第一篇：辦公室5S管理辦法

辦公室5S管理辦法

目的：對辦公現場中的人、物、場所三者之間的關系進行科學地分析劃分區域，以實現人和物的有效結合為目的，通過對現場的整理、整頓，把作業過程中的不需要的物品清除掉，把需要的物品放在規定的位置上，使其隨手可得，促進辦公室美觀、高效、安全。范圍：

公司各車間以及辦公樓層的所有辦公室均可參照此規定執行。工作內容：

3．1辦公室責任區域劃分：

3．1．1 個人責任區是指個人的桌面、抽屜、電腦、文件柜以及個人辦公桌周圍一米之內的地面。

3．1．2 公共責任區是指大堂、花草、門窗、公務桌、共用工作臺、茶幾、沙發、會議桌等。對公共區域可以責任到人或者實行輪流值日的方式由本辦公室人員對辦公室內區域物品負責。

3．2個人責任區域定置重點： 3．2．1辦公桌定置管理：

3．2．1．1個人辦公桌應在規定的位置張貼辦公人員的銘牌。銘牌的制作要求參照附件一。

銘牌應擺放在XXX地方，或張貼在XXX地方，各辦公室應統一，保持整齊和美觀。3．2．1．2桌面定置要求：桌面原則上只允許放置以下與工作相關的物品，并按照附件二：標準樣板進行定置，并在必要時劃線或影印標示：電腦顯示器，電話，綠色植物，桌面用文件夾或文件柜，茶杯，鼠標，筆筒。其他辦公用具盡量放到第一級抽屜中桌面的定置管理標準參見附件的配圖說明。每天上下班無需對桌面進行不早不晚，確保桌面整齊美觀。

3．2．1．3辦公桌抽屜，附件柜的定置要求：可移動的抽屜必須劃線定置。抽屜第一格用于放置常用文具，雜件，按照附件幫樣板要求按照適用原則進行定置最下面一個抽屜用于存放私人物品。抽屜內的物品，文件均需要整齊擺放，各員工至少每周對抽屜進行整理，按照整理標準，將3個月不用的物品從抽屜清走。

3．2．1．4電腦主機統一整齊放在桌子抽屜柜旁，須用直角定位法進行定位，為打造精品級的辦公秩序和辦公環境，展示公司優秀的企業形象，現對辦公室管理制定如下辦法，請大家遵照執行。一：辦公桌

