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公路局辦公室管理辦法

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第一篇:公路局辦公室管理辦法

第一章總則

第一條為了加強辦公室管理工作,使辦公室管理工作走上制度化、規范化軌道,根據**省交通廳公路局和**市公路局有關綜合服務工作要求,特制定本辦法。

第二條本辦法適用于公路局辦公室。

第三條辦公室工作任務主要包括綜合協調、信息調研、督辦查辦、文書檔案、信訪、接待、車輛(行政科)、后勤

管理與服務(行政科)等工作。

第四條辦公室工作以黨的十六大精神和“三個代表”重要思想為指導,以做好“三個服務”(機關、基層、領導)為宗旨,以“六型三滿意”為工作目標。

第五條辦公室工作按照當參某、抓落實、把好關、保運轉、重法制、強管理、轉機制、促創新、上質量、增效益的總體要求,圍繞公路工作中心任務,促進全縣公路現代化建設事業持續快速健康發展。

第二章辦公室綜合工作

第六條辦公室組織建設

辦公室配備主任、副主任、秘書(兼)、檔案管理員、文件收發員(兼)和內勤人員等。

第七條建立、健全各項規章制度,并組織貫徹落實。主要包括:會議、信息、調研、督查、文書處理、檔案管理、信訪、接待、后勤服務等制度。

第八條圍繞不同階段的公路中心工作,高質量、高標準起草會議工作報告、講話、匯報和典型材料等。

第九條按照上級要求,負責及時上報有關材料。

第十條負責重大活動、重點工作和重要事務的協調工作,處理好各方面的關系,發揮參謀助手作用,確保全局各項工作高效運轉。

第十一條開展督查工作,對上級和本級機關重要工作部署、領導批示、重要會議決定的事項以及人大代表建議、政協委員提案等,及時進行跟蹤督辦,辦理結果及時上報,確保各項工作落到實處。

第三章調研工作

第十二條建立、健全調研機構網絡,配備調研工作人員,組織對調研人員進行培訓(宣傳科)。

第十三條按規定向市局報送本年度調研計劃和調研課題,按照市局下達的調研計劃,組織開展調研工作,并形成高質量的調研報告。

第十四條每年向市局報送2篇以上調研報告。

第十五條利用市、縣級調研刊物,廣泛交流調研成果,為各級領導科學決策提供依據。

第十六條建立獎懲機制,對調研工作突出的先進單位和個人定期進行表彰獎勵。

第四章信息工作

第十七條建立、健全信息管理機構和信息管理網絡,配備專職或兼職信息人員。

第十八條收集信息應xiexiebang.com-http://www.tmdps.cn/滿足領導掌握情況和進行科學決策的需要,要確保信息真實可靠、準確無誤、主題鮮明、結構嚴謹、語言簡練;反映情況和問題要有深度,做到有分析研究、有預測、有建議。

