第一篇:項目管理部計劃組各崗位職責
項目管理部計劃組
項目管理部計劃組各崗位職責
一、計劃組主管
1.協助分管副部長做好計劃組的日常管理工作,對分管副部長負責。
2.協助分管副部長做好計劃相關程序文件的編制、審核及管理、維護工作。
3.負責監督各項目一級、二級計劃編制和三級計劃的編制工作(包含設計、采購和
生產),配合分管副部長做好審核工作。
4.協助分管副部長協調各項目生產、采購、設計間的計劃進度問題。
5.負責監控各項目的計劃進度執行、匯總編制各項目周/月進度統計報表,包括周計
劃執行、月度計劃完成率的統計審核。
6.負責計劃組月度季度年度報表編制。
7.具體協調主要生產場地規劃(分段場地、滑道、碼頭)、定期編制滑道、船塢、碼
頭計劃布置圖,及時協調、解決現場突發場地問題。
8.參與公司經營投標,負責編制投標項目的投標計劃、場地資源安排、人力投入等
工作。
9.完成分管副部長交辦的其他任務。
二、計劃工程師
1.對分管副部長和所擔負項目的項目經理負責。
2.負責所擔負項目的二級計劃、三級計劃編制工作。
3.負責所擔負項目的計劃進度追蹤、監控工作;
4.及時向項目經理、部門分管副經理和相關部門提交所負責項目實際進度和整體狀
況并分析原因及對策;及時向公司各相關部門和成員反饋、預警相關項目拖期點。
5.計劃落后時負責與項目經理及項目各成員研究對策,與PJ系列配合制定趕工計劃。
6.當需要與業主進行項目計劃相關的談判工作時,負責與項目經理會同商務部門編
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項目管理部計劃組
制新的計劃,配合相關商務談判。
7.負責所擔負項目的周、月報等項目報表的編制。
8.負責所擔負項目的場地資源等各類協調工作。
9.完成分管副部長及所擔負項目的項目經理交辦的其他工作。
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第二篇:項目各管理崗位職責
項目各管理崗位的崗位職責
項目經理崗位責任制
1、項目經理作為企業在工程項目的代理人,代表企業全面履行施工合同,對工程工期、質量、環境、安全、成本等方面負全面管理責任。
2、認真貫徹執行國家和地方政府的政策法規,執行本企業的各項規章制度和指令,接受企業的工程、技術、經營、財務等相關職能部門和上級單位、地方主管部門的指導和監督,確保工程的工期、環境、質量、安全、成本等責任目標的實現。
3、組織制定并審核項目的各項規章制度,明確項目人員的工作職責,主持編制施工組織設計、施工方案、質量、安全、環境計劃及總體進度計劃和年、季、月施工進度計劃和各項措施,并督促實施。
4、負責對項目的人員、材料、機械、設備、資金等生產要素進行優化配置和動態管理。做好人、財、物的合理調配與供應,深入現場及時解決施工發現的問題。
5、在授權范圍內,負責與公司管理層、建設單位、監理單位、分包單位、協作單位等的協調。
6、組織或參與項目的工程分包、勞務分包及材料供應商等的招標工作。
7、組織制定項目核算制度,加強成本管理,預算管理,注重成本信息反饋,注重發現問題并及時采取措施,定期及不定期召開經濟活動分析會,加強計劃控制。
8.負責項目的基礎管理工作,保證各文件、資料、數據等信息準確及時地傳遞和反饋,及時進行工程結算、清算。
9、負責項目的團隊建設和全體員工的職業培訓工作。
項目執行經理崗位職責
1、協助項目經理,全面履行施工合同,對工程工期、質量、環境、安全、成本等方面負直接管理責任。可在項目經理委托下,履行項目經理職責,組織各項工作。
2、組織或參與制定并審核項目的各項規章制度,明確項目人員的工作職責,主持編制施工組織設計、施工方案、質量、安全、環境計劃及總體進度計劃和年、季、月施工進度計劃和各項措施,并督促實施。
4、在項目經理授權下,對項目的人員、材料、機械、設備、資金等生產要素進行優化配置和動態管理,做好人、財、物的合理調配與供應,深入現場及時解決施工發現的問題。
5、在項目經理授權下,與公司管理層、建設單位、監理單位、分包單位、協作單位等進行協調溝通,解決項目管理中出現的問題。
6、組織或參與項目的工程分包、勞務分包及材料供應商等的招標工作。
7、組織或參與制定項目核算制度,加強成本管理,預算管理,注重成本信息反饋,注重發現問題并及時采取措施,定期及不定期召開經濟活動分析會,加強計劃控制。
8.具體負責項目的基礎管理工作,保證各文件、資料、數據等信息準確及時地傳遞和反饋,及時進行工程結算、清算。
9、完成項目經理交辦的其它任務。
項目副經理崗位職責
1、在項目經理(或項目執行經理)的領導下,全面負責工程施工進度、質量、安全生產及文明施工等,具體指導綜合施工員(施工員)、機電管理員、測量員工作。
2、參與施工組織設計和施工方案的編制,參加圖紙會審和設計交底,組織好施工前的準備活動。
3、具體組織并參與編制安全、環境計劃及總體進度計劃和年、季、月施工進度計劃和各項措施,并組織綜合施工員、施工員、機電管理員等實施落實。
4、負責安全標準化工地的建設,搞好安全生產,對安全生產及文明施工負主要責任。
5、負責對現場材料、設備進行檢查驗收,并負責對現場的“人、機、料、法、環”等進行優化配置,嚴格控制成本。
6、深入施工現場,掌握項目施工進度,質量、安全等情況,做好現場施工目標的中間控制,協調現場各分包單位、各工種、工序間的接口和交叉作業。
7、組織并參加項目生產會,協調并解決施工生產中產生的各種矛盾和具體問題,布置生產任務,落實會議決定事宜。
8、督促現場施工管理人員完成工程施工資料。
9、完成項目經理交辦的其它任務。
項目總工程師(技術負責人)崗位職責
1、貫徹執行國家技術政策、規范及標準,在項目經理的領導下,全面負責本項目的技術管理工作,具體指導項目內業技術員、質量總監(質監員)工作。
2、組織施工技術人員學習并貫徹執行各項技術政策、技術規程、規范、標準和技術管理制度。組織技術人員熟悉施工圖紙參加施工調查、圖紙會審和設計交底。
3.主持編制本項目的施工組織設計,質量、環境與職業健康安全、計量方案和特殊部位的專項方案,并審核分包商所提供的施工方案,督促其執行總體方案。
4、負責向項目管理人員進行技術交底,督促指導技術、質量人員嚴格按方案、作業指導書等進行操作檢查,指導項目開展QC小組活動。
5、指導督促各施工班組的技術、質量檢查,并負責對施工方案等的落實情況及時進行技術復核。
6、組織或參加隱蔽工程驗收和分部分工程、單位工程質量的評定工作。
7、負責項目技術資料管理:指導督促技術人員整理變更設計報告、辦理施工技術文件、施工檔案、資料,繪制竣工圖,負責組織竣工檔案資料立卷、歸檔工作。
8、負責工程項目的技術開發和技術推廣,督促技術人員進行資料收集、整理、保管工作,并負責撰寫施工技術總結。
9、完成項目經理交辦的其它任務。項目商務經理(預算負責人)崗位職責
1、在項目經理領導下和經營部門指導下開展工作,全面負責工程的合同管理和預決算工作,具體指導項目預算負責人或預算員工作。