1、桌面無灰塵、水漬、雜物、下班前要清理桌面。

2、重要紙張文件，保密資料（包括發票、客戶信息、工作聯絡單）等一律入柜。

3、其他紙件全部整齊放置在文件架、文件夾或書柜中、不得散放在桌面上。

4、辦公用品要擺放整齊，桌下不得堆放與工作無關的文件和物品，如報紙、雜志、箱等。二：辦公椅

1、保持干凈整潔

2、擺放整齊、離開時辦公椅要靠近辦公桌、擺放在座位下方。

3、備用的坐椅應整齊地放在不影響走路的地方。三：抽屜

1、下班離開前要鎖好。

2、內中物品要擺放整齊。

3、抽屜中物品要進行定期清理。四：保密柜、文件柜

1、有標志（部門、編號、責任人）

2、內中物品、文件等擺放整齊，標志明確，便于查找。

3、文檔保存規范。五：計算機

1、擺放端正、保持清潔。

2、下班時關閉電源。

3、筆記本鎖到個人物品柜中 六:打印機、傳真機

1、節約用紙，紙張存放整齊。

2、及時取回打印、傳真文件，以免丟失、泄密。

3、不允許用傳真機復印大量文件（單張或緊急時候可特殊對待）。七：地面

1、保持干凈。

2、計算機電源線、網絡線、電話線等扎放整齊。

3、桌墊、紙袋、紙張、紙板、紙箱、塑料、泡沫等易燃品，不得與電源線、網線、電話線放置在一起，保證安全。八：通道、走廊

1、保持通暢。

2、不得擺放影響美觀或走路的紙箱等。

3、垃圾簍應置于桌下內側，不得放在通道上。九：臨時擺放物品

1、原則上公共場地不予許擺放紙箱、物品等。

2、如特殊情況需臨時擺放，必須放置整齊、不得影響整個辦公場所的美觀及行走方便。十：公用、流動座位

1、使用人員均有責任和義務在使用和離開時做好辦公區域的衛生工作。

十一：個人行為

1、工作時應保持良好的工作狀態。

2、不可隨意談天說笑、串崗、呆坐、看雜志、打瞌睡、吃零食。

3、著裝得體大方，工卡佩戴規范。

4、愛護公物，用完歸位。

5、待人接物誠懇有禮貌，樂于助人。

6、遵守公共秩序與規定。

7、離開辦公室前關閉所有電源。

8、提高修養，追求并創造良好辦公環境整潔的自律精神，并按規則做事。

辦公室5S管理標準及考核表

序號 項目名稱 標準及檢查內容 標準分值 扣分 實際得分 減分說明 辦公室 無抽煙、吃主食等現象，辦公室無異味 6 地面 地面保持清潔、干凈、無垃圾、雜物、污物、污水等 5 通道 保證通道通暢，無堆積物 3 天花板 天花板沒有破損、吊雜物、蜘蛛網等現象 3 墻面 墻面無擅自懸掛物品，墻體無破損 3 門窗 門、窗及玻璃保持明亮干凈，無破損，窗臺上無隨意擺放物 3 電器/線 禁止在辦公室使用電水壺、熱得快、微波爐等高功率電器 3 電器插座、開關保持安全狀態良好、干凈、無安全隱患，各類電線走線合理規范 3 工作結束后，電器設備需切斷電源，保持安全狀態，人走燈關，節約能源 3 辦公桌 辦公桌、椅擺放整齊，并保持整潔 6 桌面物品：電腦、臺歷、水杯、電話等需明確定位擺放，無雜物，并保持干凈整潔 6 辦公桌茶幾、抽屜內物品擺設整齊、不凌亂，桌下無堆積物，最下面一格抽屜用于存放私人物品 6 會議室 會議室地面保持清潔、無垃圾，各種物品定位擺放整齊，無隨意擺放物，會議椅用后及時歸位 6 文件柜 文件柜（架、櫥）標識清楚，定位分類放置、柜內物品、資料分區放置并有目錄，保持清潔，明確保管人 6 文件柜上及其后不得堆放雜物 6 文件夾 文件夾（盒）標識清楚，分類放置于規定位置，夾（盒）內文件有目錄，文件資料整齊擺放于文件夾或文件盒中，并定期清理 6 垃圾桶 垃圾桶、紙簍筐定位擺放并及時清理 3 日用品 熱水瓶、毛巾、抹布、拖把等物品按要求擺放整齊，保持干凈 3 報紙雜志 報架定位，報紙、雜志擺放整齊 3 公告欄 公告欄、宣傳欄上的內容要定期清理更換，保持時效性，書寫要整齊干凈 5 服裝 工作場所佩戴胸牌 6 服裝應存放規定位置，不能出現披于椅背及堆放于桌面現象 6

合計

被檢查部門： 日 期：

檢 查 者： 得 分：

辦公室5S管理自查標準

5S內容 工作內容及標準 自查頻率

整理=扔掉廢棄物 將不再使用的文件資料或破舊書籍、過期報紙等按公司要求的方式廢棄。1次/日

將不經常使用的文件資料進行分類編號整齊存放于文件柜中。1次/日

將經常使用的文件資料進行分類整理，整齊放于辦公桌抽屜或長柜中。1次/日

將正在使用的文件資料分為待處理、正處理、已處理三類，整齊放于辦公桌面或長柜上，做到需要的文件資料能快速找到。1次/日 將工作服、洗澡用品等按類別整齊放于更衣柜中，無更衣柜的，應將工作服等個人用品放于辦公桌的長柜中。1次/日

柜（櫥）頂、長椅上、沙發上、窗臺上、暖氣上禁止擺放任何物品。1次/日 整頓= 擺放整齊 辦公桌、椅、柜（櫥）、衣架、報架、盆架等物品放置要規劃有序，布局美觀。1次/日

辦公桌面可放置辦公設施、臺歷、文件夾、正在使用的文件、票據、電話、茶杯等物品，要求放置整齊有序。2次/日 辦公桌擋板、辦公椅上禁止搭掛任何物品。2次/日 筆、墨、橡皮、尺子等辦公用具整齊放于桌面一側或抽屜中。隨時 辦公桌面、辦公桌抽屜內物品應整齊有序、分類放置，沒有作廢或與工作無關的物品，如抹布、個人物品、報紙等。1次/日

報紙、雜志等閱讀資料看完后要收起，需要留存的整齊放于文件柜內或報架上。1次/日 整頓= 擺放整齊 暖壺、茶杯可在矮櫥上整齊放置，不具備條件的可整齊放于地面一側；茶葉桶應整齊放于辦公桌抽屜一側。1次/日 辦公室內電器線路走向規范、美觀，電腦線不凌亂。定期自查

