第一篇:制造業基本ERP管理系統模塊
制造業基本ERP管理系統模塊
一、銷售模塊
1.成品分類、客戶分類需要能做到多維統計,比如一個產品屬于成品,還可以屬于鐵制品。成品和客戶都必須能實現這種多維分類,相應報表也能根據這些多維分類進行分析統計;
2.查看該銷售訂單時,可以直接查看到該張銷售訂單的執行情況,如出貨數量、出庫數量、退回數量、退回入庫數量、退回補貨數量、每條記錄的執行狀態等;
3.銷售訂單頁面必須能關聯和集成該銷售訂單下游作業:發貨單、出倉單、退貨單、退倉單、發票等單據;
4.系統必須支持業務人員銷售跟單,就是在銷售訂單頁面可以直接很清楚的查看該銷售訂單對應的采購訂單和生產訂單,以便跟單員更好的跟蹤銷售訂單執行進度;
5.系統必須支持協議訂單功能,允許營業和生產先進行備料生產,等接到客戶正式訂單和出貨通知時,能迅速交貨;
6.銷售發貨單和銷售出倉單頁面都要可以關聯查看到該發貨單上游的銷售訂單、下游的發票信息、應收賬款憑證等信息;
7.系統需要支持銷售訂單歷史數據查詢,如果一個銷售訂單在數量、單價、交期方面有變更的話,系統需要保留歷史的銷售訂單數據,最好能支持變更前后數據的差異比較;
8.系統需要有直接調用的銷售數據綜合查詢報表,可以以訂單日期、訂單編號、預計交貨日、客戶編碼、料品類別、料品編碼、出貨日期、出庫日期、交貨狀況等任何一個條件或者多個條件組合來做銷售訂單執行狀況查詢;
9.系統需要具備銷售訂單歷史交易單價查詢,可以查看到一定時間范圍內任何一款產品銷售單價及價格變動趨勢;
10.系統必須具有未交銷售訂單明細表,需可以查看任何一個時間段范圍內的任一客戶、任一產品的未交數量、未交金額明細及匯總未交數量、未交金額;
11.銷售收入明細及匯總表,需要查看任一時間段各個產品都各自的銷售數量、金額明細(最好可以關聯到對應的發貨單)及總共銷售金額匯總的報表;
12.系統必須具備銷售對帳明細表,可以篩選任何一個客戶的一個月的發貨和退貨明細,并匯總對帳總金額,以便業務人員的月底銷售應收賬款對帳;
13.銷售訂單和出貨單毛利分析,在系統成本計算完成之后,可以很清楚的查看任何一張銷售訂單或發貨單的銷售單價、銷售金額、成本價、成本金額,毛利率等指標;
14.銷售排行分析,需要系統支持以客戶排行、以產品排行,按照銷售金額大小、毛利等指標進行排行分析,以確定那些產品利潤較高,哪些客戶是我們的重點客戶;
15.銷售訂單交期預測模擬分析,很多時候客戶會口頭詢問我們,如果下達一定數量的某產品的訂單,我們大概能什么時候交貨,在不問生管和計劃的前提下,系統能快速的支持訂單交期預測模擬,快速的給予客戶答復,這也是提高客戶服務水平的一項措施。
二、采購模塊
1.材料、供應商分類需要能做到多維統計,比如一個材料既屬于原材料又屬于鋁型材,材料和供應商都必須能實現這種多維分類,相應報表也能根據這些多維分類進行統計分析;
2.系統必須支持銷售訂單轉采購訂單功能,由于我們研發事業部在售后服務過程中會出現直接從供應商購買一些配件,隨后直接交貨給客戶,自己不做生產的業務;
3.由請購單可以直接查看該請購單明細已經拋轉采購單的狀況,以及可以直接關聯到該請購單已經拋轉的對應采購訂單;
4.采購系統需支持采購配額管理,為了降低采購風險,一些物料會有多家供應商供應,需要系統支持采購的配額管理,同一請購數量可以拋轉多家供應商的采購訂單;
5.查看某一采購訂單時,可以直接查看該張采購訂單的執行情況,如到貨暫收數量,暫收退出數量、合格入庫數量、退貨數量、退貨出庫數量、退出補貨數量、每條記錄的執行狀態等;
6.采購訂單頁面必須能關聯和集成該采購訂單上下游作業,上游的請購單、銷售訂單;下游的到貨暫收單、暫收退出單、合格入庫單、退貨單、退倉單、發票等單據;
7.合格入庫單頁面要可以關聯集成查看到該入庫單上游的采購訂單、到貨暫收單、銷售訂單,下游的發票信息、應收賬款憑證等信息;
8.系統必須支持采購暫估作業,由于當月發票未到,入庫金額只能以暫估處理,系統必須支持單到回沖、單到補差、或者月初回沖的其中一種;
9.系統需要支持采購異常退出作業,我們是機械加工行業,在生產過程中鋁型材和壓鑄件都會出現工廢和料費的情況,做退料處理是不合適的,一般需要做生產不良入庫,然后倉庫做采購異常退貨流程;
10.系統需要支持采購訂單歷史數據查詢,如果一個采購訂單在數量、單價、交期方面有變更的話,系統需要保留歷史的采購訂單數據,最好能支持變更前后數據的差異比較;
11.系統需要有直接調用的采購數據綜合查詢報表,可以以訂單日期、訂單編號、預計交貨日、供應商編碼、料品類別、料品編碼、到貨日期、入庫日期、交貨狀況等任何一個條件或者多個條件組合來做采購訂單執行狀況查詢;
12.系統需要具備采購訂單歷史交易單價查詢,可以查看到一定時間范圍內任何一款產品采購單價及價格變動趨勢;
13.系統必須具有未交采購訂單明細表,需可以查看任何一個時間段范圍內的任一供應商、任一材料的未交數量、未交金額明細及匯總未
交數量、未交金額;
14.采購入庫數量、金額明細及匯總表,需要查看任一時間段各個材料的采購入庫數量、金額明細(最好可以關聯到對應的入庫單)及總共采購金額匯總的報表;
15.系統必須具備采購對帳明細表,可以篩選任何一個供應商的一個月的送貨和退貨明細,并匯總對帳總金額,以便采購人員的月底采購應付賬款對帳;
16.采購排行分析,需要系統支持以供應商、以材料按照采購金額大小等指標進行排行分析,以確定哪些材料做重點管理,哪些供應商做重點管理。
三、庫存模塊
1.成品、半成品、原材料、易耗品等所有料品都需要做到多維分類,相應倉庫報表也能根據這些多維分類進行統計查詢分析的;
2.系統需要支持倉庫的借出還入作業的功能和報表,由于我們公司有多個事業部,多次出現不同事業部倉庫之間借還料的業務;
3.倉庫計劃庫存量查詢,我們不僅需要查到當前庫存量,還需要根據目前的業務知道某一產品某一天的計劃庫存量有多少,這些計劃庫存的來源單據又有哪些?
