第一篇:辦公室日常工作行為規(guī)范
辦公室考勤行為制度
為確保公司各部門日常工作的開展能夠有條不紊,特制訂本套員工日常工作行為規(guī)范守則
第一章:員工遲到、早退、曠工行為規(guī)范
第一節(jié):凡公司員工必須嚴格遵守相關工作時間規(guī)定(早9:30上午,中午11:30-13:00晚18:30下班)任何人不得無故遲到、早退或曠工;員工上班時間不得擅自離開工作崗位,外出辦事須經(jīng)過本公司、部門負責人及記考勤人員通過批準同意(不得QQ留言,發(fā)短信,發(fā)微信,微信語音請假)。
第二節(jié):員工遲到、早退實行罰款并按月累計扣除當事人部分薪資和進行處罰。
第三節(jié):員工考勤制度具體執(zhí)行情況一律由部門經(jīng)理指派專人每日檢查并記錄考勤情況。
第二章辦公室日常工作行為規(guī)范
第一節(jié):公司各辦公室所有辦公物品應擺放整齊;每日下班后應關閉辦公室門窗、飲水機、燈、電腦、空調等設施,以免造成不必要的資源浪費和設備損耗。
第二節(jié):辦公室系辦公場所,工作時間辦公室一律禁止出現(xiàn)吃東西、電腦上網(wǎng)聊天、看電影、打游戲及做其它私事等一切與工作無關的活動。
第三節(jié):辦公室一切辦公用品在使用過程中應秉持勤儉節(jié)約原則,杜絕出現(xiàn)浪費現(xiàn)象。
第四節(jié):辦公室管理由公司各部門領導負責人負責具體執(zhí)行,行者部履行監(jiān)督檢查及監(jiān)管職責。
第五節(jié):本部門員工應服從上級領導及工作安排,一經(jīng)上級決定,應立即遵照執(zhí)行,如有不同意見,應在事后坦誠相告或書面陳述。
第六節(jié):使用禮貌規(guī)范用語,同事間應稱呼職務或姓名,不得講臟話、粗話、喊綽號或大聲喊人。
第七節(jié):嚴禁在辦公區(qū)域打鬧、嬉笑、追逐、影響公司形象。
第八節(jié):遲到或早退。上班時間已到仍未到崗為遲到:未到下班時間提前離崗為早退。月累計次數(shù)不超過3次(含3次)者,到崗后每次交15元罰金到前臺,并每次扣罰當月工資的比例金額,超過3次者,由部門負責人進行處理及扣罰相應比例工資。
第九節(jié):曠工無任何手續(xù)無故不上班的為曠工。有下列情況者均按曠工論處:遲到早退或脫崗連續(xù)超過60分鐘:或未經(jīng)準假而不到崗者:或不服從工作調動,經(jīng)教育仍不到崗者:或采取不正當手段,涂改、騙取、偽造休假證明者:或違紀、違規(guī)行為造成的缺勤;或未通過部門負責人批準同意而擅自離職的。
第十節(jié):當月曠工累計1日,扣當月工資的三日工資,且到崗后自覺交予前臺30元。全年曠工累計5日的,記警告處分且對當事人500元扣款;當月曠工累計3日,予以辭退。
第十一節(jié):員工因各種原因(生病過于嚴重,電話打不通,做好人好事,情況相當緊急說辭等)不能按時到崗,需做書面情況說明,經(jīng)兩名以上證明人及部門負責人簽字確認后及時備案,否則將視為曠工。