清掃= 打掃干凈 辦公室防盜門、木門要里外清潔，門框上無灰塵；推拉門軌道要清潔無積物。1次/日

地面及四周踢角干凈，要顯露本色，無灰塵、污跡。1次/日 室內墻壁及屋頂每周清掃一次，做到無污染、無爆皮、無蜘蛛網；墻上不許亂貼、亂畫、亂掛、亂釘。1次/日

窗玻璃干凈透明，無水跡、雨跡、污跡；窗框潔凈無污跡；窗臺無雜物、無灰塵；門玻璃干凈透亮，不掛貼報紙和門簾。1次/日 窗簾整齊潔凈、無灰塵，懸掛整齊。1次/日

暖氣片、暖氣管道上無塵土，不搭放任何物品。1次/日

燈具、電扇、空調、微機、打印機等電器，表面潔凈，無灰塵；各種電器開關、線路無灰塵、無安全隱患。1次/日 文件柜頂、表面要保持潔凈、無灰塵、無污跡，柜內各種資料、票據分類整齊存放，并根據資料內容統一標識。（樣張附后）2次/日 更衣柜內物品分類擺放，要求工作服、毛巾等個人用品疊放整齊；柜內、柜外、柜頂保持潔凈、無灰塵、無雜物；并按使用者進行標識。（樣張附后）1次/日

辦公桌面、擋板內外、長柜內外應保持潔凈、無灰塵、無污跡。1次/日

電話要擦拭干凈，整齊放于辦公桌橫板處或辦公桌面；電話線要整齊有序，不凌亂。2次/日

垃圾筐要及時傾倒，不能裝的太滿；門后禁止存放垃圾；條帚、墩布、簸箕等清潔用具整齊放于門后；抹布可疊好放于盆架上，或整齊搭掛于門后。1次/日 清潔= 保持整潔，持之以恒 每天上班前對自己的衛生區進行清掃。1次/日

上班時間隨時保持。隨時

自我檢查，對發現的不符合項隨時整改。隨時

下班前整理好當天的資料、文件、票據，分類歸檔。1次/日 下班后整理辦公桌上的物品，放置整齊；整理好個人物品，定置存放。1次/日 素養= 人員保持良好精神面貌 上班時間佩帶上崗證，穿戴整潔的工作服，儀容整齊大方。1次/日

言談舉止文明有禮，對人熱情大方，不大聲喧嘩。隨時 工作時精神飽滿，樂于助人。隨時 工作安排科學有序，時間觀念強。隨時 不串崗、不聚眾聊天。1次/日

附：

文件柜標簽：

1.標簽大小：

（1）一般情況：高2.5㎝（或2.3㎝）×長5.6㎝

（2）特殊情況可根據插卡框的大小確定規格，以整齊美觀為準。2.字體大小：

（1）文件柜標簽為：宋體、四號字、加粗。（2）更衣柜標簽為：宋體、三號字、加粗。3.資料類別：應簡單概括，一般不超過5個字。4.沒有插卡框的文件柜、更衣柜將標簽統一貼于左上角。5.文件柜、更衣柜的柜號要按左右順序排列。6.以上標簽由各部門自行打印。

第二篇：辦公室5S管理辦法（共）

辦公室5S規范管理辦法

第一章 目的

第一條 為了給員工創造一個干凈、整潔、舒適、合理的工作場所和空間環境，培養員工良好的工作習慣，提高工作效率，使公司辦公管理及文化建設提升到一個新層次，特制定本制度。

第二章 適用范圍

第二條 本規定適用于京朋貿易集團（北京）有限公司的所有員工。

第三章 辦公室5S規范及要求

第三條 辦公室5S：整理、整頓、清掃、清潔、素養。

1.整理：工作現場，區別要與不要的東西，只保留有用的東西，撤除不需要的東西，從而達到把“空間”騰出來活用的目的；

1.1員工每月底對本人工作文件進行盤點，把文件分為必要（有效）和不要（過期無效）兩種。不要的文件全部銷毀。必要文件里長期不使用的文件必須按類別歸置于文件柜內； 經常使用的文件資料放在就近位置；正在使用的文件資料可按未處理、正處理、已處理歸類放置。

1.2每位員工每月月底對所屬區域的物品、設備、空間等盤點，并區分為“要”和“不要“兩種。物品分類如下：

1.2.1 設備：電腦、打印機、文具、書籍等； 1.2.2 空間：柜架、桌椅、儲物箱等；

1.2.3 物品：個人用品、裝飾品。對于“不要”的辦公物品經部門負責人及相關部門負責人判定后，由人力行政部負責集中報廢或拍賣。

2.整頓：把要用的東西，按規定位置擺放整齊，并做好標識進行管理，從而達到不浪費時間找東西的目的；

2.1辦公桌：桌面除文件、電腦、口杯、電話、文具外，不允許放置其他物品；文具必須豎放。常用辦公用品：筆、訂書機、涂改液、即時貼、便條紙、橡皮、計算器等可以集中放在辦公桌的一定區域內，電腦線、網線、電話線必須有序放置；桌面上的文件不能單獨放置。辦公桌面必須整齊有序，不雜亂。人離開半小時以上應將桌面收拾干凈。2.2抽屜：可放置個人物品、個人參考資料（文件夾、辭典、手冊、商品目錄等）、不常使用的文具、價值相對較高的辦公用品、各種信息文件、空白稿紙、抽紙等，抽屜里盡量不放常日辦公用品。抽屜內物品要分類擺放，整齊有序、無污物。

