第一篇：綜合辦公室管理辦法

綜合辦公室管理制度 為加強運行一公司綜合辦公室管理，建立完善的、科學的日常管理體系，提高管理水平，保障工作的順利開展，制定本規定。

一、工作時間

1、上下班時間：早上：8：30—11:30

下午：13：30—16：30

二、工作職責

1、負責公司的文秘、信息、信訪、接待和對外聯系等工作。

2、辦公室承擔的各種文字資料、材料，要做到思想性和政策性強，數據詳實準確，語言通順，符合邏輯，由辦公室發出的各種公文，要做到標準、規范、無差錯。

3、負責公司有關會議的籌備、組織工作。

4、及時長傳下達，溝通信息，檢查各部門、各單位貫徹落實公司各項決策決議的情況，保證公司和上級決策決議及時準確地貫徹落實。

5、深入基層調查研究，宣傳典型，推廣先進經驗，促進公司各項工作的開展。

6、貫徹執行黨的路線、方針、政策，組織開展各項文體活動，豐富職工業余文化生活。

7、認真貫徹黨和國家的計劃生育政策，對公司所屬單位的計劃生育工作進行檢查指導。

8、抓好女工隊伍建設和思想教育工作，關心女工生活，解決女工的實際困難。

9、起草校核有關文字材料，必須做到時間及時，文字簡練，語

言準確。

10、圍繞公司的中心工作，深入基層調查研究，總結經驗，發現

問題，并提出解決問題的辦法，堅持做到實事求是。

11、及時溝通信息，對反映的請康做到事實清楚，有思考、有分

析、有建議、起到推進工作的作用。

12、參加公司召開的有關會議，認真做好會議記錄，按公司領導

要求將有關會議精神向上匯報，向下傳達，做到及時準確。

13、負責辦理報刊訂閱及報刊、信件的發放，負責將收到的報刊、郵件、包裹及時送交本人。

14、負責打字、復印以及打字室的管理工作。

15、遵守保密紀律，保守企業機密。

16、按照領導要求，協調、聯絡、督促和檢查各部門工作情況，做到勤請示、勤匯報。

17、按公文處理程序收文和發文，負責文、電資料的收發、傳閱、催辦、歸檔、立卷、保存和提供利用。

18、嚴格執行文件收發程序和閱讀范圍，使公文處理工作規范化、制度化。

19、負責印信使用和管理工作，公司印章專人專柜管理，用印審

批，手續齊全。

20、負責公司印發公文以及其他資料的校驗工作。

三、工作管理規定

1、綜合辦所有員工按時上下班，不遲到、不早退，不擅自離崗脫崗；離崗必須請假，否則按曠工處理。

2、嚴格遵守總公司及公司的各項規章制度，遵紀守法。

3、各司其職、恪盡職守，服從領導安排，認真完成本職工作，不推脫、不拖延。

4、保持辦公室內衛生整潔，員工服裝得體。

5、節約紙張、辦公用品，愛護公私財產，杜絕浪費。

6、辦公時間不會客，不喧鬧，不閑談，不干私活，不亂串科室，保持良好的辦公秩序。

7、遵守公司保密制度，不得泄漏任何機密信息。

8、加強學習，不斷提高思想水平、業務能力和工作能力。工作中勤于思考，認真負責，講求效率，保證質量，禮貌待人，團結協作。

9、員工要遵守公司的文件審批、印信管理、報銷審批、辦公品領用等其他日常工作制度。

10、工作時間嚴禁進行與工作無關的活動。

三、處罰辦法

綜合辦公室工作人員自覺遵守上述工作時間及各項管理規定，如發生違反上述規定的情況，一律按違紀處理，并嚴格按照處罰辦法進行處理。

1、工作期間違紀一次者，罰款50元，內部警告處分一次。

2、工作期間違紀二次者，罰款200元，公司通報批評一次。

3、工作期間累計違紀3次者，將按公司規定和相關法律法規對違紀人員采取待崗處理。

第二篇：xx鄉黨政綜合辦公室管理辦法

xx鄉黨政綜合辦公室管理辦法

為加強黨政綜合辦公室管理，促進辦公室規范化運行、效率化運轉，推動全鄉各項工作深入開展，特制定本辦法。

一、公文管理

（一）收文及公文運行管理。

一是收文管理。縣委、縣政府或縣直部門以及領導個人的信函、文件、傳真、資料、報刊和縣政府辦OA平臺上的文件由內收發簽收、分類編號（內收發不在時由黨政綜合辦副主任負責簽收）。