第十二節(jié):衛(wèi)生值日安排。按時打掃衛(wèi)生區(qū)域,因某原因未打掃當日衛(wèi)生區(qū)域者,因自覺到崗后打掃或另日打掃。未打掃當日值日2次者罰款15元,自覺交予前臺。
第二篇:辦公室助理行為規(guī)范與日常工作指導
辦公室助理行為規(guī)范與日常工作指導
(1)辦公室值班行為規(guī)范
1、每次值班須對辦公室的資料,辦公室環(huán)境進行整理,務必保持辦公室的干凈整潔
2、不遲到、不早退,不玩手機,嚴格遵守辦公室相關工作規(guī)定
3、有事不能值班的同學首先可以與辦公室其他同學換班,同時需要向老師說明情況;如果 不能換班,需要提前當面或電話向老師請假
4、衣服鞋襪等穿戴整齊,注重個人儀表,嚴禁穿拖鞋上班
5、辦公室文明用語、接聽電話要禮貌
6、工作認真負責,積極配合老師完成相關工作
7、對自己負責的工作做好相關的記錄,以備他人查閱與工作的交接
8、對于辦公室的工作,不得泄露給非辦公室的其他人員
9、值班人員應妥善保管辦公室物品,不讓無關人員動用辦公室物品。若借出物品,須要求對方填寫物品借用表,并及時收回,物品若有損壞或遺失須及時向辦公室主任匯報
10、若有人員來訪,須禮貌待人;若有需要幫助,應積極給予幫助
11、值班結束后,應整理擺放好辦公室物品,打掃好衛(wèi)生,鎖好門窗,確保財物安全(2)辦公室日常工作指導
1、主動詢問老師是否需要協(xié)助(如:整理、打印文件、蓋章,傳達信息等)
2、按照規(guī)范,認真完成老師布置的任務
3、簽到,并打掃辦公室(3)學院資料收集與整理
1、下發(fā)資料上傳通知(資料內容、相關要求以及上交、上傳時間),如果上資料總類很多,要求學院將資料整理后,以學院為單位整體上交、上傳
2、在規(guī)定時間內搜集、整理學院上交、上傳的資料(檢查學院是否按照要求、資料是否合 格,同時做好相關記錄,填寫學院資料上交、上傳記錄表)
3、對于在規(guī)定時間內還未上交、上傳資料的學院,打電話通知相關負責人
4、對學院上交、上傳資料情況進行匯總,用于年終考核(3)辦公室電話禮儀
接電話:
1、接電話首先要報名(學生教育科)
2、接聽電話時,做好電話記錄(對方姓名、需要處理的事務,聯(lián)系電話)打電話:
1、電話之前,明確對象與事由,整理講述的邏輯
2、對方接聽時,首先要報名(學生教育科)
3、做好通話記錄(信息是否傳達到相關人員)(4)印章使用與管理
1、對需要蓋章的文件進行審核,確定其是否符合標準
2、做好相關的登記
辦公室老師會充分信任各個值班人員。希望大家積極輔助老師每天的工作,減輕老師工作壓力,順利完成每天的值班任務!(在空閑的時候同學們可以自行讀書學習)
第三篇:日常工作紀律及行為規(guī)范
日常工作紀律及行為規(guī)范
一、員工行為規(guī)范:
1統(tǒng)一工裝、左胸前佩戴工牌,保持儀表整潔,干凈利落;男士不留長發(fā)、怪發(fā);女土不留怪異發(fā)型,不濃妝艷抹,不佩戴夸張首飾,保持良好的精神狀態(tài);
2嚴禁隨地吐痰、扔垃圾,破壞公共衛(wèi)生;
3舉止文明、大方得體、熱情周到、禮貌用語;