2.3坐椅：除靠墊、外套外，靠背、坐椅一律不能放其它任何物品。人離開時椅子調正。離開半個小時以上，椅子應放回桌洞內。

2.4電腦：電腦置于寫字臺左前角或正中間；臺式電腦豎式主機置桌面下，顯示器置于寫字臺左前角或正中間。臺式電腦橫式主機置于桌面左前角或正中間，顯示器置于主機上。下班后，員工必須將手提電腦攜帶回家或鎖進文件柜內，不能放置在辦公桌上。

2.5 垃圾簍：罩塑料袋，置于座椅旁邊。2.6 桌洞下不得堆積雜物。

2.7 外衣、手袋：置掛于靠右椅或抽屜內，嚴禁隨意放在辦公桌椅上。

2.8 文件柜：文件柜內文件不能單獨放置，必須按類別放入。文件柜內物品擺放必須整齊有序，便于取用。除了必要的綠化植物，文件柜頂部不允許擺放任何物品。

2.9公司茶水間、儲物間由人力行政部負責整理整頓。其他部門需在該區域存放物品時，必須事先征得人力行政部同意，由人力行政部指定具體位置后，按要求放置。

2.10公司公用打印機、復印機和傳真機由人力行政部負責整理整頓。其他部門使用時，必須注意保持相關區域的整潔，并及時將打印、復印、傳真的文件取走，不能遺留。

3.清掃：將不要的東西清除掉，保持工作現場無垃圾，無污穢狀態，從而達到消除”臟污"，保持職場干凈、明亮的目的；

3.1公司公共區域有專門的保潔人員清掃，員工必須保持公共區域的衛生，不亂扔紙屑、垃圾等。

3.2員工負責個人辦公區域內如桌面、桌洞、椅子、抽屜、文件柜、衣柜、電腦等的清掃。為了保證個人辦公區域的整潔、有序、美觀，員工需安排每天下班后5分鐘、每周五下班后10分鐘、每月月底20分鐘的清掃時間。

4.清潔：將整理、整頓、清掃實施做到規范化，維持其成果，從而達到通過規范化來維持成果的目的；

4.1員工上班時間隨時保持。

4.2員工要自我檢查，對發現的不符合項隨時整改。

4.3下班前，員工應整理好當天的資料、文件、票據，分類歸檔。

4.4下班后，員工應整理辦公桌上的物品，放置整齊；整理好個人物品，定置存放。5.素養：培養文明禮貌習慣，自覺遵守各項規章制度，養成良好的工作習慣，從而達到提升個人素養，從而達到對任何工作都講究認真的目的。5.1 員工要深刻理解各項規章制度，并努力遵守規章制度。5.2員工要認真學習公司的企業文化，并持之以恒，以身作則。

5.3員工要時刻觀察與改進公司在運營過程中不足之處，及時提出良好建議。

第四章 監督檢查與處罰

第四條 監督檢查

1.全休員工應開展自查、互查，對不合理情況及時糾正，將整理、整頓和清掃的要求落 實到位。

2.各部門負責人為本部門負責區域的5S管理責任人，必須督促并落實本部門人員按本制 度要求執行。

3.人力行政部每周進行不定時抽查,對不符合要求的情況向部門負責人口頭提出整改意見,相關人員必須及時改正。相關人員在收到口頭整改意見后應當立即（1個小時內）整改。逾期不改，由人力行政部提報處罰意見。

4．除貴賓廳、多功能會議室、總經理室、副總室之外其它區域一律禁止吸煙，員工的吸煙點統一為大門口消防樓梯。

5.員工處罰參照《員工日常辦公行為規范及要求》及集團《處罰辦法》之相關規定執行。第五條 其他

1.本辦法的解釋權歸人力行政部所有。

2.本辦法經總裁批準后，自2016年5月1日起生效實施。第六條 附件

1.《獎懲提報表》

第三篇：5S管理辦法

江蘇恒久鋼結構工程有限公司5S管理辦法

為了使公司具備良好的工作環境和和諧融洽的管理氛圍，培養員工良好、規范的工作習慣，造就安全、舒適的工作環境，提升員工真、善、美的品質，經公司研究決定自2011年1月1日起在公司范圍內推行5S管理規范，要求全體人員在工作中嚴格執行。