二是公文運行管理。上級機關或縣直有關部門下發的各種公文，由內收發簽收后送辦公室主任擬辦理意見送領導簽閱（辦公室主任外出時由副主任擬辦理意見），領導簽閱后由內收發對領導簽閱意見進行登記，按要求轉有關站所或村委會辦理，并對文件進行存檔。若文件是急件，應及時送審或與對應領導進行電話聯系，告知文件內容，以便及時對文件進行處理。

（二）行文管理。鄉黨委、政府的文件、通知、報告、請示、總結、紀要和各種匯報材料，由辦公室聯系相關站所提供資料起草，并送對應的分管領導或鄉長、書記審簽。領導審簽后，由辦公室負責校對、印制、分發或報送。

二、行政事務管理

（一）考勤管理。辦公室上下班時間與縣直部門上下班時間一致，上午：8：00上班，11：30下班；下午：2：30上班，6：00下班。節假日和星期天由辦公室主任安排辦公室人員輪換值班，確保信息暢通。

（二）請銷假制度。請假半天以上1天以內的，由辦公室主任簽意見后報分管辦公室的領導簽批；請假1天以上3天以內的報鄉長簽批；請假3天以上的報書記簽批。遇急事或急病，不能履行手續的，應事先電話告知并在事后及時完善手續。

（三）印章管理。使用黨委、政府印章須經黨委、政府領導同意并登記用章事由；遇急事需先蓋章后補簽的，必須電話請示征得黨委或政府領導同意后方可使用。

（四）檔案管理。適時對檔案資料進行裝訂入冊，保持檔案資料內容完整，堆放規劃有序，查找方便。

（五）后勤管理。一是衛生管理。鄉政府院壩內的公共衛生、辦公大樓公共衛生和會議室的衛生由辦公室制定相應的管理制度，隨時保持清潔衛生。二是接待室管理。接待室的衛生和生活用品由辦公室負責安排聘請人員進行維護和管理，并及時補充日常消耗品，確保整潔舒適。三是食堂管理。食堂清潔衛生、物品采購、生活安排和接待安排由辦公室安排聘請人員具體負責，保證食品衛生、供應有序。

三、明確職責

（一）辦公室主任職責。負責協調辦公室全面工作，具體負責有關國土、安全、教育、衛生、食品安全、計劃生育、社會治安等方面材料的起草、印制、報送和分發，以及印章管理、食堂管理和值班安排。

（二）辦公室副主任職責。負責綜合性材料和農業、烤煙、水利、林業、勞務輸出、扶貧和基礎設施建設有關材料的起草、印制、報送和分發。

（三）辦公室內收發。負責內收發、材料打印、復印和微機室、辦公室電腦、復印機的維護管理。由嚴忠琴同志具體負責。

（四）辦公室檔案管理員。負責辦公室檔案管理和會議室清潔衛生，以及接待室、食堂、鄉政府院壩和政府辦公大樓的清潔衛生管理。由李玉英同志具體負責。

四、獎懲

（一）公文管理。一是收文及公文運行管理。全年未出現文件漏登、送審延誤或遺失的，獎內收發300元，出現漏登、送審延識或遺失的，每次罰內收發20元，造成重大失誤或后果的，按有關規定進行處理。二是行文管理。按時完成公文草擬、質量達到要求，未出現失誤的，獎相應工作人員400元。公文質量較差或未按時完成的，綜合性材料每次罰50元、其他材料每次罰30元。

