第一篇：淺談企業存貨管理存在的問題及對策

連云港廣播電視大學成人脫產專科 會計電算化專業畢業論文評審表

淺析企業存貨管理存在的問題及對策

姓

名

尚

曉

教育層次

專

科

學

號

1207320107 省級電大

江蘇廣播電視大學

專

業

會計電算化 分

校 連云港廣播電視大學

指導教師

鄒

艷

職

稱

講

師

2013年10月

目錄

內容摘要 ………………………………………………………………………………

3關鍵詞 …………………………………………………………………………………3

一、企業存貨管理的概述……………………………………………………………3

（一）存貨的含義 ……………………………………………………………………3

（二）存貨管理的含義 ………………………………………………………………3

二、當前企業存貨管理存在問題及原因……………………………………………

4（一）各部門缺少有效的信息溝通…………………………………………………4

（二）內部控制制度不健全…………………………………………………………4

（三）企業內部管理不到位…………………………………………………………4

（四）存貨管理人員專業素質的缺乏和技術手段的落后…………………………4

（五）國家宏觀調控政策的變化……………………………………………………5

（六）物價水平持續上漲……………………………………………………………5

（七）市場需求變快…………………………………………………………………5 三．企業存貨管理問題的解途徑……………………………………………………5

（一）完善存貨管理制度，發揮存貨內部控制制度的作用，劃清職權…………6

（二）提高各部門溝通信息，加強企業之間的交流與合作…………………………6

（三）嚴格執行財務制度規定，使賬、物、卡三相符……………………………6

（四）采用ABC控制法，降低存貨庫存量，加速資金周轉…………………………6

（五）加強存貨采購管理，合理運作采購資金，控制采購成本……………………6

（六）充分利用ERP等先進的管理模式，實現存貨資金信息化管理………………………7

四、企業存貨管理的意義……………………………………………………………7

主要參文獻 ……………………………………………………………………………7 淺析企業存貨管理存在的問題及對策

內容摘要

目前，隨著市場競爭環境越來也激烈，企業的生存環境越來越殘酷。企業的競爭從增大銷售。提高市場份額慢慢轉變為加強企業內部管理方面。

存貨是企業一項重要的流動資產，它管理的好壞，直接關系到企業的資金占用水平以及資產運作效率。存貨管理的好壞也密切關系到整個公司和公司利益的相關者，因此，必須重視對存貨的管理。本文針對存貨管理的現狀，對存貨管理存在的問題進行分析，并提出相應的對策。

關鍵詞：

中小企業 存貨 存貨管理 建議 意義

存貨是企業的重要資產，它管理的好壞，直接關系到企業的資金占用水平，以及資產運作，是企業管理中不可忽視的一部分。所以我們先了解一下什么是存貨？存貨管理又是怎么一回事？

一． 企業存貨管理的概述

（一）存貨的含義

存貨是指企業在日常活動中持有以備出售的產成品或商品、處在生產過程中的在產品、在生產過程或提供勞務過程中耗用的材料、物料等。存貨區別于固定資產等非流動資產的最基本的特征是，企業持有存貨的最終的目的是為了出售，不論是可供直接銷售，如企業的產成品、商品等；還是需經過進一步加工后才能出售，如原材料等。

（二）存貨管理的含義

存貨管理就是對企業的存貨進行管理，主要包括存貨的信息管理和在此基礎上的決策分析，最后進行有效控制，達到存貨管理的最終目的提高經濟效益。

企業存貨管理中的問題絕大多部分是由企業內部原因造成的，但是企業外部的一些因素也會對企業的存貨管理產生重大影響，下面我們就說說導致存貨管理的內外部原因有哪些？

二． 當前企業存貨管理存在問題及原因

（一）各部門缺少有效的信息溝通。

企業各部門之間往往片面追求各自部門的利益，彼此之間缺少有效的信息溝通，要么導致庫存不能滿足市場大量的需求而失去市場機會，要么存貨積壓，增加了儲存成本，給企業流動資金周轉帶來很大的困難。

（二）內部控制制度不健全

由于企業內部控制制度不健全，對存貨的采購過程缺乏監控，在材料采購、產品銷售環節往往由同一個人完成采購銷售、付款收款、入庫出庫等全過程，使采購銷售工作無章可依，還會提供暗箱操作的溫床，增加了存貨流轉過程中詢私舞弊的可能性。

（三）企業內部管理不到位。

毀損待報廢、超儲積壓存貨儲備在每年一次的清產核資中都要作為重點問題進行上報，但每年都是只上報，沒有上級主管部門的批示，沒有處理結果，致使毀損待報廢、超儲積壓存貨儲備量像滾雪球一樣越滾越大，沒有從根本上解決問題。

（四）存貨管理人員專業素質的缺乏和技術手段的落后

管理人員專業素質的缺乏使得企業難以確認科學的庫存量。管理人員知識結構不合理，致使其在對庫存進行管理的過程中，習慣于單純憑借主觀經驗，而不是運用科學的管理方法對存貨進行定性與定量控制。

存貨管理的技術手段落后，造成存貨的信息不能及時傳遞到企業相關部門。企業內部僅僅建立了以統計核算為目的的小型數據庫系統，嚴重時甚至會導

致企業的采購與生產活動，造成存貨的 脫銷或者積壓。

（五）國家宏觀調控政策的變化。

人民銀行總行擴大了貸款利率的浮動區間，致使各行的執行利率隨之上升，加各方對物價上漲的預期，一些企業為了規避市場風險和資金利率風險，便大量囤積原材料，形成了較多的存貨。

（六）物價水平持續上漲。

近年來，我國的生產性價格指數（PPI）高居不下，物價持續上升，原材料供應 日趨緊張，能源。運輸價格也在不斷上漲，企業為了降低缺貨風險，不得不增加存貨的安全庫存量，并選擇合適的存貨計價方法，避免物價變動產生的風險

（七）市場需求變快

市場需求變化加劇，也會增加企業存貨管理的難度，企業常因銷售預測不準，造成已被淘汰的產品以及相關的原始材料零部件等大量積壓。

三．企業存貨管理問題的解決途徑

（一）建立健全企業內控制度，發揮存貨內部控制制度的作用，劃清職權。

中小企業要依據《會計法》、《公司法》健全法人制度，履行法人的權利和義務，組織建立 存貨內部控制制度，結合企業的生產經營特點，從嚴格采購、銷售制度，規范存貨采購、消耗、銷售環節，建立供應、銷售方的信息檔案，加強對其信譽、資質等級 管理，進一步明確各職能部門的崗位職責，嚴格執行不相容崗位分離的原則，發揮存貨內部控制制度的相互牽制作用。

（二）強化供應鏈管理，加強企業之間的交流與合作。

供應鏈管理可以降低采購成本，還可以通過擴展組織的邊界，供應商能夠隨時掌握存貨信息，企業無必要維持較 高的存貨持有成本，就既能生產出需要的產品，又不會形成存貨堆積，從而降低存貨持有成本。還可以減少交易成本和獲取信息的成本，同時還可以降低企業的存貨成本。

（三）嚴格執行財務制度規定，使賬、物、卡三相符。(卡是指物料購買卡，領用卡、存貨卡）

存貨管理要嚴格執行財務制度規定，對貨到發票未到的存貨，月末應及時辦理暫估入庫手續，使賬、物、卡三相符。

（四）采用ABC控制法，降低存貨庫存量，加速資金周轉。

對存貨的日常管理，根據存貨的重要程度，將其分為ABC三種類型。A類存貨品種占全部存貨的10%~15%，資金占存貨總額的80%左右，實行重點管理，如大型備品備件等。B類存貨為一般存貨，品種占全部存貨的20%~30%，資金占全部存貨總額的15%左右，適當控制，實行日常管理，如日常生產消耗用材料等。C類存貨品種占全部存貨的60%~65%，資金占存貨總額的5%左右，進行一般管理，如辦公用品、勞保用品等隨時都可以采購。通過ABC分類后，抓住重點存貨，控制一般存貨，制定出較為合理的存貨采購計劃，從而有效地控制存貨庫存，減少儲備資金占用，加速資金周轉。

（五）加強存貨采購管理，合理運作采購資金，控制采購成本。

首先，計劃員要有較高的業務素質，對生產工藝流程及設備運行情況要有充分的了解，掌握設備維修、備件消耗情況及生產耗用材料情況，進而做出科學合理的存貨采購計劃。其次，要規范采購行為，增加采購的透明度。本著節約的原則，采購員要對供貨單位的品質、價格、財務信譽動態監控；收集各種信息，同類產品貨比多家，以求價格最低、質量最優；同時對大宗原燃材料、大型備品備件實行招標采購，杜絕暗箱操作，杜絕采購黑洞。這樣，既確保了生產的正常進行，又有效地控制了采購成本，加速了資金周轉、提高了資金的使用效率。

（六）充分利用ERP等先進的管理模式，實現存貨資金信息化管理。

要想使存貨管理達到現代化企業管理的要求，就要使企業盡快采用先進的管理模式，如ERP系統。利用ERP使人、財、物、產、供、銷全方位科學高效集中管理，最大限度地堵塞漏洞，降低庫存，使存貨管理更上一個新臺階。

存貨作為一項重要的流動資產，它的存在勢必占用大量的流動資金。一般情況下，存貨占工業企業總資產的30%左右，商業流通企業的則更高，其管理利用情況如何，直接關系到企業的資金占用水平以及資產運作效率。因此，一個企業若要保持較高的盈利能力，應當十分重視存貨的管理。在不同的存貨管理水平下，企業的平均資金占用水平差別是很大的。通過實施正確的存貨管理方法，來降低企業的平均資金占用水平，提高存貨的流轉速度和總資產周轉率，才能最終提高企業的經濟效益。

四、企業存貨管理的意義

（一）、可以幫助企業倉庫管理人員對庫存商品進行詳盡、全面的控制和管理；

（二）、幫助庫存會計進行庫存商品的核算

（三）、提供的各種庫存報表和庫存分析可以為企業的決策提供依據；

（四）、存貨減至最低，可以降低成本，減少貸款額度。

（五）、存貨控制合理庫存，是保持固定客戶關系的基礎。

（六）、在價位抬升期間，控制存貨，是提高經濟效益的一種手段。

（七）、企業存貨管理實際是企業生產經營活動不可或缺的部分，對企業正常生產經營其中決定性的作用，是企業從市場中奪取更大經濟效益和保持占領市場的經營策略和必要環節。

參考文獻

[1]荊新等財務管理學[M].北京：中國人民大學出版社，2010 [2]嚴成根等財務管理教程[M].北京：清華大學出版社，2006

第二篇：企業存貨管理中存在的問題及對策

企業存貨管理中存在的問題及對策

摘要 存貨是企業的重要資產，存貨管理是企業經營管理的一項重要內容，有時甚至會成為影響企業存亡的重要因素。存貨管理是企業內部控制的重要環節，是企業實現其經營目標，貫徹經營方針和決策，維護流動產安全與完整，保證財務收支合法，財務信息真實性的一種內部自我協調，制約和監督的控制系統。

但是隨著市場競爭的不斷加劇，企業陳舊的存貨管理方式已不能滿足現今市場經濟的要求，很多企業的在經營管理中暴露出了很多嚴重的問題。存貨管理指存貨的信息管理和在此基礎上的決策分析，進行有效控制，最終達到提高企業經濟效益，增強企業綜合實力和競爭力，以最低的成本提供維持生產經營活動所需的存貨的目的。