一、檢查小組每月不定期到各部門檢查。

二、檢查結果計入被檢查人當月績效考核的5S執行項中，具體評分標準參照《5S檢查評分表》。

三、檢查中如有不合格項要及時整改。

四、5S規范標準：

（一）辦公室環境要求

1、門窗：門框窗臺干凈無污漬，窗簾統一升降，與門

同側窗與門上框齊平，其他窗戶與窗中框齊平。

2、辦公桌椅：

⑴ 桌面物品擺放整齊，除顯示器、文件架、電話、水杯

及必須文化用具外不得擺放其他物品。

⑵ 顯示器：要求無灰塵，關機時必須關閉顯示器。

① 擋板桌：擺放于擋板直角的45°正面擺放

② 獨立桌：臺式機要求擺放于靠墻側靠近線孔處，筆記本要求擺放于桌面中部。

⑶ 電話靠近線孔擺放，要求不漏余線，話筒干凈整潔，話筒線不亂纏繞。

⑷ 文件架內各類文件標識明顯、統一，具體規格參照附

件《公司辦公用品標識規定》。

⑸ 抽屜：內部物品分類擺放整齊，無多余物品，地柜靠

邊擺放。

⑹擋板干凈無油污、無亂貼亂畫。

⑺ 桌面其他物品靠近文件架沿擋板擺放整齊。

⑻ 使用人員離開位臵要把椅子歸位，衣帽等物品不得掛

靠椅背。

3、書柜：圖書、文件、資料分類分層擺放，標識統一

向外，柜面無灰塵。

4、衣柜：柜內衣物懸掛整齊，無灰塵，無雜物。

5、空調：保持空調潔凈并按規定設定使用溫度（夏季

室內空調溫度設臵不得低于26攝氏度，冬季室內空調

溫度設臵不得高于20攝氏度），人員離開需及時關閉電

源，定期清潔過濾網。

6、工作臺下：線路條理清楚，無私接電源，主機潔凈，臺下無多余物品。

7、環境：室內無雜物、無垃圾、保持空氣流通及室內

清潔，懸掛物及綠色植物干凈整潔、暖壺、飲水機干凈

無灰塵、無漏水并靠墻角擺放整齊。

（二）生產現場管理要求

1、作為工裝墊鐵的H型鋼、角鋼、鋼管均應涂上黃漆

易于區別，不用時在制定位臵上擺放整齊。

2、所有設備、工裝、工具等按生產區域定臵管理圖制

定的位臵擺放。

3、安全通道統一用黃色油漆標識，保持干凈。

4、保持生產現場地面干凈，每天灑水，所有廢料、焊

絲盤等雜物必須當班及時清理到廢料庫或垃圾箱內，不

得在生產現場存放。

5、對所有設備、工裝、圍欄、馬腿等及時保養、擦拭，保持干凈，油漆脫落的及時噴漆。

6、工具箱頂部除生產作業需用的文件資料外不得放臵

其他物品，工具箱內外及底部均需清掃擦拭干凈。

7、棉紗、小工具等不使用時一律放入工具箱內固定格

擋。

8、網架生產車間所有工件、周轉包等一律在指定區域

按南北或東西方向整齊擺放；下料桿件裝包后一律沿通

道線東西放臵，并排放臵時必須以東邊一端對齊；點焊

桿件裝包后以通道線為基準從東至西南北方向放臵并

留出人行通道；小件班加工的支座支托成品五五成行擺

放或裝筐。

鋼構生產車間數控下料生產用板材邊角余料按指定位

臵分類擺放，并設臵分類標識牌。下料機下料底座及時

清理，保證清潔無雜物。

9.涂裝區領出的油漆、稀釋劑等整齊擺放，用后的空桶放臵到指定位臵并擺放整齊。噴涂班每日工作完畢后，整理噴涂工具，帶子盤好放在設備上，及時清理打掃噴漆區域，保證噴漆現場環境整潔、無雜物。

10.各類物資（含主材）分區、分庫擺放，制作標識牌進行標識。

11.網架生產車間成品桿件擺放時必須以一端平齊依次擺放。整包成品桿件下方墊鐵應用兩根φ60mm的廢鋼管支承。鋼構生產車間組立機、龍門焊成品、半成品在安全通道兩側分開放臵。校正好的工件必須按指定區域一端平齊依次擺放。剪板機下好的配件要碼放整齊，并注明規格工程名稱，料頭入箱。拼裝班、焊接班根據產品形狀，合理地利用場地。

12.拋丸機周圍嚴禁有散落的鋼丸，構件處理完畢后，清除構件中的鋼丸，構件擺放到指定區域。

13.螺栓球加工工位制作放臵球的方框工具，做到毛坯球及成品球全部放臵在工裝內。

14.螺栓球加工及桿件下料工位積水每天打掃，做到地面無積水。

15.班組不得占用安全通道進行生產作業；由于場地或構件

原因必須占用安全通道進行生產作業時須經質量安全部負責人批準后方可使用，使用后及時清理，保持通道暢通。

16.閑臵設備應及時封存。

17.車間內展示板上無過期的文字內容。

18.生產現場用圖紙資料放臵在資料架上保持整潔完整。

19.車間內布臵相應的5S及安全、質量的宣傳標語。

（三）員工行為規范要求：

1.管理人員褲子為深藍色、黑色、灰色，皮鞋為黑色和棕色，襪子顏色和皮鞋顏色相近。工人身著工作服，腳穿勞保鞋，服裝統一，不得隨意更改穿著款式。按季節穿戴規定工作服，扣好衣扣，保持干凈整潔。

