第一篇：5S辦公室管理標(biāo)準(zhǔn)

辦公室5S管理標(biāo)準(zhǔn)

——行政管理部

一、辦公桌

1、桌面除文件、電腦、水杯、電話(huà)、文具外，不允許放其他物品。

2、重要紙張文件，保密資料（包括發(fā)票、客戶(hù)信息）等一律入柜。

3、辦公用品中一般的常用品：筆、訂書(shū)機(jī)、涂改液、即時(shí)貼、便條紙、橡皮、計(jì)算器等，可以集中放在辦公桌的一定區(qū)域內(nèi)。

4、電腦線(xiàn)、電話(huà)線(xiàn)、網(wǎng)線(xiàn)有序放置。

5、其他紙張全部整齊放置在文件架、文件夾或書(shū)柜中，不得放在桌面上。

6、人離開(kāi)10分鐘以上應(yīng)將桌面收拾干凈，如桌面有文件，擺放順序以左高右低為宜。

7、辦公用品要擺放整齊，桌下不得堆放與工作無(wú)關(guān)的文件和物品，如報(bào)紙、雜志、箱等。

二、辦公椅

1、靠背座椅上一律不能放任何物品，人離開(kāi)時(shí)椅子調(diào)正，離開(kāi)半小時(shí)以上，椅子應(yīng)放回桌洞內(nèi)。

2、時(shí)刻保持干凈。

三、抽屜

1、常用物品放在最上層抽屜，不要的或不應(yīng)該放在抽屜內(nèi)的物品要清除。

2、最下層抽屜可以放如下物品:個(gè)人的參考資料（文件夾、手冊(cè)、商品目錄等），空白稿紙、不常使用的文具等。

3、抽屜中物品定時(shí)清理。

四、電腦

1、電腦放置在桌面正中或?qū)翘帲_(tái)式電腦主機(jī)放置在桌面下。

2、下班時(shí)關(guān)閉電源。

3、筆記本鎖放到個(gè)人物品柜中。

五、打印機(jī)、傳真機(jī)

1、節(jié)約用紙、紙張存放整齊。

2、及時(shí)取回打印、傳真文件，以免丟失、泄密。

3、不允許用傳真機(jī)復(fù)印大量文件。

六、文件、資料管理

1、檔案文件的整頓：文件分類(lèi)編號(hào)。

2、清查所有相關(guān)檔案文件明細(xì)，加以整理分類(lèi)。

3、檔案文件的動(dòng)態(tài)管理 A、實(shí)施全公司檔案文件管制

a、重新過(guò)濾現(xiàn)有檔案文件，并予以合理化。

b、減少不必要的復(fù)印、影印。

c、停止“制造”上級(jí)從不過(guò)目或?qū)徍松w章的表單文件。B、定期整理個(gè)人及公共檔案文件

a、留下經(jīng)常使用與絕對(duì)必要的資料。

b、留下機(jī)密資料或公司標(biāo)準(zhǔn)等檔案文件。

c、留下必須移交的材料，丟棄過(guò)時(shí)與沒(méi)有必要的資料。

七、地面

1、保持干凈。

2、桌墊、紙袋、紙張、紙板、紙箱、塑料等易燃品，不得與電線(xiàn)、網(wǎng)線(xiàn)、電話(huà)線(xiàn)放在一起，保證安全。

3、垃圾桶：罩塑料袋，放置在寫(xiě)字臺(tái)下右前角。

4、飲水機(jī)：放置在指定地點(diǎn)，不得隨意移動(dòng)。

5、盆景: a、落地式或桌上式要適宜選用，以屬陰性植物為佳；

b、二樓以上的盆景不得放置于窗戶(hù)上或危險(xiǎn)地方，以防發(fā)生危險(xiǎn)。c、加以定位且有“責(zé)任者”維護(hù)。

d、辦公室盆景應(yīng)有統(tǒng)一編號(hào)，并分部門(mén)、責(zé)任人點(diǎn)檢維護(hù)。

八、公告欄（宣傳欄）

1、欄面格局區(qū)分，如“公告”、“部門(mén)工作流程”、“5S宣傳”等。

2、定期更新資料。

3、公告欄有崗位責(zé)任管理人。

4、全公司性公告需部門(mén)核準(zhǔn)蓋章或者經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)簽字，方可張貼。