4.系統需要支持倉庫庫存呆料分析,可以以倉庫、物料、時間范圍、庫存數量和庫存金額提供一張倉庫庫存呆料匯總表,以供倉庫人員做庫存呆料分析;
5.倉庫盤點差異分析表,在進行月末盤點之后,需要系統顯示每一存貨盤點數量、差異數量、差異金額及總差異數量和總差異金額的盤點分析表;
6.系統需要提供一張庫存進銷存日報表供倉庫使用、庫存進銷存月報表供成本會計使用,以及查看每天和每月的存貨變動情況;
7.當前庫存量查詢及庫存來源跟蹤查詢,我們不僅僅知道當前庫存量是多少,更需要知道,這些庫存的來源,系統需要做到庫存來源跟蹤的查詢。
四、生產模塊
1.由于我們是嚴格的接單生產模式,成品很少做備貨生產,材料也很少備庫存,基本都是接單后才生產和采購的,也是隨時接單,隨時做材料需求和生產需求的,系統要么支持LRP的作業模式,要么支持衍生式的MRP需求運算模式,同時也能夠做到訂單跟蹤;完全意義上MRP運算太耗服務器資源,不希望系統只有這一種的材料需求計劃和生產計劃的生成模式;
2.生產訂單界面需要知道該訂單的工序級別的排程,就是能很清楚的查看該產品每一道工序都需要哪些加工中心來完成、什么時候開工,什么時候完工、需要幾天來完成、每天各計劃完成多少;
3.生管人員需要在生產訂單頁面查看該生產訂單頁面每張派工單每個工序需要投入多少材料、已經投入了多少材料、目前還有多少在制材料等信息;
4.可以直接在生產訂單頁面可以查看該生產訂單每一工序派工單的派工數量、不良數量、報廢數量、完工數量、在制數量等訂單執行進度查詢;
5.生產訂單頁面可以查看該訂單需要耗用哪些加工中心的哪些資源,標準耗用工時多少,實際耗用工時多少、工時差異多少;
6.可以從生產訂單頁面直接關聯查看該生產訂單屬于哪一張銷售訂單、屬于哪一張生產計劃產生的;
7.在生產訂單頁面可以直接關聯下游的領料單、補料單、退料單、工序移轉單、生產不良報廢單、完工入庫單等下游的該生產訂單的執行單據;
8.系統需要具備獨立的補料流程,以控制原材料的耗用;系統應具備生產工序不良入庫流程、生產工序報廢入庫流程,以控制和統計生產異常狀況;
9.系統需具備期初未完工的生產訂單不同工序錄入功能,還需具備車間在制品盤點功能,要能嚴格的管理車間工序作業狀態;
10.系統必須能支持非標生產,就是不建產品BOM,直接可以給產品下生產訂單,因為我們公司有不少小批量、短交期的客戶訂單的,如果嚴格按照建料號、BOM、工藝路線的方式,時間根本來不及;
11.系統需要支持合并工單領料的功能,因為我們機械加工行業會有一個下料作業,會出現領用一個材料,產生多個半成品的情況,那系統必須支持工單合并領料功能;
12.生產模塊要有嚴格控制生產挪料的參數,任何一道工序往下游交接的數量都不允許大于從上游接收的數量,防止挪料情況的發生,只有如此,后續的生產成本才是可信的;
13.工單缺料分析表,這個報表是結合生產訂單材料需求數量、材料庫存數量、采購在途數量、制造在途數量、已分配數量等信息,重新計算的工單的缺料分析,最好支持缺料數量轉請購單或采購單;
14.工單用料分析表,就是通過生產訂單的材料應發數量、實發數量、超領數量、短耗數量、在制數量來考核工單用料狀況,也是生產績效考核的一個重要指標;
15.加工中心產能分析表,可以根據加工中心的資源數、總有效工時數、已排產耗用數、剩余產能數,系統支持查看任何一個加工中心的產能負荷情況,供生管參考做生產排程;
16.生產訂單執行反饋表,在生產訂單做完排程之后,哪些訂單做了提前執行、哪些訂單做了延后執行,與正常的生產計劃差異多少,系統需要一張生產訂單執行反饋表以系統預警的形式提供給生產管理人員做相關調整;
17.加工中心生產日報表,系統需要支持查看任一加工中心的昨日結存數量、今日接收數量、今日轉出數量、今日結存數量的生產日報
表;
18.生產重工、不良、報廢統計表,系統需要支持任何一個時間范圍之內的任何一個加工中心的生產重工、不良和報廢數量的明細及匯總報表;
19.加工中心完工統計表,系統需要支持查詢任何一個加工中心、任何一個時間范圍內的完工移轉和入庫數量;
20.發退料明細表,系統需要支持任何一個時間范圍內、任何一個加工中心的任一生產訂單的收料和退料情況,在成本計算之后,并可以知道每一工單的材料領用金額;
21.料件生產訂單明細表,我們要通過的反向查詢,要知道某一物料由哪些生產訂單需要耗用,并需要知道各自耗用多少。
五、委外模塊
1.對于生產過程中突發的委外作業,系統是否具備委外工序功能暫不做要求,但系統必須支持比較簡單方便的處理這類突發性的委外作業,還能做到委外對賬、發票及成本核算;
2.系統必須具備委外對帳明細表,可以篩選任何一個委外廠商的一個月的送貨和退貨明細,并匯總對帳總金額,以便委外人員的月底委外應付賬款對帳;
