第一篇：辦公室5S執行標準

辦公室5S執行標準

一、個人工作臺佈置 1.辦公桌、椅、檔要求

? 桌 面：僅允許擺放電腦顯示器、鼠標、座位牌、文件架、文件、文具、臺歷、小型綠化盆栽、飲用水杯/壺、電話

等必備辦公必備物品，所有物件需定位擺放及做到一塵不染，下班後需嚴格按照臺面定位標準擺放各類物

件。

? 電腦顯示器： 擺放在桌子的右/左上角，呈45度放好，每一列呈一條直線。? 座位牌：擺放在電腦上方正中間，不可貼貼紙、掛小飾物等。

? 文件架：擺放在桌面右/左上方，橫型檔架(三層)不能超過1個，豎型檔架不能超過2個，三層文件架各架需分為“

待處理”、“正處理”、“已處理”三類，並有明顯標識，能做到需要的檔資料能快速找到，架內檔需擺放整

齊。

? 文 件：使用中的檔案，按照分類標準放置在檔架內，確保無機密級文件，並注意檔保密級別分類，限制級、機密

級資料有相應標識，列印機要及時取回限制、機密級檔；當日工作當日完成，下班後不可堆積文件於桌面

上；對不再使用/過期/破舊的檔需及時清理，若為機密類檔需投放在待碎機密檔收集箱或直接用碎紙機碎掉。? 文具筒：擺放於電腦顯示器側旁，各文具需分類標識存放；對不經常使用的文具，需擺放在抽屜內。? 小型綠化盆栽：擺放於文具筒側旁，植株需保持生氣，無枯枝敗葉，葉面無明顯灰塵。? 臺 歷：擺放於小型綠化盆栽側旁。? 飲用水杯/壺：擺放於臺歷側旁。

? 電 話：定位擺放，潔淨、無汙漬，電話線整齊有序，不淩亂。? 抽 屜：抽屜中的文件、書籍、私人物品應整齊擺放，保持抽屜整潔。? 桌 底：除電腦主機、UPS外，不得擺放其他物件，地面潔淨，無污漬。

? 辦公椅：任何時候離開座位(如開會、就餐、下班等)，務必要把座椅推至緊貼桌面，以免阻礙他人行走和不美觀；並

且椅上都不可擺放枕頭、毛公仔，靠背上不可搭掛衣物等。

? 離職同事的座位能及時清理(第二天)，空位有清潔負責人並保持乾淨無灰塵。

2.電腦設備

? 同行同排的顯示器要擺放整齊形成一條直線，顯示器擺放在桌面左/右上方，不能超出桌面定位線範圍，不可貼貼紙、掛小飾物等；顯示器上方除座位牌外不可放置其他物件，不能張貼和擺放個人名牌以外其他物品。

? 主機、UPS按要求靠左邊或右邊擺放於桌底，主機上不可擺放一切雜物、貼貼紙（如貼畫、貼紙、小飾物等），表面都無灰塵，無明顯污漬。

? 電腦的鍵盤擺放於辦公桌鍵盤托盤內/桌面上鍵盤擺放區域，鼠標緊貼擺放於顯示器左下方，要求乾淨。? 離開座位或座位可視範圍超過10分鐘，需鎖定電腦，離開20分鐘需關閉顯示器；辦公椅需推貼至辦公桌邊。? 下班前務必要關電腦，最後一個同事下班要幫忙檢查其他同事電腦是否關閉，沒有的請幫忙關閉電腦；每週五請關閉UPS。

? 電腦電線路走向規範、美觀，不淩亂，無安全隱患。

二、辦公區域整體5S

? 現場只擺放必要的物品，所有物品定位擺放，乾淨整潔。? 制定合理的公共區域的清潔制度。

? 兩/三層櫃頂的清潔毛巾定位擺放，櫃頂乾淨無灰塵，不張貼除目視標識外的其他貼紙等物。? 物料擺放區的物料整體擺放整齊。

? 文件櫃及物料櫃劃線定位擺放且完好無損、標識清晰無損壞、物品按標識分類擺放、櫃內整潔、櫃頂無積塵及雜物。? 目視板定位擺放，不超出定位線，版面整潔美觀，無灰塵汙漬，所需工具齊全且擺放整齊，及時更新目視板資訊。? 地線清晰無損壞，通道暢通，無堆放雜物，地面潔淨，無垃圾、無積水、無明顯汙漬。

