第一篇：企業(yè)存貨管理中存在的問題及對(duì)策

成都廣播電視大學(xué)

題目：企業(yè)存貨管理中存在的問題及對(duì)策

姓 名：XXXXXXX

學(xué) 號(hào)：XXXXXXXXX

專 業(yè)： 會(huì)計(jì)學(xué)

教育層次： XXXXX

指導(dǎo)教師：XXXXXX

試點(diǎn)單位： XXXXXXXX

日 期： 2015 年 5 月

成都廣播電視大學(xué)

目錄

【摘要】…………..………………...…………………………………………………………1 一

存貨管理的內(nèi)涵，目標(biāo)及意義……………...…………………………………………2 二

企業(yè)存貨管理存在的問題………………………...……………………………………

2（一）存貨管理內(nèi)部控制不完善………………………………………………………2

（二）缺乏先進(jìn)的存貨管理方法………………………………………………………

3（三）存貨管理中缺乏運(yùn)用第三方物流………………………………………………

4（四）各部門信息脫節(jié)………..………...….…….……………………………………4 三

存貨管理存在問題問題的分析………………..………………………………………4

（一）導(dǎo)致存貨管理低效的內(nèi)部原因………………...………………………………

5（二）導(dǎo)致存貨管理低效的外部原因……………...…………………………………5 四

加強(qiáng)企業(yè)存貨管理的對(duì)策…………………………..…………………………………6

（一）建立適合自身發(fā)展需要的計(jì)算機(jī)存貨管理系統(tǒng)…………….…………………6

（二）有科學(xué)的存貨采購(gòu)管理計(jì)劃……………………….……………………………6

（三）建立科學(xué)高效的存貨管理制度………………….………………………………7

（四）合理整合內(nèi)部物流資源，充分利用第三方物流…………….…………………7

（五）完善內(nèi)部控制，確保其行之有效…………………….…………………………8 【參考文獻(xiàn)】….……………………………………………………………………………10

.【摘要】存貨的存在勢(shì)必占用大量的流動(dòng)資金，降低企業(yè)平均資金占用水平，提高存貨的流轉(zhuǎn)速度和總資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率來提高企業(yè)的效益顯得尤為重要。加強(qiáng)企業(yè)存貨的管理不僅有助于防止存貨業(yè)務(wù)的錯(cuò)誤記錄和舞弊行為的發(fā)生，還能使企業(yè)加強(qiáng)成本控制，實(shí)施低成本戰(zhàn)略，本文主要介紹了存貨管理在企業(yè)中所占的重要性位置，介紹了企業(yè)存貨管理普遍存在的問題以及指出加強(qiáng)企業(yè)存貨管理的對(duì)策。

【關(guān)鍵詞】企業(yè) 存貨

規(guī)劃 管理1

企業(yè)存貨管理中存在的問題及對(duì)策

一、存貨管理的內(nèi)涵、目標(biāo)及意義

存貨是指企業(yè)在正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程中持有以銷售的產(chǎn)成品或商品，或?yàn)榱顺鍪廴匀惶幱谏a(chǎn)過程中的產(chǎn)品，或在生產(chǎn)過程、勞務(wù)過程中消耗的材料、物料等。它不僅在企業(yè)營(yíng)運(yùn)資本中占很大比重，而且又是流動(dòng)性較差的流動(dòng)資產(chǎn)。存貨管理就是對(duì)企業(yè)的存貨進(jìn)行管理，主要包括存貨的信息管理和在此基礎(chǔ)上的決策分析，最后進(jìn)行有效控制，達(dá)到存貨管理的最終目的提高經(jīng)濟(jì)效益。

首先是保證商品供應(yīng)，不出現(xiàn)缺貨情況。但是如果盲目地追求供應(yīng)不間斷而增加存貨量，就會(huì)帶來存貨積壓的風(fēng)險(xiǎn)，還會(huì)增加倉(cāng)儲(chǔ)管理的成本；其次是降低成本。過多地存貨要占用較多資金，并且會(huì)增加包括倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、維護(hù)費(fèi)、管理人員工資在內(nèi)的各項(xiàng)開支。因此在保證供應(yīng)的同時(shí)，千方百計(jì)降低成本，要通過科學(xué)的管理方法和手段才能把這兩個(gè)看似矛盾的目標(biāo)統(tǒng)一起來。

存貨作為一項(xiàng)重要的流動(dòng)資產(chǎn)，它的存在勢(shì)必占用大量的流動(dòng)資金，其管理利用情況如何，直接關(guān)系到企業(yè)的資金占用水平以及資產(chǎn)運(yùn)作效率。因此，一個(gè)企業(yè)若要保持較高的盈利能力，應(yīng)當(dāng)十分重視存貨的管理。在不同的存貨管理水平下，企業(yè)的平均資金占用水平差別是很大的。通過實(shí)施正確的存貨管理方法，來降低企業(yè)的平均資金占用水平，提高存貨的流轉(zhuǎn)速度和總資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率，才能最終提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

二、存貨管理存在的問題

（一）存貨管理內(nèi)部控制不完善

內(nèi)部控制是任何企業(yè)管理的重要組成部分，如果任何一個(gè)企業(yè)忽視了內(nèi)部控制會(huì)給企業(yè)造成嚴(yán)重的損失，我國(guó)企業(yè)存貨管理的內(nèi)部控制存在著很大的問題。存貨的內(nèi)部控制的問題主要體現(xiàn)在： 1.記錄存在時(shí)間差

首先，倉(cāng)儲(chǔ)部門和財(cái)務(wù)部門記錄的時(shí)間差異。比如一個(gè)企業(yè)原有某一 產(chǎn)成品100件在倉(cāng)庫(kù)里。這個(gè)時(shí)候，會(huì)計(jì)的賬中會(huì)有100的庫(kù)存，倉(cāng)庫(kù)管理員的賬上也會(huì)有100的庫(kù)存。然后在銷售人員與客戶達(dá)成了銷售50件產(chǎn)成品的意向或且收到了客戶的貨款后，會(huì)計(jì)這邊 的賬面將會(huì)減少50件產(chǎn)成品。而這時(shí)倉(cāng)庫(kù)管理員手中的記錄還是100件。只有當(dāng)這50件產(chǎn)品正式從倉(cāng)庫(kù)中被提出拉走，倉(cāng)庫(kù)員才會(huì)做對(duì)應(yīng)的出庫(kù)單。將庫(kù)存余額調(diào)整到50。就會(huì)導(dǎo)致會(huì)計(jì)的賬面庫(kù)存與倉(cāng)庫(kù)里的實(shí)際庫(kù)存存在差別，其實(shí)是存在時(shí)間差。2.財(cái)務(wù)部門對(duì)實(shí)物沒有控制權(quán)

企業(yè)平時(shí)購(gòu)買的存貨在財(cái)務(wù)做了入庫(kù)的處理，但財(cái)務(wù)部門對(duì)實(shí)物沒有實(shí)施控制權(quán)。正由于缺少對(duì)存貨的定期盤點(diǎn)來核實(shí)是否實(shí)物和賬面相符合，所以財(cái)務(wù)的記錄只是對(duì)企業(yè)購(gòu)買的存貨進(jìn)行賬面的記錄，存貨很可能存在賬實(shí)不符。賬實(shí)不符還有可出現(xiàn)另一種情況，企業(yè)賬務(wù)處理不規(guī)范，實(shí)現(xiàn)銷售不做銷售收入，不按實(shí)際結(jié)轉(zhuǎn)庫(kù)存產(chǎn)成品，對(duì)收回貨款不列賬，形成資金體外循環(huán)，造成存貨賬面數(shù)大于實(shí)際庫(kù)存數(shù)，賬實(shí)不符；部分相關(guān)聯(lián)企業(yè)之間的貨物轉(zhuǎn)移，雙方不簽訂代銷合同，代銷或賒銷商品沒有如實(shí)計(jì)入庫(kù)存，形成實(shí)物數(shù)大于賬面數(shù)；部分企業(yè)不按規(guī)定設(shè)置保管員崗位，不按規(guī)定設(shè)置明細(xì)賬。

目前很多企業(yè)都沒有制定和完善存貨采購(gòu)計(jì)劃。例如：一個(gè)企業(yè)存貨流動(dòng)的速度較快，特別是原材料部分，企業(yè)不僅需要考慮庫(kù)存量和保證每天的正常生產(chǎn)的需要，如果是食品類生產(chǎn)企業(yè)還需要考慮原材料的保質(zhì)期。如果企業(yè)的存貨量過多，不僅占用企業(yè)的倉(cāng)庫(kù)和資金占用的增加，而且造成原材料的浪費(fèi)，如果過少不能保證每天企業(yè)的生產(chǎn)需要，而如果頻繁采購(gòu)存貨發(fā)生的費(fèi)用又會(huì)增加。3.企業(yè)缺乏對(duì)存貨采購(gòu)過程控制

企業(yè)缺乏對(duì)存貨采購(gòu)過程控制，特別是對(duì)采購(gòu)的內(nèi)部控制不完善，很多采購(gòu)的存貨都由一個(gè)人完成，那么對(duì)于采購(gòu)存貨的入庫(kù)價(jià)格就會(huì)由采購(gòu)人員自己決定，增加了采購(gòu)人員營(yíng)私舞弊的可能性，這樣企業(yè)的采購(gòu)成本就會(huì)大大增加了。其次，存貨驗(yàn)收入庫(kù)的手續(xù)的不規(guī)范。存貨的驗(yàn)收時(shí)存貨入庫(kù)前的重要環(huán)節(jié)，很多企業(yè)忽視存貨的驗(yàn)收，對(duì)與一些特殊材質(zhì)的存貨應(yīng)該嚴(yán)格驗(yàn)收，以免給企業(yè)造成不必要的損失。有時(shí)候企業(yè)采購(gòu)和驗(yàn)收時(shí)是同一個(gè)人，大大的增加了營(yíng)私舞弊的可能性。企業(yè)容易忽視存貨在領(lǐng)用的控制不完善，在領(lǐng)用過程中被員工私自盜用或者丟失都未能及時(shí)發(fā)現(xiàn)，給企業(yè)造成損失。

（二）缺乏先進(jìn)的存貨管理方法

對(duì)于企業(yè)選擇什么樣的存貨管理方法對(duì)企業(yè)存貨的管理起著重要的作用，企業(yè)存貨管理存在的另外一個(gè)問題是企業(yè)缺少有效的存貨管理方法。企業(yè)由于多種原因持有不同種類的存 3

貨，并且不同行業(yè)的存貨種類和應(yīng)用比重也不同，管理的方法也應(yīng)該不同，應(yīng)該有很多種。現(xiàn)在企業(yè)常用的存貨管理方法有存貨儲(chǔ)存期控制、存貨ABC分類法、存貨經(jīng)濟(jì)批量模型等方法。很多企業(yè)都只運(yùn)用一種存貨管理方法來管理多種存貨，例如單獨(dú)存貨經(jīng)濟(jì)批量模式，經(jīng)濟(jì)批量模式是根據(jù)企業(yè)日常存貨用量和相關(guān)的資金成本，運(yùn)用數(shù)字模式求得企業(yè)最佳的持有量的方法，但是經(jīng)濟(jì)批量模型是建立在假設(shè)的基礎(chǔ)上的，假設(shè)一次訂貨量無最大最小的限制，采購(gòu)、運(yùn)輸均無價(jià)格折扣，訂貨費(fèi)與訂貨批量無關(guān)和不允許缺貨等，經(jīng)濟(jì)批量模式只是考慮存貨變動(dòng)性定購(gòu)成個(gè)和存貨成本以及允許缺貨時(shí)的缺貨成本，沒有考慮外界其它的變化的因數(shù)，假如供應(yīng)商為了鼓勵(lì)客戶大量的購(gòu)買，通常給與不用程度價(jià)格的優(yōu)惠，如果用經(jīng)濟(jì)批量模型就會(huì)使存貨訂購(gòu)的數(shù)量受到影響。缺乏利用先進(jìn)的存貨管理方法可能使企業(yè)因?yàn)榇尕浟康牟蛔愣鵁o法滿足銷售和生產(chǎn)的需要，也可能因?yàn)榇尕涍^多而占用大量的流動(dòng)資金。

（三）存貨管理中缺乏運(yùn)用第三方物流

物流是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的重要組成部分，無論是是制造業(yè)企業(yè)還是流通業(yè)企業(yè)，為完成商品的生產(chǎn)和銷售必須有與之相關(guān)的物流活動(dòng)。隨著我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，經(jīng)濟(jì)社會(huì)化和信息化程度不斷的完善，企業(yè)的管理模式也發(fā)生了很大變化。傳統(tǒng)存貨的管理模式只是對(duì)存貨預(yù)算的管理和確定最佳訂貨時(shí)間和訂貨量，存貨管理“小而全，大而全”注重了企業(yè)內(nèi)部物流系統(tǒng)的整合，忽視了企業(yè)外部第三方物流資源的利用，企業(yè)在內(nèi)部自己進(jìn)行物流活動(dòng)使企業(yè)占用了大量的資金，企業(yè)需要購(gòu)買貨車、建立倉(cāng)庫(kù)、雇傭物流人員等，接下來企業(yè)需要負(fù)責(zé)存貨計(jì)劃、采購(gòu)、存儲(chǔ)、領(lǐng)用、出庫(kù)全過程的管理占用了大量的人力、財(cái)力和物力，使企業(yè)的成本大大增加。傳統(tǒng)的存貨管理模式多數(shù)企業(yè)注重了存貨實(shí)物形態(tài)的管理，忽視了存貨價(jià)值形態(tài)的管理。目前我國(guó)企業(yè)的存貨管理方法只是針對(duì)企業(yè)的自身物資資源，大大缺乏運(yùn)用第三方物流。

（四）各部門信息脫節(jié)

商品實(shí)物已經(jīng)入庫(kù)，財(cái)務(wù)部門沒有記錄。由于企業(yè)采購(gòu)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)信息處理脫節(jié)，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)不能形成對(duì)物流的監(jiān)控，二者在時(shí)間的反映上存在著很大差異。由于倉(cāng)儲(chǔ)功能并非由本企業(yè)完全控制，雖然在預(yù)付貸款賬戶中反映出采購(gòu)行為，卻存在著企業(yè)資源被挪用的風(fēng)險(xiǎn)。

三、存貨管理存在問題的分析

（一）導(dǎo)致存貨管理低效的內(nèi)部原因

經(jīng)過調(diào)查，企業(yè)存貨管理中的問題絕大部分是由企業(yè)內(nèi)部原因造成的具體原因分析如下： 企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理層對(duì)存貨本質(zhì)的認(rèn)識(shí)缺陷，使得企業(yè)的存貨大量積壓。大量的存貨必然會(huì)消耗大量的成本，從這個(gè)角度上講，存貨也是企業(yè)的“負(fù)債”，企業(yè)應(yīng)盡可能的以降低的存貨的來滿足生產(chǎn)和銷售的需要。企業(yè)各職能部門之間缺乏有效地溝通致使企業(yè)的庫(kù)存不能滿足市場(chǎng)的需求。企業(yè)供，產(chǎn)，銷各部門往往片面追求各自部門的利益，彼此之間缺少有效的信息溝通，導(dǎo)致要么企業(yè)的存貨儲(chǔ)備量低于市場(chǎng)需求使之失去市場(chǎng)機(jī)會(huì)，要么造成庫(kù)存積壓，增加其儲(chǔ)存成本。3 企業(yè)內(nèi)部控制制度的不健全使得存貨的監(jiān)管效率低下。企業(yè)內(nèi)部沒有指定關(guān)于存貨管理的規(guī)章制度，即使制定了也因?yàn)槿狈?yán)格的考核和監(jiān)督，使之不能有效地運(yùn)行。造成內(nèi)部資源的浪費(fèi)，同時(shí)也增加了存貨流轉(zhuǎn)過程中徇私舞弊的可能性。管理人員專業(yè)素質(zhì)的缺乏使得企業(yè)難以確定科學(xué)的庫(kù)存量。管理人員知識(shí)結(jié)構(gòu)不合理，致使在對(duì)庫(kù)存進(jìn)行管理的過程中，習(xí)慣于單純憑借主觀經(jīng)驗(yàn)，而不是運(yùn)用科學(xué)的管理的方法對(duì)存貨進(jìn)行定性與定量控制。存貨管理的技術(shù)手段落戶，造成存貨的信息不能及時(shí)傳遞到企業(yè)相關(guān)部門及其上下游企業(yè)。企業(yè)內(nèi)部?jī)H僅建立了以統(tǒng)計(jì)核算為目的的小型數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)，嚴(yán)重時(shí)甚至?xí)`導(dǎo)企業(yè)的采購(gòu)與生產(chǎn)活動(dòng)，造成企業(yè)的脫銷或者積壓。沒有將存貨管理與物流管理相結(jié)合，導(dǎo)致企業(yè)存貨管理的成本大大增加。企業(yè)往往以庫(kù)存靜態(tài)管理為中心，忽略了存貨管理實(shí)質(zhì)上是一個(gè)動(dòng)態(tài)的過程，僅僅只局限于庫(kù)存滿足生產(chǎn)或銷售需要的一定數(shù)量的產(chǎn)品或者原材料。

