第一篇：辦公室日常工作管理辦法（推薦）

辦公室日常工作管理辦法

一、考勤制度

1、正常執行公司“打卡”考勤管理。

2、配合建立辦公室兼職人事管理人員考勤登記檔案，登記辦公室人員日常出勤情況，以便部門領導隨時查閱。

二、請假制度

1、辦公室人員如遇特殊事件，不能正常上班的，需提前當面向部門主管請示，經批準后，方可到人事部門辦理正常的休假或調班手續。、如遇突發事件，不能正常提前請假的，應用電話或其方式向部門領導請示，并于上班后，補辦請假手續。

3、上述請假事實同時應報辦公室人事人員備案，以便日后考核查閱需要。請假以不影響正常工作為前提，并每月請假不能超過2次，特殊情況除外。

三、當班外出制度

1、辦公室人員當班期間原則上不準私自外出。

2、如遇特殊急事，必須外出的，需向當班主管請示，經批準后，并報人事管理人員登記，記錄外出事由、時間、地點，并附聯系方式后，方可外出。

3、如因公外出，需在人事管理人員處留下去的地點及聯系方式。

四、辦公用品領用及使用制度

1、部門每月底25日前申報次月辦公用品領用計劃，計劃的制定必須以年度預算為依據。

2、部門應每月一日領用辦公物品，領用的物品必須以月初計劃為依據，且具有目標性。

3、物品使用應高質節約，作到物品的最大使用價值，物盡其用。領用物品時，需經辦公室費用管理人員審核后，方可請領導確認后領用。

4、辦公室成員應妥善保管自用辦公用品，愛護公共物品。

五、辦公衛生及環境制度

1、辦公室應保持干凈、整潔、清新。

2、各辦公人員應對本人辦公所屬區域負責，作到方便時隨時打掃，隨時清理。

3、建立部門值日輪流制度，每日應有專門人員對辦公室進行打掃。

4、辦公室內應保持清凈，不得在辦公室內大聲喧嘩、打鬧、做與工作無關事項。

六、用電制度

1、部門成員應加強安全意識，安全用電，節約用電，不得私接電線，不得使用正常辦公設備以外的電器，不得超過額定的使用電量。

2、照明用電應使用合理，應節約每一度電量，養成人走燈關的良好習慣。

3、最后下班者有義務檢查各辦公用電設備的電源是否切斷。

七、用水制度

1、辦公室成員應自我約束，飲用公司提供的統一用水。

2、辦公室內飲水機內用水原則上只供來訪客人飲用。

八、用餐制度

1、辦公人員于每月25日到相關部門領用部門餐卡。

2、領用餐卡數量與部門人員數量相同，特殊情形下，可追加2張。

3、辦公室人員應在規定的時間內，到公司食堂統一用餐。

九、電腦使用制度

1、辦公電腦僅供正常辦公使用。

2、除正常查詢相關工作資料外，不得登陸非法網站，禁止網上聊天。

3、辦公電腦應定期維護，隨時殺毒。

十、電話使用制度

1、辦公電話原則供工作性質的業務聯系使用，不得用辦公電話私打無用電話，禁止打聲訊電話。

2、電話使用費用應以預算為依據，業務電話語言應簡潔明了。

十一、保密制度

1、辦公室任何人員都應恪盡職守，對公司文件、資料、及其他需保密性事件都負有保密義務，在任何情形下，都不得泄露公司機密。

2、各辦公桌面應保持整潔干凈，工作結束后各文件性資料應按次序擺放整齊，不得隨意置于桌面上，長時間不用的文件應交檔案管理人員封存。

第二篇：辦公室日常工作[范文模版]