2、認真學習并熟練掌握關于工程預結算的各項規定,靈活運用預算定額和取費標準,在授權范圍類,負責合同文件的編制及簽訂工作,負責處理合理合同糾紛、索賠等事宜。
3、負責對項目管理人員進行合同交底,交底內容主要包括合同的主要條款、合同存在的風險等,督促相關人員制定規避或降低風險的措施。
4、指導督促預算人員及時辦理合同變更并通知合同雙方,督促有關職能部門辦理必要的簽證手續。
5、負責編制項目預決算,及時向上級和業務主管部門匯報本工程項目預算成本情況,負責審核與建設單位和分包單位的預結算清單。
6、負責組織并參加對內、外的有關合同預、決算方面的會議,及時按設計變更、補充協議和會議紀要等文件調整預、決算。
7、負責指導督促預算員收集整理、歸檔項目的各類合同文本以及合同交底,變更簽證等有關工程經濟方面的資料、記錄等,以利于工程決算,8、按照項目承包合同的要求核算各項費用成本,協同有關部門做好項目成本分析,協助催收工程款。
9、完成項目經理及上級業務部門交辦的其它任務。
項目財務經理(財務負責人)崗位職責
1、遵守國家法律、法規和財務制度,執行公司財務管理、會計核算制度,全面負責項目的財務管理工作,具體指導項目成本員工作。
2、組織編制工程總計劃成本、月計劃成本、月度資金收支計劃,對項目的資金使用進行指導和監督,定期向上級報告財務執行情況。
3、負責起草項目成本費用、資金等分析資料,協助項目經理作好項目月度成本分析工作和召開經濟活動分析會。
4.嚴格審核項目各項成本費用開支,負責專用資金的管理與核算,指導督促項目成本員依據審核后的合法收支憑證辦理現金收付和結算業務,分清資金渠道,做到量入為出、先收后支。
5.負責工程進度款和竣工工程的財務結算,做到收款及時,結算正確,并負責辦理一切對外、對內的清算、結算工作。
6、負責指導項目成本員設立項目完整帳薄,設立工程成本臺帳,按規定進行項目成本核算,并按時上報財務報表。
7、完成項目經理和上級業務部門交辦的其它任務。
項目副經理(政工負責人)崗位職責
1、負責項目黨、政、工、團、行政后勤、消防保衛、食堂管理、環境衛生等工作。
2、制訂并貫徹執行支部工作計劃、月、季工作安排,并組織實施落實。
3、對安全生產負監督、檢查的責任,同項目經理就項目安全生產工作承擔連帶責任,對重大安全隱患負失察的責任。
5、負責現場CI形象布置和維護。
6、作好環境與職業健康安全防護工作,督促項目經理提足并用好環境與職業健康安全措施費用。
7、主持開展職工思想教育工作和創建“文明單位”、“文明職工”等精神文明建設工作,負責領導和指導項目工會、共青團等群眾組織開展工作。
8、協助項目經理做好項目的團隊建設和全體員工的職業培訓工作。
9、完成項目經理交辦的其它任務。
質量總監崗位職責
1.嚴格執行國家質量驗評標準和施工規范,代表企業對工程質量行使監督檢查職能。具體指導質監員和試驗員工作。
2、主持編制項目質量工作計劃和試驗工作計劃,參與質量創優工作。
3、對整個工程質量進行全面監督檢查,督促質監員作好檢查記錄并對出現和可能出現的質量隱患及時發出整改通知書,并監督整改。
4.負責檢查、鑒定和試驗工程項目使用的材料是否符合規范和設計規定的要求,及時提出質量檢查、試驗報告。
5、主持調查處理項目施工過程中發生的質量事故,統計事故造成的損失。6.組織分項、分部工程驗標評定,參加基礎主體部分工程質量核定和單位工程質量評定。
7、審核向上級報送的工程質量等統計報表及相關資料。8.督促質監員做好質量文件的整理、登記、歸檔工作。9.制定試驗儀器設備的維修保養等管理制度及操作規程。
10.督促試驗員做好試驗報告和檢測記錄,建立試驗儀器和設備臺帳。11.對由于質檢工作疏漏、失職造成的工程質量事故承擔監督檢查責任。
12、完成領導交辦的其它任務。
質監員崗位職責
1、在質量總監或質量部門的領導下,負責所承擔區域的工程質量檢查監督工作。
2、參與編制項目質量計劃書,并進行實施,加強工程的施工過程質量控制。
3、參加對隱蔽工程、分部分項工程進行檢查和等級評定,4、監督協助施工員管好工程質量,嚴格履行“自檢、互檢、交接檢”(三檢制),隨時掌握各分項工程的質量情況,作好檢查記錄并對出現和可能出現的質量隱患,及時發出整改通知書,有權責令返修、返工或停工,并監督整改。
5、參加質量事故的調查、分析,并檢查技術處理方案的執行情況。
6、負責做好質量檢查記錄,收集質量試驗結果記錄,整理分部分項工程和單位工程檢查評定原始記錄,及時填報各種質量報表,建立質量檔案。
7、對工程的施工質量負直接監督檢查責任。
8、完成領導交辦的其它任務。
安全總監崗位職責
1、嚴格執行國家安全生產的方針、政策,各種規章制度及各項標準,代表企業對施工生產安全行使監督檢查職能。具體指導安全員工作。
2、熟悉安全技術操作規程和掌握安全防護標準,負責起草安全生產制度、安全生產責任制、安全檢查制度和安全教育制度并督促項目貫徹實施。
3、組織項目安全領導小組開展旬(周)例行安全生產大檢查,督促做好安全檢查記錄,督促整改并實施安全獎懲。
4、督促安全員每天進行項目安全巡查、制止違章指揮和違章作業、遇有嚴重險情有權通知暫停生產、并立即報告上級領導妥善處理、做好安全生產工作日記。
5、督促分包單位建立健全安全生產管理制度,包括安全責任制、安全檢查制、安全教育制度并定期或不定期地進行檢查。
6、參與項目勞保用品和防護用品的采購、驗收、發放工作,協助有關部門做好安全施工宣傳、教育工作,負責安全標志牌訂制和掛放等工作。
7、協助有關部門做好人員的三級安全教育及三類人員的安全資格取證、復審工作,監督檢查特殊作業人員持有效操作證上崗。
8、參加項目重大傷亡事故的調查和處理,提出自己的看法和意見,并監督實施整改措施的落實。
9、建立和健全職工傷亡事故登記檔案和安全獎懲臺帳,審核并按時上報項目各類安全統計報表及各類匯報資料,按上級有關要求收集、整理各項安全管理資料。
10、完成領導交辦的其它工作。
安全員崗位職責
1、嚴格執行各項安全生產、勞動保護的方針、政策、法令及規章制度,在上級業務部門或安全總監領導下,做好項目的安全生產管理工作。
2、熟悉安全技術操作規程和掌握安全防護標準,參與制定安全生產制度,并參與實施。
3、參加項目安全領導小組開展旬(周)例行安全生產大檢查,做好安全檢查記錄,督促整改和實施獎懲。
4、每天進行項目安全巡查,制止違章指揮和違章作業,遇有嚴重險情有權下發安全隱患通知單并督促項目整改,遇到嚴重安全隱患,有權暫停生產,并立即報告上級領導妥善處理,做好安全生產工作日記。
5、作好項目特殊作業人員的登記管理工作,督促遵守安全生產制度,持證上崗,不違章作業。
6、按時上報項目各類統計報表,按上級有關要求收集、整理各項安全管理資料。
7、參加項目重大傷亡事故的調查和處理,提出自己的看法和意見,并監督實施整改措施的落實。
8、建立和健全職工傷亡事故登記檔案和安全獎懲臺帳,負責按實填寫傷亡事故報告單(一式三份),項目內容填寫齊全、清楚。
9、參與項目勞保用品和防護用品的采購、驗收、發放工作,協助有關部門做好安全施工宣傳、教育工作,做好安全標志牌掛放等。
