第一篇：辦公室5S標準大全

辦公室5S基本要求（試行）

1． 辦公室地面及整體

a)辦公室地面干凈； b)過道通暢，無阻塞；

c)垃圾桶（簍）沒有破損，罩好垃圾袋，放置辦公桌旁邊（辦公做的內測和外側均可，但同一個部門需統一），放外面時應緊靠隔板；垃圾全部放進垃圾袋里面。

2． 飲水機和桶裝水

a)飲水機沒有破損、干凈（如果飲水機壞了，需做好標識）；

b)儲存的桶裝水（包括空桶）豎直擺放一層，無疊放，不占用通道； c)茶葉、咖啡、一次性水杯干凈、擺放整齊。

3． 文件柜

a)文件柜沒有破損，且干凈；

b)文件柜指派了負責人，且在文件柜門上進行標記；文件柜門外表除文件柜標記外應無其他標記物；

c)文件柜內的文件和其他物品排放整齊。

4． 辦公桌

a)辦公桌沒有破損，辦公桌臺面干凈；

b)辦公桌臺面的文具、電腦、杯子（包括茶壺等）、電源、插座、電線、電話機、文件、文件夾、文件架、臺歷等物品不使用時擺放整齊，文具不用時放進筆筒； c)辦公桌上的花盆等裝飾物品不應超出辦公臺的25%；

（注：STT辦公桌臺面需要放樣品時，需擺放整齊）； d)辦公桌臺面不放食物；

e)辦公桌下面可以擺放一雙安全鞋（或者是穿安全鞋時換下的普通鞋），且用鞋盒裝好，鞋盒蓋好；

f)電線、網線、電話線用集線器或者扎帶包好，保持整潔；

g)辦公桌下面根據本部門的實際情況，可以放置工作用品，但需整齊放置。

5． 辦公桌的抽屜柜

a)抽屜柜沒有破損； b)抽屜柜外表干凈；

c)整齊放在辦公桌下面或者其他合適的地方。

6． 辦公桌旁邊的儲物柜

a)儲物柜沒有破損，且保持干凈； b)儲物柜內物品擺放整齊。

7． 座椅

a)座椅沒有破損；

b)無人使用時應將椅子的坐墊部分推進辦公桌下面；

c)椅背掛放衣物不超過一件，如果放有衣物，應該整齊掛放； d)實驗室工作服(白大褂)不能放在辦公室。

8． 辦公設備

a)打印機、復印機、傳真機、掃描機等辦公設備沒有破損（如果壞了，則需做好標識）； b)留在上面的文件整齊放置。

9． 其他

a)背包、電腦包等放在辦公桌的抽屜柜或者辦公桌旁邊的儲物柜，或者其他柜子里面； b)如果辦公室有上述沒有提到的物品，均應保持干凈，擺放整齊，且不影響通道、不影響安全器材的取用便利、不影響日常工作；