九、個(gè)人行為

1、工作時(shí)應(yīng)保持良好的狀態(tài)。

2、不可隨意談天說(shuō)笑、串崗、呆坐、看雜志、打瞌睡、吃零食。

3、著裝大方，工卡佩戴規(guī)范。

4、離開(kāi)辦公室前關(guān)閉所有電源。

5、追求并創(chuàng)造良好的辦公環(huán)境和自律精神，按規(guī)則辦事。

十、基本修養(yǎng)

（一）開(kāi)放辦公間辦公

1、團(tuán)結(jié)并尊重每一位同事，工作中保持經(jīng)常溝通。

2、如有客人來(lái)訪(fǎng)，要做到彬彬有禮，最好在會(huì)議室會(huì)客。

（二）手機(jī)的使用

1、開(kāi)會(huì)、上課、培訓(xùn)時(shí)，手機(jī)關(guān)閉（或設(shè)為震動(dòng)）。

2、在開(kāi)放辦公期間將手機(jī)聲音調(diào)至不影響他人工作為宜。

行政管理部

2010年11月19日

第二篇：辦公室5S管理標(biāo)準(zhǔn)

辦公室5S管理標(biāo)準(zhǔn)

1、整理要求：

1）辦公桌上沒(méi)有與工作無(wú)關(guān)物品放置； 2）工作中的相關(guān)文件、記錄分類(lèi)擺放整齊 ； 3）地面沒(méi)有紙屑、雜物等； 6）私人物品放在抽屜里；

2、整頓要求：

1）文件柜內(nèi)的物品分類(lèi)擺放好，文具應(yīng)擺放整齊，不得擺放其他物品；

2）工作區(qū)內(nèi)的椅子擺放整齊，不用時(shí)放回桌洞內(nèi)； 3）通道上沒(méi)有放置物品；

3、清掃要求：

1）辦公桌、門(mén)窗等無(wú)灰塵、無(wú)油污；

2）地面保持無(wú)灰塵、無(wú)油污、無(wú)碎屑、紙屑等雜物； 3）清潔用具保持干凈，每天下班前將垃圾桶內(nèi)的垃圾倒掉； 4）桌面文具、文件擺放整齊有序；

5）桌面物品都是必需品；傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)內(nèi)紙張齊備 ； 7）墻角、柜子、電腦底下為重點(diǎn)清掃區(qū)，保持干凈；

4、清潔要求：

1）辦公室制定值日表，每天早上安排兩人打掃衛(wèi)生，擦辦公桌面和電腦、打掃地面，保持地面清潔無(wú)灰塵；每天值日的人員負(fù)責(zé)清空垃圾桶內(nèi)的垃圾；每周五下班前全體辦公室人員進(jìn)行一次大掃除，清理衛(wèi)生死角，擦干凈門(mén)窗玻璃和窗臺(tái)上的灰塵； 2）制定辦公室5S檢查制度，對(duì)辦公室5S管理進(jìn)行定期檢查，并作出評(píng)價(jià)。

5、素養(yǎng)要求：

1）按規(guī)定佩戴廠(chǎng)牌，穿著服裝； 2）對(duì)上級(jí)及來(lái)賓保持禮儀；

3）不隨地吐痰，不隨便亂拋垃圾，看見(jiàn)垃圾及時(shí)收好放入垃圾箱內(nèi)； 4）上班時(shí)間不進(jìn)食，如早餐零食等； 5）上班時(shí)間不做與工作無(wú)關(guān)的事；