（二）導(dǎo)致存貨管理低效的外部原因

存貨管理水平低下雖然主要是由企業(yè)自身的管理缺陷導(dǎo)致的，但是企業(yè)外部的一些因素也會(huì)對(duì)存貨管理產(chǎn)生重大的影響。就目前我國(guó)的經(jīng)濟(jì)狀況來看，主要有以下幾個(gè)因素： 1 國(guó)家宏觀調(diào)控政策的變化。人民銀行總行擴(kuò)大了貸款利率的浮動(dòng)區(qū)間，致使各銀行的執(zhí)行利率隨之上升，加之各方對(duì)物價(jià)上漲的預(yù)期，一些企業(yè)為了規(guī)避市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)和資金利率風(fēng)險(xiǎn)，便大量囤積原材料，形成了較多的存貨。物價(jià)水平持續(xù)上漲。近年來，我國(guó)的生產(chǎn)性家和指數(shù)居高不下，物價(jià)上升的壓力持續(xù)存在，原材料供應(yīng)日趨緊張，能源，運(yùn)輸價(jià)格也在不斷上漲，企業(yè)為了降低缺貨風(fēng)險(xiǎn)，不得不增加存貨的安全庫(kù)存量，并選擇合適的存貨計(jì)價(jià)方法，避免物價(jià)變動(dòng)產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn)。3 市場(chǎng)需求變化加快。市場(chǎng)需求變化加劇，也會(huì)增加企業(yè)存貨管理的制度，企業(yè)常因銷售預(yù)測(cè)不準(zhǔn)，造成已被淘汰的產(chǎn)品以及相關(guān)的原材料，零部件等大量積壓。

四、加強(qiáng)企業(yè)存貨管理的對(duì)策

利用企業(yè)物流的先進(jìn)的管理理論和管理方法，對(duì)企業(yè)存貨管理的全過程進(jìn)行優(yōu)化組合和合理配置，使存貨管理活動(dòng)中的訂單流、物流和資金流處于最佳狀態(tài)，以最少的投入獲得最大的產(chǎn)出，這是現(xiàn)代企業(yè)存貨管理的趨勢(shì)和重點(diǎn)。我們的大多數(shù)企業(yè)都將主要精力投入到提高銷售和擴(kuò)充規(guī)模上，相比之下，對(duì)存貨管理則有所忽視，為了降低企業(yè)的存貨成本，提升核心競(jìng)爭(zhēng)力，企業(yè)必須將加強(qiáng)存貨管 理提到日程上來。

（一）建立適合自身發(fā)展需要的計(jì)算機(jī)存貨管理系統(tǒng)

企業(yè)要根據(jù)自己的需要，建立適用的存貨管理系統(tǒng)，以便可以實(shí)時(shí)、動(dòng)態(tài)了解企業(yè)的存貨信息，提高存貨運(yùn)營(yíng)效率。按統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度規(guī)定進(jìn)行核算，對(duì)存貨的核算應(yīng)及時(shí)、準(zhǔn)確和完整。

存貨的規(guī)劃是控制存貨水平，降低資金占用，使存貨效益和成本達(dá)到最優(yōu)化的存貨事前控制方法。做好存貨規(guī)劃。首先，應(yīng)制定經(jīng)濟(jì)訂貨規(guī)劃，確定好經(jīng)濟(jì)訂貨批量，再訂貨點(diǎn)，及時(shí)補(bǔ)貨，避免缺貨。其次，要確定存貨資金的占用額。通常可以采用以下三種方法：一是根據(jù)各種存貨平均每天的周轉(zhuǎn)額和其資金的周轉(zhuǎn)日數(shù)來確定存貨資金數(shù)額的周轉(zhuǎn)期法；二是以上年存貨資金占用額為基礎(chǔ)，分析計(jì)劃年度各項(xiàng)變動(dòng)因素加以調(diào)整后確定資金數(shù)額的因素分析法；三是根據(jù)存貨資金與有關(guān)因素的比例關(guān)系來確定資金數(shù)額的比例法。

（二）科學(xué)的存貨采購(gòu)管理計(jì)劃 采購(gòu)計(jì)劃，方案的編制和審定。在進(jìn)行采購(gòu)計(jì)劃，方案的編制，審定時(shí)，首先單位根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要，結(jié)合預(yù)算提出物質(zhì)需用申請(qǐng)，再按權(quán)責(zé)指引審定后報(bào)生產(chǎn)運(yùn)行部及物質(zhì)裝備部門根據(jù)平衡庫(kù)存后編制分公司物質(zhì)采購(gòu)計(jì)劃，經(jīng)計(jì)劃財(cái)務(wù)部門審核后報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審定。然后有物質(zhì)裝備部門根據(jù)審定后的物質(zhì)需求計(jì)劃編制采購(gòu)方案報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審定。供應(yīng)商的選擇與價(jià)格確定。在該關(guān)鍵控制點(diǎn)上，公司嚴(yán)格按照內(nèi)部控制制度的管理要求通過招投標(biāo)，詢比價(jià)等方式確定供應(yīng)商和價(jià)格。在詢比價(jià)的堅(jiān)持做到貨比三家，比質(zhì)比價(jià)，并和相關(guān)部門一起組織價(jià)格談判，做好相應(yīng)記錄報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)按權(quán)責(zé)指引審定。合同的簽訂與管理。在完成以上基礎(chǔ)工作后即進(jìn)入合同簽訂程序，公司按企管法律處審定的標(biāo)準(zhǔn)合同范本與供應(yīng)商物質(zhì)采購(gòu)合同，并對(duì)已生效的合同進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào)后與相關(guān)的文件資料一并整理歸檔。采購(gòu)物質(zhì)驗(yàn)收入庫(kù)。當(dāng)采購(gòu)物質(zhì)到貨后，由物質(zhì)裝備部門與倉(cāng)庫(kù)管理人員對(duì)到物質(zhì)進(jìn)行檢驗(yàn)清點(diǎn)，并辦理入庫(kù)手續(xù)，編制連續(xù)編號(hào)的入庫(kù)單，由保管，采購(gòu)人員簽字，并登記入庫(kù)明細(xì)賬。采購(gòu)付款和核對(duì)。在完成以上相關(guān)程序和手續(xù)后，財(cái)務(wù)部門根據(jù)合同，發(fā)票，驗(yàn)收入庫(kù)單燈資料進(jìn)行賬務(wù)處理。由物質(zhì)裝備部門填制貨幣資金支付審批表，按貨幣資金支付審批程序后報(bào)審批后進(jìn)行款項(xiàng)的支付。月末時(shí)財(cái)務(wù)部門與物質(zhì)裝備部門一起對(duì)應(yīng)付款項(xiàng)進(jìn)行核對(duì)，保證賬務(wù)處理及時(shí)準(zhǔn)確，核對(duì)相符。通過存貨管理的控制措施的具體實(shí)施，保證了物質(zhì)采購(gòu)的科學(xué)性，真正表達(dá)了質(zhì)優(yōu)價(jià)廉，降低了采購(gòu)成本，避免了重復(fù)，雜亂，無需采購(gòu)現(xiàn)象的發(fā)生。從而有效地放反了存貨采購(gòu)環(huán)節(jié)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

（三）建立科學(xué)高效的存貨管理制度

企業(yè)應(yīng)建立起科學(xué)高效的存貨管理制度，并隨著企業(yè)的發(fā)展不斷完善。存貨的日常控制方法應(yīng)采用存貨歸口分級(jí)管理責(zé)任制。制定指標(biāo)部門應(yīng)參照歷史數(shù)據(jù)，結(jié)合本期實(shí)際情況，分解存貨資金計(jì)劃指標(biāo)給企業(yè)各有關(guān)職能部門進(jìn)行管理。

（四）合理整合內(nèi)部物流資源，充分利用第三方物流

企業(yè)內(nèi)部物流資源是指有利于加強(qiáng)存貨管理的所有資源，如倉(cāng)儲(chǔ)資源、人力資源、信息資源、管理資源、運(yùn)輸資源等。企業(yè)內(nèi)部的物流資源是否得到充分利用，直接影響著存貨的經(jīng)濟(jì)采購(gòu)量、倉(cāng)儲(chǔ)量和存貨的成本。在企業(yè)管理中，企業(yè)內(nèi)部物流資源的整合已為大多數(shù)企業(yè)所重視，如僅利用內(nèi)部物流資源，難以滿足企業(yè)降低成本和提高競(jìng)爭(zhēng)力的要求，而利用第三方物流對(duì)加強(qiáng)存貨管理有重要作用。一是有利于降低倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)用，運(yùn)輸費(fèi)用；二是減少存貨儲(chǔ)存資金的占用，提高資金利用率；三是有利于提高企業(yè)的物流管理水平；四是企業(yè)物流的外包，可減少物流設(shè)施的投資費(fèi)用，物流人員的管理費(fèi)用，減少流通環(huán)節(jié)。利用第三方物流 7

應(yīng)注意以下問題：一是在內(nèi)外資源的利用上，應(yīng)先整合內(nèi)部資源，如企業(yè)有閑置廠房，運(yùn)輸設(shè)備，應(yīng)先盤活利用現(xiàn)有資產(chǎn)，同時(shí)還應(yīng)考慮安排就業(yè)和分流富余人員等非經(jīng)濟(jì)因素；二是應(yīng)注意物流管理人才的引進(jìn)和中介機(jī)構(gòu)的作用，現(xiàn)代物流管理理論與企業(yè)存貨管理，很大程度上依賴于精通現(xiàn)代物流管理的人才；三是加強(qiáng)存貨管理過程中，不能局限于考慮存貨的倉(cāng)儲(chǔ)成本和配送成本，還應(yīng)改善企業(yè)業(yè)務(wù)流程的設(shè)計(jì)和企業(yè)分支機(jī)構(gòu)及經(jīng)營(yíng)網(wǎng)點(diǎn)的設(shè)置。

（五）完善內(nèi)部控制，確保其行之有效

1．做好崗位分工控制。首先，建立存貨業(yè)務(wù)的崗位責(zé)任制，明確相關(guān)部門和崗位的職責(zé)權(quán)限，確保存貨業(yè)務(wù)的不相容崗位相互分離、相互制約和監(jiān)督。其次，授權(quán)批準(zhǔn)控制，明確審批人對(duì)存貨業(yè)務(wù)授權(quán)批準(zhǔn)方式、程序和相關(guān)控制措施的權(quán)限責(zé)任；明確經(jīng)辦人員的職責(zé)范圍和工作要求，對(duì)于超越權(quán)限的業(yè)務(wù)有權(quán)拒絕辦理，并向上級(jí)報(bào)告；嚴(yán)禁未經(jīng)授權(quán)的機(jī)構(gòu)人員辦理存貨業(yè)務(wù)。再次，制定存貨業(yè)務(wù)流程，明確存貨的取得、驗(yàn)收與入庫(kù)、倉(cāng)儲(chǔ)與保管、領(lǐng)用發(fā)出與處置等環(huán)節(jié)的控制要求，做好相應(yīng)的記錄與憑證保管。

2．取得、驗(yàn)收與入庫(kù)的控制。外購(gòu)存貨應(yīng)符合內(nèi)部《采購(gòu)與付款》的有關(guān)規(guī)定；抵頂債務(wù)及其他原因入庫(kù)的存貨應(yīng)有有關(guān)部門、人員的審批，其價(jià)值與質(zhì)量狀況應(yīng)符合雙方協(xié)議；嚴(yán)格驗(yàn)收制度，重點(diǎn)是對(duì)取得存貨的品種、數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量和其他相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行驗(yàn)收；設(shè)置存貨明細(xì)帳，加強(qiáng)對(duì)代管、代銷、暫存與委托加工存貨的管理。

3．倉(cāng)儲(chǔ)與保管控制。首先，根據(jù)銷售計(jì)劃、生產(chǎn)采購(gòu)資金籌措等制定倉(cāng)儲(chǔ)計(jì)劃，合理確定庫(kù)存存量的結(jié)構(gòu)和數(shù)量。其次，加強(qiáng)日常管理，嚴(yán)格限制未經(jīng)授權(quán)的人員接觸存貨。再次，建立庫(kù)存存貨分類管理制度，對(duì)企業(yè)全部存貨按其重要程度、價(jià)值高低、耗用量大小和訂購(gòu)難度等為標(biāo)準(zhǔn)，劃分出ABC類，分別管理；對(duì)貴重物品、生產(chǎn)用關(guān)鍵備件、精密儀器、危險(xiǎn)品等重要存貨采取特別控制措施。第四，建立健全存貨的防火、防潮、防盜和防霉變措施。最后，建立清查盤點(diǎn)制度，如有盤虧和盤盈，應(yīng)分清責(zé)任，報(bào)告有關(guān)部門及時(shí)處理。4．監(jiān)督與檢查。定期檢查存貨業(yè)務(wù)的相關(guān)崗位和人員的設(shè)置情況；定期檢查存貨業(yè)務(wù)授權(quán)批準(zhǔn)制度的執(zhí)行情況；定期檢查存貨收發(fā)、保管制度的執(zhí)行情況；定期檢查存貨處置制度的執(zhí)行情況；定期檢查存貨會(huì)計(jì)制度的執(zhí)行情況。

總而言之，良好的存貨管理是企業(yè)管理績(jī)效優(yōu)良的特質(zhì)之一。因此，企業(yè)管理當(dāng)局必須對(duì)物品的訂購(gòu)，儲(chǔ)存等做有計(jì)劃的安排與管理，以免因存貨管理不當(dāng)，是企業(yè)蒙受無謂之損失。以上對(duì)中小型企業(yè)存貨管理中存在的一些問題進(jìn)行了分析，進(jìn)而提出解決問題的策略。

企業(yè)在努力做好以上個(gè)點(diǎn)的同時(shí)還應(yīng)該根據(jù)自身特點(diǎn)來設(shè)計(jì)與之適應(yīng)的存貨管理制度，推動(dòng)企業(yè)存貨結(jié)構(gòu)的優(yōu)化，提高存貨的投資效率，并設(shè)計(jì)有效地監(jiān)督機(jī)制來促進(jìn)企業(yè)有效的運(yùn)行。

【參考文獻(xiàn)】

[1]夏中澤，亢硯晶，淺析存貨管理在企業(yè)管理中的重要作用[J]財(cái)經(jīng)界，2008.2.[2]錢冰玉，當(dāng)前企業(yè)存貨管理存在問題及原因，2008年第2期

[3]任生明，存貨管理的問題及對(duì)策，會(huì)計(jì)之友（下旬刊），2009年第10期 [4]王曉穎，企業(yè)存貨管理方法的探討，中國(guó)工會(huì)財(cái)務(wù)，2009年第8期 [5]董金艷，存貨管理存在問題的原因，黑龍江對(duì)外經(jīng)貿(mào)，2008年第2期 [6]李暉，談企業(yè)存貨管理，金融經(jīng)濟(jì)，2009年第10期 [7]葉懷珍，現(xiàn)代物流學(xué)[M]高等教育出版社出版

第二篇：企業(yè)存貨管理中存在的問題及對(duì)策

企業(yè)存貨管理中存在的問題及對(duì)策

摘要 存貨是企業(yè)的重要資產(chǎn)，存貨管理是企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容，有時(shí)甚至?xí)蔀橛绊懫髽I(yè)存亡的重要因素。存貨管理是企業(yè)內(nèi)部控制的重要環(huán)節(jié)，是企業(yè)實(shí)現(xiàn)其經(jīng)營(yíng)目標(biāo)，貫徹經(jīng)營(yíng)方針和決策，維護(hù)流動(dòng)產(chǎn)安全與完整，保證財(cái)務(wù)收支合法，財(cái)務(wù)信息真實(shí)性的一種內(nèi)部自我協(xié)調(diào)，制約和監(jiān)督的控制系統(tǒng)。

但是隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的不斷加劇，企業(yè)陳舊的存貨管理方式已不能滿足現(xiàn)今市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的要求，很多企業(yè)的在經(jīng)營(yíng)管理中暴露出了很多嚴(yán)重的問題。存貨管理指存貨的信息管理和在此基礎(chǔ)上的決策分析，進(jìn)行有效控制，最終達(dá)到提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益，增強(qiáng)企業(yè)綜合實(shí)力和競(jìng)爭(zhēng)力，以最低的成本提供維持生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)所需的存貨的目的。

本文分析了在存貨管理中存在的問題，從整體上提出了加強(qiáng)企業(yè)存貨管理的具體問題的對(duì)策，以提高企業(yè)的存貨管理水平及效率。關(guān)鍵字 存貨 存貨管理 問題 對(duì)策