3.系統可以隨時查看委外廠商的在制物料數量,就是說我們生產人員可以隨時查看任何一個委外廠商處還有多少材料在制未交貨,以便生產人員跟蹤;
4.已入庫未核銷委外訂單查詢表,系統必須能過濾出已經委外入庫但未做核銷的委外訂單明細查詢報表,以便委外人員及時核銷及月底成本計算。
六、財務模塊
1.系統必須預設最新的大陸體系的會計科目,常用的“管制科目”(系統自動生成憑證的科目)系統可以預設,也可以允許財務人員根據工廠實際做調整;
2.系統必須支持總分類賬余額表和明細分類賬關聯查詢,就是我們既要知道總賬科目余額又要知道是哪些明細票據和憑證生成的這些總賬余額;
3.系統需預設三張常用的財務報表:資產負債表、現金流量表、損益表(利潤表),并允許客戶修改這些計算公式,最好能支持不同兩期之間的財務數據的比較;
4.系統必須支持個人余額表和往來明細賬、部門余額表和往來明細賬、客戶余額表和往來明細賬、供應商余額表和往來明細賬的關聯查詢;
5.應收模塊必須有客戶對賬單報表,應付模塊必須有采購對賬單報表,以供會計人員和客戶、供應商進行應收、應付賬款的核對;
6.系統需要支持簡單的財務預算,比如對一些職能部門的管理費用、營業費用的預算等,并可以就本期實際發生額同預算進行比較,超過部分可以進行控制或者預警的功能;
7.系統必須支持呆壞帳處理(備抵法或者直接轉銷法),支持以銷售收入百分比、應收賬款余額百分比、應收賬款賬齡分析法中的某一種來計提壞賬準備;
8.系統需支持應收、應付賬款賬齡分析,財務人員可以隨時查看任一客戶、任一供應商的應收、應付賬款的賬齡時間,以期減少財務風險;
9.系統最好支持財務高級應用的KPI分析,如償債能力分析的流動比率、速動比率等;經營能力分析的應收賬款周轉率、存貨周轉率、固定資產周轉率、總資產周轉率等;獲利能力分析的資產報酬率、股東權益報酬率、純益率等財務高級應用。
七、成本模塊
1.系統必須支持標準成本維護,如外購材料標準成本維護,自制成品、半成品標準成本維護,委外產品標準成本維護,并可以根據產品實際成本來重新發布產品標準成本;
2.系統必須支持分批、分步、品種法的成本核算方式,就是需要系統能夠支持按生產訂單、按產品工序、按產品別來計算企業的實際制造成本;
3.人工費用、制造費用、公共材料需要支持多種比較合理的分攤方式,不可以僅僅以入庫數量來分攤,最好需要支持權重、工時定額或者材料定額的分配方式之一種;
4.系統需支持公共材料的費用分攤,需支持重工生產訂單的實際成本計算,需支持非標生產訂單的實際成本計算,這些異常情況的生產成本計算系統必須支持;
5.存貨成本的計算跟蹤過程。比如生產訂單某一款產品的材料耗用數量是多少、材料耗用金額是多少,材料耗用成本價是多少,材料耗用成本價又是如何得來的?系統必須支持存貨成本計算的過程跟蹤;
6.系統需支持查看工單材料耗用明細表、人工費用成本分配表、制造費用成本分配表、公共材料領用分配表及各占百分比,以便成本人員很清晰的知道一個產品的組成部分;
7.系統需要支持查看銷售成本明細及匯總表,如可以查看本月銷售產品數量、銷售產品金額、銷售成本、銷售毛利及毛利率等相關信息;
8.系統需支持查看存貨成本匯總信息,如材料的自制領用金額、委外領用金額,半成品的入庫金額、領用金額,成品的入庫金額、銷售成本,公共材料的耗用金額等信息,系統只有提供這些信息,才可以在成本計算完成之后向總賬切相關成本憑證的;
9.系統需支持存貨進銷存累積明細及匯總表,可以直接查看任何一存貨的期初數量、金額,本期投入數量、金額,本期轉出數量、金
額,期末結存數量和金額及按類別匯總查詢,類似成本臺帳的一支報表;
10.系統需要支持在制品成本明細表,可以查看任一工單在制品期初原料、人工、制費,本期投入的原料、人工、制費,本期轉出的原料、人工、制費,期末結存的原料、人工、制費等在制品信息;
11.系統需支持實際成本與標準成本比較分析,可以從直接材料、直接人工、制造費用、公共材料等方面,對產品的標準成本和實際成本進行比較;
12.在成本計算完成之后,可以根據企業的存貨實際成本發生額出具完整的營業成本明細表,可以查看任一類存貨的成本結轉狀態。
八、固定資產模塊
1.系統需要支持固定資產按直線法或者雙倍余額遞減法等計提固定資產折舊的方法,月末可以分明細和匯總自動去計提當月固定資產折舊;
2.固定資產模塊需要支持固定資產請購、采購、驗收、建資產卡片、大修、重估、變更、出售、報廢等固定資產模塊一般性作業。
第二篇:制造業浙江ERP系統內網安全解決之策,浙江ERP系統內網安全解決,浙江ERP系統內網,浙江ERP系統
制造業浙江ERP系統內網安全解決之策
來自:杭州集控
本文分析了現階段我國制造行業內網安全的現狀和需求,提出建立“以計算機安全防護為基礎,以數據泄漏防護DLP為核心,以桌面運維、監控審計、接入控制為輔助,以管理制度為約束”的綜合內網安全管理體系,并且對市場上的主流內網產品進行了分析。