第十九條每季度向市局報送信息數量不少于12條,各科室、單位每季度向縣局報送信息數量不少于3條。

第二十條確保動態性信息的時效性,動態性信息從收集到報出不得超過24小時,重大突發性事件不得超過2小時。

第二十一條遇有緊急情況時應先通過電話或其它方式口頭直接上報,并在4小時內以文字補報和續報事件進展和處理情況、原因和結果。

第五章文書處理

第二十二條建立收發文登記制度,做好收發文登記記錄。

第二十三條編制文件處理程序,按照文件處理程序,及時、規范處理來文。

第二十四條行文格式、文種、標題、字號、字體以及使用筆墨應符合規定要求。

第二十五條行文關系正確,會簽協商一致,運轉程序應合法。

第二十六條內容符合政策法規,文字精煉通順。

第二十七條制定印章管理制度,嚴格印章管理程序,做好用印登記記錄(政工科)。

第六章檔案管理

第二十八條建立、健全檔案管理機構,健全機關、項目檔案管理網絡,制定檔案管理制度和管理程序,監督指導各科室、單位檔案管理工作。

第二十九條建立與檔案工作相適應的綜合檔案管理科室,集中管理本單位各種門類、載體的檔案及資料。

第三十條組織開展檔案登記活動,檔案工作做到“三參加”、“四同步”、“五列入”,制定控制措施,定期進行考核。

第三十一條及時做好檔案歸檔工作,科技檔案、專門檔案的歸檔率應達到100,完整率、案卷合格率應達到99以上。

第三十一條檔案部門應配合對科技工作形成的文件材料的準確性進行審查,并有審查意見;應編制本年度五種以上檔案查找利用檢索工具。

第三十二條建立查全、查準情況登記表和檔案利用效果登記表,努力提高查全、查準率。

第二篇:公路局辦公室工作總結

今年以來,我局在市委、市政府的正確領導下,緊緊圍繞建設開放繁榮秀美幸福新吉安的總目標,按照堅持發展、加強管理、提升形象的總要求,努力做好各項工作,取得了明顯成績。現將今年工作總結和明年的工作計劃報告如下:

一、今年以來工作情況

(一)各項目標任務完成情況

我局努力推動公路建設、管理、養護等中心工作協調發展,較好地完成了各項目標任務。

1、我局今年公路新開工和續建項目共10個,其中計劃開工項目6個,目前6個項目已正式開工;力爭開工項目1個,目前正在抓緊做前期工作,力爭春節前開工;續建項目3個,已全部達到進度要求,建設里程85.7公里。全年完成建設里程88.72公里,共完成投資額7.6億元。

2、二級公路新增*公里,較去年增長4.8個百分點。

3、今年計劃實施路面大中修項目總計里程**公里,實際完成路面養護大中修工程142.187公里,完成投資1.24億元,完成省局下達計劃的107.3%,完成公路預防性養護21.84公里,完成投資387.4萬元。

4、年平均優良路率82%,其中國省干線公路優良路率89.4%。

5、加強了安全生產監管,安全生產四項指標均為零。

6、未出現違反廉政、超計劃生育、綜合治理等事故。

(二)各項工作取得明顯成效

1、爭資立項成效顯著

今年,我局積極抓好爭資立項工作,取得了顯著成績。向上爭取中央車購稅項目7個,大中修項目16個,共計23個,建設里程327.05公里,總投資**億元,爭取上級補助資金6.946億元,其中中央車購稅補助資金4.97億元,國家發改委補助資金1.2億元,爭取大中修資金7764萬元,地方需自籌資金**億元。省公路局批復**年工可項目6個,建設里程69.06公里,建設總投資11.03億元,擬申請中央車購稅投資1.48億元,地方需自籌資金9.55億元。其中公路升級改造項目4個,建設里程52.86公里,建設投資10.64億元,路面重建項目2個,建設里程16.2公里,建設投資0.39億元。

2、攻堅克難推進項目

我局狠抓公路新開工和續建項目,加強工程項目建設管理力度,想方設法克服困難,扎實推進項目建設。

(1)扎實推進續建項目。續建項目共有3個,具體如下:省道*至戴坊公路改建工程,路線全長28.4公里,按二級公路標準建設,總投資0.992億元,上級補助資金0.426億元,目前已完工;省道315峽江至萬福公路蓮花形至萬福段改建工程,路線全長18.2公里,按二級公路標準建設,總投資0.4678億元,上級補助資金0.273億元,目前已完工;青東公路二期江口至新圩段建設項目,全長39.1公里,總投資1.6億元。目前已完成路基土石方、橋涵工程、墊層,水穩層完成50%。預計春節前實現主體工程全面完工。(2)狠抓開工項目。今年開工項目共有6個,具體如下:

*國道吉安中心城區改道暨永和連心大橋工程項目,該項目是省、市重點項目,項目路線全長約25.04公里,建設總投資約9.36億元。目前,該項目完成路基土石方工程完成75%,永和連心大橋樁基完成80%,完成橋墩承臺60%。預計春節前可完成路基工程、永和連心大橋完成橋墩建設,完成投資4億元;*國道螺溪至永陽、茅坪至浬田改建工程,路線全長28.2公里,總投資1.72億元,于今年6月開工;*省道遂川橫店至高坪段公路改建工程項目,全長*公里,總投資*億元,于今年*月開工;大廣高速公路遂川連接線工程,全長17.95公里,于今年5月開工,預計春節前墊層通車;永新宜拿線仰山至石橋段公路改建工程項目,全長3.53公里,于今年7月開工,預計*年9月完工;