（二）行政事務管理。一是考勤管理。全年未出現遲到、早退或曠工的，獎300元。出現遲到或早退的、每次罰10元；出現曠工半天的、每次罰30元，出現曠工1天的、罰50元，并向分管領導寫出書面檢查；曠工1天以上的，按黨委、政府有關規定進行處。出現值班抽查不在崗的，每次罰30元，造成重大后果的按有關規定進行處理。

（三）印章管理。嚴格按要求管理印章，未出現失誤的，獎印章管理人員200元。每出現1次失誤的，罰30元，造成重大失誤的按有關規定進行處理。

（四）后勤管理。院壩、辦公大樓、會議室和接待室長期保待清潔衛生的，獎辦公室管理人員300元。院壩、辦公大樓和會議室每出現1次不清潔，并被鄉黨委、人大、政府領導批評的，每次罰辦公室管理人員30元。

（五）獎懲兌現。辦公室工作人員工作情況由辦公室主任具體負責登記，每月向分管辦公室的領導和鄉長報當月辦公室人員工作情況。辦公室人員的綜合考核工作在12月25日前完成，12月30日前兌現獎懲。獎金由鄉財政所籌集，罰金從當年獎金中扣抵。

五、實行值班補貼

辦公室人員在汛期、森林防火期和節假日值班的，每天補助值班人員20元。

第三篇：辦公室管理辦法

辦公室管理辦法

第一條目的為展示公司形象，為廣大員工營造整潔、清新、宜人的辦公環境，特制定本管理辦法。

第二條 原則

依據干凈、整潔、有序、人性、實效的原則制定本管理辦法，同時，保證無情制度、有情溝通的原則執行。

第三條 適用范圍

本制度適用于公司全體員工。

第四條 具體細則

1、室內辦公用品及各種文具存放整齊有序，不準在室內和走道堆放物品、廢紙、亂貼亂畫。

（1）辦公桌面要求：除茶杯或飲料外，不得擺放與辦公無關的私人物品；文件要求統一插入文件欄內，規整有序；桌面臨時需要擺放的文件等要求做好歸類，尤其是離開辦公桌時要求歸放好；下班后文件夾統一放入文件盒內，涉及公司秘密的應該歸放于文件柜內，不得放置桌面，以免泄露公司內部資料。

（2）地面要求：原則上除了凳椅、垃圾桶、電腦主機，不允許擺放其他私人物品，確有需要應統裝在紙袋內，且要求所有物品盡量擺放在隱蔽角落。

（3）文件柜要求：公用柜頂及柜內不得擺放私人物品，即使是辦公用品也需擺放規整，不得雜亂無章。辦公室為員工配備私人文件

柜，可臨時放置私人小物品。

（4）其他要求：離開座位時間較長的，須在離開前將凳椅歸放桌下，不可隨意放置。

2、愛惜辦公器材、設備，不得野蠻操作。

（1）節約使用辦公用品，不得打印、復印與工作無關的材料。

（2）愛護電腦，保持自己使用的電腦主機及鍵盤無灰塵。

（3）復印、打印、傳真無效紙張應及時放入回收袋內備用，不得隨意留置于臺面或隨意丟棄。

（4）辦公器材如出現故障，要及時通知辦公室，及時聯系專業人員維修，以免影響他人正常使用。

3、接待區及辦公區的公共區域衛生每天由衛生管理員清理，并定期對辦公室進行消毒，每一位工作人員應予以配合、維護。每位員工下班離開前應打掃個人辦公區域衛生，整理文件，保持辦公桌整潔；部門最后一個人離開前應檢查部門區域電源開關是否關閉。