本文分析了在存貨管理中存在的問題，從整體上提出了加強企業存貨管理的具體問題的對策，以提高企業的存貨管理水平及效率。關鍵字 存貨 存貨管理 問題 對策

Abstract

Inventory is the main asset of the enterprise, inventory management is a business management an important content, sometimes even will become important factors influencing the survival of enterperses.Inventory management is an important part of internal control, is the enterprise to achieve its management goal, implement operating policies and decision-making, preserving the flow of production security and integrity, ensuring legitimate financial accounts, accounting information authenticity of an internal self coordination, control and supervision control system.But with the growing market competition, the enterprise old stock management way has not been able to meet the need of market economy, many enterprises in the management of exposed many serious problems.Inventory management of inventory information management and decision-making based on this analysis, effective control, and ultimately improve the economic efficiency of enterprises, enhance the comprehensive strength and

competitiveness, at the lowest cost to provide the maintenance of production and operating activities required for the purposes of inventory.This paper analyzes in the inventory management problems, put forward to strengthen the enterprise inventory management specific countermeasures, in order to improve enterprise inventory management level and efficiency.Key words: inventory

inventory

countermeasure

management problem

目錄

1.存貨的概述???????????????????????5 1.1存貨的概念?????????????????????5 1.1.1存貨的定義???????????????????5 1.1.2存貨的分類???????????????????5 1.2加強企業存貨管理的重要性??????????????6 2.企業存貨管理中存在的問題????????????????6 2.1存貨管理混亂、帳實不符???????????????6 2.1.1存貨的收入、發出和結存缺乏真實記錄???????6 2.1.2存貨擺放絮亂??????????????????7 2.1.3驗收時間過長??????????????????7 2.2存貨儲量不合理、資金占用量大?????????????7 2.3內部控制不健全，崗位職責不明確???????????7 2.3.1存貨管理制度不規范，崗位職責不清????????8 2.3.2審計部門缺失，內部控制不足???????????8 2.4缺乏對物流人員的整合????????????????8 2.4.1企業內部物流資源缺乏優化管理??????????8 2.4.2未充分利用企業外部物流資源???????????9 2.5管理信息落后，存貨信息缺乏共享????????????9 3加強企業存貨管理的對策?????????????????10 3.1建立健全存貨管理制度????????????????10 3.1.1建立科學高效的存貨管理制度??????????10

3.1.2強化企業存貨管理措施、確保行之有效????????10 3.2合理確認存貨儲量，做好存貨規劃???????????10 3.3建立健全企業內部控制制度??????????????11 3.3.1建立嚴格的內部稽核制度?????????????11 3.3.2制定存貨資金限額標準??????????????11 3.3.3建立清查盤點制度????????????????11 3.4合理整合物流資源，充分利用第三方物流????????11 3.4.1加強存貨的過程監控???????????????12 3.4.2精選物流公司??????????????????12 3.5加強企業的交流與合作，充分利用存貨管理信息?????12 3.6樹立管理新思路，選擇先進的存貨管理模式???????12 3.6.1構建進銷存貨管理系統??????????????12 3.6.2采用經濟批量法?????????????????13 3.6.3采用零度存法??????????????????13 參考文獻????????????????????????15

1.存貨的概述

存貨作為一項重要的流動資產，它的存在勢必占用大量的流動資金。一般情況下，存貨占工業企業總資產的30%左右，商業流通企業的則更高，其管理利用情況如何，直接關系到企業的資金占用水平以及資產運作效率。因此，一個企業若要保持較高的盈利能力，應當十分重視存貨的管理。在不同的存貨管理水平下，企業的平均資金占用水平差別是很大的。通過實施正確的存貨管理方法，來降低企業的平均資金占用水平，提高存貨的流轉速度和總資產周轉率，才能最終提高企業的經濟效益。

在市場競爭越來越激烈的情況下，企業靠提高商品售價獲取利潤已不現實，在產品售價不變甚至降低的情況下，降低成本就顯得尤為重要。存貨是企業在生產經營過程中為生產或銷售而儲備的物資，是企業流動資產中所占比重最大的一部分。企業存貨利用程度的好壞對財務狀況影響很大，加強存貨管理便成為財務管理的一項重要內容。存貨在降低成本中占了舉足輕重的位置。1、1存貨的概念

1.1.1 存貨的定義

存貨是指企業在生產經營過程中持有以備出售，或者仍然處在生產過程，或者在生產或提供勞務過程中將消耗的材料或物料等，包括庫存中的、加工中的和在途的各類材料、包裝物、低值易耗品、委托加工物資、商品、在產品、半成品、產成品等。

它不僅在企業營運資本中占很大比重，而且又是流動性較差的流動資產。存貨管理就是對企業的存貨進行管理，主要包括存貨的信息管理和在此基礎上的決策分析，最后進行有效控制，達到存貨管理的最終目的提高經濟效益。1.1.2 存貨的分類

企業的存貨一般分為三大類：第一類是在日常生產經營過程中持有已備出售的存貨，指企業在日常生產經營過程中處于代銷售狀態的各種物品，如工業企業的庫存產品、商品流通企業的庫存商品等。第二類是為了最終出售目前尚處于生產過程中的存貨，指為了最終出售但目前尚處于加工過程中的各種物品，如委托加工物資、工業企業的在產

品和自制半成品。第三類是為了生產供銷售的商品或提供勞務將被消耗的存貨，指企業為產品生產或提供勞務儲存的各種物品，如工業企業為生產產品而儲存的原材料、燃料、包裝物、低值易耗品等。

1.2 加強企業存貨管理的重要性

眾所周知，在現代社會中，隨著市場競爭環境越來越激烈，企業的生存環境越來越殘酷。企業的競爭從增大銷售、提高市場份額逐漸轉變為加強企業的內部管理方面。為了保證生產經營過程的持續性，企業必須有計劃地購入、消耗和銷售存貨，它是生產經營過程中不可缺少的資產，也是保證生產經營活動連續順利進行的必要條件。企業對存貨管理的重視程度和管理的好壞，直接反映出企業存貨平均占用資金的差異是很大的。實踐證明，加強存貨控制和管理，會使瀕臨絕境的企業有起死回生的可能，反之，則會使充滿活力的企業逐步陷入困境。

因此，加強存貨管理的日常管理，降低存貨的管理成本和占用的資金量，加快企業資金的周轉，提高企業資金的利用效率，使企業的存貨既能適應市場變化、又能保持均衡生產，對企業的盈利能力和長期發展能力具有不可忽視的意義。

2.企業存貨管理中存在的問題 2.1 存貨管理混亂，賬實不符

存貨管理不規范，造成賬實不符，信息失真。部分企業只顧眼前利益，而忽略了企業長遠發展，賬務處理不規范，實現銷售不做銷售收入，不按實際結轉庫存產成品，對收回貨款不列賬，形成資金體外循環，造成存貨賬面數大于實際庫存數，賬實不符；部分相關聯企業之間的貨物轉移，雙方不簽定代銷合同，代銷或賒銷商品不如實計入庫存，形成實物數大于賬面數；部分企業不按規定設置保管員崗位，不按規定設置明細賬。例：某總公司在2003年初，聘請了中介機構對其所屬60多家企業進行全面審計和組織開展企業會計基礎工作規范達標檢查，在檢查和規范達標過程中，反映出部分企業不定期進行物資盤點，保管員崗位職責不到位，進出庫物資手續不夠完善，單位產成品材料、人工費消耗等不夠準確，使得會計核算不清，成本不實，會計信息失真。2.1.1存貨的收入、發出和結存缺乏真實記錄

材料領用記錄生產成本及費用的歸集、結轉的記錄人為因素較多，尤其在工程項目核算上更顯現其弊端。比如，甲、乙兩個工號同時開工，月末核算記錄顯示的是乙工號的材料消耗極少甚至為零，而甲工號的材料消耗多出一大塊；原輔材料已經領用消耗，而實際上并未相應結轉成本；原輔材料并未領用消耗，而實際上已經結轉了成本；購入的材料已經領用消耗，購貨發票未到，期末又沒有按規定暫估入庫，造成資產負債表期末存貨記錄減少甚至出現紅字余額。2.1.2 存貨擺放紊亂

小企業存貨擺放紊亂，把原材料與產成品混淆一起。有些企業甚至連走道和辦公室都擺放存貨，導致存貨的存艤難度大大提高，效率降低。同時,不注意倉庫環境的改善，在潮濕的天氣不注意室內除濕,或不經常清理倉庫，致使一些長期堆放的貴重原材料變質和損壞。

2.1.3驗收時間過長

部分中小企業對原材料的驗收時間過長，企業向原材料供應商發出訂單及原材料到企業所需要的時間過長不利于小企業的生產。同時，中小企業無定期盤點的良好制度，沒有安排專門的人員與確定的時間對倉庫里的原材料與產成品進行定期盤點，檢查賬實是否相符，對出現質量問題的產品和產品數量不符的情況不能做出及時的處理。

2.2存貨儲量不合理，資金占用過大

一般情況下中小企業存貨資金平均占用為流動資產總額的40%—50%為合理狀態，但由于企業往往從最初就忽略了對企業存貨的管理，不在乎庫存占用資金的多少，因庫存量大，企業存貨積壓，導致企業 流動資金占用額高，有的企業存貨儲備要占到流動資金總額的60％以上，這大大降低了資金周轉速度，致使企業銀行貸款利息支出增加，倉儲費、保險費、維護費等各項開支增加，給企業流動資金周轉帶來很大的困難。在一定程度上影響了企業正常的生產經營活動和控制存貨成本困難。甚至有些中小企業因為存貨管理不善導致因無法維持正常的生產經營活動而破產。

2.3內部控制不健全，崗位職責不明晰

由于企業人員較少，管理部門相互兼職較多，供產銷關鍵環節缺乏市場的預測和有效的 7

監控，往往都是一人說了算，負責完成采購銷售、付款收款和辦理出入庫手續等全過程。例：某總公司組織對所屬60多家企業進行資產清查盤點工作，尤其在存貨管理上暴露出許多問題，實際資產盤虧近50%，存貨丟失損耗嚴重，賬實不符，采購無控制、銷售無監督，反映出存貨占流動資產比率過高，存貨周轉速度緩慢，給企業造成的損失是不可估量的。由此可見存貨管理對企業的生存與發展有著極其重要的影響。2.3.1 存貨管理制度不規范，崗位職責不清

中小企業普遍由于機構設置不完整，使管理人員往往身兼數職.批準采購與驗收材料的權限經常由倉庫豐管一人所擁有.同時該部門還負責對所采購的原材料與產成品進行保管.這就缺乏權限的相互制約，容易使內部人員,特別是倉庫主管利用存貨獲取個人利益.給企業造成不必要的損失。原材料的采購價格由采購人員與供應商進行協商，企業跟供應商退貨.這很大程度上阻礙了牛產的常進行.甚至會影響準時交貨的時間 2.3.2審計部門缺失，內部控制不足

有利于防止舞弊。而很多企業或沒有良好的內部控制，或雖有但由于種種原因無法真正發揮作用，一旦出現紕漏，即實行罰款、降職、撤職，而不是去從根本上解決問題。再加上機構設置不完整，部門內部缺乏權限的相互制約，以及管理責任的不落實，使得企業內部無法形成有效的監督制約機制，容易導致采購、保管。存貨的內部控制是企業內控的重要環節，完善的內控制度可及時發現記賬錯誤，、領用、發貨及入庫等工作無章可依，造成內部資源的浪費，同時也增加了存貨流轉過程中徇私舞弊的可能性。2.4 缺乏對物流資源的整和

利用先進的企業物流管理理論與管理方法，對企業存貨管理的全過程進行優化組合和合理配置，才能使存貨管理活動中的訂單流、物流、資金流等處于最佳組合狀態，達到以最少的投人獲得最大的產出的目標。但是大多數企業卻缺乏對物流資源的合理有效的整合。

2.4.1 企業內部物流資源缺乏優化管理

物流資源分為企業內部物流資源和企業外部物流資源。企業內部物流資源是指有利于加強存貨管理的所有資源。包括倉儲資源、人力資源 信息資源、管理資源、運力資源等。企業內部物流資源能否充分利用，直接影響著存貨的經濟采購量、倉儲量和存貨 的倉儲成本,在企業存貨管理過程中企業內部物流資源的整合已為大多數企業所重視。但是大部分企業在企業內部物流資源的利用上存在問題，比如有些企業在存貨管理中注重了存貨的收發存的管理和實物保全，但對存貨的價值管理重視不夠。還有些企業在管理手段上注重了運用數學模型和會計帳簿等手段，通過建立數學模型確定最佳經濟批量和最佳進貨時間。但忽視了通過優化業務流程及加強信息系統的建設來優化存貨管理等等。