Abstract

Inventory is the main asset of the enterprise, inventory management is a business management an important content, sometimes even will become important factors influencing the survival of enterperses.Inventory management is an important part of internal control, is the enterprise to achieve its management goal, implement operating policies and decision-making, preserving the flow of production security and integrity, ensuring legitimate financial accounts, accounting information authenticity of an internal self coordination, control and supervision control system.But with the growing market competition, the enterprise old stock management way has not been able to meet the need of market economy, many enterprises in the management of exposed many serious problems.Inventory management of inventory information management and decision-making based on this analysis, effective control, and ultimately improve the economic efficiency of enterprises, enhance the comprehensive strength and

competitiveness, at the lowest cost to provide the maintenance of production and operating activities required for the purposes of inventory.This paper analyzes in the inventory management problems, put forward to strengthen the enterprise inventory management specific countermeasures, in order to improve enterprise inventory management level and efficiency.Key words: inventory

inventory

countermeasure

management problem

目錄

1.存貨的概述???????????????????????5 1.1存貨的概念?????????????????????5 1.1.1存貨的定義???????????????????5 1.1.2存貨的分類???????????????????5 1.2加強(qiáng)企業(yè)存貨管理的重要性??????????????6 2.企業(yè)存貨管理中存在的問題????????????????6 2.1存貨管理混亂、帳實(shí)不符???????????????6 2.1.1存貨的收入、發(fā)出和結(jié)存缺乏真實(shí)記錄???????6 2.1.2存貨擺放絮亂??????????????????7 2.1.3驗(yàn)收時(shí)間過長(zhǎng)??????????????????7 2.2存貨儲(chǔ)量不合理、資金占用量大?????????????7 2.3內(nèi)部控制不健全，崗位職責(zé)不明確???????????7 2.3.1存貨管理制度不規(guī)范，崗位職責(zé)不清????????8 2.3.2審計(jì)部門缺失，內(nèi)部控制不足???????????8 2.4缺乏對(duì)物流人員的整合????????????????8 2.4.1企業(yè)內(nèi)部物流資源缺乏優(yōu)化管理??????????8 2.4.2未充分利用企業(yè)外部物流資源???????????9 2.5管理信息落后，存貨信息缺乏共享????????????9 3加強(qiáng)企業(yè)存貨管理的對(duì)策?????????????????10 3.1建立健全存貨管理制度????????????????10 3.1.1建立科學(xué)高效的存貨管理制度??????????10

3.1.2強(qiáng)化企業(yè)存貨管理措施、確保行之有效????????10 3.2合理確認(rèn)存貨儲(chǔ)量，做好存貨規(guī)劃???????????10 3.3建立健全企業(yè)內(nèi)部控制制度??????????????11 3.3.1建立嚴(yán)格的內(nèi)部稽核制度?????????????11 3.3.2制定存貨資金限額標(biāo)準(zhǔn)??????????????11 3.3.3建立清查盤點(diǎn)制度????????????????11 3.4合理整合物流資源，充分利用第三方物流????????11 3.4.1加強(qiáng)存貨的過程監(jiān)控???????????????12 3.4.2精選物流公司??????????????????12 3.5加強(qiáng)企業(yè)的交流與合作，充分利用存貨管理信息?????12 3.6樹立管理新思路，選擇先進(jìn)的存貨管理模式???????12 3.6.1構(gòu)建進(jìn)銷存貨管理系統(tǒng)??????????????12 3.6.2采用經(jīng)濟(jì)批量法?????????????????13 3.6.3采用零度存法??????????????????13 參考文獻(xiàn)????????????????????????15

1.存貨的概述

存貨作為一項(xiàng)重要的流動(dòng)資產(chǎn)，它的存在勢(shì)必占用大量的流動(dòng)資金。一般情況下，存貨占工業(yè)企業(yè)總資產(chǎn)的30%左右，商業(yè)流通企業(yè)的則更高，其管理利用情況如何，直接關(guān)系到企業(yè)的資金占用水平以及資產(chǎn)運(yùn)作效率。因此，一個(gè)企業(yè)若要保持較高的盈利能力，應(yīng)當(dāng)十分重視存貨的管理。在不同的存貨管理水平下，企業(yè)的平均資金占用水平差別是很大的。通過實(shí)施正確的存貨管理方法，來降低企業(yè)的平均資金占用水平，提高存貨的流轉(zhuǎn)速度和總資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率，才能最終提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)越來越激烈的情況下，企業(yè)靠提高商品售價(jià)獲取利潤(rùn)已不現(xiàn)實(shí)，在產(chǎn)品售價(jià)不變甚至降低的情況下，降低成本就顯得尤為重要。存貨是企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程中為生產(chǎn)或銷售而儲(chǔ)備的物資，是企業(yè)流動(dòng)資產(chǎn)中所占比重最大的一部分。企業(yè)存貨利用程度的好壞對(duì)財(cái)務(wù)狀況影響很大，加強(qiáng)存貨管理便成為財(cái)務(wù)管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容。存貨在降低成本中占了舉足輕重的位置。1、1存貨的概念

1.1.1 存貨的定義

存貨是指企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程中持有以備出售，或者仍然處在生產(chǎn)過程，或者在生產(chǎn)或提供勞務(wù)過程中將消耗的材料或物料等，包括庫(kù)存中的、加工中的和在途的各類材料、包裝物、低值易耗品、委托加工物資、商品、在產(chǎn)品、半成品、產(chǎn)成品等。

它不僅在企業(yè)營(yíng)運(yùn)資本中占很大比重，而且又是流動(dòng)性較差的流動(dòng)資產(chǎn)。存貨管理就是對(duì)企業(yè)的存貨進(jìn)行管理，主要包括存貨的信息管理和在此基礎(chǔ)上的決策分析，最后進(jìn)行有效控制，達(dá)到存貨管理的最終目的提高經(jīng)濟(jì)效益。1.1.2 存貨的分類

企業(yè)的存貨一般分為三大類：第一類是在日常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程中持有已備出售的存貨，指企業(yè)在日常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程中處于代銷售狀態(tài)的各種物品，如工業(yè)企業(yè)的庫(kù)存產(chǎn)品、商品流通企業(yè)的庫(kù)存商品等。第二類是為了最終出售目前尚處于生產(chǎn)過程中的存貨，指為了最終出售但目前尚處于加工過程中的各種物品，如委托加工物資、工業(yè)企業(yè)的在產(chǎn)

品和自制半成品。第三類是為了生產(chǎn)供銷售的商品或提供勞務(wù)將被消耗的存貨，指企業(yè)為產(chǎn)品生產(chǎn)或提供勞務(wù)儲(chǔ)存的各種物品，如工業(yè)企業(yè)為生產(chǎn)產(chǎn)品而儲(chǔ)存的原材料、燃料、包裝物、低值易耗品等。

1.2 加強(qiáng)企業(yè)存貨管理的重要性

眾所周知，在現(xiàn)代社會(huì)中，隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境越來越激烈，企業(yè)的生存環(huán)境越來越殘酷。企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)從增大銷售、提高市場(chǎng)份額逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)榧訌?qiáng)企業(yè)的內(nèi)部管理方面。為了保證生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程的持續(xù)性，企業(yè)必須有計(jì)劃地購(gòu)入、消耗和銷售存貨，它是生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程中不可缺少的資產(chǎn)，也是保證生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)連續(xù)順利進(jìn)行的必要條件。企業(yè)對(duì)存貨管理的重視程度和管理的好壞，直接反映出企業(yè)存貨平均占用資金的差異是很大的。實(shí)踐證明，加強(qiáng)存貨控制和管理，會(huì)使瀕臨絕境的企業(yè)有起死回生的可能，反之，則會(huì)使充滿活力的企業(yè)逐步陷入困境。

因此，加強(qiáng)存貨管理的日常管理，降低存貨的管理成本和占用的資金量，加快企業(yè)資金的周轉(zhuǎn)，提高企業(yè)資金的利用效率，使企業(yè)的存貨既能適應(yīng)市場(chǎng)變化、又能保持均衡生產(chǎn)，對(duì)企業(yè)的盈利能力和長(zhǎng)期發(fā)展能力具有不可忽視的意義。

2.企業(yè)存貨管理中存在的問題 2.1 存貨管理混亂，賬實(shí)不符

存貨管理不規(guī)范，造成賬實(shí)不符，信息失真。部分企業(yè)只顧眼前利益，而忽略了企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展，賬務(wù)處理不規(guī)范，實(shí)現(xiàn)銷售不做銷售收入，不按實(shí)際結(jié)轉(zhuǎn)庫(kù)存產(chǎn)成品，對(duì)收回貨款不列賬，形成資金體外循環(huán)，造成存貨賬面數(shù)大于實(shí)際庫(kù)存數(shù)，賬實(shí)不符；部分相關(guān)聯(lián)企業(yè)之間的貨物轉(zhuǎn)移，雙方不簽定代銷合同，代銷或賒銷商品不如實(shí)計(jì)入庫(kù)存，形成實(shí)物數(shù)大于賬面數(shù)；部分企業(yè)不按規(guī)定設(shè)置保管員崗位，不按規(guī)定設(shè)置明細(xì)賬。例：某總公司在2003年初，聘請(qǐng)了中介機(jī)構(gòu)對(duì)其所屬60多家企業(yè)進(jìn)行全面審計(jì)和組織開展企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范達(dá)標(biāo)檢查，在檢查和規(guī)范達(dá)標(biāo)過程中，反映出部分企業(yè)不定期進(jìn)行物資盤點(diǎn)，保管員崗位職責(zé)不到位，進(jìn)出庫(kù)物資手續(xù)不夠完善，單位產(chǎn)成品材料、人工費(fèi)消耗等不夠準(zhǔn)確，使得會(huì)計(jì)核算不清，成本不實(shí)，會(huì)計(jì)信息失真。2.1.1存貨的收入、發(fā)出和結(jié)存缺乏真實(shí)記錄

材料領(lǐng)用記錄生產(chǎn)成本及費(fèi)用的歸集、結(jié)轉(zhuǎn)的記錄人為因素較多，尤其在工程項(xiàng)目核算上更顯現(xiàn)其弊端。比如，甲、乙兩個(gè)工號(hào)同時(shí)開工，月末核算記錄顯示的是乙工號(hào)的材料消耗極少甚至為零，而甲工號(hào)的材料消耗多出一大塊；原輔材料已經(jīng)領(lǐng)用消耗，而實(shí)際上并未相應(yīng)結(jié)轉(zhuǎn)成本；原輔材料并未領(lǐng)用消耗，而實(shí)際上已經(jīng)結(jié)轉(zhuǎn)了成本；購(gòu)入的材料已經(jīng)領(lǐng)用消耗，購(gòu)貨發(fā)票未到，期末又沒有按規(guī)定暫估入庫(kù)，造成資產(chǎn)負(fù)債表期末存貨記錄減少甚至出現(xiàn)紅字余額。2.1.2 存貨擺放紊亂

小企業(yè)存貨擺放紊亂，把原材料與產(chǎn)成品混淆一起。有些企業(yè)甚至連走道和辦公室都擺放存貨，導(dǎo)致存貨的存艤難度大大提高，效率降低。同時(shí),不注意倉(cāng)庫(kù)環(huán)境的改善，在潮濕的天氣不注意室內(nèi)除濕,或不經(jīng)常清理倉(cāng)庫(kù)，致使一些長(zhǎng)期堆放的貴重原材料變質(zhì)和損壞。

2.1.3驗(yàn)收時(shí)間過長(zhǎng)

部分中小企業(yè)對(duì)原材料的驗(yàn)收時(shí)間過長(zhǎng)，企業(yè)向原材料供應(yīng)商發(fā)出訂單及原材料到企業(yè)所需要的時(shí)間過長(zhǎng)不利于小企業(yè)的生產(chǎn)。同時(shí)，中小企業(yè)無定期盤點(diǎn)的良好制度，沒有安排專門的人員與確定的時(shí)間對(duì)倉(cāng)庫(kù)里的原材料與產(chǎn)成品進(jìn)行定期盤點(diǎn)，檢查賬實(shí)是否相符，對(duì)出現(xiàn)質(zhì)量問題的產(chǎn)品和產(chǎn)品數(shù)量不符的情況不能做出及時(shí)的處理。

2.2存貨儲(chǔ)量不合理，資金占用過大

一般情況下中小企業(yè)存貨資金平均占用為流動(dòng)資產(chǎn)總額的40%—50%為合理狀態(tài)，但由于企業(yè)往往從最初就忽略了對(duì)企業(yè)存貨的管理，不在乎庫(kù)存占用資金的多少，因庫(kù)存量大，企業(yè)存貨積壓，導(dǎo)致企業(yè) 流動(dòng)資金占用額高，有的企業(yè)存貨儲(chǔ)備要占到流動(dòng)資金總額的60％以上，這大大降低了資金周轉(zhuǎn)速度，致使企業(yè)銀行貸款利息支出增加，倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、維護(hù)費(fèi)等各項(xiàng)開支增加，給企業(yè)流動(dòng)資金周轉(zhuǎn)帶來很大的困難。在一定程度上影響了企業(yè)正常的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和控制存貨成本困難。甚至有些中小企業(yè)因?yàn)榇尕浌芾聿簧茖?dǎo)致因無法維持正常的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)而破產(chǎn)。

2.3內(nèi)部控制不健全，崗位職責(zé)不明晰

由于企業(yè)人員較少，管理部門相互兼職較多，供產(chǎn)銷關(guān)鍵環(huán)節(jié)缺乏市場(chǎng)的預(yù)測(cè)和有效的 7

監(jiān)控，往往都是一人說了算，負(fù)責(zé)完成采購(gòu)銷售、付款收款和辦理出入庫(kù)手續(xù)等全過程。例：某總公司組織對(duì)所屬60多家企業(yè)進(jìn)行資產(chǎn)清查盤點(diǎn)工作，尤其在存貨管理上暴露出許多問題，實(shí)際資產(chǎn)盤虧近50%，存貨丟失損耗嚴(yán)重，賬實(shí)不符，采購(gòu)無控制、銷售無監(jiān)督，反映出存貨占流動(dòng)資產(chǎn)比率過高，存貨周轉(zhuǎn)速度緩慢，給企業(yè)造成的損失是不可估量的。由此可見存貨管理對(duì)企業(yè)的生存與發(fā)展有著極其重要的影響。2.3.1 存貨管理制度不規(guī)范，崗位職責(zé)不清

中小企業(yè)普遍由于機(jī)構(gòu)設(shè)置不完整，使管理人員往往身兼數(shù)職.批準(zhǔn)采購(gòu)與驗(yàn)收材料的權(quán)限經(jīng)常由倉(cāng)庫(kù)豐管一人所擁有.同時(shí)該部門還負(fù)責(zé)對(duì)所采購(gòu)的原材料與產(chǎn)成品進(jìn)行保管.這就缺乏權(quán)限的相互制約，容易使內(nèi)部人員,特別是倉(cāng)庫(kù)主管利用存貨獲取個(gè)人利益.給企業(yè)造成不必要的損失。原材料的采購(gòu)價(jià)格由采購(gòu)人員與供應(yīng)商進(jìn)行協(xié)商，企業(yè)跟供應(yīng)商退貨.這很大程度上阻礙了牛產(chǎn)的常進(jìn)行.甚至?xí)绊憸?zhǔn)時(shí)交貨的時(shí)間 2.3.2審計(jì)部門缺失，內(nèi)部控制不足

有利于防止舞弊。而很多企業(yè)或沒有良好的內(nèi)部控制，或雖有但由于種種原因無法真正發(fā)揮作用，一旦出現(xiàn)紕漏，即實(shí)行罰款、降職、撤職，而不是去從根本上解決問題。再加上機(jī)構(gòu)設(shè)置不完整，部門內(nèi)部缺乏權(quán)限的相互制約，以及管理責(zé)任的不落實(shí)，使得企業(yè)內(nèi)部無法形成有效的監(jiān)督制約機(jī)制，容易導(dǎo)致采購(gòu)、保管。存貨的內(nèi)部控制是企業(yè)內(nèi)控的重要環(huán)節(jié)，完善的內(nèi)控制度可及時(shí)發(fā)現(xiàn)記賬錯(cuò)誤，、領(lǐng)用、發(fā)貨及入庫(kù)等工作無章可依，造成內(nèi)部資源的浪費(fèi)，同時(shí)也增加了存貨流轉(zhuǎn)過程中徇私舞弊的可能性。2.4 缺乏對(duì)物流資源的整和

利用先進(jìn)的企業(yè)物流管理理論與管理方法，對(duì)企業(yè)存貨管理的全過程進(jìn)行優(yōu)化組合和合理配置，才能使存貨管理活動(dòng)中的訂單流、物流、資金流等處于最佳組合狀態(tài)，達(dá)到以最少的投人獲得最大的產(chǎn)出的目標(biāo)。但是大多數(shù)企業(yè)卻缺乏對(duì)物流資源的合理有效的整合。

2.4.1 企業(yè)內(nèi)部物流資源缺乏優(yōu)化管理

物流資源分為企業(yè)內(nèi)部物流資源和企業(yè)外部物流資源。企業(yè)內(nèi)部物流資源是指有利于加強(qiáng)存貨管理的所有資源。包括倉(cāng)儲(chǔ)資源、人力資源 信息資源、管理資源、運(yùn)力資源等。企業(yè)內(nèi)部物流資源能否充分利用，直接影響著存貨的經(jīng)濟(jì)采購(gòu)量、倉(cāng)儲(chǔ)量和存貨 的倉(cāng)儲(chǔ)成本,在企業(yè)存貨管理過程中企業(yè)內(nèi)部物流資源的整合已為大多數(shù)企業(yè)所重視。但是大部分企業(yè)在企業(yè)內(nèi)部物流資源的利用上存在問題，比如有些企業(yè)在存貨管理中注重了存貨的收發(fā)存的管理和實(shí)物保全，但對(duì)存貨的價(jià)值管理重視不夠。還有些企業(yè)在管理手段上注重了運(yùn)用數(shù)學(xué)模型和會(huì)計(jì)帳簿等手段，通過建立數(shù)學(xué)模型確定最佳經(jīng)濟(jì)批量和最佳進(jìn)貨時(shí)間。但忽視了通過優(yōu)化業(yè)務(wù)流程及加強(qiáng)信息系統(tǒng)的建設(shè)來優(yōu)化存貨管理等等。