10、完成領導交辦的其它工作。
材料負責人崗位職責
1、在項目經理的領導下,貫徹執行公司有關材料管理的各項規章制度。
2、主動搞好項目材料部門與其他部門之間的協調工作,促進部門間計劃信息的暢通。加強供需計劃的管理,按時、按質、保量地組織各種材料運到現場。
3、在公司授權的范圍內負責項目各類物資的采購,按公司提供合格分供商名冊進行采購,全面負責進場材料驗收、貯存、保管、發放、使用監督、管理工作。
4、加強現場物資管理,嚴格控制好限額領料制度,為項目降低材料成本,多創效益作貢獻。
5、主動與項目各施工員協調好關系,配合現場的文明施工,材料按規格、型號分類堆碼整齊,并作好標識、掛牌保管。
6、負責指導現場材料員、庫管員及時作好各種材料帳表和材料成本核算工作,協助項目經理和項目財務等部門,搞好經濟活動分析,嚴格控制材料成本,提高項目經濟效益。
7、完成領導交辦的其它工作。
材料員崗位職責
1、在項目經理、材料負責人的領導下,貫徹執行公司有關材料管理的各項規章制度。
2、根據現場實際,參與制定材料需用計劃,在公司授權的范圍內負責項目各類物資的采購,按公司提供合格分供商名冊進行采購,按時、按質、保量地組織各種材料進場。
3、負責進場材料驗收、貯存、保管、發放、使用監督、管理工作。
4、加強現場物資管理,嚴格控制好限額領料制度,降低材料成本。
5、主動與項目各施工員協調好關系,配合現場的文明施工,材料按規格、型號分類堆碼整齊,并作好標識、掛牌保管。
6、及時作好各種材料帳表,參加材料成本核算工作,協助有關部門,提供材料成本核算分析資料,搞好經濟活動分析,嚴格控制材料成本。
綜合施工員崗位職責
1、在項目副經理直接領導下,對所管轄的施工區段的進度、質量、安全文明施工負直接管理責任,直接指導所承擔區域的施工員開展工作。
2、熟悉施工的操作規程,施工驗收規范、安全技術操作規程、本工程的施工組織設計、施工方案與施工風險計劃的有關內容,掌握各工序施工的難點及關鍵環節,熟悉測量放線技術。
3、參與編制施工方案、質量計劃書、施工進度計劃,參加圖紙會審和設計交底。
4、深入現場掌握工程進度、質量、安全情況,嚴格按照施工圖紙及有關規范要求,督促協調施工員組織好所需勞動力、機械設備和料具等入場、就位等工作,審核施工員向施工班組下達的施工任務單,嚴格執行限額領料制度,審核施工員的材料領用情況和分包方的用工簽證。
5、督促指導施工員按施工方案、技術要求和施工程序組織施工,督促施工員編制專項作業指導書并審核、向民建隊管理人員和工人作好書面計劃、質量、文明施工、安全和生產技術交底工作,并對執行情況進行檢查。
6、負責所管轄范圍內工程的隱蔽驗收工作,參加分部分項工程的質量檢驗評定。
7、負責組織人員進行質量、安全隱患整改。
8、做好現場施工目標的中間控制,協調所負責范圍內的各分包單位、各工種、工序間的接口和交叉作業。
9、積極組織QC活動,對施工中難題和新發現問題進行攻關;積極組織推廣“四新”技術的應用。
10、負責現場文明施工和安全生產工作。
11、完成領導交辦的其它工作。
施工員崗位職責
1、在項目副經理或綜合施工員的直接領導下,負責所承擔的作業區、施工工序的施工組織安排和施工管理工作。
2、熟悉所負責的工序的施工操作規程、施工驗收規范、安全技術操作規程、本工程的施工組織設計、施工方案及施工風險計劃的有關內容,熟悉所負責的工序的關鍵環節,掌握建筑物的軸線、標高的測量及地面找平等基本測量技術。
3、作好負責范圍內的技術、安全、質量交底工作,履行簽認手續,并對規程、措施、交底要求執行情況經常檢查,隨時糾正違章作業,做好施工隊伍技術指導。
4、協助測量員放軸線、測標高,負責結構施工過程中結構構件的軸線定位及高程控制。
5、深入現場,嚴格按照施工圖紙及有關規范要求,對施工班組的施工情況進行檢查和監督,協調各種矛盾,及時解決施工中的技術問題,針對質量、安全問題及時整改。
6、嚴格執行限額領料制度,搞好現場文明施工。
7、負責辦理分包隊伍的工程結算單和用工簽證工作,做到月清月結。
8、督促并參加班組“三檢制”,辦好各工序間的交接驗收工作,并及時、準確地填寫施工日記,辦理隱蔽工程驗收記錄,現場簽證及有關技術經濟資料收集整理工作,按時提交項目相關部門。
9、積極參加QC活動,參加解決施工中難題和新發現問題;參加推廣應用“四新”技術。
10、積極完成領導交辦的其它任務。
機電管理員崗位職責
1、在項目經理領導下,協助項目經理對項目機械設備的進場、安裝、驗收、使用、調度、維修、保養、退場全過程進行管理。
2、根據項目生產計劃和施工進度要求,組織制定機械設備計劃,及時組織和聯系機械設備進場,根據需要平衡調度,合理組織,確保項目施工生產的順利進行。
3、貫徹執行公司頒發的設備管理條例,規定和標準,結合項目實際,組織制定相應的管理實施細則,組織實施。
4、負責項目機電操作人員的進場、管理、退場工作。
5、認真負責進場機械設備的驗收、登記、租賃結算,退場工作。
6、加強對機電操作人員的安全教育,負責安全技術交底并履行書面簽字手續,督促操作員合理使用機械設備,完善安全防護裝置,確保機械設備及人員安全。
7、負責對機械設備事故的調查、分析、處理和上報。
8、負責機械設備檔案的管理,及時收集、整理各類原始資料,交接登記,運轉記錄,維修記錄,事故分析材料。并及時、準確上報各類統計報表。
9、組織開展“紅旗設備競賽”等活動,協助上級主管業務部門搞好檢查評比工作,推廣先進機械設備管理經驗。
10、完成領導交辦的其他工作。
預算員崗位職責
1、認真學習并熟練掌握關于工程預結算的各項規定,靈活運用預算定額和取費標準,在項目經理或預算負責人的直接領導下,對項目合同管理和預決算工作進行管理。
2、負責項目合同管理工作,保存和管理(執行)施工合同、施工分包合同、勞務合同、人工費單價合同、治安合同、質量、安全達標合同、計生合同以及合同交底,變更簽證等有關工程經濟方面的資料、記錄等。
3、參加編制項目預決算,負責辦理與建設單位和分包單位的預、結算清單,及時提供項目預算成本情況。
4、參加合同編制及簽訂工作,參加處理合理糾紛、索賠等事宜。
5、熟悉本工程項目的各類工程合同,及時辦理合同簽訂及變更工作,及時將合同變更通知合同雙方,向有關人員作必要的交底并督促其辦理必要的簽證手續。
6、參加圖紙會審和對內、外的有關合同預、決算方面的會議,及時按修改設計、補充協議和會議紀要等文件調整預、決算。
7、收集整理項目施工中各方面的經濟資料,以利于工程決算,協同有關部門做好項目成本分析。
8、完成領導交辦的其它工作。
成本員崗位職責
1、遵守國家法律、法規和財務制度,執行公司財務管理、會計核算制度,在項目經理、財務負責人及上級業務部門的指導下,參加項目財務管理工作。
2、參加編制工程總計劃成本、月計劃成本、月度資金收支計劃,定期向上級報告財務執行情況。
3、嚴格按照財務制度,審核各項收支憑證,辦理現金收付和結算業務,分清資金渠道。