2.4.2 未充分利用企業外部物流資源

如果僅利用企業內部物流資源，就難以滿足企業降低成本和提高競爭力的要求，還應該充分注意利用企業外部物流資源，實現物流資源的合理整合。而目前許多企業在物流資源的利用上注重了內部物流系統的整合，卻忽視了對企業外部物流資源即第三方物流資源的利用。第三方物流（Third Party Logistics 簡稱3PL或TPL）是80年代中期由歐美提出的。其定義為：物流行業既非生產方，又非銷售方，而是從生產到銷售的整個流通過程中進行服務的第三方，它不擁有商品，而是為客戶提供代理服務。具體內容包括：商品運輸、儲存配送以及附加值服務。第三方物流的優勢在于能夠使企業在一定程度上擺脫物流的束縛，而專注于自己的核心業務，其績效表現在作業成本降低、服務水平提高、核心業務集中化增強、雇員減少等方面。企業只注重內部物流系統的整合而忽視企業外部物流資源的利用，會相對增加企業的倉儲費用和運輸費用，增加推銷和采購差旅費用，使企業生產成本增加，降低產品的競爭力。同時企業由于要花費太多的精力在企業的流通環節，這相對減少了企業在生產經營方面的時間，不利于企業專心致志地從事自己所熟悉的業務，將資源配置在核心事業上。2.5 管理信息落后，存貨信息缺乏共享

我國多數企業信息技術相對落后，網絡支持力度差，連續進貨系統和電子數據交換系統不健全，無法滿足適時管理（JIT）生產方式的要求，即“只在需要的時候，按需要的量生產所需的產品，也就是無法追求無庫存或庫存最小的生產系統。電子商務是物流領域的一次革命，可以使最優批量模型中的訂貨成本最小化，隨著信息技術的發展，企業間實行信息共享所需的成本已大大降低，為供應鏈企業降低庫存水平帶來了希望，而我國由于信息技術滯后，在降低存貨控制成本上無法全面發揮作用。存貨管理缺少必要的技術手段，倉庫的保管賬只記載著存貨的收、發、存資料，其他信息的收集和交流 9

完全依靠手工進行，存貨管理信息化程度低，存貨信息缺乏共享。3.加強企業存貨管理的對策 3.1.建立健全存貨管理制度 3.1.1建立科學高效的存貨管理制度

企業應建立起科學高效的存貨管理制度，并隨著企業的發展不斷完善。存貨的日常控制方法應采用存貨歸口分級管理責任制。制定指標部門應參照歷史數據，結合本期實際情況，分解存貨資金計劃指標給企業采購、生產、倉儲等職能部門進行管理。其次制定明確的采購、銷售、結算、保管等崗位職責制度，小企業有的崗位可能會交叉，應該加強對這些崗位職員的責任考核及采取相應的防范措施；再次，嚴格商品的出、入庫制度,存貨的收發要通過出、入庫單來控制；最后在財務部門設立存貨明細賬，倉庫設立保管賬，保證賬賬相符；同時還應該建立存貨清查制度，定期進行財產清查，做到存貨實存數與賬存數相符。

3.1.2 強化企業存貨管理措施，確保行之有效

企業領導應充分認識到加強存貨管理的重要性，定期深入到存貨管理部門檢查各項制度的落實情況。在采購制度的落實方面，應重點檢查有無未經批準的采購、有無質次價高、吃回扣的現象。做好以下幾項。第一，做好崗位分工控制。首先，建立存貨業務的崗位責任制，明確相關部門和崗位的。職責權限，確保存貨業務的不相容崗位相互分離相互制約和監督。其次，授權批準控制，明確審批人對存貨業務授權以及批準方式、程序和相關控制措施的權限責任；明確經辦人員的職責范圍和工作要求，對于超越權限的業務有權拒絕辦理，并向上級報告；嚴禁未經授權的機構人員辦理存貨業務再次，制定存貨業務流程，明確存貨的取得 驗收與入庫、倉儲與保管、領用發出與處置等環節的控制要求，做好相應的記錄與憑證保管。存貨管理要嚴格執行財務制度規定，對貨到發票未到的存貨，月末應及時辦理暫估入庫手續，使賬、物、卡三相符。3.2.合理確定存貨儲量，做好存貨規劃

存貨的規劃是控制存貨水平，降低資金占用，使存貨效益和成本達到最優化的存貨事前控制方法。做好存貨規劃，首先應制定經濟訂貨規劃，確定好經濟訂貨批量，再訂貨點，及時補貨，避免缺貨。其次，要確定存貨資金的占用額。通常可以采用以下三種方法：一是根據各種存貨平均每天的周轉額和其資金的周轉日數來確定存貨資金數額的

周轉期法；二是以上年存貨資金占用額為基礎，分析計劃各項變動因素加以調整后確定資金數額的因素分析法；三是根據存貨資金與有關因素的比例關系來確定資金數額的比例法。

3.3.建立健全企業的內部控制制度

建立健全內部控制制度，發揮存貨內控制度的作用。目前，部分企業對存貨內部控制制度的建立尚不夠重視，例如：采購、生產、銷售等相關部門和崗位的職責、權限不明確，忽略崗位相互分離、制約和監督，時常出現部門之間的相互推諉或一人說了算的現象，造成存貨庫存量過多、占用資金過大，給企業帶來的損失難以估量，其主要原因就是沒有建立健全存貨內部控制制度。中小企業要依據《會計法》、《公司法》健全法人制度，履行法人的權利和義務，組織建立存貨內部控制制度，結合企業的生產經營特點，從嚴格采購、銷售制度，規范存貨采購、消耗、銷售環節，建立供應、銷售方的信息檔案，加強對其信譽、資質等級管理，進一步明確各職能部門的崗位職責，嚴格執行不相容崗位分離的原則，發揮存貨內部控制制度的相互牽制作 用。

3.3.1 建立嚴格的內部稽核制度

通過建立存貨業務的崗位職責制，明確各部門和相關人員應承擔的責任、權利和義務，規范存貨業務的各個環節，明確相關部門和崗位職責分明，并保證存貨業務的不相容職務相互分離、相互制約和監督，杜絕徇私舞弊現象的發生。3.3.2 制訂存貨資金限額標準

由財會部門負責，有關部門制定儲備資金限額、生產資金限額、成本資金限額標準，經審定后，分別下達有關部門執行。3.3.3建立清查盤點制度

建立清查盤點制度，發現問題報告有關部門及時處理。加強關鍵點的授權與責任控制，使內部控制制度得到有效實施。

3.4.合理整合物流資源，充分利用第三方物流

企業內部的物流資源是否得到充分利用，直接影響著存貨的經濟采購量、倉儲量和

存貨的成本。在企業管理中，企業內部物流資源的整合已為大多數企業所重視，如僅利用內部物流資源，難以滿足企業降低成本和提高競爭力的要求，而利用第三方物流對加強存貨管理有重要作用。一是有利于降低倉儲費用，運輸費用，；二是減少存貨儲存資金的占用，提高資金利用率；三是有利于提高企業的物流管理水平；四是企業物流的外包，可減少物流設施的投資費用，物流人員的管理費用，減少流通環節。3.4.1加強存貨的過程控制

加強存貨的過程管理，不能局限于考慮存貨的倉儲成本和配送 本，還應改善企業業務流程的設計和企業分支機構及經營網點的設置。3.4.2 精選物流公司

因為作為第三方的物流行業發展時間不長，在管理上還有一些不完善的地方。各個物流公司的發展水平也是良莠不齊，經營方向各有所長。因此才挑選第三方物流公司的時候，要對對其經營信譽能力等進行綜合考察，選擇一個信譽好價格合理在業務方面也非常適合自己企業的公司合作。

3.5.加強企業間的交流與合作，充分利用存貨管理信息

各企業之間的信息共享對存貨管理很重要。各企業之間的協調合作，使企業了解彼此的供求狀況，及時掌握市場供求變化情況，這樣企業之間的信息共享就特別重要。信息共享要求企業通過各種渠道把供求情況及各種企業信息和別的企業共享。3.6.樹立管理新思路，選擇先進的存貨管理模式 3.6.1 構建進銷存貨管理系統

ERP（Enterprise Resource Planning）的核心管理思想即實現對整個供應鏈的有效管理，主要包括：主生產計劃、物料需求計劃、能力計劃、采購計劃、銷售執行計劃、利潤計劃、財務預算和人力資源計劃等。它支持對混合型生產方式的管理，其管理思想表現在兩個方面：一是“精益生產LP（Lean Production）”的思想，它是由美國麻省理工學院（MIT）提出的一種企業經營戰略體系。即企業按大批量生產方式組織生產時，把客戶、銷售代理商、供應商、協作單位納入生產體系，企業同其銷售代理、客戶和供應商的關系，是利益共享的合作伙伴關系，這種合作伙伴關系組成了一個企業的供應鏈，這即為精益生產的核心思想。二是“敏捷制造（Agile Manufacturing）”的思想。當市 12

場發生變化，企業遇有特定的市場和產品需求時，企業的基本合作伙伴不一定能滿足新產品開發生產的要求，這時，企業組織一個由特定的供應商和銷售渠道組成的短期或一次性供應鏈，形成“虛擬工廠”。系統投入使用后，將大大減少公司管理部門的勞動量，改善企業內部以及整個供應鏈各環節的管理、調度及資源配置，使得管理合理規范。盡量合理地控制物流，尤其是材料庫存的控制，將材料控制到只在需要的時候向需要的部門按需要的數量，提供所需要的物料，即其既防止物料供應滯后于對他們的要求，也防止物料過早地出產和進貨，以免增加庫存，造成存貨的積壓。3.6.2 采用經濟批量法

存貨的訂貨成本和儲存成本與存貨訂購批量相關，且這兩個成本項目間存在相互牽制、互為漲落的關系。便可以尋找到一個最合理的存貨訂購批量，使得訂貨成本與儲存成本之和為最小，此即為經濟訂購批量。存貨訂購批量是指每一次訂購存貨的數量。在分析中建立以下假設：一定時期內，企業生產經營活動對某種存貨的需求量A是一定的；每一次存貨訂購批量Q是相同的；企業在完全競爭的市場進行采購活動，存貨的市場價格不受企業采購量及采購方式的影響；存貨采購量要滿足企業生產經營活動連續性的要求，不允許缺貨的情況發生。存貨的訂購批量與存貨成本項目之間存在以下關系：一是由于企業采購行為不影響市場的供需關系，因此訂購批量變動對存貨采購成本不造成影響。采購成本為存貨訂購批量決策的無關成本；二是訂購批量越大，訂貨次數越少，訂貨成本越低；反之，訂貨成本越高；三是訂購批量越大，存貨儲存期間的平均存貨量越大，儲存成本越多；反之，儲存成本越低。缺貨成本高低與存貨儲存量大小直接相關。當存貨儲存量較大時，缺貨次數和數量較少，缺貨成本就低，但儲存成本較高；反之，當企業存貨儲存量較小時，缺貨次數和數量較多，缺貨成本就較高，但儲存成本低。在允許缺貨的情況下，與存貨決策相關的存貨年成本合計數為：T=TA+TC+TS。其中，TA為存貨年訂貨成本；TC為存貨年儲存成本；TS為年缺貨成本。3.6.3 采用零庫存法

所謂零庫存管理，就是最大限度地降低企業的在制品、成品的庫存數量，向著零庫存的極限挑戰，從而最大限度地節約資本，提高流動資產周轉率。構建信息密集型企業是實現零庫存的基礎。這種新型企業，可以打通企業與用戶間的商流信息，打通企業與供應鏈資源間的物流信息，從而實現企業整個信息流的通暢，降低甚至消除物料業務鏈 13

上的“滯留”。寄售是企業實現零庫存資金占用的一種有效方式，這種方式已被海爾成功運用。利用寄售庫存，客戶力求把維護庫存的財政負擔轉嫁給上游供商，而仍將保持同樣的安全庫存。一種情況是，客戶（生產企業）請供應商在自己方便的位置庫存物料，既可確保原材料、零部件等物料的及時供應，又大大減少了物料庫存資金占用，保證供應的落實；另一種情況是，生產商在客戶（分銷商、零售商）所在的地庫存放產品或備件，既提高了響應速度，又有利于企業節省在產品庫存方面的倉庫建設的投資和日常倉儲管理的投入。

綜上所述，存貨管理對于企業的經營管理意義重大，存貨管理的好，會降低相關的各項開支，降低成本增加利潤收到好的經濟效益；如果管理的不好的話，就會浪費企業大量的人力、物力、財力，減少企業利潤，降低企業競爭力損害企業的經濟效益，甚至引起資金鏈短裂導致企業破產。而現在大多數企業的存貨管理卻存在著管理模式落后，管理制度不完善，執行不力，缺乏先進的管理信息系統，物流資源整合不力等嚴重的問題。建立起科學高效的存貨管理制度，并隨著企業的發展不斷完善并嚴格執行相關法規、制度，才能從管理上提高存貨管理的水平；建立適合企業自身發展需要的管理系統，強化信息化管理，才能使企業存貨管理的符合時代的要求，就上科技的力量；合理整合內部物流資源，充分利用第三方物流資源，才能最大的開發存貨管理的潛力，創造價值和利益。

參考文獻

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5、王利平．管理學原理[M]．北京：中國人民大學出版社，2006.