2.4.2 未充分利用企業(yè)外部物流資源

如果僅利用企業(yè)內(nèi)部物流資源，就難以滿足企業(yè)降低成本和提高競(jìng)爭(zhēng)力的要求，還應(yīng)該充分注意利用企業(yè)外部物流資源，實(shí)現(xiàn)物流資源的合理整合。而目前許多企業(yè)在物流資源的利用上注重了內(nèi)部物流系統(tǒng)的整合，卻忽視了對(duì)企業(yè)外部物流資源即第三方物流資源的利用。第三方物流（Third Party Logistics 簡(jiǎn)稱3PL或TPL）是80年代中期由歐美提出的。其定義為：物流行業(yè)既非生產(chǎn)方，又非銷售方，而是從生產(chǎn)到銷售的整個(gè)流通過程中進(jìn)行服務(wù)的第三方，它不擁有商品，而是為客戶提供代理服務(wù)。具體內(nèi)容包括：商品運(yùn)輸、儲(chǔ)存配送以及附加值服務(wù)。第三方物流的優(yōu)勢(shì)在于能夠使企業(yè)在一定程度上擺脫物流的束縛，而專注于自己的核心業(yè)務(wù)，其績(jī)效表現(xiàn)在作業(yè)成本降低、服務(wù)水平提高、核心業(yè)務(wù)集中化增強(qiáng)、雇員減少等方面。企業(yè)只注重內(nèi)部物流系統(tǒng)的整合而忽視企業(yè)外部物流資源的利用，會(huì)相對(duì)增加企業(yè)的倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)用和運(yùn)輸費(fèi)用，增加推銷和采購(gòu)差旅費(fèi)用，使企業(yè)生產(chǎn)成本增加，降低產(chǎn)品的競(jìng)爭(zhēng)力。同時(shí)企業(yè)由于要花費(fèi)太多的精力在企業(yè)的流通環(huán)節(jié)，這相對(duì)減少了企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)方面的時(shí)間，不利于企業(yè)專心致志地從事自己所熟悉的業(yè)務(wù)，將資源配置在核心事業(yè)上。2.5 管理信息落后，存貨信息缺乏共享

我國(guó)多數(shù)企業(yè)信息技術(shù)相對(duì)落后，網(wǎng)絡(luò)支持力度差，連續(xù)進(jìn)貨系統(tǒng)和電子數(shù)據(jù)交換系統(tǒng)不健全，無法滿足適時(shí)管理（JIT）生產(chǎn)方式的要求，即“只在需要的時(shí)候，按需要的量生產(chǎn)所需的產(chǎn)品，也就是無法追求無庫(kù)存或庫(kù)存最小的生產(chǎn)系統(tǒng)。電子商務(wù)是物流領(lǐng)域的一次革命，可以使最優(yōu)批量模型中的訂貨成本最小化，隨著信息技術(shù)的發(fā)展，企業(yè)間實(shí)行信息共享所需的成本已大大降低，為供應(yīng)鏈企業(yè)降低庫(kù)存水平帶來了希望，而我國(guó)由于信息技術(shù)滯后，在降低存貨控制成本上無法全面發(fā)揮作用。存貨管理缺少必要的技術(shù)手段，倉(cāng)庫(kù)的保管賬只記載著存貨的收、發(fā)、存資料，其他信息的收集和交流 9

完全依靠手工進(jìn)行，存貨管理信息化程度低，存貨信息缺乏共享。3.加強(qiáng)企業(yè)存貨管理的對(duì)策 3.1.建立健全存貨管理制度 3.1.1建立科學(xué)高效的存貨管理制度

企業(yè)應(yīng)建立起科學(xué)高效的存貨管理制度，并隨著企業(yè)的發(fā)展不斷完善。存貨的日常控制方法應(yīng)采用存貨歸口分級(jí)管理責(zé)任制。制定指標(biāo)部門應(yīng)參照歷史數(shù)據(jù)，結(jié)合本期實(shí)際情況，分解存貨資金計(jì)劃指標(biāo)給企業(yè)采購(gòu)、生產(chǎn)、倉(cāng)儲(chǔ)等職能部門進(jìn)行管理。其次制定明確的采購(gòu)、銷售、結(jié)算、保管等崗位職責(zé)制度，小企業(yè)有的崗位可能會(huì)交叉，應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)這些崗位職員的責(zé)任考核及采取相應(yīng)的防范措施；再次，嚴(yán)格商品的出、入庫(kù)制度,存貨的收發(fā)要通過出、入庫(kù)單來控制；最后在財(cái)務(wù)部門設(shè)立存貨明細(xì)賬，倉(cāng)庫(kù)設(shè)立保管賬，保證賬賬相符；同時(shí)還應(yīng)該建立存貨清查制度，定期進(jìn)行財(cái)產(chǎn)清查，做到存貨實(shí)存數(shù)與賬存數(shù)相符。

3.1.2 強(qiáng)化企業(yè)存貨管理措施，確保行之有效

企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)充分認(rèn)識(shí)到加強(qiáng)存貨管理的重要性，定期深入到存貨管理部門檢查各項(xiàng)制度的落實(shí)情況。在采購(gòu)制度的落實(shí)方面，應(yīng)重點(diǎn)檢查有無未經(jīng)批準(zhǔn)的采購(gòu)、有無質(zhì)次價(jià)高、吃回扣的現(xiàn)象。做好以下幾項(xiàng)。第一，做好崗位分工控制。首先，建立存貨業(yè)務(wù)的崗位責(zé)任制，明確相關(guān)部門和崗位的。職責(zé)權(quán)限，確保存貨業(yè)務(wù)的不相容崗位相互分離相互制約和監(jiān)督。其次，授權(quán)批準(zhǔn)控制，明確審批人對(duì)存貨業(yè)務(wù)授權(quán)以及批準(zhǔn)方式、程序和相關(guān)控制措施的權(quán)限責(zé)任；明確經(jīng)辦人員的職責(zé)范圍和工作要求，對(duì)于超越權(quán)限的業(yè)務(wù)有權(quán)拒絕辦理，并向上級(jí)報(bào)告；嚴(yán)禁未經(jīng)授權(quán)的機(jī)構(gòu)人員辦理存貨業(yè)務(wù)再次，制定存貨業(yè)務(wù)流程，明確存貨的取得 驗(yàn)收與入庫(kù)、倉(cāng)儲(chǔ)與保管、領(lǐng)用發(fā)出與處置等環(huán)節(jié)的控制要求，做好相應(yīng)的記錄與憑證保管。存貨管理要嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)制度規(guī)定，對(duì)貨到發(fā)票未到的存貨，月末應(yīng)及時(shí)辦理暫估入庫(kù)手續(xù)，使賬、物、卡三相符。3.2.合理確定存貨儲(chǔ)量，做好存貨規(guī)劃

存貨的規(guī)劃是控制存貨水平，降低資金占用，使存貨效益和成本達(dá)到最優(yōu)化的存貨事前控制方法。做好存貨規(guī)劃，首先應(yīng)制定經(jīng)濟(jì)訂貨規(guī)劃，確定好經(jīng)濟(jì)訂貨批量，再訂貨點(diǎn)，及時(shí)補(bǔ)貨，避免缺貨。其次，要確定存貨資金的占用額。通常可以采用以下三種方法：一是根據(jù)各種存貨平均每天的周轉(zhuǎn)額和其資金的周轉(zhuǎn)日數(shù)來確定存貨資金數(shù)額的

周轉(zhuǎn)期法；二是以上年存貨資金占用額為基礎(chǔ)，分析計(jì)劃各項(xiàng)變動(dòng)因素加以調(diào)整后確定資金數(shù)額的因素分析法；三是根據(jù)存貨資金與有關(guān)因素的比例關(guān)系來確定資金數(shù)額的比例法。

3.3.建立健全企業(yè)的內(nèi)部控制制度

建立健全內(nèi)部控制制度，發(fā)揮存貨內(nèi)控制度的作用。目前，部分企業(yè)對(duì)存貨內(nèi)部控制制度的建立尚不夠重視，例如：采購(gòu)、生產(chǎn)、銷售等相關(guān)部門和崗位的職責(zé)、權(quán)限不明確，忽略崗位相互分離、制約和監(jiān)督，時(shí)常出現(xiàn)部門之間的相互推諉或一人說了算的現(xiàn)象，造成存貨庫(kù)存量過多、占用資金過大，給企業(yè)帶來的損失難以估量，其主要原因就是沒有建立健全存貨內(nèi)部控制制度。中小企業(yè)要依據(jù)《會(huì)計(jì)法》、《公司法》健全法人制度，履行法人的權(quán)利和義務(wù)，組織建立存貨內(nèi)部控制制度，結(jié)合企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)，從嚴(yán)格采購(gòu)、銷售制度，規(guī)范存貨采購(gòu)、消耗、銷售環(huán)節(jié)，建立供應(yīng)、銷售方的信息檔案，加強(qiáng)對(duì)其信譽(yù)、資質(zhì)等級(jí)管理，進(jìn)一步明確各職能部門的崗位職責(zé)，嚴(yán)格執(zhí)行不相容崗位分離的原則，發(fā)揮存貨內(nèi)部控制制度的相互牽制作 用。

3.3.1 建立嚴(yán)格的內(nèi)部稽核制度

通過建立存貨業(yè)務(wù)的崗位職責(zé)制，明確各部門和相關(guān)人員應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任、權(quán)利和義務(wù)，規(guī)范存貨業(yè)務(wù)的各個(gè)環(huán)節(jié)，明確相關(guān)部門和崗位職責(zé)分明，并保證存貨業(yè)務(wù)的不相容職務(wù)相互分離、相互制約和監(jiān)督，杜絕徇私舞弊現(xiàn)象的發(fā)生。3.3.2 制訂存貨資金限額標(biāo)準(zhǔn)

由財(cái)會(huì)部門負(fù)責(zé)，有關(guān)部門制定儲(chǔ)備資金限額、生產(chǎn)資金限額、成本資金限額標(biāo)準(zhǔn)，經(jīng)審定后，分別下達(dá)有關(guān)部門執(zhí)行。3.3.3建立清查盤點(diǎn)制度

建立清查盤點(diǎn)制度，發(fā)現(xiàn)問題報(bào)告有關(guān)部門及時(shí)處理。加強(qiáng)關(guān)鍵點(diǎn)的授權(quán)與責(zé)任控制，使內(nèi)部控制制度得到有效實(shí)施。

3.4.合理整合物流資源，充分利用第三方物流

企業(yè)內(nèi)部的物流資源是否得到充分利用，直接影響著存貨的經(jīng)濟(jì)采購(gòu)量、倉(cāng)儲(chǔ)量和

存貨的成本。在企業(yè)管理中，企業(yè)內(nèi)部物流資源的整合已為大多數(shù)企業(yè)所重視，如僅利用內(nèi)部物流資源，難以滿足企業(yè)降低成本和提高競(jìng)爭(zhēng)力的要求，而利用第三方物流對(duì)加強(qiáng)存貨管理有重要作用。一是有利于降低倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)用，運(yùn)輸費(fèi)用，；二是減少存貨儲(chǔ)存資金的占用，提高資金利用率；三是有利于提高企業(yè)的物流管理水平；四是企業(yè)物流的外包，可減少物流設(shè)施的投資費(fèi)用，物流人員的管理費(fèi)用，減少流通環(huán)節(jié)。3.4.1加強(qiáng)存貨的過程控制

加強(qiáng)存貨的過程管理，不能局限于考慮存貨的倉(cāng)儲(chǔ)成本和配送 本，還應(yīng)改善企業(yè)業(yè)務(wù)流程的設(shè)計(jì)和企業(yè)分支機(jī)構(gòu)及經(jīng)營(yíng)網(wǎng)點(diǎn)的設(shè)置。3.4.2 精選物流公司

因?yàn)樽鳛榈谌降奈锪餍袠I(yè)發(fā)展時(shí)間不長(zhǎng)，在管理上還有一些不完善的地方。各個(gè)物流公司的發(fā)展水平也是良莠不齊，經(jīng)營(yíng)方向各有所長(zhǎng)。因此才挑選第三方物流公司的時(shí)候，要對(duì)對(duì)其經(jīng)營(yíng)信譽(yù)能力等進(jìn)行綜合考察，選擇一個(gè)信譽(yù)好價(jià)格合理在業(yè)務(wù)方面也非常適合自己企業(yè)的公司合作。

3.5.加強(qiáng)企業(yè)間的交流與合作，充分利用存貨管理信息

各企業(yè)之間的信息共享對(duì)存貨管理很重要。各企業(yè)之間的協(xié)調(diào)合作，使企業(yè)了解彼此的供求狀況，及時(shí)掌握市場(chǎng)供求變化情況，這樣企業(yè)之間的信息共享就特別重要。信息共享要求企業(yè)通過各種渠道把供求情況及各種企業(yè)信息和別的企業(yè)共享。3.6.樹立管理新思路，選擇先進(jìn)的存貨管理模式 3.6.1 構(gòu)建進(jìn)銷存貨管理系統(tǒng)

ERP（Enterprise Resource Planning）的核心管理思想即實(shí)現(xiàn)對(duì)整個(gè)供應(yīng)鏈的有效管理，主要包括：主生產(chǎn)計(jì)劃、物料需求計(jì)劃、能力計(jì)劃、采購(gòu)計(jì)劃、銷售執(zhí)行計(jì)劃、利潤(rùn)計(jì)劃、財(cái)務(wù)預(yù)算和人力資源計(jì)劃等。它支持對(duì)混合型生產(chǎn)方式的管理，其管理思想表現(xiàn)在兩個(gè)方面：一是“精益生產(chǎn)LP（Lean Production）”的思想，它是由美國(guó)麻省理工學(xué)院（MIT）提出的一種企業(yè)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略體系。即企業(yè)按大批量生產(chǎn)方式組織生產(chǎn)時(shí)，把客戶、銷售代理商、供應(yīng)商、協(xié)作單位納入生產(chǎn)體系，企業(yè)同其銷售代理、客戶和供應(yīng)商的關(guān)系，是利益共享的合作伙伴關(guān)系，這種合作伙伴關(guān)系組成了一個(gè)企業(yè)的供應(yīng)鏈，這即為精益生產(chǎn)的核心思想。二是“敏捷制造（Agile Manufacturing）”的思想。當(dāng)市 12

場(chǎng)發(fā)生變化，企業(yè)遇有特定的市場(chǎng)和產(chǎn)品需求時(shí)，企業(yè)的基本合作伙伴不一定能滿足新產(chǎn)品開發(fā)生產(chǎn)的要求，這時(shí)，企業(yè)組織一個(gè)由特定的供應(yīng)商和銷售渠道組成的短期或一次性供應(yīng)鏈，形成“虛擬工廠”。系統(tǒng)投入使用后，將大大減少公司管理部門的勞動(dòng)量，改善企業(yè)內(nèi)部以及整個(gè)供應(yīng)鏈各環(huán)節(jié)的管理、調(diào)度及資源配置，使得管理合理規(guī)范。盡量合理地控制物流，尤其是材料庫(kù)存的控制，將材料控制到只在需要的時(shí)候向需要的部門按需要的數(shù)量，提供所需要的物料，即其既防止物料供應(yīng)滯后于對(duì)他們的要求，也防止物料過早地出產(chǎn)和進(jìn)貨，以免增加庫(kù)存，造成存貨的積壓。3.6.2 采用經(jīng)濟(jì)批量法

存貨的訂貨成本和儲(chǔ)存成本與存貨訂購(gòu)批量相關(guān)，且這兩個(gè)成本項(xiàng)目間存在相互牽制、互為漲落的關(guān)系。便可以尋找到一個(gè)最合理的存貨訂購(gòu)批量，使得訂貨成本與儲(chǔ)存成本之和為最小，此即為經(jīng)濟(jì)訂購(gòu)批量。存貨訂購(gòu)批量是指每一次訂購(gòu)存貨的數(shù)量。在分析中建立以下假設(shè)：一定時(shí)期內(nèi)，企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)對(duì)某種存貨的需求量A是一定的；每一次存貨訂購(gòu)批量Q是相同的；企業(yè)在完全競(jìng)爭(zhēng)的市場(chǎng)進(jìn)行采購(gòu)活動(dòng)，存貨的市場(chǎng)價(jià)格不受企業(yè)采購(gòu)量及采購(gòu)方式的影響；存貨采購(gòu)量要滿足企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)連續(xù)性的要求，不允許缺貨的情況發(fā)生。存貨的訂購(gòu)批量與存貨成本項(xiàng)目之間存在以下關(guān)系：一是由于企業(yè)采購(gòu)行為不影響市場(chǎng)的供需關(guān)系，因此訂購(gòu)批量變動(dòng)對(duì)存貨采購(gòu)成本不造成影響。采購(gòu)成本為存貨訂購(gòu)批量決策的無關(guān)成本；二是訂購(gòu)批量越大，訂貨次數(shù)越少，訂貨成本越低；反之，訂貨成本越高；三是訂購(gòu)批量越大，存貨儲(chǔ)存期間的平均存貨量越大，儲(chǔ)存成本越多；反之，儲(chǔ)存成本越低。缺貨成本高低與存貨儲(chǔ)存量大小直接相關(guān)。當(dāng)存貨儲(chǔ)存量較大時(shí)，缺貨次數(shù)和數(shù)量較少，缺貨成本就低，但儲(chǔ)存成本較高；反之，當(dāng)企業(yè)存貨儲(chǔ)存量較小時(shí)，缺貨次數(shù)和數(shù)量較多，缺貨成本就較高，但儲(chǔ)存成本低。在允許缺貨的情況下，與存貨決策相關(guān)的存貨年成本合計(jì)數(shù)為：T=TA+TC+TS。其中，TA為存貨年訂貨成本；TC為存貨年儲(chǔ)存成本；TS為年缺貨成本。3.6.3 采用零庫(kù)存法