4、負責辦理工程進度款和竣工工程的財務結算,做到收款及時,結算正確,并辦理一切對外、對內的清算、結算工作。
5、及時提供項目成本費用、資金情況資料,參加成本分析,協助上級作好項目月度成本分析工作和召開經濟活動分析會。
6、負責建立項目完整帳薄,設立工程成本臺帳,按規定進行項目成本核算,并按時編制上報財務報表。
7、完成領導交辦的其它任務。
內業技術員崗位職責
1、貫徹執行國家技術政策、規范及標準,在項目總工程師(技術負責人)的領導下,參加本項目的技術管理工作。
2、熟悉施工圖紙,參加施工調查、圖紙會審和設計交底,同時辦理有關記錄及會簽工作。
3.參加編制本項目的施工組織設計,質量、環境與職業健康安全、計量方案和特殊部位的專項方案。
4、負責辦理工程設計修改和技術變更核定手續,并及時下發到有關人員手中,參加隱蔽工程的驗收,處理工程施工中的一般技術問題。
5、負責整理變更設計報告、辦理施工技術文件、施工檔案、資料,繪制竣工圖,負責辦理竣工檔案資料立卷、歸檔工作,參與項目技術總結工作。
6、參加工程項目的技術開發和技術推廣計劃的編制與實施工作,并負責有關資料的收集、整理、保管及上報工作。
7、完成領導交辦的其它任務。
測量員崗位職責
1、掌握工程測量技術規范,掌握測量儀器的性能、各項參數,負責項目具體測量工作。
2、建立測量儀器臺帳,加強儀器保養、使用、自檢工作,防止儀器損壞,定期對所使用的儀器進行自檢,自檢記錄妥善保管。
3、負責制訂項目測量方案和執行測量、量測的管理實施辦法。
4、負責開工前的測量工作交接工作和復測工作,形成測量成果,施工期間的控制網布設、施工放樣、測量技術資料交底等工作,保證工程項目正常施工。
5、負責貫通測量、竣工交接測量等;糾正施工期間的測量偏差,參與測量事故分析。
6、負責測量原始記錄的整理,內業資料的編制工作,保存測量記錄,履行簽字手續。
7、完成其他未列測量工作任務。
勞資員崗位職責
1、負責項目施工完成情況的統計工作,及時編制施工月報并報請甲方審核簽字。
2、隨時掌握工程進度情況,做好各類施工報表的原始臺帳,及時、準確、全面地上報各種統計報表。
4、貫徹執行國家的勞資政策法規,按照規定的口徑、時間,完整、準確、及時報出各種報表,做好原始記錄和統計臺帳的登記填寫工作。
5、負責自有職工和民建隊(勞務分承包方)的入場驗收登記,使用考核記錄(填寫勞務分承包方綜合考評表,及時反饋上級主管部門),辦理退場手續,負責職工的出勤考核,指導班組填寫考勤考核記錄。
6、按照國家政策及上級規定,正確結算職工工資和津貼,負責民建隊用工審核。負責主持勞動定額測定,檢查定額執行情況。
7、按期整理工作崗位的基礎資料,建立有關臺帳,及時向財務部門提供核算資料。
8、完成領導交辦的其它任務。
試驗員崗位職責
1、貫徹執行國家及上級有關政策、標準和規范中有關實施的規定和質量評定標準。負責現場的原材料、半成品的(抽樣)試驗檢驗工作。
2、熟悉各種原材料、半成品的取樣、送檢及有關現場試驗工作,做好現場砂石含水量,砼坍落度、砂漿稠度等的測定及砼、砂漿試塊的成型和養護,并做好相應的原始記錄。
3、熟悉各種材料的性能指標及試驗方法,掌握所用儀器設備的性能,做好有關儀器設備的維護保養工作。
4、負責現場砼砂漿等配合比的試驗工作,協助項目內業技術員搞好有關試驗檢驗資料的管理工作,確保資料及時、準確、真實、完整。
5、全面負責施工現場的計量工作,預防和處理原材料、半成品試驗質量事故,對不合格材料、半成品及時通知項目經理及其它有關人員進行處理。
6、完成領導交辦的其它任務。
資料員(或檔案員)崗位職責
1、在項目經理的領導下,負責對項目形成的各門類不同檔案資料進行收集、鑒定、保管、利用等工作。
2、根據《檔案法》和公司有關檔案分類規則進行檔案資料的收集、整理、編目、統計、借閱和保管工作。
3、認真執行保密制度,嚴格履行檔案借閱手續,確保檔案安全,做好檔案的“八防”工作,經濟檢查檔案保管狀況,對破損或變質的檔案及時修補。
4、及時催收、鑒定,協助整理相關部門的各門類不同的文件資料,做好立卷、歸檔工作。
5、項目竣工后檔案歸檔,并及時移交公司檔案室保存。
行政后勤人員崗位職責
1、做好職工食堂每天生活安排和職工生活福利、勞保用品購置、發放、保管工作。
2、做好項目駐地生活區的衛生文明和環境保護工作。
3、負責完成領導交待其它設備、用品采購、發放、保管工作。
4、完成領導交辦的其它任務.
第三篇:項目監理部各崗位職責
項目監理部職責: 項目監理部職責:
1、正確使用監理服務標識。
2、制定監理規劃,實施過程控制。
3、做好對服務質量的檢驗,正確標識檢驗狀態,對不合格品進行標識和處 置。
4、向業主交付監理服務的最終成果。
5、向公司交付監理服務的檔案資料。
6、做好監理過程中的質量記錄。
7、做好監理服務過程中的文件和資料的收集,編目和保管。
總監理工程師崗位職責: 總監理工程師崗位職責:
1、確定項目監理部機構人員的分工和崗位職責。
2、主持編寫項目監理規劃,審批項目監理實施細則,并負責管理項目監理 機構的日常工作。
3、審查分包單位的資質,并提出審查意見。
4、檢查和監督監理人員的工作,根據工程項目的進展情況可進行人員調配,對不稱職的人員應調換其工作。
5、主持監理工作會議,簽發項目監理機構的文件和指令。
6、審定承包單位提交的開工報告、施工組織設計、技術方案、進度計劃。
7、審核承包單位的申請、支付證書、和竣工結算。
8、審查和處理工程變更。
9、主持或參與工程質量事故的調查。
10、調解建設單位和承包單位的合同爭議,處理索賠、審批工程延期。
11、組織編寫簽發監理月報、監理工作階段報告、專題報告和項目監理工作 總結。
12、審核簽認分部工程和單位工程的質量檢驗評定資料,審查承包單位的竣 工申請,組織監理人員對待驗收的工程項目進行質量檢查,參與工程項目的竣工 驗收。
13、主持整理工程項目監理資料。
總監理工程師代表職責: 總監理工程師代表職責:
1、總監理工程師指定或交辦的監理工作。
2、按總監理工程師的授權,行使總監理工程師的部分職責和權利。
3、總監理工程師的授權,行使總監理工程師的部分職責和權利。4,總監理工程師不得將下列工作委托給總監理工程師代表。①主持編寫項目經理規劃,審批項目監理實施細則。②簽發工程開工/復工報審表、工程暫停令、工程款支付證書、工程竣工 報驗單。③審核簽認竣工計算。④調解建設單位與承包單位的合同爭議、處理索賠、審批工程延期。⑤根據工程項目的進展情況進行監理人員的調配,調換不稱職的監理人 員。
專業監理工程師崗位職責: 專業監理工程師崗位職責:
1、負責編制本專業的監理實施細則。
2、負責本專業監理工作的具體實施。
3、組織、指導、檢查和監督本專業監理員的工作,當人員需要調配時,向 總監理工程師提出建議。
4、審查承包單位提交的涉及本專業監理員的工作,當人員需要調查時,向 總監理工程師提出建議。
5、負責本專業分項工程驗收及隱蔽工程驗收。6
、定期向總監理工程師提交本專業監理工作實施情況報告,對重大問題及 時向總監理工程師匯報和請示。
7、根據本專業監理工作實施情況做好監理日記。