第三篇：企業存貨管理中存在的問題及對策

成都廣播電視大學

題目：企業存貨管理中存在的問題及對策

姓 名：XXXXXXX

學 號：XXXXXXXXX

專 業： 會計學

教育層次： XXXXX

指導教師：XXXXXX

試點單位： XXXXXXXX

日 期： 2015 年 5 月

成都廣播電視大學

目錄

【摘要】…………..………………...…………………………………………………………1 一

存貨管理的內涵，目標及意義……………...…………………………………………2 二

企業存貨管理存在的問題………………………...……………………………………

2（一）存貨管理內部控制不完善………………………………………………………2

（二）缺乏先進的存貨管理方法………………………………………………………

3（三）存貨管理中缺乏運用第三方物流………………………………………………

4（四）各部門信息脫節………..………...….…….……………………………………4 三

存貨管理存在問題問題的分析………………..………………………………………4

（一）導致存貨管理低效的內部原因………………...………………………………

5（二）導致存貨管理低效的外部原因……………...…………………………………5 四

加強企業存貨管理的對策…………………………..…………………………………6

（一）建立適合自身發展需要的計算機存貨管理系統…………….…………………6

（二）有科學的存貨采購管理計劃……………………….……………………………6

（三）建立科學高效的存貨管理制度………………….………………………………7

（四）合理整合內部物流資源，充分利用第三方物流…………….…………………7

（五）完善內部控制，確保其行之有效…………………….…………………………8 【參考文獻】….……………………………………………………………………………10

.【摘要】存貨的存在勢必占用大量的流動資金，降低企業平均資金占用水平，提高存貨的流轉速度和總資產周轉率來提高企業的效益顯得尤為重要。加強企業存貨的管理不僅有助于防止存貨業務的錯誤記錄和舞弊行為的發生，還能使企業加強成本控制，實施低成本戰略，本文主要介紹了存貨管理在企業中所占的重要性位置，介紹了企業存貨管理普遍存在的問題以及指出加強企業存貨管理的對策。

【關鍵詞】企業 存貨

規劃 管理1

企業存貨管理中存在的問題及對策

一、存貨管理的內涵、目標及意義

存貨是指企業在正常生產經營過程中持有以銷售的產成品或商品，或為了出售仍然處于生產過程中的產品，或在生產過程、勞務過程中消耗的材料、物料等。它不僅在企業營運資本中占很大比重，而且又是流動性較差的流動資產。存貨管理就是對企業的存貨進行管理，主要包括存貨的信息管理和在此基礎上的決策分析，最后進行有效控制，達到存貨管理的最終目的提高經濟效益。

首先是保證商品供應，不出現缺貨情況。但是如果盲目地追求供應不間斷而增加存貨量，就會帶來存貨積壓的風險，還會增加倉儲管理的成本；其次是降低成本。過多地存貨要占用較多資金，并且會增加包括倉儲費、保險費、維護費、管理人員工資在內的各項開支。因此在保證供應的同時，千方百計降低成本，要通過科學的管理方法和手段才能把這兩個看似矛盾的目標統一起來。

存貨作為一項重要的流動資產，它的存在勢必占用大量的流動資金，其管理利用情況如何，直接關系到企業的資金占用水平以及資產運作效率。因此，一個企業若要保持較高的盈利能力，應當十分重視存貨的管理。在不同的存貨管理水平下，企業的平均資金占用水平差別是很大的。通過實施正確的存貨管理方法，來降低企業的平均資金占用水平，提高存貨的流轉速度和總資產周轉率，才能最終提高企業的經濟效益。

二、存貨管理存在的問題

（一）存貨管理內部控制不完善

內部控制是任何企業管理的重要組成部分，如果任何一個企業忽視了內部控制會給企業造成嚴重的損失，我國企業存貨管理的內部控制存在著很大的問題。存貨的內部控制的問題主要體現在： 1.記錄存在時間差

首先，倉儲部門和財務部門記錄的時間差異。比如一個企業原有某一 產成品100件在倉庫里。這個時候，會計的賬中會有100的庫存，倉庫管理員的賬上也會有100的庫存。然后在銷售人員與客戶達成了銷售50件產成品的意向或且收到了客戶的貨款后，會計這邊 的賬面將會減少50件產成品。而這時倉庫管理員手中的記錄還是100件。只有當這50件產品正式從倉庫中被提出拉走，倉庫員才會做對應的出庫單。將庫存余額調整到50。就會導致會計的賬面庫存與倉庫里的實際庫存存在差別，其實是存在時間差。2.財務部門對實物沒有控制權

企業平時購買的存貨在財務做了入庫的處理，但財務部門對實物沒有實施控制權。正由于缺少對存貨的定期盤點來核實是否實物和賬面相符合，所以財務的記錄只是對企業購買的存貨進行賬面的記錄，存貨很可能存在賬實不符。賬實不符還有可出現另一種情況，企業賬務處理不規范，實現銷售不做銷售收入，不按實際結轉庫存產成品，對收回貨款不列賬，形成資金體外循環，造成存貨賬面數大于實際庫存數，賬實不符；部分相關聯企業之間的貨物轉移，雙方不簽訂代銷合同，代銷或賒銷商品沒有如實計入庫存，形成實物數大于賬面數；部分企業不按規定設置保管員崗位，不按規定設置明細賬。

目前很多企業都沒有制定和完善存貨采購計劃。例如：一個企業存貨流動的速度較快，特別是原材料部分，企業不僅需要考慮庫存量和保證每天的正常生產的需要，如果是食品類生產企業還需要考慮原材料的保質期。如果企業的存貨量過多，不僅占用企業的倉庫和資金占用的增加，而且造成原材料的浪費，如果過少不能保證每天企業的生產需要，而如果頻繁采購存貨發生的費用又會增加。3.企業缺乏對存貨采購過程控制

企業缺乏對存貨采購過程控制，特別是對采購的內部控制不完善，很多采購的存貨都由一個人完成，那么對于采購存貨的入庫價格就會由采購人員自己決定，增加了采購人員營私舞弊的可能性，這樣企業的采購成本就會大大增加了。其次，存貨驗收入庫的手續的不規范。存貨的驗收時存貨入庫前的重要環節，很多企業忽視存貨的驗收，對與一些特殊材質的存貨應該嚴格驗收，以免給企業造成不必要的損失。有時候企業采購和驗收時是同一個人，大大的增加了營私舞弊的可能性。企業容易忽視存貨在領用的控制不完善，在領用過程中被員工私自盜用或者丟失都未能及時發現，給企業造成損失。

（二）缺乏先進的存貨管理方法

對于企業選擇什么樣的存貨管理方法對企業存貨的管理起著重要的作用，企業存貨管理存在的另外一個問題是企業缺少有效的存貨管理方法。企業由于多種原因持有不同種類的存 3

貨，并且不同行業的存貨種類和應用比重也不同，管理的方法也應該不同，應該有很多種。現在企業常用的存貨管理方法有存貨儲存期控制、存貨ABC分類法、存貨經濟批量模型等方法。很多企業都只運用一種存貨管理方法來管理多種存貨，例如單獨存貨經濟批量模式，經濟批量模式是根據企業日常存貨用量和相關的資金成本，運用數字模式求得企業最佳的持有量的方法，但是經濟批量模型是建立在假設的基礎上的，假設一次訂貨量無最大最小的限制，采購、運輸均無價格折扣，訂貨費與訂貨批量無關和不允許缺貨等，經濟批量模式只是考慮存貨變動性定購成個和存貨成本以及允許缺貨時的缺貨成本，沒有考慮外界其它的變化的因數，假如供應商為了鼓勵客戶大量的購買，通常給與不用程度價格的優惠，如果用經濟批量模型就會使存貨訂購的數量受到影響。缺乏利用先進的存貨管理方法可能使企業因為存貨量的不足而無法滿足銷售和生產的需要，也可能因為存貨過多而占用大量的流動資金。

（三）存貨管理中缺乏運用第三方物流

物流是企業生產經營活動的重要組成部分，無論是是制造業企業還是流通業企業，為完成商品的生產和銷售必須有與之相關的物流活動。隨著我國市場經濟的不斷發展，經濟社會化和信息化程度不斷的完善，企業的管理模式也發生了很大變化。傳統存貨的管理模式只是對存貨預算的管理和確定最佳訂貨時間和訂貨量，存貨管理“小而全，大而全”注重了企業內部物流系統的整合，忽視了企業外部第三方物流資源的利用，企業在內部自己進行物流活動使企業占用了大量的資金，企業需要購買貨車、建立倉庫、雇傭物流人員等，接下來企業需要負責存貨計劃、采購、存儲、領用、出庫全過程的管理占用了大量的人力、財力和物力，使企業的成本大大增加。傳統的存貨管理模式多數企業注重了存貨實物形態的管理，忽視了存貨價值形態的管理。目前我國企業的存貨管理方法只是針對企業的自身物資資源，大大缺乏運用第三方物流。

（四）各部門信息脫節

商品實物已經入庫，財務部門沒有記錄。由于企業采購業務與財務信息處理脫節，財務數據不能形成對物流的監控，二者在時間的反映上存在著很大差異。由于倉儲功能并非由本企業完全控制，雖然在預付貸款賬戶中反映出采購行為，卻存在著企業資源被挪用的風險。

三、存貨管理存在問題的分析

（一）導致存貨管理低效的內部原因

經過調查，企業存貨管理中的問題絕大部分是由企業內部原因造成的具體原因分析如下： 企業的經營管理層對存貨本質的認識缺陷，使得企業的存貨大量積壓。大量的存貨必然會消耗大量的成本，從這個角度上講，存貨也是企業的“負債”，企業應盡可能的以降低的存貨的來滿足生產和銷售的需要。企業各職能部門之間缺乏有效地溝通致使企業的庫存不能滿足市場的需求。企業供，產，銷各部門往往片面追求各自部門的利益，彼此之間缺少有效的信息溝通，導致要么企業的存貨儲備量低于市場需求使之失去市場機會，要么造成庫存積壓，增加其儲存成本。3 企業內部控制制度的不健全使得存貨的監管效率低下。企業內部沒有指定關于存貨管理的規章制度，即使制定了也因為缺乏嚴格的考核和監督，使之不能有效地運行。造成內部資源的浪費，同時也增加了存貨流轉過程中徇私舞弊的可能性。管理人員專業素質的缺乏使得企業難以確定科學的庫存量。管理人員知識結構不合理，致使在對庫存進行管理的過程中，習慣于單純憑借主觀經驗，而不是運用科學的管理的方法對存貨進行定性與定量控制。存貨管理的技術手段落戶，造成存貨的信息不能及時傳遞到企業相關部門及其上下游企業。企業內部僅僅建立了以統計核算為目的的小型數據庫系統，嚴重時甚至會誤導企業的采購與生產活動，造成企業的脫銷或者積壓。沒有將存貨管理與物流管理相結合，導致企業存貨管理的成本大大增加。企業往往以庫存靜態管理為中心，忽略了存貨管理實質上是一個動態的過程，僅僅只局限于庫存滿足生產或銷售需要的一定數量的產品或者原材料。