1.制造業信息安全現狀
近年來我國制造行業信息化發展迅速,大型制造業的網絡和各類ERP系統信息化應用系統建設完善,其網絡規模較大,信息化程度較高,安全建設相對完善,多數大型制造企業具有網絡安全防護體系、計算機防病毒等體系,企業的信息化已經從“建設期”逐漸轉入到“維護管理期”;我國制造業中,中小企業居多,在中小企業里,受多種條件限制,信息管理與信息安全沒有建設到一個成熟的階段,相當的一部分企業沒有安全規劃。在制造企業通過信息化“建設期”的投入逐漸轉化為企業真正生產力的同時,對于企業內部網絡的維護管理工作顯得尤為重要,而首當其沖的就是內網安全管理問題。
2.制造業內網安全需求
經過對制造業信息系統的調研,制造企業最重要的信息資產是企業數字知識產權和企業商業信息,企業數字知識產權包括產品資料、設計文檔、圖紙、配方、源代碼等,企業商業信息包括客戶資料、項目資料、招投標文檔等。企業數字知識產權和企業商業信息多數以文件形式存在,這些文件一部分集中存儲在文件服務器上,更多的是廣泛分布在員工的終端計算機上,這些重要數據分散保存,大多數制造企業針對員工的計算機沒有統一有效的進行管理,企業重要數據的安全得不到保障,員工對電腦的濫用和對重要數據的泄密途徑相當之多,公司內部核心數據被泄密的風險越來越大,必須采用信息安全防護技術手段,結合管理制度,對企業的重要數據實現有效的保護。
計算機病毒防護體系也是內網安全建設必備的內容。包括主機防病毒、主機防火墻、防木馬、反間諜軟件等,目前大多數的制造企業,都具建設有計算機病毒防護體系,也有很多小型制造業采用個人版殺毒軟件,作為計算機病毒防護的措施。
對于地域廣泛,計算機分散的大中型制造業,桌面運維也是一種普遍需求,桌面運維作為IT人員的助手,將手工的工作實現自動化,例如軟件分發、遠程協助等,提高工作效率。
由此可以總結出制造業內網安全的普遍需求:計算機安全防護是基礎的需求,數據泄漏防護為核心的需求,桌面運維管理也是常見的需求。通過對制造業內網安全。
“防內勝于防外,技術管理并重,數據安全優先”是本文對制造業內網安全建設的思想,建立“以計算機安全防護為基礎,以數據泄漏防護為核心,以桌面運維管理、主機監控審計、網絡接入控制為輔助,以管理制度為約束”的綜合內網安全管理體系。
1)數據泄漏防護(DLP)建設
數據泄露防護(Data leakage prevention,DLP),是通過一定的技術手段,防止企業的指定數據或信息資產以違反安全策略規定的形式流出企業。制造企業建設數據泄露防護的價值是既可以防止內部無意的泄密,又能夠防止外部入侵的竊密,特別是防止內部員工故意泄密造成損失。
通過數據加密、權限控制來保證數據安全,防止泄密,已經成為國內外DLP廠商的共識,而且也是當前最有效的解決辦法,并得到了眾多用戶的認可。目前市場上主流的數據泄漏防護產品對明文數據的防護,以數據加密、權限控制為主,功能包括:文件透明加解密、文件權限控制、文件授權管理、文件外發管理、文件操作審計等,對加密后的密文保護,也會結合訪問控制、身份認證、日志審計、文檔備份、系統容災、業務流程審批、移動設備保護等多種手段進行管理,嚴密防止內部泄密和外部竊密。
2)計算機安全防護建設
制造企業建立計算機安全防護的價值是通過終端防護,防止外界對終端的入侵,確保終端及網絡的可用性,同時也防止入侵造成信息資產外泄或受損。計算機安全防護是內網安全最基礎的防護,其功能以主機防病毒和主機防火墻為核心實現安全防護,包括防病毒、防木馬、主機防火墻、主機入侵防護、防ARP欺騙、反間諜軟件等。
3)桌面運維管理建設
制造企業建設桌面運維的價值是通過自動化的方式,提高IT人員工作效率,節約成本,規范管理。桌面運維是網管產品在桌面的延伸,作為IT人員的工具,將以前手工的工作實現自動化,特別是針對地域廣泛,計算機分散的大中型制造業,桌面運維的重要性更加明顯,可以顯著提高效率、節約成本。桌面運維的功能包括軟件分發、補丁分發、遠程協助、資產管理、消息群發等。
4)主機監控審計建設
制造企業建設主機監控審計的價值是對員工的操作進行合規控制、行為審計、違規報警,做到事前可控,事后可查,可追究責任。主機監控審計是管理終端上操作用戶的活動,確保用戶的活動符合法律法規和規章制度。基本功能包括文件操作控制及審計、主機外設接口控制及審計、網絡訪問控制及審計、打印控制及審計、移動存儲管理及審計等。
5)網絡準入控制建設
網絡準入控制實現只有身份認證通過,且通過健康檢查的計算機才能夠接入網絡,一般只有大中型制造企業有該需求。身份認證檢測接入計算機的用戶名、口令、IP、MAC等,健康檢查檢測的接入計算機的病毒軟件、補丁狀況,對不合格的計算機隔離修復。
