊全;

第二十條 財務人員外出存取大額現金時,應不少于二人;財務部門在保險柜存放過夜的現金應控制在規定范圍內;

第二十一條 公司印鑒由財務部專人負責,財務專用章和法定代表人印章分開存放,蓋章人員須填寫明細表。

第二十二條 公司車輛使用人在停放車輛時應關窗鎖門,車內不宜存放貴重物品。

第七章 用電安全管理

第二十三條 公司辦公區域應根據配電容量配置設施設備,并留有余地;

第二十四條 員工使用各類設施設備時,應遵守相關的操作程序和要求,禁止違規操作以保障用電安全;

第二十五條 除辦公設備以外的電力設施設備的維修應由公司專人負責,公司人員不得擅自維修;

第二十六條 維修人員在維修各類電力設備時,應嚴格按照安全操作規程操作;

第二十七條 員工不得在辦公區域拉電線,不得擅自使用電熱器具;下班時應切斷辦公設備、電風扇、空調及各類辦公電器的電源。

第八章 相關事項

第二十八條 值班人員負責下班后的安全防范工作,下班時各部門應檢查各自辦公室門窗及電源的安全情況。如值班人員下班時仍有員工在加班,則須做好交班工作。節假日及休息日值班人員負責節假日的安全防范工作,發現情況應及時向行政管理部人員報告處理;

第二十九條 辦公室應定期檢查各類防范設施的完好情況和安全防范措施的落實情況,發現問題及時整改;

第三十條 各類安全問題由行政管理部根據原因、性質、后果、責任等因素向總經理報告后處理。

第三篇:辦公室安全管理辦法2018.11.22

巜辦公室安全紀律和執行辦法》

為了認真貫徹執行公司的環境、安全工作,建立有效的工作責任機制,真正做到全員參與,進而確保環境、安全目標的順利完成,結合公司實際,制定本管理辦法并由行政人力資源部負責實施、監督。

本制度中的安全管理,是指包括人身設備、交通、消防、環境衛生、防盜、用電及相關注意事項等方面的安全管理。第一條

人身設備安全的管理

一、行政人力資源部要堅持貫徹執行國家的職業安全標準、法律、法規,落實公司有關規定,對員工進行安全宣傳、安全教育,開展檢查和實施安全技術措施,改善辦公條件,加強安全管理,教育員工嚴格遵守辦公安全衛生操作規程和技術標準,積極尋求降低事故發生、減少損失的辦法和措施;

二、員工在辦公過程中必須嚴格遵守安全操作規程和各項規章制度,正確使用辦公設備和防護用品,積極預防事故的發生,減少和防止事故人身傷害;

三、各部門的責任人應將本部門的設備安全管理工作納入重要議事日程,有安排、有檢查、有獎懲、有記錄。

1、做到個人設備個人保養、個人檢修(如果自行不能解決可報修)、發現異常隨報告,確保設備整潔、運轉正常、性能可靠。

2、嚴格遵守勞動紀律和安全規章制度,杜絕違章指揮、違章操作、違反勞動紀律“三違”現象,各崗位人員要恪守崗位、認真履行崗位職責和安全職責,從而有效預防生產過程中的人員事故傷害。

第二條

交通安全的管理

一、駕駛員都必須時刻加強學習,提高安全意識和業務水平;

二、必須嚴格遵守交通規則,嚴禁超速行車(尤其是在高速公路上)、酒后駕車、疲勞駕車。

三、愛護車輛,保持車輛整潔,對零部件進行定期檢查、維修和保養,發現問題按該修必修、修必修好的原則進行處理,使車輛隨時保持良好狀態;

四、出車前駕駛員必須提前做好準備、保證足夠的休息;

五、駕駛員必須嚴格執行各項交通規章制度,當發生交通事故時迅速與交警部門、公司取得聯系,并極積配合交警部門處理好問題。第三條

消防安全管理

一、各部門負責人和員工都有維護公司消防安全、保護消防設施、預防火災、報告火災、報告火警的責任和義務;

二、建立防火檔案,明確公司防火的重點部位,建立滅火和應急疏散預案;

三、每年集中一次對員工進行消防宣傳教育和培訓,提高員工的消防安全意識;

四、定期每月組織各部門防火安全檢查,及時消除火險隱患,各部門認真組織落實;

五、禁止在消防安全疏散通道堆放物資,保證安全通道和安全出口暢通。第四條 環境衛生管理

一、要保持辦公區衛生清潔,做到垃圾及時清運處理,定期做死角整改并檢查;

二、每季度、每逢節假日前,公司行政人力資源部對各部門做一次全面的安全衛生檢查,各部門每月檢查一次。

三、保潔員進入生產區實驗室必須佩帶激光防護鏡工作,禁止好奇觀看激光生產線的任何實驗。

第五條 防盜安全管理

一、公司安裝防盜裝置,門禁系統;

二、員工不得在辦公室存放私人貴重物品或大筆現金,離開辦公室(室內無人)應隨即鎖門;