c)辦公室內不得放置任何化學試劑（樣品或者較大包裝）。

辦公室5S檢查

1)按上述要求檢查編制檢查表，每個檢查點的檢查結果為“合格”、“不合格”及“不適用”。2)記錄不合格項，并要求責任部門整改。

第二篇：辦公室5S標準

辦公室“5S”推行標準

一、辦公室整體標準

1.辦公室桌、椅物品擺放有序。

2.垃圾簍擺放在辦公桌左下角，垃圾不超過垃圾簍三分之二。3.辦公人員按規定著裝整齊，工作態度良好（無談天、說笑、看小說、打瞌睡、吃東西情況）。

4.辦公設備隨時保持正常狀態，無故障物。

5.文件傳閱有記錄；接電話人不在，有“留話備忘”來聯絡。

二、辦公桌擺放標準

1.按星型擺放，3個或4個辦公桌模式。

2.地面除地插外無其它電線、插座，電話線，電源線固定得當。3.區域內無沒用物品和未標識物品。

4.白天辦公桌上只有一類文件（下班后無任何文件在桌面）。5.辦公文具擺放整齊。6.辦公桌抽屜內物品整齊。7.辦公桌面無灰塵。8.辦公室內無多余辦公桌。

三、文件柜擺放標準

1.文件柜統一放在辦公室的隔墻兩面，距窗口60公分，靠墻的辦公室可將文件柜靠墻擺放。

2.所有文件柜有標識（部內和文件柜內容）。

3.所有文件和其位置有標識。4.所有文件清單內容適時。

5.文件柜內沒有任何無用或未標識名稱的物品。6.每一個文件夾都有一個目錄

7.外部門人員能在5分鐘內找到所需文件

四、信息顯示板粘貼標準

1.內容固定的文件過塑后粘貼。

2.使用標準目視板，有部門名稱。3.臨時性文件粘貼位置要有標識。4.臨時性文件內容及時更新。5.公告欄沒有過期的公告物品。6.報架上報紙整齊排放。

五、計算機信息標準

1.所有文件名稱用中文命名，并具有解釋性。

2.所有電腦按標準設置開機密碼，由網絡管理員統一管理。3.所有文件都在相應的文件夾中，根目錄下不許直接存在文件。4.計算機內不許存在與工作無關的軟件。

5.未經公司網絡管理員和部門領導同意，禁止私自安裝任何軟、硬件。

六、文件柜擺放標準

1.文件柜統一放在辦公室的隔墻兩面，距窗口60公分，靠墻的辦公室可將文件柜靠墻擺放。

2.所有文件柜有標識（部內和文件柜內容）。3.所有文件和其位置有標識。4.所有文件清單內容適時

5.文件柜內沒有任何無用或未標識名稱的物品。6.每一個文件夾都有一個目錄

7.外部門人員能在5分鐘內找到所需文件

第三篇：辦公室5S檢查標準

辦公室5S考核標準

一、整理 清除廢物

1、每天下班前將不再使用的文件資料或破舊書籍、過期報紙等按公司要求的方式廢棄。

2、每天下班前將不經常使用的文件資料進行分類編號整齊存放于文件柜中。

3、每天下班前將經常使用的文件資料進行分類整理，整齊放于辦公桌抽屜或長柜中。

4、每天下班前將正在使用的文件資料分為待處理、正處理、已處理三類，分類整齊放于辦公抽屜里，電腦文檔分類整理上傳到服務器上，做到需要的文件資料能快速找到。

5、每天下班前將采購或退回總部的物品、貨品統一入庫，窗臺、地面上禁止擺放任何物品。

6、每天上班前將洗漱用品等按類別整齊放于寢室桌上，應將工作服、換洗衣物等個人用品放于更衣柜內，無更衣柜的，疊放整齊放于合適的位置，以不影響整體美觀為宜。

二、整頓 擺放整齊

1、辦公桌、椅、柜、架等物品放置要規劃有序美觀。柜頂物品擺放要整齊美觀。

2、辦公桌面可放置辦公設施、臺歷、文件夾、正在使用的文件、電話、茶杯等物品，下班前統一將公司文件分類存放，不得留在辦公桌上，其他物品按要求放置整齊有序。

3、辦公桌、辦公椅、洗漱臺、衛生間禁止擺放規定外的其他任何物品。

4、筆、墨、橡皮、尺子等辦公用具整齊放于桌面一側筆筒、文件架或抽屜中。

5、辦公桌抽屜內物品應整齊有序、分類放置，不得存放已經作廢或與工作無關的物品。

6、報紙、雜志閱讀資料看完后要收起，需要留存的整齊放于文件柜內或報架上。

7、茶杯在辦公桌上整齊放置，一次性水杯放入飲水機內，不得放于其他位置。

8、辦公室內的電器擺放整齊，線路走向規范、美觀，電腦線不凌亂。

三、清掃 打掃干凈

1、辦公室門窗要里外清潔，門框、窗框上無灰塵、無污漬。