財政局辦公室工作職責

一、協助領導綜合協調財政局機關政務和內務等日常行政管理工作；

二、負責修訂完善財政局規章制度工作；

三、負責全局日常工作紀律監督檢查、考勤管理和目標考核工作；

四、負責財政局目標責任制的制定、落實等工作；

五、負責財政局公文處理工作，包括文件的收發、登記、傳閱、督辦、歸檔等工作；

六、負責局務會議的組織安排和記錄等工作；

七、負責辦公用品的購置、領用、保管等工作；

八、負責財政局辦公電話的繳費工作；

九、負責局內報刊、雜志的征訂等工作；

十、完成領導交辦的其他工作。

第三篇：辦公室日常工作

一、主持院長辦公室全面工作。

二、負責院長辦公會議及其他重要會議的組織安排。

三、負責審核院印、院長名章及辦公室印章使用。

四、負責上級文件和處級單位上報學校文件的擬辦工作。

五、組織和主持草擬全校性工作計劃、工作總結、事業發展規劃，等重大型會議材料。負責學院公文的起

草與審核工作，負責公文印制前的復核工作。負責校領導重要講話稿的起草工作。負責《院長辦公會議紀要》審核。

六、負責行政辦公制度建設工作及綜合協調工作。

七、負責學校年鑒、大事記和統計資料編纂的審核工作。

八、研究制定院長辦公室工作計劃，統籌安排各項工作。搞好院長辦公室的思想建設、作風建設、制度建

設、業務建設和環境建設。

九、負責院長辦公室經費審批與管理工作。

十、負責學院公務接待及相關各項活動的安排工作。

十一、2014

年春季學校辦公室工作計劃

藍天雙語實驗學校

熊衛民

院辦公室將在學校領導的帶領下，以學校工作為中心。在全體教職工的支持和配合下有目的的、有條理的、高效益地開展工作，充分發揮辦公室的職能，當好校領導行政助手，協調好各部門關系，努力做好服務工作。發揚團結協作、敬業奉獻精神，以促進學生發展、教師發展、學校發展為根本，加強信息工作，加強制度建設，提高工作效率，推進學校各項工作順利開展。堅持以為我校教育教學及全體師生服務為宗旨。充分發揮辦公室的參謀、協調和服務職能，努力改進工作方法，提高工作效率，使辦公室工作達到制度化、規范化。努力提高自身的整體素質和服務意識。

二、具體工作：

（一）協助校領導和有關部門做好重點工作。

1、配合學校抓好本學期重點工作的組織安排，推進學校工作順利開展，確保學校工作政令暢通。

2、辦理公文、文函等日常公文處理工作、接待來訪工作，構建協調和諧的運轉機制。

3、協助學校各部門搞好各級各類活動的組織安排工作，保證各級各類活動的圓滿成功。

（二）認真做好各種會議的籌備工作。組織協調學校中大會以及各類行政會議，做好會議材料的起草、打印和裝訂工作，安排好會場，及時記錄學校工作紀要，做好會議記錄，認真整理會議紀要。

（三）認真地完成辦公室常規工作并搞好檔案管理工作。

1、按照要求認真整理好各類檔案，對上級下發的文件要認真、規范、及時處理，做到文件傳送不拖延、無積壓、無遺漏和丟失，收集整理各項檔案資料并裝訂成冊。做好人事管理工作，掌握基礎數據，按要求及時上報信息。

2、做好學校上傳文件、外傳報告等文字材料的撰寫和整理存檔工作。

3、在校領導指導和幫助下，明確任務，各負其責，做好文件的接受、傳送、催辦及文件管理工作。對來文的閱批、領導批示的督辦、重要文件的核稿、打印文件等日常工作，做到嚴謹有序，不出差錯。各項文件材料，力求及時、準確、優質、高效。

4、當好校長的行政助手。協調各處室、年級組工作，及時向校長反饋；重視加強對外聯系與接待工作，搞做好校務公開工作；搞好信訪工作及時處理家長群眾來信；關心離退休教師，做好相應工作。

三、具體工作安排：

2月份：

1．擬定工作計劃。

2．行政值周安排。

3．教師基本情況信息收集、整理，輸入電腦。

4、督促、收齊學校各部門工作計劃。

5、制定落實各部門目標責任書。

6、籌備開學典禮工作。

3月份：

1．教職工通訊錄打印。

2．對全校師生進行交通、防火、防踩踏等安全教育。

4月份：

1、學校檔案材料系統整理

5月份：

1、乙腦預防宣傳。

2、防地震緊急疏散演練。

6月份：

1、防溺水安全教育，學生假期安全教育。

2、督促、收繳各部門工作總結。

3、撰寫上半年辦公室工作總結及下半年謀劃。

7月份：

1、文檔及材料整理。

2、安排繼續教育工作。

3、督促、收齊學校各部門工作總結。

第四篇：日常工作管理辦法

工作人員日常管理制度

隨著公司業務的不斷發展，內勤人員日益增加。為進一步規范管理，促進各項工作制度化、規范化。結合本公司實際情況，特制訂日常工作管理辦法，請認真遵照執行。

一，作息時間：

公司每周的標準工作日為周一到周五，周一、周三、周四工作時間為上午08 ：15—12 00，下午14 30—18 00 周二、周五工作時間為上午08 00—12 00，下午14 30—18 00。二，晨會管理

1、工作日期間（除周二、周五），每天早晨8：15到公司完成打卡，在公司召開內勤員工每日早會。

2、早會內容主要為昨天的工作匯報以及當天的工作計劃。

3、會議結束后迅速整理營業大廳和各自辦公區域桌椅及辦公用品。確保營業環境干凈整潔。三，工作規范禮儀

1、上班期間全體員工統一著工裝。做到談吐文明，儀表整齊，舉止端正。新入司各類員工在公司未配工裝之前，自 己須著與公司要求相近的正裝。

2，工作時間對待領導、同事、來訪者等應熱情、有禮貌。保持良好的工作情緒，禁止將私人情緒帶入工作當中。接待客戶熱情周到，做到來有迎聲，去有送聲，有問必答，百問不厭。