8、負責本專業監理資料的收集、匯總及整理,參與編寫監理月報。
9、核查進場材料、設備、構配件的原始憑證、檢測報告等質量證明文件及 其質量情況,根據實際情況認為有必要時對進場材料、設備、構配件進 行平行檢驗,合格時予以簽認。
10、負責本專業的工程計量工作,審核工程計量的數據和原始憑證。
監理員崗位職責: 監理員崗位職責:
1、在專業監理工程師的指導下開展現場監理工作。
2、檢查承包單位投入工程項目的人力、材料,主要設備及其使用運行狀況,并做好檢查記錄。
3、復核或從施工現場直接獲取工程計量的有關數據并簽署原始憑證。
4、按設計圖及有關標準,對承包單位的工藝流程或施工工序進行檢查和記 錄,對甲供制作及工序施工質量檢查結果進行記錄。
5、擔任旁站工作,發現問題及時指出,并向專業監理工程師報告。
6、做好監理日記和有關的監理記錄。
資料員崗位職責: 資料員崗位職責:
1、在總監理工程師的指導下開展工作,做到認真負責,準確、及時。
2、負責項目監理部有關監理資料的整理、打印工作以及項目部相關辦公設 備的保管工作。
3、按工程建設監理檔案資料的有關規定,做好立卷、歸檔、保管、借閱工 作。
4、項目部各類往來文件、表格、資料的收發、登記工作。
5、做好項目部有關規范、圖集、定額的保管、借閱工作。
6、及時掌握收集有關工程建設監理工作的最新信息動態,并提供給有關人 員參考。
7、負責項目部有關物品的申購、領用、保管工作。
8、完成公司領導交辦的其它工作。
第四篇:綜合管理部各崗位職責
綜合管理部各崗位職責
一、出納人員崗位職責
1.出納負責現金、支票、發票的保管工作,要做到收有記錄,支有簽字。
2.現金業務要嚴格按照財務制度和所要求的辦理。對現金收、支的原始憑證認真稽核,不符合規定的有權拒付。
3.現金要日清月結,按日逐筆記錄現金日記帳,并按日核對庫存現金,做到記錄及時、準確、無誤。
4.支票的簽發要嚴格執行銀行支票管理制度,不得簽逾期支票、空頭支票。對簽發的支票必須填寫用途、限額,除特殊情況需填寫收款人。應定期監督支票的收回情況。
5.辦理其它銀行業務要核對發票金額是否正確、準確,并經領導批準后簽發,不得隨意辦理匯款。
6.收付現金雙方必須當面點清,防止發生差錯。
7.對庫存現金要嚴格按限額留用,不得留用大量現金。妥善保管現金、支票、發票,不得丟失。
8.杜絕白條抵庫,發現問題及時匯報領導。
9.按期與銀行對帳,按月編制銀行存款余額調節表,隨時處理未達帳項。
10.對領導交與的其他事務按規定辦理。
二.會計的崗位職責
1.按國家統一會計制度規定設置會計科目。2.及時確認銷售收入,正確計算各種稅金。3.劃清費用的開支范圍及營業內外收入。4.認真計算財務成果。
5.按財務制度規定正確核算利潤分配。6.按期繳納各種稅款。
7.債權、債務及時登記、及時查清、按月做好財務狀況分析。8.對會計帳目及憑證要按期裝訂成冊,妥善保管。
9.對公司的財務檔案要立冊,嚴格執行查閱制度及保管制度。10.記帳要及時、準確。
11.嚴格遵守財經紀律及公司制定的各項制度,發現問題及時提出并解決。
三、行政助理崗位職責
1、協助綜合辦主任完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作。
2、協助審核、修訂公司各項管理規章制度,進行日常行政工作的組 織與管理。
3、各項規章制度監督與執行。
4、參與公司績效管理、考勤等工作。
5、獎懲辦法的執行。
6、協助綜合辦領導進行內務、安全管理,為其他部門提供及時有效 的行政服務。
7、會務安排:做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作。
8、負責公司快件及傳真的收發及傳遞。
9、參與公司行政、采購事務管理。
10、負責公司各部門辦公用品的領用和分發工作。
11、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發等工
作。
12、對外相關部門聯絡接待,對內接待來訪、接聽來電、解答咨詢
及傳遞信息工作。
13、協助招聘平臺管理,職位發布,簡歷篩選,邀約面試,面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排,節假日慰問等。
14、協助綜合辦領導做好公司各部門之間的協調工作。
四、行政司機崗位職責
1、必須遵守國家有關交通安全管理的法律法規,遵守公司《員工手冊》,安全駕駛。同時遵守本公司其他相關的規章制度。
2、愛惜公司車輛,注意車輛的保養,定期檢查車輛的主要機件是否正常。每周對車輛進行一次詳細檢查,確保車輛行駛安全。
3、每天早上上班時對車輛進行清潔,以保持車輛的整潔(包括車內、車外和引擎的清潔),車內不得留有瓶瓶罐罐及其他垃圾,雜
物。每月安排洗車一次。
4、出車前檢查車輛電、油及其他性能是否正常。發現異常時要立即加補或送檢。出車回來后要檢查存油量,發現存油不足一格時應立即加油,不得出車時才臨時去加油。
5、如發現車輛出現故障時,必須先向領導匯報,并提出具體的維修意見(包括維修項目和大致需要的經費等)。未經批準不得私自將車輛送廠維修,違者費用不予報銷。
6、上班著裝整齊并穿著整潔,夏季不得穿短褲和拖鞋。駕車期間不得在車內抽煙,看電影,以確保行車安全。
7、接送公司領導或客戶時,必須在所有領導或客戶都上車后方可上車,并確保車上領導或客戶都已坐穩且已系好安全帶后再開車。到達目的地后,司機需下車給領導或客戶開門。
8、駕駛車輛時,為保證安全不可接聽電話,如遇特殊情況需立即接聽電話的,則需經領導同意后將車停靠在安全地方后再接聽電話。
9、出車在外或出車歸來停放車輛,必須注意選取停放地點和位置,不可在禁止停車的路段或危險地段停車。離開車輛時要鎖好保險鎖,防止車輛被盜。
10、嚴禁私自用車,因私自用車所造成的一切違章或交通事故后果均由司機本人承擔,并根據《員工手冊》作出相應處理。
11、對車輛的各種證件、保險單的有效性/有效期應經常檢查,出車時確保證件齊全。
12、晚間要注意休息,避免疲勞駕駛。嚴禁酒后駕駛,如因酒后駕駛(醉駕)而引致交通事故的,司機承擔全部后果和責任。
13、駕車必須遵守交通規則,不得危險駕駛(包括超速、追尾、搶道、賽車等)。行車途中如發生交通事故,能快速處理的應采用快速處理方式解決;如必須現場處理的應當立即報警待處,并擺放警示牌/標志,不得逃離現場。
14、對乘車人要熱情、禮貌,說話文明,不得閑談工作以外的話題。
15、出車準時,不得誤點。出車前必須按要求作好出車記錄,認真填寫《司機外勤出車登記表》,并交出車申請人(主任級或以上)簽名確認。
16、未經領導同意不得將公司車輛交給他人駕駛;如公司領導批準同意外借車輛,當事司機應負責檢查借車人是否具有合法的駕駛資格(包括《機動車駕駛證》的有效期、車型及《機動車駕駛證》真實性);嚴禁將車輛交給無證人員駕駛或練習駕駛;嚴禁利用公司車輛駕駛,違者追究相應司機責任,并根據《員工手冊》作出處理。
五、行政主管