（二）導致存貨管理低效的外部原因

存貨管理水平低下雖然主要是由企業自身的管理缺陷導致的，但是企業外部的一些因素也會對存貨管理產生重大的影響。就目前我國的經濟狀況來看，主要有以下幾個因素： 1 國家宏觀調控政策的變化。人民銀行總行擴大了貸款利率的浮動區間，致使各銀行的執行利率隨之上升，加之各方對物價上漲的預期，一些企業為了規避市場風險和資金利率風險，便大量囤積原材料，形成了較多的存貨。物價水平持續上漲。近年來，我國的生產性家和指數居高不下，物價上升的壓力持續存在，原材料供應日趨緊張，能源，運輸價格也在不斷上漲，企業為了降低缺貨風險，不得不增加存貨的安全庫存量，并選擇合適的存貨計價方法，避免物價變動產生的風險。3 市場需求變化加快。市場需求變化加劇，也會增加企業存貨管理的制度，企業常因銷售預測不準，造成已被淘汰的產品以及相關的原材料，零部件等大量積壓。

四、加強企業存貨管理的對策

利用企業物流的先進的管理理論和管理方法，對企業存貨管理的全過程進行優化組合和合理配置，使存貨管理活動中的訂單流、物流和資金流處于最佳狀態，以最少的投入獲得最大的產出，這是現代企業存貨管理的趨勢和重點。我們的大多數企業都將主要精力投入到提高銷售和擴充規模上，相比之下，對存貨管理則有所忽視，為了降低企業的存貨成本，提升核心競爭力，企業必須將加強存貨管 理提到日程上來。

（一）建立適合自身發展需要的計算機存貨管理系統

企業要根據自己的需要，建立適用的存貨管理系統，以便可以實時、動態了解企業的存貨信息，提高存貨運營效率。按統一的會計制度規定進行核算，對存貨的核算應及時、準確和完整。

存貨的規劃是控制存貨水平，降低資金占用，使存貨效益和成本達到最優化的存貨事前控制方法。做好存貨規劃。首先，應制定經濟訂貨規劃，確定好經濟訂貨批量，再訂貨點，及時補貨，避免缺貨。其次，要確定存貨資金的占用額。通常可以采用以下三種方法：一是根據各種存貨平均每天的周轉額和其資金的周轉日數來確定存貨資金數額的周轉期法；二是以上年存貨資金占用額為基礎，分析計劃各項變動因素加以調整后確定資金數額的因素分析法；三是根據存貨資金與有關因素的比例關系來確定資金數額的比例法。

（二）科學的存貨采購管理計劃 采購計劃，方案的編制和審定。在進行采購計劃，方案的編制，審定時，首先單位根據生產經營需要，結合預算提出物質需用申請，再按權責指引審定后報生產運行部及物質裝備部門根據平衡庫存后編制分公司物質采購計劃，經計劃財務部門審核后報領導審定。然后有物質裝備部門根據審定后的物質需求計劃編制采購方案報相關領導審定。供應商的選擇與價格確定。在該關鍵控制點上，公司嚴格按照內部控制制度的管理要求通過招投標，詢比價等方式確定供應商和價格。在詢比價的堅持做到貨比三家，比質比價，并和相關部門一起組織價格談判，做好相應記錄報相關領導按權責指引審定。合同的簽訂與管理。在完成以上基礎工作后即進入合同簽訂程序，公司按企管法律處審定的標準合同范本與供應商物質采購合同，并對已生效的合同進行統一編號后與相關的文件資料一并整理歸檔。采購物質驗收入庫。當采購物質到貨后，由物質裝備部門與倉庫管理人員對到物質進行檢驗清點，并辦理入庫手續，編制連續編號的入庫單，由保管，采購人員簽字，并登記入庫明細賬。采購付款和核對。在完成以上相關程序和手續后，財務部門根據合同，發票，驗收入庫單燈資料進行賬務處理。由物質裝備部門填制貨幣資金支付審批表，按貨幣資金支付審批程序后報審批后進行款項的支付。月末時財務部門與物質裝備部門一起對應付款項進行核對，保證賬務處理及時準確，核對相符。通過存貨管理的控制措施的具體實施，保證了物質采購的科學性，真正表達了質優價廉，降低了采購成本，避免了重復，雜亂，無需采購現象的發生。從而有效地放反了存貨采購環節的財務風險。

（三）建立科學高效的存貨管理制度

企業應建立起科學高效的存貨管理制度，并隨著企業的發展不斷完善。存貨的日常控制方法應采用存貨歸口分級管理責任制。制定指標部門應參照歷史數據，結合本期實際情況，分解存貨資金計劃指標給企業各有關職能部門進行管理。

（四）合理整合內部物流資源，充分利用第三方物流

企業內部物流資源是指有利于加強存貨管理的所有資源，如倉儲資源、人力資源、信息資源、管理資源、運輸資源等。企業內部的物流資源是否得到充分利用，直接影響著存貨的經濟采購量、倉儲量和存貨的成本。在企業管理中，企業內部物流資源的整合已為大多數企業所重視，如僅利用內部物流資源，難以滿足企業降低成本和提高競爭力的要求，而利用第三方物流對加強存貨管理有重要作用。一是有利于降低倉儲費用，運輸費用；二是減少存貨儲存資金的占用，提高資金利用率；三是有利于提高企業的物流管理水平；四是企業物流的外包，可減少物流設施的投資費用，物流人員的管理費用，減少流通環節。利用第三方物流 7

應注意以下問題：一是在內外資源的利用上，應先整合內部資源，如企業有閑置廠房，運輸設備，應先盤活利用現有資產，同時還應考慮安排就業和分流富余人員等非經濟因素；二是應注意物流管理人才的引進和中介機構的作用，現代物流管理理論與企業存貨管理，很大程度上依賴于精通現代物流管理的人才；三是加強存貨管理過程中，不能局限于考慮存貨的倉儲成本和配送成本，還應改善企業業務流程的設計和企業分支機構及經營網點的設置。

（五）完善內部控制，確保其行之有效

1．做好崗位分工控制。首先，建立存貨業務的崗位責任制，明確相關部門和崗位的職責權限，確保存貨業務的不相容崗位相互分離、相互制約和監督。其次，授權批準控制，明確審批人對存貨業務授權批準方式、程序和相關控制措施的權限責任；明確經辦人員的職責范圍和工作要求，對于超越權限的業務有權拒絕辦理，并向上級報告；嚴禁未經授權的機構人員辦理存貨業務。再次，制定存貨業務流程，明確存貨的取得、驗收與入庫、倉儲與保管、領用發出與處置等環節的控制要求，做好相應的記錄與憑證保管。

2．取得、驗收與入庫的控制。外購存貨應符合內部《采購與付款》的有關規定；抵頂債務及其他原因入庫的存貨應有有關部門、人員的審批，其價值與質量狀況應符合雙方協議；嚴格驗收制度，重點是對取得存貨的品種、數量、規格、質量和其他相關內容進行驗收；設置存貨明細帳，加強對代管、代銷、暫存與委托加工存貨的管理。

3．倉儲與保管控制。首先，根據銷售計劃、生產采購資金籌措等制定倉儲計劃，合理確定庫存存量的結構和數量。其次，加強日常管理，嚴格限制未經授權的人員接觸存貨。再次，建立庫存存貨分類管理制度，對企業全部存貨按其重要程度、價值高低、耗用量大小和訂購難度等為標準，劃分出ABC類，分別管理；對貴重物品、生產用關鍵備件、精密儀器、危險品等重要存貨采取特別控制措施。第四，建立健全存貨的防火、防潮、防盜和防霉變措施。最后，建立清查盤點制度，如有盤虧和盤盈，應分清責任，報告有關部門及時處理。4．監督與檢查。定期檢查存貨業務的相關崗位和人員的設置情況；定期檢查存貨業務授權批準制度的執行情況；定期檢查存貨收發、保管制度的執行情況；定期檢查存貨處置制度的執行情況；定期檢查存貨會計制度的執行情況。

總而言之，良好的存貨管理是企業管理績效優良的特質之一。因此，企業管理當局必須對物品的訂購，儲存等做有計劃的安排與管理，以免因存貨管理不當，是企業蒙受無謂之損失。以上對中小型企業存貨管理中存在的一些問題進行了分析，進而提出解決問題的策略。

企業在努力做好以上個點的同時還應該根據自身特點來設計與之適應的存貨管理制度，推動企業存貨結構的優化，提高存貨的投資效率，并設計有效地監督機制來促進企業有效的運行。

【參考文獻】

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第四篇：企業存貨管理存在的問題及其對策

摘 要

存貨管理是企業內部控制的重要環節，存貨的管理不僅有助于防止存貨業務的錯誤記錄和舞弊行為的發生，還能使企業加強成本控制，實施低成本戰略。本文通過分析企業在存貨管理方面存在的不足，得出企業在存貨管理中存在人員素質不高、內部控制薄弱、存貨管理方法混亂、存貨核算不夠準確、存貨管理模式落后等問題，進而提出改善這些問題的對策：提高人員素質，定期對存貨管理人員進行業務和道德素質培訓；加強內部控制，明確存貨崗位職責和權限，不得未經授權的人員處理存貨業務；加強存貨的核算管理，劃清成本與費用的核算，正確選擇低值易耗品的攤銷方法；建立適合企業自身發展的管理信息系統，實現存貨管理的科學化、現代化。

關鍵詞：存貨，存貨管理，內部控制

Abstract Inventory management is an important part of internal control.Inventory management not only helps to prevent the occurrence of the error inventory records and fraud, but also enable enterprises to strengthen cost control and

maintain low-cost strategy.By analyzing the shortcomings of enterprises in inventory management, I found there are many problems in inventory management,such as personnel quality is not high,internal controls are too weak,inventory management methods are confusing and inventory accounting is not accurate enough.Then countermeasures were put to improve these issues:Improving the quality of personnel,training the moral quality of employees on a regular basis;Strengthen internal controls,defined job responsibilities and authorities of inventory.Those persons who are unauthorized shall not deal with the business of inventories;Drawing a clear accounting of costs and expenses,choosing amortization methods and then establishing a management information system for their own development to achieve modern scientific inventory management.Keywords: Inventory, Inventory Management, Internal Control

目錄

前言...................................................1

一、存貨管理的相關理論概述...............................2

（一）存貨和存貨管理的概念............................2

（二）存貨管理的重要性................................2

（三）存貨管理的方法..................................3

二、企業存貨管理存在的問題及其原因分析...................4

（一）人員素質不高....................................4

（二）企業內部控制薄弱................................4

（三）存貨管理方法混亂................................4

（四）存貨的核算不夠準確..............................5

（五）存貨管理模式落后................................5

三、存貨管理問題的解決措施...............................5

（一）提高人員素質....................................5

（二）加強企業內部控制...............................6

（三）選擇適合企業自身發展水平的存貨管理方法..........6

（四）加強核算管理....................................7

（五）建立適合企業發展的存貨管理信息系統..............7 結束語...................................................8 參考文獻.................................................9 致謝....................................................10

平頂山學院本科畢業論文

前言

隨著現代企業管理制度的日趨完善，存貨管理成為現代企業管理的重要組成部分。存貨管理的好壞已成為衡量企業管理制度是否完善、存貨儲備是否合理、流動資金占用是否最佳的重要標志。

存貨是企業一項重要的流動資產，也是保證生產經營活動連續順利進行的必要條件。加強存貨管理是保證生產正常進行的物質基礎，能有效地服務于基本生產、技術改造的全過程。企業對存貨管理的重視程度和管理的好壞，直接反映出企業存貨平均占用資金的差異。加強存貨的日常管理，可以降低存貨的管理成本和資金的占用量，加快企業資金的周轉，提高企業資金的利用效率，使企業的存貨既能適應市場變化、又能保持均衡生產，對企業的盈利能力和長期發展能力具有不可忽視的意義。