4、不得在辦公室內吃零食、外賣等食品，保持空氣清新。確有需要可到茶水間，但時間不宜過長，頻率不宜過高。

5、不準隨地亂扔紙屑、皮核，禁止從窗戶往外亂扔雜物。

6、維護好辦公室秩序，禁止在工作時間大聲喧嘩。

7、非工作人員不得進入辦公區，公司客戶、相關領導接見的重要客人及確實需要進入辦公區的人員由前臺接待人員或負責接待的員工帶入。

8、值班人員應在下班離開前，負責及時關閉大辦公區域電源與

空調，檢查各部門辦公區的電源是否關閉，同時檢查其他安全事項。

第五條 監督管理

1、本辦法由總經辦負責監督實施。

2、總經辦配合政府有關部門做好環境衛生宣傳和環境衛生檢查工作。

3、總經辦在監督過程中發現問題應及時督促部門或個人整改，并對檢查情況匯總后報公司領導。

第六條 執行及解釋權限

1、本辦法于公布之日起實施，違反者依照公司《獎罰條例》處理。

2、本制度的最終解釋權歸屬總經辦。

2008年7月7日

第四篇：辦公室綜合材料

辦公室綜合材料

從某種意義上說，材料代表著一個單位的基本形象和基本素質，上級通過材料能夠很好地了解基層單位的基本工作狀況、工作經驗和存在的問題，作為單位本身可以通過撰寫材料，總結工作，提出工作意見和建議，材料對于推進工作具有統領性和統籌性。可以說，撰寫材料，是運籌、謀劃和指導業務工作的主要手段，是把好點子、好主意、好辦法落實到底并發揮作用的重要方式，是把事情辦好、辦對的必要條件。因此，寫好材料對于加強機關建設，提升建設水平，改善整體形象具有很好的彰顯作用，必須重視材料撰寫工作，切實提高材料撰寫質量。

一、寫好材料是機關工作人員的基本素質

寫好材料需要?筆桿子?。鄧小平同志1950年5月16日《在西南區新聞工作會議上的報告》講，?拿筆桿子是實行領導的主要方法。領導要學會拿筆桿子。開會是一種領導方法，是必需的，但到會的人總是少數，即使做個大報告，也只有幾百人聽。個別談話也是一種方法，但只能是‘個別’。實現領導最廣泛的方法是用?筆桿子?。用筆寫出來傳播最廣，而且經過寫，思想就提煉了，比較周密。所以用筆領導是領導的主要方法。這是毛澤東主席告訴我們的。凡不會寫的要學會寫，能寫而不精的要慢慢地精。?鄧小平同志60年前的這段發言，深刻闡述了一個單位有幾個筆桿子的重要性。機關發揮作用，必須要有具有很強文字綜合能力的筆桿子。寫材料，在機關工作中，是運籌、謀劃和指導業務工作的主要手段，是把好點子好主意好辦法落實到底并發揮作用的重要方式，是把事情辦好辦對的必要條件。?筆桿子?既是一名機關工作人員基本素質的展示，也是一個單位整體形象的展現，它既是思想之舟，又是動力之源。因為許多工作要靠文字來推動，許多精神要靠文字來傳遞，許多經驗要靠文字來總結，就是教孩子學好語文，有時也離不開良好的文字基礎。如何結合本單位、本部門的實際，創造性地貫徹執行好上級方針政策指示，需要用筆去研究和構想；一個單位一個部門建設與發展的規劃、計劃和實施方案，需要用筆去謀劃和宣傳；一個階段的工作完成的如何，有什么好的方面，還有什么問題和薄弱環節，下一階段需要做什么怎么做，需要用筆去梳理歸納和分析研究；理論學習的體會文章和調研報告，需要用筆去分析和完成；日常大量的報告、請示等文電，需要用筆去撰寫和修改，等等。試想，機關工作中，有哪一項工作可以真正離開?筆桿子?，是沒有的！