(6)大力推進行業文明建設

我局大力弘揚團結創新、務實奉獻的江西公路精神,認真落實行業精神文明建設指導意見,深入開展六項創佳等主題活動,豐富群眾性文明創建活動,積極開展思想大解放、作風大轉變、服務大提升主題教育,進一步強化對外宣傳工作,今年在各類媒體上稿1800多篇,其中市級以上媒體上稿900多篇,營造出和諧發展的公路文化氛圍。我局的精神文明創建工作取得前所未有的好成績,創建省級文明單位11個,市級文明單位5個,泰和分局獲得了全國學習型組織稱號、黃洋界道班獲得了全國模范職工之家稱號。

(三)存在的困難和問題

1、公路建設債務沉重,缺乏還債的資金來源。截至*年,市本級公路建設累計債務仍高達10多億元。

2、公路建設資金缺口大,缺乏融資渠道和平臺。隨著物價上漲,公路建設成本不斷上升,加上我市公路建設任務艱巨,投資巨大。建設資金十分緊缺,發展壓力巨大。另外,隨著工資和養護材料成本上升,中央燃油稅轉移支付款不夠支付工資,難以保證正常工資和養護資金。

3、公路建設用地量大,用地指標落實難。公路升級改造占地多、爭取用地指標難、申報手續繁,影響公路升級改造項目工期。

4、超限超載嚴重,路產路權維護難。普通公路交通量與日俱增,超限超載車輛比例增加,嚴重影響公路及橋梁使用周期。公路執法外部環境不夠好,路政管理難度大,特別是治理車輛超限超載難度大。

第三篇:公路局2011年辦公室工作總結

鄭州市公路局

2012年辦公室工作總結

一年來,在局黨委的正確領導下,在各部門的大力支持下,辦公室按照局全年工作要點及辦公室的工作計劃,圍繞“辦文、辦會、辦事”三大職責,積極“參與政務,管理事務”,充分發揮了承上啟下、聯系左右、協調各方的樞紐作用,較好地完成了各項工作任務,取得了一定的成績,現將2011年辦公室工作總結如下:

一、組織協調,充分發揮參謀助手作用。

1、按時完成了2011年人大建議和政協提案工作。今年我局承辦“兩會”議案、提案*份,我辦根據各個議案、提案所涉及的內容,在文字上嚴格把關,按規定編號、分類,在承辦股室的大力配合下,按時、高質量地完成了答復工作,從代表和委員們反饋的意見來看,滿意率很高。

2、認真組織開展各項全局性活動。一年來,局辦公室緊緊圍繞黨委、行政中心工作,配合做好了“創先爭優”、政風行風民主評議、建黨九十周年慶祝以及機關黨員干部職工下基層勞動等一系列活動,組織了運動會登山賽和籃球賽等體育活動。在各項活動中,局辦公室按照局領導的總體部署,認真做好了實施方案的制定、動員安排、學習組織、總結反饋等一系列工作。

3、做好政務公開和信訪接待工作。按市政務公開領導小組的要求,配合路政大隊及時向**省網上政務服務系統上報政

務服務事項,對路政行政許可審批事項在**省網上政務服務系統上公開、公布,方便了群眾辦事,并按要求做好了人員培訓工作。局辦公室作為部門的一個窗口,能認真做好日常的信訪接待工作。在接待來訪時,我們始終堅持來有迎聲,走有送聲,問有答聲,留下疑難有回聲,并著力把矛盾化解在初始狀態,不把難處往上推,今年共辦理信訪、來訪**多起,致力解決了一批歷史遺留的疑難問題。