4不得損壞公物,禁止亂貼、亂畫; 5不得帶無關人員進入工作崗位閑聊;
6禁止撕毀、丟棄公文、命令文件;
7禁止使用暴力、禁止打擊報復和惡意攻擊,損害公司利益和他人名譽;
8禁止拉幫結派、聚眾結伙、打架斗毆,酗酒滋事,聚眾賭博妨礙生活或工作秩序;
9禁止從事其他違法犯罪活動;10嚴禁盜竊公司和他人財物;
11禁止盜用公司或他人名義在外招搖撞騙;
12禁止罷工、怠工和煽動他人怠工、罷工;13廉潔奉公,不得違反財經(jīng)紀律;
14遵守保密制度,不得泄露公司營運機密、客戶資料和廠家技術資料等; 二.安全管理規(guī)定:
1非緊急狀態(tài)不得動用消防栓、滅火器、報警系統(tǒng)及其它消防設施;
2不得堵塞、占用消防通道、故意損壞滅火器等消防設施或安全標志;
3禁止在辦公區(qū)及維修車間內吸煙、點明火,亂扔煙頭;
4禁止非電工人員私自拆裝公司電力設備;
5不得將危險物品(易燃易爆品、兇器等)帶入公司;
三.工作紀律:
1上下班實行打卡,自覺遵守秩序;
2不得代人打卡或委托他人打卡,偽造出勤、加班記錄;
3休班,請假等須提前一天請示,交接后工作后放可離崗;
4外出公務用車辦理用車手續(xù),嚴禁處理私務;
5未經(jīng)同意,不得使用其它崗位辦公電腦,不得隨意翻看他人辦公資料
6各崗位工作必須按工作流程和相關制度執(zhí)行;7工作時間禁止做與工作無關的事宜;
8工作時間接聽私人電話不得超過10分鐘,不允許使用辦公電話處理與工作無關的事 情。
9上班時間禁止打瞌睡、串崗、喧嘩、嬉戲、吵鬧、吃零食、玩手機.10員工不得進客戶休息區(qū)休息、看電視、上網(wǎng)等 11用于接待客戶的飲料、糖果員工不得私自飲用。
12內部員工飲水自備水杯,不得使用供客戶用的紙杯.13嚴格履行職責,不得擅離職守、懈怠工作;
14堅持原則、秉公辦事、不枉私情;
15服從安排,尊重上級;16厲行節(jié)約,不得浪費資源;四.培訓及會議紀律:
1必須準時出席會議及參加培訓;
2嚴格會議及培訓紀律、不得無故離場;3不得高聲喧嘩、手機保持靜音;五.辦公區(qū)管理規(guī)定
1在辦公區(qū)環(huán)境整潔,辦公室桌上文具及文件應嚴格按 5S要求擺放整齊,不得亂扔,違者每次罰款20元。
2辦公時間不得在辦公室閑聊,更不允許大聲喧嘩、聚堆聊天。
3不準在辦公區(qū)內下棋、玩紙牌等做與工作無關的事情,違者罰款20元。
4上班時間不準網(wǎng)購、玩電腦游戲、看電影、QQ聊天等與工作無關內容,違者每次罰款30元,如再有違犯按倍數(shù)加罰。
5辦公用紙的使用提倡“利舊用廢”的原則,嚴禁浪費和不按規(guī)定使用,對能夠兩面書寫的紙張,應盡量兩面使用后再廢棄,對于無辜浪費者,處20元以上的罰款。
6使用電話、傳真機、復印機、空調機、燈光、電腦及其他電器用品應按正常操作使用,下班前應檢查燈具、空調電源、門窗等是否關閉后方可離崗,違者罰款20元。
7.中午休息時間不得橫臥在椅子上或桌子上,上下班離開座位時應將椅子推入桌下。
8.會議室使用完畢后,使用人應及時關閉燈具及空調電源,違者處罰使用人20元.
