第一篇：環境保護局文書

環境保護局

行政處罰決定書

環環罰字 [2011] 1號

：

地址：

法定代表人（負責人）：

一、調查情況及發現的環境違法事實、證據和陳述申辯（聽證）及采納情況我局于年月日對你（單位）進行了調查，發現你（單位)實施了以下環境違法行為：

1.內容）

2.以上事實，有（列舉證據形式，闡述證據所要證明的內容）等證據為憑。你（單位)的上述行為違反了（相關法律、法規、規章名稱及條款序號）的規定。

我局于年月日以《行政處罰事先（聽證）告知書》（×× [] ×號）告知你（單位）陳述申辯權（聽證申請權）。年月日，意見的情況及理由。有從重、從輕、減輕或其他有裁量幅度的，說明法定理由和依據。）

二、行政處罰的依據、種類及其履行方式、期限

依據（相關法律、法規、規章名稱及條款序號）的規定，我局決定對你(單位)處以如下行政處罰：

1.罰款(大寫)

限于接到本處罰決定之日起十五日內繳至指定銀行和賬號。逾期不繳納罰款的，我局將每日按罰款數額的 3％加處罰款。

收款銀行：戶名：賬號：2.三、申請行政復議或者提起行政訴訟的途徑和期限

如不服本處罰決定，可在收到本處罰決定書之日起六十日內向×××環境保護局或者向×××人民政府申請復議，也可在十五日內直接向×××人民法院起訴 申請行政復議或者提起行政訴訟，不停止行政處罰決定的執行。

逾期不申請行政復議，不提起行政訴訟，又不履行本處罰決定的，我局將依法申請人民法院強制執行。

年月日

(×××環境保護局印章)

第二篇：武昌區環境保護局行政處罰文書文號及編號規定

武昌區環境保護局

行政處罰文書文號及編號規定

一、局機關（代政府起草的各類環境行政處罰的文書）

1、行政處罰決定書：武昌環罰字[年份]序號；

2、行政處罰事先告知書：武昌環罰告字[年份]序號；

3、行政處罰聽證告知書：武昌環罰聽字[年份]序號；

3、責令改正違法行為決定書：武昌環改字[年份]序號；

4、強制執行申請書：武昌環執字[年份]序號；

二、監察大隊：

1、行政處罰決定書：武昌環監罰字[年份]序號；

2、行政處罰事先告知書：武昌環監罰告字[年份]序號；

3、責令改正違法行為決定書：武昌環監改字[年份]序號；

三、監督管理站：

1、行政處罰決定書：武昌環管罰字[年份]序號；

2、行政處罰事先告知書：武昌環管罰告字[年份]序號；

3、責令改正違法行為決定書：武昌環管改字[年份]序號；

四、文書格式（按照國家環保部行政處罰文書制作指南的制作要求進行以下格式排列）

1、標題：2號宋體加粗，居中排列；

2、文號：小四號仿宋加粗（居文本右側）

3、正文：3號仿宋；

4、一級標題：3號仿宋加粗；

5、文字段落行間距：單倍行間距；

6、文書文號及編號以按號碼順數排列(數字前不加0)；

第三篇：環境保護局 文件材料歸檔范圍與文書檔案保管期限表(征求意見)

環境保護局 文件材料歸檔范圍與文書檔案保管期限表（征求意見）一、一、黨群（黨組共青團、工會、婦聯計生、紀檢監察室）

1.1黨組、共青團

上級黨團機關有關本局的文件

重要的（任命、決定、決議）..........................永久 一般的................................................短期 本局以黨組名義的文件

重要的（任命、決定、決議）..........................永久 一般的................................................短期

《201X黨員花名冊》…………………………………………..永久 本局黨團開展的活動方案及總結……………………………………永久 本局黨團活動的照片及簡報

重要的.….….….….….…………………………………………永久 一般的………………………………………………………………短期 1.2工會

上級工會有關本局的文件

重要的.….….….….….…………………………………………永久 一般的………………………………………………………………短期 本局工會開展的活動方案及總結……………………………………永久 本局工會活動的照片及簡報