二、講求規范,努力提高辦事水平

1、保質保量的完成了文字工作。文字工作是辦公室的重點工作,我們始終高標準、嚴要求,今年共起草、修改、上報、下發請示、報告等各類文件,撰寫總結、情況匯報、通知、會議材料等各類材料。在行文格式、初審把關、領導簽定上報等環節按規定要求辦理,保證了各項文字材料的質量。

2、加強了宣傳報道工作。信息反饋能正確、及時反映我局的工作進展和工作成績。今年,我辦加大搜集工作中的新動態、新進展和新經驗,從中挖掘閃光點,及時上報到市委、市政府“兩辦”和上級業務主管部門。截至11月,在鄭州市公路網上發表宣傳稿件,在各類報紙上發表宣傳稿件多余篇,其中謀篇重點、詳細地報道了我局近年來公路工作的開展情況。在《中國公路》發表宣傳稿件,在中國公路網上發表多余條關于全局工作動態、救災搶險和職工活動的報道。同時因地制宜,利用局宣傳窗辦好了**期關于創先爭優、建黨九十周年、黨務公開、機關黨員干部職工下基層勞動的宣傳報道。

3、嚴格執行公文處理制度。今年我局共收到來自鄭州市

局、鄭州市委、市政府和各部委三級單位的來文多余份,我們以高度負責的精神,做好收文登記、傳閱等工作,做到文件不積壓、不丟失、不泄密,并將時效性較強的來文來電及時送到有關領導批閱、傳達。同時加大了文件催辦督辦工作力度,協助有關股室認真及時地完成領導批辦的任務,并及時向領導反饋辦事結果,提高了公文處理的質量和效率。加強檔案管理工作,落實檔案管理制度,檔案管理工作有了較大的起色。某月份將上多余份文書檔案進行了登記分類,完成了文書立卷、歸檔工作,在鄭州市檔案年終工作大檢查中受到了市檔案局領導的一致好評。

4、全力推進機關制度建設。一是嚴格執行呈簽制度,今年我局將呈簽制度擴大至路橋公司和各站,并將機關物品采購、保存、領用全部歸口辦公室管理,我們本著嚴格把關、精簡節約的原則,對機關所有購物、就餐、物業維修一律實行先申報、再呈簽、后實行的流程執行,將辦公用品的購臵、申領登記造冊,同時積極協助兩站做好呈簽工作,有力控制了各項非生產性開支的增長。二是堅決落實上級關于政務公開要求,積極做好機關開支公開工作。我們每月將機關開支分條塊、分股室在局務會上進行公開,讓每筆開支都公開透明,機關開支明顯下降。三是配合搞好各項督查工作。為進一步提高辦事效率,改進機關工作作風,我們配合每周值班領導和分管機關領導,對機關各股室每周不定期查崗二次,對人員去向作出了詳細調查和登記。同時加大對各項會議的通知、簽到和會紀會風的督查力度。目前,機關股室到崗率和會紀會風都有了明顯好

轉。四是努力做好會議精神和目標任務的傳達布臵工作。按局黨委的要求,每周例會后我們及時組織辦公室人員,對會議精神和工作任務進行傳達和布臵,做到了任務分工、目標明確,同時對當前工作中的重點和難點問題,組織商討并提出合理化建議,給領導提供決策信息。

三、加強管理,努力提高服務質量。

1、加強工作協調,做好會務接待。一是全力做好各項會議和重要活動的籌劃、準備、布臵、落實和接待。對每一次會議和集中活動,無論其規模大小、規格高低、會務簡繁,都做到了會前部署周密細致,會中服務確保周到,會后工作落實到位,會前嚴把材料、會議議題,會中搞好及時記錄,會后落實會議紀要。每一件事情、每一個環節都考慮周到,安排妥當,確保了會議、活動的高質量進行。一年來辦公室共承辦和協辦局務會議、公路工作會、迎國檢工作會議、安全生產工作現場會、政風行風民主評議會議和其他工作講評會議等各類會議***次,這一系列的會議由于我們精心組織,沒有出現紕漏,會議的組織工作得到了各方面的一致好評。二是搞好行政接待工作,發揮好辦公室的窗口作用。在接待工作中堅持嚴謹、節儉、周到、熱情的原則,使來訪的客人高興而來,滿意而去。充分展示了我局的良好形象,也展示了辦公室工作人員良好的素質。