第四篇:辦公室日常工作[范文模版]
財政局辦公室工作職責
一、協(xié)助領導綜合協(xié)調財政局機關政務和內務等日常行政管理工作;
二、負責修訂完善財政局規(guī)章制度工作;
三、負責全局日常工作紀律監(jiān)督檢查、考勤管理和目標考核工作;
四、負責財政局目標責任制的制定、落實等工作;
五、負責財政局公文處理工作,包括文件的收發(fā)、登記、傳閱、督辦、歸檔等工作;
六、負責局務會議的組織安排和記錄等工作;
七、負責辦公用品的購置、領用、保管等工作;
八、負責財政局辦公電話的繳費工作;
九、負責局內報刊、雜志的征訂等工作;
十、完成領導交辦的其他工作。
第五篇:辦公室日常工作
一、主持院長辦公室全面工作。
二、負責院長辦公會議及其他重要會議的組織安排。
三、負責審核院印、院長名章及辦公室印章使用。
四、負責上級文件和處級單位上報學校文件的擬辦工作。
五、組織和主持草擬全校性工作計劃、工作總結、事業(yè)發(fā)展規(guī)劃,等重大型會議材料。負責學院公文的起
草與審核工作,負責公文印制前的復核工作。負責校領導重要講話稿的起草工作。負責《院長辦公會議紀要》審核。
六、負責行政辦公制度建設工作及綜合協(xié)調工作。
七、負責學校年鑒、大事記和統(tǒng)計資料編纂的審核工作。
八、研究制定院長辦公室工作計劃,統(tǒng)籌安排各項工作。搞好院長辦公室的思想建設、作風建設、制度建
設、業(yè)務建設和環(huán)境建設。
九、負責院長辦公室經(jīng)費審批與管理工作。
十、負責學院公務接待及相關各項活動的安排工作。
十一、2014
年春季學校辦公室工作計劃
藍天雙語實驗學校
熊衛(wèi)民
院辦公室將在學校領導的帶領下,以學校工作為中心。在全體教職工的支持和配合下有目的的、有條理的、高效益地開展工作,充分發(fā)揮辦公室的職能,當好校領導行政助手,協(xié)調好各部門關系,努力做好服務工作。發(fā)揚團結協(xié)作、敬業(yè)奉獻精神,以促進學生發(fā)展、教師發(fā)展、學校發(fā)展為根本,加強信息工作,加強制度建設,提高工作效率,推進學校各項工作順利開展。堅持以為我校教育教學及全體師生服務為宗旨。充分發(fā)揮辦公室的參謀、協(xié)調和服務職能,努力改進工作方法,提高工作效率,使辦公室工作達到制度化、規(guī)范化。努力提高自身的整體素質和服務意識。
二、具體工作:
(一)協(xié)助校領導和有關部門做好重點工作。
1、配合學校抓好本學期重點工作的組織安排,推進學校工作順利開展,確保學校工作政令暢通。
2、辦理公文、文函等日常公文處理工作、接待來訪工作,構建協(xié)調和諧的運轉機制。
3、協(xié)助學校各部門搞好各級各類活動的組織安排工作,保證各級各類活動的圓滿成功。
(二)認真做好各種會議的籌備工作。組織協(xié)調學校中大會以及各類行政會議,做好會議材料的起草、打印和裝訂工作,安排好會場,及時記錄學校工作紀要,做好會議記錄,認真整理會議紀要。
(三)認真地完成辦公室常規(guī)工作并搞好檔案管理工作。
1、按照要求認真整理好各類檔案,對上級下發(fā)的文件要認真、規(guī)范、及時處理,做到文件傳送不拖延、無積壓、無遺漏和丟失,收集整理各項檔案資料并裝訂成冊。做好人事管理工作,掌握基礎數(shù)據(jù),按要求及時上報信息。
2、做好學校上傳文件、外傳報告等文字材料的撰寫和整理存檔工作。
3、在校領導指導和幫助下,明確任務,各負其責,做好文件的接受、傳送、催辦及文件管理工作。對來文的閱批、領導批示的督辦、重要文件的核稿、打印文件等日常工作,做到嚴謹有序,不出差錯。各項文件材料,力求及時、準確、優(yōu)質、高效。
4、當好校長的行政助手。協(xié)調各處室、年級組工作,及時向校長反饋;重視加強對外聯(lián)系與接待工作,搞做好校務公開工作;搞好信訪工作及時處理家長群眾來信;關心離退休教師,做好相應工作。
三、具體工作安排:
2月份:
1.擬定工作計劃。
2.行政值周安排。
3.教師基本情況信息收集、整理,輸入電腦。
4、督促、收齊學校各部門工作計劃。
5、制定落實各部門目標責任書。
6、籌備開學典禮工作。
3月份:
1.教職工通訊錄打印。
2.對全校師生進行交通、防火、防踩踏等安全教育。
4月份:
1、學校檔案材料系統(tǒng)整理
5月份:
1、乙腦預防宣傳。
2、防地震緊急疏散演練。
6月份:
1、防溺水安全教育,學生假期安全教育。
2、督促、收繳各部門工作總結。
3、撰寫上半年辦公室工作總結及下半年謀劃。
7月份:
1、文檔及材料整理。
2、安排繼續(xù)教育工作。
3、督促、收齊學校各部門工作總結。