2.按時上下班，不遲到、不早退，上下班必須進行指紋考勤，進出公司要下車。

3.全體員工早會統一點名、出操；聽從口令，服從指揮，動作協調一致，口號嘹亮；不得散漫、隨意講話。

4.男員工頭發不得過耳，女員工束發盤起，進入生產現場必須佩戴安全帽，女員工不得穿高跟鞋進入生產現場。

5.辦公室、生產現場嚴禁抽煙，禁止吸游煙，監督他人不吸煙。

6.工作時間不得閑逛，不得消極怠工。

7.嚴禁違章作業，違章指揮。

8.面對公司領導及考察參觀人員要講禮貌，面帶微笑，點頭致敬，主動讓路。

9.一線員工在每天下班前打掃本工位的衛生。

10.正確使用衛生間，保持衛生間潔凈，確定鞋底無水漬、污漬再進入走廊。

12.愛護環境衛生，尊重他人勞動成果。

13.文明按時就餐，不浪費，保持就餐環境的整潔，餐后餐具按指定位臵擺放。

江蘇恒久鋼結構工程有限公司

綜合管理部

二〇一〇年十二月二十二日

第四篇：辦公室5S管理制度

辦公室5S管理制度

一、目的：

為營造干凈整潔的辦公場所，提高工作效率，塑造良好的公司形象，養成良好的個人習慣，創造良好的企業文化氛圍，特制定本制度。

二、5S定義：

（一）、整理（SEIRI）：工作現場，區別要與不要的東西，只保留有用的東西，撤除不需要的東西，目的是把“空間”騰出來活用；

（二）、整頓（SEITON）：把要用的東西，按規定位置擺放整齊，并做好標識進行管理，目的是不浪費時間找東西；

（三）、清掃（SEISO）：將不要的東西清除掉，保持工作現場無垃圾，無污穢狀態，目的是消除“臟污”，保持辦公室干凈、明亮；

（四）、清潔（SEIKETSU）：將前3S實施的做法做到制度化、規范化，維持其成果，目的是通過制度化來維持成果；

（五）、素養（SHITSUKDE）：培養文明禮貌習慣，自覺遵守各項規章制度，養成良好的工作習慣，目的是提升“人的品質”，成為對任何工作都講究認真的人。

三、5S工作的開展

（一）、整理

1.扔掉廢棄物，將不再使用的文件資料或破舊書籍、過期報紙等按要求廢棄。

2.將不經常使用的文件資料進行分類編號整齊存放于文件柜中。

3.將經常使用的文件資料進行分類整理，整齊放于辦公桌文件框或抽屜中。

4.將正在使用的文件資料分為待處理、正處理、已處理三類，整齊放于辦公桌面或文件框中，做到需要的文件資料能快速找到。

5.柜頂、沙發，辦公椅上禁止擺放任何物品。

（二）、整頓

1.辦公桌、椅、柜等物品放置要規劃有序，布局美觀。

2.辦公桌面可放置辦公設施、臺歷、文件夾、正在使用的文件、票據、電話、水杯等物品，要求放置整齊有序。

3.辦公桌擋板、辦公椅上禁止搭掛任何物品。

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4.筆、橡皮、尺子、回形針等辦公用具整齊放于桌面的筆筒中。

5.辦公桌面、辦公桌抽屜內物品應整齊有序、分類放置，沒有作廢或與工作無關的物品，如抹布、個人物品、報紙等。

6.報紙、雜志等閱讀資料看完后要收起，需要留存的整齊放于文件柜內或報架上。

7.辦公室內電器線路走向規范、美觀，電腦線不凌亂。

（三）、清掃

1.辦公室防盜門、玻璃門要里外清潔，門框上無灰塵、無積物。

2.地面及四周墻角干凈，無灰塵、污跡。

3.室內墻壁不允許亂貼、亂畫、亂掛、亂釘。

4.門窗玻璃干凈透明，無水跡、雨跡、污跡；窗框潔凈無污跡。

5.燈具、空調、電腦、打印機等電器，表面潔凈，無灰塵；各種電器開關、線路無灰塵、無安全隱患。

6.文件柜頂、表面要保持潔凈、無灰塵、無污跡，柜內各種資料、票據分類整齊存放，并根據資料內容統一標識。

7.辦公桌面、擋板內外應保持潔凈、無灰塵、無污跡。

8.垃圾桶要及時清理，不能裝的太滿；掃帚、簸箕、拖把等清潔用具整齊擺放；抹布整齊搭掛于洗手盆上方掛鉤上。

（四）清潔

1.保持整潔，持之以恒每天上班前對自己的衛生區進行清掃。

2.上班時間隨時保持。

3.自我檢查，對發現的不符合項隨時整改。

4.下班前整理好當天的資料、文件、票據，分類歸檔。

5.下班后整理辦公桌上的物品，放置整齊；整理好個人物品，定置存放。

（五）素養

1.保持良好精神面貌，上班時間必須穿著整潔的工作服，儀容整齊大方。2.言談舉止文明有禮，對人熱情大方，不大聲喧嘩。3.工作時精神飽滿，樂于助人。4.工作安排科學有序，時間觀念強。