魏文王曹丕在《典論?論文》中提出：?蓋文章，經國之大業，不朽之盛事。?他認為，人的一生匆促短暫，唯文章可以不朽。現在看來，這個論點顯然不夠完整準確。但?經國之大業，不朽之盛事?的命題，仍然能夠深入人心，這么多年來經久不衰。一名機關工作人員，如在文字綜合能力上過不了關，不僅單位領導對你有看法，覺得你在關鍵時候起不了作用，就是你自己也會因為沒有?金剛鉆?而不能攬?瓷器活?而感到心有自煩，說話的底氣有時不足。當然也不可否認，現在很多機關的同志，已經早就不愿意或者不想寫東西了，感到寫東西太累太苦，加班加點，還沒有一點實惠，有時還無法真正看到作為一個單位的?筆桿子?，在提升使用上的明顯優勢，這畢竟是非正常現象，應當盡力避而為之。

讀毛選——數遍，看論壇——廣泛，肯吃苦——常年，對寫好材料是非常有作用的。毛澤東主席的著作，各類各式文章材料齊而全，是終身的無言老師，是永遠用不盡的文字寶庫。讀它數遍，啃它數年，可以學會所有文種公文的寫法與技巧，掌握寫作必備的法則與規律，必成寫作高手；網上著名論壇的一些帖子，緊跟形勢快捷，語言精辟犀利，用詞新穎活潑，廣泛閱讀瀏覽，可以使我們隨時掌握最新的更多的信息，從而充實、完善和提高，使自己跟得上時代的步伐而永不落伍，必定收益匪淺；撲下身子，肯于吃苦，長年累月爬格子的人，必定會寫出好的文章材料。

下面敘述的僅是筆者認為與撰寫材料關聯較緊密的一些想法與做法，在日常寫作實踐過程中派生的一些醒悟和體會，有必要與大家共同琢磨研究的一些內容，有些內容純屬無任何依據可查，無任何資料可鑒，無任何把握可言。

二、領導干部要學會使用?筆桿子?

領導干部親自拿起筆來寫材料，表達自己的思想和觀點，是十分必要的，更是難能可貴的。但在實際工作中，如果凡是材料都要經領導同志自己動手寫，從當今社會的工作方式來看，是不可能做到的，也是無法做到的。現在，領導同志忙什么？筆者感到，主要是忙會。要說一個單位的領導一年參加多少會，只能記得準，無法說得清。領導忙于開會，肯定就沒有時間動筆寫材料，這就帶來了另外一個很重要的問題，就是一定要學會培養和使用?筆桿子?。鄧小平同志講過，?不懂得用筆桿子，這個領導本身就是很有缺陷的。?一個單位要有?筆桿子?，首先要物色，其次要培養，三是要使用，四是要幫帶。要從盡可能廣的范圍內，物色苗子，要舍得投入時間和精力，去培養和幫助，特別是要注重在實際工作中，出題目、交任務、壓擔子，在使用中發現其長處，克服其弱點，不斷提高其寫作能力與水平，使之盡快成長起來，能早日挑大梁，獨當一面。一個單位如果有幾個?筆桿子?，在關鍵時候，特別是遇有緊急任務，遇有同一個機關各部門都需要出材料時，本部門出手的材料，拿得出、寫得好、用得上、比得過，才能為部門爭光，才能不會丟部門領導的面子。

三、掌握撰寫文字材料的基本程序

1、領會意圖

撰寫文字材料的基本程序，大體可分為領會意圖、搜集材料、運用材料、安排結構、匯報提綱、起草初稿、修改潤色等步驟。但步驟的前后順序，并不是一成不變的，可以按照撰稿人的習慣和文稿內容不同，調整與增減。

領受擬制文字材料任務后，首先要領會上級和領導意圖，這是擬制文字材料的前提。正確的意圖體現了主客觀的統一。文字材料必須正確體現上級和領導的意圖，不得有絲毫馬虎。

領會意圖一般應掌握以下幾點：

⑴政策觀念。文字材料是履行職責、指導工作的重要工具，是聯系工作的紐帶。它作為傳達貫徹上級方針政策的一種工具，本身就帶有很強的政策性，無論擬制任何一份文字材料，都必須根據黨的政策、上級的指示辦事，如果考慮不周密，違反了政策，文字材料不但起不到應有作用，還可能造成不良影響。因此，必須加強學習，認真研究上級的政策、指示，只有樹立了高度的政策觀念，才能正確領會上級和領導的意圖。