重要的.….….….….….…………………………………………永久 一般的………………………………………………………………短期 《201X環保局工會總結》………………………………………永久 《201X環保局工會會員花名冊》………………………………永久 1.3婦聯、計生

上級婦聯、計生機關有關本局的文件

重要的（任命、決定、決議）..........................永久 一般的................................................短期

本局婦聯、計生開展的活動方案及總結…………… ……………永久 本局婦聯、計生開展活動的照片及簡報

重要的.….….….….….………………………………………永久 一般的……………………………………………………………短期

《201X環保局婦聯、計生總結》………………………………永久 《201X計生報表》………………………………..……………永久 1.4紀檢監察室

上級紀檢監察機關有關本局的文件

重要的（任命、決定、決議、通報、方案）………….……永久 一般的..............................................短期

《201X紀檢監察工作總結》…………………………………..永久 《201X局長述廉報告》………………………………………..永久 本局開展的各種廉政活動方案及總結……………………………..永久 本局開展紀檢監察活動的照片及簡報

重要的.….….….….….………………………………………永久 一般的……………………………………………………………短期

二、行政（辦公室、人事政宣科、財務科）

2.1辦公室

上級機關關于本局機構、任免、編制等文件材料 ……………….....永久 局級領導在上級會議上的報告、述職、匯報……………………......永久 上級機關領導檢查、視察本機關工作時形成的文件材料 重要的...................................................永久 一般的...................................................短期 上級機關召開的綜合性會議材料

①會議通知、名單、日程、報告、講話、總結、決議、決定、紀要、典型發言材料…......................................….………….永久

②會議簡報、書面交流材料等………………......................永久 上級機關制發的非本局主管業務但要貫徹執行的文件..............短期 同級機關制發的非本局主管業務但要貫徹執行的文件……..........短期 本局和上級簽訂的各種目標責任書…………………………….......永久 本局以政府名義起草的文件（*政文、*政辦）……………........永久

本局制定的方針政策性、法規性業務文件，中長期規劃、綱要等....永久 本局黨組會、辦公會、民主生活會記錄、照片等……………........永久 本局典型代表發言、交流材料、簡報……………..…........……..短期 本機關工作匯報材料..........................................短期

《201X環保局工作總結》…….……….....……………………..永久 《201X環保局安全生產工作總結》……………………….......永久 《201X局長個人總結》………………………………......……..永久 《201XXXXX活動方案》及總結………………………......……..永久 《201X局領導班子總結》…….....…………………….………..永久

機關物資(辦公設備及用品、機動車等)采購計劃、審批手續、招標投標、購置等文件，機動車調撥、保險、事故、轉讓等文件材料

重要的 ………………………………......……………………………永久 一般的 …………………......………………………………………….短期 以下的計劃、總結、統計材料..............................短期 重要職能活動的總結、重要專題的調研材料......................永久 一般活動的總結、一般問題的調研材料..........................短期 本局與有關單位、個人簽訂的合同、協議........................永久 本機關獲得的獎狀、獎杯、錦旗、獎章、榮譽證書 ①重要的....................................................永久 ②一般的....................................................短期 局機關召開的綜合性會議材料

①請示、批復、通知、名單、日程、報告、講話、總結、決議、決定、紀要、典型發言材料............................................永久

②會議簡報、書面交流材料等..................................短期 本局的請示、報告、匯報及上級的批復

①重大問題的................................................永久

②一般問題的（如要求解決經費的報告）........................短期 局機關制定的全局性的內部規章制度............................永久 局機關后勤管理形成的文件材料

①重要的....................................................永久 ②一般的....................................................短期 本局文件*環文、*環函

重要的 ………………………………......……………………………永久 一般的 …………………......………………………………………….短期

2.2人事政宣科

上級人事、宣傳機關有關本局的文件

重要的（通報、決定、表彰、任命等）........................永久 一般的......................................................短期

上級領導來局檢查指導工作的照片…..............…………………永久

本局各種宣傳活動方案及總結、照片……………………………………永久 《201X環保局人員花名冊》…………….………………………...永久 《201X人事報表》…….........……….………………………..永久 《201X環保局宣傳工作總結》……….…...……………………..永久 本機關機構編制、干部人事工作文件材料 重要的................................................永久 一般的..................................................短期