6）各部室下班后關(guān)閉空調(diào)、日光燈、電腦主機(jī)和顯示屏電源，鎖好門(mén)窗； 7）嚴(yán)格遵守執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度，按時(shí)上下班，不早退，不遲到，不曠工。

第三篇：辦公室5S管理標(biāo)準(zhǔn)

辦公室6S管理標(biāo)準(zhǔn)

一、桌面位置擺放規(guī)范

1、辦公文件、票據(jù)不能散亂放置于辦公桌上，應(yīng)分類(lèi)放進(jìn)文件夾、文件盒中。

2、經(jīng)常使用的文件夾、文件盒不能在辦公桌上重疊堆積，應(yīng)進(jìn)行分類(lèi)編號(hào)整齊存放在文件框中。

3、不經(jīng)常使用的文件夾、文件盒應(yīng)進(jìn)行分類(lèi)編號(hào)整齊存放在文件柜中。

4、從文件/工具柜中取用的資料用完后及時(shí)返還至文件/工具柜。

5、正在使用的文件資料分為待處理、未處理、已處理三類(lèi)整齊放于辦公桌面，做到需要的文件資料能快速找到。下班后統(tǒng)一歸類(lèi)，需要繼續(xù)處理的存放于辦公桌第二層抽屜。

6、文件/工具框中的所有文件/工具應(yīng)擺放整齊有序，不得出現(xiàn)報(bào)紙、雜志等與工作無(wú)關(guān)文件。

7、辦公用品如筆、尺、橡皮、訂書(shū)器、起釘器、剪刀、筆筒等，應(yīng)放在辦公桌右上角或放于第一層抽屜，不能散亂于辦公桌上，取用后放回原位。

8、辦公桌面可放置電腦、正在使用的資料，文件筐、臺(tái)歷、電話(huà)、茶杯等辦公必備用品，要求擺放整齊，衣服、手套、包等私人物品不能放置于辦公桌面。

9、電腦、電話(huà)線(xiàn)應(yīng)捋順，不得纏繞。

10、辦公電腦桌面整潔，所有文件有清晰的目錄。如圖：

二、辦公桌抽屜整理規(guī)范

第一層：存放個(gè)人及客戶(hù)名片、筆、眼鏡等小物品，應(yīng)擺放整齊。

第二層：存放正在使用的文件資料及需要保密的資料資料。第三層：私人物品

三、辦公區(qū)工作紀(jì)律規(guī)定

1、各部門(mén)電腦由專(zhuān)人管理使用。操作時(shí)必須按照電腦規(guī)程進(jìn)行，不得更改網(wǎng)絡(luò)設(shè)置，不得私自安裝使用各種軟件，不得私自拆卸電腦，不得訪(fǎng)問(wèn)非法和不健康網(wǎng)站。

2、公司電話(huà)為方便與外界溝通、處理公務(wù)專(zhuān)用，打業(yè)務(wù)電話(huà)要精簡(jiǎn)，盡量縮短通話(huà)時(shí)間，音量要低，盡量不要影響其他同事的工作，嚴(yán)禁擅自用公司打私人電話(huà)。

3、為保證設(shè)備正常運(yùn)轉(zhuǎn)，維持辦公區(qū)域工作秩序，未經(jīng)允許不得擅自改動(dòng)或移動(dòng)電源、機(jī)柜、終端、服務(wù)器等，不得私自調(diào)換窗口，不得隨意改變各項(xiàng)辦公設(shè)施的擺放布局。

4、人為造成辦公設(shè)施損壞的，責(zé)任人或單位按原價(jià)賠償。

5、員工在上班時(shí)間要集中精力完成本職工作，嚴(yán)禁做與工作無(wú)關(guān)的事：如上班時(shí)間接待親朋好友、與業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的客人；看與工作無(wú)關(guān)的書(shū)籍和報(bào)紙；上網(wǎng)玩游戲、聊天；閑談；睡覺(jué)等。下班后除確實(shí)須完成工作，如無(wú)其他加班任務(wù)，員工同樣不應(yīng)逗留公司做與工作無(wú)關(guān)事情。