6)內網管理制度建設
安全具有“三分技術,七分管理”的理念,對內網安全的制度建設和人員培訓也是內網管理的重點。制造企業千差萬別,各企業受信息化進程,行業性質,企業規模等諸多要素影響,在安全管理制度的要點可能并不相同,但人員培訓、制度規章等都具有一定的共性。
3.國內外主流內網安全產品分析
目前,國內外的內網安全產品種類非常多,且各有特色,本文闡述了針對制造業的內網安全建設方案,下面將結合制造業的需求,對市場上主流的內網安全產品進行評估分析。
1)國外的內網安全與DLP產品
根據近兩年的賽迪報告《中國信息安全產品市場研究報告》,在我國終端安全市場占有率排名第一的是美國Symantec公司的SEP產品,SEP產品集成病毒防護、主機防火墻、主機入侵防御、網絡準入、DLP等功能為一體,成為終端市場占有率第一的品牌,但是國外DLP產品的設計并不以防止內部故意泄密為主,不能滿足制造業內網安全管理中數據泄漏防護的需求。當前,數據泄露防護是當前制造業內網安全最重要的問題。而基于不同的法律環境、文化理念,國外數據泄露防護DLP與國內DLP要解決的具體問題是不同的。區別在于,國外DLP以防外部竊密和內部無意泄密,國外DLP產品(如Mcafee、Symantec)以數據加密、內容識別、出口檢測、涉密信息警告和日志審計為主的數據泄露防護(DLP)能夠做到的是防止外部網絡黑客竊密,設備丟失泄密,或者是防止內部無意間泄密,但是對于那些處心積慮想盜竊內部重要數據信息的內部人員,是無法防止的,也無法進行有效審計。這源于西方發達國家的文化,對自己內部員工作為數據使用者本身是信任的,也不能對內部員工進行內容審計,會侵犯隱私權甚至觸犯法律。國內DLP以防止內部故意泄密為主,兼防內部無意泄密、設備丟失泄密、外部入侵竊密。
2)國產的內網安全與DLP產品
國產的內網安全產品以中軟公司、北信源公司、億賽通等公司為代表,各自有專注的特長和優勢,國內的產品專注于內網安全和DLP,一般不具有主機防病毒、主機入侵防護等殺毒軟件的功能。以中軟公司的統一終端安全管理產品為代表的綜合內網安全產品,中軟內網安全產品是國內最早的內網安全產品,至今有10年發展歷史,集成了數據泄漏防護、終端安全管理、主機監控審計、桌面運維管理、網絡準入控制等功能,中軟產品是內網安全產品中功能“大而全”的代表,其功能設計包含了制造業、軍工、軍隊、政府等各行各業的需求,能夠很好的滿足制造業內網安全管理的要求。
以北信源公司的VRVSpecSEC終端安全管理體系為代表的產品,該類產品以桌面運維和終端安全為其特長,北信源產品并曾經被賽迪報告評為我國終端安全市場占有率排名第二,但曾經缺乏數據泄漏防護DLP產品線,2010年北信源發布了數據裝甲和電子文檔安全管理系統,使其產品線擁有了DLP,能夠滿足制造業內網安全管理的要求。
以億賽通公司為代表的專注于數據泄漏防護DLP的產品,該類產品專注于DLP,在以DLP為核心的基礎上,逐漸擴展終端安全、網絡準入、桌面運維等功能,以億賽通為代表的國內DLP產品也能夠滿足制造業內網安全管理的要求。
總之,在制造業信息化快速發展的今天,制造企業千差萬別,ERP系統信息安全建設各有千秋,筆者建議,在制造業內安全建設中,以數據泄漏防護滿足信息資產保護的需求,以桌面運維滿足自動化管理的需求,以計算機安全防護滿足對終端保護的需求,以主機監控審計滿足用戶操作合規的需求,以網絡準入控制滿足終端接入管理的需求,以安全管理制度滿足人員管理的需求,建立適合制造企業自身的內網安全管理體系。
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第三篇:公交運輸ERP管理系統
公交運輸ERP管理系統
1、開發背景
在當前的公交企業信息化管理過程當中,通過實施公交運輸ERP軟件能切實提高公交企業的車隊運營、財務、人員配置等各個環節的優化管理、實現物流、信息流、資金流的完整過程,從而提高管理的效率和業務的精確度,獲得盈利能力的提高。然而,在處理企業非結構化數據,譬如車隊管理、車輛排班及調度、營運數據統計等等內容的時候,企業同樣需要一套專業的流程管理軟件進行有效的資源配置和管理,來達到提高工作效率,協同不同部門之間的流程化工作的目的。因基于此,××運輸選擇了公交運輸ERP管理系統,從公司的人事部、文秘信息處、財務部、會計處、運營安全生產部到基地的結算中心、技術維修保養都實現電子化,流程化,規范化,構成了公司管理和車隊運營的完整的數字神經網絡。
2、系統的應用 2.1、排班管理
排班管理器:公司使用系統自動排班功能自動生成下一月份的全部班次,每輛汽車會與相應的司機進行綁定,車輛每天由指定的(早、晚)兩個司機開,系統可以自動完成司機和乘務員的早晚班切換。產生好的排班表可由車隊長或車隊長指定的人員根據各種情況進行修改。2.2、調度管理