2、地面及四周踢角干凈，要顯露本色，無灰塵、污跡。

3、墻壁及屋頂每周清掃一次，做到無污染、無爆皮、無蜘蛛網；墻上不許亂貼、亂畫。

4、窗玻璃干凈透明，無水跡、雨跡、污跡；窗框潔凈無污跡；窗臺無雜物、無灰塵；門玻璃干凈透亮，不掛貼報紙和門簾。

5、洗手間、洗漱臺上無塵土污漬，不搭放任何物品。

6、燈具、電扇、空調、電腦、打印機等電器表面潔凈，無灰塵、無污漬；各種電器開關、線路無灰塵污漬、無安全隱患，離開時及時關掉電源，蓋上防塵罩。

7、辦公桌面、擋板內外、文件柜內外應保持潔凈、無灰塵、無污漬。文件柜頂、表面要保持潔凈、無灰塵、無污漬，柜內各種資料、文件分類整齊存放，并統一標識。

8、寢室內物品分類擺放，工作服、毛巾等個人用品疊放整齊；地面、床鋪、桌面、衣柜保持潔凈、無灰塵、無雜物，個人物品自行整理。

9、電話要擦拭干凈，整齊放于辦公桌橫板處或辦公桌面，電話旁放置電話記錄本；電話線要整齊有序，不凌亂。

10、垃圾筐要及時傾倒，套黑色塑料袋；條帚、墩布、簸箕等清潔用具用完及時清洗，整齊放于衛生間固定位置；抹布疊好放于洗漱臺架上，四、清潔 保持整潔

1、每天早上和下午上班前對自己的衛生區進一步清潔。

2、上班時間隨時清理新染污漬，一天內都能保持清潔如一。

3、隨時整理需要整理的資料、文件、物品，分類歸檔入庫。

4、隨時整理辦公桌上的臨時物品，分類歸檔、放置整齊；

5、隨時整理寢室內的物品，放置整齊。

6、自我檢查，對發現的不符合項隨時整改。

五、素養 注意形象

1、上班時間穿戴整潔的工作服，儀容整齊大方，不得穿拖鞋、短褲上班。

2、言談舉止文明有禮，對人熱情大方，不大聲喧嘩、不。

3、工作時精神飽滿，樂于助人。

4、工作安排科學有序，時間觀念強。

5、不串崗、不聚眾聊天。

第四篇：辦公室5S管理標準

辦公室6S管理標準

一、桌面位置擺放規范

1、辦公文件、票據不能散亂放置于辦公桌上，應分類放進文件夾、文件盒中。

2、經常使用的文件夾、文件盒不能在辦公桌上重疊堆積，應進行分類編號整齊存放在文件框中。

3、不經常使用的文件夾、文件盒應進行分類編號整齊存放在文件柜中。

4、從文件/工具柜中取用的資料用完后及時返還至文件/工具柜。

5、正在使用的文件資料分為待處理、未處理、已處理三類整齊放于辦公桌面，做到需要的文件資料能快速找到。下班后統一歸類，需要繼續處理的存放于辦公桌第二層抽屜。

6、文件/工具框中的所有文件/工具應擺放整齊有序，不得出現報紙、雜志等與工作無關文件。

7、辦公用品如筆、尺、橡皮、訂書器、起釘器、剪刀、筆筒等，應放在辦公桌右上角或放于第一層抽屜，不能散亂于辦公桌上，取用后放回原位。

8、辦公桌面可放置電腦、正在使用的資料，文件筐、臺歷、電話、茶杯等辦公必備用品，要求擺放整齊，衣服、手套、包等私人物品不能放置于辦公桌面。

9、電腦、電話線應捋順，不得纏繞。

10、辦公電腦桌面整潔，所有文件有清晰的目錄。如圖：

二、辦公桌抽屜整理規范

第一層：存放個人及客戶名片、筆、眼鏡等小物品，應擺放整齊。

第二層：存放正在使用的文件資料及需要保密的資料資料。第三層：私人物品

三、辦公區工作紀律規定

1、各部門電腦由專人管理使用。操作時必須按照電腦規程進行，不得更改網絡設置，不得私自安裝使用各種軟件，不得私自拆卸電腦，不得訪問非法和不健康網站。

2、公司電話為方便與外界溝通、處理公務專用，打業務電話要精簡，盡量縮短通話時間，音量要低，盡量不要影響其他同事的工作，嚴禁擅自用公司打私人電話。

3、為保證設備正常運轉，維持辦公區域工作秩序，未經允許不得擅自改動或移動電源、機柜、終端、服務器等，不得私自調換窗口，不得隨意改變各項辦公設施的擺放布局。

4、人為造成辦公設施損壞的，責任人或單位按原價賠償。

5、員工在上班時間要集中精力完成本職工作，嚴禁做與工作無關的事：如上班時間接待親朋好友、與業務無關的客人；看與工作無關的書籍和報紙；上網玩游戲、聊天；閑談；睡覺等。下班后除確實須完成工作，如無其他加班任務，員工同樣不應逗留公司做與工作無關事情。