6、節(jié)約使用紙張，對(duì)內(nèi)存檔或傳閱的文件應(yīng)充分利用紙張；

7、員工參加會(huì)議或集體活動(dòng)時(shí)，必須遵守紀(jì)律做到不遲到、不早退。

8、員工外出須報(bào)部門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn)，并寫(xiě)明外出時(shí)間、地點(diǎn)。

9、員工攜帶公司的物品離開(kāi)公司，必須經(jīng)部門(mén)經(jīng)理同意并遵照公司物品放行管理規(guī)定。

10、飲水機(jī)放置于辦公區(qū)域內(nèi)，供員工和客人使用。飲水杯

只供給客人使用，本公司員工應(yīng)自備水杯。

11、為節(jié)約用電，辦公區(qū)內(nèi)照明設(shè)施、空調(diào)等用電設(shè)備在非工作時(shí)間內(nèi)要及時(shí)關(guān)閉。

12、辦公區(qū)內(nèi)禁止吸煙。

四、辦公區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生管理

辦公區(qū)作為公司日常辦公及業(yè)務(wù)開(kāi)展的場(chǎng)所，每位員工都應(yīng)自覺(jué)維護(hù)辦公區(qū)環(huán)境衛(wèi)生。

1、辦公區(qū)衛(wèi)生實(shí)行管理負(fù)責(zé)制，各負(fù)其責(zé)，獎(jiǎng)優(yōu)罰劣。

2、公司員工必須養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣，做到不隨地吐痰，不亂丟紙屑，不亂倒茶葉渣，工作資料、用品擺放整齊，保持室內(nèi)外的清潔衛(wèi)生。

3、各部門(mén)辦公場(chǎng)所必須保持辦公區(qū)域整潔衛(wèi)生，桌上物品擺放得體，整齊有序，下班前桌椅擺放整齊，柜臺(tái)上遺留物品全部清理，做到四凈（窗凈、桌凈、地面凈、墻面凈），四無(wú)（無(wú)灰塵、無(wú)煙蒂、無(wú)四害、無(wú)痰跡）。具體要求如下：

（1）小心避免茶水、飲料、食物等污染地面，垃圾、茶水等廢棄物必須放置于規(guī)定的分類(lèi)垃圾桶內(nèi)，不得任意亂倒、亂堆積；

（2）文件柜里的資料要排放整齊，逾期或廢棄文件要定期處理或銷(xiāo)毀，避免多余物品占用文件柜的使用空間；

（3）各部門(mén)有責(zé)任保持部門(mén)公告欄（白板）整潔，不得亂涂亂畫(huà)，通知通告應(yīng)粘貼擺正，超過(guò)一周以上的應(yīng)取下存

檔；

（4）每位員工應(yīng)注意保持個(gè)人辦公區(qū)域整潔。每天下班后將個(gè)人的辦公椅、辦公用品、文件放置適合的位置。

4、全體員工都有權(quán)利和義務(wù)對(duì)違反本制度、不講衛(wèi)生的行進(jìn)行勸阻和制止。

5、各部門(mén)安排值日生每天下午下班后打掃衛(wèi)生。范圍包括地面、櫥柜、接待室等。

五、辦公室安全管理

1、辦公室內(nèi)不準(zhǔn)存放資金、存款單、有價(jià)證券及其他貴重細(xì)軟物品。

2、財(cái)務(wù)室及其他保存有貴重、機(jī)要物品的房間，必須采取完善的安全防范措施，財(cái)務(wù)室無(wú)人時(shí)要出入鎖門(mén)。