李真（2011）認為很多企業的經營管理基礎薄弱、起點較低，其管理僅停留在單打獨斗的家族傳統粗放型的管理層次上，無健全的、完善的內部管理制度，更沒有認識或重視到企業存貨管理是經營管理過程中的重要環節①。余紅梅（2011）指出，采購計劃是存貨采購中的薄弱環節，許多企業把存貨管理的重點放在原材料的采購和產品的銷售上，忽視了存貨成本和資金占用，沒有制定規范的采購計劃，而是根據訂單量的大小，臨時發出采購，這樣做除了增加運輸成本之外，若采用分批采購法就不能享有大批量采購所享受的折讓和折扣，同時，企業與供應商之間的訂貨，大多數只是口頭協議，并未訂立書面合同，沒有具體的條件和責任，如果發現貨物不符合要求或是在途中有意外情況發生時，要想劃清責任就比較難，而企業也可能因此不能準時交貨，從而得不到客戶的信賴與支持，最終導致企業自身的利益受損②。王曄（2011）指出了材料領用記錄中生產成本及費用的歸集、結轉的記錄認為因素較多，尤其在工程核算上更能顯現其弊端③。蔡永勝（2010）認為“存貨是企業的資產，是財富的標志，不在乎庫存占用資金的多少”④。這種觀念直接導致了企業存貨占有較多的資金，影響企業資金周轉速度；與此同時，過多的存貨會增加與存貨有關的各項開支，導致企業經營成本上升、利潤下降。另外長期滯壓，容易發生貶值、毀損、失竊，從而直接形成損失。

本文采用文獻研究與實際相結合的方法，針對我國企業存貨管理當前的 ①② 李真.企業存貨管理存在的問題及對策分析[J].民營科技，2011，（11）：233.余紅梅.企業存貨管理中存在的問題及對應措施[J].黑龍江對外經貿，2011，（10）：116-117.③ 王曄.強化企業存貨管理的措施分析[J].中國對外貿易，2011，（02）：196.④ 蔡永勝.淺析企業存貨管理[J].財經界，2010，（24）：150.企業存貨管理存在的問題及其對策

實際情況，歸納總結出解決問題的途徑和對策。期望本文能夠為企業存貨的管理提供有益的參考和借鑒。

一、存貨管理的相關理論概述

（一）存貨和存貨管理的概念

《企業會計準則第1號—存貨》規定，存貨是指企業日常活動中持有以備出售的產成品或商品、處在生產過程中的在產品、在生產過程或提供勞務過程中耗用的材料和物料等①。

存貨管理就是對企業的存貨進行管理，主要包括對存貨的信息管理和在此基礎上的決策分析，并進行有效的控制，使企業以最低的成本提供維持生產經營活動所需的存貨，最終達到提高企業綜合實力和競爭力的目的。

（二）存貨管理的重要性

1.滿足企業存貨管理的需要

企業在整體營運的過程中難以做到隨之補充需要的原材料以及其他產品，因此企業必定會保存部分存貨，以備不時之需，這樣當企業接到某個緊急訂單時不至于手忙腳亂，或者錯失良機。將存貨合理化、有序化是存貨管理的基本意義。只有進行科學的存貨管理才可以既滿足生產需要又不至于浪費原材料，從而在根本上減小企業開支，節約成本。存貨管理并不是簡單地了解企業現狀，而是在掌握相關信息的基礎之上，制定采購計劃、選擇儲存方式，進行合理的管理決策。

2.降低存貨成本

就一般情況而言，零購的相關原材料必然比大批購買所花費的成本高。然而，企業在購買存貨的過程中，一味大量購買原材料又會較多地占用企業流動資金。這樣不僅會造成企業的整體浪費還會造成企業資金周轉不靈，從而不利于企業長遠發展，存貨管理則是在這一過程中，尋找各方利益平衡點，合理科學的進行原材料采購以及相關管理的支出。這樣既保證了原材料的供應又使得企業的流動資金不過多地被占用。只有進行了相關的存貨管理才可以在根本上做好相關存貨的支出與收益的相關工作，從而降低其企業存貨成本，保證企業整體利益。

3.增加企業利潤

任何企業都有自身獨特的盈利模式，而這種盈利過程中存貨占有重要地 ① 中華人民共和國財政部.中國企業會計準則[M].北京：中國時代經濟出版社，2009：10.平頂山學院本科畢業論文

位。合理管理存貨在一定程度上說也是幫助企業增加利潤的一種方式。進行存貨管理的過程中可以深入研究相關存貨比例以及各種資源運用差異，從而進行合理管理，避免不必要的資金占用。合理的存貨管理可以增加額外收益。在進行存貨管理的過程中，采取有效的措施控制相關存貨量，有利于企業提高存貨的流轉速度以及資金的周轉率，提高自身營運能力，實現利益最大化。

（三）存貨管理的方法

1.存貨ABC分類管理

ABC分類法又稱為帕累托分析法，也稱之為“80/20”規則。存貨ABC分類管理，簡單來講就是以企業的生產經營活動中的某一具體事物為對象，對其進行數量分析。分析的過程中，要以對象的各個組成部分在總體中所占的比例作為參考依據，然后進行順序排列，按照對象的比重分為ABC三類。A類存貨的特點是品種數量少，占全部存貨的10%-15%，但金額很大，占存貨總額的80%左右，如大型設備等，應當對其進行重點管理；B類存貨品種數量較多，占全部存貨的20%-30%，而資金占存貨總額的15%左右，如日常消耗用材料等，應當對其進行適當控制，日常管理；C類存貨品種數量繁多，占全部存貨的60%-65%，但是價格金額占存貨總額的5%左右，對其進行一般管理。

2.準時生產制（JIT）

JIT（適時生產），是一種有效利用各種資源，降低成本的準則。其中心思想是尋求、消除在生產過程中形成浪費的一切根源和任何不產生附加價值的活動，實現這一思想的控制方法和原則是：將必要的材料，以正確的數量和完美的質量，在必要的時間，送往必要的地點。生產系統如果真正運行在準時制生產方式的狀態下，它的庫存就會被減至最小的程度，因此JIT又被簡稱為“零庫存”管理。通過這一定義，可知JIT的核心是追求一種無庫存的生產系統，或是使庫存最小化的生產系統，消除一切只增加成本而不向產品中增加價值的過程。JIT管理模式的成功實施，能夠改進、縮短生命周期，大大降低存貨水平，縮短設備調整時間，降低成本，提高生產率。

3.經濟訂貨量模型（EOQ）

所謂EOQ，即經濟訂貨批量，是指通過平衡采購進貨成本和保管倉儲成本核算，以實現總庫存成本最低的最佳訂貨量。存貨總成本包括取得成本、存儲成本和缺貨成本，用TC表示。最佳經濟訂貨批量即是使TC值最小。一般情況下，企業的存貨需要在沒有用完時提前訂貨，存貨的供應和使用又是陸續的，根據這些實際情況，可得出存貨陸續供應和使用的經濟訂貨量 3

企業存貨管理存在的問題及其對策

Q=2KD?PKc??p?d?，該經濟訂貨量的總成本ＴＣ＝d2K?D?Kc(1?)p，再訂貨點Ｒ＝ L?d。上述公式中Ｋ是每次訂貨的變動成本，Ｄ是存貨年需要量，Kc是單位儲存成本，p是每日送貨量，d是每日耗用量，L是交貨時間。經濟訂貨批量是固定訂貨批量模型的一種，可以用來確定企業一次訂貨（外購或自制）的數量。典型的存貨訂貨規模就是估算出適度的存貨規模，使得成本實現最小化。

二、企業存貨管理存在的問題及其原因分析

（一）人員素質不高

由于監督不力，致使企業中有些采購人員與外部一些供應商互相串通，謀取個人利益，損害企業利益。如為取得回扣、獲取傭金，有些采購人員辦理采購業務時甚至舍近求遠、舍好取劣、舍廉取貴，犧牲企業利益謀求個人私利。這些行為嚴重損害了企業的長遠發展。

某些管理人員缺乏科學的存貨管理知識，亦或是管理經驗不足，無法運用科學正確的方法對存貨進行綜合管理，不能在發生問題時及時作出反應，對企業存貨的庫存作出合理調整，致使存貨出現囤積過多或是庫存短缺的情況，影響企業的資金周轉，從而影響企業的利益。

（二）企業內部控制薄弱

企業存貨實物控制存在嚴重缺陷，大多數中小企業既無規范的存貨管理規則，也沒有相應的存貨盤點制度，崗位職責分工不明，只注重存貨的購買環節控制，而忽視對存貨的倉儲與保管，領用與報廢環節的控制，造成大量的浪費。很多企業在采購材料環節，往往由一個人完成，缺乏有效監督。采購入庫價格，一般只能以采購員口說為憑，使采購工作無章可依，增加了營私舞弊的可能性。

（三）存貨管理方法混亂

1.存貨分類不合理

存貨管理主次不分，同等對待。一些企業在存貨管理上，對于其存貨問題主次不分，缺乏對價值大小的考慮，在存量要求上，同等控制、同等管理。然而，對于一個企業的存貨，由于其種類、規格的不同，其價值是存在著很大區別的，若對所有存貨進行同等控制勢必造成對應該重視的存貨管理不足、產生損失，而對其他不重要的存貨過度關注則會造成管理成本浪費。

2.存貨儲存量不合理

平頂山學院本科畢業論文

存貨儲存量不合理，積壓或不足都會造成直接損失。一些企業為控制流動資金占用額，在日常存貨管理中盡量降低庫存占有量，減少進貨量，從而影響了正常生產經營所需的合理存貨儲備量，甚至會造成生產的停滯，造成產品損失；另一方面，若企業為了避免因缺貨而錯過交貨期這一局面出現而大量囤貨，又必然使得存貨占用過多的生產成本，這不但會影響企業資金的正常周轉，造成資金的浪費，而且長期滯壓還會使得存貨容易發生貶值、毀損、失竊，從而直接形成損失。

（四）存貨的核算不夠準確

有的企業將一些不屬于采購成本的項目計入采購成本，比如增值稅；還有的企業將自制存貨發生的非正常的直接材料費用、直接人工費、制造費用計入存貨成本；對低值易耗品一律采用一次攤銷法。在這樣的情況下，易造成核算信息的不實，使得企業無法及時發現問題，阻礙其自身健康成長。

（五）存貨管理模式落后

目前除少數大公司外，大部分企業未實現電算化管理。由于存貨種類繁多，核算的工作量比較大，大大降低了工作效率，極易產生以下不利情況：一是影響存貨核算的及時性和準確性，造成賬面數據與實際庫存數量不符，產生大量潛在損失，致使財務報表不能真實反映企業的財務狀況；二是在對賬不及時的情況下，如發生偷盜等情況，不易被及時發現，不利于加強內部管理，這也會不同程度地影響存貨核算的質量。

三、存貨管理問題的對策

（一）提高人員素質

企業要適應市場經濟的發展，不能永遠停留在“小打小鬧、小富即安”的經營理念上，要實現從粗放型的管理向集約化、精細化管理的跨越,必須建立人力資源管理制度，選拔或任用思想品德好、能為企業盡職盡責服務、具有專業技能、工作經驗豐富的管理人員擔任存貨的采購、進出庫、銷售、財務管理的關鍵崗位工作；加強對管理人員的學習和培訓，不斷提高自身綜合素質，用制度管理人、約束人、激勵人，要選好人、用好人，充分調動管理人員的積極性。例如：采購員、銷售人員可采用定期或不定期的輪崗制度；不斷充實物資保管人員隊伍，定期開展存貨盤點工作，做到賬實核對相符；財會人員要正確履行本崗位職責，正確進行核算，不斷提高財會人員會計核算和財務管理水平，及時對存貨庫存量是否合理性進行分析。同時，加強企業存貨管理人員的綜合素質，強化其專業技能，豐富其工作經驗，培養專業