⑵全局意識。擬制文字材料不但是一項原則性、政策性很強的工作，而且還是一項具體的業務工作，常常涉及到一人一事，而這些具體工作又和全局性工作、整體性工作、部門工作，有著密切的聯系。因此，擬制文字材料時必須站在全局的高度，來研究、領會上級和領導的意圖，深刻明了每一份具體文字材料對全局的影響。文字材料內容如果涉及到其他單位或部門，應當及時密切聯系協調。

⑶站準位置。是哪一級機關的工作人員，就應當站在哪一級單位、領導角度考慮問題。要了解其工作部署、工作進程，預見工作中可能出現的問題，有針對性地提出工作建議。這樣，才能使擬制的文字材料符合單位、領導的意圖。

第五篇：綜合辦公室

綜合辦公室

綜合辦公室

一、部門設置： 部門：綜合辦公室

崗位設置：主任1名，文員1名，人事專員1名，綜合信息員1名、黨政安全員1名，司機1名（目前可以兼職）綜合辦公室是協助公司領導處理日常工作，并負責勞動人事、薪酬分配、績效考核、員工培訓、綜合協調、文秘、檔案、法律和行政事務得綜合管理職能結構。主要職責是：

二、綜合辦崗位職責：

辦公室主任崗位職責

1、圍繞著公司的方針、目標、要求，組織開展本部門工作。

2、負責籌備、組織、安排公司召開的會議和全體員工大會工作，并檢查、督促會議決策的落實執行情況。

3、負責公司黨團宣傳和安全管理工作。

4、組織起草辦公室文件、項目可行性研究文件和項目申報、驗收等文件，組織并做好文件的編號、打印、裝訂發放、上報以及立卷、歸檔、保管工作。

5、負責食堂、車輛等后勤服務工作。

6、組織做好辦公室印鑒使用保管、函電收發和報刊雜志的收訂分發工作，并及時編寫公司的大事記。

7、及時收集各部門的工作信息，對協助做好綜合、協調各部門工作和處理日常事務工作。

8、執行落實公司的考核計劃，對各部門考核工作的組織實施負責。

9、對公司各部門節假日值班的安排、落實、檢查、匯總工作負責。

10、組織并做好來客接待及公關協調工作。

11、負責公司辦公用房的分配調整及辦公用品、用具的管理，并對辦公用品、用具標準化及各部門文明辦公進行檢查督促。

12、負責完成領導臨時交給的各項任務。

勞資信息員：

1、在辦公室主任的領導下開展工作，完成具體人事工作。

2、負責公司員工招聘、在職教育和培訓工作，做好績效考核等工作。

3、執行并完善員工入職、轉正、異動、離職、晉升等相關政策及流程。

4、負責核算公司員工薪酬福利社會勞保等事宜。

5、負責建立員工檔案，實施管理，并按所在部門分類存放。

6、負責對分配人員進行上崗前培訓及試用期的追蹤。

7、對離職人員的請求進行回復和處理。

8、負責職工宿舍管理工作

9、負責每月對人員狀況進行統計分析，提供相應報表、人事分析報告及工作總結。

10、負責與統計匯總、上報員工考勤月報表，處理考勤異常情況。

11、負責員工績效考核資料的定期統計匯總、上報，并對績效考核的方式方法提出意見和建議。

12、負責員工業余文化娛樂活動方案的制定和組織實施。

13、負責公司人事文件的傳遞及發放。

14、負責公司人員請假、差旅工作的備案。

15、負責與政府黨政、安全部門對接，完成要求任務達標。

16、建立公司黨政、安全檔案，制定安全管理規范，制定公司安全培訓計劃并組織實施。

17、有針對性的組織辦公人員培訓，不斷提高各部門黨政、安全意識。

18、適時深入組培室、種植基地等重要部門進行電梯、鍋爐房、農藥等危險源點檢查，發現隱患，提出整改建議，形成報告。