? 風扇定位擺放，列印機、復印機、風扇有清潔負責人，表面潔淨，無灰塵，無汙漬，電線整齊無安全隱患，損壞時有醒目的目視標識。

? 列印機、復印機、傳真機上無列印過期的檔(擺放超過5分鐘)，待領文件區的文件擺放整齊，無超過一天的過期文件，影印機按標識擺放整齊，不低於最低水位。

? 只有普通資訊級別的檔能用作單面紙(符合ISO27001的要求)，檔的處理按照資訊的安全級別處理。? 垃圾桶定位擺放，不超出定位線，無損壞，外表潔淨，無灰塵和明顯汙漬，垃圾分類擺放不超出容器口。? 盆栽劃線定位擺放於合理位置，盆栽周邊無塵土積水，常修整，高度合適、無枯葉、無灰塵。

三、躾文化

? 言行：言談舉止文明有禮，對人熱情大方，不大聲喧嘩，不講粗口。? 自覺：上班時間不吃零食。

? 精神：工作精神飽滿，不懶散不拖拉。

? 穿著：正常工作日,所有職員一旦跨入廠區，須穿著工衣、佩戴廠牌

1、正確佩戴廠牌（置於工衣口袋內），不得將廠牌的正反面顛倒放置。

2、穿著工衣需拉鏈，且拉鏈位置需在工衣視窗袋的“藍線”之上。

3、工衣衣領需反貼在肩膀上，不得豎立起來。

4、衣腳收緊條（左右各一）需扣鈕。

5、工衣穿著整齊、美觀，工衣內襯衣服之袖口、衣腳不得外露，且不得挽袖口。

6、工衣需經常清洗，保持乾淨、整潔。

? 面容整潔（特別是男同事的鬍鬚問題，經同事提醒後，必須在第二天剃鬍鬚），指甲不可長出指尖2MM。? 能夠持續保持，持續改善，積極學習精益文化，而非臨時整改，為應付檢查。? 不可將剩餘茶水倒入植物盆栽中，每兩周的周一上班前須給各臺面的植物清洗及換水。

? 合理利用單面紙列印，PPT列印盡量選擇講義（一張多頁）及純黑白模式，廢紙和生活垃圾需按要求分類投放。? 時間觀念強，開會準時，工作及時跟進。? 能夠背誦[精益十四原則]及[八大浪費]條項。? 有團隊精神，互相幫助，積極參加5S活動。

第二篇：辦公室5S整理整頓執行標準

辦公室6S整理整頓執行標準

1、辦公室整體

說明:

1、室內無隨意堆放雜物，現場干凈整潔。

2、辦公桌椅等設施、設備定置管理。

3、整體布局合理，橫平豎直擺放整齊，現場規范有序。

4、室內設置管理工具如看板、規章、展牌等要求整體協調。

5、可以適當擺放盆栽、掛飾進行環境美化.2、辦公桌

說明：

1、桌面只能放置電腦、文件欄、電話等必要辦公用品，禁止堆放雜物和其它私人物品。

2、桌面及辦公用品干凈整潔，擺放合理，取用方便。

3、離開座位時及時收拾臺面至整理標準，桌椅歸位。

3、抽屜

說明：

1、利用形跡管理手法對抽屜內辦公用品進行定置改善。

2、使用軟質材料根據物品形狀挖上對應的槽并做好標識，每一樣物品放置在對應的槽內。

3、關鍵是移動后一定要歸位。

4、文件柜等辦公設施

說明：

1、靠墻擺放整齊，建議同類柜子集中擺放。

2、柜面干凈整潔，柜內物品分類擺放整齊。

3、文件柜面標簽、文件夾標識使用公司統一模板樣式，統一粘貼在柜門左上角。

4、文件夾標簽根據文件夾規格選擇合適尺寸制作和粘貼，要求整體一致。

5、布線

說明：

1、電腦線路要求使用扎帶綁扎規范。

2、電線、網線、電話線、插座等盡量沿墻根走線布置，使用線槽或扎帶固定。

第三篇：辦公室5S整理整頓執行標準

辦公室5S整理整頓執行標準

1、辦公室整體

說明:

1、室內無隨意堆放雜物，不要物徹底清理，現場干凈整潔。

2、辦公桌椅等設施、設備定置管理。

3、整體布局合理，橫平豎直擺放整齊，現場規范有序。

4、室內設置管理工具如看板、規章、展牌等要求整體協調。

5、可以適當擺放盆栽、掛飾進行環境美化.2、辦公桌

說明：

1、桌面只能放置電腦、文件欄、電話等必要辦公用品，禁止堆放雜物和其它私人物品。

2、桌面及辦公用品干凈整潔，擺放合理，取用方便。

3、離開座位時及時收拾臺面至整理標準，桌椅歸位。

3、抽屜

說明：

1、利用形跡管理手法對抽屜內辦公用品進行定置改善。

2、使用軟質材料根據物品形狀挖上對應的槽并做好標識，每一樣物品放置在對應的槽內。

3、關鍵是移動后一定要歸位。

4、文件柜等辦公設施

說明：

1、靠墻擺放整齊，建議同類柜子集中擺放。

2、柜面干凈整潔，柜內物品分類擺放整齊。

3、文件柜面標簽、文件夾標識使用公司統一模板樣式，統一粘貼在柜門左上角。

4、文件夾標簽根據文件夾規格選擇合適尺寸制作和粘貼，要求整體一致。

5、布線

說明：

1、電腦線路要求使用扎帶綁扎規范。

2、電線、網線、電話線、插座等盡量沿墻根走線布置，使用線槽或扎帶固定。

6、標識（公司設計使用統一的標識模板）6.1文件柜外標識卡

個人物品柜標識 文件柜標識

說明：

要求各部門嚴格按要求選用正確的模板樣式進行內容修改，彩色打印粘貼，粘貼位置要求在統一位置、統一高度，盡量保持規范整齊。6.2 柜內物品定置標識

柜內擺放物品主要是文件資料、用品用具等，其中文件夾標識后面有專門要求。6.3 大文件夾標識（主要是打孔裝訂的那種）

說明：

1、根據文件夾規格選用合適模板，修改內容，彩色打印并過塑后粘貼即可，注意在塑封時應先裁剪后過塑，以免邊部脫層。

2、注意采用形跡管理方式對文件夾進行排序定置。6.4小文件夾標識

說明：

1、選用合適模板直接修改標識內容，彩色打印后套裝在文件夾上即可。

2、打印紙張過軟不便于套裝時可先進行過塑處理，裁剪后裝入。6.5物品銘牌標識

主要是辦公設備、座位牌、抽屜標識、提示牌等物品的銘牌標識，明確其名稱、管理責任人、操作方法等相關內容，在這里只要求按照模板統一風格，其內容布置、規格可根據需要設計。本模板只適用于相對較大的辦公設備，其它小件可不做專門標識，以定置擺放標識定置點為主。