根據公司領導及公司經營、管理、發展的需要,協助領導做好公司的勞動人事、工資、獎罰、福利等制度,協助上級領導做好員工招聘、培訓、績效、員工工資、保險、企業文化發展等工作。
1、根據公司要求協助上級領導建立健全人力資源管理工作流程與制關的工作;
6、負責公司檔案管理;進行合理的數據統計與有效的檔案管理,保證人力信息的安全性、可靠性、保密性;
度,建立規范的人力資源管理體系并落實與執行;
2、協助上級領導根據現有編制及業務發展需求,協調、統計各部門的招聘需求,編制人員招聘計劃;
3、協助上級領導做好培訓的計劃,組織和實施培訓,并做好費用的預算與培訓的評估,通過在職培訓,提高員工思想、技能,激發潛能;開發人才、提高素質,增強公司發展動力;
4、協調上級領導組織完成公司績效評價標準的調整,使其更符合不同階段的要求; 協助上級組織實施公司全員績效評價制度及評價工作,保證評價工作的及時性和質量;
5、協助上級領導起草公司薪酬規劃及福利計劃;參與制定、調整薪酬福利政策;定期收集市場薪酬信息和數據;根據公司業務發展情況和市場水平,協助上級領導制定合理薪酬調整實施辦法;并負責公司員工的薪酬統計、歸類、整理存檔工作;負責員工考勤、管理休假的復核管理工作;其他與薪酬相
6、負責公司檔案管理;進行合理的數據統計與有效的檔案管理,保證人力信息的安全性、可靠性、保密性;
7、負責公司辦公設施的維護監督落實,確保設備的良好運行;
8、負責公司內部人力資源的調配及與人員調配手續的辦理、工作移交的監督;
9、負責后勤設施的維修與保養、保衛、消防、安全、人防、公共衛
生、餐飲的管理工作;
10、協助上級建立積極的員工關系,組織實施員工的各類活動;
11、按照日常作流程做好協作部門的橫向配合聯系,正確及時傳達上級的指示;
13、完成上級領導交辦其它任務。
12、協助上級建立積極的員工關系,協調員工與管理層的關系;協同其他部門通過各種方式建立與建設公司企業文化,形成高效團隊,提高公司的凝聚力;
六、財務主管工作職責和權限
1.主持公司財務預決算、財務核算、會計監督和財務管理工作;組織協調、指導監督財務部日常管理工作,監督執行財務計劃,完成公司財務目標
2.建立、健全財務管理體系,對財務部門的日常管理、預算、資金運作等進行總體控制
3.對公司重大的投資等經營活動提供建議和決策支持,參與風險評估、指導、跟蹤和控制
3.主持財務報表及財務預算決算的編制工作,為公司決策提供及時有效的財務分析,保證財務信息對外披露的正常進行,有效地監督檢查財務制度、預算的執行情況以及適當及時的調整; 4.監控和預測現金流量,確定和監控公司負債和資本的合理結構,統籌管理和運作公司資金并對其進行有效的風險控制; 5.對本部的管理制度的制訂、修改權;公司戰略制定參與權,公司運營決策建議權和參與權,公司資本運作監控權,財務報表審核權,資金違規運作拒絕和舉報權;
6.對所有支出、收入原始憑證的真實性、合法性、合理性有監督權;對廠內所有物資有清查審核權 ;
7.對本部門人員的人事任免建議權,獎懲決定權和工作績效考評權;對本部的所有資源有調配權;
8.對公司稅收進行整體籌劃與管理,按時完成稅務申報以及審計工作;
9.與財政、稅務、銀行等相關政府部門及會計師事務所等相關中介機構建立并保持良好的關系;
13.向總經理匯報公司經營狀況、經營成果、財務收支及計劃的具體情況,提出有益的建議;
14.負責定期財產清查。負責公司固定資產的財務管理,按月正確計提固定資產折舊,定期或不定期地組織清產核資工作 15.正確計算收入、費用、成本,正確計算和處理財務成果,具體負責編制公司月度、財務報表
16.根據規定的成本,費用開支范圍和標準,審核原始憑證的合法性、合理性和真實性,審核費用發生的審批手續是否符合規定;
17、及時做好會計憑證、財冊、報表等財會資料的收集、匯編、歸檔等會計檔案管理工作;
18、根據會計制度規定,設置科目明細賬和使用對應的賬簿,認真準確地登錄各類明細賬,要求做到賬目清楚,數字準確,登記及時,帳證相符,發現問題及時更正;
19、按照公司財會制度和核算管理有關規定,負責公司各種業務往來賬的核算和各項債權債務的清理結算工作;
20、及時了解、審核公司材料、設備、產品的進出情況,并建立明細賬和明細核算,了解經濟合同履約情況,催促經辦人員及時結算和出入庫手續,進行應收應付款項的清算;
七、內、外勤主管職責
1、負責本部門人員的管理與工作安排;
2、負責檢查車輛清潔與養護;
3、負責各部門用車、派車;
4、負責檢查辦公區域的衛生情況;
5、負責辦公用品的購買及統計;
6、領導交辦的其他事項。
第五篇:綜合管理部各崗位職責
國合集團綜合管理部各崗位職責
一、綜合管理部職能
1、負責集團人事行政管理制度的擬訂、調整、執行和監督。
2、制定人事行政工作規劃,編制人事行政支出預算,有效進行成本控制。
3、參與集團組織結構的設計與調整,負責集團崗位設計與崗位分析。
4、負責公司人力資源的招聘、任用、調動、辭退等事務,負責員工的培訓與開發管理。
5、建立完善的員工績效評價體系并定期開展員工績效考評工作。
6、負責制定合理且有競爭性的薪酬管理制度,按規定做好日常的工資計劃、核定、核算及統計分析工作,實現公司的薪酬激勵計劃。
7、編制員工手冊,建立員工日常行為管理規范。
8、負責集團內部公共關系管理,培育和諧健康、積極向上的組織氛圍,促進企業文化建設。
9、集團人事行政管理信息系統的建設與維護。
10、根據集團高層意圖和集團發展戰略,負責起草重要文稿,牽頭或協助集團的規劃研究。
11、負責集團印鑒、檔案資料、信息管理以及宣傳報道等日常行政事務管理工作。
12、與政府職能部門的溝通及相關證照、手續的辦理。
13、集團會議的組織、記錄及記錄歸檔工作。
14、員工考勤、出勤統計、報表、分析等人事管理工作。
15、負責前臺接待、客人來訪登記、迎送等招待工作。
16、負責集團日常安全保衛及消防管理工作。
17、負責集團車輛調動、辦公環境等總務后勤管理工作。
18、負責公司對外宣傳、公關工作,提升集團品牌形象,擴大 集團及集團領導的知名度和社會影響力。
19、牽頭組織危機管理委員會,制定危機處理預案。20、完成集團高層臨時交辦的工作。
二、綜合管理部權限
1、組織參與集團人事行政戰略規劃。
2、具有對集團招聘決策的建議權。
3、具有對違反集團制度及有損集團利益的行為的處罰權。
4、代表集團領導協調各公司、各部門之間的工作。
5、對企業勞動爭議和勞資糾紛的協調處理。
6、根據集團總體戰略規劃,對集團經營計劃有建議權。
7、依照制度,有對人事行政稽查中發現問題實施處理的權力。
8、依照制度,按規定程序,有對相關單位實施處罰的建議權。
9、依照制度,有對集團員工違反人事行政制度的處罰權。
10、依照制度,有對集團人力行政資源合理調動的權力。
11、依照制度,有對集團員工薪資調整、職位調整、人事任免、晉升、解聘的建議權。
三、綜合管理部總經理崗位職責【A吳炳哲 B蘇連勝】
1、組織制定集團人事行政工作的計劃和中長期發展規劃。
2、建立、健全和完善集團人事行政管理系統及管理制度。