2、加強物業管理,做好固定資產管理工作。加強了固定資產的管理,建立了固定資產臺帳,對公路站物品進行了登記造冊。加強了機關和家屬區物業維修、值班保衛、防盜防火、綠化保潔等工作。每月按時抄收門面和家屬區水電費,制定了水電費定時定點收取的規定。將門面電表集中安裝管理,杜絕了偷電現象,今年兩次對門面水電作了兩次提價,僅此一項增收**萬多元。為收取外來住戶物業費,我們更是做到了上門服務,對釘子戶作出了細致耐心的解釋工作,使得收取工作得到順利進行。為了解決**家屬區供電線路老化問題和衛生“臟亂差”現象,爭取局領導的支持,投入*萬多元對院內進行了全面改造,目前院內環境得到徹底改善,用電安全隱患解除,受到職工的一致好評。同時抓住城區五創提質時機,為解決**家屬區前夜宵攤鋪擾民情況,向市五創辦提出合理化建議一條。

3、認真搞好后勤服務。一年來,我辦切實把搞好后勤管理和服務工作作為一項重要工作來抓,全力保障我局事務和各業務股室的正常運轉。一是厲行節約,開源節流。由辦公室定期收集舊報紙、廢棄紙張,出售后用于辦公用品添臵,同時做好機關辦公用品的購臵和領用,在盡量滿足我局正常辦公需要的基礎上,大力提倡勤儉節約。二是認真做好車輛的調度、使用和管理,充分保障了局領導以及各業務股室公務用車。特別是司機的責任心和服務意識較強,無論是在休息日或節假日,只要工作需要,均能做到無條件出車,確保了各項工作的順利開展和臨時性任務的圓滿完成。三是做好我局安全保衛工作,及時做好安全安全隱患排查。年初制作了來客來訪登記冊,規范門衛管理。在局大院及辦公樓前安裝了24小時監控裝臵,更新了消防設施,加強了特殊時段和節假日值班管理,確保了

全局安全形勢整體良好。

今年辦公室工作雖然取得了一定成績,但與領導的要求和同事們的期望還存在一定的差距。主要表現在:一是辦公室應付具體事務過多,工作主動性、超前性不夠,存在被動應付的狀態;二是有時工作擺布不太合理,有顧此失彼現象;三是在執行制度和日常管理中,制度落實的難度較大,工作協調比較被動。對于以上問題,我們一方面要積極努力解決自身存在的問題,同時爭取局領導對我們給予更大的支持,把辦公室工作提高到一個新水平。

四、2012年工作設想

2012年我局辦公室工作的指導思想是:以科學發展觀思想為指導,緊緊圍繞全局中心工作,進一步轉變工作作風,創新工作方法,高效率運轉,高質量服務,不斷加強辦公室行政能力建設,不斷提高辦公室工作整體水平,努力當好機關的勤務員。

第四篇:龍巖市公路局辦公室2007年工作總結

龍巖市公路局辦公室2007年工作總結

2007年,龍巖市公路局辦公室緊緊圍繞公路中心工作,盡心當參謀,盡職抓協調,盡力強保障,較好地完成了各項工作任務,提升了工作水平,辦公室工作得到了領導的充分肯定。主要抓好三個方面:

一、加強內部管理,積極開展自身建設

今年以來,我局辦公室在綜合協調上狠下功夫,加強內部管理,堅持按章辦事,落實人員分工,理順工作關系,健全運行機制,提高綜合協調工作的能力。全辦工作人員端正服務態度,改進工作作風,牢固樹立服務觀念,工作上熱情細致、高度負責、步調一致、配合默契,齊心協力地完成領導交辦的任務。