3、辦公室內(nèi)要時(shí)刻注意用電的安全，不私自使用大容量電器，要經(jīng)常檢查線(xiàn)路安全，要有控制電源、火種的安全具體措施。

4、每天中午休息時(shí)間值班人員要確保在辦公室，下班后最后離開(kāi)辦公室的人員，必須確保檢查好門(mén)窗、電源、電腦等。

5、會(huì)議室、辦公室、櫥柜等鑰匙行政人員要妥善保管，在無(wú)人時(shí)要確保關(guān)門(mén)。

6、落實(shí)辦公室安全責(zé)任制。室內(nèi)發(fā)現(xiàn)失竊案件或火災(zāi)事故要查明原因，明確責(zé)任，并按情節(jié)輕重給予責(zé)任人相應(yīng)處理，情節(jié)嚴(yán)重者，交由公安司法機(jī)關(guān)處理。

第四篇：辦公室5S管理標(biāo)準(zhǔn)1

辦公室5S管理標(biāo)準(zhǔn)辦公室“5S+2”管理標(biāo)準(zhǔn)

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? 辦公室是指公司生產(chǎn)部室以及職能部室范圍內(nèi)所有的辦公場(chǎng)所。辦公室人員：著裝整齊統(tǒng)一，不隨地吐痰，不亂扔垃圾，不嬉戲打鬧。辦公室地面：地面干凈、無(wú)污漬、無(wú)塵土、無(wú)積水，清潔工具定位擺放整齊。辦公室墻面：墻面粉刷干凈、無(wú)污漬、無(wú)印跡，不得張貼海報(bào)、貼畫(huà)等與工作

無(wú)關(guān)的圖片，墻角等死角無(wú)污垢，所有開(kāi)關(guān)表面擦拭干凈、無(wú)污漬、無(wú)灰塵。? 辦公室辦公桌：桌面干凈無(wú)污漬，無(wú)垃圾，如：廢紙、紙杯、稿紙、塑料包裝

袋等，只放置與辦公相關(guān)的工具，辦公桌的抽屜應(yīng)合理分類(lèi)、整齊放置物品，人離去時(shí)應(yīng)將椅子推入辦公桌下方，不得隨意亂放。

? 辦公室文件柜：首先對(duì)本部門(mén)業(yè)務(wù)和管理范圍內(nèi)的所有文件進(jìn)行歸類(lèi)整理，對(duì)

過(guò)期和不再使用的文件進(jìn)行處理，然后對(duì)文件柜進(jìn)行分類(lèi)標(biāo)示，標(biāo)示信息明確清晰，文件放置整齊有序，便于查找。

? 辦公文件管理：桌面常用文件歸類(lèi)整理后放置于文件框中，不常用文件整理后

放置于辦工作桌的最下面的抽屜內(nèi)，不用但需要保存的文件放置于辦公室的文件柜內(nèi)，辦公桌面只允許擺放工作中正在使用的文件。

? 辦公室門(mén)窗：門(mén)窗玻璃無(wú)破損，玻璃干凈明亮，無(wú)污漬、無(wú)水跡，窗臺(tái)表面無(wú)

污漬、無(wú)灰塵。

? 辦公室辦公設(shè)施：包括電腦、沙發(fā)、茶桌、風(fēng)扇等各類(lèi)器具，設(shè)施表面干凈無(wú)

污漬、內(nèi)部無(wú)灰塵，死角無(wú)污垢，放置合理整齊；

? 辦公室用電設(shè)施：電腦、日光燈等用電設(shè)施沒(méi)有壞損，下班時(shí)所有用電設(shè)施的電源必須關(guān)閉。

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辦公室裝飾品：如盆景、獎(jiǎng)品、獎(jiǎng)狀等，搽拭干凈，放置合理整齊。辦公室每周至少進(jìn)行一次大掃除，時(shí)間自行安排。

第五篇：辦公室5S標(biāo)準(zhǔn)

辦公室“5S”推行標(biāo)準(zhǔn)

一、辦公室整體標(biāo)準(zhǔn)