? 系統每天自動生成當天的首發班次,節省了調度員調度車輛的操作時間。已調度的班次出現異常情況可由公司相關人員根據情況撤銷或修改; ? 調度管理器:對到站的汽車、司機、乘務員進行發車調度,管理每一班次;
? ? ? 車輛出站/到站都需要刷卡,便于對統計出車率; 系統記票:對乘務員每次到站后余票的票碼進行登記;
所有出站/到站都需要刷司機工卡、乘務員工卡和汽車卡,記票也需要乘務員刷卡;
? 科學的數據庫管理,實現無紙化,大幅減輕運營人員負擔;
2.3、車輛加油模塊
系統自動生成加油條碼并入庫,由工作人員上傳加油手持機的加油數據,最后完成加油記錄報表,可以統計每月每個司機每輛車的加油記錄,生成車輛運營的加油成本報表。
2.3、車輛零配件倉庫和車輛維修模塊
2.4、車票防偽處理
我們對車票進行了防偽處理,加強了公司對車票的監管。
? 車票條碼:條碼是根據每本車票的票碼加上一定的規則進行加密,使每本車票的條碼完全不一樣,并且沒有規律,防止造假。公司的車票都由公司票房專人進行處理,在每本車票上都貼上條碼;
? 通過條碼掃描器我們可以很方便的查詢到車票的狀態;有助于防止串票,賣假票,賣廢票,已售出的票,實時追蹤車票的交易狀態;
2.5、票務管理
系統加強了票務管理,涵蓋了票據入庫(含票據退庫)、票據放發、存根回收、存根處置的票據管理全過程。
? 當倉庫中某種票據的庫存量低于最低庫存量時,系統會發出報警信號; ? 系統可以統計票據庫存情況統計、入庫情況統計表、領用情況統計表、收費情況統計表、資金總表、資金明細表;
? 系統根據乘務員最大授信額度來完成乘務員訂票過程;
? 收款:乘務員下班時,需對上繳當天營收的現金;當上繳金額少于當天記票總額時,系統會顯示少交的金額; 2.6、車輛管理
方便管理各車隊的車輛,完成車與司機的綁定,有效減少了車輛運營維護成本。車輛每天的運營與司乘相互緊密關聯,完成每天的排班調度工作,輔助生成盈收的各種報表,包括司機報表和乘務員報表,其中每種類型又分日盈收和日實收報表,月盈收和月實收報表,年盈收和年實收報表。
2.7、人事管理
根據××運輸公司的組織框架,實現金字塔似的用戶管理,靈活的階層式、矩陣式組織權限管理,角色分工明確,使得企業對各種角色的系統操作人員管理規范化,制度化。
通過屬性和角色對用戶權限實現靈活、細致、精確的控制和管理,完全做到一對一個性化,不同角色的用戶擁有不同的權限和功能,看到不同的信息與內容。人事部門工作包括公司職員的檔案管理、業績考核、工資獎金結算。
2.8、運營安全生產部
? 統計乘務員的售票、交款,公司出票數量,售票數量,交款數量等信息; ? 統計汽車、司機、乘務員的日盈收表、月盈收表和年盈收表; ? 提供相關EXCEL報表轉出,便于使用者掌握相關信息
3、TBMS系統科學的系統架構設計和體系管理 3.1、功能強大,安全性好 公交運營管理系統采用先進的B/S(瀏覽器/服務器)模式設計,采用虛擬專用網(VPN)技術,公交運營管理系統的服務器軟件在因特網上的一臺服務器上運行之后,公司高層人員、公司票管員和車隊長可以在任何能夠上網的地方通過自己的帳號和密碼,進入公交運營管理系統進行操作,并且保證高度的安全性。
3.2、完善的權限管理
公交運營管理系統具備完善的權限管理系統,支持超級管理員、人事部、財務部、IT部、公司票管、基地票管、車隊長、車隊票管、調度員及車隊收款員等角色的登陸操作,每個角色都有各自不同的操作功能范圍,分工明確,各司其職。
3.3、持續的需求開發和全面的維護
軟件即服務,本公司專業的公交運營管理系統開發組和維護組,可在××公交運營管理新需求出現的情況下及時開發和上線,同時對相關操作人員進行操作培訓。
3.4、實施效益
? 降低企業公交運營管理的復雜度,強化每天運營財務數據處理的效率; ? 充分整合數據,提高ERP利用率,實現完整的企業信息化; ? 多層交易體制管理,避免業務人員工作偏差;
? 發現車輛運營中的問題和瓶頸,減少基層管理者的繁瑣、重復工作量,降低企業員工學習和培訓成本
? 有效合理的車輛運營,車輛零配件庫存和車輛維修管理;
第四篇:ERP 薪資管理系統實驗報告
《ERP》實驗報告(二)
專業班級 學號 姓名
實驗時間 課時數: 4 實驗名稱: 薪資管理系統一、實驗目的
系統學習薪資系統初始化、日常業務處理的主要內容和操作方法。
二、實驗要求
要求掌握建立工資帳套、建立工資類別、建立人員類別、設置工資項目和計算公式的方法。了解工資帳套與企業帳套的區別;掌握工資項目和計算公式的方法。了解工資企業與企業帳套的區別;掌握工資數據計算、個人所得稅計算的方法;掌握工資分攤和生成轉賬憑證的方法。
三、實驗內容及過程
●實驗一:薪資管理系統初始化
1、建立工資套