二、開發運行辦公自動化系統,提升工作效率。

為規范單位管理,整合業務流程,實現信息共享,增強溝通能力,為領導決策提升決策參考和依據,今年我局研發了辦公自動化系統。經過系統測試、使用手冊編印、用戶培訓等階段,11月6日,辦公自動化(OA)系統進入試運行階段,多數用戶能在OA上發送文件、通知并及時瀏覽公告信息等內容,成為一種辦公習慣。目前這套系統運行正常,我局將在適當時機向基層推廣OA辦公系統。

三、注重文秘工作,充分發揮參謀作用

1、重視抓好政務信息報送工作。今年我們積極組織各單位辦公室宣傳人員編輯針對性、可用性、指導性強的信息,及時向省廳、省局和有關單位報送信息65條,已被《福建交通信息》和《福建公路信息》采用17條。

2、規范辦文程序,提高公文質量。嚴格按照《中國共產黨機關公文處理條例》和《福建省公文處理實施細則》的要求,嚴格控制發文數量,加強公文質量管理,高質量抓好重要文稿起草工作,切實把好公文的行文關、政策法規關、格式關、文字關和校對關,特別是蓋章前要求再核對一遍,確保公文及時、準確、安全、高效,努力實現辦文科學化、制度化、規范化。

3、強化督查督辦,促進決策落實。加強督促檢查,制定督查催辦表,著力做好了上級領導批示事項和本局重要會議、文件精神的貫徹落實,并及時反饋信息,保證了各項工作得以有序推進。年初結合公路工作報告對各項工作進行分解立項,定項目、定單位、定人員、定完成標準、定完成時間,并進行全年性的跟蹤督查。

4、增強保密意識,嚴格保密管理。根據交通部嚴防網絡泄密“九不準”和龍巖市委保密辦、市國家保密局《關于立即斷開國際互聯網的緊急通知》精神,我們立即采取了四項防范措施以確保我局計算機網絡保密安全。一是制定《龍巖市公路局計算機網絡運行管理規定》,加強全市公路系統計算機網絡使用管理;二是為防止發生泄密事件,規定文印室、檔案室等

電腦不準與互聯網連接,如確因工作需要使用互聯網的,應進行物理隔離后再連接;三是各科室將電腦中的工作內容剪切到優盤,清除電腦中既有工作秘密又上互聯網的“一機兩用”現象;四是加強對涉密移動存儲介質的保密安全管理。

5、加強檔案管理。認真貫徹貫徹執行《中華人民共和國檔案法》、《福建省檔案條例》和《交通系統檔案管理規定》,做好2006年各類文件歸檔立卷和管理工作,積極開發利用檔案的成果,提高檔案工作信息化水平,更好地為公路中心工作服務。

四、健全工作機制,加強后勤管理

1、加強固定資產管理。嚴格執行固定資產管理制度,由各科室申請購買辦公用品(設備),經局領導同意后,由辦公室統一采購,大宗或大批量的辦公設備進行招投標。落實辦公用品領用、保管制度,每年年終辦公室歸類建帳。

2、改善后勤服務,提高工作效率。一是積極搞好協調,認真安排局領導的各類公務活動。二是嚴格落實機關用車申請、小車維修申請制度,加強了車輛管理,把好車輛的維修、油耗、保險等等關口,降低車輛使用費的開支,同時強化駕駛人員安全教育,專人駕駛,注意保養,保持良好車況,確保安全行駛。三是細致周密地做好工作會議、綠化現場會等會務籌備、服務工作,做到了會務工作各環節聯系緊密細致、無疏漏,會議緊湊,秩序好、效果佳,保證會議順利召開,圓滿完成。

3、提高接待質量,塑造良好形象。今年我局辦公室接待工作任務特別繁重,我們重點從提高服務質量下功夫,增強服務意識,精心編制接待方案,妥善處理每個細節,做到了讓客人滿意、讓領導放心,做到了少花錢多辦事,花了錢辦大事,充分展示了龍巖市公路局全國文明行業的禮儀風范和對外形象。

龍巖市公路局辦公室

二00七年十二月四日

第五篇:公路局辦公室副主任競爭上崗演講稿

尊敬的各位領導、同志們,你們好!