機構設置、名稱更改、組織簡介、人員編制等文件材料...........永久 職工轉正、聘任、調資定級、停薪留職、離退休、死亡、撫恤等...永久 人事考核、職稱評審工作文件材料.............................永久

職工調動工作的行政、工資關系的介紹信及存根.................永久 2.3財務科

局機關各類會計原始憑證、記帳憑證和匯總憑證 局機關賬簿

重要的國有資產管理（登記、統計、核查清算、交接）文件.........永久

三、業務

（監察大隊，開發管理科、生態科、服務中心環保窗口，監測站、在線監控中心，法制信訪科、污控科、輻射科、總量辦、禁燒辦、）3.1監察大隊

**市環境監察支隊有關本局的文件

重要的..............................................永久 一般的................................................短期

本局環境監察大隊開展的業務活動方案、總結、照片 重要的..............................................永久 一般的................................................短期

本局環境監察大隊上報的各種日常業務活動報表 重要的..............................................永久 一般的...............................................短期

《201X監察大隊工作總結》………......………………………..永久 環境監察和環境保護行政執法文件…….........…………………….短期 污染源排污情況檢查及環境違法行為調查情況的材料………………..短期 排污申報登記工作材料…………………………....................短期 環保設施、設備運行記錄……………………….................….短期

排污收費月報表、污染源監理情況記錄表…………...……………….短期 監察大隊報表…………………………………......……………..永久 3.2開發管理科、生態科、服務中心環保窗口

環保新擴建項目、環評項目等的審批（核準）、管理、驗收（評估）等文件材料......................................................永久

*環監、*環登、*環驗文件...................................永久

《201X報表》…………………………........................永久 《201X匯報、總結》…………………………..................永久 上級機關有關生態的文件

重要的（方案、批復、決定、表彰等）........................永久 一般的......................................................短期 本局有關生態村創建方案、總結、請示、批復 重要的..............................................永久 一般的................................................短期 3.3監測站、監控平臺

委托監測、監督監測報告………………………….................永久 《201X匯報、總結》………………………….................永久 《201X監測統計報表》……………………….............…..永久

設備儀器的說明書、原理圖、產品合格證、有關數據參數圖表、裝箱單等隨機材料及設備食品在使用、維護過程中形成的文字材料

①使用年限較長的………………………….......................永久 ②使用年限短的.............................................短期

各種監測數據（飲用水源水質、噪聲功能區、城市空氣日報、、國控重點企業監控數據材料.............................................永久 3.4法制信訪科

行政處罰、復議、和應訴等工作中形成的文件材料 重要的..............................................永久 一般的................................................短期

和以上的計劃、統計材料............................永久 處理人民來信來訪的文件材料

重要的..............................................永久 一般的................................................短期 辦理**市環保局、**市信訪局轉辦的信訪件

重要的（有領導重要批示和處理結果的）..................永久 一般的（其他有處理結果的）.............................短期 人大建議、政協提案辦理答復意見.............................永久 《201X環保局信訪工作總結》..............................永久 3.5污控科、計劃輻射科、總量科、固廢

《201X城考匯報、請示、數據》............................永久 全市主要污染物排放總量控制的文件材料 重要的..............................................永久 一般的................................................短期 編制污染物排放總量控制計劃的文件材料 重要的..............................................永久 一般的................................................短期

全市環境統計和污染源普查、環境狀況公報、環境統計年報統計分析資料 重要的..............................................永久 一般的................................................短期

環境質量監測、污染源監督性監測、環境應急和預警監測等環境監測工作的有關文件 重要的..............................................永久 一般的................................................短期

組織擬訂水、大氣、噪聲等專項環境功能區劃的文件材料 重要的..............................................永久 一般的................................................短期

關于組織實施危險廢物、固體廢物、有毒化學品、新化學物質、放射源和電磁輻射管理制度的文件材料

重要的..............................................永久 一般的................................................短期