6、節約使用紙張，對內存檔或傳閱的文件應充分利用紙張；

7、員工參加會議或集體活動時，必須遵守紀律做到不遲到、不早退。

8、員工外出須報部門經理批準，并寫明外出時間、地點。

9、員工攜帶公司的物品離開公司，必須經部門經理同意并遵照公司物品放行管理規定。

10、飲水機放置于辦公區域內，供員工和客人使用。飲水杯

只供給客人使用，本公司員工應自備水杯。

11、為節約用電，辦公區內照明設施、空調等用電設備在非工作時間內要及時關閉。

12、辦公區內禁止吸煙。

四、辦公區域環境衛生管理

辦公區作為公司日常辦公及業務開展的場所，每位員工都應自覺維護辦公區環境衛生。

1、辦公區衛生實行管理負責制，各負其責，獎優罰劣。

2、公司員工必須養成良好的衛生習慣，做到不隨地吐痰，不亂丟紙屑，不亂倒茶葉渣，工作資料、用品擺放整齊，保持室內外的清潔衛生。

3、各部門辦公場所必須保持辦公區域整潔衛生，桌上物品擺放得體，整齊有序，下班前桌椅擺放整齊，柜臺上遺留物品全部清理，做到四凈（窗凈、桌凈、地面凈、墻面凈），四無（無灰塵、無煙蒂、無四害、無痰跡）。具體要求如下：

（1）小心避免茶水、飲料、食物等污染地面，垃圾、茶水等廢棄物必須放置于規定的分類垃圾桶內，不得任意亂倒、亂堆積；

（2）文件柜里的資料要排放整齊，逾期或廢棄文件要定期處理或銷毀，避免多余物品占用文件柜的使用空間；

（3）各部門有責任保持部門公告欄（白板）整潔，不得亂涂亂畫，通知通告應粘貼擺正，超過一周以上的應取下存

檔；

（4）每位員工應注意保持個人辦公區域整潔。每天下班后將個人的辦公椅、辦公用品、文件放置適合的位置。

4、全體員工都有權利和義務對違反本制度、不講衛生的行進行勸阻和制止。

5、各部門安排值日生每天下午下班后打掃衛生。范圍包括地面、櫥柜、接待室等。

五、辦公室安全管理

1、辦公室內不準存放資金、存款單、有價證券及其他貴重細軟物品。

2、財務室及其他保存有貴重、機要物品的房間，必須采取完善的安全防范措施，財務室無人時要出入鎖門。

3、辦公室內要時刻注意用電的安全，不私自使用大容量電器，要經常檢查線路安全，要有控制電源、火種的安全具體措施。

4、每天中午休息時間值班人員要確保在辦公室，下班后最后離開辦公室的人員，必須確保檢查好門窗、電源、電腦等。

5、會議室、辦公室、櫥柜等鑰匙行政人員要妥善保管，在無人時要確保關門。

6、落實辦公室安全責任制。室內發現失竊案件或火災事故要查明原因，明確責任，并按情節輕重給予責任人相應處理，情節嚴重者，交由公安司法機關處理。

第五篇：辦公室5S管理標準

辦公室5S管理標準

1、整理要求：

1）辦公桌上沒有與工作無關物品放置； 2）工作中的相關文件、記錄分類擺放整齊 ； 3）地面沒有紙屑、雜物等； 6）私人物品放在抽屜里；

2、整頓要求：

1）文件柜內的物品分類擺放好，文具應擺放整齊，不得擺放其他物品；

2）工作區內的椅子擺放整齊，不用時放回桌洞內； 3）通道上沒有放置物品；

3、清掃要求：

1）辦公桌、門窗等無灰塵、無油污；

2）地面保持無灰塵、無油污、無碎屑、紙屑等雜物； 3）清潔用具保持干凈，每天下班前將垃圾桶內的垃圾倒掉； 4）桌面文具、文件擺放整齊有序；

5）桌面物品都是必需品；傳真機、復印機內紙張齊備 ； 7）墻角、柜子、電腦底下為重點清掃區，保持干凈；

4、清潔要求：

1）辦公室制定值日表，每天早上安排兩人打掃衛生，擦辦公桌面和電腦、打掃地面，保持地面清潔無灰塵；每天值日的人員負責清空垃圾桶內的垃圾；每周五下班前全體辦公室人員進行一次大掃除，清理衛生死角，擦干凈門窗玻璃和窗臺上的灰塵； 2）制定辦公室5S檢查制度，對辦公室5S管理進行定期檢查，并作出評價。

5、素養要求：

1）按規定佩戴廠牌，穿著服裝； 2）對上級及來賓保持禮儀；

3）不隨地吐痰，不隨便亂拋垃圾，看見垃圾及時收好放入垃圾箱內； 4）上班時間不進食，如早餐零食等； 5）上班時間不做與工作無關的事；

6）各部室下班后關閉空調、日光燈、電腦主機和顯示屏電源，鎖好門窗； 7）嚴格遵守執行公司的各項規章制度，按時上下班，不早退，不遲到，不曠工。