(1)執行“基礎設置”|“基本信息”|“系統啟用”,進行重注冊。
(2)執行“人力資源”|“薪資管理”,打開“建立工資套—參數設置”,工資類別選擇“多個”。
(3)打開“建立工資套—扣稅設置”|“是否從工資中代扣個人所得稅”,點下一步,打開“建立工資套—扣稅設置”|“扣零”|“扣零至元??”,點下一步,完成。
2、設置人員附加信息
(1)執行“設置”|“人員附加信息設置”,單擊“增加”|“欄目參照”|“性別”,同理增加“學歷”。
3、設置工資項目
(1)執行“設置”|“工資項目設置”,“增加”所給的工資項目資料。
(2)點“確定”“退出”。
4、設置銀行名稱
(1)執行“基礎檔案”|“收付結算”|“銀行檔案”。(2)按實驗資料修改已有銀行名稱信息。
5、建立工資類別
(1)執行“工資類別”|“新建工資類別”,輸入工資類別名稱。
(2)下一步,打開“新建工資類別—請選擇部門”|“選定全部部門”,點完成退出。
6、設置在崗人員工資套人員檔案
(1)執行“工資類別”|“打開工資類別”|“在崗人員”,單擊“確定”。(2)執行“設置”|“人員檔案”。
(3)單擊“增加”,打開“人員檔案明細”,輸入所給的資料。
7、設置在崗人員工資類別的工資項目
(1)執行“設置”|“工資項目設置”,增加工資項目,并將工資項目移動到相應的位置。
8、設置“缺勤扣款”和“住房公基金”的計算公式
(1)在工資項目設置對話框中單擊“公式設置”,打開“工資項目設置—公式設置”。(2)單擊“增加”,選擇“缺勤扣款”|“缺勤扣款公式定義”,錄入“缺勤扣款”的計算公式,同理設置“住房公積金”的計算公式。
9、設置“交通補貼”的計算公式
(1)在“工資項目設置—公式設置”,增加“交通補貼”的計算公式。
●實驗二:薪資管理業務處理
1、確認個人收入所得稅的計提基數
(1)增加會計科目“221101 應付工資”“221102 應付福利費”。
(2)選擇“人力資源”|“薪資管理”,打開“工資類別”|“在崗人員”,點確定。(3)執行“業務管理”|“扣款所得稅”,單擊“確定”進入“個人所得稅扣款申請表”。(4)單擊“稅率”,打開“個人所得稅申請表—稅率表”,查看“基數”,點確定退出。
2、錄入并計算1月份的工資數據
(1)執行“業務處理”|“工資變動”,單擊“替換”,打開“工資數據替換”,選擇將工資項目“福利補貼”替換成“200”,單擊“確定”、“是”。(2)分別錄入其他工資項目內容。
(3)單擊“計算”,單擊“匯總”,計算全部工資項目內容。
3、扣繳所得稅
(1)執行“業務處理”|“扣繳所得稅”,打開“個人所得稅申報模板”|“個人所得稅申報表”,單擊“打開”,進入“所得稅申報”。
4、查看銀行代發一覽表
(1)執行“業務處理”|“銀行代發”,打開“銀行文件格式設置”,單擊“確定”。(2)單擊“是”,進入“銀行代發一覽表”,并退出。
5、工資分攤設置
(1)執行“業務處理”|“工資分攤”,單擊“工資分攤設置”|“分攤類型設置”,單擊“增加”,打開“分攤計提比例設置”。
(2)在“計提類型名稱”欄錄入“應付工資”,單擊“下一步”,打開“分攤構成設置”,分別選擇分攤構成的各個項目內容。單擊“完成”,返回到“分攤類型設置”對話框。
(3)單擊“增加”,在“計提類型名稱”欄錄入“應付福利費”,在“分攤計提比例”欄錄入“14%”。
(4)單擊“下一步”,打開“分攤構成設置”,分別選擇分攤構成的各個項目內容。(5)單擊“完成”,單擊“取消”。
6、工資分攤并生成轉賬憑證
(1)執行“業務處理”|“工資分攤”。
(2)分別選中“應付工資”及“應付福利費”前的復選框,并單擊選中各個部門,選中“明細到工資項目”復選框。
(3)單擊“確定”,進入“應付工資一覽表”窗口,選中“合并科目相同、輔助項相同的分錄”前的復選框。
(4)單擊“制單”,選擇憑證類型為“轉賬憑證”,單擊“保存”,返回“應付工資一覽表”。
(5)單擊“類型”欄下的“應付福利費”,生成應付福利費分攤轉賬憑證。
7、月末處理
(1)執行“業務處理”|“月末處理”命令,單擊“確定”。系統提示“月末處理之后,笨呢月工資將不許變動!繼續月末處理嗎?”。
(2)單擊“是”。系統提示“是否選擇清零項?”,單擊“否”按鈕,系統提示“月末處理完畢”。單擊“確定”按鈕。
8、查看薪資發放條、部門工資匯總表
(1)執行“統計分析”|“賬表”|“工資表”,選擇“工資發放條”和“部門工資匯總表”查看。
9、對財務部進行工資項目構成分析
(1)執行“統計分析”|“工資分析表”,單擊“確定”,打開“選擇待分析部門”,選中各個部門。
(2)單擊“確定”,打開“分析表選項”,選中所有的薪資項目內容。
(3)單擊“確定”,進入“工資項目分析表(按部門)”|“部門”|“財務部”,可以查看財務部工資項目構成情況。