關于負責協調指導危險廢物、固體廢物、核與輻射安全、放射性物質監督管理工作的文件材料

重要的..............................................永久 一般的................................................短期 關于組織擬訂并監督實施重要飲用水水源地、重點流域和區域、地下水污染防治規劃的文件材料

重要的..............................................永久 一般的................................................短期

第四篇：長沙市環境保護局

長沙市環境保護局

長沙市財政局

關于申報2009年市級環境保護專項資金項

目有關事項的通知

各區、縣（市）環保局、財政局：

為規范管理環境保護專項資金，推進全市污染物減排和環境治理工作，根據我市今年環境保護工作重點和對環保專項資金使用的有關要求，經研究，現就2009年市級環境保護專項資金項目申報工作通知如下：

一、支持重點

重點支持列入《長沙市環境保護三年行動計劃

（2008-2010）》，有利于污染物減排、湘江流域水環境質量和流域治理、城鄉結合部垃圾綜合治理、城市污染及大氣污染綜合治理項目。

二、申報方式和申報材料

（一）市級環境保護專項資金項目由項目所在地的環保、財政部門統一向市環保局和市財政局申報。

（二）各區、縣（市）提交的申報材料分正文和附件兩部分。正文為申請專項資金的正式文件及《市級環境保護專項資金申報項目匯總表》。

附件為每個項目的申報材料（包括項目申請文件、基本信息表、可研報告或項目建設方案等）。材料要求：

1、申請文件。簡要概述項目情況，環境效益、總投資、申請資金等。

2、長沙市申請環境保護專項資金項目表。

3、項目可行性研究報告或技術方案。

申請環境保護專項資金50萬元以下或總投資100萬元以下的項目，須提供項目技術方案。

申報環境保護專項資金50-200萬元以內或總投資

100-800萬元以內的項目需提供項目可行性研究報告和專業評估機構出具的項目評估意見。其中總投資300-800萬元以內的項目，其項目可行性研究報告應由具有類別相一致（廢氣、廢水、固廢、噪聲）的環境工程設計證書乙級資質或乙級以上的單位編制。

申報環境保護專項資金200萬元以上或總投資800萬元以上的項目，須提供具有類別相一致的環境工程設計證書甲級資質單位編制的項目可行性研究報告和專業評估機構出具的項目評估意見。

（三）所有申報材料要求統一格式，同時提交紙質和電子版（僅對表格要求）兩種形式，紙質一式3份，其中1份報送市財政局、2份報送市環保局。各地應在規定時間內一次將所有項目材料報送齊全，逾期不予受理任何申報材料。市財政局和市環保局原則上不直接接受項目單位自行報送材料。申報材料要求統一使用A4紙雙面印刷，由區、縣（市）分項目統一裝訂成冊。

（四）各區、縣（市）環保部門應會同財政部門對申報項目的必要性、可行性進行嚴格審查和篩選，擇優上報，并對材料的完整性、真實性負責。若發現弄虛作假的，將取消該項目申報單位以后申請專項資金的資格并減少該地區項目申報數量。

第五篇：重慶市環境保護局

重慶市環境保護局 渝環函?2009?540號

重慶市環境保護局

關于國慶期間政務和應急值班工作情況的函

市委值班室：

為做好國慶期間政務值班工作，嚴防污染事故、確保環境安全，我局領導高度重視、采取有效措施，強化應急值守和值班保障，國慶期間全市未發生環境污染事故，無上訪、集訪事件，無內部安全保衛事件發生，維護了國慶期間安全穩定祥和大局。現將有關情況報告如下：

一、加強領導，周密部署

我局高度重視國慶期間政務和應急值班工作。曹光輝局長節前召開局務會，專題部署值班工作，分管局領導張智奎、唐幸群多次召開專題會議布置政務值班、應急值班、安全保衛、信訪排查、環境安全隱患排查、信息網絡管理等工作，要求參與國慶值班的干部職工切實把思想和行動統一到市委、市政府的部署上來，—1— 充分發揮黨員干部模范帶頭作用，細化工作流程，把值班工作納入工作目標考核，細化落實責任，嚴格執法，真正查找和發現問題，強化環境風險防范，徹底消除污染隱患，維護環境安全。