所謂零庫(kù)存管理，就是最大限度地降低企業(yè)的在制品、成品的庫(kù)存數(shù)量，向著零庫(kù)存的極限挑戰(zhàn)，從而最大限度地節(jié)約資本，提高流動(dòng)資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率。構(gòu)建信息密集型企業(yè)是實(shí)現(xiàn)零庫(kù)存的基礎(chǔ)。這種新型企業(yè)，可以打通企業(yè)與用戶間的商流信息，打通企業(yè)與供應(yīng)鏈資源間的物流信息，從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)整個(gè)信息流的通暢，降低甚至消除物料業(yè)務(wù)鏈 13

上的“滯留”。寄售是企業(yè)實(shí)現(xiàn)零庫(kù)存資金占用的一種有效方式，這種方式已被海爾成功運(yùn)用。利用寄售庫(kù)存，客戶力求把維護(hù)庫(kù)存的財(cái)政負(fù)擔(dān)轉(zhuǎn)嫁給上游供商，而仍將保持同樣的安全庫(kù)存。一種情況是，客戶（生產(chǎn)企業(yè)）請(qǐng)供應(yīng)商在自己方便的位置庫(kù)存物料，既可確保原材料、零部件等物料的及時(shí)供應(yīng)，又大大減少了物料庫(kù)存資金占用，保證供應(yīng)的落實(shí)；另一種情況是，生產(chǎn)商在客戶（分銷商、零售商）所在的地庫(kù)存放產(chǎn)品或備件，既提高了響應(yīng)速度，又有利于企業(yè)節(jié)省在產(chǎn)品庫(kù)存方面的倉(cāng)庫(kù)建設(shè)的投資和日常倉(cāng)儲(chǔ)管理的投入。

綜上所述，存貨管理對(duì)于企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理意義重大，存貨管理的好，會(huì)降低相關(guān)的各項(xiàng)開支，降低成本增加利潤(rùn)收到好的經(jīng)濟(jì)效益；如果管理的不好的話，就會(huì)浪費(fèi)企業(yè)大量的人力、物力、財(cái)力，減少企業(yè)利潤(rùn)，降低企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力損害企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，甚至引起資金鏈短裂導(dǎo)致企業(yè)破產(chǎn)。而現(xiàn)在大多數(shù)企業(yè)的存貨管理卻存在著管理模式落后，管理制度不完善，執(zhí)行不力，缺乏先進(jìn)的管理信息系統(tǒng)，物流資源整合不力等嚴(yán)重的問題。建立起科學(xué)高效的存貨管理制度，并隨著企業(yè)的發(fā)展不斷完善并嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)法規(guī)、制度，才能從管理上提高存貨管理的水平；建立適合企業(yè)自身發(fā)展需要的管理系統(tǒng)，強(qiáng)化信息化管理，才能使企業(yè)存貨管理的符合時(shí)代的要求，就上科技的力量；合理整合內(nèi)部物流資源，充分利用第三方物流資源，才能最大的開發(fā)存貨管理的潛力，創(chuàng)造價(jià)值和利益。

參考文獻(xiàn)

1、劉源.供應(yīng)鏈庫(kù)存管理問題與策略[D].鄭州航空工業(yè)管理學(xué)院,2002.2、趙敏虹.工程項(xiàng)目中的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制舉措探討[J].當(dāng)代經(jīng)理人,2006(8).3、鄭雪瑩.淺析中小企業(yè)存貨管理[J].經(jīng)營(yíng)管理者,2009,(09).4、蒲晗鈺.企業(yè)存貨管理存在的問題及對(duì)策分析[J].中國(guó)集體經(jīng)濟(jì),2009,(16)

5、王利平．管理學(xué)原理[M]．北京：中國(guó)人民大學(xué)出版社，2006.

第三篇：企業(yè)存貨管理中存在的問題與對(duì)策目錄

淮陰工學(xué)院畢業(yè)論文

目錄

1引言……………………………………………………………………………………1 2存貨管理概述………………………………………………………………………1

2.1 存貨及存貨管理的概念……………………………………………………………1

2.2 企業(yè)存貨管理的特點(diǎn)………………………………………………………………2

2.3 企業(yè)存貨管理研究意義 ……………………………………………………………2 3企業(yè)存貨管理中存在的問題……………………………………………………2

3.1企業(yè)計(jì)量方面不夠準(zhǔn)確……………………………………………………………2

3.2存貨管理制度不夠完善……………………………………………………………3

3.3存貨管理的信息化建設(shè)落后……………………………………………………4

3.4存貨儲(chǔ)備量不合理…………………………………………………………………4

3.5未能充分利用第三方的物流管理…………………………………………………5 4企業(yè)存貨管理問題的原因分析……………………………………………………5

4.1內(nèi)部原因分析………………………………………………………………………5

4.2外部原因分析………………………………………………………………………5 5改善存貨管理的對(duì)策………………………………………………………………6

5.1加強(qiáng)存貨采購(gòu)環(huán)節(jié)的管理，使賬、物、卡三相符………………………………6

5.2完善存貨管理制度…………………………………………………………………7

5.3利用先進(jìn)的管理模式，實(shí)現(xiàn)存貨資金管理信息化………………………………8

5.4 加強(qiáng)存儲(chǔ)量信息管理，做好庫(kù)存量的規(guī)劃………………………………………10

5.5 充分利用第三方物流，提高存貨周轉(zhuǎn)率…………………………………………10 結(jié)論 ……………………………………………………………………………………11 致謝 ……………………………………………………………………………………12 參考文獻(xiàn)………………………………………………………………………………13

第四篇：企業(yè)存貨管理存在的問題及其對(duì)策

摘 要

存貨管理是企業(yè)內(nèi)部控制的重要環(huán)節(jié)，存貨的管理不僅有助于防止存貨業(yè)務(wù)的錯(cuò)誤記錄和舞弊行為的發(fā)生，還能使企業(yè)加強(qiáng)成本控制，實(shí)施低成本戰(zhàn)略。本文通過分析企業(yè)在存貨管理方面存在的不足，得出企業(yè)在存貨管理中存在人員素質(zhì)不高、內(nèi)部控制薄弱、存貨管理方法混亂、存貨核算不夠準(zhǔn)確、存貨管理模式落后等問題，進(jìn)而提出改善這些問題的對(duì)策：提高人員素質(zhì)，定期對(duì)存貨管理人員進(jìn)行業(yè)務(wù)和道德素質(zhì)培訓(xùn)；加強(qiáng)內(nèi)部控制，明確存貨崗位職責(zé)和權(quán)限，不得未經(jīng)授權(quán)的人員處理存貨業(yè)務(wù)；加強(qiáng)存貨的核算管理，劃清成本與費(fèi)用的核算，正確選擇低值易耗品的攤銷方法；建立適合企業(yè)自身發(fā)展的管理信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)存貨管理的科學(xué)化、現(xiàn)代化。

關(guān)鍵詞：存貨，存貨管理，內(nèi)部控制

Abstract Inventory management is an important part of internal control.Inventory management not only helps to prevent the occurrence of the error inventory records and fraud, but also enable enterprises to strengthen cost control and

maintain low-cost strategy.By analyzing the shortcomings of enterprises in inventory management, I found there are many problems in inventory management,such as personnel quality is not high,internal controls are too weak,inventory management methods are confusing and inventory accounting is not accurate enough.Then countermeasures were put to improve these issues:Improving the quality of personnel,training the moral quality of employees on a regular basis;Strengthen internal controls,defined job responsibilities and authorities of inventory.Those persons who are unauthorized shall not deal with the business of inventories;Drawing a clear accounting of costs and expenses,choosing amortization methods and then establishing a management information system for their own development to achieve modern scientific inventory management.Keywords: Inventory, Inventory Management, Internal Control

目錄

前言...................................................1

一、存貨管理的相關(guān)理論概述...............................2

（一）存貨和存貨管理的概念............................2

（二）存貨管理的重要性................................2

（三）存貨管理的方法..................................3

二、企業(yè)存貨管理存在的問題及其原因分析...................4

（一）人員素質(zhì)不高....................................4

（二）企業(yè)內(nèi)部控制薄弱................................4

（三）存貨管理方法混亂................................4

（四）存貨的核算不夠準(zhǔn)確..............................5

（五）存貨管理模式落后................................5

三、存貨管理問題的解決措施...............................5

（一）提高人員素質(zhì)....................................5

（二）加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制...............................6

（三）選擇適合企業(yè)自身發(fā)展水平的存貨管理方法..........6

（四）加強(qiáng)核算管理....................................7

（五）建立適合企業(yè)發(fā)展的存貨管理信息系統(tǒng)..............7 結(jié)束語...................................................8 參考文獻(xiàn).................................................9 致謝....................................................10

平頂山學(xué)院本科畢業(yè)論文

前言

隨著現(xiàn)代企業(yè)管理制度的日趨完善，存貨管理成為現(xiàn)代企業(yè)管理的重要組成部分。存貨管理的好壞已成為衡量企業(yè)管理制度是否完善、存貨儲(chǔ)備是否合理、流動(dòng)資金占用是否最佳的重要標(biāo)志。

存貨是企業(yè)一項(xiàng)重要的流動(dòng)資產(chǎn)，也是保證生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)連續(xù)順利進(jìn)行的必要條件。加強(qiáng)存貨管理是保證生產(chǎn)正常進(jìn)行的物質(zhì)基礎(chǔ)，能有效地服務(wù)于基本生產(chǎn)、技術(shù)改造的全過程。企業(yè)對(duì)存貨管理的重視程度和管理的好壞，直接反映出企業(yè)存貨平均占用資金的差異。加強(qiáng)存貨的日常管理，可以降低存貨的管理成本和資金的占用量，加快企業(yè)資金的周轉(zhuǎn)，提高企業(yè)資金的利用效率，使企業(yè)的存貨既能適應(yīng)市場(chǎng)變化、又能保持均衡生產(chǎn)，對(duì)企業(yè)的盈利能力和長(zhǎng)期發(fā)展能力具有不可忽視的意義。

李真（2011）認(rèn)為很多企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理基礎(chǔ)薄弱、起點(diǎn)較低，其管理僅停留在單打獨(dú)斗的家族傳統(tǒng)粗放型的管理層次上，無健全的、完善的內(nèi)部管理制度，更沒有認(rèn)識(shí)或重視到企業(yè)存貨管理是經(jīng)營(yíng)管理過程中的重要環(huán)節(jié)①。余紅梅（2011）指出，采購(gòu)計(jì)劃是存貨采購(gòu)中的薄弱環(huán)節(jié)，許多企業(yè)把存貨管理的重點(diǎn)放在原材料的采購(gòu)和產(chǎn)品的銷售上，忽視了存貨成本和資金占用，沒有制定規(guī)范的采購(gòu)計(jì)劃，而是根據(jù)訂單量的大小，臨時(shí)發(fā)出采購(gòu)，這樣做除了增加運(yùn)輸成本之外，若采用分批采購(gòu)法就不能享有大批量采購(gòu)所享受的折讓和折扣，同時(shí)，企業(yè)與供應(yīng)商之間的訂貨，大多數(shù)只是口頭協(xié)議，并未訂立書面合同，沒有具體的條件和責(zé)任，如果發(fā)現(xiàn)貨物不符合要求或是在途中有意外情況發(fā)生時(shí)，要想劃清責(zé)任就比較難，而企業(yè)也可能因此不能準(zhǔn)時(shí)交貨，從而得不到客戶的信賴與支持，最終導(dǎo)致企業(yè)自身的利益受損②。王曄（2011）指出了材料領(lǐng)用記錄中生產(chǎn)成本及費(fèi)用的歸集、結(jié)轉(zhuǎn)的記錄認(rèn)為因素較多，尤其在工程核算上更能顯現(xiàn)其弊端③。蔡永勝（2010）認(rèn)為“存貨是企業(yè)的資產(chǎn)，是財(cái)富的標(biāo)志，不在乎庫(kù)存占用資金的多少”④。這種觀念直接導(dǎo)致了企業(yè)存貨占有較多的資金，影響企業(yè)資金周轉(zhuǎn)速度；與此同時(shí)，過多的存貨會(huì)增加與存貨有關(guān)的各項(xiàng)開支，導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)營(yíng)成本上升、利潤(rùn)下降。另外長(zhǎng)期滯壓，容易發(fā)生貶值、毀損、失竊，從而直接形成損失。

本文采用文獻(xiàn)研究與實(shí)際相結(jié)合的方法，針對(duì)我國(guó)企業(yè)存貨管理當(dāng)前的 ①② 李真.企業(yè)存貨管理存在的問題及對(duì)策分析[J].民營(yíng)科技，2011，（11）：233.余紅梅.企業(yè)存貨管理中存在的問題及對(duì)應(yīng)措施[J].黑龍江對(duì)外經(jīng)貿(mào)，2011，（10）：116-117.③ 王曄.強(qiáng)化企業(yè)存貨管理的措施分析[J].中國(guó)對(duì)外貿(mào)易，2011，（02）：196.④ 蔡永勝.淺析企業(yè)存貨管理[J].財(cái)經(jīng)界，2010，（24）：150.企業(yè)存貨管理存在的問題及其對(duì)策

實(shí)際情況，歸納總結(jié)出解決問題的途徑和對(duì)策。期望本文能夠?yàn)槠髽I(yè)存貨的管理提供有益的參考和借鑒。

一、存貨管理的相關(guān)理論概述

（一）存貨和存貨管理的概念

《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則第1號(hào)—存貨》規(guī)定，存貨是指企業(yè)日常活動(dòng)中持有以備出售的產(chǎn)成品或商品、處在生產(chǎn)過程中的在產(chǎn)品、在生產(chǎn)過程或提供勞務(wù)過程中耗用的材料和物料等①。

存貨管理就是對(duì)企業(yè)的存貨進(jìn)行管理，主要包括對(duì)存貨的信息管理和在此基礎(chǔ)上的決策分析，并進(jìn)行有效的控制，使企業(yè)以最低的成本提供維持生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)所需的存貨，最終達(dá)到提高企業(yè)綜合實(shí)力和競(jìng)爭(zhēng)力的目的。

（二）存貨管理的重要性

1.滿足企業(yè)存貨管理的需要

企業(yè)在整體營(yíng)運(yùn)的過程中難以做到隨之補(bǔ)充需要的原材料以及其他產(chǎn)品，因此企業(yè)必定會(huì)保存部分存貨，以備不時(shí)之需，這樣當(dāng)企業(yè)接到某個(gè)緊急訂單時(shí)不至于手忙腳亂，或者錯(cuò)失良機(jī)。將存貨合理化、有序化是存貨管理的基本意義。只有進(jìn)行科學(xué)的存貨管理才可以既滿足生產(chǎn)需要又不至于浪費(fèi)原材料，從而在根本上減小企業(yè)開支，節(jié)約成本。存貨管理并不是簡(jiǎn)單地了解企業(yè)現(xiàn)狀，而是在掌握相關(guān)信息的基礎(chǔ)之上，制定采購(gòu)計(jì)劃、選擇儲(chǔ)存方式，進(jìn)行合理的管理決策。

2.降低存貨成本

就一般情況而言，零購(gòu)的相關(guān)原材料必然比大批購(gòu)買所花費(fèi)的成本高。然而，企業(yè)在購(gòu)買存貨的過程中，一味大量購(gòu)買原材料又會(huì)較多地占用企業(yè)流動(dòng)資金。這樣不僅會(huì)造成企業(yè)的整體浪費(fèi)還會(huì)造成企業(yè)資金周轉(zhuǎn)不靈，從而不利于企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展，存貨管理則是在這一過程中，尋找各方利益平衡點(diǎn)，合理科學(xué)的進(jìn)行原材料采購(gòu)以及相關(guān)管理的支出。這樣既保證了原材料的供應(yīng)又使得企業(yè)的流動(dòng)資金不過多地被占用。只有進(jìn)行了相關(guān)的存貨管理才可以在根本上做好相關(guān)存貨的支出與收益的相關(guān)工作，從而降低其企業(yè)存貨成本，保證企業(yè)整體利益。

3.增加企業(yè)利潤(rùn)

任何企業(yè)都有自身獨(dú)特的盈利模式，而這種盈利過程中存貨占有重要地 ① 中華人民共和國(guó)財(cái)政部.中國(guó)企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則[M].北京：中國(guó)時(shí)代經(jīng)濟(jì)出版社，2009：10.平頂山學(xué)院本科畢業(yè)論文