3、工作時間堅守崗位，不得喧嘩、嬉戲打鬧；不能用電話聊天；不得出現玩游戲、看電視劇、打牌等現象。

4、員工上班時間不得私自離崗，如有事外出，需向支公司經理或綜合崗口頭、書面請假告知。

四、衛生安全規范

1、公司辦公室、會議室等辦公職場均為禁煙區，禁煙區嚴禁吸煙或吸游煙。將衛生間設為吸煙區，吸煙者不得在吸煙區亂扔煙頭。

2、公司公共衛生由專人打掃，員工應自覺維護公共環境的衛生，保持會議室、辦公室及衛生間的整潔。

3、員工每日上班前自覺打掃辦公室衛生，保持辦公室干凈、整潔。辦公桌上資料、文件、書籍等物品應碼放整齊，排列有序。

4、各部門辦公室辦公座椅不能隨意擺放，離座位后要將座椅在桌前擺正

個人外套、大衣應懸掛于更衣柜內，禁止在椅子后方擺置外套、大衣。

5、復印機、打印機、投影儀、等辦公設備，在使用完畢后須及時關閉。

6、上班人員離開辦公室時，及時關閉燈具，杜絕開“長明燈”。

7、各員工用水后及時關緊水龍頭，堅決杜絕冒跑漏滴，嚴禁長流水。

五、違規懲罰措施

員工上下班必須嚴格遵守公司考勤制度，不得遲到、早退、曠工。員工未請假或請假未經批準，在規定的上班時間開始后10 分鐘以內到崗，視為遲到，員工未請假或未經批準在規定的下班時間前 10 分鐘內離崗，視為早退。

2、工作日內請假需同時向陳經理和常濤經理說明情況，并在常濤處做好登記，不得代請、捎假。

3、上班期間，員工外出需向陳經理和常濤經理告知，對于無故脫崗按曠工處理

第五篇：辦公室日常工作規范（推薦）

辦公室日常工作規范

1、工作時間上午8：30—12：00下午1：30—5：30（冬）；上午8：00—12：00下午2：00—6：00（夏），盡量提前5-10分鐘到崗，做到不遲到不早退，工作時間不得空崗。

2、辦公室進行衛生清潔（其中包括：桌面、椅子、杯子、垃圾等），查看飲水機用水量并及時補充。

3、保持前臺臺面、桌面的干凈，各類物品擺放整齊有序。

4、著正裝、化淡裝上崗，微笑服務，不將個人情緒帶到工作中。

5、接待工作：“請”安當頭，“謝”不離口。訪客進入公司，應抬頭行注目禮“您好，請問有什么可以幫您？”，并請訪客入座，端上茶水，迅速與相關人員聯系，確定接見訪客，方可引入會議室等待；如不接見，宛轉謝絕。待訪客離開后，及時清洗煙缸、茶杯，將會議室恢復整潔。

6、總機服務工作：鈴聲三聲內必須接聽，“您好，財富買賣通株洲銷售中心，請問有什么可以幫您？”轉接時要說“請稍等，我幫您轉接”，有人接聽電話再掛機，如無人接聽，前臺人員做記錄轉達。特別判斷是否是廣告推銷等電話，問明情況輸入相關部門處理，如果公司無此需求，婉言謝絕。

7、為保證公司通訊的暢通，前臺總機嚴禁撥打任何電話。

8、前臺打印、復印、收發傳真嚴格執行相關規定，認真登記及時通知。

9、非前臺工作人員，不得隨意出入前臺區域，在前臺逗留、聊天等，工作時間禁止做任何與工作無關的事情。

10、會議室的預定嚴格執行會議室預定制度，做好登記及時間安排，避免發生沖突。

11、公司資料、辦公用品領用需簽字登記，名片印制要及時，合理領用控制成本。

12、收到報刊信件等物品及時通知相關人員領取。

13、協助公司出差人員訂購車票、機票、各房等。

14、每日晚班人員應關閉公司所有辦公設備及總電源，做到人走電斷。并對公司全體員工的電腦顯示器及主機進行關機檢查，如發現未按規定關機員工，記錄上報。

15、每周五對前臺進行全面整理，包括文件資料、信件、辦公設備、衛生環境等。

16、積極協助部門完成的臨時性工作安排，配合公司做好各部門的協調溝通，及時反饋各部門建議與意見。

17、嚴格監督執行公司的行政制度。

18、總經理安排的其它工作。

行政部 2011年10月1日