二、嚴格值班制度，強化應急能力

我局嚴格執行24小時值班制度。專門制定了國慶期間環境突發事件應急處置預案和局領導、各處室單位和區縣（自治縣）環保局相結合的三級政務值班、應急值班表。實行值班主班、副班結合，主班人員現場處理突發事件時，副班人員代為值守，做到局領導帶頭堅守崗位，所有值班人員保持聯系電話24小時暢通。據統計，我局共有8名局領導、6名處級領導和34名工作人員參加了政務值班，圓滿完成了節日期間群眾上訪接待、領導和上級部門臨時交辦事項的處理；市環境監察總隊、環境監測中心、市輻射站、固廢管理中心、信息中心等局屬單位參與應急值班人次176人次。我局對局屬單位和區縣環保部門值班情況進行了多輪不定期抽查，無脫崗現象。

三、狠抓專項工作，確保安全穩定

一是強化環境安全隱患排查。各區縣（自治縣）環保局、局屬有關單位在國慶節前完成轄區內企業的環境污染排查工作，化工、造紙、電鍍、冶煉、水泥、印染、礦山等重污染行業或容易引發污染糾紛、污染事故的企業被納入排查重點。市環境監察總隊在國慶期間出動人員320人次，抽查了62家企業，對9家違法排污的單位進行了查處，移交3起環境違法案件至區縣環保局處—2— 理。10月5—8日，局污控處、環評處、建管處、督查處及環境監察總隊10人組成5個小組分赴璧山、城口、榮昌等11區縣對38家鋼鐵企業進行了檢查。

二是加強群眾投訴的查處。我局在節前對突出信訪問題進行了集中排查、化解，強化建筑工程夜間施工環境管理，國慶期間建筑工程夜間施工審批從嚴控制。2009年10月1日0時至10月8日14時，市“12369環保舉報熱線”共受理群眾投訴357件，同比減少158件。其中：噪聲污染200件，較去年同期減少137件；大氣污染141件，較去年同期減少10件；水污染11件，較去年同期持平。除2件無效投訴外，及時處理191件，其余164件均已交辦到位。

三是強化輻射環境安全。要求涉源單位組建輻射應急處理隊伍，完善應急方案，適時開展應急演練。落實輻射安全檢查、巡查和領導帶班制度。涉源場所除保證24小時人員監控外，主管領導要對輻射安全情況進行檢查；對封存的涉源場所須每4小時巡查一次，并做好記錄備查。落實“零報告”制度。9月10日-10月10日期間實行每周“零報告”制度，涉源單位須于每周一向所在區縣（自治縣）環保局報告前一周輻射安全情況。節日前后，我局檢查了35家重點涉源單位，收貯10家單位14枚廢舊放射源，對3家移動探傷源和2家輻照裝置進行了核查，未發現環境安全隱患。

四是加強飲用水源監控，開展庫區水質加密監測。全市加強 —3— 轄區內集中式飲用水源監控，保障了群眾飲水安全。各地環境監測人員對三峽庫區“三江”干流、長江36條一級支流和庫區集中式飲用水源地進行了加密監測。結果表明，蓄水以來水質持續保持穩定。

五是強化安全保衛工作。節前開展了車輛安全性能檢查，及時消除車輛安全隱患，確保國慶期間用車安全。除有執法、應急任務的車輛和值班車外，其余車輛在國慶期間一律停放車庫封存。認真組織開展了系統內信息網絡安全自查整改工作，落實安全責任，健全安全管理制度。及時修補網站存在的系統漏洞和程序代碼漏洞，提高網站密碼設置安全性，關閉不必要的應用端口，防范網絡攻擊和病毒破壞，及時掌握和引導網上輿情動向。加強環保系統各級機關、單位辦公場所保衛值守，做好防火、防盜工作。

特此函報。

二○○九年十月十五日

—4— 主題詞：環保

國慶

政務值班

函

重慶市環境保護局辦公室 2009年10月15日印發

—5—