三、會議室由行政人力資源部負責管理,保持設施設備的齊全;

四、財務人員外出存取大額現金時,應不少于二人;財務部門在保險柜存放過夜的現金應控制在規定范圍內;

五、公司印鑒由財務部專人負責,財務專用章和法定代表人印章分開存放,蓋章人員須填寫印章使用申請表。

六、公司車輛使用人在停放車輛時應關窗鎖門,車內不宜存放貴重物品,車內禁止存放易燃易爆物品。

第六條用電安全管理

一、公司辦公區域應根據配電容量配置設施設備,并留有余地(適當調整用電量超標區域配備的用電設施,防止電器火災事故發生);

二、員工使用各類設施設備時,應遵守相關的操作程序和要求,禁止違規操作以保障用電安全;

三、除辦公設備以外的電力設施設備的維修應由公司專人負責,公司人員不得擅自維修;

四、維修人員在維修各類電力設備時,應嚴格按照安全操作規程操作;

五、員工不得在辦公區域拉電線,不得擅自使用電熱器具;下班時應切斷辦公設備、電風扇、電暖氣、空調及各類辦公電器的電源。第七條相關事項

一、各部門定義專人負責下班后的安全防范工作,下班時各部門應檢查各自辦公室門窗及電源的安全情況。如值班人員下班時仍有員工在加班,則須做好交班工作。節假日及休息日加班人員負責節假日的安全防范工作,發現情況應及時向行政人力資源部人員報告處理;

二、辦公室應定期檢查各類防范設施的完好情況和安全防范措施的落實情況,發現問題及時整改;

三、各類安全問題由行政人力資源部根據原因、性質、后果、責任等因素匯總并協助處理,并及時向公司總經理報告。本管理辦法自公布之日起生效。2018/11/22

第四篇:辦公室安全管理辦法(完整版本)

辦公室安全管理辦法

為了認真貫徹執行公司的環境、安全工作,建立有效的工作責任機制,真正做到全員參與,進而確保環境、安全目標的順利完成,結合公司實際,制定本管理辦法并由總經辦負責實施、監督。

本制度中的安全管理,是指包括人身設備、交通、消防、環境衛生、防盜、用電及相關注意事項等方面的安全管理。

第一條人身設備安全的管理

一、各部門要堅持貫徹執行國家的職業安全標準、法律、法規,落實公司有關規定,對員工進行安全宣傳、安全教育,開展檢查和實施安全技術措施,改善辦公條件,加強安全管理,教育員工嚴格遵守辦公安全衛生操作規程和技術標準,積極尋求降低事故發生、減少損失的辦法和措施;

二、員工在辦公過程中必須嚴格遵守安全操作規程和各項規章制度,正確使用辦公設備和防護用品,積極預防事故的發生,減少和防止事故人身傷害;

三、各部門的責任人應將本部門的設備安全管理工作納入重要議事日程,有安排、有檢查、有獎懲、有記錄。

1、做到誰保養、誰檢修、發現異常隨報告,確保設備整潔、運轉正常、性能可靠。

2、嚴格遵守勞動紀律和安全規章制度,杜絕違章指揮、違章操作、違反勞動紀律“三違”現象,各崗位人員要恪守崗位、認真履行崗位職責和安全職責,從而有效預防生產勞動過程中的人員事故傷害。

第二條交通安全的管理

一、駕駛員都必須時刻加強學習,提高安全意識和業務水平;

二、必須嚴格遵守交通規則,嚴禁超速行車(尤其是在高速公路上)、酒后駕車、疲勞駕車。

三、愛護車輛,保持車輛整潔,對零部件進行定期檢查、維修和保養,發現問題按該修必修、修必修好的原則進行處理,使車輛隨時保持良好狀態;

四、出車前駕駛員必須提前做好準備、保證足夠的休息;

五、駕駛員必須嚴格執行各項交通規章制度,當發生交通事故時迅速與交警部門、公司取得聯系,并極積配合交警部門處理好問題。

第三條消防安全管理

一、各部門負責人和員工都有維護公司消防安全、保護消防設施、預防火災、報告火災、報告火警的責任和義務;

二、建立防火檔案,明確公司防火的重點部位,建立滅火和應急疏散預案;

三、每年兩次對員工進行消防宣傳教育和培訓,提高員工的消防安全意識;

四、定期組織防火安全檢查,及時消除火險隱患,對消防和安保部門提出的消防工作整改意見,認真組織落實;

五、禁止在消防安全疏散通道堆放物資,保證安全通道和安全出口暢通。

第四條環境衛生管理

一、要保持辦公區衛生清潔,做到垃圾分類處理,定期消毒,防鼠防蟲防毒;

二、每季度、每逢節假日前,公司總經辦對各部門做一次全面的安全衛生檢查,各部門每月檢查一次。

第五條 防盜安全管理

一、公司辦公室安裝防盜裝置,門禁系統;

二、員工不得在辦公室存放私人貴重物品或大筆現金,離開辦公室(室內無人)應隨即鎖門;