19、負責具體實施有關部門開展的相關各類活動的組織落 實。

20、負責具體實施公司各種相關行政活動的組織落實，并按形成書面材料匯報。

21、負責公司工會、團員相關工作。

8、負責政治思想工作，安排召開職工代表大會工作。

7、負責公司宣傳材料的撰寫、公司網站信息編寫等工作。

8、負責辦公區域衛生檢查及考核。

9、負責辦公區域安全保衛工作。

10、完成領導交給的臨時任務。

宣傳文員：

1、負責公司辦公會議和其它重要會議的通知、組織、準備、記錄和資料整理等工作。

2、負責辦公室電話、傳真、打復印機等到設備的使用權用與管理，認真接聽辦公電話，并做好記錄和匯報、反饋工作。

3、負責公司文件、資料的電腦打印和校對工作。負責公司各類文字的處理工作，草擬各類文件初稿。

4、協助主任做好來賓接待工作，具體安排用餐、茶水安排、觀看影像資料、帶領參觀基地路線等。

5、及時做好各類文件的收發、傳遞、呈批、立卷、歸檔工作。

6、嚴格執行保密制度，定期收集、整理有關檔案資料，及 時整理歸檔。

7、負責公司印鑒使用情況登記。

8、負責公司報紙雜志的分發及信函、包裹、特快專遞等，做到及時、準確。

9、負責對文件承辦情況的了解與催辦。

10、收集整理和保管本單位大事記等有關資料。

11、負責公司網絡維護、電腦檢查，檢修。

12、負責公司網站維護建設，內容更新。

13、負責公司電話、傳真、打印機、復印機、飲水機等日常設備的維護。

14、負責公司日常低值易耗品的申購、管理、發放、登記，建立臺賬

15、負責公司食堂安排和食堂環境及飲食衛生檢查。

16、公司各項重點工作進展情況的跟蹤、督辦與考核。

17、負責公司各部門的月度計劃及完成情況表的匯總。

18、負責公司經理層周工作計劃及進展情況匯總。

19、負責公司財務報表、倉庫報表、專營店、農藥店經營報表的匯總上報

20、車輛管理、調度及費用控制。

21、負責配合完成公司各項證件的申請、年檢、審核、辦理等工作。

22、負責配合完成公司活動的實施。

23、完成領導交辦的臨時任務。

司機職責：

1、公司司機必須遵守《中華人民共和國道路管理條例》及有關交通安全管理的規章規則，安全駕車。同時遵守本公司其它相關的規章制度。

2、愛惜公司車輛，平時要注意車輛的保養及維護。

3、安全駕車確保行車安全。

4、通訊暢通，保證公司用車。

會議管理制度

一、會議組織目的

為規范金草公司會議管理，使各類會議精簡高效，提高會議質量，更好地為經營管理服務，特制定本辦法。

二、組織會議原則：

1、精簡高效原則

無論召開什么會議，都要堅持少而精的原則。講究會議效率，盡量縮短會議時間，防止拖拉扯皮現象。

2、周密準備原則

會議無論大小，都應有充分準備，會前圍繞會議議題和目的 進行調查研究，掌握情況，準備好有關文件和材料。開會不搞突擊（臨時性工作部署會議除外），不開無準備的會議。

3、厲行節約原則

各種會議特別是大中型會議要厲行節約，不講排場、不追求形式，不大吃大喝或濫發紀念品等。

4、嚴肅認真原則

所有與會人員要樹立認真的態度和嚴謹的作風，一是要有紀律觀念，不遲到不早退、不開小會、不干雜事, 專心致志、精神集中。二是尊重同志，發生爭論時要心平氣和、以理服人, 嚴禁不文明舉止。三是謙虛謹慎, 虛心接受他人意見，有錯就改。