位。合理管理存貨在一定程度上說也是幫助企業(yè)增加利潤(rùn)的一種方式。進(jìn)行存貨管理的過程中可以深入研究相關(guān)存貨比例以及各種資源運(yùn)用差異，從而進(jìn)行合理管理，避免不必要的資金占用。合理的存貨管理可以增加額外收益。在進(jìn)行存貨管理的過程中，采取有效的措施控制相關(guān)存貨量，有利于企業(yè)提高存貨的流轉(zhuǎn)速度以及資金的周轉(zhuǎn)率，提高自身營(yíng)運(yùn)能力，實(shí)現(xiàn)利益最大化。

（三）存貨管理的方法

1.存貨ABC分類管理

ABC分類法又稱為帕累托分析法，也稱之為“80/20”規(guī)則。存貨ABC分類管理，簡(jiǎn)單來講就是以企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的某一具體事物為對(duì)象，對(duì)其進(jìn)行數(shù)量分析。分析的過程中，要以對(duì)象的各個(gè)組成部分在總體中所占的比例作為參考依據(jù)，然后進(jìn)行順序排列，按照對(duì)象的比重分為ABC三類。A類存貨的特點(diǎn)是品種數(shù)量少，占全部存貨的10%-15%，但金額很大，占存貨總額的80%左右，如大型設(shè)備等，應(yīng)當(dāng)對(duì)其進(jìn)行重點(diǎn)管理；B類存貨品種數(shù)量較多，占全部存貨的20%-30%，而資金占存貨總額的15%左右，如日常消耗用材料等，應(yīng)當(dāng)對(duì)其進(jìn)行適當(dāng)控制，日常管理；C類存貨品種數(shù)量繁多，占全部存貨的60%-65%，但是價(jià)格金額占存貨總額的5%左右，對(duì)其進(jìn)行一般管理。

2.準(zhǔn)時(shí)生產(chǎn)制（JIT）

JIT（適時(shí)生產(chǎn)），是一種有效利用各種資源，降低成本的準(zhǔn)則。其中心思想是尋求、消除在生產(chǎn)過程中形成浪費(fèi)的一切根源和任何不產(chǎn)生附加價(jià)值的活動(dòng)，實(shí)現(xiàn)這一思想的控制方法和原則是：將必要的材料，以正確的數(shù)量和完美的質(zhì)量，在必要的時(shí)間，送往必要的地點(diǎn)。生產(chǎn)系統(tǒng)如果真正運(yùn)行在準(zhǔn)時(shí)制生產(chǎn)方式的狀態(tài)下，它的庫(kù)存就會(huì)被減至最小的程度，因此JIT又被簡(jiǎn)稱為“零庫(kù)存”管理。通過這一定義，可知JIT的核心是追求一種無庫(kù)存的生產(chǎn)系統(tǒng)，或是使庫(kù)存最小化的生產(chǎn)系統(tǒng)，消除一切只增加成本而不向產(chǎn)品中增加價(jià)值的過程。JIT管理模式的成功實(shí)施，能夠改進(jìn)、縮短生命周期，大大降低存貨水平，縮短設(shè)備調(diào)整時(shí)間，降低成本，提高生產(chǎn)率。

3.經(jīng)濟(jì)訂貨量模型（EOQ）

所謂EOQ，即經(jīng)濟(jì)訂貨批量，是指通過平衡采購(gòu)進(jìn)貨成本和保管倉(cāng)儲(chǔ)成本核算，以實(shí)現(xiàn)總庫(kù)存成本最低的最佳訂貨量。存貨總成本包括取得成本、存儲(chǔ)成本和缺貨成本，用TC表示。最佳經(jīng)濟(jì)訂貨批量即是使TC值最小。一般情況下，企業(yè)的存貨需要在沒有用完時(shí)提前訂貨，存貨的供應(yīng)和使用又是陸續(xù)的，根據(jù)這些實(shí)際情況，可得出存貨陸續(xù)供應(yīng)和使用的經(jīng)濟(jì)訂貨量 3

企業(yè)存貨管理存在的問題及其對(duì)策

Q=2KD?PKc??p?d?，該經(jīng)濟(jì)訂貨量的總成本ＴＣ＝d2K?D?Kc(1?)p，再訂貨點(diǎn)Ｒ＝ L?d。上述公式中Ｋ是每次訂貨的變動(dòng)成本，Ｄ是存貨年需要量，Kc是單位儲(chǔ)存成本，p是每日送貨量，d是每日耗用量，L是交貨時(shí)間。經(jīng)濟(jì)訂貨批量是固定訂貨批量模型的一種，可以用來確定企業(yè)一次訂貨（外購(gòu)或自制）的數(shù)量。典型的存貨訂貨規(guī)模就是估算出適度的存貨規(guī)模，使得成本實(shí)現(xiàn)最小化。

二、企業(yè)存貨管理存在的問題及其原因分析

（一）人員素質(zhì)不高

由于監(jiān)督不力，致使企業(yè)中有些采購(gòu)人員與外部一些供應(yīng)商互相串通，謀取個(gè)人利益，損害企業(yè)利益。如為取得回扣、獲取傭金，有些采購(gòu)人員辦理采購(gòu)業(yè)務(wù)時(shí)甚至舍近求遠(yuǎn)、舍好取劣、舍廉取貴，犧牲企業(yè)利益謀求個(gè)人私利。這些行為嚴(yán)重?fù)p害了企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。

某些管理人員缺乏科學(xué)的存貨管理知識(shí)，亦或是管理經(jīng)驗(yàn)不足，無法運(yùn)用科學(xué)正確的方法對(duì)存貨進(jìn)行綜合管理，不能在發(fā)生問題時(shí)及時(shí)作出反應(yīng)，對(duì)企業(yè)存貨的庫(kù)存作出合理調(diào)整，致使存貨出現(xiàn)囤積過多或是庫(kù)存短缺的情況，影響企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)，從而影響企業(yè)的利益。

（二）企業(yè)內(nèi)部控制薄弱

企業(yè)存貨實(shí)物控制存在嚴(yán)重缺陷，大多數(shù)中小企業(yè)既無規(guī)范的存貨管理規(guī)則，也沒有相應(yīng)的存貨盤點(diǎn)制度，崗位職責(zé)分工不明，只注重存貨的購(gòu)買環(huán)節(jié)控制，而忽視對(duì)存貨的倉(cāng)儲(chǔ)與保管，領(lǐng)用與報(bào)廢環(huán)節(jié)的控制，造成大量的浪費(fèi)。很多企業(yè)在采購(gòu)材料環(huán)節(jié)，往往由一個(gè)人完成，缺乏有效監(jiān)督。采購(gòu)入庫(kù)價(jià)格，一般只能以采購(gòu)員口說為憑，使采購(gòu)工作無章可依，增加了營(yíng)私舞弊的可能性。

（三）存貨管理方法混亂

1.存貨分類不合理

存貨管理主次不分，同等對(duì)待。一些企業(yè)在存貨管理上，對(duì)于其存貨問題主次不分，缺乏對(duì)價(jià)值大小的考慮，在存量要求上，同等控制、同等管理。然而，對(duì)于一個(gè)企業(yè)的存貨，由于其種類、規(guī)格的不同，其價(jià)值是存在著很大區(qū)別的，若對(duì)所有存貨進(jìn)行同等控制勢(shì)必造成對(duì)應(yīng)該重視的存貨管理不足、產(chǎn)生損失，而對(duì)其他不重要的存貨過度關(guān)注則會(huì)造成管理成本浪費(fèi)。

2.存貨儲(chǔ)存量不合理

平頂山學(xué)院本科畢業(yè)論文

存貨儲(chǔ)存量不合理，積壓或不足都會(huì)造成直接損失。一些企業(yè)為控制流動(dòng)資金占用額，在日常存貨管理中盡量降低庫(kù)存占有量，減少進(jìn)貨量，從而影響了正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)所需的合理存貨儲(chǔ)備量，甚至?xí)斐缮a(chǎn)的停滯，造成產(chǎn)品損失；另一方面，若企業(yè)為了避免因缺貨而錯(cuò)過交貨期這一局面出現(xiàn)而大量囤貨，又必然使得存貨占用過多的生產(chǎn)成本，這不但會(huì)影響企業(yè)資金的正常周轉(zhuǎn)，造成資金的浪費(fèi)，而且長(zhǎng)期滯壓還會(huì)使得存貨容易發(fā)生貶值、毀損、失竊，從而直接形成損失。

（四）存貨的核算不夠準(zhǔn)確

有的企業(yè)將一些不屬于采購(gòu)成本的項(xiàng)目計(jì)入采購(gòu)成本，比如增值稅；還有的企業(yè)將自制存貨發(fā)生的非正常的直接材料費(fèi)用、直接人工費(fèi)、制造費(fèi)用計(jì)入存貨成本；對(duì)低值易耗品一律采用一次攤銷法。在這樣的情況下，易造成核算信息的不實(shí)，使得企業(yè)無法及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題，阻礙其自身健康成長(zhǎng)。

（五）存貨管理模式落后

目前除少數(shù)大公司外，大部分企業(yè)未實(shí)現(xiàn)電算化管理。由于存貨種類繁多，核算的工作量比較大，大大降低了工作效率，極易產(chǎn)生以下不利情況：一是影響存貨核算的及時(shí)性和準(zhǔn)確性，造成賬面數(shù)據(jù)與實(shí)際庫(kù)存數(shù)量不符，產(chǎn)生大量潛在損失，致使財(cái)務(wù)報(bào)表不能真實(shí)反映企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況；二是在對(duì)賬不及時(shí)的情況下，如發(fā)生偷盜等情況，不易被及時(shí)發(fā)現(xiàn)，不利于加強(qiáng)內(nèi)部管理，這也會(huì)不同程度地影響存貨核算的質(zhì)量。

三、存貨管理問題的對(duì)策

（一）提高人員素質(zhì)

企業(yè)要適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，不能永遠(yuǎn)停留在“小打小鬧、小富即安”的經(jīng)營(yíng)理念上，要實(shí)現(xiàn)從粗放型的管理向集約化、精細(xì)化管理的跨越,必須建立人力資源管理制度，選拔或任用思想品德好、能為企業(yè)盡職盡責(zé)服務(wù)、具有專業(yè)技能、工作經(jīng)驗(yàn)豐富的管理人員擔(dān)任存貨的采購(gòu)、進(jìn)出庫(kù)、銷售、財(cái)務(wù)管理的關(guān)鍵崗位工作；加強(qiáng)對(duì)管理人員的學(xué)習(xí)和培訓(xùn)，不斷提高自身綜合素質(zhì)，用制度管理人、約束人、激勵(lì)人，要選好人、用好人，充分調(diào)動(dòng)管理人員的積極性。例如：采購(gòu)員、銷售人員可采用定期或不定期的輪崗制度；不斷充實(shí)物資保管人員隊(duì)伍，定期開展存貨盤點(diǎn)工作，做到賬實(shí)核對(duì)相符；財(cái)會(huì)人員要正確履行本崗位職責(zé)，正確進(jìn)行核算，不斷提高財(cái)會(huì)人員會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理水平，及時(shí)對(duì)存貨庫(kù)存量是否合理性進(jìn)行分析。同時(shí)，加強(qiáng)企業(yè)存貨管理人員的綜合素質(zhì)，強(qiáng)化其專業(yè)技能，豐富其工作經(jīng)驗(yàn)，培養(yǎng)專業(yè)

企業(yè)存貨管理存在的問題及其對(duì)策

化存貨管理人才，從而不斷提升存貨管理的水平。

（二）加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制

1.建立存貨崗位制

首先，建立存貨的崗位制，明確與職責(zé)和權(quán)限相關(guān)的部門和崗位，確保與存貨業(yè)務(wù)不相容的崗位相互分離、制約和監(jiān)督，如采購(gòu)、驗(yàn)收和支付，存儲(chǔ)和清查，銷售和收款，庫(kù)存處理應(yīng)用程序和批準(zhǔn)，批準(zhǔn)和實(shí)施等。其次，授權(quán)控制，明確審批人對(duì)存貨業(yè)務(wù)的授權(quán)方式、程序和相關(guān)控制措施的權(quán)限責(zé)任，不得未經(jīng)授權(quán)審批；明確職責(zé)范圍和工作的需求，對(duì)于業(yè)務(wù)范圍之外的授權(quán)，有權(quán)拒絕處理并報(bào)告上級(jí)；禁止未經(jīng)授權(quán)的人員處理存貨業(yè)務(wù)。

2.取得、驗(yàn)收、入庫(kù)控制

外購(gòu)的存貨應(yīng)符合采購(gòu)與付款的有關(guān)規(guī)定，如對(duì)于重要和技術(shù)性較強(qiáng)的采購(gòu)，應(yīng)組織專家進(jìn)行論證，實(shí)行集體決策和審批，防止出現(xiàn)決策失誤而造成嚴(yán)重?fù)p失。償還債務(wù)和其他原因輸入庫(kù)存的存貨應(yīng)有有關(guān)部門和人員的審批，其價(jià)值和質(zhì)量應(yīng)符合雙方的協(xié)定；嚴(yán)格驗(yàn)收制度，關(guān)鍵是要獲得存貨的品種、數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量檢驗(yàn)等相關(guān)內(nèi)容，制定存貨明細(xì)分類賬，加強(qiáng)在托管、代銷、臨時(shí)存儲(chǔ)和委托加工存貨的管理。

3.倉(cāng)儲(chǔ)保管控制

一是根據(jù)銷售計(jì)劃、生產(chǎn)采購(gòu)資金計(jì)劃合理確定庫(kù)存結(jié)構(gòu)和數(shù)量。第二，加強(qiáng)日常管理，嚴(yán)格限制未經(jīng)授權(quán)的人員接觸存貨。三是按存貨分類進(jìn)行庫(kù)存管理，所有的企業(yè)存貨根據(jù)其重要程度、價(jià)值高低、消費(fèi)金額訂單規(guī)模和難度分類管理；對(duì)貴重物品、關(guān)鍵零部件、精密儀器、危險(xiǎn)品和其他重要的存貨采取特殊的控制措施。四是建立清查盤點(diǎn)制度，如有盤虧和盤盈，應(yīng)該區(qū)分責(zé)任，報(bào)告有關(guān)部門及時(shí)處理。

4.領(lǐng)用發(fā)出與處置控制

建立領(lǐng)用審批制度；應(yīng)明確內(nèi)部處理范圍、標(biāo)準(zhǔn)、審批權(quán)限和責(zé)任；存貨取得、存儲(chǔ)、驗(yàn)收、領(lǐng)用、處置各環(huán)節(jié)憑證資料應(yīng)妥善保管。

（三）選擇適合企業(yè)自身發(fā)展水平的存貨管理方法

1.對(duì)存貨進(jìn)行分類管理

對(duì)存貨的管理可以實(shí)行ABC管理方法，就是以存貨重要程度、價(jià)值高低、耗用量大小和訂購(gòu)難度為標(biāo)準(zhǔn)分為三類，對(duì)三類存貨分別進(jìn)行管理。

對(duì)于A類存貨，采用連續(xù)性檢查策略，每天檢查該類物品的庫(kù)存情況，隨時(shí)掌握準(zhǔn)確的庫(kù)存信息，當(dāng)發(fā)現(xiàn)庫(kù)存見到訂貨點(diǎn)水平時(shí)，開始訂貨，訂貨后使最大庫(kù)存量保持不變。對(duì)于B類存貨，采用定期檢查策略，每隔一定時(shí)

平頂山學(xué)院本科畢業(yè)論文

期檢查一次該類物品的庫(kù)存情況，并發(fā)出一次訂貨，把現(xiàn)有的庫(kù)存補(bǔ)充到最大庫(kù)存水平，在經(jīng)過一個(gè)采購(gòu)提前期后，該類物品達(dá)到一個(gè)新的庫(kù)存點(diǎn)。再經(jīng)過一個(gè)檢查周期，按上述方法再補(bǔ)貨。如此周期檢查該類物品的庫(kù)存，不斷補(bǔ)給。對(duì)于C類存貨則采用定量不定期的管理策略，根據(jù)歷史銷售數(shù)據(jù)，計(jì)算出該種商品的理論最高庫(kù)存量和最低庫(kù)存量，一旦庫(kù)存達(dá)到最低庫(kù)存時(shí)，就訂貨，將其補(bǔ)齊到最高庫(kù)存量。

通過ABC分類后，抓住重點(diǎn)存貨，控制一般存貨，制定出較為合理的存貨采購(gòu)計(jì)劃，從而有效地控制存貨庫(kù)存，減少儲(chǔ)備資金占用，加速資金周轉(zhuǎn)。

2.控制存貨水平，制定最佳經(jīng)濟(jì)訂貨批量

企業(yè)利用最佳經(jīng)濟(jì)訂貨批量公式可以算出經(jīng)濟(jì)訂貨批量、最低總成本、再訂貨點(diǎn)等。當(dāng)庫(kù)存控制系統(tǒng)的現(xiàn)有庫(kù)存量降到訂貨點(diǎn)及以下時(shí)，庫(kù)存控制系統(tǒng)就向供應(yīng)廠家發(fā)出訂貨，每次的訂貨量為Q。利用最佳經(jīng)濟(jì)訂貨批量模型可以為企業(yè)的訂貨批量和訂貨時(shí)間提供參考，使企業(yè)結(jié)合自身情況不斷修正存貨水平，以達(dá)到控制存貨成本的目的。