5.不串崗、不聚眾聊天。

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四、行為規范

（一）桌面位置擺放規范

1、辦公文件、票據不能散亂放置于辦公桌上，應分類放進文件夾、文件盒中。

2、經常使用的文件夾、文件盒不能在辦公桌上重疊堆積，應進行分類編號整齊存放在文件框中。

3、不經常使用的文件夾、文件盒應進行分類編號整齊存放在文件柜中。

4、從文件柜中取用的資料用完后及時返還至文件柜。

5、文件框中的所有文件應擺放整齊有序，不得出現報紙、雜志等與工作無關文件。

6、辦公用品如筆、尺、橡皮、訂書器、起釘器、剪刀、筆筒等，應放在辦公桌右上角或放于第一層抽屜，不能散亂于辦公桌上，取用后放回原位。

7、辦公桌面可放置電腦、正在使用的資料，文件框、臺歷、電話、水杯等辦公必備用品，要求擺放整齊；衣服、手套、包等私人物品不能放置于辦公桌面。

8、辦公電腦桌面整潔，所有文件有清晰的目錄。

（二）辦公室工作紀律規定

1、為保證設備正常運轉，維持辦公區域工作秩序，未經允許不得擅自改動或移動電源、機柜、終端、服務器等，不得隨意改變各項辦公設施的擺放布局。

2、員工在上班時間要集中精力完成本職工作，嚴禁做與工作無關的事。

3、節約使用紙張，對內傳閱的文件應充分利用紙張；

4、為節約用電，辦公區內照明設施、空調等用電設備在非工作時間內要及時關閉。

（三）辦公區域環境衛生管理

辦公室作為日常辦公及業務開展的場所，每位員工都應自覺維護辦公區環境衛生。

1、辦公區衛生實行管理負責制，各負其責，獎優罰劣。

2、公司員工必須養成良好的衛生習慣，做到不隨地吐痰，不亂丟紙屑，不亂倒茶葉渣，工作資料、辦公用品擺放整齊，保持室內外的清潔衛生。

3、各部門辦公場所必須保持辦公區域整潔衛生，桌上物品擺放得體，整齊有序，下班前桌椅擺放整齊，做到四凈（窗凈、桌凈、地面凈、墻面凈）。具體要求如下：

（1）小心避免茶水、飲料、食物等污染地面；垃圾、茶水等廢棄物必須放置于規定的分類垃圾桶內，不得任意亂倒、亂堆積；

（2）文件柜里的資料要排放整齊，逾期或廢棄文件要定期處理或銷毀，避免多余物品占用文件柜的使用空間；

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（3）每位員工應注意保持個人辦公區域整潔。每天下班后將個人的辦公椅、辦公用品、文件放置適合的位置。

（4）全體員工都有權利和義務對違反本制度、不講衛生的行為進行勸阻和制止。

（四）辦公室安全管理

1.辦公室內不要存放資金、存款單、有價證券及其他貴重物品。

2.財務室及其他保存有貴重、機要物品的房間，必須采取完善的安全防范措施，財務室無人時要出入鎖門。

3.辦公室內要時刻注意用電的安全，不私自使用大容量電器，要經常檢查線路安全，要有控制電源、火種的安全具體措施。

4.辦公室、文件柜等鑰匙行政人員要妥善保管，在無人時要確保關門。

5.落實辦公室安全責任制。室內發現失竊案件或火災事故要查明原因，明確責任，并按情節輕重給予責任人相應處理，情節嚴重者，交由公安司法機關處理。

江蘇德高建設工程有限公司

2016年03月24日

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第五篇：辦公室5S管理

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辦公室5S管理

在辦公室，你能在30秒內找到想要的任何物品嗎？其他人在你的辦公區域，能在30秒內找到他們需要的物品嗎？辦公室的5S管理，其目標就是去除所有多余的物品，設立舉手可得的擺放模式，創建可視化且能高效辦公的工作環境。

什么是5S管理？5S管理是起源于日本的一種比較優秀的管理方法，它的思路非常簡單樸素，針對企業中每位員工的日常行為方面提出要求，倡導從小事做起，力求使每位員工都養成事事“講究”的習慣，從而達到提高整體工作質量的目的。