三、會議組織籌備程序：

1、擬訂會議方案。包括會議目的、內容、議題、文件、時間、地點及參加人員等，做好會議通知。

2、會議議程安排。包括會場和主席臺的布置、主持人和發言人的順序安排、分組討論安排等。

3、會議會務安排。準備會議用橫幅、標語、音響設備、錄音攝像設備、投影幻燈設備、簽到簿和記錄紙筆，以及會議須知、保密要求、茶水飲料、水果、花木等。

4、會議決議、紀要及催辦。會議形成的決議、紀要包括會議基本事項，重要結論，要采取的措施及落實舉措的單位和人員。催辦單位會后要跟蹤檢查、督查辦理單位的具體落實 措施與結果并及時向主管領導反饋。

四、會議組織類型：

金草公司的會議類型主要包括總經理辦公會、月度工作總結、季度工作總結、工作總結、專題會議、公司例會。總經理辦公會議

1、總經理辦公會議全面處理日常經營管理問題，原則上每月召開一次，遇有季度工作會議召開則不再另行召開總經理辦公會議。

2、總經理辦公會議由總經理、副總及本部各部門負責人參加。

3、總經理辦公會議的目的是討論決定經營管理的重要事項，了解本部各部門及各成員企業 的經營管理概況，總結實際工作情況，研究并解決有關經營管理的問題，部署下階段工作計劃。

4、總經理辦公會議原則在每月的第一周，第二個工作日召開，特殊情況可遞延召開。季度工作會議

1、集團季度工作會議由總經理、副總、本部各部門負責人及各成員企業負責人參加。

2、季度工作會議每季度召開一次，每逢季度第一個月擇日召開。

3、季度工作會議主要聽取和考核各部門上季度的工作計劃 落實情況，研究并解決企業有關經營管理的問題，部署下季度的工作。工作會議

1、工作會議由公司領導、各部門負責人人員參加。本工作會議于次年年初召開。

2、工作會議主要目的是總結回顧上工作成果和經驗教訓，聽取各單位的全年工作情況報告，提出下一工作計劃和目標，部署下一工作任務。專題會議

1、凡有專門議題或創造某種新事業而形成專門議題，為了不影響其它會議的正常進行而召開專題會議。

2、專題會議為不定期臨時性會議，不受時間、次數約束，凡對公司有重要影響的重大問題均可由發起人經上級同意后召集有關人員開會商討。

檔案管理

一、普通文件檔案范圍：

1、上級機關或管理部門所發或轉發的文件、通知及規定等；

2、公司及各部門的發文；

3、公司制訂的《管理規程》、《員工手冊》等規章制度。

4、報上級部門的請示、報告及其批復等；

5、、季度及月度工作總結、計劃等；

6、各部門業務報表、情況匯報、會議紀要等；

7、重大任務的接待計劃、日程安排、工作小結等；

8、其它有未來查考價值的資料。

二、特殊文件檔案范圍（含聲像檔案）：

1、由政府管理部門下發的各類證照，如工商營業執照、企業代碼證、稅務登記證等；

2、政府管理部門下發的榮譽證書，如浙江省林業龍頭企業證書、溫州市名牌產品證書等；

3、業務開展過程中，所辦理的各類證件憑證，如義烏農業產品森林博覽會金獎證書、注冊商標證書、有機農業產品證書等；

4、各類對內、對外簽訂的合同、協議；

5、各類重要有價憑證。

6、密級文件；

一、信息化：

1、負責網絡的監控、辦公電話安裝維修

2、負責信息化建設的規劃、實施、協調和管理

3、技術加密系統、辦公設備日常軟硬件故障解決

4、廠區監控、網站及網絡銷售平臺的建設

5、更新LED

6、平面設計及圖片處理

7、影像圖片資料的拍攝及保管

二、綜合管理：

1、負責辦公用品、工作服、寢室備品的計劃、采購、入庫、發放、出庫等工作。

2、負責食堂管理及食堂主副食的采購、點收、采取措施，改善職工生活，保障職工用餐需要

3、負責公車、通勤的維護、車輛的調派及車輛費用的管理工作