首先感謝局領導給我這樣一次機會參加競爭上崗。對我個人來講,我想這不僅是一次競爭,更是一次對自己的檢驗、學習和鍛煉。下面我就把自己競爭辦公室副主任的一些想法,向各位領導和同志們匯報一下。

我的匯報分為三個部分。

一、個人工作經歷

本人2002年畢業于長安大學經濟管理學院統計學專業。從學校畢業后,公路局是我唯一的工作單位,在座的各位也是最親密的同事、朋友。在我工作的3年中,各位領導和同志們給了我莫大的關心和幫助,使我從一個對公路實踐工作所知甚少的青年,到現在成長為一個可以獨擋一面的養護職工。我深深地感到,個人的每一點成長、進步,都得益于單位的良好的氛圍和環境;體現了領導和同志們對我的厚愛和關心。在公路局這個大家庭里工作,感覺踏實,也很溫暖。是對公路局這個大家庭的熱愛,激發了我競爭辦公室副主任的勇氣;是因為有了你們——在座各位的支持,才樹立了我競爭辦公室副主任的信心。特別是現在的公路局,政通人和、心齊氣順。在這樣的一種氛圍里工作,有這么好的工作環境,沒有理由不好好工作,沒有理由不積極開拓,力求上進。

二、競聘辦公室副主任具備的條件

競爭辦公室主任我有以下優勢:

(一)三年養護基層工作的鍛煉,使我養成了做好辦公室工作必備的政治意識、大局意識、紀律意識和扎實的工作作風,并基本具備了一定的組織協調能力,綜合管理能力、文字表達能力和調查研究能力,這些都是作為辦公室副主任做需要的。

(二)本人作為局兼職檔案員、信息員和安全員,在親身參與各項工作的同時,并參加了多種培訓活動,對辦公室的信息報道工作,檔案管理工作以及安全生產較為熟悉,這為較快適應辦公室的各項工作奠定了堅實的基礎,也為今后能夠較快較早融入工作贏得了時間。

(三)寫作方面,在我局開展的“四個一”工程中,本人參與編寫了反映我局十年發展變化的《大路朝陽》一書,體現出了較強的文字功底,并被評為2003局“四個一”工程先進個人。在我局建局十周年征文大賽中,我的一篇反映養護工作十年發展狀況的文章《細小之處見滄桑》獲得了一等獎。

調查研究方面,本人在校期間在輔導員老師的帶領下,曾參加過各種類型的調查研究活動,培養鍛煉了個人這方面的能力。工作后在領導的安排下,曾先后進行了紅金路開發可行性調研,以及養護職工生活狀況調研工作,并寫出了相應的調研報告,得到了各級領導的肯定和認可。

信息寫作報道方面,局辦公室主編的《歷城公路信息》上,多次采用了我的文稿材料。在我局開展保持共產黨員先進性教育活動期間,作為局領導小組辦公室的成員,本人負責“保先”教育活動簡報的編輯,文字整理工作,做到了報導及時,導向正確,從而使活動簡報成為我局“保先”教育活動的主要宣傳載體。本人的文字編輯及材料整理能力也得到了較好的鍛煉與提高。此外,本人在養護科一直負責內業資料的歸檔整理工作,在檔案管理方面也積累了一定的工作經驗。

(四)本人性格開朗,愛好廣泛,喜歡各類文體活動,有一定的攝影、攝像、編輯技術,這些綜合素質將我的辦公室工作起到了推進作用。

三、競聘成功后的工作打算

假如本次競聘我能榮幸擔任辦公室副主任一職,我的主要目標和工作思路概括為以下四個方面:

一個目標把辦公室建設成為精干、高效、協調有序、團結奮進的辦事機構,充分發揮辦公室的參謀作用,助手作用,協調作用,樞紐作用和保障作用。

1、強化新聞宣傳報道工作,加大宣傳報道力度,認真做好《歷城公路信息》的編寫工作,注重信息的準確性與時效性。并保證在省、市、區各級報刊雜志上的發稿數量。同時,密切與新聞單位的聯系,做到溝通及時。