三、會議室由行政管理部專人負責管理,保持設施設備的齊全;

四、財務人員外出存取大額現金時,應不少于二人;財務部門在保險柜存放過夜的現金應控制在規定范圍內;

五、公司印鑒由財務部專人負責,財務專用章和法定代表人印章分開存放,蓋章人員須填寫

明細表。

六、公司車輛使用人在停放車輛時應關窗鎖門,車內不宜存放貴重物品。

第六條用電安全管理

一、公司辦公區域應根據配電容量配置設施設備,并留有余地;

二、員工使用各類設施設備時,應遵守相關的操作程序和要求,禁止違規操作以保障用電安全;

三、除辦公設備以外的電力設施設備的維修應由公司專人負責,公司人員不得擅自維修;

四、維修人員在維修各類電力設備時,應嚴格按照安全操作規程操作;

五、員工不得在辦公區域拉電線,不得擅自使用電熱器具;下班時應切斷辦公設備、電風扇、空調及各類辦公電器的電源。

第七條相關事項

一、值班人員負責下班后的安全防范工作,下班時各部門應檢查各自辦公室門窗及電源的安全情況。如值班人員下班時仍有員工在加班,則須做好交班工作。節假日及休息日值班人員負責節假日的安全防范工作,發現情況應及時向行政管理部人員報告處理;

二、辦公室應定期檢查各類防范設施的完好情況和安全防范措施的落實情況,發現問題及時整改;

三、各類安全問題由總經辦根據原因、性質、后果、責任等因素負責處理,必要時向公司總經理報告。

本管理辦法自公布之日起生效。

總經辦

2013年05月19日

第五篇:辦公室管理辦法

辦公室管理辦法

第一條目的為展示公司形象,為廣大員工營造整潔、清新、宜人的辦公環境,特制定本管理辦法。

第二條 原則

依據干凈、整潔、有序、人性、實效的原則制定本管理辦法,同時,保證無情制度、有情溝通的原則執行。

第三條 適用范圍

本制度適用于公司全體員工。

第四條 具體細則

1、室內辦公用品及各種文具存放整齊有序,不準在室內和走道堆放物品、廢紙、亂貼亂畫。

(1)辦公桌面要求:除茶杯或飲料外,不得擺放與辦公無關的私人物品;文件要求統一插入文件欄內,規整有序;桌面臨時需要擺放的文件等要求做好歸類,尤其是離開辦公桌時要求歸放好;下班后文件夾統一放入文件盒內,涉及公司秘密的應該歸放于文件柜內,不得放置桌面,以免泄露公司內部資料。

(2)地面要求:原則上除了凳椅、垃圾桶、電腦主機,不允許擺放其他私人物品,確有需要應統裝在紙袋內,且要求所有物品盡量擺放在隱蔽角落。

(3)文件柜要求:公用柜頂及柜內不得擺放私人物品,即使是辦公用品也需擺放規整,不得雜亂無章。辦公室為員工配備私人文件

柜,可臨時放置私人小物品。

(4)其他要求:離開座位時間較長的,須在離開前將凳椅歸放桌下,不可隨意放置。

2、愛惜辦公器材、設備,不得野蠻操作。

(1)節約使用辦公用品,不得打印、復印與工作無關的材料。

(2)愛護電腦,保持自己使用的電腦主機及鍵盤無灰塵。

(3)復印、打印、傳真無效紙張應及時放入回收袋內備用,不得隨意留置于臺面或隨意丟棄。

(4)辦公器材如出現故障,要及時通知辦公室,及時聯系專業人員維修,以免影響他人正常使用。

3、接待區及辦公區的公共區域衛生每天由衛生管理員清理,并定期對辦公室進行消毒,每一位工作人員應予以配合、維護。每位員工下班離開前應打掃個人辦公區域衛生,整理文件,保持辦公桌整潔;部門最后一個人離開前應檢查部門區域電源開關是否關閉。

4、不得在辦公室內吃零食、外賣等食品,保持空氣清新。確有需要可到茶水間,但時間不宜過長,頻率不宜過高。

5、不準隨地亂扔紙屑、皮核,禁止從窗戶往外亂扔雜物。

6、維護好辦公室秩序,禁止在工作時間大聲喧嘩。

7、非工作人員不得進入辦公區,公司客戶、相關領導接見的重要客人及確實需要進入辦公區的人員由前臺接待人員或負責接待的員工帶入。

8、值班人員應在下班離開前,負責及時關閉大辦公區域電源與

空調,檢查各部門辦公區的電源是否關閉,同時檢查其他安全事項。

第五條 監督管理

1、本辦法由總經辦負責監督實施。

2、總經辦配合政府有關部門做好環境衛生宣傳和環境衛生檢查工作。

3、總經辦在監督過程中發現問題應及時督促部門或個人整改,并對檢查情況匯總后報公司領導。

第六條 執行及解釋權限

1、本辦法于公布之日起實施,違反者依照公司《獎罰條例》處理。

2、本制度的最終解釋權歸屬總經辦。

2008年7月7日

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