（四）加強(qiáng)核算管理

新《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則第1號(hào)——存貨》規(guī)定：存貨的采購(gòu)成本，包括購(gòu)買價(jià)款、相關(guān)稅費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)、裝卸費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)以及在外購(gòu)存貨過程發(fā)生的其他直接費(fèi)用。按照稅法規(guī)定一般納稅人可以抵扣的增值稅應(yīng)當(dāng)確認(rèn)為進(jìn)項(xiàng)稅，不計(jì)入存貨成本；自制存貨發(fā)生的非正常的直接材料費(fèi)用、直接人工費(fèi)、制造費(fèi)用應(yīng)當(dāng)在發(fā)生時(shí)直接計(jì)入當(dāng)期損益，而非計(jì)入存貨成本；企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)低值易耗品的特點(diǎn)，選擇適當(dāng)?shù)姆椒▽?duì)其進(jìn)行攤銷：對(duì)于單價(jià)較低或易損耗，且一次領(lǐng)用金額不大的企業(yè)來說，應(yīng)使用一次轉(zhuǎn)銷法對(duì)低值易耗品進(jìn)行攤銷；對(duì)于一次領(lǐng)用數(shù)量多、金額大、使用情況較穩(wěn)定的企業(yè)，應(yīng)選擇使用五五攤銷法，這樣保證了在低值易耗品報(bào)廢前始終有50%的賬面價(jià)值，有利于加強(qiáng)對(duì)低值易耗品的管理。對(duì)于退回倉(cāng)庫(kù)且尚可使用的低值易耗品，在備查簿中進(jìn)行登記的同時(shí)要納入帳內(nèi)核算和管理。

利用正確的、合理的存貨管理和財(cái)務(wù)核算方法對(duì)企業(yè)存貨的一系列管理過程進(jìn)行監(jiān)督和控制。同時(shí)強(qiáng)化企業(yè)存貨財(cái)務(wù)核算制度，嚴(yán)格遵守會(huì)計(jì)準(zhǔn)則，力求在企業(yè)賬務(wù)方面做到正確、真實(shí)、合理。①

（五）建立適合企業(yè)發(fā)展的存貨管理信息系統(tǒng)

企業(yè)應(yīng)結(jié)合自身特點(diǎn)建立企業(yè)存貨管理信息系統(tǒng)，對(duì)存貨相關(guān)業(yè)務(wù)實(shí)現(xiàn)一體化管理，通過對(duì)物流、票據(jù)流、資金流、信息流的有效整合，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù) ① 中華人民共和國(guó)財(cái)政部.中國(guó)企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則[M].北京：中國(guó)時(shí)代經(jīng)濟(jì)出版社，2009：10.企業(yè)存貨管理存在的問題及其對(duì)策

資源共享，使企業(yè)信息透明化。以便可以實(shí)時(shí)、動(dòng)態(tài)了解企業(yè)的存貨信息，提高存貨運(yùn)營(yíng)效率。充分利用計(jì)算機(jī)等現(xiàn)代化先進(jìn)的管理工具對(duì)資產(chǎn)管理的作用，組織企業(yè)的技術(shù)人員，開發(fā)針對(duì)企業(yè)資產(chǎn)特點(diǎn)的管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)管理的動(dòng)態(tài)跟蹤和掌控，通過本系統(tǒng)建立存貨資產(chǎn)管理的終身檔案，從存貨的購(gòu)入、庫(kù)存、領(lǐng)用等環(huán)節(jié)，做到全程跟蹤的實(shí)時(shí)管理，深層次挖掘資產(chǎn)管理的潛力，使存貨治理達(dá)到現(xiàn)代化企業(yè)治理的要求，利用企業(yè)資源計(jì)劃（ERP）軟件使人、財(cái)、物、產(chǎn)、供、銷全方位科學(xué)高效集中治理,最大限度地堵塞漏洞,降低庫(kù)存,不斷促進(jìn)企業(yè)存貨管理工作效率的提升，使存貨治理更上一個(gè)新臺(tái)階。

結(jié)束語

現(xiàn)階段，市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境越來越激烈，企業(yè)的生存環(huán)境變得越來越殘酷。做好存貨管理工作，是保證企業(yè)正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的物質(zhì)基礎(chǔ)，是降低成本、推動(dòng)企業(yè)發(fā)展的重要途徑。綜合分析我國(guó)目前的存貨管理現(xiàn)狀，主要存在人員素質(zhì)不高，內(nèi)部控制薄弱，管理方法混亂，財(cái)務(wù)核算不準(zhǔn)確等問題。要做好存貨管理工作，首先要加強(qiáng)企業(yè)的內(nèi)部控制，從企業(yè)內(nèi)部對(duì)現(xiàn)有的管理方式進(jìn)行規(guī)范，不斷提高企業(yè)從業(yè)人員的綜合素質(zhì)，并且引入適合企業(yè)自身發(fā)展特點(diǎn)的信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)存貨管理的科學(xué)化、規(guī)范化、現(xiàn)代化。

在企業(yè)存貨管理中，內(nèi)部物流資源的整合已被大多數(shù)企業(yè)所重視，但僅利用內(nèi)部物流資源，難以滿足企業(yè)降低成本和提高競(jìng)爭(zhēng)力的要求，而利用第三方物流對(duì)加強(qiáng)存貨管理有重要作用。一是有利于降低倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)用，運(yùn)輸費(fèi)用；二是減少存貨儲(chǔ)存資金的占用，提高資金利用率；三是企業(yè)物流的外包，可減少物流設(shè)施的投資費(fèi)用，物流人員的管理費(fèi)用。因此，企業(yè)可從此處著手，在合理整合內(nèi)部物流資源的基礎(chǔ)上，探尋提升企業(yè)存貨管理水平的有利外部條件。

由于本人學(xué)識(shí)有限，本論文的相關(guān)研究仍有不足，如對(duì)企業(yè)存貨管理中存在的問題還缺乏深入的調(diào)查研究，對(duì)存貨水平控制的相關(guān)措施研究尚不夠深入細(xì)致，仍嫌粗糙。另外，本論文主要采用一般性原則對(duì)企業(yè)存貨管理存在的共性問題進(jìn)行研究，未結(jié)合某行業(yè)進(jìn)行特殊性研究。本人將在今后的工作和學(xué)習(xí)中進(jìn)一步關(guān)注企業(yè)存貨管理的相關(guān)問題并結(jié)合一些具體的行業(yè)開展更為深入、細(xì)致的研究。

平頂山學(xué)院本科畢業(yè)論文

參考文獻(xiàn)

[1]李真.企業(yè)存貨管理存在的問題及對(duì)策分析[J].民營(yíng)科技，2011，（11）.[2]余紅梅.企業(yè)存貨管理中存在的問題及對(duì)應(yīng)措施[J].黑龍江對(duì)外經(jīng)貿(mào)，2011，（10）.[3]王曄.強(qiáng)化企業(yè)存貨管理的措施分析[J].中國(guó)對(duì)外貿(mào)易，2011，（02）：196.[4]夏中澤,亢硯晶.淺析存貨管理在企業(yè)中的重要作用[J].財(cái)經(jīng)界,2008，(2).[5]耿華.淺談企業(yè)存貨的管理[J].現(xiàn)代商業(yè)，2008，(9).[6]劉永勝.供應(yīng)鏈存貨管理面臨的挑戰(zhàn)與對(duì)策[J].江西社會(huì)科學(xué),2011，(12).[7]張炳林.存貨舞弊的主要手段及審計(jì)策略[J].金融經(jīng)濟(jì),2009，(1).[8]唐雪清.淺談企業(yè)存貨管理存在問題、原因以及解決辦法[J].當(dāng)代經(jīng)濟(jì),2010，(14).[9]于紅梅.企業(yè)存貨管理中存在的問題以及應(yīng)對(duì)措施[J].黑龍江對(duì)外經(jīng)貿(mào),2011，(10).[10]李愛華.存貨管理現(xiàn)存問題與對(duì)策[J].江西社會(huì)科學(xué),2011，(12).[11]彭勝平.零存貨模式在財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用[J].商場(chǎng)現(xiàn)代化，2008，(34).[12]王麗莉.企業(yè)存貨管理中存在的問題及對(duì)策[J].會(huì)計(jì)之友，2011，(35).[13]徐新平.企業(yè)如何加強(qiáng)存貨管理[J].科技信息，2010，(35).[14]劉駁.ERP系統(tǒng)及其對(duì)存貨管理的影響[J].會(huì)計(jì)之友,2007，（3）.[15]中華人民共和國(guó)財(cái)政部.中國(guó)企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則[M].北京:中國(guó)時(shí)代經(jīng)濟(jì)出版社，2009.[16]駱永菊,鄭蔚文.財(cái)務(wù)管理學(xué)實(shí)用教程[M].北京:北京大學(xué)出版社,2009.[17]中國(guó)注冊(cè)會(huì)計(jì)師協(xié)會(huì).財(cái)務(wù)成本管理[M].北京:中國(guó)財(cái)政經(jīng)濟(jì)出版社,2007.企業(yè)存貨管理存在的問題及其對(duì)策

致 謝

四年的艱苦跋涉，幾個(gè)月的精心準(zhǔn)備，畢業(yè)論文終于到了劃句號(hào)的時(shí)候。敲完最后一個(gè)字符，重新從頭細(xì)細(xì)閱讀早已不陌生的文字，我感觸頗多。雖然其中沒有什么值得特別炫耀的成果，但對(duì)我而言，他是寶貴的，是無數(shù)教誨、關(guān)愛和幫助的成果。

我要感謝我的指導(dǎo)教師潘宗玲老師。潘老師雖身負(fù)教學(xué)重任，卻仍抽出時(shí)間，不時(shí)召集我們以督促論文進(jìn)程，殷殷之情盡在諄諄教誨之中。從初稿到定稿，潘老師不厭其煩，一審再審，大到篇章布局的偏頗，小到語句格式的瑕疵，都一一予以指出。

我要感謝四年來教育和幫助過我的張小雪老師、劉云老師、劉軍英老師、孔祥建老師、馮朝穩(wěn)老師、賀杰老師、侯洪濤老師、張萬龍老師、周占偉老師、張營(yíng)周老師、李朝賢老師、梁丹丹老師、閆國(guó)舉老師......一路走來在你們身上收獲無數(shù)，卻無以為報(bào)，僅此一并表達(dá)我的謝意！同時(shí)，我還要感謝學(xué)院的各位工作人員，是你們細(xì)致的工作使我和同學(xué)們的學(xué)習(xí)和生活盡然有序。

衷心感謝實(shí)習(xí)單位——濟(jì)源經(jīng)濟(jì)技術(shù)開發(fā)公司的趙老師。作為單位領(lǐng)導(dǎo)，盡管工作繁忙，但仍抽出時(shí)間與我交談，關(guān)注我的論文寫作，并從多方面給予有力支持，讓我能全身心地投入到論文寫作中。

僅向我的父母和家人表示誠(chéng)摯的謝意。你們是我生命中永遠(yuǎn)的依靠和支持，你們無微不至的關(guān)懷，是我前進(jìn)的動(dòng)力；你們的殷殷希望，激發(fā)我不斷前行。沒有你們就沒有我，我的點(diǎn)滴成就都來自于你們！

讓我依依不舍的還有各位同學(xué)和室友，你們都是我最堅(jiān)實(shí)的支持和后盾。謝謝你們?cè)谖页晒r(shí)為我喝彩，在我失敗時(shí)給我安慰。我始終不忘你們?cè)谄饺諏W(xué)習(xí)和生活中對(duì)我的關(guān)心、鼓勵(lì)、信任和幫助。能和你們相遇、相交、相知是人生一大幸事。

本論文的完成遠(yuǎn)非終點(diǎn)，文中的不足和淺顯之處則是我新的征程上一個(gè)個(gè)新的起點(diǎn)，我將繼續(xù)前行！

2013年4月30日

第五篇：企業(yè)存貨管理存在的問題及對(duì)策

畢 業(yè) 論 文

論文題目：企業(yè)存貨管理存在的問題及對(duì)策

專業(yè)年級(jí)：

2014級(jí)經(jīng)濟(jì)管理

學(xué) 號(hào)：

0314030015

學(xué)生姓名：

邵金奎

指導(dǎo)老師：

史路平

二○一六年五月企業(yè)存貨管理存在的問題及對(duì)策

摘 要

存貨是為了滿足企業(yè)正常生產(chǎn)和銷售需要而持有的流動(dòng)性資產(chǎn)，是能夠給企業(yè)帶來經(jīng)濟(jì)利益流入的重要經(jīng)濟(jì)資源。目前存貨作為公司的一項(xiàng)占有很大比例的資產(chǎn)，直接關(guān)系到企業(yè)的資金占用水平以及資產(chǎn)運(yùn)作效率。

本文通過對(duì)存貨管理進(jìn)行分析和研究，旨在加強(qiáng)企業(yè)存貨管理，保證企業(yè)存貨資金安全，保持資金持續(xù)的良性循環(huán)，提高存貨周轉(zhuǎn)率，降低資金使用成本和庫(kù)存貶值損失風(fēng)險(xiǎn)，提高存貨資金的使用效率和效益，實(shí)現(xiàn)資金在該環(huán)節(jié)增值，使企業(yè)在市場(chǎng)中獲得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，謀求進(jìn)一步的發(fā)展。本文通過分析企業(yè)存貨管理的現(xiàn)狀與存在的問題，并深入分析導(dǎo)致其問題的一些原因，然后從整體上提出加強(qiáng)企業(yè)存貨管理的對(duì)策。

關(guān)鍵詞：企業(yè)；存貨管理；問題；對(duì)策

Problems and Countermeasures of enterprise inventory

management

Abstract

Inventory is to meet the normal production and marketing needs of the company's liquidity assets, is able to bring economic benefits to the enterprise economic benefits of the important economic resources.At present, as a company's inventory of a large proportion of assets, directly related to the level of capital occupation of the enterprise and the operational efficiency of assets.Through carries on the analysis and the research to the inventory management to strengthen enterprise inventory management, ensure the security company stock funds, funds continued to maintain a virtuous circle, improve inventory turnover rate, reduce inventory cost and the use of capital depreciation risk of loss, improve efficiency in the use stock funds and efficiency, to achieve capital appreciation in the link, to enable enterprises to gain a competitive advantage in the market, and seek further development.In this paper, through the analysis of enterprise inventory management status and existing problems, and in-depth analysis of the causes of its problems, and then put forward to strengthen enterprise inventory management countermeasures.Key words: enterprise;inventory management;existing problems;Countermeasures

前 言

隨著現(xiàn)代企業(yè)管理制度的日趨完善，存貨管理成為現(xiàn)代企業(yè)管理的重要組成部分。其是企業(yè)建立完善管理制度的重要保障，并且對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)中庫(kù)存以及企業(yè)資金的循環(huán)流動(dòng)都重要。

存貨屬于流動(dòng)資產(chǎn)的一種，因此企業(yè)的順利經(jīng)營(yíng)需要保持一定的存貨量，存貨量不足會(huì)影響企業(yè)的運(yùn)行，存貨過多又會(huì)給企業(yè)帶來很高的存貨成本，所以需要加強(qiáng)企業(yè)的存貨管理，將企業(yè)存貨控制在一個(gè)合理的范圍之內(nèi)。企業(yè)存貨管理不僅對(duì)企業(yè)管理制度的建立非常重要，還可以促進(jìn)企業(yè)資金的流動(dòng)，降低企業(yè)存貨成本，提高企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效率，對(duì)企業(yè)的盈利能力和長(zhǎng)期發(fā)展能力具有深遠(yuǎn)意義。

一、企業(yè)存貨管理的概述

(一)存貨管理的內(nèi)容

存貨是企業(yè)的儲(chǔ)備資產(chǎn)，同時(shí)也是企業(yè)及時(shí)補(bǔ)充銷售的商品或者耗用的材料的一種資產(chǎn)。它包括成品、發(fā)出的商品、包裝物、燃料、自制半成品和原材料等。按照取得來源的不同可以分為：外購(gòu)的存貨、委托加工的存貨、非貨幣性資產(chǎn)交易取得的存貨、自制的存貨、債務(wù)人抵債形成的存貨和盤盈的存貨等。按照企業(yè)存貨的不同流通狀態(tài)可以將其分為：在制存貨、庫(kù)存存貨以及在途存貨。企業(yè)實(shí)施存貨管理是因?yàn)榇尕浌芾砜梢杂行У闹萍s和監(jiān)督企業(yè)的運(yùn)營(yíng)，保障企業(yè)會(huì)計(jì)賬目的合法性和真實(shí)有效性，能夠提高企業(yè)的經(jīng)營(yíng)和管理效率。存貨管理包括存貨的控制管理，存貨的決策管理和存貨的規(guī)劃管理。1.存貨的控制管理，是采用一些現(xiàn)代控制方法對(duì)存貨進(jìn)行管理，如ABC分類控制、訂貨點(diǎn)控制、零成品存貨控制、經(jīng)濟(jì)定量控制等。存貨管理對(duì)于企業(yè)的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)、利潤(rùn)水平、資金流動(dòng)性等都有重要的警示，所以對(duì)企業(yè)的戰(zhàn)略決策有非常重要的作用。2.存貨的決策管理，是對(duì)儲(chǔ)備存貨的進(jìn)貨情況進(jìn)行決策。3.存貨的規(guī)劃管理，在企業(yè)存貨管理中，需要對(duì)存貨的額度進(jìn)行預(yù)估，在此基礎(chǔ)上給每一個(gè)部門制定存貨限額，從而保障企業(yè)的存貨處在一個(gè)合理有效的范圍，將存貨責(zé)任落實(shí)到相關(guān)生產(chǎn)部門，即是存貨的限額責(zé)任管理。