3、組織計劃和制定人事行政管理的成本預算。
4、組織編制集團發展戰略和經營計劃。
5、組織集團管理體系建設,監控管理體系的運行狀態。
6、組織調查各機構的工作動態,向集團高層決策者提供有關人力資源戰略、組織建設、行政管理等方面的建議,致力于提高集團的綜合管理水平。
7、集團重要會議的組織,重要文稿的起草,重要事項的參與。
8、代表集團領導協調各機構之間的工作聯系,負責建立暢通的溝通渠道。
9、根據集團發展戰略,向集團領導推薦和引進高端核心人才,建立人才引進、開發、培訓和激勵的長效機制。
10、組織制定、實施集團績效考核方案,定期組織考評,并對各機構績效評價過程進行監督控制。
11、協調和指導各用人單位的人才招聘、員工培訓、績效考評、薪酬福利、員工關系管理等工作。
12、組織做好員工的日常考勤、考核、調動、晉升、獎懲與辭退等日常事務工作,做好對本部門員工的工作指導。
13、加強集團思想政治工作,推進集團企業文化建設,提升集團品牌形象,擴大集團社會影響力,增強集團員工凝聚力。
四、行政主管崗位職責【A郝志恒 B吳炳哲】
1、參與制定集團辦公、行政、總務、安保、公關等行政管理的相關規章制度。
2、根據集團階段性目標和計劃,制定行政工作的目標、計劃和措施。
3、參與編制行政后勤預算,合理控制行政成本開支。
4、負責收集、提供與集團經營管理有關的國家及政府有關職能部門的政策、規定文件等信息。
5、組織做好對集團行政事務、后勤總務,如印鑒、證照、檔案、網絡、信息、辦公設備、用品、車輛、環境及消防保衛等工作職能的管理、檢查和督促,及時發現問題、解決問題。
6、集團會議、對外接待、聯誼、公關事宜的組織、安排和實施。
7、建立和維護與各級建委、工商、稅務、公安、消防等政府職能部門及建筑業協會、滑模協會等有關團體和外聯單位的緊密聯系。
8、企業資質升級、專利申報和保護工作的組織管理。
9、集團大事記的編寫和對外宣傳工作的組織。
10、集團行政突發事件的處理及領導交辦的臨時工作。
五、人力資源規劃專員崗位職責【A吳炳哲 B鄭維佳】
1、根據企業發展戰略,協助部門經理制定企業人力資源總體戰略規劃。
2、根據企業整體發展戰略編制“人力資源規劃書”并組織實施。
3、整合、統計、分析和評估現有人力資源,提交人力資源分析 報告。
4、規劃各類崗位人員的離職、補充、配備和使用計劃。
5、規劃企業人力資源的培訓、績效與薪酬、勞動關系計劃。
6、人力資源管理費用與人工成本總額測算、控制及員工總量調整規劃。
7、了解企業人力資源使用狀況,收集整理相關數據,定期進行人力資源需求調查并提交需求分析與預測報告。
8、起草各部門人員編制計劃,制訂公司人員儲備計劃。
9、進行人力資源的補充、培訓、晉升、配備等的規劃。
10、負責公司崗位體系框架設計。
11、人力資源發展、規劃、管理等相關資料的收集、整理及歸檔。
六、招聘專員崗位職責【A鄭維佳 B齊雪嬌】
1、根據公司現有的編制及業務發展需求,協調、統計各職能部門的人員招聘需求。
2、根據公司人員招聘的需求,編制、季度、月度人員招聘計劃。
3、建立與評估招聘渠道,收集人才市場、職介機構、獵頭公司等的相關信息并尋求與他們的合作。
4、招聘信息的起草與發布,簡歷篩選、聘前測試、組織與主持面試、甄選、錄用等工作。
5、建立和完善公司的人才選拔體系和招聘流程。
6、建立后備人才選拔方案和人才儲備機制。
7、建立和維護應聘人員資料庫。
8、匯總相關招聘報表,分析人員流動情況及人員流失原因。
七、培訓專員崗位職責【A吳炳哲 B齊雪嬌】
1、建立并完善公司培訓體系、培訓制度及相關流程。
2、調查分析員工培訓需求,按公司發展戰略制訂培訓計劃。
3、根據審批通過的培訓計劃實施培訓并根據企業的變化及時做出相應的調整。
4、根據培訓課程做好培訓的前期準備工作,并積極配合培訓講師開展相應的工作。
5、培訓工作的跟進與總結。
6、負責內部培訓師隊伍及內部課程開發體系的建立、管理。
7、負責內部培訓課程的開發與講授,并調查培訓效果。
8、制訂公司培訓經費的預算。
9、建立、維護與管理員工培訓檔案,設計培訓考核方式、考核內容、獎懲政策等。
10、挑選外部培訓機構,與之建立良好合作關系,對與培訓相關的內外部資源進行有效管理、引進和利用。
八、績效專員崗位職責【A吳炳哲 B鄭維佳】
1、擬訂企業績效考核管理制度,經批準后組織實施,并對考核制度不斷進行修正和完善。
2、擬訂績效考核計劃,協助各單位負責人制定各部門員工績效考核指標體系。
3、定期組織實施績效考核活動,對各部門員工的工作績效進行考核評估。
4、培訓、指導、監督各部門實施績效考核工作。
5、收集、整理各部門績效考評數據及信息,作為考核評估的依據,根據績效考核結果,會同各部門意見,對相關員工提出獎懲、晉升、調動等處理方案。
6、及時向各部門員工反饋績效考核結果,組織實施績效考核的面談工作,指導員工制訂績效改進計劃。
7、受理員工考核申訴,并提出處理意見。
8、收集、組織、匯總企業各項考核信息并進行分析,分析考核工作中存在的問題,撰寫績效考核工作報告。
9、建立人員考核管理信息庫,并維護信息系統數據。
九、薪酬專員崗位職責【A鄭維佳 B齊雪嬌】
1、根據企業發展目標和人力資源規劃,制定企業薪酬福利工作總體規劃。
2、建立與績效掛鉤的薪酬福利體系,確保員工收入的公平性、合理性。
3、負責薪酬市場調查,研究和跟蹤市場薪酬變化情況,編寫薪酬調查報告,制定相應的薪酬調整計劃。
4、建立薪酬調查數據庫,進行企業人力成本核算與預測,并提供分析報告。
5、協助上級主管不斷完善公司的激勵機制,并提出合理化建議。
6、根據員工績效考核結果、崗位變動情況,及時調整員工工資。
7、組織編制員工工資表,準確地核算員工工資,及時報送財務部,確保工資正常發放。
8、員工各項福利和社會保險、公積金的核算、繳費等工作。
9、對企業薪酬福利總額進行預算、核定、申報工作,實現人工成本合理化。
10、負責員工薪酬動態記錄和分析,處理薪酬核算與發放中出現的各種異議。
11、員工考勤和休假的統計與管理。
十、人事事務與勞動關系專員崗位職責【A鄭維佳 B齊雪嬌】
1、負責建立、健全并執行員工考勤制度、獎懲制度、人事異動制度等勞動關系管理的相關制度。
2、負責勞動合同與員工勞動關系的管理,制定員工關系管理的風險控制策略。
3、對各部門人事事務工作的指導、支持。
4、員工入職、轉正、異動及離職手續的辦理。
5、建立勞動合同管理臺賬,代表公司與員工進行勞動合同的簽訂、變更與終止。
6、公司員工檔案接轉及社會保險等手續的辦理。
7、人事檔案的建立,員工檔案等人事資料和信息的更新、維護和管理。
8、各種技術職稱、資格證書的轉入、轉出、變更、保管和使用。
9、策劃并組織開展各種有助于和諧員工關系的內部團隊活動,促進和傳承企業文化。
10、負責員工溝通管理,受理員工投訴,協調員工人際關系,對企業內部勞動爭議、勞資糾紛進行調查及處理。
11、員工滿意度的調查與管理。
十一、文秘檔案專員崗位職責【A齊雪嬌 B鄭維佳】