10、查詢1月份計提“應付福利費”的記賬憑證
(1)執行“統計分析”|“憑證查詢”,單擊選中“應付福利費”所在行,單擊“憑證”。
四、實驗總結
1、實驗中出現的問題及解決方法
●實驗一:薪資管理系統初始化
(1)設置各操作員時要牢記口令密碼
(2)在執行“基礎設置”|“基本信息”|“系統啟用”,要進行重新注冊。(3)建賬完成后,部分建賬參數可以在“設置”|“選項”中進行修改。
(4)注意單位中有多種不同類別(部門)人員,工資發放項目不盡相同,計算公式也不相同,需要進行統一工資核算管理,應選擇“多個”類型。(5)對于已使用過的人員附加信息可以修改,但不能刪除。(6)注意每個人員對應的賬號不同。
(7)工資中沒有的項目不允許在公式中出現,在定義公式時要注意先后順序。
●實驗二:薪資管理業務處理
(1)注意要添加會計科目“221101 應付工資”“221102 應付福利費”。
(2)不同的操作員具有不同的權限,不同的操作由不同的操作員來進行,要進行區分和總結,需要了解各個用戶的權限與職能并正確設置,否則會影響后面的操作。
(3)可以對個人所得稅扣繳申請表中的“基數”和“稅率”進行調整,而調整后必 須重新計算個人所得稅,否則個人所得稅數據將發生錯誤。
(4)如果先進行工資變動處理再修改個人所得稅計提基數,就應該在修改了個人所得稅的計提基數后再進行一次工資變動處理。
(5)工資數據可以在錄入人員檔案時直接錄入,也可以在工資變動功能中錄入,如果工資數據發生變化時應在此錄入。
(5)不同部門、相同人員類別可以設置不同的分攤科目。在設置時可以一次選擇多個部門。
(6)月末處理只有賬套主管才能執行。
(7)在總賬系統中對從薪資管理系統傳遞過來的憑證只能進行查詢、審核或記賬,不能進行修改或刪除。
2、實驗心得
通過對第五章的薪資管理系統的學習,系統地學習薪資系統初始化、日常業務處理的主要內容和操作方法。慢慢掌握了建立工資帳套、建立工資類別、建立人員類別、設置公司項目和計算公式的方法。使我們對工資帳套與企業帳套的了解和區別;掌握工資數據計算、個人所得稅計算的方法;掌握工資分攤和生成轉賬憑證的方法。逐漸熟悉查詢有關帳表資料并進行系統分析的方法。
開始時,按照書本上的步驟進行起來還是蠻順利的。但是,到了設置在崗人員工資類別的工資項目時因為求一時之快,忽略了一些細節,導致要修改工資項目設置,但是不知道為什么不能修改。原來在未打開任何工資賬套前才可以設置所有的工資項目。正所謂“一步錯,滿盤皆輸”,所以細心、認真和耐心是必不可缺少的。因此,我們上課的時候需要集中精神,細心去操作,哪怕慢也不追求快而錯。
第五篇:ERP系統的管理思想
ERP系統的管理思想
ERP的核心管理思想就是實現對整個供應鏈的有效管理,主要體現在以下三個方面
·體現對整個供應鏈資源進行管理的思想
現代企業的競爭已經不是單一企業與單一企業間的競爭,而是一個企業供應鏈與另一個企業的供應鏈之間的競爭,即企業不但要依靠自己的資源,還必須把經營過程中的有關各方如供應商、制造工廠、分銷網絡、客戶等納入一個緊密的供應鏈中,才能在市場上獲得競爭優勢。ERP系統正是適應了這一市場競爭的需要,實現了對整個企業供應鏈的管理。
·體現精益生產、同步工程和敏捷制造的思想
ERP系統支持都混合型生產方式的管理,其管理思想表現在兩各方面:其一是“精益生產LP(LeanProduction)”的思想,即企業把客戶、銷售代理商、供應商、協作單位納入生產體系,同他們建立起利益共享的合作伙伴關系,進而組成一個企業的供應鏈。其二是“敏捷制造(AgileManufacturing)”的思想。當市場上出現新的機會,而企業的基本合作伙伴不能滿足新產品開發生產的要求時,企業組織一個由特定的供應商和銷售渠道組成的短期或一次性供應鏈,形成“虛擬工廠”,把供應和協作單位看成是企業的一個組成部分,運用“同步工程(SE)”,組織生產,用最短的時間將新產品打入市場,時刻保持產品的高質量、多樣化和靈活性,這即是“敏捷制造”的核心思想。
·體現事先計劃與事中控制的思想
ERP系統中的計劃體系主要包括:主生產計劃、物流需求計劃、能力計劃、采購計劃、銷售執行計劃、利潤計劃、財務預算和人力資源計劃等,而且這些計劃功能與價值控制功能已完全集成到整個供應鏈系統中。另一方面,ERP系統通過定義事務處理(Transaction)相關的會計核算科目與核算方式,在事務處理發生的同時自動生成會計核算分錄,保證了資金流與物流的同步記錄和數據的一致性。從而實現了根據財務資金現狀,可以追溯資金的來龍去脈,并進一步追溯所發生的相關業務活動,便于實現事中控制和實時做出決策。
至此我們就完成了對整個ERP原理的介紹。當然,ERP仍舊處于不斷發展變化的過程中。對于它的最新發展,我們還會在以后的系列中給予詳盡的介紹。