企業存貨管理存在的問題及其對策

化存貨管理人才，從而不斷提升存貨管理的水平。

（二）加強企業內部控制

1.建立存貨崗位制

首先，建立存貨的崗位制，明確與職責和權限相關的部門和崗位，確保與存貨業務不相容的崗位相互分離、制約和監督，如采購、驗收和支付，存儲和清查，銷售和收款，庫存處理應用程序和批準，批準和實施等。其次，授權控制，明確審批人對存貨業務的授權方式、程序和相關控制措施的權限責任，不得未經授權審批；明確職責范圍和工作的需求，對于業務范圍之外的授權，有權拒絕處理并報告上級；禁止未經授權的人員處理存貨業務。

2.取得、驗收、入庫控制

外購的存貨應符合采購與付款的有關規定，如對于重要和技術性較強的采購，應組織專家進行論證，實行集體決策和審批，防止出現決策失誤而造成嚴重損失。償還債務和其他原因輸入庫存的存貨應有有關部門和人員的審批，其價值和質量應符合雙方的協定；嚴格驗收制度，關鍵是要獲得存貨的品種、數量、規格、質量檢驗等相關內容，制定存貨明細分類賬，加強在托管、代銷、臨時存儲和委托加工存貨的管理。

3.倉儲保管控制

一是根據銷售計劃、生產采購資金計劃合理確定庫存結構和數量。第二，加強日常管理，嚴格限制未經授權的人員接觸存貨。三是按存貨分類進行庫存管理，所有的企業存貨根據其重要程度、價值高低、消費金額訂單規模和難度分類管理；對貴重物品、關鍵零部件、精密儀器、危險品和其他重要的存貨采取特殊的控制措施。四是建立清查盤點制度，如有盤虧和盤盈，應該區分責任，報告有關部門及時處理。

4.領用發出與處置控制

建立領用審批制度；應明確內部處理范圍、標準、審批權限和責任；存貨取得、存儲、驗收、領用、處置各環節憑證資料應妥善保管。

（三）選擇適合企業自身發展水平的存貨管理方法

1.對存貨進行分類管理

對存貨的管理可以實行ABC管理方法，就是以存貨重要程度、價值高低、耗用量大小和訂購難度為標準分為三類，對三類存貨分別進行管理。

對于A類存貨，采用連續性檢查策略，每天檢查該類物品的庫存情況，隨時掌握準確的庫存信息，當發現庫存見到訂貨點水平時，開始訂貨，訂貨后使最大庫存量保持不變。對于B類存貨，采用定期檢查策略，每隔一定時

平頂山學院本科畢業論文

期檢查一次該類物品的庫存情況，并發出一次訂貨，把現有的庫存補充到最大庫存水平，在經過一個采購提前期后，該類物品達到一個新的庫存點。再經過一個檢查周期，按上述方法再補貨。如此周期檢查該類物品的庫存，不斷補給。對于C類存貨則采用定量不定期的管理策略，根據歷史銷售數據，計算出該種商品的理論最高庫存量和最低庫存量，一旦庫存達到最低庫存時，就訂貨，將其補齊到最高庫存量。

通過ABC分類后，抓住重點存貨，控制一般存貨，制定出較為合理的存貨采購計劃，從而有效地控制存貨庫存，減少儲備資金占用，加速資金周轉。

2.控制存貨水平，制定最佳經濟訂貨批量

企業利用最佳經濟訂貨批量公式可以算出經濟訂貨批量、最低總成本、再訂貨點等。當庫存控制系統的現有庫存量降到訂貨點及以下時，庫存控制系統就向供應廠家發出訂貨，每次的訂貨量為Q。利用最佳經濟訂貨批量模型可以為企業的訂貨批量和訂貨時間提供參考，使企業結合自身情況不斷修正存貨水平，以達到控制存貨成本的目的。

（四）加強核算管理

新《企業會計準則第1號——存貨》規定：存貨的采購成本，包括購買價款、相關稅費、運輸費、裝卸費、保險費以及在外購存貨過程發生的其他直接費用。按照稅法規定一般納稅人可以抵扣的增值稅應當確認為進項稅，不計入存貨成本；自制存貨發生的非正常的直接材料費用、直接人工費、制造費用應當在發生時直接計入當期損益，而非計入存貨成本；企業應當根據低值易耗品的特點，選擇適當的方法對其進行攤銷：對于單價較低或易損耗，且一次領用金額不大的企業來說，應使用一次轉銷法對低值易耗品進行攤銷；對于一次領用數量多、金額大、使用情況較穩定的企業，應選擇使用五五攤銷法，這樣保證了在低值易耗品報廢前始終有50%的賬面價值，有利于加強對低值易耗品的管理。對于退回倉庫且尚可使用的低值易耗品，在備查簿中進行登記的同時要納入帳內核算和管理。

利用正確的、合理的存貨管理和財務核算方法對企業存貨的一系列管理過程進行監督和控制。同時強化企業存貨財務核算制度，嚴格遵守會計準則，力求在企業賬務方面做到正確、真實、合理。①

（五）建立適合企業發展的存貨管理信息系統

企業應結合自身特點建立企業存貨管理信息系統，對存貨相關業務實現一體化管理，通過對物流、票據流、資金流、信息流的有效整合，實現數據 ① 中華人民共和國財政部.中國企業會計準則[M].北京：中國時代經濟出版社，2009：10.企業存貨管理存在的問題及其對策

資源共享，使企業信息透明化。以便可以實時、動態了解企業的存貨信息，提高存貨運營效率。充分利用計算機等現代化先進的管理工具對資產管理的作用，組織企業的技術人員，開發針對企業資產特點的管理系統，實現資產管理的動態跟蹤和掌控，通過本系統建立存貨資產管理的終身檔案，從存貨的購入、庫存、領用等環節，做到全程跟蹤的實時管理，深層次挖掘資產管理的潛力，使存貨治理達到現代化企業治理的要求，利用企業資源計劃（ERP）軟件使人、財、物、產、供、銷全方位科學高效集中治理,最大限度地堵塞漏洞,降低庫存,不斷促進企業存貨管理工作效率的提升，使存貨治理更上一個新臺階。

結束語

現階段，市場競爭環境越來越激烈，企業的生存環境變得越來越殘酷。做好存貨管理工作，是保證企業正常生產經營的物質基礎，是降低成本、推動企業發展的重要途徑。綜合分析我國目前的存貨管理現狀，主要存在人員素質不高，內部控制薄弱，管理方法混亂，財務核算不準確等問題。要做好存貨管理工作，首先要加強企業的內部控制，從企業內部對現有的管理方式進行規范，不斷提高企業從業人員的綜合素質，并且引入適合企業自身發展特點的信息系統，實現企業存貨管理的科學化、規范化、現代化。

在企業存貨管理中，內部物流資源的整合已被大多數企業所重視，但僅利用內部物流資源，難以滿足企業降低成本和提高競爭力的要求，而利用第三方物流對加強存貨管理有重要作用。一是有利于降低倉儲費用，運輸費用；二是減少存貨儲存資金的占用，提高資金利用率；三是企業物流的外包，可減少物流設施的投資費用，物流人員的管理費用。因此，企業可從此處著手，在合理整合內部物流資源的基礎上，探尋提升企業存貨管理水平的有利外部條件。

由于本人學識有限，本論文的相關研究仍有不足，如對企業存貨管理中存在的問題還缺乏深入的調查研究，對存貨水平控制的相關措施研究尚不夠深入細致，仍嫌粗糙。另外，本論文主要采用一般性原則對企業存貨管理存在的共性問題進行研究，未結合某行業進行特殊性研究。本人將在今后的工作和學習中進一步關注企業存貨管理的相關問題并結合一些具體的行業開展更為深入、細致的研究。

平頂山學院本科畢業論文

參考文獻

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致 謝

四年的艱苦跋涉，幾個月的精心準備，畢業論文終于到了劃句號的時候。敲完最后一個字符，重新從頭細細閱讀早已不陌生的文字，我感觸頗多。雖然其中沒有什么值得特別炫耀的成果，但對我而言，他是寶貴的，是無數教誨、關愛和幫助的成果。

我要感謝我的指導教師潘宗玲老師。潘老師雖身負教學重任，卻仍抽出時間，不時召集我們以督促論文進程，殷殷之情盡在諄諄教誨之中。從初稿到定稿，潘老師不厭其煩，一審再審，大到篇章布局的偏頗，小到語句格式的瑕疵，都一一予以指出。

我要感謝四年來教育和幫助過我的張小雪老師、劉云老師、劉軍英老師、孔祥建老師、馮朝穩老師、賀杰老師、侯洪濤老師、張萬龍老師、周占偉老師、張營周老師、李朝賢老師、梁丹丹老師、閆國舉老師......一路走來在你們身上收獲無數，卻無以為報，僅此一并表達我的謝意！同時，我還要感謝學院的各位工作人員，是你們細致的工作使我和同學們的學習和生活盡然有序。

衷心感謝實習單位——濟源經濟技術開發公司的趙老師。作為單位領導，盡管工作繁忙，但仍抽出時間與我交談，關注我的論文寫作，并從多方面給予有力支持，讓我能全身心地投入到論文寫作中。

僅向我的父母和家人表示誠摯的謝意。你們是我生命中永遠的依靠和支持，你們無微不至的關懷，是我前進的動力；你們的殷殷希望，激發我不斷前行。沒有你們就沒有我，我的點滴成就都來自于你們！

讓我依依不舍的還有各位同學和室友，你們都是我最堅實的支持和后盾。謝謝你們在我成功時為我喝彩，在我失敗時給我安慰。我始終不忘你們在平日學習和生活中對我的關心、鼓勵、信任和幫助。能和你們相遇、相交、相知是人生一大幸事。

本論文的完成遠非終點，文中的不足和淺顯之處則是我新的征程上一個個新的起點，我將繼續前行！

2013年4月30日

第五篇：企業存貨管理存在的問題及對策

畢 業 論 文

論文題目：企業存貨管理存在的問題及對策

專業年級：

2014級經濟管理

學 號：

0314030015

學生姓名：

邵金奎

指導老師：

史路平

二○一六年五月企業存貨管理存在的問題及對策

摘 要

存貨是為了滿足企業正常生產和銷售需要而持有的流動性資產，是能夠給企業帶來經濟利益流入的重要經濟資源。目前存貨作為公司的一項占有很大比例的資產，直接關系到企業的資金占用水平以及資產運作效率。

本文通過對存貨管理進行分析和研究，旨在加強企業存貨管理，保證企業存貨資金安全，保持資金持續的良性循環，提高存貨周轉率，降低資金使用成本和庫存貶值損失風險，提高存貨資金的使用效率和效益，實現資金在該環節增值，使企業在市場中獲得競爭優勢，謀求進一步的發展。本文通過分析企業存貨管理的現狀與存在的問題，并深入分析導致其問題的一些原因，然后從整體上提出加強企業存貨管理的對策。

關鍵詞：企業；存貨管理；問題；對策

Problems and Countermeasures of enterprise inventory

management

Abstract

Inventory is to meet the normal production and marketing needs of the company's liquidity assets, is able to bring economic benefits to the enterprise economic benefits of the important economic resources.At present, as a company's inventory of a large proportion of assets, directly related to the level of capital occupation of the enterprise and the operational efficiency of assets.Through carries on the analysis and the research to the inventory management to strengthen enterprise inventory management, ensure the security company stock funds, funds continued to maintain a virtuous circle, improve inventory turnover rate, reduce inventory cost and the use of capital depreciation risk of loss, improve efficiency in the use stock funds and efficiency, to achieve capital appreciation in the link, to enable enterprises to gain a competitive advantage in the market, and seek further development.In this paper, through the analysis of enterprise inventory management status and existing problems, and in-depth analysis of the causes of its problems, and then put forward to strengthen enterprise inventory management countermeasures.Key words: enterprise;inventory management;existing problems;Countermeasures