1.辦公室桌、椅物品擺放有序。

2.垃圾簍擺放在辦公桌左下角，垃圾不超過(guò)垃圾簍三分之二。3.辦公人員按規(guī)定著裝整齊，工作態(tài)度良好（無(wú)談天、說(shuō)笑、看小說(shuō)、打瞌睡、吃東西情況）。

4.辦公設(shè)備隨時(shí)保持正常狀態(tài)，無(wú)故障物。

5.文件傳閱有記錄；接電話(huà)人不在，有“留話(huà)備忘”來(lái)聯(lián)絡(luò)。

二、辦公桌擺放標(biāo)準(zhǔn)

1.按星型擺放，3個(gè)或4個(gè)辦公桌模式。

2.地面除地插外無(wú)其它電線(xiàn)、插座，電話(huà)線(xiàn)，電源線(xiàn)固定得當(dāng)。3.區(qū)域內(nèi)無(wú)沒(méi)用物品和未標(biāo)識(shí)物品。

4.白天辦公桌上只有一類(lèi)文件（下班后無(wú)任何文件在桌面）。5.辦公文具擺放整齊。6.辦公桌抽屜內(nèi)物品整齊。7.辦公桌面無(wú)灰塵。8.辦公室內(nèi)無(wú)多余辦公桌。

三、文件柜擺放標(biāo)準(zhǔn)

1.文件柜統(tǒng)一放在辦公室的隔墻兩面，距窗口60公分，靠墻的辦公室可將文件柜靠墻擺放。

2.所有文件柜有標(biāo)識(shí)（部?jī)?nèi)和文件柜內(nèi)容）。

3.所有文件和其位置有標(biāo)識(shí)。4.所有文件清單內(nèi)容適時(shí)。

5.文件柜內(nèi)沒(méi)有任何無(wú)用或未標(biāo)識(shí)名稱(chēng)的物品。6.每一個(gè)文件夾都有一個(gè)目錄

7.外部門(mén)人員能在5分鐘內(nèi)找到所需文件

四、信息顯示板粘貼標(biāo)準(zhǔn)

1.內(nèi)容固定的文件過(guò)塑后粘貼。

2.使用標(biāo)準(zhǔn)目視板，有部門(mén)名稱(chēng)。3.臨時(shí)性文件粘貼位置要有標(biāo)識(shí)。4.臨時(shí)性文件內(nèi)容及時(shí)更新。5.公告欄沒(méi)有過(guò)期的公告物品。6.報(bào)架上報(bào)紙整齊排放。

五、計(jì)算機(jī)信息標(biāo)準(zhǔn)

1.所有文件名稱(chēng)用中文命名，并具有解釋性。

2.所有電腦按標(biāo)準(zhǔn)設(shè)置開(kāi)機(jī)密碼，由網(wǎng)絡(luò)管理員統(tǒng)一管理。3.所有文件都在相應(yīng)的文件夾中，根目錄下不許直接存在文件。4.計(jì)算機(jī)內(nèi)不許存在與工作無(wú)關(guān)的軟件。

5.未經(jīng)公司網(wǎng)絡(luò)管理員和部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)同意，禁止私自安裝任何軟、硬件。

六、文件柜擺放標(biāo)準(zhǔn)

1.文件柜統(tǒng)一放在辦公室的隔墻兩面，距窗口60公分，靠墻的辦公室可將文件柜靠墻擺放。

2.所有文件柜有標(biāo)識(shí)（部?jī)?nèi)和文件柜內(nèi)容）。3.所有文件和其位置有標(biāo)識(shí)。4.所有文件清單內(nèi)容適時(shí)

5.文件柜內(nèi)沒(méi)有任何無(wú)用或未標(biāo)識(shí)名稱(chēng)的物品。6.每一個(gè)文件夾都有一個(gè)目錄

7.外部門(mén)人員能在5分鐘內(nèi)找到所需文件