2、扎扎實實地抓好督查督辦工作。督辦是決策、執行、監督過程中的重要一環。是保證政策、決策準確及時執行的關鍵,是政策調整和進行再決策的主要依據。因此需要及時準確收集和反饋各項決策執行和工作任務進展的動態情況。做到督查督辦的程序化、經常化、制度化,加大督辦工作力度,制定具體措施。督查督辦情況形成文字,并適時公開督查督辦結果。

3、做好調查研究工作。重大決策的會前,辦公室及時提交有關情況的書面調查報告,做好相關方面的意見匯總收集。對有關公路改革發展形勢的資料、重要政務信息及時收集、反饋,以提高領導掌握工作動態和決策的前瞻性、預見性。

4、突出做好全局招商引資的服務工作。積極協助能夠引進項目的職工完成招商引資工作,嚴格把好項目引進的審核關,為職工提供政策、信息和其他資源上的服務。

5、加強檔案管理工作。確保檔案管理水平。

作為辦公室副主任,實際上是辦公室具體事務的操作者和執行者,必須嚴格要求自己,以身作則,作為副主任,是主任的得力干將,是聯系上下的紐帶,也是辦公室領導班子的重要一員,必須明確自己所處的特殊位置。既要注意收集大家的意見和建議,協助主任從辦公室整體利益出發,制定有利于辦公室發展的政策和舉措。又要做好宣傳思想工作,維護主任在辦公室的形象和地位。作為辦公室副主任,應該是一個多面手,對辦公室的各項工作都應精通,懂管理、會管理、能管理。要求別人做到的,自己不僅要做到,而且要做好,這樣才能發現問題并及時地指導。

辦公室的工作就是緊緊圍繞全局工作的中心,以政務工作為重點,以信息工作為突破口,逐步完善全系統辦公室業務工作的考核管理機制,加快辦公自動化建設步伐,充分發揮辦公室參謀助手、協調服務、監督把關的職能作用,最終實現為領導服務、為機關服務、為基層和群眾服好務的目標。努力當好領導的參謀助手,工作中多請示、勤匯報,既充分尊重領導的意見,又敢于表達自己的看法,提出合理化建議;對領導交辦的工作做到事事有回音、件件有著落,堅持做到不越權、不越位、不錯位、不失位,協調好與各科室的合作關系,讓領導和同志們滿意、放心!

應該說辦公室主任是一個具有輔助和承辦的雙重性角色的崗位,它是溝通上下、聯系左右的樞紐和橋梁,發揮著承上啟下、參謀和助手作用。它的主要工作職責,簡單地說:就是負責公司文件的起草、處理、形象宣傳、會議組織、協調、督辦、車輛、安全、事務等各項工作,概括地說就是辦文、辦會、辦事。

一是要樹立效率觀念。文秘的日常工作繁鎖而且枯燥。但是,我會用高度的責任心,樹立時間速度和質量相統一的效率觀念,勇于創新,善于發現新問題,想出新點子,改變以往的一些舊方法、舊習慣,極大地提高工作效率,適應公司發展需要。案前百事,能分清輕重緩急,做到大事不誤,小事不漏。爭取在定量的時間里做出更多、更好的事情。二是要樹立信息觀念。做好信息收集、整理、傳遞工作。文秘工作在某種意義上說就是信息工作。因為,撰寫各種材料、文件,就是生產信息;收發文件、資料,就是傳遞信息;整理文件、資料、立卷、歸檔,就是儲存信息;調查研究、綜合情況、督辦檢查就是信息的反饋和整理。一是整合現有的電腦辦公網絡,將各個部門和領導的辦公電腦連成開發區內部辦公局域網;二是辦公室配備專人采集錄入每天動態信息,并兼職維護安慶開發區網站。從而保證內外信息渠道全面、及時、暢通、共享,提高辦公自動化和政務電子化水平。一是,積極主動、真誠及時地與各部門搞好溝通,搞好各項服務工作;關心每一位干部職工的工作感受,關注他們的需求,傳遞他們的心聲。同時,健全規章制度。修訂辦公室內部職責分工,細化工作。

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