5S的內容包括：“Seiki”（整理）、“Seiton”（整頓）、“Seiso”（清掃）“Seiketsu”（清潔）和“Shitsuke”（素養）。通過5S管理，治理“臟、亂、差”等不良現象，塑造干凈整潔的工作環境，而且有助于提升企業整體的工作質量和生產效率。

整理（Seiki）就是把工作場所內的物品分為需要的和不需要的，把需要的和不需要的物品明確分開，并處理掉不需要的物品。我們的辦公場所，有電腦、電話、各類文件資料、各種辦公用品，還有您的個人用品等，如果整理不當，再寬敞的辦公環境也會變得狹小；文件柜、辦公用品柜雜亂無章法，會因雜物占據空間而失去原有的使用價值；尋找資料、物品不方便，浪費時間；擺放無規范，盤點困難，容易導致成本核算失誤。所以現在開始整理吧，首先全面檢查你的辦公區域，包括桌面、抽屜、柜架等區域，不管是看的見的地方還是看不見的地方，根據“需要”或者“不需要”標準，將所有文件資料、辦公用品、公私物品，統統整理一邊；把不需要的及時清理掉，把需要的按照使用的頻繁程度分類放置，方便拿取！例如豐田公司在推行5S管理時，原則上只保留每類一樣東西，其他的一律清除，或處理掉，或規范收存。

整頓（Seiton）是在整理之后，按照使用頻率，將留下的必需物品分門別類，規范放置，規范保管。將各類物品細化放置，哪些該放近些，哪些可以放遠些，哪些是經常需要的，總之要保證在最快的速度之內取得所需之物，通過最簡單的流程完成工作。有些文件是需要馬上轉發處理的，那我們就應該放在醒目的地方及時處理；文件架中有一排文件，有些是存放招聘資料的，有些是存放

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培訓信息的，那么為了拿取準確方便，可以通過標識記號給文件夾分類，然后按拿取的頻率擺放，這樣，所有物品的存放一目了然。當然，我們所說的放置規矩是因崗而定，因人而已的，根據個人工作的特點和性質，合理的放置所需之物。例如，辦公桌上的電話，有人習慣右手接聽，有人覺得左手接聽方便，那么電話的放置肯定依照個人習慣擺放。再如：在一個工作現場，一位工人在用完扳手后將其放在離機器不遠的工作臺上，而沒有放回指定地點，我們問他為什么不放回固定地方，這位工人說“放在那里我使用不方便”。由此我們可以得到啟發，讓員工本人決定所需物品的擺放，合理利用空間的同時，節約時間，提高工作效率。

清掃（Seiso）就是把工作場所清掃干凈，保證工作場所干凈、整潔的環境。流水不腐，戶樞不蠹。及時打掃，消除污垢，才能保持工作場所干凈、亮堂。現在我們的辦公區域每天都有專職的衛生清潔人員負責打掃；當然，各掃門前雪，個人的辦公區域還是需要自己親自整理打掃的。比如說，利用上班前十分鐘，清理干凈自己的辦公區域，然后整理需要的文件資料、辦公用品，我們就可以清清爽爽地開始一天的工作了。心情不錯，工作也積極！

清潔（Seiketsu）就是維持上面的3S狀態，并將這些過程制度化、規范化，嚴格執行，定期檢查。我們可以從兩方面來理解清潔：一是表面化的面貌，個人穿戴整潔，辦公區域清潔；另一種是精神面貌，待人禮貌，同事間相互尊重，共建和諧文明的工作環境。我們可以充分利用上下班前后的十分鐘時間來完成這些工作：上班前穿戴整潔的進入辦公室，清理辦公場所舒心工作，下班后，梳理一天的工作內容，有用的資料和沒用的資料，需要保留的和不需要保留的，整頓一番，井然有序的處理，輕松面對第二天的工作任務。

素養（Shitsuke）是5S最核心、最關鍵的。我公司“以人為本，科技為先”的企業文化理念，倡導人是企業的根本，沒有人員素質的提高，任何工作都無法順利有效開展。通過5S管理，培養員工良好的職業習慣，全面提高員工文明禮貌水準，按照規章制度做事。雖然5S管理能全面提升員工個人的素質和企業團隊的實力，但是持久的貫徹執行卻是不易的，這就需要公司領導帶頭，積極穩定5S管理所帶來的正面效果。

我們說，整理是為了改善企業的基礎；整頓是提高效率的基礎；清掃是為了保持良好的工作情緒，穩定品質；清潔是為了讓整理、整頓、清掃持續化，制度化、規范化；而素養是為了培養員工

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主動積極的精神，營造好的團隊力量，養成良好的職業習慣。通過運用5S的管理方法，結合本公司的實際情況，靈活運用和創新，塑造企業良好的形象，提升企業內部的工作質量和效率，讓和諧融洽的管理氛圍，實現員工與企業的共同理想。