說明：

1、辦公資產卡、作為牌、抽屜標識、提示類標識等常規變化不大的標識可以采用不干膠材質統一印刷粘貼。

2、本標準只規定標識風格及版面，規格大小、設置形式及展示位置不做要求，但應該盡量保證現場整齊統一。

3、未列出的其它物品定置標識參照執行。6.6電源開關、插座標識

電源開關、插座標識屬于小件標識，采用普通打印、塑封、粘貼方式，使用以下模板樣式。

說明：

1、電源開關標識直接粘貼在對應開關按鈕上，明確開、關方向，必要時可做適當裝飾美化。

2、插座標識一般采用膠帶直接將標識粘貼在對應插頭上，但應該盡量粘貼在同一位置，保證整齊和美觀。

3、插座電源線、網線等要規范布置，散落線管必須使用扎帶扎好固定，嚴禁拖地。

第四篇：5S執行標準

5S執行標準

附件一：

5S執行標準

一、整理

1工作臺上的消耗品、工具、量具、計算器等工作器具擺放有序，便于取放，不應放置無用物品 2生產線上不應該放置多余物品及無掉落的零件

3地面不能直接放置成品、零件，零部件不能散放或掉落在地面上 4不良品應該放置在不良品區內 5作業區應標明并區分開 6工作區內物品放置應有整體感

7不同類型、用途的物品應該分開管理，分開存放，放置在同一地點要有明顯分隔和標識 8私人物品不應該在工作區出現

9電源線應該管理好，不應該雜亂無章或拋落地上 10標志交代顏色要明確

11卡板、塑料箱應按平行、垂直放置

12沒有使用的工器具、刃具應該放置在工具架上

13工器具架上長期不使用的模具、治工具、刃物和經常使用的物品應區分開 14測量工具的放置處應無其他物品放置 15裝配機械的設備上不能放置多余物品 16作業工具放置的方法是否易放置 17作業崗位不能放置不必要的工具 18工器具架上不能放置工器具以外的雜物

19零件架、工作臺、清潔柜、垃圾桶印應放在指定標志場所按水平直角放置

二、整頓

20消耗品、工器具、計測器應在指定標志場所按水平直角放置 21臺車、棚車、推車、鏟車應該在指定標志場所水平直角放置 22零件、零件箱應在指定標志場所水平直角整齊放置 23成品、成品箱應在指定標志場所整齊放置 24零件應與編碼相對應，編碼不能被遮住 25空箱不能亂放，須整齊美觀且要及時回收 26底板類物品應在指定標志場所水平直角放置 27各類操作說明，告示等保持整潔

28文件的存放應按不同內容分開存放并詳細注明 29標志用膠帶應無破損、無起皺呈水平直角狀態

30標志牌、指示書、一口標準、工程標志應在指定標志場所水平直角整齊放置 31宣傳白板、公布欄內容應適時更換，應標明責任部門及擔當者姓名 32休息區的椅子，休息完后應重新整頓 33清潔用具用完后應放入清潔柜或指定場所 34通道上不能放置物品

35不允許放置物品的地方（除通道外）要有標識

5S執行標準

36各種柜、架的放置處應明確標識 37半成品的放置處應明確標識

38成品、零部件不能放在地面直接處置 39不良品放置區應有明確規定

40不良品放置場地應用紅色等顏色予以區分 41不良品放置場地應設置在明顯的地方 42修理品應放置在生產線外 43零件放置場所的標識表示應完備 44塑膠箱、捆包材料上應表明品名 45作業工具放置不能走路或彎腰才能放置 46大概在放置位置放手就能放置作業工具 47作業工具放置處應有余量

48工具架上應有編碼管理及有品目表示 49在架子前應能清楚辯明上面的編碼 50工具架應導入用不同顏色標識區分

51工具是否按使用頻率放置、使用頻率越高的放置越近52工器具應按成品類別成套放置 53成品的放置應該按機種型號區分開

54成品的放置場地的通路和放置場所應畫線表示區分 55成品上應有編碼（番號）、數量的表示 56包裝材料和成品的堆放高度應做出規定 57工器具架應采取容易取出的放置方法

58不能使用未被認定的不良測量工具（精密度檢查顏色用標貼表示）59測定具應采取防塵、防銹的放置方法 60私用杯子應按規定放置于杯架上

61測定具在托盤下面應使用橡膠之類的緩沖材料

三、清掃

62地面應保持無灰塵、無碎屑、紙屑等雜物 63墻角、底板、設備下應為重點清掃區域 64地面上浸染的油污應清洗

四、清潔

65工作臺、文件柜、柜架、貨架、門窗等應保持無灰塵、無油污 66設備、配膳箱應保持無灰塵、無油污 67地面應定時清洗，保持無灰塵、無油污 68工作鞋、工作服應整齊干凈，不亂寫亂畫