1、協助上級領導與集團各機構進行聯絡、溝通與協調,做好上傳下達工作。
2、按上級領導要求起草相關文件,擬定相關制度,完成會議記錄、紀要工作。
3、遵照指示陪同或代表領導出席某些會議,準確領會和傳達會議精神。
4、負責集團內、外各種來往文件的核對、登記、頒布、轉發、催辦和原件保管工作,嚴守公司機密。
5、制定文件、文獻、圖書、資料、檔案管理制度,負責公司行政、工程項目等檔案資料的分類保管、系統存檔和借閱使用,監督、檢查、指導各機構的檔案建設。
6、組織、搜集、整理內部信息,及時撰寫新聞稿件,編寫公司大事記。
7、制定并依照合同審批工作流程,負責完成公司各種合同審批的流轉和原件存檔,保證合同簽署的合法、嚴謹和及時查閱。
8、按照制度對公司印鑒的安全保管和嚴格審批、登記使用。
9、對公司各種執照、資質證書、榮譽證書、固定資產手續等的保管、變更、使用登記和按時年檢工作。
10、根據工程招標文件要求編制商務標內容,組織各部門標書合并、封裝。
十二、行政后勤事務專員崗位職責【A劉同江 B郝志恒】
1、建立公司行政后勤事務管理的各項規章制度并監督執行。
2、負責行政后勤預算、費用管理與數據統計。
3、對辦公用品、公司禮品、員工工作服的計劃、購買、登記、發放與管理。
4、對辦公家具、辦公設備等固定資產的計劃、采購、登記、配備、維護和管理。
5、對公司OA智能辦公系統的日常應用和管理,包括對計算機信息資料的管理。
6、負責公司網站的日常維護及公司新聞等更新信息的上傳。
7、負責公司機房服務器的日常維護和管理,包括網絡、電話交換機、財務用友服務器、工程項目 iTWO服務器等。
8、公司員工辦公電腦的日常維護及技術支持工作。
9、與街道、派出所、醫院、印刷廠、酒店等公司外聯單位的關系建立和維護。
10、組織做好公司的會議準備和來賓接待工作。
11、對員工工作餐的預定、結算及安全用餐的管理。
12、對公司清潔衛生、環境美化、綠化的管理。
13、對公司文化娛樂、休閑活動及設施的管理。
14、協助行政主管嚴格控制行政費用支出,確認費用分攤范圍。
15、其他后勤保障事務的管理,完成領導交辦的其他工作。
16、對行政后勤事務及時提出合理化建議,不斷改進工作。
十三、安全事務專員崗位職責【A 郝志恒 B劉同江】
1、節假日公司值班計劃安排,保障公司財產物資安全。
2、制定人員出入管理規定,保障員工工作時間內的人身安全。
3、進行信息保密管理,防止公司重要信息的泄漏。
4、進行公司信息系統維護和管理,保證資源內部共享和安全。
5、進行公司治安制度設計和安全防范教育,保障公司內部安全,杜絕治安事件的發生。
6、定期進行消防檢查和安全教育,避免火災事故的發生。
7、對赴海外人員的防恐安全、風俗介紹及守法教育。
8、行政突發事件的危機處理。
十四、公關事務專員崗位職責【A 吳炳哲 B 齊雪嬌】
1、制定公司公關管理制度,擬訂具體公關管理實施細則,負責公司對內、對外公關活動的組織、協調和接待工作。
2、參與、主持或策劃各項公關活動,提出公關方案預算、及時評價其效果。
3、負責審閱公司對外發布的新聞稿件,經領導指定后可擔任集團對外新聞發言人。
4、負責起草公關宣傳材料,制作公關宣傳品,擴大企業影響力。
5、陪同公司領導出席重要公關活動,配合其他部門做好來賓迎送、接待、陪同、參觀、講解、拍照和攝像工作。
6、與新聞媒體、社會公眾、各界人士、客戶、政府機關、協會等保持廣泛和密切的接觸。
7、協調、組織、配合集團各單位、各部門的公關活動。
8、通過各種聯誼宣傳活動,增強集團及集團領導的知名度。
9、收集、剖析和比較各類公關案例,對集團公關提出建議和策劃方案。
10、注意收集影響本集團和本行業形象、聲譽、關系的因素和事件信息,并提出應對策略。
11、具體做好公關資料、圖片、錄音、錄像、題詞等收集、整理、記載存檔等工作。
12、制定危機處理預案,熟練處理一般性公關危機事件。
十五、前臺接待人員崗位職責【A賈靜 B劉同江】
1、按規定的程序與標準向來訪客人提供一流的接待服務。
2、負責訪客、來賓的登記、接待、引見,對無關人員應阻擋在外或協助保安處理。
3、熟練掌握公司概況,能夠回答客人提出的一般性問題,提供常規的非保密信息。
4、按公司制度嚴格員工的考勤記錄,督察員工著裝是否標準。
5、負責接轉電話,郵件、信函、報刊、雜志的收發管理及記錄。
6、負責員工出差和來客的機票、火車票、客房預訂、結算,及 時提醒相關人員的行程安排。
7、完成上級領導交辦的文件打印、復印、文字工作。
8、對集團范圍通訊信息的及時更新。
9、對前臺辦公用品及辦公設備的保管、清潔和保養。
10、維護前臺區域內的整潔和環境美化。
11、完成領導交辦的其他或臨時工作。
十六、車輛主管崗位職責【A梁小輝 B郝志恒】
1、制定公司的車輛使用制度,管理、控制公司的車輛使用成本。
2、根據公司的預算及車輛使用狀況,編制車輛、月份維修保養計劃。
3、組織實施車輛維修保養計劃,保證計劃的順利進行。
4、受理公司領導、各部門用車計劃或申請,遇到疑難問題及時向上請示報告。
5、根據每日用車計劃,合理調度車輛,保證公司領導、行政及經營用車。
6、全面負責司機的考勤管理及值班安排。
7、根據人力資源培訓計劃,定期組織對駕駛人員的培訓工作。
8、每日對車輛進行抽查,每月對各車輛進行一次大檢查,對車輛大修進行驗收。
9、負責出車的各類臺賬、單證的登記、匯總和考核,每周定期向行政主管匯報工作。
10、對車輛各項費用進行初審、登記,每月對費用支付情況綜合 分析,確認費用分攤范圍。
11、制定證照年檢計劃,交納相關費用,督促并檢查各類證照的存檔。
12、協助負責安全事故的調查及處理。
十七、駕駛人員崗位職責【梁小輝 劉立國】
1、認真貫徹執行道路交通安全法規和公司制度及工作程序,服從上級指揮和主管人員的監督檢查。
2、認真參加交通法規學習和培訓,提高安全意識和駕駛技能。
3、熱情服務,安全行車,及時、真實做好行車記錄。
4、保持車輛內外的衛生整潔,定期進行車輛保養,保證車輛的良好運行狀態。
5、按規定到指定地點維修,并提供詳盡、有效的費用明細。
6、協助辦理停車場、牌照、年檢、保險理賠等事項。
7、對車載物品的搬運和送貨職責。
8、按公司規定安全存放車輛,嚴禁出私車。
9、完成領導交辦的其他任務。
十八、宿舍管理員崗位職責【A鄭維佳 B齊雪嬌】
1、執行員工宿舍管理的各項規章制度。
2、負責員工宿舍的分配、調整工作。
3、負責員工住宿房間的登記工作。
4、負責員工宿舍區域內的安全保衛教育工作。
5、負責宿舍內公共物品的登記、盤點和維修聯系工作。
6、做好員工宿舍水電供應與節約的教育管理工作。
7、管理好宿舍房間的備用鑰匙。
8、負責員工宿舍有關事項的協調和聯系工作。
9、員工宿舍突發事件的處理。
十九、保潔人員崗位職責【孫麗華】
1、按照公司規定和領導交辦進行各項保潔清洗服務工作。
2、按照清潔程序保質保量地按時完成區域內衛生保潔工作。
3、保證辦公區域內及周邊環境始終處于清潔、衛生狀態。
4、對清潔設備、清潔用品的檢查、保養和保管。
5、完成領導交辦的其他工作。