前 言

隨著現代企業管理制度的日趨完善，存貨管理成為現代企業管理的重要組成部分。其是企業建立完善管理制度的重要保障，并且對企業經營中庫存以及企業資金的循環流動都重要。

存貨屬于流動資產的一種，因此企業的順利經營需要保持一定的存貨量，存貨量不足會影響企業的運行，存貨過多又會給企業帶來很高的存貨成本，所以需要加強企業的存貨管理，將企業存貨控制在一個合理的范圍之內。企業存貨管理不僅對企業管理制度的建立非常重要，還可以促進企業資金的流動，降低企業存貨成本，提高企業的經營效率，對企業的盈利能力和長期發展能力具有深遠意義。

一、企業存貨管理的概述

(一)存貨管理的內容

存貨是企業的儲備資產，同時也是企業及時補充銷售的商品或者耗用的材料的一種資產。它包括成品、發出的商品、包裝物、燃料、自制半成品和原材料等。按照取得來源的不同可以分為：外購的存貨、委托加工的存貨、非貨幣性資產交易取得的存貨、自制的存貨、債務人抵債形成的存貨和盤盈的存貨等。按照企業存貨的不同流通狀態可以將其分為：在制存貨、庫存存貨以及在途存貨。企業實施存貨管理是因為存貨管理可以有效的制約和監督企業的運營，保障企業會計賬目的合法性和真實有效性，能夠提高企業的經營和管理效率。存貨管理包括存貨的控制管理，存貨的決策管理和存貨的規劃管理。1.存貨的控制管理，是采用一些現代控制方法對存貨進行管理，如ABC分類控制、訂貨點控制、零成品存貨控制、經濟定量控制等。存貨管理對于企業的經營風險、利潤水平、資金流動性等都有重要的警示，所以對企業的戰略決策有非常重要的作用。2.存貨的決策管理，是對儲備存貨的進貨情況進行決策。3.存貨的規劃管理，在企業存貨管理中，需要對存貨的額度進行預估，在此基礎上給每一個部門制定存貨限額，從而保障企業的存貨處在一個合理有效的范圍，將存貨責任落實到相關生產部門，即是存貨的限額責任管理。

在企業資產中，存貨占有非常大的比例，因此存貨管理對于企業的現金流也有很大的影響，為了企業能在目前激烈的市場競爭條件下獲得優勢，謀求進一步的發展。所以企業必須要建立一個系統的存貨管理機制，保障企業存貨的合理性，從而降低企業的存貨成本，增強企業資金運用的有效性，使資金在該環節實現增值。

（二）存貨管理的意義

存貨管理對于企業來講有非常重要的意義，因為企業的發展和運作中，效率是很重要的，而存貨在一定程度上會影響企業的運轉效率，存貨過多或者過少都會使企業的運轉產生問題，所以企業需要加大存貨管理的力度。1.有利于降低企業流動資金占用率，提高企業的盈利水平。對于企業來說，存貨所需花費的庫存成本是一項非常大的開支，所以在滿足企業運營需求的條件下盡可能的減少企業庫存能夠給企業節省流動資金，從而增加企業的庫存流轉速度，提高企業的運行效率，最終提高企業的盈利水平；2.有利于滿足市場需求，提高企業競爭力。企業需要及時的處理存貨，防止存貨過多，及時的調整存貨

1.存貨質量監管存在問題。存貨質量監管對企業的發展非常重要，如果不能很好的監管存貨，就不能有效的控制企業的生產成本，企業產品是由原材料生產而成的，因此原材料的采購以及材料質量的監管非常重要，但是現階段我國企業管理存貨的采購人員往往素質水平不高，因此在核對存貨時通常只對數量進行核對，并沒有仔細的檢查存貨的質量，因此存貨質量監管有很大的漏洞。

2.一些中小企業，管理部門相互兼職較多，供產銷關鍵環節缺乏市場的預測和有效的監控，往往都是一個人負責完成采購銷售、付款收款和辦理出入庫手續等全過程，所有一切都由他說了算，結果導致存貨丟失損耗嚴重，賬實不符，采購無控制、銷售無監督，反映出存貨占流動資產比率過高，存貨周轉速度緩慢，給企業造成的損失是不可估量的。由此可見存貨管理對企業的生存與發展有著極其重要的影響。

3.有些企業內部沒有制定關于存貨管理的規章制度，即使制定了也因為缺乏嚴格的考核和監督，使之不能有效地運行。造成內部資源的浪費，同時也增加了存貨流轉過程中徇私舞弊的可能性。由此企業的經營管理就會低效。

（三）存貨計量不合理,造成實際價值不準確

發出存貨計價方法的選擇不合理。對于發出的存貨,采用不同的計價方法對財務狀況和經營成果會產生不同的影響。首先，會影響各項比率指標的分析, 如資產負債率、速動比率、利潤率、存貨周轉率、資金流動比率、企業利潤率等，如果沒有準確的數據來源，那么這些指標都是有可能不準確的，不準確的會計報表數據會影響企業管理者的決策，一旦企業的財務報表不準確，那么報表使用者就會無法從其中分析出企業的經營狀況，也無法根據企業的經營狀況做出準確的判斷，企業的經營業績評價準確性也會受到影響。

（四）沒有采用存貨的電算化管理

現階段我國企業在庫存電算化管理中還沒有足夠的實踐經驗，因此在貨物倉儲以及會計賬目的管理過程中花普遍采用人工的手段，這樣就造成了兩個重大的問題：第一，庫存管理工作量巨大，企業所花費的人力成本過高，工人的工作效率也不高，現代企業中，貨物的流傳時間和效率在一定程度上決定了企業在市場上的地位，因此人工管理庫存的方式已經不再適應這個市場環境的要求；第二，傳統的人工記賬方式準確性不足，對于會計賬目的核算時效性較差，這樣一來就會使得庫存管理的賬目容易發生問題。所以綜合所有狀況來看，會計電算化是解決企業庫存管理的一個有效的方法，不僅能夠高效快捷的計算企業的庫存，還可以準確科學的編制會計賬目。

（五）未能充分利用第三方的物流管理

經濟全球化的發展下，我國經濟也飛速發展，因此企業也有了新的變化，尤其是在企業的庫存管理以及采購運輸方面，第三方物流發展非常迅速，并且逐漸在企業庫存管理過程中占據重要的地位，但是現階段我國企業并沒有有效的利用第三方物流管理，主要的問題有以下幾種：

1.第三方物流利用不充足，基礎設施費用過高，物流的流通環節存在很大的風險。增加了物流設施投資費用和物流人員管理費，過多的流通環節增加了在產品質量和貨款上的被欺詐的風險。企業并沒有配置專門的人來對接第三方物流，所以企業資源利用效率不高。

2.企業在內部控制上加大力度但是卻忽略了企業外部資源的利用，這就造成企業的庫存費用過高的問題，企業自己花費大量的資金在庫存管理上，增加了企業生產成本，并且貨物在運輸過程中也會消耗大量的費用，降低了產品的競爭力。

缺的情況發生。在制度規定上，要建立系統的貨物存取憑借制度，讓每一次貨物調動都有明晰的理由，保持賬面數據與貨物數據的高度一致，這樣有利于從制度上保障存貨的管理水平，可以大幅度降低貨物管理不當而產生的損失。

（二）健全企業的內控制度

1.企業特別是中小企業要依據《會計法》、《公司法》健全法人制度，履行法人的權利和義務，組織建立存貨內部控制制度，結合企業的生產經營特點，從嚴格采購、銷售制度、規范存貨采購、消耗、銷售環節、建立供應、銷售方的信息檔案，加強對其信譽、資質等級管理。

2.企業要進一步明確各職能部門的崗位職責，嚴格執行不相容崗位分離的原則，發揮存貨內部控制制度的相互牽制作用。例如，企業法人代表對企業會計工作、會計資料的真實性、完整性負責，會計人員與業務人員、保管人員各自崗位的責任權限必須相互分離、相互監督和相互制約，從而可以有效地預防營私舞弊、以權謀私行為的發生，控制和降低存貨成本。維護中小企業利益。

3.認真做好取得、驗收與入庫的控制。外購存貨應符合內部《采購與付款》的有關規定；抵頂債務及其他原因入庫的存貨應有有關部門、人員的審批，其價值與質量狀況應符合雙方協議；嚴格驗收制度，重點是對取得存貨的品種、數量、規格、質量和其他相關內容進行驗收；設置存貨明細帳，加強對代管、代銷、暫存與委托加工存貨的管理。

4.切實落實監督與檢查。企業應該定期檢查存貨業務的相關崗位和人員的設置情況；定期檢查存貨業務授權批準制度的執行情況；定期檢查存貨收發、保管制度的執行情況；定期檢查存貨處置制度的執行情況；定期檢查存貨會計制度的執行情況。

（三）做好崗位分工控制

1.建立存貨業務的崗位責任制，明確相關部門和崗位的職責權限，確保存貨業務的不相容崗位相互分離、相互制約和監督。

2.授權批準控制，明確審批人對存貨業務授權批準方式、程序和相關控制措施的權限責任明確經辦人員的職責范圍和工作要求，對于超越權限的業務有權拒絕辦理，并向上級報告，嚴禁未經授權的機構人員辦理存貨業務。

3.制定存貨業務流程，明確存貨的取得、驗收與入庫、倉儲與保管、領用發出與處置等環節的控制要求，做好相應的記錄與憑證保管。

（四）合理的存貨計價方法

存貨計價方法是存貨儲存的一個重要環節。企業會計準則規定：存貨應按照成本進行初始計量。存貨的計價方法主要有個別計價法、先進先出法、加權平均法和移動加權平均法四種最基本的方法。隨著科學技術的發展，信息化技術被大范圍應用到會計工作中，在企業的會計核算上往往采用電算化系統，以保證計算的準確和效率。在存貨的價格計算上，個別計價法是使用范圍最廣的方法。這種方法的優勢在于計算的準確性最佳。除此之外，由于存貨計價涉及到企業的稅負，所以計價方法不能隨意變化，如果要進行更換，需要向稅務機構提出相關申請。

（五）采用存貨的電算化管理，提高經營效率

隨著計算機技術的發展，信息化管理成為了現代化企業的基本要求。在過去的存貨管理中，所有的數據統計、信息收集都是通過手工的形式完成的。這樣的管理方式造成了管理效率的低下，也容易在管理過程中產生較大的誤差。從整體企業競爭環境分析，在管理上應用計算機技術已經成為了企業發展的

求管理人員具備較為豐富的經驗，較強的綜合素質。除此之外，管理人員還應該具備較強的專業水平和較好的思想品德素質。管理人員在初登工作崗位之初，不可能具備各方面的能力。所以，建立有效的員工培養機制，促進員工的自我提升，才能夠使管理人員的綜合素質得到提升，這是企業管理者的基礎素質。除此之外，企業應該發揮資源優勢，組織實施相應的員工培訓計劃，促進員工綜合能力的提升。然后，企業應該將激勵機制與存貨管理充分結合起來，調動員工參與管理的積極性。

（九）增強自律觀念、提高企業管理水平

企業在抓好自身內部管理，建立健全各項管理制度的同時，應加強與各級工商、稅務等政府部門的溝通、聯系，爭取各職能部門在政策、技術和環境等方面的支持和幫助。企業的經營管理者還應該不斷加強組織學習法律、法規和相關政策，參加相關法律和業務知識培訓班的學習，切實提高經營者的管理水平，提高財會人員業務核算的實際操作能力，增進與社會政府職能部門的溝通和了解，營造良好的寬松的經營環境，取得對企業的支持和發展，實現國家、企業和員工利益的三贏。

結論

綜上所述，存貨管理對于企業的經營管理意義重大，存貨管理的好，會降低相關的各項開支，降低成本增加利潤收到好的經濟效益；如果管理的不好的話，就會浪費企業大量的人力、物力、財力，減少企業利潤，降低企業競爭力損害企業的經濟效益，甚至引起資金鏈短裂導致企業破產。因此，企業要建立起科學高效的存貨管理制度，并隨著企業的發展不斷完善并嚴格執行相關法規、制度，并要從管理上提高存貨管理的水平，建立適合企業自身發展需要的管理系統，強化信息化管理，使企業存貨管理的符合時代的要求，達到降低企業綜合成本的目標，有效地保證企業生產經營活動的連續正常進行，從而提高產品的競爭能力，確保企業持續、穩定、健康發展。

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