69裝配機械本體不能有銹和油漆的剝落，蓋子應無脫落 70清潔柜、清潔用具應保持干凈 71不做與工作無關的事

72嚴格遵循和執行公司各項規章制度

73按時上下班，按時打卡，不早退，不遲到，不曠工

5S執行標準

74積極認真按時參加早、晚會 75按規定和要求扎頭發

五、素養

76按規定穿工鞋、工作服、佩帶安全帽、員工證 77吸煙應到規定場所，不得在作業區吸煙

78工作前、用膳前應洗手，打卡、吃飯應自覺排隊，不插隊 79按要求將手套戴好 80對上司應保持基本禮儀

81不隨地吐痰，不隨便亂拋垃圾，看見垃圾立即拾起放好 82上班時間不準進食，如早餐、零食等物 83應注意良好的個人衛生

六、辦公區

84桌面文具文件擺放是否整齊有序 85物品是否都是必須品 86垃圾是否及時傾倒

87辦公桌、電腦及其他辦公設施是否干凈無塵 88人員儀容端正，精神飽滿，工作認真

第五篇：辦公室5S標準

辦公室“5S”推行標準

一、辦公室整體標準

1.辦公室桌、椅物品擺放有序。

2.垃圾簍擺放在辦公桌左下角，垃圾不超過垃圾簍三分之二。3.辦公人員按規定著裝整齊，工作態度良好（無談天、說笑、看小說、打瞌睡、吃東西情況）。

4.辦公設備隨時保持正常狀態，無故障物。

5.文件傳閱有記錄；接電話人不在，有“留話備忘”來聯絡。

二、辦公桌擺放標準

1.按星型擺放，3個或4個辦公桌模式。

2.地面除地插外無其它電線、插座，電話線，電源線固定得當。3.區域內無沒用物品和未標識物品。

4.白天辦公桌上只有一類文件（下班后無任何文件在桌面）。5.辦公文具擺放整齊。6.辦公桌抽屜內物品整齊。7.辦公桌面無灰塵。8.辦公室內無多余辦公桌。

三、文件柜擺放標準

1.文件柜統一放在辦公室的隔墻兩面，距窗口60公分，靠墻的辦公室可將文件柜靠墻擺放。

2.所有文件柜有標識（部內和文件柜內容）。

3.所有文件和其位置有標識。4.所有文件清單內容適時。

5.文件柜內沒有任何無用或未標識名稱的物品。6.每一個文件夾都有一個目錄

7.外部門人員能在5分鐘內找到所需文件

四、信息顯示板粘貼標準

1.內容固定的文件過塑后粘貼。

2.使用標準目視板，有部門名稱。3.臨時性文件粘貼位置要有標識。4.臨時性文件內容及時更新。5.公告欄沒有過期的公告物品。6.報架上報紙整齊排放。

五、計算機信息標準

1.所有文件名稱用中文命名，并具有解釋性。

2.所有電腦按標準設置開機密碼，由網絡管理員統一管理。3.所有文件都在相應的文件夾中，根目錄下不許直接存在文件。4.計算機內不許存在與工作無關的軟件。

5.未經公司網絡管理員和部門領導同意，禁止私自安裝任何軟、硬件。

六、文件柜擺放標準

1.文件柜統一放在辦公室的隔墻兩面，距窗口60公分，靠墻的辦公室可將文件柜靠墻擺放。

2.所有文件柜有標識（部內和文件柜內容）。3.所有文件和其位置有標識。4.所有文件清單內容適時

5.文件柜內沒有任何無用或未標識名稱的物品。6.每一個文件夾都有一個目錄

7.外部門人員能在5分鐘內找到所需文件