在企業(yè)資產(chǎn)中，存貨占有非常大的比例，因此存貨管理對(duì)于企業(yè)的現(xiàn)金流也有很大的影響，為了企業(yè)能在目前激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)條件下獲得優(yōu)勢(shì)，謀求進(jìn)一步的發(fā)展。所以企業(yè)必須要建立一個(gè)系統(tǒng)的存貨管理機(jī)制，保障企業(yè)存貨的合理性，從而降低企業(yè)的存貨成本，增強(qiáng)企業(yè)資金運(yùn)用的有效性，使資金在該環(huán)節(jié)實(shí)現(xiàn)增值。

（二）存貨管理的意義

存貨管理對(duì)于企業(yè)來講有非常重要的意義，因?yàn)槠髽I(yè)的發(fā)展和運(yùn)作中，效率是很重要的，而存貨在一定程度上會(huì)影響企業(yè)的運(yùn)轉(zhuǎn)效率，存貨過多或者過少都會(huì)使企業(yè)的運(yùn)轉(zhuǎn)產(chǎn)生問題，所以企業(yè)需要加大存貨管理的力度。1.有利于降低企業(yè)流動(dòng)資金占用率，提高企業(yè)的盈利水平。對(duì)于企業(yè)來說，存貨所需花費(fèi)的庫(kù)存成本是一項(xiàng)非常大的開支，所以在滿足企業(yè)運(yùn)營(yíng)需求的條件下盡可能的減少企業(yè)庫(kù)存能夠給企業(yè)節(jié)省流動(dòng)資金，從而增加企業(yè)的庫(kù)存流轉(zhuǎn)速度，提高企業(yè)的運(yùn)行效率，最終提高企業(yè)的盈利水平；2.有利于滿足市場(chǎng)需求，提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。企業(yè)需要及時(shí)的處理存貨，防止存貨過多，及時(shí)的調(diào)整存貨

1.存貨質(zhì)量監(jiān)管存在問題。存貨質(zhì)量監(jiān)管對(duì)企業(yè)的發(fā)展非常重要，如果不能很好的監(jiān)管存貨，就不能有效的控制企業(yè)的生產(chǎn)成本，企業(yè)產(chǎn)品是由原材料生產(chǎn)而成的，因此原材料的采購(gòu)以及材料質(zhì)量的監(jiān)管非常重要，但是現(xiàn)階段我國(guó)企業(yè)管理存貨的采購(gòu)人員往往素質(zhì)水平不高，因此在核對(duì)存貨時(shí)通常只對(duì)數(shù)量進(jìn)行核對(duì)，并沒有仔細(xì)的檢查存貨的質(zhì)量，因此存貨質(zhì)量監(jiān)管有很大的漏洞。

2.一些中小企業(yè)，管理部門相互兼職較多，供產(chǎn)銷關(guān)鍵環(huán)節(jié)缺乏市場(chǎng)的預(yù)測(cè)和有效的監(jiān)控，往往都是一個(gè)人負(fù)責(zé)完成采購(gòu)銷售、付款收款和辦理出入庫(kù)手續(xù)等全過程，所有一切都由他說了算，結(jié)果導(dǎo)致存貨丟失損耗嚴(yán)重，賬實(shí)不符，采購(gòu)無控制、銷售無監(jiān)督，反映出存貨占流動(dòng)資產(chǎn)比率過高，存貨周轉(zhuǎn)速度緩慢，給企業(yè)造成的損失是不可估量的。由此可見存貨管理對(duì)企業(yè)的生存與發(fā)展有著極其重要的影響。

3.有些企業(yè)內(nèi)部沒有制定關(guān)于存貨管理的規(guī)章制度，即使制定了也因?yàn)槿狈?yán)格的考核和監(jiān)督，使之不能有效地運(yùn)行。造成內(nèi)部資源的浪費(fèi)，同時(shí)也增加了存貨流轉(zhuǎn)過程中徇私舞弊的可能性。由此企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理就會(huì)低效。

（三）存貨計(jì)量不合理,造成實(shí)際價(jià)值不準(zhǔn)確

發(fā)出存貨計(jì)價(jià)方法的選擇不合理。對(duì)于發(fā)出的存貨,采用不同的計(jì)價(jià)方法對(duì)財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果會(huì)產(chǎn)生不同的影響。首先，會(huì)影響各項(xiàng)比率指標(biāo)的分析, 如資產(chǎn)負(fù)債率、速動(dòng)比率、利潤(rùn)率、存貨周轉(zhuǎn)率、資金流動(dòng)比率、企業(yè)利潤(rùn)率等，如果沒有準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)來源，那么這些指標(biāo)都是有可能不準(zhǔn)確的，不準(zhǔn)確的會(huì)計(jì)報(bào)表數(shù)據(jù)會(huì)影響企業(yè)管理者的決策，一旦企業(yè)的財(cái)務(wù)報(bào)表不準(zhǔn)確，那么報(bào)表使用者就會(huì)無法從其中分析出企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況，也無法根據(jù)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況做出準(zhǔn)確的判斷，企業(yè)的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)準(zhǔn)確性也會(huì)受到影響。

（四）沒有采用存貨的電算化管理

現(xiàn)階段我國(guó)企業(yè)在庫(kù)存電算化管理中還沒有足夠的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，因此在貨物倉(cāng)儲(chǔ)以及會(huì)計(jì)賬目的管理過程中花普遍采用人工的手段，這樣就造成了兩個(gè)重大的問題：第一，庫(kù)存管理工作量巨大，企業(yè)所花費(fèi)的人力成本過高，工人的工作效率也不高，現(xiàn)代企業(yè)中，貨物的流傳時(shí)間和效率在一定程度上決定了企業(yè)在市場(chǎng)上的地位，因此人工管理庫(kù)存的方式已經(jīng)不再適應(yīng)這個(gè)市場(chǎng)環(huán)境的要求；第二，傳統(tǒng)的人工記賬方式準(zhǔn)確性不足，對(duì)于會(huì)計(jì)賬目的核算時(shí)效性較差，這樣一來就會(huì)使得庫(kù)存管理的賬目容易發(fā)生問題。所以綜合所有狀況來看，會(huì)計(jì)電算化是解決企業(yè)庫(kù)存管理的一個(gè)有效的方法，不僅能夠高效快捷的計(jì)算企業(yè)的庫(kù)存，還可以準(zhǔn)確科學(xué)的編制會(huì)計(jì)賬目。

（五）未能充分利用第三方的物流管理

經(jīng)濟(jì)全球化的發(fā)展下，我國(guó)經(jīng)濟(jì)也飛速發(fā)展，因此企業(yè)也有了新的變化，尤其是在企業(yè)的庫(kù)存管理以及采購(gòu)運(yùn)輸方面，第三方物流發(fā)展非常迅速，并且逐漸在企業(yè)庫(kù)存管理過程中占據(jù)重要的地位，但是現(xiàn)階段我國(guó)企業(yè)并沒有有效的利用第三方物流管理，主要的問題有以下幾種：

1.第三方物流利用不充足，基礎(chǔ)設(shè)施費(fèi)用過高，物流的流通環(huán)節(jié)存在很大的風(fēng)險(xiǎn)。增加了物流設(shè)施投資費(fèi)用和物流人員管理費(fèi)，過多的流通環(huán)節(jié)增加了在產(chǎn)品質(zhì)量和貨款上的被欺詐的風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)并沒有配置專門的人來對(duì)接第三方物流，所以企業(yè)資源利用效率不高。

2.企業(yè)在內(nèi)部控制上加大力度但是卻忽略了企業(yè)外部資源的利用，這就造成企業(yè)的庫(kù)存費(fèi)用過高的問題，企業(yè)自己花費(fèi)大量的資金在庫(kù)存管理上，增加了企業(yè)生產(chǎn)成本，并且貨物在運(yùn)輸過程中也會(huì)消耗大量的費(fèi)用，降低了產(chǎn)品的競(jìng)爭(zhēng)力。

缺的情況發(fā)生。在制度規(guī)定上，要建立系統(tǒng)的貨物存取憑借制度，讓每一次貨物調(diào)動(dòng)都有明晰的理由，保持賬面數(shù)據(jù)與貨物數(shù)據(jù)的高度一致，這樣有利于從制度上保障存貨的管理水平，可以大幅度降低貨物管理不當(dāng)而產(chǎn)生的損失。

（二）健全企業(yè)的內(nèi)控制度

1.企業(yè)特別是中小企業(yè)要依據(jù)《會(huì)計(jì)法》、《公司法》健全法人制度，履行法人的權(quán)利和義務(wù)，組織建立存貨內(nèi)部控制制度，結(jié)合企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)，從嚴(yán)格采購(gòu)、銷售制度、規(guī)范存貨采購(gòu)、消耗、銷售環(huán)節(jié)、建立供應(yīng)、銷售方的信息檔案，加強(qiáng)對(duì)其信譽(yù)、資質(zhì)等級(jí)管理。

2.企業(yè)要進(jìn)一步明確各職能部門的崗位職責(zé)，嚴(yán)格執(zhí)行不相容崗位分離的原則，發(fā)揮存貨內(nèi)部控制制度的相互牽制作用。例如，企業(yè)法人代表對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)工作、會(huì)計(jì)資料的真實(shí)性、完整性負(fù)責(zé)，會(huì)計(jì)人員與業(yè)務(wù)人員、保管人員各自崗位的責(zé)任權(quán)限必須相互分離、相互監(jiān)督和相互制約，從而可以有效地預(yù)防營(yíng)私舞弊、以權(quán)謀私行為的發(fā)生，控制和降低存貨成本。維護(hù)中小企業(yè)利益。

3.認(rèn)真做好取得、驗(yàn)收與入庫(kù)的控制。外購(gòu)存貨應(yīng)符合內(nèi)部《采購(gòu)與付款》的有關(guān)規(guī)定；抵頂債務(wù)及其他原因入庫(kù)的存貨應(yīng)有有關(guān)部門、人員的審批，其價(jià)值與質(zhì)量狀況應(yīng)符合雙方協(xié)議；嚴(yán)格驗(yàn)收制度，重點(diǎn)是對(duì)取得存貨的品種、數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量和其他相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行驗(yàn)收；設(shè)置存貨明細(xì)帳，加強(qiáng)對(duì)代管、代銷、暫存與委托加工存貨的管理。

4.切實(shí)落實(shí)監(jiān)督與檢查。企業(yè)應(yīng)該定期檢查存貨業(yè)務(wù)的相關(guān)崗位和人員的設(shè)置情況；定期檢查存貨業(yè)務(wù)授權(quán)批準(zhǔn)制度的執(zhí)行情況；定期檢查存貨收發(fā)、保管制度的執(zhí)行情況；定期檢查存貨處置制度的執(zhí)行情況；定期檢查存貨會(huì)計(jì)制度的執(zhí)行情況。

（三）做好崗位分工控制

1.建立存貨業(yè)務(wù)的崗位責(zé)任制，明確相關(guān)部門和崗位的職責(zé)權(quán)限，確保存貨業(yè)務(wù)的不相容崗位相互分離、相互制約和監(jiān)督。

2.授權(quán)批準(zhǔn)控制，明確審批人對(duì)存貨業(yè)務(wù)授權(quán)批準(zhǔn)方式、程序和相關(guān)控制措施的權(quán)限責(zé)任明確經(jīng)辦人員的職責(zé)范圍和工作要求，對(duì)于超越權(quán)限的業(yè)務(wù)有權(quán)拒絕辦理，并向上級(jí)報(bào)告，嚴(yán)禁未經(jīng)授權(quán)的機(jī)構(gòu)人員辦理存貨業(yè)務(wù)。

3.制定存貨業(yè)務(wù)流程，明確存貨的取得、驗(yàn)收與入庫(kù)、倉(cāng)儲(chǔ)與保管、領(lǐng)用發(fā)出與處置等環(huán)節(jié)的控制要求，做好相應(yīng)的記錄與憑證保管。

（四）合理的存貨計(jì)價(jià)方法

存貨計(jì)價(jià)方法是存貨儲(chǔ)存的一個(gè)重要環(huán)節(jié)。企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則規(guī)定：存貨應(yīng)按照成本進(jìn)行初始計(jì)量。存貨的計(jì)價(jià)方法主要有個(gè)別計(jì)價(jià)法、先進(jìn)先出法、加權(quán)平均法和移動(dòng)加權(quán)平均法四種最基本的方法。隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，信息化技術(shù)被大范圍應(yīng)用到會(huì)計(jì)工作中，在企業(yè)的會(huì)計(jì)核算上往往采用電算化系統(tǒng)，以保證計(jì)算的準(zhǔn)確和效率。在存貨的價(jià)格計(jì)算上，個(gè)別計(jì)價(jià)法是使用范圍最廣的方法。這種方法的優(yōu)勢(shì)在于計(jì)算的準(zhǔn)確性最佳。除此之外，由于存貨計(jì)價(jià)涉及到企業(yè)的稅負(fù)，所以計(jì)價(jià)方法不能隨意變化，如果要進(jìn)行更換，需要向稅務(wù)機(jī)構(gòu)提出相關(guān)申請(qǐng)。

（五）采用存貨的電算化管理，提高經(jīng)營(yíng)效率

隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展，信息化管理成為了現(xiàn)代化企業(yè)的基本要求。在過去的存貨管理中，所有的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、信息收集都是通過手工的形式完成的。這樣的管理方式造成了管理效率的低下，也容易在管理過程中產(chǎn)生較大的誤差。從整體企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境分析，在管理上應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)已經(jīng)成為了企業(yè)發(fā)展的

求管理人員具備較為豐富的經(jīng)驗(yàn)，較強(qiáng)的綜合素質(zhì)。除此之外，管理人員還應(yīng)該具備較強(qiáng)的專業(yè)水平和較好的思想品德素質(zhì)。管理人員在初登工作崗位之初，不可能具備各方面的能力。所以，建立有效的員工培養(yǎng)機(jī)制，促進(jìn)員工的自我提升，才能夠使管理人員的綜合素質(zhì)得到提升，這是企業(yè)管理者的基礎(chǔ)素質(zhì)。除此之外，企業(yè)應(yīng)該發(fā)揮資源優(yōu)勢(shì)，組織實(shí)施相應(yīng)的員工培訓(xùn)計(jì)劃，促進(jìn)員工綜合能力的提升。然后，企業(yè)應(yīng)該將激勵(lì)機(jī)制與存貨管理充分結(jié)合起來，調(diào)動(dòng)員工參與管理的積極性。

（九）增強(qiáng)自律觀念、提高企業(yè)管理水平

企業(yè)在抓好自身內(nèi)部管理，建立健全各項(xiàng)管理制度的同時(shí)，應(yīng)加強(qiáng)與各級(jí)工商、稅務(wù)等政府部門的溝通、聯(lián)系，爭(zhēng)取各職能部門在政策、技術(shù)和環(huán)境等方面的支持和幫助。企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理者還應(yīng)該不斷加強(qiáng)組織學(xué)習(xí)法律、法規(guī)和相關(guān)政策，參加相關(guān)法律和業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)班的學(xué)習(xí)，切實(shí)提高經(jīng)營(yíng)者的管理水平，提高財(cái)會(huì)人員業(yè)務(wù)核算的實(shí)際操作能力，增進(jìn)與社會(huì)政府職能部門的溝通和了解，營(yíng)造良好的寬松的經(jīng)營(yíng)環(huán)境，取得對(duì)企業(yè)的支持和發(fā)展，實(shí)現(xiàn)國(guó)家、企業(yè)和員工利益的三贏。

結(jié)論

綜上所述，存貨管理對(duì)于企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理意義重大，存貨管理的好，會(huì)降低相關(guān)的各項(xiàng)開支，降低成本增加利潤(rùn)收到好的經(jīng)濟(jì)效益；如果管理的不好的話，就會(huì)浪費(fèi)企業(yè)大量的人力、物力、財(cái)力，減少企業(yè)利潤(rùn)，降低企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力損害企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，甚至引起資金鏈短裂導(dǎo)致企業(yè)破產(chǎn)。因此，企業(yè)要建立起科學(xué)高效的存貨管理制度，并隨著企業(yè)的發(fā)展不斷完善并嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)法規(guī)、制度，并要從管理上提高存貨管理的水平，建立適合企業(yè)自身發(fā)展需要的管理系統(tǒng)，強(qiáng)化信息化管理，使企業(yè)存貨管理的符合時(shí)代的要求，達(dá)到降低企業(yè)綜合成本的目標(biāo)，有效地保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的連續(xù)正常進(jìn)行，從而提高產(chǎn)品的競(jìng)爭(zhēng)能力，確保企業(yè)持續(xù)、穩(wěn)定、健康發(fā)展。

0